Участок 

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей мц 4. Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (бланк и образец). Когда составляется акт инвентаризации

Форма ИНВ-4 — это типовой бланк акта, который заполняется при проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей, отгруженных клиентам, но не оплаченным на момент проведения проверки. Причина отсутствия оплаты может быть связана с возникшей задолженностью или ненаступлением срока оплаты.

Несмотря на том что ТМЦ уже не принадлежат организации, в связи с их отгрузкой клиенту, сведения о них все равно нужно показывать при проведении инвентаризации. Отражаются они в отдельном акте инвентаризации. Для ТМЦ, принадлежащих организации и хранящихся на ее территории, инвентаризация сопровождается заполнением .

Также инвентаризация может проводиться в отношении ТМЦ, принятых на ответственное хранение, сведения о таких ценностях также показываются отдельно в инвентаризационной описи ИНВ-5, бланк и образец которой можно скачать . Данные о ТМЦ, находящихся в пути, вносятся в .

Так как товарно-материальные ценности, отгруженные покупателям, уже на хранятся на складе организации, то зафиксировать данные о них в акте инвентаризации ИВН-4 можно на основании сопроводительной документации, составленной при отгрузке товаров клиентам. Документальные показатели в акте сравниваются с учетными данными, тем самым проверяется корректность учета и соответствия его реальной ситуации.

Скачать бланк и образец заполнения акта инвентаризации ТМЦ отгруженных форма ИНВ-4 можно в статье ниже в формате excel.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Оформлением акта инвентаризации занимается комиссия, назначаемая при утверждении . Члены комиссии получают бланки акта с заполненными графами на основании данных бухучета. Заполнены могут быть сведения в титульной части акта, а также в табличной части за исключением граф, где нужно показать документальные данные об отгрузке товарно-материальных ценностей. Заполнением акта таким образом происходит в случаях, когда бухгалтерский учет на предприятии ведется в электронном виде с применением спецпрограмм.

В противном случае члены комиссии могут сами подготовить пустые бланки акта, заполнить его сведениями о проводимой инвентаризации, ее сроках на основании приказа ИНВ-22. Далее в табличную часть заносятся данные из документов, сопровождающих отгрузку ТМЦ.

Данные из документов заполняются в графах с 9 по 13. В 14 и 15 графах показываются сведения из бухучета. В идеале документальные и учетные сведения должны совпадать, это свидетельствует о правильном учете на предприятии.

В таблицу заносятся сведения обо всех ТМЦ отгруженных клиентам, по которым не получена оплата. По итогам каждой страницы с таблицей считается общее число порядковых номеров, общая документальная сумма и количество.

По итогам акта указывается прописью общая стоимость отгруженных ТМЦ.

Заполненный бланк акта заверяется подписями членов комиссии, после чего передается в бухгалтерию.

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей имеется отдельная группа товаров, продукции, материалов, которые отгружены покупателю, но оплата по ним еще не поступила. На эти ТМЦ необходимо составлять акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных форма ИНВ-4. Скачать бланк этой формы, а также образец заполнения акта можно в конце статьи.

В целом, при проведении инвентаризации ТМЦ, к которым можно отнести материалы, товары, готовая продукция, производственные запасы и пр., заполняется инвентаризационная опись форма ИНВ-3. Отгруженные, но не оплаченные товары, в этой описи не отражаются. Сведения по таким товарам, продукции вносится в акт инвентаризации форма ИНВ-4.

ТМЦ, принятые на ответственное хранения, подлежат отражению в инвентаризационной описи форма ИНВ-5, скачать образец которой можно . ТМЦ, находящиеся в пути, отражаются в .

В акт ИНВ-4 вносятся отгруженные ТМЦ, срок оплаты которых еще не наступил, а также отгруженные ТМЦ, по которым оплата в срок не поступила.

Заполняет бланк акта инвентаризации отгруженных ТМЦ также инвентаризационная комиссия, утвержденная , в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у материально-ответственного лица.

Образец заполнения акта ИНВ-4

Бланк необходимо заполнить с двух сторон.

На лицевой стороне стандартно заполняется «шапка» акта, аналогично заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3, образец которой можно скачать .

Акту присваивается уникальный порядковый номер, ставится дата заполнения формы ИНВ-4.

В табличную часть бланка акта инвентаризации комиссией вносятся данные по отгруженным товарам, материалам, продукции.

Для каждого наименования заполняется отдельная строка таблицы.

В каждой строке имеется 16 граф:

1 — № п/п;

2, 3 – наименование и ОКПО покупателя, то есть лица, которому были отгружены товары;

4, 5 – наименование, характеристика и номенклатурный номер товарно-материальных ценностей;

6, 7 – наименование и ОКЕИ единицы измерения;

8 – дата отгрузки товаров покупателю;

9 – 13 – графы заполняются на основании отгрузочных документов ( , расчетно-платежные документы) – вносятся наименование документа, его дата и номер, количество отгруженных товаров по данному документу для данного наименования ТМЦ и сумма, на которую они были отгружены;

14, 15 – графы заполняются на основании данных бухгалтерского учета – количество отгруженных товаров, продукции и сумма отгрузки.

16 – в примечании для отгруженных, но не оплаченных в срок товаров, пишется наименование покупателя.

Таким образом, для каждого наименования ТМЦ заполняется отдельная строка в таблице, выводятся итоговые значения по графам 12-15.

Фактические данные по документам, сверяются с учетными данными и выявляются расхождения.

Внизу бланк акта инвентаризации ИНВ-4 прописью с большой буквы прописывается сумма всех отгруженных, но не оплаченных ТМЦ, по акту.

Все члены комиссии ставят внизу свои подписи.

Но бизнес является динамичным процессом, который не прекращается даже в момент проведения инвентаризации.

Поэтому может возникнуть ситуация, когда уже нет, а оплата за него еще не поступила. В этом случае составляется Акт инвентаризации отгруженных товаров.

Что такое Акт инвентаризации отгруженных товаров

Это специально разработанная для данной ситуации форма ИНВ-4. В ней учитывается стоимость материальных ценностей и товара, которые не попадают под обычные методы инвентаризации. То есть во время работы комиссии отсутствуют на складе на законных основаниях. Такая ситуация может случиться если:

  • Товар отпущен на условиях договора, срок оплаты по которому на момент ревизии еще не наступил.
  • Покупатель не оплатил полученный товар вовремя, нарушив тем самым договор.

Виды ИНВ-4

Для каждой из указанных выше ситуаций отсутствия товара на складе в момент инвентаризации, составляется отдельный документ. Хотя форма данного бланка едина при всех вариантах.

Разница в том, что при просроченном платеже в графу «Примечания» вносится наименование должника.

Нормы

Обоснованием применения данного первичного документа на нормативном уровне являются:

  • 402-й закон о бухучете с требованиями к его обязательности.
  • Постановление 88 от Госкомстата в редакции 2000-го года, утверждающим форму документа.

Акт отгруженных товаров должен содержать:

  • Информацию о покупателе ( и ).
  • Описание товара (наименование, код, количество).
  • Дату отгрузки.
  • Реквизиты отгрузочных документов товара.
  • Реквизиты товара по бухгалтерскому учету фирмы.

Как заполнить форму

Акт уже отгруженных товаров составляют во время официально проводимой инвентаризации товаров компании. Его особенности:

  • Его заполняет один из членов инвентаризационной комиссии в присутствии всех ее участников.
  • Количество экземпляров – два.
  • Подписи всего состава комиссии обязательны.
  • Один экземпляр доставляется в бухгалтерию, второй – материально ответственному сотруднику фирмы.
  • Если цена договорная (не совпадает с учтенной в бухгалтерских документах), то она вносится в графу 13.

Инструкция

Заполняется форма ИНВ-4 следующим образом:

  • Если на момент проведения инвентаризации выявились товары уже отгруженные со склада, но еще не оплаченные, то их выделяют в отдельную группу.
  • В эту группу могут входить: товары, уже готовая продукция, сырье.
  • На них заводятся бланки ИНВ-4, отдельно, если срок оплаты еще не наступил, и отдельно, если он уже просрочен.
  • Форма заполняется с двух сторон. На второй стороне – продолжение таблицы.
  • Заполнение бланка идет по порядку инвентаризуемых объектов. Данные покупателя вносятся одной строкой по каждому товару отдельно.
  • Факт убытия товара подтверждается реквизитами отгрузочных документов, которыми могут быть: накладные, товарные накладные, ТТН, платежные документы.
  • Итоги заполнения подводятся только по пунктам 12 – 15.
  • Акт подписывает председатель, а затем и все члены комиссии.

Как делать реализацию товаров и услуг по программе 1С, расскажет это видео:

Образец

Бланк формы ИНВ-4 выглядит следующим образом:

  • В правом верхнем углу – название формы и ее код.
  • Ниже – наименование фирмы, вид деятельности.
  • Затем – указание на структурное отделение компании.
  • Основание инвентаризации (приказ, распоряжение) с номером и датой.
  • Дата проведения.
  • Указание на необходимые для инвентаризации бухгалтерские реквизиты.
  • И собственно само название акта.

Ниже, под словами, что комиссия установила следующее, идет фактическое наполнение акта, сведенное в таблицу. Данная таблица занимает оставшеюся часть лицевой стороны и значительное пространство обратной. Она состоит из граф, включающих такую информацию:

  • О порядковом номере позиции товара.
  • О покупателе: название, ОКПО.
  • О товаре: название (вид, сорт), код (номер).
  • О единице измерении: название, ОКЕИ.
  • О дате отгрузке.
  • О данных отгрузочных документов: наименование «бумаги», дата ее заполнения, номер.
  • О товаре, записанном в этих документах: его количестве и стоимости.
  • О количестве и стоимости отправленного покупателю товара по данным бухучета.
  • Примечание.
  • В конце таблицы: итоговый результат пот количеству и стоимости товару по накладным и бухучету.

Завершающими пунктами ИНВ-4 являются записи председателя и всех остальных участников комиссии.

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета. В ряде случаев инвентаризация обязательна : при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально. Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета. Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»

Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Дата начала инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата окончания инвентаризации: 07.07.2018 г.

Дата составления акта: 07.07.2018 г.

РАСПИСКА

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Екатерина Владимировна

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег 42 000 руб. 37 коп.

2) марок - руб. - коп.

3) ценных бумаг - руб. - коп.

4) - руб. - коп.

Итого фактическое наличие на сумму 42 000 руб. 37 коп.

_Сорок две тысячи руб. ____ коп.

По учетным данным на сумму 44 000 руб. 00 коп.

__Сорок четыре тысячи _руб. ____ коп.

Результаты инвентаризации: излишек ___- ___ руб. _- __ коп.

недостача __1999 ___ руб. _63 _ коп.

Последние номера кассовых ордеров:

приходного № ___121 _____,

расходного № ___137 ________

Председатель комиссии:

Заместитель исполнительного директора Полищук П.Р.

Члены комиссии:

главный бухгалтер Прокопенко М.В.

заместитель начальника отдела кадров Донцова В.С.

старший специалист финансового отдела Раскопова Д.В.

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем ответственном хранении. Материально ответственное лицо: кассир Пархоменко Е.В. 07 июля 2018 г.

Объяснение причин излишков или недостачи: невнимательность.

Материально ответственное лицо кассир Пархоменко Е.В.

Решение руководителя организации: назначить служебное расследование

Генеральный директор Суртаева У.П.

Когда составляется акт инвентаризации

Многие руководители предполагают, что проводить или не проводить инвентаризацию они вправе по собственному желанию. Это не совсем так. В соответствии с нормами действующего законодательства РФ проведение такой процедуры обязательно в следующих случаях:

  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при этом инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года, библиотечных фондов – раз в 5 лет
  • при передаче организацией имущества в аренду, выкупе, продаже
  • при смене материально ответственных лиц (увольнении, переводе и т.п.)
  • выявление фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества
  • при реорганизации (изменении организационно-правовой формы) или ликвидации организации
  • в случае пожара, стихийного бедствия и др. чрезвычайных ситуациях
  • если в организации введена коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна к проведению при смене руководителя такой бригады, при выбытии из коллектива более 50 % ее членов, по требованию одного или нескольких членов.

Помимо указанных случаев, инвентаризация проводится по решению руководителя. Цель проведения мероприятия – выявить фактическое наличие имущества и сопоставить с данными бухгалтерского учета. При этом при смене материально ответственных лиц помимо Акта инвентаризации составляется акт приема-передачи вверенного имущества.

Какое имущество подлежит инвентаризации? Основные средства, финансовые вложения, готовая продукция, товары, нематериальные активы, денежные средства и иные финансовые активы, кредиты, займы и резервы.

Как составляется акт инвентаризации

Процедура проводится по решению руководителя комиссией, состав которой в обязательном порядке утверждается распоряжением. При этом состав такой комиссии, как правило, является постоянным. В него включаются представители администрации организации, бухгалтерии, экономисты, техники и т.п., в т.ч. возможно привлечение независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при инвентаризации может стать основанием признать ее результаты недействительными.

В зависимости от цели инвентаризации, плановая она или внеплановая, акты инвентаризации могут иметь разную форму и содержание:

  • акт инвентаризации наличных денежных средств,
  • акт инвентаризации товаров отгруженных и т.п.

Форма каждого такого акта утверждения приказом Минфина РФ. Такие формы являются примерными, но очень удобными для применения.

Акт инвентаризации составляется не менее чем в 2 экземплярах, никаких подчисток, исправлений и помарок не допускается. Фактическое наличие имущества проводится исключительно при участии материально ответственных лиц, у которых в ходе процедуры могут быть истребованы объяснения.

Документ должен быть подписан всеми членами комиссии и материально ответственным лицом, который в конце акта инвентаризации дает расписку об отсутствии к членам комиссии претензий.

Бланк формы ИНВ-1. Инвентаризационная опись основных средств

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия и заявленных характеристик основных средств данным бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами отдельно по каждому месту хранения. На основные средства, принятые в аренду, опись составляется в трех экземплярах отдельно по каждому арендодателю.

Бланк формы ИНВ-1а. Инвентаризационная опись нематериальных активов

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия нематериальных активов данным бухгалтерского учета. При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие документов, подтверждающих права организации на его применение и правильность отражения в балансе организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами.

Бланк формы ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма описи формируется по результатам инвентаризации товарно-материальных ценностей в местах хранения организации (в подотчете у материально-ответственных лиц) на предмет соответствия фактического наличия ценностей с данными бухгалтерского учета. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. На выявленные при инвентаризации негодные или испорченные материалы и готовую продукцию составляются соответствующие акты.

Бланк формы ИНВ-10. Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств (зданий, сооружений, машин, оборудования и т.д.) на предмет соответствия фактических затрат и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии и материально-ответственными лицами. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой – материально-ответственным лицам.

Бланк формы ИНВ-11. Акт инвентаризации расходов будущих периодов

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расходов будущих периодов на предмет соответствия фактических затрат, подтвержденных первичными учетными документами, с данными бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-15. Акт инвентаризации наличных денежных средств

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации кассы организации на предмет соответствия фактического наличия денежных средств, марок, чековых книжек и т.п. с данными бухгалтерского учета. Акт составляется в двух экземплярах (кроме ситуации со сменой материально-ответственных лиц) и подписывается всеми членами комиссии и лицами, ответственными за сохранность ценностей.

Бланк формы ИНВ-16. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности

Данная форма инвентаризационной описи формируется по результатам инвентаризации материально-ответственных лиц организации на предмет соответствия фактического наличия, ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности данным бухгалтерского учета. Опись составляется в двух экземплярах и подписывается членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными лицами. При смене материально ответственных лиц опись составляется в трех экземплярах.

Бланк формы ИНВ-17. Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

Данная форма акта формируется по результатам инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами на предмет соответствия фактической дебиторской и кредиторской задолженности, подтвержденной первичными учетными документами, и данных бухгалтерского учета. Акт инвентаризации составляется в двух экземплярах и подписывается членами комиссии. Один экземпляр передается в подразделение бухгалтерии, другой остается в комиссии.

Бланк формы ИНВ-18. Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств

Настоящая форма сличительной ведомости формируется для отражения результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов по которым выявлены отклонения от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-19. Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей

Сличительная ведомость по форме ИНВ-19 формируется для отражения результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по которым выявлены отклонения фактических показателей (количества, суммы) от данных бухгалтерского учета. Сличительная ведомость составляется в двух экземплярах бухгалтером. Один экземпляр хранится в бухгалтерии, второй передается материально ответственному лицу.

Бланк формы ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации

Приказ по форме ИНВ-22 является письменным заданием, конкретизирующим содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации проверяемого объекта, а также персональный состав инвентаризационной комиссии. Приказ подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.

Бланк формы ИНВ-23. Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации

Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В данном журнале регистрируются приказы о проведении инвентаризации, составленные по форме ИНВ-22

Бланк формы ИНВ-24. Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом по форме ИНВ-24 и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций по форме ИНВ-25.

Бланк формы ИНВ-25. Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций

В настоящем журнал регистрируются Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформленные актами по форме ИНВ-24.

В настоящее время во многих компаниях РФ на складе есть свои товарно-материальные ценности (ТМЦ). При их инвентаризации специалисты из инвентаризационной комиссии сравнивают фактическое наличие ТМЦ с тем, что указано в бухучете. По итогам оформляется акт инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

В каких целях используют акт ИНВ-4

Форма ИНВ-4 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88 (ред. от 03.05.2000). В нем отражена информация по описи товарных матценностей (ТМЦ).

ТМЦ являются такие товарные группы:

  • сырье, материалы;
  • готовые полуфабрикаты;
  • товарная продукция;
  • остальные запасы.

Перед тем как проводить опись, лучше внимательно изучить образец заполнения ИНВ-4. В эту форму заносят такие ТМЦ:

  • которые отгружены, но по договорным условиям еще не оплачены;
  • которые отгружены, но оплата по ним просрочена.
  • информацию о покупателе, которому отгрузили товар;
  • данные о количестве ТМЦ;
  • цену товаров, которую указывают в сопроводительных финансовых документах, а также в бухучете.

Комиссия оформляет и подписывает акт по форме ИНВ-4 в 2 экземплярах. Одну копию документа направляют бухгалтеру, а вторую передают матответственному сотруднику (к примеру, кладовщику).

Отгруженные товарно-материальные ценности, данные по которым вносят в этот акт, учитывают на бухгалтерском сч. 45 .

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец)

В случае, если есть отгруженные, но не оплаченные в срок товары и материалы, в строке «Примечание» указывают название покупателя. Подобный акт заполняют только перед отгрузкой ТМЦ.

По 1 «непросроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие сведения:

  • название ТМЦ;
  • конкретное их количество;
  • цену товара;
  • день отгрузки;
  • подтверждающие документы.

По 1 «просроченной» отгрузке ТМЦ в акте отражают такие данные:

  • информацию о покупателе;
  • наименование ТМЦ;
  • стоимость;
  • день отгрузки;
  • финансовую информацию о расчетном документе.

Ниже представлен заполненный образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей.