Проектирование 

Готовая составленная процентовка по смете. Cписание материалов. Документы для списания материалов

Документы для списания материалов

Первичными документами, на основании которых рассчитывается количество материалов, подлежащее списанию на себестоимость выполненных работ, являются:

Если у Вас возникли вопросы, Вы всегда сможете их задать на форуме в ветке

1. Акт приемки выполненных работ формы 2 , подписанный заказчиком, в котором перечислены объемы выполненных работ за отчетный период;

2. Акт инвентаризации незавершенного строительного производства , в котором указывается количество работ по незавершенным частям конструктивных элементов и видам работ на начало и конец отчетного периода;

3. Производственные на единицу объема работ и перечень основных материалов, конструкций и деталей, подлежащих включению в отчет по форме М-29;

4. «Отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с производственными нормами » по форме М-29 .

5. Материальный отчет формы М-19;

При списании материалов , отчет по форме М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость работ и сопоставления фактического расхода материалов с расходом, определенным по производственным нормам. Отчет ведется материально-ответственным лицом отдельно по каждому строящемуся объекту в натуральных измерителях. Объектом строительства является каждое отдельно стоящее здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом, инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними сетями водоснабжения, канализации, газопроводов, электроснабжения, подсобными и вспомогательными надворными постройками, благоустройством и другими работами и затратами), на строительство, реконструкцию или расширение которого должны быть составлены отдельный проект и смета.

Если на объекте работают несколько прорабов, то форма М-29 составляется старшим прорабом, который, как правило, является и материально-ответственным лицом на данном объекте. Форма М-29 составляется ежемесячно на основании подписанных заказчиком актов выполненных работ за соответствующий период. Данные о нормативном расходе материалов, а также о количестве фактически израсходованного материала заполняются материально-ответственным лицом и проверяются работниками производственно-технического отдела.

Экономия или перерасход материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходом и расходом, рассчитанным по производственным нормам. При этом экономия показывается со знаком минус (-), а перерасход — со знаком плюс (+).

По каждому случаю перерасхода или экономии материалов материально-ответственное лицо представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету. На основании объяснений материально ответственного лица о причинах отклонений работниками производственно-технического отдела, а в некоторых случаях главным инженером организации принимаются соответствующие решения, после чего инженером ПТО проставляется количество материалов, списываемых на себестоимость.

В тех случаях, когда количество фактически израсходованных на производство СМР основных материалов меньше количества, исчисленного по нормам, к списанию на себестоимость утверждается фактическое количество израсходованных материалов. Если же количество фактически израсходованных материалов больше количества, исчисленного по нормам, и перерасход материала технически обоснован или вызван производственной необходимостью, на себестоимость списывается количество, разрешенное руководителем организации. Не разрешается к списанию на себестоимость СМР технически необоснованный перерасход материалов. По каждому случаю необоснованного перерасхода строительных материалов на основании объяснительной записки материально ответственного лица руководителем принимается соответствующее решение о возмещении стоимости таких материалов, отнесению ее на убытки и др. После заполнения всех данных отчет по форме М-29 подписывается всеми ответственными исполнителями, утверждается главным инженером или руководителем предприятия и передается в бухгалтерию.

Таким образом, в производстве одновременно осуществляют работники технической и экономической службы, а также руководители предприятия.

Некоторые случаи отклонений от норм и возможные объяснения их причин:

1. Часто материально-ответственные лица объясняют экономию материалов тем, что материал фактически получен и уложен в дело, но первичные документы на приход товарно-материальных ценностей не оформлены поставщиком или утеряны материально ответственным лицом. В результате этого в бухгалтерском учете материал не числится и, соответственно, не может быть списан. Поэтому в форме М-29 в текущем месяце показывается экономия материала, а в следующем месяце при наличии ТТН и ТН — перерасход. Однако такое объяснение не может быть признано обоснованным, так как согласно ст. 27 Закона РБ «О бухгалтерском учете и отчетности», действующего в настоящее время, факт совершения хозяйственной операции подтверждается имеющим юридическую силу первичным бухгалтерским документом. Составление же первичного бухгалтерского документа является неотъемлемой частью самой хозяйственной операции. В данной ситуации бухгалтерия предприятия, материально-ответственное лицо или другой ответственный исполнитель (снабженец) должны обеспечить наличие в организации необходимого документа.

2. Иногда экономия одного материала объясняется перерасходом другого, т.е. заменой материала. Такое объяснение может быть принято при соблюдении следующих условий:

  • замена материала допускается в тех случаях, когда отсутствует исходный материал требуемого качества и количества;
  • замена осуществляется на материал, близкий к исходному по функциональному назначению;
  • использование другого материала не нарушает технологию производства и резко не увеличивает себестоимость работ. Например, может быть произведена замена железобетонных перемычек на металлический профиль (швеллер), арматуру.

Заключение о допустимости замены дает главный инженер, а в некоторых случаях (например, при замене несущих конструкций) — проектный институт, разработавший проектно-сметную документацию на данный объект. В форме М-29 факт замены оформляется путем уменьшения количества одного материала или исключения его из формы и одновременно увеличения количества другого материала.

3. При списании строительных материалов и конструкций на себестоимость необходимо учитывать, что сборные железобетонные изделия, металлоконструкции, столярные и другие штучные изделия не могут расходоваться в количествах более чем производственная норма. Никакие потери также недопустимы. Не может существовать экономия и для товарных смесей (раствор, бетон), так как они теряют свои технологические свойства в течение короткого периода времени и должны укладываться в дело непосредственно после получения. По этой же причине в материальном отчете формы М-19 по состоянию на 1-е число каждого месяца не может числиться остаток товарных смесей. При наличии такой ситуации объяснение дает материально-ответственное лицо. В тех случаях, когда объем работ с применением товарных смесей невелик, допускается их изготовление в построечных условиях.

Любое необоснованное отклонение от норм говорит о несоблюдении технологии производства работ. Неподтвержденная экономия также свидетельствует о завышении объемов выполненных работ (приписках). Исключением могут быть случаи, когда по данному комплексу работ внедрено рационализаторское предложение. Необоснованный перерасход материалов может подтверждать и предположение о допущении брака или других непроизводительных потерях, что требует расследования и оформления дополнительных документов. По форме М-29 происходит списание только основных и вспомогательных строительных материалов. В форме М-29 не отражается расход малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инструмента. Для обоснования списания с подотчета материально-ответственных лиц материалов, полученных от заказчика и не числящихся у подрядчика на балансе, также необходимо составлять форму М-29 , но отдельный ее экземпляр. Это необходимо для того, чтобы при списании материалов бухгалтерия могла однозначно определить номенклатуру списываемых материалов по их принадлежности подрядчику или заказчику.

Списании материалов исправка о стоимости выполненных работ (форма 2) рассчитывается с помощью производственных программ. Неотъемлемой частью этого документа является свод материалов к акту выполненных работ исходя из нормативной потребности. Заполнение и представление в бухгалтерию в этой ситуации формы М-29 является обязательным, так как именно она (а не акт выполненных работ) является основанием (первичным документом) для списания материалов из-под отчета материально ответственного лица и отнесения их стоимости на себестоимость СМР.

В строительной отрасли факт выполнения работ должен быть документально зафиксирован. Документом, подтверждающим выполнение сторонами своих обязательств, является акт выполненных работ , который составляется и подписывается в двустороннем порядке (заказчиком и исполнителем). В данном документе в обязательном порядке отражаются все выполненные работы, их стоимость и сроки выполнения. Официальной формой указанного документа является акт ф. КС-2, в котором должны быть отражены наименования, адреса и телефоны контрагентов, наименования объектов строительства и их реквизиты (адреса), а также реквизиты договора подряда (номер и дату его подписания). Кроме того, в данном документе должны быть отражены отчетный период, в отношении которого он составляется, и сметная стоимость проведенных работ. Перечень работ, которые отражаются в акте, должны иметь нумерацию, которая соответствует нумерации сметы. В расчетную часть данные вносятся в табличном виде, где помимо перечня указывается сметная стоимость каждой единицы, фактически выполненный (за отчетный период) объем и общая сумма в соответствии с отраженным в акте объемом.

Кроме того, составляется еще справка о размере (стоимости) затрат (так называемая ф. КС-3), которая впоследствии рассматривается как неотъемлемая часть документа КС-2.

Акт выполненных работ должен быть подписан обеими сторонами, а составляется он в сроки, оговоренные договором подряда. Не запрещается составлять такой акт как единый для полного объема выполненных обязательств, так и отдельные - для каждого этапа строительства. Количество экземпляров данного акта зависит от потребностей контрагентов, что также должно быть предусмотрено условиями договора.

Не менее важными документами, которые составляются в процессе осуществления строительства, являются процентовки http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw . Фактически, это одна разновидностей сметы, которая позволяет сторонам осуществлять оперативный контроль уровня выполнения договорных обязательств. Процентовка составляется исключительно в отношении уже выполненных подрядчиком работ и должна отражать удельный вес фактических объемов, предусмотренных в полносметном перечне. Следует помнить, что в процентовке не могут отражаться процедуры, которые не были предусмотрены договором, и, соответственно общей сметой.

Отличным решением для выполнения смет и процентовок является использование программного комплекса «Программа С и нкевича SWX http://www.belsmeta.by/programm », который позволяет быстро и качественно обрабатывать большие объемы информации, имеет одну из наиболее полных баз данных нормативных документов. Кроме того, данный программный продукт обеспечивает возможности оперативного контроля процессов выполнения договорных обязательств, списания материалов, составления отчетной финансовой документации и т.д.

Процентовка представляет собой нестандартный вид сметы, в которой содержится информация о реально исполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом исполненных работ и полным объемом по каждой смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года.

Инструкция

1. Используйте для составления процентовки акты исполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик.

2. Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также нужно подметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Изредка бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, следственно нужно скрупулезно проверять все сопроводительные документы.

3. Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в совершенном варианте начните трудиться над ней сразу же позже подписания предыдущей. Составьте план работ и планов, которые нужно исполнить в нынешнем отчетном периоде для подготовки начальных данных.

4. Посетите объект, проверьте нынешнее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на руководителя участка либо прораба. Соберите полную и довольную базу для составления процентовки.

5. Заполните требуемые клиентом и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам либо разделению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего нужно провести его поверенного по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора доказательство по исполнительному листу указанных объемов.

6. Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по исполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности клиенту. При этом нужно в полной мере подтвердить объем исполненной работы, в отвратном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.

Акт исполненных работ является не только документом, подтверждающим факт выполнения сторонами договора своих обязательств, но и применяется в качестве первичного учетного документа, данные которого отражаются в бухгалтерском учете. Для того дабы бухгалтерам и адвокатам всех сторон по сделке жилось спокойнее, нужно знать, как верно составлять и подписывать акт исполненных работ .

Инструкция

1. Подписанием акта исполненных работ стороны соглашаются с тем, что все работ ы произведены в полном объеме, с надлежащим качеством и в указанный срок. Следственно, раньше чем подписывать акт, нужно удостовериться, что все данные в реальности исполнены, а не содержатся только на бумаге.

2. В акте исполненных работ обязаны быть отчетливо указаны все данные, по которым дозволено с легкостью идентифицировать, кем, когда, для кого и на каком основании производились работ ы. То есть документу неукоснительно должен быть присвоен номер. Также в акте должна содержаться ссылка на стержневой договор.

3. Число экземпляров акта исполненных работ определяется числом сторон по основному договору. У всей стороны непременно должен быть свой экземпляр.

4. В связи с тем, что налоговые органы почаще каждого ориентируется на дату фактического подписания акта исполненных работ , а не на дату создания документа, следует убедиться, что дата в акте указана правильно, отчетливо и рассудительно.

5. В акте обязаны содержаться данные о названии организаций, его подписавших, а также объемы и сроки исполненных работ , их стоимость с учетом НДС. Акт исполненных работ должен быть подписан лицами, имеющими на это полномочия, и в непременном порядке заверен печатями.

6. К акту могут быть составлены добавочные документы (скажем, акт-жалоба) в тех случаях, когда одна из сторон удовлетворена исполненными работ ами не в полном объеме, имеет жалобы либо примечания. Традиционно такие случаи предусматриваются предварительно условиями договора.

7. Подписание акта исполненных работ допустимо в одностороннем порядке, когда одна из сторон отказывается от подписания акта, а иная сторона считает такой отказ необоснованным. В данном случае привлекается комиссия, состоящая из экспертов, которые удостоверяют факт выполнения всех работ в надлежащем виде.

Акт исполненных работ (служб) относится к документам первичного учета и является дополнением к стандартному договору на оказание возмездных служб. Такой документ должен быть составлен с учетом требований налогового права РФ и отвечать принятым эталонам бухучета (ст.9 Закона о бухгалтерском учете). И правда цельной формы акта не существует, неисполнение нормативов его оформления может привести к штрафным санкциям со стороны налоговых органов.

Вам понадобится

  • Бланк акта исполненных работ (служб)

Инструкция

1. Во вступительной части укажите несколько непременных к заполнению пунктов. В первую очередь это название документа “Акт о приемке исполненных работ”, которое размещается в самом начале бланка по центру листа. Тут же укажите его порядковый номер и дату составления. Помимо того, известите номер договора, в соответствии с которым производились работы (либо предоставлялись службы) и дату его завершения. Так же являются непременными к указанию реквизиты сторон – клиента и исполнителя. Для всего из них напишите название организации, регистрационные данные, юридический и фактический адреса.

2. Непременные пункты обстоятельной части акта оформите в виде таблицы. Это особенно общеизвестный и комфортный вариант размещения информации об объеме и стоимости работ. Тут укажите построчно название хозяйственных операций (работ либо служб), единицы их измерения, число, цену и стоимость работ по всякой из позиций. Итоговые суммы заполняйте с учетом необходимости выделения НДС отдельной строкой. Непременно продублируйте эти суммы прописью в формате “итого на сумму” и “в т.ч. НДС”. Если в вашем случае НДС не подлежит выделению, напишите в отведенной для этого строке “без НДС”.

3. В заключительной части напишите о соответствии исполненных работ требованиям и нормативам, указанным в договоре. В случае нарушения этих условий, известите выявленные недочеты. То же касается и жалоб объема и сроков выполнения работ. Если загвоздок выявлено не было укажите что “Качество работ соответствует указанным в договоре требованиям. Службы оказаны всецело. Стороны не имеют жалоб друг к другу”. Дальше следуют подписи сторон с указанием должности (занимаемой уполномоченным к подписанию документа лицом), фамилии, имени и отчества. Тут же ставятся оттиски печатей всякой из организаций.

Полезный совет
Акт исполненных работ составляют в нескольких экземплярах (по числу сторон).

Прораб обозначает «изготовитель работ». Это дюже востребованная строительная специальность и, даже, невзирая на коллапс, остаться без работы отменному, грамотному и опытному прорабу не пугает. Но, в любом случае, положительно составленное резюме повысит ваши шансы обнаружить стабильную и высокооплачиваемую работу.

Инструкция

1. Перед тем как составить резюме прораба , почитайте всеобщие правила оформления и составления этого документа. Учтите эти требования при составлении своего резюме .

2. Одним из основных требований, которые предъявляются к прораба м при трудоустройстве, является даже не столько навык, сколько особое образование. Его подтвердит присутствие диплома об окончании строительного техникума либо университета. Даже если у вас еще нет навыка работы прорабом, но имеется такой диплом, все равно не отказывайтесь от написания резюме и своих жалоб на это место. Зачастую работодатель предлагает поработать выпускнику с полгода мастером, а после этого переводит его на заявленную в резюме должность.

3. Значимое место в резюме прораба составляет изложение навыка работы. Данный раздел, для комфорта работников кадровой службы, пишите в обратном порядке. Начиная со своего последнего места работы. Для всякого из них укажите срок и занимаемую в данный период должность. Перечислите свои должностные обязанности.

4. Помимо стандартных: проверка рабочей документации, составление заявок на строительные материалы, разработка графиков производства строительно-монтажных работ, контроль за их ходом и качеством, укажите добавочные обязанности, которые будут востребованы в элитных строительных компаниях. К ним относятся участие и посещение экспозиций и конференций, посвященных современным строительным материалам и спецтехнологиям.

5. В сведениях о своих личных качествах, укажите те из них, которые нужно иметь отменному прорабу: знание улаживать раздоры, независимо принимать решения, настойчивость в достижении целей, способность к самообучению и взятию ответственности на себя. Эти качества необходимы любому администратору, которым и является прораб по своей сути.

6. Если вы умеете пользоваться компьютером и особым программным обеспечением, знаете зарубежные языки, то непременно укажите это в своем резюме . Это будет для вас дополнительным плюсом.

7. Объем резюме должен быть небольшим, сам текст – простым и внятным. Даже если ваша работа связана со строительством, не пренебрегайте орфографией и проверьте резюме на грамматические и стилистические ошибки раньше, чем отсылать его.


Советы Эксперта - Консультанта по финансовым вопросам

Фото по теме


Процентовка представляет собой особый вид сметы, в которой содержится информация о фактически выполненных работах. При этом рассчитывается процентное соотношение между объемом выполненных работ и полным объемом по всей смете. Порядок подачи и составления процентовки определяется Постановлением Госкомстата РФ №71а от 31.10.1997 года. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг - 1
Используйте для составления процентовки акты выполненных работ по бухгалтерским формам КС-2, КС-3, и в некоторых случаях КС-6а, а также формы, которые предоставляет генподрядчик. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Подайте до начала процентовки сведенья, в которых содержится информация о списываемых материалах, затраченных при выполнении работ. Также необходимо отметить, какое оборудования было установлено на объекте, и предоставить копии документов смонтированного оборудования. Иногда бывает так, что генподрядчик пытается завысить объемы, поэтому необходимо тщательно проверять все сопроводительные документы. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Начните подготовку к составлению процентовки за несколько недель до установленного срока, в идеальном варианте начните работать над ней сразу же после подписания предыдущей. Составьте план работ и проектов, которые необходимо выполнить в текущем отчетном периоде для подготовки исходных данных. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
Посетите объект, проверьте текущее состояние работ. Помните, что за неправильную отчетность вину возложат на вас, а не на начальника участка или прораба. Соберите полную и достаточную базу для составления процентовки. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Заполните требуемые заказчиком и генподрядчиком формы для процентовки. По сметам или распределению составьте информацию по объемам закрываемых работ. Покажите объемы работ технадзору, для чего необходимо провести его представителя по объекту и указать на моменты, которые указываются в процентовке. Получите у технадзора подтверждение по исполнительному листу указанных объемов. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
Закройте все предписания. Передайте генподрядчику справку, полученную в технадзоре по выполненным работам, которая подтверждает данные процентовки. Последним этапом будет предоставление отчетности заказчику. При этом необходимо в полной мере доказать объем выполненной работы, в противном случае он может отказаться подписывать составленную процентовку.
Надеемся ответ на вопрос - Как составить процентовку - содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -