திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான தொழில்நுட்பம். திட்ட நிலைகள். ஒரு திட்டத்தில் பணிபுரியும் நிலைகள் திட்ட திட்டமிடல் ஒரு செயல்முறையுடன் தொடங்குகிறது

திட்டத் திட்டமிடல் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாகும், இது ஒரு Gantt விளக்கப்படம் போன்ற அட்டவணைகளைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது, பணியைத் திட்டமிடவும், பின்னர் ஒரு திட்ட சூழலில் முன்னேற்றத்தைப் புகாரளிக்கவும்.

ஆரம்பத்தில், திட்டத்தின் நோக்கம் வரையறுக்கப்படுகிறது, ஆனால் திட்டத்தை முடிப்பதற்கான பொருத்தமான முறைகள் வரையறுக்கப்படவில்லை. இந்த படிநிலைக்குப் பிறகு, வேலையை முடிக்கத் தேவையான வேலை அலகுகள் பட்டியலிடப்பட்டு, பல்வேறு பணிகளின் கால அளவைக் கருத்தில் கொண்டு, பணி முறிவு கட்டமைப்பில் (WBS) தொகுக்கப்பட வேண்டும். திட்டத் திட்டங்கள், பணிச்சுமைகள் மற்றும் குழுக்கள் மற்றும் மக்களை நிர்வகித்தல் உள்ளிட்ட திட்டத்தின் பல்வேறு பகுதிகளை ஒழுங்கமைக்க திட்டத் திட்டமிடல் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பணிகளுக்கு இடையே உள்ள தர்க்க சார்புகள் நெட்வொர்க் செயலில் உள்ள வரைபடத்தைப் பயன்படுத்தி தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, இது முக்கியமான பாதையை தீர்மானிக்க அனுமதிக்கிறது.

திட்ட திட்டமிடல் நிச்சயமற்றது; திட்டம் உண்மையில் தொடங்கும் முன் அது செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, பணி காலங்கள் பெரும்பாலும் நம்பிக்கையான, இயல்பான மற்றும் அவநம்பிக்கையான மதிப்பீடுகளின் சராசரி எடையைப் பயன்படுத்தி மதிப்பிடப்படுகிறது. இது திட்ட அமலாக்கத்தில் தாமதங்களை (நீண்ட ஒப்புதல்கள் போன்றவை) எதிர்பார்க்கும் வகையில் திட்டமிடுவதில் "பஃபர்களை" சேர்க்கிறது. திட்ட மேலாண்மை மென்பொருளைப் பயன்படுத்தி அட்டவணையில் நேரத்தைக் கணக்கிடலாம். ஒவ்வொரு செயல்பாட்டிற்கும் தேவையான ஆதாரங்கள் மற்றும் செலவுகளை மதிப்பிடலாம், இது திட்டத்தின் மொத்த செலவைக் கொடுக்கும். இந்த கட்டத்தில், திட்ட அட்டவணையை வள பயன்பாடு மற்றும் திட்ட காலத்திற்கு இடையே சரியான சமநிலையை அடைய உகந்ததாக மாற்ற முடியும், இது திட்டத்தின் நோக்கங்களுடன் ஒத்துப்போகிறது. ஒரு திட்ட அட்டவணை உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்பட்டதும், அது அடிப்படை (அல்லது இலக்கு) அட்டவணையாக மாறும். ஒருங்கிணைந்த திட்ட முன்னேற்றம் திட்டத்தின் காலம் முழுவதும் ஒரு அடிப்படை அட்டவணையில் அளவிடப்படும். அடிப்படை அட்டவணைக்கு எதிராக முன்னேற்றத்தை பகுப்பாய்வு செய்வது சம்பாதித்த மதிப்பு முறை என்று அழைக்கப்படுகிறது.

திட்ட திட்டமிடல் கட்டத்திற்கான உள்ளீடுகள் திட்ட சாசனம் மற்றும் கருத்து முன்மொழிவுகள் ஆகும். திட்டத் திட்டமிடல் கட்டத்தின் வெளியீடுகளில் திட்டத் தேவைகள், திட்ட அட்டவணை மற்றும் திட்ட மேலாண்மைத் திட்டம் ஆகியவை அடங்கும்.

திட்ட திட்டமிடல் கைமுறையாக செய்யப்படலாம், ஆனால் திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் தொகுப்புகள் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இத்தகைய வளாகங்களில் தொழில்முறை ஆரக்கிள் ப்ரைமவேரா மற்றும் அன்றாட MS திட்டம் ஆகியவை அடங்கும்.

திட்ட மேலாண்மைத் துறையில், திட்ட அட்டவணை என்பது திட்ட மைல்கற்கள், பணிகள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவை, பொதுவாக எதிர்பார்க்கப்படும் தொடக்க மற்றும் இறுதி தேதியுடன். இந்த கூறுகள் பெரும்பாலும் திட்ட அட்டவணையில் சேர்க்கப்பட்ட பிற தகவல்களுக்கு எதிராக மதிப்பிடப்படுகின்றன, அதாவது வள ஒதுக்கீடு, பட்ஜெட், பணி காலங்கள், உறவுகள், சார்புகள் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகள். திட்ட அட்டவணை பொதுவாக திட்டங்களின் போர்ட்ஃபோலியோவை திட்டமிடுவதற்கும் நிர்வகிப்பதற்கும் பயன்படுத்தப்படுகிறது. முக்கிய நிகழ்வுகள், பணி அறிக்கை அல்லது ஒப்பந்தத் தரவு மூலம் பணி முறிவு கட்டமைப்புடன் (WBS) அட்டவணை கூறுகளை நெருக்கமாக இணைக்க முடியும்.

திட்ட அட்டவணையின் சிறப்பியல்புகள்

பொறியியல் மற்றும் கட்டுமானம் போன்ற பல தொழில்களில், திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குவது மற்றும் பராமரிப்பது, திட்டத்தின் அளவைப் பொறுத்து, ஒரு உள் திட்டமிடுபவர் அல்லது திட்டமிடுபவர்களின் குழுவின் பொறுப்பாகும். திட்டமிடல் முறைகள் நன்கு வளர்ந்தவை மற்றும் அனைத்து தொழில்களிலும் தொடர்ந்து பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

திட்ட மேலாண்மை என்பது தொழில்துறைக்கு மட்டும் அல்ல என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும்; ஒரு சாதாரண நபர் தனது சொந்த வாழ்க்கையை ஒழுங்கமைக்க இந்த முறையைப் பயன்படுத்தலாம். சில திட்ட மேலாண்மை திட்டங்கள், வார்ப்புருக்கள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள், பயனர்கள் தங்கள் அட்டவணையை உருவாக்க உதவும்.

திட்ட அட்டவணையை உருவாக்குவதற்கான முறைகள்

ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கும் முன், நீங்கள் ஒரு வேலை முறிவு கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்க வேண்டும், ஒவ்வொரு பணிக்கான செலவுகளையும் மதிப்பிட வேண்டும் மற்றும் வளங்களின் பட்டியலை தீர்மானிக்க வேண்டும். இந்த அட்டவணை கூறுகள் கிடைக்கவில்லை என்றால், டெல்பி முறை போன்ற ஒருமித்த அடிப்படையிலான மதிப்பீட்டு முறைகளைப் பயன்படுத்தி அவற்றை உருவாக்கலாம். இதற்குக் காரணம், அட்டவணையே ஒரு மதிப்பீடாகும்: அட்டவணையில் உள்ள ஒவ்வொரு நாளும் மதிப்பிடப்படுகிறது, மேலும் அந்தத் தேதிகள் வேலையைச் செய்யப் போகும் நபர்களின் உண்மையான அனுபவத்தின் அடிப்படையில் அமைந்தாலன்றி, அட்டவணை துல்லியமாக இருக்காது.

ஒரு திட்ட அட்டவணை யதார்த்தமாக இருக்க, பின்வரும் அளவுகோல்களை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

• அட்டவணை தொடர்ந்து (முன்னுரிமை வாராந்திர) புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும் (புதுப்பிக்கப்பட்டது).
• EAS மதிப்பு (முடிவின் போது மதிப்பெண்) அடிப்படை மதிப்புக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.
• குழு உறுப்பினர்களிடையே பணிச்சுமை சரியாக விநியோகிக்கப்பட வேண்டும் (வார இறுதி நாட்களைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது).

திட்டப் பணிகளின் திட்டமிடல் என்பது முழு நிறுவனத்திற்கும் ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட பணியாளருக்கும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு ஒரு தெளிவான செயல் திட்டமாகும், இது வணிகத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் விரிவாக்கத்தை இலக்காக அமைக்கிறது. வடிவமைப்பு என்பது ஒரு தொடர் செயல்பாடுகள் மற்றும் அதனுடன் இணைந்த ஆவணங்கள் ஆகும், இது கருத்தில் கொள்ளப்படும் ஒவ்வொரு தொழில் பிரிவுக்கும் தெளிவான வரையறைகளை அளிக்கிறது: நேர இருப்பு, பொருள் செலவுகள், முழு வணிகப் பகுதியின் செயல்திறன் மற்றும் பணப்புழக்கம்.

இலக்குகள், சாராம்சம் மற்றும் வரையறை

அனைத்து நிலைகளிலும் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு தெளிவான செயல்கள், ஒருங்கிணைந்த மற்றும் நிலையான திட்டம் தேவைப்படும். முதல் கட்டங்களில் திட்ட மேலாண்மை திட்டமிடல் அமைப்பு, நிறுவனத்தின்/வணிகத்தின் உரிமையாளரான மேலாளரால் (ஒரு கருத்தியல் அர்த்தத்தில்) உருவாக்கப்பட்டது. வளர்ச்சிக் கருத்தை உருவாக்கும் கட்டத்தில், திட்ட மேலாளர் (அல்லது மேம்பாட்டுத் திட்டத் துறை) திசையின் அடிப்படைக் கருத்துகள் மற்றும் இலக்குகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறார்:

• முழு திட்டத்தை செயல்படுத்தும் திட்டத்தின் காலம்;
• ஒவ்வொரு தனிமத்தின் நீளம்;
• இலக்குகளை அடைய தேவையான ஆதாரங்களின் அளவு: நிதி திறன்கள், தொழிலாளர் இருப்புக்கள், நேர இருப்பு;
• சம்பந்தப்பட்ட கட்டுமான அல்லது வடிவமைப்பு நிறுவனங்களின் தொகுதிகள்;
• பொருட்கள், கூறுகள், உபகரணங்கள் விநியோக நேரம்;
• தற்போதைய நடவடிக்கைகளின் பணப்புழக்கம்.

நிர்வாகத்தில் திட்டமிடல் செயல்முறை வடிவமைப்பின் முக்கிய பணி மற்றும் அடிப்படை குறிக்கோள், விரும்பிய கருத்தில் வணிக யோசனையை செயல்படுத்துவதற்கான மாதிரியை தொகுப்பதாகும்.

மேற்கொள்ளப்படும் செயல்பாட்டின் ஒவ்வொரு நடைமுறையும் அதன் சொந்த பொறுப்பான நபரைக் கொண்டுள்ளது, அவர் ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை தேவையான காலக்கெடுவில் முடிக்க பொறுப்பு. பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், இது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் மிகவும் இலாபகரமான அனைத்து யோசனைகளையும் செயல்படுத்துவதில் ஒரு அடிப்படை பாத்திரத்தை வகிக்கும் தற்காலிக தரநிலைகள் மற்றும் அவற்றின் இணக்கம் ஆகும். எனவே, செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடுவைப் படிப்பது மற்றும் எதிர்காலத்தில் தொழில்துறையின் பணப்புழக்கத்தை முன்னறிவிப்பது முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது.

திட்ட செயல்பாட்டுத் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான முக்கிய கட்டங்கள்

எந்தவொரு திட்ட நடவடிக்கையும் ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்குள் செயல்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. எனவே, திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான மிக முக்கியமான காரணி, எதிர்காலத்தில் திசையின் பணப்புழக்கம், அதன் லாபம் மற்றும் லாபமற்ற தன்மை ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதாகும்.

திட்டமிடல் இலக்குகள் மற்றும் குறிக்கோள்கள் தெளிவாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் இந்த விஷயத்தில் மட்டுமே நாம் அடுத்த கட்டத்திற்கு செல்ல முடியும் - திட்ட பண்புகளின் உருவாக்கம்.

இருப்பினும், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான முழு செயல்முறையும் வசதிக்காக பல நிலைகளாக பிரிக்கலாம்:

• ஒரு கருத்து மற்றும் அதன் இலக்குகளை உருவாக்குதல்;
• வேலையின் வரிசை தீர்மானிக்கப்படுகிறது;
• பயன்படுத்த வேண்டிய வளங்கள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன;
• திட்டத்தின் விளக்கம், அதன் கலவை;
• வேலையின் வரிசையை தீர்மானித்தல்;
• திட்ட வரவு செலவுத் திட்டத்தின் அடிப்படை (மதிப்பீடு) வரையப்பட்டது;
• அனைத்து முடிவுகளையும் ஒரே ஆவணமாக ஏற்பாடு செய்தல் (வணிகம்/திட்டம்);
• திட்டத்தை செயல்படுத்துதல், செயல்படுத்துதல்;
• செயல்படுத்தப்பட்ட திட்டத்தின் முடிவுகளின் அடிப்படையில் லாபத்தை கணக்கிடுதல்.

திட்டமிடல் முடிவுகள் வரைபடங்கள் மற்றும் ஒப்பீட்டு பகுப்பாய்வுகளின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன, அவை செயல்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் தெளிவான செயல்களுடன் ஒரு பிரமிடு அமைப்பைக் கொண்டுள்ளன.

திட்ட நடவடிக்கைகளை திட்டமிடுவதற்கான 7 கொள்கைகள்

இதன் விளைவாக பயனுள்ளதாக இருக்கும் பொருட்டு, திட்ட நடவடிக்கைகளை உருவாக்கும் மற்றும் திட்டமிடும் போது 7 அடிப்படைக் கொள்கைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.

கொள்கை #1: கவனம்

ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் திட்டமிடல் முக்கிய இலக்கை அடிப்படையாகக் கொண்டிருக்க வேண்டும்: ஒவ்வொரு திட்டமிடல் நிலைகளையும் ஏன் செயல்படுத்த வேண்டும், அதன் பணி, சாராம்சம் மற்றும் அவசியம் என்ன.

கொள்கை எண். 2: முறைமை

செயல்படுத்தப்பட்ட கட்டத்தின் ஒவ்வொரு பிரிவின் முறையான சார்பு. திட்டமிடல் என்பது தனிப்பட்ட நிலைகளின் தொகுப்பாக இருப்பதால், அவை ஒவ்வொன்றிற்கும் பணிகளை மட்டும் தீர்மானிப்பது முக்கியம், ஆனால் ஒவ்வொரு உறுப்புக்கும் முறையான பயனுள்ள தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தவும். ஒரு உறுப்பு தோல்வி முழு திட்டமிடல் அமைப்பிலும் "சிக்கல்களை" ஏற்படுத்துகிறது என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம்.

கொள்கை #3: விரிவான தன்மை

வெவ்வேறு வடிவமைப்பு முறைகளின் பயன்பாடு ஒவ்வொரு உறுப்புகளின் இணைப்பையும் பாதிக்கக்கூடாது. இந்த கொள்கையை கருத்தில் கொள்ளும்போது, ​​ஒவ்வொரு திசையின் தனிப்பட்ட குணாதிசயங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம், தேவையான காலத்திற்கு அதை அறிமுகப்படுத்துகிறது.

கொள்கை #4: பாதுகாப்பு

நிச்சயமாக, எந்தவொரு யோசனையையும் செயல்படுத்துவதற்கான அடிப்படைக் கொள்கை தேவையான பொருள் வளங்களின் கிடைக்கும் தன்மை ஆகும். நிதியுதவி இல்லாமல், எந்த ஒரு சிறிய திட்டத்தையும் கூட செயல்படுத்த முடியாது. எனவே, சில திட்டங்களை செயல்படுத்த முடிவு செய்வதற்கு முன், ஆரம்பத்தில் பொருள் ஆதரவைக் கணக்கிடுவது மதிப்புக்குரியது மற்றும் தேவைப்பட்டால், ஒரு முதலீட்டாளரை ஈர்ப்பது.

கொள்கை #5: முன்னுரிமை

ஒரு விதியாக, பல்வேறு குறிப்பிட்ட திசைகளை செயல்படுத்துவதற்கான சாத்தியக்கூறுகள் இருந்தால், அத்தகைய கொள்கை கருதப்படுகிறது. எனவே, முன்னுரிமை இலக்குகள் ஒரு தொழில் அல்லது முழு வணிகத்தின் வளர்ச்சியின் கருத்தின் கொள்கைகளுடன் தொடர்புடைய மிக முக்கியமான புள்ளிகளை தீர்மானிக்கின்றன.

கொள்கை #6: பாதுகாப்பு

முதலாவதாக, இந்த கொள்கை பொருள் பாதுகாப்பை அடிப்படையாகக் கொண்டது, அதாவது, எல்லா யோசனைகளையும் உயிர்ப்பிக்க இயலாத அபாயங்களைக் கணக்கிடுகிறது. நிதி பகுப்பாய்வு ஆய்வுகள் மட்டும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்படுகின்றன, ஆனால் சந்தை முன்னறிவிப்புகள் மற்றும் நிபுணர் துறையின் செயல்திறன் பற்றிய பகுப்பாய்வு.

கொள்கை #7: நேரம்

விநியோகத்திற்கான தேவை இருந்தால் குறிப்பிட்ட யோசனைகளை செயல்படுத்துவது மிகவும் லாபகரமானது. திட்டத்தை செயல்படுத்த, திட்டமிடல் கொள்கைகளை செயல்படுத்துவதற்கு தேவைப்படும் தோராயமான நேரத்தை கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு.

மேலாண்மை செயல்முறை திட்டமிடல்: கட்டமைப்பு

திட்டமிடல் யோசனைகளை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டமைப்பு என்பது பல்வேறு நிறுவன சிக்கல்களைத் தீர்க்க அனுமதிக்கும் ஒன்றுக்கொன்று மாறக்கூடிய துறைகளின் ஒரு படிநிலை சங்கிலி ஆகும். திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறைகளை கட்டமைப்பதன் நோக்கம்:

• செயல்படுத்தப்படும் வேலையின் நிலைகளின் உருவாக்கம் (அட்டவணை);
• செயல்படுத்தப்பட்ட நிலைகளின் முடிவுகளைக் காட்டு (பயனற்ற, பயனற்றது);
• திட்டத்தின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்பாட்டிற்கான கட்டுப்பாட்டு புள்ளிகளை நிறுவுதல்;
• அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் திட்ட நிர்வாகத்திற்கும் இப்போது என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைப் பற்றிய ஒரு புறநிலை புரிதலை வழங்குதல்;
• பொறுப்பு பகுதிகளின் விநியோகம்;
• பயன்படுத்தப்படும் அனைத்து வளங்களையும் பற்றிய புரிதலை உருவாக்குதல்: உழைப்பு, பொருள், நிதி.

வடிவமைப்பு அமைப்பு பெரும்பாலும் குறிக்கோளால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இலக்குகள் முற்றிலும் வேறுபட்ட தேவைகளைக் கொண்டிருக்கலாம்: ஒரு நிறுவனம் தலா 15 மாடிகளைக் கொண்ட 10 வீடுகளைக் கட்ட இலக்கு நிர்ணயித்துள்ளது, மற்றொரு நிறுவனம் 5 ஆண்டுகளில் தலா 10 மாடிகளைக் கொண்ட 10 வீடுகளைக் கட்ட இலக்கு நிர்ணயித்துள்ளது. இரு நிறுவனங்களின் இலக்குகளும் வேறுபட்டவை, எனவே கட்டமைப்பு வேறுபட்டதாகவும், ஒருவருக்கொருவர் கணிசமாக வேறுபட்டதாகவும் இருக்கும்.

மற்றொரு திட்டம்

திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையை விவரிக்கும் கருத்துகளின் சுருக்கமான அகராதி:

• SSO - அமைப்பின் கட்டமைப்பு வரைபடம்;
• SPP - வேலை முறிவின் அமைப்பு (விநியோகம்);
• WBS - வேலை முறிவு அமைப்பு.

திட்டமிடப்பட்ட வேலை திட்டத்தின் நிலையான வடிவத்தில் கட்டமைப்பு:

• இலக்கு நிர்ணயம்;
• திட்டமிடல்;
• உருவாக்கம்;
• பல்வேறு நிலைகளில் நடவடிக்கையின் கட்டுப்பாடு மற்றும் சாத்தியமான திருத்தம்;
• விளக்கக்காட்சி;
• பிரதிபலிப்பு.

திட்டச் செயல்பாட்டின் திட்டமிடப்பட்ட முடிவு தனிப்பட்ட, ஒழுங்குமுறை, அறிவாற்றல், தகவல்தொடர்பு அல்லது பொருள் இயல்புடையதாக இருக்கலாம்.

திட்ட நடவடிக்கைகளின் திட்டமிடல் வகைகள்

திட்ட செயல்பாடு, திட்டமிடல் தொழில்நுட்பம் மற்றும் அதன் கட்டமைப்பு ஆகியவை செயல்பாட்டின் வகையால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. எனவே, அளவின் அடிப்படையில் அவை வேறுபடுகின்றன:

• நுண் திட்டங்கள் (ஒரு தனிப்பட்ட முன்முயற்சி திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு குறுகிய வடிவம், அதன் நோக்கம் மாறுபடலாம்);
• சிறிய திட்டங்கள் (சிறிய உழைப்பு மற்றும் நிதி ஆதாரங்களுடன் செயல்படுத்தும் கருவிகள், பெரிய நிதி தேவை இல்லை);
• மெகா திட்டங்கள் (பல சிறிய அல்லது நடுத்தர அளவிலான திட்டங்களுடன் அடிப்படையில் ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட இலக்கு திட்டங்கள்).

செயல்படுத்தும் நேரத்தின் அடிப்படையில் திட்ட நடவடிக்கைகளின் வகைகள்:

• குறுகிய காலம்;
• இடைக்காலம்;
• நீண்ட கால.

ஒரு குறுகிய கால திட்டத்தின் காலம் ஆறு மாதங்கள் முதல் இரண்டு ஆண்டுகள் வரை இருக்கலாம், அதே நேரத்தில் நீண்ட கால திட்டங்கள் 15 ஆண்டுகள் வரை செயல்படுத்தப்படும். அதன் இலக்கை அடைந்த ஒரு திட்டம் செயல்படுத்தப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது; இது வரை, திட்டத் திட்டத்தை சரிசெய்யலாம் மற்றும் செயல்படுத்தல் கருத்தை திருத்தலாம்.

நிதியளிப்பு வகையின்படி திட்ட திட்டமிடல் வகைகள் (பட்ஜெட் அடிப்படையில்):

• ஸ்பான்சர்ஷிப்;
• கடன் அல்லது முதலீடு;
• பட்ஜெட்;
• தொண்டு.

முடிவுரை

இந்த வகைகளில் ஏதேனும் திட்ட நிர்வாகத்தின் திட்டமிடல் மற்றும் கட்டுப்பாடு பொறுப்பான அதிகாரிகளால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அதன் பொதுவான புரிதலில், திட்ட செயல்பாடுகளைத் திட்டமிடுதல் என்பது வளரும் நிறுவனம் மற்றும் புதிதாக ஒரு வணிகம் ஆகிய இரண்டின் கட்டாய அங்கமாகும். இந்த ஆவணங்களின் தொகுப்பு இல்லாமல், வணிகத்தை சரியான அளவில் செயல்படுத்த முடியாது.

03.03.2017

ஆரம்ப மற்றும் அனுபவம் வாய்ந்தவர்களுக்கு "A" இலிருந்து "Z" வரையிலான படிகள்

திட்டம்: ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்குக் குழுவின் சிக்கலைத் தீர்க்க எடுக்கப்பட்ட திட்டமிட்ட செயல்களின் தொகுப்பு, குறிப்பிட்ட முடிவுகளுடன் நேரம் மற்றும் வளங்களில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது.

சமூக திட்டம்: உண்மையான செயல்பாட்டின் ஒரு திட்டம், இதன் குறிக்கோள் சமூகத்தில் ஒரு அழுத்தமான சமூகப் பிரச்சினையைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டது, மேலும் நோக்கங்கள் சமூகத்தில் நேர்மறையான முடிவுகள் மற்றும் மாற்றங்களுக்கானவை.

திட்டம் பூர்த்தி செய்ய வேண்டிய அடிப்படை தேவைகள்:

சம்பந்தம்- காரணம், திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான அடிப்படையானது காலத்தின் தேவைகள், ஒரு தனி இலக்கு குழு அல்லது திட்ட யோசனையின் தோற்றத்தை விளக்கும் பிற அம்சங்களுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும்;

நேரம்- திட்டம் வரையறுக்கப்பட்ட நேரத்தில் இருக்க வேண்டும்;

வளங்கள்- திட்டத்தில் தேவைகள் பற்றிய தெளிவான விளக்கம் இருக்க வேண்டும்;

தரம் மற்றும் முடிவு மதிப்பீடு- திட்டத்தின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல் உங்கள் இலக்குகளுக்கு ஏற்ப தீர்மானிக்கப்படுகிறது, ஆனால் நீங்கள் பாடுபடும் முடிவுகள் தெளிவாகவும், பகுப்பாய்வு மற்றும் புரிந்துகொள்ளுதலுக்கு ஏற்றதாகவும் இருக்க வேண்டும்.

திட்டங்கள் எளிமையான மற்றும் சிக்கலான, குறுகிய கால மற்றும் நீண்ட கால, வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் கணிசமான பட்ஜெட், அபாயகரமான மற்றும் முற்றிலும் நிர்வகிக்கக்கூடிய அபாயங்களுடன், வெவ்வேறு முடிவுகளுடன் இருக்கலாம். எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும், திட்டம் ஒரு குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தீர்ப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. திட்டம் முறையான, தர்க்கரீதியான மற்றும் போதுமானதாக இருக்க வேண்டும், அதாவது, ஒவ்வொரு பகுதியும் மற்ற அனைத்திற்கும் ஒத்திருக்க வேண்டும் (பணிகள் இலக்குடன் ஒத்திருக்க வேண்டும், பொறிமுறையானது இலக்குகள் மற்றும் நோக்கங்களுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும், பட்ஜெட் இலக்குகள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் பொறிமுறைக்கு ஒத்திருக்க வேண்டும். , முதலியன).

ஒரு திட்டத்தை எழுதுவது மற்றும் வடிவமைப்பது எப்படி? "A" இலிருந்து "Z" வரையிலான படிகள்

படி #1: ஒரு யோசனையை முடிவு செய்து, சிக்கலை பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள்.

நீங்கள் எதை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள்?

எதை, எந்த வழியில் (மிகவும் பொதுவான வகையில்) நீங்கள் அடைய விரும்புகிறீர்கள்?

நீங்கள் என்ன பிரச்சனையை தீர்க்க விரும்புகிறீர்கள்?

நீங்கள் பதிலை எழுதினீர்கள் → திட்டச் செயல்பாட்டின் நோக்கத்தை வரையறுப்பதற்கும், நீங்கள் பணிபுரியும் சிக்கலை வரையறுப்பதற்கும் சென்றீர்கள்.
சிக்கலைப் பகுப்பாய்வு செய்தீர்கள் → நீங்கள் எதை மாற்ற விரும்புகிறீர்கள் என்பதைத் தீர்மானித்தீர்கள் → ஒரு திட்ட யோசனை எழுந்தது → திட்டத்தை விவரிக்கவும் விவரிக்கவும் செல்லவும்.

படி #2: திட்டத்தின் இலக்கை எழுதவும்.

இலக்கு- எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளின் பொதுவான விளக்கம், திட்டத்தை செயல்படுத்தும் போது நிறுவனம் பாடுபடும் சாதனையின் மிக உயர்ந்த புள்ளி. இலக்கு என்பது விரும்பிய முடிவை அடைவதற்கான ஒரு செயலாகும்.

அதன் சாதனையானது எழுந்துள்ள சிக்கலை முழுமையாக தீர்க்கும் வகையில் இலக்கை வகுக்க வேண்டும். இலக்கை உருவாக்குவது சிக்கலை உருவாக்குவதன் அடிப்படையில் இருக்க வேண்டும். இலக்கு என்பது தலைகீழ் பிரச்சனை என்று சொல்லலாம்.

உங்கள் திட்டத்தின் நோக்கத்திற்காக கேள்விகளைக் கேளுங்கள்:

திட்டத்தின் முடிவு என்னவாக இருக்க வேண்டும் என்பதற்கான சரியான வெளிப்பாடு உள்ளதா?

திட்டத்தின் முடிவுகளையும் அதன் தனிப்பட்ட பகுதிகளையும் நாம் பார்க்கவும் அளவிடவும் முடியுமா?

இலக்கு யதார்த்தமானதா? இருக்கும் வளங்களைக் கொண்டு கூறப்பட்ட இலக்கை அடைய முடியுமா?

திட்டக்குழு மற்றும் பிற பங்குதாரர்களால் இலக்கை அடைவதன் விளைவாக என்ன நன்மைகள் அல்லது நன்மைகள் பெறப்படும்?

படி #3: திட்ட நோக்கங்களை எழுதவும்.

திட்ட நோக்கங்கள்- இவை தற்போதுள்ள சூழ்நிலையை சிறப்பாக மாற்ற எடுக்கப்பட வேண்டிய குறிப்பிட்ட படிகள், இவை இலக்கை அடைவதற்கான படிகள்.

INநினைவில் கொள்வது முக்கியம்!பல பணிகள் இருக்கலாம், அனைத்து பணிகளும் ஒரு இலக்கை அடைவதற்கான படிகள், ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்டவை மற்றும் திட்டத்தின் குறிக்கோளுடன் தொடர்புடையவை.

வினைச்சொற்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரு வீட்டைக் கட்ட வேண்டும் என்றால், பணிகள் இருக்கும்: அடித்தளம் அமைத்தல், சுவர்களை அமைத்தல், கூரை கட்டுதல், தகவல்தொடர்புகளை நிறுவுதல், உள்துறை அலங்காரம் செய்தல் போன்றவை.

காசோலை. குறிக்கோள்கள் சிக்கலுக்கான தீர்வை முழுமையாக மறைக்க வேண்டும் (குறியீடு இலக்கு).

பகுப்பாய்வு செய்யுங்கள். பணிகள் பயனுள்ளதாக இருக்க வேண்டும் (இதன் விளைவாக, திட்டத்திற்குப் பின் ஏற்படும் மாற்றங்கள் குறிப்பிட்ட முடிவுகளைக் கொண்டிருக்கும்).

படி #4: ஸ்மார்ட் அளவுகோலின்படி இலக்கு மற்றும் நோக்கங்களைச் சரிபார்க்கவும்.

நாங்கள் எங்கள் இலக்கு மற்றும் குறிக்கோள்களைப் பார்க்கிறோம், SMART அளவுகோலின் படி அவற்றைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால் அவற்றைச் சரிசெய்வோம்.

	குறிப்பிட்ட
	அளவிடக்கூடியது
	அடையக்கூடிய
	வெகுமதி அளிக்கும்
	வரையறை உட்பட்ட நேரத்திற்குள்

எடுத்துக்காட்டாக: இலக்கு: “ஒரு வீட்டைக் கட்டுதல்” - SMART அளவுகோலின் படி பின்வருமாறு குறிப்பிடலாம்: “விசெக்டா கிராமத்தில் இளம் தொழில் வல்லுநர்களின் குடும்பங்களுக்கான 2-அடுக்கு, 6-அபார்ட்மெண்ட் கட்டிடத்தின் கட்டுமானம் மற்றும் ஆணையிடுதல். 2014 இன் காலாண்டு."

படி #5. பணிகளிலிருந்து தர்க்கரீதியான செயல்களின் சங்கிலியை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம்.

இலக்கு மற்றும் நோக்கங்களை நாங்கள் தீர்மானித்துள்ளோம் → திட்டமிடல் தொடங்குவோம்: அது எப்படி நடக்கும்.

ஒவ்வொரு பணியிலிருந்தும் தர்க்கரீதியான செயல்களின் சங்கிலியை உருவாக்குகிறோம்: முடிவை எவ்வாறு அடைவோம். சில நேரங்களில் ஒவ்வொரு திசையிலும் திட்டத்தின் தர்க்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதற்காக செயல்கள் மற்றும் பணிகளின் முழு சங்கிலியையும் வரைய உதவுகிறது.

எடுத்துக்காட்டாக, இளம் தொழில் வல்லுநர்களின் குடும்பங்களுக்கு ஒரு வீட்டைக் கட்டுவது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம் என்றால், எங்கள் பணித் தொகுதிகள் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம்:

நேரடியாக கட்டுமானம் மூலம்

அரசாங்க அதிகாரிகளுடன் ஒப்பந்தங்கள்

இலக்கு பார்வையாளர்களுடன் இணைந்து - இளம் தொழில் வல்லுநர்களின் குடும்பங்கள்

திட்டத்தின் PR மற்றும் பொதுவாக நிகழ்வில் பத்திரிகைகளுடன் இணைந்து பணியாற்றுதல்.

இந்த தருக்க சங்கிலி அதன் தருக்க வரிசையில் திட்ட அட்டவணையை எழுத உதவும்.

படி எண் 6. நாங்கள் ஒரு செயல் திட்டத்தை எழுதுகிறோம், ஒரு வேலை அட்டவணை.

அனைத்து வேலைகளும் செய்யப்படும் வரிசையை திட்டம் தீர்மானிக்கிறது: இது என்ன, யார் அதைச் செய்வார்கள் மற்றும் எப்போது, ​​ஒரு தர்க்கரீதியான வரிசையில் + என்ன ஆதாரங்கள் தேவை என்பதை தெளிவுபடுத்துகிறது. திட்டமிடும் போது, ​​நீங்கள் பல்வேறு வடிவங்கள், அட்டவணைகள், திட்டங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

உதாரணமாக: திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான திட்டம். எடுத்துக்காட்டு எண். 1

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான திட்டம். எடுத்துக்காட்டு எண். 2

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான திட்டம். எடுத்துக்காட்டு எண். 3

நெட்வொர்க் திட்டத்தை உருவாக்குவதும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் - அட்டவணை.

படி #7. எங்கள் திட்டத்திற்கு எவ்வளவு செலவாகும் என்பதை நாங்கள் கணக்கிடுகிறோம்.

திட்ட அமலாக்கத்தின் ஒவ்வொரு கட்டத்திற்கும் நிதி மற்றும் வளங்களின் ஒரு குறிப்பிட்ட செலவு தேவைப்படுகிறது:

திட்டத்தை செயல்படுத்த எவ்வளவு பணம் தேவை? அவை எதற்காக செலவிடப்படும்?

எந்த ஆதாரங்களில் இருந்து பணம் பெறப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது? மானியங்கள், மானியங்கள், ஸ்பான்சர்ஷிப்கள் போன்றவை?

திட்டத்தின் இந்த பிரிவு திட்டத்தின் மற்ற பிரிவுகளுடன், குறிப்பாக செயல்படுத்தும் பொறிமுறை மற்றும் திட்ட அட்டவணையுடன் மிக நெருக்கமாக தொடர்புடையதாக இருக்க வேண்டும்.

திட்டத்திற்கான சாத்தியமான செலவு மதிப்பீடு:

	பொருட்களின் பெயர் மற்றும் செலவுகள்	செலவு கணக்கீடு	திட்டத்திற்கான நிதி செலவுகள்
			கிடைக்கும் நிதி	நிதி கோரப்பட்டது

"பட்ஜெட்" (மதிப்பீடு) உருப்படியாக இருக்க வேண்டும்.

முக்கிய செலவுகள்:

வளாகத்தின் வாடகை மற்றும் பயன்பாட்டு கட்டணங்கள்

பயணம் மற்றும் போக்குவரத்து செலவுகள்

உபகரணங்கள்

தொடர்பு மற்றும் தொடர்பு

சிறப்பு நிகழ்ச்சிகளை நடத்துகிறது

வெளியீட்டு செலவுகள்

நுகர்பொருட்கள்

மற்றும் உங்கள் திட்டத்திற்கு நேரடியாகச் செல்லும் பிற நேரடி செலவுகள்.

"இதர செலவுகள்"- இது ஒரு விருப்பமான உருப்படியாகும், இது மற்ற பொருட்களில் பிரதிபலிக்காத செலவுகள் இருந்தால் பட்ஜெட்டில் சேர்க்கப்படும். இந்த கட்டுரை குறிப்பாக கவனமாக வாதிடப்பட வேண்டும்.

"சம்பளம்"- ஒப்பந்தத்தின் கீழ் தற்காலிகமாக பணியமர்த்தப்பட்ட திட்ட பணியாளர்கள் மற்றும் நிபுணர்களின் நேரடி ஊதியங்கள், அத்துடன் "வருமான வரி வசூல்" - பணியாளர்கள் மற்றும் ஈர்க்கப்பட்ட நிபுணர்களுக்கான மொத்த ஊதிய நிதியில் 35.8% அடங்கும்.

பட்ஜெட் அட்டவணையில் கடைசி மூன்று நெடுவரிசைகளுக்கு சிறப்பு கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்: "கிடைக்கும் நிதி", "கோரிய நிதி", "மொத்தம்". "கிடைக்கக்கூடிய நிதிகள்" நெடுவரிசையானது திட்டத்தை செயல்படுத்துவதில் நீங்களும் உங்கள் நிறுவனமும் முதலீடு செய்யும் நிதியைக் குறிக்க வேண்டும். எடுத்துக்காட்டாக: தன்னார்வலர்களின் ஊழியர்கள் அல்லது வெளி நிபுணர்களின் ஈடுபாடு "கிடைக்கும்" நெடுவரிசையில் உள்ள பட்ஜெட் உருப்படி "சம்பளங்கள்" இல் பிரதிபலிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் ஊதியம் பெற்ற ஊழியர்கள் பங்கு பெற்றிருந்தால் நிறுவனத்திற்கு ஏற்படும் செலவுகளுக்கு அந்தத் தொகை ஒத்திருக்கும். தன்னார்வ நிபுணர்களுக்குப் பதிலாக திட்டத்தை செயல்படுத்துதல்.

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கு அமைப்பு, நீங்கள் அல்லது ஸ்பான்சர்கள் ஏதேனும் அலுவலக உபகரணங்களை வழங்கினால், "கிடைக்கும்" நெடுவரிசையில், அதன் சேவை வாழ்க்கையை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, அதன் தோராயமான செலவைக் குறிப்பிடுவது மதிப்பு.

"தேவையான" நெடுவரிசையில், திட்டத்தை செயல்படுத்த நிறுவனத்திற்கு இல்லாத நிதியின் அளவைக் குறிக்க இது உள்ளது.

படி #8. நாங்கள் முடிவுகளை எழுதுகிறோம்.

ஒரு செயல் திட்டத்தை வரைந்து, பட்ஜெட்டைக் கணக்கிடும்போது, ​​நாம் திட்டமிட்டதை விட முடிவுகள் அதிகமாக இருக்கலாம் என்பதை நாம் உணரலாம். எங்கள் முடிவுகள் திட்டத்தின் நோக்கத்துடன் ஒத்துப்போவது முக்கியம்.

ஒரு திட்டப்பணியில், முடிவுகளை உரையில் எழுதலாம்; முடிவுகளைத் தீர்மானிக்க பணித்தாளை நிரப்புமாறு இங்கு பரிந்துரைக்கிறோம்:

அளவு முடிவு(என்ன செய்யப்படும்?) - வழங்கப்பட்ட சேவைகளின் எண்ணிக்கை, நிகழ்வுகளில் பங்கேற்பாளர்கள், குறிப்பிட்ட உதவியைப் பெறுபவர்கள், வெளியிடப்பட்ட புத்தகங்களின் எண்ணிக்கை போன்றவற்றை பதிவு செய்கிறது.

தரமான முடிவு(என்ன மாறும்?) - நிகழ்வுகள், சேவைகளை வழங்குதல் போன்றவற்றின் விளைவாக ஏற்படும் நேர்மறையான மாற்றங்களை பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

திறன்- பெறப்பட்ட முடிவுகள் செலவழித்த முயற்சிகளுக்கு ஏற்றதா?

ஒரு திட்டத்தின் செயல்திறனை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள் டெவலப்பர்கள் தாங்கள் எதற்காக பாடுபடுகிறார்கள் மற்றும் அதை எவ்வாறு அடைவார்கள் என்பதை எவ்வளவு நன்றாகப் புரிந்துகொள்கிறார்கள் என்பதை நிரூபிக்கும் முடிவுகளாகும்.

படி #9. நாங்கள் திட்டத்தை வரைகிறோம்.

முடிக்கப்பட்ட திட்டம் பொதுவாக பின்வரும் பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது:

திட்டத்தின் சுருக்கமான சுருக்கம்: சுருக்கமாக உங்கள் யோசனை (3-5 வாக்கியங்கள்), இலக்குகள், முடிவுகள் (1 A4 தாள், 12-14 எழுத்துருவுக்கு மேல் இல்லை)

திட்டத்தின் விரிவான விளக்கம்:

சிக்கலின் பொருத்தம், உங்கள் திட்டம் ஏன் முக்கியமானது மற்றும் அவசியம்.

திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் நோக்கங்கள்.

திட்டத்தின் இலக்கு குழு: உங்கள் திட்டம் யாருக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, யாருக்காக அதைச் செய்கிறீர்கள்.

திட்ட செயலாக்க வழிமுறை: நிலைகள், முக்கிய நடவடிக்கைகள், நிகழ்வுகள் போன்றவை.

திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான அட்டவணைத் திட்டம் (தெரிவுத்தன்மையைப் பற்றி நினைவில் கொள்ளுங்கள், அட்டவணைகள் வரவேற்கப்படுகின்றன).

பட்ஜெட் (மதிப்பீடு).

குறிப்பிட்ட எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகள் (அளவு மற்றும் தரம்), முடிவுகளை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள் மற்றும் முறைகள், நீண்ட காலத்திற்கு திட்டத்தின் விளைவு.

எதிர்பார்க்கப்பட்டால், திட்டத்தின் சாத்தியமான மேலும் வளர்ச்சி.

பயன்பாடுகள் (புகைப்பட பொருட்கள், வரைபடங்கள், ஓவியங்கள் போன்றவை)

திட்ட உரையின் வடிவமைப்பு அதன் உள்ளடக்கத்தைப் போலவே முக்கியமானது. பெரிய எழுத்துரு (குறைந்தது 12 எழுத்துரு) மற்றும் ஒன்றரை இடைவெளியைப் பயன்படுத்தவும். முக்கிய புள்ளிகளை முன்னிலைப்படுத்தவும், உரையை எளிதாகப் படிக்கவும், தலைப்புகள் மற்றும் துணைத் தலைப்புகளைப் பயன்படுத்தவும், தடிமனான எழுத்துருக்கள் மற்றும் அடிக்கோடிடுதல், புல்லட் பட்டியல்கள் போன்றவற்றைப் பயன்படுத்தவும்.

நீங்கள் விளக்கக்காட்சியை உருவாக்க வேண்டும் என்றால்:

ஒவ்வொரு பகுதிக்கும் 1-2 ஸ்லைடுகளுக்கு மேல் இல்லை;

எழுத்துரு முடிந்தவரை பெரியதாகவும், தூரத்திலிருந்தும் படிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும், விளக்கக்காட்சி ஸ்லைடுகளின் தலைப்பு மற்றும் உரை அதே எழுத்துருவில் அச்சிடப்பட வேண்டும், விளக்கக்காட்சியில் குறைந்தபட்சம் 20 எழுத்துரு அளவைப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறது;

திட்ட திட்டமிடல் என்பது திட்ட நிர்வாகத்தின் முக்கிய செயல்முறைகளில் ஒன்றாகும். திட்டமிடல் செயல்முறை ஏன் மிகவும் முக்கியமானது மற்றும் அதைச் சார்ந்தது என்ன என்பதைப் பார்ப்போம். இந்த கட்டத்தில் நேரத்தையும் வளங்களையும் முதலீடு செய்வது ஏன் முக்கியம்?

முதலாவதாக, திட்டமிடல் நிலை திட்ட நிர்வாகத்தின் மற்ற முக்கிய நிலைகளுடன் உறுதியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளது.
திட்டமிடல் கட்டத்தில், கட்டத்தின் முடிவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம் - திட்ட சாசனம், திட்ட பங்கேற்பாளர்களின் பதிவு, திட்ட பங்கேற்பாளர்களை நிர்வகிப்பதற்கான உத்தி.

திட்டமிடல் கட்டத்தில், இது உருவாக்கப்பட்டது, முதலில் இது முக்கிய நடவடிக்கைகளின் வரிசையாக இருக்கலாம், பின்னர் விவரங்கள் சேர்க்கப்படும்.

இரண்டாவதாக, திட்ட மேலாண்மைத் திட்டம் என்பது ஒரு கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு கருவியாகும், மேலும் புதிய தகவல் அல்லது மாற்றங்கள் (எடுத்துக்காட்டாக, காலக்கெடு) கிடைக்கும்போது தொடர்ந்து புதுப்பிக்கப்பட வேண்டும். கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கு நன்றி, ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவை அடைய திட்டத்தில் நிறுவப்பட்டவற்றுடன் திட்ட நடவடிக்கைகள் எவ்வளவு ஒத்துப்போகின்றன என்பது தெளிவாகிறது.

எனவே, திட்டமிடல் செயல்முறை அனைத்து முக்கியகளையும் பாதிக்கிறது என்பது வெளிப்படையானது.
இது சம்பந்தமாக, திட்டமிடலின் சில அம்சங்களை இன்னும் விரிவாகக் கருதுவோம்.

திட்டமிடப்பட்ட செயல்கள் இல்லாமல் எதையும் நிர்வகிக்கும் செயல்முறையை கற்பனை செய்வது கடினம்.
இது நீங்கள் அலுவலகத்திற்கு ஓட்டப் போகும் கார் என்றால், முதலில் நீங்கள் ஓட்டுநரின் கதவைத் திறக்க வேண்டும், பின்னர் சக்கரத்தின் பின்னால் செல்ல வேண்டும், பின்னர் பற்றவைப்பில் சாவியைச் செருகவும் மற்றும் இயந்திரத்தைத் தொடங்கவும்.
கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு செயல்களின் திட்டமிட்ட வரிசையைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் எதிர்பார்த்த முடிவை அடைவீர்கள் என்பதை தெளிவாக புரிந்து கொள்ள உங்களை அனுமதிக்கிறது (கார் நகரும் மற்றும் நீங்கள் அலுவலகத்திற்குச் செல்வீர்கள்).
அதாவது, ஏதேனும் தவறு நடந்தால் (உதாரணமாக, நீங்கள் ஒரு கார் கதவு மூலம் உங்கள் ஜாக்கெட்டின் விளிம்பை அறைந்தீர்கள்), நீங்கள் செயல்களின் வரிசையை சரிசெய்ய வேண்டும் - பற்றவைப்பில் சாவியைச் செருகுவதற்கும் இயந்திரத்தைத் தொடங்குவதற்கும் பதிலாக, இது நல்லது. முதலில் ஜாக்கெட்டை விடுங்கள்.

திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் ஆரம்ப கட்டத்தில் திட்டமிடல் செயல்முறை மிகவும் சுறுசுறுப்பாக உள்ளது. இது பொதுவாக புரிந்துகொள்ளக்கூடியது - நாம் எதை அடைய விரும்புகிறோம் (அல்லது எந்த வழிகளில்) இன்னும் முடிவு செய்யவில்லை என்றால், செயல்படுத்தல் செயல்முறைகளைத் தொடங்குவது கடினம்.

எனவே, இது திட்டத்தை (அடிப்படைத் திட்டம்) நிறைவேற்றுவதற்கான அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணமாகும்.

பணிபுரியும் (தற்போதைய) திட்டத் திட்டம் என்பது ஒரு ஆவணம் அல்லது ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும், இது கூடுதல் தகவல்களின் தோற்றத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, திட்டம் முன்னேறும்போது மாற்றப்படலாம். வேலைத் திட்டம் பொதுவாக அடிப்படையிலிருந்து வேறுபடுகிறது மற்றும் திட்ட மேலாளரால் புதுப்பிக்கப்படுகிறது.

தீவிர நிகழ்வுகளில் மட்டுமே அடிப்படை மாற்றப்பட்டது மற்றும் திட்ட மேலாளரால் மாற்ற முடியாது. இது குழு அல்லது அதன் மாற்று (ஸ்பான்சர், வாடிக்கையாளர்) மூலம் மாற்றப்படுகிறது. மாற்றம் அங்கீகரிக்கப்பட்டால் மட்டுமே.

ஒரு திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்குவது மீண்டும் ஒருங்கிணைக்கும் செயலாகும். அதாவது, ஒரு திட்டத் திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​பிற திட்டமிடல் செயல்முறைகளின் முடிவுகள் (எடுத்துக்காட்டாக, மூலோபாய) பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

திட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் கலவை திட்டத்தின் அளவுடன் ஒத்திருக்க வேண்டும். சரியான திட்டமிடல் திட்டத்தின் வெற்றிக்கு முக்கியமாகும் என்பதை மறந்துவிடாதீர்கள்.

ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை உருவாக்கும் போது, ​​நீங்கள் "உருட்டல் அலை" முறையைப் பயன்படுத்தலாம், இதன் சாராம்சம், திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் முழு திட்டத்திற்கும் விரிவான திட்டத்தை வரைவது சாத்தியமற்றது மற்றும் நியாயமற்றது.
திட்டத்தின் போது ஏற்கனவே தகவல் பெறப்பட்டால், அதாவது, திட்டத்தின் மூலம் விவரங்களின் அலை நகர்வுகள் போது, ​​செயல்பாடுகளை மிகவும் திறம்பட திட்டமிட இந்த முறை உங்களை அனுமதிக்கிறது.
கீழே உள்ள படம், சம்பவ அலை முறையைப் பயன்படுத்தி விவரிக்கும் திட்டவட்டமான பிரதிநிதித்துவத்தைக் காட்டுகிறது.

விநியோக மேலாண்மை திட்டம்

அடிப்படை அட்டவணை

செலவு அடிப்படையில் அடிப்படை திட்டம்

அடிப்படை உள்ளடக்கத் திட்டம்

திட்டமிடல் என்பது எந்தவொரு திட்டத்திற்கும் அடித்தளமாக அமைகிறது. மேலும் அது வலுவாக இருந்தால், திட்டம் வெற்றிபெறும் வாய்ப்பு அதிகம். அதனால்தான் ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டம் உள்ளது, இதில் மூன்று தொகுதிகள் உள்ளன: செயல்பாடுகள் (இலக்குகள், திட்டக் கருத்துக்கள், வள நோக்கங்கள் போன்றவை), பணிகள் மற்றும் வளங்கள் (மக்கள், உபகரணங்கள், பணம் போன்றவை).

திட்ட மேலாண்மை திட்டம் என்றால் என்ன?

திட்ட மேலாண்மை திட்டம் என்பது திட்டத்தின் அனைத்து கூறுகளையும் குறிப்பிடும் ஒரு ஆவணமாகும்: செயல்பாடுகள் மற்றும் வளங்கள் முதல் வெற்றி மற்றும் அபாயங்களை மதிப்பிடுவதற்கான அளவுகோல்கள் வரை. இந்த திட்டத்தை உருவாக்குவதில், திட்ட மேலாளர் முழு திட்டத்தையும், துவக்கம் முதல் மூடல் வரை மறைக்க முயற்சிக்கிறார்.

ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும் போது திட்டம் மிக முக்கியமான ஆவணம் - பங்குதாரர் ஈடுபாட்டின் மட்டத்தில். பங்குதாரரின் பங்களிப்பு இல்லாமல் ஒரு திட்டத்தை செயல்படுத்த முடியாது என்பது போல, நன்கு சிந்திக்கப்பட்ட நிர்வாகத் திட்டம் இல்லாமல் ஒரு திட்டம் தோல்வியடையும். செலவுகள், காலக்கெடு, தரம், அபாயங்கள், வளங்கள் போன்றவற்றை நிர்வகிப்பதற்கான திட்டம் போன்ற ஆவணங்கள். - ஒரு பரந்த மேலாண்மை திட்டத்தின் பகுதிகள்.

பாரம்பரிய திட்ட நிர்வாகத்தில், திட்டம் அனைத்து ஐந்து நிலைகளிலும் கட்டுப்பாடுகளை உள்ளடக்கியது: தொடக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்தல், கண்காணிப்பு மற்றும் நிறைவு. சுறுசுறுப்பான மாதிரியில் வேலை செய்யும் தன்மை காரணமாக சுறுசுறுப்பான திட்டங்களை முடிக்க திட்டமிட முடியாது. எனவே, திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சி முழுவதும் திட்டங்கள் உருவாக்கப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு திட்டத்தில் பொதுவாக இரண்டு மேலாண்மை திட்டங்கள் உள்ளன:

1. அடித்தளம்- நிர்வாகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது (வாடிக்கையாளர்). இது பணிகளின் வெற்றியை தீர்மானிக்கிறது, மேலும் காலக்கெடு மற்றும் தரத்தை கட்டுப்படுத்துகிறது.
2. தொழிலாளி- முந்தையதைப் போலன்றி, திட்ட மேலாளர் புதிய தகவல் அல்லது பணிகளுக்கு ஏற்ப மாற்றங்களைச் செய்கிறார்.

இது எதற்காக?

ஒரு நல்ல திட்டம் அடிப்படை கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்:

• ஏன்?- திட்டம் என்ன சிக்கலை தீர்க்கிறது, அதன் மதிப்பு என்ன? திட்டம் ஏன் நிதியுதவி செய்யப்படுகிறது?
• என்ன?- திட்டத்தின் முக்கிய தயாரிப்புகள் (டெலிவரிகள்) என்ன? வெற்றிகரமாக முடிக்க என்ன செய்ய வேண்டும்?
• WHO?- திட்டத்தில் பணிபுரிவதில் யார் ஈடுபடுவார்கள், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரும் எதற்குப் பொறுப்பாவார்கள்? அவை எந்த வடிவத்தில் ஏற்பாடு செய்யப்படும்?
• எப்பொழுது?- திட்டத்திற்கான கால அளவு என்ன? முக்கிய புள்ளிகள் - மைல்கற்கள் - எப்போது அடையப்படும்?

மைல்ஸ்டோன் - ஒரு திட்டத்தின் போது ஒரு கட்டுப்பாட்டு புள்ளி (உதாரணமாக, ஒரு புதிய மறு செய்கைக்கான மாற்றம்).

திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் நோக்கங்கள்:

திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் முக்கிய கூறுகள்

ஒரு டெம்ப்ளேட்டின் படி திட்டங்களை உருவாக்க முடியாது, ஆனால் உள்ளது அடிப்படை கூறுகளின் தொகுப்பு, எதிர்கால திட்டத்தின் கட்டமைப்பை உருவாக்குவது எளிது என்பதை அறிந்து கொள்ளுங்கள்:

• திட்டத்தின் சுருக்கமான விளக்கம்- திட்டத்தில் வெளிப்படுத்தப்படும் திட்டத்தின் முக்கிய கூறுகள் பற்றிய இரண்டு பத்திகள்.
• மூலோபாய மற்றும் நிறுவன சீரமைப்பு— இதில் பங்குதாரர் பகுப்பாய்வு முடிவுகள் மற்றும் திட்டத்தின் போது ஆதரிக்கப்படும் நிறுவன இலக்குகள் ஆகியவை அடங்கும்.
• திட்டத்தின் நோக்கத்தை வரையறுத்தல்— இந்த உருப்படி பின்வரும் கூறுகளை உள்ளடக்கியது: பணி மற்றும் இலக்குகள், எதிர்பார்க்கப்படும் முடிவுகள், கருவிகள் பிபிஎஸ்மற்றும் WBS. பிரிவில், தரமான விவரக்குறிப்புகளைக் குறிப்பிடுவதும் முக்கியம் - வாடிக்கையாளரின் பார்வையில் ஒரு தயாரிப்பு அல்லது சேவையின் செயல்திறனுக்கான அளவுகோல்கள்.

PBS (தயாரிப்பு முறிவு அமைப்பு) என்பது திட்ட முடிவுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கும், ஆவணப்படுத்துவதற்கும் மற்றும் தொடர்புகொள்வதற்கான ஒரு கருவியாகும். PBS என்பது தயாரிப்பு அடிப்படையிலான திட்டமிடல் முறையின் ஒரு பகுதியாகும் (PRINCE2 திட்ட மேலாண்மை மாதிரியின் முக்கிய முறைகளில் ஒன்று).

WBS (பணி முறிவு அமைப்பு) என்பது திட்டப் பணியை சிறிய பணிகளாக (செயல்பாடுகள்) ஒரு படிநிலை முறிவு ஆகும், அங்கு வேலையைச் செய்யும் முறைகள் தெளிவாக உள்ளன மற்றும் மதிப்பீடு செய்து திட்டமிட முடியும்.

• சாத்தியக்கூறு மதிப்பீடு மற்றும் தற்செயல் திட்டங்கள்- திட்டத்தின் பொருளாதார, தொழில்நுட்ப மற்றும் நிறுவன சாத்தியக்கூறுகளின் மதிப்பீட்டைக் கொண்டுள்ளது, அபாயங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல், ஆபத்து காரணிகளை அகற்றுவதற்கான முக்கியமான சூழ்நிலைகளில் செயல் திட்டங்களை முன்மொழிகிறது.
• கட்டுப்பாடுகள்- சுற்றுச்சூழல் அல்லது நிர்வாகத்தால் விதிக்கப்பட்ட அறியப்பட்ட கட்டுப்பாடுகளின் பட்டியல் (நிலையான பட்ஜெட், வளங்களின் பற்றாக்குறை போன்றவை).
• திட்ட குழுவிற்கான தேவைகள்- திட்டக் குழுவின் அமைப்பை தீர்மானித்தல், பங்கேற்பாளர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள். பயிற்சி தேவைகளும் இங்கே கூறப்பட்டுள்ளன.
• பொருள் தேவைகள்- திட்டத்தை முடிக்க இடம், மென்பொருள், உபகரணங்கள் மற்றும் பிற ஆதாரங்களின் கூறுகளை உள்ளடக்கியது.
• அட்டவணை மற்றும் மைல்கற்கள்— இந்தப் பிரிவு திட்டத்தின் மைல்கற்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு அட்டவணையை வரையறுக்கிறது, இதில் மூன்று முக்கிய கூறுகள் அடங்கும்: வழங்கக்கூடியவை (வேலை வழங்கக்கூடியவை), தேதிகள் அல்லது கால அளவுகள் மற்றும் முக்கியமான சார்புகள்.
• பட்ஜெட் (மதிப்பீடு)- எதிர்பார்க்கப்படும் செலவுகள் பொதுவாக மூன்று வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகின்றன: மூலதனம் (பொருட்களைச் சேமிப்பதற்கான கிடங்கு வாங்குதல்), செலவுகள் (கொள்முதலுக்கான பொருட்களை வாராந்திர கொள்முதல்) மற்றும் உழைப்பு (குழு உறுப்பினர்களுக்கு சம்பளம் செலுத்துதல்)
• அபாயங்களின் மேலாண்மை- இடர் மேலாண்மை செயல்முறையின் விரிவான விளக்கம்: அடையாளப்படுத்தல் (மூளைச்சலவை, நேர்காணல், SWOT பகுப்பாய்வு மூலம்) கண்காணிப்பு அமைப்பின் தேர்வு வரை (சார்பு அல்லது எதிர்வினை).
• நிர்வாகத்தை மாற்றவும்- முந்தைய புள்ளியைப் போலவே, ஆனால் சாத்தியமான மாற்றங்களைப் பற்றியது (மற்றும் அவற்றில் பல இருக்கும்). மாற்றங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கான வழிமுறைகள், மேலாண்மை முறைகள் (ADKAR, AIM மற்றும் பிற), மாற்றங்களின் வெற்றியின் நிகழ்தகவைக் கணக்கிடுவதற்கான சூத்திரம் போன்றவற்றை இங்கே பரிந்துரைப்பது மதிப்பு.
• தகவல் தொடர்பு மேலாண்மை- புள்ளி குழு மற்றும் பங்குதாரர்கள் இருவருக்கும் பொருந்தும். இந்த பிரிவில் உள்ள திட்ட மேலாளர் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் தொடர்பு அமைப்பு மற்றும் திட்ட செயல்திறன் ஆவணங்களை திட்ட தரப்பினருக்கு தொடர்புகொள்வதற்கான சேனல்களை விவரிக்க வேண்டும்.
• இணைப்புகள்— எந்த ஆவணங்களும் இங்கே செல்லலாம்: தனிப்பட்ட குறிப்புகள் முதல் விளக்கக்காட்சிகள் மற்றும் சான்றிதழ்கள் வரை.

ஒரு குறிப்பிட்ட திட்டத்தின் சிறப்பியல்புகளைப் பொறுத்து திட்டத்தின் பிரிவுகளின் பட்டியல் கூடுதலாக வழங்கப்படுகிறது.

அடிப்படை மற்றும் விரிவான திட்டத் திட்டங்கள்

ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரியும் போது, ​​திட்ட மேலாளர், குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் இரண்டு வகையான திட்டங்களுடன் வேலை செய்கிறார்கள்:

• அடித்தளம்- முதன்மையானது, நிலையானது, வாடிக்கையாளர் அல்லது பிற முன் ஒப்புக்கொண்ட நபரால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, அனைத்து ஆர்வமுள்ள தரப்பினருடனும் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டது.
• தொழிலாளி- நேரம், செலவு மற்றும் பிற திட்ட அளவுருக்கள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் மாற்றங்களைக் காண்பிக்கும் அடிப்படைத் திட்டத்தின் பதிப்பு.

திட்டத்தின் வளர்ச்சியின் போது நீங்கள் அடிப்படை மற்றும் வேலை திட்டங்களை ஒப்பிடலாம்,வேலை எங்கு "தோய்ந்து" உள்ளது என்பதைப் புரிந்து கொள்ளுங்கள், மாறாக, திட்டம் திட்டமிட்டதை விட வேகமாக (மிகவும் பொருளாதார ரீதியாக) முடிக்கப்படுகிறது. அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் திட்டம் முன்னேறும்போது மாற்றங்கள் அடிப்படை மேலாண்மை திட்டத்தில் செய்யப்படுகின்றன.

பணிப் பிரிவில், அடிப்படை மற்றும் வேலைத் திட்டத்திற்கு இடையே உள்ள வித்தியாசத்தைக் காண Gantt விளக்கப்படம் உங்களை அனுமதிக்கிறது
(நீலம் - மொத்த நேரம், சிவப்பு - தாமதமான பணிகள், பச்சை - சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்பட்ட பணிகள்)

திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தின் வளர்ச்சி

திட்ட மேலாண்மைத் திட்டத்தின் முக்கிய கூறுகளைப் போலவே, அதை உருவாக்குவதற்கு எந்த ஒரு சரியான வழிமுறையும் இல்லை.

16 புள்ளிகளைக் கொண்ட ஒரு திட்டத்தை எழுதுவதற்கான எளிய படிப்படியான செயல்முறையை நாங்கள் வடிவமைத்துள்ளோம்:

1. திட்டத்தை உருவாக்குவதற்கான தொடக்க நிலைமைகளைத் தீர்மானிக்கவும்- நீங்கள் அதை யாருடன் உருவாக்குவீர்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியம் (தனியாக, நிர்வாகம், பங்குதாரர்களின் பங்கேற்புடன்), எங்கே, எப்போது போன்றவை. திட்டத்தை உருவாக்குவதில் பயன்படுத்தப்படும் முறைகள் (எடுத்துக்காட்டாக, மூளைச்சலவை) மற்றும் மென்பொருளை (மைக்ரோசாஃப்ட் விஷுவல் ஸ்டுடியோ போன்றவை) முன்கூட்டியே பரிந்துரைப்பது முக்கியம் - இது கணிசமாக நேரத்தை மிச்சப்படுத்தும் மற்றும் பணியை எளிதாக்கும்.
2. திட்டத்தின் தொடக்க நிலைமைகளைத் தீர்மானிக்கவும்- இது திட்டத்தின் உள்ளடக்கம், முடிவுகளுக்கான தேவைகளின் பட்டியல் மற்றும் அதன் நிர்வாகத்தை விவரிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, சூப்பர் ஹீரோ பிரிண்ட்களுடன் கூடிய உயர்தர நியான் ஸ்பின்னர்களை விற்க ஒரு திட்டம் உருவாக்கப்பட்டது. வருடாந்திர திட்டத்தின் வெற்றிகரமான செயல்பாட்டின் விளைவாக, திட்டத்தின் தொடக்கத்திலிருந்து 12 மாதங்களுக்குள் 100,000 யூனிட் பொருட்கள் விற்கப்பட வேண்டும், அதன் பிறகு வணிகம் விற்கப்படும். திட்ட மேலாண்மை அமைப்பு மத்திய அலுவலகத்தில் பொது திட்ட மேலாளர் மற்றும் பிராந்திய திட்ட அலுவலகங்களில் தொடர்புடைய துறைகளைக் கொண்டிருக்கும்.
3. நீங்கள் செய்யும் செயல்களை பிரிக்கவும்திட்டக்குழு மற்றும் அவுட்சோர்சிங் மூலம் செய்யப்படும்.
4. WBS திட்டத்தை உருவாக்கி, அதை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பகுதிகளாக உடைக்கவும்.இது சுறுசுறுப்பான அணுகுமுறையைப் போன்றது, அங்கு முழுமையான குறியீடு பல சிறிய வேலை துகள்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.
5. WBS இன் ஒவ்வொரு பகுதியையும் முடிக்க மற்றும் அவற்றுக்கிடையே சார்புகளை உருவாக்க பணிகளின் தொகுப்பை எழுதவும்.இதனால், ஸ்பின்னர்களை சேமிப்பதற்கான பிராந்திய கிடங்கை வாங்குதல் மற்றும் ஏற்பாடு செய்யும் பணி, சந்தையை பகுப்பாய்வு செய்து ஒரு குறிப்பிட்ட பகுதியில் குறிப்பிட்ட அளவு பொருட்களை விற்பனை செய்த பின்னரே முடிக்க முடியும்.
6. ஒவ்வொரு பணியையும் செய்ய தேவையான திறன்களை தீர்மானிக்கவும்.சாத்தியமான திட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு தேவையான அறிவு மற்றும் திறன்களை மாற்றியமைக்காமல், "சிறந்த" தேவைகளில் கவனம் செலுத்துவது இங்கே முக்கியம்.
7. நேரம் மற்றும் பண செலவுகளை மதிப்பிடுங்கள்பணிகளை முடிக்க.
8. ஒரு திட்டத்தை உருவாக்குங்கள்.இந்த நுட்பம் மளிகை வணிகத்திற்கு நல்லது, மேலும் வரைபடங்கள் மூலம் காட்டுவது எளிது (உதாரணமாக, ஒரு Gantt விளக்கப்படம்).
9. திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்- தொடக்க, இடைநிலை, இறுதி தேதிகள். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு எளிமைப்படுத்தப்பட்ட திட்டம்: நவம்பர் 1 ஆம் தேதி, திட்டம் தொடங்கப்பட்டது, டிசம்பர் 1 ஆம் தேதி - புத்தாண்டுக்கான விற்பனையின் தொடக்கம், டிசம்பர் 31 ஆம் தேதி - புத்தாண்டு விற்பனையின் முடிவுகளை சுருக்கமாக, ஜனவரி 15 அன்று - ஒரு வெளியீடு பிப்ரவரி 20 அன்று காதலர் தினத்திற்கான சிறப்பு வரி - முடிவுகளை சுருக்கவும், முதலியன.
10. திட்டத்தின் செலவைக் கணக்கிடுங்கள்(எங்கள் விஷயத்தில், 100,000 ஸ்பின்னர்களை வெற்றிகரமாக விற்று வணிகத்தை விற்க எவ்வளவு செலவாகும்).
11. தரத் தேவைகளைக் குறிப்பிடவும்(உதாரணமாக, ஸ்பின்னர்களை உற்பத்தி செய்வதற்கு பரிந்துரைக்கப்பட்ட தர தரநிலைகள்).
12. பணிகளுக்கு பொறுப்பான குறிப்பிட்ட நபர்களை நியமிக்கவும்.இங்குதான் புள்ளி 6 கைக்குள் வருகிறது, இதன் பட்டியலுடன் குழு உறுப்பினர்களின் திறன்களை நீங்கள் தொடர்புபடுத்துவீர்கள்.
13. பங்குதாரர்களுடன் பணியின் வடிவமைப்பைத் திட்டமிடுங்கள்- தகவல்தொடர்பு சேனல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும், திட்டப்பணியில் அவர்களின் ஈடுபாட்டின் அளவை தீர்மானிக்கவும்.
14. அபாயங்களைக் கணக்கிடுங்கள் (உதாரணமாக, ஒட்டுமொத்த முறை சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தி).ஸ்பின்னர்களுடனான எங்கள் எடுத்துக்காட்டில், இது சந்தையின் சாதாரணமான மிகைப்படுத்தல், ஃபார்வர்டர்களால் ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை மீறுதல் போன்றவையாக இருக்கலாம். உங்கள் இடர் பகுப்பாய்வில், முந்தைய பத்திகளின் தரவைப் பயன்படுத்தவும்.
15. திட்ட வரம்புகளை எழுதி, அவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தில் தரவை உள்ளிடவும்.எங்கள் விஷயத்தில், ஸ்பின்னர் பாகங்கள் சீனாவிலிருந்து வழங்கப்படுகின்றன, உக்ரைனில் சட்டசபை நடைபெறுகிறது, மேலும் இது ஏற்கனவே பொருட்களின் கடுமையான தரக் கட்டுப்பாடு மற்றும் விரைவான மாற்றத்திற்கான சாத்தியத்தை கட்டுப்படுத்துகிறது.
16. திட்டத்தின் அனைத்து புள்ளிகளையும் மீண்டும் பார்க்கவும்ஜென் அடைய. வாங்குதல்கள் மற்றும் அவற்றுக்கான தேவைகளின் பட்டியலை இறுதி செய்வது, அவற்றை பங்குதாரர்களுடன் ஒருங்கிணைப்பது மட்டுமே எஞ்சியுள்ளது - மேலும் உங்கள் கைகளில் ஒரு ஆயத்த திட்ட மேலாண்மை திட்டம் உள்ளது.

ஒட்டுமொத்த இடர் கணக்கீடு முறை என்பது திட்டமிட்ட வருமானத்தைப் பெறுவதைத் தடுக்கக்கூடிய ஆபத்து காரணிகளை மதிப்பிடுவதற்கான ஒரு முறையாகும். இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி தள்ளுபடி விகிதத்தை உருவாக்கும்போது, ​​​​ஆபத்தில்லாத வருவாய் விகிதம் ஒரு அடிப்படையாக எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது, மேலும் ஒரு திட்டம் அல்லது நிறுவனத்தில் முதலீடு செய்யும் அபாயத்திற்கான வருவாய் விகிதம் அதில் சேர்க்கப்படுகிறது.

விளாடிஸ்லாவ் காகர்ஸ்கியில், உதாரணமாக, அவர் பின்வரும் அறிக்கை திட்டத்தை வழங்குகிறார்:

1. திட்ட குழு தலைவர்கள் கூட்டாக உருவாக்கப்பட்ட திட்டத்தை திட்ட மேலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கிறார்கள்.
2. மேலாளர் திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை அங்கீகரிக்கிறார் அல்லது பிழைகள் ஏற்பட்டால், மாற்றங்களை ஏற்பாடு செய்கிறார்.
3. திட்ட மேலாளர் அங்கீகரிக்கப்பட்ட திட்டத்தை மேலும் செயல்படுத்த திட்ட குழு தலைவர்களுக்கு மாற்றுகிறார்.

ஆனாலும் இந்த திட்டம் ஆயத்த குழுக்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதுபல திட்டங்களை ஒன்றன் பின் ஒன்றாக செயல்படுத்துபவர்கள் அல்லது தங்கள் செயல்பாட்டு சுயவிவரத்தை மாற்றியவர்கள். புதிதாக ஒரு திட்ட மேலாண்மை திட்டத்தை எழுதி அங்கீகரிக்க முடிவு செய்தவர்களுக்கு, நுட்பம் வேலை செய்யாது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், திட்ட மேலாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் அடிப்படை திட்டம் நிறுவனம் அல்லது திட்டத்தின் (வாடிக்கையாளர்) தலைவரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

தீர்ப்பு

இல்லைஉயிர்காப்பான்.

இது செயல்படுத்துவதற்கான கருவிகள் இல்லாமல் ஆரம்பத்தில் ஒரு பிரகடனமாக இருக்கும். ஒரு கருவி அதனுடன் ஆகலாம் திட்டங்கள்/பணிகள்/துணைப் பணிகள் மற்றும் பணம், நேரம் மற்றும் பணிகளில் நேரடியாகப் பொறுப்பானவர்களைக் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது.நிறுவனத்தின் காட்சி வேலைகளை ஒழுங்கமைக்க இது சிறந்த வழியாகும், எங்கே அடிப்படை மற்றும் வேலைத் திட்டங்களுக்கிடையேயான தொடர்பு அனைவருக்கும் தெளிவாகத் தெரியும்.

ஆனால் திட்டத்தின் வெற்றியில் 50% தீர்மானிக்கும் தொடக்கமே திட்டம்.