அமைப்பின் ஆவண ஓட்டம் மீதான விதிமுறைகள். ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டத்தின் எடுத்துக்காட்டு. ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டம்: விதிகள் மற்றும் கொள்கைகள் அமைப்பின் உள் ஆவணங்கள்

நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு நான் எனது வாடிக்கையாளர்களில் ஒருவருக்கு மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை செயல்படுத்திக்கொண்டிருந்தேன். செயல்பாட்டில், நான் பல கருத்துக்களை விளக்க வேண்டியிருந்தது, அது என்ன, இந்த வகை அமைப்புகள் எவ்வாறு செயல்படுகின்றன என்று சொல்ல வேண்டும். அதன்பிறகுதான் எனது திட்டங்களின் சாரத்தை அவரால் புரிந்து கொள்ள முடிந்தது மற்றும் வேலைத் திட்டத்தை அங்கீகரித்தார். விவாதத்தின் போது, ​​பரந்த அளவிலான வாசகர்களுக்கு எளிமையான மொழியில் இந்த தலைப்பில் மிகக் குறைவாகவே எழுதப்பட்டிருப்பதை உணர்ந்தேன். வழக்கம் போல் இந்தக் கருத்தை எளிய மொழியில் விளக்க முயல்கிறேன்.

உள் (EDMS) மற்றும் வெளிப்புற (VEDO) ஆகிய இரண்டு வகையான ஆவண ஓட்டங்கள் உள்ளன என்பதை புரிந்து கொள்ள வேண்டியது அவசியம். ரஷ்யாவில் இதை EDO என்று அழைப்பது வழக்கம், ஆனால் இதை VEDO மற்றும் SED என்று அழைப்பது மிகவும் சரியானது என்று நான் நம்புகிறேன், கொள்கையளவில் இந்த கருத்துக்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் பிரிக்கப்பட்டுள்ளன. அதாவது, நீங்கள் எதிர் கட்சிகளுடன் பரிமாற்றத்திற்கான அமைப்பைத் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் EDI ஐத் தேட வேண்டும், உள் ஆவண ஓட்டத்திற்கு என்றால், EDMS.

இந்த கட்டுரையில் நான் நிறுவனத்திற்கும் அதன் சகாக்களுக்கும் இடையிலான வெளிப்புற மின்னணு ஆவண ஓட்டம் பற்றி பேச விரும்புகிறேன். உள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் ஒரு நிறுவனத்தின் துறைகளுக்கு இடையில் ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்ள பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவை சற்று வித்தியாசமான தேவைகளுக்கு உட்பட்டவை. ஆனால் நான் அவற்றை இங்கே கருத்தில் கொள்ள மாட்டேன்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை ஏன் தேவை?

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை என்பது எந்தவொரு வணிக நடவடிக்கைகளுக்கும் பயன்படுத்தப்படும் வழக்கமான காகித ஆவணங்களுக்கு நவீன, வசதியான மாற்றாகும்.

பாரம்பரிய ஆவண ஓட்டம் நிலையான நேர தாமதங்களுடன் தொடர்புடையது. ஒரு வாடிக்கையாளருடன் ஒத்துழைப்பைத் தொடங்க, உங்களுக்கு ஒரு விலைப்பட்டியல், பெரும்பாலும் ஒரு ஒப்பந்தம், பின்னர் கையொப்பமிடப்பட்ட விலைப்பட்டியல், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை சான்றிதழ்கள் போன்றவை தேவை. இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் அங்கீகரிக்கப்பட்டு, அச்சிடப்பட்டு, கையொப்பமிடப்பட்டு சீல் வைக்கப்பட்டுள்ளன. அதன் பிறகு அவர்களை ஒரு வணிக கூட்டாளருக்கு மாற்றுவது அவசியமாகிறது, அங்கு அவர்கள் ஒப்புதல் மற்றும் கையொப்பமிடும் செயல்முறையையும் மேற்கொள்கிறார்கள்.

அடுத்து, கையொப்பத்துடன் கூடிய ஆவணங்கள் ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு மின்னஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும். அதன் பிறகு அசல்கள் கூரியர், ஊழியர்கள் அல்லது வழக்கமான அஞ்சல் மூலம் அனுப்பப்படும். இவை அனைத்தும் கணிசமான அளவு நேரத்தை எடுக்கும், காகித ஆவணங்கள் சில நேரங்களில் இழக்கப்படுகின்றன மற்றும் திருத்தங்கள் தேவைப்படுகின்றன (இது ஆவணங்களைப் பெறுவதற்கான செயல்முறையை மேலும் குறைக்கிறது). முழு அறைகளும் பெரும்பாலும் அவற்றின் சேமிப்பிற்காக ஒதுக்கப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, வணிகம் நிறைய சிரமங்களை அனுபவிக்கிறது, பரிவர்த்தனைகளின் முடிவு தாமதமாகிறது, கணக்கியலில் சிக்கல்கள் எழுகின்றன, ஏனெனில் அறிக்கையிடல் காலத்தின் முடிவில் ஆவணங்கள் இன்னும் எங்காவது "போக்குவரத்தில்" உள்ளன. ஒரு தரப்பினரால் கையொப்பமிட்ட பிறகு, ஒப்பந்தத்தில் சர்ச்சைக்குரிய உட்பிரிவுகள் அடையாளம் காணப்பட்டால் அல்லது கணக்கியல் ஆவணத்தில் பிழை கண்டறியப்பட்டால், சரியான காகித ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கான செயல்முறை இன்னும் நீண்டுள்ளது, சில நேரங்களில் மாதங்கள் கூட.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை இந்த எல்லா சிரமங்களிலிருந்தும் விடுபட உங்களை அனுமதிக்கிறது:

• அனைத்து ஆவணங்களும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தி மின்னணு முறையில் "கையொப்பமிடப்படுகின்றன". இது விரைவானது மற்றும் எளிதானது.
• காகித நகலைப் பெற, ஒரு நகலை அச்சிடுங்கள். ஆர்வமுள்ள தரப்பினர் கடிதங்கள் அல்லது கூரியர்களுக்காக நீண்ட நேரம் காத்திருக்காமல், அனைத்து ஆவணங்களையும் உடனடியாகப் பெறுவார்கள்.
• ஒப்பந்தங்களின் முடிவு மற்றும் ஒத்துழைப்பை (இன்வாய்ஸ்கள் மற்றும் செயல்கள்) முடித்ததை உறுதிப்படுத்துவது தாமதங்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் கூடுதல் முயற்சிகள் இல்லாமல் நிகழ்கிறது.
• வணிகத்தில் மனித காரணியின் தாக்கம் குறைக்கப்படுகிறது: ஆவணங்கள் இழக்கப்படவில்லை, பிழைகள் குறுகிய காலத்தில் சரி செய்யப்படுகின்றன.
• பல காகித ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கு பயனுள்ள இடத்தை ஒதுக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.

கூடுதலாக, மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மாநிலத்திற்கு வணிக அறிக்கையின் சிக்கலை தீர்க்க அனுமதிக்கிறது. முன்னதாக, ஆவணங்கள் காகித வடிவில் மட்டுமே ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன, மேலும் நிறுவன ஊழியர்கள் வரி அலுவலகத்திற்கு நீண்ட நேரம் பயணம் செய்தனர், இன்ஸ்பெக்டரைப் பார்க்க வரிசையில் நின்றனர், மேலும் ஆய்வாளர்கள், அறிக்கையின் துல்லியத்தை சரிபார்க்க நிறைய ஆவணங்களைச் செயலாக்கினர் மற்றும் பொதுவான தரவுத்தளத்தில் தரவை உள்ளிடவும்.

இப்போது இந்த சிக்கல்கள் அனைத்தையும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மூலம் தீர்க்க முடியும். மின்னணு வடிவத்தில் கண்டிப்பாக நிறுவப்பட்ட வடிவத்தின் அறிக்கைகள் மற்றும் ஆவணங்களை வரி சேவை ஏற்றுக்கொள்கிறது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். வேறு எந்த வடிவமும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படாது. எனவே, மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை அறிமுகப்படுத்தும் போது, ​​நிறுவனத்தின் உள் ஆவணங்களின் வடிவமைப்பைச் சரிபார்த்து, தேவைப்பட்டால், ஆவண வார்ப்புருக்களுக்கு பொருத்தமான மாற்றங்களைச் செய்வது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கிறது.

முதல் கட்டத்தில், மாநிலம் மின்னணு முறையில் வரிக் கணக்குகளை ஏற்கத் தொடங்கியது. நுட்பம் வெற்றிகரமாக மாறியது. சமீபத்தில், அனைத்து ஆவணங்களும் மின்னணு முறையில் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை எதைக் கொண்டுள்ளது?

இந்த வகையான ஆவண ஓட்டத்தில் 4 தரப்பினர் ஈடுபட்டுள்ளனர்:

1. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குபவர். மின்னணு ஆவணத்தை உருவாக்கும் கட்சி.
2. வாங்குபவர் அல்லது வாடிக்கையாளர். மின்னணு ஆவணத்தைப் பெறும் கட்சி.
3. மின்னணு ஆவண மேலாண்மையை ஒழுங்கமைப்பதற்கான ஆவணங்கள் மற்றும் சேவைகளை பரிமாறிக்கொள்வதற்கான மின்னணு தளத்தை வழங்கும் விற்பனையாளர் நிறுவனம்.
4. நிலை. விற்பனையாளர் நிறுவனம் பதிவுசெய்யப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் மற்றும் செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் தரவை மாற்றும் அரசு நிறுவனங்கள்.

இது நடைமுறையில் எவ்வாறு செயல்படுத்தப்படுகிறது:

1. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்குபவர் அதன் சொந்த கணக்கியல் அமைப்பில் அல்லது நேரடியாக விற்பனையாளரால் வழங்கப்படும் சேவையில் மின்னணு ஆவணத்தை உருவாக்குகிறார்.
2. சேவையில் உள்ள ஆவணம் உடனடியாக பெறுநரின் நிறுவனத்திற்கு அனுப்பப்படுகிறது, அது நேரடியாக சேவையில் அல்லது சேவையுடன் இணைக்கப்பட்ட அதன் சொந்த திட்டத்தில் பெறுகிறது.
3. மேடையில் ஆவணம் பற்றிய தரவை பதிவு செய்கிறது.
4. பெறுநரால் "கையொப்பமிடுதல்" (உறுதிப்படுத்தல்) பிறகு, ஆவணத் தரவு வரி அலுவலகத்திற்கு அனுப்பப்படும்.

இவ்வாறு, ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புதல் மற்றும் பெறுதல் ஆகியவற்றின் உண்மை தானாகவே பதிவு செய்யப்படுகிறது. நிறுவன ஊழியர்கள், கூரியர் அல்லது அஞ்சல் சேவைகளால் மாற்றப்படும் ஆவணங்களைக் கொண்ட காகிதப் பொதிகளைப் போலன்றி, ஒரு ஆவணத்தைப் பெறவோ அல்லது மின்னணு முறையில் அதை இழக்கவோ முடியாது. மின்னணு அமைப்பில் ஒரு ஆவணத்தின் சரியான ரசீது தானாகவே பதிவு செய்யப்படுகிறது, இந்த தரவு ஒரு சர்ச்சை ஏற்பட்டால், நீதிமன்றத்தில் கூட பயன்படுத்தப்படலாம்.

மேலும், இருபுறமும் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணங்கள் பற்றிய தகவல்கள் தானாகவே வரி அதிகாரிகளுக்கு அனுப்பப்படுகின்றன, இது கணக்கியல் பிழைகள், தொலைந்த காகித நகல்கள் அல்லது அறிக்கையில் சில பரிவர்த்தனைகளைச் சேர்க்காதது ஆகியவற்றைக் குறைக்கிறது, இது எதிர்காலத்தில் சாத்தியமான அபராதங்கள் மற்றும் பிற சிக்கல்களை நீக்குகிறது. மனித காரணியுடன் தொடர்புடைய வரி அதிகாரிகள் மற்றும் காகித ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்தும் போது மிகவும் பொதுவானது.

காகித ஆவண ஓட்டத்துடன், ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் சரியான ரசீதைக் கட்டுப்படுத்துவது நிறுவன மேலாளருக்கு கடினமாக உள்ளது. பெரும்பாலும், இந்த சிக்கல்கள் கணக்காளர்கள், கூரியர்கள் மற்றும் விற்பனை மேலாளர்கள் மட்டத்தில் தீர்க்கப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, அறிக்கையிடல் காலம் முடிவதற்குள் காகித மூலங்கள் எப்போதும் கணக்காளரை சென்றடையாது. இது, சரிபார்க்கப்பட்டால், அபராதம் மற்றும் பிற சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மைக்கு:

• அசல் ஆவணம் உடனடியாக வழங்கப்படுகிறது. தபால், கூரியர்கள் அல்லது மேலாளர்கள் தேவையில்லை. தாமதங்கள் அல்லது தொடர்புடைய சிக்கல்கள் எதுவும் இல்லை.
• ஆவணம் எப்போது அனுப்பப்பட்டது மற்றும் பெறப்பட்டது என்பதை நிறுவனத்தின் தலைவர் எந்த நேரத்திலும் சரிபார்க்கலாம். முக்கியமான ஆவணங்களின் பற்றாக்குறையுடன் தொடர்புடைய சிக்கல்கள் ஏற்பட்டால், ஊழியர்கள் தங்கள் தவறுகளுக்கான பொறுப்பை "மோசமான அஞ்சல் செயல்திறன்" மற்றும் பிற வெளிப்புற காரணிகளுக்கு மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பு இல்லை. நிறுவன ஊழியர்களே இதைப் புரிந்துகொள்கிறார்கள். எனவே, இந்த அமைப்பு நடைமுறைப்படுத்தப்பட்ட பிறகு ஆவணங்களை அனுப்புவதில்/பெறுவதில் தாமதங்கள் மற்றும் சிக்கல்கள் மிகவும் அரிதானவை.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மூலம் ஒத்துழைப்பை செயல்படுத்த, இரு தரப்பினரும் சில ஆவண மேலாண்மை தளத்துடன் இணைக்கப்பட்ட மென்பொருளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். அல்லது, ஒரு விருப்பமாக, ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கும் பெறுவதற்கும் ஒன்று அல்லது இரு தரப்பினரும் நேரடியாக சேவையில் பணியாற்றலாம்.

மின்னணு கையொப்பம்

ஆவணங்களின் மின்னணு பரிமாற்றத்தை ஒழுங்கமைக்க, அதிக அளவு பாதுகாப்பு மற்றும் பாதுகாப்பு தேவை. அனைத்து மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சேவைகளும் பாதுகாப்பான இணைப்பு, தரவு குறியாக்கம் மற்றும் அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன.

டிஜிட்டல் கையொப்பம் என்பது ஒரு சிறப்பு "மின்னணு விசை" ஆகும், இது ஒரு பயனர் சான்றிதழ் மற்றும் மின்னணு ஆவணத்திலிருந்து தரவுகளின் கணித செயலாக்கத்தைப் பயன்படுத்தி தனித்துவமான டிஜிட்டல் குறியீட்டை உருவாக்குகிறது. கையொப்பங்களைச் சரிபார்க்கவும் உறுதிப்படுத்தவும் பொதுச் சான்றிதழ்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. மற்றும் தலைமுறைக்கு (கையொப்பமிடுதல்) - பயனரின் தனிப்பட்ட ரகசிய "விசை".

ஆவண ஓட்டம் தளங்கள் (சேவைகள்)

இன்று ஆவண மேலாண்மை சேவைகளை வழங்கும் பரந்த அளவிலான தளங்கள் உள்ளன. இவை Directum, ELMA, DocsVision, WSS Docs, E-COM, Diadok மற்றும் பல. அவை அனைத்தும் ஏறக்குறைய ஒரே மாதிரியான செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன:

• பயனரிடமிருந்து மின்னணு ஆவணத்தைப் பெறுதல்.
• பெறுநருக்கு அவரது கணக்கில் அனுப்பப்பட்டது அல்லது பெறுநர் வேறொரு சேவையுடன் பணிபுரிந்தால் குறிப்பிட்ட அமைப்புக்கு மாற்றப்படும்.
• ஆவணம் மற்றும் ஏற்றுமதி பற்றிய தரவுகளை பதிவு செய்தல்.

உங்கள் நிறுவனத்திற்கு ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​​​உங்கள் வாடிக்கையாளர்களின் விருப்பங்களைக் கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய மிக முக்கியமான விஷயம். உங்களுக்கு முக்கியமான ஒரு கிளையண்டின் அதே அமைப்பில் நீங்கள் பணிபுரிவது இங்கே முக்கியமானது, அல்லது உங்கள் கணினிக்கும் உங்கள் கிளையன்ட் பயன்படுத்தும் ஒத்த தளத்திற்கும் இடையே ஒருங்கிணைக்கும் (தரவு பரிமாற்றம்) திறனை சேவை பெற்றிருக்க வேண்டும்.

சில சந்தர்ப்பங்களில், உங்களுக்கு வசதியான ஒரு தளத்துடன் வேலை செய்ய வாங்குபவரை நீங்கள் நம்ப வைக்க முடியும். ஆனால் பெரும்பாலும், குறிப்பாக பெரிய சில்லறை சங்கிலிகள் மற்றும் நிறுவனங்களுடன் ஒத்துழைப்பைத் தொடங்கும்போது, ​​​​அவர்கள் ஏற்கனவே நீண்ட காலத்திற்கு முன்பே தங்கள் விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்துள்ளனர், மேலும் ஒத்துழைப்புக்கான நிபந்தனைகளில் ஒன்று ஒரு குறிப்பிட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தளத்துடன் பணிபுரியும் திறன் ஆகும்.

VEDO மற்றும் EDI அமைப்புகள்: வித்தியாசம் என்ன?

ஒரு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது, ​​பல பயனர்கள் தங்களை VEDO ஆக நிலைநிறுத்திக் கொள்ளாத அமைப்புகளையும் சந்திக்கிறார்கள், அதாவது. "மின்னணு ஆவண மேலாண்மை", ஆனால் EDI (சில்லறை விற்பனைக்கான ஆவண ஓட்டம்).

EDI அமைப்புகள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மையின் ஒரு சிறப்பு வழக்கு. அவர்கள் வர்த்தக பங்காளிகள் அல்லது விநியோக வலையமைப்பின் பிரிவுகளுடன் தரவைப் பரிமாறிக் கொள்வதில் கவனம் செலுத்துகின்றனர். பொதுவாக, எந்தவொரு சட்டப்பூர்வ குறிப்பிடத்தக்க ஆவணங்களும் ஆவண ஓட்டத்தின் மூலம் மேற்கொள்ளப்பட்டால், வர்த்தக நடவடிக்கைகளுக்குத் தேவையான சட்டப்பூர்வமாக குறிப்பிடத்தக்க ஆவணங்கள் உட்பட, நிறுவனங்களுக்கிடையில் வணிகத் தகவல்களின் விரைவான பரிமாற்றம் செயல்படுத்தப்படுகிறது.

வழக்கமான மின்னணு ஆவண மேலாண்மை கட்சிகளுக்கு வசதியான எந்த வடிவத்திலும் எந்த வகையான ஆவணங்களையும் பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது. EDI ஐப் பயன்படுத்தும் போது, ​​சாத்தியமான ஆவணங்களின் பட்டியல் மற்றும் அவற்றின் வடிவம் கண்டிப்பாக கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன. நிறுவனத்தின் உள் வடிவமைப்பில் அல்லது வர்த்தக நடவடிக்கைகளுடன் நேரடியாக தொடர்பில்லாத ஆவணத்தை உருவாக்க மற்றும் அனுப்ப எந்த வழியும் இல்லை. EDI எவ்வாறு செயல்படுகிறது, வர்த்தகத்தில் மட்டும் ஏன் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதன் நன்மைகள் என்ன என்பதைப் பற்றி பின்வரும் கட்டுரைகளில் ஒன்றில் பேசுவேன்.

1C மற்றும் பிற கணக்கியல் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு

மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் பயனுள்ள செயல்பாட்டிற்கு, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தளமானது உங்கள் கணக்கியல் அமைப்புடன் ஒருங்கிணைப்பதை ஆதரிப்பது மிகவும் முக்கியம்.

இது ஏன் தேவைப்படுகிறது:

• நிறுவன ஊழியர்கள் நிறுவன கணக்கியல் அமைப்பில் ஆவணங்களை உருவாக்குகிறார்கள்;
• தலைமுறைக்குப் பிறகு, ஆவணம் தானாக கணினியில் மேலாளர் அல்லது கணக்காளருக்கு கையொப்பத்திற்காக மாற்றப்படும்;
• மேலாளரால் சரிபார்க்கப்பட்டு உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆவணம் சிதைவு அல்லது கைமுறை தரவு உள்ளீடு இல்லாமல் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும், அதாவது. கூடுதல் நேர செலவுகள் மற்றும் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை சேவையில் சாத்தியமான பிழைகள்;
• சரியாக செயல்படுத்தப்பட்டால், தரவு பரிமாற்றம் தானாகவே நிகழ்கிறது. "ஆவணத்தை அனுப்பு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்த பிறகு, அது தானாகவே மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புக்குத் தேவையான படிவமாக மாற்றப்பட்டு சேவைக்கு அனுப்பப்படும், அங்கு ஆவணம் பதிவு செய்யப்பட்டு பெறுநருக்கு அனுப்பப்படும்.

உங்கள் கணக்கியல் அமைப்பு சேவையின் பக்கத்தில் ஒரு ஆயத்த தீர்வைக் கொண்டிருப்பது மிகவும் முக்கியம், அதன் அடிப்படையில் உங்கள் வல்லுநர்கள் கணக்கியல் திட்டத்திற்கு தேவையான துணை நிரலை செயல்படுத்த முடியும். அத்தகைய தீர்வு இல்லை என்றால், அதை நீங்களே செயல்படுத்த முயற்சிக்காமல் இருப்பது நல்லது, இது மிகவும் உழைப்பு மிகுந்த மற்றும் சிக்கலான செயல்முறையாகும். ஆவண மேலாண்மை சேவைகள் டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் மற்றும் சிக்கலான குறியாக்க அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகின்றன. எனவே, புரோகிராமர்களின் அனைத்து முயற்சிகளுக்குப் பிறகும், நீங்கள் விரும்பிய முடிவைப் பெறுவீர்கள் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை. பொருத்தமான ஒருங்கிணைப்பு விருப்பத்தைக் கண்டறியும் மற்றொரு தளத்தைத் தேர்ந்தெடுப்பது நல்லது.

சேவை செலவு

ஆவண மேலாண்மை சேவைகள் பொதுவாக சேவைக்கான இணைப்பை இலவசமாக வழங்குகின்றன. ஆவணங்களை அனுப்புவதற்கு கட்டணம் வசூலிக்கப்படுகிறது. சில சந்தர்ப்பங்களில், அனுப்பப்படும் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கும் இது ஒரு நிலையான விலையாக இருக்கும். எங்காவது நீங்கள் பேக்கேஜ்களில் சேவைகளை வாங்கலாம், அதாவது. ஒரு தொகை 100 ஆவணங்களுக்கானது, மற்றொன்று மாதத்திற்கு 1000, முதலியன.

இந்த சிக்கலையும் புத்திசாலித்தனமாக அணுக வேண்டும். ஒருபுறம், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் தொகுப்பு பெரியதாக இருந்தால், ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புவதற்கான செலவு குறைவாக இருக்கும். மறுபுறம், ஆவண ஓட்டம் மாதத்திற்கு 100 ஆவணங்களுக்கு மேல் இல்லை என்றால், 300, 500 அல்லது 1000 ஆவணங்களின் தொகுப்பிற்கு பணம் செலுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

அனைத்து ஆவணங்களும் மின்னணு முறையில் அனுப்பப்பட வேண்டுமா?

இல்லை. மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்தி, இந்த வழியில் அனுப்ப மிகவும் வசதியான ஆவணங்களை மட்டுமே நீங்கள் அனுப்புவீர்கள். பொதுவாக இவை முடிக்கப்பட்ட வேலை, வரி விலைப்பட்டியல், சில நேரங்களில் ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை. இது அனைத்தும் உங்கள் தேவைகள் மற்றும் வசதியைப் பொறுத்தது.

ஷிப்பிங் கட்டணம் ஒரு ஆவணத்திற்கு அல்லது ஒரு பக்கத்திற்கு?

நீங்கள் பணம் செலுத்துகிறீர்கள், மேலும் ஆவணத்தை அனுப்புவதை கணினி பதிவு செய்கிறது. உங்கள் ஆவணத்தில் பல பக்கங்கள் இருந்தாலும், அது ஒரு பில் செய்யக்கூடிய யூனிட்டாகக் கணக்கிடப்படும்.

இது எவ்வளவு பாதுகாப்பானது?

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை முற்றிலும் பாதுகாப்பானது. மேலும், சேவையை வழங்கும் சேவை பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்கு பொறுப்பாகும். இதற்காக, டிஜிட்டல் கையொப்பம், தரவு குறியாக்கம் மற்றும் பாதுகாப்பான தொடர்பு சேனல் ஆகியவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. உங்கள் வழக்கமான வங்கி-கிளையன்ட் சேவைகளில் உள்ள பாதுகாப்பு நிலை தோராயமாக ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.

எங்களிடம் 1C நிறுவப்பட்டிருந்தால், அனைத்து பயனர்களும் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தை அணுக முடியுமா?

இல்லை. கணக்கியல் அமைப்பில் அணுகல் உரிமைகளை கட்டுப்படுத்துவதோடு, மின்னணு ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய, ஒரு கணினியில் ஒரு அமர்வுக்கு இணைப்பு வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது. வேறொரு கணினியிலிருந்து அணுக, அனைத்து கடவுச்சொற்கள் மற்றும் பிற பாதுகாப்பு முறைகளுடன் புதிதாக இணைக்க வேண்டும்.

மின்னணு கையொப்பம் மற்றும் கட்டண சேவைகளுக்கான இணைப்பு இல்லாமல் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தைப் பயன்படுத்த முடியுமா?

இல்லை. உங்கள் ஆவண மேலாண்மை சட்டப்பூர்வமாக இருக்க, அரசு சான்றளிக்கப்பட்ட ஆவண மேலாண்மை சேவையில் கையொப்பமிடுவதும் பயன்படுத்துவதும் அவசியம். எந்தவொரு சேனல் மூலமாகவும் எந்தவொரு முறையையும் பயன்படுத்தி உங்கள் வாடிக்கையாளர்களுக்கு மின்னணு கையொப்பங்கள் இல்லாமல் ஆவணங்களை அனுப்பலாம். ஆனால் அவை ஆவண ஓட்டமாக கருதப்படவில்லை. இவை குறிப்புக்கான நகல்களைத் தவிர வேறில்லை. இந்த வழக்கில், நீங்கள் எப்போதும் காகித மூலங்களுடன் அவற்றை உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மையைப் பயன்படுத்துவது அவ்வளவு கடினமா?

இணைப்பு கட்டத்தில் மட்டுமே சிரமங்கள் ஏற்படலாம். ஆனால் இந்த சிக்கலை தீர்க்க பொதுவாக நிபுணர்கள் அழைக்கப்படுகிறார்கள். பயன்பாட்டின் செயல்முறை எளிமையானது மற்றும் வசதியானது. மேலாளர் (பொறுப்பான நபர்) ஆவணத்தை சரிபார்த்து, "அடையாளம்" மற்றும் "அனுப்பு" பொத்தானை அழுத்தவும். அந்த. மின்னஞ்சல் மூலம் ஸ்கேன் பரிமாற்றம் செய்வதை விட ஆவணங்களை அனுப்புவது மிகவும் எளிதாகிறது.

நான் பயன்படுத்தும் தளத்தை எனது வாடிக்கையாளர் பயன்படுத்தாவிட்டால் என்ன செய்வது?

உங்களுக்கு இரண்டு விருப்பங்கள் உள்ளன. உங்கள் தளத்தில் ஒரு எதிர் கட்சியை இணைக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, உங்கள் செலவில். அல்லது உங்கள் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளுக்கு இடையே ஒருங்கிணைப்பு சாத்தியம் உள்ளதா என்பதை நீங்கள் கண்டறியலாம். ஆம் எனில், இந்த சேவையைப் பயன்படுத்தவும். பின்வரும் திட்டத்தின் படி ஆவணம் அனுப்பப்படும்: உங்களிடமிருந்து - உங்கள் கணினிக்கு - பின்னர் பெறுநரின் அமைப்புக்கு - மற்றும், இறுதியாக, தனிப்பட்ட முறையில் பெறுநருக்கு. இது ஆவணத்தைப் பெறுவதற்கான வேகத்தையோ அல்லது கணினியைப் பயன்படுத்துவதில் உள்ள சிக்கலையோ பாதிக்காது.

புதுப்பிப்பு: நீண்ட யோசனைக்குப் பிறகு, EDI என்பது ஒரு பரந்த கருத்து என்பதால், EDI (வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை) என்ற சொல்லை அறிமுகப்படுத்த முடிவு செய்தேன்.

குறிச்சொற்கள்: குறிச்சொற்களைச் சேர்க்கவும்

மையப்படுத்தப்பட்ட ஆவண ஓட்டத்தின் ஒரு பெரிய அடுக்கு உள் ஆவணங்கள் என்று அழைக்கப்படுவதைக் கொண்டுள்ளது. நிறுவனத்திற்குள் மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் (ORD) இதில் அடங்கும். இது நிறுவனத்தின் உள் செயல்பாடுகள், கூட்டங்களின் நிமிடங்கள், பல்வேறு ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் (வேலை விளக்கங்கள், கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மீதான விதிமுறைகள் போன்றவை) தொடர்பான நிர்வாகத்தின் உத்தரவுகளாக இருக்கலாம்.

இந்த கட்டத்தில், அலுவலகத்தின் செயல்பாடுகளில் (படம் 3) போன்ற செயல்பாடுகளைச் செய்வது அடங்கும்:

ஒரு வரைவு உள் ஆவணத்தை தயாரித்தல்;

ஆவண அங்கீகாரத்தை உறுதி செய்தல்;

அறிக்கை;

ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு;

கோப்பிற்கான நகலை தாக்கல் செய்தல்.

அரிசி. 3. உள் ஆவணங்களின் செயலாக்கம்

உள் ஆவணங்களின் வரைவுகளை அமைப்பு அல்லது நிர்வாகச் செயலர்களின் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளால் தயாரிக்கலாம். அவற்றின் மேலும் செயலாக்கத்திற்கான தொழில்நுட்பம் மேலே விவாதிக்கப்பட்ட உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாக்குவதற்கான தொழில்நுட்பத்துடன் முற்றிலும் ஒத்திருக்கிறது.

அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் பதிவு படிவங்கள் மற்றும் ஆவணங்கள்

ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு என்பது ஒரு நிறுவனத்தால் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்கிய அல்லது பெறப்பட்ட உண்மையின் பதிவு ஆகும். பதிவு என்பது ஆவணத்தின் பதிவு எண்ணை ஒட்டுதல் மற்றும் ஆவணத்தைப் பற்றிய தகவல்களை பதிவு படிவங்களில் பதிவு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

கணக்கியல், கட்டுப்பாடு மற்றும் தேவையான ஆவணங்களைத் தேடுவதற்கு ஆவணப் பதிவு அவசியம்.

ஆவணங்களின் ஒப்புதல் சம்பந்தப்பட்ட துறையின் அதிகாரி (தலைவர்) அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது ஆவணத்திற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தியை வழங்குவதற்காக சிறப்பாக வழங்கப்பட்ட ஆவணம் மூலம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஆவணங்களில், அங்கீகரிக்கப்பட்ட (மேற்கோள் குறிகள் இல்லாமல்), வேலை தலைப்பு, கையொப்பம், முதலெழுத்துகள் மற்றும் ஆவணத்தை அங்கீகரிக்கும் நபரின் குடும்பப்பெயர் மற்றும் ஒப்புதல் தேதி ஆகியவற்றைக் கொண்ட ஆவண ஒப்புதல் முத்திரை உள்ளது.

ஒப்புதலுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்.

· சட்டங்கள் (ஆய்வுகள், தணிக்கைகள், நிகழ்த்தப்பட்ட பணிகள், எழுதுதல், தேர்வுகள், வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது போன்றவை)

· வழிமுறைகள் (அதிகாரப்பூர்வ, பாதுகாப்பு, முதலியன)

· அறிக்கைகள் (உற்பத்தி நடவடிக்கைகள், வணிக பயணங்கள் போன்றவை)

· பட்டியல்கள் (பதவிகள், பணியாளர்கள், ஆவணங்கள் போன்றவை)

· திட்டங்கள் (உற்பத்தி, மேம்பாடு, புதிய உபகரணங்களை அறிமுகப்படுத்துதல் போன்றவை)

· ஒழுங்குமுறைகள் (கட்டமைப்பு பிரிவு, போனஸ் போன்றவை)

· நிகழ்ச்சிகள் (வேலை, நிகழ்வுகள், வணிக பயணங்கள்)

· கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர்கள்

· மதிப்பீடுகள் (செலவுகள், நிதியின் பயன்பாடு போன்றவை)

· முத்திரையிடப்பட வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியல்

அதிகாரிகளின் உரிமைகளை சான்றளிக்கும் ஆவணங்கள், நிதி மற்றும் பொருள் சொத்துக்களின் செலவினங்களின் உண்மையை பதிவு செய்தல், அத்துடன் சட்டச் செயல்களால் குறிப்பாக வழங்கப்பட்டவை ஆகியவை முத்திரையிடப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகின்றன. கையொப்பம் நிறுவனத்தின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணத்தில் கையொப்பமிட்ட அதிகாரியின் தனிப்பட்ட கையொப்பத்தின் ஒரு பகுதியைப் பிடிக்கும் வகையில் முத்திரை பதிக்கப்பட வேண்டும், மேலும் உரை தெளிவாக இருக்கும்.

· சட்டங்கள் (பொருட்களை ஏற்றுக்கொள்வது, உபகரணங்கள், நிகழ்த்தப்பட்ட வேலை, எழுதுதல், தேர்வு, வழக்குகளை ஏற்றுக்கொள்வது மற்றும் மாற்றுவது போன்றவை).

· காப்பகத் தகவல், அத்துடன் காப்பக ஆவணங்களின் பிரதிகள் (சாறுகள்).

· வழக்கறிஞரின் அதிகாரங்கள் (சரக்குப் பொருட்களைப் பெறுதல், மத்தியஸ்தத்தில் வணிகம் நடத்துதல் போன்றவை).

· ஒப்பந்தங்கள் (நிதி பொறுப்பு, பொருட்கள், ஒப்பந்தங்கள், கூட்டு நடவடிக்கைகள், வளாகத்தின் வாடகை, வேலை, முதலியன).

· விண்ணப்பங்கள் (உபகரணங்கள், முதலியன).

· விண்ணப்பம் (கடன் கடிதம், ஏற்றுக்கொள்ள மறுப்பது போன்றவை).

· பயணம் மற்றும் பிற அதிகாரப்பூர்வ அடையாள ஆவணங்கள்.

· எந்தவொரு செயலையும் நடத்துவதற்கான உரிமைக்கான உரிமங்கள்.

· நிதி மற்றும் வணிக பரிவர்த்தனைகளை மேற்கொள்ள உரிமையுள்ள ஊழியர்களின் முத்திரை பதிவுகள் மற்றும் கையொப்பங்களின் மாதிரிகள்.

· உத்தரவாதக் கடிதங்கள் (வேலை, சேவைகள், முதலியன).

· பட்ஜெட், வங்கி, ஓய்வூதியம், கட்டண ஆர்டர்கள் (வங்கிக்கு ஒருங்கிணைக்கப்பட்டது, நாணயத்தைப் பெறுவதற்கும் மாற்றுவதற்கும், இறக்குமதி செய்வதற்கும், முதலியன).

· பதிவுகள் (காசோலைகள், வங்கிக்கு சமர்ப்பிக்கப்பட்ட பட்ஜெட் ஆர்டர்கள், சர்வதேச கடிதங்களை அனுப்புவதற்காக).

· பிரதிநிதி அலுவலகங்களைத் திறப்பதற்கான சான்றிதழ்கள்.

· செலவு மதிப்பீடுகள் (மூலதன கட்டுமானத்திற்கான புதிய தயாரிப்புகளின் உற்பத்தி, ஒப்பந்தத்திற்கான செலவு, முதலியன).

· நிறுவனங்களின் தலைவர்களால் கையொப்பமிடப்பட்ட கூட்டு ஆவணங்கள்.

· விவரக்குறிப்புகள் (தயாரிப்புகள், தயாரிப்புகள், முதலியன).

· தொகுதி ஆவணங்கள் (சாசனம், நெறிமுறை, முதலியன).

· பண்புகள்.

· பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் அவர்களுக்கான மாற்றங்கள்.

· பதிவுக்கு உட்பட்ட ஆவணங்களின் பட்டியல்.

இந்த பட்டியலில் பதிவு செய்யப்படாத ஆவணங்கள் உள்ளன. இந்த பட்டியலை நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் வகையை கணக்கில் கொண்டு குறிப்பிடலாம் மற்றும் செயலாளர்கள்-குறிப்புகள் அல்லது பதிவு புத்தகங்களை வைத்திருக்கும் நபர்களுக்கு தெரிவிக்கலாம்.

· கூட்டங்கள், கூட்டங்கள் மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரல்களின் அறிக்கைகள்.

· அட்டவணைகள், ஆர்டர்கள், கோரிக்கைகள்.

· தகவலுக்காக அனுப்பப்பட்ட அறிக்கைகள் மற்றும் தகவல்கள்.

· விலை பட்டியல்கள், விலை பட்டியல்கள்.

· தொழில்நுட்ப நிலைமைகள்.

· பொருட்கள் நுகர்வுக்கான விதிமுறைகள் மற்றும் தரநிலைகள்.

· வாழ்த்து கடிதங்கள்.

· அழைப்பு அட்டைகள்.

· அச்சிடப்பட்ட வெளியீடுகள் (புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள், செய்திமடல்கள், பட்டியல்கள்).

· புள்ளிவிவர அறிக்கை படிவங்கள்.

· "தனிப்பட்ட முறையில்" குறிக்கப்பட்ட நிறுவன ஊழியர்களுக்கு கடிதம் அனுப்பப்பட்டது.

· விளக்கக் குறிப்புகள்.

· உள்வரும் ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான பதிவு படிவம்

உள்வரும் ஆவணங்களில் சட்டமன்ற மற்றும் நிர்வாக அதிகாரிகளிடமிருந்து பெறப்பட்ட கடிதங்கள், அதிகாரப்பூர்வ கடிதங்கள், கடிதங்கள், அறிக்கைகள் மற்றும் குடிமக்களிடமிருந்து முறையீடுகள் ஆகியவை அடங்கும்.

உள்வரும் ஆவணங்களை பதிவு செய்ய, ஒரு சிறப்பு இதழ் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இதில் பதிவு எண் (குறியீடு) இந்த பத்திரிகைக்கான வரிசை எண் மற்றும் ஆவணம் தாக்கல் செய்யப்பட்ட வழக்கின் எண்ணிக்கை ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது.

உள்வரும் ஆவணங்களின் பாதுகாப்பையும் உடனடித் தேடலையும் உறுதி செய்ய இதழ் அவசியம்.

ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்த, பத்திரிகையில் "செயல்படுத்துதல் பற்றிய குறிப்பு" என்ற நெடுவரிசை அறிமுகப்படுத்தப்பட்டுள்ளது. ஒப்பந்ததாரர் மற்றும் காலக்கெடு பற்றிய தரவு உள்வரும் ஆவணத்தில் மேலாளரின் தீர்மானத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.

"எக்ஸிகியூட்டர்" நெடுவரிசையில் ஒரு ரசீதுக்கு எதிராக ஆவணம் நிறைவேற்றுபவருக்கு மாற்றப்படுகிறது.

ஒரு செயலர்-உதவியாளர் அல்லது அலுவலக ஊழியரால் பத்திரிகை பராமரிக்கப்படுகிறது.

வணிக ஆவணங்களின் பெரிய ஓட்டங்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களில், அலுவலக வேலைகளின் அமைப்பு மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது ஒரு சிறப்பு அலகு மூலம் வழங்கப்படுகிறது - அலுவலகம்.நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் தன்மையைப் பொறுத்து, அலுவலக ஊழியர்கள் இரண்டு வகைகளாகப் பிரிக்கப்படுகிறார்கள்: நிபுணர்கள்மற்றும் தொழில்நுட்ப கலைஞர்கள்.

நிபுணர்கள்- இவை குறிப்புகள், முறையியலாளர்கள், காப்பகத்தின் தலைவர், பயணத்தின் தலைவர், ஆசிரியர், சரிபார்ப்பவர்.
தொழில்நுட்ப கலைஞர்கள்- இது ஒரு செயலாளர்-ஸ்டெனோகிராபர், எழுத்தர், அனுப்புபவர், கூரியர்.

நிறுவனத்தில் அலுவலகத்தால் செய்யப்படும் முக்கிய செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு:

1). வரவேற்பு மற்றும் பதிவு (கணக்கியல்)ஆவணங்கள்

2). ஆவணங்களின் விநியோகம் மற்றும் விநியோகம்அவர்களின் கலைஞர்கள்

3). வெளிச்செல்லும் செய்திகளை செயலாக்குதல் மற்றும் அனுப்புதல்ஆவணங்கள்

4). சுருக்கெழுத்து மற்றும் தட்டச்சுஆவணங்கள்

5). காலக்கெடு மீதான கட்டுப்பாடுஆவணங்கள்

6). வழக்குகளின் உருவாக்கம் மற்றும் விநியோகம்அவற்றை காப்பகப்படுத்தவும்

7). சேமிப்பகத்தை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் ஆவணங்களின் பயன்பாட்டை உறுதி செய்தல், காப்பகத்தில் சேமிக்கப்படும்.

சுய பரிசோதனை கேள்விகள்.

1. ஒரு நிறுவனத்தின் மையப்படுத்தப்பட்ட ஆவண ஓட்டத்திற்கும் கட்டமைப்பு அலகு ஆவண ஓட்டத்திற்கும் என்ன வித்தியாசம்?

2. உள்வரும் ஆவணங்களை செயலாளர் எவ்வாறு செயலாக்குகிறார்?

3. வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் செயலாளரால் எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகின்றன?

4. நிறுவனத்தில் உள் ஆவண ஓட்டம் எவ்வாறு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளது?

5. செயலாளரால் ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை என்ன?

6. செயலாளருடன் இணைந்து அலுவலகம் என்ன செயல்பாடுகளை செய்கிறது?

தொடர்புடைய தகவல்கள்.

ஜனவரி 10, 2017 11:44 am

கருத்துக்கள்: பாவெல் வோரோபீவ், அலெக்சாண்டர் லைமர்

நிபுணர்: அலெக்சாண்டர் வலீவ்

ஒரு பொதுவான பிரச்சனை என்னவென்றால், ஒரு நிறுவனம் EDI ஐ செயல்படுத்தியுள்ளது, ஆனால் ஆவண ஓட்டத்திற்கான தொழிலாளர் செலவுகள் குறையவில்லை, ஆனால் அதிகரித்துள்ளன. செயல்முறைகள் முடிவில் இருந்து இறுதி வரை இருக்க வேண்டும் என்ற புரிதல் இங்குதான் எழுகிறது. EDI திட்டங்களில் இதை எவ்வாறு செயல்படுத்த வேண்டும் என்று எங்கள் நிபுணர்கள் எங்களிடம் கூறுகிறார்கள்.

சிக்கலைப் புரிந்துகொள்வோம்

ஒரு உதாரணம் தருவோம். மின்னணு ஆவணங்கள் (ED), காகித ஆவண ஓட்டத்தைப் போலவே, உள்வரும் விலைப்பட்டியல்களின் அடிப்படையில் கணக்கியல் அமைப்பில் உருவாக்கப்படுகின்றன. விற்பனைக்கான அடிப்படையானது "பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் விற்பனை" கோப்பகத்தில் இருந்து தரவு ஆகும். முன்பு உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தை அச்சிட போதுமானதாக இருந்தால், இப்போது நீங்கள் அதை EDF சேவைக்கு மாற்ற வேண்டும். எனவே, விற்பனை செய்யும் போது, ​​கணக்கியல் அமைப்பில் தொடர்ந்து ஆவணங்களை உருவாக்கி நிரப்ப வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, பின்னர் EDF ஆபரேட்டரின் வலை கிளையண்டில் அதையே மீண்டும் செய்யவும். உங்கள் கணக்கியல் முறையை கைவிடுவது ஒரு விருப்பமல்ல, ஏனெனில் அனைத்து செயல்பாட்டு மற்றும் கணக்கியல் பதிவுகளும் அதில் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

அலெக்சாண்டர் வலீவ்,

எதிர் கட்சிகளுடன் மின்னணு பரிமாற்றத்திற்கான விலைப்பட்டியல் .xml வடிவத்தில் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது, இந்த ஆவணங்கள் கட்டமைக்கப்பட்டவை. ஒரு நிறுவனத்திற்குள் அவர்களுடன் பணிபுரிவது முக்கியமாக கணக்கியல் அல்லது ERP அமைப்பில் நடைபெறுகிறது (எடுத்துக்காட்டாக, 1C, SAP). அத்தகைய அமைப்புகளுக்கு, சந்தை பொதுவாக கணக்கியல் அமைப்பு மற்றும் EDF ஆபரேட்டர் சேவைக்கு இடையே நேரடி ஒருங்கிணைப்புக்கான தீர்வுகளை வழங்குகிறது. இந்த வழக்கில், EDMS க்கான நேரடி ஒருங்கிணைப்பு தீர்வின் திறன்கள் பெரும்பாலும் போதுமானவை. ஆவணங்கள் உடனடியாக கணக்கியல் அமைப்பில் நுழைகின்றன, அங்கு ED அடிப்படையில் அட்டைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன.

இந்தச் செயல்பாட்டில், தொழில்துறையைப் பொறுத்து, கூடுதல் தகவல் அமைப்புகள் (இனி IS என குறிப்பிடப்படும்) பயன்படுத்தப்படலாம். அவர்கள் வழக்கமாக நிறுவனத்தின் முக்கிய வணிக செயல்முறைகளுக்கு சேவை செய்கிறார்கள். எடுத்துக்காட்டாக, எரிசக்தி விற்பனை நிறுவனங்களில் சில்லறை அல்லது பில்லிங் அமைப்புகளில் EDI. இத்தகைய அமைப்புகள் கட்டமைக்கப்பட்ட ஆவணங்களிலிருந்து போதுமான தரவுகளைக் கொண்டிருக்கலாம், மேலும் ES உடன் அசல் ED தேவைப்படாது.

பாவெல் வோரோபியேவ்,
வைல்ட்பெர்ரிகளில் சினெர்டாக்ஸ் செயல்படுத்தலுக்கான திட்ட மேலாளர்

மின்னணு ஆவணத்தை அப்படியே எடுத்து செயல்படுத்தத் தொடங்க முடியவில்லை. எலக்ட்ரானிக் ஆவணங்களின் உள் ரூட்டிங் எங்களுக்குத் தேவைப்பட்டது, இந்த விஷயத்தில் நேரடி ஒருங்கிணைப்பு போதுமானதாக இல்லை. எடுத்துக்காட்டாக, முடிக்கப்பட்ட பணியின் உள்வரும் அறிக்கையை கணக்கியல் அமைப்பில் உள்ளிட்டு, அதற்கான வேலைக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு முன், ஆர்வமுள்ள இரண்டு ஊழியர்களுடன் அதை ஒப்புக்கொள்வது அவசியம். இந்த வழக்கில், ஒரு ஒருங்கிணைப்பு தீர்வு தேவைப்பட்டது, ஆனால் ஒரு முழுமையான ஆய்வு மற்றும் வழிமுறை விதிகளின் வளர்ச்சி.

ஒப்பந்தங்கள், பயன்பாடுகள், விவரக்குறிப்புகள், முகவர் அறிக்கைகள், கடிதங்கள் மற்றும் மின்னணு வடிவத்தில் எதிர் கட்சிகளுடன் பரிமாற்றம் செய்வதற்கான பிற ஒத்த ஆவணங்கள், ஒரு விதியாக, கட்டமைக்கப்படாதவை மற்றும் பல்வேறு வடிவங்களில் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இந்த ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அவசியமாக நிறுவனத்தின் சில வணிக செயல்முறைகளுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் பெரும்பாலும் குழுப்பணி தேவைப்படுகிறது. நிறுவனத்திற்குள் ரூட்டிங் ஆவணங்கள், ஆவணங்களுக்கான பணியாளர் அணுகலை ஒழுங்கமைத்தல், சேமிப்பு மற்றும் பிற பணிகள் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.

தீர்வுகளைப் பார்ப்போம்

அலெக்சாண்டர் வலீவ்,
Synerdocs இல் திட்ட மேலாளர்

ஒரு நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு முறையில் எதிர் கட்சிகளுடன் பரிமாற்றம் செய்யப்படும் ஆவணங்களுடன் கூட்டுப் பணிகளை ஒழுங்கமைக்க வேண்டியது அவசியம் என்றால், இரண்டு தீர்வு விருப்பங்கள் உள்ளன: ஆட்டோமேஷன் அல்லது செயல்முறை மறுசீரமைப்பு.

ஆட்டோமேஷன் என்பது நிறுவனத்தில் கூடுதல் கருவியை அறிமுகப்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது, எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ECM அமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் மின்னணு ஆவணங்களை ரூட்டிங் செய்வதற்கு அதன் பயன்பாடு. அல்லது, அதே நோக்கத்திற்காக, உங்கள் கார்ப்பரேட் ஐபியை EDF ஆபரேட்டரின் சேவையுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம்.

நீங்கள் வணிக செயல்முறையையே மாற்றிக்கொள்ளலாம், இதன் மூலம் உள் மின்னணு ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க வேண்டிய அவசியமில்லை. எடுத்துக்காட்டாக, உள்வரும் ஆவணங்கள் உடனடியாக பொறுப்பான பணியாளருக்கு கையொப்பமிட அனுப்பப்படும், மேலும் அவர் இந்த ஆவணங்களில் முடிவுகளை எடுப்பார். நிறுவனத்தின் தற்போதைய தீர்வுகள், அமைப்புகள் மற்றும் IS திறன்கள் போதுமானதாக இருக்கும் வகையில் வணிக செயல்முறையை சரிசெய்யவும் முடியும்.

பொதுவாக, செயல்முறை ஒருங்கிணைப்புக்கு பல விருப்பங்கள் உள்ளன.

1. EDI இணைய சேவைகள். வழக்கமாக அவை சிறிய வெளிப்புற ஆவண போக்குவரத்து கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு ஏற்றது, மேலும் அவர்களின் அடிப்படை திறன் மின்னணு ஆவணங்களைப் பெறுவதும் அனுப்புவதும், அத்துடன் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களுடன் வேலை செய்வதும் ஆகும். ஆனால் ஏற்கனவே பல ஆபரேட்டர்கள் இணைய கிளையண்டுகளில் உள்ளக மின்-ஆவண ஓட்டத்தின் எளிய செயல்பாடுகளை வழங்குகிறார்கள்: ஆவண ஒப்புதல் மற்றும் அவற்றின் அடிப்படை ரூட்டிங், எளிய அணுகல் உரிமைகள், மேம்பட்ட தேடல் போன்றவை.
2. கணக்கியல் அமைப்புடன் (ERP) நேரடியாக ஒருங்கிணைப்பு. வெளிப்புற EDIக்கான இத்தகைய ஒருங்கிணைப்பு தீர்வுகளின் முக்கிய செயல்பாடுகள்: EDI ஆபரேட்டர்களின் சேவைகளுடன் மின்னணு ஆவணங்களை பரிமாறிக்கொள்வது, முறைப்படுத்தப்பட்ட (மத்திய வரி சேவை வடிவங்களின்படி) ஆவணங்களை தயாரித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல், டிஜிட்டல் கையொப்பங்களுடன் பணிபுரிதல், பரிமாற்றத்திற்கான விதிமுறைகளுக்கான ஆதரவு. மின்னணு ஆவணங்கள். EDI ஆபரேட்டர்களின் வலை கிளையண்டுகளைப் போலவே உள்ளக EDI இன் எளிய செயல்பாடுகள், இந்த ஒருங்கிணைப்பு தீர்வுகளில் வழங்கப்படலாம் அல்லது கணக்கியல் அமைப்பே உள் EDI இன் செயல்பாட்டை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் (ஆனால் உண்மையில் இது அரிதாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது).
3. ECM அமைப்புடன் ஒருங்கிணைப்பு. இந்த தீர்வுகள் வெளிப்புற மற்றும் உள் EDI க்கு தேவையான அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளன, ஆனால் அவை ECM அமைப்புகளில் முக்கியமாக கட்டமைக்கப்படாத ஆவணங்களுடன் வேலை செய்கின்றன (EDI ஆபரேட்டர்களின் அடிப்படையில், இவை பொதுவாக முறைப்படுத்தப்படாத ஆவணங்கள்), மற்றும் வெளிப்புற EDI இல் ED போக்குவரத்து முக்கியமாக முறைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் (விலைப்பட்டியல்கள்) கொண்டுள்ளது. மற்றும் ஃபெடரல் வரி சேவை வடிவங்களின்படி முதன்மையானது). முறைப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களுடன் பணிபுரிய, ECM அமைப்புகளும் தீர்வுகளை வழங்குகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக, DIRECTUM இலிருந்து வணிக தீர்வு "இன்டர்கார்ப்பரேட் நிதி மற்றும் கணக்கியல் ஆவண ஓட்டம்".

மற்ற விருப்பங்கள் உள்ளன, ஆனால் அவை மிகவும் குறைவாகவே பயன்படுத்தப்படுகின்றன. EDF ஆபரேட்டர் சேவையின் API ஐப் பயன்படுத்தி நிறுவனம் சுயாதீனமாக தேவையான தீர்வை உருவாக்க முடியும்.

அலெக்சாண்டர் லைமர்,
நோக்கியான் டயர்ஸில் சினெர்டாக்ஸ் செயல்படுத்தலுக்கான திட்ட மேலாளர்

Nokian டயர்களுக்குள் ஒப்பந்த ஆவணங்களுடன் பணியை ஒழுங்கமைக்க, 1C-Oracle-DIRECTUM மூட்டை பயன்படுத்தப்படுகிறது. EDI க்கு மாறுவதற்கு முன்பு, இந்த ஆவணங்களுடனான அனைத்து கூட்டு வேலைகளும் காகிதத்தில் மேற்கொள்ளப்பட்டன, ஆனால் ECM அமைப்பின் கட்டுப்பாட்டின் கீழ்.

ஒப்பந்த ஆவணங்களின் உள் மின்னணு ஆவண நிர்வாகத்தின் மேலும் வளர்ச்சியுடன், ஆட்டோமேஷன் பணியானது EDF ஆபரேட்டரின் சேவையுடன் கார்ப்பரேட் IS இன் ஒருங்கிணைப்புக்கு குறைக்கப்பட்டது. அதாவது, நிறுவனத்தில் இறுதி முதல் இறுதி செயல்முறைகளில் உள்ள பெரும்பாலான சிக்கல்கள் EDMS ஐ செயல்படுத்தும் கட்டத்தில் தீர்க்கப்பட்டன.

வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் வகைப்பாடு

EDMS இன் வகைப்பாடு குறிப்பிட்ட பணிகளின் அடிப்படையில் சாத்தியமாகும், பொதுவான ஆவண ஓட்ட அமைப்பின் கட்டமைப்பிற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட "முக்கியத்துவம்" ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய தயாரிப்புகளின் அம்சங்கள் குறிப்பிட்ட கருத்துக்கள் மற்றும் நிறுவன வணிக செயல்முறைகளின் மாதிரிகள் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, இது அலுவலக வேலைகளின் பல்வேறு பகுதிகளின் ஆட்டோமேஷனுக்கு அடிப்படையாகும். இந்த வழக்கில், வல்லுநர்கள் வொர்க்ஃப்ளோ அமைப்புகள் (வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் தொழில்நுட்பம்), அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் மின்னணு ஆவண காப்பகங்கள் போன்ற தீர்வுகளின் குழுக்களை அடையாளம் காண்கின்றனர்.

கூட்டு ஆவண செயலாக்க அமைப்புகள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள்.

கால பணிப்பாய்வுஅதிக எண்ணிக்கையிலான நிறுவன வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்ட அமைப்புகளை வகைப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் அவை ஒவ்வொன்றின் குறிப்பிட்ட எடையும் சிறியதாக இருக்கும். வொர்க்ஃப்ளோ, வணிக செயல்முறைகளுடன் பணிபுரிய உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதன் உள்ளடக்கம் நிலையான மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுக்கு உட்பட்டது. ஒரு முக்கியமான அம்சம் கட்டமைக்கப்படாத தரவுகளுடன் வேலை செய்யும் திறன் ஆகும்.

இந்த அமைப்புகள் ஆவணத்தின் வகை மற்றும் அதன் விவரங்களின் மதிப்புகளின் அடிப்படையில் ஆவண ஓட்டத்தின் திசைகளை கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது, முன் வடிவமைக்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் எழும் போது தானாகவே ஒரு குறிப்பிட்ட நிறைவேற்றுபவருக்கு ஆவணத்தை அனுப்புகிறது.

அலுவலக அமைப்புகள்- இவை மென்பொருளில் கொடுக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு தர்க்கத்தின் விளக்கக்காட்சிக்கு ஏற்ப ஆவண ஓட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் தானியங்கி அமைப்புகள். அதாவது, பலவீனமான அல்லது கடினமான ரூட்டிங் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியைக் கண்காணிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளுடன் ஸ்ட்ரீமிங் பயன்முறையில் ஆவணங்களை உருவாக்குவது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள், ஒரு விதியாக, பயன்பாட்டின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன: நிதி, உற்பத்தி, விற்பனை மேலாண்மை, இருப்பினும் அவர்களால் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் முழு நிறுவன கட்டமைப்பிலும் ஊடுருவுகின்றன.

மின்னணு காப்பகங்கள்நிறுவன தகவல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்கள். காகித பதிப்புகளை மின்னணு பதிப்பாக மாற்றுவது ஓட்டம் ஸ்கேனிங் முறைகள் உட்பட பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. எலக்ட்ரானிக் காப்பகங்கள் நேரடியாக ஒரு ஆவணக் களஞ்சியத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன, தகவல் அமைப்பின் கூறுகளுடன் காப்பகத்தின் தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தும் மென்பொருள்: சேவையகங்கள், பயன்பாடுகள் (மட்டு அமைப்பு), ஏமேலும் மேல் கட்டமைப்பு - சேமிப்பு மற்றும் மட்டு உள்ளீடு/வெளியீட்டு அமைப்பை நிர்வகிக்கும் மென்பொருள்.

கூட்டு ஆவண செயலாக்க அமைப்புகள்ஆவண இயக்க வழிகளின் மேம்பாடு மற்றும் இயக்க சூழ்நிலையின் விளக்கம், ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் நபர்களின் வட்டத்தை வரையறுத்தல், அவர்களின் உரிமைகள் மற்றும் அதிகாரங்களின் அளவை அமைத்தல் உள்ளிட்ட ஆவணத்துடன் கூட்டுப் பணிக்கான ஆதரவை உள்ளடக்கியது.

சிக்கலான அமைப்புகள்தனிப்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் துணை அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் நிறுவன வணிக செயல்முறைகளின் சிக்கலான தன்னியக்கத்தை குறிக்கிறது.

IDC, அதன் பங்கிற்கு, EDMS இன் விரிவாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டை வழங்குகிறது, வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் (வணிக செயல்முறை EDM), கார்ப்பரேட் EDMS (நிறுவனத்தை மையமாகக் கொண்ட EDM), உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள் (உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள்), தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தும் இந்தத் துறை அமைப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. (தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள்) - அல்லது இணையதளங்கள், பட மேலாண்மை அமைப்புகள் (இமேஜிங் சிஸ்டம்ஸ்) மற்றும் வேலை ஓட்ட மேலாண்மை அமைப்புகள் (வொர்க்ஃப்ளோ மேனேஜ்மென்ட் சிஸ்டம்ஸ்).

EDMS வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷனில் கவனம் செலுத்துகிறது (வணிக செயல்முறை EDM),குறிப்பிட்ட செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட பயன்பாடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. EDMS அமைப்புகள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியை வழங்குகின்றன, இதில் படங்களுடன் பணிபுரிதல், பதிவுகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் உள்ளடக்க மேலாண்மை ஆகியவை அடங்கும்.

கார்ப்பரேட் EDMS (நிறுவனத்தை மையமாகக் கொண்ட EDM)ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், அவற்றில் கூட்டுப்பணியாற்றுவதற்கும், அவற்றை வெளியிடுவதற்கும் ஒரு கார்ப்பரேட் உள்கட்டமைப்பை (அனைத்து கார்ப்பரேட் பயனர்களுக்கும் கிடைக்கும்) வழங்குதல். கார்ப்பரேட் EDMS இன் அடிப்படை செயல்பாடுகள் வணிக செயல்முறைகளில் கவனம் செலுத்தும் EDMS இன் செயல்பாடுகளைப் போலவே இருக்கும். ஒரு விதியாக, இந்த வகுப்பின் தீர்வுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறையில் அல்லது ஒரு குறுகிய சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படவில்லை. Οʜᴎ பொது நிறுவன தொழில்நுட்பங்களாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன.

உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள்உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குதல், அணுகுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல், உள்ளடக்கத்தை வழங்குதல் (ஆவணங்கள் மற்றும் பொருள்களின் பிரிவுகளின் நிலை வரை அவற்றின் மறுபயன்பாடு மற்றும் தொகுத்தல்) ஆகியவற்றை வழங்குதல். தேவையான தகவல் ஆவணங்களின் வடிவத்தில் இல்லை, ஆனால் சிறிய பொருள்களின் வடிவத்தில், செயல்படுத்தப்பட்ட பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தகவல் பரிமாற்ற செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள் அல்லது இணையதளங்கள்இணையம்/இன்ட்ராநெட்/எக்ஸ்ட்ராநெட் மூலம் தகவல் திரட்டுதல், தகவல் மேலாண்மை மற்றும் அதன் விநியோகத்தை வழங்குதல். அவர்களின் உதவியுடன், வணிக விதிகள், சூழல் மற்றும் மெட்டாடேட்டாவின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் விநியோகிக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் சூழலில் அனுபவத்தை குவிக்கும் (மற்றும் விண்ணப்பிக்கும்) திறன் உணரப்படுகிறது. போர்ட்டல்கள் நிலையான இணைய உலாவி மூலம் பல ஈ-காமர்ஸ் பயன்பாடுகளுக்கு அணுகலை வழங்குகின்றன (பொதுவாக ஈஆர்பி அமைப்பின் இடைமுகம் மூலம்).

இமேஜிங் அமைப்புகள்காகித ஊடகங்கள் மற்றும் மைக்ரோஃபிலிம்களில் இருந்து ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட தகவல்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்றவும் (பொதுவாக TIFF வடிவத்தில்). இந்த தொழில்நுட்பம் அனைத்து மரபுவழி காகித ஆவணங்கள் மற்றும் மைக்ரோஃபில்ம்களிலிருந்தும் தகவல்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவதற்கான அடிப்படையாகும். நிலையான பட செயலாக்க அமைப்பின் அடிப்படை செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு: ஸ்கேனிங், சேமிப்பு, பல படத் தேடல் திறன்கள் போன்றவை.

பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்புகள்.கார்ப்பரேட் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்படாத வணிக செயல்முறைகளுக்குள் எந்த வகையிலும் (கோப்பு ரூட்டிங் பாதைகளை நிர்ணயித்தல்) பணி ஓட்டங்களை ரூட்டிங் வழங்க இந்த வகை அமைப்புகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. Οʜᴎ கார்ப்பரேட் வணிக செயல்முறைகளின் செயல்திறன் மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் அளவை அதிகரிக்கப் பயன்படுகிறது. பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்புகள் வழக்கமாக ஒரு தீர்வின் ஒரு பகுதியாக வாங்கப்படுகின்றன (எடுத்துக்காட்டாக, EDMS அமைப்புகள் அல்லது PDM அமைப்புகள்).

EDMS இன் முன்மொழியப்பட்ட வகைப்பாடும் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம் கார்ப்பரேட் மின்னணு பதிவு மேலாண்மை அமைப்புகள்.கார்ப்பரேட் பதிவுகள் மேலாண்மை மென்பொருள் சந்தைப் பிரிவு ஏற்கனவே 5 ஆண்டுகள் பழமையானது. கார்ப்பரேட் பதிவுகள் சரியான நேரத்தில் மற்றும் மாறாதவை, வணிக பரிவர்த்தனைகள், பல்வேறு உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் போன்றவற்றின் சான்றுகளை வழங்குகின்றன.
ref.rf இல் இடுகையிடப்பட்டது
எண்டர்பிரைஸ் பயனர்கள் கார்ப்பரேட் நுழைவைச் செய்வதற்கு எந்த உள்ளடக்கம் முக்கியமானது என்பதைத் தாங்களே தீர்மானிக்க வேண்டும் (இந்த முடிவிற்கு அவர்களின் வணிகத்தின் நீண்டகாலத் தேவைகளின் மதிப்பீடு தேவைப்படுகிறது). ERP மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகள், மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் (எ.கா. MS Exchange), அறிக்கையிடல் மற்றும் வெளியீட்டு மேலாண்மை அமைப்புகள், e-commerce அமைப்புகள், ஒத்துழைப்பு மென்பொருள் (மேலாண்மை அமைப்புகள்) திட்டங்கள், ஆன்லைன் மாநாட்டு அழைப்புகள் போன்றவை உள்ளிட்ட முக்கிய வணிக அமைப்புகள் உள்ளடக்கத்தைத் தக்கவைக்கத் தேவைப்படும் நிறுவன தீர்வுகளில் அடங்கும். .

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காரணிகள்

‣‣‣ சேமிப்பக அளவு தேவைகள். உங்களிடம் நிறைய ஆவணங்கள் இருந்தால் (சேமிப்பு அளவு மூலம்), படிநிலை கட்டமைப்பு சேமிப்பகத்தை (HSM - படிநிலை சேமிப்பக மேலாண்மை) ஆதரிக்கும் ஒரு அமைப்பைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிகவும் முக்கியம். இந்த பொறிமுறையானது வேகமான ஆனால் மிகவும் விலையுயர்ந்த ஊடகங்களில் மிகவும் சுறுசுறுப்பாகப் பயன்படுத்தப்படும் தரவைச் சேமிக்கிறது, அதே நேரத்தில் குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் தானாகவே மெதுவான மற்றும் மலிவான ஊடகத்திற்கு மாற்றப்படும்.

‣‣‣ முறைப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகளின் இருப்பு, அவற்றின் செயல்படுத்தல் மற்றும் தன்னியக்க கட்டுப்பாட்டுக்கான ஆதரவு தேவைப்படும் (ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், நிலையான நிறுவன செயல்பாடுகளின் செயல்திறன் போன்றவை).

‣‣‣ நிறுவனத்தின் நிர்வாக நிர்வாகத்தை தானியக்கமாக்க வேண்டிய அவசியம். நிறுவன கட்டமைப்பின் சிக்கலான அளவு.

‣‣‣ புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட அலகுகளின் கிடைக்கும் தன்மை. இந்த காரணி தொலைநிலை அணுகல், தரவு நகலெடுப்பு போன்றவற்றுக்கு சில தேவைகளை விதிக்கிறது.

‣‣‣ ஒரு பெரிய காகித காப்பகத்தின் கிடைக்கும் தன்மை. சில ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் ஏற்கனவே ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வெகுஜன ஆவண நுழைவு துணை அமைப்புகளுடன் வருகின்றன.

‣‣‣ தற்போதைய தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யாத ஆவண ஓட்ட அமைப்பின் கிடைக்கும் தன்மை.

‣‣‣ மேம்பட்ட ஆவண ரூட்டிங் மற்றும் பணிப்பாய்வு மேலாண்மை தேவை. இந்த தீவிர முக்கியத்துவத்தின் தொடர்ச்சியாக, தன்னிச்சையான வணிக செயல்முறைகளை ஆதரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, இந்த செயல்முறைகளை ஆதரிக்க பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் இணைந்து செயல்படலாம்.

‣‣‣ ஆவண சேமிப்பு காலங்களுக்கான தேவைகள். நீண்ட சேமிப்பக காலத்திற்கு (பல்லாயிரக்கணக்கான ஆண்டுகள்), மைக்ரோஃபில்மில் ஒரு இணையான காப்பகத்தை ஒழுங்கமைப்பதை தீவிரமாக கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு.

‣‣‣ "திறந்த தன்மை" மற்றும் அமைப்பின் விரிவாக்கத்திற்கான தேவைகள். தற்போதுள்ள தகவல் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான சாத்தியம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துதல்.

‣‣‣ ஆவணங்களின் படங்களை சேமிக்க வேண்டிய அவசியம். நிறுவனத்தில் குறிப்பிட்ட ஆவண சேமிப்பு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துதல். பொறியியல் மற்றும் வடிவமைப்பு பணிகளை ஆதரிக்க வேண்டிய அவசியம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற அம்சங்கள்.

‣‣‣ மேம்படுத்தப்பட்ட தகவல் மீட்டெடுப்பு கருவிகளின் தேவை. நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் ஆவணங்களுக்கான முழு மொழி அமைப்பு ஆதரவு.

‣‣‣ பாதுகாப்பு தேவைகள் (குறியாக்கம், அணுகல் அமைப்பு போன்றவை). ஆவண ஓட்ட அமைப்பில் நிறுவனத்தின் தகவல் உள்கட்டமைப்பில் ஏற்கனவே உள்ள அணுகல் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்.

‣‣‣ சில தரநிலைகளுடன் இணங்குவதற்கான தேவைகள்: உள், தொழில், GOST, தரக் கட்டுப்பாட்டுக்கான சர்வதேச தரநிலைகள், தகவல் சேமிப்பகத்தின் அமைப்பின் நிலை.

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகளின் ரஷ்ய சந்தை

பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்பங்களைச் சார்ந்திருப்பதைக் கருத்தில் கொண்டு, RBC ஆய்வாளர்கள் பின்வரும் EDMS இன் ரஷ்ய சந்தையில் வழங்கப்பட்ட குழுக்களாகப் பிரிப்பதை முன்மொழிகின்றனர்:

1. மேற்கத்திய உற்பத்தி அமைப்புகள், வளர்ச்சி சூழல்கள்.

2. லோட்டஸ் டோமினோ/நோட்ஸ் அடிப்படையிலான ரஷ்ய அமைப்புகள்.

3. முற்றிலும் ரஷ்ய முன்னேற்றங்கள்.

முதல் குழுவில், ரஷ்ய சந்தையில் மூன்று மேற்கத்திய அமைப்புகள் மட்டுமே குறிப்பிடப்படுகின்றன: ஆவணம், DOCS Open/DOCSFusion மற்றும் Lotus Domino.Doc.

இரண்டாவது குழுவில் CompanyMedia மற்றும் OfficeMedia (Intertrust), BOSS-Referent (IT), CINDERELLA (NTCIRM), Eskado Interprokom (LAN) போன்ற தீர்வுகள் உள்ளன. ரஷ்ய சந்தையில் Lotus Domino/Notes சார்ந்த தயாரிப்புகளின் பிரபலத்தை ஆய்வாளர்கள் குறிப்பிடுகின்றனர்.

ரஷ்யாவில் வழங்கப்பட்ட மற்ற அனைத்து அமைப்புகளையும் மூன்றாம் குழுவாக வகைப்படுத்தலாம், அவற்றுள்:

1C:காப்பகம்-1C

டாக்ஸ்விஷன் - டிஜிட்டல் வடிவமைப்பு

RBC டாக்ஸ் - RBC SOFT

IIGIntravert -IIG

IT-Inco - IncoFlow

லான்டாக்ஸ் - லானிட்

Optima-WorkFlow - Optima

VisualDoc - CenterInvest Soft

கிரான் டாக் - கிரானிட்

வழக்கு -EOS

DocManager - SoftIntegro

யூப்ரடீஸ் அறிவாற்றல் - தொழில்நுட்பங்கள்

Effect-Office IKK - “Garant International” தற்போதைக்கு இது ரஷ்ய அமைப்புகள் ஆகும், இதில் லோட்டஸ் டோமினோ/நோட்ஸ் அடிப்படையிலான அமைப்புகள் அடங்கும், அவை சந்தையின் பெரும்பகுதியைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன.

இந்த மென்பொருள் தயாரிப்புகள் ரஷ்ய ஆவண ஓட்டம் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் தனித்தன்மையை சந்திக்கின்றன. மேற்கத்திய அமைப்புகள் இன்னும் ரஷ்ய சந்தையில் 10% க்கும் குறைவாகவே உள்ளன.

அதே நேரத்தில், இன்று, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் வேறுபட்ட மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை பல கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட பணிகளை மட்டுமே தானியங்குபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன:

ஆவணங்கள் தயாரித்தல் - மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்;

இயந்திர மொழிபெயர்ப்பு அமைப்புகள் - PROMT Translation Office 2000: SmarTool Mail Translator, Dictionary Editor, Electronic Dictionary, WebView, QTrans, Clipboard Translator, Integrator;

விரிதாள் செயலிகளின் அடிப்படையில் பொருளாதார தகவலை செயலாக்குவதற்கான தொழில்நுட்பங்கள் - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்;

தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான தொழில்நுட்பங்கள் (DBMS) - மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்;

பேச்சு செயலாக்க தொழில்நுட்பங்கள்: பேச்சு கட்டுப்பாட்டு கருவிகள், டிக்டேஷன் கருவிகள், பேச்சு முறை அடையாள கருவிகள் - மனித வார்த்தைகளை அடையாளம் கண்டு சில செயல்களைச் செய்ய கணினிக்காக வடிவமைக்கப்பட்டது - திறந்த பேச்சு, இயற்கை உரையாடல் அமைப்பு, டிராகன் டிக்டேட்;

மேலே உள்ள மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளில் சிலவற்றைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

ரஷ்யாவில் வழங்கப்பட்ட அடிப்படை ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் கண்ணோட்டம்

டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் மற்றும் டாக்ஸ் ஓபன்.இந்த தயாரிப்புகளை உருவாக்குபவர் நிறுவனம் ஹம்மினிபேர்ட். "எலக்ட்ரானிக் காப்பகங்கள்" வகுப்பைச் சேர்ந்த உலகின் மிகவும் பிரபலமான அமைப்புகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, தயாரிப்பின் வெவ்வேறு தலைமுறைகள் மற்றும் கூறுகள் வெவ்வேறு பெயர்களைப் பெற்றுள்ளன, எனவே அதைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்தும்போது சில குழப்பங்கள் உள்ளன. ஆரம்பத்தில், டாக்ஸ் ஓபன் சிஸ்டம் இருந்தது - தடிமனான கிளையன்ட் கொண்ட கிளையன்ட்-சர்வர் பயன்பாடு. அடுத்து, டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் அப்ளிகேஷன் சர்வர் உருவாக்கப்பட்டது, இது தரவுத்தளத்தை நேரடியாக அணுகும் "தடிமனான" கிளையண்டைக் கொண்டிருப்பதன் முக்கியமான முக்கியத்துவத்திலிருந்து விடுபடுவதை சாத்தியமாக்கியது. இது இரண்டு கிளையண்டுகளைக் கொண்டுள்ளது: பவர்டாக்ஸ் விண்டோஸ் கிளையன்ட் மற்றும் சைபர் டாக்ஸ் வெப் கிளையன்ட். டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் இயங்குதளம் நிறுவனத்திற்கு நம்பிக்கையளிக்கிறது. எளிமைக்காக, கணினியை Docs என்று குறிப்பிடுவோம், அதாவது Docs Fusion மற்றும் கிளையன்ட்கள் - PowerDocs மற்றும் CyberDocs.

டாக்ஸ் ஓபன் ரஷ்யாவில் நீண்ட காலமாக உள்ளது மற்றும் ஏற்கனவே பல நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்யாவில் இந்த தயாரிப்பின் விநியோகஸ்தர் சமீபத்தில் உருவாக்கப்பட்ட HBS நிறுவனம் ஆகும். அதிக எண்ணிக்கையிலான பணியாளர்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களிலும் (ஆயிரக்கணக்கான மக்கள்) மற்றும் ஐந்து முதல் ஆறு நபர்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்களிலும் டாக்ஸ் திறம்பட பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அமைப்பு முதன்மையாக ஆவணங்களை (நிறுவனத்தின் தலைமை அலுவலகங்கள், ஆலோசனை நிறுவனங்கள், அரசு நிறுவனங்கள் போன்றவை) தீவிரமாக உருவாக்கி திருத்தும் நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

PowerDocs கிளையண்ட் என்பது MS Outlook போன்ற வடிவமைப்பு சித்தாந்தத்தில் உள்ள விண்டோஸ் இடைமுகமாகும். MS Outlook இன் இடைமுகம் மற்றும் Windows Explorer விண்டோவில் கூட பயனர் டாக்ஸை அணுக முடியும், இது வழக்கமான கோப்பு முறைமையைப் போலவே டாக்ஸ் கோப்புறைகளுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. PowerDocs கிளையன்ட், இணைக்கப்பட்டிருக்கும் போது ஒத்திசைக்கும் திறனுடன் மொபைல் அணுகலை அனுமதிக்கிறது. மற்றும் மெதுவான வரிகளில். நிலையற்ற உள்ளூர் பிணைய இயக்க முறைமையில் நிலையான பயனர் செயல்பாட்டை உறுதிசெய்யவும் இந்தச் செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. சைபர் டாக்ஸ் கிளையன்ட் பவர் டாக்ஸ் போன்ற அதே செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, ஆனால் இணைய உலாவி மூலம்.

பல DocsFusion சேவையகங்கள் ஒரு வளாகத்தில் நிறுவப்பட வேண்டும், மேலும் சுமை சமநிலை மற்றும் தவறு சகிப்புத்தன்மை தானாகவே செயல்படுத்தப்படும். இதன் பொருள், சேவையகங்களில் ஒன்று தோல்வியுற்றால், பயனர்கள் கணினியில் சிறிது மந்தநிலையை மட்டுமே உணருவார்கள், மேலும் போதுமான எண்ணிக்கையிலான பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் அதனுடன் வேலை செய்ய முடியும் என்பதை கணினியே உண்மையில் உறுதிசெய்யும். கணினி தரவைச் சேமிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் SQL சர்வர் அல்லது ஆரக்கிளைப் பயன்படுத்துவது அவசியம். கோப்பு முறைமை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பகமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. HSM படிநிலை தரவு சேமிப்பக வழிமுறை ஆதரிக்கப்படுகிறது.

பவர்டாக்ஸ் கிளையன்ட் நிலை மற்றும் சர்வர் மட்டத்தில் உள்ள மற்ற பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைத்து இடைமுகத்தை கணினி எளிதாக்குகிறது. டாக்ஸ் ஒரு திறந்த தளம் மற்றும் தனிப்பயன் பயன்பாடுகளை உருவாக்க அல்லது பிற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான மேம்பாட்டு கருவிகளுடன் வருகிறது.

தயாரிப்பு பொறியியல் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆவண ஓட்டத்தில் பயன்படுத்த நோக்கம் கொண்டதாக இல்லை, இது CAD/CAM அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை. புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில், சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், ஏனெனில் கணினியில் தகவல் நகலெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள் இல்லை. இது பணிக்குழு மட்டத்தில் ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கும் கருவிகளை வழங்குகிறது. இருப்பினும், பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இந்த நிதி போதுமானதாக இல்லை.

ஆவணம்.இது பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான ஆவணம், அறிவு மற்றும் வணிக செயல்முறை மேலாண்மை அமைப்பு. ரஷ்யாவில் இது ஆவண சேவைகள் நிறுவனத்தால் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஆவணம் என்பது ஆயத்த தயாரிப்புகளை விட, விநியோகிக்கப்பட்ட காப்பகங்களை உருவாக்குவதற்கும், தரமான தரங்களைப் பேணுவதற்கும், விநியோகிக்கப்பட்ட திட்டக் குழுக்களில் திட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கும், கார்ப்பரேட் அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கும், கார்ப்பரேட் இன்ட்ராநெட் போர்ட்டல்களின் உள்ளடக்கத்தை மாறும் வகையில் நிர்வகிப்பதற்கும் வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தளமாகும்.

தயாரிப்பு ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அனைத்தையும் வழங்குகிறது - இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பாகும், இது பரந்த அளவிலான சிக்கல்களை விரிவாக தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு தேவையான செயல்பாடுகள் இதில் அடங்கும்: ரூட்டிங், ஒப்புதல், விநியோகம், அறிவிப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு. ஆவணம் மிகவும் அளவிடக்கூடியது, கணினியில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் ஒரு பிரத்யேக சர்வர் கூறுகளால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன - DocBase சேமிப்பகம். ஆவணத்தில் தகவல் சேமிப்பை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் வழிமுறைகள் உள்ளன: இது பதிப்பு செய்தல், வெளியிடுதல், அணுகல், தகவலின் இருப்பிடம் மற்றும் காப்பக திறன்களை வழங்குகிறது. புவியியல் ரீதியாக சிதறடிக்கப்பட்ட அலகுகளில் விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில் இந்த அமைப்பு திறம்பட செயல்பட முடியும், ஏனெனில் தகவல்களின் பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவு மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகத்திற்கான செயல்படுத்தப்பட்ட வழிமுறைகளுக்கு நன்றி. ஆவணம் பல்வேறு பணிகளில் கவனம் செலுத்தும் பல "பதிப்புகளில்" வருகிறது: போர்டல்களை உருவாக்குதல், அறிவு மேலாண்மை, தரநிலைகள்/தர மேலாண்மைக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல், B2B (வணிகத்திலிருந்து வணிகம்) தொடர்புகளை ஒழுங்கமைத்தல். பல தொழில்களுக்கு ஒரு முக்கிய அம்சம் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தும் திறன் மற்றும் சில நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதை கண்டிப்பாக கண்காணிக்கும் திறன் ஆகும்.

தயாரிப்பு, ஆவண சூழலில் பயன்பாடுகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் கருவிகளை உள்ளடக்கியது. இணைய பயன்பாடுகள். ஆனால் ஆவணத்திற்கான பயன்பாடுகளை உருவாக்க மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க, நீங்கள் வெளிப்புற மேம்பாட்டு கருவிகளையும் பயன்படுத்தலாம்: தயாரிப்பு நவீன திறந்த தொழில்நுட்பங்களில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த திறந்த தன்மைக்கு நன்றி, தற்போதுள்ள தகவல் சூழலில் அதை செயல்படுத்துவதற்கு உள்கட்டமைப்பை மாற்றுவதற்கு குறிப்பிடத்தக்க செலவுகள் தேவையில்லை. ஆவணமானது சக்திவாய்ந்த வடிவ ஆதரவு மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட எந்த தரவிலிருந்தும் PDF மற்றும் HTML கோப்புகளை தானாக உருவாக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. தொழில்துறை நிறுவனங்களுக்கு இந்த தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளில் ஒன்று, ERP மற்றும் CAD/CAM அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் ஆகும்.

ஆவணமானது ஒரு "கட்டமைப்பாளர்" என்பதன் காரணமாக செயல்படுத்துவதற்கு ஒப்பீட்டளவில் அதிக செலவு உள்ளது, அதில் இருந்து தேவையான செயல்பாடு கூடியிருக்கிறது, மேலும் "பெட்டியில்" இருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது, மேலும் இது கற்றுக்கொள்வது கடினம், இது வெளிப்படையானது அதன் செயல்பாட்டு முழுமையின் குறைபாடு. இந்த காரணத்திற்காக, இந்த தயாரிப்புடன், விரைவான வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்கும் பட்சத்தில் தவிர, தனிப்பட்ட பணிக்குழுக்கள் அல்லது நிறுவனங்களை சுமார் ஒன்று முதல் இரண்டு டஜன் பணியாளர்கள் கொண்ட நிறுவனங்களைச் செயல்படுத்துவதில் எந்த அர்த்தமும் இல்லை.

நிச்சயமாக, ஆவணம் மிகவும் சக்திவாய்ந்த தயாரிப்புகளில் ஒன்றாகும், ஆனால் ஆவண ஆட்டோமேஷன் பணியை மிகவும் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளும் மற்றும் போதுமான நிதி மற்றும் அறிவுசார் வளங்களை அதற்கு ஒதுக்க தயாராக இருக்கும் நிறுவனங்கள் மட்டுமே அத்தகைய அமைப்பை வாங்க முடியும்.

லேன்டாக்ஸ். LanDocs அமைப்பு முதன்மையாக அலுவலக மேலாண்மை மற்றும் ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பு ஆகியவற்றை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. இது பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது: ஒரு அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பு, ஒரு ஆவண சேவையகம் (காப்பகம்), ஸ்கேனிங் மற்றும் பட காட்சிப்படுத்தல் துணை அமைப்பு, இணைய கிளையன்ட், ஒரு அஞ்சல் சேவையகத்தைப் பயன்படுத்தி தொலைநிலை அணுகலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான துணை அமைப்பு.

தொழில்துறை DBMS: Oracle அல்லது Microsoft SQL Server அடிப்படையிலான கிளையன்ட்-சர்வர் கட்டமைப்பில் அலுவலக மேலாண்மை கூறு செயல்படுத்தப்படுகிறது. மின்னணு காப்பகத்தில் ஆவண சேமிப்பகத்தின் மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மைக்கான மென்பொருள் ஒரு தனி சேவையகமாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்ய மொழியின் விதிகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு முழு உரை ஆவண தேடல் தொகுதி ஒரு தனி விருப்பமாக கிடைக்கிறது. LanDocs அஞ்சல் சேவை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் சிறப்பு LanDocs கிளையன்ட் கூறுகளை நிறுவியுள்ள ஊழியர்கள் பணிச் செய்திகளைப் பெறலாம் மற்றும் நிலையான Microsoft Exchange அல்லது Lotus Notes அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பற்றி புகாரளிக்கலாம். தயாரிப்பு டெவலப்பர்களுக்குத் திறக்கப்பட்டுள்ளது - மூன்றாம் தரப்பு விண்டோஸ் பயன்பாடுகளில் LanDocs உட்பொதிக்க API உள்ளது. ஸ்கேனிங் மற்றும் பட செயலாக்க கூறு மிகவும் மேம்பட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது: இது படங்களை வடிகட்டவும், ஸ்கேன் செய்த பிறகு ஏற்படும் வளைவை சரிசெய்யவும் மற்றும் உரையை அடையாளம் காணவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

LanDocs அமைப்பு குழுப்பணி மற்றும் ஆவண உருவாக்கத்தை ஆதரிக்கும் நோக்கம் கொண்டதல்ல.

மைக்ரோசாப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் போர்டல் சர்வர்.சிஸ்டம் என்பது ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கும் கருவிகளைக் கொண்ட மின்னணு காப்பகமாகும். கார்ப்பரேட் தயாரிப்பு என்று கூறக்கூடிய முதல் மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்பு இதுவாக இருக்கலாம். ஆதரவுகள்: ஆவணங்களின் கூட்டு உருவாக்கம், ஆவணங்களின் பதிப்புகளை பராமரித்தல், ஆவணங்களை திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு திரும்பப் பெறுதல் (செக்-அவுட், செக்-இன்). இது போன்ற விண்டோஸ் கிளையன்ட் இல்லை. காப்பகத்தை அணுக, ஒரு வலை கிளையன்ட் பயன்படுத்தப்படுகிறது (மூன்றாம் தரப்பு டெவலப்பர்கள் அதற்கு தங்கள் சொந்த கூறுகளை சேர்க்கலாம்) மற்றும் விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு கூறு, இது கோப்புகளின் தொகுப்பாக காப்பகத்தை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கணினி மிகவும் சக்திவாய்ந்த அட்டவணைப்படுத்தல் மற்றும் தேடல் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், உள் தகவல் சேமிப்பகம் (கோப்புகள், இன்ட்ராநெட் தளங்கள், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் தரவுத்தளங்கள், தாமரை குறிப்புகள் தரவுத்தளங்கள்) மற்றும் வெளிப்புற (இன்டர்நெட்) ஆகிய இரண்டிலும் தேடலை மேற்கொள்ளலாம். கணினி உள்ளூர் பிணைய சேவையகங்களில் கோப்பு முறைமையில் அமைந்துள்ள ஆவணங்களை அட்டவணைப்படுத்தி வெளியிடும் திறன் கொண்டது. மாற்றாக, ஆவணங்களை சர்வரின் சொந்த சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தலாம் (ĸᴏᴛᴏᴩᴏᴇ MS Exchange 2000 சேமிப்பகத்தைப் போன்றது). ஆவணப் பதிவுத் தரவு எப்போதும் சர்வர் சேமிப்பகத்தில் வைக்கப்படும், மேலும் ஒரு தனி தரவுத்தள சேவையகத்தைப் பயன்படுத்துவது முக்கியமானதல்ல.

கணினி மிகவும் திறந்த நிலையில் உள்ளது, அதில் பல்வேறு கூறுகளை சேர்க்கலாம். வலை தொழில்நுட்பங்களை சார்ந்திருப்பது அத்தகைய நீட்டிப்பை தொழில்நுட்ப ரீதியாக மேம்படுத்துகிறது.

படிநிலை நிர்வாகத்தை நம்பியிருக்காமல், மனித தொடர்பு மற்றும் தட்டையான மேலாண்மை கட்டமைப்பின் மேட்ரிக்ஸ் அமைப்பில் தங்கியிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கான தகவல் மற்றும் உள்கட்டமைப்பு தளமாக தயாரிப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பாரம்பரிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, பிந்தையதை "புத்துயிர் பெற" இன்ட்ராநெட் உள்கட்டமைப்பில் இது ஒரு இணைப்பாக மாறும், ஏனெனில் இந்த அமைப்பில் உட்பொதிக்கப்பட்ட கருத்துக்கள் தினசரி வேலைகளின் போர்டல் பகுதி பற்றிய தகவல்களை ஆவணங்களுடன் வெளியிடும் செயல்முறையை சாத்தியமாக்குகின்றன. குறிப்பாக சிக்கலான நடைமுறைகள், வளங்கள் மற்றும் நிறுவன முயற்சிகள் தேவை.

ஆப்டிமா பணிப்பாய்வு.கணினி பொதுவாக Optima Workflow என்று அழைக்கப்பட்டாலும், இது ஒரு பணிப்பாய்வு தயாரிப்பை விட அதிகம். வேலையின் ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொதுவான பொறிமுறைக்கு கூடுதலாக, வேலையின் காலத்திற்கு செயல்முறை தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் சேமிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் பொது கோப்புறை பொறிமுறையானது சேமிப்பகமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. முக்கியமான பாதைகளைக் கண்காணித்து, ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய செயல்பாடுகளின் தொகுப்பை Gantt விளக்கப்படங்களின் வடிவத்தில் வழங்குவது பயனுள்ள அம்சமாகும். இருப்பினும், இந்த வேலை MS திட்ட சூழலில் அதன் அனைத்து திறன்களையும் பயன்படுத்தி செய்ய முடியும், ஏனெனில் Optima Workflow இந்த திட்டத்திற்கு பணி முன்னேற்றத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது.

இந்த அமைப்பு அலுவலக பணி விதிகளின்படி ஆவணப் பதிவு செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, தீர்மானங்களை சிறுகுறிப்பு மற்றும் சேகரிப்பதற்கான வழிமுறைகளை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவது குறித்த அறிக்கைகளை வழங்குகிறது.

ஆப்டிமா வொர்க்ஃப்ளோவ் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சை அதன் முக்கிய சேமிப்பகமாகவும், போக்குவரமாகவும் பயன்படுத்துகிறது என்பது, சேமிப்பக நம்பகத்தன்மை, தோல்விகளில் இருந்து பாதுகாப்பு, மெதுவான தொடர்பு வரிகளைப் பயன்படுத்தும் திறன், தரவு ஒத்திசைவு மற்றும் தரவு அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அதன் அனைத்து திறன்களையும் தீர்மானிக்கிறது. ஆவணப் பதிப்புகளைப் பதிவு செய்ய, DBMS பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது ODBC வழியாக அணுகப்படுகிறது. அமைப்புகளை வகைப்படுத்தும் போது ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அத்தகைய வேலை தினசரி நடைமுறையில் உள்ள நிறுவனங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிலையான நடைமுறைகளை முறைப்படுத்த ஒரு பணிப்பாய்வு அமைப்பு வசதியானது. Optima Workflow Exchange ஐ சேவையகமாகப் பயன்படுத்துவதால், அது ஏற்கனவே அதன் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவனங்களில் செயல்படுத்த எளிதானது - ஒரு அஞ்சல் சேவையகமாக.
ref.rf இல் இடுகையிடப்பட்டது
Optima Workflow ஆனது Exchange ஐ மின்னணு காப்பகமாகப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் என்பதை நீங்கள் நம்பத் தேவையில்லை - இதற்குப் பிற தயாரிப்புகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, மேலே விவரிக்கப்பட்ட Microsoft SharePoint Portal Server. Optima Workflow அதனுடன் தொடர்புடைய வேலை முடியும் வரை ஆவணங்களை மட்டுமே சேமிக்கிறது.

"BOSS Referent".இந்த அமைப்பு ஐடியால் உருவாக்கப்பட்டது. இது முதன்மையாக நிறுவனங்களை இலக்காகக் கொண்டது, அதன் நிர்வாகம் தங்கள் ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும், வேலை செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் முயற்சிக்கிறது. மற்றும் பொருளாதார திறன். "BOSS- Referent" என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை ஆதரிப்பதில் கவனம் செலுத்தும் அமைப்புகளின் வகையைச் சேர்ந்தது, ஊழியர்களின் திறமையான வேலை மற்றும் அறிவைக் குவித்தல், அதே நேரத்தில் கூடுதல் சேவைகளை உருவாக்கியுள்ளது (அவற்றைப் பற்றி மேலும் கீழே).

BOSS-Referent அமைப்பின் முக்கிய நோக்கம், அவர்களின் பணியிடங்களில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளையும் உள்ளடக்கிய மற்றும் மேலாண்மை வணிக செயல்முறைகளை ஆதரிக்கும் ஒரு கார்ப்பரேட் அமைப்பை உருவாக்குவதாகும். இந்த அமைப்பு அலுவலக வேலை, நிறுவன மேலாண்மை, செயல்திறன் ஒழுக்கத்தின் கட்டுப்பாடு, வெளிப்புற நிறுவனங்களுடனான ஒப்பந்தங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் ஆவணங்களின் ஒப்புதல் ஆகியவற்றின் ரஷ்ய தரநிலைகளை ஆதரிக்கிறது. அதன் தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களின் பணிக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு முழு அளவிலான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பாக இருப்பதால், இது ஏற்கனவே அலுவலக வேலைகளைச் செயல்படுத்துவதற்கான அனைத்து மிக முக்கியமான செயல்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது. ஆரம்பத்தில் இருந்தே, இது ஒரு சிக்கலான படிநிலை கட்டமைப்பைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் உள்ளார்ந்த கருத்துக்கள், பாத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது. ரஷ்யாவில் பிராந்திய ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பு. BOSS-குறிப்பு அமைப்பின் மற்றொரு தனித்துவமான அம்சம்: இது ஒரு CRM அமைப்பு, ஒப்பந்தக் கட்டுப்பாடு, சரக்கு கணக்கியல், ஸ்ட்ரீம் ஸ்கேனிங் மற்றும் அங்கீகாரம் (FineReader அமைப்பு BOSS-குறிப்பிடப்பட்டதாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது), ஒரு மின்னணு மாநாடு மற்றும் ஒரு புல்லட்டின் பலகை ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துகிறது.

BOSS-Referent அமைப்பின் கூடுதல் தொகுதிகள், அமைப்பின் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல், நிறுவனத்தில் பாஸ் அலுவலகத்தின் செயல்பாடுகளின் ஆட்டோமேஷன், ஒரு அறிக்கை ஜெனரேட்டர் மற்றும் தொலைநகல் சேவையகம் ஆகியவை அடங்கும்.

லோட்டஸ் நோட்ஸ் தளத்தில் இந்த அமைப்பு செயல்படுத்தப்படுகிறது. இதற்கு நன்றி, BOSS-Referent இன் செயல்பாடுகளுக்கு மேலதிகமாக, தாமரை குறிப்புகள் சூழலின் அனைத்து வளமான செயல்பாடுகளையும் பயனர்கள் தங்கள் வசம் வைத்துள்ளனர், இதில் மின்னஞ்சல், தரவு நகலெடுப்பு, தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யும் திறன் போன்றவை அடங்கும். அனைத்து மற்ற உணர்வுகளில் திறந்த, கணினி முழு மூல குறியீடு வருகிறது. பயன்பாட்டு நிரலாக்க இடைமுகத்தின் செயல்பாடுகளின் முழுமையான விளக்கத்துடன் டெவலப்பரின் கருவித்தொகுப்புடன் கூடுதலாக உள்ளது.

IT நிறுவனம் BOSS-Referent EDMS ஐ செயல்படுத்துவதன் பொருளாதார விளைவை மதிப்பிடுவதற்கு பல முறைகளை உருவாக்கியுள்ளது. அத்தகைய மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில், ஆவணங்களின் ஒப்புதல், உருவாக்கம், தேடல் மற்றும் சேமிப்பு, ஒப்பந்தங்கள், ஆவண வார்ப்புருக்களின் பயன்பாடு, ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதைக் கண்காணிப்பதற்கான செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவதன் மூலம் உண்மையான சேமிப்பைக் கணக்கிட முடியும். ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை. இத்தகைய முறைகள், TCO (உரிமையின் மொத்த செலவு) முறைகளுடன், வணிக நிறுவனங்களில் கணினி செயல்படுத்தும் திட்டங்களை மதிப்பிடும் போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

"வழக்கு". டெலோ அமைப்பு, சமீப காலம் வரை டெலோ -96 என்று அழைக்கப்பட்டது, இது அலுவலக ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகளின் பொதுவான பிரதிநிதியாகும், மேலும் இந்த திறனில் தான் இது நம் நாட்டில் பிரபலமடைந்துள்ளது. சோவியத் அலுவலகப் பணியிலிருந்து பெறப்பட்ட மற்றும் ரஷ்யாவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக வேலைகளின் அனைத்து விதிகளையும் அவர் தொடர்ந்து ஆதரிக்கிறார். டெவலப்பர், எலக்ட்ரானிக் ஆஃபீஸ் சிஸ்டம்ஸ் (EOS) நிறுவனம், முழு அளவிலான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான தயாரிப்புக் கருத்தைத் திருத்துவதற்கான ஒரு பாடத்திட்டத்தை அமைத்துள்ளது. தயாரிப்பு அலுவலக வேலையின் சித்தாந்தத்தை ஆதரிக்கிறது, இதன் சாராம்சம் பின்வருமாறு: நிறுவனத்தில் எந்தவொரு செயலையும் செய்ய, உங்களுக்கு "கால்கள் இணைக்கப்பட்ட" ஒரு ஆவணம் தேவை, அதாவது அதன் இயக்கம் உறுதி செய்யப்படுகிறது. ஆவணங்களின் இயக்கம் (நிச்சயமாக, அவை உடல் ரீதியாக நகரவில்லை என்றாலும்) தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் பதிவுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களால் ஏற்படுகிறது. ஆவணங்களை சேமிப்பதற்காக, EOS நிறுவனம் சமீபத்தில் டெலோ அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு தனி தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்தியது, இது மின்னணு காப்பக செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. கணினியில் ஒரு வலை இடைமுகம் உள்ளது, இது தொலைநிலை அணுகலை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் இன்ட்ராநெட் போர்ட்டல்களை உருவாக்குவதற்கும் வசதியானது. கணினியில் API உள்ளது, இது பல்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது. "Delo" ஒரு தொழில்துறை DBMS - Oracle அல்லது Microsoft SQL Server ஐப் பயன்படுத்தி கணக்குகளை சேமிக்கிறது; ஆவணங்களுடன் பயனர் செயல்களின் முழு பதிவுகளையும் மேற்கொள்கிறது. சமீபத்திய பதிப்பு, காகித ஆவணங்களிலிருந்து தரவை உள்ளிடுவதற்கு FineReader அங்கீகார அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. செயலகங்கள், அலுவலகங்கள் மற்றும் பொதுத் துறைகளின் பிரிவுகளுக்கு முறைப்படுத்தப்பட்ட அலுவலகப் பணிகளை அறிமுகப்படுத்துவதன் தீவிர முக்கியத்துவத்தை எதிர்கொள்ளும் நிறுவனங்களுக்கு தயாரிப்பு முதன்மையாக ஆர்வமாக உள்ளது.

"யூப்ரடீஸ்"."யூப்ரடீஸ்" என்பது அடிப்படை செயலாக்கக் கட்டுப்பாட்டுத் திறன்களைக் கொண்ட எளிய மின்னணுக் காப்பகம். அறிவாற்றல் தொழில்நுட்பங்களால் உருவாக்கப்பட்டது. நிறுவனம் பல்வேறு அளவிலான நிறுவனங்களுக்கான தயாரிப்புகளை வழங்குகிறது - சிறிய அலுவலகங்களுக்கான பதிப்பு முதல் பெரிய நிறுவனங்களுக்கான விருப்பங்கள் வரை. எங்கள் விஷயத்தில், "யூப்ரடீஸ் கிளையண்ட்-சர்வர்" என்று அழைக்கப்படும் இரண்டாவது விருப்பத்தைப் பற்றி பேசுவோம், இதில் "யூஃப்ரடீஸ்-அலுவலகம்" கிளையன்ட் பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது கணினியின் சேவையக கூறுகளிலிருந்து சுயாதீனமாக செயல்படக்கூடிய ஒரு சுயாதீனமான தயாரிப்பு ஆகும். .

"யூப்ரடீஸ்" நாங்க்ஸ் கொண்ட "டெஸ்க்டாப்" மாதிரியில் கட்டப்பட்டுள்ளது. ஆவணங்கள் அடுக்குகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை எந்த அளவிலான கூடு கட்டும். யூப்ரடீஸுக்கு அதன் சொந்த கோப்பு சேமிப்பிடம் இல்லை - கணினி இணையத்தில் கோப்புகள் அல்லது பக்கங்களுக்கான இணைப்புகளை மட்டுமே சேமிக்கிறது. ஆவண விவரங்களைச் சேமிக்க தனியுரிம DBMS பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த DBMS இன் தரவுத்தளத்தை சுருக்கி காப்பகப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் பயன்பாடுகள் தயாரிப்பு தொகுப்பில் உள்ளன.

வடிவமைப்பு மற்றும் விளக்கப்படங்கள் இல்லாமல், உள்ளமைக்கப்பட்ட பார்வையாளரைப் பயன்படுத்தி கணினி-ஆதரவு வடிவமைப்பின் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் திறந்து பார்க்கும் திறன் ஒரு தனித்துவமான அம்சமாகும், இருப்பினும், ஆவணத்தை வெளிப்புறத்தில் திறக்க முடியும் என்பதால், இது ஒரு பிரச்சனையல்ல. சொந்த” பயன்பாடு. துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஆவணங்களின் ரசீது மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் (செக்-அவுட், செக்-இன்) மற்றும் பதிப்புகளின் சேமிப்பு ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும் திறனை யூப்ரடீஸ் வழங்கவில்லை, இது ஆவணங்களுடன் கூட்டுப் பணிகளை சிக்கலாக்கும். ஆவணங்களின் வகைகளை விவரிக்கவும் எந்த வகைகளுக்கு எந்த விவரங்களையும் ஒதுக்கவும் கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

காகித ஊடகத்திலிருந்து தகவலை உள்ளிட, தயாரிப்பு மற்றொரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பின் அடிப்படையில் ஸ்ட்ரீமிங் உள்ளீட்டு அமைப்பை உள்ளடக்கியது - கியூனிஃபார்ம் உரை அங்கீகார அமைப்பு. முக்கியமாக, "யூப்ரடீஸ்" என்பது ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்தல், அங்கீகரித்தல், பதிவு செய்தல், அவற்றுக்கு விவரங்களை வழங்குதல், அட்டவணைப்படுத்துதல், முழு உரைத் தேடல், ஆவணம் தொடர்பான பணிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்படுவதைக் கண்காணித்தல் போன்ற ஒரு வழிமுறையாகும். இது ஒரு மலிவான தீர்வாகும், இது ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் அல்லது தகவல் அமைப்பின் அளவிடுதலுக்கான அதிக தேவைகள் இல்லாத நிறுவனங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பிற அமைப்புகள். INஇந்த பிரிவில் தயாரிப்புகள் உள்ளன, அதன் விரிவான விளக்கம் பெரும்பாலும் கூறப்பட்டதை மீண்டும் மீண்டும் செய்யும். இருப்பினும், மேலே விவரிக்கப்பட்டதை விட அவர்கள் எந்த வகையிலும் தாழ்ந்தவர்கள் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.

லோட்டஸ் நோட்ஸை அடிப்படையாகக் கொண்ட ரஷ்ய நிறுவனமான இன்டர்ட்ரஸ்ட் நிறுவனத்தால் கம்பெனி மீடியா அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. அலுவலக வேலை, ஆவணங்களின் கூட்டு உருவாக்கம், செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு, ஒப்பந்த மேலாண்மை, திட்ட மேலாண்மை, பணியாளர் மேலாண்மை, செல்வக் கணக்கியல் போன்றவற்றை ஆதரிக்கும் பரந்த அளவிலான சேவைகளைக் கொண்டுள்ளது.
ref.rf இல் இடுகையிடப்பட்டது
ஒரு வலிமை என்பது புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டுப்பாட்டு கட்டமைப்புகளின் பயனுள்ள ஆதரவாகும், இது சிறப்பு முறைகள் மூலம் பரிமாற்றக் கோடுகளின் தரத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் பணிகளை வழங்குவதற்கு உத்தரவாதம் அளிக்கிறது. இந்த அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படலாம் - அலுவலக ஆட்டோமேஷனுக்கான அடிப்படையாகவும், ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தில் உள்ள ஊழியர்களின் பணியை ஆதரிக்கும் வழிமுறையாகவும். கணினியில் செயல்படுத்தப்பட்ட கூடுதல் சேவைகள் அதை இன்னும் கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்குகின்றன.

Lotus Domino.doc என்பது நோட்ஸ்/டோமினோவிற்கான ஒரு பயன்பாடாகும், இது தாமரை நிறுவனத்தால் எழுதப்பட்டது, மேலும் இது ஒரு கார்ப்பரேட் ஆவணக் களஞ்சியத்தை செயல்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது, இது பதிப்புச் சேமிப்பக செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, ஆவணம் திரும்பப் பெறுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது திரும்ப (செக்-அவுட் , செக்-இன்). டோமினோ ஒர்க்ஃப்ளோ கூறு மூலம் நிரப்பப்படும் போது, ​​அது வேலை ஓட்டங்களை செயல்படுத்த உதவுகிறது. Lotus Notes/Domino ஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு, Domino.docஐத் தேர்ந்தெடுப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். அந்த இருக்கைகளில் ஏற்கனவே லோட்டஸ் நோட்ஸ் CALகள் இருந்தால், தயாரிப்பு ஒரு இருக்கைக்கு மலிவானது. ஸ்டாஃப்வேர் தயாரிப்பு நிறுவன அளவிலான பணிப்பாய்வு அமைப்புகளின் வகைக்குள் அடங்கும். hltp://www.staffware.com/ என்ற நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டது, ரஷ்யாவில் வெஸ்ட்-மெட்டாடெக்னாலஜி மூலம் விநியோகிக்கப்பட்டது. இது பணி ஓட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான சர்வர் தொழில்நுட்பமாகும். ஸ்டாஃப்வேரின் வழக்கமான பயனர்கள் (உண்மையில், வேறு எந்த பணிப்பாய்வு அமைப்புகளிலும்) தொலைத்தொடர்பு நிறுவனங்கள், பெரிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வங்கிகள், ஹோட்டல்கள் மற்றும் பிற அமைப்புகளாக இருக்கலாம், அவை ஒவ்வொரு நாளும் பல ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நிலையான செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன.

"விளைவு-அலுவலகம்" என்பது செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் நிறுவனமான "Garant International" இன் தயாரிப்பு ஆகும். குறைந்த விலையில், இது மிகவும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளது - இது ஒரு மின்னணு காப்பகம், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை விவரிக்கும் கருவிகள், பங்கு கொள்கை மற்றும் ரூட்டிங் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. முக்கிய செயல்பாடு தகவல் மீட்டெடுப்பு கருவிகளைக் கொண்ட மின்னணு காப்பகமாகும். அதே நேரத்தில், செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்களை ரூட்டிங் செய்வதற்கான தொழில்நுட்பங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கருவிகளும் இதில் அடங்கும். POP3/SMTP மற்றும் UUCPக்கான ஆதரவுடன் தயாரிப்பு அதன் சொந்த மின்னஞ்சலைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு தனித்துவமான அம்சம் உபகரண வளங்களுக்கான குறைந்த தேவைகள் மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களில் (100-150 ஊழியர்கள் வரை) கவனம் செலுத்துகிறது. பொதுவாக, Effect-Office என்பது ஒரு முழுமையான நுழைவு-நிலை தீர்வாகும், மேலும் நிறுவனத்திற்கு அதிக அளவிடுதல் தேவைகள் இல்லை அல்லது தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான வரம்புக்குட்பட்ட பட்ஜெட் இருந்தால் அது ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்க வேண்டும்.

பிவோட் அட்டவணை

இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு அமைப்புகளின் பண்புகளின் சுருக்க அட்டவணை இங்கே உள்ளது. ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் போன்ற பெரிய மற்றும் சிக்கலான அமைப்புகளை வகைப்படுத்துவது கடினம். அத்தகைய தயாரிப்புகளுக்கு தனித்துவமான பல பண்புகளில், மிக முக்கியமானவற்றை முன்னிலைப்படுத்த முயற்சித்தோம்.

உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, பல்வேறு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை (EDMS) பயன்படுத்தி நிறுவனங்களுக்கு இடையே கடிதப் பரிமாற்றம் செய்வது மிகவும் அழுத்தமானது. இரண்டு வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான ஆவண ஓட்டம் இன்னும் காகித வடிவில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது அதிகாரப்பூர்வ தகவல்களின் உடனடி பரிமாற்றத்தை பெரிதும் சிக்கலாக்குகிறது. இப்போது வரை, இந்த செயல்முறை இப்படி இருந்தது: ஒரு நிறுவனத்தின் EDMS இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணம் காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்டு, கூரியர் அல்லது வழக்கமான அஞ்சல் மூலம் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்பட்டது, அங்கு அது ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு புதிய EDMS இல் உள்ளிடப்பட்டது. இந்த நிறுவனங்கள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த ஆவண ஓட்டம் ஆட்டோமேஷன் அமைப்பைக் கொண்டிருக்கின்றன என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், வெளிப்புற சுழற்சிக்கான ஆவணத்தின் ஒவ்வொரு மாற்றமும் மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைக்கு மீண்டும் மீண்டும் உட்படுத்தப்படுகிறது.

மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் மீதான சட்டத்தை ஏற்றுக்கொண்டது, சுயாதீன நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை காகிதமில்லா பரிமாற்றத்தை சட்டப்பூர்வமாக அனுமதிப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலை ஓரளவு தீர்க்கிறது. அதே நேரத்தில், மின்னணு கடித பரிமாற்றத்திற்கான ஒருங்கிணைந்த தரநிலை இல்லாதது இந்த வாய்ப்பை நடைமுறைப்படுத்துவதற்கு கடுமையான தடையாக இருந்தது. "எலக்ட்ரானிக் ரஷ்யா" என்ற கூட்டாட்சி இலக்கு திட்டத்தை செயல்படுத்தும் போது இந்த சிக்கல் குறிப்பாக தீவிரமாக எழுகிறது, இதன் பணிகளில் ஒன்று ஒருங்கிணைந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் மாநில அதிகாரிகளை ஒன்றிணைப்பதாகும்.

ஒரு புதிய எக்ஸ்எம்எல் வடிவமைப்பின் தோற்றம், ஒரு ஒருங்கிணைந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புக்கு மாறுவது மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது நிறுவனங்கள் மற்றும் அவற்றின் கூட்டாளர்கள், தொலைதூர கிளைகள், அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற வெளி நிறுவனங்களுக்கு இடையிலான தொடர்புகளின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கும்.

மார்ச் 2002 நடுப்பகுதியில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் உற்பத்தி நிறுவனங்களில் முதன்மையான IT Co., பல்வேறு தளங்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை ஒரே தகவல் இடத்தில் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கும் ஒரு தீர்வின் வளர்ச்சியை நிறைவு செய்வதாக அறிவித்தது.

வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை - கருத்து மற்றும் வகைகள். "வெளிப்புற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை" 2017, 2018 வகையின் வகைப்பாடு மற்றும் அம்சங்கள்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் வகைப்பாடு

EDMS இன் வகைப்பாடு குறிப்பிட்ட பணிகளைப் பொறுத்து சாத்தியமாகும், பொதுவான ஆவண ஓட்ட அமைப்பின் கட்டமைப்பிற்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட "முக்கியத்துவம்" ஆக்கிரமிக்கப்பட்டுள்ளது. அத்தகைய தயாரிப்புகளின் அம்சங்கள் குறிப்பிட்ட கருத்துக்கள் மற்றும் நிறுவன வணிக செயல்முறைகளின் மாதிரிகள் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன, இது அலுவலக வேலைகளின் பல்வேறு பகுதிகளின் ஆட்டோமேஷனுக்கு அடிப்படையாகும். இந்த வழக்கில், வல்லுநர்கள் வொர்க்ஃப்ளோ அமைப்புகள் (வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் தொழில்நுட்பம்), அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள் மற்றும் மின்னணு ஆவண காப்பகங்கள் போன்ற தீர்வுகளின் குழுக்களை அடையாளம் காண்கின்றனர்.

கூட்டு ஆவண செயலாக்க அமைப்புகள் மற்றும் ஒருங்கிணைந்த ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள்.

கால பணிப்பாய்வுஅதிக எண்ணிக்கையிலான நிறுவன வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதை நோக்கமாகக் கொண்ட அமைப்புகளை வகைப்படுத்துகிறது, அதே நேரத்தில் அவை ஒவ்வொன்றின் குறிப்பிட்ட எடையும் சிறியதாக இருக்கும். வொர்க்ஃப்ளோ, வணிக செயல்முறைகளுடன் பணிபுரிய உங்களை அனுமதிக்கிறது, அதன் உள்ளடக்கம் நிலையான மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களுக்கு உட்பட்டது. ஒரு முக்கியமான அம்சம் கட்டமைக்கப்படாத தரவுகளுடன் வேலை செய்யும் திறன் ஆகும்.

இந்த அமைப்புகள் ஆவணத்தின் வகை மற்றும் அதன் விவரங்களின் மதிப்புகளைப் பொறுத்து ஆவண ஓட்டத்தின் திசைகளை கண்டிப்பாக ஒழுங்குபடுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது, முன் வடிவமைக்கப்பட்ட நிபந்தனைகள் எழும் போது தானாகவே ஒரு குறிப்பிட்ட நிறைவேற்றுபவருக்கு ஆவணத்தை அனுப்புகிறது.

அலுவலக அமைப்புகள்- இவை மென்பொருளில் கொடுக்கப்பட்ட பணிப்பாய்வு தர்க்கத்தின் விளக்கக்காட்சிக்கு ஏற்ப ஆவண ஓட்டங்களை உருவாக்குவதற்கும் கண்காணிப்பதற்கும் தானியங்கி அமைப்புகள். அதாவது, பலவீனமான அல்லது கடினமான ரூட்டிங் மற்றும் ஒவ்வொரு ஆவணத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியைக் கண்காணிப்பதற்கான சாத்தியக்கூறுகளுடன் ஸ்ட்ரீமிங் பயன்முறையில் ஆவணங்களை உருவாக்குவது பற்றி நாங்கள் பேசுகிறோம். அலுவலக மேலாண்மை அமைப்புகள், ஒரு விதியாக, பயன்பாட்டின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன: நிதி, உற்பத்தி, விற்பனை மேலாண்மை, இருப்பினும் அவர்களால் உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகள் நிறுவனத்தின் முழு நிறுவன கட்டமைப்பிலும் ஊடுருவுகின்றன.

மின்னணு காப்பகங்கள்நிறுவன தகவல் அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் ஆவணங்களின் முறைப்படுத்தப்பட்ட பட்டியல்கள். காகித பதிப்புகளை மின்னணு பதிப்பாக மாற்றுவது ஓட்டம் ஸ்கேனிங் முறைகள் உட்பட பல்வேறு முறைகளைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளப்படுகிறது. எலக்ட்ரானிக் காப்பகங்கள் நேரடியாக ஒரு ஆவணக் களஞ்சியத்தைக் கொண்டிருக்கின்றன, தகவல் அமைப்பின் கூறுகளுடன் காப்பகத்தின் தொடர்புகளை உறுதிப்படுத்தும் மென்பொருள்: சேவையகங்கள், பயன்பாடுகள் (மட்டு அமைப்பு), ஏமேலும் மேல் கட்டமைப்பு - சேமிப்பு மற்றும் மட்டு உள்ளீடு/வெளியீட்டு அமைப்பை நிர்வகிக்கும் மென்பொருள்.

கூட்டு ஆவண செயலாக்க அமைப்புகள்ஆவணத்துடன் கூட்டுப் பணிக்கான ஆதரவை உள்ளடக்கியது, ஆவண இயக்க வழிகளின் மேம்பாடு மற்றும் இயக்க சூழ்நிலையின் விளக்கம், ஆவணத்துடன் பணிபுரியும் நபர்களின் வட்டத்தை தீர்மானித்தல், அவர்களின் உரிமைகள் மற்றும் அதிகாரங்களின் அளவை அமைத்தல்.

சிக்கலான அமைப்புகள்தனிப்பட்ட பயன்பாடுகள் மற்றும் துணை அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கிறது மற்றும் நிறுவன வணிக செயல்முறைகளின் சிக்கலான தன்னியக்கத்தை குறிக்கிறது.

IDC, அதன் பங்கிற்கு, EDMS இன் விரிவாக்கப்பட்ட வகைப்பாட்டை வழங்குகிறது, வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷன் (வணிக செயல்முறை EDM), கார்ப்பரேட் EDMS (நிறுவனத்தை மையமாகக் கொண்ட EDM), உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள் (உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள்), தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்தும் இந்தத் துறை அமைப்புகளை முன்னிலைப்படுத்துகிறது. (தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள்) - அல்லது இணையதளங்கள், பட மேலாண்மை அமைப்புகள் (இமேஜிங் சிஸ்டம்ஸ்) மற்றும் வேலை ஓட்ட மேலாண்மை அமைப்புகள் (வொர்க்ஃப்ளோ மேனேஜ்மென்ட் சிஸ்டம்ஸ்).

EDMS வணிக செயல்முறை ஆட்டோமேஷனில் கவனம் செலுத்துகிறது (வணிக செயல்முறை EDM),குறிப்பிட்ட செங்குத்து மற்றும் கிடைமட்ட பயன்பாடுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. EDMS அமைப்புகள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் முழு வாழ்க்கைச் சுழற்சியை வழங்குகின்றன, இதில் படங்களுடன் பணிபுரிதல், பதிவுகள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளை நிர்வகித்தல் மற்றும் உள்ளடக்க மேலாண்மை ஆகியவை அடங்கும்.

கார்ப்பரேட் EDMS (நிறுவனத்தை மையமாகக் கொண்ட EDM)ஆவணங்களை உருவாக்குவதற்கும், ஒத்துழைப்பதற்கும், வெளியிடுவதற்கும் நிறுவன உள்கட்டமைப்பை (அனைத்து நிறுவன பயனர்களுக்கும் கிடைக்கும்) வழங்கவும். கார்ப்பரேட் EDMS இன் அடிப்படை செயல்பாடுகள் வணிக செயல்முறைகளில் கவனம் செலுத்தும் EDMS இன் செயல்பாடுகளைப் போலவே இருக்கும். ஒரு விதியாக, இந்த வகுப்பின் தீர்வுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தொழிற்துறையில் அல்லது ஒரு குறுகிய சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்காக மட்டுமே பயன்படுத்தப்படவில்லை. அவை பொது நிறுவன தொழில்நுட்பங்களாக செயல்படுத்தப்படுகின்றன.

உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகள்உள்ளடக்கத்தை உருவாக்குதல், அணுகுதல் மற்றும் நிர்வகித்தல், உள்ளடக்கத்தை வழங்குதல் (ஆவணங்கள் மற்றும் பொருள்களின் பிரிவுகளின் நிலை வரை அவற்றின் மறுபயன்பாடு மற்றும் தொகுத்தல்) ஆகியவற்றை வழங்குதல். தேவையான தகவல் ஆவணங்களின் வடிவத்தில் இல்லை, ஆனால் சிறிய பொருள்களின் வடிவத்தில், செயல்படுத்தப்பட்ட பயன்பாடுகளுக்கு இடையில் தகவல் பரிமாற்ற செயல்முறையை எளிதாக்குகிறது.

தகவல் மேலாண்மை அமைப்புகள் அல்லது இணையதளங்கள்இணையம்/இன்ட்ராநெட்/எக்ஸ்ட்ராநெட் மூலம் தகவல் திரட்டுதல், தகவல் மேலாண்மை மற்றும் அதன் விநியோகத்தை வழங்குதல். அவர்களின் உதவியுடன், வணிக விதிகள், சூழல் மற்றும் மெட்டாடேட்டாவின் பயன்பாட்டின் அடிப்படையில் விநியோகிக்கப்பட்ட கார்ப்பரேட் சூழலில் அனுபவத்தை குவிக்கும் (மற்றும் விண்ணப்பிக்கும்) திறன் உணரப்படுகிறது. போர்ட்டல்கள் நிலையான இணைய உலாவி மூலம் பல ஈ-காமர்ஸ் பயன்பாடுகளுக்கு அணுகலை வழங்குகின்றன (பொதுவாக ஈஆர்பி அமைப்பின் இடைமுகம் மூலம்).

இமேஜிங் அமைப்புகள்காகித ஊடகங்கள் மற்றும் மைக்ரோஃபிலிம்களில் இருந்து ஸ்கேன் செய்யப்பட்ட தகவல்களை மின்னணு வடிவமாக மாற்றவும் (பொதுவாக TIFF வடிவத்தில்). இந்தத் தொழில்நுட்பம் அனைத்து மரபு காகித ஆவணங்கள் மற்றும் மைக்ரோஃபிலிம்களிலிருந்தும் மின்னணு வடிவமாக மாற்றப்படுவதைக் குறிக்கிறது. நிலையான பட செயலாக்க அமைப்பின் அடிப்படை செயல்பாடுகள் பின்வருமாறு: ஸ்கேனிங், சேமிப்பு, பல படத் தேடல் திறன்கள் போன்றவை.

பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்புகள்.கார்ப்பரேட் கட்டமைக்கப்பட்ட மற்றும் கட்டமைக்கப்படாத வணிக செயல்முறைகளுக்குள் எந்த வகையிலும் (கோப்பு ரூட்டிங் பாதைகளை நிர்ணயித்தல்) பணி ஓட்டங்களை ரூட்டிங் வழங்க இந்த வகை அமைப்புகள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. கார்ப்பரேட் வணிக செயல்முறைகளின் செயல்திறன் மற்றும் கட்டுப்பாட்டை அதிகரிக்க அவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன. பணிப்பாய்வு மேலாண்மை அமைப்புகள் வழக்கமாக ஒரு தீர்வின் ஒரு பகுதியாக வாங்கப்படுகின்றன (எடுத்துக்காட்டாக, EDMS அமைப்புகள் அல்லது PDM அமைப்புகள்).

EDMS இன் முன்மொழியப்பட்ட வகைப்பாடும் கூடுதலாக வழங்கப்படலாம் கார்ப்பரேட் மின்னணு பதிவு மேலாண்மை அமைப்புகள்.கார்ப்பரேட் பதிவுகள் மேலாண்மை மென்பொருள் சந்தைப் பிரிவு ஏற்கனவே 5 ஆண்டுகள் பழமையானது. கார்ப்பரேட் பதிவுகள் வணிகப் பரிவர்த்தனைகள், பல்வேறு உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் போன்றவற்றின் சான்றுகளை வழங்கும், காலப்போக்கில் நிலையானவை மற்றும் மாறாதவை. கார்ப்பரேட் பயனர்கள் எந்த உள்ளடக்கத்தை கார்ப்பரேட் பதிவாக மாற்ற வேண்டும் என்பதைத் தாங்களே தீர்மானிக்க வேண்டும் (இந்த முடிவுக்கு அவர்களின் வணிகத்தின் எதிர்காலத் தேவைகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும்) . ERP மற்றும் கணக்கியல் அமைப்புகள், மின்னஞ்சல் அமைப்புகள் (எ.கா. MS Exchange), அறிக்கையிடல் மற்றும் வெளியீட்டு மேலாண்மை அமைப்புகள், e-commerce அமைப்புகள், ஒத்துழைப்பு மென்பொருள் (திட்ட மேலாண்மை அமைப்புகள்) , ஆன்லைன் கான்பரன்சிங் போன்றவை உள்ளிட்ட முக்கிய வணிக அமைப்புகள் உள்ளடக்கத்தைத் தக்கவைக்கத் தேவைப்படும் நிறுவன தீர்வுகளில் அடங்கும்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கான காரணிகள்

சேமிப்பக அளவு தேவைகள். உங்களிடம் நிறைய ஆவணங்கள் இருந்தால் (சேமிப்பு அளவு மூலம்), படிநிலை கட்டமைப்பு சேமிப்பகத்தை ஆதரிக்கும் ஒரு அமைப்பை நீங்கள் தேர்வு செய்ய வேண்டும் (HSM - படிநிலை சேமிப்பக மேலாண்மை). இந்த பொறிமுறையானது வேகமான ஆனால் மிகவும் விலையுயர்ந்த ஊடகங்களில் மிகவும் சுறுசுறுப்பாகப் பயன்படுத்தப்படும் தரவைச் சேமிக்கிறது, அதே நேரத்தில் குறைவாகப் பயன்படுத்தப்படும் தகவல் தானாகவே மெதுவான மற்றும் மலிவான ஊடகத்திற்கு மாற்றப்படும்.

முறைப்படுத்தப்பட்ட நடைமுறைகளின் இருப்பு, அவற்றின் செயல்படுத்தல் மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் ஆட்டோமேஷனுக்கு ஆதரவு தேவை (ஒரு குறிப்பிட்ட வகை ஆவணங்களைத் தயாரித்தல், நிலையான நிறுவன செயல்பாடுகளின் செயல்திறன் போன்றவை).

ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாக நிர்வாகத்தை தானியக்கமாக்க வேண்டிய அவசியம். நிறுவன கட்டமைப்பின் சிக்கலான அளவு.

புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட அலகுகளின் கிடைக்கும் தன்மை. இந்த காரணி தொலைநிலை அணுகல், தரவு நகலெடுப்பு போன்றவற்றுக்கு சில தேவைகளை விதிக்கிறது.

ஒரு பெரிய காகித காப்பகத்தின் கிடைக்கும் தன்மை. சில ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் ஏற்கனவே ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வெகுஜன ஆவண நுழைவு துணை அமைப்புகளுடன் வருகின்றன.

தற்போதைய தேவைகளை பூர்த்தி செய்யாத ஆவண ஓட்ட அமைப்பின் இருப்பு.

மேம்பட்ட ஆவண ரூட்டிங் மற்றும் பணிப்பாய்வு மேலாண்மை தேவை. இந்தத் தேவையின் தொடர்ச்சியாக, தன்னிச்சையான வணிக செயல்முறைகளை ஆதரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது, இந்த செயல்முறைகளை ஆதரிக்க பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் இணைந்து செயல்படலாம்.

ஆவணங்களின் சேமிப்பக காலத்திற்கான தேவைகள். நீண்ட சேமிப்பக காலத்திற்கு (பல்லாயிரக்கணக்கான ஆண்டுகள்), மைக்ரோஃபில்மில் ஒரு இணையான காப்பகத்தை ஒழுங்கமைப்பதை தீவிரமாக கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு.

"திறந்த தன்மை" மற்றும் அமைப்பின் விரிவாக்கத்திற்கான தேவைகள். தற்போதுள்ள தகவல் அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான சாத்தியம் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள உபகரணங்களைப் பயன்படுத்துதல்.

ஆவணப் படங்களைச் சேமிக்க வேண்டிய அவசியம். நிறுவனத்தில் குறிப்பிட்ட ஆவண சேமிப்பு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துதல். பொறியியல் மற்றும் வடிவமைப்பு பணிகளை ஆதரிக்க வேண்டிய அவசியம் மற்றும் நிறுவனத்தின் பிற அம்சங்கள்.

வளர்ந்த தகவல் மீட்டெடுப்பு கருவிகளின் தேவை. நிறுவனத்தில் கிடைக்கும் ஆவணங்களுக்கான முழு மொழி அமைப்பு ஆதரவு.

பாதுகாப்பு தேவைகள் (குறியாக்கம், அணுகல் அமைப்பு போன்றவை). ஆவண ஓட்ட அமைப்பில் நிறுவனத்தின் தகவல் உள்கட்டமைப்பில் ஏற்கனவே உள்ள அணுகல் வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறன்.

சில தரநிலைகளுடன் இணங்குவதற்கான தேவைகள்: உள், தொழில், GOST, தரக் கட்டுப்பாட்டுக்கான சர்வதேச தரநிலைகள், தகவல் சேமிப்பகத்தின் அமைப்பின் நிலை.

அலுவலக ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகளின் ரஷ்ய சந்தை

பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்பங்களைப் பொறுத்து, RBC ஆய்வாளர்கள் பின்வரும் EDMS இன் ரஷ்ய சந்தையில் வழங்கப்பட்ட குழுக்களாக பிரிக்க முன்மொழிகின்றனர்:

1. மேற்கத்திய உற்பத்தி அமைப்புகள், வளர்ச்சி சூழல்கள்.

2. லோட்டஸ் டோமினோ/நோட்ஸ் அடிப்படையிலான ரஷ்ய அமைப்புகள்.

3. முற்றிலும் ரஷ்ய முன்னேற்றங்கள்.

முதல் குழுவில், ரஷ்ய சந்தையில் மூன்று மேற்கத்திய அமைப்புகள் மட்டுமே குறிப்பிடப்படுகின்றன: ஆவணம், DOCS Open/DOCSFusion மற்றும் Lotus Domino.Doc.

இரண்டாவது குழுவில் CompanyMedia மற்றும் OfficeMedia (Intertrust), BOSS-Referent (IT), CINDERELLA (NTCIRM), Escado Interprocom (LAN) போன்ற தீர்வுகள் அடங்கும். ரஷ்ய சந்தையில் Lotus Domino/Notes சார்ந்த தயாரிப்புகளின் பிரபலத்தை ஆய்வாளர்கள் குறிப்பிடுகின்றனர்.

ரஷ்யாவில் வழங்கப்பட்ட மற்ற அனைத்து அமைப்புகளையும் மூன்றாம் குழுவாக வகைப்படுத்தலாம், அவற்றுள்:

1C:காப்பகம்-1C

டாக்ஸ்விஷன் - டிஜிட்டல் வடிவமைப்பு

RBC டாக்ஸ் - RBC SOFT

IIGIntravert -IIG

IT-Inco - IncoFlow

லான்டாக்ஸ் - லானிட்

Optima-WorkFlow - Optima

VisualDoc - CenterInvest Soft

கிரான் டாக் - கிரானிட்

வழக்கு -EOS

DocManager - SoftIntegro

யூப்ரடீஸ் அறிவாற்றல் - தொழில்நுட்பங்கள்

Effect-Office IKK - "Garant International" தற்போதைக்கு இது ரஷ்ய அமைப்புகள் ஆகும், இதில் லோட்டஸ் டோமினோ/நோட்ஸ் அடிப்படையிலான அமைப்புகள் அடங்கும், அவை சந்தையின் பெரும்பகுதியைக் கட்டுப்படுத்துகின்றன.

இந்த மென்பொருள் தயாரிப்புகள் ரஷ்ய ஆவண ஓட்டம் மற்றும் அலுவலக வேலைகளின் தனித்தன்மையை சந்திக்கின்றன. மேற்கத்திய அமைப்புகள் இன்னும் ரஷ்ய சந்தையில் 10% க்கும் குறைவாகவே உள்ளன.

இருப்பினும், இன்று, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் வேறுபட்ட மென்பொருள் கருவிகளைப் பயன்படுத்துகின்றன, அவை கண்டிப்பாக வரையறுக்கப்பட்ட பல பணிகளை மட்டுமே தானியங்குபடுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன:

ஆவணங்கள் தயாரித்தல் - மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்ட்;

இயந்திர மொழிபெயர்ப்பு அமைப்புகள் - PROMT Translation Office 2000: SmarTool Mail Translator, Dictionary Editor, Electronic Dictionary, WebView, QTrans, Clipboard Translator, Integrator;

விரிதாள் செயலிகளின் அடிப்படையில் பொருளாதார தகவலை செயலாக்குவதற்கான தொழில்நுட்பங்கள் - மைக்ரோசாஃப்ட் எக்செல்;

தரவுத்தள மேலாண்மை அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துவதற்கான தொழில்நுட்பங்கள் (DBMS) - மைக்ரோசாஃப்ட் அணுகல்;

பேச்சு செயலாக்க தொழில்நுட்பங்கள்: பேச்சு கட்டுப்பாட்டு கருவிகள், டிக்டேஷன் கருவிகள், பேச்சு முறை அடையாள கருவிகள் - மனித வார்த்தைகளை கணினி அங்கீகாரம் மற்றும் சில செயல்களை செய்ய வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது - திறந்த பேச்சு, இயற்கை உரையாடல் அமைப்பு, டிராகன் டிக்டேட்;

மேலே உள்ள மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளில் சிலவற்றைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்.

ரஷ்யாவில் வழங்கப்பட்ட முக்கிய ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளின் கண்ணோட்டம்

டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் மற்றும் டாக்ஸ் ஓபன்.இந்த தயாரிப்புகளை உருவாக்குபவர் நிறுவனம் ஹம்மினிபேர்ட். "எலக்ட்ரானிக் காப்பகங்கள்" வகுப்பைச் சேர்ந்த உலகின் மிகவும் பிரபலமான அமைப்புகளில் இதுவும் ஒன்றாகும். துரதிர்ஷ்டவசமாக, தயாரிப்பின் வெவ்வேறு தலைமுறைகள் மற்றும் கூறுகள் வெவ்வேறு பெயர்களைக் கொண்டுள்ளன, எனவே அதைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்தும்போது சில குழப்பங்கள் உள்ளன. ஆரம்பத்தில், டாக்ஸ் ஓபன் சிஸ்டம் இருந்தது - தடிமனான கிளையன்ட் கொண்ட கிளையன்ட்-சர்வர் பயன்பாடு. பின்னர் டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் பயன்பாட்டு சேவையகம் உருவாக்கப்பட்டது, இது தரவுத்தளத்தை நேரடியாக அணுகும் தடிமனான கிளையண்டின் தேவையை நீக்கியது. இது இரண்டு கிளையண்டுகளைக் கொண்டுள்ளது: பவர்டாக்ஸ் விண்டோஸ் கிளையன்ட் மற்றும் சைபர் டாக்ஸ் வெப் கிளையன்ட். டாக்ஸ் ஃப்யூஷன் இயங்குதளம் நிறுவனத்திற்கு நம்பிக்கையளிக்கிறது. எளிமைக்காக, கணினியை Docs என்று குறிப்பிடுவோம், அதாவது Docs Fusion மற்றும் கிளையன்ட்கள் - PowerDocs மற்றும் CyberDocs.

டாக்ஸ் ஓபன் ரஷ்யாவில் நீண்ட காலமாக உள்ளது மற்றும் ஏற்கனவே பல நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்யாவில் இந்த தயாரிப்பின் விநியோகஸ்தர் சமீபத்தில் உருவாக்கப்பட்ட HBS நிறுவனம் ஆகும். அதிக எண்ணிக்கையிலான பணியாளர்களைக் கொண்ட பெரிய நிறுவனங்களிலும் (ஆயிரக்கணக்கான மக்கள்) மற்றும் ஐந்து முதல் ஆறு நபர்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்களிலும் டாக்ஸ் திறம்பட பயன்படுத்தப்படலாம். இந்த அமைப்பு முதன்மையாக ஆவணங்களை (நிறுவனத்தின் தலைமை அலுவலகங்கள், ஆலோசனை நிறுவனங்கள், அரசு நிறுவனங்கள் போன்றவை) தீவிரமாக உருவாக்கி திருத்தும் நிறுவனங்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது.

PowerDocs கிளையண்ட் என்பது MS Outlook போன்ற வடிவமைப்பு சித்தாந்தத்தில் உள்ள விண்டோஸ் இடைமுகமாகும். MS Outlook இன் இடைமுகம் மற்றும் Windows Explorer விண்டோவில் கூட பயனர் டாக்ஸை அணுக முடியும், இது வழக்கமான கோப்பு முறைமையைப் போலவே டாக்ஸ் கோப்புறைகளுடன் வேலை செய்ய அனுமதிக்கிறது. பவர்டாக்ஸ் கிளையன்ட் மெதுவான வரிகள் உட்பட இணைக்கப்படும் போது ஒத்திசைக்கும் திறனுடன் மொபைல் அணுகலை அனுமதிக்கிறது. நிலையற்ற உள்ளூர் பிணைய இயக்க முறைமையில் நிலையான பயனர் செயல்பாட்டை உறுதிசெய்யவும் இந்தச் செயல்பாடு உங்களை அனுமதிக்கிறது. சைபர் டாக்ஸ் கிளையன்ட் பவர் டாக்ஸ் போன்ற அதே செயல்பாட்டை வழங்குகிறது, ஆனால் இணைய உலாவி மூலம்.

பல DocsFusion சேவையகங்கள் ஒரு வளாகத்தில் நிறுவப்படலாம், மேலும் சுமை சமநிலை மற்றும் தவறு சகிப்புத்தன்மை தானாகவே செயல்படுத்தப்படும். இதன் பொருள், சேவையகங்களில் ஒன்று தோல்வியுற்றால், பயனர்கள் கணினியில் சிறிது மந்தநிலையை மட்டுமே உணருவார்கள், மேலும் போதுமான எண்ணிக்கையிலான பயனர்கள் ஒரே நேரத்தில் அதனுடன் வேலை செய்ய முடியும் என்பதை கணினியே உண்மையில் உறுதிசெய்யும். கணினி தரவைச் சேமிக்க மைக்ரோசாஃப்ட் SQL சர்வர் அல்லது ஆரக்கிள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும். கோப்பு முறைமை ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பகமாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. HSM படிநிலை தரவு சேமிப்பக வழிமுறை ஆதரிக்கப்படுகிறது.

பவர்டாக்ஸ் கிளையன்ட் நிலை மற்றும் சர்வர் மட்டத்தில் உள்ள மற்ற பயன்பாட்டு அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைத்து இடைமுகத்தை கணினி எளிதாக்குகிறது. டாக்ஸ் ஒரு திறந்த தளம் மற்றும் தனிப்பயன் பயன்பாடுகளை உருவாக்க அல்லது பிற அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைப்பதற்கான மேம்பாட்டு கருவிகளுடன் வருகிறது.

தயாரிப்பு பொறியியல் மற்றும் வடிவமைப்பு ஆவண ஓட்டத்தில் பயன்படுத்த நோக்கம் கொண்டதாக இல்லை, இது CAD/CAM அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்படவில்லை. புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில், சிக்கல்கள் ஏற்படலாம், ஏனெனில் கணினியில் தகவல் நகலெடுப்பதற்கான வழிமுறைகள் இல்லை. இது பணிக்குழு மட்டத்தில் ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கும் கருவிகளை வழங்குகிறது. இருப்பினும், பெரிய நிறுவனங்களுக்கு இந்த நிதி போதுமானதாக இல்லை.

ஆவணம்.இது பெரிய நிறுவனங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான ஆவணம், அறிவு மற்றும் வணிக செயல்முறை மேலாண்மை அமைப்பு. ரஷ்யாவில் இது ஆவண சேவைகள் நிறுவனத்தால் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஆவணம் என்பது ஒரு முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பைக் காட்டிலும், விநியோகிக்கப்பட்ட காப்பகங்களை உருவாக்குதல், தரமான தரங்களைப் பேணுதல், விநியோகிக்கப்பட்ட திட்டக் குழுக்களில் திட்ட மேலாண்மை, கார்ப்பரேட் அலுவலகப் பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் கார்ப்பரேட் இன்ட்ராநெட் போர்ட்டல்களின் உள்ளடக்கத்தை மாறும் வகையில் நிர்வகித்தல் ஆகியவற்றிற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு தளமாகும்.

தயாரிப்பு ஒரு பெரிய நிறுவனத்திற்குத் தேவையான அனைத்தையும் வழங்குகிறது - இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த அமைப்பாகும், இது பரந்த அளவிலான சிக்கல்களை விரிவாக தீர்க்க உங்களை அனுமதிக்கிறது. வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு தேவையான செயல்பாடுகள் இதில் அடங்கும்: ரூட்டிங், ஒப்புதல், விநியோகம், அறிவிப்பு மற்றும் செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு. ஆவணம் மிகவும் அளவிடக்கூடியது, கணினியில் சேமிக்கப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் ஒரு பிரத்யேக சர்வர் கூறுகளால் நிர்வகிக்கப்படுகின்றன - DocBase சேமிப்பகம். ஆவணத்தில் தகவல் சேமிப்பை நிர்வகிக்க உங்களை அனுமதிக்கும் வழிமுறைகள் உள்ளன: இது பதிப்பு செய்தல், வெளியிடுதல், அணுகல், தகவலின் இருப்பிடம் மற்றும் காப்பக திறன்களை வழங்குகிறது. புவியியல் ரீதியாக சிதறடிக்கப்பட்ட துறைகளில் விநியோகிக்கப்பட்ட கட்டமைப்பில் இந்த அமைப்பு திறம்பட செயல்பட முடியும், தகவல்களின் பிரதி மற்றும் ஒத்திசைவு மற்றும் மையப்படுத்தப்பட்ட நிர்வாகத்திற்கான செயல்படுத்தப்பட்ட வழிமுறைகளுக்கு நன்றி. ஆவணம் பல்வேறு பணிகளில் கவனம் செலுத்தும் பல "பதிப்புகளில்" வருகிறது: போர்டல்களை உருவாக்குதல், அறிவு மேலாண்மை, தரநிலைகள்/தர மேலாண்மைக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்தல், B2B (வணிகத்திலிருந்து வணிகம்) தொடர்புகளை ஒழுங்கமைத்தல். பல தொழில்களுக்கு ஒரு முக்கிய அம்சம் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் முழுமையாக ஆவணப்படுத்தும் திறன் மற்றும் சில நடைமுறைகளை செயல்படுத்துவதை கண்டிப்பாக கண்காணிக்கும் திறன் ஆகும்.

வலைப் பயன்பாடுகள் உட்பட ஆவண சூழலில் பயன்பாடுகளை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் கருவிகள் தயாரிப்பில் உள்ளன. ஆனால் ஆவணத்திற்கான பயன்பாடுகளை உருவாக்க மற்றும் பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க, நீங்கள் வெளிப்புற மேம்பாட்டு கருவிகளையும் பயன்படுத்தலாம்: தயாரிப்பு நவீன திறந்த தொழில்நுட்பங்களில் கட்டமைக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த திறந்த தன்மைக்கு நன்றி, தற்போதுள்ள தகவல் சூழலில் அதை செயல்படுத்துவதற்கு உள்கட்டமைப்பை மாற்றுவதற்கு குறிப்பிடத்தக்க செலவுகள் தேவையில்லை. ஆவணமானது சக்திவாய்ந்த வடிவ ஆதரவு மற்றும் சேமிக்கப்பட்ட எந்த தரவிலிருந்தும் PDF மற்றும் HTML கோப்புகளை தானாக உருவாக்கும் திறனைக் கொண்டுள்ளது. தொழில்துறை நிறுவனங்களுக்கு இந்த தயாரிப்பைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகளில் ஒன்று, ERP மற்றும் CAD/CAM அமைப்புகளுடன் ஒருங்கிணைக்கும் திறன் ஆகும்.

ஆவணமானது ஒரு "கட்டமைப்பாளர்" என்பதன் காரணமாக செயல்படுத்துவதற்கு ஒப்பீட்டளவில் அதிக செலவு உள்ளது, அதில் இருந்து தேவையான செயல்பாடு கூடியிருக்கிறது, மேலும் "பெட்டியில்" இருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளது, மேலும் இது கற்றுக்கொள்வது கடினம், இது வெளிப்படையானது அதன் செயல்பாட்டு முழுமையின் குறைபாடு. எனவே, விரைவான வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்காத வரையில், இந்தத் தயாரிப்புடன் சுமார் ஒன்று முதல் இரண்டு டஜன் பணியாளர்களைக் கொண்ட தனிப்பட்ட பணிக் குழுக்கள் அல்லது நிறுவனங்களைச் சித்தப்படுத்துவது அதிக அர்த்தத்தைத் தராது.

நிச்சயமாக, ஆவணம் மிகவும் சக்திவாய்ந்த தயாரிப்புகளில் ஒன்றாகும், ஆனால் ஆவண ஆட்டோமேஷன் பணியை மிகவும் தீவிரமாக எடுத்துக் கொள்ளும் மற்றும் போதுமான நிதி மற்றும் அறிவுசார் வளங்களை அதற்கு ஒதுக்க தயாராக இருக்கும் நிறுவனங்கள் மட்டுமே அத்தகைய அமைப்பை வாங்க முடியும்.

லேன்டாக்ஸ். LanDocs அமைப்பு முதன்மையாக அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவணங்களின் காப்பக சேமிப்பு ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துகிறது. இது பல கூறுகளைக் கொண்டுள்ளது: ஒரு அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பு, ஒரு ஆவண சேவையகம் (காப்பகம்), ஸ்கேனிங் மற்றும் பட காட்சிப்படுத்தல் துணை அமைப்பு, இணைய கிளையண்ட்டைப் பயன்படுத்தி தொலைநிலை அணுகலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான துணை அமைப்பு மற்றும் அஞ்சல் சேவையகம்.

தொழில்துறை DBMS: Oracle அல்லது Microsoft SQL Server அடிப்படையிலான கிளையன்ட்-சர்வர் கட்டமைப்பில் அலுவலக மேலாண்மை கூறு செயல்படுத்தப்படுகிறது. மின்னணு காப்பகத்தில் ஆவண சேமிப்பகத்தின் மையப்படுத்தப்பட்ட மேலாண்மைக்கான மென்பொருள் ஒரு தனி சேவையகமாக செயல்படுத்தப்படுகிறது. ரஷ்ய மொழியின் விதிகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு, ஒரு முழு உரை ஆவண தேடல் தொகுதி ஒரு தனி விருப்பமாக கிடைக்கிறது. LanDocs அஞ்சல் சேவை வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதன் மூலம் சிறப்பு LanDocs கிளையன்ட் கூறுகளை நிறுவியுள்ள ஊழியர்கள் பணிச் செய்திகளைப் பெறலாம் மற்றும் நிலையான Microsoft Exchange அல்லது Lotus Notes அஞ்சல் பெட்டியைப் பயன்படுத்தி அவற்றைப் பற்றி புகாரளிக்கலாம். தயாரிப்பு டெவலப்பர்களுக்குத் திறக்கப்பட்டுள்ளது - மூன்றாம் தரப்பு விண்டோஸ் பயன்பாடுகளில் LanDocs உட்பொதிக்க API உள்ளது. ஸ்கேனிங் மற்றும் பட செயலாக்க கூறு மிகவும் மேம்பட்ட செயல்பாட்டைக் கொண்டுள்ளது: இது படங்களை வடிகட்டவும், ஸ்கேன் செய்த பிறகு ஏற்படும் வளைவை சரிசெய்யவும் மற்றும் உரையை அடையாளம் காணவும் உங்களை அனுமதிக்கிறது.

LanDocs அமைப்பு குழுப்பணி மற்றும் ஆவண உருவாக்கத்தை ஆதரிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்படவில்லை.

மைக்ரோசாப்ட் ஷேர்பாயிண்ட் போர்டல் சர்வர்.சிஸ்டம் என்பது ஒத்துழைப்பை ஆதரிக்கும் கருவிகளைக் கொண்ட மின்னணு காப்பகமாகும். கார்ப்பரேட் தயாரிப்பு என்று கூறக்கூடிய முதல் மைக்ரோசாஃப்ட் தயாரிப்பு இதுவாக இருக்கலாம். ஆதரவுகள்: ஆவணங்களின் கூட்டு உருவாக்கம், ஆவணங்களின் பதிப்புகளை பராமரித்தல், ஆவணங்களை திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் காப்பகத்திற்கு திரும்பப் பெறுதல் (செக்-அவுட், செக்-இன்). இது போன்ற விண்டோஸ் கிளையன்ட் இல்லை. காப்பகத்தை அணுக, ஒரு வலை கிளையன்ட் பயன்படுத்தப்படுகிறது (மூன்றாம் தரப்பு டெவலப்பர்கள் அதற்கு தங்கள் சொந்த கூறுகளை சேர்க்கலாம்) மற்றும் விண்டோஸ் எக்ஸ்ப்ளோரரில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு கூறு, இது கோப்புகளின் தொகுப்பாக காப்பகத்தை அணுக உங்களை அனுமதிக்கிறது.

கணினி மிகவும் சக்திவாய்ந்த அட்டவணைப்படுத்தல் மற்றும் தேடல் கருவிகளைக் கொண்டுள்ளது. மேலும், உள் தகவல் சேமிப்பகம் (கோப்புகள், இன்ட்ராநெட் தளங்கள், மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் தரவுத்தளங்கள், தாமரை குறிப்புகள் தரவுத்தளங்கள்) மற்றும் வெளிப்புற (இன்டர்நெட்) ஆகிய இரண்டிலும் தேடலை மேற்கொள்ளலாம். கணினி உள்ளூர் பிணைய சேவையகங்களில் கோப்பு முறைமையில் அமைந்துள்ள ஆவணங்களை அட்டவணைப்படுத்தி வெளியிடும் திறன் கொண்டது. மாற்றாக, ஆவணங்களை சர்வரின் சொந்த சேமிப்பகத்திற்கு நகர்த்தலாம் (இது MS Exchange 2000 சேமிப்பகத்தைப் போன்றது). ஆவணப் பதிவு தரவு எப்போதும் சேவையக சேமிப்பகத்தில் சேமிக்கப்படும், மேலும் தனி தரவுத்தள சேவையகத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமில்லை.

கணினி மிகவும் திறந்த நிலையில் உள்ளது, அதில் பல்வேறு கூறுகளை சேர்க்கலாம். வலை தொழில்நுட்பங்களை சார்ந்திருப்பது அத்தகைய நீட்டிப்பை தொழில்நுட்ப ரீதியாக மேம்படுத்துகிறது.

படிநிலை நிர்வாகத்தை நம்பியிருக்காமல், மனித தொடர்பு மற்றும் தட்டையான மேலாண்மை கட்டமைப்பின் மேட்ரிக்ஸ் அமைப்பில் தங்கியிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கான தகவல் மற்றும் உள்கட்டமைப்பு தளமாக தயாரிப்பு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். பாரம்பரிய நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, பிந்தையதை "புத்துயிர் பெற" இன்ட்ராநெட் உள்கட்டமைப்பில் இது ஒரு இணைப்பாக மாறும், ஏனெனில் இந்த அமைப்பில் உட்பொதிக்கப்பட்ட கருத்துக்கள் தினசரி வேலைகளின் போர்டல் பகுதி பற்றிய தகவல்களை ஆவணங்களுடன் வெளியிடும் செயல்முறையை சாத்தியமாக்குகின்றன. குறிப்பாக சிக்கலான நடைமுறைகள், வளங்கள் மற்றும் நிறுவன முயற்சிகள் தேவை.

ஆப்டிமா பணிப்பாய்வு.இந்த அமைப்பு Optima Workflow என்று அழைக்கப்பட்டாலும், இது ஒரு பணிப்பாய்வு தயாரிப்பை விட அதிகம். வேலையின் ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பொதுவான பொறிமுறைக்கு கூடுதலாக, வேலையின் காலத்திற்கு செயல்முறை தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களையும் சேமிக்க இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த நோக்கத்திற்காக, மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் பொது கோப்புறை பொறிமுறையானது சேமிப்பகமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது. முக்கியமான பாதைகளைக் கண்காணித்து, ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய செயல்பாடுகளின் தொகுப்பை Gantt விளக்கப்படங்களின் வடிவத்தில் வழங்குவது பயனுள்ள அம்சமாகும். இருப்பினும், இந்த வேலை MS திட்ட சூழலில் அதன் அனைத்து திறன்களையும் பயன்படுத்தி செய்ய முடியும், ஏனெனில் Optima Workflow இந்த திட்டத்திற்கு பணி முன்னேற்றத் தரவை ஏற்றுமதி செய்ய அனுமதிக்கிறது.

இந்த அமைப்பு அலுவலக பணி விதிகளின்படி ஆவணப் பதிவு செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, தீர்மானங்களை சிறுகுறிப்பு மற்றும் சேகரிப்பதற்கான வழிமுறைகளை செயல்படுத்துகிறது மற்றும் ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவது குறித்த அறிக்கைகளை வழங்குகிறது.

ஆப்டிமா வொர்க்ஃப்ளோவ் மைக்ரோசாஃப்ட் எக்ஸ்சேஞ்சை அதன் முக்கிய சேமிப்பகமாகவும், போக்குவரமாகவும் பயன்படுத்துகிறது என்பது, சேமிப்பக நம்பகத்தன்மை, தோல்விப் பாதுகாப்பு, மெதுவான தொடர்புக் கோடுகளைப் பயன்படுத்தும் திறன், தரவு ஒத்திசைவு மற்றும் தரவு அணுகல் கட்டுப்பாடுகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் அதன் அனைத்து திறன்களையும் தீர்மானிக்கிறது. ஆவணப் பதிப்புகளைப் பதிவு செய்ய, DBMS பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது ODBC வழியாக அணுகப்படுகிறது. அமைப்புகளை வகைப்படுத்தும் போது ஏற்கனவே மேலே குறிப்பிட்டுள்ளபடி, அத்தகைய வேலை தினசரி நடைமுறையில் உள்ள நிறுவனங்களில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் நிலையான நடைமுறைகளை முறைப்படுத்த ஒரு பணிப்பாய்வு அமைப்பு வசதியானது. Optima Workflow Exchange ஐ சேவையகமாகப் பயன்படுத்துவதால், அது ஏற்கனவே அதன் நோக்கத்திற்காகப் பயன்படுத்தப்படும் நிறுவனங்களில் செயல்படுத்த எளிதானது - ஒரு அஞ்சல் சேவையகமாக. Optima Workflow ஆனது Exchange ஐ மின்னணு காப்பகமாகப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும் என்பதை நீங்கள் நம்பத் தேவையில்லை - இதற்குப் பிற தயாரிப்புகள் உள்ளன, எடுத்துக்காட்டாக, மேலே விவரிக்கப்பட்ட Microsoft SharePoint Portal Server. Optima Workflow அதனுடன் தொடர்புடைய வேலை முடியும் வரை ஆவணங்களை மட்டுமே சேமிக்கிறது.

"BOSS Referent".இந்த அமைப்பு ஐடியால் உருவாக்கப்பட்டது. இது முதன்மையாக நிறுவனங்களை இலக்காகக் கொண்டது, அதன் நிர்வாகம் தங்கள் ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளை மேம்படுத்தவும், பொருளாதார செயல்திறன் உட்பட பணி செயல்திறனை அதிகரிக்கவும் பாடுபடுகிறது. "BOSS- Referent" என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை ஆதரிப்பதில் கவனம் செலுத்தும் அமைப்புகளின் வகையைச் சேர்ந்தது, ஊழியர்களின் திறமையான வேலை மற்றும் அறிவைக் குவித்தல், அதே நேரத்தில் கூடுதல் சேவைகளை உருவாக்கியுள்ளது (அவற்றைப் பற்றி மேலும் கீழே).

BOSS-Referent அமைப்பின் முக்கிய நோக்கம், அவர்களின் பணியிடங்களில் உள்ள அனைத்து ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளையும் உள்ளடக்கிய மற்றும் மேலாண்மை வணிக செயல்முறைகளை ஆதரிக்கும் ஒரு கார்ப்பரேட் அமைப்பை உருவாக்குவதாகும். இந்த அமைப்பு அலுவலக வேலை, நிறுவன மேலாண்மை, செயல்திறன் ஒழுக்கத்தின் கட்டுப்பாடு, வெளிப்புற நிறுவனங்களுடனான ஒப்பந்தங்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் ஆவணங்களின் ஒப்புதல் ஆகியவற்றின் ரஷ்ய தரநிலைகளை ஆதரிக்கிறது. அதன் தனித்துவமான அம்சம் என்னவென்றால், நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களின் பணிக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு முழு அளவிலான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பாக இருப்பதால், இது ஏற்கனவே அலுவலக வேலைகளைச் செயல்படுத்த தேவையான அனைத்து செயல்பாடுகளையும் கொண்டுள்ளது. ஆரம்பத்தில் இருந்தே, இது ரஷ்யாவில் புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட அமைப்பு உட்பட சிக்கலான படிநிலை கொண்ட நிறுவனங்களில் உள்ளார்ந்த கருத்துக்கள், பாத்திரங்கள் மற்றும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது. BOSS-குறிப்பு அமைப்பின் மற்றொரு தனித்துவமான அம்சம்: இது ஒரு CRM அமைப்பு, ஒப்பந்தக் கட்டுப்பாடு, சரக்கு கணக்கியல், ஸ்ட்ரீம் ஸ்கேனிங் மற்றும் அங்கீகாரம் (FineReader அமைப்பு BOSS-குறிப்பிடப்பட்டதாக ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது), ஒரு மின்னணு மாநாடு மற்றும் ஒரு புல்லட்டின் பலகை ஆகியவற்றின் செயல்பாடுகளை செயல்படுத்துகிறது.

BOSS-Referent அமைப்பின் கூடுதல் தொகுதிகள், அமைப்பின் ஆட்டோமேஷன் மற்றும் நிகழ்வுகளின் திட்டமிடல், நிறுவனத்தில் பாஸ் அலுவலகத்தின் செயல்பாடுகளின் ஆட்டோமேஷன், ஒரு அறிக்கை ஜெனரேட்டர் மற்றும் தொலைநகல் சேவையகம் ஆகியவை அடங்கும்.

லோட்டஸ் நோட்ஸ் தளத்தில் இந்த அமைப்பு செயல்படுத்தப்படுகிறது. இதற்கு நன்றி, BOSS-Referent இன் செயல்பாடுகளுக்கு மேலதிகமாக, தாமரை குறிப்புகள் சூழலின் அனைத்து வளமான செயல்பாடுகளையும் பயனர்கள் தங்கள் வசம் வைத்துள்ளனர், இதில் மின்னஞ்சல், தரவு நகலெடுப்பு, தொலைதூரத்தில் வேலை செய்யும் திறன் போன்றவை அடங்கும். ஒவ்வொரு அர்த்தத்திலும் திறந்த அமைப்பு - இது முழுமையான மூலக் குறியீட்டுடன் வருகிறது. பயன்பாட்டு நிரலாக்க இடைமுகத்தின் செயல்பாடுகளின் முழுமையான விளக்கத்துடன் டெவலப்பரின் கருவித்தொகுப்புடன் கூடுதலாக உள்ளது.

IT நிறுவனம் BOSS-Referent EDMS ஐ செயல்படுத்துவதன் பொருளாதார விளைவை மதிப்பிடுவதற்கு பல முறைகளை உருவாக்கியுள்ளது. அத்தகைய மதிப்பீடுகளின் அடிப்படையில், ஆவணங்களின் ஒப்புதல், உருவாக்கம், தேடல் மற்றும் சேமிப்பு, ஒப்பந்தங்கள், ஆவண வார்ப்புருக்களின் பயன்பாடு, ஆர்டர்களை நிறைவேற்றுவதைக் கண்காணிப்பதற்கான செயல்முறைகளின் ஆட்டோமேஷன், மின்னணு வடிவமாக மாற்றுவதன் மூலம் உண்மையான சேமிப்பைக் கணக்கிட முடியும். ஒப்பந்தங்கள் போன்றவை. இத்தகைய முறைகள், TCO (உரிமையின் மொத்த செலவு) முறைகளுடன், வணிக நிறுவனங்களில் கணினி செயல்படுத்தும் திட்டங்களை மதிப்பிடும் போது பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

"வழக்கு". டெலோ அமைப்பு, சமீப காலம் வரை டெலோ -96 என்று அழைக்கப்பட்டது, இது அலுவலக ஆட்டோமேஷன் அமைப்புகளின் பொதுவான பிரதிநிதியாகும், மேலும் இந்த திறனில் தான் இது நம் நாட்டில் பிரபலமடைந்துள்ளது. சோவியத் அலுவலகப் பணியிலிருந்து பெறப்பட்ட மற்றும் ரஷ்யாவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக வேலைகளின் அனைத்து விதிகளையும் அவர் தொடர்ந்து ஆதரிக்கிறார். டெவலப்பர், எலக்ட்ரானிக் ஆஃபீஸ் சிஸ்டம்ஸ் (EOS) நிறுவனம், முழு அளவிலான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்குவதற்கான தயாரிப்புக் கருத்தைத் திருத்துவதற்கான ஒரு பாடத்திட்டத்தை அமைத்துள்ளது. தயாரிப்பு அலுவலக வேலையின் சித்தாந்தத்தை ஆதரிக்கிறது, இதன் சாராம்சம் பின்வருமாறு: நிறுவனத்தில் எந்தவொரு செயலையும் செய்ய, உங்களுக்கு "கால்கள் இணைக்கப்பட்ட" ஒரு ஆவணம் தேவை, அதாவது அதன் இயக்கம் உறுதி செய்யப்படுகிறது. ஆவணங்களின் இயக்கம் (நிச்சயமாக, அவை உடல் ரீதியாக நகரவில்லை என்றாலும்) தரவுத்தளத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் பதிவுகளில் ஏற்படும் மாற்றங்களால் ஏற்படுகிறது. ஆவணங்களை சேமிப்பதற்காக, EOS நிறுவனம் சமீபத்தில் டெலோ அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஒரு தனி தயாரிப்பை அறிமுகப்படுத்தியது, இது மின்னணு காப்பக செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது. கணினியில் ஒரு வலை இடைமுகம் உள்ளது, இது தொலைநிலை அணுகலை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் இன்ட்ராநெட் போர்ட்டல்களை உருவாக்குவதற்கும் வசதியானது. கணினியில் API உள்ளது, இது பல்வேறு பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைக்க அனுமதிக்கிறது. "Delo" ஒரு தொழில்துறை DBMS - Oracle அல்லது Microsoft SQL Server ஐப் பயன்படுத்தி கணக்குகளை சேமிக்கிறது; ஆவணங்களுடன் பயனர் செயல்களின் முழு பதிவுகளையும் மேற்கொள்கிறது. சமீபத்திய பதிப்பு, காகித ஆவணங்களிலிருந்து தரவை உள்ளிடுவதற்கு FineReader அங்கீகார அமைப்புடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டுள்ளது. செயலகப் பிரிவுகள், அலுவலகங்கள் மற்றும் பொதுத் துறைகளுக்கு முறைப்படுத்தப்பட்ட அலுவலகப் பணிகளைச் செயல்படுத்த வேண்டிய அவசியத்தை எதிர்கொள்ளும் நிறுவனங்களுக்கு தயாரிப்பு முதன்மையாக ஆர்வமாக உள்ளது.

"யூப்ரடீஸ்"."யூப்ரடீஸ்" என்பது அடிப்படை செயலாக்கக் கட்டுப்பாட்டுத் திறன்களைக் கொண்ட எளிய மின்னணுக் காப்பகம். அறிவாற்றல் தொழில்நுட்பங்களால் உருவாக்கப்பட்டது. நிறுவனம் பல்வேறு அளவிலான நிறுவனங்களுக்கான தயாரிப்புகளை வழங்குகிறது - சிறிய அலுவலகங்களுக்கான பதிப்பு முதல் பெரிய நிறுவனங்களுக்கான விருப்பங்கள் வரை. எங்கள் விஷயத்தில், "யூப்ரடீஸ் கிளையண்ட்-சர்வர்" என்று அழைக்கப்படும் இரண்டாவது விருப்பத்தைப் பற்றி பேசுவோம், இதில் "யூஃப்ரடீஸ்-அலுவலகம்" கிளையன்ட் பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது கணினியின் சேவையக கூறுகளிலிருந்து சுயாதீனமாக செயல்படக்கூடிய ஒரு சுயாதீனமான தயாரிப்பு ஆகும். .

"யூப்ரடீஸ்" நாங்க்ஸ் கொண்ட "டெஸ்க்டாப்" மாதிரியில் கட்டப்பட்டுள்ளது. ஆவணங்கள் அடுக்குகளில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன, அவை எந்த அளவிலான கூடு கட்டும். யூப்ரடீஸுக்கு அதன் சொந்த கோப்பு சேமிப்பிடம் இல்லை - கணினி இணையத்தில் கோப்புகள் அல்லது பக்கங்களுக்கான இணைப்புகளை மட்டுமே சேமிக்கிறது. ஆவண விவரங்களைச் சேமிக்க தனியுரிம DBMS பயன்படுத்தப்படுகிறது. இந்த DBMS இன் தரவுத்தளத்தை சுருக்கி காப்பகப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் பயன்பாடுகள் தயாரிப்பு தொகுப்பில் உள்ளன.

வடிவமைப்பு மற்றும் விளக்கப்படங்கள் இல்லாமல், உள்ளமைக்கப்பட்ட பார்வையாளரைப் பயன்படுத்தி கணினி-ஆதரவு வடிவமைப்பின் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் திறந்து பார்க்கும் திறன் ஒரு தனித்துவமான அம்சமாகும், இருப்பினும், ஆவணத்தை வெளிப்புறத்தில் திறக்க முடியும் என்பதால், இது ஒரு பிரச்சனையல்ல. சொந்த” பயன்பாடு. துரதிர்ஷ்டவசமாக, ஆவணங்களின் ரசீது மற்றும் திரும்பப் பெறுதல் (செக்-அவுட், செக்-இன்) மற்றும் பதிப்புகளின் சேமிப்பு ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்கும் திறனை யூப்ரடீஸ் வழங்கவில்லை, இது ஆவணங்களுடன் கூட்டுப் பணிகளை சிக்கலாக்கும். ஆவணங்களின் வகைகளை விவரிக்கவும் எந்த வகைகளுக்கு எந்த விவரங்களையும் ஒதுக்கவும் கணினி உங்களை அனுமதிக்கிறது.

காகித ஊடகத்திலிருந்து தகவலை உள்ளிட, தயாரிப்பு மற்றொரு நிறுவனத்தின் தயாரிப்பின் அடிப்படையில் ஸ்ட்ரீமிங் உள்ளீட்டு அமைப்பை உள்ளடக்கியது - கியூனிஃபார்ம் உரை அங்கீகார அமைப்பு. முக்கியமாக, "யூப்ரடீஸ்" என்பது ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்தல், அங்கீகரித்தல், பதிவு செய்தல், அவற்றுக்கு விவரங்களை வழங்குதல், அட்டவணைப்படுத்துதல், முழு உரைத் தேடல், ஆவணம் தொடர்பான பணிகளை ஒதுக்குதல் மற்றும் அவை செயல்படுத்தப்படுவதைக் கண்காணித்தல் போன்ற ஒரு வழிமுறையாகும். இது ஒரு மலிவான தீர்வாகும், இது ஒரு சிறிய அலுவலகத்தில் அல்லது தகவல் அமைப்பின் அளவிடுதலுக்கான அதிக தேவைகள் இல்லாத நிறுவனங்களில் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பிற அமைப்புகள். INஇந்த பிரிவில் தயாரிப்புகள் உள்ளன, அதன் விரிவான விளக்கம் பெரும்பாலும் கூறப்பட்டதை மீண்டும் மீண்டும் செய்யும். இருப்பினும், மேலே விவரிக்கப்பட்டதை விட அவர்கள் எந்த வகையிலும் தாழ்ந்தவர்கள் என்று இது அர்த்தப்படுத்துவதில்லை.

லோட்டஸ் நோட்ஸை அடிப்படையாகக் கொண்ட ரஷ்ய நிறுவனமான இன்டர்ட்ரஸ்ட் நிறுவனத்தால் கம்பெனி மீடியா அமைப்பு உருவாக்கப்பட்டது. அலுவலகப் பணிகள், ஆவணங்களின் கூட்டு உருவாக்கம், செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு, ஒப்பந்த மேலாண்மை, திட்ட மேலாண்மை, பணியாளர் மேலாண்மை, செல்வக் கணக்கியல் போன்ற பல சேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. விநியோகத்தை உத்தரவாதப்படுத்தும் சிறப்பு முறைகள் மூலம் புவியியல் ரீதியாக விநியோகிக்கப்பட்ட மேலாண்மை கட்டமைப்புகளின் பயனுள்ள ஆதரவே பலம். தரமான பரிமாற்றக் கோடுகளைப் பொருட்படுத்தாமல் பணிகள். இந்த அமைப்பு ஒரு நிறுவனத்தில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படலாம் - அலுவலக ஆட்டோமேஷனுக்கான அடிப்படையாகவும், ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தில் உள்ள ஊழியர்களின் பணியை ஆதரிக்கும் வழிமுறையாகவும். கணினியில் செயல்படுத்தப்பட்ட கூடுதல் சேவைகள் அதை இன்னும் கவர்ச்சிகரமானதாக ஆக்குகின்றன.

Lotus Domino.doc என்பது நோட்ஸ்/டோமினோவிற்கான ஒரு பயன்பாடாகும், இது தாமரை நிறுவனத்தால் எழுதப்பட்டது, இது ஒரு கார்ப்பரேட் ஆவணக் களஞ்சியத்தை செயல்படுத்த அனுமதிக்கிறது, இது பதிப்புச் சேமிப்பக செயல்பாடுகளை வழங்குகிறது, ஆவணம் திரும்பப் பெறுவதைக் கட்டுப்படுத்துகிறது மற்றும் திரும்ப (செக்-அவுட் , செக்-இன்). டோமினோ ஒர்க்ஃப்ளோ கூறு மூலம் நிரப்பப்படும் போது, ​​அது வேலை ஓட்டங்களை செயல்படுத்த உதவுகிறது. Lotus Notes/Domino ஐப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு, Domino.docஐத் தேர்ந்தெடுப்பது அர்த்தமுள்ளதாக இருக்கும். அந்த இருக்கைகளில் ஏற்கனவே லோட்டஸ் நோட்ஸ் CALகள் இருந்தால், தயாரிப்பு ஒரு இருக்கைக்கு மலிவானது. ஸ்டாஃப்வேர் தயாரிப்பு நிறுவன அளவிலான பணிப்பாய்வு அமைப்புகளின் வகைக்குள் அடங்கும். hltp://www.staffware.com/ என்ற நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்டது, ரஷ்யாவில் வெஸ்ட்-மெட்டாடெக்னாலஜி மூலம் விநியோகிக்கப்பட்டது. இது பணி ஓட்டங்களை நிர்வகிப்பதற்கான சர்வர் தொழில்நுட்பமாகும். ஸ்டாஃப்வேரின் வழக்கமான பயனர்கள் (உண்மையில், வேறு எந்த பணிப்பாய்வு அமைப்பு) தொலைத்தொடர்பு நிறுவனங்கள், பெரிய மற்றும் நடுத்தர அளவிலான வங்கிகள், ஹோட்டல்கள் மற்றும் ஒவ்வொரு நாளும் பல ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட நிலையான செயல்பாடுகளை மேற்கொள்ளும் பிற நிறுவனங்களாக இருக்கலாம்.

"விளைவு-அலுவலகம்" என்பது செயின்ட் பீட்டர்ஸ்பர்க் நிறுவனமான "Garant International" இன் தயாரிப்பு ஆகும். குறைந்த விலையில், இது மிகவும் செயல்பாட்டுடன் உள்ளது - இது ஒரு மின்னணு காப்பகம், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை விவரிக்கும் கருவிகள், பங்கு கொள்கை மற்றும் ரூட்டிங் ஆவணங்களின் அடிப்படையில் அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துகிறது. முக்கிய செயல்பாடு தகவல் மீட்டெடுப்பு கருவிகளைக் கொண்ட மின்னணு காப்பகமாகும். கூடுதலாக, செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாட்டு ஆவணங்களை ரூட்டிங் செய்வதற்கான தொழில்நுட்பங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட அலுவலக ஆட்டோமேஷன் கருவிகள் இதில் அடங்கும். POP3/SMTP மற்றும் UUCPக்கான ஆதரவுடன் தயாரிப்பு அதன் சொந்த மின்னஞ்சலைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு தனித்துவமான அம்சம் உபகரண வளங்களுக்கான குறைந்த தேவைகள் மற்றும் சிறிய நிறுவனங்களில் (100-150 ஊழியர்கள் வரை) கவனம் செலுத்துகிறது. பொதுவாக, Effect-Office என்பது ஒரு முழுமையான நுழைவு-நிலை தீர்வாகும், மேலும் ஒரு நிறுவனத்திற்கு அதிக அளவிடுதல் தேவைகள் இல்லை அல்லது தகவல் தொழில்நுட்பத்திற்கான வரம்புக்குட்பட்ட பட்ஜெட் இருந்தால் அது ஒரு நல்ல தேர்வாக இருக்கும்.

பிவோட் அட்டவணை

இந்த கட்டுரையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள பல்வேறு அமைப்புகளின் பண்புகளின் சுருக்க அட்டவணை இங்கே உள்ளது. ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் போன்ற பெரிய மற்றும் சிக்கலான அமைப்புகளை வகைப்படுத்துவது கடினம். அத்தகைய தயாரிப்புகளுக்கு தனித்துவமான பல பண்புகளில், மிக முக்கியமானவற்றை முன்னிலைப்படுத்த முயற்சித்தோம்.

உங்களுக்குத் தெரிந்தபடி, பல்வேறு மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை (EDMS) பயன்படுத்தி நிறுவனங்களுக்கு இடையே கடிதப் பரிமாற்றம் செய்வது மிகவும் அழுத்தமானது. இரண்டு வெவ்வேறு நிறுவனங்களுக்கு இடையேயான ஆவண ஓட்டம் இன்னும் காகித வடிவில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இது அதிகாரப்பூர்வ தகவல்களின் உடனடி பரிமாற்றத்தை பெரிதும் சிக்கலாக்குகிறது. இப்போது வரை, இந்த செயல்முறை இப்படி இருந்தது: ஒரு நிறுவனத்தின் EDMS இல் உருவாக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணம் காகிதத்தில் அச்சிடப்பட்டு, கூரியர் அல்லது வழக்கமான அஞ்சல் மூலம் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு வழங்கப்பட்டது, அங்கு அது ஸ்கேன் செய்யப்பட்டு புதிய EDMS இல் உள்ளிடப்பட்டது. இந்த நிறுவனங்களில் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த ஆவண ஆட்டோமேஷன் அமைப்பைக் கொண்டிருக்கின்றன என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், வெளிப்புற சுழற்சிக்கான ஆவணத்திற்கான ஒவ்வொரு மாற்றமும் மேலே விவரிக்கப்பட்ட நடைமுறைக்கு மீண்டும் மீண்டும் உட்படுத்தப்படுகிறது.

மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பங்கள் மீதான சட்டத்தை ஏற்றுக்கொண்டது, சுயாதீன நிறுவனங்களுக்கு இடையே ஆவணங்களை காகிதமில்லா பரிமாற்றத்தை சட்டப்பூர்வமாக அனுமதிப்பதன் மூலம் இந்த சிக்கலை ஓரளவு தீர்க்கிறது. எவ்வாறாயினும், மின்னணு கடித பரிமாற்றத்திற்கான ஒரு ஒருங்கிணைந்த தரநிலை இல்லாதது இந்த வாய்ப்பை நடைமுறையில் செயல்படுத்துவதற்கு கடுமையான தடையாக இருந்தது. "எலக்ட்ரானிக் ரஷ்யா" என்ற கூட்டாட்சி இலக்கு திட்டத்தை செயல்படுத்தும் போது இந்த சிக்கல் குறிப்பாக தீவிரமாக எழுகிறது, இதன் பணிகளில் ஒன்று ஒருங்கிணைந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புடன் மாநில அதிகாரிகளை ஒன்றிணைப்பதாகும்.

ஒரு புதிய எக்ஸ்எம்எல் வடிவத்தின் தோற்றம், ஒரு ஒருங்கிணைந்த மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புக்கு மாறுவது மிகவும் நம்பிக்கைக்குரிய பயன்பாடுகளில் ஒன்றாகும், இது அவர்களின் கூட்டாளர்கள், தொலைதூரக் கிளைகள், அரசு நிறுவனங்கள் மற்றும் பிற வெளிப்புற அமைப்புகளுடன் நிறுவனங்களின் தொடர்புகளின் செயல்திறனை கணிசமாக அதிகரிக்கும்.

2002 ஆம் ஆண்டு மார்ச் மாதத்தின் நடுப்பகுதியில், மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை உற்பத்தி செய்யும் நிறுவனங்களில் முதன்மையானது IT Co. பல்வேறு தளங்களில் கட்டமைக்கப்பட்ட மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை ஒருங்கிணைத்து வெவ்வேறு தரவு வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதை அனுமதிக்கும் ஒரு தீர்வின் வளர்ச்சியை நிறைவு செய்வதாக அறிவித்தது. தகவல் இடம்.

லோட்டஸ் டோமினோ/நோட்ஸ் பிளாட்ஃபார்மில் பிற மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளுடன் கட்டமைக்கப்பட்ட பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் BOSS-Referent அமைப்பு - தங்கள் தயாரிப்பின் தொடர்புகளை ஒழுங்கமைக்க விரும்புவதன் மூலம் இந்த தீர்வை உருவாக்க நிறுவனத்தின் வல்லுநர்கள் தூண்டப்பட்டனர். இந்த நோக்கத்திற்காக, BOSS-Referent அமைப்பு ஒரு XML நுழைவாயிலை செயல்படுத்துகிறது, இது தற்போதைய GOST களின் பரிந்துரைகள் மற்றும் நிர்வாகத்திற்கான ஆவண ஆதரவு துறையில் உள்ள வழிமுறைகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு உருவாக்கப்பட்டது.

மின் அமைப்புகளை செயல்படுத்தும் திறன்! குவியும் ஆவண ஓட்டம்

பொதுவான வரையறையின்படி, அதை அடைவதற்கான செலவுகள் தொடர்பான செயல்பாட்டின் அடையப்பட்ட விளைவாக செயல்திறனைக் கருதுவோம்.

திறன்= முடிவு/செலவு.

இந்த வரையறையிலிருந்து பார்க்க முடிந்தால், குறைந்தபட்சம் இரண்டு வழிகளில் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறனை அதிகரிக்க முடியும்: செலவுகளைக் குறைத்தல் மற்றும்/அல்லது முடிவுகளை அதிகரிப்பதன் மூலம். நல்ல மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகள் இரண்டு விருப்பங்களையும் செயல்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன. அடையாளப்பூர்வமாகச் சொல்வதானால், அத்தகைய அமைப்புகளை செயல்படுத்துவது நிறுவனத்திற்கு குறைவாக செலவழிக்கவும் அதிக சம்பாதிக்கவும் வாய்ப்பளிக்கிறது. செலவுகளைக் குறைக்க உதவும் காரணிகளை முதலில் கருத்தில் கொள்வோம்:

காரணி I - காகித ஆவணங்களின் விலையைக் குறைத்தல்.

காரணி 2 - ஊழியர்களின் வேலை நேரத்தின் உற்பத்தி அல்லாத செலவுகளைக் குறைத்தல்.

காரணி 3 - தகவல் ஓட்டங்களின் முடுக்கம்.

காரணி 4 - பெருநிறுவன கலாச்சாரத்தை மாற்றுதல்.

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை முறையை செயல்படுத்துவதன் சாத்தியமான பொருளாதார விளைவை மதிப்பிடுவதற்கு, நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் ஆவணங்களில் வழக்கமான, பயனற்ற செயல்பாடுகளில் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறார்கள் என்பதை அறிந்து கொள்வது அவசியம். மேற்கத்திய ஆலோசனை நிறுவனங்களின்படி, இத்தகைய செயல்பாடுகளின் பங்கு மொத்த வேலை நேரத்தில் 20-30% வரை இருக்கலாம். ரஷ்ய அதிகாரத்துவ அமைப்புகளில் எந்தவொரு ஆவணத்தையும் ஒப்புக்கொள்ள முயற்சித்த எவருக்கும், இது வேலை நேரத்தில் 60 அல்லது 70% ஆகலாம் என்பது தெரியும். தற்போதுள்ள ஆவண ஓட்டத்தின் ஆய்வு மற்றும் தொடர்புடைய குறிகாட்டிகளை அளவிடுவதன் மூலம் இத்தகைய செலவுகள் பற்றிய மிகவும் துல்லியமான யோசனையைப் பெறலாம். மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம்

ஒரு ஆவணத்தின் மின்னணு நகலின் சட்ட ஆட்சியின் சிக்கல் இன்னும் மிகவும் பொருத்தமானது. இந்த சிக்கலுக்கு ஒரு தொழில்நுட்ப தீர்வு உள்ளது - மின்னணு வடிவத்தில் வழங்கப்படும் எந்த தரவையும் குறியாக்கம் செய்து வழங்க முடியும் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம்.

கையால் எழுதப்பட்ட கையொப்பத்தைப் போலல்லாமல், மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் (EDS) ஒரு இயற்பியல் அல்ல, ஆனால் தர்க்கரீதியான தன்மையைக் கொண்டுள்ளது - இது வெறுமனே குறியீடுகளின் வரிசையாகும் (ஒருவர் சொல்லலாம், குறியீடுகள்), இது ஆவணத்தின் ஆசிரியரை தனிப்பட்ட முறையில் இணைக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது, உள்ளடக்கங்கள் ஆவணம் மற்றும் EDS இன் உரிமையாளர். மின்னணு கையொப்பத்தைப் பயன்படுத்துவது சிறப்பியல்பு குறைபாடுகளைக் கொண்டுள்ளது - இதற்கு சிறப்பு தொழில்நுட்ப (கிரிப்டோகிராஃபிக் கருவிகள், தரவு பரிமாற்றம் போன்றவை), நிறுவன மற்றும் சட்ட ஆதரவு தேவை.

ஒரு செய்தியைக் குறிக்கும் எழுத்துகளின் வரிசை அதன் ஆசிரியரைத் தனித்துவமாக அடையாளம் காண, அது செய்தியை அனுப்புபவருக்கும் பெறுபவருக்கும் மட்டுமே தெரிந்த தனித்தன்மைகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். குறியாக்க கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் இது அடையப்படுகிறது (மிகவும் பொதுவான சொல் குறியாக்கவியல்).இரு தரப்பினரும் ஒரே செய்தி குறியாக்க முறையைப் பயன்படுத்தினால், அவர்களுக்கு மட்டுமே தெரியும், அவர்கள் தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்று சொல்லலாம். பாதுகாப்பான சேனல்.

குறியாக்க முறைஅசல் செய்தியை அதன் விளைவாக வரும் செய்தியாக மாற்றுவதற்கான செயல்முறையை விவரிக்கும் முறையான வழிமுறை ஆகும்.

குறியாக்க விசைமுறையைப் பயன்படுத்துவதற்குத் தேவையான அளவுருக்களின் (தரவு) தொகுப்பாகும்.

டிஜிட்டல் கையொப்பமானது தகவல்தொடர்பு சேனலில் (எந்தவொரு போக்குவரத்து வகையிலும்) மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான சாத்தியக்கூறுகளைத் தவிர்ப்பதற்காக, செய்தியின் தன்மையைக் குறிக்கும் சிறப்புத் தரவைச் சேர்க்கலாம். இந்த நோக்கத்திற்காக கருத்து பயன்படுத்தப்படுகிறது செய்தி செரிமானம்.

செய்தி செரிமானம்செய்தியின் உள்ளடக்கத்துடன் தனிப்பட்ட முறையில் ஒத்திருக்கும் எழுத்துக்களின் தனித்துவமான வரிசை. பொதுவாக டைஜெஸ்ட் 128 அல்லது 168 பிட்கள் போன்ற நிலையான அளவைக் கொண்டுள்ளது, இது செய்தியின் நீளத்தைப் பொருட்படுத்தாது. டைஜஸ்ட் ஆசிரியரைப் பற்றிய தகவலுடன் டிஜிட்டல் கையொப்பத்தில் செருகப்பட்டு அவர்களுடன் குறியாக்கம் செய்யப்படுகிறது.

இருப்பினும், அத்தகைய பொறிமுறையை திருப்திகரமாக கருத முடியாது, ஏனெனில் செய்தி உரைக்கும் செக்சம் மதிப்புக்கும் இடையில் ஒருவருக்கொருவர் கடிதப் பரிமாற்றம் இல்லை. அறியப்பட்ட செக்சம் ஒரு புதிய செய்தியை உருவாக்க அனுமதிக்கும் அல்காரிதத்தை முன்மொழியலாம், அது அசல் செய்தியிலிருந்து வேறுபட்டது, ஆனால் அதே செக்சம் உள்ளது.

நவீன கணிதம் தலைகீழான பண்பு இல்லாத சிறப்பு செயல்பாடுகளை அறிந்திருக்கிறது. ஒரு வரிசை எண்களை (ஒரு செய்தியிலிருந்து) மற்றொரு வரிசையிலிருந்து (மற்றொரு செய்தி) பெறுவதற்கு அவை அனுமதிக்கின்றன, இதனால் தலைகீழ் மாற்றம் சாத்தியமற்றது. குறியாக்கவியலில் பயன்படுத்தப்படும் இத்தகைய செயல்பாடுகள் அழைக்கப்படுகின்றன ஹாஷ் செயல்பாடுகள்.

டிஜிட்டல் கையொப்பங்களைப் பயன்படுத்தி ஆவணங்களை அங்கீகரிக்க இதேபோன்ற முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது. அசல் செய்தி ஹாஷ் செயல்பாட்டின் மூலம் செயலாக்கப்படுகிறது, அதன் பிறகு ஒரு ஹாஷ் குறியீடு உருவாக்கப்படும். ஒரு நபருக்கு கைரேகைகள் தனித்துவமாக இருப்பது போல் கொடுக்கப்பட்ட செய்திக்கு இது தனித்துவமானது. அது தான் செய்தி செரிமானம்.அவர் அடிக்கடி அழைக்கப்படுகிறார் முத்திரை,அல்லது முத்திரை,கைரேகைகளைப் போன்றது. இது சில நேரங்களில் அழைக்கப்படுகிறது மின்னணு முத்திரை,அல்லது முத்திரை.மெசேஜ் டைஜஸ்ட் எலக்ட்ரானிக் கையொப்பத்துடன் இணைக்கப்பட்டு அதன் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும்.

பெறும் தரப்பினர் செய்தியை மறைகுறியாக்கி, அதன் விசையின் பாதியைப் பயன்படுத்தி மின்னணு கையொப்பத்தைச் சரிபார்த்து, பின்னர் அனுப்புநரின் அதே ஹாஷ் செயல்பாட்டைக் கொண்டு செய்தியைச் செயலாக்கி, அதன் விளைவாக கையொப்பத்தில் உள்ளதை ஒப்பிடுகிறது. செரிமானங்கள் பொருந்தினால், தகவல் தொடர்பு சேனலில் செய்தி மாற்றப்படவில்லை என்று அர்த்தம்.

விரிவுரை 04: “தகவல் அமைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் வகைப்பாடுகள்”

வரையறை:

பொது அர்த்தத்தில் ஒரு அமைப்பு என்பது அமைப்பு, ஒத்திசைவு, ஒருமைப்பாடு மற்றும் உச்சரிப்பு ஆகியவற்றின் பண்புகளைக் கொண்ட வலுவான தொடர்புடைய பொருட்களின் தொகுப்பாகும்.

அமைப்பின் பண்புகள்:

இந்த உறுப்புகள் மற்றும் கணினிக்கு வெளியே உள்ள உறுப்புகளுக்கு இடையே உள்ள இணைப்புகளை விட கணினியில் உள்ள உறுப்புகளுக்கு இடையிலான இணைப்புகள் வலுவானவை. இந்த சொத்து சூழலில் இருந்து கணினியை தனிமைப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கிறது;

எந்தவொரு அமைப்பும் ஒருங்கிணைந்த குணங்கள் (தோற்றத்தின் சொத்து) இருப்பதன் மூலம் வகைப்படுத்தப்படுகிறது, அவை ஒட்டுமொத்த அமைப்பில் உள்ளார்ந்தவை, ஆனால் தனித்தனியாக அதன் எந்த உறுப்புகளின் பண்புகளும் இல்லை: அமைப்பை ஒரு எளிய கூறுகளாகக் குறைக்க முடியாது;

ஒரு அமைப்பு எப்போதுமே அது செயல்படும் மற்றும் இருக்கும் இலக்குகளைக் கொண்டுள்ளது.

தற்போது சமூகத்தின் வளர்ச்சியின் சிறப்பியல்பு போக்குகளில் ஒன்று பெரிய, மிகவும் சிக்கலான அமைப்புகளின் தோற்றம் (பெரிய தானியங்கி, தொழில்நுட்ப, ஆற்றல், ஹைட்ராலிக், தகவல் மற்றும் பிற வளாகங்கள்). மறுபுறம், மனித வாழ்விடத்தின் உலகத்தை ஒரு சிக்கலான மல்டிஃபங்க்ஸ்னல் அமைப்பாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான விருப்பம் இன்றைய யதார்த்தமாகிவிட்டது. இவை அனைத்தும் ஒரு சிக்கலான அமைப்பின் கருத்தை வரையறுக்க வேண்டிய அவசியத்திற்கு வழிவகுத்தது, அதன் ஆராய்ச்சி, மேலாண்மை மற்றும் வடிவமைப்பிற்கான வழிமுறைக் கொள்கைகளை உருவாக்கியது.

தற்போது, ​​ஒரு சிக்கலான அமைப்புக்கு தெளிவான, தெளிவான வரையறை இல்லை. பல்வேறு அணுகுமுறைகள் அறியப்படுகின்றன மற்றும் அதன் வரையறையின் பல்வேறு முறையான அம்சங்கள் முன்மொழியப்பட்டுள்ளன. எனவே, சில விஞ்ஞானிகள் 104-107 கூறுகளைக் கொண்ட அமைப்புகளை சிக்கலானதாக வகைப்படுத்துகின்றனர். அல்ட்ரா-காம்ப்ளக்ஸ் - 107-1030 கூறுகளைக் கொண்ட அமைப்புகள்; மற்றும் சூப்பர் சிஸ்டம்களுக்கு - 1030-10200 உறுப்புகளின் அமைப்புகள். இந்த அணுகுமுறை சிக்கலானது இந்த வரையறை ஒப்பீட்டளவில் உள்ளது, முழுமையானது அல்ல. நிகழ்தகவு-கோட்பாட்டு முறைகளின் மொழியில் விவரிக்கப்பட்ட அமைப்புகள் (மூளை, பொருளாதாரம், வடிவம் போன்றவை) சிக்கலானதாக வகைப்படுத்தப்படும் என்று மற்றவர்கள் முன்மொழிகின்றனர்.