¿Por qué no se cancela el costo de ventas? Contabilizaciones al costo de producción. Asientos contables para la distribución de la producción general y los gastos generales del negocio.
Habiendo cometido un error al calcular el costo de un producto al venderlo en 1C: Contabilidad 8 y otros programas de 1C, será muy difícil para un contador detectarlo, incluso utilizando el balance. La única manera segura es tomar una calculadora y comenzar cálculos largos. El proceso de encontrar y corregir errores se vuelve excesivamente laborioso con un rango grande, por lo que para evitar todas estas dificultades, es mejor realizar los cálculos correctamente. Y para ello, veamos los momentos en los que se producen este tipo de errores.
Recepción y venta de mercancía el mismo día.
Es en el caso de la recepción y venta de bienes el mismo día cuando ocurre con mayor frecuencia un error al calcular su costo. Si en este caso observa el balance de la cuenta 41, puede ver que al final del período actual muestra los bienes vendidos con la cantidad especificada, pero no hay una visualización cuantitativa del mismo. ¿Qué quiere decir esto? Y el hecho de que vendimos los bienes, recibimos dinero, pero su costo en contabilidad no se calculó ni se canceló. En la mayoría de los casos, este error ocurre cuando la implementación en el programa se procesa antes de que la mercancía llegue al almacén, o incluso a tiempo.
Si un contador completó la venta de bienes antes de la recepción, en la parte inferior de la pantalla del programa se le muestran mensajes de servicio sobre un error en la contabilidad, al que debe prestar atención.
Comprobación del costo de los bienes vendidos.
Verifiquemos en el programa 1C la cancelación del costo de los bienes vendidos en el caso de que la venta se complete antes de la recepción el mismo día. Para hacer esto, vaya al menú "Informes" y cree un balance para la cuenta 41.01.
Tomemos una calculadora en nuestras manos y hagamos un cálculo simple basado en el artículo. Dividimos el monto pagado al proveedor por la cantidad de bienes recibidos y obtenemos el precio de costo. A continuación, multiplicamos el costo resultante por la cantidad de unidades vendidas y obtenemos el costo que debe amortizarse en el programa. Sin embargo, en nuestro caso la cantidad será sensiblemente menor que el resultado correcto, y esto conlleva una serie de problemas, como por ejemplo:
- errores en los cálculos de costos en el próximo período del informe,
- aumento de la base imponible.
Corregir un error al cancelar el costo de los bienes.
Corregir un error al cancelar el costo de un producto al venderlo en el programa 1C es bastante simple. Es necesario corregir los plazos de registro de los documentos de recepción y venta y luego reprogramarlos.
Prohibición de dar de baja mercancías si no quedan saldos en el almacén
Para garantizar que el costo de los bienes siempre se calcule correctamente, es necesario prohibir mediante programación el registro de la venta de bienes si no se tienen en cuenta en el programa.
Para hacer esto, vaya al menú "Empresa", seleccione el elemento "Configurar parámetros de contabilidad". En la ventana que se abre, debe ir a la pestaña "Inventario" y desmarcar la casilla "Permitir cancelación de inventario si no hay saldo". Haga clic en el botón "Aceptar". Ahora bien, si desea vender un producto en el programa que aún no está incluido en el inventario, no lo conseguiremos. Esto significa que los cálculos de costes siempre se realizarán correctamente.
En este artículo veremos el ciclo completo de cálculo de costos en 1C 8.3 Contabilidad: desde la configuración del programa hasta el cierre de fin de mes y la distribución de costos.
Grupos de nomenclatura
El programa 1C Accounting 3.0 calcula los costos según. Puede crearlos usted mismo, incluidos los elementos que desee.
Los grupos de nomenclatura se encuentran en la sección “Directorios”.
Precios planificados
Debido a que el programa 1C distribuye los costos de producción en proporción al costo planificado, también es necesario especificarlo.
Esto se puede reflejar usando . Este documento se encuentra en la sección "Almacén". Tenga en cuenta que al completar este documento en el encabezado, debe seleccionar un tipo de precio separado de los demás. Puede crearlo usted mismo y especificar cualquier nombre. Para nuestro ejemplo, el nombre será "Planificado".
Gastos adicionales
Tenga en cuenta que 1C calcula no solo el costo de los productos terminados, sino también el costo de los materiales.
Supongamos que compramos un metro cúbico de tablas de 20x100x6000 por 6000 rublos. En total, recibimos 83 tablas por un valor de 72,29 rublos. Pero también pagamos 1.000 por el envío (además del envío, puede haber otros gastos). Como resultado, resulta que el costo de un metro cúbico aumentará a 7000 y una tabla costará 84,34 rublos.
Todo ello podrá reflejarse en el programa con el documento de recibo adicional. Gastos (apartado “Compras”).
En nuestro ejemplo, asignamos costos adicionales solo a los tableros, pero puede indicar varios productos diferentes en la pestaña del documento del mismo nombre. En este caso, la cantidad especificada de gasto adicional se distribuirá entre todos los bienes. La distribución se realizará ya sea “Por cantidad” o “Por monto” (indicado en la pestaña “Principal” de este documento).
Cada mes, el procesamiento de “Cierre de Mes” realiza la operación “Ajuste de Costo de Ítem”, que calcula el costo de los materiales antes de calcular el costo de producción.
Política contable
Parámetros contables
Anteriormente, creamos un documento de precios. Tenías que crear el tipo de precio tú mismo especificando un nombre personalizado. Ahora debemos indicar que el tipo de precio creado está planificado.
Ir a, que también se encuentran en la sección “Principal”. A continuación, en la ventana que se abre, haga clic en el hipervínculo "Tipo de precios planificados".
Seleccione el que utilizó anteriormente al establecer los precios planificados.
Documentos para reflejar las operaciones de producción.
La liberación de productos y servicios se realiza mediante los documentos que se muestran en la siguiente figura. Allí se calcula el costo de los productos terminados.
Si utiliza especificaciones, la pestaña “Materiales” se completará automáticamente en función de estos datos. Tenga cuidado al completar facturas, grupos de artículos y otros análisis.
Tenga en cuenta que el mismo grupo de artículos no debe estar involucrado en los documentos de lanzamiento de productos y servicios al mismo tiempo.
Costos indirectos
Los costos indirectos se reflejan en los costos que usted indicó en sus políticas contables. Los costos laborales se tienen en cuenta en el documento “Nómina”. El inventario del hogar se puede documentar con el documento “Recibo (actas, facturas)”. reflejado en informes anticipados, etc.
Dichos gastos se incluyen en las cuentas 26 y 27. Como se muestra en la siguiente figura, compramos 10 guantes de goma y los clasificamos como gasto comercial general (cuenta en la sección tabular).
cerrando el mes
El procesamiento para el cierre de mes se encuentra ubicado en la sección “Operaciones”.
Este procesamiento no solo ajusta el costo del artículo, sino que también calcula la proporción de cancelación de costos indirectos. Estos puntos se muestran en la siguiente figura.
Cómo ver el costo de los bienes en 1C
Además, este procesamiento permite generar un certificado de cálculo en base a los resultados del trabajo realizado. Se llama mediante el botón del mismo nombre.
El informe "Cálculo de ayuda" en sí es similar a lo que se muestra en la siguiente figura. Como ejemplo, tomamos un mes ya cerrado en la base de datos de demostración 1C: Contabilidad 3.0. Como puede ver, todos estos datos se reflejan en el contexto de los grupos de elementos, cuyas configuraciones discutimos anteriormente.
La empresa fija el coste planificado de los productos (obras, servicios) de forma independiente en función de los índices de consumo de materiales, combustible, etc. para la producción de productos (realización de trabajos, prestación de servicios).
Hay dos formas de contabilizar los productos:
— sin utilizar la cuenta 40 “Salida de productos (obras, servicios)”;
— utilizando la cuenta 40 “Salida de productos (obras, servicios)”.
Si utiliza el primer método, al transferir productos terminados al almacén a precios contables (costo planificado), realice una entrada:
Débito 43 Crédito 20 (23, 29)
— los productos terminados se capitalizan a precios contables (costo planificado).
Los productos terminados se cargan en el crédito de la cuenta 43.
Cuando se utiliza el segundo método, los productos terminados (trabajo realizado, servicios prestados) se reflejan en la cuenta 40 “Salida de productos (obras, servicios)” al costo estándar o planificado.
Al transferir productos terminados al almacén, tome nota:
Débito 43 Crédito 40
— los productos terminados se capitalizan al costo planificado.
Refleje el costo de fabricar productos utilizando cableado:
Débito 40 Crédito 20
— refleja el coste real de producción de la producción principal.
Como regla general, el costo de producción planificado no coincide con su costo real.
Como resultado, aparece un saldo en la cuenta 40.
El saldo deudor de la cuenta 40 es el exceso del costo real sobre el planificado (gasto excesivo), el saldo acreedor es el exceso del costo planificado sobre el costo real (ahorro).
Cancele el saldo deudor de la cuenta 40 mensualmente publicando:
Débito 90-2 Crédito 40
— se cancela el exceso del coste real de los productos fabricados sobre su coste planificado.
Cancele el saldo acreedor de la cuenta 40 mensualmente mediante una entrada de reversión:
Débito 90-2 Crédito 40
— se revirtió el exceso del coste previsto de los productos fabricados sobre su coste real.
Passiv LLC produjo y vendió 1000 juegos de copas de vino en 2005 a un precio de 118 rublos. por un juego por un monto total de 118.000 rublos. (IVA incluido - 18.000 rublos). "Pasivo" tiene en cuenta los productos terminados al costo planificado (70 rublos por juego). El coste real del conjunto fue de 75 rublos.
El contador Passiv realizó los siguientes asientos:
Débito 43 Crédito 40
— 70.000 rublos. (70 rublos x 1000 unidades): los productos terminados se capitalizan en el almacén al costo planificado;
Débito 40 Crédito 20
— 75.000 rublos. (75 rublos.
Cómo cancelar el costo de los bienes.
x 1000 piezas) - refleja el costo real de los productos terminados;
Débito 62 Crédito 90-1
— 118.000 rublos. — se reflejan los ingresos por la venta de productos;
Débito 90-2 Crédito 43
— 70.000 rublos. — se cancela el costo planificado de los productos vendidos;
— 18.000 rublos. — se ha devengado el IVA adeudado al presupuesto;
Débito 90-2 Crédito 40
— 5000 rublos. (75 000 - 70 000): se cancela el monto del exceso del costo real de los productos terminados sobre su costo planificado;
Débito 90-9 Crédito 99
— 25.000 rublos. (118 000 - 70 000 - 18 000 - 5000): refleja el beneficio de la venta de productos (según los resultados del mes de informe).
Tarea contable: cálculo de costos de producción, producción y venta de productos y bienes.
Las tareas contables relacionadas con la producción suelen incluir las siguientes áreas de contabilidad:
- Cálculo de costos de producción, cierre de cuentas de costos generales y de producción.
- Producción.
- Venta de productos terminados.
Condiciones de la tarea contable sobre el tema del cálculo del costo de producción, producción y venta de productos y bienes.
La empresa manufacturera produce dos tipos de productos. Para contabilizar los costos directos de producción de productos de cada tipo, se utilizan las subcuentas 20.1 “Producción principal de productos No. 1” y 20.2 “Producción principal de productos No. 2”. Al cierre del mes se conocen los siguientes datos sobre los gastos indirectos registrados en las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos generales”.
| 100 | |
| 1 000 | |
| 25 "Gastos generales de producción" | |
| 9 000 | |
2. Reflejar en la contabilidad la producción total de productos terminados No. 1 al costo real, teniendo en cuenta el saldo inicial del trabajo en curso.
3. Reflejar la venta de productos terminados al comprador a un precio de 23.600 rublos, incluido el IVA de 3.600 rublos.
Inclusión de producción general y gastos comerciales generales en el costo de producción.
Para incluir la producción general y los gastos comerciales generales en el costo de producción, es necesario distribuirlos entre dos tipos de productos: entre el producto No. 1 y el producto No. 2. La distribución de costes se realiza utilizando la proporción habitual. Para elaborar la proporción, es necesario seleccionar una base para la distribución de los costos indirectos.
Se permite distribuir los costos indirectos proporcionalmente:
- importes de los costes salariales directos
- cantidades de costos de materiales directos
- costos directos totales
Dado que el planteamiento del problema no contiene información sobre los montos de los costos salariales directos o los costos de materiales directos, al resolver este problema usaremos el monto total de los costos directos como base de distribución. Los datos sobre gastos se dan en el estado en forma de volumen de negocios y saldos de las cuentas 20, 25, 26.
La relación de costos directos entre los productos No. 1 y No. 2 es 1000:2000 o 1:2. Aquellos. un tercio de los costos indirectos deben atribuirse al costo de producción No. 1 y dos tercios de los costos indirectos al costo del producto No. 2. Dado que los gastos indirectos se distribuyen todos los meses, los saldos iniciales del trabajo en curso a principios de mes en las subcuentas de la cuenta 20 (100 rublos y 50 rublos) no se tienen en cuenta al distribuir los gastos indirectos.
Eso. desde 9.000 rublos. Los gastos generales de producción (cuenta 25) ascienden a 9.000 x 1/3 = 3.000 rublos. recae en el producto número 1 y 9.000 x 2/3 = 6.000 rublos. para el producto nº 2.
Eso. desde 36.000 rublos. Los gastos comerciales generales (cuenta 26) ascienden a 36.000 x 1/3 = 12.000 rublos. recae en el producto nº 2 y 36.000 x 2/3 = 24.000 rublos. para el producto nº 2.
Asientos contables para la distribución de la producción general y los gastos generales del negocio.
Distribución de gastos generales.
Dt20.1 "Producción principal de productos nº 1" 3000,00 rublos.
Kt25 "Gastos generales de producción" 3000,00 rublos.
Dt20.2 "Producción principal de productos nº 2" 6000,00 rublos.
Kt25 "Gastos generales de producción" 6000,00 rublos.
Distribución de gastos generales del negocio.
Dt20.1 "Producción principal de productos nº 1" 12.000,00 rublos.
Kt26 "Gastos generales" 12.000,00 rublos.
Dt20.2 "Producción principal de productos nº 2" 24.000,00 rublos.
Kt26 "Gastos generales" 24.000,00 rublos.
Los datos de las subcuentas para contabilizar los costos de producción después de completar las transacciones descritas anteriormente son los siguientes. No existen saldos en las cuentas 25 “Gastos generales de producción” y 26 “Gastos generales”.
| 20.1 "Producción principal del producto nº 1" | |
| 100 | |
| 1 000 | |
| 3 000 | |
| 12 000 | |
| 16 000 | |
| 16 100 | |
Producción
De acuerdo con las condiciones del problema, es necesario reflejar la operación de liberación de productos terminados al costo real del producto No. 1. El costo real después de la distribución de los costos indirectos se puede determinar como un saldo deudor en la cuenta 20 "Producción principal". En nuestro ejemplo, para contabilizar los costos de producción de los productos No. 1, se utiliza la cuenta 20.1 “Producción principal de productos No. 1”. Una vez completado el punto anterior, como se puede ver arriba, el saldo de esta cuenta es de 16.100 rublos, de los cuales 100 rublos. de los cuales es el saldo inicial del trabajo en curso a principios de mes, y 16.000 rublos es el monto de los costos reales (1.000 rublos directos y 3.000 rublos indirectos).
Contabilidad de productos terminados.
12.000 rublos, después de la distribución).
Por lo tanto, de acuerdo con las condiciones del problema, todos los productos se fabrican teniendo en cuenta el saldo inicial, lo que significa que el coste real de los productos fabricados será igual a 16.100 rublos.
Asientos contables para la liberación de productos terminados.
Los asientos contables para la liberación de productos terminados al costo real se verán así:
Dt43.1 "Productos terminados nº 1" 16.100,00 rublos
Kt20.1 "Producción principal de productos nº 1" 16.100,00 rublos.
contabilidad de ventas de productos
Primero, proporcionaremos alguna información teórica sobre cómo se reflejan en la contabilidad las transacciones de compraventa de propiedades.
Formación de resultados financieros. Disposiciones generales sobre la composición de las cuentas
Para contabilizar las ganancias actuales de la organización, se utiliza la cuenta 99 "Pérdidas y ganancias". Su objetivo es identificar el resultado financiero final de las actividades de la organización para el período actual (año del informe). En él se mantienen registros mensualmente durante todo el año. No debería haber saldo en esta cuenta el primer día del nuevo año.
Para generar información sobre el resultado financiero durante el mes se utiliza un sistema de cuentas sintéticas previsto en el plan de cuentas para registrar ingresos y gastos:
- Cuenta 90 “Ventas” (ingresos y gastos de la actividad principal)
- Cuenta 91 “Otros ingresos y gastos” (otros ingresos y gastos operativos y no operativos)
- Cuenta 99 "Ganancias y pérdidas" (para determinar la ganancia o pérdida total de la organización)
La cuenta 90 “Ventas” tiene como objetivo generar información sobre ingresos y gastos por la realización de las actividades ordinarias de la organización durante el mes. La cuenta 90 “Ventas” genera el resultado financiero de las actividades económicas, que constituyen el objetivo principal de la creación de la organización. Representa la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de los productos (obras, servicios) vendidos.
La cuenta 91 “Otros ingresos y gastos” tiene como objetivo generar información sobre otros ingresos y gastos que no son la actividad principal. Por ejemplo, gastos e ingresos por venta de inmovilizado o materiales, diferencias de cambio, etc. La cuenta 91 “Otros ingresos y gastos” refleja todos los ingresos y gastos operativos y no operativos (excepto los ingresos y gastos extraordinarios y los gastos por impuesto a la renta, que se reflejan en la cuenta 99 “Ganancias y pérdidas”).
Al final de cada mes, el saldo (diferencia) de ingresos y gastos de las cuentas 90 “Ventas” y 91 “Otros ingresos y gastos” se transfiere a la cuenta 99 “Ganancias y pérdidas”.
La cuenta 99 “Pérdidas y ganancias” refleja: ganancias o pérdidas dadas de baja de las cuentas 90 y 91, ingresos y gastos asociados a situaciones de emergencia y el monto del impuesto sobre la renta devengado. Como resultado, la cuenta 99 “Pérdidas y ganancias” revela el beneficio neto de la organización.
Al reformar el balance el 31 de diciembre del año calendario, el monto de la ganancia neta del año de informe, formado en el débito de la cuenta 99 "Pérdidas y ganancias", se transfiere al crédito de la cuenta 84 "Ganancias retenidas (pérdida descubierta ).” Este asiento se realiza con la contabilización final de diciembre del año de informe de tal manera que al 1 de enero del año siguiente al año de informe, la cuenta 99 “Pérdidas y ganancias” no tiene saldo. La cuenta 84 “Utilidades retenidas (pérdida descubierta)” se incluye en la sección “Capital”. El contenido económico de esta cuenta radica en la acumulación de ganancias aún no pagadas en forma de dividendos (ingresos) o ganancias retenidas, que permanecen en la organización como fuente interna de financiamiento a largo plazo.
La formación de pérdidas o ganancias se puede representar esquemáticamente de la siguiente manera:
Cómo utilizar la cuenta 90 "Ventas", estructura de la cuenta de ventas
La cuenta 90 "Ventas" se utiliza no solo para calcular el resultado de la venta de productos, bienes, obras y servicios para el mes del informe, sino también para generar datos acumulativos para el estado de pérdidas y ganancias. Para ello se proporciona la siguiente estructura de la cuenta 90 “Ventas”.
En la cuenta 90 "Ventas", se abren subcuentas para reflejar los componentes individuales del resultado financiero de las ventas.
Para contabilizar los ingresos por ventas, se utiliza la subcuenta 90.1 “Ingresos por ventas”.
Para contabilizar el costo de los productos vendidos (bienes, obras, servicios) - subcuenta 90.2 “Costo de ventas”.
Para contabilizar el impuesto al valor agregado incluido en el precio de los productos vendidos (bienes, obras, servicios), subcuenta 90.3 “Impuesto al valor agregado”.
Además, se podrán abrir otras subcuentas. Por ejemplo, para contabilizar el impuesto especial previsto en el precio de los productos vendidos, se puede utilizar la subcuenta 90.4 “Impuestos especiales”. Asimismo, se podrá disponer de una subcuenta para contabilizar el impuesto sobre las ventas y otros gastos.
Para calcular el resultado de las ventas se utiliza la subcuenta 90.9 “Ganancias/pérdidas de las ventas”.
Durante el mes, las contabilizaciones en la cuenta 90 “Ventas” se realizan de la siguiente manera:
Estructura de la cuenta de ventas
Al final de cada mes, se compara el volumen de negocios de las subcuentas especificadas: la suma del volumen de negocios del débito en las subcuentas 90.2, 90.3, etc. se compara con el volumen de negocios total del crédito en la subcuenta 90.1. La diferencia representa la ganancia o pérdida de las ventas del mes actual. Este monto se registra como fecha final del mes en el débito de la cuenta 90.9 y el crédito de la cuenta 99 “Pérdidas y Ganancias” (en caso de ganancias) o en el débito de la cuenta 99 “Pérdidas y Ganancias” y el crédito de cuenta 90.9 (en caso de pérdida).
Por lo tanto, al final de cada mes no debería haber saldo en la cuenta sintética (general) 90 “Ventas”. Sin embargo, todas las subcuentas de esta cuenta tienen un saldo deudor o acreedor, cuyo valor aumenta de enero a diciembre del año del informe.
En diciembre del año del informe, después de cancelar el resultado financiero del mes especificado, se realizan asientos finales en la cuenta 90 "Ventas" para cerrar todas las subcuentas. Para ello, los saldos correspondientes se cargan de todas las subcuentas a la subcuenta 90.9. Las subcuentas 90.2, 90.3 se cierran con asientos de crédito al débito de la subcuenta 90.9. El monto de la subcuenta 90.1 se carga del débito al crédito de la subcuenta 90.9. Como resultado de los asientos realizados, al 1 de enero del nuevo año de informe, ninguna de las subcuentas de la cuenta 90 “Ventas” tenía saldo.
contabilidad de ventas de productos
Esquemáticamente, la correspondencia de las cuentas para contabilizar las ventas de productos se puede presentar de la siguiente manera.
1. Se refleja la deuda del comprador por los productos que se le envían.
2. Se cancela el costo real de los bienes vendidos.
3. Se cobra IVA sobre la venta de productos.
Los asientos contables para la venta de productos terminados según las condiciones del problema quedarán de la siguiente manera.
3.1. La deuda resultante del comprador por los productos que se le envían se refleja, según las condiciones del problema, el precio de venta de los productos es de 23.600 rublos.
Dt60 "Acuerdos con compradores y clientes" 23.600,00 rublos.
Kt90.1 "Ingresos" 23600,00 frotar.
3.2. El costo real de los productos vendidos se cancela. Según el resultado del cálculo del párrafo 2 de este problema, el costo real de los productos terminados es de 16.100 rublos.
Dt90.2 "Productos terminados" 16.100,00 rublos
Kt43.1 "Productos terminados nº 1" 16.100,00 rublos
3.3. El IVA se cobra sobre la venta de productos. Según las condiciones del problema, el precio del producto (23.600 rublos) incluye un IVA de 3.600 rublos.
Dt90.3 "IVA" 3600,00 frotar.
Kt68.2 "IVA" 3600,00 frotar.
3.4. Aunque esto no está en el enunciado del problema, si el comprador realiza el pago de los productos que se le envían, el pago del comprador se reflejará en la siguiente publicación.
Dt51 "Cuenta corriente" 23600,00 frotar.
Kt62 "Acuerdos con compradores y clientes" 23.600,00 rublos.
Las granjas de servicios pueden fabricar productos y realizar trabajos (servicios):
— para las necesidades de la producción principal y auxiliar;
- para necesidades no productivas de la empresa de forma gratuita y de pago (por ejemplo, servicios de albergues, centros culturales, etc.);
- para terceros.
Los costos de la economía de servicios para asegurar el proceso de producción se cargan como débito en las cuentas de activos materiales o costos de producción.
Si la producción de servicios en sí produce activos materiales, entonces refleje su costo real en la contabilidad escribiendo:
Débito 10 (43) Crédito 29
— se han capitalizado los materiales (productos terminados) producidos mediante la producción de servicios.
Cancele los gastos del departamento de servicios por realizar trabajos (prestación de servicios) para asegurar la producción principal utilizando la siguiente entrada:
Débito 20 Crédito 29
— se amortizan los gastos de la empresa de servicios por la realización de trabajos (prestación de servicios) para la producción principal.
Cancele los gastos del departamento de servicio para apoyar las actividades de producción auxiliar mediante la contabilización:
Débito 23 Crédito 29
— se amortizan los gastos de la economía de servicios por la prestación de servicios a la producción auxiliar.
A menudo resulta difícil determinar qué parte de los gastos de una economía de servicios se relaciona con las actividades de la producción principal o auxiliar. Por ejemplo, una lavandería lava ropa de trabajo para los trabajadores de la producción principal y auxiliar. Por tanto, es necesario distribuir dichos gastos en proporción a algún indicador.
Tal indicador puede ser los salarios de los trabajadores en diversas industrias, el monto de los costos directos de una producción en particular, etc. El procedimiento elegido para distribuir los gastos de las industrias de servicios (granjas) está fijado en la política contable de la empresa.
En el balance de JSC "Aktiv" hay un servicio de lavandería que atiende a los talleres de producción principales y auxiliares.
Los gastos directos en 2005 ascendieron a: producción principal - 460.000 rublos, producción auxiliar - 40.000 rublos. Gastos de lavandería: 50.000 rublos.
El contador de Aktiva realizó los siguientes asientos:
Débito 20 Crédito 10 (70, 69...)
— 460.000 rublos. — se tienen en cuenta los costes de la producción principal;
Débito 23 Crédito 10 (70, 69...)
— 40.000 rublos. — se tienen en cuenta los costes de producción auxiliar;
Débito 29 Crédito 10 (70, 69...)
— 50.000 rublos. — se tienen en cuenta los costes de lavandería por la prestación de los servicios.
La política contable de "Aktiva" establece que los costos de las instalaciones de servicio se distribuyen entre las instalaciones de producción individuales en proporción a los costos directos de su mantenimiento. Esto se hace de la siguiente manera:
- relacionado con las actividades de la producción principal - 46.000 rublos. (50.000 x 460.000: 500.000);
- relacionado con las actividades de producción auxiliar - 4000 rublos. (50.000 x 40.000: 500.000).
El contador hizo los siguientes asientos:
Débito 20 Crédito 29
— 46.000 rublos. — los gastos de lavandería se contabilizan como costes principales de producción;
Débito 23 Crédito 29
— 4000 rublos. — los gastos de lavandería se amortizan como costes auxiliares de producción.
Una empresa de servicios puede realizar trabajos (prestar servicios) para las necesidades no productivas de la empresa de forma remunerada o gratuita.
Si sus empleados utilizan los servicios de una instalación de servicio (por ejemplo, un gimnasio) de forma gratuita, cancele los costos de dicha instalación publicando:
Débito 91-2 Crédito 29
— se amortizan los gastos de instalaciones de servicios por servicios prestados gratuitamente.
La pérdida de una empresa de servicios por realizar un trabajo (prestar servicios) con fines no productivos de forma gratuita no reduce el impuesto sobre la renta. La organización puede reembolsar esta pérdida en un plazo de 10 años a expensas de las ganancias obtenidas por la empresa de servicios (artículo 275.1 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).
Cancele los gastos por realizar trabajos (prestación de servicios) para terceros y para usted mismo por una tarifa al débito de la subcuenta 90-2 “Costo de ventas”. Después de transferir la propiedad de los resultados del trabajo realizado, haga un asiento en su contabilidad:
Débito 62 Crédito 90-1
— se reflejan los ingresos por la venta de los resultados del trabajo (servicios) por parte de la empresa de servicios.
Cancele el monto de los gastos de la instalación de servicios para realizar el trabajo (prestación de servicios) utilizando la siguiente entrada:
Débito 90-2 Crédito 29
— se cancelan los gastos de la empresa de servicios por la realización de trabajos (servicios);
Débito 90-3 Crédito 68 subcuenta "Cálculos de IVA"
— se cobra el impuesto al valor agregado.
Al final del mes, determine el resultado financiero por la venta de obra (servicios) por parte de la empresa de servicios:
Débito 90-9 Crédito 99
— se refleja el beneficio de la venta de los resultados del trabajo (servicios)
Débito 99 Crédito 90-9
— se refleja la pérdida por la venta de los resultados del trabajo (servicios).
La empresa fabricante tiene en su balance un servicio de lavandería. Proporciona servicios pagos a terceros. Durante el período que abarca el informe, los ingresos de la lavandería ascendieron a 23.600 rublos. (IVA incluido - 3600 rublos). Gastos de lavandería por la prestación de servicios: 15.000 rublos.
El contador hizo los siguientes asientos:
Débito 29 Crédito 10 (70, 69...)
— 15.000 rublos. — se reflejan los gastos de lavandería asociados con la prestación de servicios a terceros;
Débito 51 Crédito 62
— 23.600 rublos. — se han recibido fondos de terceros;
Débito 62 Crédito 90-1
— 24.000 rublos.
Contabilidad al costo planificado
— se reflejan los ingresos por la venta de servicios de lavandería;
Débito 90-2 Crédito 29
— 15.000 rublos. — los gastos por la prestación de servicios se cancelan;
Débito 90-3 Crédito 68 subcuenta "Cálculos de IVA"
— 3600 rublos. — El IVA se cobra y debe pagarse al presupuesto.
Al final del mes, el contador hará el siguiente asiento:
Débito 90-9 Crédito 99
— 5000 rublos. (23.600 - 15.000 - 3600) - se refleja la ganancia por la venta de servicios de lavandería.
Sabemos muy bien que cada producto tiene un precio o valor. ¿En qué consiste? Seguramente muchos han escuchado la fórmula: costo más margen. Si todo está más o menos claro con el margen de beneficio, ¿cuál es el precio de coste? Veamos este concepto desde una perspectiva contable.
¿Qué es el costo en contabilidad?
En términos económicos, el costo es el costo total de una empresa para producir un producto, proporcionar un servicio o realizar un trabajo. Y desde el punto de vista contable, existen dos tipos de costos: planificados y reales.
Costo planificado- este es el costo promedio calculado para el período de tiempo planificado: un año, un trimestre. El indicador se calcula sobre la base de valores estándar para el consumo de materias primas, materiales y otros costos para la producción del producto. Todos los gastos también se toman como promedio.
Los productos manufacturados se contabilizan en la cuenta 43 “Productos terminados”. El lanzamiento de un producto al costo planificado se refleja en el débito de la cuenta 43. Con base en los resultados de la producción, cuando se lanza el producto, los costos reales incurridos se registran en el crédito de la cuenta 43. En el momento de la venta de del producto, el costo real se compara con el indicador estándar y hay un saldo negativo o positivo, es decir, los gastos excesivos o los ahorros en los costos de producción se cargan al débito de la cuenta – 90.2 “Costo de ventas”. Dependiendo de si la diferencia es negativa o positiva, se realiza una contabilización o anulación periódica.
Además, al contabilizar el costo planificado, el contador puede utilizar la cuenta 40 "Salida de productos (obras, servicios)". Este método de contabilidad debe estar consagrado en la política contable de la empresa. Si se utiliza la cuenta 40, los montos de los costos de producción reales y los planificados se cargan en ella y, al final del período contable establecido, el saldo negativo o positivo se transfiere a la cuenta 90 "Ventas".
Costo real- el precio de costo, que se basa en los costos reales incurridos para producir el producto. En contabilidad, el costo real se tiene en cuenta en la cuenta 43 "Productos terminados".
¿Qué incluye el costo en la contabilidad?
A la hora de calcular el coste desde el punto de vista contable se tienen en cuenta los costes de producción, que a su vez se dividen en costes directos e indirectos.
Los costos de producción incluyen:
Los costos de materiales;
Salarios y cotizaciones sociales;
Deducciones por depreciación;
Otros gastos.
Los costos directos están directamente relacionados con el proceso de producción. Sin ellos, es simplemente imposible producir productos terminados. Por ejemplo, materiales básicos, materias primas, repuestos, alquiler de equipos y depreciación.
Proceso de ventas.
Los costos directos se incluyen en el monto del costo directamente, en su totalidad (por ejemplo, la cantidad de materiales gastados, materias primas) o en partes distribuidas durante períodos (depreciación).
Los costos indirectos son los costos de gestión y organización de la producción, sin los cuales esta producción tampoco podría funcionar normalmente. Se distribuyen entre todo tipo de productos manufacturados, sin imputarse al coste de un producto concreto. Su monto se distribuye proporcionalmente al indicador seleccionado; generalmente se trata de costos laborales directos o costos directos en su totalidad. Un ejemplo de costos indirectos son las facturas de servicios públicos, los costos de desarrollo del personal, los costos de seguridad laboral, los costos administrativos y de gestión, etc.
El cálculo y la formación de costos en contabilidad es una de las áreas más complejas y responsables, confiada a especialistas con experiencia. Los resultados del cálculo de costos afectan directamente el resultado financiero de la empresa y el monto de los impuestos básicos devengados.
- el costo se calcula por grupos de productos;
- Los costos de costo se distribuyen en proporción al costo planificado.
Por tanto, antes de realizar cálculos, es necesario determinar los costes de producción.
El cálculo y el costeo en sí se realizan mediante el procesamiento " ".
Puede haber cualquier número de grupos de nomenclatura (Fig. 1). Puedes crear un grupo de productos no sólo para cada tipo de producto, sino también para cada unidad de producto (Directorios - Ingresos y gastos - Grupos de productos).
Los precios planificados para el cálculo se establecen en el documento 1C "" (Almacén - Precios - fijación de precios).
Hay otra característica importante: en el programa 1C 8.3 no solo se calcula el costo de producción, sino también el costo de los materiales. ¿Qué significa? El costo de los componentes puede incrementarse por la cantidad de costos adicionales (Fig. 3).
Por ejemplo, si la factura indica el precio de un material igual a 10 rublos, el mismo artículo se puede cancelar para producción a un precio mucho mayor (se tendrán en cuenta los costos de entrega, seguro, despacho de aduana, etc.).
La Figura 4 muestra transacciones en las que el costo de la madera y la madera aserrada en el almacén aumentó en 1111,11 y 388,89 rublos, respectivamente.
En el procesamiento de cierre de fin de mes en 1C Contabilidad 8.3, hay un elemento especial para calcular el costo de los materiales: "Ajuste del costo del artículo", esta operación se realiza antes de calcular el costo de los productos.
Verificación de costos
¿Qué más hay que hacer antes de calcular el coste?
En la política contable, observe las secciones "", "Inventarios" y "Costos" (Fig. 4).
Aquí es importante configurar correctamente los métodos de distribución directa y, así como establecer las banderas para el lanzamiento de productos y servicios de naturaleza productiva.
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En la sección “Parámetros contables”, marque los ítems “Producción” e “Inventarios” (Fig. 5).
Se debe elegir el tipo de precio para el cual los precios planificados se especifican en el documento “”.
Registro de operaciones de producción.
Qué documentos reflejan el lanzamiento de productos y servicios:
Ambos documentos se encuentran en la sección “Producción” (Fig. 6). La venta de servicios también se puede reflejar en el documento “” de la sección “Ventas”, pero el costo de los servicios no se calcula con este documento.
La Figura 7 muestra el documento de liberación. Indica qué se lanzó, cuándo, dónde, en qué cantidad, así como cuentas contables, cuentas y análisis de costos (grupo de artículos, artículo de costo).
Además, en el documento se pueden indicar los costos directos (la pestaña “Materiales”), que se completan de forma manual o automática según los datos de las especificaciones (si se mantiene un directorio de especificaciones).
Es importante mantener el cumplimiento de los análisis de producción y costos. Por ejemplo, si los productos se fabrican según el grupo de productos "Sillas", entonces los costos deben asignarse a este grupo de productos. Puede consultarlo utilizando el balance de la cuenta 20 (Fig. 8).
Y una nota más Los grupos de artículos para servicios de fabricación no deben usarse para la liberación de productos..
Nuestro video sobre la preparación del documento Informe de producción para un turno en 1C 8.3:
Costos indirectos al calcular los costos.
Para contabilizar los costos indirectos, se utilizan los siguientes documentos:
También se realiza un análisis de costes indirectos en el balance de las cuentas 25 y 26 (Fig. 9).
Cerrar un mes en 1C 8.3 para calcular costos
Entonces, se verificaron todas las configuraciones, se completaron los documentos de liberación y se reflejaron los costos. Puedes empezar a calcular el coste. Llame al trámite de “Cierre de Mes” (Fig. 10).
Como puede ver, el propio programa sugiere la secuencia de acciones. Cada operación de la lista se puede verificar y volver a realizar manualmente. Al realizar cada ítem, el programa analiza la exactitud de la entrada, informa errores y brinda recomendaciones para eliminarlos (Fig. 11).