Funciones útiles de 1C:BGU que no conocías. Funciones útiles de 1C:BGU que no conocía Fig. 3. Informe de la consola ejecutiva

Para gestionar cualquier institución es necesario contar con información completa y confiable sobre su situación financiera. Es ideal analizar periódicamente las actividades económicas y financieras (FEA) e identificar rápidamente las áreas problemáticas. Vale la pena señalar que este es un proceso bastante laborioso.

Los desarrolladores de 1C se ocuparon de los usuarios de 1C: Contabilidad de instituciones públicas e incluyeron un informe especial en la funcionalidad estándar del programa: "Consola ejecutiva". El informe está disponible para los usuarios desde hace mucho tiempo. Sin embargo, notamos que muchos de nuestros clientes no lo conocen en absoluto o no saben cómo utilizarlo. En este artículo decidimos presentarle la "Consola ejecutiva" utilizando el ejemplo del trabajo de una institución presupuestaria estatal.

Después de leer el artículo, aprenderá:

• ¿Cuándo podría necesitar el informe de la Consola Ejecutiva?
• ¿Qué datos se pueden obtener utilizando el informe?
• ¿Dónde se encuentra el informe de la consola ejecutiva?
• ¿Para qué sirve la pestaña Indicadores clave?
• ¿Qué informes contiene la sección de caja?
• ¿Qué informes contiene la sección “Cuentas por cobrar y por pagar”?
• ¿Qué informes contiene la sección “Ejecución”?

¿Cuándo podría necesitar el informe de la Consola Ejecutiva? (Figura 1)

Fig. 1. Cuándo puede necesitar el informe "Consola ejecutiva"

¿Qué datos se pueden obtener utilizando el informe?

La "Consola del administrador" en "1C:BGU" contiene un conjunto de informes analíticos. (Fig.2) Con su ayuda, puede obtener de forma rápida y clara datos sobre los indicadores financieros clave de las actividades de la institución:

• saldos de fondos en las cuentas y en caja de la institución;
• estructura de ingresos y gastos de la institución;
• cuentas por cobrar y cuentas por pagar;
• cumplimiento de obligaciones aceptadas;
• dinámica de cambios en los indicadores.

Fig. 2. Informes analíticos

¿Dónde se encuentra el informe de la consola ejecutiva?

El informe se encuentra en el programa 1C:BGU en la pestaña "Contabilidad" - "Consola del administrador". (Fig. 3)

Fig. 3. Informe de la consola ejecutiva

¿Para qué sirve la pestaña Indicadores clave?

La pestaña "Indicadores clave" contiene información básica sobre la situación financiera de la institución con un desglose de las cuentas en una representación gráfica. (Figura 4)

Los datos se basan en documentos contables a una fecha específica. La información se encuentra en una pestaña. Puede evaluar la situación financiera actual de una institución con un solo clic y sin la tediosa generación de muchos informes contables estándar. ¡La interfaz de pestañas es intuitiva incluso para una persona que no comprende las complejidades del análisis contable y financiero!

Fig.4. Pestaña de indicadores clave

¿Qué informes contiene la sección de caja?

Los siguientes informes están disponibles en la sección de efectivo en 1C:BGU:

• "Restos";
• "Dinámica de equilibrios";
• "Estructura de ingresos";
• "Estructura de costo".

Informe "Restos" refleja la cantidad de fondos en las cuentas y en la caja de la institución en el contexto de las cuentas personales. Se puede crear con un solo clic, sin necesidad de crear hojas de facturación para cuentas. (Figura 5)

Fig.5. Informe "Saldos de efectivo"

Informe "Dinámica de equilibrios" Representa gráficamente el flujo de caja del periodo seleccionado por mes. (Figura 6)

Fig.6 Informe “Dinámica de saldos”

En los informes, puede configurar selecciones por institución financiera individual, institución financiera e institución. (Figura 7)

Fig.7. Configurar informes

Usando el informe "Estructura de ingresos" Puede evaluar rápidamente la dinámica del crecimiento de los ingresos en el contexto de KEK. El diagrama muestra los recibos a las cuentas y caja de la institución por tipo de ingreso. (Figura 8)

Así, usando el ejemplo de una institución presupuestaria estatal, podemos determinar que la mayor parte de los ingresos proviene de la prestación de servicios pagos, mientras que otros ocupan el segundo lugar.

Fig.8. Informe "Estructura de ingresos"

El informe se genera en base a los ingresos en efectivo (incluidas las devoluciones) reflejados en las cuentas 17, desglosados ​​por KEC. (Figura 9)

Fig. 9. Generación del informe “Estructura de ingresos”

Informe "Estructura de costo" Representa gráficamente las salidas de efectivo con un desglose de gastos. (Fig. 10) Este informe se puede generar con la selección de KFO, IFO e Institución.

Gracias al informe se desprende que la mayoría de los pagos de la institución provienen de transferencias de nómina, provisiones y servicios. Además, las partidas de gastos se pueden evaluar a lo largo del tiempo para el período seleccionado.

Figura 10. Informe "Estructura de costos"

El informe incluye las enajenaciones de efectivo reflejadas en las cuentas 18, desglosadas por KEC. (Figura 11)

Figura 11. Generando el informe “Estructura de Costos”

¿Qué informes contiene la sección “Cuentas por cobrar y por pagar”?

De acuerdo con la Ley Federal No. 83-FZ del 08/05/2010, al gerente se le asigna la responsabilidad personal por exceder el valor máximo permitido de las cuentas por pagar. Por lo tanto, el gerente necesita ser monitoreado constantemente situación financiera de la institución. Para ello, es importante poder obtener rápidamente información fiable sobre las cuentas por pagar y por cobrar corrientes.

En la sección de cuentas por cobrar y por pagar en 1C:BGU están disponibles los siguientes informes:

• “Deuda con vencimiento”;
• “Deuda por momento”;
• "Dinámica de cambios en la deuda".

Informe "Deuda con vencimiento" muestra una lista de acreedores y sus deudas en el contexto de los contratos para los cuales existe una deuda a la fecha de generación del informe. (Figura 12)

Figura 12. Informe “Deuda con vencimiento”

Además, el informe muestra información sobre la fecha de ejecución según el contrato, los días restantes hasta la fecha de ejecución y la fecha de la última transacción de liquidación. Es posible generar únicamente deuda vencida. Los acreedores con deudas vencidas están resaltados en rojo. (Figura 13)

Figura 13. Cuentas por pagar

Informe "Deuda por tiempo" en “1C:BGU” muestra una lista de acreedores con un desglose de los acuerdos y el monto de la deuda. El importe de la deuda se desglosa según el momento de su aparición, lo que permite clasificarla según la urgencia de su pago y crear un calendario de pagos. (Figura 14)

Figura 14. Informe “Deuda por momento de ocurrencia”

Los rangos y el número de términos (intervalos) se pueden especificar en el formulario de configuración de intervalos. (Figura 15)

Figura 15. Intervalos de ajuste

¿Qué informes contiene la sección “Ejecución”?

Puede realizar un seguimiento y evitar la aceptación de obligaciones que excedan el LBO completado y las asignaciones planificadas aprobadas en la sección "Ejecución". Incluye los siguientes informes:

• “Ejecución de asignaciones planificadas”;
• “Cumplimiento de obligaciones asumidas”;
• "Dinámica de cumplimiento de obligaciones".

Según el art. 15.14 -15.15. Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia por aceptar obligaciones presupuestarias por montos que excedan las asignaciones presupuestarias aprobadas y (o) los límites presupuestarios y el malversación de fondos conllevará la imposición de una multa administrativa al director de la institución.

El informe en “1C:BGU” muestra los montos planificados según la estimación presupuestaria de gastos de los destinatarios de los fondos presupuestarios (503.13, 501.13), según el plan FCD de las instituciones presupuestarias y autónomas (504.12), el monto de las obligaciones aceptadas ( 502.11), así como su diferencia, reflejando el saldo por aceptación de obligaciones. El informe está agrupado por KPS y KEC. (Figura 16)

Figura 16. Informe “Ejecución de encargos previstos”

La agrupación por KPS se puede habilitar/deshabilitar usando la casilla de verificación "Agrupar por KPS". (Figura 17)

Fig. 17. Agrupación de informes

Informe “Ejecución de tareas planificadas” en “1C:BGU” refleja el monto de las obligaciones aceptadas (502.11), el monto de las obligaciones monetarias asumidas (502.12), el monto de las obligaciones monetarias pagadas (cumplimiento de obligaciones monetarias).

Los montos de obligaciones monetarias que deben aceptarse de acuerdo con las obligaciones aceptadas (la diferencia entre obligaciones aceptadas y obligaciones monetarias) y los montos que deben pagarse para cerrar las obligaciones monetarias aceptadas (la diferencia entre el monto de las obligaciones monetarias aceptadas y el monto de cumplimiento) también se calculan. El informe está agrupado por KPS y KEC. (Figura 18)

Figura 18. Informe “Ejecución de encargos previstos”

La agrupación por KPS se puede habilitar/deshabilitar usando la casilla de verificación "Agrupar por KPS". (Figura 19)

Figura 19. Agrupación de informes

conclusiones

Basta con utilizar el informe "Consola Ejecutiva" una sola vez para comprender: es posible obtener un resumen rápido e informativo de los datos sobre la situación financiera de su institución sin la tediosa creación de hojas de facturación, tarjetas de cuentas y otros informes. Al mismo tiempo, toda la información se presenta comprimida, pero sin pérdida de análisis.

Esperamos que nuestro artículo le haya ayudado a comprender todas las capacidades del informe "Consola ejecutiva" y ahora pueda recibir información completa y confiable sobre la situación financiera de su institución en el programa 1C:BSU.

Si tienes alguna duda o necesitas asesoramiento adicional, siempre puedes contactar con los especialistas de nuestra empresa.

• transferencia de la carga "informática" principal al servidor y uso económico de los recursos del cliente;
• acceso remoto;
• utilizar la aplicación en un modelo de servicio (SaaS);
• Gestión de la interfaz del programa y formularios individuales.

Trabajar a través de Internet

La edición 2.0 de la configuración "Contabilidad de una institución pública" admite la conexión a la base de datos mediante un cliente ligero o web. El cliente web le permite no instalar el programa en las computadoras de la institución, sino trabajar con el programa a través de un navegador web. El cliente ligero es una aplicación familiar de 1C:Enterprise para un contable y al mismo tiempo le permite trabajar con el programa a través de Internet.

Un centro de procesamiento de datos (DPC) supone que todas las instituciones de un departamento determinado (ministerio, región, etc.) mantienen registros en una única base de información. Además, cada institución tiene su propia área de datos aislada, es decir, sólo tiene acceso a sus propios datos.

Las ventajas de crear un centro de datos son:

• Actualización simultánea del programa para todas las instituciones subordinadas. La actualización de las versiones de software (plataforma, configuración) la realizan de forma centralizada administradores de centros de datos cualificados para todas las instituciones subordinadas a la vez.
• Optimización del servicio contable. La creación de un centro único para cuestiones metodológicas y contables permite ingresar documentos primarios "in situ" y transferir funciones de auditoría y control al centro, cuyos especialistas altamente calificados desarrollan y establecen políticas y procedimientos contables uniformes para todas las instituciones subordinadas.
• La información actualizada de todas las instituciones está disponible en cualquier momento. La dirección de un departamento (ministerio, etc.) tiene la oportunidad de obtener la información necesaria sobre cualquier institución, en cualquier momento, conectándose al área de datos deseada.

Posibilidad de generar transacciones durante el período entre informes.

En la edición 2.0 de la configuración "Contabilidad de una institución estatal", se proporciona la separación de transacciones al final del año financiero y el período entre informes.

Las operaciones al final del ejercicio y del período entre informes se dividen en tres grupos:

• Las operaciones de cuentas finales incluyen operaciones para completar el ejercicio (cuentas finales), reflejadas después de la formación de la f. 0503127 (0503737), pero antes de que se forme el saldo.
• Las operaciones tecnológicas incluyen operaciones tecnológicas de cierre de cuentas, cuyos saldos no se trasladan al año siguiente: saldos de cuentas fuera de balance 17 “Entradas de efectivo” y 18 “Salidas de efectivo”, cuentas que autorizan el período actual del año. cerrados y otros similares.
• Las operaciones para cambiar la moneda del balance incluyen operaciones reflejadas después de la formación del balance y antes del registro en las cuentas de las transacciones del próximo año: revaluación de NFA, transferencia de saldos finales a las cuentas analíticas del próximo año, etc.
• El registro de las operaciones de rutina al final del ejercicio financiero y las operaciones del período entre informes se realiza mediante documentos de configuración especializados con capacidad para imprimir formularios impresos formalizados (certificado contable f. 0504833, etc.).

Es posible registrar transacciones arbitrarias del período entre informes utilizando el documento universal "Operación (contabilidad)" con la impresión del formulario 0504833 "Certificado contable".

Los informes contables estándar le permiten obtener datos sobre transacciones:

• el período actual sin incluir transacciones del período entre informes;
• el período actual, incluidas las transacciones del período entre informes;
• período entre informes.

Registros contables regulados: libro mayor, diario de transacciones, etc. - incluyen datos del período entre informes de acuerdo con el orden de su formación establecido por los documentos reglamentarios.

Contabilidad por departamento

En la edición 2.0 de la configuración “Contabilidad de una institución estatal”, la contabilidad por división se instala opcionalmente, y se puede configurar el uso de la contabilidad por división solo en aquellas cuentas donde sea necesario. Puede utilizar el asistente para configurar la contabilidad grupal por departamento.

La contabilidad por división se puede utilizar, por ejemplo, para contabilizar los costos de producción de varias divisiones.

2014: 1C:Enterprise 8. Configuración típica "Contabilidad de una institución gubernamental", edición 2.0

Nuevo en la versión 2.0.30.34: Plan de cuentas

Se realizaron cambios en el plan de cuentas de acuerdo con la orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 29 de agosto de 2014 No. 89n, que modifica la Instrucción de 1 de diciembre de 2010 No. 157n.

Los nombres de las cuentas cambiaron:

• 201.20 “Fondos institucionales en una institución de crédito”;
• 204.32 “Participación en el capital autorizado de empresas estatales (municipales)”;
• 209.00 “Cálculos por daños y otros ingresos”;
• 209.80 “Cálculos de otros ingresos”;
• 502 00 "Pasivo";
• 504.00 "Asignaciones de estimación (planificadas, previstas)".
• Cuentas agregadas:
• 205.82 “Cálculos de recibos no compensados”;
• 209.30 "Cálculos de compensación de costos";
• 209.40 “Cálculos de los montos de embargos forzosos”;
• 209.7A “(Anticipos) Indemnizaciones por daños a activos no financieros”;
• 209.83 “Cálculos de otros ingresos”;
• 209.8A “(Anticipos) Pagos por otros ingresos”;
• 210.10 "Cálculos de deducciones fiscales por IVA";
• 210.11 “Cálculos del IVA sobre anticipos recibidos”;
• 210.12 “Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos”;
• 210.N2 "(IVA no asignado) Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos";
• 210.Р2 "Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos";
• 401.60 "Reservas para gastos futuros";
• 501.90 “Límites de obligaciones presupuestarias para otros años próximos (fuera del período de planificación)”;
• 501.93 "Límites de las obligaciones presupuestarias de los destinatarios de fondos presupuestarios";
• 502.17 “Obligaciones aceptadas para el ejercicio en curso”;
• 502.19 "Pasivos diferidos del ejercicio en curso";
• 502.27 “Obligaciones asumidas para el primer año siguiente al actual (para el ejercicio siguiente)”;
• 502.29 “Pasivos diferidos del primer año siguiente al actual (próximo ejercicio)”;
• 502.37 “Obligaciones asumidas para el segundo año siguiente al actual (para el primer año siguiente al siguiente)”;
• 502.39 “Pasivos diferidos del segundo año siguiente al actual (el primer año siguiente al siguiente)”;
• 502.47 “Obligaciones asumidas para el segundo año siguiente al siguiente”;
• 502.49 “Pasivos diferidos del segundo año siguiente al siguiente”;
• 502.90 “Pasivos para otros años próximos (fuera del período de planificación)”;
• 502.91 “Obligaciones aceptadas para otros años posteriores (fuera del período de planificación)”;
• 502.92 “Obligaciones monetarias aceptadas para otros años posteriores (fuera del período de planificación)”;
• 502.97 “Obligaciones aceptadas para otros años posteriores (fuera del período de planificación)”;
• 502.99 “Pasivos diferidos para otros años posteriores (fuera del período de planificación)”;
• 503.90 "Asignaciones presupuestarias para otros años regulares (fuera del período de planificación)";
• 503.93 "Asignaciones presupuestarias de los destinatarios de fondos presupuestarios y administradores de pagos por fuente";
• 17.34 “Recibos de fondos a la caja de la institución”;
• 18.34 "Retiro de fondos de la caja de la institución";
• 27 “Activos materiales emitidos para uso personal de empleados (empleados)”;
• 30 "Cálculos para el cumplimiento de obligaciones dinerarias a través de terceros".
• Cuentas que serán descontinuadas:
• 210.01 “Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos”;
• 210.N1 "(IVA para distribución) Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos";
• 210.Р1 "Cálculos del IVA sobre bienes materiales, obras y servicios adquiridos".
• Cuentas cuyo ámbito de aplicación ha cambiado:
• Cuentas que ahora serán utilizadas por instituciones gubernamentales:
• 504.00 "Asignaciones estimadas (planificadas, previstas)";
• 507.00 “Volumen aprobado de apoyo financiero”;
• Cuentas (y sus subcuentas) que no serán utilizadas por instituciones presupuestarias y autónomas:
• 205.40 “Cálculos de montos de embargo forzoso”;
• 205.70 "Cálculos de ingresos por transacciones con activos".

2013: 1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8 Edición 2.0

La edición 2.0 de la configuración "Contabilidad de una institución gubernamental" también admite el trabajo a través de Internet en un modelo de servicio, lo que implica iniciar el programa no en la computadora del usuario, sino a través de un navegador web desde un sitio que brinda dicho servicio. Al mismo tiempo, se garantiza al usuario el almacenamiento seguro de sus credenciales en este sitio con total confidencialidad. Este modelo operativo también se denomina servicio “en la nube”. Una de las ventajas importantes de utilizar un servicio en la nube es que los usuarios no tienen que gastar recursos, por ejemplo, en soportar servidores o monitorear versiones de 1C: Contabilidad Gubernamental 8 debido a cambios en la legislación.

Propósito del programa

Mantener registros de instituciones estatales, presupuestarias y autónomas.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona contabilidad para todo tipo de instituciones estatales (municipales) - estatal, presupuestaria, autónoma– garantizar la comparabilidad de los datos cuando una institución pasa de un tipo a otro.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" también puede ser utilizado por gerentes, administradores en jefe de fondos presupuestarios, autoridades estatales, gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, autoridades financieras, autoridades de tesorería, academias estatales de ciencias en términos de ejecución. estimaciones para su mantenimiento.

Contabilidad centralizada. Mantener registros de las actividades de un grupo de instituciones en una única base de datos de información.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" brinda la capacidad de mantener registros contables tanto para una institución como para un grupo de instituciones (divisiones estructurales de una institución) en una base de información.

Se puede utilizar el programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" para mantener la contabilidad centralizada para instituciones que han delegado su autoridad contable en base a un acuerdo.

Al mismo tiempo, en una base de información unificada, la contabilidad se lleva a cabo para las instituciones gubernamentales - según el Plan de Cuentas para la contabilidad presupuestaria, instituciones presupuestarias - según el Plan de Cuentas para la contabilidad de las instituciones presupuestarias, instituciones autónomas - según el Plan de Cuentas para la contabilidad de instituciones autónomas.

Al mantener la contabilidad centralizada, se utilizan clasificadores estatales generales, se mantienen listas generales de contrapartes, artículos de inventario, artículos de costos, etc.

El libro mayor y el balance pueden formarse consolidados para un grupo de instituciones o por separado para instituciones y divisiones estructurales.

Mantener registros separados por fuentes de apoyo financiero

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" asume la posibilidad de mantener una contabilidad separada dentro de una institución según las fuentes de apoyo financiero en una base de información con la obtención de informes separados. Además, la estructura de cuentas para cada fuente de apoyo financiero puede ser diferente.

Por ejemplo, utilizando este mecanismo, es posible mantener registros separados de las operaciones que involucran el ejercicio por parte de una institución presupuestaria (autónoma) de los poderes de un organismo del gobierno federal (organismo estatal) que ejerce las funciones y poderes del fundador de la institución para cumplir con las obligaciones públicas. obligaciones con una persona física, sujetas a ejecución en efectivo, de conformidad con la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 No. 162n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas de Contabilidad Presupuestaria y las Instrucciones para su Aplicación” y generar informes presupuestarios sobre ellos de conformidad con la Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2010 No. 191n “Tras la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia."

Metodología contable estándar

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se desarrolló de acuerdo con los siguientes documentos normativos sobre contabilidad:

• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de diciembre de 2010 No. 157n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas Unificado para las autoridades estatales (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) e Instrucciones para su aplicación ";
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de diciembre de 2010 No. 162n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas para la Contabilidad Presupuestaria y las Instrucciones para su Aplicación”;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 16 de diciembre de 2010 No. 174n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas para la contabilidad de las instituciones presupuestarias y las Instrucciones para su aplicación”;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 23 de diciembre de 2010 No. 183n “Sobre la aprobación del Plan de Cuentas para la contabilidad de instituciones autónomas y las Instrucciones para su aplicación”;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 1 de julio de 2013 No. 65n “Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia”;
• Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de marzo de 2015 No. 52n “Sobre la aprobación de los formularios de documentos contables primarios y registros contables utilizados por las autoridades públicas (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales fondos, instituciones estatales (municipales) y Lineamientos para su aplicación”;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de diciembre de 2010 No. 191n "Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia" ;
• Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 25 de marzo de 2011 No. 33n “Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros anuales y trimestrales de las instituciones autónomas y presupuestarias estatales (municipales)”, etc.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona contabilidad para:

• según la clasificación presupuestaria actual de la Federación de Rusia o clasificación arbitraria;
• en términos de tipos de apoyo financiero a las actividades;
• en el contexto de operaciones del sector gobierno general (códigos analíticos de recepción y disposición);
• en el contexto de las instituciones (divisiones estructurales asignadas al equilibrio independiente);
• en términos de fuentes de apoyo financiero (balances).

Esto le permite agrupar, resumir y construir una jerarquía de presentación de información en registros contables, informes estándar y especializados en las secciones especificadas.

Se proporciona trabajo con bases de información distribuida y otras capacidades.

La contabilidad de fondos, propiedades y pasivos se puede realizar tanto en rublos como en moneda extranjera.

Catálogo de cuentas

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" contiene un Plan de cuentas unificado estándar para autoridades estatales (organismos estatales), gobiernos locales, órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, academias estatales de ciencias, instituciones estatales (municipales) de acuerdo con el Apéndice No. .1 por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 12.01.2010 No. 157n, en adelante – Plan de cuentas unificado.

La configuración de la contabilidad monetaria sintética, analítica, cuantitativa en las cuentas del plan de cuentas estándar se llevó a cabo de acuerdo con las Instrucciones para el uso del Plan de Cuentas Unificado (Apéndice No. 2 de la orden del Ministerio de Finanzas). de Rusia de fecha 1 de diciembre de 2010 No. 157n) y en la cantidad de indicadores previstos para su presentación a usuarios externos (publicaciones en los medios de comunicación) de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Gracias a las capacidades de la plataforma 1C:Enterprise 8, la estructura de cuentas en el plan de cuentas del programa cumple plenamente con la estructura del número de cuenta del Plan de Cuentas Unificado.

Plan de cuentas de trabajo de la institución.

Sobre la base del Plan de Cuentas Unificado, se proporciona la formación de un Plan de Cuentas de Trabajo. para cada institución, que queda grabado en el programa. Al mismo tiempo, la estructura de cuentas del Plan de Cuentas de Trabajo se puede establecer de acuerdo con el tipo de institución (estatal, presupuestaria, autónoma) y los tipos de apoyo financiero. Al generar registros contables, las transacciones se reflejan en cuentas de 26 bits del Plan de Cuentas de Trabajo.

El tipo de clasificador que se utilizará al generar cuentas para el plan de cuentas de trabajo - "Presupuesto" o "Personalizado" - está determinado por la estructura del plan de cuentas de trabajo seleccionado en la Política contable de la institución.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona configuraciones estándar para la estructura del plan de cuentas de trabajo para instituciones gubernamentales, presupuestarias y autónomas.

La estructura del plan de cuentas de trabajo para las instituciones gubernamentales contiene los tipos correspondientes de apoyo financiero y requiere para cada tipo de apoyo financiero la indicación obligatoria del código completo de la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia: KBK y KOSGU. Al crear cuentas de trabajo, las cuentas se utilizan de acuerdo con el Plan de cuentas para la contabilidad presupuestaria.

La estructura del plan de cuentas de trabajo para las instituciones presupuestarias requiere para cada tipo de apoyo financiero la indicación obligatoria del código de clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia solo en la parte KOSGU, y en lugar de códigos de clasificación presupuestaria, valores de un clasificador arbitrario. se puede indicar. Al crear cuentas de trabajo, las cuentas se utilizan de acuerdo con el Plan de cuentas para la contabilidad de las instituciones presupuestarias.

La estructura del plan de cuentas de trabajo de las instituciones autónomas implica especificar un código de un clasificador arbitrario para cada tipo de apoyo financiero. Al crear cuentas de trabajo, las cuentas se utilizan de acuerdo con el Plan de Cuentas de las instituciones autónomas.

Según la política contable de la institución, los requisitos legales o el fundador, puede cambiar la estructura estándar del plan de cuentas de trabajo.

Clasificación presupuestaria

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" contiene la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia y el mecanismo para su actualización.

Para mantener la clasificación presupuestaria, "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" contiene un conjunto de libros de referencia. La información de los directorios del grupo "Clasificación presupuestaria" se utiliza para generar números de cuenta de 26 bits del Plan de Cuentas de Trabajo de la institución, al preparar documentos de liquidación y pago, así como para construir una estructura jerárquica de la clasificación presupuestaria con el fin de generar informes presupuestarios en la estructura presupuestaria (lista de presupuesto consolidada).

Los directorios se entregan completos y contienen los clasificadores presupuestarios correspondientes aprobados por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia "Tras la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para aplicar la clasificación presupuestaria de la Federación de Rusia". Los códigos de clasificadores presupuestarios de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia o de los presupuestos locales se pueden ingresar en los directorios en modo usuario o cargarse desde un archivo.

Se prevén disposiciones para el mantenimiento de una clasificación "arbitraria" para la formación de las características de clasificación de las cuentas (CPC), así como clasificadores presupuestarios adicionales.

Los valores de los códigos de presupuesto y clasificadores arbitrarios utilizados como características de clasificación de cuentas (CPC) se ingresan en una fecha específica. Esto le permite almacenar transacciones utilizando códigos KPS nuevos y antiguos en una única base de datos de información. Así, al cambiar de clasificador, se puede trabajar con las clasificaciones nuevas y antiguas simultáneamente en la misma base de información.

Cuando los clasificadores presupuestarios son modificados por ley, los directorios pueden ajustarse a la legislación descargando clasificadores actualizados. En la entrega y actualización de la configuración estándar, los clasificadores de presupuesto también se incluyen en forma de archivos externos. Los clasificadores se pueden cargar desde archivos a los directorios correspondientes utilizando el Asistente de actualización de clasificación presupuestaria.

Los clasificadores de presupuesto actuales se publican en el sitio web del usuario de la empresa 1C, en la página web de soporte de configuración, así como en los discos 1C:Enterprise Information and Technology Support.

Después de actualizar los clasificadores presupuestarios, puede verificar automáticamente el cumplimiento de las características de clasificación de las cuentas con los clasificadores descargados, establecer la fecha de vencimiento de los CPS obsoletos y las cuentas del plan de cuentas de trabajo.

Funcionalidad

Un conjunto de soluciones listas para usar para automatizar las principales áreas de contabilidad.

La configuración estándar proporciona un alto nivel de automatización contable:

• entrada y almacenamiento de información en la medida necesaria para la preparación de documentos contables primarios y la formación de registros contables;
• mantener documentos contables con registro de transacciones en las cuentas del Plan de Cuentas de Trabajo;
• registro de documentos contables primarios entrantes;
• registro de documentos contables primarios salientes (formación en papel y/o formato electrónico); almacenamiento de documentos primarios generados en formato electrónico en la base de datos de información;
• formación de registros contables basados ​​​​en datos contables con obtención de copias impresas en papel en formularios estándar;
• generación de registros contables, informes estándar y especializados con diversas agrupaciones y jerarquía de presentación de datos;
• formación de informes presupuestarios, contables, tributarios y estadísticos regulados.

El programa proporciona un alto nivel de automatización contable en casi todas las secciones. Proporciona:

• contabilidad de activos no financieros: activos fijos, activos intangibles, activos no producidos, inventarios, bienes de tesorería en el contexto de la nomenclatura, lugares de almacenamiento, personas financieramente responsables; contabilización de la depreciación acumulada;
• contabilización de los derechos de uso de activos: objetos de contabilización de arrendamientos operativos para objetos recibidos para su uso, en el contexto de contratos, ubicaciones de los bienes recibidos para su uso, así como las personas responsables de su seguridad y (o) uso para los fines previstos. objetivo;
• contabilidad de activos financieros:
  • contabilizar la disponibilidad y movimiento de documentos monetarios y efectivo en la caja registradora, incluso en moneda extranjera;
  • contabilización de los flujos de efectivo en cuentas abiertas en entidades de crédito, incluso en moneda extranjera;
  • contabilidad de inversiones financieras: depósitos, acciones, bonos, etc.;
  • contabilidad de transacciones en cuentas personales abiertas en autoridades de tesorería, intercambio electrónico de datos con sistemas de tesorería;
• contabilidad de liquidaciones con proveedores y contratistas por anticipos emitidos por contrapartes y bases de liquidaciones;
• contabilidad de liquidaciones con responsables en el contexto de anticipos emitidos;
• contabilización de cálculos de ingresos, que incluyen:
  • contabilizar los pagos a los padres por manutención de los hijos;
  • contabilidad de liquidaciones por formación remunerada;
  • contabilidad de cálculos para la fabricación de productos y ejecución del trabajo;
  • contabilidad de pagos por servicios pagos;
  • contabilizar los pagos por el arrendamiento de propiedad federal (municipal) y otros ingresos de la propiedad;
  • contabilidad de ventas minoristas;
• contabilidad de liquidaciones de créditos, empréstitos (préstamos);
• contabilidad de cálculos de daños a la propiedad;
• contabilidad de obligaciones:
  • contabilidad de liquidaciones con proveedores y contratistas;
  • contabilidad de liquidaciones con empleados;
  • contabilidad de pagos a presupuestos;
  • contabilización de liquidaciones de fondos recibidos para uso temporal;
  • contabilidad de liquidaciones intradepartamentales;
  • contabilidad de la deuda estatal (municipal), garantías proporcionadas;
  • contabilización de liquidaciones con otros acreedores;
• contabilizar los resultados financieros de las actividades de la institución;
• contabilidad para la autorización de gastos presupuestarios:
  • contabilidad de asignaciones estimadas (planificadas);
  • contabilidad de asignaciones presupuestarias;
  • contabilidad de volúmenes de financiación;
  • contabilizar los límites aprobados sobre las obligaciones presupuestarias, incluidas las monetarias;
  • contabilidad y control del cumplimiento de las obligaciones aceptadas;
• contabilidad de IVA, facturas, mantenimiento de libros de compras y ventas, creación de un registro de facturas recibidas y emitidas;
• contabilidad de contratos estatales y municipales, generación de información para registros de contratos estatales y municipales en papel y en formato electrónico;
• mantener la contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta de acuerdo con el Cap. 25 Código Fiscal de la Federación de Rusia;
• mantener registros fiscales de acuerdo con el Cap. 26.3 del Código Fiscal de la Federación de Rusia (sistema tributario en forma de un impuesto único sobre los ingresos imputados para ciertos tipos de actividades);
• flujo de documentos electrónicos con instituciones de crédito, autoridades financieras, autoridades del Tesoro Federal:
  • liquidaciones de cuentas personales de instituciones estatales, presupuestarias y autónomas;
  • intercambio electrónico de datos en los formatos de la Tesorería Federal, UFEBS, utilizando el estándar 1C:Enterprise – Bank Client, un mecanismo personalizable para el intercambio de información con los sistemas de tesorería;
• generación automática de documentos primarios, registros contables y informes regulados;
• flujo de documentos electrónicos con las autoridades tributarias;
• flujo de documentos electrónicos en formatos 1C con el organismo que ejerce las funciones y facultades del fundador, en materia de informes regulados;
• Sistema multinivel de control preliminar, actual y posterior.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" apoya un proceso tecnológico interconectado unificado y verificado metódicamente, que prevé la recepción de todos los documentos primarios y registros contables necesarios.

Trabajar "desde el documento"

La documentación de los hechos de las actividades financieras y económicas de las instituciones estatales (municipales) se proporciona mediante documentos electrónicos especializados en secciones contables, previa recepción de los formularios estándar correspondientes de documentos primarios o un certificado contable f. 0504833.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" incluye más de 170 especies documentos especializados que permitan reflejarlos en las cuentas del Plan de Cuentas de Trabajo de la institución alrededor de 1000 tipos de transacciones financieras y comerciales. Cada transacción comercial determina la correspondencia de las cuentas y sus análisis, datos adicionales necesarios para la formación de documentos primarios.

En la etapa de mantener el flujo de documentos contables, el programa proporciona entrada, impresión y almacenamiento de documentos primarios en la base de datos de información. El documento principal generado se puede guardar en la base de datos. Al publicar documentos electrónicos, el programa genera automáticamente publicaciones: asientos en las cuentas contables, según la esencia de la transacción que se registra.

Los documentos primarios y los registros contables configurados en documentos electrónicos cumplen con la legislación federal sobre contabilidad en instituciones estatales (municipales).

La introducción de documentos especializados es la principal forma de reflejar las transacciones comerciales en contabilidad. También es posible ingresar directamente transacciones individuales en el documento universal "Operación (contabilidad)". Para la entrada grupal de transacciones, puede utilizar operaciones estándar, una herramienta de automatización simple que el usuario puede configurar fácil y rápidamente.

El programa le permite realizar automáticamente operaciones de rutina, como depreciación, revaluación de moneda y cierre de cuentas.

La información ingresada se resume automáticamente, lo que le permite generar los informes necesarios para cualquier período de tiempo.

Los informes estándar y especializados incluidos en la configuración le permiten obtener rápidamente los registros contables necesarios y presentar la información contable en una forma conveniente para el análisis.

Un conjunto de informes regulados (actualizados trimestralmente) contiene formularios de informes presupuestarios, contables, fiscales, estadísticos y de informes a los fondos necesarios para el informe mensual, trimestral y anual de la institución.

Cada sección de contabilidad del programa es un ciclo tecnológico verificado metódicamente de contabilidad para ciertos tipos de propiedades, fondos y obligaciones dentro de una única configuración estándar, que prevé la recepción de todos los documentos primarios y registros contables necesarios.

Contabilización de autorización de gastos

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona:

• Registro y contabilidad de los límites recibidos de obligaciones presupuestarias, asignaciones, volúmenes máximos de financiación, en adelante – datos presupuestarios.
• Formación de cronogramas de gastos f. 0531722 (Apéndice No. 2 de la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de septiembre de 2008 No. 104n) por parte del destinatario del presupuesto para su presentación al Tesoro Federal.
• Reflejo en la contabilidad de los montos de datos presupuestarios comunicados al administrador de fondos presupuestarios (GRBS), sujeto a una mayor distribución entre las instituciones subordinadas.
• Formación de cronogramas de gastos f. 0531722 para la transferencia a las autoridades de tesorería y la formación de registros contables para la distribución de datos presupuestarios a los destinatarios subordinados de los fondos presupuestarios, incluido uno mismo como destinatario.
• Registro y contabilidad de asignaciones estimadas (planificadas).
• Formación del informe "Plan de actividad económica y financiera" en la forma que figura en el Apéndice del Procedimiento para la elaboración y aprobación del plan de actividad económica y financiera de las instituciones presupuestarias estatales bajo la jurisdicción del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia. (aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 30 de agosto de 2010 No. 422).
• Formación y exportación de Información sobre transacciones con subsidios específicos otorgados a una institución estatal (municipal) (f. 0501016) de acuerdo con los Requisitos para el plan de actividades financieras y económicas de una institución estatal (municipal), aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 28 de julio de 2010 No. 81n.
• Registro y contabilidad de obligaciones aceptadas, incluido el ingreso automático de obligaciones monetarias de acuerdo con las configuraciones especificadas para el ingreso automático de obligaciones monetarias de documentos para la compra de activos y servicios no fiscales.
• Control sobre la aceptación de obligaciones dentro de los límites de las obligaciones presupuestarias, asignaciones estimadas (planificadas), completadas (aprobadas) de acuerdo con los códigos de clasificación de gastos del presupuesto correspondiente (clasificación departamental), y teniendo en cuenta las obligaciones aceptadas e incumplidas.
• Controlar que los gastos de caja no superen los límites establecidos de obligaciones presupuestarias (créditos) y, en su caso, los volúmenes máximos de gastos de financiación.
• Controlar que los pagos en efectivo provenientes de fuentes de financiamiento del déficit presupuestario no excedan las asignaciones presupuestarias reportadas.
• Controlar que los gastos en efectivo no excedan las asignaciones estimadas (planificadas) aprobadas.
• Transferencia de indicadores de las correspondientes cuentas analíticas para la autorización de gastos generados en el ejercicio financiero de presentación de informes para el primer, segundo año siguiente al ejercicio actual (próximo) (en adelante, indicadores de autorización) a las cuentas analíticas para la autorización de gastos presupuestarios del el próximo año.

Las transacciones de autorización de gastos se reflejan en el Diario de Autorización N° 9 (f. 0504071). Además, para las transacciones que autorizan gastos, puede obtener registros contables Tarjeta para límites contables de obligaciones presupuestarias (asignaciones presupuestarias) (f. 0504062), Registro de obligaciones (f. 0504064), informes Datos resumidos sobre la ejecución del presupuesto del BSP, Datos resumidos sobre la ejecución del plan FCD.

Contabilidad de operaciones de presentación de informes de datos presupuestarios y ejecución de efectivo.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" admite todos los esquemas de servicios de efectivo con apertura de cuenta:

• en instituciones del Banco Central de la Federación de Rusia;
• en el Tesoro Federal;
• en organismos creados para servicios de caja para la ejecución presupuestaria por el órgano ejecutivo del poder estatal de una entidad constitutiva de la Federación de Rusia o la administración local de un municipio;
• en entidades de crédito.

El programa prevé el diseño, impresión y carga electrónica de los siguientes documentos en los formatos vigentes del Tesoro Federal:

• Solicitud de gastos en efectivo (f. 0531801);
• Solicitud de gastos en efectivo (abreviada) (f. 0531851);
• Solicitud consolidada de gastos en efectivo (f. 0531860);
• Solicitud de recepción de efectivo (f. 0531802);
• Solicitud de retiro de efectivo (tarjeta bancaria) (f. 0531844);
• Solicitud de devolución (f. 0531803);
• Solicitud de cancelación de una solicitud (f. 0531807);
• Notificación de aclaración del tipo y naturaleza del pago (f. 0531809);
• orden de pago (f. 0401060);
• Solicitud de apertura de una cuenta personal (f. 0510021);
• Solicitudes de reinscripción de una cuenta personal (f. 0510025);
• Solicitudes de cierre de cuenta personal (f. 0510026);
• Solicitud de recepción de talonarios de cheques en efectivo (f. 0531242), etc.

También se admiten los principales formatos anteriores del Tesoro Federal.

Los órganos de tesorería establecidos por las autoridades financieras de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los gobiernos locales pueden desarrollar sus propios formatos de intercambio de datos, por lo tanto, para generar archivos de pago en otros formatos, la configuración prevé la integración de procedimientos y algoritmos de intercambio de datos que no No requiere cambios de configuración.

Como ejemplos de cómo aprovechar esta oportunidad, se proporcionan los siguientes formatos: FKU Moscú, ACC-finance.

Los formatos se actualizan independientemente de las actualizaciones del programa, desde la página web de configuración.

En la generación de los documentos de liquidación y pago se tienen en cuenta las características de diseño y autorización de cada tipo de institución.

Se prevé la realización de documentos de liquidación y pago y la generación de registros contables, los cuales se reflejan en el Diario de Transacciones con Fondos No Efectivos No. 2 (f. 0504071).

• Acta del organismo de tesorería (f. 0531805);
• Calendario de gastos (f. 0531722);
• Solicitud de aclaración de la identidad del pago (f. 0531808);
• Extracto de cuenta personal (varios tipos). Al cargar extractos, se generan documentos para reflejar los recibos de efectivo, las disposiciones de efectivo y los documentos de liquidación y pago correspondientes se publican para reflejar los pagos en efectivo. Los documentos que reflejan pagos en efectivo (recibos) están cargados con datos de los documentos que sirven de base para reflejar las transacciones en la cuenta personal de la institución (órdenes de pago y otros documentos generados por el organismo de contabilidad financiera o el pagador).
• Informe sobre el estado de una cuenta personal (varios tipos). Se puede cargar un informe sobre el estado de una cuenta personal en un documento del mismo nombre y compararlo con los datos contables con solo hacer clic en un botón.

Todos los archivos descargados se guardan.

Cada hecho de cargar y cargar datos en el programa se registra en forma de documentos.

Los usuarios pueden ver y, si es necesario, imprimir extractos y pagos en su programa de contabilidad.

También se admiten las liquidaciones mediante órdenes de pago a través de instituciones del Banco de Rusia y organizaciones de crédito. Para realizar pagos electrónicos a través de instituciones del Banco de Rusia y organizaciones de crédito, se admiten los formatos UFEBS y “1C:Enterprise – Bank Client”, respectivamente.

Contabilidad de efectivo y documentos monetarios.

La contabilidad de las transacciones en efectivo con efectivo se lleva a cabo en el programa "1C: Contabilidad de una institución estatal 8" de acuerdo con las Instrucciones del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 N 3210-U "Sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo por entidades legales y el procedimiento simplificado para realizar transacciones en efectivo por parte de empresarios individuales y entidades pequeñas empresas".

Las órdenes de recibo y gastos en efectivo (formularios No. KO-1 y No. KO-2), anuncios de contribuciones en efectivo (formulario 0402001) se redactan de acuerdo con formularios unificados estándar. Las órdenes en efectivo se pueden emitir tanto en rublos como en cualquier moneda extranjera. Al contabilizar documentos se generan registros contables, los cuales se reflejan en el Diario de Operaciones de la cuenta "Caja" No. 1 (f. 0504071).

Las órdenes en efectivo también se pueden emitir utilizando documentos monetarios. Al generar órdenes de efectivo basadas en documentos monetarios, se sobreimprimen "Stock". Los movimientos de documentos monetarios se registran en cuentas contables.

"1C: Contabilidad de una institución pública 8" garantiza el mantenimiento del Diario de registro de órdenes de recibos y gastos" (formulario No. KO-3) y el Libro de Caja en el formulario No. 0504514.

La formación del libro de caja se realiza mediante efectivo y documentos monetarios. Hay dos formas de mantener un libro de caja:

• formación de un libro de caja unificado (f. 0504514) para efectivo y documentos monetarios con una única numeración secuencial de hojas ordinarias del libro de caja y hojas con la marca (sello) “Stock”;
• formación de un libro de caja separado según el modelo 0504510 "Fondo del libro de caja" para transacciones con documentos monetarios.

Las peculiaridades de la circulación de efectivo se tienen en cuenta al realizar pagos a través del Tesoro Federal, incluidas las peculiaridades de realizar operaciones para proporcionar efectivo a los destinatarios de fondos presupuestarios, a los no participantes en el proceso presupuestario y a los departamentos autorizados que utilizan tarjetas.

Es posible completar una Solicitud para recibir talonarios de cheques en efectivo del Tesoro Federal (formulario 0531242), Solicitud para recibir efectivo transferido a una tarjeta (modelo 0531243) (Apéndice No. 2, 3 de las Reglas para el suministro de efectivo a organizaciones cuyas cuentas personales abiertas en los órganos territoriales del Tesoro Federal, autoridades financieras de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia (municipios), aprobadas por Orden del Tesoro de Rusia de fecha 30 de junio de 2014 No. 10n, y reflejadas en las cuentas de transacciones al utilizar la cuenta No. 40116 “Fondos para pagos en efectivo a organizaciones”.

Es posible obtener información sobre los flujos de efectivo para cualquier período en el contexto de instituciones, fuentes y tipos de apoyo financiero para las actividades de la institución, características de clasificación de las cuentas, códigos de clasificación económica.

Se prevén disposiciones para la formación de listas de inventario (declaraciones coincidentes) f. 0504086 y el Informe de Inventario de Efectivo en el formulario No. INV-15 y documentando los resultados del inventario de efectivo y documentos monetarios. Sobre la base de documentos que registran la discrepancia entre los datos reales y los datos contables, puede ingresar documentos entrantes (para capitalizar excedentes y documentos de gastos) para registrar faltantes.

El programa apoya el uso de equipos de caja registradora al realizar transacciones en efectivo.

Contabilización de activos no financieros

La contabilidad de los activos no financieros se realiza según nomenclatura, artículos de inventario, personas financieramente responsables y lugares de almacenamiento.

El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" implementa todas las características de la contabilidad de activos no financieros (NFA): cálculo preliminar del valor real en la cuenta 010600000 "Inversiones en activos no financieros", cálculo de depreciación en función del costo de el activo fijo, su finalidad y período de uso.

Además de la contabilidad individual, se implementó la contabilidad grupal de objetos de inventario con la formación de tarjetas de inventario para la contabilidad grupal de activos fijos (modelo 0504032), actos de aceptación y transferencia de objetos de activos no financieros (modelo 0504101), cancelación de Objetos de activos no financieros (excepto vehículos) (modelo 0504104).

Se apoya el almacenamiento de la información necesaria para ingresar información en el registro de propiedad federal (Decreto Gubernamental No. 447 del 16 de julio de 2007).

Las características adicionales definidas por el usuario de los objetos de activos fijos se almacenan y reflejan en tarjetas de inventario, por ejemplo:

• apodo, color de animales;
• superficie del local, número de plantas de los edificios, etc.

La contabilidad se lleva a cabo para los metales preciosos incluidos en activos fijos, materiales y equipos.

Al poner en funcionamiento activos fijos (activos intangibles), puede cancelar activos fijos por valor de hasta 3000 rublos como gastos. inclusive (excepto los activos fijos que no se cancelan al momento de la puesta en servicio, por ejemplo, las colecciones de la biblioteca) o cobrar una depreciación del 100% por los activos fijos que cuesten más de 3000 rublos. hasta 40.000 rublos. inclusivo.

Para activos fijos e intangibles por valor de más de 40.000 rublos. La depreciación se calcula mensualmente, tanto en contabilidad como en contabilidad fiscal, utilizando documentos reglamentarios.

Se prevén, entre otras cosas, operaciones tales como suministro centralizado, transferencia intradepartamental, recepción del fundador, producción interna, reconstrucción (modernización) y venta de activos no financieros excedentes.

Registro automatizado de devoluciones de materiales al proveedor y del comprador, generación de un Certificado de Aceptación de materiales (activos materiales) en el modelo 0504220 para documentar reclamos a proveedores en caso de escasez de activos no financieros al momento de su aceptación.

Se prevé mantener listas de comisiones permanentes -de inventario, de recepción y enajenación de activos no fiscales, etc.- que se reflejarán en los actos de aceptación, transferencia, cancelación de activos no fiscales, en listas de inventario, etc.

Prevé la elaboración de acuerdos sobre responsabilidad individual y colectiva.

Con base en los documentos al recibir NFA, se ingresan documentos del tipo “Factura recibida” para registrar la factura del proveedor con el fin de crear un Libro de Compras.

El movimiento de activos no financieros se refleja en el Diario de operaciones de enajenación y transferencia de activos no financieros No. 7 (f. 0504071), el Estado de facturación de activos no financieros (f. 0504035), Tarjetas de cuantitativos. y contabilidad total de bienes materiales (0504041) y otros registros contables.

El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" prevé la formación de listas de inventario (hojas coincidentes) y el registro de los resultados del inventario utilizando documentos especializados. Esto le permite almacenar en el programa toda la información sobre los inventarios completados. Sobre la base de documentos que registran la discrepancia entre los datos reales y los datos contables, puede ingresar documentos entrantes (para capitalizar excedentes y documentos de gastos) para registrar faltantes.

Se ha implementado la posibilidad de utilizar terminales de recopilación de datos al realizar y documentar los resultados de un inventario de activos fijos.

También se han automatizado las operaciones de movimiento de activos no financieros registrados en cuentas fuera de balance. La recepción, el movimiento interno y la cancelación de dichos objetos se registran mediante formularios estandarizados, se realiza un inventario y se forman registros contables.

Implementé contabilidad e inventario de formularios de informes estrictos por números y series.

Subsistema " Contabilidad de alimentos " le permite mantener listas de productos alimenticios, productos semiacabados y platos elaborados a partir de ellos, listas de varios menús diarios para diferentes tablas dietéticas, categorías de personas satisfechas, etc. Se proporciona lo siguiente:

• registro diario de categorías de beneficiarios y su número en la institución;
• elaboración de requisitos del menú diario;
• reflejo de la recepción de productos alimenticios por parte de proveedores y base de cálculos;
• cancelar productos alimenticios de acuerdo con los requisitos del menú, procesar la devolución de productos no utilizados de producción.

Se llevan registros de cancelaciones de productos alimenticios por categorías de beneficiarios, fuentes y tipos de apoyo financiero para las actividades de la institución.

Se prevé la formación de una Hoja Acumulada para el recibo de productos alimenticios (modelo 0504037), una Hoja Acumulada para el consumo de productos alimenticios (modelo 0504038), un Informe sobre el consumo de productos alimenticios por categorías de quienes reciben alimentos, un Informe sobre el costo de los alimentos para las categorías de personas que reciben alimentos durante el período, un Informe sobre la recepción de productos alimenticios por parte de los proveedores.

Subsistema " contabilidad de producción " permite:

• mantener una lista de productos terminados;
• establecer varios tipos de precios para la gama de productos;
• reflejar operaciones para generar costos de producción;
• reflejar la producción - capitalización de productos terminados de la cuenta de producción principal 109,61 a la cuenta 105,00 "Materiales";
• realizar un inventario de los trabajos en curso;
• cerrar cuentas de producción: distribuir los costos de producción general (109,71) y de negocios generales (109,81) a los costos directos de producción (109,61) en el contexto de los artículos para los cuales los costos se recaudaron en la cuenta de producción principal (109,61) durante el mes; ajuste de la facturación de productos terminados generados durante el mes a precios planificados al costo real, calculado con base en los resultados de las operaciones de producción del mes, y de acuerdo con los saldos de los trabajos en curso;
• reflejar las operaciones de producción y producción en las cuentas fiscales.

Se admite el cálculo del coste de la producción multiproceso; operaciones de montaje; operaciones de corte.

La información sobre la composición y el monto de los costos que formaron el costo real de los productos se puede obtener en el informe "Referencia de cálculo "Cálculo de costos". Información sobre el costo real y planificado de los productos fabricados, los saldos del trabajo en curso y las desviaciones de los indicadores de costos estándar. se puede obtener en el informe "Referencia - cálculo de "Costo del producto". También se proporciona para obtener información sobre la distribución de los costos indirectos de los productos manufacturados para cada partida de costo.

Contabilización de liquidaciones con proveedores y contratistas.

Los acuerdos con proveedores y contratistas se tienen en cuenta en el contexto de los contratos (base de los acuerdos).

Las características de la contabilidad de las liquidaciones con proveedores y contratistas se tienen en cuenta según el orden de las liquidaciones: pago anticipado o entrega anticipada de bienes, obras y servicios. Se proporciona compensación automática de anticipos, registro de facturas de proveedores y mantenimiento del Libro de Compras.

Para las liquidaciones con contrapartes se genera un Diario de transacciones con liquidaciones con proveedores y contratistas No. 4 (f. 0504071) y otros informes. Se prevé generar actas de conciliación de liquidaciones con las contrapartes y realizar un inventario de liquidaciones.

Directamente desde el programa, puede consultar el TIN y KPP de las contrapartes a través del servicio web del Servicio de Impuestos Federales, y también completar automáticamente los datos de las contrapartes según su TIN.

Contabilización de salarios, becas y asignaciones.

Los datos sobre nómina, becas y asignaciones se pueden ingresar al programa mediante operaciones estándar configuradas en el documento "Reflejo de salarios en contabilidad" o descargarlos del programa "1C: Salarios y personal de una institución presupuestaria".

Los cálculos de salarios, becas y subsidios se reflejan en el informe "Diario de transacciones de liquidación de salarios nº 6". La información sobre liquidaciones se puede obtener del registro contable Tarjeta de contabilidad de fondos y liquidaciones (f. 0504051), el informe "Balance de cuenta".

Contabilización de liquidaciones con personas responsables.

La contabilidad analítica de las liquidaciones con los responsables se lleva a cabo para cada responsable en el contexto de los anticipos que se les han emitido y los tipos de liquidaciones (liquidaciones por fondos emitidos, liquidaciones por documentos monetarios recibidos). En este caso, un anticipo emitido a una persona responsable se puede cerrar con varios informes anticipados.

Todos los acuerdos con personas responsables se documentan utilizando los documentos apropiados. Se prevé la preparación de una solicitud para la emisión de un monto contable, el registro de un informe anticipado presentado al departamento de contabilidad, la ejecución de un informe anticipado (f. 0504505) sobre la base de los documentos de respaldo presentados.

Se prevé el registro de datos de inventario de liquidaciones con personas responsables, la formación de una lista de inventario de liquidaciones con compradores, proveedores y otros deudores y acreedores (f. 0504089).

Se proporciona un poder para la recepción de artículos de inventario en el formulario unificado No. M-2.

Los registros contables para liquidaciones con responsables - Diario de transacciones con responsables No. 3 (f. 0504071), Tarjeta de contabilidad de fondos y liquidaciones (f. 0504051) se forman como formularios de salida utilizando informes del mismo nombre. La información sobre acuerdos mutuos con responsables también se puede obtener en el informe “Acuerdos con responsables”.

Contabilización de liquidaciones con compradores y clientes.

El programa automatiza las operaciones de acumulación de cuentas por cobrar por servicios prestados por la institución en las actividades principales y comerciales, incluida la provisión de propiedades para alquiler, acuerdos con los padres para el mantenimiento de los niños en una institución de cuidado infantil y para educación adicional.

Se llevan registros del trabajo realizado por la institución (trabajos de investigación y desarrollo). El trabajo puede ser de varias etapas. Se prevé la ejecución de Actas de Recepción de Obra, tanto para cada etapa como al finalizar la obra en su conjunto.

Se implementó el registro de facturas y la generación automática del Libro de Ventas de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación de Rusia y las Reglas para completar (mantener) los documentos utilizados en los cálculos del impuesto al valor agregado (aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 26 de diciembre de 2011 No. 1137).

Prevé la emisión de facturas de pago, la cancelación automática de los costos directos y generales de los servicios (trabajo) al resultado financiero actual.

Las operaciones de compensación de anticipos recibidos están totalmente automatizadas.

Los registros contables para liquidaciones con deudores - Registro de transacciones con deudores sobre ingresos No. 5, Tarjeta para contabilidad de fondos y liquidaciones (f. 0504051) - se forman como formularios de salida utilizando informes del mismo nombre. Se prevé generar actas de conciliación de liquidaciones con las contrapartes y realizar un inventario de liquidaciones.

contabilidad del IVA

El programa mantiene registros del IVA tanto para el contribuyente como para el agente fiscal. Las operaciones se soportan a una tasa del 0%, contabilizando el IVA los trabajos de construcción e instalación realizados para consumo personal de forma económica, de conformidad con el Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Contabilización separada de los montos del IVA cobrados al contribuyente por bienes (obras, servicios), incluidos activos fijos y activos intangibles, derechos de propiedad utilizados para realizar transacciones no sujetas al impuesto al valor agregado de conformidad con el inciso 4 del art. 170 capítulos. 21 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Se puede emitir una factura para un documento de recibo o para varios documentos de recibo para múltiples entregas de un proveedor durante el día o el mes.

Se proporciona el registro automático de facturas por anticipos recibidos durante un período determinado.

El Libro de ventas, el Libro de compras y el Registro de facturas recibidas y emitidas se generan automáticamente de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación de Rusia y las Reglas para completar (mantener) los documentos utilizados en los cálculos del impuesto al valor agregado (aprobados por el Decreto de del Gobierno de la Federación de Rusia del 26 de diciembre de 2011 N 1137) . Se implementó la formación de hojas adicionales del Libro de Compras y del Libro de Ventas y se tuvieron en cuenta las características de reflejar facturas de ajuste y corrección.

Servicio "Conciliación de datos contables del IVA". El servicio le permite, sin salir del programa, solicitar, recibir de contrapartes, transferir a contrapartes y verificar datos de factura para el período seleccionado.

Contabilidad fiscal del impuesto sobre la renta sobre actividades generadoras de ingresos de acuerdo con el Cap. 25 Código Fiscal de la Federación de Rusia

El programa implementa la contabilidad fiscal de acuerdo con el Capítulo. 25 Código Fiscal de la Federación de Rusia.

Al implementar la metodología para mantener la contabilidad tributaria en "1C: Contabilidad de una institución pública 8", se aplicaron 10 años de experiencia en la automatización de la contabilidad tributaria en "1C: Contabilidad", se implementó el mismo plan de cuentas y registros contables tributarios que en la configuración estándar del programa "1C: Contabilidad". Al mismo tiempo, para las cuentas de contabilidad tributaria se ha establecido el cumplimiento de las cuentas del Plan Unificado de Cuentas. Esto le permite utilizar los mismos documentos para la contabilidad fiscal de ingresos y gastos que para la contabilidad. Para ello se finalizaron más de 50 documentos que conforman los puestos.

La metodología contable implementada en "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" implica mantener la contabilidad fiscal en paralelo con la contabilidad. Las transacciones comerciales para actividades generadoras de ingresos (KFO = 2) se reflejan simultáneamente tanto en la contabilidad como en la contabilidad fiscal. Para reflejar una transacción que genera ingresos o gastos en la contabilidad fiscal, la mayoría de los documentos no requieren datos adicionales. En algunos documentos, es necesario completar adicionalmente los datos contables fiscales, por ejemplo, la partida de otros gastos. A efectos contables y fiscales, está permitido utilizar métodos independientes para calcular la depreciación, etc.

La contabilidad fiscal también prevé el reflejo de ingresos y gastos no operativos.

Se han automatizado las operaciones de contabilidad tributaria de rutina, como la cancelación de pérdidas de años anteriores, el cálculo de la base del impuesto sobre la renta y los montos del impuesto sobre la renta y el cierre de cuentas tributarias al final del año.

Para ingresar transacciones de contabilidad tributaria de rutina, puede utilizar el Asistente de cierre de período, que incluye transacciones de contabilidad tributaria de rutina.

Para configurar los parámetros de contabilidad tributaria de acuerdo con la política contable de la institución e ingresar datos iniciales, se proporciona el Asistente “Ingreso de datos contables tributarios iniciales”. Con él podrás:

• establecer la fecha de inicio de la contabilidad fiscal en el programa;
• realice la configuración de contabilidad fiscal necesaria:
  • establecer el procedimiento para la distribución de los costos generales de producción y económicos generales, el procedimiento para clasificar los gastos en la contabilidad tributaria como directos;
  • configurar una contabilidad separada de ingresos y gastos para transacciones con diferentes procedimientos tributarios;
• ingresar los saldos entrantes en las cuentas de impuestos.

El programa proporciona la finalización automática de una declaración de impuestos para el impuesto sobre la renta empresarial basada en datos de contabilidad fiscal. La declaración preparada puede descargarse para enviarse a través de canales de telecomunicaciones o imprimirse en un formulario legible por máquina.

Informes

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" contiene un conjunto de informes estándar y especializados, registros contables y informes regulados: presupuestarios, contables, estadísticos y fiscales.

Los informes estándar y especializados ofrecen amplias oportunidades para agrupar, seleccionar, ordenar datos, formatear, etc., le permiten obtener rápidamente los registros contables necesarios y presentar la información contable en una forma conveniente para el análisis.

Casi todos los estados contables necesarios se generan automáticamente en función de las transacciones comerciales ingresadas durante el período del informe. Los informes preparados se pueden verificar para determinar la interconexión de indicadores; se puede realizar un control intraformulario e interformulario.

Los formularios electrónicos para la presentación de informes estadísticos y fiscales se pueden cumplimentar manualmente, total o parcialmente, con el posterior recálculo de los indicadores finales. Al generar informes, los indicadores se verifican y vinculan (control intraformulario e interformulario).

Los informes preparados para imprimir se dividen automáticamente en páginas.

En cualquier informe para el que se proporciona autocompletado, puede obtener un desglose del monto de cualquier indicador, es decir, puede llegar secuencialmente al documento principal, cuyo monto está integrado en el monto del indicador (por ejemplo, una partida del balance).

Los formularios de registros contables, informes contables, fiscales y estadísticos incluidos en el programa "1C: Contabilidad de una institución estatal 8" corresponden a los formularios estándar desarrollados por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia, el Servicio Federal de Impuestos, el Estado Federal. Servicio de Estadística y otros departamentos.

Informes presupuestarios y contables.

El conjunto de estados financieros incluye formularios de acuerdo con las órdenes del Ministerio de Finanzas de Rusia.

• de 28 de diciembre de 2010 No. 191n “Sobre la aprobación de las Instrucciones sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de informes anuales, trimestrales y mensuales sobre la ejecución de los presupuestos del sistema presupuestario de la Federación de Rusia”;
• de 25 de marzo de 2011 No. 33n “Sobre la aprobación del Instructivo sobre el procedimiento para la elaboración y presentación de estados financieros anuales y trimestrales de las instituciones presupuestarias y autónomas estatales (municipales)”, etc.

Los informes se pueden recibir tanto en papel como en soporte electrónico. En el futuro, para obtener informes consolidados, la información se puede descargar en los programas "1C: Conjunto de informes", "1C: Informes presupuestarios", en formatos "1C" o en formatos del Tesoro Federal.

Cada hecho de la carga de informes está documentado. Sólo se pueden cargar informes preparados y aprobados que hayan pasado la verificación de conciliación de indicadores.

Se proporciona un conjunto estándar de índices de control como parte del conjunto de estados financieros. Es posible modificar reglas de verificación y relaciones de control existentes, así como crear nuevas reglas de verificación y relaciones de control en modo usuario.

declaración de impuestos

Se admiten varias tecnologías de declaración de impuestos:

• preparación de un formulario de impresión "normal";
• preparación de formularios legibles por máquina utilizando un código de barras bidimensional del estándar PDF417;
• cargar electrónicamente en medios magnéticos;
• transmisión en formato electrónico a través de canales de comunicación;
• presentación de informes fiscales:
  • intercambio de documentos informales (solicitudes, cartas, etc.), tanto de la autoridad fiscal al contribuyente como del contribuyente a la autoridad fiscal;
  • solicitudes de servicios de información;
  • certificado sobre el estado de los acuerdos con el presupuesto;
  • extraer transacciones de la tarjeta "Cálculo con presupuesto";
  • lista de informes de impuestos;
  • Acto de reconciliación;
  • certificado de cumplimiento de obligaciones de pago de impuestos.

Se incluye un mecanismo para la presentación de declaraciones tributarias a través de canales de telecomunicaciones mediante firma digital electrónica. El mecanismo le permite enviar informes fiscales directamente desde el programa al servidor de un operador de telecomunicaciones especializado.

Se ha incluido un mecanismo para la presentación de informes en el Formulario-4 del FSS de la Federación de Rusia en formato electrónico con firma digital electrónica. El mecanismo le permite directamente desde la configuración realizar todas las acciones para transferir el informe en el Formulario-4 del FSS de la Federación de Rusia al portal del FSS de la Federación de Rusia utilizando la tecnología aprobada por Orden del FSS de la Federación de Rusia. de fecha 12 de febrero de 2010 No. 19.

Se ha incluido un mecanismo para el intercambio de documentos en formato electrónico a través de canales de telecomunicaciones entre asegurados y órganos territoriales del Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia mediante firma digital electrónica en formato de mensaje de transporte unificado, aprobado por orden de la Junta de Pensiones. Fondo de la Federación de Rusia de 11 de octubre de 2007 No. 190r.

Se proporciona autocompletar para los siguientes formularios:

• declaración de IVA;
• declaración de impuestos sobre la renta;
• declaración según el sistema tributario simplificado;
• declaración de impuesto predial;
• declaración de impuestos de transporte;
• declaración del impuesto territorial.

Las declaraciones de impuestos se completan sobre la base de los datos reflejados en las cuentas contables, así como de los datos previamente ingresados ​​en los registros de información sobre objetos inmobiliarios.

Integración con GIS GMP y sistemas regionales.

El programa prevé la interacción con el sistema de información estatal sobre pagos estatales y municipales (GIS GMP) y los sistemas regionales, por ejemplo, con el sistema de información para el registro de cargos y pagos de la ciudad de Moscú IS RNIP, con el sistema de información de Yamalo -El Okrug autónomo de Nenets IS UNP, etc.

El subsistema "Interacción con GIS GMP/IS RNIP/IS UNP" prevé:

• con respecto a la interacción con GIS GMP:

De acuerdo con la cláusula 2.18 del Procedimiento para la interacción de información de los Participantes con el operador GIS GMP (Orden del Tesoro de Rusia de 30 de noviembre de 2012 No. 19n), en adelante denominado Procedimiento No. 19n, administradores de acumulación (administradores jefes de acumulación) están obligados a enviar al GIS GMP información sobre acumulaciones, cambios en acumulaciones y su cancelación. Desde GIS GMP, los administradores de acumulación (administradores jefes de acumulación) reciben información sobre los pagos completados.

De acuerdo con la cláusula 2.26 de la Orden No. 19n, la interacción de los administradores de acumulación (AN) con el GIS GMP es posible tanto a través del administrador principal de acumulación (CAN) - al registrar en el GIS GMP al administrador principal de acumulación con una lista de administradores de acumulación quién interactuará con GIS GMP a través de GAN, y de forma independiente, al registrar un AN en GIS GMP como administrador de acumulación. El programa implementa ambos esquemas de interacción con el GIS GMP.

El subsistema integrado en el programa de interacción con el GIS GMP de acuerdo con el Procedimiento No. 19n prevé:

• Exportación de información sobre cargos por servicios gubernamentales prestados. servicios (cargos tanto propios como subordinados);
• importación de información sobre el pago realizado por el pagador (tanto para él como para sus subordinados);
• generar una solicitud al sistema para recibir información sobre pagos (tanto devengos como anticipos);
• uso de firma electrónica al intercambiar documentos con GIS GMP;
• reconocimiento de pagos distribuidos con devengo en el GIS GMP por iniciativa de la Academia de Ciencias.
• en cuanto a la interacción con los sistemas regionales:
  • exportación del catálogo de servicios prestados;
  • Exportación de información sobre cargos por servicios gubernamentales prestados. servicios;
  • importación de información sobre los pagos realizados por el pagador (tanto devengos como anticipos);
  • uso de firma electrónica (ES) al intercambiar documentos con sistemas regionales;
  • reconocimiento de pagos distribuidos con acumulación a sistemas regionales por iniciativa del proveedor del servicio.

Integración con ASUFI

El programa prevé el intercambio electrónico con el servicio del Sistema Automatizado de Contabilidad de la Propiedad Federal (ASUFI).
El subsistema está diseñado para registrar información sobre objetos de propiedad con el fin de proporcionar información al organismo de administración de propiedad estatal (municipal).
El subsistema proporciona:

• establecer la estructura de los datos almacenados, en función de los requisitos del organismo de gestión de la propiedad;
• creación de formularios impresos de tarjetas de información de propiedad;
• ingresar y almacenar información sobre objetos de propiedad;
• imprimir información sobre objetos de propiedad;
• intercambio de información sobre objetos inmobiliarios con sistemas automatizados de contabilidad inmobiliaria (ASUFI).

La entrega incluye configuraciones para mantener información sobre objetos de propiedad en el Registro de Propiedad Federal de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de julio de 2007 No. 447 "Sobre la mejora de la contabilidad de la propiedad federal" (modificado el 30 de enero , 2013 N67).

El intercambio se realiza mediante formatos ASUFI, que se suministran junto con la actualización de la configuración.

Capacidades de servicio

Asistente inicial

El Asistente de inicio lo ayudará a completar información sobre la institución en la secuencia requerida y establecer los parámetros contables básicos necesarios para comenzar a trabajar con el programa.

El uso del Asistente de inicio reducirá significativamente la probabilidad de errores al ingresar información relacionada y facilitará el comienzo de trabajar con el programa.

Control y eliminación de situaciones de error.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona medios avanzados para monitorear el trabajo del usuario en varias etapas del trabajo con el programa:

• control de la exactitud e integridad de los datos ingresados;
• control de saldos al cancelar (mover) activos materiales;
• control de la exactitud de las transacciones ingresadas (registros contables);
• control de entrada y edición de documentos y operaciones;
• control de modificación y eliminación de documentos ingresados ​​antes de la fecha de prohibición de edición;
• control de la integridad y coherencia de la información al eliminar datos.

El programa proporciona una lista de transacciones financieras y económicas documentadas (directorio "Tipos de transacciones") - alrededor de 1000 transacciones. El jefe de contabilidad puede desactivar operaciones que no se utilizan en la institución con el fin de reducir la lista de operaciones al momento de seleccionar documentos, evitando asientos contables erróneos.

Se utiliza un mecanismo tecnológico unificado para filtrar los valores de los detalles del documento. La cumplimentación de los detalles del documento se automatiza según la configuración:

• estructuras del plan de cuentas de trabajo;
• directorio "Tipos de operaciones";
• registro de información "Correspondencia de cuentas analíticas de KEK";
• algoritmos para la operación de documentos.

Todo esto le permite reducir la cantidad de datos ingresados, reducir los errores de entrada y proteger la información de acciones incorrectas involuntarias del usuario.

Cargando clasificadores y tipos de cambio.

El programa permite descargar libros de referencia y clasificadores:

• clasificadores de presupuesto;
• Clasificador BIK (directorio de códigos de identificación bancaria de los participantes en el pago en el territorio de la Federación de Rusia);
• clasificadores de direcciones del Servicio de Impuestos Federales;
• tipos de cambio del sitio web de RBC.

Comprobación de los datos de las contrapartes.

El programa implementa la verificación del TIN y KPP de las contrapartes según el Registro Estatal Unificado de Contribuyentes (USRN) a través de Internet utilizando el servicio web del Servicio de Impuestos Federales "Verificación de detalles de las contrapartes", además de completar automáticamente los detalles de las contrapartes según el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas y Empresarios Individuales (USRLE y Registro Estatal Unificado de Empresarios) según el valor del TIN.

Asistente de Cierre de Período

El Asistente de Cierre de Período genera una lista de operaciones de rutina que deben realizarse para cerrar períodos contables (mes, trimestre, año), la secuencia de su ejecución, así como su estado (completado o no).

Si la operación no se completa, el asistente le pedirá que la ingrese.

Análisis tecnológico de la contabilidad.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" contiene herramientas para verificar automáticamente el estado actual de la contabilidad con el fin de identificar errores técnicos contables que conducen a errores en la presentación de informes.

Le permite realizar tanto una verificación aleatoria en áreas individuales como una verificación integral en todas las áreas posibles. Entre otras cosas, puede comprobar rápidamente la presencia de saldos negativos en las cuentas, identificar correspondencia que no concuerde con la correspondencia correcta de la cuenta, comprobar el exceso de aceptación de obligaciones sobre las LBO (asignaciones) informadas, asignaciones estimadas (planificadas) aprobadas, etc. .

Con base en los resultados de la verificación se genera un registro de errores, directamente en las líneas con errores identificados, puede ir al asiento contable erróneo y corregirlo.

El intercambio de datos

La solución estándar implementa el intercambio de datos con otros programas y sistemas, permitiendo la carga y descarga de directorios y documentos, incluido el intercambio de información sobre documentos de liquidación con sistemas de tesorería, instituciones del Banco Central de la Federación de Rusia y organizaciones de crédito.

Intercambio de datos implementado con el programa.

Búsqueda de datos

La configuración implementa la búsqueda de texto completo según los datos de la base de información. Puedes buscar usando varias palabras, usando operadores de búsqueda o usando una frase exacta.

Controlar el acceso a las credenciales

Se ha implementado la capacidad de imponer restricciones al acceso a las credenciales de individuos y/o instituciones. Un usuario con derechos de acceso limitados no tiene la oportunidad no solo de cambiar de ninguna manera, sino incluso de leer datos que están cerrados para él.

Uso de equipos comerciales.

"1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" admite el trabajo con cajas registradoras: cajas registradoras en línea y registradores fiscales, terminales de adquisición, terminales de recopilación de datos y lectores de códigos de barras. El "Asistente de conexión de equipos comerciales" incorporado le permite conectarse, configurar y comenzar a utilizar rápidamente el equipo especificado.

Trabajar con bases de información distribuida.

Se prevé el trabajo con bases de información distribuidas y se implementa un mecanismo para el intercambio automático de datos entre bases de información.

Soporte al usuario en línea

Los usuarios del programa "1C: Contabilidad de Instituciones Públicas 8" pueden directamente, cuando trabajan con el programa, preparar y enviar opiniones a la empresa 1C sobre el uso del programa, ponerse en contacto con el departamento de soporte técnico, así como recibir y ver respuestas de el departamento de soporte técnico. Los usuarios también pueden participar en una encuesta de usuarios del programa realizada por 1C para estudiar los problemas que surgen durante el funcionamiento.

El soporte de Internet le permite recibir rápidamente actualizaciones de la plataforma, configuraciones estándar, informes regulados y diversa información tecnológica necesaria para mantener registros en el programa desde el sitio web de soporte al usuario.

Actualización automática de la configuración

La configuración incluye el Asistente de actualización de configuración, que le permite obtener información sobre las últimas actualizaciones publicadas en el sitio de soporte al usuario en Internet e instalar automáticamente las actualizaciones detectadas. Si ya se recibió un archivo de actualización, el asistente le permite actualizar utilizando un archivo de entrega de actualización (.cfu) o un archivo de entrega de configuración (.cf) desde cualquier directorio local o de red.

Compartiendo con el programa "1C: Salarios y personal de una institución gubernamental 8"

El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se puede utilizar junto con el programa "1C: Salarios y personal de instituciones gubernamentales 8". Para ello, se ha implementado un intercambio bidireccional de datos sobre los importes a pagar y sobre el reflejo en la contabilidad de los importes devengados y retenidos, incluidos los impuestos.

Seguridad de datos

En el programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" en comparación con la versión anterior, se ha logrado una seguridad de datos significativamente mayor mediante el uso de funciones desarrolladas para delimitar los derechos de acceso a los datos.

Ventajas de utilizar la plataforma 1C:Enterprise 8

Las soluciones de aplicaciones desarrolladas en la plataforma " " se distinguen por una interfaz ergonómica, herramientas desarrolladas para construir informes económicos y analíticos, capacidades fundamentalmente nuevas para analizar y recuperar información, alta escalabilidad y rendimiento, enfoques modernos de integración y facilidad de administración del sistema. Todo esto lleva las soluciones para instituciones estatales y municipales a un nuevo nivel de automatización.

"1C:Enterprise 8" admite el trabajo con varios DBMS: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database y el sistema de gestión de bases de datos de archivos.

El servidor 1C:Enterprise 8 puede funcionar tanto en entornos MS Windows como Linux. Esto brinda opciones al implementar la arquitectura en la que se ejecutará el sistema y la capacidad de utilizar software de código abierto para ejecutar el servidor y la base de datos.

La plataforma 1C:Enterprise 8.2z está certificada por el Servicio Federal de Control Técnico y de Exportaciones (FSTEC) por el cumplimiento de los requisitos de protección contra el acceso no autorizado a la información - clase de seguridad 5, y por el nivel de control sobre la ausencia de capacidades no declaradas. - nivel de control 4.

Se ha confirmado la posibilidad de utilizar la plataforma 1C:Enterprise 8.2 para proteger la información en los sistemas de información de datos personales hasta la clase 1 inclusive.

Interfaz de usuario ergonómica

El nuevo diseño de interfaz moderno facilita el aprendizaje de soluciones de aplicaciones para principiantes y de alta velocidad para usuarios experimentados:

• aceleración significativa de la entrada masiva de información gracias a la función de entrada de línea y al uso eficiente del teclado;
• herramientas convenientes para trabajar con grandes listas dinámicas:
  • controlar la visibilidad y el orden de las columnas,
  • configurar la selección y clasificación,
  • imprimir listas;
• uso máximo del espacio disponible en la pantalla para mostrar información,
• mecanismo de estilo de diseño.

Configuración

La configuración estándar "Contabilidad de una agencia gubernamental" implementa los esquemas de contabilidad más comunes y puede usarse en la mayoría de las agencias gubernamentales. Para reflejar las características contables específicas de una institución en particular, se puede cambiar la configuración estándar. El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" tiene un modo de inicio "Configurador", que proporciona:

• configurar el sistema para varios tipos de contabilidad,
• implementación de cualquier metodología contable,
• organización de directorios y documentos de estructura arbitraria,
• personalizar la apariencia de los formularios de entrada de información,
• personalizar el comportamiento y los algoritmos del sistema en diversas situaciones utilizando el lenguaje incorporado,
• amplias posibilidades de diseño para crear formas impresas de documentos e informes utilizando varias fuentes, marcos, colores, dibujos,
• la capacidad de presentar visualmente información en forma de diagramas,
• cambios rápidos de configuración utilizando herramientas de desarrollo visual,
• capacidad de realizar un seguimiento de las métricas de rendimiento en tiempo real.

Escalabilidad

El sistema 1C:Enterprise 8 proporciona escalabilidad de soluciones de aplicaciones, desde las más simples hasta las multifuncionales. El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" se puede utilizar en las siguientes opciones:

• usuario único: para instituciones pequeñas o uso personal;
• archivo: para trabajo multiusuario, garantiza facilidad de instalación y operación;
• Versión de trabajo cliente-servidor basada en una arquitectura de tres niveles. Proporciona almacenamiento confiable y procesamiento eficiente de datos cuando una gran cantidad de usuarios trabajan simultáneamente.

Trabajar con bases de datos de información distribuidas geográficamente.

• número ilimitado de bases de datos de información que funcionan de forma autónoma,
• sincronización total o parcial de datos, se ha implementado un mecanismo para el intercambio automático de datos entre bases de datos de información,
• orden arbitrario y método de transferencia de cambios.

Integración con otros sistemas.

El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" tiene amplias oportunidades de interacción con otras aplicaciones y proporciona:

• descargar tipos de cambio de Internet,
• cargar clasificadores de direcciones,
• cargando el clasificador BIC,
• clasificadores de direcciones de carga del Servicio de Impuestos Federales,
• intercambie datos con otras aplicaciones a través de archivos de texto, archivos DBF y documentos XML.

Administración

El programa "1C: Contabilidad de instituciones públicas 8" proporciona herramientas de administración convenientes:

• un nuevo mecanismo de instalación y lanzamiento que puede simplificar significativamente la administración en los casos en que se utilizan varias versiones diferentes de la plataforma simultáneamente;
• configurar derechos de acceso de usuario basados ​​en el mecanismo de rol, asignar la interfaz de usuario y el idioma;
• establecer la división del acceso a los datos por estaciones de trabajo de los usuarios (roles);
• registro de acciones del usuario y eventos del sistema;
• la capacidad de cargar y descargar una base de información;
• Herramientas para instalar y actualizar soluciones de plataformas y aplicaciones.

Compra y actualización del programa.

Las condiciones para la adquisición del programa se especifican en el comunicado informativo N° 13500. Los precios actuales se indican en la lista de precios.

Los usuarios registrados pueden hacerlo.

Los documentos que reflejan las actividades financieras y económicas de una institución pueden formar asientos contables. Para simplificar el trabajo y automatizar este proceso, en el programa 1C: Public Institution Accounting 8 edición 2.0 existe un mecanismo para las operaciones contables (el conjunto de todas las transacciones que se generan en un documento). Este mecanismo le permite reducir los costos de tiempo. Y como la mayoría de las operaciones son de carácter masivo y son idénticas en cuanto a desplazamientos, existe todo un directorio de operaciones estándar. Hablaremos de ellos en el artículo.

Puedes encontrar el directorio:

Es un conjunto de operaciones estándar, cada una de las cuales incluye configuraciones para la formación de determinadas transacciones. Tenga en cuenta que deben pertenecer a cualquier documento:

Al crear y completar un documento en particular en el programa 1C: BGU 8 edición 2.0, preste atención a la pestaña "Transacción contable". Esta pestaña se encarga de seleccionar una operación y otros detalles adicionales. Por ejemplo, considere la formación del documento "Solicitud de gastos en efectivo":

Completemos el documento con los datos necesarios:

Y vayamos a la pestaña "Operación contable":

Esta pestaña contiene una línea para seleccionar una transacción contable del directorio de transacciones estándar:

Además, sólo se abren aquellas operaciones que pertenecen al documento actual. Aquellas operaciones que están marcadas con un punto amarillo en la lista son datos predefinidos (es decir, fueron creadas por 1C de acuerdo con las instrucciones de las agencias gubernamentales, se suministran con el programa y se actualizan periódicamente cuando surge la necesidad):

Después de seleccionar una operación, el formulario se modifica y los detalles adicionales de la operación quedan disponibles para completar:

Nuestra lista de ejemplo también contiene una operación que no está marcada con un punto amarillo. Dichas operaciones son creadas por el usuario si es necesario realizar algún ajuste en la formación de asientos contables:

Consideremos crear una operación estándar para el documento "Solicitud de gasto en efectivo". Es más conveniente hacer esto sobre la base de una operación existente, pero con ajustes realizados a petición nuestra.
Recomiendo copiar las operaciones estándar en lugar de cambiar las existentes, ya que las operaciones estándar, como toda la configuración, se actualizan periódicamente y, en caso de que una operación deje de funcionar o comience a funcionar incorrectamente, puede compararla con la operación actual de los desarrolladores de 1C y ver qué cambios se han producido.
Volvamos nuevamente al libro de referencia de operaciones típicas. En la lista de documentos encontraremos el que nos interesa:

Después de seleccionar una operación, debe copiar esta línea para cambiarla. Usemos un botón especial:

Después de hacer clic en el botón, aparece un cuadro de diálogo de confirmación:

Después de la confirmación, se abre una ventana para editar una nueva operación estándar:

Lo primero que debes hacer es cambiar el nombre, este es un punto importante, ya que en la lista de operaciones típicas deberás distinguirlas por su nombre:

Consideremos secuencialmente los detalles principales de este formulario.
1. Documento – este detalle indica la afiliación con el documento. No es recomendable editar este atributo, si necesita crear una operación estándar para otro documento, entonces es mejor copiar la operación del proveedor que pertenece a ese documento en particular. Esto se debe al hecho de que la configuración de operación a menudo está vinculada a los detalles de un documento individual y, si se modifica el documento, la operación estándar simplemente no funcionará.
2. Condición de uso: en este atributo puede especificar la condición bajo la cual se activará esta operación estándar. Se abre una ventana adicional para la configuración:

Ahora veamos las pestañas del formulario.
Pestaña Fórmulas

Esta pestaña se divide en 2 partes:
- en el lado izquierdo, en forma de árbol, se enumeran todos los campos del documento disponibles para fórmulas (aquí puede seleccionar campos; si son de tipo de referencia, los campos disponibles también se expanden en una nueva rama del árbol) ;
- el lado derecho describe fórmulas para completar los detalles de una transacción contable.
En el lado derecho también hay un atributo "Establecer bloqueo al inicio de los cálculos". Suele fijarse en aquellas operaciones que implican el cálculo de saldos. Al marcar la casilla para el período de cálculo, la base de información bloqueará los saldos necesarios para el cálculo (por ejemplo, si se calculan los saldos de activos fijos, entonces no será posible realizar transferencias, cancelaciones y otros operaciones de cambio de saldo). El cálculo suele tardar una fracción de segundo, por lo que incluso en modo multiusuario tiene muy poco impacto.

Del documento se toman dos detalles estándar: "Organización" y "Fecha", de forma predeterminada.

El siguiente atributo de este marcador es "Condición". Diseñado para asignar una condición mediante la cual se generará la operación (si los resultados de la condición son positivos). Al crear una condición, es posible utilizar funciones y procedimientos que los desarrolladores de 1C describen en el configurador.

A continuación se muestra el siguiente atributo: "Texto del mensaje en caso de error". En este campo puede escribir un mensaje de error que se mostrará al usuario si la condición de generación de la publicación es negativa.

Pestaña "Detalles adicionales"

Esta pestaña contiene detalles de la transacción que no están en el documento, pero que son necesarios para los asientos contables.
Aquí, para mayor claridad, los detalles se pueden agrupar en carpetas. Para cada atributo, se establece un atributo obligatorio (si intenta publicar un documento sin un atributo completo que tiene un atributo obligatorio establecido, el programa generará un error y la publicación no se llevará a cabo). Esta pestaña también indica el nombre de la fórmula (tenga en cuenta que el nombre se forma de acuerdo con las reglas de nomenclatura en el lenguaje 1C integrado: sin espacios, cada palabra siguiente del nombre está en mayúscula) y el tipo de atributo (qué valores Este atributo puede tomar, por ejemplo, el elemento del directorio “Características de clasificación de las cuentas”).
Esta pestaña tiene un botón "Vista previa", una herramienta conveniente para ver cómo se verá el formulario con la operación y detalles adicionales en el documento:

Los detalles adicionales en el formulario se agruparán exactamente como los agrupamos en carpetas:

El formulario también contiene detalles para configurar los derechos de acceso a esta operación (para limitar el acceso, por ejemplo, a especialistas con el rol de "Usuario"):

Después de considerar la forma del título de la operación, pasemos a las publicaciones de una operación típica:

El formulario es una lista de transacciones que se generan como resultado de una operación típica:

Accesorios "apagados" - una señal de actividad de cableado. Si especificamos un valor positivo en esta columna, el programa nunca (bajo ninguna circunstancia) generará esta publicación:

Accesorios "condicionales" - un signo de la presencia de una condición: si no hay una casilla de verificación en este atributo, la transacción siempre se generará, independientemente de las condiciones. Si está disponible, solo si la verificación de la condición es positiva (la publicación se generará si se cumple la condición):

Cada una de las publicaciones se puede considerar por separado:

En general, el formulario consta de dos partes: en el lado izquierdo, fuentes y detalles del documento para las fórmulas; a la derecha están las fórmulas mismas.
Comencemos nuestra consideración con un detalle importante: "Fuente de datos":

En este campo, debe indicar de dónde tomará el programa los datos: directamente de la parte tabular del documento (en nuestro ejemplo, esto es "Decodificación de pago" o "Detalles del documento base") o de fuentes de datos adicionales ( en nuestro ejemplo, esta es la "Tabla de liquidaciones con amortización de la deuda" o "Pago al proveedor del sistema tributario simplificado"). Me gustaría enfatizar que solo puede seleccionar una fuente de datos: por ejemplo, si se selecciona la fuente de datos "Decodificación de pagos", los detalles de fuentes adicionales no están disponibles:

También en el lado izquierdo, entre los operandos de las fórmulas, se enumeran las "Funciones de agregación" y las "Funciones generales del módulo": estas son varias opciones para calcular valores que se pueden usar si es necesario. Están representados por una lista bastante grande de los desarrolladores de 1C; después de estudiar esta lista, puede crear transacciones calculadas bastante complejas.

El siguiente operando de la lista son las macros: #ValueFilled y #ValueFilled/Abort. Macros muy útiles que ayudan a verificar la integridad de un campo en particular (por ejemplo, puede crear una condición para indicar una subcuenta en una transacción solo si está completa):

Como ya entendiste, en el lado derecho se describen directamente las fórmulas para cada componente del cableado. La contabilización se divide en detalles generales y detalles de débito y crédito. Simplemente arrastrando de izquierda a derecha, los operandos de la fuente de datos que nos interesa se transfieren a las fórmulas.
Y finalmente, me gustaría señalar que las fórmulas también utilizan una construcción estándar:

Es una condición que se indica después de la palabra de servicio “CUÁNDO”. A continuación se describen las opciones para el desarrollo de eventos: si el resultado de la condición es positivo, se utiliza la construcción después de la palabra de servicio “ENTONCES”, en caso contrario se usa la construcción después de que se utilice la palabra “ELSE”.
En este punto, la consideración de crear y cambiar operaciones estándar puede considerarse completa. Finalmente, me gustaría decir que cambiar las operaciones estándar para adaptarlas a sus necesidades simplifica enormemente la difícil tarea de la contabilidad y, habiendo dominado este mecanismo, ¡puede simplificar muchas de las tareas del contador!