Qué incentivos se incluyen en el libro de trabajo. ¿Cómo registrar correctamente un premio en un libro de trabajo y qué información se debe ingresar en esta sección? Éstas incluyen
Revista: Todo para RRHH
Año: 2011
Autor: Gushchina Inna Aleksandrovna, Eremin Vladimir Sergeevich
Tema: Documentos de recursos humanos
Categoría: ¿Tienes algún problema? Aquí está la solución
- Plantillas de documentos
- Registro de premio departamental en tarjeta personal.
Reglamento
- Código del Trabajo de la Federación de Rusia (extracto) Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo" (extracto) Orden del Ministerio de Educación y Ciencia de Rusia de 30 de junio de 2010 No. 580 "Sobre los premios departamentales del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia" (extracto)
Dígame, ¿es necesario incluir información sobre premios y menciones departamentales en el libro de trabajo de un empleado? Contamos con una prestigiosa institución educativa, que emplea profesores altamente calificados y con amplia experiencia docente. Hace algún tiempo solicitamos otorgar premios departamentales a nuestros distinguidos maestros. En una ceremonia solemne se les entregaron los Certificados de Honor del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia. Ahora no sabemos si deberíamos reflejar información sobre tales premios en sus libros de trabajo.
Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (en adelante, el Código del Trabajo de la Federación de Rusia), entre otras cosas, la información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo se ingresa en el libro de trabajo del empleado. El empleador tiene derecho a determinar de forma independiente si su empleado es digno de un ascenso o no y, en última instancia, es él quien decide si recompensa o no a un empleado en particular. Pero si se toma la decisión de recompensar al empleado, se emite una orden (instrucción) del empleador para recompensar al empleado, se debe realizar la entrada correspondiente en el libro de trabajo del empleado. Y dado que el libro de trabajo del empleado es el documento principal sobre su actividad laboral y su experiencia laboral, ingresar en él información sobre los premios por el éxito en el trabajo parece necesario y, en todos los sentidos, lógico.
Cláusula 24 de las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores (en adelante, las Reglas; aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 16 de abril de 2003 No. 225 “Sobre el trabajo libros”) especifica información sobre qué incentivos se ingresan en el libro de trabajo del empleado:
a) sobre la concesión de premios estatales, incluida la concesión de títulos honoríficos estatales, sobre la base de los decretos pertinentes y otras decisiones;
b) sobre la concesión de Certificados de Honor, la concesión de títulos y la concesión de insignias, insignias, diplomas, Certificados de Honor emitidos por los empleadores;
c) sobre otros tipos de incentivos previstos por la legislación de la Federación de Rusia, así como convenios colectivos, reglamentos laborales internos, estatutos y reglamentos disciplinarios.
Como vemos, estamos hablando no sólo de aquel tipo de incentivos que su empleador aplica a un empleado por sus méritos laborales (bonificaciones, obsequios valiosos, etc.), sino también de incentivos de mayor nivel e importancia. En particular, sobre la concesión de premios estatales a los empleados y la concesión de títulos honoríficos estatales.
DEBES SABER ESTO
El tipo específico de premio departamental otorgado a un empleado se determina teniendo en cuenta la normativa vigente sobre premios, así como el grado y naturaleza de los méritos y logros laborales del empleado.
El procedimiento para la presentación de premios estatales y la presentación de premios estatales está determinado por el Reglamento sobre premios estatales de la Federación de Rusia (aprobado por el Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 7 de septiembre de 2010 No. 1099 “Sobre medidas para mejorar el estado sistema de premios de la Federación de Rusia”).
¡IMPORTANTE!
Las medallas, certificados y títulos honoríficos otorgados a ciudadanos en nombre de determinados ministerios no tienen la categoría de premios estatales. Estos asentamientos suelen denominarse departamentales.
Junto con el Reglamento especificado, el Presidente de la Federación de Rusia aprobó los estados de las órdenes de la Federación de Rusia, las disposiciones sobre las insignias de la Federación de Rusia, las medallas de la Federación de Rusia, los títulos honoríficos de la Federación de Rusia, las descripciones de los premios estatales nombrados. Federación de Rusia y corazas para títulos honoríficos de la Federación de Rusia. Así, a nivel reglamentario se establece quién y por qué méritos pueden ser nominados para los títulos honoríficos de “Doctor de Honor de la Federación de Rusia”, “Trabajador de Salud de Honor de la Federación de Rusia”, “Trabajador de Cultura de Honor de la Federación de Rusia”. , “Maestro de honor de la Federación de Rusia” y “Empleado de honor de la educación superior de la Federación de Rusia”. Pero todo esto se aplica específicamente a los premios estatales y a los títulos honoríficos estatales.
Nuestra información
Los premios y distinciones departamentales por el trabajo concienzudo e impecable se otorgan a los empleados de empresas e instituciones de diversos sectores. Por ejemplo, se conceden diversos premios departamentales aprobados por los ministerios pertinentes a los trabajadores de los sectores social, sanitario, educativo, del transporte, del petróleo, de la construcción, de la minería, de la cultura, etc.
DEBES SABER ESTO
La decisión de iniciar una solicitud de premio departamental la toma, por regla general, el colectivo de trabajo del lugar de trabajo de la persona nominada al premio.
Cada ministerio determina su propia lista de premios departamentales, aprueba el reglamento de dichos premios y define las condiciones y el procedimiento para su presentación.
Así, el reglamento sobre el Certificado de Honor del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia fue aprobado por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia de 3 de junio de 2010 No. 580 “Sobre los premios departamentales del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia”.
El Certificado de Honor se otorga a los empleados del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia, a los empleados de las autoridades ejecutivas de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y a los gobiernos locales que llevan a cabo actividades de gestión en el campo de la educación y (o) la ciencia, a los empleados. de organizaciones educativas y científicas, independientemente de sus formas organizativas, jurídicas y de propiedad.
En esencia, dicho Certificado de Honor es una medida de estímulo departamental para los trabajadores de la enseñanza y la investigación por un trabajo concienzudo y eficaz en el sistema educativo o el éxito en las actividades científicas. En este caso, el diploma se otorga a los empleados que hayan trabajado en la organización u organismo correspondiente durante al menos cinco años.
DEBES SABER ESTO
Los premios departamentales se entregan en un ambiente ceremonial, generalmente en el lugar de trabajo del empleado.
Por lo tanto, los premios departamentales no son premios estatales y tampoco están previstos por las regulaciones locales de las organizaciones como medidas de incentivos para los empleados, pero como medidas de incentivos departamentales para el éxito en las actividades laborales, también necesariamente se tienen en cuenta en el libro de trabajo del empleado. .
En el contexto de la cláusula 24 de las Reglas sobre información sobre recompensas ingresadas en el libro de trabajo del empleado, los premios departamentales por méritos laborales se encuentran entre otros tipos de recompensas previstas por la legislación de la Federación de Rusia (en el caso del Certificado de Honor de Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia - por orden del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia de fecha 3 de junio de 2010 No. 580 “Sobre los premios departamentales del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia”).
Además, en el párrafo 6 del Reglamento sobre el Certificado de Honor del Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia, aprobado por la orden antes mencionada, se establece que en el libro de trabajo se hace una entrada sobre la concesión de dicho diploma. del adjudicatario.
Debe tenerse en cuenta que la decisión de otorgar un premio departamental (Certificado de Honor) la toma el Ministerio de Educación y Ciencia de la Federación de Rusia, y no el empleador. Y se formaliza mediante orden especial firmada por el propio ministro o viceministro.
Es sobre la base de esta orden (su original o una copia proporcionada por el empleado) que el empleador está obligado a realizar una entrada correspondiente sobre el ascenso con un premio departamental en el libro de trabajo del empleado ( Ejemplo 1).
La fecha límite para realizar dicha inscripción no está definida por la ley. Por un lado, el párrafo 10 de las Reglas establece que todas las anotaciones sobre premios realizadas por el empleador se ingresan en el libro de trabajo sobre la base de la orden (instrucción) correspondiente del empleador a más tardar una semana. Por otro lado, en el sentido de la redacción existente, resulta que este requisito de duración se aplica únicamente a aquellos incentivos al trabajo que son aplicados por el empleador, y no se aplica a los incentivos con premios estatales o departamentales. En nuestra opinión, en la situación actual, el empleador debe dejar constancia de la concesión del Certificado de Honor al empleado en un plazo razonable.
ESTO ES ÚTIL SABER
Los premios estatales de la Federación de Rusia son la forma más alta de recompensa a los ciudadanos por sus servicios en el campo de la construcción del Estado, la economía, la ciencia, la cultura, el arte y la educación, en el fortalecimiento del estado de derecho, la protección de la salud y la vida, la protección de los derechos y libertades de los ciudadanos, educación y desarrollo del deporte; por su contribución significativa a la defensa de la Patria y garantizar la seguridad del Estado; para actividades caritativas activas y otros servicios al estado.
¿Qué tipos de incentivos deben reflejarse en el informe laboral?
El registro de empleo contiene información sobre la duración del servicio, todas las etapas clave de una carrera: puestos ocupados, traslados, ascensos, despidos, despidos. La forma estándar del libro contiene una sección " Información de incentivos”, que refleja el agradecimiento brindado y los premios recibidos.
Se realiza una entrada en el libro de trabajo sobre el premio de acuerdo con las "Reglas para mantener y almacenar registros de trabajo". Están aprobados por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16.0.2003 No. 225, y las "Instrucciones para completar los documentos laborales", aprobadas por Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10.10.2003 No. .69 (en adelante referido en el artículo “Reglas” e “Instrucciones”).
De acuerdo con las “Reglas”, no todas las recompensas o incentivos, materiales o intangibles, están incluidos en el libro.
Información sobre el premio, que se ingresa en el libro de trabajo.
- sobre premios estatales y departamentales;
- sobre la concesión de títulos honoríficos estatales;
- sobre premios con certificado de honor, diploma, insignias;
- sobre bonificaciones y otros tipos de incentivos.
La información sobre los premios en el libro de trabajo no se indica si se trata de bonificaciones en efectivo previstas por el sistema de remuneración y se pagan a los empleados de forma regular.
Si a uno de los empleados se le otorga el título honorífico de “Mejor en la Profesión”, se le entrega un valioso obsequio por ello, este hecho se refleja en el informe laboral. Si hablamos de pagos de bonificaciones trimestrales o semestrales, no es necesario realizar una anotación en el libro.
Historial de empleo. Diseño del apartado sobre concesión de premio en metálico.
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Sobre la base de qué información sobre premios se ingresa en el libro de trabajo: muestra
El empleador determina de forma independiente el procedimiento para recompensar a los empleados y lo consagra en las regulaciones locales. La información sobre los premios basados en el orden de promoción se ingresa en el libro de trabajo. Si no se emitió un documento administrativo oficial, no es necesario reflejar en el libro el incentivo recibido, ya que no existe ningún motivo para ello.
El documento administrativo contiene información sobre el empleado, nombre, apellido, patronímico, cargo que ocupa, número de personal. La parte de contenido indica el tipo y motivo del incentivo y describe brevemente los logros específicos por los cuales el empleado distinguido debe ser recompensado.
El pedido se redacta en el formulario T-11 (T-11a) o en un formulario desarrollado por la organización de forma independiente. La orden se emite sobre la base de una propuesta de incentivos. Al empleado premiado se le entrega el pedido contra recibo.
La decisión de otorgar premios estatales y departamentales la toman las autoridades superiores autorizadas. La dirección de la organización en la que trabaja el empleado presenta una solicitud por escrito. Si el empleado tiene insignias, premios e incentivos, se adjuntan a la solicitud los documentos pertinentes que confirmen la presencia de dichos premios.
Cómo grabar un premio
Al recompensar a un empleado, el empleador registra la recompensa en el libro de trabajo, del cual se presentará una muestra a continuación, y en la sección VII de la tarjeta personal del formulario T-2. La información sobre incentivos se incluye en el apartado laboral “Información sobre premios”, donde se deben completar las cuatro columnas:
- indicar el número de serie del asiento realizado;
- fecha de registro en el formato día, mes, año;
- indicar el nombre de la organización empleadora y hacer una entrada directa sobre el incentivo;
- proporcione un enlace al documento base (orden, instrucción).
El ingreso deberá realizarse dentro de una semana después de la emisión de la orden del administrador. Esto se confía al responsable de personal o a un especialista autorizado designado por el director. Al realizar una entrada, la escritura debe ser clara y ordenada. Es aceptable utilizar tinta negra, violeta y azul. No se permiten abreviaturas durante el registro.
Al completar la tercera columna, utilice una redacción lacónica: " Otorgado por...», « Otorgado por...", indique el motivo de la recompensa al empleado. El nombre de la organización del empleador se ingresa completo; una versión breve del nombre, si existe, se incluye entre paréntesis. Al referirse al documento base en la cuarta columna, es necesario indicar su tipo, por ejemplo, orden, instrucción, ingresar el número de registro y la fecha de ejecución inmediata.
Respuestas de los expertos de Sistema Personnel a preguntas de la práctica
Qué errores evitar al rellenar el apartado “Información sobre premios”
La omisión más común es la ausencia total en el expediente laboral del empleado de información sobre premios, insignias y bonificaciones en efectivo irregulares. Por ejemplo, agradecimiento en el libro de trabajo, a continuación se presentará una muestra, se olvidan de agregarlo al documento del empleado. Los documentos justificativos a menudo no están preparados correctamente. Al expresar agradecimiento, no emiten un pedido a partir del cual se ingresan datos en la sección "Información sobre premios".
Entrada en el libro de trabajo sobre gratitud: muestra
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Reflejar en el informe laboral en su totalidad toda la información sobre todos los premios e incentivos recibidos durante el período de empleo no es un derecho, sino una obligación del empleador. Es especialmente importante tener en cuenta esta circunstancia cuando se trata de premios estatales y departamentales que brindan al empleado privilegios sociales y materiales:
- complemento de pension
- viajar gratis en transporte público,
- una serie de beneficios para servicios médicos, servicios públicos, etc.
Una entrada sobre el premio en el libro de trabajo también es importante para aquellos que planean encontrar un trabajo en el futuro. Al seleccionar solicitantes, muchos empleadores prestan atención a la sección del libro " Información sobre premios».
Si el registro de trabajo se ha perdido o se ha dañado irrevocablemente y no se puede restaurar, el empleador, al emitir un duplicado, debe restaurar todos los registros de incentivos sobre la base de las órdenes que sirvieron de base para ingresar la información en el libro.
A menudo, en los registros laborales se puede ver el formato incorrecto de los propios registros. Por ejemplo, el formato de la fecha indicada en la segunda columna es incorrecto y no hay ningún enlace al documento base en la cuarta columna. El uso de sellos confeccionados no podrá considerarse un error si el propio registro refleja toda la información necesaria y está certificado mediante la firma con transcripción del responsable.
Hoja de referencia: errores en el libro de trabajo.
El líder absoluto entre los errores cometidos al completar la sección "Información del premio" es ingresar información sobre el trabajo. Dicha entrada debería mostrarse si la opción de la sección anterior es correcta. A menudo, la causa de tal confusión es la falta de atención del oficial de personal. Si se encuentra algún error se debe corregir rápidamente invalidando la entrada anterior. Tales acciones se requieren por parte del oficial de personal en el párrafo 1.2 de las "Instrucciones". Hay que tener en cuenta que al corregir entradas incorrectas no se pueden utilizar líquidos correctores, tachar ni limpiar entradas incorrectas realizadas en el apartado “ Información sobre el premio».
La información sobre los premios basados en el orden de promoción se ingresa en el libro de trabajo. A la hora de cumplimentar el apartado “Información sobre incentivos” debes evitar errores. Si se descubren, RR.HH. debe asegurarse de que se corrijan lo más rápido posible.
El otro día estaba solicitando el despido de un empleado. Preparé todos los documentos y le pedí que viniera a mí para verlos y recoger el libro de trabajo. La empleada firmó todo y cuando comprobó qué anotaciones le había hecho en el libro de trabajo, se enojó. Dijo que había recibido premios trimestrales durante varios años seguidos, pero en la sección “Información sobre premios” no se decía nada sobre ellos. Intenté explicarle que no tenía que ingresar esa información, pero ella respondió que hasta que no anotara todo correctamente, no tomaría el libro de trabajo. ¿Lo que sucede? ¿Necesito anotar todas sus bonificaciones en el libro de trabajo de cada empleado? ¡¿Y mensualmente también?! ¡Simplemente no hay suficientes páginas! Ayúdame a descubrir qué hacer en tales casos.
Tus dudas son comprensibles. Realmente no hay mucho espacio en el libro de trabajo para hacer anotaciones sobre los premios de los empleados, así que averigüemos si vale la pena llenarlo con información sobre todos los bonos otorgados al empleado o no.
Entonces, como regla general, la información sobre las bonificaciones de los empleados se ingresa en una sección especial del libro de trabajo. La forma antigua del libro de trabajo contiene una sección "Información sobre premios", que contiene información sobre premios con órdenes y medallas, que confieren títulos honoríficos, y una sección "Información sobre incentivos", que registra información sobre incentivos relacionados con el trabajo en la organización. . El nuevo formulario del libro de trabajo tiene solo una sección, "Información sobre premios", que contiene información tanto sobre premios como sobre incentivos.
No hay duda de que el estímulo desempeña una especie de papel de “máquina de movimiento perpetuo”. El reconocimiento de los méritos laborales de los mejores empleados aumenta la satisfacción laboral de quien es recompensado y repercute en los demás miembros del equipo, estimulando a estos últimos a mejorar los resultados de su trabajo. Además, en la legislación, el estímulo se entiende como una forma de reconocimiento público de los éxitos alcanzados, que expresa el reconocimiento oficial de los méritos del empleado y el reconocimiento público del mismo.
Un empleador tiene varias formas de recompensar a los empleados que desempeñan concienzudamente sus deberes laborales. De acuerdo con el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, esto puede ser un anuncio de agradecimiento, la emisión de una bonificación, un obsequio valioso, un certificado de honor o una nominación para el título de mejor en la profesión. Otros tipos de incentivos laborales para los empleados están determinados por un convenio colectivo o normas laborales internas, así como por estatutos y normas disciplinarias. Por servicios laborales especiales a la sociedad y al Estado, los empleados pueden ser nominados para premios estatales (artículo 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
DEBES SABER ESTO
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene ninguna prohibición de recompensar a un empleado durante el período de acción disciplinaria.
Según su naturaleza, los tipos de incentivos se pueden dividir en materiales y morales. Las medidas de incentivo materiales incluyen:
- emitir un bono;
- recompensar con un regalo valioso, etc.
Por tanto, la concesión de un bono es un tipo de recompensa por el trabajo de un empleado.
La emisión de bonificaciones está regulada por el art. 129, 135 y 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Tras analizar estas normas, queda claro que existen dos tipos de bonificaciones.
Tipo 1. Bonificaciones pagadas además de la parte básica de las ganancias en función de indicadores y condiciones predeterminados. Estas bonificaciones son parte integrante de los sistemas de bonificación por tiempo o de salario a destajo. Su tamaño siempre depende del cumplimiento de ciertos indicadores y condiciones. Estos bonos se pagan periódicamente (mensual, trimestral, etc.) en función de los resultados del trabajo del período correspondiente y son una parte variable del salario.
Ver 2. Bonificaciones otorgadas sobre la base de la evaluación global del trabajo del empleado fuera del sistema retributivo. Son de carácter único y no están asociados a indicadores y condiciones preestablecidos. Dichos bonos incluyen bonos por lograr altos resultados en el trabajo o por participar en cualquier trabajo (desarrollo de nuevas tecnologías, programas, finalización de tareas importantes urgentes, etc.).
Para aumentar la eficacia de los incentivos morales y materiales para el trabajo, comunicar a toda la plantilla información sobre el estímulo de un empleado específico.
Ahora que hemos descubierto qué tipos de bonificaciones existen y en qué se diferencian entre sí, es hora de pasar a la pregunta principal: ¿es necesario registrar todas las bonificaciones en el libro de trabajo?
Por el momento, un libro de trabajo de la forma establecida es el documento principal sobre la actividad laboral del empleado y la duración del servicio (Parte 1 del artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, además de la información sobre el trabajo realizado, los traslados a otro trabajo permanente y el despido, también se debe ingresar en el libro de trabajo información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo.
NO OLVIDE
Haga una entrada en el libro de trabajo del empleado sobre la adjudicación según la orden correspondiente del empleador a más tardar una semana.
Sin embargo, llama la atención sobre la discrepancia entre la redacción del art. 66 y 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Sí, arte. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia exige que la información sobre las recompensas por el éxito en el trabajo se ingrese en el libro de trabajo, mientras que no se proporcionan entradas sobre otros tipos de incentivos. La mencionada discrepancia entre los conceptos de “recompensa” y “estímulo” dificulta la aplicación de la legislación laboral en la práctica de la elaboración de libros de trabajo.
Y en este sentido hay dos puntos de vista opuestos.
Opinión 1. Según el art. 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador no está obligado a ingresar información sobre todos los incentivos del empleado en el libro de trabajo, sino solo información sobre sus premios.
Opinión 2. Una interpretación más amplia del término "recompensa" sugiere que aquellos incentivos que no son esencialmente premios, pero que también caracterizan al empleado en un lado positivo, deben reflejarse en el historial laboral en su interés.
El segundo punto de vista nos parece más correcto. Hay que tener en cuenta que en nuestro país no existe la obligación legislativa de emitir “recomendaciones” o “características” en caso de despido, por lo que la presencia de información sobre incentivos en el libro de trabajo puede aumentar significativamente las posibilidades de que un empleado consiga el puesto deseado. en el futuro.
Por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 "Sobre los libros de trabajo", se aprobaron las Reglas para mantener y almacenar los libros de trabajo (en adelante, las Reglas). La cláusula 24 del Reglamento determina que “la información sobre premios (incentivos) por méritos laborales se ingresa en el libro de trabajo”. El análisis del contenido de este párrafo nos permite concluir que el término "laudo" se interpreta de manera bastante amplia. Además, a este término se le ha añadido entre paréntesis el término “estímulo”, de lo que podemos concluir que en este caso estas palabras son sinónimos. Entre la información mencionada en el párrafo 24 sobre los premios (incentivos) que se ingresan en el libro de trabajo se encuentran los premios otorgados en organizaciones con certificados de honor, insignias, insignias, diplomas, el otorgamiento de títulos, así como otros tipos de incentivos previstos para ambos. por la legislación de la Federación de Rusia y convenios colectivos, reglamentos laborales internos, estatutos y normas disciplinarias.
DEBES SABER ESTO
En el apartado del libro de trabajo que contiene información sobre el premio, no se permite tachar entradas inexactas o incorrectas. El cambio de una entrada se realiza declarándola inválida y realizando la entrada correcta. (cláusula 30 del Reglamento)
Además, la cláusula 25 de las Reglas contiene información sobre qué bonificaciones están incluidas en los libros de trabajo y cuáles no. Según la norma establecida, las anotaciones sobre bonificaciones previstas por el sistema de remuneración o pagadas periódicamente no se anotan en los libros de trabajo.
Entonces tus dudas no fueron en vano. De hecho, la información sobre bonificaciones trimestrales no debe incluirse en la sección "Información sobre premios" del libro de trabajo.
Pero ¿qué pasa con un empleado que insiste en llevar registros de todas las bonificaciones que se le pagan? Veamos qué puede hacer para asegurarse de no tener situaciones de conflicto similares con los empleados que renuncian en el futuro.
En primer lugar, en caso de disputa, siempre es posible familiarizar al empleado con las disposiciones consagradas en el párrafo 25 de las Reglas.
Además, en el convenio colectivo o acto normativo local que establece el sistema de remuneración, en el apartado que habla de bonificaciones previstas por el sistema de remuneración o pagadas de forma periódica, se puede agregar una cláusula que indique que no se incluye información sobre dichas bonificaciones. en los libros de trabajo se están ingresando.
¡NO OLVIDE!
Ingresar información sobre premios (incentivos), así como el nombre, fecha y número de la orden correspondiente del empleador en la sección VII de la tarjeta personal del empleado (formulario No. T-2)
No estaría de más mencionar en las regulaciones locales que el empleador puede recompensar a un empleado (o empleados) sobresaliente con un bono personal único. Y en el libro de trabajo del empleado solo se debe ingresar información sobre dichas bonificaciones.
Resumen
Los asientos sobre las bonificaciones previstas por el sistema de remuneración o pagadas al empleado de forma regular no se anotan en los libros de trabajo.
Solo la información sobre un premio personal por contribución personal al trabajo de la organización está sujeta a ingresar en la sección "Información sobre premios" del libro de trabajo.
El empleador tiene derecho a registrar la concesión del empleado por parte del empleador anterior con el número de serie que sigue al número de la última entrada disponible en el libro de trabajo del empleado, basándose en una copia del documento que confirma el hecho de la concesión. empleado.
El procedimiento para mantener y completar los libros de trabajo está establecido por las Reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225 " En los libros de trabajo” (en adelante, las Reglas) y las Instrucciones para completar los libros de trabajo, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia de 10 de octubre de 2003 No. 69 (en adelante, las Instrucciones) .
De acuerdo con el inciso 24 del Reglamento, en el libro de trabajo se ingresa la siguiente información sobre premios (incentivos) por méritos laborales:
- a) sobre la concesión de premios estatales, incluida la concesión de títulos honoríficos estatales, sobre la base de los decretos pertinentes y otras decisiones;
- b) otorgar certificados de honor, otorgar títulos y otorgar insignias, insignias, diplomas, certificados de honor por parte de los empleadores;
- c) otros tipos de incentivos previstos por la legislación de la Federación de Rusia, así como convenios colectivos, reglamentos laborales internos, estatutos y normas disciplinarias.
De acuerdo con la cláusula 4 del Instructivo, el procedimiento para ingresar información sobre premios es el siguiente: en la columna 3 de la sección “Información sobre premios” del libro de trabajo, se indica como encabezado el nombre completo de la organización, así como el nombre abreviado de la organización (si corresponde); a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento sobre cuya base se realizó la entrada, con referencia a su fecha y número.
Como puede ver, al realizar una entrada sobre un premio en el libro de trabajo, no se escribe la fecha de dicha entrada en el libro de trabajo. Sólo se ingresan la fecha de adjudicación y la fecha del documento en base al cual se realizó esta entrada. Ni las Reglas ni las Instrucciones estipulan que los registros de adjudicaciones puedan ser realizados únicamente por el empleador con el que el empleado tenía una relación laboral en el momento de la adjudicación. Evidentemente, cuando un empleado recibe premios estatales, cualquiera de los empleadores puede dejar constancia de ello en el libro de trabajo, quienes por ley deben conservar y almacenar este documento. El mismo enfoque, en nuestra opinión, es aplicable en el caso que nos ocupa, cuando la indemnización fue otorgada por el empleador en el lugar de trabajo anterior. Dado que no es necesario realizar anotaciones en el libro de trabajo con el cumplimiento obligatorio de la cronología de la adjudicación del empleado, en este caso, el empleador con el que el empleado tiene una relación laboral en este momento puede realizar una anotación sobre la adjudicación, después de grabando un premio posterior. Tal entrada, en nuestra opinión, se puede realizar después de que el empleado proporcione una copia del documento que confirma el hecho de la adjudicación, certificado por el empleador en el lugar de trabajo anterior, cuyo nombre, fecha de emisión y número deben ser indicado en la columna 4 del apartado del libro de trabajo “Información sobre el premio”. Esto podría ser, por ejemplo, una copia de la orden de concesión de un certificado de honor, emitida a petición del empleado sobre la base de la Parte 1 del art. 62 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. En el sentido de esta disposición, el empleador debe expedir documentos relacionados con el trabajo en un plazo de tres días hábiles tanto a las personas con las que tiene contratos de trabajo vigentes como a aquellas con quienes los contratos de trabajo ya han sido rescindidos.
Así, en el caso considerado, después de la última entrada en la sección del libro de trabajo "Información sobre premios" en la columna 3, el nombre completo, así como abreviado (si lo hubiera) de la organización con la que el empleado se encuentra en un relación laboral al momento de realizar el asiento deberá indicarse como encabezamiento; a continuación, en la columna 1, se ingresa el número de serie de la entrada (la numeración aumenta durante todo el período de actividad laboral del empleado); La columna 2 indica la fecha de adjudicación; La columna 3 registra quién premió al empleado, por qué logros y con qué premio; La columna 4 indica el nombre del documento a partir del cual se realizó la entrada (su copia), con referencia a su fecha y número.
El artículo 66 del Código del Trabajo de Rusia establece que la información sobre sus recompensas por un trabajo exitoso se ingresa en el libro de trabajo del empleado. Si un empleado es digno de un ascenso o no, cada empleador decide por sí mismo. Cuando se toma una decisión positiva, se hace una entrada en el libro de trabajo sobre la recompensa al empleado.
¿Qué premios están incluidos en el libro de trabajo?
Todo empleado de la organización debe conocer estos casos:
Cómo hacer una entrada sobre un premio en un libro de trabajo
La entrada correcta es la siguiente:
- En la columna 3 del apartado titulado “Información sobre premios”, deberá indicar como título el nombre completo de la organización (si existe un nombre abreviado de la organización, también deberá indicarlo).
- La columna 1 debe contener el número de serie del asiento correspondiente (la numeración debe ser en orden ascendente a lo largo de toda la carrera del empleado).
- La columna 2 debe indicar la fecha exacta de la adjudicación.
- En la columna 3, es necesario indicar quién otorgó al empleado, qué premio y por qué logros (es decir, hacer una entrada en el libro de trabajo sobre el premio).
- La columna 4 debe indicar el nombre del documento (orden de otorgamiento de un certificado de honor o cualquier otro documento) en base al cual se realizó el asiento correspondiente, indicando la fecha y el número. No se podrán utilizar abreviaturas en las entradas.
Cuando se realiza una entrada sobre incentivos en el libro de trabajo.
El empleador busca recompensar a un empleado diligente por su buen trabajo y utiliza incentivos para ello. Esto permite elevar el prestigio del trabajo concienzudo, especialmente cuando sus plazos son ajustados.
Un empleado que se esfuerza constantemente por aumentar la eficiencia laboral, mejorar la calidad de los productos fabricados, un trabajo impecable y a largo plazo y el uso de ideas innovadoras en su trabajo debe recibir estímulo. El incentivo puede ser:
- declaración de agradecimiento)
- emitir un bono)
- presentación de obsequios valiosos)
- otorgar certificados de honor)
- inclusión en el Libro o en la Junta de Honor y otros incentivos, si así lo prevén los estatutos, normas disciplinarias o normas que afecten a la normativa interna de trabajo.
Al mismo tiempo, la emisión de una bonificación en efectivo prevista por el sistema salarial no es obligatoria para poder realizar una anotación sobre un ascenso en el libro de trabajo. Los bonos en efectivo pueden estar representados por una determinada cantidad o por un porcentaje del salario del empleado o de la cantidad de trabajo realizado por él.
Por servicios destacados a la Patria y la sociedad, un empleado puede ser nominado para un premio estatal.
Asignar el título de mejor en profesión a un empleado como premio en el libro de trabajo
El Código del Trabajo refleja la oportunidad de recompensar a los mejores trabajadores otorgándoles el título de los mejores en su profesión, pero los empleadores rara vez aprovechan esta oportunidad. En efecto, para asignar dicho título será necesario realizar un concurso o revisión de competencias profesionales, para lo cual será necesario formar una comisión de concurso, desarrollar criterios e indicadores especiales mediante los cuales se otorgará el título, establecer los plazos, Procedimiento y frecuencia del concurso.
Pero estos incentivos se pueden llevar a cabo sin organizar un concurso, basándose en un resumen de los logros de todos los empleados. Para ello se realizan encuestas, observaciones y estudio de documentación.
La asignación del título se realiza delante de toda la plantilla con la presentación de un certificado o diploma y una cinta que contiene la inscripción correspondiente, o un distintivo de organización personalizado.
Posible redacción del título: “Mejor mecánico”, “Mejor cocinero de profesión”. El nombre elegido deberá indicarse en el acto normativo, que quedará reflejado en el registro del premio.
Cómo registrar incentivos
Los incentivos que deban incluirse en el libro de trabajo deberán constar en la “Información sobre Incentivos”. Esto incluye registros de recompensas por éxitos y logros laborales en una empresa, agencia u organización gubernamental, que están previstos en el art. 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, reflejado en los estatutos y reglamentos sobre disciplina, registrados en las normas de conformidad con la normativa laboral interna.
Un empleado destacado puede ser recompensado de la siguiente manera:
- dar un regalo valioso)
- expresarle gratitud)
- dar un bono)
- presentar un certificado de honor)
- entrar en el Libro de Honor)
- lugar en el Consejo de Honor.
También son posibles otros incentivos, que se reflejan en la legislación vigente. Esto también incluye los incentivos que los empleados recibieron en otras organizaciones por la asistencia brindada relacionada con la implementación de una determinada cantidad de trabajo, así como por los descubrimientos realizados para los cuales se emiten diplomas, los inventos innovadores utilizados y las propuestas de racionalización.
La promoción laboral no se registra si está asociada a ventajas y beneficios en el ámbito de los servicios sociales o de vivienda (por ejemplo, un viaje a un sanatorio o casa de reposo, conseguir un apartamento, etc.).
El procedimiento para el registro de incentivos es idéntico al procedimiento para el registro de premios:
- en la columna 3 de la sección "Información sobre incentivos", el nombre de la empresa está escrito como encabezado)
- a continuación, en la columna 1, se debe indicar el número de serie del registro que se realiza (en numeración ascendente durante la actividad laboral del empleado de la organización))
- en la columna 2 - la fecha exacta del incentivo)
- en la columna 3 debe anotar quién recompensó al empleado, por qué logros específicos y con qué recompensa)
- La columna 4 debe indicar el documento a partir del cual se realizó el asiento correspondiente (fecha, número y nombre del documento).
Cómo hacer una grabación correctamente
Cuando un empleado recibe un premio departamental por mérito en su trabajo, deberá realizar un asiento en el libro y en su tarjeta personal. Una base suficiente para ello es la correspondiente orden de adjudicación.