Modelo de informe de defectos. Modelo de informe de defectos Formulario unificado Formulario OS 16

27.01.2024

Formulario unificado OS-16es necesario en los casos en que, durante la instalación del equipo adquirido, se identificaron deficiencias que no permiten reconocerlo como apto para su uso. Veamos qué es este formulario y dónde puede encontrarlo.

¿Cuándo se necesita el formulario OS-16?

Se necesitará el formulario unificado OS-16, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 21 de enero de 2003 No. 7, si durante el proceso de aceptación, instalación, ajuste o prueba del equipo adquirido se detectan deficiencias en el mismo se identifican que afectan el hecho de que se reconozca como apto para su uso como activo fijo.

Dependiendo de quién sea la culpa del defecto, los representantes de toda la cadena de personas/organizaciones involucradas en el proceso de fabricación y entrega del equipo al usuario final pueden participar en la elaboración de un informe en el formulario OS-16. El número de copias del acto ejecutado depende del número de personas que lo firmaron.

El formulario de ley aprobado por Goskomstat no es obligatorio para su uso. La forma de tal acto se puede desarrollar de forma independiente, incluso cambiando la forma unificada. Sin embargo, como regla general, el formulario OS-16 cumple con todos los requisitos de este documento y, por lo tanto, sigue teniendo demanda.

Cómo completar el formulario OS-16

El anverso del formulario OS-16 refleja los siguientes datos:

sobre el propietario del equipo;
ubicación del equipo;
detalles del documento que se está redactando y documentos relacionados con las operaciones realizadas con el equipo;
personas involucradas en la fabricación, entrega e instalación de equipos;
defectos identificados.

El reverso contiene una conclusión sobre quién y qué medidas se deben tomar para que el equipo esté en condiciones normales de funcionamiento. La conclusión está firmada por representantes de todas las partes interesadas. El formulario Goskomstat contiene instrucciones para colocar el sello del cliente y la organización de instalación.

Lea sobre los matices de la presentación del IVA relacionado con los equipos en el material.

Los equipos que requieren instalación se contabilizan en los registros contables de la organización en la cuenta activa 07 “Equipos para instalación”. Cuando es recibido por una organización, se suele redactar un documento primario unificado: Certificado de Aceptación (Recepción) del Equipo (Formulario No. OS-14) (Decreto del Comité Estatal de Estadística del 21 de enero de 2003 No. 7). En el futuro, para aceptar el equipo para contabilidad como parte de un activo fijo (activo fijo), es necesario instalar dicho equipo. Y si se identifican defectos en el equipo durante el proceso de instalación, ¿qué documento se debe utilizar para documentarlos? Hablaremos de esto en nuestra consulta.

Entregamos el equipo para la instalación y preparamos la documentación.

La cuenta activa 08 “Inversiones en activos no corrientes” está destinada a la contabilización de la instalación de equipos. Es aquí donde no solo se tiene en cuenta el coste del equipo instalado en sí, sino que también se recogen los costes asociados a la instalación. Esto significa que cuando el equipo en sí sea transferido para su instalación, el asiento contable será el siguiente (Orden del Ministerio de Hacienda de 31 de octubre de 2000 No. 94n):

Cuenta de débito 08 - Cuenta de crédito 07

Y a la hora de reflejar los trabajos de instalación del cableado, podrán ser los siguientes:

Débito de cuenta 08 - Crédito de cuentas 10 “Materiales”, 60 “Liquidaciones con proveedores y contratistas”, 70 “Liquidaciones con personal por salarios”, 69 “Liquidaciones por seguro y seguridad social”, 71 “Liquidaciones con responsables”, etc. .

Para formalizar la transferencia de equipos para instalación, Resolución del Comité Estatal de Estadística de 21 de enero de 2003 No. 7 aprobó el formulario del Certificado de Aceptación y Transferencia de Equipos para Instalación (formulario No. OS-15). Sin embargo, este formulario, al igual que la Ley sobre el formulario No. OS-14, no es de uso obligatorio (Información del Ministerio de Finanzas No. PZ-10/2012). La propia organización decide si utiliza estos formularios para estos fines o desarrolla formularios independientes. Sólo es importante que el usado principal esté aprobado en .

Si una organización decide utilizar el formulario No. OS-15, algunas características de su cumplimentación se pueden encontrar en las Instrucciones aprobadas por Resolución del Comité Estatal de Estadística del 21 de enero de 2003 No. 7. Así, el acto en el formulario No. OS -15 se redacta en al menos 2 copias. Al mismo tiempo, cuando la instalación se realiza por cuenta propia, es decir, con recursos propios, el acta se redacta en el momento de la transferencia efectiva del equipo para la instalación.

Si se encuentran defectos durante la instalación

Puede descargar el formulario No. OS-16 en formato Word.

Los costos de eliminación de defectos identificados también se reflejan en el débito de la cuenta 08, similares a los costos de instalación y, según el tipo de costos, se pueden reconocer de la siguiente manera:

Cuenta de débito 08 - Cuentas de crédito 10, 60, 70, 69, 71, etc.

Si los defectos identificados en el equipo lo hacen inadecuado para su uso posterior para el propósito previsto, debe devolverse al proveedor (si es posible) o cancelarse. Para formalizar la cancelación de equipos, se puede desarrollar un documento primario, similar a la Ley de cancelación de activos fijos (formulario No. OS-4), que revisamos en un artículo separado.

En situaciones en las que, al comprar un equipo, el comprador descubre deficiencias que consideran que el objeto no es apto para un uso posterior, se elabora un informe sobre los defectos identificados.

Se puede compilar utilizando la forma unificada OS-16 o en forma libre. Le ofrecemos descargar el formulario actual y el modelo de llenado a continuación.

Cuando el equipo llega al almacén., se está compilando. En esta etapa ya se puede redactar un informe de defectos si la comisión detecta algún defecto durante la aceptación.

Cuando las características externas del activo fijo corresponden a la documentación declarada, el equipo se transfiere para su posterior instalación sobre la base. Durante el montaje, prueba y puesta en marcha del equipo. el objeto también puede ser inadecuado para su uso en el trabajo. En este caso, se elabora un informe sobre los defectos identificados en el formulario OS-16.

Dependiendo del culpable del origen del defecto en el activo fijo, En la redacción del acta pueden participar representantes de cada empresa., quienes participaron en el procedimiento de producción del equipo y su entrega al destino final. Además de esto, es necesario tener en cuenta el hecho de que el propio usuario puede ajustar posteriormente el formulario.

El número de copias impresas de la ley OS-16 depende directamente del número de funcionarios que la firmaron.

¿Qué formulario debo utilizar para redactar un documento defectuoso?

El formulario de descripción de defectos identificados OS-16 fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 7 del 21 de enero de 2003.

El uso de un formulario exclusivamente unificado no está especificado por la ley.

Las empresas pueden desarrollar sus propios formularios. y, pero el documento completado según el formulario OS-16 contiene todos los campos necesarios para completar.

Forma unificada de la ley OS-16. tiene más demanda que cualquier otra forma.

Completar los campos del formulario estándar.

La apariencia del formulario OS-16 no se diferencia de otras formas de contabilidad similares.

La primera hoja del informe de defectos identificados en la parte superior contiene información sobre la organización quién ordenó el equipo y su ubicación en la unidad estructural (taller, almacén). A la derecha de las columnas debe ingresar OKPO y OKUD del cliente.

Al formulario se le asigna un número de serie y se registra la fecha. su compilación. Después del título, a la derecha se encuentran los detalles del acto (número, fecha) según el cual se aceptó el equipo (traspaso para instalación, aceptación del activo fijo).

Entonces deberías indicar ¿Cuándo exactamente se descubrieron los defectos? en el equipo (durante las pruebas, instalación).

A continuación está escrito información sobre el problema detectado:

Nombre del equipo;
número del pasaporte técnico o marcado;
tipo de activo fijo;
fechas de fabricación del equipo y su recepción;
Descripción del defecto de cada equipo.

La tabla también indica los nombres de las empresas que diseñaron todo tipo de equipos.

En el reverso de la escritura En cuanto a los defectos identificados, es necesario especificar las acciones necesarias para solucionar el problema del equipo. Todas las actividades se describen detalladamente.

Los representantes del cliente, el fabricante y la organización de instalación colocan sus firmas en las páginas completadas del formulario OS-16.

En el proceso de certificación de la forma del acto empresarial. estipular el momento del trabajo correccional, el formulario defectuoso firmado está sellado con sellos de la empresa.

Si es necesario reemplazar el equipo dañado por equipo nuevo, las partes también estipulan el momento exacto de la sustitución del objeto, su transporte e instalación.

Un punto positivo en el diseño del formulario OS-16 es que no es necesario crear una comisión especial. El acto entra en vigor a partir de la fecha de su firma por todos los participantes.

Descargar muestra

A continuación le ofrecemos descargar el formulario unificado de la ley OS-16, así como su muestra completa. Además, se ofrece un formulario defectuoso de forma libre.

Métodos para identificar fallas.

Hay varias formas de detectar defectos en el funcionamiento de los equipos:

Si, durante la verificación de la idoneidad de un activo fijo, se identifican defectos importantes, cuya presencia conduce a la imposibilidad de seguir utilizando el equipo, entonces el equipo está sujeto a cancelación o devolución al proveedor del activo fijo.

Para la cancelación, se redacta un acto en el formulario OS-4 o en un formulario de desarrollo propio.

Identificación oportuna de fallas. El equipo debe producirse en las siguientes etapas:

aceptación activos fijos de una organización de transporte;
llegada de artículos individuales objeto del almacén de la empresa, antes del almacenamiento temporal de equipos;
estado conservación Superficies de trabajo;
comprobar la protección del dispositivo por daños externos, partes que sobresalen;
cumplimiento de la configuración real Equipos que llegaron al comprador, la lista indicada en la documentación técnica de la instalación.

La ley OS-16 registra todos los defectos identificados por la comisión especial. A continuación, se elaboran presupuestos para la reparación de equipos.

Nueva forma "Actuar sobre defectos identificados en los equipos" aprobado oficialmente por el documento Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia de 21 de enero de 2003 N 7.

Más información sobre el uso del formulario “Informe de defectos identificados en los equipos”:

Documentación de operaciones para la contabilidad de activos fijos.
Aceptación y transferencia de equipos para instalación OS-16 Ley sobre defectos de equipos identificados... sobre defectos de equipos identificados (formulario No. OS-16). Inscripción de armados y listos...
Documentación de modernización de activos fijos.
Aceptación y traslado de equipos para instalación OS-16 Informe de defectos identificados en los equipos...
Subsidio: Ingresos menos gastos = 0
Sobre la contabilización de las subvenciones recibidas por los simplificadores para el desarrollo empresarial y la puesta en marcha de su propio negocio. Sobre la contabilización de las subvenciones recibidas por los simplificadores para el desarrollo empresarial y la puesta en marcha de su propio negocio. Hay dos tipos de subsidios para los cuales se establece una tributación preferencial bajo el sistema tributario simplificado. El subsidio es una asistencia financiera del estado a organizaciones y empresarios a cambio del cumplimiento de ciertas condiciones. Ver 1. Subvenciones recibidas en el marco de programas gubernamentales destinados a reducir las tensiones en el mercado...
Contabilización del movimiento de activos materiales.
Sobre defectos de equipo identificados (formulario No. OS-16). Inscripción de armados y listos...
El procedimiento para otorgar préstamos a empresas agrícolas.
Formularios No. OS-1, No. OS-15, No. OS-16 (certificados por el prestatario). Si los autos o...
Comodidad y conveniencia en un coche de empresa
Sobre defectos identificados en el equipo (formulario No. OS-16, aprobado por el Decreto del Comité Estatal de Estadística de Rusia con fecha...
Tipos de reparación de activos fijos.
Defectos de equipos identificados en el formulario No. OS-16, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia... actuar sobre defectos de equipos identificados No. OS-16, aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadísticas No. 7. Redactar... un acto específicamente en el formulario No. OS-16 es obligatorio si hay defectos en los activos fijos...

El informe de defecto se refiere a documento primario y puede formarse sobre la base de los resultados de una comisión especial de expertos. La comisión puede ser designada por la dirección inmediata de la empresa, que realiza un control de inventario de bienes personales y, a menudo, incluye empleados contratados de la organización de varias divisiones estructurales.

A menudo, las organizaciones que tienen en sus balances una gran cantidad de diferentes equipos, maquinaria y otros activos fijos recurren a la formación de esta documentación.

La base principal para el trabajo de la comisión formada es Orden, que es publicado por la dirección de la empresa.

O comprobar el nivel de calidad de los activos fijos mediante una comisión especialmente formada Se pueden detectar varios defectos.. La decisión sobre la reparación/eliminación de equipos con defectos identificados se puede tomar sobre la base de un informe de defectos elaborado.

Si el acto en cuestión falta o está redactado incorrectamente, a menudo es la razón principal por la que la autoridad fiscal no reconoce los gastos de reparación o cancelación de activos fijos en la contabilidad fiscal de la empresa, lo que conduce a la necesidad de cargas fiscales y sanciones adicionales.

A partir de enero de 2013, el formulario unificado de documentación primaria es opcional. Todas las muestras aprobadas llevan sólo con fines de asesoramiento.

Al mismo tiempo, la legislación de la Federación de Rusia no prohíbe el uso del formulario estándar en su versión original. En base a esto, es posible formar un acto defectuoso según forma unificada OS-16.

El formulario del informe en cuestión se utiliza en el proceso de documentación de defectos identificados, durante la instalación y puesta en servicio de diversos equipos, así como durante las inspecciones de rutina. A menudo, el documento se utiliza para registrar defectos en diversas áreas de la actividad laboral.

El formulario unificado OS-16 fue aprobado por Resolución del Comité Estatal de Estadística No. 7 en enero de 2003. El nombre completo de la documentación es "Ley sobre defectos detectados en los equipos".

Al mismo tiempo, el contenido de este formulario no es universal; el uso frecuente del acto es inaceptable. Por ejemplo, es imposible utilizar este tipo de documentación para detectar defectos en objetos relacionados con bienes inmuebles.

Como se señaló anteriormente, la forma unificada del documento es opcional Por lo tanto, las empresas tienen todo el derecho a crearlo de forma gratuita o utilizar su propia plantilla personal, que está consagrada en la política contable.

Muchas veces este documento toma la forma de una tabla o está formado por una lista que incluye toda la información necesaria sobre los defectos detectados y la posibilidad de corregirlos.

Si la empresa genera el documento por su cuenta, es posible prepararlo en papel con membrete personal o en papel estándar A4.

Hay que recordar que el acto debe incluir incluye información como:

nombre de la empresa e información personal de la dirección;
el nombre exacto del equipo para el cual se realizó la verificación del inventario;
una lista completa de los funcionarios que están incluidos en la comisión especial de expertos;
información sobre defectos identificados;
recomendaciones básicas para la posible resolución de problemas.

El documento deberá prepararse en la cantidad requerida para todos los interesados sin excepción, y deberán estar certificadas copias.

No es necesario que el documento indique precios ni costos de equipo.

Algoritmo de formación

Inicialmente, el documento debe contener necesariamente la hora y el número de la Orden sobre la aprobación de la forma del acto en cuestión, que fue adoptado en una determinada empresa.

su denominación, con la obligatoria exhibición de la forma organizativa y jurídica;
unidad estructural o departamento en el que se comprobó la tecnología/equipo en busca de fallas.

Luego deberás especificar:

Iniciales completas del gerente inmediato de la empresa, por cuya iniciativa se realizó el inventario de cualquier inmueble.
Tiempo de inspección e impresión. Vale la pena señalar que el sello no es un requisito obligatorio, ya que desde 2016 las personas jurídicas y los empresarios individuales tienen todo el derecho a no utilizarlo en el curso de sus actividades laborales.

Después de esto indique:

nombre de la documentación;
numeración directamente según el flujo documental interno, la fecha de generación del acto y la dirección donde se encuentra el objeto en el que se realizó la inspección.

En la siguiente etapa, debe proporcionar información sobre:

la fecha y el número de la Orden a partir de la cual la comisión de expertos formada comenzó su trabajo;
lista de personas incluidas en la comisión.

Los empleados contratados que sean miembros de la comisión de expertos deberán indicarse indicando su cargo. En el formato: iniciales – posición.

Después de esto, es necesario proporcionar información detallada sobre el equipo en sí que fue objeto de inspección, a saber:

se indica su nombre completo;
serie y número;
fecha de manufactura;
¿Cuándo exactamente se puso en funcionamiento?

A continuación deberá proporcionar información respecto al número de fallas detectadas, indicar la unidad de medida y volumen.

Es imperativo considerar cuidadosamente la redacción que pueda reflejar la esencia principal del mal funcionamiento. En otras palabras, debe ser breve y conciso al mismo tiempo.

Después de indicar la esencia del problema, es necesario indicar recomendaciones para una posible corrección. Si es imposible solucionar la avería, es necesario señalar las razones principales.

En el apartado final del acto que nos ocupa, todos los miembros de la comisión de expertos, sin excepción, están obligados a confirmar la información especificada en el documento colocando firmas frente a sus iniciales. La firma debe incluir una transcripción.

Con base en el informe de defectos generado, los miembros de la comisión de expertos toman una decisión sobre la posibilidad de realizar trabajos de reparación, enumeran una lista detallada de ellos y, además, muestran el costo estimado, después de lo cual el equipo o equipo se envía para reparación.

Si alguien no está de acuerdo con las conclusiones de la comisión de expertos, tiene todo el derecho de apelar esta cuestión ante un órgano judicial.

Sin embargo, en la práctica esto es poco común, ya que los procedimientos judiciales no son rentables (requieren mucho tiempo y costos financieros).

Si hablamos de las reglas básicas para la elaboración de una ley de reparación del sistema operativo, entonces son inmutables, en cuanto a los defectuosos, que se indican arriba.

Es importante recordar que cometer errores tipográficos es inaceptable, ya que esto puede dar lugar a diversos malentendidos con las autoridades reguladoras.

Puede aprender cómo hacer un certificado de finalización de trabajo en 1C e imprimirlo con estas instrucciones.