El legislador, a través de sus artículos, intenta regular la cuestión del estampado, pero, lamentablemente, estos artículos no están agrupados en un solo apartado, sino que se encuentran dispersos en los actos jurídicos normativos en el ámbito laboral.

Entonces el documento más importante que consolida todas las relaciones laborales y los aspectos relacionados con ellas, a saber - código de Trabajo, no contiene un artículo separado dedicado al estampado.

El Código del Trabajo contiene varias referencias al hecho de que cualquier inscripción en el registro laboral debe realizarse correctamente, y lo que constituye una imagen adecuada es competencia de otros actos legislativos.

No hay nada inusual en esta solicitud, ya que es el empleado quien se encarga de crear un libro de registro de trabajo para el empleado. El libro de trabajo contiene información sobre el empleado, a saber:

• apellido;
• apellido;
• Fecha de nacimiento;
• especialidad;
• lugar de estudio;
• el nivel de educación.

Es esta información la que está certificada por el sello de la organización, es decir, se reconoce la autenticidad de la información aquí especificada. ¿Se coloca un sello en el libro de trabajo al solicitar un empleo?

El sello se coloca en el expediente laboral. en la modalidad de empleo directo. Por tanto, se considera que el expediente laboral ha entrado en vigor legal.

También el acta de despido del empleado del cargo se certifica con un sello. Otro caso de uso de la impresión: registro de transferencia interna o externa.

El sello se realiza en el acta. sobre recompensar a un empleado o animarlo. si el empleado mejoró sus calificaciones, el sello también se utiliza para realizar anotaciones en el libro de trabajo de forma general.

Sello de muestra en el libro de trabajo:

¿Cómo debería ser?

Una organización puede tener de uno a cinco sellos, que se utilizan según el propósito previsto.

Pero se consideran los tipos de sellos más comunes. sello general de la organización y sello para documentos. Este último, por regla general, lo ubican los empleados del departamento de personal. Ellos son quienes ponen este sello en toda la documentación de entrada y salida.

El sello general de la organización suele ser conservado por el empleador. Solo él lo pone en todo tipo de documentos y formularios que tienen significado oficial o son regulaciones locales.

Mucha gente se pregunta qué tipo de sello debe tener un empleado del departamento de recursos humanos, ¿es posible sellar los documentos en el libro de trabajo?

La respuesta a esta pregunta es simple: un libro de trabajo es un documento oficial, es decir, el sello que se coloca en el formulario. debe ser el sello general de la organización. En este caso, la impresión de documentos no es adecuada para imprimir.

Si por error se colocó un sello de documento en el libro de trabajo, se trata de un error grave y se debe rehacer el asiento.

¿Dónde ponerlo?

El sello debe tener un lugar claramente definido en las páginas del libro de trabajo. Dependiendo de qué información se incluya en el documento laboral, se determina la ubicación del sello correspondiente.

Si necesita poner un sello en la portada del libro de trabajo, primero debe firmar con el empleador. Como regla general, la firma se coloca en la esquina inferior derecha en el lado derecho de la doble página. La firma se coloca encima de la firma para que la firma quede lo más central posible.

Si estamos hablando de un formulario, entonces debe colocar un sello debajo de la entrada, preferiblemente en el lado derecho. El sello debe ser claro y no superponerse a la entrada del libro de trabajo, lo que dificulta la lectura de la información.

La firma del empleador deberá colocarse al lado del sello. Por lo tanto, colocar un sello es de importancia decisiva, porque si lo coloca en el lugar equivocado, dificultará la lectura de la información del documento de trabajo y del sello, o la distancia entre el sello y el registro será tan grande que será difícil entender si el sello se refiere a lo escrito en el documento de trabajo o al No.

Por eso el departamento de personal presta tanta atención al lugar donde se coloca el sello.

Los problemas son posibles

A menudo surgen varios tipos de problemas al instalar un sello. La información del sello estaba mal impresa, la impresión terminó en el lugar equivocado por error, y algunos otros.

Además, los empleados del departamento de recursos humanos que utilizan una gran cantidad de sellos a menudo confunden los sellos y puedo poner uno que no tiene ninguna relación con el llenado del informe de trabajo.

También hablaremos más sobre qué hacer en tales situaciones.

El libro de trabajo tiene el sello equivocado.

Sucede que un empleado del departamento de recursos humanos comete un error y pone un sello completamente innecesario debajo de la entrada en el libro de trabajo. Lo primero que hay que hacer en una situación así es no entrar en pánico, sino calmarse y pedir consejo a colegas de alto nivel o consultar la información de las instrucciones para los empleados del departamento de recursos humanos.

No se debe tachar un sello incorrecto. Simplemente pones el siguiente número de serie y escribes la siguiente frase: "El registro nº1 no es correcto". Esta frase también se puede escribir de forma un poco diferente, existen muchas variaciones. Lo más importante es la sensación de que lo que se escribió antes no es información correcta ni plausible.

Eso es todo, se completa la corrección del error y el trabajo se puede enviar fácilmente a su archivo personal. Lo principal es no olvidarse de hacer primero una entrada en el libro de movimiento y almacenamiento de registros laborales que se cometió un error, pero que se corrigió de inmediato.

Consulte a continuación un ejemplo de corrección de impresión:

¿Qué pasa si el sello es difícil de ver e ilegible?

Si el sello que pusiste no es legible, no te enfades. Siempre hay una salida. Si prácticamente no queda huella en el lugar donde se colocó el sello, simplemente aplique tinta al sello e imprímalo nuevamente. Nadie notará que la producción fue secundaria.

Si aún así la información del primer sello es visible y no es posible poner el segundo en el documento laboral sin suciedad, no te preocupes.

Remoje el sello en pintura y colóquelo junto al ilegible.. Hacer una impresión con un sello ilegible no se considera un error, por lo que no es necesario reescribir el registro.

Conclusión

Ahora conoce todas las reglas para sellar su libro de registro de trabajo y usted, como empleado, empleador y empleado del departamento de recursos humanos, puede verificar fácilmente si su libro de registro de trabajo está completado correctamente.

Trate de no cometer errores al completar su registro laboral, no siempre tendrá la oportunidad de corregir tal o cual entrada muchos años después de haber cometido un error laboral.

Cuando un empleado fue despedido, accidentalmente se colocó el sello de otra empresa en su libro de trabajo. ¿Cómo se puede corregir esto para que el empleado no tenga problemas en el futuro?

¿Cuándo puede aparecer un sello incorrecto en un libro de trabajo? Como regla general, esta situación es posible en estructuras holding, cuando las actividades de varias personas jurídicas son atendidas por un servicio de personal.

Un holding es una estructura de organizaciones comerciales que incluye una sociedad gestora y una red de filiales que controla.

Arreglando el error

Las reglas para completar un libro de trabajo se establecen en las Instrucciones aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 No. 69 (en adelante, las Instrucciones). Si la entrada realizada en el apartado “Información del puesto” resulta incorrecta (en nuestro caso se colocó el sello de una empresa no empleadora), se debe corregir. Pero no puede simplemente tachar una entrada incorrecta; esto está prohibido en el párrafo 1.2 de las Instrucciones.

Puede corregir el error realizando una entrada de corrección. Demostremos esto con un ejemplo.

Ejemplo

O.I. Buk renuncia a Diagonal LLC. En el libro de trabajo del empleado, esta entrada es la número 6. Un especialista en recursos humanos la certificó accidentalmente con el sello de Parallel LLC. ¿Cómo solucionar el error?

En la columna 1, después de la entrada número 6, indicamos el siguiente número de serie de la entrada correccional: el número 7, en la columna 2 indicamos la fecha de su entrada.

Luego, en la columna 3 escribimos la entrada número 7: "La entrada número 6 no es válida".

Después de esto, se realiza la entrada correcta, pero no se le asigna un nuevo número de serie. La columna 4 repite la fecha y el número de la orden de despido.

A continuación se proporciona un ejemplo de nota de corrección.

El sello se realiza en el registro de premiar a un empleado o alentarlo. Si el empleado ha mejorado sus calificaciones, también se utiliza un sello para realizar una entrada en el libro de trabajo de forma general. Y también en caso de coser el forro. Sello de muestra en un libro de trabajo: ¿Cómo debería ser? Una organización puede tener de uno a cinco sellos, que se utilizan según el propósito previsto. Pero los tipos de sellos más comunes son el sello general de la organización y el sello para documentos. Este último, por regla general, lo ubican los empleados del departamento de personal. Ellos son quienes ponen este sello en toda la documentación de entrada y salida. El sello general de la organización suele ser conservado por el empleador. Solo él lo pone en todo tipo de documentos y formularios que tienen significado oficial o son regulaciones locales.

Pusieron el sello laboral equivocado en el lugar equivocado

Todas las entradas incorrectas en el libro de trabajo deben corregirse, ya que de lo contrario el empleado puede tener muchos problemas relacionados con la asignación de una pensión. ¿Cómo corregir un libro de trabajo si se le colocó el sello incorrecto? Cuando un empleado fue despedido, accidentalmente se inscribió otra empresa en su libro de trabajo.

¿Cómo corregir esta inexactitud para que el empleado no tenga problemas en el futuro? ¿Cómo puede una mujer infiel acabar en un libro? A menudo, este error ocurre en estructuras holding, cuando las actividades de varias entidades legales son atendidas por un servicio de personal. Cuando se realizó una entrada incorrecta en la sección “Información laboral” (en nuestro caso, el sello no era de la empresa empleadora), es necesario corregirla.

Cómo formar y hacer un asiento en el registro laboral Si el asiento sobre el despido de un empleado está certificado por el sello del servicio de personal, “para documentos”, y no para la organización.

Estampado correcto en el libro de trabajo.

Pero no puede simplemente tachar una entrada incorrecta; esto está prohibido en el párrafo 1.2 de las Instrucciones. Puede corregir el error realizando una entrada de corrección.
Demostremos esto con un ejemplo. Ejemplo O.I. Buk renuncia a Diagonal LLC. En el libro de trabajo del empleado, esta entrada es el número 6.
Un especialista en recursos humanos la certificó accidentalmente con el sello de Parallel LLC. ¿Cómo solucionar el error? Solución En la columna 1 después de la entrada número 6 indicamos el siguiente número de serie de la entrada correccional - número 7, en la columna 2 indicamos la fecha de su entrada.
Luego, en la columna 3 escribimos la entrada número 7: "La entrada número 6 no es válida". Después de esto, se realiza la entrada correcta, pero no se le asigna un nuevo número de serie.

Atención

La columna 4 repite la fecha y el número de la orden de despido. La entrada correcta está certificada por la firma del empleado del departamento de recursos humanos, el propio empleado, así como el sello de la organización correspondiente (cláusula

Se puso el sello equivocado en el registro laboral

La mayoría de los empleados de RR.HH. creen que es necesario cancelar la entrada de despido realizada e ingresar la información que falta, y luego volver a ingresar "Despedido (indicando el motivo del despido)". Sin embargo, desde el punto de vista de los actos jurídicos reglamentarios, esta acción no es del todo correcta, ya que no se encontraron motivos importantes para cancelar la inscripción.

En este caso, es recomendable proceder de la siguiente manera: la persona autorizada deberá ingresar adicionalmente la información que falta luego de registrar el despido con la indicación obligatoria de todos los datos de la organización. Después de esto, las entradas realizadas son confirmadas por el sello correspondiente.

Preste especial atención a que los sellos en el libro de trabajo, además de los casos anteriores, se coloquen únicamente en caso de despido del empleado.

¿Hay un sello en el libro de trabajo?

Como regla general, la firma se coloca en la esquina inferior derecha en el lado derecho de la doble página. La firma se coloca encima de la firma para que la firma quede lo más central posible.

Si estamos hablando de un formulario, entonces debe colocar un sello debajo de la entrada, preferiblemente en el lado derecho. El sello debe ser claro y no superponerse a la entrada del libro de trabajo, lo que dificulta la lectura de la información.
La firma del empleador deberá colocarse al lado del sello. Por lo tanto, colocar un sello es de importancia decisiva, porque si lo coloca en el lugar equivocado, dificultará la lectura de la información del documento de trabajo y del sello, o la distancia entre el sello y el registro será tan grande que será difícil entender si el sello se refiere a lo escrito en el documento de trabajo o al No. Por eso el departamento de personal presta tanta atención al lugar donde se coloca el sello.

Cómo corregir un libro de trabajo si pones el sello equivocado

Importante

¿Es posible poner un sello al lado del sello OK? En primer lugar, todavía no hay consenso sobre si es posible certificar las anotaciones en los libros de trabajo del departamento de personal del empleador (otro servicio de personal) o no. Al mantener libros de trabajo, debe guiarse por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, aprobadas las Reglas para mantener y almacenar libros, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.

Cómo corregir una entrada de fecha incorrecta en un libro de trabajo Un libro de trabajo es un documento importante que le permitirá recibir una pensión digna en el futuro. A veces los empleadores cometen errores en los registros que deben corregirse.

Esto podría ser un nombre de organización incorrecto o una fecha de contratación o terminación incorrecta. Pero, ¿qué hacer, cómo corregir la entrada de fecha en el libro de trabajo? Encontrarás la respuesta a esta pregunta en este artículo.

Ponemos un sello en el libro de trabajo.

Toda la demás información presentada en este artículo no es más que muchos años de experiencia adquirida por los empleados del departamento de personal, que se ha convertido en una especie de regla para completar los libros de trabajo. El personal de recursos humanos tiene instrucciones especiales.

Recientemente, ha aparecido en ellos un libro de trabajo de muestra, donde se puede ver el lugar para el sello correcto. Pero no existe una guía directa sobre cómo aplicar un sello.

Esperamos que en un futuro próximo el legislador corrija este malentendido, haciendo la vida mucho más fácil a los ciudadanos de nuestro país y a los jóvenes empleados de los departamentos de recursos humanos de las organizaciones. ¿Por qué se pone un sello en el TC? El sello es de gran importancia y cualquier registro certificado con el sello de la organización adquiere fuerza legal. Dado que el sello es del empleador, significa que los actos certificados por él fueron examinados directamente por el empleador y aprobados por él.

Ponemos correctamente el sello en el libro de trabajo: ¿cuándo, dónde y por qué?

En el primer caso, se propone simplemente colocar el sello requerido junto al erróneo), en el segundo, hacer una entrada correctiva y colocar el sello correcto al lado. Sin embargo, cualquier resultado de los acontecimientos puede despertar sospechas entre las autoridades de pensiones o los futuros empleadores.

Por lo tanto, para protegerse de preguntas innecesarias, se emite un certificado que indica que el empleado fue miembro de una organización específica durante un período de tiempo específico. Controle cuidadosamente la exactitud de las entradas en el libro de trabajo, los detalles de los sellos y la presencia de todas las firmas necesarias para no encontrar problemas en el futuro.

Tenemos dos organizaciones mayoristas. Sucede que al aceptar mercancías, los tenderos, en lugar del sello de la organización requerida, colocan el sello de otra organización. Si el precinto está mal colocado, ¿cómo podemos corregir el error: - solicitar nuevos documentos al proveedor - o basta con tachar el precinto incorrecto y poner el correcto?

En este caso, puede solicitar nuevos documentos al proveedor o realizar correcciones en los documentos. El error se corrige de la siguiente manera: se tacha el sello de otra persona y se pone el correcto. Esta corrección se certifica con las firmas de las personas que redactaron el documento y se indica la fecha en que se realizó la corrección.

Sin embargo, debe tenerse en cuenta que si lo tacha y pone un sello nuevo, dicha confusión generará dudas entre las autoridades fiscales. Por tanto, para evitar riesgos fiscales, solicite nuevos documentos al proveedor.

Serguéi Razgulin, actual consejero de estado de la Federación de Rusia, tercera clase

Cómo corregir un error en el documento principal

Corrija los errores en los documentos primarios de la siguiente manera: tache el texto incorrecto y escriba el texto corregido encima del texto tachado. Se tacha con una línea para que se pueda leer la corrección. Certificar las correcciones en los documentos con las firmas de las personas que redactaron el documento (indicando sus apellidos e iniciales u otros datos necesarios para identificar a estas personas), e indicar la fecha en que se realizó la corrección.

No se pueden realizar correcciones en efectivo y documentos bancarios. Dichas reglas están establecidas por el párrafo 7 del artículo 9 de la Ley del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ, la sección 4 del Reglamento aprobado por el Ministerio de Finanzas de la URSS el 29 de julio de 1983 No. 105, y el párrafo 4.7 de la directiva del Banco de Rusia del 11 de marzo de 2014 No. 3210-U.

Sellos de la contraparte en los que es mejor no confiar

En caso de discrepancias con los sellos, los funcionarios fiscales ven gastos ficticios. Por lo tanto, al verificar el "primario" antes del informe anual, vale la pena prestar especial atención a los sellos de las contrapartes y corregir las libertades innecesarias, que hemos mostrado en ejemplos ilustrativos.

Según los documentos, el sello es de otra persona.

Las sociedades holding a menudo confunden sus sellos cuando tienen que redactar documentos en nombre de varias empresas a la vez (ver Fig. 2). Pero, en primer lugar, tal confusión llevará a los funcionarios fiscales a creer que el director del comprador guarda sellos de objetos efímeros en su escritorio. En segundo lugar, en realidad no hay ningún sello del vendedor en el documento. Esto significa que surgirán problemas no solo con los gastos, sino también con el cobro de deudas o pérdidas de la contraparte. Dado que esto solo se puede hacer a través de un tribunal (resolución del Tribunal Federal de Arbitraje del Distrito Volga-Vyatka de 26 de abril de 2012 No. A29-4435/2011).

Figura No. 2. El nombre de la empresa en el contrato no coincide con el nombre impreso

Es más seguro reemplazar completamente los documentos primarios con el sello de otra persona. Si coloca el sello correcto uno al lado del otro, los dos sellos generarán aún más preguntas por parte de los inspectores.

Tenemos dos organizaciones. El contrato fue sellado por error con el sello "incorrecto". ¿Será correcto si coloca el (segundo) sello correcto al lado y lo firma? ¿Está esto permitido en este tipo de documentos?

Respuesta

Si tu puedes hacerlo. De hecho, al final, el contrato contendrá el sello y la firma correctos de la organización. Pero habrá información adicional: un sello de otra empresa. Sin embargo, el descubrimiento de sellos de diferentes organizaciones en un contrato durante una auditoría, por ejemplo por parte de las autoridades fiscales, puede provocar un mayor interés y auditorías adicionales para ambas empresas.

Razón fundamental

La impresión fue cancelada. ¿Cómo trabajar ahora?

¿Es necesario utilizar un sello en los contratos, por ejemplo, en un contrato de compraventa?

No, no necesariamente. Es necesario sellar un acuerdo con las contrapartes solo si así lo prevé expresamente el acuerdo (). Por lo tanto, si una de las partes rechaza el sello redondo, simplemente asegúrese de que se elimine del contrato la obligación de colocarlo.

1. De recomendación
2. Del artículo de la revista “Abogado de Empresa”, N° 11, noviembre de 2013
   ¿Puede la presencia de un sello convertirse en uno de los argumentos a favor de que el contrato fue celebrado por una persona autorizada o fue aprobado?

La empresa hace referencia al hecho de que una persona no autorizada firmó el acuerdo en su nombre. Pero el contrato lleva el sello original de esta empresa. ¿Puede la presencia de un sello convertirse en uno de los argumentos a favor de que el contrato fue celebrado por una persona autorizada o fue aprobado?

Alejandro Uskov, abogado de la consultora RUTAX

No, la presencia de un sello no confirma ni el hecho de que el contrato fue celebrado por una persona autorizada ni el hecho de su aprobación. El Código Civil impone los siguientes requisitos para el cumplimiento de la forma escrita de una transacción: la transacción debe completarse mediante la redacción de un documento que exprese su contenido y firmado por la persona o personas que realizan la transacción, o personas debidamente autorizadas por ellas (artículo 160 del Código Civil de la Federación de Rusia). La presencia de un sello no se menciona en estos requisitos y su ausencia no implica la no conclusión de la transacción. Del mismo modo, el hecho de la presencia de un sello en el contrato no es un argumento que confirme la celebración del contrato si se celebró en violación de los requisitos del Código Civil (en ausencia de firmas de personas autorizadas). Al resolver la cuestión de celebrar dicho acuerdo, solo importará el hecho de que los firmantes tengan autoridad o la aprobación de dicha transacción por parte de una persona autorizada. Colocar un sello no es señal de aprobación (). Si la persona autorizada con sus acciones no expresó directamente la aprobación de la transacción, entonces dicho acuerdo no puede considerarse concluido, a pesar de la presencia de un sello (consulte la resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Volga-Vyatka del 09/04 /12 en el expediente No. A43-9728/2011).

Dmitry Vanyursky, Asesor jurídico principal de la RDMO del ferrocarril Transbaikal

Sí, la presencia de un sello es uno de los argumentos a favor de que el contrato fue celebrado por una persona autorizada o fue aprobado. Según el artículo 182 del Código Civil, una transacción puede ser realizada por una persona (representante) en nombre de otra persona (representada) en virtud de un poder basado en un poder. La autoridad también puede resultar evidente del entorno en el que opera el representante, en particular del hecho de que tenga acceso al sello del representado, lo que no contradice las disposiciones del Código Civil. Si la empresa no proporciona pruebas de la pérdida del sello o de la eliminación ilegal del mismo por parte de terceros para imponer obligaciones a la empresa, entonces el contrato debe considerarse celebrado. Esta interpretación de las disposiciones de la legislación actual estabiliza las transacciones de derecho civil y permite a las empresas no temer abusos por parte de las contrapartes basándose en el esquema "no fue firmado por el director (o el representante por poder), lo que significa que la transacción es vacío." Este enfoque también se puede encontrar en la práctica judicial (resoluciones del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito del Lejano Oriente de 15 de agosto de 2012 en el caso No. A51-16606/201112).