Cómo insertar un diagrama en una presentación. Cómo hacer una presentación de PowerPoint correctamente. Entonces, ¿cómo hacer una presentación interactiva en powerpoint?

22.11.2021

Muy a menudo, durante una presentación con un informe o informe, una presentación de un nuevo programa o producto, se hace necesario visualizar alguna información frente al público. El programa más popular para esto es Microsoft PowerPoint 2007, un entorno para crear presentaciones con varios efectos. Ahora casi ningún evento, como un seminario, una conferencia o la defensa de un diploma, está completo sin el soporte gráfico creado en Power Point. Los avances tecnológicos han hecho posible reproducir presentaciones no solo en una pantalla de computadora o TV, sino también en pizarras interactivas y mediante proyectores.

Revisión de Power Point

Hacer una presentación en una computadora no es la única característica de Microsoft Power Point. Con este programa es posible:

sorprenda a la audiencia con una presentación informativa;
crear soporte gráfico para el flujo objetivo de personas;
escalar diapositivas aumentando o disminuyendo las áreas deseadas;
cambiar rápidamente las diapositivas, tanto en modo automático como manual;
organizar un soporte gráfico único para el informe;
utilice tanto sus propios temas como el diseño desarrollado por el fabricante del programa;
Cree rápida y fácilmente cuadros, gráficos, etc.
agregue varios efectos visuales y de sonido.

Video: presentación comercial

Componentes de presentación

La presentación consta de diapositivas, cuyo número es prácticamente ilimitado. Se recopilan secuencialmente en un archivo con la extensión ".ppt", que se abre en cualquier computadora donde esté instalado Microsoft Power Point.

Las diapositivas se pueden mostrar desde medios electrónicos o se pueden imprimir en papel.

Todo lo que necesite para la demostración se puede colocar en las diapositivas:

información de texto;
fotografías, dibujos, dibujos, etc.;
tablas, gráficos, diagramas;
videos, películas, clips;
archivos de sonido;
otros objetos gráficos.

Las diapositivas de Power Point se pueden personalizar y modificar:

el tamaño;
marcado (ubicación de objetos en él);
plantilla (maquetación y diseño);
efectos de transición visual y sonora.

La ventana del editor inicial en el programa se ve así:

La barra de menú contiene todos los comandos importantes del programa y la barra de herramientas contiene las opciones principales y de uso frecuente. Este panel se puede editar agregando o quitando elementos específicos. Al hacer clic en el botón "Crear diapositiva", aparecerá una plantilla vacía en la pantalla, en la que debe trabajar.

El panel izquierdo muestra todas las diapositivas que componen la presentación. Pueden ser en forma de copias en miniatura, o pueden mostrarse en texto estructurado, mostrando títulos o contenido de diapositivas. También en este panel, puede mover y cambiar la posición de las diapositivas. El panel de tareas (ubicado a la derecha) mostrará las acciones que puede utilizar en el proceso de creación de una impresión. En la parte inferior de la pantalla hay un área de Notas, donde puede ingresar todos los comentarios en la diapositiva que está creando, que son visibles solo mientras trabaja en la presentación.

Todas las áreas de la pantalla de trabajo se pueden ampliar o reducir colocando el cursor en su línea final.

Cómo hacer tu presentación paso a paso

Hay varias formas de crear una presentación para una pizarra interactiva:

desarrollar una presentación completamente nueva;
de una plantilla estándar o hecha previamente;
desde un archivo listo para usar;
desde el Asistente de contenido automático.

Si observa con más detalle, en la nueva demostración debe realizar de forma independiente todas las marcas, estilos de diseño, fuentes, etc. Rehacer la presentación terminada no dará como resultado en última instancia un producto único. La elección de una plantilla es similar al método anterior y le permite utilizar desarrollos gráficos y de diseño listos para usar de los creadores del programa. Si utiliza el asistente "Contenido automático", el programa le hará preguntas y, basándose en las respuestas, creará la plantilla de presentación requerida.

Inicio de la creación

Para comenzar a crear una presentación de diapositivas, debe abrir el programa deseado.

Esto se puede hacer a través de:

Comienzo;
Programas;
Microsoft Office;
Microsoft Office PowerPoint 2007.

Aparecerá una ventana de trabajo en el programa abierto, en la que debe seleccionar uno de los métodos enumerados anteriormente para crear una presentación de diapositivas.

Video: Presentación en Power Point 2007

Lo hacemos según la plantilla.

Puede crear una hermosa presentación con una amplia variedad de plantillas de Power Point. Incluyen diapositivas listas para usar, en términos de diseño, donde necesita ingresar datos. El diseño de las plantillas tuvo en cuenta:

Color de fondo;
Esquemas de colores de diapositivas;
Fuentes, etc.

Puede crear una presentación de diapositivas a partir de una plantilla a través del menú:

Archivo;
Crear;
Crea una presentación;
Plantillas.

Seleccione la plantilla deseada y haga clic en "Crear". Aparece una diapositiva del estilo seleccionado en el área de trabajo, que puede editar.

Cargando diapositivas

Para crear una nueva diapositiva, haga clic en el botón correspondiente en la barra de herramientas. También puede hacer esto haciendo clic derecho en la miniatura de la diapositiva en la ventana de la izquierda seleccionando el mismo comando.

En el área de estructura de la presentación, puede copiar o eliminar diapositivas seleccionándolas y presionando los botones del teclado correspondientes. O a través del menú que se abre con el botón derecho del mouse al hacer clic en una diapositiva.

Además, las diapositivas se pueden intercambiar:

Puede cambiar el marcado de la diapositiva terminada a través de:

Casa;
Disposición.

El texto se ingresa en campos especiales en la diapositiva. Al marcar una diapositiva, el lugar para el texto ya se asigna automáticamente, pero también puede agregarlo a otros lugares a través del elemento del panel de control "Insertar texto". En el campo que aparece, ingrese el texto.

El tamaño del cuadro de entrada se expandirá a medida que agregue texto. Puede terminar de escribir haciendo clic en cualquier área libre de la diapositiva.

Puede insertar una imagen o su propia imagen usando el comando:

Insertar;
Dibujo.

O haciendo clic en la imagen en el diseño de la diapositiva:

En la ventana que se abre, seleccione la ubicación del archivo deseado y la imagen en sí, y luego haga clic en el botón "Insertar". Si selecciona "Clip", se le pedirá que busque una imagen entre las imágenes estándar del programa.

Cualquier campo de una diapositiva se puede mover y cambiar de tamaño.

Para hacer esto, debes:

haga clic una vez en el objeto deseado:
luego coloque el cursor sobre sus bordes; la opción de cambio estará disponible.

Es posible agregar sonido, video, tablas, gráficos, diagramas y autoformas a una diapositiva. Sus botones están en el área de trabajo de la diapositiva y en el menú "Insertar". Hay bastantes opciones para cada objeto, y el diseño accesible de Microsoft Power Point permite comprenderlas rápidamente.

Nuevo diseño

Puede cambiar el diseño del sitio a través del menú:

Diseño;
Temas.

Tiene subsecciones:

Colores;
Fuentes;
Efectos.

Puede aplicar el tema seleccionado, tanto a toda la presentación como a una diapositiva individual. El esquema de color dentro de un tema específico también puede cambiar. Para hacer esto, haga clic en la columna correspondiente en el área de diseño. Seleccione un diagrama y haga clic derecho sobre él, aplicándolo a toda la presentación o a la diapositiva seleccionada: Puedes hacer tu propia imagen o rellenar como fondo:

Diseño;
Estilos de fondo;
Formato de fondo.

En esta ventana, puede seleccionar el tipo de relleno:

Sólido;
Degradado (transición suave de un color a otro);
Patrón o textura.

Dar formato a su texto es un paso importante en la creación de su presentación de diapositivas. Mucho depende de la legibilidad de la prueba.

Para editar debes:

seleccione el fragmento de texto deseado;
luego use las herramientas en la barra de tareas principal.

De forma predeterminada, cada nueva línea del texto se trata como una lista con viñetas. Esto se cambia a través de la barra de herramientas. Además, Power Point contiene botones para configurar efectos especiales, dirección del texto, cambiar el espaciado de línea, etc. Cuando se selecciona una imagen gráfica en el área de trabajo de una diapositiva, la pestaña "Trabajar con imágenes" aparecerá en la barra de herramientas.

Allí puedes cambiar:

Brillo;
Contraste;
Estilo de visualización;
Color;
El tamaño.

Video: Presentación en 10 minutos

Animación

Es deseable brindar una visualización hermosa a las diapositivas llenas de información. Esto se hace usando los Efectos de animación en el panel de tareas Diseño de diapositivas. De una gran lista de efectos, puede elegir cualquiera para cada objeto de la diapositiva. Luego, durante la demostración, aparecerán maravillosamente en la pantalla. Se aplica un efecto a una diapositiva, pero puede hacer clic en Aplicar a todas las diapositivas y aparecerá en todas las diapositivas de su presentación.

También puede configurar la animación para cada objeto de la diapositiva:

selecciónelo, haga clic con el botón derecho y seleccione Configuración de animación;
o vaya al elemento de menú "Animación" - "Configuración de animación".

Luego aparecerá un panel en el lado derecho donde puede agregar un efecto separado a cada objeto, así como ajustar su velocidad, banda sonora y tiempo de aparición.

Agregar transiciones

La transición se utiliza al cambiar de un sitio a otro. Puede aparecer una nueva diapositiva de forma inmediata o gradual. La apariencia gradual hace que la presentación sea más hermosa e interesante.

Para configurar una transición, debe seleccionar una diapositiva e ir a:

Animación;
Configuración de animación:

A continuación, debe elegir el efecto de transición que le guste, el sonido y la velocidad del proceso. Además, se configura una transición automática (luego se establece su tiempo) y mediante clic del mouse. La transición se puede realizar para cada diapositiva por separado o puede configurarla para toda la presentación a la vez.

Terminación

Al final de la presentación, debe ajustar los parámetros de la propia presentación de diapositivas para evitar momentos desagradables durante la presentación. Esto se hace en la sección "Presentación de diapositivas" - "Configuración de demostración":

Todos los parámetros de visualización principales se establecen aquí:

Gestión de diapositivas;
Cambio de toboganes;
Deslice los números.

También puede ocultar las diapositivas que no se pueden mostrar temporalmente pero que no se pueden eliminar del menú Presentación de diapositivas.

Puede ver el trabajo terminado haciendo clic en el botón "Desde el principio":

Guardar como…;
Elija una ubicación para guardar;
Escribe el título del trabajo;
Ahorrar.

Microsoft PowerPoint- un programa sencillo y asequible para crear presentaciones en una computadora. Una variedad de efectos visuales y temas le permitirán crear rápidamente una presentación original y única para su discurso público o tarea escolar.

Los principales elementos de una presentación creada en PowerPoint:

Diapositivas... Estas son tabletas transparentes en blanco y negro y en color para demostraciones en equipos de video, así como imágenes mostradas en una pantalla de computadora o en un proyector controlado por computadora.

Notas... Cada diapositiva viene con una página de notas que contiene una copia en miniatura de las diapositivas y espacio para las notas del presentador. Las páginas de notas se utilizan si desea presentar notas del orador junto con diapositivas.

Emisión... Este es un resumen de su presentación, impreso en dos, tres o seis diapositivas en una página, para ayudarlo a seguir el progreso de su presentación.

2. Iniciar el programa y configurarlo

Para ejecutar este programa, debe seleccionar el comando del menú principal de Windows Programas/Microsoft Office PowerPoint... Después de iniciar el programa, aparecerá su ventana de trabajo, en la que el programa ofrecerá formar una presentación o presentación vacía utilizando el Asistente de contenido automático o una plantilla de presentación. Esto también brinda la opción de abrir un archivo de presentación existente.

PowerPoint proporciona a los usuarios una gran cantidad de plantillas de presentación sobre una variedad de temas. Estas plantillas incluyen diapositivas diseñadas en las que los usuarios ingresan datos. Cada plantilla de diapositiva tiene su propia composición, correspondiente a su propósito.

Para comenzar a crear una nueva presentación, debe activar el comando Crear menú Archivo... Como resultado, aparecerá una ventana en la pantalla. Crear presentación, en el que debes ir a la pestaña Plantillas.

Luego, al hacer clic en una de las plantillas, puede ver una muestra en el cuadro Vista previa. Haciendo doble clic o presionando OK, elige la plantilla de diseño que te guste. Esto abrirá un cuadro de diálogo. Crear diapositiva.

3. Trabajar con diapositivas

Cuando aparezca, verá marcadores de posición que indican dónde ingresar la información: título, lista, gráfico, tabla, material gráfico o clip. Los puntos de inserción se indican mediante una línea de puntos fina y contienen indicaciones estándar para los objetos. Cada marcador de posición es un cuadro de texto o un cuadro de texto diseñado para insertar objetos específicos. Cualquier plantilla estándar se puede cambiar a tu gusto.

Puede cambiar el color, el tipo de marco, el fondo y el tamaño, así como la posición de los cuadros de texto en la diapositiva.

a) cambiar el color de la diapositiva

Para cambiar el color de la diapositiva, debe hacer doble clic en ella, como resultado de lo cual aparecerá un menú, como en la Fig. 3, en el que necesitas usar la función Esquema de color de diapositiva:... Estos pasos le permitirán elegir la combinación de colores que sea más preferible para usted.

b) cambio de tamaño y otros parámetros de los cuadros de texto de la diapositiva

Para cambiar el color, el tipo de borde, el fondo, el tamaño y la posición de los cuadros de texto en la diapositiva, haga clic con el botón derecho en el cuadro que desea cambiar. Aunque inicialmente, de forma predeterminada, los cuadros de texto se ven como un rectángulo sin fondo ni borde.

El usuario tiene la capacidad de superponer un campo de texto sobre otro. Equipo Pedido, ubicado en el menú contextual de un campo, cambia el orden de los campos de texto superpuestos. Esto cambia el diseño de diapositiva estándar. El trabajo común con cuadros de texto en PowerPoint es el mismo que con cuadros de texto o gráficos en otras aplicaciones de Microsoft Office.

PowerPoint le permite crear efectos especiales para un cuadro de texto. Para esto, el comando está destinado Configuración de animación... Puede dar forma al campo de texto en cualquier autoforma (elipse, cubo, anillo, líder, cinta, etc.). Para cambiar la forma del campo, debe hacer lo siguiente:

seleccione el cuadro de texto que desea remodelar. En la barra de herramientas Cuadro haga clic en el botón Comportamiento;
seleccione la autoforma en el panel Cambiar autoforma;
si es necesario, establezca nuevos atributos de autoforma utilizando el comando del menú contextual Formato de autoforma... Los atributos del objeto incluyen estilo de línea, opciones de relleno, sombras, color y forma;
todas las autoformas tienen controles de cambio de tamaño (blanco) y algunos tienen uno o más controles de cambio de forma (amarillo). Para cambiar la forma o el tamaño de la autoforma, debe arrastrar el controlador correspondiente.

A diferencia de otras aplicaciones como Word, Excel, PowerPoint no tiene márgenes de página fijos. El texto y otros objetos se colocan en la diapositiva hasta los bordes. Cualquier objeto de una diapositiva se puede colocar y cambiar de tamaño mediante marcadores de posición y controladores. Es más conveniente alinear objetos en una diapositiva usando las líneas de guía que aparecen en las reglas de coordenadas después de seleccionar los objetos.

De particular interés es el equipo Predeterminado para autoformas, que forma parte del menú contextual de Autoforma. Se utiliza en los casos en que los parámetros de formato de una autoforma específica deben asignarse a todas las autoformas recién creadas.

4. Ingresando texto

Para garantizar la coherencia en el diseño de sus diapositivas y preservar el estilo de cada presentación, debe ingresar texto en los cuadros de texto provistos. Los campos de entrada de texto contienen las siguientes sugerencias: " Click ingresa texto" y " Haga clic en ingresa el título". El programa también coloca las sugerencias correspondientes en los campos destinados a la introducción de figuras y diagramas.

Para ingresar texto nuevo, debe hacer clic dentro del cuadro de texto o Autoforma. Como resultado, el texto de la sugerencia desaparecerá y aparecerá un cursor de entrada dentro del campo de texto, lo que indica que puede pasar a un conjunto de texto nuevo. El movimiento de un campo de texto a otro se realiza con el mouse o la tecla ... El texto que ingresa está asociado con el cuadro de texto y se mueve con él.

5. Modo estructura

Se recomienda que comience a crear su presentación en modo esquema. En este modo, es conveniente desarrollar un plan de presentación, ya que todos los títulos y el texto completo son visibles en la pantalla, así como verificar la estructura de la presentación y editar el texto, ya que el trabajo se realiza en una sola ventana.

El modo de estructura se puede iniciar seleccionando el elemento Vista y el equipo Estructura.

En el modo estructura, aparece una barra de herramientas en la pantalla, que se puede colocar en cualquier lugar de la pantalla para que no interfiera con su trabajo. Los botones de este panel le permiten cambiar las sangrías de los elementos de la lista con viñetas, mover los elementos de la lista o la diapositiva completa de un nivel del esquema a otro, abrir y ocultar el formato, así como contraer y expandir el texto de las diapositivas seleccionadas. Las técnicas de presentación en el modo Esquema de PowerPoint son las mismas que en el modo Word.

6. Dar formato al texto

Dar formato al texto es uno de los pasos principales para crear una presentación profesional. Una fuente bien elegida y una variedad de efectos de texto mejoran la apariencia de la presentación y la hacen más atractiva y visual.

Las técnicas básicas para dar formato al texto en PowerPoint son las mismas que en Word. Puede formatear cualquier fragmento de texto seleccionado en una diapositiva por los siguientes medios:

herramientas de panel Formateo;
equipo Fuente menú Formato;
herramientas de panel Efectos de animación;
mediante la aplicación Microsoft WordArt.

Como regla general, la información en las diapositivas se presenta en forma de listas con viñetas, por lo que muchas marcas automáticas contienen cuadros de texto diseñados para crear dichas listas. Cada pulsación de tecla conduce a la creación de un nuevo elemento de lista "haga clic en introducir texto". En PowerPoint, la barra de herramientas de formato, junto con los botones conocidos de otras aplicaciones, contiene botones para configurar efectos especiales.

Nombre del botón	Descripción
	Agregar o eliminar un efecto de sombra de texto
Aumentar el espacio entre párrafos.	Al hacer clic en estos botones, aumenta o disminuye el espacio entre párrafos en 0,1 cm.
Disminuir el espacio entre párrafos.
Disminuir el tamaño de la fuente	Aumente y disminuya el tamaño de fuente al tamaño especificado a continuación en la lista Tamaño.
Aumenta el tamaño de la fuente
Efecto de animacion	Abrir la barra de herramientas de efectos de animación

7. Decoración de texto animado

Las barras de herramientas se utilizan para crear textos animados, efectos de texto. Efectos de animación así como los comandos Animación incorporada y Configuración de animación menú Diapositivas... Los efectos de animación de la barra de herramientas se abren haciendo clic en el botón de la barra de herramientas del mismo nombre Formateo o por la activación del comando del mismo nombre en el menú de la barra de herramientas. Herramientas de panel Efectos de animación se describen en la tabla.

Nombre	Descripción
Animación de encabezado	El título se extiende desde el borde superior de la diapositiva.
Animando el texto de la diapositiva	El texto de la diapositiva aparece línea por línea
Efecto de entrada	Aparece texto desde el borde derecho de la diapositiva
Efecto de vuelo	El texto emerge del borde izquierdo de la diapositiva
Efecto de cámara	El efecto de ver texto a través del iris de la lente.
	El efecto de la aparición instantánea de texto en una diapositiva y su posterior desaparición.
Efecto laser	El texto aparece letra por letra en la esquina superior derecha de la diapositiva
Máquina de escribir	El efecto de la aparición de texto por letra.
Orden de texto inverso	El texto aparece a partir de las últimas líneas o palabras.
Lanzar en	Las palabras del texto se mueven sucesivamente desde el borde superior de la diapositiva.
Orden de efectos	Este botón está diseñado para crear efectos de animación complejos en diapositivas que contienen varios objetos.

8. Configuración de animación de comandos

Barra de herramientas Efectos de animación y el equipo Animación incorporada menú Diapositivas le permite configurar uno de los once efectos de animación de PowerPoint integrados para texto y otros objetos en una diapositiva.

Usando el botón Efectos de animación y el cuadro de diálogo Configuración de animación, el usuario podrá crear nuevos efectos de animación y aplicarlos en la práctica. Algunos efectos de animación pueden tener efectos de sonido.

Si no hay efectos de animación para los objetos, en la ventana Configuración de animación los nombres de todos los objetos de la diapositiva actual están en la lista Objeto sin animación.

Configurar el interruptor para habilitar en el grupo Animación transfiere el objeto seleccionado de esta lista a la lista Orden de animación, en el que todos los objetos de animación de una diapositiva determinada se enumeran en el orden en que se reproducirán durante la presentación. Botones de flecha junto a la lista Orden de animación le permite cambiar el orden de los elementos de esta lista y el orden de los efectos de animación. Todos los efectos de animación personalizados se crean combinando valores en áreas Elija efecto y sonido y Apariencia del texto pestañas Efectos... La configuración de esta pestaña está disponible si el objeto seleccionado en la diapositiva no es un diagrama (para diagramas, consulte la pestaña Efectos en gráficos).

Botón Vista le permite ver en la parte superior derecha de la ventana cómo se verá la presentación con los parámetros especificados en la ventana. Para cancelar el efecto de animación para el objeto seleccionado, vaya a la pestaña Hora y configura la opción Apagar.

9. Esquema de colores de diapositivas

Esquema de color de diapositiva incluye ocho colores que se utilizan para decorar fondos, líneas, texto, etc. Comando de combinación de colores de diapositivas del menú Formato le permite reemplazar el esquema de color de una o todas las diapositivas de su presentación. Cada plantilla de presentación tiene varios esquemas de color enumerados en la pestaña Estándar caja de diálogo Esquema de colores(Figura 3.2). Usando el botón Solicitar el usuario puede establecer un nuevo esquema de color para una diapositiva, y usando el botón Aplicar a todo- para todas las diapositivas de la presentación. Se puede cambiar cualquier esquema de color estándar, lo cual se hace en la pestaña Especial... En el área de Colores de esquema muestra los colores de todos los objetos en la presentación de acuerdo con el esquema de color seleccionado en la pestaña Estándar... A continuación se describe cómo ampliar la cantidad de colores utilizados.

Primero, haga clic en el botón junto al nombre del objeto cuyo color desea cambiar, y luego en el botón Cambiar el color.
En el cuadro de diálogo Color de fondo elija un color para el objeto seleccionado y luego cierre todos los cuadros de diálogo.
Si ha cambiado al menos uno de los colores del esquema de color estándar, en la ventana Esquema de colores el botón estará disponible Agregar al esquema estándar.

10. Crear fondo de diapositiva

De forma predeterminada, el fondo de todas las diapositivas es sólido. PowerPoint proporciona muchas herramientas para cambiar el color, tinte, patrón o textura del fondo. También puede utilizar una imagen como fondo. Al cambiar los parámetros de fondo, tenga en cuenta que solo se puede establecer un atributo de fondo (ya sea una imagen, un patrón, etc.) en una diapositiva. Para cambiar el fondo de una diapositiva, siga estos pasos:

Cambie a la vista de diapositivas y seleccione del menú Formato mando Fondo... En la parte inferior del área Relleno de fondo abra la paleta para establecer el color de fondo.
Para reemplazar el color de fondo, haga clic en uno de los ocho elementos del esquema de color. Para establecer un color que no esté en el esquema de color actual, seleccione Colores complementarios, establezca el color deseado en la pestaña Convencional o Rango y presiona el botón OK.
Para establecer un nuevo fondo con un patrón, textura, etc., haga clic en el elemento Métodos de relleno... Configure los parámetros de fondo y haga clic en el botón Solicitar(para la diapositiva actual) o Aplicar a todo(para todas las diapositivas de la presentación). Restaurar el fondo predeterminado - botón Auto.
Para utilizar como fondo una imagen, fotografía o cualquier imagen escaneada, debe:
- Cambie al modo deslizante y active el comando Fondo menú Formato.
- Abra la lista en la parte inferior del área. Relleno de fondo y seleccione el artículo Métodos de relleno... En la ventana Rellenar vaya a la pestaña Dibujo y presione el botón del mismo nombre.
- En la ventana Seleccionar dibujo busque la carpeta con el archivo de imagen deseado y haga doble clic en su nombre.
- Para mostrar la imagen seleccionada como fondo en todas las diapositivas de su presentación, haga clic en el botón Aplicar a todo en la ventana Fondo.

11. Transiciones

Una transición es un efecto especial que se utiliza cuando se muestra una nueva diapositiva durante una demostración. Determina cómo aparecerá la diapositiva en la pantalla, de forma inmediata o gradual, y si es gradual, qué efecto se utilizará en este caso. Para establecer una transición para una diapositiva, debe activar el comando Transición de diapositiva del menú Diapositivas... Como resultado, se abrirá el cuadro de diálogo que se muestra en la Figura 11.1.

En la lista el efecto determina el efecto que se reproduce cuando pasa a la siguiente diapositiva. El efecto seleccionado se muestra en la ventana de vista previa. Opciones lento, medio, rápido sirven para fijar la velocidad de la transición. En el área Avanzada, puede establecer la forma de pasar a la siguiente diapositiva: automáticamente después de un tiempo especificado o haciendo clic con el mouse. Además, la transición puede ir acompañada del sonido seleccionado en la lista Sonido.

PowerPoint ofrece la posibilidad de utilizar varios efectos de transición en una sola presentación, aunque la mayoría de las presentaciones utilizan un único efecto de transición.

En Vista de diapositivas o Vista de clasificación, resalte las diapositivas para las que desea establecer efectos de transición. Para seleccionar varias diapositivas, mantenga presionado .
En el menú Diapositivas activar el comando Transición de diapositiva... En el área de el efecto en el cuadro de diálogo que se abre, seleccione el método de transición y la velocidad, y en el grupo Promoción establezca las condiciones para la transición a la siguiente diapositiva.
Para que el efecto de transición se reproduzca solo cuando cambie a las diapositivas seleccionadas, haga clic en Solicitar... Para establecer transiciones para todas las diapositivas de su presentación, haga clic en Aplicar a todo.
Para ver las transiciones, haga clic en Botón de presentación de diapositivas.

12. Ramificación

A menudo es necesario cambiar el conjunto de diapositivas en una presentación. Esto se hace usando botones en la diapositiva, presionando que durante la presentación conduce a un cambio en el orden de las diapositivas, para lanzar macros u otras aplicaciones. Cuando inserta un botón, debe especificar cómo se utilizará durante la presentación.

Para crear un botón de control (botón de acción), abra la lista Formas barras de herramientas Cuadro y marcar el artículo Botones de control.

Luego, debe seleccionar el botón requerido y colocarlo en la diapositiva. Después de insertar un botón, aparece el cuadro de diálogo Configurar acción, en el que el usuario debe especificar el propósito del botón. Cada botón tiene una acción predeterminada que está asociada con su nombre y que el usuario puede cambiar. Esta acción aparece en la lista Seguir hipervínculo. Una vez que haya determinado el propósito del botón, puede cambiar su tamaño y colocarlo en la diapositiva usando los controladores de tamaño. El usuario puede asociar determinadas acciones (por ejemplo, cambiar a otra diapositiva, reproducir un sonido, ejecutar un programa) con cualquier objeto de la diapositiva: imagen, autoforma, título, etc.

Para hacer esto, debe seleccionar el objeto y llamar al comando Configurar una acción menú Diapositivas... En una de las pestañas de la ventana que aparece, debes especificar las acciones que se deben realizar como resultado de hacer clic en un objeto o al señalarlo con el mouse.

13. Diapositiva final y diapositivas ocultas

PowerPoint presenta una nueva herramienta de diapositivas de resumen que puede ser útil al crear una diapositiva de agenda, un calendario de reuniones o una presentación de tabla de contenido. Para crear la diapositiva final, use el botón Diapositiva final en barras de herramientas Clasificador de diapositivas y esquema, que compone la diapositiva final utilizando los títulos de las diapositivas seleccionadas.

Para crear una diapositiva final en la vista Ordenar o Vista del esquema, seleccione las diapositivas cuyos títulos desea incluir en la diapositiva final. En la barra de herramientas Clasificador de diapositivas, haga clic en el botón Diapositiva final. Como resultado, aparecerá una nueva diapositiva delante de la primera diapositiva seleccionada con una lista con viñetas de títulos para las diapositivas seleccionadas.

Algunas diapositivas de presentación pueden ser necesarias solo para responder preguntas adicionales. Es opcional mostrarlos durante la presentación principal. Puede ocultar estas diapositivas. Para hacer esto, debe ir al modo de clasificador de diapositivas y activar el comando Ocultar diapositiva menú Diapositivas... En el modo de clasificación, se tachará el número de esta diapositiva oculta.

Puede mostrar diapositivas ocultas durante una presentación. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en cualquier diapositiva de la presentación y seleccione el comando Transición... En el submenú que aparece, debes activar el comando Navegador de diapositivas... En esta ventana, haga doble clic en la diapositiva deseada. En este cuadro de diálogo, los números de diapositiva ocultos se muestran entre paréntesis.

14. Presentación en blanco y negro

PowerPoint tiene la capacidad de convertir rápidamente una presentación en color a blanco y negro y viceversa. Esto puede resultar útil cuando no puede organizar una presentación electrónica o crear diapositivas de 35 mm. Además, en blanco y negro, la presentación luce más contrastada. Para convertir una presentación en color a blanco y negro y viceversa, use el botón Vista en blanco y negro barra de herramientas estandar.

Cuando cambia al modo blanco y negro, los objetos aparecen en la pantalla y cuando se imprimen como se muestra en la siguiente tabla.

Un objeto	Imagen en blanco y negro

Sombra de texto

	Escala de grises

Rellenar con patrón	Escala de grises

Sombra de objeto	Escala de grises
Mapa de bits	Escala de grises
Fondo de diapositiva

La clase magistral consta de tres partes, en la primera dibujaremos un diagrama simple, en la segunda haremos una cuadrícula (una plantilla sobre la que podemos dibujar un dibujo) y en la tercera intentaremos hacer un dibujo.

Para trabajar solo necesitamos Microsoft Office PowerPoint. Al abrirlo, aparecerá la siguiente imagen (foto 1).

No necesitamos estos marcos "título de diapositiva" y "subtítulo de diapositiva", debemos hacer clic en el marco, se convertirá en el mismo que en la foto 2, y presione Eliminar.

En el panel de abajo, seleccionamos la herramienta "ovalada" (foto 3), si no tienes este panel, llámalo en pantalla, para esto nos dirigimos al menú superior "Ver" - "Barras de herramientas" - "Dibujo".

Primera parte: dibujamos un patrón de tejido "en una cruz" o monástico, por analogía, puede, en principio, dibujar cualquier tejido.

Dibujamos un círculo, se verá como en la foto 4, y lo copiamos inmediatamente, lo más conveniente es hacer esto con una combinación de las teclas "Ctrl" y "C" (en adelante Ctrl + C) y pegarlo 3 veces usando las teclas "Ctrl" y "V" (luego Ctrl + V) para obtener cuatro círculos idénticos.

Tome cada círculo con el mouse y muévalo al lugar donde se encuentran las cuentas en el tejido (foto 5).

Ahora dibujemos cómo pasará el hilo, para ello en el panel inferior seleccione "Autoshapes" - "Lines" - "Curve" (foto 6).

Y dibuja el hilo (foto 7). En la foto 8, marqué los puntos donde hice clic con el mouse. El color de la línea se puede cambiar, en el panel de abajo hay un icono de "color de línea" (tengo el undécimo después de "autoformas").

Si va a hacer una clase magistral de tejido, deberá guardar los diagramas de cada etapa del tejido como dibujos separados, para empezar, pueden estar numerados. En el menú superior, seleccione "Insertar" - "etiqueta", seleccione el lugar donde se ubicará el número de serie de la imagen, coloque el mouse e imprima el número.

Luego, hay dos formas: dibujar el diagrama completo en una diapositiva, guardando periódicamente cada etapa, o dibujar cada imagen en una diapositiva separada. La segunda opción es, sin duda, más laboriosa y adecuada para esquemas complejos, por lo que en cualquier etapa se puede editar la imagen.

Para insertar el número requerido de diapositivas, vaya al menú superior "Insertar" - "Crear diapositiva", o al atajo de teclado Ctrl + M.

Para guardar la imagen en el menú superior, seleccione "Archivo" - "Guardar como", en la ventana que aparece, seleccione el tipo de archivo "Imagen en formato JPEG", ingrese el nombre del archivo y guárdelo.

Después de eso, aparecerá el siguiente mensaje, en el que debe seleccionar "Solo la diapositiva actual".

Seguimos dibujando el diagrama. Tome con el mouse y mueva hacia abajo el hilo dibujado (foto 10), para que no interfiera más con el dibujo del diagrama.

Seleccione las tres cuentas extremas, como se muestra en la foto 11, copie, pegue y muévalas a su lugar con el mouse (foto 12).

Devolvemos el hilo dibujado al diagrama, y para que el hilo esté en primer plano, presionamos el botón derecho del ratón y seleccionamos "Orden" - "Al primer plano" (foto 13). Conseguimos la segunda imagen del circuito, la guardamos y seguimos haciendo como se describe arriba: mueve el hilo hacia abajo; seleccionar, copiar, pegar las tres cuentas extremas, etc.

Como resultado, obtendrá el siguiente esquema como en la foto 14.

Segunda parte: dibuja una malla para rebordear.

Esta malla es adecuada para técnicas de tejido ndebele o tejido a mano. Primero, dibuje un círculo, cópielo y péguelo en una fila para obtener 3-4 cuentas (foto 15).

Seleccione estas 3-4 cuentas, cópielas (una vez) y péguelas, y luego muévalas con el mouse debajo de la primera fila. Y así varias veces para obtener un bloque de cuentas (foto 16).

Ahora seleccione todo el bloque resultante (foto 17), cópielo, péguelo y muévalo cerca del primer bloque a la derecha, luego péguelo nuevamente y muévalo nuevamente a los dos primeros bloques para que se vea como en la foto 18.

El principio, creo, ya está claro, ahora debes seleccionar todo lo que sucedió, copiarlo, pegarlo y moverlo hacia abajo hasta que se llene toda la diapositiva (foto 19). Ahora puede cambiar el color de las cuentas a blanco (foto 22) y guardarlo como un dibujo separado, luego esta malla se puede imprimir y dibujar a mano.

Ahora intentemos dibujar un patrón para tejer "En una cruz". Como se describe en la primera parte, dibuje varios eslabones para tejer "en una cruz", luego selecciónelos como se muestra en la foto 20, omitiendo la fila superior de cuentas. Después de copiar, pegaremos las cuentas seleccionadas de abajo.

Luego todo sigue el mismo esquema que se dibujó la cuadrícula anterior, hacemos bloques grandes a partir de bloques pequeños, etc., cuando seleccionamos cada bloque para copiar, no olvides saltear la fila extrema para obtenerlo como en la foto 21.

La tercera parte: dibujo en la cuadrícula.

Primero, elija un color de fondo. Seleccione toda la malla, en el menú inferior seleccione "Color de relleno" y cambie el color (foto 22).

Mientras mantiene presionada la tecla Ctrl con el mouse, seleccione aquellas cuentas que serán parte de la imagen (foto 23).

Nuevamente, en el menú inferior, seleccione el color de relleno, esta vez el color de solo las cuentas seleccionadas (foto 24). Ahora puedes corregir el dibujo seleccionando las cuentas que te perdiste la primera vez.

De la misma forma, dibujé un segundo corazón dentro del primero (foto 25).

Así es como se ve este diagrama en el producto terminado.

El dibujo es un poco más complicado: un lirio.

¡Gracias por su atención!

Un diagrama de flujo está diseñado para mostrar una tarea o proceso en secuencia. Estos mapas suelen ser necesarios para crear diagramas y modelos comerciales que muestren procesos y tareas de producción. Existen varios métodos mediante los cuales puede crear diagramas de flujo en PowerPoint, incluido el uso de SmartArt Graphics, formas y plantillas listas para usar.

Cómo crear diagramas con SmartArt en PowerPoint

El mejor método para crear diagramas por su cuenta es con SmartArt Graphics en PowerPoint. Microsoft Este método incluso se recomienda en la sección de soporte de Office.com. A continuación se muestra una guía completa que le muestra cómo crear un diagrama de flujo usando SmartArt.

Seleccione un gráfico SmartArt

En el primer paso, vaya a Insertar-> SmartArt y seleccione un gráfico para crear un diagrama de flujo. Hay varios gráficos que puede usar para este propósito; sin embargo, los mejores gráficos SmartArt incluyen los de las secciones liza, proceso, ciclo, jerarquías y relación.

Agregar descripción Procesar informacion

En el siguiente paso, complete los cuadros para crear un diagrama de flujo coherente del proceso de fabricación. Al crear su diagrama de flujo, asegúrese de que los formularios que está utilizando estén colocados correctamente.

Puede agregar formas adicionales al diagrama de flujo desde el menú Agregar forma en las herramientas de SmartArt. Esto puede permitirle agregar formas adicionales al diagrama de flujo.

Cambiar el tipo de forma , dar la vuelta al personaje derecho

Como se mencionó anteriormente, las diferentes formas de diagrama de bloques representan diferentes significados, por lo tanto; es importante utilizar la forma correcta para cada sección del diagrama de flujo. Puede formatear los diagramas de flujo del formulario haciendo clic derecho en el formulario y yendo cambio mi forma. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, puede seleccionar formas específicas de diagrama de flujo en este menú. Si no está seguro de qué formulario aplicar; coloque el mouse sobre el formulario para que aparezca su nombre.

Nota: Cada formulario de diagrama de flujo tiene un significado específico, asegúrese de utilizar los formularios correctos para mostrar el proceso en secuencia. Para ver el significado de las diversas formas en el diagrama de flujo, consulte nuestra publicación: Significado de los distintos símbolos Bloque - esquema.

Bloque de formato - Diseño de esquemas

Puede personalizar sus diagramas de bloques para darle un diseño apropiado con Estilos SmartArt. Alternativamente, puede cambiar los colores de su Diagrama de flujo SmartArt desde el menú Cambio de color(en Herramientas SmartArt). Alternativamente, puede elegir un color de fondo para la diapositiva en la pestaña Diseño en PowerPoint.

Diagrama de flujo de muestra realizado con gráficos SmartArt en PowerPoint

La siguiente figura muestra un ejemplo realizado con un diagrama de flujo de gráficos SmartArt en PowerPoint.

Cómo crear diagramas con formas en PowerPoint

También puede hacer diagramas de flujo usando un formulario. Para agregar formas a PowerPoint, vaya a Insertar> Formas.

Después de seleccionar la forma deseada, arrastre el cursor a la diapositiva para formar la forma seleccionada.

Para formatear un formulario individual, seleccione el formulario y vaya a estilos rápidos o utilice las muchas opciones que aparecerán en cinta de menú v herramientas de dibujo.

La siguiente captura de pantalla muestra un diagrama de flujo de ejemplo creado con Formularios en PowerPoint.

Diagramas de flujo Plantillas de PowerPoint

Si le resulta demasiado tiempo crear diagramas de flujo con formas o SmartArt, puede optar por las plantillas de PowerPoint de diagramas de flujo. A continuación se muestran algunas plantillas de PowerPoint personalizables que puede utilizar para crear diagramas de flujo.

Plantilla de diagrama de flujo de proceso para PowerPoint

Esta es una excelente plantilla de diagrama de flujo premium para PowerPoint que proporciona un diagrama de flujo editable de un proceso que se puede usar para crear un diagrama de flujo en poco tiempo. Esta plantilla viene con un conjunto de diapositivas maestras que ofrece una variedad de diagramas de flujo de muestra que se pueden personalizar para satisfacer sus necesidades.

Ir a descargar la plantilla de diagrama de flujo de proceso para PowerPoint

Esta es otra gran plantilla de diagrama de flujo con varias franjas de muestras que proporcionan diagramas de muestra. Esta plantilla incluso viene con una diapositiva independiente con gráficos dados para ayudarlo a copiar / pegar formas en diferentes diapositivas para facilitar la creación de diagramas de flujo.

Ir a descargar la plantilla de diagrama de flujo de proceso gratuito para PowerPoint

Plantilla de gráfico de proceso de PowerPoint simple y gratuito

Esta es otra plantilla de diagrama de flujo gratuita que se puede utilizar para hacer negocios y diagramas comerciales. Si bien las diapositivas maestras en esta plantilla se parecen menos a un diagrama de flujo típico, puede moverse por la forma y las flechas para construir fácilmente un diagrama de flujo decente con algunos gráficos agradables.

Ir a descarga gratuita de plantilla de gráfico de proceso simple de PowerPoint

Además de PowerPoint, también puede dibujar diagramas de flujo con varias herramientas de terceros. Para obtener más detalles, consulte nuestra publicación sobre Los creadores de flujo libre mejor pagados y cartográficos o puede descargar gráficos y diagramas para sus presentaciones de PowerPoint.

¿No está seguro de qué es una presentación electrónica y para qué sirve? En este tutorial, no solo obtendrá respuestas a estas preguntas, sino que también aprenderá a crear sus propias presentaciones con la popular aplicación PowerPoint 2010.

Introducción

Seguramente muchos de ustedes todavía saben o incluso recuerdan qué son las tiras de película. En los años 70 del siglo pasado, el cine en casa se consideraba un milagro. En ese momento, no había grabadoras de video, ni cámaras de video personales u otros medios de grabación y reproducción de video disponibles para el usuario masivo. En cambio, las imágenes (diapositivas) impresas en una película positiva ordinaria se utilizaron para la narración visual o la narración, por ejemplo, una historia. Los fotogramas que se mostraban en un tamaño ampliado en la pantalla uno tras otro, por regla general, estaban conectados por una determinada línea temática y se proporcionaban comentarios de prueba.

Las tiras de película se utilizaron ampliamente con fines educativos, de entretenimiento, de conferencias y artísticos, reemplazando con éxito la costosa proyección de películas en ese momento. Algunas de las tiras de película incluso se lanzaron con banda sonora en discos de vinilo o cinta magnética, con el fin de mejorar el efecto de percepción de la audiencia.

A principios de los 90, gracias a la distribución masiva de grabadoras de vídeo domésticas, las tiras de película fueron eliminadas casi por completo de nuestras vidas, y parecería que ... para siempre. Pero una vez más ha funcionado el proverbio de que todo lo nuevo es un viejo olvidado. En nuestra era de rápido desarrollo de la tecnología informática, la película de diapositivas aparentemente inútil ha regresado, bajo el nombre de moda "presentación".

De hecho, si antes la mayor parte de las tiras de película estaba dirigida a niños y tenía un carácter entretenido, entonces una presentación es una herramienta para un público adulto. En forma de presentaciones, se redactan trabajos de estudiantes y científicos, se realizan anuncios de nuevos desarrollos en los ámbitos productivo y empresarial, se hacen demostraciones o publicidades de nuevos productos. Por supuesto, las presentaciones no se limitan al área comercial de aplicación. Si lo desea, de esta manera puede organizar un álbum familiar, un reportaje fotográfico sobre una boda o un cumpleaños.

El programa más popular entre los sistemas de preparación de presentaciones es, con mucho, la aplicación PowerPoint, que forma parte de la suite de Microsoft Office. Al mismo tiempo, PowerPoint tiene muy pocos o prácticamente ningún análogo y competidores dignos. Con su ayuda, puede convertir información gráfica, textual y numérica en diapositivas y diagramas de diseño colorido, proporcionándoles, si es necesario, animación y acompañamiento de sonido.

Estructura e interfaz de la aplicación

Cuando empiezas a aprender aplicaciones como Word o Excel, a menudo te encuentras con conceptos que entiendes intuitivamente. Después de todo, desde la escuela, todos saben qué es el texto y cómo debe colocarse en una página, por qué se necesita un párrafo o cómo se construye una tabla, qué filas o columnas son, etc. En PowerPoint, sin embargo, tendrás que enfrentarte a nuevas definiciones, que en un principio pueden complicar un poco el proceso de percepción de la información.

La base de cualquier presentación es un conjunto de diapositivas o marcos que pueden contener: imágenes, gráficos, textos, video, banda sonora y otros objetos. Entonces, antes de crear una nueva presentación, es mejor preparar con anticipación todos los materiales que habrá que incluir en ella (fotos, videos, esquemas, etc.), estructurarlos si es posible y ponerlos en una carpeta especial. Esto le ahorrará mucho tiempo y confusión más adelante.

Después de iniciar PowerPoint por primera vez, las personas que ya están familiarizadas con las aplicaciones de Word o Excel reconocerán inmediatamente la interfaz de usuario patentada que se encuentra en las últimas suites de Microsoft Office. Como siempre, la herramienta de administración principal se encuentra en la parte superior de la ventana: cinta, con un conjunto de pestañas temáticas y grupos de comando. Directamente encima está el panel de inicio rápido, la barra de título y los botones de control de ventana estándar.

El área de trabajo justo debajo Cinta y ocupando casi todo el resto de la ventana, se divide en cuatro partes: a la izquierda hay un área de miniaturas con pestañas Diapositivas y Estructura, en el centro de la hoja de la diapositiva, y en la parte inferior está el campo para notas.

Todas las herramientas para crear y trabajar con presentaciones se encuentran en Cinta que tiene varias pestañas temáticas, como: Archivo, casa, Insertar otro. Cada una de estas pestañas contiene comandos y controles que se clasifican en grupos. Los botones de cada grupo pueden realizar una acción separada o contener un menú completo de comandos.

Para aumentar el espacio de trabajo, la cinta se puede minimizar haciendo doble clic en el nombre de la pestaña activa o en la flecha en su esquina superior derecha. La cinta se despliega de la misma forma.

Creación de presentaciones

Hay tres formas de crear una nueva presentación: usando una plantilla, basada en un tema, y usando una presentación existente.

PowerPoint contiene un número considerable de plantillas de presentación temáticas, donde las diapositivas ya están diseñadas de cierta manera. Solo tienes que insertar tu texto, imágenes, gráficos y tablas en ellos, sin preocuparte por la decoración. Eso sí, luego puedes cambiar el diseño de cualquier plantilla a tu gusto. Pero en nuestra primera presentación, iremos por un camino más espinoso y lo crearemos desde cero sin ayudantes de software.

Inmediatamente después de iniciar el programa, vemos la primera diapositiva (inicial) de la presentación, que se llama diapositiva de título, y es una hoja completamente blanca con dos áreas de texto rectangulares: Título de diapositiva y Subtítulo de diapositiva.

Haga clic en el área requerida e ingrese el texto requerido. En este caso, puede formatear el texto usando los comandos ubicados en Cinta, en la pestaña casa en grupo Fuente... Aquí, como en el editor de Word, puede establecer: tipo, tamaño, selección y color de la fuente, seleccionar la dirección de alineación del texto, cambiar el espaciado entre caracteres y más. No nos detendremos en esto con más detalle aquí, ya que puede familiarizarse con las funciones de formato de texto en los materiales de capacitación en Word.

Observe que cada área de texto está rodeada por bordes discontinuos a medida que la edita para representar su tamaño actual. Los puntos se colocan en las esquinas y en el medio de los lados del área, arrastrando sobre los cuales puede cambiar su tamaño. Los bordes se utilizan para mover el área y el punto verde se utiliza para rotar.

Agregue diapositivas, elija un diseño, aplique temas

Después de completar la diapositiva del título, agreguemos la siguiente diapositiva a la presentación. Para hacer esto, presione el botón Crear diapositiva en grupo Diapositivas en la pestaña casa.

Como puede ver, los marcadores de posición (áreas de relleno) de la segunda diapositiva son ligeramente diferentes de la del título, ya que ya está destinada directamente a ingresar el contenido de la presentación en sí. El área superior del título aquí es texto, pero el área inferior, más grande, puede contener no solo texto, sino también tablas, diagramas, imágenes o clips multimedia. Para agregar toda esta variedad, hay botones con íconos temáticos en el centro del área de trabajo del documento.

La posición relativa de los marcadores de posición en una diapositiva y el tipo de su contenido en PowerPoint está determinada por el diseño. El botón es responsable de cambiar el diseño de la diapositiva seleccionada. Diseño de diapositiva en grupo Diapositivas, al hacer clic en la que aparece una ventana emergente, donde puede seleccionar una disposición típica diferente de elementos.

De forma predeterminada, se aplica un tema de título y objeto a una diapositiva. Si esta opción para el diseño de elementos no le conviene, en cualquier momento puede elegir otro tema que tenga un diseño más adecuado.

En nuestro ejemplo de la segunda diapositiva, elegimos el tema "Dos objetos". A la izquierda, ingresamos texto en forma de lista con viñetas, y a la derecha, para hacer la tabla de contenido más colorida, insertamos una imagen. Se inserta una imagen haciendo clic en el icono correspondiente y luego eligiendo la ubicación del archivo requerido.

Ahora agreguemos una tercera diapositiva. Tenga en cuenta que cada nueva diapositiva se inserta después de la diapositiva actual en el momento de la inserción. Es decir, si tenía la segunda diapositiva seleccionada, la tercera se insertará inmediatamente después, y si se seleccionó la primera diapositiva, se insertará una nueva diapositiva entre la primera y la segunda diapositiva. En este caso, cada nueva diapositiva tendrá el mismo diseño que la diapositiva después de la cual se insertó.

Así, en nuestro caso, el tema "Dos objetos" se aplicará automáticamente a la tercera diapositiva. Sin embargo, aquí usaremos una disposición diferente de elementos, por lo que cambiaremos el diseño nuevamente a "Título y Objeto" y completaremos los campos con el texto requerido.

Para darle a su presentación un aspecto más profesional, puede aplicarle uno de los temas. Un tema en PowerPoint es una colección de esquemas de color, fuentes y efectos especialmente seleccionados que se aplican a ciertos objetos.

Para seleccionar un tema, abra la pestaña en la cinta Diseño... Las miniaturas con temas se encuentran casi en el centro de la pestaña y ocupan la mayor parte. A la derecha de las miniaturas están las flechas para desplazarse y el botón Opciones extra haciendo clic en el que puede abrir una ventana emergente con todos los temas integrados.

Si pasa el cursor del mouse sobre cualquiera de las miniaturas con el tema, inmediatamente en tiempo real puede ver cómo se verán las diapositivas después de su aplicación. Esto es muy conveniente y le permite ver su presentación con un diseño diferente simplemente moviendo el cursor del mouse de una miniatura a otra.

Cambie el tamaño y la ubicación de los marcadores de posición. Insertar nuevos objetos

Los marcadores de posición en las diapositivas están diseñados para facilitar a los usuarios la colocación de elementos de presentación. Sin embargo, a veces su ubicación y tamaño pueden no cumplir con los criterios deseados. Por ejemplo, el área para el texto puede ser demasiado pequeña y el título puede estar desalineado. Esto se puede solucionar fácilmente en PowerPoint.

Después de hacer clic en cualquier elemento de la presentación, aparecerá un marco con marcadores alrededor del objeto seleccionado. Para cambiar el tamaño del área, debe mover el cursor del mouse sobre cualquier marcador blanco (el cursor cambiará a una flecha doble) y arrastrarlo en la dirección deseada mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse. Los tiradores de las esquinas cambian de tamaño proporcionalmente. De la misma forma, puedes mover el área seleccionada con todo el contenido, solo para esto necesitas mover el cursor sobre el propio marco (el cursor cambiará a una cruz de flechas). Finalmente, puede rotar la selección usando el controlador verde (el cursor cambia a una flecha redondeada).

Además de cambiar la posición y el tamaño de los elementos en una diapositiva, puede agregarle nuevos objetos en cualquier momento. Esto se hace usando la pestaña Insertar en la cinta.

Puede insertar tablas, gráficos, objetos SmartArt y WordArt, todo tipo de imágenes e ilustraciones, texto, fórmulas y símbolos, fecha y hora, videos y bandas sonoras, así como videos Flash en diapositivas. Por lo tanto, PowerPoint le permite crear presentaciones verdaderamente profesionales para todos los gustos con muchos elementos interactivos.

Por supuesto, los rellenos se pueden insertar no solo en diapositivas listas para usar, sino también en otras nuevas. Vamos a la pestaña casa y en el grupo Diapositivas no haga clic en el ícono de creación de diapositivas grande, como hicimos anteriormente, sino en el botón debajo con una flecha y una inscripción Crear diapositiva... ¿Cual es la diferencia aquí? El hecho es que este método de agregar una nueva diapositiva nos permite seleccionar manualmente un diseño adecuado para ella incluso antes de crearla, mientras que en casos anteriores el tema se configuraba automáticamente.

Entonces, después de hacer clic en el botón, se abrirá una ventana emergente frente a nosotros, donde podemos elegir el diseño apropiado para la siguiente diapositiva. Sea "Diapositiva en blanco" en nuestro caso.

Ahora, después de crear la diapositiva, puede ir a la pestaña Insertar y practique insertando cualquier objeto. Como ejemplo, insertamos un dibujo previamente elaborado con la imagen de un trozo de cinta (botón Dibujo en grupo Imagenes) y dos campos de texto (botón Inscripción en grupo Texto).

El dibujo era inicialmente pequeño, así que lo ampliamos al tamaño deseado, luego lo giramos en relación con las líneas del diseño y lo movimos al área deseada. Todo esto se hizo de la manera discutida anteriormente en este capítulo. Los marcadores de posición de texto también se han girado y movido a los lugares correctos, y se ha establecido el tamaño de fuente requerido dentro de ellos.

Ver y guardar una presentación

Una vez que haya preparado algunas diapositivas, tiene sentido ver cómo se verá el fruto de su trabajo en el modo de pantalla completa, es decir, en el modo en que su audiencia las verá. Para hacer esto, en la cinta, vaya a la pestaña Diapositivas y en el grupo Empezar la presentación de diapositivas clic en el botón Primero... Es incluso más fácil comenzar una presentación presionando la tecla F5.

En el modo de presentación de diapositivas, la presentación llenará toda la pantalla del monitor. Puede utilizar varios métodos para cambiar de diapositiva. La primera es simplemente hacer clic en el botón izquierdo del mouse, la segunda es usar los botones en la barra de navegación que aparece cuando mueves el cursor al borde inferior de la pantalla.

Por cierto, también hay un botón aquí que le permite ir a una diapositiva específica y realizar una serie de otras funciones, por ejemplo, salir de la presentación. También puede finalizar la presentación de diapositivas en cualquier momento presionando el botón "Esc".

Como regla general, mientras se trabaja en una presentación, el archivo creado se guarda automáticamente muchas veces. Pero en cualquier caso, primero tendrás que guardar tú mismo, indicando el nombre del archivo con la presentación y su ubicación de almacenamiento en disco. Puede hacer esto mientras trabaja en un documento haciendo clic en el marcador Archivo en la cinta y eligiendo el comando Ahorrar y antes de cerrar el archivo por primera vez haciendo clic en el botón Ahorrar, que se ubicará en la ventana emergente. Para crear una copia del archivo de presentación, use el comando Guardar como.

Conclusión

Entonces, hoy ha aprendido los principios básicos para crear su propia presentación en PowerPoint, que es parte de la suite de Microsoft Office. Como puede ver, el mecanismo para llenar diapositivas con contenido variado es bastante simple y no debería causar ninguna dificultad particular, incluso para los usuarios novatos. Otra cosa es la idea misma de la presentación y el desarrollo de su estilo. Es de la calidad del estudio de estos temas que, en su mayor parte, dependerá del éxito de la presentación de sus ideas en esta forma.

Recuerde, la presentación es ante todo visual presentación de material... Por lo tanto, en general, intente utilizar más gráficos o videos, manteniendo la información textual al mínimo. En este caso, las frases de texto utilizadas deben ser lacónicas, como títulos, y el texto en sí debe ser grande y bien legible desde la pantalla.

Por otro lado, no debería obsesionarse demasiado con estas reglas. Las presentaciones pueden tener un enfoque diferente y, por lo tanto, diferir mucho en su significado y los objetivos perseguidos, y tienen un significado y un contenido completamente diferente. Por ejemplo, en presentaciones educativas, la presencia de una gran cantidad de texto en algunos casos puede estar justificada. En cualquier caso, lo principal es trasmitir el material al público objetivo de la forma más sencilla y visual sin perder contenido informativo y esencia general.