Gráfico circular de Excel con radio de segmentación personalizado. Gráfico circular en MS EXCEL con suma

La secuencia de acciones al construir un diagrama.

1. Seleccione en la tabla el rango de datos sobre el cual se construirá el gráfico, incluidos, si es posible, los rangos de etiquetas para estos datos en filas y columnas.

2. Para seleccionar múltiples rangos de datos no contiguos, seleccione manteniendo presionado el botón .

3. Llamar Asistentes de gráficos (opción del menú Insertar / Diagrama o un botón en la barra de herramientas estándar).

4. Leyendo atentamente todas las pestañas del cuadro de diálogo del asistente de diagramación en cada paso, vaya al final (seleccione “Siguiente” si este botón está activo) y finalmente haga clic en “Finalizar”.

Después de trazar el gráfico, puede cambiar:

· dimensiones del diagrama arrastrando las designaciones dimensionales que aparecen cuando se selecciona el diagrama;

posición del gráfico en la hoja arrastrando el objeto del gráfico con el mouse;

· fuente, color, posición de cualquier elemento del diagrama haciendo doble clic en este elemento con el botón izquierdo del ratón;

· tipo de gráfico, datos de origen, parámetros del gráfico seleccionando los elementos apropiados en el menú contextual (botón derecho del mouse).

El diagrama se puede eliminar: seleccione y haga clic .

Un diagrama, como el texto y cualquier otro objeto de MS Office, se puede copiar al portapapeles y pegar en cualquier otro documento.

Gráficos circulares- Representan un círculo dividido en sectores (torta), y se utilizan para mostrar el valor relativo que constituye un todo único. El sector más grande del círculo debe ser el primero en el sentido de las agujas del reloj desde arriba. Se debe marcar cada sector del círculo (nombre requerido, valor y porcentaje). Si es necesario centrarse en un sector concreto, se separa del resto.

Construyamos un gráfico circular tridimensional que muestre la carga de producción durante el año.

Con un gráfico circular sólo se puede mostrar una serie de datos, cada elemento de la cual corresponde a un determinado sector del círculo. El área del sector como porcentaje del área de todo el círculo es igual a la participación del elemento de la fila en la suma de todos los elementos. Por tanto, la suma de todas las participaciones por temporada es del 100%. El gráfico circular creado a partir de estos datos se muestra en la figura:

Hay 6 tipos de gráficos circulares en Excel:

¾ circular: muestra la contribución de cada valor al total;

¾ volumen circular;

¾ circular secundaria: parte de los valores del diagrama principal se coloca en el segundo diagrama;

¾ corte circular: los sectores de valores están separados entre sí;

¾ volumen cortado circular;

¾ histograma secundario: parte de los valores del diagrama principal se colocan en el histograma.


Si desea separar sectores en un gráfico circular, no es necesario cambiar el tipo de gráfico. Basta con seleccionar el círculo y arrastrar cualquier sector en dirección desde el centro. Para devolver la vista original del gráfico, arrastre el sector en la dirección opuesta.

Cabe recordar que si desea separar solo un sector, deberá realizar dos simples clics sobre él. El primero resaltará la serie de datos, el segundo, el sector especificado.

En un gráfico circular, los sectores se pueden girar 360° alrededor del círculo. Para ello, seleccione una serie de datos en el menú contextual, seleccione la pestaña Formato de serie de datos , ve a la pestaña Opciones e ingrese el valor deseado del ángulo de rotación:

Un gráfico circular secundario, como un gráfico de barras secundario, permite que algunos de los datos se muestren por separado, con más detalle, en un gráfico auxiliar o histograma. Además, el diagrama secundario se tiene en cuenta en el diagrama primario como una acción separada. Como ejemplo, considere un gráfico que muestra las ventas semanales, con la porción del fin de semana representada como un gráfico circular secundario. Al elegir un tipo de gráfico, especifique circular secundaria .

Para configurar los métodos de selección de datos para el gráfico secundario, en el menú contextual, seleccione Formato de serie de datos y ve a la pestaña Opciones. Aquí especificamos el número de los últimos valores en la segunda parte, el tamaño de la segunda parte, el ancho del espacio entre los diagramas y otros parámetros, por ejemplo.

Presentar datos en forma visual de diagramas le permite evaluarlos y analizarlos rápidamente. ¿Cómo construir un gráfico en Excel? La secuencia de acciones paso a paso se mostrará con base en la siguiente tabla que muestra los ingresos e impuestos mensuales del condicional. individual y su relación como porcentaje.

Creando gráficos

1. En primer lugar, debe seleccionar una sección de la tabla, según cuyos datos desea crear un gráfico en Excel. En este ejemplo, se resaltan todos los datos: ingresos, impuestos e intereses.

2. Vaya a la pestaña "Insertar" y en la sección "Diagramas", haga clic en la vista deseada.

3. Como puede ver, en la sección "Gráficos", se ofrece al usuario la opción de diferentes tipos diagramas. El icono al lado del nombre explica visualmente cómo se mostrará el diagrama de la vista seleccionada. Si hace clic en cualquiera de ellos, las subespecies se ofrecen al usuario en la lista desplegable.

A veces se utiliza la expresión "Cuadros y gráficos", separando así la vista gráfica en una categoría separada.

Si el usuario necesita la primera de las opciones propuestas, un histograma, entonces, en lugar de realizar párrafos. 2 y 3, puede presionar Alt+F1.

4. Si observamos de cerca las subespecies, podemos ver que todas pertenecen a una de las dos opciones. Se distinguen por el sombreado continuo (en el rectángulo verde) o parcial (en naranja) de los elementos del diagrama. Las siguientes dos capturas de pantalla, correspondientes a las selecciones "verde" y "naranja", demuestran claramente la diferencia.

Como puede ver, en el primer caso, los datos mostrados están organizados en tres columnas (ingresos, impuestos, intereses). La segunda opción los muestra como partes llenas de una columna.

En ambos casos, el valor porcentual es casi invisible. Esto se debe al hecho de que en los diagramas se muestra su valor absoluto (es decir, no 14,3%, sino 0,143). En el fondo valores grandes un número tan pequeño apenas es visible.

Para hacer un gráfico en Excel para datos de un tipo, es necesario seleccionarlos como parte del primer paso. La siguiente captura de pantalla muestra un gráfico de valores porcentuales, que prácticamente no eran visibles en las anteriores.

Editar diagramas

Una vez que haya terminado de crear gráficos, puede cambiarlos en cualquier momento. Simultáneamente con el diagrama que aparece, aparece automáticamente un grupo de pestañas con el nombre general "Trabajar con diagramas" y se produce la transición a la primera de ellas: "Diseñador". Las herramientas de la nueva pestaña abren una amplia gama de opciones de edición de gráficos.

Pestaña de diseño

Para mostrar valores porcentuales, a menudo se utiliza un gráfico circular en Excel. Para crear un gráfico circular manteniendo los datos antiguos, debe hacer clic en la primera herramienta de regla a la izquierda: "Cambiar tipo de gráfico" y seleccionar la subvista deseada de la línea "circular".

La siguiente captura de pantalla muestra el resultado de activar la herramienta "Fila/Columna", que realiza el reemplazo mutuo de datos en los ejes X e Y. Como puede ver, el histograma monocromático de la captura de pantalla anterior recibió colores y se volvió mucho más atractivo.

En la sección "Estilos de gráficos" de la pestaña "Diseñador", puede cambiar el estilo de los gráficos. Después de abrir la lista desplegable de esta sección, el usuario puede elegir una de las 40 variaciones de estilo propuestas. Sin abrir esta lista, solo hay 4 estilos disponibles.

La última herramienta es muy valiosa: "Mover gráfico". Con él, el gráfico se puede transferir a una hoja separada de pantalla completa.

Como puede ver, la hoja del gráfico se agrega a las hojas existentes.

Si el usuario tiene que trabajar en la creación de muchos otros diagramas basados ​​en el creado y editado, puede guardarlo para usarlo posteriormente como plantilla. Para hacer esto, simplemente seleccione el gráfico, haga clic en la herramienta Guardar como plantilla, ingrese un título y haga clic en Guardar. Después de eso, la plantilla memorizada estará disponible en la carpeta "Plantillas".

Pestañas Diseño y Formato

Las herramientas de las pestañas Diseño y Formato están relacionadas principalmente con la apariencia del gráfico.

Para agregar un título, haga clic en Título del gráfico, seleccione una de las dos opciones de ubicación, ingrese el nombre en la barra de fórmulas y presione Entrar.

Si es necesario, se agregan títulos a los ejes X e Y del gráfico de la misma manera.

La herramienta Leyenda controla la visualización y posición del texto explicativo. En este caso, estos son los nombres de los meses. Se pueden eliminar o mover hacia la izquierda, arriba o abajo.

Mucho más común es la herramienta Etiquetas de datos, que le permite agregarles valores numéricos.

Si al construir un diagrama se seleccionó opción voluminosa, entonces la herramienta Girar forma 3D estará activa en la pestaña Diseño. Con él, puedes cambiar el ángulo de visión del diagrama.

La herramienta Relleno de forma en la pestaña Formato le permite rellenar el fondo del gráfico (como se muestra en la captura de pantalla) o cualquiera de sus elementos (en este caso, columnas) con cualquier color, patrón, degradado o textura.

Para llenar el elemento correspondiente, primero se debe seleccionar.

Agregar nuevos datos

Después de crear un gráfico para una única serie de datos, en algunos casos puede ser necesario agregar nuevos datos al gráfico. Para hacer esto, primero deberá seleccionar una nueva columna, en este caso "Impuestos", y guardarla en el portapapeles presionando Ctrl + C. Luego haga clic en el gráfico y agregue los nuevos datos que ha memorizado presionando Ctrl+V. Aparece una nueva serie de datos "Impuestos" en el gráfico.

Novedades de gráficos en Excel 2013

Los gráficos se consideraron utilizando como ejemplo la versión generalizada de Excel 2010. También puede trabajar en Excel 2007. Y aquí la versión 2013 tiene una serie de interesantes innovaciones que facilitan el trabajo con gráficos:

  • en la ventana de inserción de la vista de gráfico se ha introducido una vista previa del mismo además de un pequeño icono;
  • apareció un nuevo tipo en la ventana de inserción de vistas: "Combinado", que combina varias vistas;
  • en la ventana de inserción de la vista apareció una página "Diagramas recomendados", que la versión 2013 recomienda analizando los datos fuente seleccionados;
  • en lugar de la pestaña "Diseño", se utilizan tres nuevos botones: "Elementos del gráfico", "Estilos de gráfico" y "Filtros de gráfico", cuyo propósito se desprende de los nombres;
  • la configuración del diseño de los elementos del gráfico se realiza a través de un conveniente panel derecho en lugar de un cuadro de diálogo;
  • fue posible redactar firmas de datos en forma de rótulos y tomarlas directamente de la hoja;
  • cuando los datos iniciales cambian, el diagrama fluye suavemente hacia el nuevo estado.

Vídeo: Creación de gráficos en MS Office Excel

Los gráficos circulares son un tipo de gráficos de áreas fáciles de entender. Muestran partes del total y son una herramienta útil a la hora de analizar encuestas, estadísticas, datos complejos, ingresos o gastos. Estos diagramas son muy informativos: los espectadores pueden ver lo que está sucediendo. Utilice gráficos circulares para hacer una excelente presentación de proyectos escolares y laborales.

Pasos

Construyendo un gráfico circular

  1. construir un gráfico circular 1 Calcula el gráfico circular (sus proporciones).
  2. construir un gráfico circular 2 Reúne los números y escríbelos en una columna en orden descendente.
  3. construir un gráfico circular 3 Encuentra la suma total de todos los valores (solo súmalos para esto).
  4. construya un gráfico circular 4 Para cada valor, calcule su porcentaje del total; para hacer esto, divida cada valor por la cantidad total.
  5. construir un gráfico circular 5 Calcula el ángulo entre los dos lados de cada sector del gráfico circular. Para hacer esto, multiplique cada porcentaje encontrado (en la forma fracción decimal) por 360.
    • La lógica del proceso es que hay 360 grados en un círculo. Si sabes que el número 14400 es el 30% (0,3) del total, entonces calculas el 30% de 360: 0,3*360=108.
    • Comprueba tus cálculos. Sume los ángulos calculados (en grados) para cada valor. La suma debe ser 360. Si no es así, se ha cometido un error y hay que volver a calcular todo.
  6. construir un gráfico circular 6 Usa un compás para dibujar un círculo. Para dibujar un gráfico circular, debes comenzar con un círculo perfecto. Esto se puede hacer con una brújula (y un transportador para medir ángulos). Si no tienes una brújula, intenta usar cualquier objeto redondo como una tapa o un CD.
  7. construir un gráfico circular 7 Dibuja un radio. Comienza en el centro del círculo (el punto donde colocaste la aguja de la brújula) y dibuja una línea recta hasta cualquier punto del círculo.
    • Una línea recta puede ser vertical (que conecta las 12 y las 6 en punto en la esfera) u horizontal (que conecta las 9 y las 3 en punto en la esfera). Cree segmentos moviéndose secuencialmente en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario a las agujas del reloj.
  8. construir un gráfico circular 8 Coloca el transportador sobre el círculo. Colóquelo en los círculos de modo que el centro de la regla transportadora coincida con el centro del círculo y la marca de 0 grados coincida con el radio dibujado arriba.
  9. construir un gráfico circular 9 Dibuja segmentos. Dibuja los segmentos usando el transportador, dejando a un lado los ángulos calculados en los pasos anteriores. Cada vez que agregue un segmento (dibuje un nuevo radio), gire el transportador en consecuencia.
    • Al aplicar marcas en las esquinas, asegúrese de que sean claramente visibles.
  10. construir un gráfico circular 10 Colorea cada segmento. puedes usar Colores diferentes, tipos de línea o simplemente palabras (símbolos), según lo que mejor se adapte a sus propósitos. Agregue un título y un porcentaje para cada segmento.
    • Colorea cada segmento del gráfico circular con un color específico para ver fácilmente los resultados.
    • Si está dibujando un diagrama con un lápiz, trace los contornos del diagrama con un bolígrafo o rotulador antes de colorear el diagrama.
    • Los nombres y números de cada segmento deben escribirse horizontalmente y centrados (la misma distancia del borde para cada segmento). Esto los hace más fáciles de leer.
  • Verifique que todos los ángulos sean precisos.
  • recuerda que todo buenos graficos Tener títulos y firmas.
  • Verifique los cálculos con atención, porque si son incorrectos, obtendrá el gráfico incorrecto.
  • Más formas complejas Los gráficos circulares incluyen resaltar un segmento eliminándolo o crear un gráfico de corte, donde cada segmento se muestra por separado del otro. Esto se puede hacer manualmente o con un programa informático.
  • Si no tienes un compás muy bueno, es más fácil dibujar un círculo sosteniendo el compás y girando el papel.
  • Objetos como monedas o banderas se pueden convertir en gráficos circulares (para mayor atractivo visual).
  • Asegúrate de que la suma de los porcentajes encontrados sea igual al 100%.
  • Después de adquirir las habilidades para crear dichos gráficos, puede cambiar la perspectiva del gráfico circular y convertirlo en un gráfico 3D o en capas. Estas son formas más avanzadas de gráfico circular y requieren trabajo y conocimientos más detallados.

Advertencias

  • Siempre revise su trabajo para asegurarse de que sus cálculos sean correctos.

¿Qué necesitarás?

  • Brújulas (u objeto redondo)
  • Transportador
  • lápiz y papel
  • Borrador
  • Marcadores o lápices de colores.

¿Quieres crear un gráfico circular pero no sabes cómo? Ningún problema. Todo se hace de forma muy sencilla. Deberá seguir las instrucciones adicionales y definitivamente todo saldrá bien para usted. Considere un ejemplo. Para comenzar, abra Excel 2007. Y complete la cantidad requerida de celdas.

    Para crear un gráfico circular basado en los datos sobre bayas compradas y vendidas, debe seleccionar el rango de valores requerido (la columna con el nombre de las bayas y la columna con la cantidad comprada de estas bayas), ver más abajo. También vale la pena capturar el encabezado de esta tabla.

    El siguiente paso es cambiar a Insertar | Diagramas

    En la sección de diagramas, seleccione un pastel.

La principal diferencia entre la oficina moderna es su sencillez, respecto a versiones anteriores. Después de hacer clic en el diagrama seleccionado, tendrá un diagrama listo para usar en el medio de la pantalla, que puede manipularse usando configuraciones adicionales en la barra de herramientas superior.

Cada parte del gráfico se puede manipular con el puntero del mouse. En la barra de herramientas del Diseñador, puede seleccionar diferentes colores, porcentajes y algunas otras configuraciones.

Para mostrar los valores de la tabla en el gráfico, debe hacer clic derecho en el círculo, después de que aparezca el menú, seleccione el siguiente elemento: "Agregar etiquetas de datos".

Para hacer otro gráfico circular para otra columna, en nuestro caso para la segunda, donde hay registros del número de berries vendidos, es necesario seleccionar los datos necesarios para construir el gráfico. Para seleccionar dos columnas que no están ubicadas una al lado de la otra, debe mantener presionado el botón "Ctrl" en el teclado y seleccionar dos áreas a su vez.

El principio de construcción no es diferente del anterior, debe ir a la pestaña Insertar / Gráfico / Gráfico circular, el siguiente paso, para variar, puede seleccionar otro tipo de gráfico: "gráfico volumétrico".

Si es necesario, también puedes agregar etiquetas de datos.

También puede cambiar el nombre del gráfico; de forma predeterminada, una vez creado el gráfico, su nombre se selecciona automáticamente según el nombre de la columna. Para cambiar su nombre deberá hacer doble clic sobre la inscripción existente, en este caso la inscripción “Vendido. Kg", clic derecho.

Después de construir un diagrama, se puede manipular, es decir, cambiar la ubicación de cada área o cambiar el tipo, para esto debe hacer clic derecho en el diagrama.

Después de presionar el elemento "Formato del área de construcción...", puede configurar parámetros visuales adicionales de la tabla: relleno, color de borde, estilos de borde, sombra, formato de una figura tridimensional, rotación de una figura tridimensional.

Puede configurar la sombra, el volumen del marco, cambiar la posición de sectores individuales del diagrama, etc. Por ejemplo, intentemos cambiar la ubicación de nuestro gráfico. Para hacer esto, seleccione el elemento "Girar forma 3D" en este menú.

Como se muestra en la figura, cambiar las coordenadas x, y y de perspectiva puede cambiar la posición del gráfico.

Además, después de crear un gráfico, si es necesario, puede cambiar su tipo, para ello debe hacer clic derecho en el gráfico y seleccionar "Cambiar tipo de gráfico ...". Después de hacer clic, aparecerá el siguiente menú:

Este menú tiene una selección más amplia de gráficos diferentes. Este menú tiene una gran selección de gráficos diferentes.


Se sabe desde hace mucho tiempo que la forma visual de presentar información es la más accesible para cualquier audiencia. Es por eso que las presentaciones y los documentos de trabajo presentan datos en forma de gráficos.

Gráficos de uso frecuente

Moderno programas de computador tipo office ayuda a construir tal o cual tipo de diagramas automáticamente, sin ningún cálculo. Todo lo que tienes que hacer es ingresar la información que tienes. Dependiendo del tipo de información proporcionada se elige uno u otro tipo de diagramas.

Histogramas

Este tipo de gráfico se utiliza cuando es necesario mostrar datos en forma de columnas o filas. Este tipo de representación gráfica ilustra el cambio de objetos durante un período de tiempo. Las categorías suelen estar ubicadas en el eje horizontal y el eje vertical se utiliza para indicar valores. Pueden ser tanto lineales como volumétricos, así como cilíndricos, piramidales y cónicos.

Graficos

El mismo tipo de datos que en los histogramas se puede representar como gráficos. Se utilizan para representar cambios continuos en los datos durante un período de tiempo.

Gráficos circulares

Además, los datos se pueden presentar en forma de gráfico circular; este es quizás el tipo de gráfico más común. Incluso en el plan de estudios escolar, los gráficos circulares se utilizan cada vez más para proporcionar información a los estudiantes. Quinto grado: un período difícil para los estudiantes: la transición de escuela primaria antes de la asimilación de datos más complejos. Y tal representación ayuda a ver con la mayor claridad posible qué parte del total ocupa cada elemento individual del diagrama. Los volúmenes de un segmento en particular son un porcentaje de la totalidad de todos los elementos.

El gráfico circular tiene sus propias características:

  1. Sólo una serie de datos es adecuada para su presentación en este formulario.
  2. Los valores proporcionados no son negativos.
  3. Los valores deben ser mayores que cero.
  4. El número deseado de segmentos no es más de 7.

Gráfica de barras

Cuando es necesario mostrar cómo ocurre un proceso a lo largo del tiempo, mientras el proceso es lo suficientemente largo, se utilizan gráficos de barras para representar gráficamente la información. Son columnas dispuestas horizontalmente, de forma comparativa entre sí.

¿Qué otros gráficos hay?

Hay muchos más tipos de diagramas que se utilizan en un área determinada y no tienen tanta demanda. Estos incluyen gráficos de áreas, gráficos de dispersión, gráficos de acciones, gráficos de superficie, gráficos de anillos, gráficos de burbujas y gráficos de espadas.

Características de los gráficos circulares

Un gráfico circular es una de las representaciones gráficas de datos más fáciles de entender. Muestra partes individuales del total y es una herramienta útil para analizar encuestas, elaborar estadísticas, datos complejos e ilustrar ingresos o gastos.

Además de ser fácil de entender, el gráfico circular es muy informativo: el público ve inmediatamente la imagen completa y sus componentes individuales.

¿Cómo construir un gráfico circular?

Para empezar, es necesario calcular el diagrama, más precisamente, calcular sus proporciones. Lo mejor es mostrar todos los datos numéricos disponibles en una columna en orden descendente. Ahora será muy fácil encontrar la suma de todos los números escritos en la columna; es para esta suma que se construyen todos los gráficos circulares. El quinto grado afrontará esta tarea en un par de minutos.

Luego comenzarán manipulaciones más complicadas: distribuiremos los datos por porcentaje. Para hacer esto, debes dividir cada valor numérico disponible por la cantidad obtenida en el paso anterior.

¡Además! Necesitamos calcular el ángulo de cada porción del pastel correspondiente a cada elemento. Para ello, multiplicamos todos los porcentajes en forma de fracción decimal por 360, es decir, el número de grados de todo el círculo. Así, junto al porcentaje de elementos del gráfico, obtenemos el ángulo del sector correspondiente que ocupa este elemento en el gráfico.

A continuación, con ayuda de un compás dibuja un círculo, y con ayuda de un transportador dibuja sectores en grados, comenzando por el más grande, y avanza en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario a las agujas del reloj. Para mayor claridad, cada elemento del diagrama está pintado con un color brillante separado.

A la derecha del diagrama se indica la notación: el color y los datos que representan el segmento de este color en el diagrama. Además, puede mostrar el porcentaje de datos tanto en el propio gráfico como en la lista de símbolos.

Construyendo un gráfico circular en Excel

Con una tabla de datos en el programa office Excel, es muy sencillo crear un gráfico que proporcionará toda la información de forma más clara. ¿Cómo construir un gráfico circular en Excel?

Por ejemplo, tenemos una tabla con el nombre de un producto y el número de unidades vendidas. Para crear un gráfico en él, debe utilizar el "Asistente de gráficos". Puede encontrarlo en la siguiente ruta: "Insertar" - "Gráfico". De la lista propuesta de gráficos estándar, debe seleccionar uno circular. Luego debe determinar qué forma tendrá nuestro gráfico circular: haga clic en "Siguiente" y comience a completar los datos, a partir de los cuales el programa construirá su representación gráfica. Debe hacer clic en el botón "Rango". Esta pestaña debe contener información sobre todos los valores numéricos, en nuestro ejemplo, la columna completa con información sobre la cantidad de bienes vendidos. Después de seleccionar el área, Excel muestra una ventana para pasar al siguiente paso.

El siguiente paso es elegir la dirección de la mesa. Para nuestro ejemplo, debe seleccionar "Filas" en las columnas. En la pestaña "Fila", debe cambiar el nombre de los productos. En la ventana “Etiquetas de categoría” que aparece, luego de hacer clic en el botón, seleccione el área de la tabla con los nombres de los productos.

Regresamos al "Asistente de gráficos", hacemos clic en el botón "Siguiente" y elaboramos la tabla resultante. Puede agregar el nombre de la tabla, firmar el nombre de los productos y también la participación en el monto total de los ingresos.

El asistente le pedirá que elija la ubicación del gráfico. Ahora que sabemos cómo hacer un gráfico circular, podemos prestar atención a aspectos como su ubicación. Puede ubicarse en la misma hoja que la tabla o en otra pestaña.