Ejemplo del formulario 4 fss. Información contable. Evaluación especial de las condiciones de trabajo y exámenes médicos obligatorios.

Formulario 4-FSS: puede ver una muestra de cómo completar el primer trimestre de 2019 sin datos en nuestro material. Aquí encontrará una descripción del mecanismo para completar dicho informe, descubrirá qué hojas deben completarse o no y recibirá otra información importante sobre cómo elaborar un 4-FSS cero.

¿Qué dice la legislación sobre el 4-FSS cero?

La presentación de informes a la seguridad social en el Formulario 4-FSS es un cálculo presentado en forma tabular que contiene información:

• sobre las primas de seguros del seguro obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (ASP y OPD), devengadas y pagadas en el período del informe (por lesiones);
• gastos de pago de la cobertura del seguro bajo NSP y PZ.

El cálculo cero 4-FSS es un tipo de informe de seguro en ausencia de datos de informe. Esta situación se presenta si la empresa ha suspendido, cesado o simplemente planea iniciar operaciones.

La condición para la presentación obligatoria de dicho cálculo está contenida en el art. 24 de la Ley “Sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales” de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ. Este artículo habla de la necesidad de que todos los asegurados presenten informes trimestrales sobre las primas de seguros.

Descubra quién está tomando el 4-FSS en este artículo.

Tenga en cuenta: un empresario individual sin empleados no presenta una tarjeta cero a la Caja del Seguro Social, ya que no es un asegurador.

La ley no menciona el formulario cero 4-FSS. Sobre este tipo de informes no se dice nada en la orden del FSS No. 381 de 26 de septiembre de 2016, que describe la tecnología para completar este formulario de informes.

Sin embargo, esto no significa que la falta de datos de presentación de informes exima a los asegurados de presentar el 4-FSS: todos deben presentar informes cada trimestre. Le diremos cómo hacer esto en las siguientes secciones.

Hojas cero obligatorias

El seguro social espera 4-FSS de los asegurados en cualquier caso, ya sea que hayan realizado pagos en el período del informe a favor de individuos o no. Si no hay nada que anotar en el informe, el empleador deberá presentar un cálculo cero 4-FSS completado de acuerdo con reglas especiales.

Su principal diferencia con un cálculo normal (repleto de datos) es el volumen reducido de tablas presentadas.

El cálculo 4-FSS - 2019 se completa en el formulario aprobado por. por orden del FSS de 26 de septiembre de 2016 No. 381, según enmendada. desde el 07/06/2017. Puedes descargarlo a continuación.

El conjunto mínimo de hojas y tablas del informe se define en la cláusula 2 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381; incluye:

• pagina del titulo;
• 3 tablas (1 - cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros, 2 - cálculo de las primas por lesiones y 5 - resultados de la evaluación de las condiciones laborales).

Estas son hojas obligatorias para 4-FSS. Las tablas de cálculo restantes (1.1, 3 y 4) no se pueden completar; así se indica en la cláusula 2 del Procedimiento de registro de 4-FSS, aprobado. mediante orden No. 381 (Anexo No. 2). Por lo tanto, puedes crear un cálculo cero sin ellos.

Hablaremos sobre los detalles de cómo completar las celdas de las tablas de cálculo de cero en la siguiente sección.

¿Cómo preparar un informe si no hay datos: ceros, guiones o celdas vacías?

Para completar correctamente el cálculo cero en el Formulario 4-FSS, utilice el algoritmo establecido en el Apéndice No. 2 de la Orden No. 381:

Cláusula del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381	Descodificación
	Se agregan guiones a las celdas de la tabla si no hay un indicador de informes.
	Al completar el campo “TIN” en las 2 celdas iniciales (zona de 12 celdas), ingrese ceros (00) si el TIN consta de 10 caracteres. Cómo averiguar el número de registro FSS por TIN en un par de minutos, consulte el material
	En las celdas 1 y 2 del campo “OGRN (OGRNIP) de la entidad jurídica, ingrese ceros (su OGRN consta de 13 caracteres con una zona para completar de 15 dígitos)

Además, las celdas de cálculo individuales no se rellenan en absoluto, ni con ceros ni con guiones. Por ejemplo:

• el campo "Cesación de actividad" ubicado en la portada - de acuerdo con la cláusula 5.6 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381, en este campo se ingresa el código "L" (si la empresa o empresario individual se liquida en el período del informe ) o no está completado en absoluto;
• campo "Organización presupuestaria": solo los empleados estatales trabajan con él (cláusula 5.12 del Apéndice No. 2 de la Orden No. 381), y en los informes de otras empresas y empresarios individuales permanece en blanco.

De estas características de la técnica de llenado de cálculos, se puede sacar la siguiente conclusión:

• los ceros se ingresan solo en la primera y segunda celda de los campos "TIN" y "OGRN" si el valor indicado en ellos consta de 10 o 13 caracteres, respectivamente;
• En las celdas de las tablas del formulario, si no hay datos, se insertan guiones;
• las celdas individuales para un propósito específico se dejan sin llenar.

Si genera varios informes diferentes en paralelo a la vez, lea la siguiente sección para protegerse de errores.

Tecnología para completar cálculos: ¿cómo no cometer un error?

El método anterior para completar los campos es típico solo para 4-FSS. Al preparar, por ejemplo, el cálculo de las contribuciones, se utiliza un esquema diferente (cláusula 2.20 del Apéndice No. 2 de la orden del Servicio de Impuestos Federales No. ММВ-7-11/551@ de 10.10.2016):

• Desde las primeras celdas se deben completar 12 conocidos del campo "TIN" de un cálculo único para primas de seguros, y con un TIN de 10 dígitos, se ingresan guiones en las 2 últimas celdas (por ejemplo, 8970652349--);
• los indicadores faltantes (cuantitativos y totales) se llenan con ceros; en otros casos, las celdas vacías se tachan.

Para obtener un ejemplo de un cálculo único cero para las primas de seguros, consulte el enlace.

No confunda estas características técnicas del diseño de diferentes formularios de informes, de lo contrario pueden surgir problemas con la aceptación oportuna del cálculo 4-FSS por parte de los especialistas en seguridad social. Es posible que no acepten el cálculo por motivos formales, debido al incumplimiento del procedimiento establecido por la ley para su cumplimentación.

Descubra cuánto tendrá que pagar el asegurado si, debido a un error técnico o de otro tipo, el cálculo no se presenta a tiempo.

¿Cuándo se ingresan valores numéricos en las tablas del informe cero en ausencia de cargos y pagos de “seguros”?

El esquema descrito para completar el cálculo (es decir, poner guiones en aquellas celdas de la tabla para las que no hay indicadores) no se puede utilizar mediante el método continuo. Es decir, al completar el cálculo cero de 4-FSS, también es necesario tener en cuenta las peculiaridades de completar celdas individuales. Incluido:

Celda de cálculo 4-FSS	Explicación para el llenado.
Fila 5 de la tabla 1	La línea no se puede tachar (hay información para completarla): anote en ella la tarifa del seguro, que se establece para cada asegurado en función de la clase de riesgo profesional. Cómo se fijan las tarifas indicadas en 4-FSS y de qué dependen, infórmate
Filas 6 y 7 de la tabla 1	Tacha las líneas solo si la tarifa no incluye descuento o recargo
Línea 8 de la tabla 1	Si ha recibido una prima arancelaria, en la línea 8 indique la fecha del pedido FSS correspondiente
Línea 9 de la tabla 1	Complete siempre la línea; reflejará: el resultado de operaciones aritméticas (agregando un recargo a la tarifa o restándole un descuento); o la tarifa del seguro de la línea 5, si no existen descuentos ni recargos (las líneas 6, 7 y 8 están tachadas)
Fila 1 de la tabla 2	En la línea, ingrese el monto de la deuda con el seguro social por las contribuciones de NSP y PZ al comienzo del período de facturación (si existe dicha deuda); se refleja en la contabilidad (para la cuenta de préstamo 69) y se confirma por el resultados de la conciliación con el fondo. Compárelo con la cantidad reflejada en la página 19 del cálculo 4-FSS del año anterior; los indicadores deben coincidir
Fila 3 de la tabla 2	Complete esta línea si la Caja del Seguro Social ha acumulado contribuciones por lesiones según los resultados de las inspecciones documentales o in situ.
Fila 4 de la tabla 2	Aquí se reflejan los gastos no aceptados para compensación por la Caja del Seguro Social de períodos de facturación anteriores según los informes de inspección.
Fila 5 de la tabla 2	En esta línea, refleje el monto de las contribuciones acumuladas por usted durante períodos de facturación anteriores que están sujetos a pago (si existen dichas acumulaciones)
Fila 6 de la tabla 2	Complete esta línea si su cuenta ha recibido un reembolso del seguro social que excede el monto de las contribuciones por lesiones acumuladas.
Fila 7 de la tabla 2	La línea la rellenan las empresas y los empresarios individuales si han recibido del seguro social un reembolso de las cotizaciones pagadas en exceso.
Fila 8 de la tabla 2	La línea contiene un valor numérico, si las páginas 1 a 7 (o algunas de ellas) reflejan valores distintos de cero; los indicadores de las páginas 1 a 7 se suman
Líneas 9,14.1 del cuadro 2	Estas líneas reflejan las deudas de la Caja del Seguro Social con el asegurado (al final y al inicio del período de facturación)

Descubra la tecnología para preparar la última tabla 4-FSS en la siguiente sección.

¿Dónde puedo obtener la información de la Tabla 5?

Complete siempre esta tabla, independientemente de si los indicadores están en las otras tablas de cálculo o no. Está dedicado a los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo (SOUT) y a los exámenes médicos obligatorios realizados a principios de año.

Coloque guiones en todas las celdas si se ha registrado como asegurado este año. Otras empresas y empresarios individuales necesitan recopilar información:

• del servicio de personal: sobre el número de puestos de trabajo (esta información es necesaria para la columna 3), el número de empleados que deben someterse a exámenes médicos (columna 7) y los que ya los han superado (columna 8);
• del informe SAW - sobre el número de lugares de trabajo certificados, incluidos aquellos clasificados como condiciones de trabajo nocivas y peligrosas (columnas 4 a 6).

Te contamos a qué se refiere la ley del SUR como condiciones laborales nocivas.

Muestra 4-FSS con un ejemplo para un asegurado novato

Consideremos el esquema para completar el 4-FSS 2019 para una empresa creada en el tercer trimestre.

Ejemplo

Datos iniciales:

• Stroika Plus LLC se registró en agosto de 2019.
• Al final del tercer trimestre aún no habían comenzado las actividades, no se había contratado personal, no se habían realizado los pagos, no se habían pagado las primas de seguros.
• Sólo el director está en el personal.
• El tipo de cotización por lesiones es del 2,3% (sin descuentos ni recargos).
• El SOUT está previsto para diciembre de 2019.

A pesar de la falta de actividad, en octubre de 2019 la empresa deberá presentar su primer cálculo al seguro social en el Formulario 4-FSS. Será nulo porque no hay datos que llenar:

• mesa 1—no se acumularon pagos por daños;
• mesa 2 - Stroika Plus LLC no realizó acuerdos mutuos con la Caja del Seguro Social;
• mesa 5—no hay información sobre los resultados de las pruebas de evaluación especiales y los exámenes médicos obligatorios.

Cómo completar un cálculo cero, consulte la muestra de cómo completar 4-FSS, última edición 2019.

Resultados

Todos los asegurados completan el formulario de cálculo 4-FSS. Si no trabajaron durante el período del informe o suspendieron temporalmente su trabajo, deberán presentar un cálculo cero en este formulario. Si no hay datos para el informe, debe completar 3 tablas obligatorias (1, 2 y 5).

El formulario 4-FSS refleja no solo el cálculo de las primas de seguro en caso de lesión, sino también datos sobre prestaciones por accidentes, exámenes médicos de los empleados y evaluaciones especiales de los lugares de trabajo.

El formulario 4-FSS para el 1er trimestre de 2019 debe presentarse en un nuevo formulario, teniendo en cuenta los cambios adoptados. El cálculo y el procedimiento para completarlo están aprobados en el Apéndice No. 1 de la Orden No. 381 del FSS de la Federación de Rusia del 26 de septiembre de 2016. Los últimos cambios se realizaron hace relativamente poco tiempo (07/06/2017) por Orden de FSS de la Federación de Rusia No. 275. Recomendamos descargar gratis el nuevo formulario Formulario 4-FSS para el 1er trimestre de 2019 en formato Excel, lo necesitará más de una vez.

Los informes 4-FSS deben completarse en base devengado desde el comienzo del período del informe, es decir, el año. En consecuencia, los asegurados presentan este informe a la Seguridad Social sólo cuatro veces al año: al final del año anterior, durante el primer trimestre, durante el primer semestre del año y durante los nueve meses del año en curso.

Formulario de la Caja del Seguro Social para el 1er trimestre de 2019

El formulario de informe a la Caja del Seguro Social para el 1er trimestre de 2019 contiene hojas obligatorias y adicionales. Las hojas obligatorias se completan para todas las personas aseguradas y las hojas adicionales se completan solo si hay datos disponibles.

Las hojas obligatorias incluyen la portada, las tablas 1, 2 y 5. Las hojas adicionales incluyen las tablas 1.1, 3 y 4.

La esencia del formulario a completar no ha cambiado en comparación con períodos de informes anteriores, pero se han agregado algunos valores nuevos.

En la portada apareció un nuevo campo de código "Organización presupuestaria". En él, las organizaciones del sector público deberán indicar la fuente de financiación.

Se han agregado nuevas filas a la Tabla 2:

• línea 1.1 “Deuda adeudada por un asegurado reorganizado y (o) una división separada de una persona jurídica dada de baja”;
• línea 14.1 “Deuda del organismo territorial del Fondo con el tomador del seguro y (o) una división separada de una persona jurídica dada de baja”.

Estas líneas son "espejo": el valor se muestra dependiendo de quién es el propietario de la deuda. La línea refleja el monto de la deuda transferida de una aseguradora reorganizada o de una división separada dada de baja.

Veamos un ejemplo de cómo completar 4-FSS para el primer trimestre.

Supongamos que los pagos a particulares durante el período ascendieron a 90.000 rublos. (30.000 rublos mensuales). Las contribuciones pendientes de la organización al Fondo de Seguro Social al 1 de enero de 2019 ascendieron a 100 rublos. Las contribuciones se transfirieron rápidamente en su totalidad al Fondo de Seguro Social (mensualmente: 60 rublos, la deuda se pagó en su totalidad a partir del 01/01/2019). La tasa de seguro es del 0,2%.

Terminado Forma 4-FSS por 1 metro cuadrado. 2019

Cómo llenar el formulario

El informe se proporciona en formato electrónico o en papel.

Solo las organizaciones (incluidas las creadas, reorganizadas) cuyo número promedio de personas durante el año anterior no superó las 25 personas tienen derecho a presentar un informe en papel.

Estas son algunas de las características de completar el formulario en papel:

1. Si no hay indicadores, se ingresan guiones en los campos.
2. Los indicadores de costos se indican en rublos y kopeks.
3. Todas las hojas deben contener un código de registro y un código de subordinación. La numeración continua sólo debe realizarse en páginas completas.
4. Los errores no podrán corregirse mediante corrección u otros medios similares. Se tacha el valor erróneo, se ingresa el valor correcto, certificado con firma y sello indicando la fecha de corrección.

Las organizaciones ubicadas en el territorio de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y que participan en el proyecto piloto completan el formulario 4-FSS teniendo en cuenta los requisitos establecidos en el apéndice de la Orden del FSS de la Federación de Rusia del 28 de marzo de 2017. N° 114.

La lista de entidades constitutivas de la Federación de Rusia en las que se han adoptado proyectos piloto se puede encontrar en el párrafo 2 del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 21 de abril de 2011 No. 294.

Desde el 01/07/2017, la República de Adygea, la República de Altai, la República de Buriatia, la República de Kalmykia, los territorios de Altai y Primorsky, las regiones de Amur, Vologda, Magadan, Omsk, Oryol, Tomsk y la Región Autónoma Judía La región participó en el proyecto piloto.

Moscú y San Petersburgo no participan en el proyecto piloto.

Fecha límite para la presentación del informe

El formulario cumplimentado se envía al organismo territorial de la Caja del Seguro Social en el lugar de registro de la organización.

De conformidad con el apartado 1 del art. 24 de la Ley N° 125-FZ de 24 de julio de 1998, el plazo para la presentación del informe se fija de la siguiente manera:

• en papel, a más tardar el día 20 del mes siguiente al trimestre vencido;
• en forma de documento electrónico, a más tardar el día 25 del mes siguiente al trimestre vencido.

Si la fecha del informe cae en día festivo o fin de semana, puede informar el primer día hábil posterior. Sin embargo, los inspectores no recomiendan encarecidamente posponer la presentación de informes hasta el último día.

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Las empresas y los empresarios individuales que utilizan mano de obra contratada, según el informe de 9 meses de 2017, deben presentar trimestralmente a la Caja del Seguro Social un formulario que muestre el procedimiento para calcular las cotizaciones al seguro contra accidentes y lesiones, así como una serie de información relacionada. . Las instrucciones legalmente aprobadas para completar el 4-FSS en 2018, que se pueden encontrar en el dominio público en los sitios web de información y sistemas legales, etc., ayudarán a evitar errores en el informe. Una vez recibida la información necesaria, los empleados del fondo verifican la exactitud del cálculo y la integridad de los pagos realizados.

¿Quién toma 4-FSS?

La preparación de este informe es responsabilidad de todas las organizaciones y empresarios que utilizan los servicios de especialistas contratados bajo contrato de trabajo. Se aplica a todas las entidades comerciales, independientemente del campo de actividad y de la presencia o ausencia de un director general.

Presentar y completar el 4-FSS en 2018 es opcional solo para empresas sin personal: no tienen nada que indicar en las columnas de este informe. Asimismo, el formulario no lo elaboran las empresas sin director general, que emplean exclusivamente especialistas contratados bajo contratos civiles, que no estipulan la obligación de pagar contribuciones por lesiones (Cláusula 1, Artículo 5 de la Ley de 24 de julio de 1998 No. 125-FZ<Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Requisitos generales para llenar el formulario

Los requisitos generales actuales se detallan en el Apéndice No. 2 de la Orden del Fondo de Seguro Social No. 381. Las reglas especificadas para completar el 4-FSS en 2018 incluyen las siguientes disposiciones:

• cada indicador de formulario se indica en su propia columna especialmente designada;
• si no hay ningún valor numérico que indicar, se coloca un guión en el campo;
• todas las hojas del informe están numeradas continuamente en el formato "001", "002", etc.;
• en cada página del formulario, en la parte superior, indique el número de registro del asegurado y el código de subordinación en la Caja del Seguro Social;
• todos los datos están certificados por el director de la organización u otra persona que actúe por poder.

Las reglas enumeradas para completar el FSS-4 en 2018 son relevantes para las empresas y empresarios individuales que presentan este informe en papel. Si una empresa lo prepara mediante un programa especial, este último garantizará el cumplimiento de todos los requisitos formales y comprobará la exactitud de los indicadores individuales.

Según el procedimiento para cumplimentar el 4-FSS en 2018, las personas que presenten un cálculo en papel tienen derecho a cumplimentarlo a mano o mediante programas informáticos con posterior impresión. No se permiten impresiones a doble cara ni hojas grapadas.

Además, las instrucciones para completar 4-FSS en 2018 sugieren que no se pueden realizar correcciones en el documento terminado utilizando medios correctivos. Para realizar correcciones, debe tachar el valor incorrecto e ingresar el correcto. Este último está certificado por la firma de una persona autorizada y el sello de la empresa (si lo hubiera). En este caso, asegúrese de indicar la fecha actual.

Estructura del formulario de informe

Le recordamos que a partir del 01/01/2017, la administración de la mayor parte de las primas de seguros pasó a las inspecciones fiscales, por lo que la estructura actual del informe 4-FSS difiere de la versión vigente anteriormente. Se eliminaron los campos innecesarios y se agregaron nuevas columnas.

El procedimiento de cumplimentación del 4-FSS vigente en 2018 indica que el formulario de este informe consta de los siguientes apartados:

• pagina del titulo;
• Los cuadros N° 1, 2 y 5 deben ser completados por todos los asegurados sin excepción;
• Las tablas No. 1.1, 3 y 4 están preparadas para categorías individuales de empleadores para quienes se cumplen las condiciones especificadas en las instrucciones.

¿Existe un programa para completar 4-FSS en 2018? Sí, la propia Caja del Seguro Social ofrece este servicio. Se puede utilizar en su web oficial mediante este enlace, de forma totalmente gratuita.

Los operadores de TCS conocidos ofrecen oportunidades similares. Trabajar con ellos lo protegerá de errores formales e inconsistencias en los datos ingresados.

¿Qué información se incluye en las secciones del formulario de informe?

Veamos el contenido de las columnas del documento que deben completar todas las empresas contratantes:

Título

El procedimiento para completar el 4-FSS en 2018 comienza con esta sección. Contiene información sobre el asegurado:

• nombre según la documentación constitutiva;
• TIN y puesto de control;
• ubicación;
• código de actividad;
• número de registro en el FSS;
• código de subordinación.

Aquí indican para qué trimestre de qué año se presentan los datos y quién es el destinatario. El título de propiedad lo certifica el director de la empresa/empresario privado o un representante autorizado (en este caso, se anota el número del poder).

Cuadro No. 1

El procedimiento actual para completar el 4-FSS para 2018 supone que aquí se calcula la base a partir de la cual se calculan las primas de seguro. La tarea del contador es indicar correctamente qué está sujeto a impuestos y qué no. Indique el valor de la tarifa vigente, teniendo en cuenta los recargos y descuentos previstos por la Caja del Seguro Social.

Cuadro No. 2

Este es un cálculo directo de la cantidad de contribuciones que deben transferirse. El contador anota el monto de la deuda existente y el monto de los pasivos acumulados para el trimestre actual.

Cuadro No. 5

Algunas palabras sobre cómo completar 4-FSS en 2018 en esta parte: debe indicar en forma tabular los resultados de una evaluación especial de las condiciones laborales, de la cual depende la tasa del seguro.

Otras hojas de cálculo

El resto de apartados se cumplimentan de forma opcional, sujeto a las condiciones especificadas en las instrucciones. Por ejemplo, la parte 3 está dirigida a los empleadores que, en el trimestre del informe:

• se llevaron a cabo medidas preventivas;
• Se pagaron beneficios a los empleados que sufrieron lesiones en el trabajo.

A su vez, la tabla 4 está destinada a empresas que han tenido accidentes de trabajo.

El cumplimiento del procedimiento actual para la cumplimentación del 4-FSS para 2018, establecido en el reglamento de la Caja del Seguro Social, protegerá al empleador de problemas y aclaraciones innecesarias y de la imposición de sanciones.

Tabla 2 FSS-4 - llenado Por un lado, está regulado con suficiente detalle por leyes especiales y, por otro, se caracteriza por una serie de matices. Este es un elemento importante de este formulario de informe. Qué información se registra en la Tabla 2 y a qué prestar atención al reflejarla, la consideraremos en nuestro artículo.

Completar la Tabla 2 4-FSS: qué información se refleja en ella

En primer lugar, cabe señalar que para presentar informes al FSS es necesario utilizar la última versión del Formulario 4-FSS, aprobado por Orden del FSS de Rusia del 26 de febrero de 2015 No. 59 del 4 de julio. , 2016.

La Tabla 2, que forma parte de la estructura del Formulario 4-FSS, registra todos los gastos de una entidad comercial para pagos de seguro en caso de que los empleados se vayan de baja por enfermedad o maternidad. Además, un bloque separado del Cuadro 2 refleja los gastos incurridos con fuentes presupuestarias.

Veamos cómo trabajar con esta tabla con más detalle. Reglas para completar la tabla 2 4-FSS también establecido por la Orden No. 59 modificada anteriormente, sin embargo, su aplicación en la práctica tiene una serie de matices.

La Tabla 2 4-FSS se completa con un total acumulado

Observemos de inmediato que solo es necesario completar la Tabla 2 si la empresa proporcionó a los empleados beneficios sujetos a compensación del Fondo del Seguro Social. Por ejemplo, a un empleado se le pagó la baja por enfermedad a partir del cuarto día de tratamiento.

Si existe tal necesidad, Tabla 2 4-FSS completada con un total devengado Las columnas 1, 3, 4 y 5 están sujetas a.

La columna 1 refleja el número de casos de cesión de pagos a empleados.

Si hablamos de la columna 3, puede indicar 3 tipos de datos diferentes:

• el número de días pagados por la empresa como parte de la compensación del seguro social;
• el número de pagos a los empleados de la empresa;
• el número de beneficios transferidos.

A su vez, las columnas 4 y 5 registran, respectivamente, los gastos totales de pagos sociales, así como los realizados con cargo al presupuesto federal.

La información reflejada en las columnas 3, 4 y 5 se resume desde el comienzo del período sobre el que se informa.

Echemos un vistazo más de cerca a las características de completar las columnas correspondientes, así como a filas específicas de la tabla.

Completar la columna 3 de la tabla 2: matices

La columna 3, como señalamos anteriormente, refleja la cantidad de días pagados por la empresa empleadora, la cantidad de pagos y beneficios.

Ingresar información en las columnas 4 y 5 también tiene varios matices.

Llenando las columnas 4 y 5

La columna 4 debe registrar los gastos del empleador que están sujetos a compensación por parte del Fondo del Seguro Social en el marco de los programas de seguro obligatorio.

La columna 5 refleja los gastos incurridos por el empleador con fondos presupuestarios:

• según normas más estrictas, determinadas por la ley, para los ciudadanos afectados por la radiación;
• en forma de pago de días libres adicionales a los empleados que cuidan a niños con discapacidad;
• en forma de costos adicionales por la transferencia de licencia por enfermedad y licencia de maternidad, debido a la inclusión de períodos de servicio en la duración del servicio durante los cuales la empleada no estuvo asegurada;
• producido de conformidad con lo dispuesto en el art. 3 de la Ley “Sobre el Seguro Obligatorio...” de 29 de diciembre de 2006 No. 225-FZ.

Llenando la tabla 2 en el formulario 4-FSS: líneas 1 y 2

La línea 1 del Cuadro 2 refleja:

1. Gastos reales por siniestros asegurados pagados con cargo a la Caja del Seguro Social:

• en la columna 3 - aquellos días de baja por enfermedad que están sujetos a compensación por parte de la Caja del Seguro Social;
• Columna 4: montos de gastos totalmente reembolsados;
• Columna 5: compensación proporcionada con cargo al presupuesto federal.

¡NOTA! El cuadro 2 incluye únicamente información sobre las prestaciones ya pagadas. Aquellos beneficios que han sido acumulados pero aún no pagados se reflejan en la línea 15 de la Tabla 1 del Formulario 4-FSS.

2. El número de casos de asignación de ambos tipos de pagos especificados (en la columna 1 en la decodificación del nombre de la línea).

Además, estos indicadores incluyen los beneficios transferidos a los ciudadanos asegurados de la Federación de Rusia y los países que son miembros de la UEEA, pero excluyen los beneficios pagados a favor de los ciudadanos asegurados de otros estados, así como a los apátridas que residen temporalmente en la Federación de Rusia.

En la línea 2, siguiendo el mismo principio que en la línea 1, se reflejan las transferencias de bajas por enfermedad pagadas a trabajadores externos a tiempo parcial, así como el número de casos de devengo de los pagos correspondientes.

Los datos de la línea 2 forman parte de los que forman los indicadores de la línea 1. El propósito de la línea 2 es, por tanto, presentar visualmente datos sobre los pagos a los trabajadores a tiempo parcial.

Completar tabla 2: líneas 3 y 4

La línea 3 debe registrar los mismos tipos de gastos que en la línea 1, así como el número de casos para los pagos correspondientes, pero solo para transferencias asignadas a ciudadanos de estados que, a su vez, no son miembros de la UEEA, como así como los apátridas.

Al mismo tiempo, ni unos ni otros deberían tener la condición de trabajadores altamente cualificados. En la línea 4, siguiendo el mismo principio que en la línea 3, se reflejan las transferencias de fondos a trabajadores externos a tiempo parcial, así como el número de estos casos.

Los montos indicados en la línea 4, similar al esquema de correlación de datos en las líneas 1 y 2, son una transcripción de parte de los montos registrados en la línea 3.

Completar tabla 2: líneas 5 y 6

La línea 5 del cuadro registra los montos de los pagos por maternidad, así como el número total de situaciones en las que se realizaron estas transferencias. La línea 6 refleja los pagos por maternidad a trabajadores externos a tiempo parcial, así como el número de pagos correspondientes.

Los montos indicados en la línea 6, tal como se implementa en las líneas comentadas anteriormente, son parte integral de los montos registrados en la línea 5.

Completar la tabla 2: líneas 7-11

Los indicadores registrados en las líneas 7 a 11 son bastante similares en esencia.

Así, la línea 7 indica pagos únicos a las empleadas de la empresa que se registraron en instituciones médicas en las primeras etapas del embarazo.

La línea 8 refleja los montos de los pagos de suma global realizados por el asegurado al nacer un hijo.

La línea 9 muestra los pagos mensuales por cuidado infantil, así como la cantidad de destinatarios de estos fondos.

En las líneas 10 y 11, de acuerdo con el mismo principio, los indicadores sobre los pagos por el cuidado del primer hijo, así como del segundo y los siguientes, se ingresan, respectivamente, como indicadores de decodificación registrados en la línea 9.

Completar la tabla 2: líneas 12-13

La línea 12 registra el monto de la compensación por días libres adicionales para los empleados que cuidan a niños con discapacidades. La línea 13 indica el monto de las primas pagadas por el asegurado de las cantidades incluidas en la línea anterior.

Esta descodificación es consecuencia de un matiz legislativo: el cálculo y pago de las cotizaciones de las indemnizaciones de seguros se debe a que el pago de los días libres adicionales son pagos basados ​​en los ingresos medios, es decir, los que surgen en el marco de las relaciones laborales y estando por lo tanto sujeto al cálculo de las cotizaciones a la Caja del Seguro Social (artículo 262 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, inciso 1, artículo 7 de la ley "Sobre las primas de seguros..." de 24 de julio de 2009 No. 212- FZ.)

Completar tabla 2: línea 14

La línea 14 registra el monto de los beneficios funerarios o compensación por servicios funerarios garantizados pagados por el asegurado.

Llenado de la tabla 2: líneas 15 y 16

La línea 15 registra el monto de las líneas 1, 3, 5, 7-9, 12-14. La línea 16 indica a título informativo el monto de los beneficios devengados y no pagados (excepto aquellos devengados durante el último mes incluido en el período de facturación y pueden ser pagados sin violar los términos para su transferencia establecidos por ley).

Completar tabla 2: otra información

Además, al completar Tabla 2 4-FSS Debe prestar atención a ingresar correctamente otra información en él. A saber:

1. Número de registro del tomador del seguro.

Si no tienes a mano un documento que acredite la inscripción del asegurado en la Caja del Seguro Social, en el que refleje el número correspondiente, puedes averiguarlo:

• contactando al FSS;
• utilizando el TIN, a través del servicio en línea en https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn.

2. Código de subordinación.

Puede averiguarlo utilizando los mismos métodos descritos en el párrafo anterior. Por lo tanto, junto con el número de registro, previa solicitud correspondiente, la interfaz en línea del FSS, por regla general, proporciona información sobre el código de subordinación del FSS.

3. Números de página.

Por lo general, la página en la que se ubica la tabla 2 corresponde a la número 3.

4. Fechas de cumplimentación del documento.

Debe coincidir con la fecha indicada en la portada del formulario 4-FSS.

La información de la página del formulario 4-FSS, que contiene la tabla, debe ser certificada por el responsable por parte del asegurado.

Dónde descargar un ejemplo de cómo completar la tabla 2 4-FSS

Puede descargar la muestra completa de la Tabla 2 en nuestro portal. Está disponible en el siguiente enlace.

Al completar el formulario, tenga en cuenta lo siguiente:

• en todas las celdas vacías de la Tabla 2 debe colocar un guión (signo -);
• la línea 15 resume los indicadores de todas las líneas excepto 2, 4, 6, 10, 11;
• La línea 7 indica el valor definido en el art. 10 de la Ley "Sobre Beneficios del Estado..." de 19 de mayo de 1995 No. 81-FZ, teniendo en cuenta la indexación (en 2016 - 581 rublos 73 kopeks);
• La línea 8 indica el valor definido en el art. 12 de la Ley No. 81-FZ, teniendo en cuenta la indexación (en 2016: 15.512 rublos 65 kopeks).

Los montos de las líneas 7 y 8 se pueden calcular teniendo en cuenta los coeficientes regionales.

Resultados

La Tabla 2 del Formulario 4-FSS se genera como parte del informe si la empresa empleadora realizó pagos a sus empleados que están sujetos a compensación del FSS. El Cuadro 2 proporciona datos sobre todos los gastos de seguro compensados ​​​​del empleador: pagos de licencia por enfermedad, prestaciones de maternidad en forma de diversas prestaciones.

Además de reflejar los datos correctos directamente en la tabla, es importante prestar atención a ingresar en la hoja del formulario 4-FSS en la que se encuentra otra información prevista por la estructura del documento.

Puede obtener más información sobre las funciones de presentación de informes sobre primas de seguros y los próximos cambios en los artículos:

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• .

¿Quién debe presentar el informe 4-FSS?

Al final de cada trimestre, todos los empleadores deben presentar un informe al Fondo de Seguro Social en el Formulario 4-FSS. Refleja información sobre las primas de seguro acumuladas y pagadas por los empleados al Fondo de Seguro Social en el trimestre del informe.

nota, a partir del 1 de enero de 2017, al calcular el 4-FSS es necesario reflejar solo información sobre lesiones y enfermedades profesionales (esto se debe a la transferencia de primas de seguros bajo el control del Servicio de Impuestos Federales y la introducción de nuevos informes).

Formulario de informe 4-FSS en 2017

A partir del 1 de enero de 2017, entra en vigor un nuevo formulario de informe 4-FSS (descargue el formulario).

Llenado de muestra en 2017.

Puede ver una muestra de cómo completar el formulario de acuerdo con el Formulario 4-FSS en esta página.

Formulario de informe

A partir de 2015, todos los empresarios individuales y las organizaciones con un número medio de empleados superior a 25 personas deben presentar un informe 4-FSS a formulario electrónico.

En consecuencia, aquellos empleadores con una plantilla de no más de 25 personas pueden informar a forma de papel.

Plazos para presentar el formulario 4-FSS en 2017

En 2017, el plazo para presentar informes a la Caja del Seguro Social depende de su forma:

• en papel - a más tardar 20 fechas del primer mes, próximo trimestre;
• en formato electrónico – a más tardar 25 fechas del primer mes, próximo trimestre.

Nota: Si la fecha de vencimiento cae en fin de semana o feriado, el plazo para presentar el informe se traslada al siguiente día hábil.

Plazos para presentar un informe en el Formulario 4-FSS en 2017

Multas por no presentar un informe a la Caja del Seguro Social

Se establecen las siguientes sanciones por la presentación tardía del informe:

• si el pago se realizó con un retraso no mayor a 180 días naturales, la multa será 5% del monto de las contribuciones por cada mes completo y parcial de retraso, pero no más 30% y nada menos 100 rublos
• si el retraso excede de 180 días naturales, la multa será 30% del monto de las contribuciones, y a partir del día 181, la multa aumenta aún más en 10% por cada mes de retraso. En tal situación, el monto de la multa máxima no está limitado y el mínimo es de 1.000 rublos.

Además por no proporcionar los cálculos 4-FSS, puedo cobrar una multa a los funcionarios de la organización por la cantidad de 300 antes 500 rublos (artículo 15.33 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia).

Dónde enviar cálculos 4-FSS

El cálculo del 4-FSS se envía a la oficina territorial del Fondo:

• Empresario individual en su lugar de residencia;
• LLC en su ubicación.

Nota: las divisiones separadas con un balance y una cuenta corriente separados envían informes en su ubicación.

Métodos para presentar 4-FSS en 2017

Un informe en el Formulario 4-FSS se puede enviar de dos maneras:

Método 1. En papel con un archivo de informe adjunto.

Para ello, es necesario imprimir el informe en 2 copias, enviar su versión electrónica a una unidad flash (en este caso no se requiere firma digital) y llevarlo a la oficina de la Caja del Seguro Social.

Los empleados del fondo les transferirán los datos y le entregarán una segunda copia del informe con una nota indicando su recepción.

nota, puede enviar un informe de esta manera solo si el número promedio de empleados no supera las 25 personas.

Método 2. En formato electrónico con firma digital.

Empresarios individuales y organizaciones con un número medio de empleados. supera las 25 personas, están obligados a presentar informes a la Caja del Seguro Social en formato electrónico con firma digital electrónica (EDS).

Para obtener una firma electrónica, debe celebrar un acuerdo con uno de los operadores de EDF y notificarlo a su departamento de FSS. Después de esto, podrá enviar informes en el Formulario 4-FSS a través de Internet.

El proceso de utilización de estos servicios suele ser bastante sencillo e intuitivo, en cualquier caso siempre puedes acudir a un especialista de esta empresa.

Al enviar un informe a través de Internet, el FSS envía un recibo en respuesta por carta confirmando la entrega de información (sirve como confirmación de que usted envió el informe). Tras comprobar el informe, recibirás un protocolo de control con sus resultados.

Reglas básicas para completar el formulario 4-FSS

• En la parte superior de cada página se indican el “Número de Registro de Asegurado” y el “Código de Subordinación” de acuerdo con la notificación emitida al registrarse en la Caja del Seguro Social.
• Página de título y tablas 1, 2, 5 deben ser completados, por lo tanto deben ser llenados por todos los empleadores (incluso si no hay actividad).
• Solo se ingresa un indicador en cada línea. Si falta algún indicador, se agrega un guión. Si no hay datos para las tablas 1.1, 3, 4, no se completan ni se envían a la Caja del Seguro Social.
• En el informe 4-FSS, no está permitido corregir errores utilizando una herramienta de corrección.
• Al final de cada página hay una firma y la fecha en que se firmó el informe.
• El sello se coloca únicamente en la portada, donde se indica el M.P. (lugar de impresión).

Instrucciones para completar el cálculo 4-FSS

Puede descargar las instrucciones oficiales para completar el cálculo 4-FSS desde este enlace.

Pagina del titulo

En el campo " Número de corrección" se pone: " 000 "(si la declaración se presenta por primera vez para el período impositivo (trimestre), " 001 "(si esta es la primera solución), " 002 "(si es el segundo), etc.

Nota: el cálculo actualizado se presenta en la forma que estaba vigente en el período para el cual se identificaron errores.

En el campo " Período del informe (código)» se indica el código del período para el que se presenta el informe:

• Yo cuarto – 03;
• Semestre – 06;
• 9 meses – 09;
• Año calendario – 12.

El número de solicitudes del asegurado para la asignación de los fondos necesarios para pagar la compensación del seguro se denomina 01, 02, etc.

En el campo " Año del calendario» indica el año para el período del informe para el cual se presenta el Cálculo (Cálculo actualizado).

Campo " Terminación de actividades» se completa solo en caso de cese de actividad debido a la liquidación de una organización o al cierre de un empresario individual. En este caso, la letra " l».

Más El nombre completo de la organización se indica de acuerdo con los documentos constitutivos. Los empresarios individuales completan el apellido, nombre, patronímico (completo, sin abreviaturas, de acuerdo con el documento de identidad).

En el campo " ESTAÑO» Los empresarios individuales y las organizaciones indican el NIF de acuerdo con el certificado de registro recibido ante la autoridad fiscal. Para las organizaciones, el TIN consta de 10 dígitos, por lo que al completarlo se deben poner ceros en las 2 primeras celdas (por ejemplo, “001234567891”).

Campo " control» La IP no está completada. Las organizaciones indican el punto de control que se recibió del Servicio de Impuestos Federales en la ubicación de la organización (unidad separada).

Campo " OGRN (OGRNIP)" Los empresarios y organizaciones individuales indican su OGRN (OGRNIP) de acuerdo con el certificado de registro estatal recibido. Para las organizaciones, el OGRN consta de 13 dígitos, por lo que al completar las 2 primeras celdas debes poner ceros (por ejemplo, “001234567891234”).

Campo " código OKVED" Los empresarios y organizaciones individuales indican el código de acuerdo con el Clasificador de tipos de actividades económicas de toda Rusia OK 029-2014 (NACE Rev. 2). Las organizaciones de nueva creación (aseguradores del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales) indican un código según la autoridad de registro estatal y, a partir del segundo año de actividad, un código confirmado de la manera prescrita en los órganos territoriales del Fondo.

En el campo " Teléfono de contacto» indicar el número de teléfono fijo o móvil con el código de ciudad u operador de telefonía móvil. No puede utilizar los signos de guión y paréntesis (por ejemplo, “+74950001122”).

En campos separados para indicar direcciones de registro:

• Las organizaciones indican una dirección legal.
• Los empresarios individuales indican la dirección de registro en el lugar de residencia.

En el campo " Número de número medio de empleados»:

• Las organizaciones indican el número promedio de empleados.
• Los empresarios individuales indican el número de personas aseguradas a quienes se les realizaron pagos como parte de su relación laboral.

EN células restantes es necesario indicar el número de personas discapacitadas que trabajan y empleadas en trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos.

En el campo " El cálculo se presenta en"indica el número de páginas que componen el informe 4-FSS (por ejemplo, “006”). Si se adjuntan copias de documentos al informe (por ejemplo, el poder de un representante), se indica su número (si faltan, coloque guiones).

Bloquear " Fiabilidad e integridad de la información.»:

En el primer campo deberás indicar código de persona, confirmando la exactitud e integridad de la información en el cálculo: “ 1 "(titular de la póliza), " 2 "(representante del asegurado) o " 3 "(sucesor).

Además, dependiendo de quién confirme la información, se indica el apellido, nombre y patronímico del responsable de la organización, empresario individual, representante o sucesor legal (en su totalidad, sin abreviaturas, de acuerdo con el documento de identidad).

En los campos “Firma” y “Fecha” se ingresa la firma del pagador (sucesor) o su representante y la fecha de firma del Cálculo (si hay sello, se coloca en el campo MP).

Si la declaración la presenta un representante, entonces es necesario indicar el tipo de documento que confirma su autoridad. Si el representante de una entidad jurídica es una organización, entonces su nombre debe indicarse en el campo correspondiente.

Requerimientos generales

Un asegurado que tenga unidades de clasificación independientes, asignadas de acuerdo con la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 31 de enero de 2006, presenta un Cálculo elaborado para la organización en su conjunto, y la Sección II del Cálculo para cada división del tomador del seguro, que es una unidad de clasificación independiente.

Cuadro 1. “Cálculo de la base para el cálculo de las primas de seguros”

Sección “Cálculo de las cotizaciones al seguro devengadas y pagadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”

Por la línea 1 Los pagos a favor de los empleados se reflejan en base devengado, respectivamente, para el primer trimestre, medio año, 9 meses del período actual y el año, incluidos los últimos tres meses del período sobre el que se informa (línea 2), desglosados ​​por mes (líneas 3 - 5).

Por la línea 2 las columnas correspondientes reflejan montos no sujetos a primas de seguros de conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 N 125-FZ

En la línea 3 Se refleja la base para el cálculo de las primas de seguros, que se define como la diferencia en los indicadores de línea (línea 1 - línea 2).

En la línea 4 las columnas correspondientes reflejan el monto de los pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas.

En la línea 5 refleja el tamaño de la tarifa del seguro, que se fija en función de la clase de riesgo profesional a la que pertenece el asegurado (división separada).

En la línea 6 el porcentaje de descuento a la tasa de seguro establecido por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para el año calendario en curso se indica de acuerdo con las Reglas para el establecimiento de descuentos y recargos para los asegurados a las tarifas de seguro del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. , aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 30 de mayo de 2012 No. 524 “Sobre la aprobación de las Reglas para establecer descuentos y recargos para las aseguradoras en las tarifas del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”.

En la línea 7 el porcentaje de la prima a la tarifa del seguro establecida por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para el año calendario en curso se ingresa de conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de mayo de 2012 N 524.

En la línea 8 Se indica la fecha de la orden del organismo territorial de la Caja del Seguro Social sobre el establecimiento de una prima adicional a la tarifa del seguro para el tomador del seguro (unidad separada).

En la línea 9 el importe de la tarifa del seguro se indica teniendo en cuenta el descuento o recargo establecido a la tarifa del seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.

Tabla 1.1. “Información necesaria para el cálculo de las primas de seguros por parte de los asegurados especificada en el párrafo 2.1 del artículo 22 de la Ley Federal de 24 de julio de 1998 N 125-FZ”"

La tabla la completan las aseguradoras que envían temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra para los trabajadores (personal) en los casos y en las condiciones establecidas por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El número de líneas completadas en la tabla debe corresponder al número de personas jurídicas o empresarios individuales a los que la aseguradora envió temporalmente a sus empleados en virtud de un acuerdo sobre la provisión de mano de obra para los empleados (personal) en los casos y en las condiciones que establezca la legislación laboral. .

En las columnas 2, 3, 4 Se indica el número de registro en la Caja del Seguro Social, TIN y OKVED de la entidad jurídica receptora o empresario individual.

En la columna 5 Se indica el número total de empleados asignados temporalmente en virtud de un contrato para trabajar para una entidad jurídica específica o un empresario individual.

En la columna 6 Los pagos a favor de los empleados asignados temporalmente bajo contrato, a quienes se les cobran las primas de seguro, se reflejan en base devengada, respectivamente, para el 1er trimestre, el semestre, los 9 meses del período actual y el año.

En la columna 7 Los pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas asignadas temporalmente en virtud de un contrato, a partir de las cuales se calculan las primas de seguro, se reflejan en valores devengados, respectivamente, para el primer trimestre, el semestre, los nueve meses del período actual y el año.

En las columnas 8, 10, 12 Los pagos a favor de los empleados asignados temporalmente en virtud de un contrato, a partir de los cuales se calculan las primas de seguro, se reflejan mensualmente.

En las columnas 9, 11, 13 pagos a favor de las personas trabajadoras discapacitadas asignadas temporalmente en virtud de un contrato, a partir de las cuales se calculan las primas del seguro, mensualmente.

En la columna 14 Se indica el monto de la tarifa del seguro, que se fija en función de la clase de riesgo profesional a la que pertenece la persona jurídica receptora o el empresario individual.

En la columna 15 Se indica el tamaño de la tarifa del seguro de la persona jurídica o empresario individual receptor, teniendo en cuenta el descuento o recargo establecido a la tarifa del seguro. Los datos se completan con dos decimales después del punto decimal.

Cuadro 2. “Cálculos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”

La tabla se completa con base en los registros contables del asegurado.

Por la línea 1 refleja el monto de la deuda por primas de seguros por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales que tiene el pagador de las primas de seguros (el tomador de la póliza) al inicio del período de facturación. Este indicador debe ser igual al indicador de la línea 19 del período de facturación anterior, que no cambia durante el período de facturación.

Por la línea 2 El monto de las cotizaciones al seguro devengadas para el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales desde el inicio del período de facturación se refleja de acuerdo con el monto de la tarifa del seguro establecida, teniendo en cuenta el descuento (recargo). El monto se divide "al comienzo del período sobre el que se informa" y "durante los últimos tres meses del período sobre el que se informa".

En la línea 3 Se refleja el monto de las cotizaciones devengadas por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social con base en los informes de inspección in situ.

En la línea 4 los montos de los gastos no aceptados para compensación por el organismo territorial de la Caja del Seguro Social para períodos de facturación anteriores se reflejan según actas de inspecciones in situ y documentales.

En la línea 5 refleja el monto de las primas de seguro devengadas por períodos de facturación anteriores por el tomador del seguro, sujeto a pago al organismo territorial de la Caja del Seguro Social.

En la línea 6 los montos recibidos del organismo territorial del Fondo se reflejan en la cuenta bancaria del pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) para reembolsar los gastos que excedan el monto de las primas de seguro acumuladas.

En la línea 7 refleja los montos transferidos por el organismo territorial del Fondo a la cuenta bancaria del asegurado como devolución de los montos pagados en exceso (cobrados) de las primas de seguros, compensación del monto de las primas de seguros pagadas en exceso (cobrados) para el pago de la deuda por sanciones y Multas sujetas a cobro.

Línea 8– línea de control, donde se indica la suma de los valores de las líneas 1 a 7.

En la línea 9 muestra el monto de la deuda al final del período de informe (cálculo) según los datos contables del pagador de las primas de seguro (titular de la póliza):

• en la línea 10 refleja el monto de la deuda adeudada con el organismo territorial del Fondo al final del período de informe (liquidación), formada debido al exceso de los gastos incurridos por el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto de las primas de seguro sujetas a transferencia al organismo territorial del Fondo.
• en la línea 11 refleja el monto de la deuda adeudada por el organismo territorial del Fondo, formada debido a los montos de las primas de seguro pagadas en exceso por el pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) al final del período del informe.

En la línea 12 muestra el monto de la deuda al comienzo del período de facturación:

• en la línea 13 refleja el monto de la deuda con el organismo territorial del Fondo al inicio del período de facturación, formada por el exceso de los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales sobre el monto de las cotizaciones al seguro sujetas a transferencia al organismo territorial del Fondo, que no cambia durante el período de facturación (según los datos contables del pagador de las primas de seguro (tomador del seguro));
• en la línea 14 refleja el monto de la deuda con el organismo territorial del Fondo, formada debido a los montos de las primas de seguro pagadas en exceso por el pagador de las primas de seguro (el tomador de la póliza) al comienzo del período de facturación.

El indicador de la línea 12 debe ser igual al indicador de la línea 9 del Cálculo del período de facturación anterior.

En la línea 15 Los gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales se reflejan en valores devengados desde el comienzo del año, desglosados ​​"al comienzo del período del informe" y "durante los últimos tres meses del período del informe".

En la línea 16 Los montos de las primas de seguros transferidas por el pagador de las primas de seguros (el tomador de la póliza) se reflejan en la cuenta personal del organismo territorial del Fondo, abierta en el Tesoro Federal, indicando la fecha y número de la orden de pago.

En la línea 17 el monto cancelado de la deuda del asegurado se refleja de conformidad con los actos legales reglamentarios de la Federación de Rusia adoptados en relación con aseguradoras o industrias específicas, sobre la cancelación de los atrasos, así como en el caso de que el tribunal adopte un acto según el cual el asegurador pierde la capacidad de cobrar atrasos y deudas por sanciones en relación con la expiración del período establecido para su cobro, incluida la emisión de una sentencia sobre la negativa a restablecer el plazo incumplido para presentar una solicitud a el tribunal para el cobro de atrasos y atrasos de sanciones.

Línea 18– línea de control, que muestra la suma de los valores de las líneas 12, 15 – 17.

En la línea 19 la deuda contraída por el pagador de las primas de seguros (tomador de la póliza) se refleja al final del período de informe (liquidación) con base en los datos contables del pagador de las primas de seguros (tomador de la póliza), incluidos los atrasos (línea 20).

Cuadro 3. “Gastos del seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales”

Por líneas 1, 4, 7 Los gastos incurridos por el pagador de las primas del seguro (el tomador del seguro) se reflejan de acuerdo con las leyes reglamentarias vigentes sobre el seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, de los cuales:

• en las líneas 2, 5– gastos ocasionados por el asegurado al accidentado que trabaja al aire libre;
• en las líneas 3, 6, 8– gastos incurridos por el asegurado que resultó lesionado en otra organización;
• en la línea 9 Se reflejan los gastos incurridos por el asegurador para financiar medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales. Estos gastos se realizan de conformidad con las Normas para el apoyo financiero de medidas preventivas para reducir los accidentes laborales y las enfermedades profesionales de los trabajadores y el tratamiento de sanatorios y centros turísticos de los trabajadores que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, aprobadas por orden del Ministerio. del Ministerio de Trabajo y Protección Social de la Federación de Rusia de 10 de diciembre de 2012 N 580n.

Línea 10 – línea de control, donde se muestra la suma de los valores de las líneas 1, 4, 7, 9.

En la línea 11 El monto de los beneficios acumulados y no pagados se refleja como referencia, con excepción de los montos de los beneficios acumulados durante el último mes del período del informe, respecto de los cuales no ha transcurrido el plazo para el pago de los beneficios establecido por la legislación de la Federación de Rusia. se ha perdido.

En la columna 3 Se muestra el número de días retribuidos por incapacidad temporal por accidente de trabajo o enfermedad profesional (vacaciones por tratamiento sanatorio).

En la columna 4 Los gastos se reflejan en valores devengados desde principios de año y se compensan con las cotizaciones al seguro social obligatorio contra accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Cuadro 4. “Número de víctimas (aseguradas) en relación con eventos asegurados en el período del informe”

Por la línea 1 los datos se completan sobre la base de los informes de accidentes industriales en el formulario N-1 (Apéndice No. 1 de la resolución del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Social de la Federación de Rusia del 24 de octubre de 2002 No. 73, destacando el número de casos fatales (línea 2).

En la línea 3 los datos se completan sobre la base de informes sobre casos de enfermedades profesionales (apéndice del Reglamento sobre la investigación y registro de enfermedades profesionales, aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 15 de diciembre de 2000 N 967).

En la línea 4 Se refleja la suma de los valores de las líneas 1, 3, destacando en la línea 5 el número de víctimas (asegurados) en los casos que resultaron únicamente en incapacidad temporal. Los datos de la línea 5 se completan sobre la base de certificados de incapacidad para el trabajo.

Al completar las líneas 1-3, que se completan sobre la base de los informes sobre accidentes industriales en el formulario N-1 y los informes sobre casos de enfermedades profesionales, los eventos asegurados para el período del informe deben tenerse en cuenta en la fecha del examen para verificar la ocurrencia del asegurado. evento.

Cuadro 5. “Información sobre los resultados de una evaluación especial de las condiciones de trabajo y exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año”

En la línea 1 de la columna 3 Se indican los datos sobre el número total de puestos de trabajo del empleador sujetos a una evaluación especial de las condiciones de trabajo, independientemente de si se llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo o no.

En la línea 1 en las columnas 4-6 se indican los datos sobre el número de puestos de trabajo respecto de los cuales se realizó una evaluación especial de las condiciones de trabajo, incluidos los clasificados como condiciones de trabajo nocivas y peligrosas, contenidos en el informe sobre la evaluación especial de las condiciones de trabajo; Si el asegurador no llevó a cabo una evaluación especial de las condiciones de trabajo, se ingresa "0" en las columnas 4 a 6.

Si el período de validez de los resultados de la certificación de los lugares de trabajo sobre las condiciones laborales, realizada de acuerdo con el procedimiento vigente antes de la fecha de entrada en vigor de la Ley Federal del 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ “Sobre Evaluación Especial del Trabajo Condiciones”, no ha caducado, luego la línea 1 en las columnas 3 – 6 de conformidad con el artículo 27 de la Ley Federal de 28 de diciembre de 2013 N 426-FZ, se indica la información con base en esta certificación.

En la línea 2 en las columnas 7 – 8 Se indican datos sobre el número de trabajadores que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos que están sujetos y han pasado inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.

Columnas 7 – 8 se completan de acuerdo con la información contenida en las actas finales de la comisión médica con base en los resultados de los exámenes médicos periódicos (exámenes) de los trabajadores (cláusula 42 del Procedimiento para la realización de exámenes médicos preliminares obligatorios (al ingresar al trabajo) y periódicos de trabajadores que realizan trabajos pesados ​​​​y trabajos con condiciones de trabajo peligrosas y (o) peligrosas, aprobado por orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la Federación de Rusia de 12 de abril de 2011 N 302n y de acuerdo con la información contenida en las conclusiones basado en los resultados de un examen médico preliminar emitido a los empleados que se han sometido a estos exámenes en el año anterior.

En la columna 7 indica el número total de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos, sujetos a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.

En la columna 8 Se indica el número de empleados que realizan trabajos con factores de producción nocivos y (o) peligrosos que se han sometido a inspecciones preliminares y periódicas obligatorias.

En este caso, se deben tener en cuenta los resultados de los exámenes médicos preliminares y periódicos obligatorios de los trabajadores a principios de año, teniendo en cuenta que, de acuerdo con el párrafo 15 del Procedimiento, la frecuencia de los exámenes médicos periódicos está determinada por los tipos de factores de producción nocivos y (o) peligrosos que afectan al empleado, o los tipos de trabajo realizados.

Si no se realizó ninguna actividad (informe cero)

Se envía el informe 4-FSS. De todos modos, incluso si no se realizó ninguna actividad y no se devengaron contribuciones por parte de los empleados. En tal situación, es necesario presentar un cálculo con una Portada y tablas obligatorias (1, 2, 5).

Complete todas las demás tablas solo si tiene indicadores que deben reflejarse en ellas. Si no existen dichos datos, complete las tablas y envíelas al fondo. no es necesario 4