De jefe de contabilidad a director financiero. Jefe de contabilidad y director financiero: del odio al amor Director financiero o jefe de contabilidad

05.02.2024

Hace apenas 20 años en Rusia las funciones de director financiero las desempeñaba un equipo de contables. Hoy, en una economía de mercado, el país necesita administradores eficaces que puedan gestionar los flujos financieros y desarrollar negocios. En el artículo consideraremos el concepto, las responsabilidades y el algoritmo de acciones sobre cómo convertirse en director financiero.

Responsabilidades laborales del Director de Finanzas

El director financiero es el jefe del departamento financiero de la empresa. Algunas organizaciones utilizan otra definición para este puesto: asesor financiero del director ejecutivo.

Los detalles del trabajo de este empleado son similares a las responsabilidades del jefe de contabilidad:

Gestionar las actividades de las divisiones económicas de la organización.
Determinar la línea de desarrollo económico de la organización. Desarrollar medidas para asegurar el crecimiento financiero y la estabilidad de la empresa y monitorear su implementación.
Gestión y control de los flujos financieros de la empresa.
Garantizar la organización de la seguridad económica, el análisis de riesgos y el control de la ejecución de las actividades de los departamentos financieros de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.
Estados financieros.

Las responsabilidades laborales de un CFO pueden variar según las características específicas de la organización. En algunas empresas desempeña únicamente las funciones de jefe de contabilidad.

Requisitos para un director financiero

Es extremadamente raro que las organizaciones consideren candidatos externos para el puesto de director financiero. Normalmente, es más rentable y seguro para una empresa contratar a un empleado que ya haya demostrado su valía dentro de la empresa. La experiencia laboral es, por supuesto, un indicador importante, pero está lejos de ser el último. Veamos la lista de requisitos básicos que se deben tener en cuenta al solicitar un puesto de CFO.

¿Qué se necesita para convertirse en director financiero?

Educación económica superior en las siguientes especialidades: banca, economía empresarial, contabilidad y auditoría, finanzas y crédito. Al considerar a los solicitantes para un puesto, la mayoría de las veces se da preferencia a aquellos que tienen educación jurídica adicional.
Al menos 3 años de experiencia en el sector financiero.
Conocimiento del programa 1C y uso seguro de una PC.
Se necesitan habilidades de negociación para tal puesto, ya que el director financiero participa en las negociaciones con los socios y está autorizado a resolver todos los aspectos importantes de la organización relacionados con el flujo de fondos.
Conocimiento del marco regulatorio y legislativo.
Conocimientos en impuestos, contabilidad y auditoría.

En la mayoría de las organizaciones, los requisitos para los especialistas de este nivel son idénticos, pero también existen solicitudes específicas. Es necesario informarse sobre esto con antelación.

Cómo convertirse en director financiero desde cero

Aquí, más bien, no estamos hablando de una gran empresa, sino de una organización joven que recién comienza su andadura. En tales casos, la probabilidad de asumir el puesto de director financiero sin tener la experiencia y las habilidades necesarias aumenta varias veces.

En las pequeñas y medianas empresas, el puesto de jefe de contabilidad puede denominarse director financiero. Al mismo tiempo, lo más probable es que no sea posible adquirir las habilidades necesarias, por lo que es poco probable que funcione una carrera fuera de la organización con tal "experiencia". Por lo tanto, primero debe familiarizarse con cómo se convierten los directores financieros y en qué se diferencia este puesto del puesto de jefe de contabilidad.

¿En qué se diferencia un director financiero de un jefe de contabilidad?

El trabajo del director financiero está estrechamente relacionado con las responsabilidades del jefe de contabilidad, pero también existen diferencias fundamentales.

La principal diferencia es que el director financiero tiene la capacidad de dirigir el capital de la empresa para ciertos fines como parte del desarrollo de la empresa, mientras que el jefe de contabilidad no tiene tales obligaciones.

También vale la pena señalar que el trabajo de un director financiero implica directamente trabajar con socios comerciales. El jefe de contabilidad interactúa únicamente con agencias gubernamentales.

Las responsabilidades del Director de Finanzas incluyen analizar el mercado y asignar efectivamente el capital de la organización de acuerdo con las necesidades de la empresa. La responsabilidad del jefe de contabilidad es controlar la legalidad de todas las transacciones financieras de la empresa.

De lo anterior se deduce que estos dos puestos están al mismo nivel, sin embargo, el puesto de director financiero todavía se considera el siguiente paso después de trabajar como jefe de contabilidad. Por lo tanto, vale la pena familiarizarse con el algoritmo de acciones sobre cómo convertirse en director financiero después de jefe de contabilidad.

¿Cómo puede un jefe de contabilidad convertirse en director financiero?

Como muestra la práctica, la experiencia en contabilidad y un título en economía están lejos de ser suficientes. Por lo tanto, veamos formas en que un jefe de contabilidad puede convertirse en director financiero:

Por regla general, los directores financieros que anteriormente trabajaron como jefes de contabilidad tienen a sus espaldas cursos de gestión y gestión empresarial.
Muchos contadores realizan prácticas como consultores fiscales o financieros antes de convertirse en directores financieros. Será mejor si el especialista adquiere experiencia como diputado.
La formación jurídica adicional se considera una clara ventaja a la hora de elegir un especialista para el puesto de director de finanzas.

Cualidades profesionales de un director financiero

Además de los requisitos generales para el puesto de director financiero, un especialista debe tener una serie de cualidades profesionales necesarias en el trabajo.

El CFO es la mano derecha del CEO. A menudo, la fiabilidad de una organización (como socio) se juzga precisamente por el trabajo del director financiero, por lo que las primeras cualidades que debe tener son la puntualidad y la responsabilidad.

Mentalidad analítica: la capacidad de evaluar rápidamente los riesgos y beneficios de una operación en particular.

La resistencia al estrés es una cualidad integral de una persona que quiere asumir el cargo de director financiero. Un puesto alto siempre conlleva una gran responsabilidad, por lo que los altos directivos suelen sufrir estados nerviosos como depresión y apatía, que tienen un impacto bastante negativo en el proceso de trabajo.

Si un especialista tiene todas las cualidades necesarias para este puesto, seguramente no tendrá ningún problema en su trabajo.

Cómo convertirse en un director financiero eficaz

Conseguir un puesto como director financiero no es fácil, pero ganarse una buena reputación en el campo es aún más difícil. Los gerentes eficaces tienen una gran demanda en el mercado laboral, pero las organizaciones imponen serias exigencias a esta especialidad. De hecho, el director financiero debe gestionar todos los flujos de caja de la empresa y al mismo tiempo rentabilizar el trabajo. Por tanto, la cuestión de la eficiencia en el trabajo preocupa a muchos.

Antes de convertirse en un director financiero exitoso, un especialista debe, como mínimo, recibir educación económica para comprender los procesos financieros. Al mismo tiempo, el director financiero está obligado a adquirir nuevos conocimientos y habilidades cada día, ya que el mercado de oferta y demanda es bastante flexible. Por tanto, un especialista debe ser capaz de responder a todos los cambios en el sector servicios que afecten a su empresa.

Muy a menudo, los altos directivos toman cursos sobre oratoria y habilidades de ventas. Las responsabilidades del CFO incluyen negociaciones con entidades comerciales. Para convencer a los socios de la necesidad de una determinada operación, se requieren habilidades de gestión de conversaciones.

En conclusión

La cuestión de cómo convertirse en director financiero preocupa a muchos. Hay muchos manuales y libros, películas y capacitaciones que ofrecen diversas formas de lograr el objetivo de convertirse en director de finanzas. Todo esto puede utilizarse como una herramienta adicional para superar los obstáculos en el camino hacia la codiciada posición. Pero aún así, el futuro director debe comprender que sin conocimientos y experiencia profesionales no hay nada que hacer en esta profesión.

Creemos que nadie argumentará que el jefe de contabilidad es uno de los puestos clave de la empresa. Un empleado que ocupa dicho puesto es responsable del movimiento correcto y oportuno de los flujos de efectivo, la presentación de informes, el cálculo y el pago de impuestos y de mantener la disciplina financiera. Desde el 1 de enero de 2013 está en vigor la Ley Federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad”, que cambia el estatus del jefe de contabilidad de la organización. Informaremos a los especialistas en recursos humanos sobre estas innovaciones, así como si ahora es necesario realizar algún cambio en el personal y otros documentos.

La adopción de leyes federales y otros actos jurídicos normativos de aplicación obligatoria en toda la Federación de Rusia, que establecen las particularidades de la regulación legal del trabajo de determinadas categorías de trabajadores, es competencia de los órganos del gobierno federal (párrafo 14, parte 1, artículo 6 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Actualmente, en lo que respecta al cargo de jefe de contabilidad, tales leyes incluyen, en primer lugar, la Ley Federal del 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ “Sobre Contabilidad” (en adelante, la Ley de Contabilidad).

En la anteriormente vigente Ley Federal de 21 de noviembre de 1996 No. 129-FZ “Sobre Contabilidad” (en adelante, Ley No. 129-FZ), se dedicó un artículo 7 separado al jefe de contabilidad. no tiene tal artículo, y la condición jurídica del jefe de contabilidad se presenta en el art. 7 “Organización de la contabilidad”. Al mismo tiempo, las normas de estas Leyes relativas al jefe de contabilidad son fundamentalmente diferentes ( mesa).

Todas las innovaciones que afectan directamente a los jefes de contabilidad se dividen en las siguientes áreas.

1. Falta de reglas sobre el nombramiento para un puesto, el despido de un puesto, sobre la subordinación directa al jefe de la organización, los requisitos obligatorios del jefe de contabilidad sobre los documentos para todos los empleados, así como sobre su responsabilidad;

2. Introducción de una firma de un solo nivel: solo el jefe de la organización; no se requiere la firma del jefe de contabilidad en los documentos contables primarios y los estados financieros (artículo 9, parte 8 del artículo 13 de la Ley de Contabilidad);

3. Redistribución de responsabilidad entre el jefe de la organización y el jefe de contabilidad (Parte 8 del artículo 7, Partes 2 y 8 del artículo 13 de la Ley de Contabilidad);

4. Procedimiento detallado para resolver desacuerdos entre el gerente y el jefe de contabilidad (Parte 8 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad);

5. Introducción de requisitos especiales de calificación para los jefes de contabilidad de empresas socialmente significativas cuyas acciones coticen en el mercado internacional (Parte 4 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad);

6. No se exige contar con certificado de calificación como profesional de la contabilidad;

7. Restricciones a la gestión de la contabilidad personalmente por parte del responsable de la organización. A continuación, consideraremos cómo estas innovaciones afectan la organización del trabajo para empleadores específicos.

CAMBIO 1. FALTA DE NORMAS SEPARADAS

La Ley No. 129-FZ (artículo 7) estableció directamente la subordinación, poderes, deberes y responsabilidades del jefe de contabilidad, los requisitos obligatorios de sus requisitos para documentar las transacciones comerciales y presentar al departamento de contabilidad los documentos e información necesarios para todos los empleados de la organización. La Ley de Contabilidad ya no contiene disposiciones similares.

Comparación de normas sobre el estatus del jefe de contabilidad de la Ley de Contabilidad y la Ley N ° 129-FZ

Ahora todas estas cuestiones deben regularse de acuerdo con las normas generales de la legislación laboral y de acuerdo con las normas locales del empleador (descripciones de puestos, normas sobre la estructura organizativa de la organización y la interacción de sus divisiones estructurales, normas sobre contabilidad, normas sobre flujo de documentos, cronograma de flujo de documentos, etc.).

En el apartado 2 del art. 7 de la Ley N ° 129-FZ estableció que el jefe de contabilidad reporta directamente al jefe de la organización. Nuestra empresa también tiene el cargo de director financiero y durante mucho tiempo hubo un conflicto entre el empleado que ocupaba este puesto y el jefe de contabilidad. El director financiero exigía constantemente cambiar la estructura de subordinación, y el jefe de contabilidad se refirió a los requisitos de la ley y siguió las instrucciones únicamente del director general. Como resultado, en situaciones de conflicto, los problemas financieros tardaban meses en resolverse, y no se resolvían tanto porque toda la empresa observaba las disputas de los altos directivos. Con la entrada en vigor de la nueva Ley de Contabilidad, respiramos aliviados, ya que ahora tenemos la oportunidad de resolver la cuestión de la subordinación del jefe de contabilidad de forma independiente. ¿Por favor dime cómo hacer esto correctamente?

De hecho, anteriormente el jefe de contabilidad dependía directamente del jefe de la organización y, en estas condiciones, en muchas organizaciones surgieron fricciones con respecto a la relación entre el director financiero y el jefe de contabilidad en la estructura de subordinación. Según las condiciones de la nueva Ley de Contabilidad, el empleador tiene derecho a resolver de forma independiente la cuestión de la subordinación del jefe de contabilidad.

Entonces, si el jefe de contabilidad dirige el departamento de contabilidad, que, según su estructura funcional, forma parte de la unidad financiera, puede:

(o) prever su subordinación directamente al director financiero;
(o) describir los procedimientos para la aprobación de decisiones, los poderes y responsabilidades del jefe de contabilidad en un acto regulatorio local con su tradicional subordinación directamente al director general;
(o) disponer que el jefe de contabilidad reporte a:

al director general - sobre cuestiones de su competencia en el campo de la contabilidad, es decir sigue únicamente sus órdenes e instrucciones;
al director financiero - sobre todas las demás cuestiones dentro de la competencia del director financiero.

La opción elegida deberá reflejarse, por ejemplo, en los siguientes documentos:

Normativas sobre la estructura organizativa de la organización y la interacción de sus divisiones estructurales;
Reglamentos Contables;
Reglamento del departamento financiero;
Descripción del puesto del jefe de contabilidad.

Esto también es necesario para que el empleado que sea verdaderamente culpable de violar la ley enfrente responsabilidad disciplinaria, administrativa y penal.

Tenga en cuenta: las cuestiones de subordinación por puesto no constituyen un cambio ni en la función laboral ni en ningún otro término del contrato de trabajo, lo que significa que no se requiere el consentimiento por escrito del jefe de contabilidad para su entrada en vigor.

El director de la empresa instruyó a todos los departamentos a trabajar juntos y averiguar en qué cuestiones de producción interactúan qué divisiones estructurales y con quién, para prescribir todas las reglas básicas de comunicación en el Reglamento sobre la estructura de la organización. Este trabajo es supervisado por el departamento de personal. Las cuestiones más urgentes son las cuestiones de interacción con los departamentos de contabilidad de todos los departamentos. No hay un solo departamento que no elabore todos los meses algún tipo de documentación contable. ¿Cómo deberían especificarse esas responsabilidades en el Reglamento?

Anteriormente, a nivel legislativo se consagraba el requisito de que todos los empleados de la organización del jefe de contabilidad documentaran las transacciones comerciales y presentaran los documentos e información necesarios al departamento de contabilidad (párrafo 2, párrafo 3, artículo 7 de la Ley No. 129- FZ). Actualmente, la ley no contiene tales requisitos, pero es aconsejable consolidarlos en un documento local, por ejemplo, en un cronograma de flujo de documentos, que debe ser racional y conveniente tanto para la contabilidad como para todos los demás departamentos, y describir todo el recorrido de cada documento específico (desde el momento de su registro, control de su elaboración, aprobación (firma) antes de la transferencia del documento a los departamentos correspondientes y posterior almacenamiento, indicando los ejecutores, departamentos, número de copias, plazos de registro y transferencia al departamento de contabilidad, así como los plazos de almacenamiento).

De hecho, el jefe de contabilidad actualmente no es responsable de las acciones realizadas por la organización. Al mismo tiempo, como antes, asume la responsabilidad disciplinaria en común con los demás empleados. Es decir, por incumplimiento o desempeño inadecuado de las funciones laborales, el empleador puede reprender al jefe de contabilidad, reprenderlo o incluso despedirlo (artículos 192 y 193 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Además, el jefe de contabilidad, como cualquier otro empleado (dependiendo del acto cometido, la presencia de su culpabilidad, el cumplimiento del plazo de prescripción para asumir responsabilidades) puede incurrir en responsabilidad material, administrativa e incluso penal (artículo 241, Parte 2 del Art. 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, párrafo 10 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 16 de noviembre de 2006 No. 52, artículo 2.4 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia Federación de Rusia, párrafo 24 de la resolución del Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 24 de octubre de 2006 No. 18, artículos 199 y 199.1 del Código Penal de la Federación de Rusia, párrafos 7, 17 de la resolución de la Pleno del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 28 de diciembre de 2006 No. 64).?

CAMBIO 2. INTRODUCCIÓN DE FIRMA DE UN ÚNICO NIVEL

La firma del jefe de contabilidad ya no es necesaria en los documentos contables primarios ni en los estados financieros. En lugar de la firma de dos niveles prevista por la Ley No. 129-FZ, la Ley de Contabilidad introdujo una firma de un solo nivel: solo el jefe de la organización. El jefe de contabilidad ahora sólo tiene que aprobar los documentos y estados financieros, y sólo si el empleador establece el procedimiento de aprobación en un acto regulatorio local.

Actualmente estamos realizando cambios en la descripción del puesto del jefe de contabilidad. Ellos “tropezaron” con su autoridad. Por ejemplo, el derecho a firmar documentos. Como saben, actualmente una firma en la documentación financiera es suficiente: la del director de la organización. Pero ¿qué pasa con los requisitos para una firma de dos niveles contenidos en los documentos reglamentarios sobre contabilidad, que no han sido cancelados oficialmente?

La nueva Ley de Contabilidad no contiene disposiciones sobre la necesidad de la firma del jefe de contabilidad en los documentos monetarios y de liquidación, documentos que confirmen obligaciones financieras y crediticias, así como en los documentos utilizados para formalizar transacciones con fondos, como estaba previsto anteriormente en párrafo. 3 págs.3 art. 7, párr. 2 págs.3 art. 9 de la Ley N ° 129-FZ.

Al mismo tiempo, de conformidad con la parte 1 del art. 30 de la Ley de Contabilidad, hasta la aprobación de las normas de contabilidad federales e industriales previstas por esta Ley, las reglas para mantener registros contables y preparar estados contables (financieros) aprobadas por las autoridades ejecutivas federales autorizadas antes de la fecha de entrada en vigor de la Ley. se aplican. Entre estos documentos se encuentra, por ejemplo, el Reglamento sobre contabilidad y presentación de informes financieros en la Federación de Rusia. por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 29 de julio de 1998 No. 34n (en adelante, el Reglamento de Contabilidad).

Los párrafos 2 y 3 del párrafo 14 del Reglamento de Contabilidad estipulan que los documentos utilizados para documentar las transacciones comerciales con fondos están firmados por el jefe de la organización y el jefe de contabilidad o las personas autorizadas por ellos. Sin la firma del jefe de contabilidad o de una persona autorizada por él, los documentos monetarios y de liquidación, las obligaciones financieras y crediticias se consideran inválidas y no deben aceptarse para su ejecución (con excepción de los documentos firmados por el jefe del órgano ejecutivo federal, el cuyos detalles de diseño están determinados por instrucciones separadas del Ministerio de Finanzas de Rusia). Se entiende por obligaciones financieras y crediticias los documentos que documentan las inversiones financieras de la organización, los contratos de préstamo, los contratos de crédito y los contratos celebrados sobre préstamos comerciales y de productos básicos. Así, el Reglamento Contable esencialmente repite y aclara las disposiciones de la Ley N ° 129-FZ que han perdido vigencia.

También han perdido vigencia las normas de los estatutos y actos jurídicos reglamentarios que se corresponden directamente con las disposiciones de la Ley N ° 129-FZ que han perdido vigencia. La Ley de Contabilidad establece requisitos para los documentos contables primarios, entre los cuales no existen requisitos para la firma del jefe de contabilidad. La Ley no contiene requisitos especiales para ningún tipo específico de documentos contables primarios.

El artículo 30 de la Ley N ° 402-FZ habla únicamente de la aplicación de normas contables y la preparación de estados financieros. Al mismo tiempo, las normas del párrafo. 3, cláusula 14 del Reglamento de Contabilidad no contiene reglas para la contabilidad y preparación de estados financieros, pero se relaciona con cuestiones de la validez de las obligaciones financieras y crediticias y el concepto de dichas obligaciones.

Mientras tanto, estas cuestiones están reguladas por la legislación civil de la Federación de Rusia y no entran en el ámbito de la regulación contable basada en el concepto de contabilidad establecido en el artículo 1 de la Ley de Contabilidad. Sobre esta base, las normas del párrafo. 2, 3 cláusula 14 del Reglamento Contable de 1 de enero de 2013 no están sujetos a aplicación.

Sin embargo, después del 31 de diciembre de 2012, el procedimiento para firmar documentos que formalizan transacciones con fondos continúa estando regulado por actos legales reglamentarios aprobados por organismos autorizados con base en la legislación de la Federación de Rusia, en particular el Reglamento sobre el procedimiento para realizar transacciones en efectivo. con billetes y monedas del Banco de Rusia en el territorio Federación Rusa, aprobado. Banco de Rusia 12/10/2011 No. 373-P, Reglamento sobre las reglas para la transferencia de fondos, aprobado. Banco de Rusia 19/06/2012 No. 383-P. Sobre esta base, todavía se requiere la firma del jefe de contabilidad en los documentos de caja: en el libro de caja 0310004, en las órdenes de efectivo entrantes 0310001, en las órdenes de efectivo salientes 0310002.

Según la parte 8 del art. 13 de la Ley de Contabilidad, los estados contables (financieros) se consideran preparados después de que el director de la entidad económica firme una copia en papel. A diferencia del párrafo 5 del art. 13 de la Ley No. 129-FZ, ya no se requiere la firma del jefe de contabilidad (el contable) en los estados financieros.

CAMBIO 3: REDISTRIBUCIÓN DE LA RESPONSABILIDAD

De acuerdo con la Ley N ° 129-FZ (cláusula 2 del artículo 7), el jefe de contabilidad era responsable de la presentación oportuna de los estados financieros, su integridad y confiabilidad. Pero incluso entonces, los inspectores fiscales intentaron responsabilizar por la falta de presentación o la presentación tardía de los estados financieros no al jefe de contabilidad, sino al jefe de la organización, aunque no fue nada difícil impugnar esto en los tribunales (resolución del Pleno de Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 24 de octubre de 2006 No. 18, Tribunal Regional de Volgogrado de 06/03/2012 No. 7a-131/12).

¿Quién es actualmente responsable por la falta de presentación de los estados financieros a tiempo o por su presentación incompleta?

La Ley de Contabilidad no delimita claramente las facultades del gerente y del jefe de contabilidad en relación con la preparación y presentación de informes, solo dice que son elaborados por una entidad económica, es decir, una organización, y no un funcionario específico (Parte 2 del artículo 13).

Al mismo tiempo, la "responsabilidad general" de la contabilidad y la presentación de informes no se asigna ni al gerente ni al jefe de contabilidad. En relación con el gerente, se dice que él organiza el mantenimiento de la contabilidad (y no es responsable de ello), pero se le asigna la responsabilidad exclusiva solo si hay desacuerdos con el jefe de contabilidad, es decir, se fija una lista cerrada de situaciones. (partes 1 y 8 del art. 7 de la Ley de Contabilidad).

Actualmente, se prevé desarrollar propuestas para modificar la legislación por incumplimiento de los plazos de divulgación de los estados financieros (cláusula 17 del plan del Ministerio de Hacienda para 2012-2015, aprobado por Orden del Ministerio de Hacienda de 30 de noviembre de 2011 No. 440). Por lo tanto, antes de que se adopten tales cambios, al elegir un funcionario para responsabilizar administrativamente por la presentación tardía de informes o su presentación incompleta (Parte 1 del artículo 15.6 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia), la inspección fiscal “fuera de hábito” puede seleccionar al jefe de contabilidad.

¿Quién es responsable de desarrollar políticas contables?

Según la Ley N ° 129-FZ, el jefe de contabilidad también era responsable de la formación de las políticas contables. No existe una regla similar en la Ley de Contabilidad; nuevamente establece que una entidad económica, y no un funcionario específico, forma de forma independiente su política contable, guiada por la legislación contable, las normas federales y de la industria (Parte 2 del artículo 8). Resulta que lo más probable es que, en caso de una auditoría fiscal, la responsabilidad de la formación de políticas contables recaiga en el jefe de la organización, quien es "responsable de todo".

¿Es posible recuperar del jefe de contabilidad las multas y sanciones fiscales y de seguros pagadas por la organización?

Es imposible recuperar las multas y sanciones fiscales y de seguros pagadas por la organización del jefe de contabilidad, ya que el representante legal de la organización tanto ante la inspección fiscal como ante fondos extrapresupuestarios es el jefe de la organización (cláusula 1 del artículo 27 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, inciso 1 del inciso 3 del artículo 40 de la Ley Federal de 08/02/1998 No. 14-FZ "Sobre Sociedades de Responsabilidad Limitada", párrafo 2 del artículo 69 de la Ley Federal de 12 /26/1995 No. 208-FZ “Sobre sociedades anónimas”, partes 4 y 6 del artículo 5.1 de la Ley Federal de 24/07/2009 No. 212-FZ “sobre contribuciones de seguros al Fondo de Pensiones de Rusia Federación, Caja de Seguro Social de la Federación de Rusia, Caja Federal de Seguro Médico Obligatorio”).

CAMBIO 4: SOLUCIÓN DE DISPUTAS

El procedimiento para resolver desacuerdos entre el gerente y el jefe de contabilidad está previsto en la Parte 8 del art. 7 de la Ley de Contabilidad.

De esta norma se deduce que, bajo la responsabilidad exclusiva del gerente, el jefe de contabilidad debe recibir su orden por escrito para aceptar para la contabilidad los datos en disputa de los documentos contables primarios u objetos contables.

¡Nota! El proyecto de ley federal "Sobre enmiendas a la Ley federal de 6 de diciembre de 2011 No. 402-FZ "Sobre contabilidad"" se publicó el 20 de junio de 2012 en el sitio web del Ministerio de Finanzas de Rusia (www1.minfin.ru)

Estamos hablando de desacuerdos entre el gerente y el jefe de contabilidad en materia de contabilidad sobre una lista cerrada de situaciones (Parte 8 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad):

datos contenidos en el documento contable primario (aceptados o no aceptados);
objetos contables (reflejados o no reflejados). El jefe de contabilidad suele exponer sus comentarios sobre estas situaciones en una nota ( Anexo 1).

La Ley de Contabilidad aún no dice nada directamente sobre el registro de objetos contables imaginarios y fingidos (objetos inexistentes reflejados en la contabilidad solo por apariencia, incluidos gastos no realizados, obligaciones inexistentes, transacciones imaginarias, hechos de la vida económica que no tuvieron lugar lugar, así como objetos inexistentes reflejados en la contabilidad en lugar de otro objeto para encubrirlo, transacciones falsas).

El jefe de la organización dio una orden oral al jefe de la empresa para que aceptara para ejecución partidas contables imaginarias y fingidas. ¿Cuál es el procedimiento para el jefe de contabilidad en esta situación?

Creemos que en tal situación, el jefe de contabilidad debe redactar un memorando de disconformidad con tales acciones. Esto lo liberará de responsabilidad administrativa y reducirá los riesgos de procesamiento penal por delitos económicos (artículos 15.5, 15.6 y 15.11 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, artículos 199, 199.1 y 199.2 del Código Penal de la Federación de Rusia). .

Dicho memorando debería:

1. Describa en detalle la orden recibida del gerente para reflejar hechos específicos de la vida económica en contabilidad (indicando los nombres de las contrapartes, detalles de los contratos, documentos contables primarios, facturas), prestando atención a la forma oral de dicha orden.

2. Informar al director de la organización sobre las consecuencias fiscales negativas de tener en cuenta tales hechos de la vida económica y la alta probabilidad de enjuiciamiento (con referencia a las normas del Código Fiscal de la Federación de Rusia, el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia, Código Penal de la Federación de Rusia, Resolución del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia de 12 de octubre de 2006 No. 53, posición del Ministerio de Finanzas de Rusia, Servicio Federal de Impuestos de Rusia, práctica de arbitraje, información recibido de los servicios del Servicio Federal de Impuestos de Rusia para verificar la integridad de la contraparte, etc.).

3. Estado:

(o) una propuesta para negarse a registrar hechos cuestionables de la vida económica;
(o) una solicitud para confirmar por escrito la orden oral recibida.

En este caso, el memorando debe dirigirse directamente al director de la organización (Parte 8 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad), incluso si en la estructura organizativa de la empresa existe un servicio financiero, encabezado por un director financiero, que incluye la contabilidad y un reglamento aprobado para la aprobación de decisiones, poderes y responsabilidades en el sistema de control interno o una división especial de la empresa cuyas responsabilidades incluyen el cálculo de impuestos y la preparación de declaraciones de impuestos.

El documento en sí no eximirá de responsabilidad al jefe de contabilidad, es necesario que el gerente emita una orden por escrito (Parte 8 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad):

(o) en forma de una resolución del administrador sobre un memorando;
(o) en forma de una orden escrita separada emitida sobre la base de un memorando.

Un informe con la resolución del administrador o una orden escrita aparte:

confirmará las instrucciones escritas del director de la empresa sobre la implementación de hechos controvertidos de la vida económica;
liberará al jefe de contabilidad de la responsabilidad administrativa;
se considerará una circunstancia atenuante a la hora de aplicar la responsabilidad por delitos económicos.

CAMBIO 5. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN

Por primera vez, se han introducido a nivel legislativo requisitos de calificación especiales para las personas encargadas de llevar registros contables en empresas socialmente significativas cuyas acciones cotizan en el mercado internacional. El establecimiento de estos requisitos es una medida adicional para proteger los intereses de los potenciales inversores de empresas socialmente significativas, incluidas las extranjeras, ya que la Ley de Contabilidad prioriza la evaluación de la situación financiera de una entidad económica.

Según la parte 4 del art. 7 de la Ley de contabilidad en sociedades anónimas abiertas (excepto entidades de crédito), organizaciones de seguros y fondos de pensiones no estatales, fondos de inversión por acciones, sociedades gestoras de fondos mutuos de inversión y otras entidades económicas cuyos valores estén admitidos en negociación en bolsas de valores y (u ) otros organizadores de negociación en el mercado de valores (con excepción de las organizaciones de crédito), en los órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios estatales, en los órganos de gestión de fondos extrapresupuestarios territoriales estatales, el jefe El contador u otro funcionario encargado de la contabilidad debe cumplir los siguientes requisitos:

tener educación profesional superior;
tener experiencia laboral relacionada con contabilidad, preparación de estados contables (financieros) o actividades de auditoría durante al menos tres años de los últimos cinco años calendario, y en ausencia de educación profesional superior en las especialidades de contabilidad y auditoría, al menos cinco años de los últimos siete años calendario;
No tener condena inexpugnable o pendiente de condena por delitos en el ámbito económico.

Estos requisitos también deben cumplir las personas con las que la organización celebre un acuerdo para la prestación de servicios de contabilidad. Las personas jurídicas que presten dichos servicios deben contar con al menos un empleado que cumpla con los requisitos establecidos (Parte 6, artículo 7 de la Ley de Contabilidad).

Otras leyes federales pueden establecer requisitos adicionales para el jefe de contabilidad u otro funcionario encargado de mantener los registros contables (Parte 5 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad).

Como puede ver, los requisitos para los jefes de contabilidad que establece la Ley de Contabilidad son bastante sencillos. Sin embargo, no se ha establecido responsabilidad por su violación. Esto se debe a que la responsabilidad es objeto de otras ramas de la legislación y en este caso es necesario recurrir a otras leyes. Solo recuerde que todas las empresas socialmente significativas cuyas acciones cotizan en el mercado internacional cuentan con autoridades supervisoras que vigilan el cumplimiento de la legislación vigente y cuentan con los mecanismos de aplicación adecuados para ello.

Los requisitos especificados deben ser tenidos en cuenta por los especialistas de servicios de personal de empresas socialmente significativas al completar el formulario para publicar una vacante y elaborar perfiles de candidatos (solicitantes) para el puesto vacante de jefe de contabilidad.

Trabajo en el departamento de recursos humanos de una compañía de seguros. De acuerdo con la nueva Ley de Contabilidad, se imponen ciertos requisitos de calificación a las personas encargadas de la contabilidad en nuestra organización. Sin embargo, el jefe de contabilidad no tiene la experiencia laboral requerida. ¿Es esto motivo para su despido?

Los requisitos enumerados no se aplican a las personas encargadas de llevar registros contables el día de la entrada en vigor de la Ley de Contabilidad (1 de enero de 2013). Esto se indica en la Parte 2 del art. 30 de la Ley de Contabilidad. De hecho, esta norma consagra el derecho constitucional del empleado a que sus condiciones no empeoren como resultado de cambios en el marco legislativo. En consecuencia, los contratos de trabajo previamente celebrados (así como los contratos de prestación de servicios de contabilidad) en caso de incumplimiento de los requisitos de las Partes 4 y 6 del art. 7 de la Ley de Contabilidad no puede rescindirse por este motivo.?

CAMBIO 6. CERTIFICADO DE CALIFICACIÓN DE CONTADOR PROFESIONAL

La Ley de Contabilidad no menciona la necesidad de una certificación profesional de los contadores como requisito previo para su desempeño como jefe de contabilidad de cualquier empresa.

En el Programa de Reforma Contable se propuso la formación de un sistema de certificación profesional de contadores de acuerdo con las normas internacionales de información financiera, aprobadas. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 06/03/1998 No. 283. Como parte de la implementación de esta Resolución, se desarrolló un Reglamento sobre la certificación de contadores profesionales, aprobado por la Comisión Interdepartamental de Reforma de la Contabilidad y la Información Financiera. Protocolo No. 8 del 30/09/1998 (en adelante, el Reglamento de Certificación).

La cláusula 1.2 del Reglamento de Certificación establece que la certificación de los contadores profesionales confirma:

cumplimiento por parte del especialista de los requisitos de competencia profesional (nivel de formación especial, habilidades adquiridas y experiencia acumulada en el campo de actividad correspondiente);
la capacidad de un especialista, si es necesario, para organizar el trabajo de alta calidad de los servicios relevantes en organizaciones de diversas formas de propiedad y afiliación industrial, así como para asesorar de forma independiente sobre cuestiones contables;
la disposición del especialista para cumplir con la ética profesional.

Los contadores profesionales certificados reciben un certificado de calificación (cláusula 1.3 del Reglamento de Certificación).

Por cierto

Libro de referencia de calificación para puestos de directivos, especialistas y otros empleados, homologado. La Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de agosto de 1998 No. 37 contiene una lista de requisitos de calificación para el puesto de jefe de contabilidad de cualquier organización: se trata de una educación profesional (económica) superior y al menos cinco años de experiencia en trabajos contables y financieros, incluso en puestos directivos. Al mismo tiempo, el inciso 10 “Disposiciones generales” del Manual de Calificación establece que las personas que no tengan una formación especial o experiencia laboral establecida por los requisitos de calificación, pero tengan suficiente experiencia práctica y realicen de manera eficiente y completa las tareas laborales que les sean asignadas, previa recomendación La comisión de certificación, como excepción, podrá ser designada para los cargos correspondientes de la misma forma que personas con especial formación y experiencia laboral.

El directorio de calificaciones no es un documento legal normativo, es solo de carácter consultivo para las organizaciones de diversos sectores de la economía, independientemente de su propiedad y su forma organizativa y jurídica (cláusula 2 de la resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 21 de agosto de 1998 núm. 37).

A partir del 1 de enero de 2013, las disposiciones especificadas del Manual de Calificación no se pueden aplicar al cargo de jefe de contabilidad de empresas socialmente significativas, ya que no cumplen con las normas de la Parte 4 del art. 7 de la Ley de Contabilidad.

Además se publicó lo siguiente:

Se aprueba el Reglamento sobre la certificación de miembros asociados del Instituto de Contadores Profesionales y Auditores de Rusia que solicitan un certificado de calificación de contador profesional. por decisión del Consejo Presidencial del Instituto de Contadores y Auditores Profesionales de Rusia (acta No. 12/-05 del 21 de diciembre de 2005);
Se aprobó el Reglamento sobre la certificación de miembros asociados del Instituto de Contadores y Auditores Profesionales de Rusia que solicitan un certificado de calificación de contador profesional de reserva. por decisión del Consejo Presidencial del Instituto de Contadores y Auditores Profesionales de Rusia (Acta No. 12/-05 del 21 de diciembre de 2005).

Actualmente, muchos contadores han aprobado (y continúan aprobando) exámenes de calificación, son (se convierten) en miembros del Instituto de Contadores y Auditores Profesionales de Rusia (IPB Rusia) y mejoran periódicamente su nivel de formación profesional.

Sin embargo, la presencia de un certificado de calificación de un contador público no ha recibido un estatus legalmente definido. La Ley de Contabilidad no impone tales requisitos a los jefes de contabilidad de empresas ordinarias o socialmente significativas.

Creemos que al publicar vacantes y en los formularios de solicitud para los solicitantes del puesto de jefe de contabilidad, se puede indicar que la presencia de un certificado de calificación de un contador profesional es bienvenida como un factor adicional en la evaluación de la formación profesional de un especialista. En tales casos, también es bienvenido tener diplomas de programas de certificación para contadores según estándares internacionales: IFRS DipIFR, CPA, ACCA, CMA, etc.

CAMBIO 7. GERENTE Y CONTADOR JEFE - UNA PERSONA

Ahora sólo el director de una pequeña y mediana empresa, excepto las organizaciones de crédito (parte 3 del artículo 7 de la Ley de Contabilidad), puede hacerse cargo de la contabilidad. Anteriormente, los jefes de cualquier organización podían llevar la contabilidad personalmente (inciso “d”, párrafo 2, artículo 6 de la Ley No. 129-FZ).

¿Qué organizaciones se clasifican como pequeñas y medianas empresas?

Los criterios para clasificar a las organizaciones como pequeñas y medianas empresas se establecen en el art. 4 de la Ley Federal de 24 de julio de 2007 No. 209-FZ "Sobre el desarrollo de las pequeñas y medianas empresas en la Federación de Rusia" y en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 9 de febrero de 2013 No. 101 "Sobre los valores máximos del producto de la venta de bienes (obras, servicios) para cada categoría de entidades pequeñas y medianas empresas".

Se trata, en particular, de organizaciones que...

Las responsabilidades del gerente responsable de las finanzas de la empresa incluyen la resolución de una gama bastante amplia de problemas. La gestión financiera estratégica debe facilitar el uso eficaz de los fondos de acuerdo con los objetivos estratégicos y las necesidades actuales de la empresa. El especialista también debe desarrollar formas de mejorar la eficiencia en el uso de los recursos financieros. Las principales tareas incluyen:

asegurar la formación de un volumen de fondos suficiente para cubrir las necesidades actuales;
optimización del flujo de caja;
asegurar el uso eficiente del capital invertido,
mejora de la política de liquidación de la empresa,
maximizar el beneficio con un nivel de riesgo aceptable,
asegurando la estabilidad económica de la empresa.

Figura 1. Informes de gestión utilizando el ejemplo del producto de software "WA: Financier".

Herramientas y herramientas para automatizar las funciones del CFO.

Las responsabilidades del director financiero de una empresa implican la creación de todas las condiciones necesarias en la empresa para la implementación de la política de inversiones y dividendos de la empresa, la gestión eficaz de las fuentes de fondos, ingresos y gastos. Además, debe proporcionar a la alta dirección información rápida y fiable que refleje el desempeño de la empresa.

Las herramientas de automatización permiten aumentar la eficiencia del director financiero. Un conjunto de soluciones de WiseAdvice ayuda a mejorar la calidad de las funciones asignadas al jefe de servicios económicos de empresas en Moscú y otras regiones de Rusia. Dependiendo de la complejidad de las tareas, el director financiero puede utilizar varias opciones de entrega para "WA: FINANCEIST".

"WA: FINANCEIST: Cash Management" le permite automatizar la gestión de tesorería.
"WA: FINANCEIST: Budgeting" promueve la implementación de modelos presupuestarios de cualquier nivel de complejidad.
“WA: FINANCEIST: Contabilidad de gestión/NIIF” es una excelente herramienta para organizar un sistema de contabilidad de gestión y generar informes de acuerdo con las normas NIIF.

Todas las opciones de solución que ofrece el sistema Financier le permiten resolver una amplia gama de problemas y desempeñar de manera eficiente las responsabilidades directas de un administrador económico, que dependen de la política contable de la empresa. La lista puede incluir las siguientes responsabilidades funcionales del director financiero:

organización de la gestión del flujo de caja;
regulación de las relaciones entre entidades económicas;
asegurar el uso eficiente de los recursos;
desarrollo de medidas para aumentar las ganancias;
gestión de procesos presupuestarios;
asegurar la capitalización de la empresa;
participación en la formación y mejora de la política económica de una empresa comercial;
análisis y selección óptima de fuentes de financiación en relación con las condiciones y particularidades de las actividades de la empresa;
análisis de la eficiencia del capital invertido y búsqueda de nuevas direcciones de inversión;
análisis general de las actividades económicas de la empresa y desarrollo de métodos efectivos que ayuden a optimizar la facturación y los flujos de caja, aumentar la rentabilidad y otros aspectos destinados a mejorar los indicadores de desempeño;
organización de la contabilidad financiera en la empresa, seguimiento del cumplimiento de los indicadores reales con los planificados y análisis de desviaciones, presentación de informes, suministro de información objetiva y confiable a los gerentes de alto nivel, coordinando el intercambio de información entre todos los departamentos;
Dirección general de personal de servicios subordinados.

Figura 2. Análisis de flujo de caja en el sistema “WA: Financier”.

El sistema de WiseAdvice se ha implementado y utilizado con éxito en muchas empresas de Moscú y otras grandes áreas metropolitanas de Rusia.

La descripción del puesto del director financiero debe incluir una lista ampliada de responsabilidades funcionales y poderes del director financiero de la empresa. El jefe de estructuras económicas gestiona los activos de la empresa y, por tanto, pertenece a la categoría de personal con un mayor área de responsabilidad. Una instrucción bien redactada ayudará al director financiero a desempeñar correctamente sus funciones de acuerdo con los requisitos de la empresa. Puede contener las siguientes secciones:

Figura 3. Ejemplo de Reglamento de Tesorería.

1. Disposiciones generales.
Esta sección puede indicar requisitos para ciertos tipos de conocimientos y categorías de educación que debe tener el director financiero, indicar su condición de gerente, describir quién puede designarlo para el puesto, la estructura de subordinación y otros parámetros. También pueden aplicarse requisitos especiales. Por ejemplo, que el solicitante trabaje durante un tiempo determinado como adjunto en una empresa financiera.

2. Responsabilidades laborales del director financiero.
Esta sección de las instrucciones es de particular importancia, por lo que debe presentarse de la manera más completa posible y reflejar todas las tareas funcionales del director financiero.

3. Criterios para evaluar la calidad del desempeño de las funciones oficiales.
Describe los indicadores cualitativos de los criterios a partir de los cuales es posible monitorear y determinar el éxito del desempeño de las funciones oficiales del director financiero.

4. Derechos del especialista.
Se describen las responsabilidades de la empresa para con el especialista, como el pago de salarios, el pago de gastos de viaje, la organización del lugar de trabajo, los beneficios, el suministro de información y medios técnicos, la creación de condiciones de trabajo seguras, etc.

5. Derechos del gestor.

Este párrafo de las instrucciones define las facultades del director financiero como gerente y la lista de responsabilidades dentro de su competencia. Las disposiciones describen el derecho del especialista a:

representar los intereses de la empresa ante terceros,
interacción con jefes de otras divisiones estructurales,
la capacidad de dar órdenes al personal de estructuras subordinadas (en algunos casos, el director financiero puede controlar las actividades del jefe de contabilidad),
participar en la preparación de borradores de pedidos,
hacer propuestas para el nombramiento, rotación, despido de personal;
otros derechos.

6. Responsabilidad del especialista.
Cláusula que cubre la responsabilidad del empleado por el desempeño inadecuado de sus funciones, por infracciones, daños materiales y otras acciones contrarias a los intereses de la empresa.

Para entender cómo convertirse en director financiero, es lógico familiarizarse con la descripción del puesto de un especialista en este perfil. A continuación se muestra un ejemplo de una descripción de trabajo desarrollada para un director financiero. Esto puede ser sólo una muestra, ya que en las condiciones de una empresa en particular, todos los puntos deben adaptarse a las características específicas de las actividades de la empresa y su estrategia de desarrollo.

Descripción del puesto y funciones del director financiero.

YO APROBÉ

CEO

1. Disposiciones generales

1. Las instrucciones describen los deberes, derechos y responsabilidades laborales del director financiero.

1.1. El sujeto que actúa como director financiero pertenece a la categoría de directivos.

1.2. Se designa para el cargo a una persona que cumpla con los siguientes criterios:

Educación financiera o económica superior;

Experiencia laboral profesional de al menos 5 años.

1.3. El director financiero debe saber:

Actos legislativos en el ámbito de las actividades económicas y financieras de la empresa;

Estado de los mercados y perspectivas de su desarrollo;

Principios de organización de las actividades de una empresa;

Procedimiento de elaboración de presupuestos;

Sistema de instrumentos financieros;

Principios de gestión de capital;

Métodos de evaluación de activos, rentabilidad, riesgos;

El procedimiento para otorgar préstamos y atraer inversiones para la empresa,

Metodologías de asignación de recursos;

Reglas para controlar los flujos de efectivo, ingresos y gastos;

Formas de liquidación entre contrapartes,

Requisitos de la legislación fiscal,

Contabilidad,

Normas de contabilidad financiera,

Formularios de informes.

1.4 El director financiero es designado para el cargo por Orden del Director General.

1.3. Reporta directamente al Director General.

1.4. En ausencia del director financiero, las responsabilidades funcionales son desempeñadas por una persona designada de acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa.

1.6. Los gerentes, analistas y economistas de las divisiones estructurales correspondientes dependen del director financiero.

2. Responsabilidades laborales del director financiero

2.1. Organizar la gestión de los recursos de la empresa, redistribuir los flujos de caja para mejorar la eficiencia de la empresa, optimizar costes, maximizar beneficios, buscar e identificar fuentes de financiación.

2.2. Realización de negociaciones, acompañadas de los trámites necesarios, con instituciones de crédito e inversión y otros organismos externos.

2.3. Coordinar el trabajo de las divisiones estructurales con el fin de realizar un análisis económico y determinar el estado actual de la empresa y las perspectivas de su desarrollo.

2.4. Asegurar el desarrollo de las políticas contables de la empresa, identificando metodologías efectivas, introduciendo herramientas de automatización.

2.5. Gestión de activos empresariales.

2.6. Organización del análisis de todo tipo de gastos empresariales con el fin de optimizar aún más los costos.

2.7. Participación en el desarrollo de planes de negocio junto con otros directivos de la empresa.

2.8. Organización del proceso de planificación presupuestaria.

2.6. Seguimiento de la implementación de planes financieros, ajustando el presupuesto para aumentar la rentabilidad,

2.7. Desarrollo de medidas que reduzcan la influencia de factores que conducen al aumento de los precios de los productos.

2.8. Controlar el gasto de los fondos prestados y la eficiencia de las inversiones de capital.

2.9. Análisis de los principales indicadores de desempeño de la empresa que influyen en los resultados.

2.10. Control de los flujos de caja, asegurando pagos y salarios oportunos.

2.11. Desarrollo de propuestas encaminadas a asegurar la solvencia y liquidez de la empresa.

2.12. Organización del flujo de documentos en la empresa en el ámbito financiero y contable.

2.13. Control sobre la formación de documentación informativa objetiva.

3. Derechos del director financiero

El director financiero tiene derecho:

3.1. Exigir a la alta dirección que proporcione las condiciones necesarias para el desempeño de calidad de las funciones oficiales.

3.2. Realizar propuestas encaminadas a mejorar la organización del trabajo en la empresa.

3.3. Participar en la elaboración de proyectos, planos, presupuestos, contratos, instructivos y otros documentos relacionados con los aspectos económicos de las actividades de la empresa.

3.4. Firmar documentos financieros.

3.5. Dar instrucciones a los subordinados para organizar adecuadamente el trabajo.

3.6. Interactuar con los responsables de todas las divisiones estructurales en temas relacionados con las actividades económicas y financieras de la empresa.

3.7. Hacer propuestas para mejorar el flujo de documentos dentro de los límites de la competencia oficial.

3.8. Identificar cuellos de botella en las actividades de la empresa, proponer métodos y formas de eliminarlos.

3.9. Recibir oportunamente los documentos necesarios para el desempeño de calidad de las funciones del director financiero.

3.10. Someter a la consideración de la dirección propuestas sobre ascensos o medidas disciplinarias de los empleados, nombramiento, rotación, despido y preparar la orden correspondiente.

3.11. Participar en el desarrollo de descripciones de trabajo para los empleados subordinados.

4. Responsabilidad del director financiero

El director financiero es responsable de:

4.1. Para la divulgación de secretos comerciales y la transferencia de información a terceros, si dichas acciones resultaron en daños materiales a la empresa y también contribuyeron al deterioro de la imagen de la empresa en la comunidad empresarial y entre los consumidores.

4.2. Por incumplimiento o desempeño inadecuado de funciones oficiales, inacción al identificar una actitud irresponsable hacia las funciones oficiales por parte de los subordinados.

4.3. Por causar daños materiales a la empresa en el marco de la legislación vigente.

4.4. Por violación de las leyes de la Federación de Rusia durante el desempeño de funciones oficiales.

4.5. Por causar intencionalmente daño a la empresa en forma de distorsión de información objetiva, ocultación de ingresos, retiro de fondos descoordinado de las cuentas de la empresa.

4.6. Por incumplimiento de las normas:

Protección laboral;

Regulaciones y disciplina laboral;

Higiene y saneamiento industrial;

Seguridad contra incendios;

Precauciones de seguridad industrial.

ACORDADO:

Jefe del Departamento Jurídico.

Natalia Kurbatova e Irina Sikacheva, consultoras independientes de recursos humanos

El director financiero es el apogeo de la carrera de un financiero en una empresa comercial. Muy a menudo, este puesto lo ocupa un ex jefe de contabilidad. ¿Qué requisitos debe cumplir?

A pesar de la creencia de que los directores financieros crecen entre los 40 y los 45 años, para este puesto se postulan candidatos muy diferentes. La edad más joven del solicitante que logramos conocer fue de 25 años. Es cierto que la vacante de director financiero es una de las pocas en las que también se encuentran y valoran candidatos mayores de 50 años. Al mismo tiempo, las reivindicaciones salariales también dependen más de las ambiciones del candidato que de la experiencia y capacidades laborales reales. Las expectativas oscilan entre $1,500 y $6,000.

Un jefe de contabilidad que decida convertirse en director financiero debe tener en cuenta que los solicitantes para este puesto se pueden dividir en tres categorías.

El primero son candidatos con experiencia laboral que han trabajado como director financiero en varias empresas, normalmente pequeñas y medianas empresas, y que ahora se postulan para puestos vacantes en empresas más grandes. Estos empleados son los de mayor interés para el empleador. Se trata de personas que siguen una carrera con determinación, con una formación seria, incluida educación adicional (cursos de MBA, seminarios) y que ya tienen una buena experiencia laboral. Se adaptan rápidamente a situaciones desconocidas, saben bien lo que quieren y aprenden rápidamente.

La segunda categoría de solicitantes incluye personas que han trabajado en una empresa durante mucho tiempo (a veces hasta 20 años), comenzando como contador. Como regla general, tienen una amplia experiencia en el trabajo contable. Estos solicitantes abandonan su lugar de trabajo anterior, por regla general, debido a que tienen dificultades para trabajar con estrategias, riesgos, etc. Por ejemplo, la dirección ha cambiado y los requisitos para el director financiero han cambiado. Es posible que estos solicitantes a menudo no comprendan completamente las verdaderas razones de su partida y crean que se trata de la actitud de la nueva dirección hacia la "vieja guardia". Pero si realmente se trata de profesionalismo, a estos solicitantes les resultará difícil encontrar un trabajo en el puesto de director financiero.

Y finalmente, la tercera categoría es la de “jóvenes y ambiciosos”. Se trata de personas con una buena educación, a menudo occidental, buenos datos personales y que dominan idiomas extranjeros. Pero tienen poca experiencia. Estos solicitantes solicitan salarios elevados (de 3.000 a 6.000 dólares) y, en ocasiones, incluso consiguen los puestos vacantes deseados (normalmente en empresas medianas o pequeñas). Pero la falta de experiencia se hace sentir.

Qué debería poder hacer un candidato

El director financiero es una de las figuras clave de la empresa. Por lo tanto, los empleadores le imponen grandes exigencias. En primer lugar, esta es la capacidad de ser un líder. El director financiero debe poder determinar el alcance total del trabajo, teniendo en cuenta los aspectos estratégicos y rutinarios de la actividad del día a día, y distribuirlo entre los empleados. Al mismo tiempo, a menudo resulta que algunos empleados estaban anteriormente subempleados, mientras que otros, por el contrario, están sobrecargados. Es necesario poder optimizar los procesos comerciales, ya que normalmente una empresa no puede permitirse el lujo de ampliar su personal. Es necesario poder trabajar en equipo, desde la selección de especialistas competentes hasta su motivación y control sobre ellos. El director financiero debe tener capacidad de comunicación y negociación al más alto nivel, con representantes de fondos de inversión, bancos y otras organizaciones.

Además, se espera que tenga un alto grado de lealtad, devoción personal hacia la empresa y honestidad incondicional. Para la mayoría de los empleadores, este factor es tan importante que a menudo prefieren "su propio" empleado de confianza, sacrificando su profesionalismo, a "un extraño impecable".

Por lo tanto, para una persona que hace carrera como director financiero, la reputación y las buenas recomendaciones (la oportunidad de comprobar estas recomendaciones incluso en la universidad) son extremadamente importantes.

De gran importancia también es la primera reunión con un posible empleador. Muy a menudo, incluso los solicitantes experimentados subestiman el papel de su apariencia en este proceso. Esto es especialmente cierto en el caso de la ropa. Hay algunos principios que tiene sentido que siga un candidato:

El principio de proximidad a un empleador potencial. . Cuanto más parecido sea a su empleador, mejor, ya que se aplica el principio de difusión, la similitud externa se percibe inconscientemente como interna;

El principio de cumplimiento de los estándares corporativos de la empresa;

El principio de conformidad con el negocio en el que opera la empresa empleadora. Entonces, por ejemplo, para el negocio de la construcción, el coeficiente de conservadurismo en la ropa es mucho menor (el coeficiente de conservadurismo se manifiesta en la severidad de las líneas, la forma, la silueta, la combinación de colores, el patrón de la tela, la textura de la tela, etc.). En general, este ratio es bastante alto para un director financiero;

Adecuación de la ropa a las características individuales y a la edad.

Es importante no olvidarse de técnicas tan sencillas para conquistar a alguien, como la sonrisa sincera, el interés por la pareja y la capacidad de escuchar y comprender a su interlocutor.

Regiones y capital

Para un jefe de contabilidad que trabaja en las regiones será más difícil encontrar una vacante para director financiero. Rara vez buscan candidatos para este puesto de forma gratuita. Los empleadores prefieren "hacer crecer" a sus empleados ellos mismos. O invitan a un director financiero por recomendación de amigos o socios comerciales de buena reputación. En este caso, el antiguo jefe de contabilidad suele convertirse en director financiero. Sin embargo, es necesario comprender que un buen jefe de contabilidad y un buen director financiero son personas diferentes. Un buen jefe de contabilidad no siempre será un buen director financiero. En las grandes ciudades, la situación en el mercado de personal es más tensa, por lo que puede darse la situación de que se contrate a un director financiero fuera de la empresa. Pero al mismo tiempo, por regla general, se controlan cuidadosamente sus recomendaciones y su historial laboral.

De un especialista que ya ha recorrido este camino
Yuri Yanovsky, Director financiero de CJSC TECHMODUL:
“Hoy en día, un atributo obligatorio para un candidato a director financiero es tener estudios superiores: contabilidad, economía o finanzas, obtenidos, preferiblemente, en una reconocida universidad estatal. No está mal tener otra educación superior, generalmente técnica, obtenida como estudiante a tiempo completo. Una ventaja adicional serán los cursos de formación avanzada y el conocimiento de las normas contables occidentales (GAAP o IAS). El mañana también será necesario tener conocimientos de las NIIF. Una maestría en administración también es una buena adición, pero como muestra la práctica, no siempre es necesaria. Es mucho más importante tener ya alguna experiencia como director financiero o al menos una entrada en el libro de trabajo.
Se debe prestar especial atención a la preparación de su currículum. Debe dirigirse hacia la posición deseada. Siempre puedes incluir tareas con las que estés familiarizado, pero tu experiencia práctica en su resolución es bastante modesta. Pero entonces, si el empleador lo elige, tendrá que prepararse a fondo para resolver tales problemas. Y esto hay que tenerlo en cuenta a la hora de preparar un currículum y una entrevista”.

Problemas que enfrenta el director financiero

1. Te falta conocimiento. Hay cuestiones en las que eres incompetente o insuficientemente competente.

¿Qué hacer? No entre en pánico y recopile información sistemáticamente. Muchos directores financieros empezaron de esta manera.

2. Se enfrenta a muchas tareas de varios niveles: la gestión requiere estrategias, los subordinados se ahogan en la rutina. Ambos están corriendo.

¿Qué hacer? Asigne tiempo. Los directores financieros experimentados recomiendan dedicar hasta el 50 por ciento de su tiempo a cuestiones rutinarias (como qué factura pagar primero), 30 por ciento a tácticas (planificación y control de cuentas por cobrar) y 20 por ciento a cuestiones estratégicas.

3. Su estatus y responsabilidades son confusos e inciertos. Esto ocurre especialmente en pequeñas empresas, así como en regiones.

¿Qué hacer? Recopile información sobre la situación en otras empresas, determine qué debe hacer exactamente y de qué es responsable. Y luego negociar sobre estos temas con el director general.

Muy a menudo, los jefes de contabilidad ambiciosos y exitosos están pensando en pasar al puesto de director financiero. ¿En qué se diferencian las funciones del jefe de contabilidad de las tareas del buscador? ¿Cuánto aumentará tu salario si cambias de puesto? En este artículo damos consejos a quienes han decidido convertirse en financieros.

Quién es responsable de qué

A pesar de que tanto el jefe de contabilidad como el director financiero son responsables de las finanzas de la empresa, sus tareas siguen siendo diferentes. En términos generales, el director financiero está a cargo de la situación financiera de la empresa en su conjunto, y el jefe de contabilidad es responsable de mantener los registros contables y fiscales.

Responsabilidades del jefe de contabilidad:

1) gestión de la contabilidad;

2) organización de la contabilidad de las actividades económicas y financieras de la empresa;

3) mantener registros contables y fiscales;

4) control sobre la preparación de documentos contables;

5) preparación de informes contables, fiscales y estadísticos;

6) preparación de informes de gestión, así como generación y presentación de informes a autoridades y fondos tributarios.

Tareas del CFO:

1) planificación estratégica de las actividades financieras de la empresa, planificación fiscal;

2) análisis de las actividades económicas y financieras de la empresa, desarrollo de la política financiera;

3) control del trabajo de los departamentos contables, económicos y financieros

4) introducción de un sistema presupuestario;

5) formación de informes consolidados;

6) configurar la contabilidad de gestión;

7) evaluación de riesgos financieros; gestión de préstamos y flujo de caja de la empresa;

8) automatización del departamento financiero e implementación de ERP.

¿Quién es más importante?

Hay empresas en las que tanto el director financiero como el jefe de contabilidad reportan directamente al director general. Según Superjob.ru, uno de cada tres jefes de contabilidad (35%) está bajo la supervisión de un director.

Sin embargo, la mayoría de las veces (6 de cada 10 vacantes donde se describe la jerarquía en la empresa), la contabilidad es parte del servicio financiero y, por lo tanto, el jefe de contabilidad está bajo el control del director financiero. Tenga en cuenta que a veces el director ejecutivo supervisa al jefe de contabilidad.

quien gana mas

El “costo” tanto del director financiero como del jefe de contabilidad en el mercado varía mucho incluso dentro de Moscú y aún más en las regiones (ver tabla a continuación). "El salario depende de las tareas y del nivel de responsabilidad, lo que es muy diferente para un jefe de contabilidad o director financiero en una pequeña empresa comercial y en una corporación internacional con una facturación de miles de millones de dólares", explica Maria Tvardovskaya, consultora de contratación de Finanzas. departamento del holding de personal de ANCOR.

¿Cuánto ganan en promedio los jefes de contabilidad y directores financieros en las ciudades rusas, rublos?*

Región	Contador jefe	Director financiero
Moscú	80 000	155 000
San Petersburgo	62 000	130 000
Ekaterimburgo	48 000	100 000
Novosibirsk	47 000	90 000
Nizhny Novgorod	40 000	82 000
Rostov del Don	37 000	80 000
Ufá	36 000	80 000
Sámara	38 000	76 000

¿Quién es más necesario?

Los especialistas en contratación son unánimes: hay más demanda de jefes de contabilidad que de directores financieros. Así, en el sitio web Rabota.ru, los jefes de contabilidad son buscados tres veces más que los buscadores. Y según el portal Superjob.ru, las vacantes para jefes de contabilidad representan el 6 por ciento del número total de ofertas de trabajo en el sector financiero. Mientras que la tasa de vacantes de directores financieros es sólo del 0,5 por ciento. "En las pequeñas empresas, es posible que no esté previsto el puesto de director financiero, o que sus funciones las desempeñe el jefe de contabilidad", dice Tatyana Esina, socia directora del centro de personal de Etalon. — En las grandes explotaciones, por el contrario, el buscador puede tener entre cinco y diez jefes de contabilidad subordinados a él. Y luego resulta que por cada vacante de director financiero hay hasta diez vacantes de jefe de contabilidad”.

Hemos proporcionado una lista de requisitos que deben cumplir los jefes de contabilidad y financieros que solicitan ingresos promedio de mercado (ver más abajo).

¿A quién quieren ver los empleadores como jefe de contabilidad y director financiero?*

Contador jefe	Director financiero
Requisito básico
Educación superior (financiera/económica)	Educación superior en finanzas y economía, preferiblemente un título de MBA.
Experiencia como jefe de contabilidad/contador jefe adjunto durante al menos 3 años.	Experiencia como director financiero/director financiero adjunto/contador jefe durante al menos 3 años
Usuario seguro de PC (MS Office), conocimiento de programas de contabilidad y sistemas de referencia legal.	Usuario seguro de PC (MS Office), conocimiento de los sistemas de referencia legales.
Experiencia en aprobar con éxito auditorías fiscales/de auditoría.	Experiencia en optimización fiscal segura
Conocimientos actuales en el campo de la legislación contable y tributaria.	Conocimientos de legislación tributaria y derecho financiero.
Conocimiento de todas las áreas de la contabilidad.	Excelentes conocimientos y habilidades prácticas en presupuestación, gestión financiera y gestión estratégica.
Deseos adicionales
Disponibilidad de certificado DipIFR	Disponibilidad del certificado internacional ACCA (Association of Chartered Certified Accountants), CFA (Chartered Financial Analyst), CIMA (Chartered Institute of Management Accountant), CPA (Certified Public Accountant)
Experiencia en el formato de informes según NIIF / GAAP.	Experiencia en el formato de informes según NIIF / GAAP.
Experiencia en contabilidad de varias personas jurídicas.	Experiencia exitosa en automatización de sistemas de planificación y contabilidad de gestión.
Conocimiento de los conceptos básicos de la actividad económica exterior (para trabajar en una empresa internacional)	Conocimiento de sistemas EPR (SAP, Navision, Scala, etc.)
Conocimiento de Inglés	Conocimiento de Inglés

¿Cómo puede un jefe de contabilidad convertirse en director financiero?

Como suele decirse, un mal soldado es aquel que no sueña con convertirse en general. Si el jefe de contabilidad está seguro de que en el futuro quiere gestionar no solo su departamento, sino también todo el servicio financiero, entonces tendrá que ir más allá de la funcionalidad contable y comenzar gradualmente a cumplir con las funciones de director financiero en su empresa. . Así lo aconseja Tatyana Esina del centro de personal de Etalon.

"Puede pasar al departamento de análisis financiero, dominar las normas internacionales de presentación de informes, contabilidad de gestión y luego trabajar en el departamento de control o presupuesto", comenta Olga Petrovskaya, consultora principal del departamento de Finanzas y Auditoría de CORNERSTONE. — A menudo, un jefe de contabilidad consumado tendrá que sacrificar su alto cargo y el aspecto financiero del asunto para adquirir esa experiencia. Pero se trata de un sacrificio temporal que rápidamente dará sus frutos al adquirir los conocimientos necesarios”.

“El director financiero es esencialmente la mano derecha del director ejecutivo o del propietario de una gran empresa. Para ocupar esta silla, es necesario aprender a ver los negocios desde arriba, a pensar en una escala mayor. No se trata sólo de presentar los informes a tiempo, sino también de elaborar la política financiera de la empresa. Y, por supuesto, como en el puesto de jefe de contabilidad, sea resistente al estrés, no tenga miedo de tomar decisiones y sea responsable del resultado”, resume Inna Derechey, consultora del centro analítico Rabota.ru.

Bueno, Valeria Chernetsova de Superjob.ru da los siguientes consejos: vale la pena estudiar constantemente el mercado laboral, la gama de responsabilidades laborales y los requisitos para un candidato al puesto de director financiero. Si falta algún conocimiento, mejóralo. Al mismo tiempo, es una buena idea monitorear las vacantes de jefes de contabilidad. Después de todo, a veces este puesto implica las funciones de un director financiero y el salario correspondiente.