Gráficos circulares. Gráfico circular secundario en Excel y cómo construirlo

Presentar datos en forma visual de diagramas le permite evaluarlos y analizarlos rápidamente. ¿Cómo construir un gráfico en Excel? La secuencia de acciones paso a paso se mostrará con base en la siguiente tabla que muestra los ingresos e impuestos mensuales del condicional. individual y su relación como porcentaje.

Creando gráficos

1. En primer lugar, debe seleccionar una sección de la tabla, según cuyos datos desea crear un gráfico en Excel. En este ejemplo, se resaltan todos los datos: ingresos, impuestos e intereses.

2. Vaya a la pestaña "Insertar" y en la sección "Diagramas", haga clic en la vista deseada.

3. Como puede ver, en la sección "Gráficos", se ofrece al usuario la opción de diferentes tipos diagramas. El icono al lado del nombre explica visualmente cómo se mostrará el diagrama de la vista seleccionada. Si hace clic en cualquiera de ellos, las subespecies se ofrecen al usuario en la lista desplegable.

A veces se utiliza la expresión "Cuadros y gráficos", separando así la vista gráfica en una categoría separada.

Si el usuario necesita la primera de las opciones propuestas, un histograma, entonces, en lugar de realizar párrafos. 2 y 3, puede presionar Alt+F1.

4. Si observamos de cerca las subespecies, podemos ver que todas pertenecen a una de las dos opciones. Se distinguen por el sombreado continuo (en el rectángulo verde) o parcial (en naranja) de los elementos del diagrama. Las siguientes dos capturas de pantalla, correspondientes a las selecciones "verde" y "naranja", demuestran claramente la diferencia.

Como puede ver, en el primer caso, los datos mostrados están organizados en tres columnas (ingresos, impuestos, intereses). La segunda opción los muestra como partes llenas de una columna.

En ambos casos, el valor porcentual es casi invisible. Esto se debe al hecho de que en los diagramas se muestra su valor absoluto (es decir, no 14,3%, sino 0,143). En el fondo valores grandes un número tan pequeño apenas es visible.

Para hacer un gráfico en Excel para datos de un tipo, es necesario seleccionarlos como parte del primer paso. La siguiente captura de pantalla muestra un gráfico de valores porcentuales, que prácticamente no eran visibles en las anteriores.

Editar diagramas

Una vez que haya terminado de crear gráficos, puede cambiarlos en cualquier momento. Simultáneamente con el diagrama que aparece, aparece automáticamente un grupo de pestañas con el nombre general "Trabajar con diagramas" y se produce la transición a la primera de ellas: "Diseñador". Las herramientas de la nueva pestaña abren una amplia gama de opciones de edición de gráficos.

Pestaña de diseño

A menudo se utiliza para mostrar valores porcentuales. Gráfico circular en excel. Para crear un gráfico circular manteniendo los datos antiguos, debe hacer clic en la primera herramienta de regla a la izquierda: "Cambiar tipo de gráfico" y seleccionar la subvista deseada de la línea "circular".

La siguiente captura de pantalla muestra el resultado de activar la herramienta "Fila/Columna", que realiza el reemplazo mutuo de datos en los ejes X e Y. Como puede ver, el histograma monocromático de la captura de pantalla anterior recibió colores y se volvió mucho más atractivo.

En la sección "Estilos de gráficos" de la pestaña "Diseñador", puede cambiar el estilo de los gráficos. Después de abrir la lista desplegable de esta sección, el usuario puede elegir una de las 40 variaciones de estilo propuestas. Sin abrir esta lista, solo hay 4 estilos disponibles.

La última herramienta es muy valiosa: "Mover gráfico". Con él, el gráfico se puede transferir a una hoja separada de pantalla completa.

Como puede ver, la hoja del gráfico se agrega a las hojas existentes.

Si el usuario tiene que trabajar en la creación de muchos otros diagramas basados ​​en el creado y editado, puede guardarlo para usarlo posteriormente como plantilla. Para hacer esto, simplemente seleccione el gráfico, haga clic en la herramienta Guardar como plantilla, ingrese un título y haga clic en Guardar. Después de eso, la plantilla memorizada estará disponible en la carpeta "Plantillas".

Pestañas Diseño y Formato

Las herramientas de las pestañas Diseño y Formato están relacionadas principalmente con la apariencia del gráfico.

Para agregar un título, haga clic en Título del gráfico, seleccione una de las dos opciones de ubicación, ingrese el nombre en la barra de fórmulas y presione Entrar.

Si es necesario, se agregan títulos a los ejes X e Y del gráfico de la misma manera.

La herramienta Leyenda controla la visualización y posición del texto explicativo. En este caso, estos son los nombres de los meses. Se pueden eliminar o mover hacia la izquierda, arriba o abajo.

Mucho más común es la herramienta Etiquetas de datos, que le permite agregarles valores numéricos.

Si al construir un diagrama se seleccionó opción voluminosa, entonces la herramienta Girar forma 3D estará activa en la pestaña Diseño. Con él, puedes cambiar el ángulo de visión del diagrama.

La herramienta Relleno de forma en la pestaña Formato le permite rellenar el fondo del gráfico (como se muestra en la captura de pantalla) o cualquiera de sus elementos (en este caso, columnas) con cualquier color, patrón, degradado o textura.

Para llenar el elemento correspondiente, primero se debe seleccionar.

Agregar nuevos datos

Después de crear un gráfico para una única serie de datos, en algunos casos puede ser necesario agregar nuevos datos al gráfico. Para hacer esto, primero deberá seleccionar una nueva columna, en este caso "Impuestos", y guardarla en el portapapeles presionando Ctrl + C. Luego haga clic en el gráfico y agregue los nuevos datos que ha memorizado presionando Ctrl+V. Aparece una nueva serie de datos "Impuestos" en el gráfico.

Novedades de gráficos en Excel 2013

Los gráficos se consideraron utilizando como ejemplo la versión generalizada de Excel 2010. También puede trabajar en Excel 2007. Y aquí la versión 2013 tiene una serie de interesantes innovaciones que facilitan el trabajo con gráficos:

• en la ventana de inserción de la vista de gráfico se ha introducido una vista previa del mismo además de un pequeño icono;
• apareció un nuevo tipo en la ventana de inserción de vistas: "Combinado", que combina varias vistas;
• en la ventana de inserción de la vista apareció una página "Diagramas recomendados", que la versión 2013 recomienda analizando los datos fuente seleccionados;
• en lugar de la pestaña "Diseño", se utilizan tres nuevos botones: "Elementos del gráfico", "Estilos de gráfico" y "Filtros de gráfico", cuyo propósito se desprende de los nombres;
• la configuración del diseño de los elementos del gráfico se realiza a través de un conveniente panel derecho en lugar de un cuadro de diálogo;
• fue posible redactar firmas de datos en forma de rótulos y tomarlas directamente de la hoja;
• cuando los datos iniciales cambian, el diagrama fluye suavemente hacia el nuevo estado.

Vídeo: Creación de gráficos en MS Office Excel

La mente humana está diseñada de tal manera que le resulta más fácil percibir los objetos visuales; de lo contrario, hay que representarlos. Es este hecho el que ha llevado al uso generalizado de diagramas. Para crearlos, no es necesario instalar programas separados, solo recuerda sobresalir.

El proceso de creación de un gráfico.

En primer lugar, deberá ingresar los datos iniciales; la mayoría de los usuarios intentan crearlos en una hoja en blanco, lo cual es un error. La tabla debe constar de dos columnas, en la primera es necesario colocar los nombres, y en la segunda los datos.

A continuación, debe seleccionar la tabla junto con los nombres de las columnas y columnas, y luego ir a la pestaña "Insertar" y seleccionar el elemento "Gráficos" allí. Se ofrecerán varias opciones, hay 4 tipos disponibles en el menú “Pastel”: los dos últimos se usan para conjuntos de datos complejos en los que algunos indicadores dependen de otros, para tablas simples usan el primer y segundo gráfico, se diferencian solo en el Presencia de cortes. Después de hacer clic en el icono, aparecerá un diagrama.

Cambiar datos y apariencia

Para una presentación exitosa del material, no basta con saber sólo cómo construir un gráfico circular ensobresalir, A menudo es necesario editarlo a tu discreción. Hay un menú especial para esto, que se activará después de hacer clic en el diagrama. Allí puedes darle una forma diferente o guardar la configuración actual como plantilla si necesitas crear muchas similares.

Además, aquí se configura el color, para ello debes seleccionar el estilo deseado en el menú correspondiente. Para insertar etiquetas, debe ir a la pestaña "Diseño", allí se encuentra el menú "Firmas", debe seleccionar el elemento "Etiquetas de datos" y aparecerá una ventana adicional.

Para editar las inscripciones, debe hacer clic en una de ellas y seleccionar el elemento "Formato de firmas". En una ventana especial, puede personalizar su color, fondo, ubicación y contenido, por ejemplo, activar datos relativos en lugar de datos absolutos.

Por supuesto, estas no son todas las configuraciones posibles, pero para la mayoría de los usuarios son suficientes para construir un gráfico circularsobresalir.

Microsoft Excel ofrece no sólo la capacidad de trabajar con datos numéricos, sino que también proporciona herramientas para crear diagramas basados ​​en parámetros de entrada. Al mismo tiempo, su presentación visual puede ser completamente diferente. Veamos cómo dibujar diferentes tipos de gráficos usando Microsoft Excel.

Edificio varios tipos Los diagramas son prácticamente idénticos. Solo en una determinada etapa es necesario elegir el tipo de visualización adecuado.

Antes de comenzar a crear cualquier gráfico, debe crear una tabla con los datos a partir de los cuales se creará. Luego, vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione el área de esta tabla, que se expresará en el diagrama.

En la cinta de la pestaña "Insertar", seleccione uno de los seis tipos de gráficos básicos:

• Gráfico de barras;
• Cronograma;
• Circular;
• Gobernado;
• Con áreas;
• Lugar.

Además, al hacer clic en el botón "Otro", puede seleccionar tipos de gráficos menos comunes: stock, superficie, donut, burbuja, espada.

Posteriormente, al hacer clic en cualquiera de los tipos de diagrama, se propone seleccionar un subtipo específico. Por ejemplo, para un histograma o un gráfico de columnas, dichas subvistas serán los siguientes elementos: histograma regular, volumétrico, cilíndrico, cónico, piramidal.

Después de seleccionar una subespecie específica, se genera automáticamente un diagrama. Por ejemplo, un histograma típico se parecería a la imagen siguiente.

El diagrama en forma de gráfico se verá así.

El gráfico de áreas se verá así.

Trabajar con gráficos

Una vez creado el gráfico, estarán disponibles herramientas adicionales para editarlo y cambiarlo en la nueva pestaña Herramientas de gráfico. Puede cambiar el tipo de gráfico, el estilo y muchas otras opciones.

La pestaña Herramientas de gráficos tiene tres subpestañas adicionales: Diseño, Diseño y Formato.

Para nombrar el diagrama, vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione una de las opciones para nombrar el nombre: en el centro o encima del diagrama.

Una vez hecho esto, aparece la inscripción estándar "Nombre del gráfico". Lo cambiamos por cualquier inscripción que se ajuste al contexto de esta tabla.

Los nombres de los ejes del gráfico están firmados exactamente según el mismo principio, pero para ello debe hacer clic en el botón "Nombres de los ejes".

Visualización del gráfico como porcentaje

Para mostrar el porcentaje de varios indicadores, lo mejor es crear un gráfico circular.

De la misma manera que hicimos anteriormente, creamos una tabla y luego seleccionamos la sección deseada de la misma. A continuación, vaya a la pestaña "Insertar", seleccione el gráfico circular en la cinta y luego, en la lista que aparece, haga clic en cualquier tipo de gráfico circular.

El gráfico circular con datos porcentuales está listo.

Construyendo un diagrama de Pareto

Según la teoría de Vilfredo Pareto, el 20% de las acciones más efectivas aportan el 80% del resultado total. En consecuencia, el 80% restante del conjunto total de acciones que son ineficaces aportan sólo el 20% del resultado. La construcción del diagrama de Pareto está diseñada precisamente para calcular los valores más acción efectiva que le dan el máximo valor por su inversión. Haremos esto usando Microsoft Excel.

Lo más conveniente es construir un diagrama de Pareto en forma de histograma, que ya hemos comentado anteriormente.

Ejemplo de construcción. La tabla proporciona una lista de alimentos. En una columna se ingresa el precio de compra de todo el volumen de un tipo particular de producto en el almacén mayorista, y en la segunda, el beneficio de su venta. Tenemos que determinar qué productos dan el mayor “retorno” cuando se venden.

En primer lugar, construimos un histograma regular. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione todo el rango de la tabla, haga clic en el botón "Histograma" y seleccione el tipo de histograma deseado.

Como puedes ver, como resultado de estas acciones se formó un gráfico con dos tipos de columnas: azul y roja.

Ahora necesitamos convertir las barras rojas en un gráfico. Para hacer esto, seleccione estas columnas con el cursor y, en la pestaña "Diseñador", haga clic en el botón "Cambiar tipo de gráfico".

Se abre la ventana Cambiar tipo de gráfico. Vaya a la sección "Gráfico" y seleccione el tipo de gráfico que se adapte a nuestros propósitos.

Entonces, se construye el diagrama de Pareto. Ahora puedes editar sus elementos (título del gráfico y de los ejes, estilos, etc.), tal como se describió en el ejemplo de un gráfico de barras.

Como puede ver, Microsoft Excel proporciona una amplia gama de herramientas para crear y editar varios tipos diagramas. En general, los desarrolladores simplifican al máximo el trabajo con estas herramientas para que los usuarios con diferentes niveles de experiencia puedan manejarlas.

Las herramientas estándar de Excel en gráficos circulares le permiten utilizar solo un conjunto de datos. Esta nota le mostrará cómo crear un gráfico circular basado en dos conjuntos de valores.

Como ejemplo, tomé la población de la Tierra por continente en 1950 y 2000. (Consulte la hoja "Población" del archivo de Excel; eliminé Australia porque su participación es insignificante y el gráfico se vuelve difícil de leer :)). Primero, cree un gráfico circular básico: seleccione el rango A1:C6, vaya al menú Insertar → Circular → Circular.

Arroz. 1. Crea un gráfico circular normal

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Haga clic derecho en el gráfico y seleccione Formatear serie de datos en el menú contextual. Seleccione En eje secundario y luego mueva el control deslizante hacia Separación, algo así como 70% (Figura 2). Los sectores de una fila se "dispersarán".

Arroz. 2. Eje menor

Seleccione sectores individuales secuencialmente (haga doble clic lentamente) y cambie su relleno y ubicación, conectando todos los sectores en el centro (Fig. 3).

Arroz. 3. Formato de puntos de una fila (sectores individuales)

Formatee todos los sectores para que los colores correspondientes al mismo continente en diferentes filas sean de la misma gama, pero de diferentes intensidades. Complete el cuadro con etiquetas de datos, una leyenda y un título (Figura 4).

Arroz. 4. Gráfico circular con dos conjuntos de datos

El diagrama muestra claramente, por ejemplo, que la participación de Asia ha aumentado del 55,8% al 60,9% en 50 años, mientras que la participación de Europa ha disminuido del 21,8% al 12,1% durante el mismo tiempo.

Si no eres fanático de los gráficos circulares, puedes utilizar el gráfico de anillos, que funciona con varios conjuntos de datos en el estándar Excel (Fig. 5); consulte también la hoja "Troquel" del archivo Excel. Seleccione el área de datos (en nuestro ejemplo es A1:C6) y vaya al menú Insertar - Gráficos - Otros gráficos - Donut:

Arroz. 5. Crea un gráfico de anillos

Sólo tienes que editar un poco el diagrama para que quede más claro (Fig. 6)

Arroz. 6. Gráfico de anillos

La idea se asomó en el libro de D. Holey, R. Holey "Excel 2007. Trucos".

Los gráficos circulares son un tipo de gráficos de áreas fáciles de entender. Muestran partes del total y son una herramienta útil a la hora de analizar encuestas, estadísticas, datos complejos, ingresos o gastos. Estos diagramas son muy informativos: los espectadores pueden ver lo que está sucediendo. Utilice gráficos circulares para hacer una excelente presentación de proyectos escolares y laborales.

Pasos

Construyendo un gráfico circular

1. construir un gráfico circular 1 Calcula el gráfico circular (sus proporciones).
2. construir un gráfico circular 2 Reúne los números y escríbelos en una columna en orden descendente.
3. construir un gráfico circular 3 Encuentra la suma total de todos los valores (solo súmalos para esto).
4. construya un gráfico circular 4 Para cada valor, calcule su porcentaje del total; para hacer esto, divida cada valor por la cantidad total.
5. construir un gráfico circular 5 Calcula el ángulo entre los dos lados de cada sector del gráfico circular. Para hacer esto, multiplique cada porcentaje encontrado (en la forma fracción decimal) por 360.
   • La lógica del proceso es que hay 360 grados en un círculo. Si sabes que el número 14400 es el 30% (0,3) del total, entonces calculas el 30% de 360: 0,3*360=108.
   • Comprueba tus cálculos. Sume los ángulos calculados (en grados) para cada valor. La suma debe ser 360. Si no es así, se ha cometido un error y hay que volver a calcular todo.
6. construir un gráfico circular 6 Usa un compás para dibujar un círculo. Para dibujar un gráfico circular, debes comenzar con un círculo perfecto. Esto se puede hacer con una brújula (y un transportador para medir ángulos). Si no tienes una brújula, intenta usar cualquier objeto redondo como una tapa o un CD.
7. construir un gráfico circular 7 Dibuja un radio. Comienza en el centro del círculo (el punto donde colocaste la aguja de la brújula) y dibuja una línea recta hasta cualquier punto del círculo.
   • Una línea recta puede ser vertical (que conecta las 12 y las 6 en punto en la esfera) u horizontal (que conecta las 9 y las 3 en punto en la esfera). Cree segmentos moviéndose secuencialmente en el sentido de las agujas del reloj o en el sentido contrario a las agujas del reloj.
8. construir un gráfico circular 8 Coloca el transportador sobre el círculo. Colóquelo en los círculos de modo que el centro de la regla transportadora coincida con el centro del círculo y la marca de 0 grados coincida con el radio dibujado arriba.
9. construir un gráfico circular 9 Dibuja segmentos. Dibuja los segmentos usando el transportador, dejando a un lado los ángulos calculados en los pasos anteriores. Cada vez que agregue un segmento (dibuje un nuevo radio), gire el transportador en consecuencia.
   • Al aplicar marcas en las esquinas, asegúrese de que sean claramente visibles.
10. construir un gráfico circular 10 Colorea cada segmento. puedes usar Colores diferentes, tipos de línea o simplemente palabras (símbolos), según lo que mejor se adapte a sus propósitos. Agregue un título y un porcentaje para cada segmento.
    • Colorea cada segmento del gráfico circular con un color específico para ver fácilmente los resultados.
    • Si está dibujando un diagrama con un lápiz, trace los contornos del diagrama con un bolígrafo o rotulador antes de colorear el diagrama.
    • Los nombres y números de cada segmento deben escribirse horizontalmente y centrados (la misma distancia del borde para cada segmento). Esto los hace más fáciles de leer.

• Verifique que todos los ángulos sean precisos.
• recuerda que todo buenos graficos Tener títulos y firmas.
• Verifique los cálculos con atención, porque si son incorrectos, obtendrá el gráfico incorrecto.
• Más formas complejas Los gráficos circulares incluyen resaltar un segmento eliminándolo o crear un gráfico de corte, donde cada segmento se muestra por separado del otro. Esto se puede hacer manualmente o con un programa informático.
• Si no tienes un compás muy bueno, es más fácil dibujar un círculo sosteniendo el compás y girando el papel.
• Objetos como monedas o banderas se pueden convertir en gráficos circulares (para mayor atractivo visual).
• Asegúrate de que la suma de los porcentajes encontrados sea igual al 100%.
• Después de adquirir las habilidades para crear dichos gráficos, puede cambiar la perspectiva del gráfico circular y convertirlo en un gráfico 3D o en capas. Estas son formas más avanzadas de gráfico circular y requieren trabajo y conocimientos más detallados.

Advertencias

• Siempre revise su trabajo para asegurarse de que sus cálculos sean correctos.

¿Qué necesitarás?

• Brújulas (u objeto redondo)
• Transportador
• lápiz y papel
• Borrador
• Marcadores o lápices de colores.