Recopilación de tipos de interés en la construcción. Anotar materiales. Guía rápida paso a paso

17.10.2019

Consejos de un Experto - Consultor Financiero

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El porcentaje es un tipo especial de estimación que contiene información sobre el trabajo realmente realizado. En este caso, se calcula la relación porcentual entre el volumen de trabajo realizado y el volumen total para toda la estimación. El procedimiento para la presentación y elaboración de intereses está determinado por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 71a del 31 de octubre de 1997. Sólo sigue estos simples consejos paso a paso, y estarás en en el camino correcto al resolver sus problemas financieros.

Guía rápida paso a paso

Entonces, veamos las acciones que deben tomarse.

Paso - 1
Para elaborar tasas de interés, utilice informes de trabajo completado utilizando los formularios contables KS-2, KS-3 y, en algunos casos, KS-6a, así como los formularios proporcionados por el contratista general. A continuación, pase al siguiente paso de la recomendación.

Paso - 2
Antes del inicio del interés, envíe información que contenga información sobre los materiales dados de baja gastados en la realización del trabajo. También es necesario anotar qué equipo se instaló en el sitio y proporcionar copias de los documentos del equipo instalado. A veces sucede que el contratista general intenta inflar los volúmenes, por lo que es necesario revisar todo cuidadosamente. Documentos que acompañan. A continuación, pase al siguiente paso de la recomendación.

Paso - 3
Empieza a prepararte para redactar la factura de intereses unas semanas antes de la fecha de vencimiento; lo ideal es empezar a trabajar en ella inmediatamente después de firmar la anterior. Haga un plan de trabajo y proyectos que deban completarse en el período del informe actual para preparar los datos iniciales. A continuación, pase al siguiente paso de la recomendación.

Paso - 4
Visite el sitio y verifique el estado actual del trabajo. Recuerde que, en caso de informes incorrectos, la culpa recaerá sobre usted y no sobre el administrador del sitio o el capataz. Recoger una base completa y suficiente para la elaboración de porcentajes. A continuación, pase al siguiente paso de la recomendación.

Paso - 5
Llenar los formularios de interés requeridos por el cliente y el contratista general. Con base en estimaciones o distribución, recopilar información sobre el volumen de trabajo a cerrar. Mostrar el alcance del trabajo a la supervisión técnica, para lo cual es necesario llevar a su representante por la instalación y señalar los puntos que se indican en el porcentaje. Obtener confirmación de la supervisión técnica del auto de ejecución de los volúmenes especificados. A continuación, pase al siguiente paso de la recomendación.

Paso - 6
Cerrar todos los pedidos. Proporcionar al contratista general un certificado recibido de la supervisión técnica del trabajo realizado, que confirme los datos de interés. La última etapa será la entrega de informes al cliente. En este caso, es necesario acreditar íntegramente la cantidad de trabajo realizado, en caso contrario podrá negarse a firmar el porcentaje elaborado.
Esperamos que la respuesta a la pregunta: Cómo crear tasas de interés contenga información útil para usted. ¡Buena suerte para ti! Para encontrar la respuesta a su pregunta, utilice el formulario:

Entonces, ¿qué es el interés? Pagar intereses todos los meses es incluso más molesto que los informes diarios y no hay forma de escapar de ello. Para entender qué es, es necesario entender de dónde viene el dinero en la construcción y cómo y hacia dónde va. Tenemos acuerdo con el Contratista General o directamente con el Cliente. El contrato contiene presupuestos aprobados que se realizan según proyecto o se toman según distribución (es aún más sencillo. Solo nos pagarán lo que figura en estos presupuestos. Realizamos los trabajos y cada mes presentamos y confirmamos su volumen y calidad con el cliente mediante la firma de formularios contables trabajo completado KS-2, KS-3 y, si es necesario, KS-6a (según la Resolución 71a del 30 de octubre de 1997 del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia), es decir con esto cerramos el Volumen, finalización o porcentaje, se llama de manera diferente, pero la esencia es la misma: KSki de las mismas estimaciones o por distribución. Según estos formularios firmados, el dinero se transfiere a nuestra cuenta, y esto sucede dentro de los tres meses. Además , hasta que no paguemos el anticipo con nuestro KSki, cuyo monto suele ser del 20-30% del contrato, no transferiremos el dinero o este porcentaje se deduce de cada actuación. En muchas organizaciones grandes, también deducen un porcentaje por el período de garantía (generalmente 3 años), cuyo monto se transfiere en su totalidad después de este período. También existe una garantía bancaria, esto es el 10% del monto del contrato, que debe ser pagado por el contratista general al banco, por lo que que en caso de incumplimiento del contrato (multas, sanciones, no devolución del anticipo) o en otros sitios, el cliente tiene la oportunidad de retirar dinero del contratista general, sin su voluntad, proporcionando al banco los documentos justificativos , es tan simple que se le ocurrió. Todo esto se hace dentro de ciertos plazos y otras condiciones especificadas en el contrato. En general, al transferirnos dinero según estas KSK (que duplican presupuestos o distribución), nos reembolsan nuestros costes por todo lo incluido en los presupuestos, tanto de trabajo como de materiales. Aquellos. Si hicimos el trabajo con materiales que no están en las estimaciones (volúmenes y precios), entonces no recibimos dinero por ello.

También debes saber que tanto al pagar intereses como al registrar adiciones adicionales, si optamos por un subcontrato, el contratista general también necesita tiempo para realizar y aprobar el suyo propio según nuestras estimaciones. Y, por regla general, solo conseguimos que todo esté acordado y firmado después de que nosotros mismos lo hayamos firmado y acordado todo con el cliente. También debemos intentarlo, si el contratista general no paga, no pague al subcontratista.

Lo que no puede generar intereses. Si nos vemos obligados a hacer algo que no está en el proyecto y, en consecuencia, en el presupuesto, luego de haberlo hecho, la oficina no recibirá nada por ello y, por lo tanto, alguien no recibirá (en conjunto recibirá menos ) un salario por ello. El procedimiento para acordar presupuestos y firmar un acuerdo adicional dura meses y no es un hecho que al final todos cobren. Por lo tanto, debemos estar 100% seguros de que no seremos estafados antes de realizar dicho trabajo. Lo mínimo que se puede exigir es una carta fianza o una carta de oferta comercial para estas obras (no incluidas en el contrato). Aquellos. Cuando presentamos para ejecución, solo podemos presentar lo que está en el contrato; presentamos todo lo demás (ya sean proyectos completamente diferentes o cambios en el mismo proyecto) por separado o no presentamos nada todavía.
En general, debes poner toda tu energía en pagar intereses y hacer todo lo posible para proteger tus volúmenes, tu dinero y, en última instancia, tu salario. Por triste que parezca, incluso el ejecutivo tendrá que ser descuidado hasta cierto punto para poder completar esta tarea.

Por ejemplo, Transneft tiene un reglamento OR-91.200.00-KTN-047-10 (antes existía OR-20.01 -60.30.00-KTN-002-1-04) según el cual se hace todo esto. Para nosotros los submarinos, la ejecución se realiza en dos fases:
1. Porcentaje entre el MCC (cliente) y el contratista general;
2. Interés entre el Contratista General (el cliente para usted) y el subcontratista (usted).
En la primera fase, que finaliza el día 25 de cada mes, el contratista general deberá cobrar intereses. Aquellos. el cliente firma el KSKI al contratista general, confirmando así que sí, realizó tal o cual trabajo, con tal o cual calidad (junto con nuestro trabajo) y aquí está tal o cual dinero para usted, mientras que por el bien de la eficiencia y identidad de los datos, nosotros mismos demostramos que entregamos los volúmenes al cliente y le mostramos la documentación de construcción, porque no hay nadie más que nosotros y el contratista general tiene sus propios problemas. Esto significa que para esa fecha, antes del día 22-23 del mes, por tu parte deberás:
- proporcionar información sobre el volumen de trabajo a cerrar (según estimaciones o distribución);
- demostrar el volumen al supervisor técnico llevándolo por las instalaciones (si él no lo cree), mostrándole y asegurándole que ha completado todo lo que desea cargar;
- confirmar ante la supervisión técnica que existe un rendimiento para el volumen que envía;
- cerrar todas las órdenes que estén pendientes de usted (incluso hasta el punto de cerrarlas y luego, después de los intereses, escribir una nueva);
- entregar al contratista general un certificado de TN sobre los volúmenes completados y la prestación de la ejecución en su totalidad, con un porcentaje de distribución (no en todos los sitios, puede ser el deseo interno del cliente o del contratista general);
- presentar al contratista general los volúmenes de cables y equipos suministrados por el cliente a amortizar, acompañados de una lista de los equipos instalados (no se necesita nada para el cable);
- demostrar los volúmenes al cliente (TsUP), llevándolo por las instalaciones (si no lo cree), mostrándole y asegurándole que ha completado todo lo que quiere pagar.

Por lo general, antes de la firma final, el cliente se encarga de verificar la supervisión técnica y firmar, si no los formularios en sí, en algún lugar del otro lado de la revista KS-6a, en el que cortan los volúmenes y dejan solo lo que está. luego transferido a KS-2 y KS-3.

En la segunda fase de interés, cuya fecha la fija el contratista general (generalmente en los primeros días del mes), en base a los volúmenes firmados por el contratista general (a veces incluso más si se apiada y tiene mucho dinero), usted firma su KSK con todas las personas responsables del contratista general y los envía a la oficina (ni el cliente ni la supervisión técnica necesitan firmar). Sucede que el contratista general es estúpido y entrega su KSK para nuestro trabajo con un mes de retraso, y luego tendremos una diferencia con ellos, solo por este mes. Por lo tanto, nos conviene que los volúmenes que suministran coincidan con los nuestros, para que no haya excusas para decir que no les pagaron y, por lo tanto, nos recortarán en consecuencia o no nos pagarán. Siéntese con los peritos del contratista general y resuelva todo para que tanto los nuestros como los de ellos coincidan. Si usted mismo se presentó ante el contratista general y participó en la defensa de los volúmenes y su KSK, sabrá cuánto debe presentar por su cuenta. Sin esto, puede resultar muy difícil y llevar mucho tiempo ajustar todo al contratista general o verificar a su propio subcontratista, y cuando sabe que la física es la misma en ambos casos, todos los VPDM y otros documentos de informes coincidirá.

¿Qué datos necesito enviar? Unos días antes del inicio del interés, envíe información sobre el cable que se da de baja y el equipo del cliente suministrado mediante los formularios que le entregará el contratista general. Para hacer esto, necesita saber qué equipo está instalado y qué cable está tendido. Por lo general, el propio contratista general elabora un VPDM, una declaración de procesamiento de materiales suministrados por el cliente, pero a veces puede exigirnoslo. Para ello es necesario tener en un solo lugar todas las facturas y actas de aceptación y cesión del equipo para instalación OS-15 suministrado por el cliente. El equipo recibido como kit permanecerá colgado hasta el final de la construcción, hasta que esté todo instalado. Junto con la información, debe proporcionar copias de las declaraciones del equipo instalado (algunos requieren solo un certificado del equipo instalado; según la documentación de diseño, tal cosa no existía en la naturaleza y no existe, generalmente una declaración es suficiente o la contratista general o el cliente elabora este certificado sobre la base del mismo). Para el cable no requieren nada (aunque se pueden copiar hojas de los planos de trabajo con las columnas “dispuestas” rellenas); para ello es muy útil un registro de cables en Excel, que hay que rellenar (no (incluso piense en entregárselo en Excel o en una copia impresa: les gustará y lo pedirán constantemente). No se puede aceptar el equipo y el cable del cliente si no se ha recibido (da de baja). Sucede que el administrador de la obra ha decidido tender un cable en lugar de otro y luego quiere ponerle un porcentaje. Si esto no está dentro de los límites de un proyecto (estimación), entonces no acertó. A menudo, un contratista general astuto presenta su KSK con volúmenes inflados, lo cual es comprensible, todos intentan tomar más y más temprano, porque entonces es posible que no den nada en absoluto. Esto puede convertirse en grandes dificultades para el contratista general y para nosotros, porque el cliente puede bajar del cielo y preguntarnos cuánto entregamos, y al final la ejecución se verifica solo según el KSK del contratista general.
¿Qué pasa con la documentación ejecutiva? Empiece a prepararse para los intereses con antelación, al menos una o dos semanas antes, o mejor aún, desde la firma del anterior, planifique, si no los volúmenes, al menos los proyectos y el trabajo que va a realizar y para los que necesita para preparar una identificación. Este es el resultado de todo tu trabajo y si lo has hecho todo, no hay preguntas para ti - genial, tu trasero está cubierto. Pero si no puedes confirmar (no probar) el trabajo realizado con tu identificación, estás jodido, el administrador del sitio está limpio, porque tú, ingeniero técnico y de equipos técnicos, estás a cargo de la identificación, por eso te trajeron. al sitio, incluso si hay muchos comentarios sobre la instalación en el sitio, el único culpable será usted. Por lo tanto, después de haber recibido una reprimenda por falta de interés, envíe a todos solicitudes como, imprímame esto, búsqueme esto o calcule esto, y ocúpese solo de la identificación. Recuerde: los artesanos no se sentarán con usted por la noche a trabajar en la documentación conforme a la obra, beberán tranquilamente y usted trabajará y trabajará un poco más. Deberá llegar al tipo de interés con la DOCUMENTACIÓN EJECUTIVA necesaria y suficiente. El resto es problema del capataz o del director de obra. Si intenta asignar porcentajes a trabajos que no se completaron y puedes confirmar con ejecución solo los que se completaron, este es su problema (organizó mal el trabajo o no lo hizo en absoluto). Por supuesto, puedes atribuir un poco, pero no puedes atribuir demasiado crédito. A algunas personas les gusta mucho enfermarse, darse atracones y cosas por el estilo por intereses: bastardos.

A menudo, el jefe del sitio llega al sitio del porcentaje y dice: "Revisé allí y resulta que el nuestro no tendió 75, sino 100 km de cable y hay que quitarlo con esta terminación, porque no hay suficiente para los salarios de la gente”. Cuando al director de obra no le importa la ejecución, los informes al cliente y al contratista general, porque no es él quien lo hace, entonces, por supuesto, no exigirá ningún informe a sus capataces, y ellos, naturalmente, no escribirán a ellos. En general, debe rechazar esto en todos los sentidos y tratar al mismo jefe del sitio que necesita contabilidad e informes principalmente por dinero para el sitio, no para que alguien pueda controlarlo, sino para que él mismo sepa lo que se está haciendo. en el sitio. Por lo tanto, si no presentan todo a tiempo, entonces estarán sujetos a intereses, y aunque presenten estos volúmenes perdidos, no hay forma de acreditarlos con documentación ejecutiva.

¿Qué se puede sacrificar y qué se debe tener en cuenta? A menudo, los pequeños subobjetos (proyectos) al comienzo de la construcción no tienen que asignarse, porque se requiere un diario registrado. trabajos generales de los cuales ya hay escasez, por lo que es mejor realizar y probar un proyecto grande y costoso que estar disperso en varios proyectos pequeños. Bueno, si solo hay objetos pequeños y es imposible lograr la ejecución, entonces tendrás que hacer todo lo que no se puede hacer.

A veces el cliente no firma esos volúmenes, incluso los reales y que puedes confirmar con la documentación ejecutiva, entonces tienes que demostrar el mes que viene por qué estás firmando más volúmenes de los que puedes confirmar con la documentación ejecutiva en un mes. El cliente tiene miedo de firmar volúmenes, a menudo los corta, a menudo sin razón, e inmediatamente piensa que lo están engañando. Debe estar preparado para esto: ganarse la reputación de contratista honesto o engañar, inflando los volúmenes con la expectativa de que lo cortarán de todos modos.

Para demostrarlo mediante estimaciones o distribución, estos son dos factores muy grandes diferencias. Según las estimaciones, uno se cansa de contar materiales y encontrar precios para ellos, y luego el inspector tiene que juguetear durante mucho tiempo para verificar estas estimaciones, y puede encontrar un montón de errores e inconsistencias, por lo que todo debe ser arreglado. rehecho. Por lo tanto, se les ocurrió una distribución del precio del contrato: esta es una estimación agregada muy aproximada, donde los precios y las piezas de material se combinan en una posición y solo se muestra el trabajo principal (la longitud del cable es solo un hilo junto con los sellos y conexiones, todas las tuberías, tierra, todos los equipos en una posición, etc.), y los pequeños no se muestran en absoluto, y se ubican en los mismos principales. Aquellos. Detrás de cada punto de distribución hay estimaciones, pero no son visibles ni para el cliente ni para nosotros si no las tenemos. La distribución se realiza exactamente igual que el cronograma de trabajo, que normalmente se elabora a partir de declaraciones de cantidades consolidadas. Y cuando todos tienen un cronograma común, empezando por el cliente, el contratista general, todos los subcontratistas y el inversor, los puntos de este cronograma están vinculados a los volúmenes para los cuales se realizan nuestras estimaciones, todo se vuelve visible. Aquellos. Por lo tanto, el cliente ve el porcentaje mensual (según los resultados) de disponibilidad del objeto, de ahí el nombre. Distribuir es mucho más fácil y rápido para todos, aunque es bastante difícil comprobar si algo anda mal, pero es mucho más fácil de probar y defender. La distribución es la introducción más exitosa en la misma Transneft, porque con grandes volúmenes, incluso con una caída en el nivel tanto de los ejecutantes como de los inspectores, permite presentar y verificar todo muy rápidamente, mientras que en términos monetarios la diferencia en las estimaciones aumentará. ser tan minúsculo que se puede pasar por alto (sobre todo porque los clientes siempre intentan pagar menos de lo que realmente pagamos, es decir, si en algún lugar la distribución nos permite engañar de alguna manera al cliente, él igualmente corta por seguridad).

Para calcular los porcentajes de las estimaciones, es necesario enviar los datos a la oficina o tener el tasador en el lugar y hacerlo junto con él. Deben calcular el dinero de acuerdo con su física, y no importa en qué forma se transmitirán estos datos, lo principal es que estén ahí. Y luego, o mejor aún, entregar estos datos al contratista general en paralelo. Sucede que entonces el cliente también viene a ver cómo está el contratista general, pero, por regla general, acudimos a él por dinero y no al revés. Puede indicar directamente en el presupuesto qué se debe tomar exactamente este mes o, en el peor de los casos, dictarlo por teléfono a la persona que preparará el KSKI. Por supuesto, es muy fácil hacer KSK basándose en los datos enviados, si solo estos datos tienen una forma normal, lo más difícil es calcular de forma rápida y fiable los volúmenes porcentuales.

Por los intereses de la distribución, incluso un tonto puede hacer todo en el acto. A menudo la distribución se hace mal - sistema - 1 juego. E incluso si muere, demuestre al cliente y a la supervisión técnica que fabricó 0,15 juegos, así que inmediatamente duplique el precio; si no puede demostrarlo, obtendrá la mitad. Hay quienes creen que terminar un cable cuesta más que tenderlo y no quieren firmar por un solo metro de caja sin tapas, por lo que lo principal es probar los volúmenes de lo más caro: el cable y estructuras de cables.

Lo más agradable en cuanto a la tasa de interés es la comunicación con las autoridades de extorsión en forma de supervisión técnica, por lo que el cliente, aunque lo contrata él mismo, es solo para este asunto, pero él mismo no cree en los volúmenes del contratista firmados por Su mano. Después de que la supervisión técnica haya comprobado o creído que usted tiene un documento ejecutivo y haya firmado el KSK al contratista general, esto no es el final y aún debe demostrárselo al cliente. Simplemente sigue al cliente todo el día y si necesitas todos los días que faltan hasta la firma del interés, pregunta, prueba, muestra los volúmenes, pacta otro horario, pero firma los volúmenes que has hecho. Esto siempre que el jefe del sitio le haya puesto todo (debería hacerlo él mismo), pero como todos necesitan firmar el dinero, es mejor ayudarlo.

Si trabaja de acuerdo con estimaciones, al recortar volúmenes, necesita que los estimadores rehagan todo rápidamente y lo envíen de regreso para su firma. Por eficiencia, suelen acudir al lugar donde se realiza la firma para completar todo, de lo contrario se perderá tiempo y dinero.

Después de la supervisión técnica y de que el cliente haya cortado todos sus volúmenes para el contratista general y luego los haya firmado todos, retire sus volúmenes del contratista general o pídale que los envíe directamente a la oficina. Los KSK impresos deben ser firmados urgentemente por el contratista general y enviados por correo al SDO o al departamento de contabilidad (quien los necesita), asegúrese de escanear o copiar una copia y archivarla en una carpeta separada.

En el caso de la entrega, cuando el cliente y el contratista general empiezan a ahorrar, sucede que dejan de pagar. Documentación conforme a obra puede convertirse en la herramienta que les permitirá sacar al menos algo de ellos, porque serán castigados por ello, incluido el mismo cliente. En respuesta, el cliente ideó su propio truco: cuando eliminas todos los comentarios, se quedan con las carpetas y luego no puedes hacer nada con los registros, ni siquiera con el certificado firmado. Es como el dinero, en su mayor parte no se paga, porque luego, cuando todos han pagado, es muy difícil recuperarlo, en todo caso. Bueno, para evitar que esto suceda, es mejor intentar cerrar todo lo posible en medio de la construcción, incluso si no se hizo algo allí, porque al final el cliente generalmente no tiene dinero.

El interés es algo muy serio y no sucederá por sí solo. Hay tontos que dejan la KSK para que la supervisión técnica firme y se va, como si fuera a firmar ella misma. De hecho, el éxito en este asunto (con los cortes más pequeños de KSok firmados, y generalmente se cortan de 2 a 4 veces) depende directamente de la asertividad, la velocidad de avance y la protección del volumen. Es mejor que la ejecución la haga quien lleva registros, informes y ejecutivos, porque otro puede hacerlo mal.

Aunque el cumplimiento a menudo se denomina porcentaje, los volúmenes los considera la supervisión técnica y el cliente no de forma aproximada o como porcentaje, sino en la forma en que pueden comprobarlo y cómo usted mismo puede comprobarlo.

En el sector de la construcción se debe documentar la finalización del trabajo. Un documento que acredite el cumplimiento por las partes de sus obligaciones es certificado de finalización, que es redactado y firmado bilateralmente (por el cliente y el contratista). Este documento debe reflejar necesariamente todos los trabajos realizados, su costo y plazos. La forma oficial de este documento es el acto f. KS-2, que debe reflejar los nombres, direcciones y números de teléfono de las contrapartes, los nombres de los proyectos de construcción y sus detalles (direcciones), así como los detalles del contrato (número y fecha de firma). Además, este documento debe reflejar el período de informe para el cual se elabora y el costo estimado del trabajo realizado. La relación de obras que se reflejan en el acta debe tener una numeración que corresponda a la numeración del presupuesto. En la parte de cálculo, los datos se ingresan en forma de tabla, donde, además de la lista, se indica el costo estimado de cada unidad, el volumen realmente completado (para el período del informe) y el monto total de acuerdo con el volumen reflejado en el se indican los actos.

Además, también se redacta un certificado sobre el monto (costo) de los costos (el llamado f. KS-3), que posteriormente se considera parte integral del documento KS-2.

El certificado de finalización de obra debe estar firmado por ambas partes y redactarse dentro de los plazos especificados en el contrato. No está prohibido redactar dicho acto, ya sea uno único para todo el alcance de las obligaciones cumplidas, o separados para cada etapa de la construcción. El número de copias de esta ley depende de las necesidades de las contrapartes, que también deben estar previstas en los términos del contrato.

Documentos no menos importantes que se redactan durante el proceso de construcción son Tasas de interés http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw. De hecho, este es un tipo de estimación que permite a las partes ejercer un control operativo sobre el nivel de cumplimiento de las obligaciones contractuales. El porcentaje se calcula exclusivamente en relación con los trabajos ya realizados por el contratista y debe reflejar la proporción de los volúmenes reales previstos en la lista completa del presupuesto. Cabe recordar que el porcentaje no puede reflejar trámites que no estuvieran previstos en el contrato y, en consecuencia, en el presupuesto general.

Una excelente solución para realizar estimaciones y pagos de intereses es utilizar el paquete de software “ Programa CYNkévich SWX http://www.belsmeta.by/programm ", que le permite procesar de manera rápida y eficiente grandes volúmenes de información, tiene una de las bases de datos más completas documentos reglamentarios. Además, este producto de software ofrece oportunidades control operacional procesos para el cumplimiento de obligaciones contractuales, cancelación de materiales, elaboración de documentos de informes financieros, etc.

Documentos para la cancelación de materiales.

Los documentos principales a partir de los cuales se calcula la cantidad de materiales a amortizar como costo del trabajo realizado son:

Si tienes alguna pregunta, siempre puedes hacerla en el foro en el hilo.

1. Certificado de aceptación del trabajo completado, Formulario 2, firmado por el cliente, que enumera los volúmenes de trabajo realizado durante el período del informe;

2. Informe de inventario de obras de construcción inacabadas., que indica la cantidad de trabajo en piezas sin terminar elementos estructurales y tipos de trabajo al principio y al final del período del informe;

3. Producción por unidad de trabajo y una lista de materiales básicos, estructuras y piezas a incluir en el informe en el formulario M-29;

4. " Informe sobre el consumo de materiales básicos en la construcción en comparación con los estándares de producción." Por uniforme m-29.

5. Formulario de informe de materiales M-19;

En cancelación de materiales, el informe en el Formulario M-29 sirve como base para cancelación de materiales sobre el costo de obra y comparación del consumo real de materiales con el consumo determinado según los estándares de producción. El informe lo mantiene la persona financieramente responsable por separado para cada instalación en construcción en medidas naturales. El objeto de construcción es cada edificio o estructura separada (con todos los equipos, herramientas, inventario, galerías, pasos elevados, redes internas abastecimiento de agua, alcantarillado, gasoductos, suministro de electricidad, dependencias de servicios públicos y auxiliares, paisajismo y otras obras y costos), para cuya construcción, reconstrucción o ampliación deberá elaborarse un proyecto y un presupuesto aparte.

Si varios capataces trabajan en el sitio, entonces uniforme M-29 Lo elabora un capataz superior, que, por regla general, también es la persona financieramente responsable de una determinada instalación. Formulario M-29 se elabora mensualmente sobre la base de los certificados de finalización de obra firmados por el cliente para el período correspondiente. Los datos sobre el consumo estándar de materiales, así como sobre la cantidad de material realmente consumido, los completa la persona materialmente responsable y los verifican los empleados del departamento técnico y de producción.

El ahorro o consumo excesivo de materiales para cada mes se determina como la diferencia entre el consumo real y el consumo calculado según los estándares de producción. En este caso, los ahorros se muestran con un signo menos (-) y el gasto excesivo se muestra con un signo más (+).

Para cada caso de sobregasto o ahorro de materiales, la persona financieramente responsable proporciona una explicación por escrito, que se adjunta al informe. Con base en las explicaciones de la persona financieramente responsable sobre los motivos de las desviaciones, los empleados del departamento técnico y de producción y, en algunos casos, el ingeniero jefe de la organización, toman las decisiones adecuadas, luego de lo cual el ingeniero de producción ingresa la cantidad de materiales amortizados al precio de coste.

En los casos en que la cantidad de materiales básicos realmente gastados en los trabajos de construcción e instalación sea menor que la cantidad calculada de acuerdo con las normas, la cantidad real de materiales consumidos se aprueba como cancelación del costo. Si la cantidad de materiales realmente consumidos es mayor que la cantidad calculada de acuerdo con las normas, y el consumo excesivo de material está técnicamente justificado o es causado por una necesidad de producción, la cantidad permitida por el jefe de la organización se carga al precio de costo. No se permite amortizar el consumo excesivo de materiales técnicamente injustificado como costes de construcción e instalación. Para cada caso de gasto excesivo irrazonable materiales de construcción Sobre la base de una nota explicativa de la persona financieramente responsable, el gerente toma la decisión adecuada de reembolsar el costo de dichos materiales, clasificarlo como pérdida, etc. Después de completar todos los datos. informe en el formulario M-29 firmado por todas las personas responsables, aprobado por el ingeniero jefe o jefe de la empresa y transferido al departamento de contabilidad.

Así, la producción la llevan a cabo simultáneamente los trabajadores de servicios técnicos y económicos, así como los directores de empresa.

Algunos casos de desviaciones de las normas y posibles explicaciones de sus motivos:

1. A menudo, las personas financieramente responsables explican los ahorros en materiales por el hecho de que el material realmente se recibió y se guardó en el estuche, pero los documentos principales para la recepción de los artículos del inventario no fueron formalizados por el proveedor o los perdió la persona financieramente responsable. . Como resultado, el material no se incluye en los registros contables y, en consecuencia, no se puede cancelar. Por tanto, en el formulario M-29 se muestra el ahorro de material en el mes actual, y en el mes siguiente, si existe especificación técnica y especificación técnica, se muestra un consumo excesivo. Sin embargo, tal explicación no puede considerarse justificada, ya que, según el art. 27 de la Ley de la República de Bielorrusia "sobre contabilidad e informes", actualmente vigente, el hecho de una transacción comercial se confirma mediante un documento contable primario legalmente vinculante. La preparación del documento contable primario es una parte integral de la propia transacción comercial. En esta situación, el departamento de contabilidad de la empresa, la persona financieramente responsable u otro ejecutivo responsable (proveedor) debe asegurarse de que la organización tenga el documento necesario.

2. A veces los ahorros de un material se explican por el consumo excesivo de otro, es decir reposición de material. Esta explicación puede aceptarse si se cumplen las siguientes condiciones:

se permite el reemplazo de material en los casos en que no haya material de origen de la calidad y cantidad requeridas;
el reemplazo se realiza con un material cercano al original en términos de funcionalidad;
el uso de otro material no viola la tecnología de producción y no aumenta drásticamente el costo del trabajo. Por ejemplo, se puede hacer un reemplazo dinteles de hormigón armado sobre perfil metálico (canal), herrajes.

La conclusión sobre la admisibilidad del reemplazo la da el ingeniero jefe y, en algunos casos (por ejemplo, al reemplazar estructuras portantes) es un instituto de diseño que ha desarrollado documentación de diseño y estimación para esta instalación. En el formulario M-29, el hecho de la reposición se documenta reduciendo la cantidad de un material o excluyéndolo del formulario y al mismo tiempo aumentando la cantidad de otro material.

3. Al amortizar los materiales y estructuras de construcción al costo, es necesario tener en cuenta que los productos prefabricados de hormigón armado, estructuras metálicas, carpintería y otras piezas no pueden consumirse en cantidades superiores a la norma de producción. Cualquier pérdida también es inaceptable. No puede existir ahorro en mezclas comerciales (mortero, hormigón), ya que pierden su propiedades tecnológicas dentro de un corto período de tiempo y debe incluirse en el caso inmediatamente después de su recepción. Por la misma razón, el informe material del formulario M-19 al día 1 de cada mes no puede incluir el saldo de mezclas comerciales. Si tal situación existe, la persona financieramente responsable da una explicación. En los casos en que el volumen de trabajo con mezclas comerciales sea pequeño, se permite su producción en condiciones de construcción.

Cualquier desviación irrazonable de las normas indica incumplimiento de la tecnología de trabajo. Los ahorros no confirmados también indican una sobreestimación del volumen de trabajo realizado (exageraciones). Una excepción pueden ser los casos en que se haya introducido una propuesta de racionalización para este conjunto de obras. Un gasto excesivo injustificado de materiales también puede confirmar la suposición de defectos u otras pérdidas improductivas, lo que requiere investigación y presentación de documentos adicionales. Según el formulario M-29, solo se dan de baja los materiales de construcción principales y auxiliares. El formulario M-29 no refleja el consumo de artículos y herramientas portátiles y de bajo valor. Para justificar la cancelación de las cuentas de las personas materialmente responsables de los materiales recibidos del cliente y no incluidos en el balance del contratista, también es necesario elaborar uniforme M-29, pero una copia separada del mismo. Esto es necesario para cancelación de materiales la contabilidad podría determinar sin ambigüedades la nomenclatura de los materiales que se dan de baja en función de su propiedad por parte del contratista o del cliente.

Cancelación de materiales La corrección del costo del trabajo realizado (formulario 2) se calcula utilizando programas de producción. Una parte integral de este documento es un resumen de materiales para el acto de finalización del trabajo basado en las necesidades reglamentarias. En esta situación, es obligatorio completar y enviar el formulario M-29 al departamento de contabilidad, ya que es él (y no el certificado de finalización del trabajo) la base (documento principal) para cancelar materiales del informe del persona financieramente responsable y asignando su costo al costo de los trabajos de construcción e instalación.