Emisión de un inserto en el libro de trabajo. Cómo redactar correctamente un inserto en el libro de trabajo del empleado Contribuciones al libro de trabajo

18.05.2022

En el territorio de la Federación Rusa, uno de los documentos más importantes y necesarios de un ciudadano se considera un libro de trabajo. Este es un registro especial de contabilidad para el trabajo y las actividades remuneradas de una persona. Las reglas para mantener y almacenar un formulario de libro de trabajo están estrictamente sujetas a regulaciones especiales. También indican cómo emitir correctamente un inserto en el libro de trabajo.

Los errores más comunes y problemas relacionados

Por ejemplo, en el libro de trabajo no se permite la aparición de todo tipo de borrones, tachaduras, tachaduras (a excepción de algunos casos particulares) y correcciones. ¿Qué sucede en la práctica? Cuando un espacio vacío en la sección "Información sobre el trabajo" termina en el formulario de trabajo y simplemente no hay ningún lugar para ingresar nueva información, los oficiales de personal hacen lo siguiente: en la sección "Información sobre premios", tacha la palabra "premios" y escribir "trabajo". Tales acciones son un claro ejemplo del mantenimiento irresponsable e incorrecto de los formularios del libro de trabajo por parte de los empleadores. Problemas que es probable que el empleado tenga en el futuro:

Si es necesario cambiar el lugar de trabajo actual, es posible que el nuevo jefe simplemente no acepte al solicitante debido a que su libro de trabajo está mal llenado. Si el solicitante valora este trabajo, entonces tendrá que regresar a su empresa anterior y exigirle al departamento de personal que se invalide tal "corrección". A continuación, se debe realizar el diseño correcto del inserto en el libro de trabajo. Si esto no sucede, tendrá que comenzar un nuevo libro de trabajo manteniendo el anterior.
La jubilación también puede ir acompañada de muchos conflictos debido al mantenimiento deshonesto de la forma del libro de trabajo. Esta situación puede generar problemas en la ejecución de las prestaciones sociales según la experiencia laboral y aseguradora. Un empleado puede simplemente perder un período completo de su actividad laboral. Tendrá que probar su caso en la corte.

Según la normativa, el empleador directo es responsable de mantener, llenar y almacenar formularios de libros de trabajo y encartes para los mismos. También existe la responsabilidad por violar las normas, pero sin embargo, el empleado afectado tendrá que lidiar con todos los problemas asociados con la violación de las normas.

El procedimiento para emitir un inserto en un libro de trabajo.

Una inserción en el libro de trabajo es una aplicación adicional al formulario de trabajo existente. Se "abre" solo cuando el libro de trabajo está lleno. El proceso de emisión de un inserto en un libro de trabajo debe obedecer las siguientes reglas.

Sólo el empleador tiene derecho a redactar y expedir el inserto.
La primera página del inserto debe contener toda la información sobre el empleado especificado en el libro de trabajo. Éstos incluyen:

apellido, nombre y patronímico)
fecha de cumpleaños)
datos sobre educación (recepción de un diploma o certificado))
especialidad (si no se indicó previamente, entonces el inserto no debe ser "improvisado", es mejor dejar la columna en blanco).

También se debe consignar la fecha de llenado del inserto (el día en que se realizaron las primeras anotaciones en el mismo), el apellido, iniciales y firma del funcionario responsable, la firma del titular del libro de trabajo. Al igual que el libro de trabajo, el inserto se completa de acuerdo con los datos de los documentos primarios: pasaporte, diploma, libro de trabajo.
El inserto en el libro de trabajo se llena exactamente de la misma manera que el libro de trabajo. El inserto es su continuación, por lo que continúa la numeración de las entradas en él, teniendo en cuenta los hechos laborales anteriores. La segunda columna es la fecha en que se hizo el registro, la tercera es el registro de empleo o despido, transferencia, reducción y otros eventos. El cuarto contiene el nombre del documento en base al cual se realizó la entrada: orden, resolución. Al igual que en el trabajo, no se permiten abreviaturas en el inserto. Toda la información debe registrarse en su totalidad.

Emisión de un inserto en el libro de trabajo.

También necesita saber dónde se realizan las entradas sobre la inserción en el libro de trabajo, ya que este es un punto importante en la contabilidad de la empresa y del empleado. La emisión de un inserto en el libro de trabajo va acompañada de entradas:

En el interior de la primera hoja de la hoja de trabajo, se indica "Emitido un inserto", se pone su serie y número. Este procedimiento se repite para cada emisión posterior de este documento. Es importante saber que estas entradas solo deben hacerse después de completar el inserto. Por ejemplo, si se cometió un error al transferir los datos básicos del libro de trabajo al inserto, en este caso es necesario "comenzar" un nuevo inserto (se permiten correcciones en casos excepcionales).
Un empleado del departamento de personal o directamente el jefe de la empresa debe hacer una entrada en el "Libro de registros de empleo" sobre quién y cuándo se emitió el inserto. No debemos olvidar que allí también se debe indicar el número y serie del inserto.
Las inserciones en el libro de trabajo deben ser archivadas. No puede dedicarse a pegar un documento tan importante. Para evitar problemas y problemas innecesarios al colocar el inserto en el original, se inventó una cubierta especial. Está diseñado para coser inserciones correctas y convenientes, pero a menudo simplemente se pegan justo en el medio de la hoja de trabajo o se cosen frente a la última página del formulario del libro.

El procedimiento para emitir un inserto en el libro de trabajo.

Cómo emitir un inserto en un libro de trabajo es un tema muy importante. Un libro de trabajo puede existir sin inserciones como un documento absolutamente independiente. El inserto no tiene fuerza legal sin la mano de obra original.

Por estas razones, el diseño de los encartes en los libros de trabajo debe ser abordado con toda responsabilidad por la dirección, el departamento de personal y el propio empleado.

La emisión de insertos en el libro de trabajo suele ir acompañada de una serie de eventos previos:

Cuando se agotan las hojas libres en forma de libro de trabajo, se hace necesario continuarlo, es decir, redactar inserciones. Son documentos en los que continúa la cronología de la actividad laboral de los empleados.

Se debe notificar al empleado que es necesario “iniciar” una inserción en el libro de trabajo, ya sea oralmente o por escrito. Importante: sin el conocimiento del propietario, no se puede emitir el inserto laboral. Además, este último sin falta escribe una declaración en la que indica la necesidad de crear un registro adicional: una inserción. Después de eso, la solicitud se envía a la gerencia para su consideración. El siguiente paso es la firma del jefe y la asignación de una visa a la solicitud.

En cualquier empresa, para la implementación de cualquier tarea organizativa o de producción, se requiere un acto administrativo local. En este caso, se trata de órdenes del director, presidente o presidente. Suelen compilarse según plantillas preestablecidas.

La orden indica todos los detalles necesarios de la empresa / organización. La base es la declaración del empleado. También se indica la serie, número y fecha de emisión del inserto. Se designa una persona responsable especial (grupo de personas) para llevar a cabo todas estas actividades. La orden terminada es firmada por el órgano de gobierno.

Se informa al empleado que el inserto está diseñado y puede ser archivado. Es muy importante recordar: las inserciones en el libro de trabajo se emiten de acuerdo con las muestras estándar existentes actualmente.

Incluso si la mano de obra se emitió hace varias décadas, el inserto debe tener un diseño moderno. Los oficiales de personal deben advertir necesariamente a los empleados que los insertos sin su componente principal (libro de trabajo) simplemente no son válidos.

información adicional

Todos los datos anteriores deben indicarse en el registro "Libro de contabilidad para libros de trabajo". Es imposible ocultar información al empleado de que se retendrá una cierta cantidad de dinero del salario, que se necesitaba para emitir los insertos. Mientras el empleado está trabajando en la empresa, su libro de trabajo está en el departamento de personal. Tan pronto como renuncie, es necesario darle una hoja de trabajo y un inserto contra recibo.

Gestión de registros de recursos humanos

Palabras clave:

1 -1

De hecho, es una continuación del libro de trabajo, por lo tanto, como muestra de cómo completar un inserto en el libro de trabajo en 2020, puede usar las páginas principales. El formulario de inserción tiene su propia serie y número separados y es un documento de informe estricto, pero no puede ser válido sin el TC principal. Si se queda sin espacio para los registros de trabajo y en las páginas de inserción, puede usar otro. El empleador, que lleva el libro de trabajo del empleado en tiempo real, debe comprar, tomar en cuenta y llenar el inserto. Posteriormente, el costo del formulario se deduce del salario del empleado (con preaviso obligatorio). La información sobre los insertos se registra en un registro especial que se lleva en el departamento de personal, con un registro del número único y la serie del formulario.

Emisión de un inserto en el libro de trabajo, llenado de muestra

Basta mirar la página de título del documento principal para comprender cómo redactar un inserto de muestra en un libro de trabajo. El libro de trabajo y la portada del inserto deben contener información actualizada por duplicado. La página de título debe ser llenada cuidadosamente.

No se permiten borrones ni correcciones; en caso de error, el formulario se considera dañado y debe desecharse. Dado que los insertos son documentos estrictamente contables, el número del formulario dañado debe registrarse en el registro. Por cierto, por lo tanto, se recomienda ingresar un registro de la presencia de un inserto, su serie y número en el libro de trabajo después de coser en una pestaña correctamente completada. Sin embargo, si la inscripción sobre el inserto se realizó con anticipación, entonces es necesario realizar las modificaciones correspondientes.

En el futuro, las correcciones en las hojas del inserto se realizarán de acuerdo con las mismas reglas que en el documento principal. La muestra principal de cómo completar un inserto en un libro de trabajo es el libro de trabajo en sí. Asegúrese de poner la fecha de llenado de la portada, que corresponde al inicio del uso del inserto, y el sello de la organización empleadora. Los asientos en las hojas del encarte deben continuar con la numeración general vigente, y no comenzar con el número 1. Desde el momento en que se completa el cuaderno de trabajo con un encarte, sólo se pueden hacer asientos en sus hojas. Todos los registros están certificados por la firma del oficial de personal y el sello de la organización empleadora.

Hay casos en que, para continuar las entradas en el Código Laboral, se pega un formulario de un nuevo libro de trabajo. No está bien. Una persona puede tener un libro de trabajo con un número y una serie. No se prevé la posibilidad de obtener un libro de trabajo nuevo u otro a cambio de la legislación extinguida. Para continuar manteniendo registros, solo se debe usar el formulario de inserción apropiado. Tampoco está permitido hacer dobladillos o pegar hojas en blanco separadas en el libro de trabajo. Para continuar con el mantenimiento correcto de los registros, se debe usar una ficha en blanco que contenga los nueve pliegos completos de la "declaración de trabajo".

A veces, para no dejar páginas en blanco y no coser un inserto voluminoso, los oficiales de personal tachan la última palabra en el formulario principal en la sección "Información del premio", la reemplazan con la palabra "trabajo" y continúan manteniendo registros . Esto está estrictamente prohibido. Si el empleado no tenía ningún premio, entonces deben quedar diez pliegos en blanco en forma de libro de trabajo, destinados a ingresar "información sobre premios", y los registros de trabajo deben continuar en las hojas correspondientes del inserto. Debe recordarse que en las últimas dos páginas del libro de trabajo se incluye un extracto de las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, hacer libros de trabajo en blanco y proporcionarlos a los empleadores.

Ejemplo de diseño de un inserto en un libro de trabajo 2020. Página de título

El libro de trabajo y la portada del inserto deben contener la misma información actualizada. En este asunto, debe seguir las instrucciones oficiales. En la parte central del título hay varias columnas para registrar el nombre, patronímico, apellido del empleado propietario del libro de trabajo. A continuación se indica la fecha de nacimiento y especialización del empleado. El libro de trabajo y, en consecuencia, el inserto deben contener información sobre el lugar de estudio del empleado o indicar la educación recibida. Dado que la educación es (en algunos casos) la base para aceptar a un empleado para un puesto adecuado. La posición encaja en las columnas de las hojas "información sobre el trabajo". Como de costumbre, en estas páginas del inserto, se registra el número de serie de la entrada (en el inserto, la numeración continúa y no comienza de nuevo), la fecha, así como el orden (con el número y la fecha) reflejando la contratación del empleado.

Se emitió un inserto en el registro del libro de trabajo, muestra, instrucciones para coser.

Una inserción sin un libro de trabajo principal no es válida. Para la fijación confiable y de alta calidad de las formas, se utiliza el método de costura. El inserto se inserta en forma expandida entre la última página y la portada del libro de trabajo. No existe una regulación especial para la ubicación del inserto. Con un punzón, se hacen varios orificios pasantes a través de los cuales el inserto se une a la forma principal con un hilo denso. Los extremos del hilo se fijan dentro de la unión con nudos. No es necesario sellar este diseño ni con un sello de papel, ni más aún con lacre.

El libro de trabajo se puede complementar con cualquier número de encartes, tantos como sea necesario para ingresar la información actualizada necesaria. Para el título de cada uno, como muestra del llenado de un inserto en el libro de trabajo del 2020 o de cualquier otro año, se utiliza la portada del TC principal. Nota importante: todos los insertos están cosidos en la forma en que salieron de la imprenta. La cubierta de papel no se puede arrancar.

Entrada sobre el inserto en el libro de trabajo: relleno de muestra

El libro de trabajo también debe tener un anuncio sobre la presencia de un inserto. Para mayor comodidad, hay y se usa a menudo un pequeño sello rectangular en tres líneas “Insertar emitido. Serie. Número". Si no hay sello, se permite escribir a mano con un bolígrafo con tinta azul o violeta. Debe indicarse infaliblemente la serie y el número del inserto. La ubicación de la inscripción (sello) no está claramente regulada, lo principal es que nada debe ocultar esta marca, el registro debe ser comprensible y la información de la impresión debe ser legible.

Una muestra de cómo se llena un inserto en un libro de trabajo y se hace un registro de su presencia

Después de una consideración detallada de las reglas sobre cómo se puede complementar un libro de trabajo con un inserto, vale la pena reducir lo anterior a una lista de cosas para recordar.

No permitido:

Rasgue la cubierta del inserto.
al llenar la página de título del inserto por primera vez.
Pegue una nueva forma del libro de trabajo en el libro antiguo terminado.
El libro de trabajo actual no se puede complementar con hojas en blanco separadas.
En lugar de utilizar un inserto, tache la última palabra del formulario principal en la sección "Detalles del premio" y cámbiela por la palabra "trabajo".

Es importante recordar que el libro de trabajo debe ir acompañado de un inserto. Sin él, el inserto en sí mismo, incluso certificado por firmas y sellos, no es válido. A partir de estos documentos en el complejo, será posible conocer el trabajo y las habilidades laborales del propietario. La numeración de entradas en las páginas del inserto no vuelve a empezar, sino que continúa lo ya iniciado en el libro de trabajo principal, lo que debe tomarse como muestra de cómo llenar un inserto en el libro de trabajo de 2020. Está permitido realizar transferencias de entradas desde las páginas del libro de trabajo principal a una hoja cosida desde el lugar donde se interrumpe la entrada. El documento debe registrarse en especificándolo.

Un inserto en el libro de trabajo es un formulario adicional que se necesita si el principal ha terminado. Hablemos sobre cómo elaborar un inserto de muestra en un libro de trabajo.

Los empleados que están buscando activamente un mejor trabajo y que a menudo cambian de empleador y de departamento de recursos humanos a menudo se enfrentan a la situación cuando se agota la última página de registros en el libro de trabajo. Está prohibido continuar haciendo registros de empleo en la sección destinada a ingresar información sobre premios.

Los legisladores han previsto tal problema, por lo tanto, en las Reglas para completar, aprobadas por el Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa del 10 de octubre de 2003 N 69, hay una sección que da instrucciones sobre cómo redactar un insertar en un libro de trabajo (una muestra ilustra las reglas de diseño). Esta sección proporciona el establecimiento de hojas adicionales, el procedimiento para ingresar información sobre el trabajo en ellas e incluso explica cómo coser un inserto en un libro de trabajo. Especialmente diseñado y con un nivel de protección contra la falsificación, similar a la protección del documento principal, el inserto es un bloque de hojas en blanco para registros sin tapa, que se archiva o pega en el documento principal del empleado.

Hacer una inserción en el libro de trabajo

El formulario de inserción fue aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 16 de abril de 2003 No. 225. Esta adición al documento principal sobre la experiencia consta de dos secciones, como el documento principal en sí:

"Información sobre el trabajo" - tiene 9 pliegos,
"Información sobre los premios" - tiene 8 pliegos.

Cada formulario tiene una serie y un número separados y es una forma de notificación estricta. La cláusula 38 de las Reglas de Registro para el mantenimiento de este formulario adicional está sujeta a todos los requisitos que se establecen para el llenado de hojas e ingreso de datos para formularios de personal sobre antigüedad. Sin el libro de trabajo principal, el inserto simplemente no es válido.

Antes de ingresar los primeros datos en este suplemento, el empleador pone un sello en el documento principal con las palabras “Insertar emitido”. Los legisladores no proporcionaron un lugar específico para esta marca, por lo tanto, la mayoría de las veces se coloca donde es más conveniente, en la esquina superior izquierda de la portada. Este lugar, como en el ejemplo anterior, es conveniente porque si se agotan las páginas adicionales, puede colocar un segundo sello debajo si hay varias adiciones (pero no al mismo tiempo).

Ejemplo de diseño de un inserto en un libro de trabajo 2020

Si no hay un sello en la finca de la organización, las reglas aprobadas le permiten hacer una entrada a mano: se emite un inserto en el libro de trabajo, con un bolígrafo azul o negro. Asegúrese de indicar el número de serie y suplemento, como en el ejemplo proporcionado. Haga que todas las inscripciones escritas a mano sean claras y legibles, no se permiten correcciones.

Inserto de muestra en un libro de trabajo

El ejemplo anterior muestra que el llenado de la página de título para estos dos formularios no difiere, excepto que las hojas adicionales por separado del libro de trabajo no son válidas. También es importante recordar que el empleador para quien ha terminado se dedica a tramitar la continuación del libro de trabajo. La nueva forma está certificada por su sello. Si no se cumpliera esta condición y el trabajador partiera a un nuevo lugar de trabajo con un documento en el que no consta en ningún lugar para consignar los datos laborales, el nuevo empleador deberá remitirlo para subsanar este defecto.

La fecha en la página del título del inserto se debe poner en el hecho de su finalización, y no en la fecha de establecimiento original del libro en sí. Una fecha incorrecta es un error grave e invalidará este nuevo diseño. El apellido del empleado se indica al momento del registro de las hojas adicionales, aunque haya cambiado desde el establecimiento del libro (esto debe registrarse en su carátula).

Si se cometió un error o una mancha durante el diseño de la portada, el documento se vuelve inválido y no se puede utilizar. Debe desecharse y debe entregarse otro al empleado. Esto debe hacerse una entrada en el libro de contabilidad con un único número y serie de la forma destruida pegado.

Si no ha ocurrido ningún error y el formulario se completa correctamente, se cose en el libro. No hay un lugar específico para esto, así que hágalo de la manera que sea más conveniente. Por lo general, el inserto se cose en la parte posterior al final del documento.

Tenga en cuenta que si encuentra una sugerencia para decir e imprimir el formulario de un inserto para un libro de trabajo utilizando equipo de oficina improvisado, se trata de una infracción grave.

El procedimiento para proporcionar a los empleadores formularios de un libro de trabajo y un inserto en él fue aprobado por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 22 de diciembre de 2003 No. 117n, y la producción de dichos formularios se lleva a cabo exclusivamente por la organización estatal. - la Asociación Goznak. Esto es recordado constantemente por los tribunales, en particular, la Corte Suprema en la decisión del 19 de junio de 2007 No. GKPI07564.

Una muestra de cómo completar un inserto en un libro de trabajo en 2020

Cuando se presenta el formulario, puede comenzar a tomar notas en él. Las instrucciones sobre cómo completar correctamente un inserto en un libro de trabajo están contenidas en las Reglas mencionadas, aprobadas por decreto del Ministerio de Trabajo. Cabe señalar que la numeración de estos registros no parte del principio, sino que continúa lo ya iniciado en la labor. Si, por ejemplo, la última entrada tenía el número "47", entonces la primera entrada en las nuevas páginas se realiza con el número "48". Todo oficial de personal conoce el resto de las reglas:

no ponga puntos al final del registro;
use un bolígrafo con tinta azul o negra.

Es raro que una persona trabaje en un lugar durante mucho tiempo, o incluso toda su vida. En la mayoría de los casos, las personas tienen un historial bastante amplio en el libro de trabajo. Y dado que la cantidad de páginas para escribir sobre lugares de trabajo es limitada, entonces debe comprar ¿Cómo hacer un registro correctamente? Consideraremos estos y otros matices en este artículo.

Formulario de documento

A veces puede encontrarse con el hecho de que las páginas del libro de trabajo, donde se llevan los registros sobre el lugar de trabajo, terminan. Y esto no significa que deba cambiar el trabajo y comenzar uno nuevo. Para tales fines, se desarrolló un formulario especial: un inserto, que continúa contando la antigüedad del empleado.

La forma del inserto en el libro de trabajo se establece a nivel legislativo. La página de título se llena de la misma manera que un libro de trabajo. Para entradas sobre el lugar de trabajo, el inserto tiene 9 pliegos, para premios, 8 pliegos.

El inserto se cose en el trabajo y se completa de acuerdo con las normas reguladas (Decreto del Ministerio de Trabajo de la Federación Rusa No. 69 del 10 de octubre de 2003).

Compra de un inserto

¿Dónde se toma el formulario? Sin embargo, el inserto en el libro de trabajo, al igual que los propios libros, debe ser comprado directamente por el empleador a la empresa unitaria de Goznak. El empleador no puede:

aceptar una inserción limpia del empleado;
requiere que traiga su propio inserto.

Cualquier trabajador de personal sabe que una inserción en el trabajo es, por lo tanto, debe comprarse solo a aquellas empresas que hayan firmado un acuerdo con la empresa Goznak. Una empresa dedicada a la distribución de revestimientos y mano de obra debe tener una licencia, así como un certificado que confirme la autoridad para vender.

La persona que compra los insertos debe tener un poder especial. Además, después de la adquisición, los insertos se almacenan en el departamento de contabilidad. El contador debe ingresar todos los números de los formularios comprados en el libro de ingresos y gastos y transferirlos contra recibo al departamento de personal.

El empleador siempre debe tener disponible el número requerido de documentos de informes estrictos. La emisión de un inserto en el libro de trabajo solo puede llevarse a cabo de acuerdo con las reglas establecidas por el gobierno de la Federación Rusa.

La tarifa por el formulario de inserción es cobrada por el empleador en los siguientes casos:

al registrarlo por primera vez (es decir, las páginas de la sección deseada han terminado en la mano de obra);
al emitir un libro de trabajo duplicado.

El inserto también se puede emitir de forma gratuita si las normas locales así lo prevén. La ley también prevé varios casos más cuando el formulario de inserción se emite de forma gratuita:

al expedir un duplicado, si el documento principal se extravió por culpa del patrón;
al volver a llenar el formulario de inserción, dañado por culpa de un empleado del personal (la persona responsable de mantener los libros de trabajo).

Si en el momento en que se realiza una entrada en el inserto en el libro de trabajo, su precio ha aumentado, entonces el empleador no puede recibir una compensación monetaria del empleado que exceda el precio de compra de este formulario en particular. De lo contrario, será una violación legal. El costo del inserto hoy es de aproximadamente 180 rublos.

Reglas de costura

Un empleado del departamento de personal debe encargarse de forma independiente de coser un inserto en el libro de trabajo, ya que es una continuación directa del documento laboral principal. Coser en un inserto consta de varios pasos:

El oficial de personal hace una marca en la página de título del trabajo en la emisión del inserto. Cerca de la marca, se escriben la serie, el número del inserto, que debe coincidir con los indicados en el propio formulario.
La primera hoja se completa de acuerdo con los documentos proporcionados por el empleado. La fecha de finalización puede coincidir con la fecha de contratación del empleado.
Inserción de un inserto en el trabajo de parto. Esto debe hacerse de manera oportuna para evitar la imposición de sanciones.

No hay reglas fijas sobre cómo redactar un inserto en un libro de trabajo. Pero en la práctica, los trabajadores de personal experimentados han demostrado que la mejor opción para coser un inserto es el siguiente algoritmo:

es necesario ampliar la mano de obra entre la última página y la portada;
abra el formulario de inserción en el medio;
haga dos agujeros con un punzón, en el trabajo y en el forro;
usando una aguja e hilo blanco, cosa el inserto al libro (los extremos de los hilos deben permanecer dentro del inserto).

errores de costura

Incluso a pesar del hecho de que no parece ser difícil coser un inserto, los oficiales de personal sin experiencia todavía cometen errores.

Los principales errores incluyen:

Cosiendo el formulario antes de llenarlo. Esto puede causar que la información en las portadas de los dos documentos difieran. La consecuencia de ello será el desprendimiento del formulario y la corrección de los datos. Al mismo tiempo, se redacta un acto especial para el inserto dañado tras su destrucción.
Retire la cubierta del inserto. Esto no es solo un error, sino una violación grave. El formulario es un documento aprobado por la ley, y cualquier modificación del mismo, además de las multas para el empleador, implica la negativa a otorgar una pensión a un empleado que realiza dicho trabajo con un inserto dañado.

Para un nuevo formulario de inserción, como se mencionó anteriormente, el gerente debe cobrarle al empleado. Pero si el inserto está dañado por culpa del departamento de personal, se proporciona un segundo formulario sin cargo.

Algoritmo de relleno

Los oficiales de personal experimentados saben que los insertos se completan de manera similar a un libro de trabajo. Sin embargo, puede mantener muestras de entradas en el libro de trabajo frente a sus ojos para no hacer correcciones una vez más. El algoritmo de llenado es el siguiente:

El inserto comienza a ser llenado por la organización, durante el trabajo en el que han finalizado los campos para las entradas en el libro de trabajo.
La fecha en el inserto se pone en el hecho de llenar, y no en la fecha de inicio de la antigüedad.
Solo se deben escribir en el inserto los datos que sean relevantes en ese momento.
La portada debe llevar la firma de la persona que emitió el inserto y el sello de la organización.
Puede haber tantas formas de inserción en un papel de trabajo como desee, la ley no limita su número.

Matices de relleno.

La cumplimentación del inserto exige el cumplimiento de una serie de principios:

el formulario de inserción se mantiene de la misma manera que el propio libro de trabajo;
sin inserto laboral no es válido;
la numeración en el formulario continúa la que se inició en el trabajo;
si la marca en el libro de trabajo está rota, continúa en la primera página del inserto;
al cambiar el apellido, se realizan correcciones tanto en el trabajo como en la nueva forma;
si el inserto no lleva el sello de la organización en la que se estableció, y el ciudadano ya ha cambiado su lugar de trabajo, debe comunicarse con el empleador anterior para que lo coloque.

¿Cómo corregir el error?

Un trabajador de personal puede, por falta de atención, cometer un error al completar la página del título del formulario. En este caso, deberá cancelarse, al redactar un acto especial.

Si comete un error al escribir la serie o inserta el número en el libro de trabajo, debe anotar acerca de hacer un ingreso erróneo e ingresar los datos nuevamente.

Si se cometió un error al completar los campos sobre el lugar de trabajo, las correcciones se realizan de la misma manera que el trabajo. La entrada no se tacha ni se corrige. Debajo, se hace una nota sobre la invalidez de la entrada, se pone un número de serie y se hace una nueva entrada.

En cualquier caso, esto no significa que se puedan cometer errores en los documentos. Para asegurarse una vez más, puede tener muestras de entradas en el libro de trabajo frente a usted.

¿Qué no se puede hacer?

Es comprensible cómo redactar un inserto en un libro de trabajo y cómo llevar registros. Considere lo que está estrictamente prohibido hacer al mantener el formulario de inserción:

Utilice una nueva mano de obra en lugar de completar un formulario de inserción.
Hacer dobladillos o pegar hojas en blanco en la hoja de trabajo en lugar del forro.
Haga correcciones en la sección "Información sobre premios", es decir, cambie la última palabra por la palabra "sobre el trabajo".

Por acciones de cualquier naturaleza que no estén prescritas en e insertos, el empleador podrá ser multado.

¿Es válido el formulario sin libro de trabajo?

El Código del Trabajo regula claramente el uso de los libros de trabajo y los encartes a los mismos. Y si los primeros son válidos en sí mismos, ¿qué pasa con los insertos? ¿Se pueden presentar separados de la mano de obra?

De acuerdo con las Reglas Básicas y las instrucciones para el mantenimiento y llenado de estos documentos, el inserto no es válido por separado, y más aún, es imposible usarlo sin un libro de trabajo.

Teniendo en cuenta el Código Laboral de la Federación Rusa, un empleador o un especialista en personal no tiene derecho a realizar las siguientes acciones si un ciudadano presenta solo un inserto:

registrar a este ciudadano para trabajar;
despedir a un ciudadano de este lugar de trabajo;
hacer cualquier entrada en dicho formulario de inserción;
realizar otras acciones con el formulario.

El documento tiene peso y puede tenerse en cuenta solo cuando está cosido en el libro de trabajo de acuerdo con todas las reglas establecidas, y hay una entrada en la portada que indica el registro de este documento.

Cada responsable de personal se enfrenta a una situación en la que se acaban las páginas libres en el libro de trabajo de un empleado. Recopilamos toda la información útil sobre cómo coser correctamente un inserto en un libro de trabajo y cómo dibujarlo para que el inspector GIT no encuentre fallas.

De este artículo aprenderás:

Cómo hacer una inserción en un libro de trabajo

Cada oficial de personal se enfrentó a una situación en la que el libro de trabajo del empleado se quedó sin páginas libres. En este caso, un empleado sin experiencia puede cometer tres errores graves: comenzar un nuevo libro de trabajo como continuación del anterior, comenzar a pegar hojas adicionales en el documento completo o ingresar información sobre el trabajo en la sección de información del premio. Ambos están estrictamente prohibidos. Al hacerlo, el departamento de personal no solo crea grandes problemas para el propietario del documento.

Si el libro de trabajo ha terminado y se ha conservado la necesidad de hacer entradas en él, solo hay una salida: redactar un inserto en el libro de trabajo. No hay nada complicado en este procedimiento, sin embargo, debe redactarlo de acuerdo con todas las reglas.

Nota

Para algunas personas, el historial puede ser muy extenso y necesitarán más de una inserción; su número no está limitado por ley. Y sobre cuánta mano de obra debe haber en stock con un especialista en personal.

El algoritmo para completar un inserto en un libro de trabajo en 2019:

Paso 1. El oficial de personal descubrió que las hojas libres en el documento habían terminado e inmediatamente informó al empleado sobre esto.

Paso 2. El propietario del libro escribe una solicitud dirigida al jefe con una solicitud para emitir un formulario de inserción en el libro de trabajo. En respuesta a esto, el director emite una orden para la emisión de un formulario, especificando a qué costo se pagará.

Paso 3. Se emite un formulario, mientras que el oficial responsable registra este hecho en el Libro de movimiento de los libros de trabajo y los inserta en ellos.

Paso 4. Empecemos a llenar. Al completar un inserto en un libro de trabajo en 2019, nos enfocamos en las reglas generales para completar libros de trabajo. En la página de título, indicamos el nombre del propietario, y si hubo cambios en esta parte en el documento principal, los datos actualizados se escriben en el inserto. Lo mismo se aplica a la educación y la profesión.

La fecha de finalización no está relacionada de ninguna manera con la fecha de apertura del libro, se fija el día real en que se completó el documento. Se ponen las firmas del propietario y del empleado responsable del departamento de personal. Está certificado por el sello de la organización.

Paso 5. El documento principal se sella "insertar emitido" con sus detalles. Las normas de mantenimiento de los libros de trabajo no establecen exactamente dónde se coloca esta marca, pero es lógico suponer que lo más conveniente es hacerlo en el interior de la tapa.

Paso 6. Ingresar información sobre el trabajo no es diferente del mismo procedimiento en el libro de trabajo. Pero hay un punto que puede causar dificultades: esta es la última entrada en el documento principal, que no encaja completamente en la última página. En tal caso, simplemente debe continuarse en un inserto, incluso si la propuesta se divide en dos documentos; No debe haber líneas en blanco en el formulario de trabajo.

Si la información básica sobre el empleado cambia en el futuro, nueva información.

Numeración de entradas en el inserto en el libro de trabajo.

El inserto en el libro de trabajo es su continuación y, por lo tanto, la numeración de las entradas en él debe continuar la numeración iniciada en el documento principal. Si vuelve a iniciar la numeración en el suplemento, el formulario se considerará dañado y no válido. Si el registro intermedio se divide en dos documentos, se permite anotar el mismo número en el inserto que en el laboral.

Todo inspector GIT sabe que para multar a una empresa, basta con verificar cómo el personal lleva los libros de trabajo. Los hay que, al marcarlos, “funcionan” en el 90% de los casos. A cerca de ellos .

Cómo coser un inserto en un libro de trabajo

Dos reglas principales

1. Sin un libro de trabajo, el inserto no es válido. Por lo tanto, debe estar bien sujeto a él para evitar pérdidas.
2. Debe coser un inserto en el documento principal después de completarlo.

Los actos legislativos no especifican exactamente dónde se cose la adición, pero sería razonable suponer que el nuevo documento comienza donde termina el anterior. Por lo tanto, se preservará la cronología y será conveniente completar más. La inserción en el libro de trabajo en 2019 la realiza un oficial de personal, y este proceso no es difícil. El procedimiento suele ser este:

abra el trabajo en la última página antes de la portada;
abra el inserto en el giro medio;

haga dos agujeros en ambos documentos;
coserlos juntos con un hilo áspero varias veces para la fuerza de sujeción
ate los extremos de los hilos en el medio del forro.

¡Atención bien!

¡No arranque la cubierta del inserto antes de grapar! Este es un documento estrictamente contable que requiere un manejo cuidadoso. Por tal incumplimiento

Cómo corregir errores

Nadie es inmune a los errores, y si se cometió una inexactitud en la etapa de llenado del formulario, debe ser reemplazada. No se permiten correcciones.

El formulario dañado se cancela y destruye, sobre lo cual se redacta un acto apropiado (además, el número del documento utilizado debe recortarse y pegarse en el registro), y se inicia una nueva inserción. Por eso, ante la posibilidad de un error, se recomienda no archivar el documento hasta que no esté correctamente cumplimentado en su totalidad, y tampoco sellarlo previamente.

Si se cometen inexactitudes al llenar la parte principal de la solicitud, deben corregirse por analogía con un libro de trabajo, anotando que la entrada no es válida.

Acciones en caso de emisión errónea de un inserto en el libro de trabajo

Después de eliminar el inserto del documento, es necesario hacer correcciones en el libro de trabajo. Recuerde que los tachados no están permitidos en este documento. Cualquier corrección debe ir acompañada de notas explicativas. En el interior de la portada del libro de trabajo, debe anotar que el inserto se emitió erróneamente. Por analogía con tales aclaraciones, el artículo debe estar certificado por la firma personal de la persona que hace las correcciones, e indicar la fecha en que se hicieron las correcciones.

Tema del problema

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A pesar de que el empleador compra el inserto en el libro de trabajo, el empleado lo paga él mismo. Este tema se discute en la etapa de emitir una orden para emitir un documento. Al calcular el salario de un empleado, se deduce el costo del formulario comprado. En 2019, esta es una cantidad muy pequeña dentro de doscientos rublos.

Sin embargo, en algunos casos, esta obligación se elimina del empleado y su empleador paga por el formulario. Esto puede ser si:

el empleador ha perdido el inserto y se ve obligado a emitir un duplicado;
el empleador estropeó el formulario al completarlo y se ve obligado a usar uno nuevo adicional;
esto está estipulado por el convenio colectivo u otro LNA.