Garantías y compensaciones por viajes de negocios. Orden para enviar a un empleado a un viaje de negocios

22.12.2021

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador por un período específico para realizar una asignación comercial fuera del lugar de trabajo permanente. No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante.

Los detalles del envío de empleados en viajes de negocios se establecen en la forma determinada por el Gobierno de la Federación de Rusia.

(la segunda parte fue introducida por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

Artículo 167. Garantías en el envío de empleados en viajes de negocios.

Al enviar a un empleado en un viaje de negocios, se le garantiza la preservación del lugar de trabajo (cargo) y las ganancias promedio, así como el reembolso de los gastos relacionados con el viaje de negocios.

Artículo 168. Reembolso de gastos relacionados con viajes de negocios.

En el caso de ser enviado a un viaje de negocios, el empleador está obligado a reembolsar al empleado:

los gastos de viaje;

costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria);

otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto de reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios están determinados por el convenio colectivo o la normativa local.

(según enmendado por las Leyes Federales del 22 de agosto de 2004 N 122-FZ, del 30 de junio de 2006 N 90-FZ)

Artículo 168.1. Reembolso de gastos relacionados con viajes de negocios de empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante, así como con trabajos en el campo, trabajo de carácter expedicionario

(introducido por la Ley Federal de 30.06.2006 N 90-FZ)

A los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en camino o tiene carácter itinerante, así como a los empleados que laboran en el campo o que participan en labores expedicionarias, el empleador reembolsa relacionados con viajes de negocios:

los gastos de viaje;

el costo de alquilar una vivienda;

costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria, asignación de campo);

otros gastos incurridos por los empleados con el permiso o conocimiento del empleador.

El monto y el procedimiento para el reembolso de los gastos relacionados con los viajes oficiales de los empleados especificados en la parte uno de este artículo, así como la lista de trabajos, profesiones, puestos de estos empleados, son establecidos por el convenio colectivo, convenios, regulaciones locales. El monto y el procedimiento para el reembolso de estos costos también pueden establecerse mediante un contrato de trabajo.

Artículo 169. Reembolso de gastos al trasladarse a trabajar a otra localidad.

Cuando un empleado se traslada a otra localidad por acuerdo previo con el empleador, el empleador está obligado a indemnizar al empleado:

los gastos de reubicación del empleado, los miembros de su familia y el transporte de la propiedad (a menos que el empleador proporcione al empleado los medios de transporte adecuados);

Gastos de instalación en un nuevo lugar de residencia.

Los montos específicos de reembolso de gastos se determinan por acuerdo de las partes del contrato de trabajo.

Viaje de negocios- Se trata de un viaje de un empleado por orden del empleador durante un determinado período de tiempo para realizar un encargo oficial fuera del lugar de trabajo permanente. No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante.
es necesario reconocer el cumplimiento de una asignación de servicio no solo en otra localidad (en otra localidad), sino también en la misma localidad (en la misma localidad).
Además de los términos "viaje de negocios", "viaje de negocios", la legislación utiliza los conceptos de "viaje de negocios", "viajes de negocios". El término "viaje de negocios" se utiliza no solo en el ámbito laboral, sino también en el derecho administrativo, municipal y fiscal.

Como regla general, el envío en viaje de negocios se realiza por orden del empleador, independientemente de la voluntad del empleado. Al enviar a un empleado en un viaje de negocios, se le garantiza la preservación de su lugar de trabajo (puesto) y, así como el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios (artículo 167 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
En el caso de ser enviado a un viaje de negocios, el empleador está obligado a reembolsar al empleado:

los gastos de viaje;
el costo de alquilar una vivienda;
costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria);
otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios están determinados por un convenio colectivo o una ley reguladora local (artículo 168 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

La legislación laboral rusa distingue dos tipos de viajes de negocios: dentro de la Federación de Rusia, a países extranjeros.

Se aprueba el reglamento sobre las particularidades de la dirección de los trabajadores en los viajes de negocios. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 N 749, regula las relaciones asociadas con los viajes de negocios tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de estados extranjeros.

Los empleados son enviados a viajes de negocios por orden del empleador durante un cierto período de tiempo para realizar una tarea comercial fuera del lugar de trabajo permanente. Un viaje de un empleado enviado en un viaje de negocios por orden del empleador o su persona autorizada a una subdivisión separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal), ubicada fuera del lugar de trabajo permanente, también se reconoce como un viaje de negocios.

La duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características de la asignación oficial. El día de salida en un viaje de negocios es la fecha de salida del tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero, y el día de llegada es la fecha de llegada del vehículo especificado al lugar. de obra permanente. Cuando el vehículo sale antes de las 24 horas inclusive, el día de salida en un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente. Si una estación, muelle o aeropuerto está fuera de los límites de la ciudad, se tiene en cuenta el tiempo necesario para viajar a la estación, muelle o aeropuerto. El día de llegada del empleado al lugar de trabajo permanente se determina de la misma forma.

La cuestión de la aparición del empleado en el trabajo el día de salida de un viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se decide de común acuerdo con el empleador.

Si un empleado al final de la jornada laboral, de acuerdo con el jefe de la organización, permanece en el lugar de trabajo, el costo de alquilar un espacio habitable, previa presentación de los documentos pertinentes, se le reembolsa en la cantidad determinada. en el convenio colectivo o acto regulador local.

El período real de estadía en un viaje de negocios está determinado por las marcas en la fecha de llegada al lugar de trabajo y la fecha de salida del mismo en el certificado de viaje de negocios y está certificado por la firma del funcionario autorizado y el sello utilizado. en las actividades económicas de la organización a la que se envía al empleado para certificar dicha firma. Si un empleado es enviado a organizaciones ubicadas en diferentes asentamientos, se realizan marcas en el certificado de viaje sobre la fecha de llegada y la fecha de salida en cada una de las organizaciones a las que es enviado.

Los ingresos medios por el período de un empleado en un viaje de negocios, así como por los días en la carretera, incluso durante una escala forzosa, se ahorran para todos los días de trabajo de acuerdo con el horario establecido por la organización de envío.

Un empleado que trabaja a tiempo parcial, durante un viaje de negocios, retiene las ganancias promedio del empleador que lo envió a un viaje de negocios. En el caso de enviar a dicho empleado en un viaje de negocios simultáneamente para su trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, los ingresos promedio son retenidos por ambos empleadores y los gastos reembolsables del viaje de negocios se distribuyen entre los empleadores que lo envían por acuerdo entre ellos.

Al enviarlo en un viaje de negocios, un empleado recibe un anticipo en efectivo para pagar los costos de viaje y alquiler de la vivienda y los costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria).

A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje y alquiler, los gastos adicionales asociados con vivir fuera de su lugar de residencia permanente (viáticos), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del director de la organización. El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o regulación local.

Los costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia (asignación diaria) se reembolsan al empleado por cada día de viaje de negocios, incluidos los fines de semana y feriados no laborables, así como por los días en la carretera, incluso durante un viaje forzoso. escala, teniendo en cuenta las disposiciones previstas en la cláusula 18 del Reglamento N 749.

Cuando se viaja a un área desde donde un empleado, de acuerdo con las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en un viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar al lugar de residencia permanente diariamente, no se pagan viáticos.

La cuestión de la conveniencia del regreso diario del empleado desde el lugar del viaje de negocios al lugar de residencia permanente en cada caso específico es decidida por el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte, la naturaleza del tarea que está realizando, y la necesidad de crear condiciones para que descanse.

E. solicitó al Tribunal Supremo de la Federación de Rusia una declaración para invalidar la primera disposición de la cláusula 15 de la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, indicando que la orden contenida en la misma de no pagar viáticos si el trabajador desplazado tiene la oportunidad de regresar a su lugar de residencia permanente todos los días, es contrario a la ley, viola sus derechos e intereses legalmente protegidos.

Por decisión de la Corte Suprema de la Federación de Rusia de 4 de marzo de 2005, la demanda fue denegada.

En el escrito de casación, el fiscal que interviene en el caso solicita la decisión del Tribunal de cancelar y dar por terminado el proceso, y el solicitante, en el recurso de casación, solicita al Tribunal que anule la decisión y tome una nueva decisión para satisfacer el reclamo planteado.

El Colegio de Casación del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia no encuentra motivos para su satisfacción.

Según la parte 1 del art. 423 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, a la espera de la promulgación de leyes y otros actos jurídicos normativos en vigor en el territorio de la Federación de Rusia de conformidad con el Código, las leyes y otros actos jurídicos normativos de la Federación de Rusia, así como los actos legislativos. actos de la ex URSS, en vigor en el territorio de la Federación de Rusia dentro de los límites y procedimientos estipulados por la Constitución de la Federación de Rusia, la Resolución del Consejo Supremo de la RSFSR del 12 de diciembre de 1991 N 2014-1 "En la ratificación del Acuerdo sobre el establecimiento de la Comunidad de Estados Independientes "se aplican en la medida en que no contradigan el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El capítulo 24 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia define el concepto de "viaje de negocios" y también establece garantías al enviar trabajadores a viajes de negocios. Sin embargo, no existe una regulación significativa de todos los asuntos relacionados con el envío de empleados en viajes de negocios en este capítulo, como en otras normas del Código.

En virtud del artículo 5 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, la regulación del trabajo y otras relaciones directamente relacionadas con ellos se lleva a cabo mediante otros actos legales regulatorios que contienen normas de derecho laboral, incluidos los actos legales reglamentarios de los órganos ejecutivos federales. En este caso, debido a la falta de un acto legal reglamentario apropiado de los órganos ejecutivos federales, la Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central Sindical de Sindicatos de la URSS y la Unión Soviética -Consejo Central de Sindicatos de la Unión del 7 de abril de 1988 No. 62 "En viajes de negocios dentro de la URSS" está sujeto a aplicación en la parte que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Con el argumento del recurso de casación que la legislación laboral no prevé la competencia de los órganos ejecutivos federales en el área de regulación legal antes mencionada, refiriéndose a la competencia del empleador para determinar el procedimiento y monto de reembolso de los gastos relacionados con la actividad empresarial. viajes, por lo tanto, la Instrucción impugnada no se aplica, en relación con los cuales el procedimiento en el caso está sujeto a rescisión, es imposible llegar a un acuerdo. De acuerdo con la parte 2 del art. 168 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el procedimiento y el monto de reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios están determinados por el convenio colectivo o la ley reguladora local de la organización.

No se desprende de la norma anterior que prevea la regulación por parte del empleador de cuestiones relacionadas con la determinación de las bases y condiciones para el reembolso de gastos relacionados con un viaje de negocios. En virtud de esta norma, el convenio colectivo o acto normativo local de la organización sólo puede regular el procedimiento y monto de reembolso de dichos gastos.

La norma impugnada determina las condiciones bajo las cuales se reembolsan al empleado los gastos adicionales (viáticos), que están dentro del alcance de la regulación legal de las autoridades ejecutivas federales, y no del empleador. No hay motivos para la conclusión sobre la contradicción de esta norma del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por lo que no es aplicable.

En virtud del artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de ser enviado a un viaje de negocios, el empleador está obligado a reembolsar al empleado, en particular, los costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (diario tolerancia).

Del análisis de las anteriores normas jurídicas en su unidad, se desprende que el legislador vincula el derecho al reembolso de gastos adicionales (asignación diaria) no solo con el hecho de cumplir un encargo oficial fuera del lugar de trabajo permanente, sino también con el residencia del empleado fuera de su lugar de residencia permanente. Al mismo tiempo, según el contenido del artículo 168 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, residencia significa permanecer en un área residencial, cuya necesidad se debe a la incapacidad del empleado para regresar al área residencial y vivir en ella. en su lugar de residencia. En consecuencia, si un empleado que realiza una asignación oficial fuera del lugar de trabajo permanente tiene la oportunidad de regresar y vivir en su lugar de residencia todos los días, no corre con los costos adicionales asociados con vivir en otro lugar y no tiene derecho a reciben dietas.

Es precisamente esta condición de pago de gastos adicionales (viáticos) la que se fija en la norma impugnada. En este sentido, el tribunal tiene razón, de acuerdo con la Parte 1 del Art. 253 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia, tomó la decisión de negarse a satisfacer los requisitos establecidos.

El empleador, por orden (decreto), designa a una persona responsable de llevar un registro de los empleados que realizan un viaje de negocios y llegan de un viaje de negocios, así como la producción de marcas en los certificados de viaje. No se emiten certificados de viaje para viajes de negocios de un día.

Los costos de viaje al lugar de un viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso al lugar de trabajo permanente y viajes de un asentamiento a otro, si el empleado es enviado en un viaje de negocios a varias organizaciones ubicadas en diferentes asentamientos. , incluyen los costos de viaje en transporte público, respectivamente, a la estación, muelle del aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si están ubicados fuera de la ciudad, si existen documentos (boletos) que confirmen estos costos, así como una prima de seguro para el seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios para la emisión de documentos de viaje y la provisión de ropa de cama para los trenes.

En el caso de una escala forzosa, se reembolsa al empleado el costo del alquiler de un espacio habitable, confirmado por los documentos pertinentes, en la forma y monto que determine el convenio colectivo o la ley reguladora local.

El empleado recibe un reembolso por los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso por el monto del costo del viaje por aire, agua, ferrocarril y transporte público por carretera (excepto taxis), incluidos los pagos del seguro para el seguro obligatorio estatal de pasajeros en transporte, pago de servicios por venta anticipada de boletos, gastos de uso de ropa de cama, así como pago del costo de viaje a la estación, muelle, aeropuerto, si se encuentran fuera del pueblo.

La compensación de los gastos de viaje por el viaje de un empleado en un vagón suave (SV), en las cabinas pagadas por los grupos I - V de las tarifas en los buques de la flota fluvial, así como por el transporte aéreo en un boleto (clase ejecutiva) se realiza en cada caso con el permiso del director de la organización previa presentación de los documentos de viaje. Si el viajero no puede presentar documentos de viaje (si se pierden), con el permiso del jefe de la organización, se le paga el costo mínimo de viaje desde el lugar de trabajo permanente al lugar de viaje de negocios, determinado de acuerdo con el pasajero. libros de referencia de transporte (el costo del viaje en tren se paga a la tarifa de un vagón rígido de un tren de pasajeros, pago por el viaje en un barco a motor, a la tarifa de la clase II). En caso de pérdida de un boleto, un certificado de la Administración de Aviación Civil emitido sobre la base de un cupón desprendible del boleto vendido puede servir como prueba del pago del costo del vuelo.

La compensación por el alquiler de alojamiento en el lugar del viaje de negocios la determina el empleado desde el día de llegada hasta el día de salida en la cantidad establecida por el Gobierno de la Federación de Rusia. El pago por el alquiler de una vivienda se realiza de acuerdo con los gastos reales, confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 550 rublos. por día. En ausencia de tales documentos, al empleado se le reembolsa el costo de alquilar un espacio habitable por un monto de 12 rublos. por día.

Los costos de reserva y alquiler de alojamiento en el territorio de la Federación de Rusia se reembolsan a los empleados (excepto en los casos en que se les proporciona alojamiento gratuito) en la forma y en la cantidad que determine el convenio colectivo o las regulaciones locales.

Las compensaciones relacionadas con vivir en el lugar de estadía en un viaje de negocios se determinan mediante el pago de viáticos para todos los días calendario del viaje de negocios, incluidos los días de llegada y salida, los días de viaje, incluido el tiempo de una escala forzosa. La cantidad de viáticos la fija el Gobierno de la Federación de Rusia y es de 100 rublos. por cada día de viaje de negocios. Sin embargo, las organizaciones tienen el derecho, a sus expensas, de establecer tasas de compensación más altas cuando se envían en viajes de negocios.

Los trabajadores que se encuentran en viaje de negocios están sujetos a los horarios de trabajo y descanso de las organizaciones a las que son enviados. En lugar de los días de descanso que no se utilizan durante un viaje de negocios, no se proporcionan otros días de descanso (al regresar de un viaje de negocios).

Si el empleado fue enviado en un viaje de negocios específicamente para trabajar los fines de semana (días festivos no laborales), la compensación se realiza de manera general. Si el día de salida para un viaje de negocios cae en un día libre, el empleado tiene otro día de descanso al regresar del viaje de negocios.

El reembolso de otros gastos relacionados con viajes de negocios, en los casos, trámite y montos que determine el convenio colectivo o la normativa local, se realiza previa presentación de la documentación que acredite dichos gastos.

En caso de incapacidad temporal para el trabajo, certificada de acuerdo con el procedimiento establecido, se reembolsan los gastos de alquiler de la vivienda (excepto en los casos en que el trabajador desplazado se encuentre en tratamiento hospitalario) y se abonan las dietas por el tiempo completo hasta que esté capaz, por motivos de salud, de comenzar a realizar lo asignado en su destino oficial o regresar al lugar de residencia permanente. Durante el período de incapacidad temporal, el empleado recibe una prestación por incapacidad temporal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

En el caso de un retraso involuntario en el camino, las dietas por el tiempo de retraso se pagan por decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzado.

Al regresar de un viaje de negocios, un empleado está obligado a presentar al empleador dentro de los tres días hábiles un informe anticipado sobre los montos gastados en relación con el viaje de negocios y calcular el anticipo en efectivo que se le emitió antes de partir en un viaje de negocios por negocios. gastos de viaje. El informe anticipado va acompañado de un documento de viaje debidamente cumplimentado, documentos sobre el alquiler del alojamiento, los gastos reales de viaje (incluida la prima del seguro para el seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los documentos de viaje y el suministro de ropa de cama en los trenes) y otros gastos asociados. con un viaje de negocios.

Los costos asociados se reembolsarán a los empleados a su llegada de un viaje de negocios.

El monto de los pagos de compensación depende del lugar del viaje de negocios.

Viajes de negocios al extranjero

Enviar a un empleado a un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia se lleva a cabo por orden del empleador sin emitir un certificado de viaje, excepto en los casos de viaje de negocios a los países de la CEI, con quienes se han celebrado acuerdos intergubernamentales, sobre cuya base las autoridades fronterizas no toman notas sobre el cruce de la frontera estatal en los documentos de entrada y salida.

Pago y (o) reembolso de los gastos del empleado en moneda extranjera asociados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, incluido el pago de un anticipo en moneda extranjera, así como el reembolso de un anticipo no gastado en moneda extranjera emitido a un empleado en relación con un viaje de negocios, se lleva a cabo de conformidad con la Ley Federal de 10 de diciembre de 2003 N 173-FZ "Sobre regulación de moneda y control de moneda".

Los gastos de viaje al enviar a un empleado en un viaje de negocios en el territorio de estados extranjeros se le reembolsarán de la manera prescrita por la cláusula 12 del Reglamento N 749 cuando se envíe en un viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia.

Cuando un empleado es enviado en un viaje de negocios al territorio de un estado extranjero, se le reembolsará adicionalmente lo siguiente:

gastos de registro de un pasaporte extranjero, visa y otros documentos de viaje;
tasas consulares y de aeródromo obligatorias;
tasas por el derecho a entrar o transitar en el transporte por carretera;
gastos de registro del seguro médico obligatorio;
otros pagos y tasas obligatorios.

El costo de alquilar un espacio habitable cuando se envían empleados en viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros, confirmado por los documentos pertinentes, se le reembolsa en la forma y el monto determinados por el convenio colectivo o el acto normativo local.

Sobre la base de la Resolución del Consejo de Ministros - el Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 1993 N 1261 "Sobre el monto y el procedimiento para el pago de viáticos para viajes de negocios de corta duración en estados extranjeros" (enmendada en 21 de octubre de 2003 N 325) y la Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 4 de marzo de 2002 N 15n "Sobre el establecimiento de normas límite para el reembolso de costos de alquiler de alojamiento para viajes de negocios de corta duración en el territorio de Países extranjeros "el costo de alquilar alojamiento para viajes de negocios a corto plazo al territorio de países extranjeros de empleados de instituciones de la Federación de Rusia de acuerdo con el apéndice (Australia - hasta 70 dólares estadounidenses; Austria - hasta 73 euros; Azerbaiyán - hasta 75 dólares estadounidenses en Bakú, etc.).

El pago de dietas en moneda extranjera cuando un empleado es enviado en un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia se lleva a cabo en la cantidad determinada por el convenio colectivo o la ley reguladora local, teniendo en cuenta los detalles previstos en la cláusula 19 del Reglamento N 749.

Por el tiempo dedicado a un empleado enviado en un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, se pagan asignaciones diarias:

al viajar por el territorio de la Federación de Rusia, en la forma y el monto determinados por el convenio colectivo o la ley reguladora local para viajes de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia;
cuando se viaja a través del territorio de un estado extranjero, en la forma y el monto determinados por un convenio colectivo o una ley reguladora local para viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros.

Cuando un empleado viaja desde el territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los que se paga la asignación diaria en moneda extranjera y cuando se viaja al territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales la asignación diaria se paga en rublos.

Las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia al salir del territorio de la Federación de Rusia y regresar al territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas de las autoridades fronterizas en el pasaporte.

Cuando un empleado es enviado en un viaje de negocios en el territorio de dos o más países extranjeros, los viáticos por el día del cruce de la frontera entre estados se pagan en moneda extranjera de acuerdo con las normas establecidas para el estado donde se envía al empleado.

El monto de la asignación diaria en moneda extranjera para viajes de negocios a corto plazo (hasta 60 días) en el territorio de estados extranjeros es establecida por el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de acuerdo con el Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación de Rusia.

En los casos en que a los trabajadores enviados en un viaje de negocios de corta duración al extranjero, durante el viaje de negocios, se les proporcione moneda extranjera para gastos personales a cargo de la parte receptora, la parte que envía no paga viáticos a estas personas. Si la parte receptora no paga a las personas especificadas en moneda extranjera para gastos personales, pero les proporciona alimentos a su cargo, la parte que envía les paga una asignación diaria por el monto del 30% de la norma.

Los empleados que han realizado viajes de negocios al extranjero y regresaron del extranjero a Rusia el mismo día reciben un pago diario en moneda extranjera por un monto del 50% de la norma.

Nota. El título del Reglamento N 749 parece no ser del todo correcto, porque regula cuestiones generales y no establece características, por ejemplo, en relación con determinadas categorías de trabajadores. Por tanto, era preferible denominar este acto jurídico normativo de la siguiente manera: "Normativa sobre viajes oficiales de negocios de los empleados".

Compensaciones relacionadas con viajes de negocios de empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal

De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 2 de octubre de 2002 N 729 "Sobre el monto del reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia a los empleados de las organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal", compensaciones se fijan en las siguientes cantidades.

1. Compensación por el costo de alquilar un espacio habitable (excepto en el caso de que una persona enviada en un viaje de negocios tenga espacio libre): en el monto de los gastos reales, confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 550 rublos. por día. En ausencia de documentos que confirmen estos costos: 12 rublos. por día.

2. Reembolso de gastos para el pago de dietas - por un monto de 100 rublos. por cada día de viaje de negocios.

3. Compensación por los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso al lugar de trabajo permanente (incluida la prima del seguro para el seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los documentos de viaje, los gastos por el uso de ropa de cama en los trenes), por la cantidad de Gastos reales documentos de viaje confirmados, pero no superiores a la tarifa:

por ferrocarril - en el compartimiento del vagón de un tren de marca rápida;
por transporte acuático - en la cabina del grupo V de un buque marítimo de líneas de transporte regulares y líneas con servicios integrados de pasajeros, en la cabina de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en una cabina de la categoría I de un barco de un ferry que cruza;
por aire - en una cabina de clase económica;
por carretera: en un vehículo de transporte público (excepto taxis).

4. Compensación en ausencia de documentos de viaje que confirmen los gastos incurridos - por el monto de la tarifa mínima:

por ferrocarril - en un vagón de asiento reservado de un tren de pasajeros;
por transporte acuático - en la cabina del grupo X de un buque marítimo de líneas de transporte regulares y líneas con servicios integrados de pasajeros, en la cabina de la categoría III de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación;
por carretera - en un bus general.

El reembolso de los gastos en los montos establecidos por la cláusula 1 de la Resolución lo realizan las organizaciones dentro de las asignaciones que les asignan del presupuesto federal para viajes de negocios, o (en el caso de utilizar estas asignaciones en su totalidad) mediante el ahorro de fondos asignados por el gobierno federal. presupuesto para su mantenimiento.

Los gastos que excedan los montos establecidos por la cláusula 1 de la Resolución N 729, así como otros gastos relacionados con viajes de negocios (siempre que sean incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador) son reembolsados por las organizaciones mediante los fondos de ahorro asignados. del presupuesto federal para su mantenimiento, y también a expensas de los fondos recibidos por organizaciones de actividades empresariales y otras actividades generadoras de ingresos.

Al registrar un viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia o en el extranjero, siempre existe la posibilidad de que el objetivo establecido no se logre con el regreso del empleado. A menudo surgen situaciones de conflicto, llegando en ocasiones a litigios, en los que la cuestión principal es la necesidad de tener en cuenta unos costes concretos, así como el importe de los pagos adeudados a un empleado por un viaje infructuoso. Para evitar tales situaciones, el empleador brinda inicialmente garantías al enviar a los trabajadores en viajes de negocios y el procedimiento para el reembolso de los pagos de compensación.

Definición de viaje de negocios, su marco regulatorio

Basado en el art. 166 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un viaje de negocios es un viaje de un empleado por iniciativa del empleador a otra localidad durante un período predeterminado para llevar a cabo tareas y objetivos específicos en interés de la organización. Entonces, el subordinado deja su lugar de trabajo real, que está fijado por el acuerdo laboral, y es enviado a otro territorio. Al mismo tiempo, puede contar con ciertas garantías cuando se envía a un viaje de negocios.

Todos los viajes de negocios están regulados por ley. Desde 2014, el marco regulatorio que rige los viajes de negocios ha sufrido algunas modificaciones. En 2017, se aseguraron los ajustes finales. En particular, la principal innovación fue el cambio de departamento. Anteriormente, todas las cuestiones relacionadas con el registro, la dirección y el pago de los viajes de negocios estaban reguladas por fondos extrapresupuestarios. Desde 2017, esta tarea ha recaído sobre los hombros de las autoridades fiscales. Como resultado, se fijaron cantidades fijas de viáticos, los fondos en exceso están sujetos a impuestos.

Entonces, desde 2018, el documento principal que regula el tema de los viajes de negocios es el Código Fiscal de la Federación de Rusia. En particular, el art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que establece el monto de los pagos a un subordinado.

Sin embargo, en estas circunstancias, el jefe también debe tener en cuenta las disposiciones del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, según las cuales, los gastos del empleado en un viaje de negocios deben reembolsarse en su totalidad. Ningún viaje de negocios debería empeorar la situación financiera de un subordinado.

Categorías de empleados no permitidos en viajes de negocios

El Código Laboral de la Federación de Rusia decide que hay ciertas categorías de subordinados a quienes se les prohíbe enviar en viajes de negocios. Esto puede deberse al estado familiar o la edad del empleado. En particular, en el art. 259 y art. 268 del Código Laboral de la Federación de Rusia establece que los viajes de negocios están prohibidos para:

Mujeres que esperan un bebé;
Empleados que aún no han alcanzado la mayoría de edad.

Además, en el art. 259 y art. 264 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se determina que los siguientes grupos de subordinados pueden ser enviados a un viaje de negocios con consentimiento por escrito y en ausencia de contraindicaciones médicas:

Mujeres cuyos hijos son menores de 3 años;
Padres solteros que crían hijos menores de cinco años;
Empleados que crían niños con discapacidades;
Empleados que atienden a un familiar gravemente enfermo por decisión oficial de un médico.

Si un empleado de la categoría enumerada se niega a que el empleador cumpla con el requisito de viaje, el empleador no tiene derecho a coaccionar al sujeto. Si tal requisito es obligatorio, el gerente puede ser considerado responsable administrativamente sobre la base del art. 5/27 del Código Administrativo.

Garantías de viaje de negocios proporcionadas al empleado.

Si el empleador necesita enviar en un viaje de negocios a un empleado específico que trabaja constantemente en la empresa y no pertenece a las categorías prohibidas, tiene derecho a hacerlo sin el consentimiento del subordinado.

Así, un empleado puede contar con una serie de garantías a la hora de enviarlo a un viaje de negocios.

Mientras el empleado esté bajo la autoridad de la organización receptora, sus disposiciones son válidas para esta entidad. Es decir, el procedimiento de trabajo y descanso utilizado en la empresa de acogida es relevante para el trabajador desplazado visitante.

En circunstancias en las que el sujeto padezca o esté expuesto a alguna enfermedad, el período de su estadía de baja por enfermedad se paga de acuerdo con el procedimiento estándar. También es importante entender que esto solo es posible con una justificación documental de la enfermedad.

Procedimiento de registro de viaje de negocios

El procedimiento para emitir un viaje de negocios pasa por las siguientes etapas:

Publicación de la orden del jefe sobre la dirección de un subordinado específico en un viaje de negocios. Para compilar este documento, puede utilizar la forma unificada del formulario T9 o utilizar la plantilla aprobada por la ley reguladora local para tales casos.

Hasta 2015, antes de la emisión del pedido, también era necesario elaborar una asignación de servicio, sobre la base de la cual se determinaban las tareas y el propósito del empleado enviado. En 2018, la columna correspondiente del pedido realiza una función similar.

Una vez familiarizado con la orden, el subordinado debe poner su firma personal en el documento como prueba de que está familiarizado con él.

La orden también debe reflejar información sobre el uso que hace el empleado del transporte personal o proxy, si se llevó a cabo tal acción.

Pago por adelantado a un subordinado. En el hecho de un viaje de negocios, el sujeto tiene derecho a recibir fondos anticipados de la empresa. Deben gastarse en alojamiento, alimentación y cualquier gasto imprevisto en el que se incurra en interés de la organización. Además, el subordinado también tiene derecho a una asignación diaria: fondos de compensación por cada día de viaje de negocios.

Esta operación se emite con una orden de gastos. La cantidad de dinero entregada debe registrarse en el documento regulatorio local. La base del RSC es un viaje de negocios.

Además, es importante considerar el tipo de viaje. Si un viaje de negocios es dentro de la Federación de Rusia, entonces el anticipo se puede emitir en moneda nacional tanto en mano como transfiriendo dinero a la tarjeta. Si se envía a un empleado al extranjero, los desechos en el territorio de la Federación de Rusia se proporcionan en rublos y los fondos que deben usarse en el extranjero se emiten en la moneda del país anfitrión.

Registro del certificado. Esta disposición no es obligatoria desde hace varios años, las innovaciones de 2017 finalmente han anulado este requisito. Sin embargo, la mayoría de las empresas siguen utilizando este tipo de documentos debido a su contenido informativo y su conveniencia. Si se redacta un documento de este tipo durante el envío del sujeto a un viaje, esta disposición debe fijarse en el acto reglamentario de la empresa.
Mantener una hoja de tiempo durante todo el viaje de negocios del subordinado. Un viaje de negocios está marcado en la boleta de calificaciones con el código "K".
Elaboración de un informe anticipado. Al regreso del empleado, se le dan tres días para completar la documentación anticipada. Para el informe designado, se utiliza el formulario estándar AO1. Los archivos adjuntos también deben agregarse al informe de gastos. Estos incluyen todos los documentos de respaldo que el subordinado recopiló durante el viaje. Estos son: facturas de alojamiento, boletos de viaje o recibos de estaciones de servicio, una nota que enumera los costos adicionales.

Al recibir el documento, el empleado de contabilidad anota este hecho en la parte desprendible y luego se lo da al empleado.

Si el empleado tiene fondos adicionales que quedan sin gastar, los devuelve a la empresa. Además, si el empleado registra el gasto de los montos emitidos en exceso de la norma, el gerente compensará el gasto excesivo.

Compensación por viaje de negocios debido a un empleado

El volumen y el procedimiento para otorgar compensaciones a los viajeros de negocios se registran en las regulaciones locales.

Cuando un subordinado se va de viaje de negocios, tiene derecho a contar con los siguientes pagos de compensación:

Los gastos de viaje. Esto implica el pago no solo de los boletos de tren, bus o avión, sino también el reembolso de los costos de combustible si el viaje fue realizado por el propio transporte del empleado;
Costos de vivienda. Esto se refiere a una cama en un albergue o motel, así como a una habitación de hotel o apartamento alquilado;
Costos de comida. Los reembolsos se realizan sobre la base de cheques de supermercados, cafés y restaurantes;
Gastos adicionales si el gerente considera que se realizaron gastos específicos en interés de la empresa.

El monto de las dietas se registra en actos locales.

En arte. 166 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un viaje de negocios se define como un viaje de un empleado por orden del empleador para llevar a cabo una tarea comercial fuera del lugar de trabajo permanente. Al mismo tiempo, los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en el camino, por ejemplo, conductores de trenes, o tienen carácter viajero, no se consideran viajes de negocios. Esta definición permite señalar varias circunstancias jurídicamente significativas, cuya prueba permite reconocer el viaje del empleado como un viaje de negocios. En primer lugar, tal circunstancia es que el empleado tenga un lugar de trabajo permanente. Este lugar puede determinarse en los actos locales de la organización con la que el empleado tiene una relación laboral o en un contrato de trabajo. El cumplimiento de una función laboral en la vía o tener un carácter viajero significa la ausencia de un viaje de negocios, ya que la implementación de viajes de negocios en este caso es parte integral de la función laboral, es decir, es de carácter permanente. Considerando que un viaje de negocios presupone una excepción a las reglas generales para la realización del trabajo estipuladas en el contrato de trabajo, ya que se realiza fuera del lugar de residencia permanente del trabajador.

En segundo lugar, una circunstancia jurídicamente significativa que caracteriza el concepto de viaje de negocios es la emisión de una orden por parte del representante autorizado del empleador para enviar a un empleado a realizar una asignación oficial por un período determinado fuera del lugar de trabajo permanente. Esta orden debe ser emitida por el representante autorizado del empleador y el empleado enviado en viaje de negocios debe estar familiarizado con ella. La ausencia de esta orden permite al empleado rechazar un viaje de negocios. La orden del representante plenipotenciario del empleador debe indicar qué encargo oficial específico debe realizar el trabajador en un viaje de negocios, así como su duración. La duración del viaje de negocios no está definida en la legislación. Sin embargo, no debe exceder el tiempo que el empleado realiza el trabajo en el lugar de trabajo permanente, ya que en este caso el lugar de viaje de negocios se convierte en el lugar de trabajo permanente. Por lo tanto, en el período contable, el tiempo de los viajes de negocios no debe exceder el tiempo de desempeño de la función laboral en el lugar de trabajo permanente. El envío en un viaje de negocios, por regla general, ocurre además de la voluntad del empleado. La base de un viaje de negocios es la orden del empleador. Sin embargo, por acuerdo con el empleado, el viaje de negocios puede extenderse, pero al mismo tiempo, el empleado debe recibir beneficios adicionales en comparación con la legislación, si debido a tal aumento el empleado pasa la mayor parte del tiempo en la contabilidad. período fuera del lugar de trabajo permanente. La falta de expresión de la voluntad del empleado distingue un viaje de negocios de un traslado temporal para trabajar para otro empleador o hacia otra localidad, lo que requiere el consentimiento del empleado. Aunque una vez finalizado el viaje de negocios, y una vez vencido el período de traslado temporal a otro empleador oa otra localidad, se garantiza al empleado el lugar de trabajo anterior.

En tercer lugar, una circunstancia jurídicamente significativa que caracteriza el concepto de viaje de negocios es el cumplimiento de un encargo oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Utilizado en el arte. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la formulación nos permite concluir que no solo la realización de una asignación de servicio en otra localidad, es decir, en otra localidad, sino también en la misma localidad fuera del lugar de trabajo permanente puede ser reconocido como viaje de negocios. En este sentido, un viaje por orden del empleador para realizar una tarea dentro de la misma localidad puede ser reconocido como un viaje de negocios.

En arte. 167 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las principales garantías al enviar a un empleado a un viaje de negocios se llaman la preservación de su lugar de trabajo (posición) y sus ganancias promedio. La legislación vigente permite distinguir dos tipos de garantías que se otorgan a los empleados enviados en viajes de negocios.

En primer lugar, podemos destacar las garantías que se le brindan al empleado cuando realiza una tarea de servicio fuera del lugar de trabajo permanente, es decir, en un viaje de negocios. Estas garantías incluyen, en primer lugar, el cumplimiento por parte de un empleado de una asignación de trabajo, que forma parte de la función laboral del empleado. Es decir, incluso en un viaje de negocios, el empleado debe realizar el trabajo estipulado en el contrato de trabajo celebrado con él. Asignar a un empleado un trabajo adicional en comparación con la función laboral requiere obtener su consentimiento, así como el pago por el trabajo adicional realizado. El modo de trabajo en un viaje de negocios no debe diferir del establecido para el empleado. En este sentido, la contratación de un empleado para trabajar fuera del horario normal de trabajo en un viaje de negocios es un trabajo de horas extraordinarias, que debe ser compensado por el empleado con un pago adicional o la provisión de otro tiempo de descanso igual a la duración de las horas extraordinarias trabajadas.

En segundo lugar, podemos destacar las garantías otorgadas a un empleado enviado en viajes de negocios al lugar de trabajo permanente. Estos incluyen la retención del lugar de trabajo del empleado (puesto), es decir, después de regresar de un viaje de negocios, el empleador está obligado a proporcionar al empleado su trabajo anterior. La presencia de un empleado en un viaje de negocios no puede reconocerse como base legal para cambiar las condiciones de su actividad laboral. Por lo tanto, luego de regresar de un viaje de negocios, al empleado se le garantiza el trabajo (puesto) anterior con las mismas condiciones de trabajo, el cual puede ser cambiado solo después de finalizado el viaje de negocios en cumplimiento de los requisitos de la legislación vigente.

Durante el viaje de negocios, el empleador puede, en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada, sustituir a un empleado que se encuentra en un viaje de negocios, otro empleado. Sin embargo, después de regresar de un viaje de negocios, el empleado debe contar con el lugar de trabajo anterior (puesto) con las mismas condiciones de trabajo. En este sentido, el empleado contratado para este puesto (puesto) está sujeto a despido o traslado a otro puesto (puesto).

A un empleado que se encuentra en viaje de negocios se le garantiza la preservación de los ingresos medios en el lugar principal de trabajo. La ganancia promedio por pago a un empleado que se encuentra en viaje de negocios se calcula de acuerdo a las reglas que establece la ley, se debe pagar al empleado dentro de los plazos establecidos para el pago de salarios, por lo tanto, cuando un empleado se encuentra en un viaje de negocios largo, el empleador debe asegurarse de que sus ganancias promedio se envíen al empleado. Este envío debe realizarse a cargo del empleador. El incumplimiento por parte del empleador de esta obligación permite que el empleado reciba intereses por salarios atrasados, así como rescindir el desempeño de una asignación de trabajo en un viaje de negocios si el atraso en las ganancias promedio excede los 15 días. En caso de un aumento de salario en la organización, un empleado en un viaje de negocios tiene derecho al aumento especificado en igualdad de condiciones con otros empleados de la organización. En este sentido, el aumento de salario debe pagarse a un empleado que realiza una asignación oficial en un viaje de negocios desde el primer día del aumento de salario en la organización.

Así, los derechos laborales de un empleado no pueden verse limitados por estar en un viaje de negocios. La legislación vigente garantiza al empleado la preservación de sus derechos existentes durante el período de un viaje de negocios, después del cual se garantiza al empleado la prestación del trabajo anterior (puesto) en las mismas condiciones laborales.

Se ofrecen garantías similares a los empleados cuando se trasladan a trabajar a otra localidad. Otra localidad en la legislación significa otra localidad. En este sentido, una persona invitada a trabajar en otra localidad tiene derecho a que el empleador que lo invitó le brinde las garantías que establece la ley. Estas garantías incluyen la obligación del empleador que ha invitado al empleado a proporcionar trabajo al empleado en los términos establecidos en la invitación escrita. Por ejemplo, invitar a un empleado a trabajar en el extremo norte de otra localidad en ausencia de una indicación de la celebración de un contrato de trabajo de duración determinada obliga al empleador a celebrar un acuerdo con el empleado por un período indefinido, a pesar de que sobre la base del art. 59 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un empleador puede celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con personas que hayan llegado a trabajar a estas zonas desde otra localidad. Sin embargo, este derecho lo ejerce el empleador cuando se envía al empleado una invitación a trabajar. La ausencia en él de una indicación de la naturaleza urgente del futuro contrato de trabajo priva al empleador de la oportunidad de establecer una relación laboral con el empleado durante un período determinado. Una de las garantías que se brindan a los empleados al trasladarse a trabajar a otra localidad es la inadmisibilidad del deterioro de las condiciones laborales consagrado en la invitación al trabajo.

A la persona invitada o trasladada a otra localidad se le garantiza la preservación de las ganancias mientras se encuentra en la ruta. Desde el momento de la salida a un nuevo lugar de trabajo, una persona invitada o transferida a trabajar en otra localidad se convierte en empleado de un nuevo empleador, cuya responsabilidad es pagar los salarios de todos los días en la carretera. El empleador también está obligado a proporcionar tiempo al empleado manteniendo las ganancias medias para establecerse en un nuevo lugar de residencia.

Así, las garantías a la hora de trasladarse a trabajar a otra localidad están asociadas a proporcionar al trabajador las condiciones laborales y laborales estipuladas en la invitación al trabajo, y mantener los ingresos mientras se desplaza y se instala en un nuevo lugar de residencia. El empleador, a sus expensas, puede brindar al trabajador otro tipo de garantías, por ejemplo, garantizarle un aumento de salario a una tasa que supere la inflación en el lugar de su nueva residencia. La presencia de dicha garantía en la invitación al trabajo permite al empleado exigir su provisión en presencia de procesos inflacionarios.

Según el artículo 166 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se entiende por viaje de negocios el viaje de un empleado por orden del empleador durante un determinado período de tiempo para realizar una misión oficial fuera del lugar de trabajo permanente.

Si las sucursales, secciones y otras subdivisiones de la organización están ubicadas en una localidad diferente, el lugar de trabajo permanente de acuerdo con la Instrucción "En viajes de negocios dentro de la URSS" debe considerarse la subdivisión en la que el trabajo está estipulado por el contrato de trabajo. .

Como se señaló anteriormente, los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante no se reconocen como viajes de negocios. En este caso, en lugar de las dietas, se pagan suplementos salariales a los empleados.

La interpretación del Código de Trabajo de la Federación de Rusia sobre la no clasificación del trabajo en ruta a viajes de negocios plantea cuestiones relacionadas con la preparación de los documentos pertinentes y el reembolso de los gastos a los conductores enviados a otros asentamientos en el marco de sus funciones oficiales. Considerando que un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del responsable de una organización por un determinado período de tiempo para realizar un encargo oficial fuera de su lugar de trabajo permanente, la situación actual debe interpretarse de la siguiente manera.

Si se contrata a un conductor específicamente para realizar viajes regulares entre asentamientos por un período de más de un día, entonces dicho trabajo debe reconocerse como trabajo itinerante y los viajes no deben reconocerse como viajes de negocios. En consecuencia, el empleado no debería tener derecho al reembolso de gastos en viajes de negocios. En este caso, el empleador paga asignaciones en lugar de la asignación diaria.

Si se acepta que el conductor viaje dentro de la misma localidad o, como excepción a las reglas, con dejarla, entonces dicho trabajo itinerante no puede aceptarse y la organización debe considerarse el lugar de trabajo permanente del conductor. Por lo tanto, si dicho conductor es enviado a un viaje por un período superior a un día, dicho viaje debe reconocerse como un viaje de negocios con reembolso de los gastos correspondientes.

Si se envía a un empleado en un viaje de negocios, el empleador está obligado a reembolsar al empleado:

los gastos de viaje;

el costo de alquilar una vivienda;

costos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria);

otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con los viajes de negocios se determinan mediante un contrato de trabajo o un acto regulador local de la organización. Al mismo tiempo, el monto de la compensación no puede ser inferior al monto establecido por el Gobierno de la Federación de Rusia para las organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal.

Hasta el 1 de enero de 2002, las normas para el reembolso de los gastos de viaje se determinaban por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 13 de agosto de 1999 No. 57n "Sobre la modificación de las normas para el reembolso de los gastos de viaje en el territorio de la Federación de Rusia". y eran:

pago por el alquiler de una vivienda: de acuerdo con los costos reales, confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 270 rublos por día (en ausencia de documentos de respaldo, los costos de alquiler de una vivienda se reembolsan en la cantidad de 7 rublos por día );

asignación diaria: 55 rublos por cada día de viaje de negocios.

Desde el 1 de enero de 2002, se aplicaron las normas establecidas por la orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de julio de 2001 No. 49n "Sobre la modificación de las normas para el reembolso de los gastos de viaje en el territorio de la Federación de Rusia":

pago por alquilar una vivienda, de acuerdo con los costos reales, pero no más de 550 rublos por día (en ausencia de documentos de respaldo, el costo de alquilar una vivienda se reembolsa en la cantidad de 12 rublos por día);

asignación diaria: 100 rublos por cada día de viaje de negocios.

La aplicación de la tasa de asignación diaria de 100 rublos por cada día de viaje de negocios para determinar la base imponible del impuesto sobre la renta está confirmada por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 8 de febrero de 2002 No. al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta de las sociedades, dichos gastos se relacionan con otros gastos relacionados con la producción y las ventas ”.

Los importes correspondientes se reembolsan a los empleados a su llegada de un viaje de negocios.

Cuando se viaja a un lugar donde el trabajador desplazado tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan viáticos (asignaciones en lugar de viáticos). Si un viajero de negocios, al final de la jornada laboral, voluntariamente permanece en el lugar del viaje de negocios, luego de la presentación de los documentos sobre el arrendamiento de una vivienda, se le reembolsarán los costos de alquiler en el monto de los costos establecidos cuando alquilar una vivienda para viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia.

La cuestión de si un empleado puede regresar del lugar de viaje de negocios al lugar de su residencia permanente es decidida en cada caso específico por el jefe de la asociación, empresa, institución, organización en la que trabaja el viajero, teniendo en cuenta la distancia. , las condiciones de transporte, la naturaleza de la tarea que se realiza y también la necesidad de crear condiciones para que el empleado descanse.

El tamaño de los pagos de compensación a los viajeros también depende del lugar del viaje de negocios. Al enviar empleados en viajes de negocios a corto plazo a países de la CEI o países extranjeros, las organizaciones se guían actualmente por " Regulaciones sobre las condiciones de trabajo de los trabajadores soviéticos en el extranjero "(enmendado por enmiendas y adiciones), aprobado por por decreto Comité Estatal de Trabajo de la URSS del 25 de diciembre de 1974 N 365, por carta El Ministerio de Trabajo de Rusia y el Ministerio de Finanzas de Rusia del 17 de mayo de 1996 N 1037-ИХ "Sobre el procedimiento para el pago de asignaciones diarias a los trabajadores enviados en viajes de negocios de corta duración al extranjero".

La legislación de la Federación de Rusia distingue dos tipos de viajes de negocios: 1) dentro de la Federación de Rusia; 2) a países extranjeros.

Los trabajadores que realizaron viajes de negocios al extranjero y regresaron del extranjero a Rusia el mismo día reciben un salario diario en moneda extranjera equivalente al 50 por ciento de la norma.

A partir del 1 de enero de 2002, se establecieron nuevos montos de dietas para viajes de negocios de corta duración en países extranjeros. Como ejemplo, se pueden citar las siguientes asignaciones diarias (en dólares estadounidenses): Gran Bretaña - 69, EE. UU. - 72; Alemania - 65, India - 62; Georgia - 54, Moldavia - 53, etc.

El artículo 166 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia establece que el empleador está obligado a reembolsar otros gastos en los que haya incurrido el empleado con su permiso o conocimiento. Dichos gastos pueden ser causados por el cumplimiento de las funciones asignadas al empleado (por ejemplo, la compra de material de oficina, overoles); los intereses de la organización que lo envió (por ejemplo, la adquisición de literatura de referencia, materiales, materias primas). El permiso del empleador para estos costos adicionales debe expresarse por escrito, ya que es este formulario el que sirve de base para confirmar la legalidad de los costos incurridos por el empleado. Por lo general, este problema se refleja en la orden de enviar al empleado a un viaje de negocios.

Los jefes de ministerios, departamentos, organismos gubernamentales e instituciones podrán permitir, como excepción, realizar pagos adicionales que excedan las normas de reembolso de gastos por viajes de negocios de los empleados:

en las organizaciones presupuestarias, debido al ahorro en la estimación para su mantenimiento;

en organizaciones financiadas con fondos especiales y otras fuentes, dentro de los límites de los fondos disponibles;

en otras organizaciones, a expensas de las ganancias que quedan a su disposición después del pago de impuestos y otros pagos obligatorios al presupuesto establecido por la legislación vigente, producción y venta de productos. El Gobierno de la Federación de Rusia establece tipos de gastos dentro de los cuales, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta de las sociedades, esos gastos se clasifican como otros gastos.

La asignación diaria se reembolsa teniendo en cuenta los días de salida y llegada de un viaje de negocios.

Los gastos de alquiler de la vivienda se reembolsan al empleado desde el día de su llegada a un viaje de negocios y hasta el día de su salida, que se establecen sobre la base de las marcas en el certificado de viaje. Los costos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso incluyen el costo del viaje por aire, tren, agua y carretera, incluidos los pagos del seguro para el seguro estatal obligatorio de pasajeros en el transporte, el pago de los servicios por la venta anticipada de boletos, y el costo de usar ropa de cama en los trenes.