Gráficos circulares Gráfico circular secundario en Excel y cómo construirlo

La presentación de datos en forma visual de diagramas le permite evaluarlos y analizarlos rápidamente. ¿Cómo construir un gráfico en Excel? Se mostrará una secuencia de acciones paso a paso sobre la base de la tabla a continuación, que muestra el ingreso mensual y los impuestos del individuo condicional, y su proporción en porcentaje.

Charting

1. En primer lugar, es necesario seleccionar una sección de la tabla, en función de los datos de los cuales es necesario construir un diagrama en Excel. En este ejemplo, se resaltan todos los datos: ingresos, impuestos e intereses.

2. Vaya a la pestaña "Insertar" y en la sección "Gráficos", haga clic en la vista deseada.

3. Como puede ver, en la sección "Gráficos", se le ofrece al usuario una selección de diferentes tipos de gráficos. El ícono al lado del nombre explica visualmente cómo se mostrará el diagrama de la vista seleccionada. Si hace clic en cualquiera de ellos, en la lista desplegable se le ofrece al usuario una subespecie.

A veces usan la expresión "Tablas y gráficos", resaltando así la vista gráfica en una categoría separada.

Si el usuario necesita la primera de las opciones propuestas: un histograma, entonces, en lugar de realizar párrafos. 2 y 3, puede presionar Alt + F1.

4. Con una mirada cuidadosa a la subespecie, notará que todos se refieren a una de dos opciones. Se diferencian en el sombreado sólido (en el rectángulo verde) o parcial (en naranja) de los elementos del gráfico. Las siguientes dos capturas de pantalla, correspondientes a las opciones "verde" y "naranja", demuestran claramente la diferencia.

Como puede ver, en el primer caso, los datos que se muestran se organizan en tres columnas (ingresos, impuestos, porcentaje). La segunda opción los muestra como partes sombreadas de una columna.

En ambos casos, el valor porcentual casi no es visible. Esto se debe al hecho de que su valor absoluto se muestra en los gráficos (es decir, no 14.3%, sino 0.143). En el contexto de valores grandes, un número tan pequeño apenas es visible.

Para hacer un diagrama en Excel para datos de un tipo, es necesario seleccionarlos exactamente en el primer paso. La siguiente captura de pantalla muestra un gráfico de valores porcentuales, que prácticamente no eran visibles en los anteriores.

Edición de gráficos

Una vez terminada la construcción de los diagramas, se pueden cambiar en cualquier momento. Simultáneamente con el gráfico que aparece, aparece automáticamente un grupo de pestañas con el nombre general "Trabajar con gráficos", y hay una transición al primero de ellos: "Diseñador". Las herramientas para nuevas pestañas abren grandes posibilidades para editar diagramas.

Pestaña Constructor

Un gráfico circular de Excel a menudo se usa para mostrar valores de porcentaje. Para crear un gráfico circular, al tiempo que conserva los datos anteriores, debe hacer clic en la primera herramienta a la izquierda de la regla: "Cambiar el tipo de gráfico" y seleccionar el subtipo deseado de la línea "Pie".

La siguiente captura de pantalla muestra el resultado de activar la herramienta Fila / Columna, que intercambia datos en los ejes X e Y. Como puede ver, el histograma simple de la captura de pantalla anterior obtuvo colores y se ha vuelto mucho más atractivo.

En la sección "Estilos de gráfico" de la pestaña "Diseño", puede cambiar el estilo del gráfico. Después de abrir la lista desplegable de esta sección, el usuario puede seleccionar una de las 40 variaciones de estilos propuestas. Sin abrir esta lista, solo hay 4 estilos disponibles.

La última herramienta, Move Chart, es muy valiosa. Con su ayuda, el diagrama se puede transferir a una hoja de pantalla completa separada.

Como puede ver, se agrega una hoja de gráfico a las hojas existentes.

Si el usuario tiene que trabajar en la construcción de muchos otros diagramas sobre la base de lo creado y editado, entonces puede guardarlo para usarlo en el futuro como plantilla. Para hacer esto, simplemente seleccione el gráfico, haga clic en la herramienta "Guardar como plantilla", ingrese un nombre y haga clic en "Guardar". Después de eso, la plantilla memorizada estará disponible en la carpeta Plantillas.

Pestañas de diseño y formato

Las herramientas de las pestañas Diseño y Formato están relacionadas principalmente con la apariencia del gráfico.

Para agregar un nombre, haga clic en "Nombre del gráfico", seleccione una de las dos opciones de ubicación propuestas, ingrese un nombre en la barra de fórmulas y presione Entrar.

Si es necesario, los nombres en el eje del gráfico X e Y también se agregan.

La herramienta Leyenda controla la visualización y la posición del texto explicativo. En este caso, estos son los nombres de los meses. Se pueden eliminar o mover a la izquierda, arriba o abajo.

La herramienta de firma de datos es mucho más común, lo que le permite agregarles valores numéricos.

Si durante la construcción del diagrama se seleccionó su opción volumétrica, entonces la herramienta "Girar figura volumétrica" \u200b\u200bestará activa en la pestaña "Diseño". Con él, puede cambiar el ángulo de visión del gráfico.

La herramienta Relleno de forma de la pestaña Formato le permite rellenar el fondo de un gráfico (como se muestra en la captura de pantalla) con cualquier color, patrón, degradado o textura o cualquiera de sus elementos (en este caso, columnas).

Para llenar el elemento correspondiente, debe seleccionarse previamente.

Agregar nuevos datos

Después de crear un gráfico para una serie de datos, en algunos casos puede ser necesario agregar nuevos datos al gráfico. Para hacer esto, primero deberá seleccionar una nueva columna, en este caso, "Impuestos", y recordarla en el portapapeles presionando Ctrl + C. Luego haga clic en el gráfico y agregue los nuevos datos memorizados presionando Ctrl + V. Aparecerá una nueva serie de datos fiscales en el gráfico.

Nuevas características de gráficos en Excel 2013

Los diagramas se examinaron utilizando la versión generalizada de Excel 2010 como ejemplo. También es posible trabajar en Excel 2007. Pero aquí la versión 2013 tiene una serie de buenas innovaciones que facilitan el trabajo con gráficos.:

• se ha introducido una vista previa del gráfico en la ventana de inserción de la vista del gráfico, además de un pequeño icono;
• apareció un nuevo tipo en la ventana de inserción de vista: "Combinado", que combina varios tipos;
• la página de Gráficos recomendados apareció en la ventana de inserción de vista, que la versión 2013 aconseja al analizar los datos de origen seleccionados;
• en lugar de la pestaña Diseño, se usan tres botones nuevos: Elementos de gráfico, Estilos de gráfico y Filtros de gráfico, cuyo propósito es claro a partir de los nombres;
• el diseño de los elementos del diagrama se ajusta utilizando el conveniente panel derecho en lugar del cuadro de diálogo;
• las firmas de datos se hicieron posibles para emitir en forma de líderes y tomarlos directamente de la hoja;
• cuando los datos de origen cambian, el diagrama fluye suavemente a un nuevo estado.

Video: Creación de gráficos en MS Office Excel

La conciencia humana está organizada de tal manera que es más fácil para él percibir objetos visuales, de lo contrario tienen que ser representados. Es este hecho el que causó la distribución generalizada de diagramas. Para crearlos, no necesita instalar programas separados, solo recuerde Excel.

Proceso de creación de cartas

En primer lugar, debe ingresar los datos de origen, la mayoría de los usuarios intentan crearlos en una hoja en blanco, lo cual es un error. La tabla debe constar de dos columnas, en la primera es necesario organizar los nombres y en la segunda información.

A continuación, debe seleccionar la tabla junto con los nombres de las columnas y columnas, y luego ir a la pestaña "Insertar" seleccionando "Gráficos" allí. Se ofrecerán varias opciones, 4 tipos están disponibles en el menú Circular: los dos últimos se usan para conjuntos de datos complejos en los que algunos indicadores dependen de otros, para tablas simples usan el primer y segundo diagrama, difieren solo por la presencia de secciones. Después de hacer clic en el icono, aparecerá un diagrama.

Cambiar datos y apariencia

Para una presentación exitosa del material, no es suficiente saber solo cómo construir un gráfico circular enExcel, a menudo es necesario editarlo como desee. Para hacer esto, hay un menú especial que se activará después de hacer clic en el gráfico. Allí puede darle una forma diferente o guardar la configuración actual como plantilla si necesita crear muchas similares.

El color también se establece aquí, para esto debe seleccionar el estilo deseado en el menú correspondiente. Para insertar etiquetas, vaya a la pestaña "Diseño", el menú "Firmas" se encuentra allí, seleccione "Firmas de datos", aparecerá una ventana adicional.

Para editar las etiquetas, haga clic en una de ellas y seleccione el elemento "Formato de firmas". En una ventana especial, puede ajustar su color, ubicación de fondo y contenido, por ejemplo, activar datos relativos en lugar de datos absolutos.

Por supuesto, estas no son todas las configuraciones posibles, pero para la mayoría de los usuarios son suficientes para construir un gráfico circular enExcel.

El programa Microsoft Excel ofrece la oportunidad no solo de trabajar con datos numéricos, sino que también proporciona herramientas para construir diagramas basados \u200b\u200ben los parámetros de entrada. Al mismo tiempo, su visualización puede ser completamente diferente. Veamos cómo usar Microsoft Excel para dibujar diferentes tipos de gráficos.

La construcción de varios tipos de diagramas prácticamente no es diferente. Solo en una determinada etapa debe elegir el tipo de visualización adecuado.

Antes de comenzar a crear un gráfico, debe crear una tabla con datos en función de los cuales se creará. Luego, vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione el área de esta tabla, que se expresará en el diagrama.

En la cinta de la pestaña "Insertar", seleccione uno de los seis tipos de diagramas básicos:

• Histograma;
• Horario;
• Circular;
• Gobernado;
• Con áreas;
• Punto.

Además, al hacer clic en el botón "Otro", puede seleccionar tipos de diagramas menos comunes: stock, superficie, anillo, burbuja, pétalo.

Después de eso, al hacer clic en cualquiera de los tipos de diagramas, se propone seleccionar una subespecie específica. Por ejemplo, para un histograma o un gráfico de barras, los siguientes elementos serán tales subespecies: un histograma regular, volumétrico, cilíndrico, cónico, piramidal.

Después de seleccionar una subespecie específica, se genera automáticamente un diagrama. Por ejemplo, un histograma regular se verá como el que se muestra en la imagen a continuación.

El gráfico se verá así.

El gráfico de área se verá así.

Trabajar con gráficos

Una vez creado el gráfico, las herramientas adicionales para editarlo y cambiarlo estarán disponibles en la nueva pestaña "Trabajar con gráficos". Puede cambiar el tipo de gráfico, su estilo y muchos otros parámetros.

La pestaña "Trabajar con gráficos" tiene tres subpestañas adicionales: "Diseñador", "Diseño" y "Formato".

Para nombrar el gráfico, vaya a la pestaña "Diseño" y seleccione una de las opciones para la ubicación del nombre: en el centro o encima del gráfico.

Una vez hecho esto, aparece el título estándar "Nombre del gráfico". Cámbielo a cualquier inscripción adecuada para el contexto de esta tabla.

Los nombres de los ejes del gráfico están firmados exactamente de la misma manera, pero para ello debe hacer clic en el botón "Nombres de ejes".

Visualización de gráfico de porcentaje

Para mostrar la proporción porcentual de varios indicadores, es mejor construir un gráfico circular.

De la misma manera que lo hicimos anteriormente, construimos una tabla y luego seleccionamos la sección deseada. A continuación, vaya a la pestaña "Insertar", seleccione el gráfico circular en la cinta y luego, en la lista que aparece, haga clic en cualquier tipo de gráfico circular.

Gráfico circular que muestra el porcentaje de datos listo.

Carta de Pareto

Según la teoría de Wilfredo Pareto, el 20% de las acciones más efectivas aportan el 80% del resultado total. En consecuencia, el 80% restante del conjunto total de acciones que no son efectivas, solo aportan el 20% del resultado. La construcción del diagrama de Pareto está diseñada para calcular las acciones más efectivas que brindan el máximo rendimiento. Haremos esto usando el programa Microsoft Excel.

Es más conveniente construir un diagrama de Pareto en forma de histograma, que ya hemos discutido anteriormente.

Ejemplo de construcción La tabla proporciona una lista de productos alimenticios. En una columna, se ingresa el valor de compra de todo el volumen de un tipo particular de producto en el almacén mayorista, y en la segunda, el beneficio de su venta. Tenemos que determinar qué productos dan el mayor "retorno" a la venta.

En primer lugar, estamos construyendo un histograma ordinario. Vaya a la pestaña "Insertar", seleccione todo el rango de valores de la tabla, presione el botón "Histograma" y seleccione el tipo de histograma deseado.

Como puede ver, como resultado de estas acciones, se formó un diagrama con dos tipos de columnas: azul y rojo.

Ahora, necesitamos convertir las columnas rojas en un gráfico. Para hacer esto, seleccione estas columnas con el cursor, y en la pestaña "Diseño", haga clic en el botón "Cambiar tipo de gráfico".

Se abre la ventana de cambio de tipo de gráfico. Vaya a la sección "Gráfico" y seleccione el tipo de gráfico adecuado para nuestros propósitos.

Entonces, se construye el diagrama de Pareto. Ahora, puede editar sus elementos (el nombre del gráfico y ejes, estilos, etc.), como se describe en el ejemplo del gráfico de barras.

Como puede ver, Microsoft Excel proporciona una amplia gama de herramientas para crear y editar varios tipos de gráficos. En general, el trabajo con estas herramientas se simplifica al máximo por los desarrolladores para que los usuarios con diferentes niveles de capacitación puedan hacer frente a ellas.

Las herramientas estándar de Excel en gráficos circulares le permiten usar solo un conjunto de datos. Esta nota le mostrará cómo crear un gráfico circular basado en dos conjuntos de valores.

Como ejemplo, tomé la población de la Tierra por continente en 1950 y 2000. (vea la hoja "Población" del archivo Excel; eliminé Australia porque su parte es insignificante y el gráfico se vuelve poco legible :)). Primero, cree un gráfico circular básico: seleccione el rango A1: C6, vaya al menú Insertar → Pie → Pie.

Fig. 1. Crear un gráfico circular regular

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Haga clic con el botón derecho en el gráfico y seleccione Formatear serie de datos en el menú contextual. Seleccione "En el eje auxiliar", y luego mueva el control deslizante hacia el lado "Separación", algo es 70% (Fig. 2). Los sectores de una fila se "corroerán".

Fig. 2. En el eje auxiliar

Seleccione sectores individuales uno tras otro (haciendo doble clic lento con el mouse) y cambie su relleno y ubicación, conectando todos los sectores en el centro (Fig. 3).

Fig. 3. Formatear los puntos de una fila (sectores individuales)

Formatee todos los sectores para que los colores que corresponden en diferentes filas al mismo continente sean de la misma gama, pero de diferente intensidad. Complete el cuadro con firmas de datos, una leyenda y un título (Fig. 4).

Fig. 4. Gráfico circular con dos conjuntos de datos.

El diagrama muestra claramente, por ejemplo, que la participación de Asia en 50 años ha crecido de 55.8% a 60.9, mientras que la participación de Europa ha disminuido de 21.8% a 12.1% durante el mismo tiempo.

Si no eres fanático de los gráficos circulares, puedes usar el gráfico circular, que en el estándar de Excel funciona con varios conjuntos de datos (Fig. 5); vea también la hoja "Anillo" del archivo Excel. Seleccione el área de datos (en nuestro ejemplo, es A1: C6) y vaya al menú Insertar - Gráficos - Otros gráficos - Donut:

Fig. 5. Crear un gráfico de donas

Solo necesita editar un poco el gráfico para dar mayor visibilidad (Fig. 6)

Fig. 6. Gráfico de donas

La idea está espiada en el libro de D. Holi, R. Holi "Excel 2007. Tricks".

Los gráficos circulares son un tipo de diagrama de área que es fácil de entender. Muestran partes del total y son una herramienta útil para analizar encuestas, estadísticas, datos complejos, ingresos o gastos. Dichos diagramas son muy informativos: el público puede ver lo que está sucediendo. Use gráficos circulares para hacer una excelente presentación de proyectos escolares y de trabajo.

Pasos

Trazar un gráfico circular

1. construir un gráfico circular 1 Calcule el gráfico circular (sus proporciones).
2. construir un gráfico circular 2 Recopile los datos numéricos y escríbalos en una columna en orden descendente.
3. construir un gráfico circular 3 Encuentre el total de todos los valores (solo sume para esto).
4. construya un gráfico circular 4 Para cada valor, calcule su porcentaje del total; Para hacer esto, divida cada valor por la cantidad total.
5. construir un gráfico circular 5 Calcule el ángulo entre los dos lados de cada sector del gráfico circular.  Para hacer esto, multiplique cada porcentaje encontrado (en decimal) por 360.
   • La lógica del proceso es que el círculo es de 360 \u200b\u200bgrados. Si sabe que el número 14400 es el 30% (0.3) del total, calcule el 30% de 360: 0.3 * 360 \u003d 108.
   • Revisa tus cálculos. Agregue los ángulos calculados (en grados) para cada valor. La suma debe ser 360. Si esto no es así, se cometió un error y todo debe ser recalculado.
6. construir un gráfico circular 6 Usa una brújula para dibujar un círculo. Para dibujar un gráfico circular, debe comenzar con un círculo perfecto. Esto se puede hacer con una brújula (y un transportador para medir ángulos). Si no tiene una brújula, intente usar cualquier objeto redondo, como una portada o un CD.
7. construir gráfico circular 7 Pasar un radio  Comience en el centro del círculo (el punto en el que coloca la aguja de la brújula) y dibuje una línea recta a cualquier punto del círculo.
   • Una línea recta puede ser vertical (conecta 12 y 6 horas en el dial) u horizontal (conecta 9 y 3 horas en el dial). Cree segmentos moviéndose secuencialmente en sentido horario o antihorario.
8. construir un gráfico circular 8 Pon el transportador en un círculo.  Colóquelo en un círculo de modo que el centro de la regla del transportador coincida con el centro del círculo, y la marca de 0 grados coincida con el radio dibujado arriba.
9. construir un gráfico circular 9 Dibuja segmentos.  Dibuja los segmentos usando el transportador, trazando los ángulos calculados en los pasos anteriores. Cada vez que agregue un segmento (dibujando un nuevo radio), gire el transportador en consecuencia.
   • Al aplicar marcas de ángulo, asegúrese de que sean claramente visibles.
10. construir un gráfico circular 10 Colorea cada segmento.  Puede usar diferentes colores, tipos de línea o solo palabras (notación), según lo que mejor se adapte a sus objetivos. Agregue un nombre y porcentajes para cada segmento.
    • Colorea cada segmento del gráfico circular en un color específico para una fácil visualización.
    • Si dibuja un gráfico con un lápiz, dibuje un bolígrafo o un rotulador alrededor del contorno antes de pintar el gráfico.
    • Los nombres y números en cada segmento deben escribirse horizontalmente y en el centro (a la misma distancia del borde para cada segmento). Esto hace que su lectura sea más conveniente.

• Verifique que todos los ángulos sean precisos.
• Recuerde que todos los buenos gráficos tienen un nombre y una firma.
• Verifique cuidadosamente los cálculos, porque si son incorrectos, obtendrá un cronograma incorrecto.
• Las formas de gráfico circular más complejas incluyen seleccionar un segmento eliminándolo o creando un gráfico de corte, donde cada segmento se muestra por separado del otro. Esto se puede hacer manualmente o usando un programa de computadora.
• Si no tiene una brújula muy buena, es más fácil dibujar un círculo sosteniendo la brújula y girando el papel.
• Los objetos como monedas o banderas se pueden convertir en gráficos circulares (para un atractivo visual).
• Asegúrese de que la cantidad de interés encontrada sea del 100%.
• Después de adquirir habilidades para construir tales diagramas, puede cambiar la perspectiva de un gráfico circular y convertirlo en un gráfico 3D o de varias capas. Estas son formas más avanzadas de un gráfico circular y requieren un trabajo y conocimiento más detallados.

Advertencias

• Siempre verifique su trabajo para asegurarse de que los cálculos sean correctos.

Que necesitas

• Brújula (u objeto redondo)
• Transportador
• Lápiz y papel
• Borrador
• Marcadores o lápices de colores.