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Una estimación de interés preparada. Descripción de materiales. Documentos para dar de baja materiales

Documentos para cancelar materiales

Los documentos primarios sobre la base de los cuales se calcula la cantidad de materiales que se cancelarán en el costo del trabajo realizado son:

Si tiene alguna pregunta, siempre puede hacerla en el foro en el hilo

1. Certificado de aceptación del formulario de trabajo completado 2, firmado por el cliente, que enumera el volumen de trabajo realizado durante el período del informe;

2. Informe de inventario de construcción en curso, que indica el número de trabajos en curso elementos estructurales y tipos de trabajo al comienzo y al final del período del informe;

3. Producción por unidad de volumen de trabajo y lista de materiales básicos, estructuras y partes a incluir en el informe en el formulario M-29;

cuatro ". Informe sobre el consumo de materiales básicos en la construcción versus normas de producción" por formulario M-29.

5. Formulario de informe de material M-19;

Cuando descartar materiales, el informe en el formulario M-29 sirve como base para cancelación de materiales sobre el costo del trabajo y comparando el consumo real de materiales con el consumo determinado por los estándares de producción. La persona materialmente responsable mantiene el informe por separado para cada instalación en construcción en términos físicos. El objeto de construcción es cada edificio o estructura independiente (con todo el equipo, herramientas, inventario, galerías, pasos elevados, redes internas suministro de agua, alcantarillado, gasoductos, suministro de energía, dependencias auxiliares y auxiliares, paisajismo y otras obras y costos), para cuya construcción, reconstrucción o ampliación se debe elaborar un proyecto y presupuesto por separado.

Si varios capataces trabajan en la instalación, entonces formulario M-29 es compilado por el capataz superior, quien, por regla general, también es la persona materialmente responsable en esta instalación. Formulario M-29 Se elabora mensualmente sobre la base de actas de obra terminada firmadas por el cliente para el período correspondiente. Los datos sobre el consumo estándar de materiales, así como la cantidad de material consumido realmente, son completados por la persona materialmente responsable y controlados por empleados del departamento técnico y de producción.

Los ahorros o sobrecostos de cada mes se calculan como la diferencia entre el consumo real y el consumo calculado según los estándares de producción. En este caso, los ahorros se muestran con un signo menos (-) y los excesos, con un signo más (+).

Para cada caso de sobrecostos o ahorros materiales, la persona responsable presenta una explicación por escrito, que se adjunta al informe. Con base en las explicaciones de la persona financieramente responsable sobre las razones de las desviaciones por parte de los trabajadores del departamento de producción y técnico, y en algunos casos, el ingeniero jefe de la organización toma las decisiones oportunas, luego de lo cual el ingeniero de la PTO coloca el cantidad de materiales dados de baja al precio de costo.

En los casos en que la cantidad de materiales básicos realmente consumidos para la producción de obras de construcción e instalación sea menor que la cantidad calculada de acuerdo con las normas, la cantidad real de materiales utilizados se aprueba para amortizar el precio de costo. Si la cantidad de materiales consumidos realmente es mayor que la cantidad calculada de acuerdo con las normas, y el exceso de material está técnicamente justificado o es causado por necesidades de producción, la cantidad permitida por el jefe de la organización se cancela al precio de costo. No se permite amortizar el gasto excesivo técnicamente injustificado de materiales en el costo principal de los trabajos de construcción e instalación. Para cada caso de sobrecostos injustificados de los materiales de construcción, sobre la base de una nota explicativa de una persona financieramente responsable, el director toma la decisión apropiada de reembolsar el costo de dichos materiales, atribuirlo a pérdidas, etc. Después de completar todos los datos informe en el formulario M-29 firmado por todos los ejecutores responsables, aprobado por el ingeniero jefe o el jefe de la empresa y transferido al departamento de contabilidad.

Así, la producción es realizada simultáneamente por empleados del servicio técnico y económico, así como por los jefes de empresa.

Algunos casos de desviaciones de las normas y posibles explicaciones de sus causas:

1. A menudo, las personas materialmente responsables explican el ahorro de materiales por el hecho de que el material se recibió y se colocó en el estuche, pero los documentos principales para la llegada de los artículos del inventario no fueron redactados por el proveedor o los extravió el responsable material. persona. Como resultado, el material no se incluye en la contabilidad y, en consecuencia, no se puede cancelar. Por lo tanto, en el formulario M-29, los ahorros de material se muestran en el mes actual y, en el mes siguiente, si hay TTN y TN, un exceso. Sin embargo, tal explicación no puede considerarse justificada, ya que de acuerdo con el art. 27 de la Ley de la República de Belarús "Sobre contabilidad y presentación de informes", que está actualmente en vigor, el hecho de una transacción comercial está confirmado por un documento contable primario jurídicamente vinculante. La elaboración del mismo documento contable principal es una parte integral de la transacción comercial en sí. En esta situación, el departamento de contabilidad de la empresa, la persona materialmente responsable u otro ejecutor responsable (proveedor) debe asegurarse de que la organización tenga el documento necesario.

2. A veces, el ahorro de un material se explica por el gasto excesivo de otro, es decir Reemplazo de material. Tal explicación puede aceptarse bajo las siguientes condiciones:

  • se permite el reemplazo de material en los casos en que no haya material de origen de la calidad y cantidad requeridas;
  • el reemplazo se realiza por un material cercano al original en términos de funcionalidad;
  • el uso de otro material no viola la tecnología de producción y no aumenta drásticamente el costo del trabajo. Por ejemplo, se puede hacer un reemplazo dinteles de hormigón armado en un perfil de metal (canal), accesorios.

La conclusión sobre la admisibilidad del reemplazo la da el ingeniero jefe y, en algunos casos (por ejemplo, al reemplazar estructuras portantes) Es un instituto de diseño que ha desarrollado estimaciones de diseño para este objeto. En el formulario M-29, el hecho de reposición se formaliza reduciendo la cantidad de un material o excluyéndolo del formulario y al mismo tiempo aumentando la cantidad de otro material.

3. Al amortizar materiales y estructuras de construcción al precio de coste, es necesario tener en cuenta que los productos prefabricados de hormigón, estructuras metálicas, carpintería y otros productos en piezas no pueden consumirse en cantidades superiores a la tasa de producción. Tampoco se tolera ninguna pérdida. No puede haber ahorros para mezclas comerciales (mortero, hormigón), ya que pierden su propiedades tecnológicas dentro de un corto período de tiempo y debe tratarse inmediatamente después de su recepción. Por la misma razón, el saldo de mezclas comerciales no puede ser incluido en el reporte de material del formulario M-19 al 1er día de cada mes. En presencia de tal situación, la persona económicamente responsable da una explicación. En aquellos casos en que el volumen de trabajo con el uso de mezclas comerciales sea pequeño, se permite su fabricación en condiciones de construcción.

Cualquier desviación irrazonable de las normas indica la no observancia de la tecnología de trabajo. Los ahorros no confirmados también indican una sobreestimación del volumen de trabajo realizado (posdata). Una excepción pueden ser los casos en los que se haya presentado una propuesta de racionalización para este complejo de obras. El gasto excesivo irrazonable de materiales también puede confirmar la suposición de matrimonio u otras pérdidas improductivas, lo que requiere investigación y documentos adicionales. Según el formulario M-29, solo se amortizan los materiales de construcción básicos y auxiliares. El formulario M-29 no refleja el consumo de herramientas y artículos de bajo valor y desgaste rápido. Para justificar la cancelación de la cuenta de las personas materialmente responsables de los materiales recibidos del cliente y no en el balance del contratista, también es necesario elaborar formulario M-29, sino una copia separada. Esto es necesario para descartar materiales el departamento de contabilidad podría determinar sin ambigüedades la gama de materiales que serán dados de baja por pertenecer al contratista o cliente.

Cancelación de materialesla corrección del costo del trabajo realizado (formulario 2) se calcula utilizando programas de producción. Una parte integral de este documento es un conjunto de materiales para el acto de trabajo realizado en base a las necesidades regulatorias. Llenar y enviar al departamento de contabilidad en esta situación el formulario M-29 es obligatorio, ya que es ella (y no el acto de trabajo realizado) la base (documento principal) para dar de baja materiales del informe del material persona responsable y atribuyendo su costo al costo de los trabajos de construcción e instalación.

En la industria de la construcción, se debe documentar el hecho del trabajo realizado. El documento que acredita el cumplimiento por las partes de sus obligaciones es certificado de finalización, que se redacta y firma bilateralmente (por el cliente y el contratista). Este documento refleja necesariamente todo el trabajo realizado, su costo y plazos. La forma oficial de este documento es la ley f. KS-2, que debe reflejar los nombres, direcciones y teléfonos de los contratistas, los nombres de los objetos de construcción y sus detalles (direcciones), así como los detalles del contrato de trabajo (número y fecha de su firma). Además, este documento debe reflejar el período del informe para el que se está redactando y el costo estimado del trabajo realizado. La lista de obras que se reflejen en el acto debe tener una numeración que corresponda a la numeración del presupuesto. En la parte calculada, los datos se ingresan en forma tabular, donde, además de la lista, se indica el costo estimado de cada unidad, el volumen realmente realizado (para el período de reporte) y el monto total de acuerdo con el volumen. reflejado en el acto.

Además, se redacta un certificado sobre el monto (valor) de los costos (el llamado formulario KS-3), que posteriormente se considera parte integrante del documento KS-2.

El acta de obra terminada debe estar firmada por ambas partes y se redacta dentro del plazo especificado en el contrato de obra. No está prohibido redactar tal acto, tanto uno solo para el volumen total de obligaciones cumplidas, como separados para cada etapa de construcción. El número de copias de esta ley depende de las necesidades de las contrapartes, que también deben estar previstas en los términos del contrato.

Los documentos no menos importantes que se redactan en el proceso de construcción son interesar http://www.belsmeta.by/content/podrobnee-o-programme-sxw. De hecho, este es un tipo de estimación que permite a las partes ejercer un control operativo sobre el nivel de cumplimiento de las obligaciones contractuales. El porcentaje se compila exclusivamente en relación con el trabajo ya realizado por el contratista y debe reflejar el peso específico de los volúmenes reales previstos en la lista completa. Cabe recordar que el porcentaje no puede reflejar procedimientos no previstos en el contrato y, en consecuencia, el presupuesto general.

Una excelente solución para realizar estimaciones y tipos de interés es utilizar el paquete de software " Programa Cynkevich SWX http://www.belsmeta.by/programm ", que le permite procesar de forma rápida y eficiente grandes cantidades de información, cuenta con una de las bases de datos más completas documentos reglamentarios... Además, este producto de software proporciona las capacidades control operacional procesos para el cumplimiento de obligaciones contractuales, cancelación de materiales, elaboración de informes financieros, etc.

El porcentaje es un tipo de estimación no estándar que contiene información sobre el trabajo real realizado. Al mismo tiempo, se calcula la relación porcentual entre el volumen de trabajo realizado y el volumen total para cada estimación. El procedimiento para la presentación y compilación de intereses está determinado por la Resolución del Comité Estatal de Estadísticas de la Federación de Rusia No. 71a de fecha 31.10.1997.

Instrucciones

1. Para recopilar el interés, utilice los actos de trabajo realizados de acuerdo con los formularios contables KS-2, KS-3 y en algunos casos KS-6a, así como los formularios proporcionados por el contratista general.

2. Envíe antes del inicio del porcentaje de información, que contiene información sobre los materiales cancelados gastados en la realización del trabajo. También debe anotar qué equipo se instaló en la instalación y proporcionar copias de los documentos del equipo instalado. Ocasionalmente sucede que el contratista general intenta sobreestimar los volúmenes, por lo tanto, es necesario verificar escrupulosamente todo. documentos que acompañan.

3. Empiece a prepararse para el cálculo de interés unas semanas antes de la fecha límite, en la versión perfecta, comience a trabajar en él inmediatamente después de firmar la anterior. Elaborar un plan de trabajo y planes a ejecutar en el período actual del informe para preparar los datos iniciales.

4. Visite el sitio, verifique el estado actual del trabajo. Recuerde que los informes incorrectos se le atribuirán a usted y no al administrador del sitio o al capataz. Reúna una base completa y satisfecha para calcular el interés.

5. Cumplimentar los formularios de interés requeridos por el cliente y el contratista general. Según estimaciones o división, recopilar información sobre el volumen de obras cerradas. Muestre el alcance del trabajo a la supervisión técnica, para lo cual debe realizar su abogado en la instalación y señalar los puntos que se indican en porcentaje. Obtener de la supervisión técnica prueba del escrito de ejecución de los volúmenes indicados.

6. Cierre todas las recetas. Entregar al contratista general un certificado recibido en la supervisión técnica de los trabajos realizados, que confirme estos porcentajes. El paso final será informar al cliente. En este caso, es necesario confirmar completamente la cantidad de trabajo realizado, en un caso desagradable, puede negarse a firmar el interés compilado.

Actuar ejecutado trabajos no es solo un documento que confirma el hecho de que las partes del contrato han cumplido con sus obligaciones, sino que también se utiliza como un documento contable primario, cuyos datos se reflejan en la contabilidad. Para que los contables y abogados de todas las partes de la transacción vivan con más tranquilidad, debe saber cómo redactar y firmar correctamente un acto de ejecución. trabajos .

Instrucciones

1. Al firmar un acto de ejecutado trabajos las partes acuerdan que todos trabajos Fueron producidos en su totalidad, con la calidad adecuada y a tiempo. En consecuencia, antes de firmar el acta, debe asegurarse de que todos los datos estén realmente ejecutados y no solo en papel.

2. En el acto realizado trabajos Todos los datos deben estar claramente indicados por lo que se permite identificar fácilmente por quién, cuándo, para quién y sobre qué base. trabajos s. Es decir, al documento se le debe asignar un número. Además, el acto debe contener una referencia al acuerdo básico.

3. Número de copias del acto ejecutado trabajos se determina por el número de partes del contrato principal. Todo el grupo debe tener su propia copia.

4. Debido al hecho de que las autoridades fiscales más a menudo que todos se guían por la fecha de la firma real del acto ejecutado trabajos , y no en la fecha de creación del documento, debe asegurarse de que la fecha en el acto se indique de manera correcta, clara y juiciosa.

5. El acto debe contener datos sobre el nombre de las organizaciones que lo firmaron, así como los volúmenes y plazos de los ejecutados. trabajos , su costo incluye IVA. Actuar ejecutado trabajos deben estar firmados por personas autorizadas para ello, y de manera indispensable certificada por precintos.

6. Se pueden redactar documentos adicionales al acto (por ejemplo, un acto de denuncia) en los casos en que una de las partes esté satisfecha con la ejecución trabajos Amy no está en su totalidad, tiene quejas o notas. Tradicionalmente, estos casos se prevén por adelantado en los términos del contrato.

7. Firma de la escritura ejecutada trabajos admisible unilateralmente, cuando una de las partes se niega a firmar el acto, y la otra parte considera que tal negativa es irrazonable. En este caso, interviene una comisión formada por expertos que certifican que todos trabajos en forma adecuada.

El acto de trabajos terminados (servicios) se refiere a los documentos contables primarios y es una adición al contrato estándar para la prestación de servicios pagados. Dicho documento debe elaborarse teniendo en cuenta los requisitos de la legislación fiscal de la Federación de Rusia y cumplir con las normas contables aceptadas (artículo 9 de la Ley de Contabilidad). Y lo cierto es que no existe una forma integral del acto, el incumplimiento de las normas para su ejecución puede conllevar sanciones por parte de las autoridades tributarias.

Necesitará

  • Forma del acto de las obras realizadas (servicios)

Instrucciones

1. En la parte introductoria, indique algunos elementos indispensables. En primer lugar, este es el nombre del documento “Acta de aceptación de trabajos terminados”, que se coloca al comienzo del formulario en el centro de la hoja. Indique inmediatamente su número de serie y fecha de compilación. Además, notifique el número del contrato bajo el cual se realizó la obra (o se prestaron los servicios) y la fecha de su finalización. Además, los datos de las partes, el cliente y el contratista, son indispensables para la indicación. Para todos ellos, escriba el nombre de la organización, datos de registro, direcciones legales y reales.

2. Redactar los puntos indispensables de la parte detallada del acto en forma de tabla. Esta es una opción especialmente conocida y cómoda para publicar información sobre el volumen y el costo del trabajo. Aquí indique línea por línea el nombre de las operaciones comerciales (obra o servicios), unidades de su medida, número, precio y costo de trabajo para cualquiera de los rubros. Complete los importes totales teniendo en cuenta la necesidad de separar el IVA en una línea separada. Asegúrese de duplicar estas cantidades en palabras en el formato "total de la cantidad" y "incl. IVA". Si en su caso el IVA no está sujeto a asignación, escriba en la línea provista para esto "sin IVA".

3. En la parte final, escriba sobre el cumplimiento del trabajo realizado con los requisitos y estándares especificados en el contrato. En caso de incumplimiento de estas condiciones, notifique las deficiencias identificadas. Lo mismo se aplica a las quejas sobre el volumen y el momento del trabajo. Si no se identificó ningún inconveniente, indique que “La calidad del trabajo cumple con los requisitos especificados en el contrato. Los servicios se prestan en su totalidad. Las partes no tienen quejas entre sí ". Le siguen las firmas de las partes indicando el cargo (ocupado por la persona autorizada para firmar el documento), apellido, nombre y patronímico. Las impresiones de los sellos de todas las organizaciones se colocan de inmediato.

Consejo útil
El acta de obras terminadas se compone de varias copias (según el número de partes).

El capataz significa "el fabricante de la obra". Esta es una especialidad de construcción muy demandada y, incluso a pesar del colapso, el capataz excelente, competente y experimentado no teme quedarse sin trabajo. Pero, en cualquier caso, positivamente compuesto resumen aumentará sus posibilidades de encontrar un trabajo estable y bien remunerado.

Instrucciones

1. Antes de componer resumen capataz , lea las reglas generales para el diseño y elaboración de este documento. Tenga en cuenta estos requisitos al compilar su resumen .

2. Uno de los principales requisitos para capataz Mi empleo no es tanto una habilidad como una educación especial. Se confirmará con la presencia de un diploma de graduación de una escuela o universidad de ingeniería civil. Incluso si aún no tiene la habilidad de trabajar como capataz, pero tiene ese diploma, no deje de escribir. resumen y sus quejas sobre este lugar. A menudo, el empleador ofrece a un graduado para trabajar como maestro durante seis meses y luego lo transfiere a la resumen posición.

3. Lugar significativo en resumen capataz constituye una declaración de la aptitud laboral. Para comodidad de los trabajadores de recursos humanos, escriba esta sección en orden inverso. A partir de su último trabajo. Para cada uno de ellos, indique el período y cargo que ocupó durante este período. Enumere sus responsabilidades laborales.

4. Más allá del estándar: comprobar documentación de trabajo, elaborando aplicaciones para materiales de construcción, desarrollando cronogramas para la producción de trabajos de construcción e instalación, monitoreando su progreso y calidad, indican responsabilidades adicionales que estarán en demanda en la élite empresas constructoras... Estos incluyen la participación y asistencia a exposiciones y conferencias dedicadas a la modernidad. materiales de construcción y tecnologías especiales.

5. En la información sobre tus cualidades personales, indica las que necesitas para tener un excelente capataz: el conocimiento para resolver disputas, tomar decisiones de manera independiente, perseverancia en el logro de metas, capacidad de autoestudio y responsabilidad. Estas cualidades son necesarias para cualquier administrador, que es el capataz en esencia.

6. Si sabe utilizar una computadora y especial softwaresaber idiomas extranjeros, asegúrese de indicarlo en su resumen ... Esto será una ventaja adicional para ti.

7. Volumen resumen debe ser pequeño, el texto en sí debe ser simple e inteligible. Incluso si su trabajo implica la construcción, no descuide la ortografía y verifique resumen por errores gramaticales y estilísticos antes de enviarlo.


Asesoramiento experto - Consultor financiero

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El porcentaje es un tipo especial de estimación que contiene información sobre el trabajo real realizado. En este caso, se calcula la relación porcentual entre el volumen de trabajo realizado y el volumen total para toda la estimación. El procedimiento para la presentación y compilación de intereses está determinado por la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia No. 71a del 31 de octubre de 1997. Solo sigue esto simple consejos paso a pasoy estarás en la direccion correcta al resolver sus problemas financieros.

Guía rápida paso a paso

Entonces, veamos las acciones que deben tomarse.

Paso -1
Para recopilar el interés, utilice los actos de trabajo realizados en los formularios contables KS-2, KS-3 y en algunos casos KS-6a, así como los formularios proporcionados por el contratista general. A continuación, continúe con el siguiente paso de la recomendación.

Paso -2
Envíe antes del inicio de la información de interés, que contiene información sobre los materiales gastados en la realización del trabajo. También es necesario anotar qué equipo se instaló en la instalación y proporcionar copias de los documentos del equipo instalado. A veces sucede que el contratista general intenta sobreestimar los volúmenes, por lo que es necesario verificar cuidadosamente todos los documentos adjuntos. A continuación, continúe con el siguiente paso de la recomendación.

Paso -3
Comience a prepararse para el interés unas semanas antes de la fecha límite, idealmente comience a trabajar en él inmediatamente después de firmar el anterior. Haga un plan de trabajo y proyectos que deben completarse en el período de informe actual para preparar los datos iniciales. A continuación, continúe con el siguiente paso de la recomendación.

Paso -4
Visite el sitio, verifique el estado actual del trabajo. Recuerde que los informes incorrectos se le atribuirán a usted, no al administrador del sitio o al capataz. Recopile una base completa y suficiente para recopilar intereses. A continuación, continúe con el siguiente paso de la recomendación.

Paso -5
Llene los formularios de interés requeridos por el cliente y contratista general. Para estimaciones o distribución, recopile información sobre la cantidad de trabajo que se cerrará. Mostrar el alcance del trabajo a la supervisión técnica, para lo cual es necesario realizar su representante a través del objeto e indicar los puntos que se indican en porcentaje. Obtener la confirmación de la supervisión técnica según el escrito de ejecución de los volúmenes indicados. A continuación, continúe con el siguiente paso de la recomendación.

Paso -6
Cierre todas las recetas. Entregar al contratista general un certificado recibido en la supervisión técnica de los trabajos realizados, que confirme estos porcentajes. El último paso será informar al cliente. En este caso, es necesario demostrar completamente la cantidad de trabajo realizado, de lo contrario, puede negarse a firmar el interés compilado.
Esperamos que la respuesta a la pregunta (Cómo calcular el porcentaje) contenga información útil para usted. ¡Buena suerte para ti! Para encontrar la respuesta a su pregunta, utilice el formulario -