பனியா 

முதலாளியின் பணியாளர் பதிவு

பாடம் 1. ஆவணம் டிரைவ்

பணியிடத்தின் கீழ் பணியிடத்தின் ஆவணங்களின் இயக்கம், தங்கள் ரசீது அல்லது படைப்பிரிவுக்கு முன்னர், மரணதண்டனை முடிப்பதற்கு முன்னர், காப்பகத்தை அனுப்புதல் அல்லது நிறைவேற்றுவதற்கு முன், நிறுவனத்தின் ஆவணங்களின் இயக்கம் புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. இதில் சேர்க்கை, விநியோகம், பதிவு செய்தல், மரணதண்டனை கட்டுப்பாடு, சான்றிதழ்களை வழங்குதல், நடைமுறைப்படுத்துதல், வழக்குகள், முன் சரியான செயலாக்கம், சேமிப்பு மற்றும் ஆவணங்கள் பயன்படுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும்.

வலதுபுறத்தில் இருந்து, ஆவண நிர்வாகத்தின் பகுத்தறிவு அமைப்பு ஆவணத்தின் வேகத்தை சார்ந்து, அதில் பாதிக்கப்பட்ட சிக்கலை தீர்ப்பதற்கான செயல்திறன், பிளவுகள் மற்றும் அதிகாரிகளின் சுமை ஆகியவற்றின் சீரானது.

நிறுவனங்களின் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பின்வரும் தொழில்நுட்ப சங்கிலியின் செயல்பாட்டின் வடிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது:

உள்வரும் ஆவணங்களைப் பெறுதல்;

ஆரம்ப கருத்தில் (மார்க்அப் செயலாளர்);

ஆவணங்கள் பதிவு;

பெற்ற ஆவணங்களின் தலைவரின் அறிக்கை;

தலையில் ஒரு முடிவை எடுக்கிறது;

மரணதண்டனை ஆவணங்களின் திசையில்;

ஆவணங்கள் நிறைவேற்றுவதை கண்காணித்தல்;

ஆவணங்கள் நிறைவேற்றுதல்;

வழக்குகளில் ஆவணங்களை உருவாக்குதல்;

குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் ஆவணங்களைப் பயன்படுத்துதல்;

ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான ஆவணங்களின் வரையறை (காப்பகத்திற்கு மாற்றவும், மேலும் பயன்படுத்தவும், ஆவணங்களை அழித்தல்).

பரிபூரண அளவு தொழில்நுட்ப அமைப்பு ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் இயக்கத்தின் செயல்திறன் மற்றும் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதன் மூலம் தீர்மானிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவலுடன் நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தை உறுதிப்படுத்துவதற்கான செயல்திறன்.

நிறுவனத்தின் ஆவணங்களில், ஆவணங்களின் மூன்று முக்கிய குழுக்கள் வேறுபடுகின்றன: உள்வரும் ஆவணங்கள் (உள்வரும்), வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் (அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் (அனுப்பப்பட்ட), உள் ஆவணங்கள்.

பதிவுகள் அனைத்து குழுக்களுக்கும் பதிவு செய்யப்படலாம், முதலில் உள்வரும் ஆவணங்களுக்கானவை. பல நிறுவனங்கள் உள் ஆவணங்களை பதிவு செய்யவில்லை.

ஆவணங்களின் நிறைவேற்றத்தின் மரணதண்டனை மற்றும் கட்டுப்பாட்டின் வேலை உள், உள்வரும் ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது, ஒரு விதிவிலக்கு வெளிச்செல்லும் மட்டுமே.

உருவாக்கம் கட்டத்தில் இருந்து, ஆவணங்களின் அனைத்து குழுக்களும் உள்வரும் ஆவணங்கள் தவிர, அதே நடவடிக்கைகளில், அரிய விதிவிலக்குகளுடன், காப்பீட்டு சேமிப்புக்கு மாற்றப்படவில்லை.

ஆவணங்கள் வரைதல் மற்றும் அவர்களுக்கு வேலை செய்ய ஒரு செயல்முறை நிறுவ மற்றும் ஒரு வழிமுறை கையேடு நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்டு வருகிறது, இது ஒழுங்காக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் அவர்களுடன் பணிபுரியும் விதிகள் மாதிரிகள் கொண்டிருக்கிறது.

உள்வரும் ஆவணங்களின் வரவேற்பு மற்றும் செயலாக்கம் செயலகத்தால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் பின்வரும் வழிமுறைகளை அனுப்புகின்றன:

முதன்மை செயலாக்க;

ஆரம்ப கருத்தில், மார்க்அப்;

பதிவு;

மேலாண்மை மூலம் ஆவணங்கள் கருத்தில்;

மரணதண்டனை திசை;

மரணதண்டனை கட்டுப்பாடு;

ஆவணங்கள் நிறைவேற்றுதல்;

வணிகத்திற்கான ஆவணங்கள் தாங்கி நிற்கின்றன.

உள்வரும் ஆவணங்களின் முதன்மை செயலாக்கம் கடிதங்களின் விநியோகத்தின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டும். தனிப்பட்ட கடிதங்கள் தவிர (தனிப்பட்ட முறையில் "குறிப்பிடத்தக்க வகையில்) அனைத்து உறைகளும் மதிக்கப்படுகின்றன. பின்னர் Envelope ஆவணத்தில் முதலீடு செய்த முகவரியின் சரியானது, ஆவணம் தாள்களின் எண்ணிக்கை, அவர்களுக்கு பயன்பாடுகளின் கிடைக்கும். ஆவணம் பயன்பாடுகள் அல்லது தாள்கள் இல்லாத நிலையில், கடிதத்தின் அனுப்புநர் தகவல் தெரிவிக்கப்படுகிறது மற்றும் ஆவணத்தில் ஒரு குறி மற்றும் "குறிப்பு" நெடுவரிசையில் உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவு பதிவில் ஒரு குறி உள்ளது.

நீங்கள் கல்வெட்டு "தனிப்பட்ட முறையில்" உறைகளை திறக்க முடியாது. "

ஆவணத்தின் உரை சேதமடைந்ததாகவோ அல்லது பயன்பாடுகளையோ காணாவிட்டால் ஒரு செயலைச் செய்யுங்கள்.

பெறப்பட்ட ஆவணங்களின் முகவரியுடன் செயல்படும் ஒரு நிகழ்வை அனுப்பவும்.

சரியான முகவரிக்கு மாற்றவும் தவறுதலாக வழங்கப்பட்ட கடிதத்துடன்.

விருப்ப கடிதங்கள் ரசீது ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

ஒரு கல்வெட்டு "அவசர" என்று ஒரு ஆவணத்தில் ரசீது நேரம் நழுவ.

ஒரு விதிமுறையாக, ஒரு விதிமுறையாக, ஒரு விதிமுறையாக, நீங்கள் அனுப்புநரின் முகவரியை மட்டும் தீர்மானிக்க முடியும், அனுப்பும் தேதி மற்றும் ரசீதின் தேதி அல்லது உறை "ரெசிவ்", "அவசர" ஆகியவற்றைக் கொண்டிருக்கும்போது மட்டுமே அழிக்கப்படும்.

பதிவுசெய்யப்பட்ட மற்றும் பதிவுசெய்யப்படாத ஆவணங்களுக்கு ஆவணங்களை விநியோகிப்பதற்காக உள்வரும் ஆவணங்களின் ஆரம்பகால கருத்தாய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணங்களில், உள்வரும் எண் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, ஆவணத்தின் ஆவணத்தின் ரசீதின் தேதி.

ஆரம்ப மதிப்பாய்வு கீழ், அது தலையில் அனுப்பப்படும் ஆவணங்களை கூடுதல் பொருட்கள் தேர்வு தேவையில்லை என்பதை மாறிவிடும்: முந்தைய கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் முதலியன இந்த ஆவணங்கள் குறிப்பிடுகிற செயலாளரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவை மற்றும் நிறுவனத்தின் தலைக்கு உள்வரும் ஆவணத்துடன் இணைந்து மாற்றப்படுகின்றன.

முன்னதாக மறுஆய்வு இல்லாமல், நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பு பிரிவு அல்லது குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு உரையாற்றிய ஆவணங்கள் அனுப்பப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தின் தலைவர் உள்வரும் ஆவணத்தை கருத்தில் கொண்டு, அதன் முடிவு மற்றும் உண்மையான மரணதண்டனை தேதிகளை பிரதிபலிக்கும் தீர்மானத்துடன், செயலாளரின் மூலம் ஒப்பந்தக்காரரை வழிநடத்துகிறார். செயலாளர் பதிவு பத்திரிகையில் ஒரு தீர்மானத்தை உருவாக்குகிறார். பல நடிகர்கள் தீர்மானத்தில் குறிப்பிடப்பட்டிருந்தால், அந்தப் பட்டியலில் முதலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது, இது ஒரு பொறுப்பான நடிகராக கருதப்படுகிறது.

ஆவணம் பணிபுரியும் நடிகர், ஒரு பதிலை தயார் செய்து வருகிறது, இது கையொப்பத்தின் தலைவனுக்கு அனுப்பப்படும் ஒரு பதிலை தயாரிக்கிறது (பதில் தயாரிப்பதில் பயன்படுத்தப்படும் அதனுடன் தொடர்புடைய பொருட்கள் கொண்டது).

செயலாளர் (தேவைப்பட்டால்) ஒரு உள்வரும் ஆவணத்தை நிறைவேற்றுவதை கண்காணிக்கிறது.

செயலாளர் ஒப்பந்தக்காரரிடமிருந்து ஒரு முன்முயற்சியைப் பெறுகிறார், மேலும் சேமிப்பகத்திற்கும் பயன்பாட்டிற்கும் ஒரு பொருத்தமான வழக்கில் வைக்கிறார், மேலும் பதில் முகவரியை அனுப்புகிறது.

நிறுவனத்தில் இருந்து அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் அழைக்கப்படுகின்றன வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள். வெளியேறும் ஆவணங்களை செயலாக்க பின்வரும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:

ஒரு வரைவு வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தை வரைதல்;

வரைவு ஆவணத்தின் ஒருங்கிணைப்பு;

செயலாளரால் வரைவு ஆவணத்தின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறது;

ஆவணம் பதிவு;

முகவரியின் சரியானதைச் சரிபார்க்கவும்;

முகவரிக்கு ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புதல்;

வழக்கின் ஆவணத்தின் இரண்டாவது நிகழ்வு (பிரதிகள்) தையல்.

வரைவு வெளிச்செல்லும் ஆவணம் ஒப்பந்தக்காரரால் வரையப்பட்டு செயல்படுத்தப்பட்டு, செயலாளர் அதன் வடிவமைப்பின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறார்.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் இரண்டு பிரதிகள் வரை வரையப்படுகின்றன, ஒரு நிகழ்வில் உருவாக்கப்பட்ட தொலைநகல்கள் தவிர.

தயாரிக்கப்பட்ட வரைவு வெளிச்செல்லும் ஆவணம் தலைக்கு கையொப்பத்திற்கு மாற்றப்படுகிறது. மற்ற ஆவணங்கள் அவருக்கு மாற்றப்படலாம், இதன் அடிப்படையில் ஒரு வரைவு வெளிச்செல்லும் ஆவணம் வரையப்பட்ட ஒரு வரைவு (முன்முயற்சி கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள், செயல்கள், ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள்.).

தலையை ஆவணத்தில் எந்த மாற்றங்களையும் சேர்த்தல்களையும் செய்யலாம் அல்லது நிர்வாகிக்கு திரும்பவும் செய்யலாம்.

இரண்டு பிரதிகள் தலைமையில் கையெழுத்திட்ட பிறகு, அந்த ஆவணம் செயலாளருடன் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. அனுப்பிய ஆவணங்கள் "வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பத்திரிகை பதிவு" இல் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களைப் பதிவு செய்ய பின்வரும் தரவு தேவைப்படுகிறது:

ஆவணம் குறியீட்டு, வழக்கு எண் உட்பட;

ஆவண தேதி;

இலக்கு;

மரணதண்டனை மீது குறிக்கவும் (பிரச்சினையின் பிரச்சினையைப் பற்றி எழுதுதல், பதில்களின் எண்கள்);

நிறைவேற்று;

குறிப்பு.

ஒரு பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணம் அதே நாளில் முகவரிக்கு அனுப்பப்படுகிறது. ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும்போது, \u200b\u200bநீங்கள் கடிதத்தில் கடிதத்தை சரிபார்த்து, உறை மீது சரிபார்க்க வேண்டும்.

ஆவணத்தின் நகல் நகல் அனுப்பப்பட்ட மற்றும் தொலைநகல் நகல் மட்டுமே கடிதத்துடன் தொடர்புடையது.

ஆவணங்கள் செயல்படுத்தப்பட வேண்டும் மற்றும் அதே நாளில் அனுப்பப்பட வேண்டும்.

டெலிகிராம் உடனடியாக அனுப்பப்படும்.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் இரண்டு பிரதிகள் அச்சிடப்படுகின்றன.

ஆவணம் திரும்பப்பெறப்பட்டால், முத்திரையை வைத்து அல்லது "திரும்பப் பெறும் பொருள்" மற்றும் பதிவு கோப்பு அல்லது பதிவு ஆகியவற்றில் குறிக்கவும்.

ஒரு தனிப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்தி உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களைப் பதிவு செய்ய, அதே பதிவேட்டில் நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

உள் ஆவணங்கள் -இவை தயாரிக்கப்படும் ஆவணங்களாகும், அமைப்புக்கு இணங்க, வழங்கப்படுகின்றன, அவை (நிறுவனம்) உள் விதிகள் ஆவணங்கள் வளர்ச்சி.

உள் ஆவணங்கள் பின்வருமாறு: அறிக்கைகள், செயல்கள், நெறிமுறைகள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கங்கள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள் போன்றவை.

உள் ஆவணங்களுடன் இணைந்து பின்வருமாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

1) ஒப்பந்தக்காரரால் ஒரு வரைவு ஆவணத்தை வரைதல்;

2) வரைவு ஆவணத்தின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறது;

3) தலைவரின் ஆவணத்தை கையொப்பமிடுதல் (அவசியமான சந்தர்ப்பங்களில் ஒப்புதல்);

4) ஆவணம் பதிவு;

5) ஆவணத்தின் ஆவணத்தின் பரிமாற்ற ஒப்பந்தம்;

6) ஆவணத்தின் மரணதண்டனை;

7) ஆவணம் மரணதண்டனை;

8) வழக்கில் நிறைவேற்றப்பட்ட ஆவணத்தின் தையல்.

உள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் இறுதி கட்டங்கள்: குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் (1 முதல் 3 ஆண்டுகள் வரை) பயன்படுத்தவும், மேலும் சேமிப்பக காலத்தை (ஆவணங்களின் செல்லுபடியாக்கத்தின் பரிசோதனை) தீர்மானித்தல். நிறுவனத்தின் நிபுணர் ஆணைக்குழுவின் முடிவின் விளைவாக, உள் ஆவணங்கள் மூன்று ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக அலுவலக பணி சேவையின் குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படலாம் அல்லது அழிக்கப்படும்.

ஆவணங்கள் பதிவு. இது ஒரு ஆவணம் அல்லது அதன் ரசீது ஒரு பதிவு எண் (இன்டெக்ஸ்) ஆவணத்தை வழங்குவதன் மூலம் ஒரு ஆவணம் அல்லது அதன் ரசீதை உருவாக்கும் உண்மையை சரிசெய்கிறது.

ஆவணங்கள் பாதுகாப்பு, வரியில் தேடல், கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றை உறுதி செய்ய பதிவு தேவைப்படுகிறது.

ஆவணங்கள் தரமான மற்றும் அளவு பண்புகள் கொடுக்க.

ஒரு ஆவணத்தை பெற அல்லது அனுப்புவதை உறுதிப்படுத்தவும்;

தகவல் நோக்கங்களுக்காக பயன்படுத்தக்கூடிய ஒரு பதிவுச் சான்றிதழை உருவாக்கவும்;

ஆவணத்தின் மரணதண்டனை கட்டுப்படுத்த;

ஆவணங்களைப் பதிவு செய்வதன் அடிப்படைக் கோட்பாடு தனித்தன்மையானது. ஒவ்வொரு ஆவணமும் இந்த நிறுவனத்தில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். உள்வரும் ஆவணங்கள் ரசீது, வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்களின் நாளில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன - கையெழுத்திடும் நாளில்.

ஆவணங்கள் பதிவு பல வடிவங்கள் உள்ளன: மையப்படுத்தப்பட்ட, பரவலாக்கப்பட்ட, கலப்பு.

ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கணினி பதிவு முறையுடன், ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கணினி பதிவு முறையுடன், ஒரு இடத்திலோ அல்லது ஒரு ஊழியரிலோ அனைத்து பதிவு நடவடிக்கைகளையும் செயல்படுத்துவதில் மிகச்சிறந்த செயல்திறன் அடையப்படுகிறது. அத்தகைய ஒரு அமைப்பு நீங்கள் நிறுவன ஆவணங்களில் ஒரு ஒருங்கிணைந்த குறிப்பு மையத்தை உருவாக்க மற்றும் ஒரு பதிவு செயல்முறை நிறுவ அனுமதிக்கிறது.

பரவலான அமைப்பு அவர்களின் உருவாக்கம் அல்லது மரணதண்டனை இடங்களில் ஆவணங்களின் பதிவுகளை உள்ளடக்கியது, I.E. கட்டமைப்பு அலகுகளில்.

நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகவற்றை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், ஆவணங்களின் ஒரு பகுதி மையமாக பதிவு செய்யப்படும் போது ஒரு கலவையான ஆவணம் பதிவு முறை பயன்படுத்தப்படலாம், மேலும் ஆவணங்களின் ஒரு பகுதியாக கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பரவலாக இருக்கும்.

சிறு நிறுவனங்களில், ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட பதிவு அமைப்பு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும்.

ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் போது, \u200b\u200bநிறுவனம் பின்வரும் விதிகள் இணங்க வேண்டும்:

ஒவ்வொரு ஆவணமும் ஒரே ஒரு முறை பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது;

அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரே இடத்தில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன;

நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு வடிவத்தின் படி அனைத்து ஆவணங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

பதிவு செய்யும் போது, \u200b\u200bஅனைத்து ஆவணங்களும் பல குழுக்களாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளன, ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன, உதாரணமாக:

உள்வரும் ஆவணங்கள்;

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள்;

உள் ஆவணங்கள்;

வணிக ஒப்பந்தங்கள்;

CT ரிட்ஜ் ("ரகசிய") கொண்ட ஆவணங்கள்.

ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு குழுவையும் பதிவு செய்யும் போது, \u200b\u200bஎண்களை ஒதுக்குவதற்கான சீரான ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வழிகள் (குறியீட்டு) ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

ஆவணங்கள் பதிவு மூன்று முக்கிய வகைகள் உள்ளன:

1) ஆவணம் பதிவு அமைப்பு;

2) ஒரு பத்திரிகை கணினி பதிவு அமைப்பு;

3) கணினி அமைப்பு ஆவணம் பதிவு.

அட்டை பதிவு அமைப்பு ஆவணங்கள்

யூகிக்கப்பட்ட பதிவு அட்டை ஆவணங்கள் பதிவு செய்ய பொருந்தும். வெகுஜன அட்டைகளை நகர்த்துவதற்காக, வண்ண வேறுபாடுகள் ஆவணம் வகைகளால் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டையின் முன் பக்கத்தின் உதாரணம்

உதாரணம் தலைகீழ் அட்டை

பதிவு ஒரு அட்டை முறைமை, இரண்டு அட்டை கோப்புகள் முன்னணி:

1) Deadlive Card கோப்பு;

2) குறிப்பு அட்டை கோப்பு.

ஆவணத்திற்கான அட்டை பின்வருமாறு நிரப்பப்பட்டுள்ளது:

1) ஆவணத்தை தலையில் மாற்றுதல்;

2) காலாவதி தேதி மற்றும் நடிகரின் தீர்மானத்தை பெறுதல்.

ஜர்னல் சிஸ்டம் பதிவு முறை

நிறுவனத்தின் ஆவணம் ஓட்டம் வருடத்திற்கு 500-600 ஆவணங்கள் குறைவாக இருந்தால் பதிவு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இதழ்கள் பின்வருமாறு வரையப்பட்டுள்ளன:

1) மேல் வலது மூலையில் உள்ள பத்திரிகை, அமைப்பு, பதிவு எண் Nomenclator பற்றிய பெயர் குறிப்பிடுகின்றன;

2) கீழ் வலது மூலையில் - தொடக்க மற்றும் இறுதியில் பதிவு முடிவு.

உள்வரும் ஆவணங்களின் பத்திரிகை பதிவு செய்தல்

வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்களின் பத்திரிகை பதிவு செய்தல்

பத்திரிகையின் அனைத்து பட்டியலையும் மேல் வலது மூலையில் எண்ணி, இரண்டாவது இருந்து தொடங்கி, ஒரு நீடித்த நூல் கொண்டு தைத்து. நூல் முனைகளின் நடுவில் ஒன்றாக ஒட்டிக்கொண்டது, பின்னர் நிறுவனத்தின் அச்சிடுதல் மற்றும் வடிவமைப்பின் சரியான தன்மையை உறுதி செய்யும் ஒரு கல்வெட்டு ஒன்றை உருவாக்கவும்.

உதாரணமாக

இந்த பத்திரிகை எண்ணி எண்ணப்படுகிறது, 100 தாள்கள் சுற்று அச்சிடுவதன் மூலம் நிறைவேற்றப்பட்டு பிணைக்கப்பட்டுள்ளது.

கணினியில் ஆவணங்கள் பதிவு உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1) அதே நேரத்தில் பல வேலைகளில் ஆவணங்களை பதிவு செய்யுங்கள்;

2) ஒரு தரவுத்தளத்தில் உள்ள அனைத்து ஆவணங்களிலும் (பதிவு செய்யப்பட்ட உள் உட்பட) தகவல்களின் கலவையுடன் கட்டமைப்பு அலகுகளில் ஆவணங்களின் பரவலாக்கப்பட்ட பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க;

3) நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில் தகவல் மற்றும் குறிப்பு வேலைகளை ஒழுங்கமைக்க;

4) ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதில் தானியங்கி கட்டுப்பாட்டை ஏற்பாடு செய்யுங்கள்.

ஒரு கணினியில் பதிவு செய்யும் போது, \u200b\u200bபதிவு செய்யும் போது உட்பொதிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் உள்ள தரவு தானாகவே தானியங்கு கட்டுப்பாடு மற்றும் குறிப்பு வேலைக்கான நிரல்களில் தானாகவே பயன்படுத்தப்படுகிறது.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு எண் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

பதிவு பதிவில் ஆவணத்தின் வரிசை எண்;

ஒரு கட்டமைப்பு அலகு அல்லது ஒரு அதிகாரியின் வழக்கமான பதவி;

ஆவணம் வைத்திருக்கும் வழக்கு எண் அல்லது அதன் நகல் உதாரணமாக இருக்கும்.

உள்வரும் ஆவணங்கள் பதிவு பதிவு முத்திரையின் (ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் குறியீட்டு) ஆவணத்தின் முதல் பக்கத்தின் முன் பக்கத்தின் கீழ் வலது மூலையில் உள்ள கீழ் வலது மூலையில் வெளியே வைப்பதன் மூலம் ஏற்படுகிறது.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களில், ஆவணம் மற்றும் ஆவணம் குறியீட்டு பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் உள்ள பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் இணைக்கப்பட்டுள்ளது, குறிப்பாக கடிதத்தின் மீது நிலையான கூறுகளின் கீழ் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

உள்நாட்டு ஆவணங்கள் மற்றும் வணிக ஒப்பந்தங்களுக்கான வணிக ஒப்பந்தங்கள், நிறுவனத்தின் நிர்வாகத்தின் முடிவை அவர்களின் முழுமையான பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்துகின்றன, பதிவு செய்யப்படக்கூடாது. இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், அந்த ஆவணத்தின் எண்ணிக்கையைக் கொண்டு, கடைசி ஆவணத்தின் எண்ணிக்கையைத் தொடர்ந்து, வரிசை எண்ணை வழங்கப்படுகிறது, இது சரியான வழக்கில் செருகப்பட்டுள்ளது.

அனைத்து உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் பதிவுக்கு உட்பட்டவை அல்ல. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் பட்டியலை தொகுக்கலாம் (பட்டியல்) பதிவு செய்யப்படாதஆவணங்கள். அது உள்ளிடலாம் பின்வரும் ஆவணங்கள் : விளம்பர பொருட்கள், வாழ்த்துக்கள் கடிதங்கள் மற்றும் அழைப்பிதழ் அட்டைகள், கூட்டங்கள் பற்றிய அறிக்கைகள், மாநாடுகள் மற்றும் அவற்றின் திட்டங்கள், விலை பட்டியல், அச்சிடப்பட்ட பிரசுரங்கள் (புத்தகங்கள், இதழ்கள், செய்தித்தாள்கள்), டெலிகிராம், கணக்கியல் ஆவணங்கள், முதலியன

மரணதண்டனை மூலம் கட்டுப்பாடு மிக முக்கியமான உள்வரும், வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்கள் உட்பட்டவை.

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதற்கான நடவடிக்கைகள், நேரடி சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை, கணக்கியல் மற்றும் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றின் நேரடி சரிபார்ப்பு மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஆவணங்கள் பதிவு செய்யலாம் ஆரம்ப கட்டத்தில் தங்கள் மரணதண்டனை மீது கட்டுப்பாடு. நிறுவனங்களின் மரணதண்டனை சரிபார்க்கும் திறன் நிறுவனத்தில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக வேலையின் அமைப்பில் தீட்டப்பட வேண்டும். பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை நெருக்கமாக தொடர்புடையதாகவும், அதே பத்திரிகைகளின் உதவியுடன் மேற்கொள்ளலாம்.

செயலாளரை கட்டுப்படுத்த ஆவணத்தின் உருவாக்கம் பற்றிய தலைவரின் அறிவுறுத்தலின் பின்னர், "தலைப்பு" விவரங்களை எதிர்க்கும் ஆவணத்தின் இடது துறையில் "கே" கடிதம். அதற்குப் பிறகு, செயலாளர் பதிவு பத்திரிகையில் ஒரு காசோலை மார்க், பொறுப்பான நேரத்தை பற்றி, பொறுப்பான நடிகரைப் பற்றி. ஆவணத்தில் தலையில் தீர்மானத்திலிருந்து இந்த தகவல்கள் எடுக்கப்பட்டுள்ளன.

பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு, மரணதண்டனை காலம் 10 நாட்களுக்கு மேல் இருக்கக்கூடாது. தனிப்பட்ட மரணதண்டனை காலக்கெடுவானது நிறுவனத்தின் தலைவரால் மிக முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு நிறுவப்பட்டு ஆவணத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது.

ஆவணத்தின் மரணதண்டனை தேதி நிறுவனத்திற்கு அதன் ரசீதிலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது.

உள்வரும் ஆவணம் ஒரு பதில் பெற வேண்டிய காலத்தை குறிப்பிடுகிறது என்றால், இந்த காலம் வழக்கமாக வழங்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தின் சரிபார்ப்பின் ஒரு இடைநிலை தேதி தொடர்பாக செயலாளர் மதிப்பெண்கள் பத்திரிகையில் செயல்படுகின்றன.

செயலாளர் நிறுவப்பட்ட நாட்களில் ஒரு ஆரம்ப காசோலைகளை வைத்திருக்கிறார் மற்றும் ஆவணங்கள் நிறைவேற்றுவதற்கான முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகளின் மீது நடிகர்களிடமிருந்து தகவலைப் பெறுகிறார். தணிக்கை முடிவுகளின் படி, ஆவணங்களின் மரணதண்டனை பற்றிய ஒரு பகுப்பாய்வு செய்து, மரணதண்டனை தாமதத்தின் போது, \u200b\u200bநிறுவனத்தின் தலைவர் அவசரகால நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதாக அறிவிக்கப்பட்டுள்ளது. மரணதண்டனை நேரத்தின் நீட்டிப்பு தலையின் திசையில் மட்டுமே செய்ய முடியும்.

ஆவணம் ஒரு குறிப்பிட்ட பணிக்கான ஒப்பந்தத்தின் பின்னர் தலையில் கட்டுப்பாட்டில் இருந்து அகற்றப்பட்டு நீக்கப்பட்டது (பதிலை தயாரித்தல், ஒரு வரைவு ஒப்பந்தம் வரைதல், முதலியன). மரணதண்டனை முடிவுகள் பி சுருக்கமான வடிவம் அவர்கள் ஆவணத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளனர் ("ஆவண செயலாக்கக் குறி" பற்றிய விவரங்கள்) மற்றும் பதிவு பத்திரிகையில் மரணதண்டனை ஒரு குறிக்கோளைப் பயன்படுத்துகின்றன.

ஆவணங்கள் நிறைவேற்றத்தின் கட்டுப்பாட்டை, அலுவலகம் மற்றும் செயல்திறன் கட்டுப்பாட்டின் ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக, பல நிறுவனங்களில் ஒரு நிர்வாக செயல்பாடு இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

புத்தகத்தில் இருந்து கணக்கியல் கோட்பாடு: விரிவுரைகளின் சுருக்கம் நூலாசிரியர் Daraeva Yulia Anatolyevna.

விரிவுரை எண் 9. ஆவணம் மற்றும் ஆவணம் ஓட்டம்

நூலாசிரியர் Shevchuk Denis Aleksandrovich.

24. சட்ட நிறுவனங்கள், ஆவணம் ஓட்டம், சாத்தியமான மீறல்கள் ஆகியவற்றின் வைப்பு நடவடிக்கைகள். சட்ட நிறுவனங்கள் தற்காலிகமாக கிடைக்கக்கூடியவை. பணம் வைப்புத்தொகை கணக்குகளில் வணிக வங்கி கூடுதல் வருமானத்தை பெறுவதற்காக. எனினும், சட்ட

புத்தகத்திலிருந்து ஒரு வங்கி தணிக்கை நூலாசிரியர் Shevchuk Denis Aleksandrovich.

25. வைப்பு நடவடிக்கைகள் தனிநபர்கள், ஆவண ஆதாரம், சாத்தியமான மீறல்கள். வங்கியின் வள ஆதாரத்தின் முக்கிய ஆதாரங்கள் அதிகரித்து வருகின்றன. ஈர்த்தது நிதிகளின் அளவிலான முக்கிய பங்கு வைப்புத்தொகைகளுக்கு சொந்தமானது. வங்கியின் உறவின் முதல் கட்டம்

புத்தகம் குத்தகைக்கு இருந்து நூலாசிரியர்

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

வாடகைதாரருக்கு சொத்து பரிமாற்றம் - ஆவணப் பாய்வு மற்றும் குத்தகை ஒப்பந்தம் (சொத்து பணியமர்த்தல்) உரிமையாளர் (மதிப்பீட்டாளர்) தற்காலிக உடைமை மற்றும் பயன்பாடு அல்லது தற்காலிக பயன்பாட்டிற்கான குத்தகைதாரர் (குத்தகைதாரர்) சொத்து வழங்குதல். அதில்

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

குத்தகைதாரர் டிரைவ் மற்றும் கணக்கியல் குத்தகைதாரர் மற்றும் கணக்கியல் குத்தகை ஒப்பந்தத்தை முன்வைக்கும்போது, \u200b\u200bகுத்தகைதாரர் அரசாங்கத்தின் உரிமையாளரை அவர் பெற்றார், அதில் அவர் அதைப் பெற்றார், அதில் சாதாரண உடைகள் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் காரணமாக ஒரு மாநிலத்தில் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது. இந்த கட்டுரை

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

ஒரு குடியிருப்பாளரால் சொத்துக்களை பெறுதல் - ஆவணம் மேலாண்மை மற்றும் தேவையான சொத்துக்களை கையகப்படுத்துவதற்கான நிதி இல்லாததால் பல அமைப்புகளின் கணக்கியல் மற்றும் கணக்குகள் வாடகைக்கு எடுத்துக் கொள்ளுங்கள். ஆர்வமுள்ள கட்சிகள் அத்தகைய பரிவர்த்தனை குடியிருப்போர் மற்றும் நில உரிமையாளர். அம்சங்கள் பற்றி

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

குத்தகைதாரர் திரும்பப் பெறுதல் மற்றும் கணக்கியல் குத்தகை ஒப்பந்தம் நிறுத்தப்படும் போது, \u200b\u200bகுத்தகை ஒப்பந்தம் நிறுத்தப்படும் போது, \u200b\u200bகுத்தகைதாரர் நிலப்பிரபுத்துவ சொத்துக்களை அவர் பெற்றார், அதில் அவர் அதைப் பெற்றார், அதில் சாதாரண உடைகள் அல்லது ஒப்பந்தத்தின் காரணமாக ஒரு மாநிலத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்வது. அம்சங்கள் பற்றி

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

ஒப்பந்தம் நிறைவு மற்றும் குத்தகைக்கு சொத்துக்களை திரும்பப் பூர்த்தி செய்தல் - ஆவணம் ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் - கொள்கையின் இருப்பு வைத்திருப்பவரின் இரண்டு பதிப்புகளுடன், ஒப்பந்தத்தின் நிறைவு மற்றும் குத்தகைக்கு சொத்துக்களை திரும்பப் பெற முடியும்: காலாவதியாகும் காரணமாக அதன் செல்லுபடியாகும் மற்றும் மரணதண்டனை

புத்தக வாடகைக்கு நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

புத்தகம் உருவாக்கம் இருந்து சட்ட நிறுவனம் அல்லது பிளவுகள் நூலாசிரியர் Semenihin Vitaly Viktorovich

பதிவு மற்றும் முழு ஆவணம் மேலாண்மை தலையை மாற்றும்போது, \u200b\u200bநிறுவனத்தின் தலைவரின் மாற்றத்தின் தரவு ஒருங்கிணைந்த மாநில பதிவில் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். இன்று சட்டம் வேறுபடுகிறது மாநில பதிவு மாற்றங்கள் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள்

கீறல் இருந்து புத்தக சிறிய வணிக இருந்து. கனவு செய்ய போதுமானது, அது செயல்பட நேரம்! நூலாசிரியர் ஷெஸ்டென்பின் எகோர்

பாடம் 2. ஒரு சிறிய தொழிலதிபரின் ஆவணங்களை ஆவணப்படுத்தி, பொதுவாக பேசும் ஆவணங்களின் வருவாய், அமைப்புக்கான ஆவணங்களின் வருவாய் ஒரு கடினமான விஷயம், ஒரு வெகுஜன மற்றும் நுணுக்கங்களின் வெகுஜனங்களுடன். அதிர்ஷ்டவசமாக, ஆவணப் பாய்ச்சலுக்கான தொழில்முனைவோர் தேவைகளுக்கு, ஒரு சட்ட நிறுவனத்தை விட குறைவாகவே உள்ளது. சுய

புத்தக செயலாளர்களிடமிருந்து நூலாசிரியர் Petrova Julia Aleksandrovna.

2.1. ஆவணம் ஓட்டம் ஆவணம் மேலாண்மை என்பது அவற்றின் படைப்பு அல்லது ரசீது மரணதண்டனை அல்லது புறப்பாடு முடிந்தவரை ஆவணங்களின் இயக்கம் ஆகும். ஆவணத்தின் பின்வரும் அடிப்படை பாய்ச்சல் பரவுகிறது: 1) பிற நிறுவனங்களிலிருந்து வரும் ஆவணங்கள் (உள்வரும்) ஆவணங்கள்

நூலாசிரியர் Mokhov Georgy Avondilovich.

ஒரு பயண நிறுவனத்தில் கணக்கியல் மற்றும் ஆவணம் டிரைவ் டிராவல் ஏஜென்சி கணக்கியல் தேவைப்படுகிறது சிறப்பு கவனம். சட்ட நிறுவனம் நடைமுறையில் "தனிப்பட்ட தட்டி" நடைமுறையில் மிகவும் வெற்றிகரமான பயண முகவர், ஆண்டு வேலை, கட்டாயப்படுத்தப்பட்ட போது நிறைய வழக்குகள் இருந்தது

பயண முகவர் புத்தகத்திலிருந்து: எங்கு வெற்றி பெற வேண்டும்? நூலாசிரியர் Mokhov Georgy Avondilovich.

ஆவணம் வருவாய் டிராவல் ஏஜென்சி - ஒரு டூர் ஆபரேட்டர் பயண முகவர் சில சிரமம் சுற்றுலா ஆபரேட்டர்கள் ஒப்பந்தங்கள் கீழ் சுற்றுப்பயணங்கள் பணம் செலுத்தும் செலவுகளை உறுதிப்படுத்த வேண்டும். நாங்கள் ஏற்கனவே சொன்னது போல், பயண முகவர் சுற்றுலா ஆபரேட்டர் சார்பாக செயல்படுகிறது மற்றும் சுற்றுலா செயல்படுத்துகிறது,

பயண முகவர் புத்தகத்திலிருந்து: எங்கு வெற்றி பெற வேண்டும்? நூலாசிரியர் Mokhov Georgy Avondilovich.

ஆவண முறையான பயண முகவர் - சுற்றுலா சுற்றுலா பயணிகள் - ஒரு சுற்றுப்பயணத்தை வாங்கும், சுற்றுலா தயாரிப்பு மற்றும் ஒரு சுற்றுலா டிக்கெட் செயல்படுத்த ஒரு உடன்பாடு பெற வேண்டும். சுற்றுலா பயணிகள் சேவைகளை இறுதி உறுதிப்படுத்தல் பெறுவதற்கு முன், அவற்றை ஆர்டர் செய்ய வேண்டும். இது ஒரு பயன்பாடு அல்லது தாள் பொருந்தும்

நிறுவனத்தில் என்ன வணிக மேலாண்மை பற்றி, நாங்கள் எங்கள் சொன்னோம், அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளுக்கு ஒரு உதாரணம் வழிவகுத்தோம். அதே நேரத்தில், சுயாதீனமான பிரிவுகள் அமைப்பில் பொது அலுவலக பணியின் ஒரு பகுதியாக ஒதுக்கப்பட்டிருக்கலாம், இதில் ஒன்று பணியாளர்கள் பட்டறை ஆகும்.

பணியாளர் அலுவலக வேலையின் கீழ், ஆவணமாக்கல், ஆவணம் மேலாண்மை, செயல்பாட்டு சேமிப்பு மற்றும் பணியாளர்களின் பிரச்சினைகளை பயன்படுத்துவதற்கான செயல்பாட்டை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம். நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளின் அளவையும் பண்புகளையும் பொறுத்து, கணக்கியல் தொழிலாளர்கள் (உதாரணமாக, துணை பிரதான கணக்காளர்) மற்றும் சிறப்பாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஊழியர்கள் (உதாரணமாக,) பணியாளர்களுக்கு பொறுப்பான ஊழியர்கள் நியமிக்கப்படலாம்.

பணியாளர் அலுவலக வேலைகளில் எனக்கு அறிவுரை வேண்டுமா?

பணியாளர் அலுவலக வேலைக்கான கையேடு அமைப்பில் கட்டாய ஆவணம் அல்ல. அதே நேரத்தில், அதன் இருப்பு முழுமையான, காலக்கெடு மற்றும் பணியாளர்களின் ஆவணங்களின் வடிவமைப்பு மற்றும் நடத்தையின் சரியான கட்டுப்பாட்டை உறுதி செய்யும். பணியாளர் அலுவலக பணியிடத்தில் ஒரு படி-படி-படிப்படியான வழிமுறை சுயாதீனமாக அதன் பிரத்தியேகமாக கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது, பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் மற்றும் அலுவலக பணியின் இந்த பிரிவின் நடத்தைக்கு பொறுப்பான ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை.

பணியாளர் அலுவலகம் வேலை பொதுவாக பின்வரும் முக்கிய பிரிவுகளுக்கு ஆவணங்களை பராமரிப்பதற்கு பொதுவாக வழங்குகிறது:

  • வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு முடிவு;
  • வேலை ஒப்பந்தத்தை மாற்றுதல் மற்றும் மற்றொரு வேலைக்கு மாற்றுதல்;
  • வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை நிறுத்துதல் மற்றும் தொழிலாளர்கள் பதவி நீக்கம் செய்தல்;
  • ஊழியர்களுக்கு விடுமுறை வழங்குதல்;
  • ஊக்குவிப்பு I. ஒழுங்கு மீட்பு;
  • ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவின் பாதுகாப்பு.

அலுவலக பணியின் இந்த பிரிவுக்கு பொறுப்பான பணியாளருடன் நியமிக்கப்பட்ட ஒரு ஊழியருடன் அதிகாரப்பூர்வ வழிமுறைகளில் பணிபுரியும் செயல்முறை வழங்கப்படலாம்.

கணக்கியல் ஆவணங்கள் பயன்படுத்தப்படும் அமைப்பு வடிவங்கள் பணியாளர் பட்டறை மீது அதன் நிலையில் பதிவு செய்யலாம். அதே நேரத்தில், ஐக்கியப்பட்ட வடிவங்கள் பிரேம்களுக்கு கணக்கில் கணக்கிடப்படும், இதைக் குறிக்க போதும், தங்களைத் தாங்களே வழிநடத்துவதில்லை. இயங்குதள ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் பயன்பாட்டின் பயன்பாடானது வசதியானது மட்டுமல்ல, இதேபோன்ற ஆவணங்களின் சுயாதீனமான அபிவிருத்தி தேவையில்லை என்பதால், இந்த வடிவங்கள் வழக்கமாக அவற்றை பூர்த்தி செய்வதற்கான அறிகுறிகளை வழங்குவதால், அவை அடிப்படையில் படிப்படியான வழிமுறைகளாகும். உதாரணமாக, தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் வடிவமைப்பிற்காக, பணியாளர்களின் கணக்கில் (உதாரணமாக, வேலை செய்ய அனுமதி, பணியாளர் அல்லது ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டை) குறிப்பிடப்படலாம்

நிறுவனத்தின் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் பணியிடமும், அவற்றின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்புடன் எவ்வாறு செயல்படுவது என்பதைச் சொல். 2019 ஆம் ஆண்டின் ஒரு படி-படிப்படியான வழிமுறை மூலம் நீங்கள் உதவுவீர்கள்.

நீங்கள் கற்கும் கட்டுரையில் இருந்து:

ஒழுங்குமுறை அடிப்படைகள்

இந்த செயல்பாடு அலுவலக வேலை மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது, இது ஆவணங்கள் (உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களை உருவாக்குதல்) அளிக்கிறது மற்றும் உத்தியோகபூர்வ ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் செயல்முறையை தீர்மானிக்கிறது. நிச்சயமாக, ஆவணங்களை பணிபுரியும் பற்றி யோசிக்க வேண்டியது அவசியம் என்பதை கேள்வி, சில குறிப்பிட்ட ஆவணங்களைக் கண்டுபிடிப்பது கடினம். ஒரு கையில், நிறுவனம் வளரும் மற்றும் வளரும் என்று மகிழ்ச்சியடைகிறது, ஆனால் மற்றொன்று, ஒரு புதிய பணி நிகழ்ச்சி நிரலில் வெளியே வருகிறது - இது ஒரு ஆவணம் ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைக்க சரியானது மற்றும் வசதியானது.

பத்திரிகை "செயலாளரின் அடைவு" நிபுணர் அமைப்பில் முக்கிய வகையான கடிதங்களைப் பற்றி பேசுவார்.

உத்தியோகபூர்வ நிறுவனங்களில் அலுவலக வேலை எளிதானது - இந்த செயல்முறை சிறப்பு ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது:

  • ரஷ்யாவின் நீதித்துறை அமைச்சகத்தின் உத்தரவு 16.04.2014 தேதியிட்டது. 78 "நோட்டரி அலுவலக விதிகளின் ஒப்புதலுக்காக" 2012, ரஷ்யாவின் நீதித்துறை அமைச்சகத்தின் உத்தரவு 16.04.2014 எண் 78 தேதியிட்டது) ஆவண நிர்வாகத்திற்கான விதிகளை ஒப்புதல் அளித்தது;
  • யூரேசிய பொருளாதார ஆணையத்தின் யூரேசிய பொருளாதார ஆணையத்தின் வாரியத்தின் முடிவில், "யூரேசிய பொருளாதார கமிஷனில் உள்ளக ஆவண நிர்வாகத்தின் விதிகளின் மீது 46", ECE இல் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் விதிகள் தீர்மானிக்கப்பட்டன;
  • 29.04.2003 ஆம் ஆண்டு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் உச்சநீதிமன்றத்தின் உச்சநீதிமன்றத்தில் நீதி மன்றத்தின் உத்தரவு மாவட்ட நீதிமன்றத்தில் நீதித்துறை நடவடிக்கைகள் பற்றிய அறிவுறுத்தலை அங்கீகரித்தது;
  • ரஷ்யாவின் சி.ஈ.சீ.யின் முடிவு ஜனவரி 20, 2016 எண். 321 / 1831-6 தேதியிட்டது, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மத்திய தேர்தல் ஆணையத்தில் அலுவலக வேலைக்கான அறிவுறுத்தல்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டன;
  • ஜூன் 15, 2009 ஜூன் 15, 2009 இல் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை, கூட்டாட்சி நிர்வாக உடல்களில் அலுவலக வேலைகளின் விதிகளை அங்கீகரித்தது.

அது குறிப்பிடப்பட்டுள்ள குறிப்பிட்ட விதிமுறைகள் உள்ளன அலுவலக வேலை ஏற்பாடு சில நிறுவனங்களில், உதாரணமாக, உதாரணமாக, ஏப்ரல் 15, 1998 ஆம் ஆண்டின் பெடரல் சட்டம் 66-фф "தோட்டக்கலை, தோட்டக்கலை மற்றும் நாடு அல்லாத குடிமக்களின் வர்த்தக சங்கங்கள்" மீது அலுவலக வேலையை நடத்துவதற்கான நடைமுறைகளை பரிந்துரைக்கிறது.

தனியார் நிறுவனங்களில், அலுவலக வேலையின் அமைப்பின் அனைத்து சிக்கல்களும் உரிமையாளர்களால் தீர்க்கப்படுகின்றன. மாறாக, ஸ்க்ராட்ச் இருந்து அலுவலக வேலை உருவாக்க: படி வழிமுறைகளால் படி 2019 குறிப்பிட்ட கலைஞர்களுக்கு ஒப்படைக்கப்படுகிறது - சில நேரங்களில் பணியாளர்கள், சில நேரங்களில் செயலாளர்கள். அத்தகைய ஒரு ஒழுங்கு பழுத்த ஒரு முறை, அது உண்மையில் அத்தகைய ஒழுங்குமுறை தேவை என்று அர்த்தம்.

அலுவலக பணியை ஒழுங்கமைக்க எப்படி

கண்டுபிடிக்கப்பட்டார்: 2019 ஆம் ஆண்டின் படி-படிப்படியான வழிமுறைகள் என்ன ஆரம்பிக்க வேண்டும் என்பதை முடிவு செய்ய உதவுகிறது. வெறுமனே, ஒரு உள் ஆவணம் நிறுவனத்தில் பணியிடப்பட வேண்டும் - அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகள். நிறுவனம் பெரியதாக இருந்தால், பிளவுகள், கிளைகள், பின்னர் இந்த சிக்கல்களை நிர்வகிக்கும் பல உள்ளூர் நடவடிக்கைகளை தத்தெடுப்பு நியாயப்படுத்தப்படுகிறது.

படி 1.

முதலாவதாக, ஆவணப் பாய்வை ஒழுங்குபடுத்த வடிவமைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணங்களை என்ன ஆவணங்களைத் தீர்மானிக்க வேண்டும். ஆவணங்களின் அனைத்து எடைகளும் உள் (உள்ளூர்), வெளியேறும் மற்றும் உள்வரும் ஒரு நிறுவனமாக பிரிக்கப்படுகின்றன என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். அவர்களுடன் பணிபுரியும் பொருட்டு வித்தியாசமாக இருக்கும், எனவே வெவ்வேறு பிரிவுகளில் அதை விவரிக்கும் மதிப்பு.

படி 2.

எழுதுதல் வழிமுறைகள் (பகிர்வுகளை). தனித்தனியாக, உள்ளூர் செயல்களில் முன்கூட்டியே: மற்ற செயல்கள் சேமிக்கப்படும் இடத்தில் தங்களைத் தெரிந்துகொள்வது எப்படி? உள்வரும் ஆவணங்கள் படி, அது வரைவதற்கு அவசியம், யார் மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்கள் பதிவு எங்கே, எந்த நேரத்தில் சட்டகத்தின் ஒரு ஆவணத்தை பரிமாற்றமாக, உள்வரும் ஆவணம் அது மற்றும் பிற நடைமுறை புள்ளிகளுக்கு ஒரு பதில் சேமிக்கப்படும் எங்கே. வெளிச்செல்லும் போது - இதேபோல் பதிவு விவகாரத்தை தீர்க்க, திசையில் விதிகள், கையெழுத்திடும்.

படி 3.

வகை வடிவம் மூலம் ஆவணங்களை ஒப்புதல் அளிக்கப்படும், மற்றும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கோஸ்ட் பின்வருமாறு தொகுத்தல் செய்யும் போது வழிமுறைகளை குறிப்பிட வேண்டும்.

படி 4.

வழிமுறைகளின் பிரிவுகளில் ஒவ்வொன்றையும் நிறைவேற்றுவதற்காக நாங்கள் பொறுப்பான நபர்களை வரையறுக்கிறோம். ஆவணங்கள் யாருடைய பொறுப்பின் கீழ் சேமிக்கப்படும் என்பதில் நாம் தீர்மானிக்கிறோம்.

படி 5.

வழிமுறைகளின் கூடுதல் பகிர்வுகளுக்கான தேவையுடன் நாங்கள் தீர்மானிக்கப்படுகிறோம். நிறுவனங்களின் செயல்பாட்டின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்து, பிரதிகள், முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகளுடன் பணிபுரியும் செயல்முறை, பிளவுகளுக்கு இடையே உள்ள ஆவணங்களின் பரிமாற்றத்திற்கான நடைமுறை ஆகியவற்றை உருவாக்குவதற்கான செயல்முறையை குறிப்பிடுவதற்கு அவசியம்.

பலவிதமான ஆவணங்கள் மற்ற உள்ளூர் நடவடிக்கைகளுக்கு உட்பட்டிருக்கலாம், உதாரணமாக, தனிப்பட்ட தரவு அல்லது நிறுவனத்தின் வர்த்தக இரகசியங்களை பாதுகாப்பதற்கான நடைமுறைக்கு ஒப்புதல் அளிக்கப்பட்ட நடைமுறையின் கீழ். இந்த உள்ளூர் செயல்கள் இணைப்புகள் செய்ய அறிவுறுத்தப்படுகின்றன. கூடுதலாக, பல நிறுவனங்களில் ஆவணங்களுடன் இணைந்து பணியாற்றலாம் - உதாரணமாக, ஒரு கடன் நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணம் ஓட்டம் "வங்கிகளுக்கும் வங்கி நடவடிக்கைகளிலும்" வங்கியியல் சட்டத்திற்கு உட்பட்டது ", வங்கியைத் தொடர்புகொள்வதற்கான நடைமுறை ரகசியம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. வழிமுறைகளை வரைதல் போது இந்த தருணங்கள் கணக்கில் எடுக்கப்பட வேண்டும்.

படி 6.

வழிமுறைகளின் ஒப்புதல் மற்றும் ஊழியர்களின் கவனத்திற்கு கொண்டு வருதல். இந்த கட்டத்திற்குப் பிறகு, உள்ளூர் சட்டம் நடைமுறைக்கு வருகிறது, மேலும் அதன் மரணதண்டனை நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் கட்டாயமாகிறது.

பணியாளர் அலுவலக வேலை ஏற்பாடு எப்படி

நிறுவனம் சிந்திக்க குறைந்த முக்கியத்துவம் இல்லை பணியாளர் அலுவலகம் வேலை, படிப்படியான வழிமுறைகளை 2019 இது உதவும்.

நியமத்தில் பணியாளர் ஆவணம் நிர்வாகத்தின் நிலைகள் பொதுவாக அலுவலக வேலைகளை உருவாக்கும் நிலைகளில் இருந்து வேறுபடுவதில்லை. பணியாளர் பட்டறை கையேட்டிற்கு இணங்க, மாற்றியமைக்கப்பட்டு, நகலெடுக்கப்பட்டு விநியோகிக்கப்படும் ஆவணங்கள் பட்டியலை தீர்மானிக்கப்படுகிறது. மனித வளங்களின் அமைப்பின் அமைப்பின் "கற்பனையான" நிறுவனத்தின் மிகக் குறைவாக இருப்பதாகக் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும் - இது ஆட்சேர்ப்புக்கான நிறுவனத்தில் தற்போது இருக்க வேண்டும் என்று கட்டாயமாகும் தொழிலாளர் குறியீடு RF மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள். மற்றும் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் இல்லாத அல்லது தவறான வடிவமைப்பு, கணிசமான அபராதங்கள் வழங்கப்படுகின்றன. எனவே, இந்த அறிவுறுத்தலை அனைத்து தீவிரத்தன்மையையும் அணுக வேண்டும்.

பணியாளர்களின் பட்டப்படிப்புக்கான பகிர்வுகளின் அறிவுறுத்தல்கள் நிறுவனத்தின் (உதாரணமாக, வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்த ஒப்பந்தத்தின் அங்கீகாரம், ஆர்டர்கள்), மற்றும் ஆவணங்களுடன் பணியாளர்களுக்கு தெரிந்துகொள்ளும் செயல்முறையின் தகவலைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட அமைப்பின் குறிப்பிட்ட புள்ளிகளைப் பிரதிபலிக்க வேண்டியது அவசியம்: கிராபிக்ஸ் வரையப்பட்டிருந்தால், எந்த நேரத்திலும், எந்த அடிப்படையில்தான் பாதுகாப்பு வழிமுறைகள் வழங்கப்பட்டால், எந்த விதிமுறைகளை வழங்குவதன் மூலம், எந்த வரிசையில் எடுக்கப்படும் கணக்கு மற்றும் மற்றவர்கள்.

அதற்காக கணக்கில் எடுக்கப்பட வேண்டும் அலுவலக வேலை நிறுவனங்கள்பணியாளர்கள் உட்பட, இந்த செயல்முறைகளை தானியக்க சிறப்பு மென்பொருளை உருவாக்கியுள்ளது. பெரிய நிறுவனங்கள் தற்போது அவர்களுக்கு அனுபவித்து வருகின்றன, ஆனால் இந்த உண்மை வழிமுறைகளுடன் அபிவிருத்தி செய்ய மற்றும் இணங்க வேண்டிய அவசியத்தை ரத்து செய்யாது.

நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பணியாளர்களின் நடவடிக்கைகளையும் ஆவண ஆவணங்களுக்கு சில அறிவு மற்றும் திறமைகளுக்கு தேவைப்படுகிறது.

நிறுவனத்தில் வரைவு உற்பத்தியை சுயாதீனமாக உருவாக்கியது மற்றும் இயக்குனர் வழிமுறை மூலம் ஒப்புதல் அளிக்கப்படுகிறது. இது ஒரு உள் ஒழுங்குமுறை சட்டம் மற்றும் பொருளாதார நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் இணங்க கட்டாயமாகும். பணியாளர் துறையின் அதன் மரணதண்டனை உருவாக்குகிறது மற்றும் கட்டுப்படுத்துகிறது.

அனைத்து கட்சிகளும் முதலாளிகளுடன் பணியாளரின் வேலைவாய்ப்புகளுக்கு அனைத்து கட்சிகளையும் சேர்ப்பதற்கான ஒரு ஏராளமான ஆவணங்களின் தொகுப்பை சட்டமயமாக்க வேண்டும்.

அனுபவம் வாய்ந்த மற்றும் தொடக்க பணியாளர்கள் தகுதிகளை மேம்படுத்த வேண்டும். இண்டர்நெட் தளங்களை உருவாக்க உதவுவதற்காக, பணியாளர் அலுவலகத்தின் தத்துவார்த்த படிப்புகள் முன்வைக்க உதவுகிறது.

பணியாளர்கள் தாள்கள் ஊழியர்களை பிரதிபலிக்கின்றன, ஓய்வூதியத்தின் மாற்றத்தில் ஒரு முக்கிய பாத்திரத்தை வகிக்கும் ஊழியர்களின் அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்துகின்றன. நிறுவனம் நிறுவனத்தின் ஆவணப்படம் நிதிக்கு பொறுப்பாகும்.

காகித கட்டுப்பாட்டில் முக்கிய விவரங்கள்

தகுதிவாய்ந்த பணியாளர் கணக்கியல் நிறுவனம் அறிவு தேவைப்படுகிறது ஒழுங்குமுறை தளம், அதன் மாற்றங்களை கண்காணித்தல், ஆவணங்களின் வடிவங்களில் நோக்குநிலை.

என்ன நோக்கத்திற்காக மேற்கொள்ளப்படுகிறது

பணியாளர்களின் கணக்கை நடத்துவதற்கான நடைமுறை சட்டத்தால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. அதன் மேல் பெரிய நிறுவனங்கள் ஒரு பெரிய ஊழியர்களுடன், ஒரு விதியாக, ஒரு பணியாளர் சேவை உருவாகிறது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பின் தேவைகளுக்கு இணங்க அவரது தொழிலாளர்கள் சம்பந்தப்பட்ட ஆவணங்களை இழுக்கின்றனர்.

ஆவணங்கள் ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவம் அல்லது நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்படலாம் மற்றும் உள்ளூர் செயல்களில் அங்கீகரிக்கப்பட்டிருக்கலாம்.

பணியாளர்கள் பட்டறை பணியாளர்கள், வேலை நேரம், ஊதியம் தொடர்பான ஆவணங்களை வளர்ப்பது மற்றும் பராமரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட நடவடிக்கைகள் ஆகும்.

பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் பின்வரும் நிலைகளை உள்ளடக்கியது:

  • வேலைவாய்ப்பு பதிவு;
  • ஊழியர்களின் உள் இயக்கம்;
  • பதனிடுதல்;
  • தலைவர் மற்றும் ஊழியர்களுக்கிடையில் உறவுகளின் கட்டுப்பாடு;
  • வேலைவாய்ப்பு செயல்முறை அமைப்பு;
  • மற்ற.

ஆட்சேர்ப்பு சரியான அமைப்பு பல பணிகளை தீர்க்க பங்களிக்கிறது.

அதன் முக்கிய நோக்கங்கள் அட்டவணையில் வழங்கப்படுகின்றன:

பணியாளர் வேலை திசையில் பணிகளை நிகழ்த்தியது
கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாடு வரவேற்பு, கணக்கியல், பணியாளர்கள் பதவி நீக்கம்.
திட்டமிடப்பட்ட-ஒழுங்குமுறை தேர்வு, பயண, ஊழியர்கள் தழுவல்.
அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு
  • ஊழியர்களைப் படிப்பது, அவர்களின் உழைப்பை மதிப்பிடுகின்றன;
  • பகுப்பாய்வு வேலை;
  • அறிக்கை செய்யும்.
ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தகவல்
  • பயிற்சி, பயிற்சி, பணியாளர்கள் பயிற்சி;
  • உத்தியோகபூர்வ மற்றும் தனிப்பட்ட விஷயங்களில் தொழிலாளர்கள் வரவேற்பு;
  • தொழிலாளர்கள் எழுதப்பட்ட முறையீடுகள் செயலாக்க;
  • காப்பக மற்றும் குறிப்பு நடவடிக்கைகள்.
நிறுவன-முறைகேடு
  • ஊழியர்களின் ஆவணங்கள்;
  • பிளவுகளின் ஊழியர்களுடன் வேலை செய்யுங்கள்;
  • பணியாளர் திட்டமிடல் மற்றும் கையேடு.
ஆவணப்படம்
  • தனிப்பட்ட விவகாரங்கள், தொழிலாளர் புத்தகங்கள்;
  • கட்டளைகளை வரைதல், தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கணக்குகளுக்கான பத்திரங்கள்;
  • மருத்துவமனை, ஓய்வூதிய சாட்சியங்கள், முதலியன பதிவு செய்தல்

மாஸ்கோ மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிற முக்கிய பிராந்தியங்களில், தனி பிரிவுகளுடன் உள்ள நிறுவனங்கள் ஆன்லைன் பணியாளர்களின் பதிவுகளை நடத்தலாம். இதற்காக, நீங்கள் மின்னணு வடிவத்தில் ஆவணங்களை பரிமாற்ற அனுமதிக்கும் பொருத்தமான நிரல்கள் உருவாக்கப்பட்டது.


சட்டமன்ற கட்டமைப்பை

பணியாளர் பட்டறை சட்டமியற்றும் கட்டமைப்புகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டில் உள்ளன.

இந்த செயல்பாடு பல ஒழுங்குமுறை மற்றும் சட்ட நடவடிக்கைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது:

  • கணக்கியல் மீது முதன்மை பதிவுகளை நிரப்புதல் மற்றும் பயன்பாடு பற்றிய அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் உழைப்பிற்கான ஊதியம் (மாநில புள்ளிவிவர குழு எண் 1 ஜனவரி 05.01.04);
  • ஒருங்கிணைந்த ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் தயாரிப்புக்கான தேவைகள் (மாநில தரநிலை தீர்மானம் எண் 65-ஸ்டெண்ட் தேதியிட்ட 03.03.03);
  • கூட்டாட்சி நிர்வாக உடல்களுக்கு அலுவலக வேலைக்கான வழக்கமான வழிமுறைகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் கலாச்சார அமைச்சின் உத்தரவு 08.11.05 இன் 536);
  • காப்பகங்களின் பணியின் விதிகள் (Rosarhiva கல்லூரி முடிவு 06.02.02 இன் முடிவு);
  • FOOV க்கான அலுவலக பணியிடங்களின் விதிகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் எண்ணிக்கை 06/15/09 ஆஃப் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை);
  • தகவல் பற்றிய சட்டம், அதன் பாதுகாப்பு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள் № 149-FZ தேதியிட்ட 07.27.06;
  • ரஷ்ய குடிமக்களின் முறையீடுகளை கருத்தில் கொண்டு சட்டம் 59-FZ 02.05.06;
  • சட்ட ஓ. மாநில மொழி RF எண் 53-FZ தேதியிட்ட 01.06.05;
  • 22.10.04 இலிருந்து 125-எஃப்.கே.
  • வணிக இரகசிய எண் மீது சட்டம் 98-ф ф தேதியிட்ட 29.07.04;
  • டிசம்பர் 22, 2003 தேதியிட்ட வேலைவாய்ப்பு ரெக்கார்ட்ஸ் எண்.
  • 10.10.03 இன் தொழிலாளர் எண் 69 நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளின் தத்தெடுப்பு மீது ஆணையம்;
  • தொழிற்கட்சி புத்தகங்கள் மீது ஆணையம் 225 தேதியிட்டது 16.04.03;
  • ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் ஆயுதப் படைகளின் பொது ஊழியர்களின் வழிமுறைகள்.

கட்டாய ஆவணங்கள்

டி.கே. சட்ட தளபதிபல கட்டாய உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது.

இவை பின்வருமாறு:

சோர்வாக முக்கிய அங்கமாக ஆவணம். இது நிறுவன, நிறுவனர்களான, நிறுவனர்களின் சட்டபூர்வமான வடிவத்தால் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, செயல்பாட்டின் நோக்கம், சேர்க்கை மற்றும் தலையை நீக்குவதற்கான ஒழுங்கு, அதன் அதிகாரங்களை நீக்குதல். நிறுவனத்தின் பல உள் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகள் சார்டரின் ஏற்பாடுகளின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்படுகின்றன.
தொழிலாளர் ஒழுங்குமுறைகளின் விதிகள் (இங்கு - விதிகள்)
  • ஆவணம் முன்னிலையில் கலை வழங்குகிறது. 189, 190 TK RF. ஊழியர்கள், உரிமைகள், உடன்படிக்கை, தொழிற்துறை மற்றும் பொழுதுபோக்கு ஆட்சிகள், வெகுமதிகளை மற்றும் மீட்பு முறையின் ஒரு முறையானது, நிறுவனங்களில் தொழிலாளர் உறவுகள் தொடர்பான பிற பிரச்சினைகள் ஆகியவற்றின் வேலை மற்றும் பணிநீக்கம் செய்வதற்கான நடைமுறைகளை இது நிறுவுகிறது.
  • விதிகளை இயக்குனர். தொழிற்சங்க அமைப்பில் இருந்தால், அவருடைய கருத்துக்கள் ஆவணத்தின் தத்தெடுப்பு பற்றி கணக்கில் எடுத்துக் கொள்கின்றன. ஊழியர்கள் ஒரு அசாதாரண வேலை நாள் வேலை செய்யும் நிறுவனங்களில், தொடர்புடைய பதிவுகள் மற்றும் தொழில்களின் பட்டியல் இருக்க வேண்டும். இது விதிகள் ஒரு பயன்பாட்டின் வடிவத்தில் செய்யப்படுகிறது.
தனிப்பட்ட தரவின் பாதுகாப்பிற்கான வழிமுறைகள்
  • கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டில் 87 அதை செயலாக்கத்தின் போது நிறைவேற்றுவதற்கான தேவைகளை நிறுவியுள்ளன தனிப்பட்ட தகவல் ஊழியர்கள் பற்றி, தங்கள் பாதுகாப்பு, பயன்பாடு, சேமிப்பு உறுதி.
  • தனிப்பட்ட தொழிலாளி பற்றிய தகவல்களைக் கருதப்படுகிறது, தொழிலாளர் உறவுகளுக்கு தேவையான முதலாளியிடம் தேவைப்படுகிறது. தொழிலாளர்கள் தங்கள் தரவின் செயலாக்கத்தை வரையறுக்கும் ஆவணங்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.
தொழிலாளர் பாதுகாப்பு இது பணியாளர் துறையில் அமைந்துள்ளது. ஒவ்வொரு பணியாளரும் ஆவணத்தை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையுடன் உள்ள நிறுவனங்களில், 50 க்கும் மேற்பட்ட மக்கள் ஒரு தொழிலாளர் பாதுகாப்பு நிபுணரின் நிலைப்பாட்டை முன்வைக்க வேண்டும்.
அட்டவணை மாற்றம் இது ஒருங்கிணைப்பு தொழிலாளர் அட்டவணையில் நிறுவனங்களில் பயன்படுத்தப்படும். ஆவணம் அவசரமாக உள்ளது மற்றும் முதலாளியின் விருப்பப்படி ஒரு குறிப்பிட்ட காலம் உள்ளது.
தொழிலாளர் ஒழுங்குமுறை காகிதம் ஒரு ஊழியர் அல்லது குழுவினரால் உற்பத்தி செய்யும் பொருட்களின் (செயல்திறன்) தேவையான தற்காலிக செலவினங்களை அவர்கள் பிரதிபலிக்கிறார்கள் மற்றும் அவர்களின் அடிப்படை தொழிலாளர் தரநிலைகளில் ஸ்தாபனத்தை பிரதிபலிக்கிறார்கள்.

ஒழுங்குமுறைகள்

மேலாளரை ஏற்றுக்கொண்டபின், அமைப்பின் சாதாரண நடவடிக்கைக்கு தேவையான பதிவர்களின் எண்ணிக்கை. கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்பட்ட புள்ளிவிவரங்கள், உற்பத்தி சுழற்சி மற்றும் நிறுவனங்களின் பிற அம்சங்கள் தயாரிக்கப்படுகின்றன.

ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவம் வெற்று பொதுவாக ஒரு ஆவணத்தை வடிவமைப்பதற்கு பயன்படுத்தப்படுகிறது. இணையத்திலிருந்து இலவசமாக மாதிரியை நீங்கள் பதிவிறக்கலாம். பணியமர்த்தல் அதன் விருப்பப்படி அட்டவணையை சரிசெய்ய உரிமை உண்டு.

ஆவணத்தில், பதிவுகள் படிநிலை வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன: இயக்குனரிடமிருந்து தொடங்கி துணை ஊழியர்களுடன் முடிவடையும். அவர்கள் ஒவ்வொரு ஊழியர்கள், சம்பளம் மற்றும் கூடுதல் அலகுகள் எண்ணிக்கை குறிக்கிறது.

அடுத்த கட்டத்தில், ஒரு வேலை அட்டவணை உருவாகிறது. இது அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வேலை அட்டவணைகளை பிரதிபலிக்கிறது. மாற்றங்கள் இருந்தால், விரிவான மாற்று அட்டவணைகள் உருவாக்கப்பட்டன. ஆவணம் சுருக்கமாக தேவைகளை விவரிக்கிறது தோற்றம் தொழிலாளர்கள், நடத்தை, நாள் வழக்கமான, முதலியன

அடுத்து, ஒரு வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் வடிவம் உருவாக்கப்பட்டது. இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் உள் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் முக்கிய விதிமுறைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும். தொழிலாளர் உடன்பாடு வழக்கமாக நிறுவனத்தின் ஒரு வழக்கறிஞராகவோ அல்லது ஈர்த்தது.

ஆவணத்தில் பின்வரும் நிலைகளை சேர்க்க வேண்டும்:

  • jurlice பற்றிய தகவல்கள்: பெயர், முகவரி, தொலைபேசி, தலையின் முழு பெயர் மற்றும் நிலை;
  • பணியாளர் பாஸ்போர்ட் தரவு;
  • ஒரு ஊழியரின் நிலை, ஒப்பந்தத்தின் வகைகள் (நிரந்தர அல்லது அவசரநிலை) மற்றும் பணியிடங்கள் (முக்கிய அல்லது கூடுதல்);
  • இந்த நிலைக்கான வழிமுறைகளைப் பற்றிய முக்கிய பொறுப்புகளின் பட்டியல்;
  • ஊதியங்கள், surcharges, நன்மைகள், விடுமுறைக்கு பற்றிய தகவல்கள்;
  • வேலை அட்டவணை, செயலாக்க பணம்;
  • ஒப்பந்தம் மற்றும் பிற நிலைமைகளை நிறுத்துவதற்கான காரணங்கள்;
  • கையொப்பங்கள் மற்றும் கட்சிகளின் விவரங்கள், அச்சிடும் நிறுவனங்கள்.

பணியாளர் நிர்வாகத்தின் வேலைகளைச் சரிபார்க்கவும் மேம்படுத்தவும் ஒரு உள் அல்லது சுயாதீன தணிக்கை நடத்த முடியும். இது நிர்வாக அபாயங்கள், மோதல்கள் மற்றும் புகார்கள் ஆகியவற்றின் அபாயத்தை குறைக்க உதவுகிறது.

ஸ்க்ராட்சில் இருந்து பணியாளர் அலுவலகத்தின் அமைப்பின் கட்டங்கள்

ஆட்சேர்ப்பை உருவாக்குவதற்கு, பின்வரும் படி-படி-படி வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்த வசதியாக உள்ளது:

தயாரிப்பு தேவை பணியாளர் சேவையின் அமைப்பு, நீங்கள் முதலில் மரச்சாமான்கள், அலுவலக உபகரணங்கள், காகிதம் முதலிய எழுது பொருள்கள், முதலியன வாங்க வேண்டும். உதாரணமாக, "1C: Zup" மற்றும் ஒரு குறிப்பு சட்ட அமைப்பு. இதற்கு நன்றி, திணைக்கள ஊழியர்கள் சட்டத்தில் சமீபத்திய மாற்றங்களை கண்காணிப்பார்கள் மற்றும் அணுகலைப் பெறுவார்கள் தேவையான ஆவணங்கள். தொழிலாளர் மற்றும் முக்கிய பத்திரங்களை சேமிப்பதற்காக பாதுகாப்பானது தேவைப்படுகிறது.
தலையின் பதிவு இயக்குனர் எந்த நிறுவனத்தின் ஒரு நிர்வாக நபராகும். அவர் ஆவணங்கள் கையெழுத்திடுகிறார். எல்லா சக்திகளுடனும் அவரை எடுப்பதற்கு, அவர் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் பணியாற்றினார். பொருத்தமான ஒழுங்கு வழங்கப்படுகிறது, அவர் தன்னை நியமிப்பார்.
பணியாளர்களுக்கு பணியாற்றும் நியமனம் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில், இந்த செயல்பாடுகளை தலையை இயக்க முடியும். ஒரு தனி தொழிலாளி அலுவலக வேலையில் ஈடுபட்டிருந்தால், அது அவருடன் வெளியிடப்படுகிறது தொழிலாளர் ஒப்பந்தம். அவரது அறக்கட்டளை ஒரு ஒழுங்கு தயாரிக்கிறது. முந்தைய ஊழியர்களில் ஒருவரான பொறுப்புகள் ஒதுக்கப்பட்டால் துணை ஒப்பந்தம் மற்றும் ஒழுங்கு.
உள் செயல்களை வேறுபடுத்தி அவர்கள் இயக்குனரால் கையெழுத்திட்டுள்ளனர் மற்றும் ஆர்டர்களுடன் ஒரு சிறப்பு கோப்புறையில் சேமிக்கப்பட்டுள்ளனர். உள்ளூர் ஆவணங்கள் மேலே பட்டியலிடப்பட்டுள்ள காகித (பிரிவு "ஒழுங்குமுறை செயல்கள்") அடங்கும்.
ஊழியர்கள் வரவேற்பை ஆவணப்படுத்துதல் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், அதன் தரவுடன் தொடர்புடைய அனைத்து பத்திரங்களையும் மூடுவதற்கு ஒரு கோப்புறையை நீங்கள் தொடங்க வேண்டும் தொழிலாளர் செயல்பாடு (தொழிலாளர் ஒப்பந்தம், வரவேற்பு ஒழுங்கு, தனிப்பட்ட அட்டை).
தொழிலாளர் புத்தகங்களை நிரப்புதல் ஊழியர் ஆவணங்கள், மொழிபெயர்ப்புகள், விளம்பரதாரர்கள், முதலியன இந்த ஆவணங்களில் நுழைந்துள்ளன. முன்னதாகவே பணியாற்றாத ஒரு ஊழியரிடம் ஒரு புதிய புத்தகத்தை ஒரு புதிய புத்தகத்தை செய்ய வேண்டுமொழியாக உள்ளது. தொழிலாளர் மற்றும் பத்திரிகை அவர்களின் பதிவு நிலையங்களில் உள்ளது. சேமித்த காகிதத் தரவு பாதுகாப்பாக இருக்க வேண்டும்.

இந்த விஷயத்தில் இந்த விஷயத்தில் எந்த அனுபவமும் இல்லாத Teapots க்கு ஏற்றது.


கணக்கில் எப்படி

கணக்கியல், நீங்கள் ஒரு ஆவண மேலாண்மை ஒழுங்காக ஒழுங்கமைக்க வேண்டும்.

இதை செய்ய, பின்வரும் செய்ய:

  • ஒரு உள் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்;
  • ஒவ்வொரு மாநில அலகு ஒரு ஊழியர்கள் அட்டவணை தயார்;
  • ஒரு வழக்கமான ஏற்பாட்டை உருவாக்கவும்;
  • வேலைவாய்ப்புகளை தயாரிக்கவும்;
  • பணியாளர்களுக்கான படிவங்களை உருவாக்குதல்;
  • t-2 கார்டுகளுக்கு தொடரவும்;
  • ஊழியர்களுக்கான விண்ணப்ப படிவங்களை அங்கீகரிக்கவும்;
  • உள் கட்டளைகளை தயாரிக்கவும்.

அனைத்து பணியாளர்களும் செயல்கள் உறுதிப்படுத்தப்பட வேண்டும். அவர்களின் பட்டியல் ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளில் சரி செய்யப்பட்டது.

கூடுதல் தருணங்கள்

பூஜ்ஜியத்திலிருந்து பணியாளர்கள் பதிவுகள் பணியாளர் வரவேற்புடன் தொடங்குகிறது. விண்ணப்பதாரர்கள் சரியான வேலை செய்ய முக்கியம், தேவையான ஆவணங்கள் தயார்.

நிலையம் அட்டவணை மற்றும் விடுமுறைக்கு

நிறுவனத்தில் இருக்க வேண்டிய தேவையான வழக்கமான ஆவணங்கள் ஒரு வழக்கமான அட்டவணை (எஃப். டி -3) ஆகும்.

  • கட்டமைப்பு பிரிவுகள் மற்றும் பதிவுகள் பட்டியல்;
  • ஒவ்வொரு நிலைக்கும் மாநில அலகுகளின் எண்ணிக்கை;
  • சம்பளங்கள், பதிவுகள் கொடுப்பனவு;
  • நிறுவனத்தின் ஊதியம்.

நிறுவனத்தின் அமைப்புக்கான முக்கியத்துவத்தின் மூலம் ஆவணத்தில் பிளவுகள் சுட்டிக்காட்டப்படுகின்றன. அவர்கள் உள்ளே, தொழிலாளர்களின் பதிவுகள் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த வரிசையில் வழங்கப்பட வேண்டும். தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஊழியர்களில் பதிவர்களின் பெயர்கள் இணைந்திருக்க வேண்டும்.

ஊழியர்கள் தங்கள் பதிவுகள் இணங்க முழு பெயர்கள் ஒரு அட்டவணை ஒரு வடிவம் ஆகும்.

விடுமுறை கால அட்டவணை (எஃப். டி -7) அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் வருடாந்த விடுமுறை நாட்களுக்கு நேரத்தை பற்றிய தகவலைப் பற்றிய தகவலைப் பிரதிபலிக்கிறது. ஒரு வருடம் தொகுக்கப்பட்டன. அவர் Opporgan உடன் ஒப்பந்தத்தில் இயக்குனரால் ஒப்புக் கொண்டார். ஆவணம் புத்தாண்டுக்கு குறைந்தது 2 வாரங்களுக்கு முன் வழங்கப்பட வேண்டும். அதில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தரவு மரணதண்டனை, ஊழியர்கள் மற்றும் முதலாளிகள் ஆகிய இரண்டையும் கட்டாயமாகும். விதிவிலக்கு பயனாளிகள்.

அட்டவணையில் பின்வரும் விவரங்கள் உள்ளன:

  • பிரிவின் பெயர்;
  • வேலை தலைப்பு;
  • முழு பெயர் மற்றும் அட்டவணை duckyy எண்;
  • விடுமுறை நாட்களின் எண்ணிக்கை;
  • திட்டம் மற்றும் உண்மை மூலம் விடுப்பு தேதிகள்;
  • விடுமுறை பரிமாற்றத்தின் அறக்கட்டளை, முன்கூட்டிய தேதி.

விடுமுறைக்கு 2 வாரங்களுக்கு முன்பு, ஊழியர் இதை அறிக்கையிடுகிறார். ஊழியர் ஓவியம் வரைவதால் ஒரு ஆணையை வழங்கியுள்ளது. நவம்பரில், டிசம்பர் 1 வரை விடுமுறை கால அட்டவணைகளை கணக்கிடுவதற்கு அவர்களை கட்டுப்படுத்திக் கொள்ளும் பிரிவுகளின் அனைத்து மேலாளர்களுக்கும் ஒரு உத்தரவை நீங்கள் தயார் செய்யலாம். இது பொதுவான அட்டவணையை தயாரிப்பதற்கு உதவுகிறது.

ஊழியர்களின் பதிவு

நிறுவனத்தின் முழு வேலை ஊழியர்களின் தொகுப்புடன் தொடங்குகிறது. காலியிடங்களை நிரப்புதல் கடிதங்களுடன் சேர்ந்து வருகிறது.

ஊழியர்களைப் பெறும் போது பணியாளர்களின் கடமைகள் பின்வருமாறு:

  • விண்ணப்பதாரரின் பயன்பாடுகளின் சிறப்பு பதிவில் பதிவு செய்தல்;
  • தற்போதுள்ள அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் உள்ளூர் நடவடிக்கைகளுடன் ஒரு புதியவரின் அறிமுகம்;
  • ஒரு வேலை ஒப்பந்தம் மற்றும் அதன் கட்சிகளால் கையெழுத்திடும் கட்டுப்பாட்டின் பதிவு;
  • ஒப்பந்தத்தின் ஒரு பணியாளரை ஒரு பணியாளரின் கணக்கை வழங்குதல் மற்றும் அமைப்பின் பிளாங்கில் இது பற்றி ஸ்டாம்பிங் செய்தல்;
  • கணக்கியல் புத்தகத்தில் பதிவு மற்றும் பதிவு பதிவு செய்தல்;
  • ஒரு தனிப்பட்ட அட்டை பூர்த்தி, வழக்கில் தையல் ஆவணங்கள் (அறிக்கைகள், தனிப்பட்ட பத்திரங்கள், ஒழுங்கு, ஒப்பந்தம்);
  • சம்பள ஊழியருக்கு மாற்றியமைக்கும் ஆவணங்களை மாற்றுதல்.

ஒரு பணியாளர் அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பை உருவாக்கும் போது, \u200b\u200bஆரம்பத்தில் ஆவணங்களை வழங்க வேண்டும் என்பதைத் தீர்மானித்தல், ஒரு குறிப்பிட்ட துறையில் செயல்பாட்டிற்கு தேவைப்படும்.

தேவையான ஆவணங்கள் பின்வருமாறு:

  • பணியாளர்கள் (வரவேற்பு, மொழிபெயர்ப்பு, முதலியன) அகற்றுதல்;
  • பணியாளர்கள் ஆணைகள் (விடுமுறை, பிரீமியங்கள், வணிக பயணங்கள், முதலியன);
  • t-2 அட்டைகள்;
  • தொழிலாளர்;
  • ஒப்பந்தங்கள்;

மற்ற கட்டாய காகிதத்தில், பின்வரும்:

  • ஊழியர்கள் அட்டவணை;
  • படி நிலை;
  • பயண பதிவு பதிவு;
  • உள் ஒழுங்கு விதிகள்;
  • மற்றவைகள்.

உத்தியோகபூர்வ அறிவுரைகள் மற்றும் கோல்டோகோக் அவசியமில்லை, ஆனால் இந்த ஆவணங்கள் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு முதலாளிகளும் ஆகும்.

கட்டாய ஆவணங்கள் பட்டியலை நிறுவிய பிறகு, அங்கீகரிக்கப்பட்ட காகித ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டும். அவர்களின் அடிப்படையில், நீங்கள் மற்ற ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும். அவர்களின் பட்டியல் Jurlitz நடவடிக்கைகள் மற்றும் வேலை நிலைமைகள் பண்புகள் தன்மையை சார்ந்துள்ளது. உதாரணமாக, நீங்கள் சீரான தொழிலாளர்கள் மற்றும் பிபிஎஸ் உறுதி செய்ய வேண்டும் என்றால், நீங்கள் அவர்களின் வழங்கல் செயல்முறை மற்றும் விதிமுறைகளை ஒரு பொருட்டு தயார் செய்ய வேண்டும், அவர்கள் தேவைப்படும் ஊழியர்கள்.

சிறப்பு நிலைமைகளில் பணிக்கான இழப்பீடு மற்றும் நன்மைகள்: தீங்கு விளைவிக்கும் தொழில்கள், சாதாரணமற்ற, இரவு, முதலியன அடுத்த, பணியாளர்கள் பட்டறை ஒரு நிலையை வரைந்து. வேலை, அவற்றின் வடிவமைப்பு மற்றும் சேமிப்புக்கான செயல்முறைக்கு தேவையான கடிதங்களின் பட்டியலை இது பிரதிபலிக்கிறது.

அத்தகைய சூழ்நிலையை வளர்ப்பதற்கு சட்டம் இல்லை, ஆனால் அது அதிகாரிகளின் வேலையை பெரிதும் எளிதாக்கும். இயக்குனர் முதலில் ஒரு புதிய அமைப்பில் பணிபுரிந்தார், பின்னர் அவர் மீதமுள்ள ஊழியர்களைப் பெறுகிறார்.

தேவையான இடுகைகளின் கலவை மற்றும் அளவு வழக்கமான அட்டவணையை பிரதிபலிக்கிறது. ஒழுங்குமுறைகளின் விதிகள் அனைத்தும் பணி அட்டவணைகளையும், ஊழியர்களுக்கான தேவைகளையும் பிரதிபலிக்கின்றன.

கணக்கியல் பதிவுகள் விண்ணப்பிக்கும் முன், அவர்கள் தயாராக இருக்க வேண்டும்: எண்ணிடப்பட்ட தாள்கள், ஃப்ளாஷ், முத்திரை துளை. காகிதத்தின் ஒரு துண்டு காகிதத்தை gluing கடைசி தாள் மீது. இது பக்கங்களின் எண்ணிக்கையையும், இயக்குனர் அல்லது பொறுப்பான நடிகர் பதிவு செய்வதையும் குறிக்கிறது. பத்திரிகையின் முதல் பக்கத்தில் அவர்கள் நிறுவனத்தின் பெயரை எழுதுகிறார்கள் மற்றும் தேதி தொடங்கத் தொடங்கத் தொடங்கினர்.

மிக முக்கியமான நபர்களின் கணக்கியல் ஆவணங்களில் ஒன்று பணிப்புத்தகம் ஆகும். அவற்றின் பராமரிப்புக்காக, ஒழுங்கு அவற்றை நிரப்புகின்ற ஒரு பொறுப்பான நபரைக் கொடுக்கிறது, பாதுகாப்பிற்காக பொறுப்பு.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

ஆட்சேர்ப்பு அமைப்பு சில subtleties மற்றும் நுணுக்கங்களை கொண்டுள்ளது:

மீட்பு ஆர்டர் செயல்முறை சட்டத்தில் பிரதிபலிக்கப்படவில்லை.

பொதுவாக இது பின்வரும் வழிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது:

  1. தற்போதைய தரங்களை ஆய்வு செய்தல்.
  2. தேவையான ஆவணங்களின் பட்டியலை வரையறுத்தல்.
  3. நிறுவனத்தின் மேலும் பணிக்கான ஒரு திட்டத்தை வரைதல்.
  4. ஆவணங்களுக்கு பொறுப்பானவர்களின் வரையறை.
  5. ஊழியர் அட்டவணையை உருவாக்குதல்.
  6. ஊழியர்கள், இயக்கங்கள், பணியாளர்கள் வரிசைமாற்றங்கள், பணிநீக்கம் ஆகியவற்றின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறது.
  7. நிறுவனத்தில் தொழிலாளர் ஆட்சி சட்டபூர்வமான உறுதிப்பாடு.
பணியாளர்களுடன் IP ஐ கொண்டுள்ளது தொழில்முனைவோர் ஸ்டாண்டர்ட் ஸ்கேனாரியோவில் பணிபுரியும் ஊழியங்களைப் பெறுகிறார்.

ஒப்பந்தம் பல நிலைகளில் முடிவடைகிறது:

  • தேவையான பத்திரங்கள் பெறுதல்.
  • பயன்பாட்டின் பதிவு.
  • ஒரு ஒப்பந்தத்தை வரைதல் மற்றும் கையெழுத்திடுதல்.
  • வரவேற்புக்கான ஒரு ஆர்டரை உருவாக்குதல்.
  • டி -2 கார்டு நிறுவனம்.
  • உழைப்பில் ஒரு பதிவை உருவாக்குதல்.
  • அதன் அம்சங்கள் ஆங்கிலத்தில் பேசும் குடிமக்களின் வேலைவாய்ப்பு.
முக்கிய நிறுவனம்
  • இதில், பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள் அமைப்பு தலை அல்லது சிறப்பு துறை தன்னை ஈடுபட முடியும்.
  • அவுட்சோர்சிங்கிற்கான பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கு முதலாளிகள் மாற்ற முடியும். அனைத்து கேள்விகளும் மூன்றாம் தரப்பு சிறப்பு நிறுவனத்தால் தீர்க்கப்படும்.
  • அமைப்பு பெரியதாக இருந்தால் ஆவணம் ஓட்டம் கொண்ட கஷ்டங்கள் எழுகின்றன, கட்டமைப்பு அலகுகள் மற்றும் ஒரு பெரிய அளவு ஆவணங்கள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், பத்திரங்களை மாற்றுவதற்கான கடமைகள் கூரியர் மீது சுமத்தப்படலாம். அதே நேரத்தில், கலைஞர்களின் அமைப்பின் பிரதிநிதிகள் பெரும்பாலும் வாடிக்கையாளரின் அலுவலகம், I.E., வேலை முற்றிலும் தொலைவாக உள்ளது.
Microenterprises மீது கணக்கியல் எளிமைப்படுத்த அனைத்து வேலை நிலைமைகளும் பணியாளருடன் உடன்படிக்கையில் ஈடுபடுகின்றன. 2019 ஆம் ஆண்டில், இந்த நிறுவனங்களின் தலைவர்கள் மற்றும் IP இன் தலைவர்கள் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைகளின் தொகுப்பை கைவிடுவதற்கு உரிமை உள்ளனர். நுண்ணுணர்வு நிலையை இழக்க நேரத்திலிருந்து 4 மாதங்களுக்குள், மேலாண்மை "பாரம்பரிய" பணியாளர்களின் ஆவணங்களை வெளியிட வேண்டிய கட்டாயத்தில் உள்ளது.

எனவே, பணியாளர் அலுவலக நடவடிக்கைகளின் நிறுவனத்தில் உள்ள அமைப்பு ஒரு சிக்கலான நடைமுறை ஆகும். இது ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பின் விரிவான ஆய்வு மற்றும் அனைத்து மாற்றங்களையும் கண்காணிக்க வேண்டும். சட்டபூர்வமான முறையில் தொழிலாளர் உறவுகளை நிர்மாணிப்பதற்கு ஆட்சேர்ப்பு வழங்குதல். பணியாளர் முதலாளியை தயாரிப்பதற்கு, ஊழியர் சிறப்பு நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

பணியாளர் மேலாண்மை துறை எந்த மிக முக்கியமான இணைப்புகள் ஒன்றாகும் நவீன அமைப்பு. இந்த சேவையின் நிபுணர்களுக்கு மட்டுமே நன்றி மட்டுமே நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகளை திறம்பட நிர்வகிக்க முடியும்.

கீறல், படிப்படியான படி வழிமுறைகளில் இருந்து பணியாளர்கள் பணிப்பாய்வு வேலை

ஆனால் ஒழுங்காக அதன் செயல்பாட்டை ஒழுங்கமைக்க, அது அவசியம்:

  • தேவையான ஆவணங்களை வளர்ப்பதற்கும், வரைதல் செய்வதற்கும் பொறுப்பான தொழிலாளர்களின் உத்தியோகபூர்வ கடமைகளை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும்; நிறைவேற்று உடல்கள் மற்றும் இலக்கை உருவாக்குவதற்கான விதிகளை அறிந்து கொள்ளுங்கள்
  • தலைவர்கள்;
  • ஒழுங்காக புதிய ஊழியர்களின் வேலைகளை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள், அவற்றின் மொழிபெயர்ப்பு மற்றும் பதவி நீக்கம் செய்தல்;
  • பணியாளர் பட்டறைகளில் இருக்கும் சட்டங்களின் அடிப்படையில் வேலை செய்யுங்கள்;
  • நிறுவன மட்டத்தில் தேவையான செயல்களையும் நிலைகளையும் உருவாக்கவும்.

விரைவாகவும், திறமையாகவும் பணியாளர் துறையின் பயனுள்ள நடவடிக்கைகளை ஒழுங்கமைக்க, தேவையான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதற்கு ஒரு சிறப்பு வழிமுறையை உருவாக்கவும் பயன்படுத்தவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

அலுவலகத்தில் யார் அலுவலக வேலையை நடத்துவதில் ஈடுபட்டுள்ளனர்

பயனுள்ள ஆவணம் மேலாண்மை ஏற்பாடு ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கும் முன், நீங்கள் பணியாளர் நிபுணர் பங்கு நிறைவேற்றுவோர் முடிவு செய்ய வேண்டும். உட்புற-நிறுவன பணிப்பகுதிக்கான ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் கூட, ஒரு வழக்கமான அட்டவணை வழக்கமாக செயலாளர் அல்லது எழுத்தர் பதவியை உருவாக்குகிறது.

அதற்கு இரண்டு முக்கிய காரணங்கள் உள்ளன:

  • ஆவணப்பட வேலை பெரிய தொகுதிகள், ஒவ்வொரு நாளும் ஒரு பொறுப்பான நபரை இயக்கும்;
  • ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு குறுகிய நிபுணத்துவம் தேவை, நியமிக்கப்பட்ட ஊழியர் சிறப்பு செயலாளர்-மறுசீரமைப்பு, பணியாளர் மேலாளர் அல்லது கிளார்க் ஆகியவற்றில் கல்விக்காக நியமிக்கப்படுவது விரும்பத்தக்கது.

நிச்சயமாக, நடைமுறையில், ஒரு வழக்கறிஞர் அல்லது கணக்காளர் போன்ற ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் ஒரு கூடுதல் பொறுப்புகளை வைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது. இருப்பினும், அலுவலக வேலைக்கு நிறைய கவனம் தேவைப்படுவதால், ஊழியரின் பிரதான செயல்பாட்டின் செயல்திறனை இது தீவிரமாக குறைக்கலாம்.

ஒரு பொறுப்பான நபரையும் அதன் வேலையில் அபாயகரமான பிழைகள் தோற்றமளிக்கும் சாத்தியம். எனவே, பெரும்பாலும் முன்னுரிமை ஒரு தனி நிலைப்பாட்டை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு ஆதரவாக வழங்கப்படுகிறது.

நிலைகள் மற்றும் படிப்படியான வழிகாட்டிகள்

எந்தவொரு பணியாளர் பட்டறை அமைப்பின் அமைப்பு பின்வரும் வழிமுறைகளைக் கொண்டிருக்கும்:

கட்டாய ஆவணங்கள்

பணியிட சேவையின் ஒரு நிலையான வேலை நிறுவ, நீங்கள் பின்வரும் ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும்:

  • வழக்கமான அட்டவணை. நிறுவனத்தில் இருக்கும் நிலைப்பாட்டைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. ஒரு ஆவணத்தை வரையறுக்க, தற்போதைய சட்டத்திற்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டியது அவசியம், ஏனென்றால் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் உள்ள அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் அதன் வடிவம் முழுமையாக ஒன்றுபட்டுள்ளது;
  • நேரம் ஒரு மதிப்புமிக்க ஆதாரம். ஒவ்வொரு முறையும் ஒரு புதிய உடன்படிக்கை அல்லது வேலை விவரம் கையேடு வரைதல் மீது செலவழிக்க முடியாது பொருட்டு, நீங்கள் ஊழியர்கள் அட்டவணை இருந்து ஒவ்வொரு பதவியை வார்ப்புருக்கள் தயார் செய்ய வேண்டும்;
  • வழக்குகள் ஒரு பெயர்ச்சொல் உருவாக்குதல் அல்லது மாற்றங்களை செய்தல். வழக்குகளின் பெயர்ச்சொற்கள் வழக்கமாக நிறுவனத்தில் உருவாக்கப்பட்ட அனைத்து வகையான ஆவணங்களின் பட்டியலையும், அவற்றின் இடம் மற்றும் சேமிப்பக நேரத்தின் அறிகுறியாகவும் அழைக்கப்படுகின்றன. இது வழக்கமாக பல்வேறு பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது, இதில் ஒன்று பணியாளர் பட்டறை அர்ப்பணிக்க வேண்டும்;
  • விதிகள் உள் தொழிலாளர் வழக்கமானதினசரி வேலை பொருட்டு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டவர்கள், ஓய்வு நேரம் மற்றும் அதிகம்.

தலையின் பதிவு

நிறுவனம் இன்னும் தலையில் நியமிக்கப்படாவிட்டால், அது முதல் இடத்தில் இருக்கும். அது இருக்கும்:

  • வடிவம் நிர்வாக ஊழியர்கள்;
  • உறுப்பினர் ஆவணங்களை பதிவு செய்தல்;
  • நிறுவன மற்றும் நிர்வாக மற்றும் பிற ஆவணங்களை கையொப்பமிடுங்கள்.

மேலாளரின் மரணதண்டனை கூட்டுறவு ஒரு கூட்டுறவு ஒழுங்கு அல்லது ஒரே நேரத்தில் எடுக்கும் முடிவுக்கு ஏற்ப நடைபெறுகிறது. நிறுவனத்தின் முதல் நபரால் நியமிக்கப்பட்ட நபரைப் பற்றி அவர்கள் ஒரு உத்தரவை வெளியிடுகின்றனர்.

ஒழுங்குமுறைகள்

ஒழுங்காக பணியாளர் அலுவலக வேலையின் வேலைகளை ஒழுங்கமைக்க, தற்போதைய சட்டத்தின் பிரதான ஒழுங்குமுறை நடவடிக்கைகளைப் பயன்படுத்த வேண்டும்:

கணக்கியல் ஆவணங்கள்

ஆவணம் நிர்வாகத்திற்கான சரியான செயல்முறை உறுதி செய்யப்பட்ட நிர்வாகத்தின் காரணமாக பல முக்கிய வகையான கணக்கியல் ஆவணங்கள் வேறுபடுகின்றன:

  • கணக்கியல் அறிக்கை (அல்லது புத்தகம்) நிறுவன ஊழியர்கள். அது அதை சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது குறுகிய தகவல் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை பற்றி;
  • வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களின் பதிவு பத்திரிகை. ஊழியர்களுடன் அனைத்து ஒப்பந்தங்களையும் முடிவுக்கு கொண்டுவர உங்களை அனுமதிக்கிறது. இந்த பத்திரிகையின் பராமரிப்பு ஆவணங்களின் சேமிப்பகத்தின் நம்பகத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது. எதுவும் இழக்கப்படாது, தொழிலாளர் உடன்படிக்கைகளின் இருப்பு அல்லது இல்லாமை கண்காணிக்க முடியும்;
  • பணியாளர் வரிசைமாற்றங்களின் செயல்பாட்டு கண்காணிப்புக்கு பதிவு பதிவு அவசியம்;
  • உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கப்பல்களின் கணக்கியல் பதிவுகள். பல்வேறு வணிக கடிதங்களின் வரலாற்றை அவர்கள் காணலாம் மற்றும் பல்வேறு கடிதங்களின் புறப்பாடு அல்லது ரசீது தெளிவுபடுத்தலாம்;
  • ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவுகளுடன் படிவங்களைப் பற்றிய தகவல்களைக் கொண்ட தனிப்பட்ட அட்டை கணக்கியல் புத்தகம். ஊழியரின் தனிப்பட்ட தரவை ஆராய வேண்டிய அவசியம் தேவைப்படும்போது அது தேவைப்படுகிறது.

தொழிலாளர் புத்தகங்கள் மற்றும் அவற்றின் சேமிப்பு

தொழிலாளர் புத்தகங்களுடன் பணிபுரியும் இரண்டு முக்கிய அம்சங்களைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
வேலைக்குச் செல்லும் பணியாளர் தனது புத்தகத்தை முதலாளியிடம் வழங்க வேண்டும். வேலை ஒப்பந்தத்தை நிறுத்துவதற்கு அவர் சரியானவராக இருப்பார்.

நிறுவனத்தில் உள்ள வேலை பகுதி நேரமாக இருந்தால், புத்தகம் சேமிப்புக்கு மாற்றப்படவில்லை என்றால், ஆனால் அதன் சான்றளிக்கப்பட்ட பிரதிகள் பணியின் முக்கிய இடத்திலிருந்து வழங்கப்படுகின்றன.

இந்த ஆவணத்தில், செயலாளர் ஊழியர் நிறுவனத்தில் பணியாற்றும் ஒரு அடையாளத்தை, அதன் நிறுவன வடிவம் மற்றும் பெயர் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. இந்த பதிவு நிறுவனத்தின் தலைவரால் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது.

தொழிலாளர்கள் பதிவு

ஒரு எளிய வழிமுறையைப் பின்பற்றுவதற்கு ஒரு ஊழியரை ஒழுங்காக ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக:

  • ஊழியரிடமிருந்து எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் ஒரு அறிக்கையின் ஒரு அறிக்கையை இது பற்றிய தகவலைக் குறிக்கும் எந்த நிலைப்பாட்டைப் பற்றிய தகவல்களையும் குறிக்கும் எந்தத் தகவலைப் பற்றிய தகவல்களையும் குறிக்கும்.
  • பாஸ்போர்ட், ஸ்னீல்ஸ், இன், பேசி பட்டியலிடப்பட்ட ஊதியங்களுக்கான வங்கி விவரங்கள் போன்ற பணியாளர்களிடமிருந்து தேவையான பிரதிகளை பெறவும்.
  • ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிக்க மற்றும் ஒரு தனிப்பட்ட கையொப்பத்தை வெளியிடுக வேலை விவரம். இந்த ஆவணங்கள் ஊழியர் மற்றும் முதலாளிகளிடையே ஒரு சட்ட உறவை நிறுவுகின்றன.
  • ஆவணங்கள் விண்ணப்பம் மற்றும் நகல் நுழைய ஒரு தனிப்பட்ட வழக்கு செய்ய. T2 இன் வடிவத்தில் கார்டை நிரப்பவும், தேவையான எல்லா தகவல்களையும் எழுதுங்கள்.
  • ஊழியர் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டபடி, ஒழுங்கை சரிபார்க்கவும்.

முடிவுரை

இதனால், பணியாளர்களின் அலுவலக வேலைகளை உருவாக்குவதற்காக, அதன் வேலைகளை ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலம் மேற்கூறிய வழிமுறைகளைப் பயன்படுத்துவது போதுமானது. அத்தகைய ஒரு சேவையை உருவாக்கும் போது முக்கிய விஷயம் தற்போதைய சட்டத்தின் விதிமுறைகளை நம்பியிருக்கிறது மற்றும் நிறுவனங்களின் நிறுவனங்களின் தேவைகளை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ள வேண்டும்.

தொடர்பு கொண்டு