Horario de turnos y orden para su aprobación. Horario de trabajo: por qué lo necesita y cómo hacerlo

15.10.2019

Cómo elaborar un calendario de turnos para 2018-2019

La programación de turnos es necesaria en empresas donde el proceso de producción asume la continuidad. En tales casos, la duración del proceso industrial excede significativamente la posible norma de horas de trabajo para los trabajadores.

Al introducir el trabajo por turnos y la programación, se debe tener en cuenta la opinión del organismo sindical (artículos 103, 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Si se practica la celebración de un convenio colectivo , es razonable hacer del programa uno de sus apéndices.

Al programar, debe concentrarse en lo siguiente:

La duración total del tiempo de trabajo del empleado no debe exceder las normas prescritas (artículo 91 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Para algunos ciudadanos, se ha establecido un régimen de tiempo especial (artículo 94 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
La duración del turno que cae antes de las vacaciones se reduce en 1 hora. En algunas empresas de producción continua, donde esto no es posible, los empleados reciben tiempo de descanso adicional o el procesamiento se compensa mediante el pago con el consentimiento del trabajador (artículo 95 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Por la noche, la duración del turno debe reducirse en 1 hora (parte 2 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Según el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, no se permite el nombramiento de 2 turnos seguidos para 1 empleado (parte 5 del artículo 103 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
La cantidad de tiempo asignado a cada empleado semanalmente para el descanso debe ser de al menos 42 horas continuas (artículo 110 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

A menudo, la cantidad total de tiempo permitido para trabajar por semana excede el estándar establecido. Es en este caso que es aconsejable introducir una contabilidad resumida de las horas de trabajo (artículo 104 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), que se aprueba en las normas de internación. horario de trabajo(parte 4 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Introducción al horario de turnos

Arte. 103 del Código Laboral de la Federación de Rusia regula la responsabilidad directa de la administración de familiarizar a los empleados con los nuevos horarios de trabajo. Esto debe hacerse 1 mes antes de su implementación.

Si, antes de la introducción del horario de turnos, la empresa trabajó en horas normales de trabajo, es necesario familiarizar a los empleados con las innovaciones con 2 meses de anticipación, como lo requiere el Art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (dado que la introducción de dicho calendario supondrá, obviamente, un cambio en el proceso tecnológico o de producción).

Ejemplo de horario de turnos: descarga gratuita

El horario de turnos se crea en la empresa para unificar el flujo de trabajo. No existe un formulario nacional para este documento.

Un programa de turno de muestra debe incluir:

el nombre de la empresa, el cargo del gerente que aprueba el cronograma;
el nombre de la unidad estructural en la que se introduce;
la fecha de redacción del documento, así como el período de vigencia del mismo;
Nombre completo de los trabajadores en orden, indicando su número de personal;
día del mes;
una indicación de qué turno sale esta o aquella persona en un día específico del mes;
horas de trabajo (inicio y finalización del turno);
recreación.

Puede descargar un programa de turnos de muestra siguiendo el enlace: Programa de turnos para 2018 - 2019 - muestra.

El horario de turnos en la empresa se elabora de forma libre, pero teniendo en cuenta las disposiciones de la legislación laboral. El legislador ha establecido reglas obligatorias sobre la familiarización anticipada con el horario de los empleados y la admisibilidad de las desviaciones del mismo.

Si trabaja en el departamento de recursos humanos, es probable que a menudo tenga que realizar muchas tareas al mismo tiempo. Sus responsabilidades pueden ser muy diversas e incluir no solo encontrar y atraer al mejor talento, sino también desarrollar la motivación de los empleados y gestionar la formación y la educación.

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Calendario de turnos para 2018-2019 - muestraen forma tabular se prepara obligatoriamente en la empresa con tipos de trabajo por turnos. Aprenderá sobre las reglas para elaborar y completar dicho calendario en nuestro artículo.

¿En qué casos se aplica el horario de turnos según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

El programa de turnos (en lo sucesivo denominado SA) es obligatorio para su uso en empresas con una operación de turnos establecida. El trabajo por turnos, a su vez, se introduce en los casos en que el ciclo de producción, que debe ser proporcionado / atendido por los trabajadores, excede la duración máxima permitida de la jornada laboral (artículo 103 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Entonces, de acuerdo con el art. 94 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral para los trabajadores con condiciones de trabajo perjudiciales / difíciles / peligrosas no debe exceder:

8 horas - con una semana laboral reducida de 36 horas;
6 horas: por una semana reducida de 30 horas.

Se proporcionan excepciones para los casos previstos por add. acuerdos a contratos laborales. En tales situaciones, sujeto al consentimiento de los empleados, la jornada máxima de trabajo puede aumentarse:

¡IMPORTANTE! La extensión de la jornada laboral está sujeta a la reflexión obligatoria en el convenio colectivo y convenio sectorial / intersectorial.

La jornada laboral máxima en condiciones normales de trabajo no está establecida por ley, pero el art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se determina la duración máxima de la semana laboral: no puede exceder las 40 horas. En este sentido, muchas empresas, con el fin de garantizar un proceso de producción ininterrumpido y / o un aumento en la eficiencia de la producción industrial debido a una mayor carga de equipos y un aumento en la producción, están cambiando a un modo de turnos múltiples. de operación.

Reglas para programar turnos

Al compilar el SA, se deben tener en cuenta las siguientes restricciones:

la duración del descanso ininterrumpido por semana no puede ser inferior a 42 horas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
no está permitido que un empleado trabaje 2 turnos seguidos, incluso al reemplazar (parte 5 del artículo 103 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
días previos a las vacaciones, la duración de la jornada laboral debe reducirse en 1 hora (parte 1 del artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
los turnos de noche deben ser 1 hora menos que los turnos de día (parte 2 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

De acuerdo con la Parte 3 del Art. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al elaborar el SA, también es necesario tener en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados en la empresa (si corresponde). Los SA, por regla general, son un anexo del convenio colectivo. Al mismo tiempo, la introducción de dichos horarios en vigencia solo es posible si la condición de su notificación preliminar a los empleados se cumple dentro de un período de no más de un mes (parte 4 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) .

¿Qué se puede utilizar como ejemplo para completar los horarios de turnos?

No existe un formulario HS legalmente aprobado, por lo que cada empresa desarrolla su propia muestra. Lo más conveniente es tomar como base el formulario unificado T-13, aprobado por el decreto del Comité Estatal de Estadística del 01/05/2004 No. 1.

Además, si la empresa desarrolla un programa de turnos de muestra por sí misma, solo las columnas 1 a 6 son las más adecuadas en el formulario de hoja de tiempo para registrar las horas de trabajo del formulario T-13. Además, el HS puede proporcionar una columna separada en la que el empleado firmaría para familiarizarse con él.

¡IMPORTANTE! Si los empleados deciden acordar temporalmente una sustitución entre un amigo y un amigo, se debe tener en cuenta que si están ausentes del trabajo acción disciplinaria por absentismo correrá a cargo del trabajador por turnos especificado en el horario.

Si el empleador necesita cambiar la duración del turno o hacer otras modificaciones al SA, debe redactarse un nuevo documento, que debe conciliarse nuevamente con el órgano de representación de los trabajadores. Además, todos los empleados deberían familiarizarse con el nuevo SA a más tardar un mes antes de su implementación.

Al compilar el SA en el modo "tres días después", es necesario garantizar el cumplimiento de las restricciones vigentes. Al mismo tiempo, es imposible utilizar la tarifa de trabajo semanal en este caso, por lo que se aplica la contabilidad resumida de las horas trabajadas (carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo de fecha 06/08/2007 No. 1922-6 ).

Primero, se determina el período contable. Es mejor desarrollar HS durante un año (en condiciones nocivas, durante 3 meses) de acuerdo con el Art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La norma de tiempo de trabajo en 2018-2019 con una semana laboral de 40 horas de acuerdo con el procedimiento aprobado por la orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 13.08.2009 No. 588n es de 1.974 horas.

Para calcular el número de turnos que caen en promedio por 1 empleado, debe dividir 1.974 horas entre 24. Obtiene 82,25 turnos por año. Para que los trabajadores no trabajen en exceso, con tal horario, se deben emplear al menos 5 personas. Al mismo tiempo, al calcular los salarios, es necesario tener en cuenta las peculiaridades del cálculo de las ganancias por la noche, establecidas por el art. 154 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Ejemplo de horario de turnos en Excel

La HS es necesaria para que los empleados sepan cuándo comienzan y terminan sus horas de trabajo, qué día trabajan y cuándo descansan, así como para el cálculo correcto de su salario. Al elaborar este documento, es necesario tener en cuenta las restricciones que establece la legislación laboral. Todo trabajador que trabaje en turnos debe ser notificado al menos un mes antes de la puesta en funcionamiento del HS.

Puede descargar un ejemplo de horario de turnos de nuestro sitio web.

El horario de trabajo (muestra 2017) se realiza en diferentes modos de funcionamiento. El llenado correcto del documento le permitirá regular el tiempo de trabajo del personal, excluir las horas extraordinarias y calcular los salarios de acuerdo con las horas efectivamente trabajadas.

Del artículo aprenderá:

Cómo crear una muestra de horario de 2017

El horario de trabajo (muestra 2017) no tiene una forma unificada. El empleador tiene derecho a desarrollar el documento de forma independiente. El horario incluye una lista de todos los empleados con una indicación de su puesto. Cada apellido va seguido de una tabla que indica días del calendario y notas con días de trabajo, descanso, baja por enfermedad, vacaciones, etc.

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Es racional incluir una columna o columna separada en el programa de trabajo de muestra para 2017, en la que los empleados colocarán sus firmas y la fecha de familiarización con el documento completo. Si no se proporciona dicha columna, se redacta una hoja de conocidos por separado, donde se colocarán las firmas y la fecha.

Descargar documentos relacionados:

Descargar in.doc

Una muestra del horario de trabajo del empleado durante un mes es completada por el jefe de la unidad estructural o la persona a cargo designada por la orden. El documento puede ser aprobado por el director directo de la organización emitiendo un pedido por separado.

Si el trabajo es por turnos, debe tenerse en cuenta que, de acuerdo con la parte 3 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el horario de turnos se elabora y aprueba teniendo en cuenta la opinión de la organización sindical. o el cuerpo representativo de los trabajadores (si lo hubiera).

Cómo elaborar un horario de trabajo para los empleados en 2017 con otros modos de funcionamiento, muestra

El horario de trabajo (muestra 2017) debe elaborarse y cumplimentarse para cualquier modo de funcionamiento. Si el turno de trabajo para los empleados es el mismo, pero es necesario involucrarlos en el trabajo en diferentes días de la semana, es racional elaborar un horario utilizando un régimen según el cual los fines de semana se proporcionan en un horario continuo.

Un ejemplo de un horario de trabajo de 12 horas en el que los empleados trabajan dos días y descansan dos días no se aplica al trabajo por turnos. Sin embargo, en muchas organizaciones en los reglamentos internos dicho régimen se define como modificable. Esto permite a los órganos de supervisión y control estatales exigir la introducción de restricciones adicionales previstas para el trabajo por turnos:

tener en cuenta la opinión del comité sindical u otro órgano representativo de los trabajadores a la hora de elaborar y aprobar el calendario;

familiarizar a los empleados con el horario a más tardar un mes antes del inicio de su vigencia (artículo 103 del Código Laboral de la Federación de Rusia, parte 4);

observar estrictamente la duración establecida del descanso entre turnos (en este caso, el descanso debe ser de al menos 24 horas).

¡Nota! Si una organización tiene un turno de empleados durante la jornada laboral, trabajar un día después de las tres no se aplica al trabajo por turnos.

La correcta definición del modo de funcionamiento, incluida en la normativa interna, evitará restricciones adicionales. Para los empleados que trabajan de acuerdo con la normativa interna durante dos días durante 12 horas, seguidos de la provisión de dos días de descanso, se elabora un cronograma adecuado.

Programa de descarga de muestra 2/2

Descargar in.doc

¡Nota! Si el contrato con el empleado no indica que el desempeño de las funciones laborales se llevará a cabo en turnos, es necesario elaborar acuerdo adicional, donde ingresar esta condición como un artículo separado.

La orden de trabajo por turnos se considera un documento importante. Es igualmente importante incluir las condiciones para el establecimiento de un horario de trabajo adecuado en el reglamento interno de la empresa, el reglamento interno y un convenio colectivo. Todos los documentos indican la duración del turno de trabajo, la hora de inicio y finalización del trabajo, el número total de turnos durante el día, el orden de alternancia de días de trabajo y descanso.

Un horario de trabajo es una rutina que debe seguirse en toda organización. La duración de la semana laboral y (o) turno, de acuerdo con el Art. 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, establecido por el convenio colectivo, contrato laboral, normativa laboral interna. Al mismo tiempo, el art. 101-105 del Código Laboral de la Federación de Rusia, se proporcionan varios regímenes de trabajo, para contabilizar el pago del tiempo de trabajo, se elabora un horario de trabajo (u hoja de tiempo). Considere opciones de remuneración con diferentes modos de trabajo y una muestra del horario de un empleado para comenzar a trabajar, así como otros ejemplos de documentos.

V Administración de recursos humanos hay dos similares en sonar, pero diferentes en significado: el horario de trabajo (planificado) y el horario de contabilidad de trabajo, o la hoja de tiempos (elaborada a fin de mes, con su uso se resumen los resultados). Consideremos ambas opciones, pero primero definamos los conceptos básicos.

Entonces, de acuerdo con Arte. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las horas normales de trabajo no deben exceder las 40 horas semanales. La planificación y el registro del tiempo de trabajo trabajado por cada empleado debe ser organizado por el empleador. Por lo general, los formularios unificados T-12 o T-13 se utilizan para dicha contabilidad. Puede descargar un ejemplo de horario de trabajo durante un mes de acuerdo con los formularios unificados al final del artículo.

¿En qué casos se elabora el cronograma?

Si la organización para todos los empleados ha adoptado un régimen de tiempo de trabajo unificado (semana laboral de 40 horas (cinco días) con dos días libres generales), no es necesario redactar dicho documento.

La necesidad surge en los siguientes casos:

horas de trabajo irregulares Arte. 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Horas de trabajo flexibles ( Arte. 102 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
cambiar el modo de funcionamiento ( Arte. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
contabilidad resumida de las horas de trabajo ( Arte. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
dividir la jornada laboral en partes ( Arte. 105 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El cronograma de trabajo en estos casos se elabora con el fin de controlar el cumplimiento del horario normal de trabajo en su conjunto para el período contable (mes, trimestre y otros, pero no más de un año). Sobre la base de los datos de cada empleado para un determinado período contable, se calculan los salarios, incluso teniendo en cuenta el tiempo de procesamiento o la falta de trabajo.

Para no perder tiempo en la elaboración de su propio formulario de documento, el especialista en recursos humanos puede descargar un formulario vacío, una muestra de un horario de trabajo durante un mes, preparado por expertos (se adjunta al final del artículo).

Cada organización debe determinar la duración del período contable. Al mismo tiempo, debe tenerse en cuenta que es aconsejable fijar un período contable en un mes si el empleado trabaja mensualmente el número de horas correspondiente a la duración normal de la jornada laboral, o más horas de las previstas por el norma (es decir, las horas extraordinarias se incluyen inicialmente en el programa). Esto permitirá determinar el número de horas extraordinarias mensualmente y abonar el suplemento correspondiente.

Sin embargo, si de acuerdo con el horario del empleado se observa que en algunos meses trabaja más horas, y en algunos menos de lo normal, será justo que el exceso de trabajo en un mes sea compensado por una deficiencia en otro. En este caso, es recomendable establecer la duración del período contable por más de un mes. El número de meses en el período contable debe establecerse de modo que la cantidad de horas de trabajo de acuerdo con el horario coincida con la norma de horas de trabajo. En este caso, la determinación del número de horas extraordinarias no se realizará mensualmente, sino una vez para todo el período contable en su conjunto.

Cuales son los horarios de trabajo

Echemos un vistazo más de cerca a lo que significan un horario de trabajo flexible, un horario de trabajo irregular, un horario de trabajo por turnos, un horario de trabajo resumido y una jornada laboral fragmentada.

Flexible

Un régimen de trabajo flexible implica la regulación independiente por parte de los empleados del comienzo y el final de la duración del turno. Al mismo tiempo, es importante calcular un número específico de horas establecido para un período contable específico.

Las horas de trabajo irregulares permiten la participación periódica en deberes laborales fuera del horario comercial. La lista de puestos con dicho horario de trabajo debe ser fijada por convenio colectivo o regulaciones internas Organizaciones.

Retirable

El horario de turnos permite trabajar en dos, tres o cuatro turnos durante el día. Es necesario cuando la duración del ciclo de trabajo excede la norma para una persona. En este caso, los empleados se reemplazan entre sí.

En este caso, las empresas elaboran horarios de trabajo; la plantilla se puede ver a continuación. Como puede verse en la muestra, tal acto local es aprobado por el jefe de la empresa. Los empleados, sin embargo, deben confirmar el hecho de estar familiarizados y estar de acuerdo con el trabajo de acuerdo con el horario aprobado poniendo sus firmas.

Contabilidad resumida

La contabilidad resumida de las horas de trabajo le permite contar períodos de trabajo más largos. La conclusión es que la duración promedio del trabajo durante el día debe ser igual a la tasa del período. Este período puede ser una semana, mes, trimestre, año.

Digamos que necesita trabajar 40 horas a la semana, pero un turno puede durar 12 horas o un día. Así es como suelen trabajar los vendedores en las tiendas de conveniencia, los vigilantes y los limpiadores. Acerca de cuál debería ser la pausa entre dos turnos de 12 horas, Código de Trabajo no dice nada, pero antes, al elaborar dicho cronograma, tuvieron en cuenta las recomendaciones de la resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 24/09/1929 - ordenando establecer una pausa entre turnos de 12 horas al menos el doble del tiempo de trabajo del día anterior, es decir, al menos 24 horas. Ahora este decreto ha perdido su fuerza, sin embargo, algunos departamentos regulaciones contienen condiciones similares: por ejemplo, en la Orden del Ministro de Defensa de la Federación de Rusia del 30 de diciembre de 2001 N 541 "Sobre la protección departamental del Ministerio de Defensa Federación Rusa"Dice:

Ofrecemos una muestra: cómo hacer un horario de trabajo para 4 personas durante 12 horas. El ejemplo utiliza las siguientes convenciones:

У - trabajar de 7.00 a 19.00;
B - trabajar de 19.00 a 7.00;
* - día libre.

El ejemplo que se muestra es bastante universal; también se puede usar como un ejemplo del horario de trabajo de los vendedores en una tienda, una muestra del horario de un vigilante durante un mes, si su turno de trabajo dura 12 horas. Para usar nuestro ejemplo, debe descargar el calendario de turnos de 2019 en Excel a continuación.

Si necesita elaborar un horario de limpieza, por ejemplo, en una cafetería abierta las 24 horas, donde la limpieza debe realizarse cada media hora, y los gerentes y limpiadores trabajan 12 horas al día, puede usar esta plantilla.

Dividiendo el día en partes

La división de la jornada laboral en partes está permitida de acuerdo con el acto regulador local de la organización y teniendo en cuenta la opinión del sindicato. El día se divide en partes por una pausa que no se paga. Este horario puede utilizarse en el comercio, ya sea en empresas de transporte o en agencias gubernamentales.

Calendario de asistencia y tiempo de 2019 (hoja de tiempo): cómo llenarlo

Hay dos formas unificadas: T-12 y T-13. La diferencia es que el horario T-12 solo se puede completar manualmente o en un editor de texto, y tiene una sección especial para calcular los salarios. La boleta de calificaciones T-13 se puede completar utilizando programas de computador y sistemas de control de acceso, que se utilizan para registrar las visitas de los empleados de la firma a su trabajo. De esta forma, no hay bloque para el cálculo de salarios, está sujeto a cálculo en otros registros.

La hoja de horas es el documento principal sobre cuya base se sueldo empleados, pagos de la misma y pagos adicionales aceptados en la organización. Dado que los pagos enumerados reducen el impuesto sobre la renta de las sociedades o la renta imponible según el sistema de tributación simplificado, este documento debe consolidarse como el principal en la política contable de la organización. No es necesario utilizar el formulario unificado a partir del 01/01/2013. Es importante corregir su versión del formulario en la política contable y asegurarse de que contenga todos los detalles necesarios, cuya presencia obligatoria para los documentos primarios está establecida por la ley 402-FZ.

La hoja de tiempo es redactada en una copia por una persona autorizada para monitorear el control de las horas de trabajo en su conjunto para la organización o en una unidad estructural separada. La lista de personas firmantes se establece mediante un acto administrativo interno de la organización. Al final de cada mes, la hoja de horas completada se envía al departamento de contabilidad.

Considere el procedimiento para completar la hoja de tiempo usando el ejemplo del formulario T-13.

En el encabezado, se debe completar el nombre de la organización y la unidad estructural (cuando se controlan las horas de trabajo en las unidades estructurales). El número de serie se asigna de acuerdo con la numeración aceptada en la organización. Se requiere completar la fecha de compilación y el período del informe, como los detalles del documento principal.

Puede descargar un programa de trabajo de muestra en Excel al final del artículo. Ahora veamos cómo calcular el horario de trabajo y redactarlo correctamente.

Instrucciones paso a paso para el registro

Paso 1. Diseña el encabezado

Aquí hay una muestra de cómo completar el horario de trabajo del empleado durante un mes, por ejemplo, febrero de 2019.

Paso 2. Complete las columnas 1-3

La columna 1, número de serie, se completa de acuerdo con el número de empleados en la hoja de tiempo. Las columnas 2-3 contienen información de identificación para cada empleado: nombre completo. empleado, su puesto y número de personal.

Paso 3. Complete las columnas 4-6

La columna 4 contiene notas sobre asistencia y no asistencia al trabajo para cada fecha del mes correspondiente. En el ejemplo dado de la hoja de tiempo para febrero de 2019, hay 28 días, por lo tanto, hay 28 celdas para completar los datos. Para esta información, hay cuatro líneas en el gráfico (dos para cada quincena del mes).

En la línea superior de cada quincena del mes, se reflejan las designaciones de letras de los motivos de asistencia y no asistencia (la designación de letras de los motivos se presenta en pagina del titulo Formulario No. T-12): estos son códigos de asistencia-no asistencia para el horario de trabajo. La decodificación de los códigos se da en el archivo al final del artículo.

Las notas que expliquen los motivos de la inasistencia al trabajo, sobre el trabajo en modalidad incompleta o fuera del horario normal de trabajo, etc., se realizan sobre la base de documentos: certificado de incapacidad para el trabajo, certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos, escrito advertencia de un simple consentimiento por escrito del empleado para horas extra de trabajo en los casos que establezca la ley, etc.

Debajo designación de letra Se coloca un indicador numérico correspondiente al número de horas y minutos efectivamente trabajados por cada empleado.

Las columnas 5 y 6 contienen el indicador total de horas trabajadas para cada empleado para cada semestre del mes en horas, minutos y días (columna 5) y para todo el mes (columna 6) en horas, minutos y días.

Paso 4. Complete las columnas 7-9

Las columnas 7-9 en el formulario T-13 se completan cuando sistema automático contabilidad teniendo en cuenta las siguientes características:

si para todos los empleados de la organización, los salarios se calculan solo para un tipo de remuneración y utilizando una cuenta corresponsal, entonces los indicadores "código del tipo de pago" y "cuenta corresponsal" se pueden colocar encima de gr. 7, 8 y complete solo la columna 9 - para el indicador de suma de días y horas trabajadas (entre paréntesis) para cada empleado;
si se cobran varios tipos de pago (de 2 o más) y se utilizan varias cuentas contables, entonces c. 7 y 8 se completan con los datos correspondientes, en gr. 9 refleja el indicador de suma de días y horas trabajadas (entre paréntesis) para cada empleado;
Se proporciona un bloque adicional con columnas similares en caso de que el número de tipos de salarios supere los 4.

Paso 5. Complete las columnas 10-13

Proporcionan información sobre las ausencias durante el período contable para los códigos correspondientes en días y horas (indicados entre paréntesis). También se proporcionan dos bloques de gráficos en caso de que el número de razones por las que no se presente sea superior a 4.

Cabe recordar que el informe no incluye personas que trabajen bajo contratos de derecho civil. La hoja de tiempo se puede mantener de dos formas, que la organización registra en la política contable:

de forma continua, es decir, registrar toda la asistencia y absentismo laboral;
una forma de contabilizar las desviaciones, es decir, registrar solo las desviaciones (no presentarse, llegar tarde, horas extras, etc.).

Al final del mes, la hoja de tiempo es firmada por las personas responsables, cuya lista se establece en el acto normativo de la organización, y se transfiere al departamento de contabilidad para el cálculo de salarios y otros pagos.

Si en la organización se cobra el salario de la primera mitad del mes (anticipo) por las horas efectivamente trabajadas, la hoja de horas trabajadas se puede elaborar por separado para la primera y segunda mitad del mes.

Puede descargar la plantilla (excel) del horario de trabajo al final del artículo. , por incumplimiento de la legislación laboral para las organizaciones, se establece una multa por un monto de 30,000 a 70,000 rublos, y para gerentes y personas sin formación de entidad legal, de 1,000 rublos. hasta 20.000 rublos.