Emisión de un encarte en el libro de trabajo. Cómo redactar correctamente un encarte en el libro de trabajo de un empleado Depósitos en un libro de trabajo

18.05.2022

En el territorio de la Federación Rusa uno de los más importantes y documentos necesarios Se considera que un ciudadano tiene un libro de trabajo. Se trata de un registro especial para registrar el trabajo y las actividades remuneradas de una persona. Las reglas para mantener y almacenar el formulario del libro de trabajo están estrictamente sujetas a regulaciones especiales. También indican cómo emitir correctamente un encarte en el libro de trabajo.

Los errores más comunes y problemas relacionados.

Por ejemplo, en un libro de trabajo no se permiten todo tipo de borrones, borrones, tachaduras (como excepción en algunos casos individuales) y correcciones. ¿Qué sucede en la práctica? Cuando el formulario de empleo se queda sin espacio vacío en la sección "Información sobre el trabajo" y simplemente no hay ningún lugar para ingresar nueva información, los oficiales de personal hacen lo siguiente: en la sección "Información sobre premios", tacha la palabra "premios" y escribe “trabajo”. Estas acciones son un claro ejemplo de mantenimiento irresponsable e incorrecto de los formularios de registro de trabajo por parte de los empleadores. Problemas que probablemente encontrará el empleado en el futuro:

Si es necesario cambiar el lugar de trabajo actual, es posible que el nuevo jefe simplemente no acepte al solicitante porque su libro de trabajo está completado incorrectamente. Si el solicitante valora este trabajo, tendrá que regresar a su empresa anterior y exigir que el departamento de recursos humanos reconozca tal "corrección" como inválida. A continuación, se debe preparar correctamente el encarte en el libro de trabajo. Si esto no sucede, deberá crear un nuevo libro de trabajo conservando el anterior.
La jubilación también puede ir acompañada de muchos conflictos debido al mantenimiento deshonesto del formulario del libro de trabajo. Esta situación puede provocar problemas con el registro. pagos sociales según experiencia laboral y aseguradora. Un empleado puede simplemente perder un período completo de su actividad laboral. Tendrá que probar su caso ante los tribunales.

Según la normativa, el empleador directo es responsable de mantener, diligenciar y almacenar los formularios y encartes de los libros de trabajo. También existe responsabilidad por violar las reglas, pero aún así, el empleado lesionado tendrá que lidiar con todos los problemas asociados con la violación de las reglas.

El procedimiento para preparar un encarte en un libro de trabajo.

El encarte en el libro de trabajo es un archivo adjunto adicional al formulario de trabajo existente. Se "abre" sólo cuando el libro de trabajo está lleno. El proceso de elaboración de un encarte en el libro de trabajo debe obedecer a las siguientes reglas.

Sólo el empleador tiene derecho a preparar y emitir el prospecto.
La primera página del encarte debe contener toda la información sobre el empleado especificado en el libro de trabajo. Éstas incluyen:

apellido, nombre y patronímico)
fecha de nacimiento)
información sobre educación (diploma o certificado))
especialidad (si no se indicó previamente, entonces no debes “improvisar” en el encarte; es mejor dejar la columna en blanco).

También se deberá consignar la fecha de cumplimentación del encarte (el día en que se realizaron las primeras anotaciones en el mismo), apellido, iniciales y firma del funcionario responsable, y la firma del titular del libro de trabajo. Al igual que el libro de trabajo, el encarte se completa de acuerdo con los datos de los documentos primarios: pasaporte, diploma, libro de trabajo.
El encarte del libro de trabajo se completa de la misma forma que el libro de trabajo. El encarte es su continuación, por lo que continúa la numeración de las entradas en el mismo, teniendo en cuenta acontecimientos laborales anteriores. La segunda columna es la fecha en que se realizó la entrada, la tercera es la entrada sobre contratación o despido, traslado, despido y otros eventos. El cuarto contiene el nombre del documento a partir del cual se realizó la entrada: orden, resolución. Al igual que en el documento laboral, no se permiten abreviaturas de palabras en el encarte. Toda la información debe registrarse en su totalidad.

Emisión de un encarte en el libro de trabajo.

También es necesario saber dónde se hacen las entradas sobre el encarte en el libro de trabajo, ya que esto punto importante contabilidad de la empresa y del empleado. La emisión de un encarte en el libro de trabajo va acompañada de las siguientes entradas:

En adentro En la primera hoja de la hoja de trabajo se indica “Inserto emitido”, se indica su serie y número. Este procedimiento se repite con cada edición posterior de este documento. Es importante saber que estas entradas sólo deben realizarse después de completar el prospecto. Por ejemplo, si se cometió un error al transferir datos básicos del libro de trabajo al encarte, entonces en este caso es necesario "iniciar" un nuevo encarte (se permiten correcciones en casos excepcionales).
Un empleado del departamento de recursos humanos o el gerente directo de la empresa debe anotar en el "Libro de registro de trabajo" quién y cuándo se emitió el encarte. No debemos olvidar que allí también se debe indicar el número y serie del encarte.
Se deben archivar los encartes en el libro de trabajo. No puedes molestarte en pegar un documento tan importante. Para evitar problemas innecesarios al colocar el inserto en el original, se inventó una cubierta especial. Está diseñado para coser inserciones de forma correcta y cómoda, pero muy a menudo simplemente se pegan justo en el medio del libro de trabajo o se cosen antes de la última página del libro.

El procedimiento para emitir un encarte en el libro de trabajo.

Cómo emitir un encarte en un libro de trabajo es una cuestión muy importante. Un libro de trabajo puede existir sin encartes como un documento completamente independiente. El encarte no tiene fuerza legal sin el documento laboral original.

Por estos motivos, la elaboración de encartes en los libros de trabajo debe ser abordada con total responsabilidad por la dirección, el departamento de recursos humanos y el propio empleado.

La emisión de encartes en el libro de trabajo suele ir acompañada de una serie de eventos previos:

Cuando se agotan las hojas libres en el formulario del libro de trabajo, surge la necesidad de continuarlo, es decir, elaborar encartes. Se trata de documentos en los que se sigue manteniendo la cronología de las actividades laborales de los empleados.

Se debe notificar al empleado que es necesario "ingresar" el encarte en el libro de trabajo, verbalmente o escribiendo. Importante: no se puede emitir un recibo de mano de obra sin el conocimiento del propietario. A continuación, este último debe escribir una declaración en la que indique la necesidad de crear un registro adicional: un inserto. Después de esto, la solicitud se envía a la gerencia para su revisión. El siguiente paso es la firma del gerente y la asignación de una visa a la solicitud.

En cualquier empresa, se requiere un acto administrativo local para llevar a cabo cualquier tarea organizativa o de producción. En este caso se trata de órdenes del director, presidente o presidente. Suelen elaborarse según plantillas preestablecidas.

El pedido indica todos los detalles necesarios de la empresa/organización. La base es la declaración del empleado. También se indican la serie, número y fecha de emisión del prospecto. Se nombra una persona responsable especial (grupo de personas) para llevar a cabo todas estas actividades. La orden terminada es firmada por el órgano de gobierno.

Se informa al empleado que el encarte ha sido completado y puede ser archivado. Es muy importante recordar: los encartes del libro de trabajo se emiten de acuerdo con los modelos estándar que existen actualmente.

Incluso si el documento laboral fue emitido hace varias décadas, el encarte debe ser de tipo moderno. Los encargados de personal deben advertir a los empleados que los folletos sin su componente principal (el libro de trabajo) simplemente no son válidos.

información adicional

Todos los datos anteriores deberán constar en el registro “Libro de Trabajo”. No se puede ocultar al empleado información de que se retendrá una cierta cantidad de dinero del salario, que era necesaria para emitir los encartes. Mientras un empleado trabaja en la empresa, su libro de trabajo se guarda en el departamento de personal. Tan pronto como dimita, es necesario entregarle un certificado de trabajo y un encarte al recibirlo.

Gestión de registros de recursos humanos.

Palabras clave:

1 -1

De hecho, es una continuación del libro de trabajo, por lo que puedes utilizar las páginas principales como ejemplo de cómo completar el encarte del libro de trabajo en 2020. El formulario insertado tiene su propia serie y número separados y es un documento de estricta responsabilidad, pero no puede ser válido sin el código técnico principal. Si te quedas sin espacio para notas sobre el trabajo y en las páginas de encarte, puedes utilizar otro. El empleador, que almacena el libro de trabajo del empleado en tiempo real, debe adquirir, registrar y completar el prospecto. Posteriormente, el costo del formulario se deduce de salarios empleado (con notificación previa obligatoria). La información sobre los encartes se ingresa en un diario contable especial almacenado en el departamento de personal, registrando el número único y la serie del formulario.

Emisión de un encarte en el libro de trabajo, muestra de llenado.

Basta mirar la portada del documento principal para comprender cómo redactar un modelo de encarte para un libro de trabajo. El libro de registro de trabajo y la portada del encarte deben contener información relevante duplicada. La página del título debe completarse cuidadosamente.

No se permiten marcas ni correcciones; en caso de error, el formulario se considera dañado y debe ser desechado. Dado que los encartes son documentos de informes estrictos, el número del formulario dañado debe registrarse en el diario contable. Por cierto, por lo tanto, se recomienda ingresar un registro de la presencia del inserto, su serie y número en el libro de trabajo después de coser el inserto correctamente completado. Si, no obstante, la inscripción en el encarte se realizó con antelación, se deberán realizar las modificaciones pertinentes.

Posteriormente, las correcciones en las hojas insertas se realizan según las mismas reglas que en el documento principal. El principal ejemplo de cómo completar un encarte en un libro de trabajo es el libro de trabajo en sí. Se deberá incluir la fecha de finalización de la portada, que corresponde al inicio de uso del encarte, y el sello de la organización empleadora. Las anotaciones en las hojas del encarte deberán continuar con la numeración general vigente, y no partir del número 1. A partir del momento en que el libro de trabajo se complementa con el encarte, sólo se podrán realizar anotaciones en sus hojas. Todos los registros están certificados con la firma del oficial de personal y el sello de la organización empleadora.

Hay casos en los que, para seguir realizando anotaciones, se pega un nuevo formulario de libro de trabajo en el Código del Trabajo. No está bien. Una persona sólo puede tener un libro de registro de trabajo con número y serie. La posibilidad de obtener un libro de trabajo nuevo u otro que sustituya al caducado no está prevista por la ley. Para continuar manteniendo registros, solo se debe utilizar un formulario de inserción que cumpla con las normas. Tampoco está permitido archivar o pegar hojas de papel en blanco separadas en el libro de trabajo. Para continuar manteniendo registros correctos, debe utilizar un encarte en blanco que contenga nueve pliegos completos de "información del trabajo".

A veces, para no dejar páginas en blanco y no coser un inserto voluminoso, los oficiales de personal tachan la última palabra del formulario principal en la sección "Información sobre premios", la reemplazan con la palabra "trabajo" y continúan llevando registros. . Esto está estrictamente prohibido. Si el empleado no recibió ningún premio, entonces en el formulario del libro de trabajo deben quedar diez pliegos en blanco destinados a ingresar "información sobre premios", y los registros de trabajo deben continuar en las hojas correspondientes del encarte. Cabe recordar que en las dos últimas páginas del libro de trabajo se incluye un resumen de las reglas para mantener y almacenar libros de trabajo, producir formularios de libros de trabajo y proporcionarlos a los empleadores.

Diseño de muestra de un encarte en un libro de trabajo 2020. Página de título

El libro de registro de trabajo y la portada del encarte deben contener la misma información relevante. En este asunto, debes seguir las instrucciones oficiales. En la parte central del título hay varias columnas para registrar el nombre, patronímico y apellido del empleado al que pertenece el libro de trabajo. A continuación se muestra la fecha de nacimiento y especialización del empleado. El libro de trabajo y, en consecuencia, el prospecto deben contener información sobre el lugar de estudio del empleado o indicar la educación recibida. Dado que la educación es (en algunos casos) la base para contratar a un empleado para el puesto correspondiente. El puesto encaja en las columnas de las hojas de “información del trabajo”. Como es habitual, en estas páginas del encarte se registra el número de serie del asiento (en el encarte la numeración continúa y no comienza de nuevo), la fecha, así como el orden (con número y fecha) que refleja la contratación del empleado.

Se emitió un encarte en el libro de trabajo, un registro, una muestra, instrucciones para coser

El encarte sin el libro de trabajo principal no es válido. Para una fijación de formas confiable y de alta calidad, se utiliza el método de costura. El encarte se inserta desplegado entre la última página y la portada del libro de trabajo. No existen regulaciones especiales para la ubicación del transatlántico. Con la ayuda de un punzón, se hacen varios orificios pasantes, a través de los cuales se une el inserto a la forma principal con un hilo grueso. Los extremos del hilo se aseguran dentro de la encuadernación con nudos. No es necesario sellar esta estructura con un sello de papel y mucho menos con lacre.

El libro de trabajo se puede complementar con cualquier número de encartes, tantos como sean necesarios para ingresar la información actualizada necesaria. Para cada título, la portada del Código del Trabajo principal sirve como muestra para completar el encarte en el libro de trabajo para 2020 o cualquier otro año. Nota importante: todas las inserciones están cosidas de la misma forma en que salieron de la imprenta. No se les puede arrancar la cubierta de papel.

Entrada sobre el encarte en el libro de trabajo: muestra de llenado

El libro de trabajo también debe tener un anuncio sobre la presencia de un encarte. Por comodidad, existe y se utiliza a menudo un pequeño forma rectangular sello en tres líneas “Insertar emitido. Serie. Número". Si no hay sello, se permite escribir a mano con un bolígrafo con tinta azul o violeta. Debe indicarse la serie y el número del inserto. La ubicación de la inscripción (sello) no está claramente regulada, lo principal es que nada oculte esta marca, la entrada debe ser clara y la información del sello debe ser legible.

Una muestra de cómo completar un encarte en un libro de trabajo y hacer un registro de su disponibilidad.

Después de una consideración detallada de las reglas sobre cómo complementar un libro de trabajo con un encarte, vale la pena reducir lo anterior a una lista de cosas para recordar.

No permitido:

Retire la cubierta del inserto.
al completar la portada del encarte por primera vez.
Pegue el formulario del nuevo libro de trabajo en el libro antiguo caducado.
El libro de trabajo actual no se puede complementar con hojas en blanco separadas.
En lugar de utilizar un encarte, tache la última palabra del formulario principal en la sección "Información sobre premios" y cámbiela por la palabra "trabajo".

Es importante recordar que el libro de trabajo debe ir incluido con el encarte. Sin él, el encarte en sí, incluso certificado por firmas y sellos, no es válido. A partir de estos documentos, en su conjunto, será posible conocer el trabajo y las habilidades laborales del propietario. La numeración de entradas en las páginas del encarte no comienza de nuevo, sino que continúa lo que ya comenzó en el libro de trabajo principal, que debe tomarse como modelo de cómo completar el encarte en el libro de trabajo para 2020. Se permite realizar transferencias de anotaciones desde las páginas del libro de trabajo principal a una hoja cosida desde el lugar donde se rompe la anotación. Ciertamente el documento debe estar registrado en, indicándolo.

El encarte del libro de trabajo es un formulario adicional que se necesita si el principal se ha agotado. Hablemos de cómo elaborar un encarte de muestra para un libro de trabajo.

Trabajadores buscando activamente mejor lugar trabajan y a menudo cambian de empleador, y los departamentos de recursos humanos a menudo se enfrentan a una situación en la que se acaba la última página de anotaciones en el libro de trabajo. Está prohibido continuar ingresando información sobre empleo en la sección destinada a ingresar información sobre el premio.

Los legisladores han previsto tal problema, por lo que en las Reglas de llenado, aprobadas por Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69, hay una sección que brinda instrucciones sobre cómo completar un encarte en un libro de trabajo (una muestra ilustra las reglas de diseño). Esta sección proporciona la creación de hojas adicionales, el procedimiento para ingresar información sobre el trabajo en ellas e incluso explica cómo coser un encarte en un libro de trabajo. Especialmente diseñado y con un grado de protección antifalsificación similar al del documento principal, el encarte es un bloque de hojas en blanco para billetes sin cubierta, que se archiva o pega en el documento principal del empleado.

Hacer un encarte en el libro de trabajo.

El formulario del encarte fue aprobado por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 16 de abril de 2003 No. 225. Esta adición al documento principal sobre experiencia consta de dos secciones, como el documento principal en sí:

“Información sobre el trabajo” - tiene 9 pliegos,
“Información sobre premios” - tiene 8 pliegos.

Cada formulario tiene una serie y un número separados y es una forma de informe estricto. La cláusula 38 del Reglamento de Registro para el mantenimiento de este formulario adicional está sujeta a todos los requisitos que se establecen para el llenado de hojas e ingreso de datos de formularios de personal sobre antigüedad en el servicio. Sin el libro de trabajo principal, el encarte simplemente no es válido.

Antes de ingresar los primeros datos en esta adición, el empleador pone un sello en el documento principal con las palabras "Insertar emitido". Los legisladores no proporcionaron un lugar específico para esta marca, por lo que la mayoría de las veces se coloca donde es más conveniente: en la esquina superior izquierda de la portada. Este lugar, como en el ejemplo mostrado, es conveniente porque si se acaban las páginas adicionales, puedes poner un segundo sello debajo si hay varias adiciones (pero no al mismo tiempo).

Diseño de muestra de un encarte en un libro de trabajo 2020

Si no hay sello en las instalaciones de la organización, las reglas aprobadas permiten realizar una entrada a mano: se ha emitido un encarte en el libro de trabajo, utilizando un bolígrafo azul o negro. Asegúrate de indicar el número de serie y suplemento, como en el ejemplo mostrado. Haga que todas las notas escritas a mano sean claras y legibles; no se permiten correcciones.

Inserto de muestra para un libro de trabajo.

El ejemplo mostrado muestra que completar la portada de estos dos formularios no es diferente, excepto que las hojas adicionales por separado del libro de trabajo no son válidas. También es importante recordar que el registro de continuación del libro de trabajo lo realiza el empleador para quien finalizó. La nueva forma está certificada con su sello. Si no se cumplió esta condición y el empleado partió a un nuevo lugar de trabajo con un documento en el que no hay lugar para ingresar datos laborales, el nuevo empleador deberá enviarlo de regreso para corregir esta deficiencia.

Fecha en pagina del titulo El encarte debe colocarse según el hecho de su finalización, y no según la fecha de constitución inicial del libro en sí. No ingresar la fecha correctamente es un error grave e invalidará este nuevo diseño. El apellido del empleado se indica al momento de registrar hojas adicionales, incluso si ha cambiado desde el momento de la apertura del libro (se debe hacer una entrada al respecto en su portada).

Si se cometió un error o una mancha al preparar la portada, el documento deja de ser válido y no se puede utilizar. Debe deshacerse de él y darle otro al empleado. Esto deberá registrarse en el diario contable insertando el número único y la serie del formulario destruido.

Si no se produjo ningún error y el formulario se completa correctamente, se cose en el libro. No existe un lugar específico para esto, así que hazlo de la forma que te resulte más conveniente. Por lo general, el encarte se cose en la parte posterior, al final del documento.

Tenga en cuenta que si se le pide que diga e imprima el formulario del encarte del libro de trabajo utilizando el equipo de oficina disponible, esto es violación grave.

El procedimiento para proporcionar a los empleadores formularios del libro de trabajo y un encarte en el mismo fue aprobado por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia del 22 de diciembre de 2003 No. 117n, y la producción de dichos formularios la lleva a cabo exclusivamente la organización estatal: la Asociación Goznak. Los tribunales nos lo recuerdan constantemente, en particular el Tribunal Supremo en su decisión del 19 de junio de 2007 nº GKPI07564.

Muestra de cómo completar un encarte en un libro de trabajo en 2020

Una vez presentado el formulario, puede comenzar a tomar notas en él. Las instrucciones sobre cómo completar correctamente el encarte del libro de trabajo están contenidas en el Reglamento mencionado, aprobado por resolución del Ministerio de Trabajo. Cabe señalar que la numeración de estos registros no comienza desde el principio, sino que continúa lo ya iniciado en el registro laboral. Si, por ejemplo, la última entrada tenía el número "47", la primera entrada en las páginas nuevas se realiza con el número "48". Todo oficial de personal conoce el resto de reglas:

no ponga puntos al final de la entrada;
Utilice un bolígrafo con tinta azul o negra.

Es raro que una persona trabaje en un lugar durante mucho tiempo, o incluso toda su vida. En la mayoría de los casos, las personas tienen una trayectoria bastante larga en su historial laboral. Y como el número de páginas para anotar sobre los lugares de trabajo es limitado, hay que adquirir ¿Cómo hacer una anotación correctamente? Consideraremos estos y otros matices en este artículo.

Formulario de documento

A veces puede encontrarse con el hecho de que las páginas del libro de trabajo donde se llevan registros del lugar de trabajo se agotan. Y esto no significa que debas cambiar de empleo y empezar uno nuevo. Para tales fines, se desarrolló un formulario especial: un inserto, que continúa contando la duración del servicio del empleado.

La forma del encarte en el libro de trabajo se establece a nivel legislativo. La portada se completa de la misma manera que un libro de trabajo. Para registros sobre el lugar de trabajo, el encarte tiene 9 pliegos, para premios, 8 pliegos.

El encarte se cose en la hoja de trabajo y se completa de acuerdo con las normas reguladas (Resolución del Ministerio de Trabajo de la Federación de Rusia No. 69 del 10 de octubre de 2003).

Comprar un inserto

¿Dónde consigues el formulario? El encarte del libro de trabajo, así como los propios libros, debe comprarlos directamente el empleador a la empresa unitaria Goznak. El empleador no puede:

aceptar un encarte en blanco de un empleado;
Es necesario que usted mismo traiga el inserto.

Cualquier empleado de carrera sabe que el prospecto en el documento laboral es, por lo tanto, debe adquirirlo únicamente en aquellas empresas que hayan firmado un acuerdo con la empresa Goznak. Una empresa que se dedica a la distribución de inserciones y mano de obra debe tener una licencia, así como un certificado que acredite la autoridad para vender.

La persona que compre los insertos debe tener un poder especial. Además, después de la adquisición, los encartes se almacenan en el departamento de contabilidad. El contador debe ingresar todos los números de los formularios comprados en el libro de recibos y gastos y transferirlos contra firma al departamento de personal.

El empleador siempre debe tener disponible la cantidad requerida de documentos de informes estrictos. La emisión de un encarte en un libro de trabajo solo se puede realizar de acuerdo con las reglas establecidas por el gobierno de la Federación de Rusia.

La tasa por el formulario de encarte la cobra el empleador en los siguientes casos:

al registrarlo por primera vez (es decir, en el documento laboral se han agotado las páginas del apartado requerido);
al emitir un libro de trabajo duplicado.

El prospecto también se puede emitir de forma gratuita si así lo prevé la normativa local. La ley también prevé varios casos más en los que el formulario de encarte se emite de forma gratuita:

al expedir un duplicado si el documento principal se perdió por culpa del empleador;
al volver a completar un formulario de encarte que resultó dañado por culpa de un empleado de personal (la persona responsable de mantener los registros de trabajo).

Si en el momento de realizar la entrada en el encarte del libro de trabajo su precio ha aumentado, entonces el empleador no puede cobrar al empleado una compensación monetaria que exceda el precio de compra de este formulario en particular. De lo contrario, esto será una violación legal. El costo del inserto hoy es de aproximadamente 180 rublos.

Reglas de costura

El empleado del departamento de recursos humanos debe encargarse de coser el encarte en el libro de trabajo de forma independiente, porque es una continuación directa del documento de trabajo principal. Coser el forro consta de varios pasos:

El oficial de personal toma nota en la portada del informe laboral sobre la emisión del encarte. Junto a la marca se escriben la serie y el número de encarte, que deben coincidir con los indicados en el propio formulario.
La primera hoja se completa de acuerdo con los documentos proporcionados por el empleado. La fecha de finalización podrá coincidir con la fecha de contratación del empleado.
Coser el forro en la pieza de trabajo. Esto debe hacerse de manera oportuna para evitar sanciones.

No existen reglas fijas sobre cómo redactar un encarte en un libro de trabajo. Pero en la práctica, los trabajadores de personal experimentados han demostrado que la mejor opción Coser el forro es el siguiente algoritmo:

es necesario ampliar la obra entre la última página y la portada;
abra el formulario de inserción en el medio;
haga dos agujeros con un punzón: en el trabajo y en el revestimiento;
Con una aguja e hilo blanco, cosa el encarte al libro (los extremos de los hilos deben quedar dentro del encarte).

Errores al coser

Aunque coser un inserto no parece ser especialmente difícil, los empleados de personal sin experiencia se las arreglan para cometer errores.

Los principales errores incluyen:

Coser el formulario hasta rellenarlo. Esto puede hacer que la información en las portadas de los dos documentos difiera. La consecuencia de ello será el levantamiento del formulario y la corrección de los datos. En este caso, se elabora un informe especial sobre el inserto dañado tras su destrucción.
Arrancando la cubierta del inserto. Esto no es sólo un error, sino una grave violación. El formulario es un documento aprobado por la ley, y cualquier modificación del mismo, además de multas para el empleador, implica la negativa a emitir una pensión para un empleado que otorga dicho permiso de trabajo con un encarte dañado.

Para un nuevo formulario de inserción, como se mencionó anteriormente, el gerente debe cobrar una tarifa al empleado. Pero si el encarte está dañado por culpa del departamento de recursos humanos, se proporciona un duplicado del formulario de forma gratuita.

Algoritmo de llenado

Los empleados de personal experimentados saben que los encartes se completan de la misma manera que un libro de trabajo. No obstante, puedes tener ante tus ojos muestras de entradas en el libro de trabajo para no realizar correcciones innecesarias. El algoritmo de llenado es el siguiente:

El encarte comienza a ser llenado por la organización que, durante su trabajo, se quedó sin campos para anotaciones en el libro de trabajo.
La fecha en el encarte se coloca según el hecho de finalización, y no según la fecha de inicio de la experiencia laboral.
El encarte debe contener sólo aquellos datos que sean relevantes en este momento.
La portada debe llevar la firma de la persona que emitió el encarte y el sello de la organización.
Puede haber tantas formas de inserción en el documento laboral como se desee, la legislación no limita su número.

Matices de relleno

La cumplimentación del prospecto requiere el cumplimiento de una serie de principios:

el formulario de encarte se mantiene de la misma forma que el propio libro de trabajo;
sin inserto laboral no es válido;
la numeración en el formulario continúa la iniciada en el formulario laboral;
si la marca en el libro de trabajo está rota, continúa en la primera página del encarte;
al cambiar el apellido se realizan correcciones tanto en el libro de trabajo como en el nuevo formulario;
si el prospecto no lleva el sello de la organización en la que está registrado y el ciudadano ya ha cambiado de lugar de trabajo, debe comunicarse con su antiguo empleador para que se lo coloque.

¿Cómo solucionar el error?

Un empleado de personal puede cometer un error sin darse cuenta al completar la página de título del formulario. En este caso, será necesario cancelarlo mediante la elaboración de un acta especial.

Si comete un error al escribir la serie o insertar el número en el libro de trabajo, debe tomar nota de haber realizado una entrada errónea e ingresar los datos nuevamente.

Si se cometió un error al completar los campos sobre el lugar de trabajo, las correcciones se realizan de la misma manera que en el trabajo. La entrada no está tachada ni corregida. Debajo, se anota sobre la invalidez de la entrada, se coloca un número de serie y se realiza una nueva entrada.

En cualquier caso, esto no significa que se puedan cometer errores en los documentos. Para estar seguro, puede tener delante de usted entradas de muestra en su libro de trabajo.

¿Qué no puedes hacer?

Está claro cómo completar un encarte en un libro de trabajo y cómo llevar registros. Veamos qué está estrictamente prohibido hacer al mantener el formulario de inserción:

Utilice un nuevo documento laboral en lugar de completar el formulario adjunto.
Dobla o pega hojas de papel en blanco en lugar de forros.
Realizar correcciones en el apartado “Información sobre premios”, es decir, cambiar la última palabra por la palabra “sobre el trabajo”.

Por acciones de cualquier naturaleza que no estén especificadas en las instrucciones, el empleador podrá ser multado.

¿El formulario es válido sin libro de trabajo?

El Código del Trabajo regula claramente el uso de los libros de trabajo y sus encartes. Y si los primeros son válidos en sí mismos, ¿qué pasa con los insertos? ¿Se pueden presentar por separado de los documentos laborales?

De acuerdo con las Reglas e instrucciones básicas para mantener y completar estos documentos, el encarte por separado no es válido y, más aún, es imposible utilizarlo sin un libro de trabajo.

Teniendo en cuenta el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleador o un especialista en recursos humanos no tiene derecho a realizar acciones de la siguiente naturaleza si un ciudadano presenta solo un encarte:

registrar a este ciudadano para trabajar;
despedir a un ciudadano de un determinado lugar de trabajo;
realizar cualquier entrada en dicho formulario insertado;
realizar otras acciones con el formulario.

Un documento tiene peso y se puede tener en cuenta solo cuando está cosido en el libro de trabajo de acuerdo con todas las reglas establecidas, y en la portada hay una entrada que indica el diseño de este documento.

Todo responsable de personal se enfrenta a una situación en la que el libro de trabajo de un empleado se queda sin páginas libres. Recogido todo información útil sobre cómo coser correctamente un encarte en un libro de registro de trabajo y cómo formalizarlo para que el inspector del GIT no encuentre fallas.

De este artículo aprenderás:

Cómo hacer un encarte en un libro de trabajo.

Todo responsable de personal se ha encontrado con una situación en la que el libro de trabajo de un empleado se queda sin páginas libres. En este caso, un trabajador sin experiencia puede cometer tres errores graves: crear un nuevo libro de trabajo como continuación del anterior, comenzar a pegar hojas adicionales en el documento completado o ingresar información sobre el trabajo en la sección de información sobre premios. Ambos están estrictamente prohibidos. Al hacer esto, el departamento de recursos humanos no sólo crea grandes problemas al propietario del documento.

Si el libro de trabajo ha caducado, pero persiste la necesidad de realizar anotaciones en él, solo queda una salida: emitir un encarte en el libro de trabajo. No hay nada complicado en este trámite, sin embargo, debe realizarse de acuerdo con todas las reglas.

nota

Algunas personas pueden tener una carrera profesional muy extensa y necesitarán más de un inserto; su número no está limitado por ley. Y sobre cuánta mano de obra debe tener en stock un especialista en personal.

Algoritmo para cumplimentar el encarte del libro de trabajo en 2019:

Paso 1. El responsable de recursos humanos descubrió que las hojas libres del documento se habían agotado e inmediatamente informó al empleado al respecto.

Paso 2. El propietario del libro escribe una solicitud dirigida al gerente solicitándole que emita un formulario para insertarlo en el libro de trabajo. En respuesta a esto, el director emite una orden para expedir el formulario, estipulando cómo se pagará.

Paso 3. Se emite un formulario y el empleado responsable registra este hecho en el Libro de movimiento de libros de trabajo y lo inserta en ellos.

Paso 4. Empecemos a completar. Al completar el encarte en el libro de trabajo en 2019, nos centramos en reglas generales Llenar libros de trabajo. En la portada indicamos el nombre completo del propietario, y si hubo cambios en esta parte en el documento principal, los datos actualizados se escriben en el encarte. Lo mismo se aplica a la educación y la especialidad.

La fecha de finalización no tiene ninguna relación con la fecha de creación del libro; se registra el día real en el que se completó el documento. Se colocan las firmas del propietario y del empleado responsable del departamento de recursos humanos. Certificado por el sello de la organización.

Paso 5. Se coloca un sello "inserto emitido" en el documento principal indicando sus detalles. Las normas para el mantenimiento de los libros de trabajo no establecen exactamente dónde se coloca esta marca, pero es lógico suponer que lo más conveniente es realizarla en el interior de la portada.

Paso 6. Ingresar información sobre el trabajo no es diferente del mismo procedimiento en el libro de trabajo. Pero hay un punto que puede causar dificultades: esta es la última entrada del documento principal, que no cabe por completo en la última página. En este caso, simplemente es necesario continuar en el encarte, incluso si la propuesta está dividida en dos documentos; No debe haber líneas en blanco en el formulario de empleo.

Si la información básica sobre el empleado cambia en el futuro, nueva información.

Numeración de entradas en el encarte del libro de trabajo.

El encarte en el libro de trabajo es su continuación y, por tanto, la numeración de las entradas en el mismo debe continuar la numeración iniciada en el documento principal. Si comienza nuevamente la numeración en el suplemento, el formulario se considerará dañado y no válido. Si el registro intermedio se divide en dos documentos, se permite poner en el encarte el mismo número que en el documento laboral.

Todo inspector del GIT lo sabe: para multar a una empresa, basta con comprobar cómo el personal mantiene los registros laborales. Los hay que, probados, “funcionan” en el 90% de los casos. A cerca de ellos .

Cómo coser un inserto en un libro de trabajo

Dos reglas principales

1. Sin libro de trabajo, el encarte no es válido. Por lo tanto, debe estar bien sujeto a él para evitar pérdidas.
2. Debe coser el encarte en el documento principal después de completarlo.

La legislación no especifica exactamente dónde se inserta la adición, pero sería razonable suponer que el nuevo documento comienza donde termina el antiguo. De esta manera, se conservará la cronología y será conveniente completarla más. La inserción del encarte en el libro de trabajo en 2019 la realiza un empleado del servicio de personal, y este proceso no presenta ninguna dificultad. El procedimiento suele ser así:

abra el libro en la última página antes de la portada;
abra el inserto en la extensión media;

haga dos agujeros en ambos documentos;
Cóselos con un hilo fuerte varias veces para asegurar la unión.
ate los extremos de los hilos en el medio del forro.

¡Atención, bien!

¡No arranques la funda del inserto antes de coser! Este es un documento de informe estricto que requiere un manejo cuidadoso. Por tal violación

Cómo corregir errores

Nadie está asegurado contra errores, y si se cometió una inexactitud en la etapa de completar el formulario, debe ser reemplazada. No se permiten correcciones.

El formulario dañado se cancela y destruye, sobre lo cual se redacta el acta correspondiente (y el número del documento eliminado se debe recortar y pegar en el diario contable), y se crea un nuevo encarte. Es por eso que, teniendo en cuenta la posibilidad de error, se recomienda no archivar el documento hasta que esté completamente cumplimentado correctamente, y tampoco poner un sello con antelación.

Si se cometen inexactitudes al completar la parte principal de la solicitud, deben corregirse por analogía con el libro de trabajo, tomando nota de que la entrada no es válida.

Acciones en caso de emisión errónea de un encarte en el libro de trabajo

Una vez retirado el encarte del documento, es necesario realizar correcciones en el libro de trabajo. Recuerde que no se permiten tachados en este documento. Cualquier corrección deberá ir acompañada de notas explicativas. En la portada interior del libro de trabajo, debe hacer una nota que indique que el encarte se emitió por error. Por analogía con tales explicaciones, el artículo deberá certificarse con la firma personal de quien realiza las correcciones y deberá indicarse la fecha de las correcciones.

Tema del problema

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A pesar de que el empleador compra el encarte del libro de trabajo, es el propio empleado quien lo paga. Esta cuestión se discute en la etapa de emisión de una orden para emitir un documento. Al calcular el salario de un empleado, se deduce del mismo el costo del formulario comprado. En 2019, se trata de una cantidad muy pequeña, de unos doscientos rublos.

Sin embargo, en algunos casos, esta responsabilidad se elimina del empleado y su empleador paga el formulario. Esto podría ser si:

el empleador ha perdido el prospecto y se ve obligado a emitir un duplicado;
el empleador estropeó el formulario al completarlo y se ve obligado a utilizar uno nuevo adicional;
esto está previsto en el convenio colectivo u otros LNA.