FGIS "Mercury": cómo elegir el servicio óptimo para trabajar con el sistema. Truco de vida para trabajar con el sistema Mercury.

Para garantizar la trazabilidad de las mercancías controladas, el registro y la emisión de certificados veterinarios. Documentos que acompañan, registro de los resultados de los exámenes veterinarios y sanitarios, así como para otros fines, en la Federación de Rusia opera el Sistema de Información del Estado Federal en el campo de la medicina veterinaria (VetIS) (cláusula 2 del artículo 4.1 de la Ley de la Federación de Rusia de 14 de mayo de 1993 No. 4979-1, Decreto Gubernativo de 7 de noviembre de 2016 No. 1140). El componente VetIS es sistema automático Mercurio (COMO Mercurio). Está destinado a certificación electrónica productos controlados por la supervisión veterinaria estatal, rastreando la ruta de su movimiento a través del territorio de la Federación de Rusia, aumentando la seguridad biológica y alimentaria (cláusula 9.1 del Procedimiento, aprobado por Orden del Ministerio de Agricultura de 30 de junio de 2017 No. 318) .

Hasta el 1 de julio de 2018, el registro de los documentos veterinarios de acompañamiento de los productos regulados se realiza en papel o en formato electrónico (Parte 4, Artículo 4 de la Ley Federal de 13 de julio de 2015 No. 243-FZ). Pero a partir del 1 de julio de 2018, exclusivamente en formato electrónico (artículo 2.3 de la Ley de la Federación de Rusia del 14 de mayo de 1993 No. 4979-1).

¿Se necesita el sistema Mercury para catering?

Teniendo en cuenta lo anterior, una organización o empresario individual que compre bienes incluidos en la lista de bienes regulados para los cuales se emiten documentos veterinarios de acompañamiento debe estar registrado en el sistema Mercury a partir del 01/07/2018. Esto incluye organizaciones de catering.

Lista de mercancías controladas

La lista de mercancías reguladas sujetas a documentos veterinarios adjuntos (certificados veterinarios, certificados veterinarios, certificados veterinarios) fue aprobada por Orden del Ministerio de Agricultura de 18 de diciembre de 2015 No. 648.

Esta lista incluye, en particular:

• grupo 01 - Animales vivos (caballos, burros, ganado vivo, pájaro doméstico vivo, etc.);
• grupo 02 - Carne y subproductos cárnicos comestibles (carne de gran tamaño ganado, fresca o refrigerada, carne de cordero o de cabra fresca, refrigerada o congelada, etc.);
• grupo 03 - Pescados y crustáceos, moluscos y otros invertebrados acuáticos (peces vivos, pescado seco, salado o en salmuera, moluscos, con o sin concha, vivos, frescos, refrigerados, congelados, etc.);
• grupo 04 - Productos lácteos; huevos de aves; miel natural; productos alimenticios de origen animal, no expresados ​​ni comprendidos en otra parte (leche y nata, sin condensar y sin adición de azúcar u otros edulcorantes, huevos de ave con cáscara, frescos, enlatados o cocidos, miel natural, etc.);
• grupo 10 - Cereales (trigo duro (sólo cereales forrajeros), trigo blando (sólo cereales forrajeros), etc.);
• grupo 23 - Residuos y desperdicios Industria de alimentos; piensos preparados para animales (harinas finas y gruesas y pellets de carne o subproductos cárnicos, pescado o crustáceos, moluscos u otros invertebrados acuáticos, etc.).

Teniendo en cuenta la lista anterior, uno de los principales contingentes de organizaciones y empresarios individuales que tendrán que conectarse al FSIS Mercury son las entidades que prestan servicios de restauración pública. Por eso, el sistema Mercury suele denominarse sistema Mercury para restauración.

Sistema Mercury desde 2018 para restauración: estructura.

En el sistema Mercury, la electrónica documentos veterinarios para carne, pescado, productos lácteos y otros productos regulados.

AS "Mercury" consta de los siguientes subsistemas:

• subsistema de Depósito de Almacenamiento Temporal;
• subsistema de Pericia Veterinaria Estatal;
• subsistema de la entidad comercial;
• subsistema de Administración Territorial;
• Subsistema de notificaciones;
• subsistema para verificar la autenticidad de los VSD emitidos;

Sistema Mercury para restauración: ¿cómo registrarse?

La principal pregunta a la que se enfrentan los usuarios potenciales del sistema Mercury en la restauración pública es cómo conectarse. ¿Cuál es el proceso de conexión al sistema Mercury en restauración?

Para obtener acceso al sistema Mercury a partir de 2018 para la restauración pública y entidades comerciales de otras industrias, una organización o empresario individual debe registrarse.

El registro de una organización se realiza enviando una solicitud:

• o por escrito en papel membretado de la organización firmado por su jefe (subdirector) al operador del FSIS o a su departamento territorial;
• o en forma de documento electrónico firmado con la firma electrónica del jefe (subdirector) de la organización, enviado por correo electrónico [correo electrónico protegido] .

Un empresario individual puede enviar su solicitud de la siguiente manera:

• o en escribiendo por correo o personalmente a uno de los departamentos territoriales del operador del FSIS;
• o en formato electrónico a la dirección de correo electrónico del operador del FSIS: [correo electrónico protegido] .

Se pueden ver las plantillas de solicitud para el registro en FSIS Mercury.

¿Cómo funciona el sistema Mercury en la restauración?

Para familiarizarse con el trabajo en el sistema Mercury, puede consultar el curso en video publicado en FSIS VetIS en este enlace. Revela el procedimiento de trabajo de las personas autorizadas de organizaciones y empresarios individuales en el subsistema Mercury.XC (procesos de aceptación, producción y envío de productos).

El 1 de julio de 2018, el FSIS "Mercury" comenzará a operar en Rusia. Este es el sistema por el que pasarán todos los documentos veterinarios de acompañamiento de la carga controlada por la Autoridad Estatal de Supervisión Veterinaria.

¿Por qué se necesita el "Mercurio" del FSIS?

Todos los fabricantes, distribuidores y minoristas que produzcan o vendan productos supervisados ​​por el Control Veterinario del Estado deben conectarse a Mercury. Se trata de plantas procesadoras de carne, lecherías, granjas avícolas, productores de mariscos, granjas (ver) y granjas de cría, tiendas minoristas, centros mayoristas, establecimientos de restauración, cadenas minoristas y centros logísticos. Los veterinarios estatales que presten servicios a estas empresas también deben registrarse en el sistema.

El objetivo principal de la introducción del FSIS es reemplazar los certificados veterinarios electrónicos en papel y los certificados certificados por veterinarios por certificados electrónicos. Se emitirán a través del sistema. Esto se hace para ahorrar tiempo y costes a los empresarios, así como para reducir al mínimo el notorio factor humano.

La contabilidad de productos cuando se utiliza FSIS "Mercury" se llevará a cabo automáticamente, gracias a lo cual será posible rastrear todo el camino del movimiento de un envío, desde el suministro de materias primas y la producción de productos hasta su entrega al consumidor final. Toda la información necesaria se concentrará en una única base de datos centralizada.

Para aquellos que no se conectan al FSIS "Mercury" después de su lanzamiento oficial, se prevén sanciones administrativas. En ausencia de información sobre el documento veterinario electrónico que acompaña a la carga (códigos QR o identificadores UUID únicos), el conductor del automóvil que la transporta será multado con 3.000 rublos, y una persona jurídica, con una cantidad de 10.000 a 20.000 rublos.

Además, las actividades de una empresa que viole la ley podrán ser suspendidas hasta por 90 días.

¿Cómo registrarse en el sistema? Se puede acceder a FSIS "Mercury" desde cualquier parte del mundo donde haya Internet, en cualquier momento. Esta es una aplicación web que funciona a través de cualquier navegador. Los desarrolladores del sistema afirman que está protegido de forma fiable, ya que está ubicado en un servidor especial. En caso de emergencia, se conecta un servidor de respaldo: el procesamiento de datos se realiza de forma continua.

Lo que necesitas para conectarte:

1. Declaración.

Para registrarse en el sistema, debe completar una solicitud en papel a Rosselkhoznadzor para enviarla a la oficina territorial de Rosselkhoznadzor o a en formato electrónico para enviar por correo electrónico.

Si la solicitud se presenta electrónicamente, empresarios individuales deberá certificarse con firma electrónica simple y enviarse a la dirección: [correo electrónico protegido].

Las personas jurídicas deberán sustentar la solicitud con firma electrónica cualificada reforzada (CES) del gestor y enviarla a la siguiente dirección: [correo electrónico protegido].

2. Registro

El usuario recibe un nombre de usuario y una contraseña por correo electrónico, tras lo cual puede empezar a trabajar con Mercury.

3. Elegir un método para trabajar con el "Mercurio" del FSIS

El sistema proporciona dos tipos de trabajo:

Primera manera. A través de una aplicación web que se puede conectar a través de cualquier navegador. El acceso al mismo se proporciona de forma gratuita a través de la cuenta personal del sistema. En este caso, toda la información sobre el producto se ingresa manualmente. Esto debe hacerlo en línea un operador especialmente capacitado.

Esta opción es adecuada para empresas fabricantes o vendedores con una pequeña cantidad de productos.

Puedes verlo en la web oficial. instrucciones detalladas sobre cómo trabajar con la interfaz Mercury.

Este principio de funcionamiento, según los usuarios que ya han probado el trabajo con el "Mercury" del FSIS, no es del todo conveniente ni comprensible.

Segunda vía. A través de la interacción con el sistema de contabilidad de productos básicos de la empresa.

Este método es adecuado:

• empresas que ya trabajan con un sistema de contabilidad de productos básicos,
• empresas con una amplia gama de productos agrícolas producidos o vendidos y, por tanto, que trabajan con muchos certificados y facturas veterinarias. (Sin embargo, en este caso, también es necesario seleccionar e instalar un programa de contabilidad de productos básicos que ayude a automatizar los procesos comerciales, incluidos los procesos de trabajo con el "Mercurio" del FSIS).

El proceso de integración de un sistema de contabilidad de productos básicos con el FSIS puede ser pago o gratuito, dependiendo de lo que ofrezca exactamente el desarrollador.

¿Cómo puede una tienda elegir un sistema de contabilidad de productos básicos que funcione con el "Mercurio" del FSIS?

Al elegir un sistema de contabilidad de productos básicos para su empresa, es importante tener en cuenta una serie de matices. Los programas de contabilidad de inventario pueden estar listos para usar o estar basados ​​en la nube.

Solución lista para usar- Este software(software), que se compra en disco (o se descarga de Internet), se instala localmente en el servidor empresarial (computadora). El apoyo y el desarrollo posterior del programa lo llevan a cabo especialistas de tiempo completo.

Si el programa de contabilidad de inventario está "listo para usar" (esta opción, por ejemplo, la proporciona 1C), para integrarlo con FSIS "Mercury" deberá invitar a un especialista (representante del desarrollador). Lo más probable es que sea un servicio pago. En el futuro, la empresa deberá seguir de forma independiente los cambios en la legislación y los requisitos para trabajar con el "Mercurio" del FSIS. Para actualizar el trabajo con el sistema y, en consecuencia, actualizar el programa de inventario, nuevamente deberá contratar a un especialista.

solución en la nube(SaaS - software como servicio): el software se encuentra en el servidor remoto del desarrollador (o, como también dicen, "en la nube"). En este caso, la empresa recibe acceso en línea a programa listo para usar, abre una cuenta personal allí y utiliza el servicio.
Si el programa de contabilidad de inventario está basado en la nube, la integración con "Mercury" del FSIS probablemente será gratuita: todas las actualizaciones en los programas en la nube se realizan de forma centralizada y automática. El propio desarrollador monitorea todos los cambios en la legislación para poder realizar cambios en el programa de manera oportuna. Esto se hace para garantizar que todos los clientes puedan trabajar con la versión más actual del software sin infringir la ley. Y "Mercurio" no es una excepción.

Funcionalidad disponible en el sistema de contabilidad de productos básicos.

No se trata solo de integración con Mercury, sino también de muchas otras funciones que le permiten automatizar el comercio (ver). Y, en consecuencia, simplificar significativamente el trabajo de un emprendedor: eliminar la necesidad de lidiar con operaciones rutinarias y liberar tiempo para asuntos más importantes, minimizar los errores del personal, recibir análisis correctos sobre ventas, ganancias, saldos, etc.

¿Qué otras funciones pueden tener los sistemas de contabilidad de productos básicos?

• Contabilidad del movimiento de mercancías;
• Automatización de procesos de compras y fijación de precios;
• Generación automática de documentos comerciales;
• Seguimiento y gestión del funcionamiento del establecimiento;
• Formación y contabilidad de promociones y ventas de tarjetas de bonificación de clientes;
• Automatización del trabajo con EGAIS;
• Generación automática de informes analíticos (cuánto se vendió, por qué monto, cuánto se ganó, qué no se vendió, qué descuentos se otorgaron, etc.).

¿Cómo se puede organizar exactamente la integración de un sistema de contabilidad de productos básicos con el FSIS? Rimma Temereva, analista del servicio en la nube de contabilidad de productos básicos LiteBox (Lightbox), comenta

“Nuestro programa de contabilidad de mercancías ya ha implementado la integración con el sistema Mercury y los usuarios no pagan más por las actualizaciones y trabajan con este sistema. Hemos implementado la funcionalidad de obtener certificados veterinarios del FSIS con la posibilidad de cancelarlos. Y si hay discrepancias en calidad o cantidad, el programa genera automáticamente actas de discrepancia o devolución de certificados veterinarios y los envía al sistema. Nuestros usuarios también pueden imprimir VSD, códigos QR y actos de incumplimiento.

Brindamos a nuestros usuarios la oportunidad de probar el funcionamiento de Mercury antes de su lanzamiento oficial. Para ello, generamos certificados, demostramos su cancelación y otras acciones. Para nosotros, este es un proceso de beneficio mutuo: los usuarios aprenden a interactuar con el FSIS y recibimos comentarios: qué es exactamente lo que se debe mejorar para la comodidad del usuario, dónde están los lugares más difíciles para él y qué se puede mejorar en el futuro. "

La conclusión es obvia: para que las empresas trabajen exitosamente con Mercury, deben elegir un programa de inventario sin descuidar detalles importantes. De lo contrario, para un "asistente" fiel se convertirá en un dolor de cabeza para el vendedor o el fabricante.

Los establecimientos de restauración pública no son fabricantes de productos regulados. La única función que utilizan estas empresas en el sistema es la cancelación de los VSD (documentos de acompañamiento veterinarios) entrantes en la cuenta personal del SIG "Mercury".

¿Cómo se suprime el VSD entrante en ATM.Mercury?

Puede canjear todos los VSD entrantes en “ATM.Mercury” con 3 clics: 1) ir al servicio “Cancelación inteligente”; 2) seleccione la fecha para la cual se debe reembolsar la TIR. Todos los VSD entrantes en fecha dada se forman utilizando cartas de porte; 3) haga clic en el botón "Canjear". Todos los VSD para la fecha actual se cancelan automáticamente. El intercambio de datos con FSIS "Mercury" se realiza mediante un protocolo seguro (API).

¿Quién es responsable de compensar los VSD entrantes en la empresa?

Un empleado responsable de la organización puede cancelar VSD entrante para la mayoría de las categorías de productos. Puede asignar como responsable a cualquier empleado de la organización registrándolo en el sistema Mercury. Sin embargo, hay una serie de nombres de productos (Orden nº 250 de la Academia Rusa de Ciencias Agrícolas), cuyos certificados veterinarios sólo deben ser cancelados por especialistas o veterinarios certificados.

Ventajas de automatizar el trabajo con FSIS "Mercury"

En primer lugar, reduce significativamente el tiempo que dedica a trabajar con el sistema: todos los certificados veterinarios se cancelan en lotes y de forma automática. Si trabaja directamente en el sistema Mercury sin nuestra solución ATM.Mercury, deberá ingresar manualmente un registro de cancelación para cada certificado individual. En segundo lugar, reduces a cero la posibilidad de cometer errores, porque... Todos los datos se cargan automáticamente, sin entrada de datos manual. Tercero,

¿Cómo se proporciona el soporte técnico de ATM.Mercury?

Los especialistas de IT Monitoring, el desarrollador del paquete de software, brindan soporte técnico las 24 horas a sus clientes. Los servicios de soporte técnico incluyen: actualización del paquete de software, corrección de errores si ocurren, consultoría y asistencia técnica para trabajar con el paquete de software. Costo de los servicios de soporte técnico por mes: 1000 rublos (hasta 1500 VSD), 1500 rublos (más de 1500 VSD).

A partir del 01/07/2018, todas las empresas involucradas en la circulación de un determinado tipo de bienes (carne, pescado, lácteos y otros bienes regulados) deben registrarse y operar ante el Estado Federal. sistema de informacion(FGIS) "Mercurio".

El sistema Mercury está destinado a:

• Creación y cancelación de documentos veterinarios electrónicos de acompañamiento de mercancías reguladas

• Registro de los resultados de los exámenes veterinarios y sanitarios, investigaciones de laboratorio y muestreo de los mismos.

• Seguimiento de la ruta de movimiento de mercancías controladas.

Las empresas y empresarios individuales relacionados con empresas de restauración pública (restaurantes, bares, cafeterías, cantinas, cafeterías y otros establecimientos similares) y que compren productos de la lista de controlados deben conectarse al sistema Mercury y trabajar con documentos veterinarios electrónicos de acompañamiento.

¡Atención!

MULTA de 10 a 20 mil rublos - si es un establecimiento de restauración acepta o vende productos sin certificados veterinarios electrónicos o no les paga a tiempo.

MULTA de 300 a 500 mil rublos - si está controlado las mercancías se transportan por el territorio de la Federación de Rusia sin documentos veterinarios electrónicos de acompañamiento.

¿Cómo conectar y trabajar con Mercurio?

Conexión y trabajo con el sistema Mercury para los establecimientos de restauración se realiza de dos formas:

1. Independientemente: presentando y canjeando cada certificado adjunto por separado;

2.Automáticamente - a través de un módulo de software MixCartpara la gestión documental y gestión de adquisiciones.

Soluciones para conectarse al sistema Mercury

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Etapas de conexión al sistema Mercury. 1. Rellenar un cuestionario según los datos de la organización de catering y comprobar que los datos sean correctos. 2. Firmar el formulario mediante firma digital ( firma digital organizaciones) 3. Envío de un cuestionario al sistema Mercury 4. Recibir confirmación de registro en el sistema Mercury. 5. Registro de una plataforma comercial en el sistema Cerberus 6. Recibir confirmación de registro en el sistema Cerberus 7. Solicitud a la autoridad territorial para adjuntar la plataforma de negociación a entidad legal compañías. 8. Recibir confirmación de la vinculación de la plataforma comercial a una persona jurídica. 9. Registro inicial de un funcionario de la empresa en el sistema Mercury. 10. Configuración cuenta personal empresas en el sistema Mercurio 11. Conexión y configuración del módulo de software Mix-Cart 12. Ingreso y cancelación de documentos adjuntos en Mercurio	gratis	1. Registro en el sistema Mercury.	5.000 rublos.