Modelo de características para la concesión de un diploma a un ecologista empresarial. Información sobre premios, títulos y logros. Ejemplo de una característica negativa.

26.09.2019

Muchas empresas recompensan a sus empleados no sólo con cantidades monetarias, sino también con recompensas intangibles: certificados de honor y cartas de agradecimiento. Este estímulo lo proporciona no sólo la dirección inmediata, sino también una organización superior. Para nominar a una persona para este premio se elabora una referencia del lugar de trabajo para el premio. La muestra de este documento no ha sido aprobada, por lo que puede publicarse de forma libre.

Características de la muestra para la adjudicación.

La referencia de carácter de una persona es un documento oficial escrito que enumera sus éxitos y logros, así como las razones por las que el gerente decidió recompensarlo.

Como se señaló anteriormente, un modelo de característica de desempeño de un empleado para su adjudicación no está aprobado a nivel legislativo, por lo que cada empresa puede elaborarlo a su propia discreción. Alguna excepción puede ser la situación en la que se requiere una característica de muestra para la adjudicación. certificado de honor ministerio, en este caso puede haber una instrucción para utilizar un formulario unificado que será considerado para el premio.

Características del empleado para recompensar

Cada empleador que practica la recompensa a los trabajadores tiene un Reglamento sobre recompensas, que describe este proceso y proporciona un ejemplo de las características de la recompensa. Todos los demás documentos que se presentarán para un ascenso se emitirán utilizando este formulario, por ejemplo, las características del jefe de contabilidad para la concesión de un certificado de honor.

La caracterización acompaña a la solicitud de ascenso, que suele indicar los siguientes datos del empleado:

Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento;
disponibilidad de educación;
duración del trabajo en una determinada empresa o en una determinada industria en su conjunto;
servicios especiales a la empresa;
Breve descripción actividad laboral;
tipo de premio (medalla, certificado, carta de agradecimiento, etc.);
datos sobre premios y menciones recibidos anteriormente;
firma del gerente y sello de la empresa.

A continuación se puede ver un ejemplo de las características para otorgar un certificado de honor del ministerio.

Características de un empleado para premios: redacción de muestra.

Al redactar este documento, se hace hincapié en las actividades por las que se recompensará al empleado. Por ejemplo, si es miembro de una organización pública y participa en sus actividades principales de forma voluntaria, o una empresa nomina para recibir una recompensa a una persona que le brinda servicios caritativos.

Muestra de redacción de una carta de recomendación para un empleado para un premio.

Normalmente, la especificación se redacta en una computadora, pero también se puede escribir a mano, lo principal es que no tiene correcciones y es fácil de leer. Está escrito en papel con membrete de la empresa. A modo de ejemplo, a continuación se muestra una característica de desempeño de un jefe de contabilidad para un premio.

Características de muestra para otorgar el Certificado de Honor del Gobernador

En el caso de que las autoridades nominen a un empleado para un premio, la referencia se puede redactar tanto en papel con membrete de la organización como en un papel con membrete especialmente aprobado del ministerio.

A continuación puede ver las siguientes vistas:

características para la concesión de un certificado de honor: muestra para un gerente;
características para el premio carta de agradecimiento: muestra para un miembro de una organización pública.

Características de un empleado para recompensar: ejemplo

A continuación puede encontrar algunos ejemplos de redacción de presentaciones de premios. Todos ellos son aproximados, pudiendo la organización complementarlos y modificarlos a su criterio.

Características de un jefe de contabilidad para un premio: ejemplo

Las características del jefe de contabilidad para el premio suelen contener datos sobre su trabajo y qué tan bien gestiona las finanzas de la empresa. Puede ver cómo son las características de un jefe de contabilidad para un premio aquí.

Características de un contador para un premio: ejemplo

Los documentos para los empleados contables los prepara el supervisor inmediato, es decir, el jefe de contabilidad. También puede firmarlo si el premio lo otorga la misma organización donde trabaja el empleado nominado al premio. Como ejemplo, se puede considerar una referencia para un jefe de contabilidad adjunto para un premio.

Muestra de características de un gerente para premios.

Por lo general, la designación del director de la empresa la lleva a cabo una organización superior. A continuación puedes ver cómo son las características para otorgar un certificado de honor, un ejemplo para un gerente.

Para nominar a un empleado para un certificado de honor, es necesario redactar un documento como las características del empleado para el premio. Un ejemplo de su redacción se puede encontrar arriba, donde se dan las características del jefe de contabilidad para la obtención de un diploma; sobre esta base, se pueden elaborar características para otros empleados.

Otorgar certificados de honor a empleados especialmente distinguidos es una de las formas más formas efectivas su motivación moral para seguir trabajando duro. Este derecho del empleador está consagrado en la legislación de la Federación de Rusia. Este tipo de incentivo está muy extendido y es casi universal. Sin embargo, para recompensar a los empleados que cumplen con todas las normas legales, es necesario seguir un procedimiento determinado.

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Razones para escribir una petición

El motivo para redactar una petición para la concesión de un diploma de honor puede ser una variedad de circunstancias. No es necesario realizar algún tipo de hazaña laboral global, puede ser simplemente un excelente desempeño de sus deberes. responsabilidades laborales junto con un estricto cumplimiento disciplina laboral. Sin embargo, la mayoría de las veces, los empleados son recompensados por

exceder los planes de ventas o producción,
alcanzar una cierta duración de servicio en la empresa (generalmente más de 10 años),
Méritos laborales especiales.

Como regla general, la entrega de certificados de honor coincide con algún evento importante o festivo y se lleva a cabo en un ambiente solemne con una reunión completa de los empleados de la empresa.

Algoritmo de acciones previas a la adjudicación.

El procedimiento de adjudicación, así como las bases de la misma, deberán estar prescritos en el reglamento interno de la empresa. Regulan claramente cómo, cuándo y a quién se deben otorgar los certificados de honor. Una vez identificado el empleado para la adjudicación, es necesario redactar el texto de la petición. Si es aprobado por el jefe de la empresa, se emite la orden correspondiente en base a él. Luego se compra o desarrolla una especie de certificado de honor, que debe verse lo más respetable y digno posible, y después de ingresar toda la información necesaria, el certificado se presenta al empleado en un ambiente solemne.

Cabe señalar que para este tipo de procedimiento no se requiere el consentimiento del comité sindical; esta es una prerrogativa absoluta de la dirección.

¿Quién redacta la petición?

Por lo general, este documento lo escribe el gerente. unidad estructural o el supervisor inmediato del empleado distinguido. La petición se redacta a nombre del director de la empresa, quien toma la decisión final sobre la adjudicación. Hay que decir que la mayoría de las veces este procedimiento es de carácter puramente formal, ya que la concesión de un certificado de honor, siendo ciertamente un incentivo inmaterial eficaz, no requiere ningún coste especial por parte de la organización (excepto aquellos casos en los que el certificado de honor acompaña a la entrega de un premio material).

La solicitud debe presentarse al gerente con antelación. Por lo general, el período se indica en el "Reglamento interno sobre incentivos a los empleados", pero si no, al menos Por dos semanas antes del premio esperado.

Reglas para la elaboración de un documento.

No existe una solicitud de muestra única, obligatoria y unificada, por lo que los empleados de las empresas tienen derecho a redactarla en cualquier forma o redactarla de acuerdo con una plantilla desarrollada y aprobada en la política contable de la empresa. En cualquier caso, este documento deberá incluir

información sobre la empresa,
datos personales sobre el empleado nominado al premio,
razones y circunstancias que llevaron a su supervisor inmediato a escribir una petición
y la fecha del documento.

A la solicitud se le podrá agregar cualquier documento adicional (características, extracto de su hoja de trabajo sobre experiencia laboral, certificados de logros especiales, etc.), que también deberá ser incluido como apéndice un elemento separado.

No debemos olvidar que la solicitud puede contener información no sobre uno, sino sobre varios empleados nominados al premio.

Cómo solicitar un certificado de honor

La petición puede escribirse a mano o imprimirse en una computadora, ya sea en una hoja A4 normal o en papel con membrete de la organización. necesariamente debe contener firma original la persona responsable (es decir, el supervisor inmediato del empleado para quien se escribe la petición). El documento está redactado en un solo ejemplar y visado por el secretario de la organización. Luego sirve como base para emitir una orden en nombre del director de la empresa sobre la adjudicación, tras lo cual se envía al archivo de la empresa.

Cabe recordar que en su expediente personal debe dejar constancia de la entrega del diploma de honor, así como libro de trabajo empleado.

Un ejemplo de elaboración de una solicitud para recompensar a un empleado.

Al principio del documento, a la izquierda o a la derecha, se reservan varias líneas para información sobre destinatario y autor peticiones. Aquí está indicado
- Nombre de empresa,
- su director (su cargo, apellido, iniciales),
y de manera similar, se ingresa información sobre en nombre de quién se escribe el documento.
A continuación, encaja en la parte principal.
- título profesional,
- apellido, nombre y patronímico del empleado nominado al premio,
- motivo de aliento
- así como el evento al que está dedicado.
A continuación, en un párrafo separado, debe ingresar una lista de documentos adicionales adjuntos a la solicitud.
Al final, si es necesario, deberá ser acordado con el empleado responsable, y también firmado por el compilador directo.

Un perfil de empleado es un documento estándar que requiere completar varios formularios. La elección de una plantilla específica depende de los fines para los que se utilizará. Veamos cómo escribir un testimonio para un premio.

Hay dos tipos básicos de características:

interno;
externo.

Las características internas se utilizan dentro de la empresa. Son necesarios para nominar a un empleado para un premio previsto en el marco de la gestión empresarial. Esta herramienta la utilizan con éxito las grandes empresas para aumentar la motivación de los empleados.

La forma de tal característica puede ser arbitraria. La ley no establece detalles específicos ni recomendaciones de preparación. En este sentido, el responsable de redactar el documento puede utilizar un formulario gratuito.

Las características externas de un empleado se recopilan para organizaciones específicas, previa solicitud de éste. Puede ser:

policía;
establecimientos educativos;
agencias gubernamentales;
municipios.

Para todas las autoridades anteriores, es necesario cumplir con los requisitos estipulados por la norma nacional R 6.30-2003. Este documento incluye todas las plantillas estándar para la elaboración de la documentación de trabajo.

Detalles básicos de las características de los empleados para la adjudicación.

En términos generales, cualquier modelo de referencia para un premio incluirá los siguientes elementos:

Una gorra. Consta del título, número del documento de origen, firmas del originador y del director bajo sello húmedo. Además, este artículo debe tener fecha.
Debajo del título se indican el apellido, nombre y patronímico del empleado, año de nacimiento, estado civil y presencia de hijos.
El siguiente punto es la carrera. Debe escribir la fecha en que fue contratado el empleado y describir todos sus logros durante su trabajo. Esta lista incluye: todos los cargos ocupados, premios, sanciones, contribuciones personales al desarrollo de la empresa.
Luego viene la descripción directa, es necesario enumerar los rasgos de carácter inherentes al empleado. Esto podría ser: puntualidad, atención al detalle, nivel alto calificaciones, conocimientos idiomas extranjeros etc.
El último punto son los objetivos de las características. Por lo general, después de la parte principal del documento se escriben las características del empleado para la adjudicación en el lugar de solicitud. Si se conoce la autoridad que solicitó el documento, se deberá indicar su nombre.

Si hablamos de una referencia para la concesión de un diploma dentro de una empresa, entonces el documento se redacta en papel A4 normal y el texto se escribe en orden aleatorio. Ahora pasemos a la plantilla de estado.

Elaboración de un perfil típico de empleado para premios.

Lo primero que debes saber es que dicha característica debe estar impresa en el membrete oficial de la empresa. A pesar del nombre pretencioso, esta forma se puede escribir como gran empresa, entonces individual emprendedor. Detalles requeridos:

nombre de empresa;
si está disponible, el logotipo en cualquiera o en cada esquina del formulario;
dirección Legal;
Detalles del banco.

Al final del artículo se proporciona un modelo de membrete.

Pasemos ahora a recopilar las características de producción del premio:

Debajo de los datos de la empresa escribimos el nombre del documento, en este caso “Características de producción para la adjudicación”. Inmediatamente vale la pena señalar que en el futuro esta plantilla cambiará ligeramente. Entonces, en lugar de producción, puede indicar una característica para otorgar un certificado de honor o cualquier otro propósito.
A continuación, debe completar la información personal en la secuencia correcta. Indicamos: nombre completo, cargo del empleado, año de nacimiento, estado civil indicando hijos, expediente educativo, información sobre el lugar de trabajo anterior. No es necesario profundizar en este punto, veamos un ejemplo:

A continuación, debe describir qué puestos ocupó el empleado durante su trabajo y describir sus logros y cualidades personales. Veamos un ejemplo:

Período	Título profesional	Logros
del 01/05/2009 al 14/05/200	interno	Durante la pasantía, el empleado mostró puntualidad y atención, y eliminó de forma independiente la avería del RCD.
del 15/05/2009 al 27/08/2011	electricista	Durante el tiempo que ocupó su puesto, el empleado demostró en repetidas ocasiones una alta cualificación y resolvió averías complejas en el menor tiempo posible.
Del 28/08/2011 a la actualidad	electricista superior	El trabajo impecable del empleado se convirtió en la base de su ascenso, no defraudó las expectativas, mejoró significativamente la calidad del trabajo de todo el personal, incluyó varias modernizaciones y logró una reducción significativa de los costos de la empresa.

El siguiente párrafo debe especificar la información presentada anteriormente y enumerar los premios recibidos por el empleado. En el caso de que un empleado sea nominado para un premio estatal, esto es especialmente importante. Es necesario indicar la fecha de recepción, el nombre del premio y la autoridad que lo emitió. Ejemplo:

Importante: si un empleado ya recibió premios estatales, tiene más posibilidades de recibir otro.

Lo que sigue es un resumen de lo anterior. Es sobre esta base que se tomará la decisión de expedir un diploma, título u otro premio honorífico.

¿Quién redacta una referencia para un empleado para un premio?

Si hablamos de premios internos, entonces se pueden elaborar las características:

jefe del departamento de;
Jefe de departamento;
jefe de sucursal;
director ejecutivo;
Supervisor inmediato;
propietario de la empresa.

Cuanto mayor sea el estatus de la persona que puso la visa como referencia, mejor. Esto significa que el empleado merece la atención de la dirección y realmente merece recibir una recompensa. Si hablamos, por ejemplo, de las características de un contador para una adjudicación, entonces está claro que debe ser redactado por el jefe de contabilidad o el director de la empresa. ¿Pero qué pasa si necesitas recompensar al jefe más importante?

Características del director para el premio

Es simple, está formado por una unidad gubernamental específica. Si una empresa se dedica al diseño, puede ser el departamento de arquitectura y urbanismo de la ciudad. Para poder enganchar un “pez” tan grande son necesarias dos condiciones:

hacer un proyecto resonante que causará revuelo;
obtener la aprobación pública.

Además, cualquiera de las organizaciones públicas o un funcionario directo inicia una solicitud de adjudicación estatal. Después de completar una serie de trámites burocráticos, se decide que el gerente es digno de ser llamado "Arquitecto de Honor de la Federación de Rusia", por ejemplo. En este caso no es necesario un ejemplo de características para el premio.

El interés de tal premio no reside sólo en el estatus. Por cada uno, el Estado paga una suma de dinero determinada por el presupuesto. Además, se abren nuevas perspectivas para ampliar los contactos comerciales. Teniendo en cuenta la especificidad de la cuestión, recomendamos estudiar el decreto de la Federación de Rusia que regula la lista y el procedimiento para la concesión de premios estatales, que se adjunta al final del artículo.

Esfuerzo mínimo a la hora de elaborar características para recompensar a un empleado.

Si la pregunta no es urgente y se requiere una referencia de un empleado por una razón trivial, no tiene sentido buscar recomendaciones regulatorias e intentar que el documento sea perfecto. Todo lo que necesita hacer es descargar la especificación del premio, que se presenta al final del artículo.

Este documento es adecuado para emitir premios internos a los empleados, le ahorrará tiempo y le permitirá optimizar el sistema de recompensas y sanciones.

La legislación laboral fomenta la identificación de empleados positivamente distinguidos recompensándolos por sus méritos laborales. La recompensa puede ser de naturaleza tanto material como inmaterial y, en algunos casos, un empleado especialmente distinguido puede ser recompensado entregándole un certificado de honor junto con una bonificación en efectivo. Estas medidas de incentivo al personal están reguladas por las regulaciones locales de cada organización individual.

Si la dirección de la empresa eligió la presentación de un certificado de honor para motivar y recompensar aún más los méritos del empleado, la realización del evento requiere preparación preliminar documentos adicionales, uno de los cuales son las características para la concesión de un certificado de honor.

Las características son una especie de documento universal. Al ingresar a un nuevo lugar de trabajo, un ciudadano puede necesitar una referencia de su último lugar de trabajo. Las características presentadas de un empleado pueden ser positivas o negativas.

EN gestión de registros de personal Esta forma de documentación se utiliza ampliamente. En particular, será necesario redactar este documento al animar a un empleado entregándole un certificado de honor.

La característica para otorgar un certificado de honor es, en cierto modo, una evaluación de un empleado individual, que indica rasgos positivos, logros laborales y méritos del empleado, en base a lo cual, se prevé presentar un certificado de honor al ciudadano como incentivo.

Tipos de incentivos

Los líderes organizacionales suelen utilizar diversos incentivos para motivar a sus equipos. Los posibles tipos de incentivos para empleados individuales pueden incluir:

Reconocimiento de los logros de los empleados en forma pública;
Informar a todo el equipo sobre los logros de un empleado en particular (por ejemplo, publicar en el "tablero de honor");
Mejorar las condiciones laborales de un empleado especialmente distinguido;
Proporcionar tiempo libre;
Presentación de un premio en efectivo o un obsequio valioso.

Dependiendo de las normas internas de la organización, la recompensa a un empleado puede combinar varios de los tipos enumerados. Por ejemplo, la presentación de un certificado de honor puede estar asociada con un anuncio de agradecimiento público, una colocación en el "tablero de honor" y una bonificación de una determinada cantidad de dinero.

Como regla general, la primera persona que se distingue en en el buen sentido se anima al empleado expresándole gratitud en nombre de la dirección, con repetidos servicios a la organización, el ciudadano recibirá un certificado de honor. Cabe señalar que la obligación de registrar estrictamente de cualquier forma las diferencias laborales y los logros de los trabajadores para los empleadores no está prevista en la legislación vigente. Por lo tanto, la cuestión de si fomentarlo o no y cómo implementarlo es estrictamente competencia de los empleadores.

Para presentar un certificado de honor a un ciudadano, primero es necesario preparar una referencia. Las características para la concesión de un certificado de honor deben contener la siguiente información:

Título del documento;
Nombre completo del destinatario, fecha de nacimiento;
El cargo que ocupa el ciudadano especificado;
Información sobre educación;
Experiencia laboral;
Descripción cualidades personales, retroalimentación sobre cómo se manifiesta el empleado en diversas situaciones, desde el nivel de profesionalismo hasta las habilidades sociales y la interacción con el equipo;
Una descripción de los méritos específicos por los cuales la persona debe recibir un certificado de honor;
Fecha, firma del gerente con transcripción, sello de la organización.

¡Nota! La característica para otorgar un certificado de honor se redacta en forma narrativa, donde toda la información sobre el empleado premiado está escrita en tercera persona. El tamaño del documento no está unificado y depende directamente de la antigüedad del empleado mencionado en las características. El documento está redactado en papel con membrete en formato A4.

Características para la presentación a un premio estatal.

Presentación y características para la entrega de un diploma de honor del ministerio.

También puede suceder que los méritos de un determinado empleado sean comparables a ser nominado para un premio estatal. En este caso, la referencia para la concesión del certificado de honor será un documento oficial que se enviará al ministerio junto con una petición para nominar al ciudadano para el premio. El documento se genera según estándar estatal R 6.30-2003 y tiene características propias:

Información sobre la organización que emitió el documento, nombre, domicilio legal, Correo electrónico, Números de teléfono de contacto;
El sello de salida deberá llevar el número de serie, la fecha y la firma del responsable;
El perfil muestra información personal sobre el empleado, detalla cualidades profesionales y describe las etapas de crecimiento profesional;
Una lista detallada de logros a lo largo de los años de servicio, participación en actividades destinadas al desarrollo de habilidades profesionales, por ejemplo, asistencia a conferencias, redacción de proyectos e informes.

¡Nota! La información personal de una persona detalla datos de identificación personal (nombre completo), fecha de nacimiento, estado civil de la persona, educación recibida, especialidad, responsabilidades laborales Se enumeran la duración del servicio en la organización actual, la duración total del servicio, los premios recibidos y los trabajos científicos.

Cómo escribir y muestrear

Las características habituales para la concesión de un certificado de honor en nombre de una organización se establecen de forma relativamente libre. Al escribir un texto, es necesario adherirse al estilo de narración comercial oficial, evitando el uso de patrones de habla demasiado emocionales.

Al redactar una especificación, no se permiten errores, ya que los errores cometidos durante la redacción invalidan dicho documento. La información sobre la concesión de un certificado de honor a un empleado se ingresa en el expediente personal de la persona premiada. Cualquier líder necesita familiarizarse con un modelo de referencia para otorgar un certificado de honor, ya que tarde o temprano en cualquier organización habrá un empleado cuyo éxito en su carrera requerirá el estímulo adecuado.