Características del agricultor para el premio. Quién y cómo escribir las características del empleado. Un modelo de Certificado de Honor de la Duma de la ciudad es aprobado por decisión de la Duma de la ciudad.
Como regla general, las características de desempeño de un empleado, cuyo ejemplo encontrará a continuación, son necesarias para la provisión en un nuevo lugar de trabajo, donde no saben nada sobre las cualidades del empleado, por lo que necesitan información del exterior que pueda facilitar su presentación al nuevo equipo.
Además, puede ser necesaria la elaboración de un documento al trasladar a un empleado a un nuevo puesto, otorgándole un nuevo rango, o viceversa, privando a uno de ellos, de ascenso y descenso de categoría. Dependiendo de la idoneidad del empleado para el puesto que ocupa, la calidad del trabajo que realiza, así como su actitud hacia sus funciones, el documento redactado puede caracterizar al empleado de manera positiva, negativa o neutral. Existe una plantilla específica para las características de los empleados, que consideraremos a continuación.
Componentes principales
En primer lugar, debes entender la terminología del concepto.
Característica Es un documento escrito necesario para resaltar y enfatizar las características profesionales y personales de un empleado en particular. El documento especificado se redacta en cualquier forma en la empresa donde el empleado realiza o ha realizado actividades profesionales.
Independientemente de su actitud hacia sus responsabilidades, característica típica por empleado, incluye los siguientes componentes necesarios:
- Título del documento. En este caso - "característica".
- Apellido, nombre y patronímico del empleado, escritos en su totalidad.
- El puesto que ocupa el empleado. Está prohibido el uso de abreviaturas.
- Edad. No es necesario especificarlo.
- Hora de inicio y finalización del trabajo en el puesto desempeñado.
- Premios, servicios al equipo y a la empresa, logros personales y profesionales.
- Información sobre pasantías completadas, capacitación avanzada o recepción de educación profesional adicional.
- Evaluar las características de desempeño del empleado, su capacidad para llevarse bien con sus colegas y la gerencia durante el trabajo y dominar el aspecto legal del problema.
- Evaluación de cualidades personales como movilidad, rápida adaptación social, nivel de resistencia al estrés y cultura.
- Información sobre sanciones, amonestaciones. Normalmente, dicha información se incluye en características que tienen connotaciones negativas.
Requisitos primarios
Las características del empleado del lugar de trabajo, cuyo ejemplo se puede encontrar a continuación, están escritas a mano o impresas en una computadora. Este documento está impreso en hojas A4. Una vez reflejados detalladamente en las características todos los puntos anteriormente expuestos, se deberá completar indicando a quién y con qué finalidades se envía.
Por lo general, al final del documento se anota el nombre completo de la organización que solicitó el documento designado y se coloca la firma del jefe de la organización y del jefe del departamento de personal.
Se requieren la fecha y el año en que se redactó la especificación. El documento está certificado con el sello de la empresa, lo cual es necesario debido a la falta de un formulario oficial generalmente aceptado para redactarlo.
La característica no tiene fecha de caducidad, una vez escrita se puede presentar en cualquier momento. Habiendo perdido el formulario con las características, el empleado tiene derecho a dirigirse al antiguo empleador para solicitarle nuevamente su preparación.
Tipos de características y reglas para escribirlas.
Sin saber cómo redactar correctamente una referencia para un empleado, cuya muestra no se proporciona entre los documentos habituales, el empleador puede omitir detalles que son importantes para el empleado.
Negativo
Veamos cómo se compila una característica negativa de un empleado usando el siguiente ejemplo, mientras omitiremos el término "característica" en sí:
Característica
para un contador junior en StroyInvest CJSC
Zyablikova Iliá Nikolaevich
Ilya Nikolaevich Zyablikov, nacido en 1986, fue empleado de StroyInvest CJSC de 2014 a 2015.
Durante su trabajo, Ilya Nikolaevich no mostró ninguna cualidad profesional especial; se le vio negándose a realizar deberes oficiales alegando razones que no podían servir como justificación.
A pesar de que el equipo de nuestra empresa es amigable y receptivo, Ilya Nikolaevich no pudo encontrar un lenguaje común con ningún otro empleado. Los hechos de su actitud grosera hacia los compañeros de trabajo y los clientes se han registrado más de una vez. Durante actividad laboral este empleado recibió varios severas reprimendas, lo que debería haber llevado a su corrección. La información sobre las violaciones cometidas se ingresó en el expediente personal del empleado. Como no sucedió nada de eso, nos vimos obligados a separarnos de Ilya Nikolaevich de mutuo acuerdo.
CEO
CJSC "StroyInvest" L.A. Glúshko
Sello
Jefe del Departamento de RRHH AE Koshin
09.05.2015
Para premios
Consideremos también una muestra de las características de un empleado para otorgar un certificado de honor:
Característica
para un empleado del sector de paisajismo de la Empresa Unitaria Estatal "Zelenostroy"
Yurchenko Grigori Mijáilovich
Yurchenko Grigory Mikhailovich, nacido en 1990, ha sido empleado de la Empresa Unitaria Estatal “Zelenostroy” desde 2015 hasta la actualidad. Durante su mandato, Grigory Mikhailovich demostró ser un trabajador competente, eficiente y concienzudo.
Un alto grado de cultura, el deseo de autoeducación y autoeducación hacen de Grigory Mikhailovich un empleado muy valioso que logró encontrar lenguaje mutuo no sólo con los superiores, sino también con los compañeros de trabajo.
Cualidades como la resistencia al estrés, la sociabilidad y la capacidad de establecer relaciones rápidamente permiten a Grigory Mikhailovich completar las tareas que se le asignan al doble de velocidad. A pesar de su corta experiencia laboral en su cargo, Grigory Mikhailovich ya tiene varios premios, lo que nos permite hablar de la necesidad de otorgarle un certificado de honor con información sobre dicho premio ingresada en su expediente personal y libro de trabajo empleado.
Amor por el trabajo y alto grado La responsabilidad son las características distintivas de Grigory Mikhailovich. Durante su carrera laboral no tuvo amonestaciones ni sanciones.
CEO
Empresa Unitaria Estatal "Zelenostroy" Yu.K. netamente
Sello
Jefe del Departamento de RRHH O. Yu.Matyushina
10.07.2015
Cabe señalar que al compilar características locales agregar al expediente personal de un empleado que continúa trabajando en la empresa que emitió este documento, o características negativas, debe tener una muestra correspondiente. Una referencia de trabajo para un empleado se emite directamente a su solicitud., o el requerimiento de la organización que sea su nuevo lugar de trabajo.
Positivo
En la misma línea se redacta una referencia positiva para un empleado, sin incluir puntos relativos a las amonestaciones y faltas del empleado. En una descripción positiva, las cualidades del empleado se describen exclusivamente de manera favorable para él. Un ejemplo de tal característica podría ser el siguiente:
Característica
para subdirector de vivienda y servicios comunales No. 14
Inyakina Elvira Grigorievna
Elvira Grigorievna Inyakina, nacida en 1968, ha sido empleada de Vivienda y Servicios Comunales núm. 14, desde 2003 hasta la actualidad. Durante el desempeño de sus funciones oficiales, Elvira Grigorievna se mostró en su mejor momento. el mejor lado, habiéndose consolidado como una profesional en su campo, el cual trata con mucha atención y amor.
Me gustaría destacar especialmente el respeto que Elvira Grigorievna logró ganarse de sus compañeros de trabajo y de las personas que colaboran directamente con ella. Los servicios de Elvira Grigorievna a la sociedad y al Estado han sido apreciados más de una vez tanto por la dirección como por el público.
Elvira Grigorievna es una persona receptiva y sociable. Su amplia experiencia y la mejora constante de los conocimientos adquiridos la convierten en un valioso empleado. Características distintivas El carácter de Elvira Grigorievna puede considerarse alegre, honesto y muy resistente al estrés. Durante su mandato como subdirectora de vivienda y servicios comunales, Elvira Grigorievna no recibió reprimendas ni advertencias.
CEO
Vivienda y servicios comunales No. 14 M.I. Zhukovski
Sello
Jefe del Departamento de RRHH A. D. Korkina
03.04.2016
Conclusión
Entonces, la referencia del personaje de un empleado se elabora en forma de una historia narrativa utilizando una tercera persona y poniendo oraciones en tiempo presente o pasado, lo que depende de la posición actual del empleado en la organización en cuyo nombre se envía el documento. dado.
El tamaño del documento depende del historial del empleado y del deseo del empleador de enumerar sus méritos. El director de la empresa decide qué escribir exactamente en las características, pero generalmente al redactar este documento se adhieren al estándar generalmente aceptado.
vashbiznesplan.ru
La peculiaridad de esta característica es que suele tener un carácter positivo y es necesaria para observar:
- trabajo concienzudo en el lugar de trabajo
- méritos especiales en la actividad laboral
- altas cualidades morales
Cabe señalar que la característica no desempeña el papel de presentación a ningún premio. Esta es simplemente la opinión de la dirección de la empresa sobre la necesidad de recompensar a un empleado individual por sus servicios en el campo de su actividad, expresada por escrito. Por lo tanto, no debes incluir en el texto expresiones como “digno de recompensa” o “merece estímulo”.
El documento debe tener carácter evaluativo. Además de los logros en el trabajo, los negocios y cualidades personales empleado, es aconsejable que el gerente haga hincapié en la sana cohesión del equipo, la gestión hábil y la organización de la producción.
Tipos de características
Las características son diferentes, dependiendo del motivo del escrito y de la dirección a donde se envía cada uno de ellos. Pero en el contenido diferentes tipos No existe una diferencia fundamental entre dicho documento.
Cualquier característica tiene un carácter universal de presentación de información, pero con ciertos matices relacionados con responsabilidades laborales y logros.
Por ejemplo, las características de una persona dedicada a una actividad intelectual serán algo diferentes a las de un mecánico o un leñador.
Por un lado, las características se pueden dividir en 2 tipos:
- Interno. Elaborado y almacenado en la empresa. Son necesarios, por ejemplo, para conceder a los empleados certificados de honor en la propia empresa, para otros métodos de estímulo o crítica, para ascender en la carrera profesional y para la certificación profesional.
- Externos, que deben transferirse a un tercero, p. institución educativa, autoridades policiales o judiciales, banco. O, cuando un empleado, después de dejar una determinada empresa, solicita un puesto de trabajo en otra organización.
Son las características externas las que están escritas para el empleado a quien las autoridades superiores, incluido el ministerio, decidieron otorgar un certificado de honor. Además, una referencia positiva del lugar de trabajo juega un papel importante para las autoridades tutelares a la hora de adoptar un niño.
La característica también puede ser:
- Servicio. El tipo más común. Se compila a solicitud de autoridades superiores, al trasladar a una persona a un puesto superior o de mayor responsabilidad, para recompensa o castigo. Indica la trayectoria profesional completa del empleado, su avance profesional, duración del servicio, nivel de habilidades y logros en la profesión.
- Producción. Contiene información sobre la duración del servicio del empleado, el puesto que ocupa, la naturaleza de sus funciones y las condiciones de trabajo. Se requiere ingresar la cantidad de trabajo que realiza y la efectividad de sus actividades. En la mayoría de los casos, estas características deben proporcionarse a instituciones médicas, dispensarios, exámenes médicos y sociales, comisiones médicas laborales y exámenes médicos.
- Psicológico. Es necesario si en el lugar de trabajo es necesario estudiar profesionalmente la personalidad del empleado. Las cualidades personales están determinadas. Ayudan a crear condiciones de trabajo más favorables, lo que permite mayores retornos y productividad.
Debido a la falta de requisitos uniformes, las características pueden resultar demasiado formales o, por el contrario, demasiado subjetivas.
Antes de empezar a escribir, conviene establecer con qué finalidad se escribe la característica, a qué tipo (externo o interno) pertenece.
Por ejemplo, si se requiere una referencia para un ex empleado, entonces debe centrarse en el puesto para el que solicita un nuevo puesto. Es necesario describir logros específicos en el lugar de trabajo si la nueva persona ocupará el mismo puesto o uno similar.
A la hora de redactar un documento, es necesario consultar con aquellos representantes de la administración que trabajan en contacto directo con este empleado, así como con él.
El empleado tiene derecho a familiarizarse con el contenido del documento, realizar cambios o adiciones en él y agregar su punto de vista (Parte 6 del artículo 89 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
No existen requisitos ni formularios uniformes para la compilación de características. Existen reglas y requisitos generalmente aceptados, aunque el documento en sí debe redactarse en cualquier forma.
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Siga el estilo comercial formal de la carta.
- Enviar información de un tercero. Utilice el tiempo presente si una persona trabaja en esta empresa y el tiempo pasado para un empleado que ya se fue.
- Se requiere objetividad y confiabilidad de la información.
- Lo importante es la ausencia de emociones y sentimientos, la moderación y la especificidad. Es decir, debes hacer preguntas específicas y responderlas: dónde estudiaste, qué implementaste, qué lograste, qué mejoraste, qué publicaste.
- Inaceptabilidad del vocabulario altamente especializado.
Cómo aplicar
Las características suelen escribirse en una hoja estándar A4. Si la empresa tiene su propio membrete, la descripción debe escribirse en dicho formulario. Se permiten dos opciones: impreso y escrito a mano. No se recomienda exceder el tamaño recomendado de la especificación: una página es suficiente. No se utilizan abreviaturas.
El documento suele ser redactado por el supervisor inmediato, que conoce bien al empleado, o por un empleado del departamento de recursos humanos. En algunos casos, la referencia puede estar escrita por la persona que solicita el premio.
- Nombre del documento (escribir en letras mayúsculas la palabra "característica").
- Se ingresan datos personales, fecha de nacimiento, nivel de educación, cargo desempeñado.
- Se evalúan las cualidades profesionales y de servicio, la duración total del servicio, la duración del trabajo en un lugar determinado y el crecimiento profesional.
- Se caracterizan las cualidades comerciales y morales, los logros en el servicio, la contribución al desarrollo de la empresa y los méritos.
- Se nota la presencia de premios y ascensos.
- La naturaleza de las relaciones con la dirección y los colegas.
- Se indica para qué está destinada la característica y dónde se envía.
Al final es necesario poner la fecha de redacción, firma y nombre completo de la persona que redacta el documento.
La firma deberá ser puesta por el jefe de la empresa o la persona a quien se le haya otorgado dicha autoridad. Se requiere un sello. El documento se elabora en dos copias: una permanece en manos del empleador y la otra se transfiere a su finalidad prevista.
Si el cliente de la especificación es el propio empleado, antes de escribir es aconsejable preguntar por qué se está redactando este documento y qué puntos necesitan atención especial.
En el caso de que se necesite una característica para otorgar un diploma de honor, es necesario centrarse en los éxitos y logros laborales de la persona, sus actividades científicas o innovadoras.
Es imperativo indicar aquellos rasgos positivos y habilidades que ayudaron al empleado a alcanzar ciertas alturas, recibir premios y estímulo.
Si un empleado será premiado por una autoridad superior, por ejemplo, un ministerio o comités regionales, por méritos y logros especiales en su carrera, entonces se desarrollará una característica de la forma externa.
Para completar dicho documento, se desarrolló la norma estatal R 6.30-2003 con reglas y requisitos uniformes. El formulario unificado requiere la siguiente información:
- Datos de la empresa que emite la descripción: números de teléfono, direcciones legales y de correo electrónico.
- Títulos de documentos ( en letras mayúsculas), con indicación obligatoria del contenido.
- Números y fechas de escritura, según la numeración de la empresa.
- Datos del perfil del empleado.
- Cualidades profesionales, empresariales y morales, desarrollo profesional.
- Una descripción detallada de los logros y descubrimientos, la implementación del proyecto y las actividades de innovación.
- Participación en seminarios y congresos.
La información personal obligatoria del empleado incluye:
- Fecha de nacimiento
- nivel de educación (instituciones educativas y diplomas)
- Estado familiar
- funciones oficiales y profesionales
- Experiencia laboral
- Disponibilidad de premios, títulos, incentivos.
- publicaciones y trabajos científicos
Lo que no debería estar en la descripción.
La administración no deberá utilizar ni distribuir datos personales distintos de los relacionados con su área de trabajo. Es decir, es ilegal ingresar información sobre opiniones y creencias políticas o religiosas, condiciones de vida, vida familiar, actividades sindicales o sociales.
Por lo tanto, si una persona ha sido procesada repetidamente por beber bebidas alcohólicas V en lugares públicos Entonces este es su asunto personal, que está prohibido mencionar en la descripción.
O es miembro de una organización pública, por ejemplo, para la protección de los derechos de los animales, esto tampoco tiene nada que ver con la caracterización.
La objetividad radica en el hecho de que no se debe, por ejemplo, escribir que una persona es responsable y diligente si ha recibido sanciones disciplinarias repetidas o se ha comprobado que no ha desempeñado adecuadamente sus funciones.
Antes de ingresar cualquier tipo de información confidencial, se debe obtener el consentimiento por escrito del empleado (parte 4 del artículo 9 de la Ley de Datos Personales).
La excepción son los casos en los que esto está permitido por la ley (artículo 88 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia) o la característica es necesaria para evitar una amenaza a la vida y la salud del propio empleado.
Violación de la ley sobre informacion personal dará lugar a una multa de hasta 50.000 rublos para la administración de la empresa.
Características del cuidador
Escribir una referencia de carácter para un cuidador tiene sus propias características relacionadas con sus responsabilidades profesionales. Por un lado, el puesto de cuidador puede clasificarse como una profesión laboral que no requiere el uso de amplias habilidades mentales ni conocimientos científicos.
Por otro lado, un jefe de suministros es un empleado de la administración, un mando de nivel medio, bajo cuyo mando se encuentra toda una plantilla de personal de servicio. De su trabajo bien coordinado depende el ambiente laboral y psicológico favorable de la empresa.
Para coordinar hábilmente las acciones del personal y las actividades de otros departamentos, el gerente de suministros debe tener grandes habilidades organizativas, una mente analítica y la capacidad de desarrollar estrategias y tácticas de producción.
El liderazgo eficaz de un gerente experimentado y conocedor garantiza el buen funcionamiento de toda la organización.
Además, es muy importante que el cuidador sepa llevarse bien con la gente, encontrar un lenguaje común y comprensión, para poder proporcionar un ambiente psicológico óptimo, para que incluso la señora de la limpieza de su casa haga su trabajo con gusto.
Ejemplo de características para un premio
MKOU "Escuela secundaria nº 4 del pueblo. Hermoso"
Características para otorgar un certificado de honor a un cuidador
Suprunov Sergey Vasilievich, nacido en 1965, trabaja como conserje desde 1998. Tiene educación secundaria especializada. La experiencia laboral total es de 32 años, la experiencia laboral en esta institución es de 19 años.
Suprunov S.V. es un trabajador con iniciativa y concienzudo. Durante su tiempo en esta institución, se consolidó como gerente ejecutivo responsable del departamento económico. Sergei Vasilyevich puede tomar decisiones y asumir la responsabilidad de los resultados de su trabajo.
Logra un excelente rendimiento dentro descripción del trabajo y sus propios esfuerzos, actúa siempre en cooperación con todas las estructuras de la escuela.
La estructura de actividades establecida por el encargado permite que todos los departamentos y divisiones interactúen de forma rápida y eficaz.
Ha logrado el respeto de sus subordinados y goza de autoridad entre sus colegas.
Amable, comunicativo.
Estado civil: casado, tiene una hija y dos nietos.
Fecha Firma
Si las autoridades superiores consideraron necesario y posible otorgar un diploma al cuidador, entonces fueron estos rasgos de personalidad enumerados los que lo llevaron al éxito y al reconocimiento. Por tanto, a la hora de cumplimentar las características del cuidador, el responsable debe reflejar en él todos estos puntos.
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En que casos es necesario
La solicitud para preparar una referencia para un empleado suele dirigirse a los especialistas del departamento de recursos humanos:
- por el propio empleado;
- agencias gubernamentales;
- jefe de la organización.
En el primer y segundo caso, se necesita una referencia preparada del lugar de trabajo para presentarla a algunas autoridades ajenas a la organización en la que trabaja el empleado (por ejemplo, a las autoridades de tutela y administración fiduciaria; o a la institución educativa en que estudia en el trabajo; o a un nuevo lugar de trabajo; o al tribunal). Por tanto, es requerido por un cliente externo.
En el segundo, se están elaborando ciertos procedimientos organizacionales internos relacionados con la evaluación del empleado, y el documento será utilizado dentro de la institución. Su cliente es interno.
Los especialistas en recursos humanos no están obligados a redactarlo ellos mismos; después de todo, no pueden conocer las cualidades comerciales de cada empleado, pero deben organizar la preparación de dicho documento: comuníquese con su superior inmediato, ayúdelo a escribir y ejecutar el documento.
El contenido dependerá de los propósitos de su creación, así que consideremos varias opciones, que se encuentra a menudo en la práctica.
Con ánimo
La promoción puede ser iniciada por la dirección de la organización. En este caso, los requisitos para el trámite pueden ser flexibles y estar determinados por la normativa local: Reglamento Interno regulaciones laborales, Reglamento sobre incentivos, etc. A menudo, el paquete de documentos para presentar a un empleado para un ascenso incluye una referencia del supervisor inmediato.
Una referencia de muestra del lugar de trabajo de un trabajador que planea recibir un Certificado de Mérito
Para elegir las palabras adecuadas, es necesario pensar qué cualidades se consideran más valiosas en la empresa y, en base a ello, definir al empleado. El ejemplo de descripción del puesto presentado anteriormente enfatiza las habilidades de desempeño. Sin embargo, es posible que su empresa acoja especialmente:
- dedicación, lealtad a la empresa y sus líderes;
- o la capacidad de tomar decisiones, tomar iniciativa;
- o una actitud responsable hacia la calidad y los plazos del trabajo;
- o la capacidad de construir relaciones con los clientes...
Pero hay otro tipo de estímulo: los premios estatales. Federación Rusa. En este caso, existen requisitos serios para los documentos del lugar de trabajo (los detalles sobre esto se pueden encontrar en el Decreto del Presidente de la Federación de Rusia del 07/09/2010 No. 1099 "Sobre medidas para mejorar el sistema estatal de adjudicación de Federación de Rusia”, así como en la Carta de la Administración del Presidente de la Federación de Rusia de fecha 04/04/2012 No. AK-3560). La carta contiene pautas en relación con la preparación de documentos de adjudicación.
Características de muestra para que un empleado reciba un premio estatal
A la hora de decidir la recogida
El empleado ha cometido una infracción y surge la cuestión del castigo: amonestación o despido. Es posible que se esté llevando a cabo una investigación interna. ¿Qué castigo debo elegir? Para responder a esta pregunta, se examinan cuidadosamente todas las circunstancias y materiales del incidente. Si se tiene en cuenta una referencia positiva del lugar de trabajo, que contenga valoraciones como:
- responsabilidad por el trabajo realizado;
- ausencia de malos hábitos;
- cumplimiento disciplina laboral etc.;
entonces se podrá mitigar la pena para el empleado que cometió la infracción.
Al aumentar
En una organización grande con una estructura jerárquica extensa, o en organismos estatales y municipales, muchos procedimientos internos están estrictamente formalizados; por ejemplo, hay una reserva de personal directivo. El conjunto de documentos para cada participante en dicha reserva incluye características. Se centran en las cualidades de los empleados necesarias para un candidato a un puesto de liderazgo: competencia, voluntad fuerte, capacidad organizativa, inteligencia y autoridad.
Durante la certificación
El Código del Trabajo no regula el procedimiento de certificación del personal en una organización. Sin embargo, si se prevé realizar dicho procedimiento, es necesario redactar un acto normativo local: el Reglamento de Certificación, aprobándolo mediante orden. El Reglamento debe contener una lista de los documentos proporcionados a la comisión de certificación, incluidas las características del empleado que se certifica.
Debe incluir:
- información sobre educación, formación avanzada, puesto, experiencia laboral;
- evaluación de resultados de trabajo e implementación de proyectos significativos;
- información sobre la presencia o ausencia de sanciones o incentivos.
A los tribunales
Durante las audiencias judiciales, las características del acusado (acusado) a menudo se adjuntan a los materiales del caso: cualquier participante puede solicitarlas. ensayo, incluido el empleado contra quien se presentó el caso. Mire un ejemplo de descripción de un conductor del lugar de trabajo: se ha convertido en una circunstancia que mitiga la responsabilidad administrativa (decisión del Tribunal de Distrito de Davlekanovsky del 23 de agosto de 2010, caso No. 12-93/2010).
El empleador debe recordar que el documento emitido por él se convierte en una especie de testimonio, y tratar de ser lo más exacto y veraz posible.
Muestra
Utilice en su trabajo el modelo de características de un empleado del lugar de trabajo del apartado anterior como modelo, sustituyendo sus propias definiciones.
Si el empleado no está de acuerdo con la descripción.
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Ejemplo de características para recompensar a un empleado
Característica
Ingeniero jefe de energía de la planta de construcción de maquinaria JSC Novosibirsk
Cherepov Konstantin Anatolyevich comenzó su carrera en Novosibirsk planta metalúrgica en 1984 después de graduarse de Novosibirsk Universidad Tecnica con especialización en suministro de energía, facultad energía industrial, ascendió desde ingeniero en la oficina de energía de la planta hasta jefe del grupo de medición eléctrica. Contratado en CJSC Planta de construcción de maquinaria de Novosibirsk en 2002 como jefe del departamento de energía, desde 2010 es el ingeniero jefe de energía de CJSC.
Durante su carrera laboral en la empresa, Konstantin Anatolyevich Cherepov se ha consolidado como un especialista calificado, un gran profesional, un líder con iniciativa y un líder con altas habilidades organizativas.
Cherepov Konstantin Anatolyevich es el iniciador del desarrollo y la implementación en la empresa de una serie de innovaciones técnicas en el campo de actividad encomendado, incluida la introducción de fuentes de energía alternativas en la industria. Esto permitió reducir el costo de los productos manufacturados, lo que permitió a la empresa competir con proveedores extranjeros y participar en adquisiciones estatales y municipales.
A lo largo de su carrera profesional, ha sido enviado repetidamente a cursos de perfeccionamiento en la especialidad "suministro de electricidad" y se esfuerza por mejorar de forma independiente su nivel profesional y de gestión. Mientras trabajaba en la empresa, recibí un segundo educación más alta con título en Gestión de Recursos Humanos. Se distingue por su alta eficiencia, su ausencia de conflictos y su resistencia al estrés. En el departamento del ingeniero jefe de energía, bajo su dirección, se ha formado un equipo estable, cuyo ambiente se caracteriza por la iniciativa y el trabajo duro. Supervisa personalmente la seguridad de las condiciones de trabajo.
Durante su trabajo, Konstantin Anatolyevich Cherepov fue alentado repetidamente por los certificados departamentales y municipales, incluido el certificado de honor del departamento. desarrollo economico ciudad de Novosibirsk, con el agradecimiento del Director General de JSC Novosibirsk Machine-Building Plant.
Director general de JSC "Planta de construcción de maquinaria de Novosibirsk"
Odintsov P.K.
¿Cuál es una característica para recompensar a un empleado?
Inmediatamente hagamos una reserva de que el documento en cuestión no es una presentación para un premio. Es decir, la característica sólo acompaña a la posición escrita de la dirección sobre la necesidad de recompensar al empleado por su contribución profesional al desarrollo de su negocio. Por lo tanto, incluya en las características la redacción: digno de un premio, etc. - sin sentido.
La característica para recompensar a un empleado es un documento de evaluación. Describe logros profesionales, actividades laborales, cualidades comerciales y personales. Para los directivos, es importante reflejar en el documento la presencia de un equipo cohesionado y estable, capacidades de gestión y organizativas.
A pesar de su carácter valorativo, la referencia para recompensar a un empleado es un documento oficial. Debe reflejar los servicios del empleado a la empresa u organización, que son la base de la recompensa. El documento está redactado en escribiendo estilo comercial oficial (no debe haber imprecisiones, ambigüedades, correcciones, repeticiones de discursos, etc.).
Estructura de características para recompensar a un empleado.
Para facilitar su uso, ofrecemos el siguiente algoritmo para completar las características de los premios:
- Nombre “característica”, nombre completo, año de nacimiento, educación, cargo
- Información sobre la actividad laboral general, duración del servicio en la empresa, "movimiento" en el servicio.
- Evaluación de cualidades comerciales y personales, contribución a las actividades de la empresa y departamento, méritos específicos, resultados (ejemplos), indicadores cuantitativos específicos de trabajo.
- Relaciones en el equipo y la dirección.
- Información sobre premios e incentivos disponibles
El documento debe estar firmado por el director de la empresa. Si el premio es de carácter local, entonces por el superior inmediato. La referencia para la adjudicación de un empleado debe estar certificada por el sello de la organización.
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¿Cuál es la característica para otorgar un certificado de honor?
Aquí encontrará una guía para calcular de forma independiente la rentabilidad de una empresa con ejemplos.
Tipos de características por empleado
Si es necesario marcar a un empleado dentro del departamento o ciudad, se característica interna por empleado por la concesión de un certificado de honor. El método de grabación es gratuito, pero tiene en cuenta requisitos específicos de lenguaje, estructura y orden de presentación de los pensamientos.
En forma y contenido, ambas características son Cartas de recomendación profesionales positivas.
Puedes averiguar qué es una referencia positiva de un lugar de trabajo y cómo redactarla correctamente siguiendo el enlace.
Características para la concesión de un diploma de honor: muestra y procedimiento de elaboración.
No existe una plantilla única para crear un documento de adjudicación. El contratista se guía por las reglas generales de redacción y los requisitos para la elaboración de documentos comerciales.
Reglas generales para escribir texto.
- El texto está escrito en un estilo de discurso formal y comercial. El contenido se presenta de forma breve, precisa y coherente.
- La información se reporta en tiempo presente y pasado de una tercera persona.
- Las características indican:
- nombre del documento,
- información personal sobre el empleado,
- evaluación de actividades profesionales o de servicios,
- descripción de las cualidades comerciales y morales de una persona,
- el propósito de redactar el documento, su propósito,
- fecha de registro,
- apellido e iniciales de los funcionarios que visaron el documento.
¿Cómo grapar documentos correctamente? Instrucción paso a paso con fotos están contenidas en nuestro nuevo artículo en el enlace.
Requisitos para la ejecución de documentos.
- La especificación está preparada en papel A4, con membrete.
- La recomendación la hace un gerente de bajo rango que conoce bien al empleado. Es posible que el texto lo redacte un empleado del departamento de RR.HH., el propio solicitante del premio.
- El documento está firmado por el ejecutor de la orden, el jefe de la organización o únicamente el director. Certificado con el sello de la empresa.
Puede descargar una descripción de muestra para otorgar un certificado de honor desde este enlace.
Ejemplo de características para otorgar un certificado de honor:
¿Cuáles son las características para otorgar un certificado de honor del Ministerio?
esta siendo creado con base en la Norma Estatal R 6.30-2003, que proporciona reglas unificadas para la elaboración de documentos. Los detalles necesarios se indican en el formulario en formato A4.
Cómo obtener un préstamo para abrir una pequeña empresa desde cero y qué se debe hacer para ello: lea el enlace.
Componentes de un formulario de documento
- Certificado de la organización que emitió la referencia: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, etc.
- Título del documento en letras mayúsculas, incluyendo resumen características.
- Número de salida, fecha de firma.
- Información personal sobre el empleado.
- Descripción del crecimiento profesional, cualidades de los empleados: profesional, empresarial, personal.
- Información detallada sobre logros en la implementación de proyectos, aportes al desarrollo productivo y desarrollos innovadores.
- Participación en simposios y congresos.
La legislación laboral fomenta la identificación de empleados positivamente distinguidos recompensándolos por sus méritos laborales. La recompensa puede ser de naturaleza tanto material como inmaterial y, en algunos casos, un empleado especialmente distinguido puede ser recompensado entregándole un certificado de honor junto con una bonificación en efectivo. Estas medidas de incentivo al personal están reguladas por las regulaciones locales de cada organización individual.
Si la dirección de la empresa eligió la presentación de un certificado de honor para motivar y recompensar aún más los méritos del empleado, la realización del evento requiere preparación preliminar documentos adicionales, uno de los cuales son las características para la concesión de un certificado de honor.
Las características son una especie de documento universal. Al ingresar a un nuevo lugar de trabajo, un ciudadano puede necesitar una referencia de su último lugar de trabajo. Las características presentadas de un empleado pueden ser positivas o negativas.
EN gestión de registros de personal Esta forma de documentación se utiliza ampliamente. En particular, será necesario redactar este documento al animar a un empleado entregándole un certificado de honor.
La característica para otorgar un certificado de honor es, en cierto modo, una revisión de un empleado individual, que indica las cualidades positivas, logros laborales y méritos del empleado, en base a lo cual se planea presentar un certificado de honor al ciudadano. como medida de incentivo.
Tipos de incentivos
Los líderes organizacionales suelen utilizar diversos incentivos para motivar a sus equipos. Los posibles tipos de incentivos para empleados individuales pueden incluir:
- Reconocimiento de los logros de los empleados en forma pública;
- Informar a todo el equipo sobre los logros de un empleado en particular (por ejemplo, publicar en el "tablero de honor");
- Mejorar las condiciones laborales de un empleado especialmente distinguido;
- Proporcionar tiempo libre;
- Presentación de un premio en efectivo o un obsequio valioso.
Dependiendo de las normas internas de la organización, la recompensa a un empleado puede combinar varios de los tipos enumerados. Por ejemplo, la presentación de un certificado de honor puede estar asociada con un anuncio de agradecimiento público, una colocación en el "tablero de honor" y una bonificación de una determinada cantidad de dinero.
Como regla general, la primera persona que se distingue en en el buen sentido se anima al empleado expresándole gratitud en nombre de la dirección, con repetidos servicios a la organización, el ciudadano recibirá un certificado de honor. Cabe señalar que la obligación de registrar estrictamente de cualquier forma las diferencias laborales y los logros de los trabajadores para los empleadores no está prevista en la legislación vigente. Por lo tanto, la cuestión de si fomentarlo o no y cómo implementarlo es estrictamente competencia de los empleadores.
Para presentar un certificado de honor a un ciudadano, primero es necesario preparar una referencia. Las características para la concesión de un certificado de honor deben contener la siguiente información:
- Título del documento;
- Nombre completo del destinatario, fecha de nacimiento;
- El cargo que ocupa el ciudadano especificado;
- Información sobre educación;
- Experiencia laboral;
- Descripción de cualidades personales, retroalimentación sobre cómo se manifiesta el empleado en diversas situaciones, desde el nivel de profesionalismo hasta las habilidades sociales y la interacción con el equipo;
- Una descripción de los méritos específicos por los cuales la persona debe recibir un certificado de honor;
- Fecha, firma del gerente con transcripción, sello de la organización.
¡Nota! La característica para otorgar un certificado de honor se redacta en forma narrativa, donde toda la información sobre el empleado premiado está escrita en tercera persona. El tamaño del documento no está unificado y depende directamente de la antigüedad del empleado mencionado en las características. El documento está redactado en papel con membrete en formato A4.
Características para la presentación a un premio estatal.
Presentación y características para la entrega de un diploma de honor del ministerio.También puede suceder que los méritos de un determinado empleado sean comparables a ser nominado para un premio estatal. En este caso, la referencia para la concesión del certificado de honor será un documento oficial que se enviará al ministerio junto con una petición para nominar al ciudadano para el premio. El documento está elaborado según la norma estatal R 6.30-2003 y tiene sus propias características:
- Información sobre la organización que emitió el documento, nombre, domicilio legal, Correo electrónico, Números de teléfono de contacto;
- El sello de salida deberá llevar el número de serie, la fecha y la firma del responsable;
- El perfil muestra información personal sobre el empleado, detalla cualidades profesionales y describe las etapas de crecimiento profesional;
- Una lista detallada de logros a lo largo de los años de servicio, participación en actividades destinadas al desarrollo de habilidades profesionales, por ejemplo, asistencia a conferencias, redacción de proyectos e informes.
¡Nota! La información personal de la persona detalla datos de identificación personal (nombre completo), fecha de nacimiento, estado civil de la persona, educación recibida, especialidad, responsabilidades laborales, tiempo de servicio en la organización actual, tiempo total de servicio, premios recibidos y una lista de trabajos científicos.
Cómo escribir y muestrear
Las características habituales para la concesión de un certificado de honor en nombre de una organización se establecen de forma relativamente libre. Al escribir un texto, es necesario adherirse al estilo de narración comercial oficial, evitando el uso de patrones de habla demasiado emocionales.
Al redactar una especificación, no se permiten errores, ya que los errores cometidos durante la redacción invalidan dicho documento. La información sobre la concesión de un certificado de honor a un empleado se ingresa en el expediente personal de la persona premiada. Cualquier líder necesita familiarizarse con un modelo de referencia para otorgar un certificado de honor, ya que tarde o temprano en cualquier organización habrá un empleado cuyo éxito en su carrera requerirá el estímulo adecuado.
Otorgar certificados de honor a empleados especialmente distinguidos es una de las formas más efectivas de motivarlos moralmente para seguir trabajando duro. Este derecho del empleador está consagrado en la legislación de la Federación de Rusia. Este tipo de incentivo está muy extendido y es casi universal. Sin embargo, para recompensar a los empleados que cumplen con todas las normas legales, es necesario seguir un procedimiento determinado.
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Razones para escribir una petición
El motivo para redactar una petición para la concesión de un diploma de honor puede ser una variedad de circunstancias. No es necesario realizar algún tipo de hazaña laboral global, puede ser simplemente un excelente desempeño de las funciones laborales, junto con un estricto cumplimiento de la disciplina laboral. Sin embargo, la mayoría de las veces, los empleados son recompensados por
- exceder los planes de ventas o producción,
- alcanzar una cierta duración de servicio en la empresa (generalmente más de 10 años),
- Méritos laborales especiales.
Como regla general, la entrega de certificados de honor coincide con algún evento importante o festivo y se lleva a cabo en un ambiente solemne con una reunión completa de los empleados de la empresa.
Algoritmo de acciones previas a la adjudicación.
El procedimiento de adjudicación, así como las bases de la misma, deberán estar prescritos en el reglamento interno de la empresa. Regulan claramente cómo, cuándo y a quién se deben otorgar los certificados de honor. Una vez identificado el empleado para la adjudicación, es necesario redactar el texto de la petición. Si es aprobado por el jefe de la empresa, se emite la orden correspondiente en base a él. Luego se compra o desarrolla una especie de certificado de honor, que debe verse lo más respetable y digno posible, y después de ingresar toda la información necesaria, el certificado se presenta al empleado en un ambiente solemne.
Cabe señalar que para este tipo de procedimiento no se requiere el consentimiento del comité sindical; esta es una prerrogativa absoluta de la dirección.
¿Quién redacta la petición?
Por lo general, este documento lo escribe el gerente. unidad estructural o el supervisor inmediato del empleado distinguido. La petición se redacta a nombre del director de la empresa, quien toma la decisión final sobre la adjudicación. Hay que decir que la mayoría de las veces este procedimiento es de carácter puramente formal, ya que la concesión de un certificado de honor, siendo ciertamente un incentivo inmaterial eficaz, no requiere ningún coste especial por parte de la organización (excepto aquellos casos en los que el certificado de honor acompaña a la entrega de un premio material).
La solicitud debe presentarse al gerente con antelación. Por lo general, el período se indica en el "Reglamento interno sobre incentivos a los empleados", pero si no, al menos Por dos semanas antes del premio esperado.
Reglas para la elaboración de un documento.
No existe una solicitud de muestra única, obligatoria y unificada, por lo que los empleados de las empresas tienen derecho a redactarla en cualquier forma o redactarla de acuerdo con una plantilla desarrollada y aprobada en la política contable de la empresa. En cualquier caso, este documento deberá incluir
- información sobre la empresa,
- datos personales sobre el empleado nominado al premio,
- razones y circunstancias que llevaron a su supervisor inmediato a escribir una petición
- y la fecha del documento.
A la solicitud se le podrá agregar cualquier documento adicional (características, extracto de su hoja de trabajo sobre experiencia laboral, certificados de logros especiales, etc.), que también deberá ser incluido como apéndice un elemento separado.
No debemos olvidar que la solicitud puede contener información no sobre uno, sino sobre varios empleados nominados al premio.
Cómo solicitar un certificado de honor
La petición puede escribirse a mano o imprimirse en una computadora, ya sea en una hoja A4 normal o en papel con membrete de la organización. necesariamente debe contener firma original la persona responsable (es decir, el supervisor inmediato del empleado para quien se escribe la petición). El documento está redactado en un solo ejemplar y visado por el secretario de la organización. Luego sirve como base para emitir una orden en nombre del director de la empresa sobre la adjudicación, tras lo cual se envía al archivo de la empresa.
Cabe recordar que en el expediente personal se debe dejar constancia de la concesión del certificado de honor, así como en el libro de trabajo del empleado.
Un ejemplo de elaboración de una solicitud para recompensar a un empleado.
- Al principio del documento, a la izquierda o a la derecha, se reservan varias líneas para información sobre destinatario y autor peticiones. Aquí está indicado
- Nombre de empresa,
- su director (su cargo, apellido, iniciales),
y de manera similar, se ingresa información sobre en nombre de quién se escribe el documento.
- A continuación, encaja en la parte principal.
- título profesional,
- apellido, nombre y patronímico del empleado nominado al premio,
- motivo de aliento
- así como el evento al que está dedicado.
- A continuación, en un párrafo separado, debe ingresar una lista de documentos adicionales adjuntos a la solicitud.
- Al final, si es necesario, deberá ser acordado con el empleado responsable, y también firmado por el compilador directo.
Los motivos para utilizar un tipo específico de incentivo para los empleados de una organización deben determinarse en la normativa local pertinente. Si la organización no lo tiene, al elegir uno u otro tipo de incentivos laborales, se puede partir de la práctica establecida de regular los procedimientos de incentivos a los empleados, que describe el autor del artículo.
Cuando se les pregunta si su empresa utiliza incentivos no materiales, muchos directores de recursos humanos responden positivamente, creyendo, con razón, que los elogios públicos, los premios y la información de que alguien es el mejor en un período determinado son agradables. Entre las medidas de estímulo moral para los empleados definidas legalmente se encuentran el anuncio de agradecimiento, la concesión de un certificado de honor y la nominación al título de mejor en la profesión. Los empleadores pueden establecer de forma independiente incentivos morales para los trabajadores por su trabajo no especificado en la legislación laboral, por ejemplo:
Reconocimiento público de los méritos del empleado en reuniones, incluso al resumir los resultados del trabajo anual de la organización;
Informar a todo el personal de la organización sobre los logros del empleado;
Enviar un empleado a conferencias, seminarios y exposiciones especiales;
Proporcionar oportunidades de formación y desarrollo profesional;
Crear condiciones de trabajo más cómodas para el empleado;
Proporcionar tiempo libre y días adicionales Para vacaciones;
Instruir a un empleado para que realice tareas especiales como expresión de la confianza de la dirección.
Además de las medidas anteriores, un incentivo moral bastante fuerte es el reconocimiento de los méritos del empleado directamente por parte de la dirección de la organización. Por ejemplo, un gerente puede elogiar a un empleado por el trabajo completado con éxito inmediatamente después de su finalización, discutir los resultados de su trabajo con el empleado y evaluar las cualidades personales de un empleado concienzudo.
Todo empresario debe esforzarse por que el sistema de incentivos aplicado a los empleados no sea monótono; para ello es necesario utilizar varias formas y métodos de estímulo.
Consideremos las características de la regulación de los incentivos y la práctica de su aplicación.
Declaración de agradecimiento
La declaración de agradecimiento como tipo de incentivo laboral consiste en la expresión pública de agradecimiento del empleador al empleado por logros en el trabajo como:
Mejora de indicadores respecto a períodos anteriores, superando lo planificado;
Éxito en el desarrollo temprano y la implementación de medidas relacionadas con la mejora de la organización de la producción y el trabajo, mejorando la calidad de los productos (trabajo realizado, servicios prestados);
Desempeñar sus funciones laborales a un alto nivel;
Realización exitosa de eventos, implementación de proyectos, Participación activa en eventos o proyectos, etc.
El procedimiento para aplicar este incentivo, por regla general, está regulado en una ley regulatoria local especial (en el reglamento sobre estímulo moral de un empleado) o se establece en un documento de carácter más general (en el reglamento sobre material y moral). estímulo a los empleados de la organización, normativa laboral interna, normativa sobre incentivos al personal).
muestra aproximada
Normas sobre estímulo moral de los empleados.
Extracción
Sección IV. Gratitud
Por participación activa en la implementación de proyectos particularmente significativos de la Compañía;
Por impecable y trabajo efectivo en compañía;
Por el trabajo concienzudo y la excelencia profesional.
El agradecimiento a los empleados de la Compañía se expresa con el pago de un incentivo único equivalente al salario oficial.
2. Los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía pueden presentar una petición de declaración de agradecimiento.
3. Al formular propuestas de declaración de Agradecimiento, los responsables de las divisiones estructurales de la Sociedad deberán presentar los siguientes documentos:
Una petición de declaración de agradecimiento dirigida al titular de la Sociedad;
Características de la persona premiada de acuerdo con el Anexo No. 1 de este Reglamento.
La petición de declaración de Agradecimiento deberá contener información sobre los logros del empleado a ser premiado.
Los materiales de adjudicación los envían los jefes de las divisiones estructurales 2 meses antes de la adjudicación prevista al departamento de recursos humanos.
En el caso de presentar un anuncio de Agradecimiento por la participación activa en la realización de eventos particularmente significativos, se presentará una petición y una lista de las personas que participaron activamente en la implementación de los proyectos en el formulario de acuerdo con el Anexo No. 2 de este Reglamento.
4. El Departamento de Recursos Humanos revisa los materiales de premio recibidos y prepara un borrador de orden del director de la Compañía para declarar Gratitud.
Los materiales del premio presentados en violación del procedimiento establecido por este Reglamento se devuelven al solicitante con la justificación adecuada.
5. El proyecto de orden se acuerda con el jefe de la unidad estructural de la Compañía que presentó la petición de declaración de Agradecimiento, el departamento legal y el departamento de contabilidad y se envía para su firma al jefe de la Compañía.
6. El anuncio de Agradecimiento se realiza sobre la base de una orden del director de la Compañía.
7. El anuncio del Agradecimiento lo realiza el titular de la Compañía o, siguiendo sus instrucciones, el primer subdirector de la Compañía y los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía en un ambiente solemne.
8. Es posible repetir el Agradecimiento por nuevos méritos no antes de dos años después de la concesión anterior.
En casos excepcionales, para indicadores de alto desempeño, es posible repetir el anuncio de Gratitud antes del período especificado.
9. La descripción del formulario y un bosquejo del Acuse de recibo se encuentran en los Apéndices N N 3, 4 de este Reglamento.
Aunque esto no está previsto directamente en el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es aconsejable preparar un documento correspondiente con el título "Gratitud" (Fig. 1 - no mostrado).
Arroz. 1 - Forma de gratitud
La figura no se muestra.
El registro de "Gratitud" (ingresar información sobre el empleado, asegurar la firma de la dirección y la certificación con el sello de la organización) lo realiza el servicio de personal de la organización.
Otorgar el Certificado de Mérito de la Organización
Una medida más significativa de estímulo para el éxito en el trabajo en comparación con la gratitud es la concesión de un certificado de honor de la organización. Por lo general, se otorga a empleados y equipos individuales a quienes previamente se les aplicó el incentivo especificado por logros en sus actividades laborales.
La concesión de un certificado de honor consiste en presentar públicamente a un empleado un documento que indica el reconocimiento de sus méritos por parte de la dirección de la organización. Un acto regulatorio local de una organización puede prever una bonificación única para un empleado en relación con la concesión de un certificado de honor.
Entre las razones para otorgar certificados de honor a los empleados se mencionan con mayor frecuencia:
Altos resultados en un área de trabajo específica;
Excelencia profesional;
Contribución significativa al desarrollo de la organización;
Innovación y otros logros en el trabajo;
Desempeño ejemplar de deberes laborales, etc.
Muy a menudo, los motivos para otorgar a los empleados un certificado de honor incluyen "trabajo a largo plazo en la organización" o "experiencia laboral en la organización durante al menos ___ años". El mero hecho de trabajar a largo plazo en una organización no es motivo de estímulo en el sentido previsto en la parte 1 del art. 191 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, en condiciones de competencia cada vez mayor, la lealtad del personal puede y debe merecer una evaluación adecuada por parte del empleador.
La nominación para la concesión de un certificado de honor deberá indicar:
Apellido, nombre, patronímico del empleado;
Su fecha de nacimiento;
Cargo que ocupa;
Educación;
Experiencia laboral;
Logros (características de los resultados laborales que merecen estímulo).
muestra aproximada
Presentación para la concesión de un Certificado de Honor
Sociedad anónima cerrada "Prior"
1. Apellido, nombre, patronímico _________________________________________________
2. Año de nacimiento _________________________________________________________________
3. Educación (dónde y cuándo se graduó de una institución educativa)
4. Lugar de trabajo, cargo que ocupa _____________________________________
___________________________________________________________________________
5. Experiencia laboral total ______________________________________________________________
6. Experiencia laboral en esta organización ________________________________________________
7. Características (méritos específicos) ____________________________________
___________________________________________________________________________
Jefe de unidad estructural ___________________________________
(nombre del departamento,
firma, nombre completo)
"__" ___________ 20__
Es aconsejable establecer el procedimiento para otorgar a los empleados un certificado de honor de la organización en una ley reglamentaria local general sobre recompensas a los empleados o en una disposición separada sobre el certificado de honor de la organización. En primer lugar, se deberá establecer oficialmente el nombre completo de este tipo de incentivo, el cual se indicará en la orden (instrucción) de incentivos y se registrará en el libro de trabajo. Así, el nombre del certificado de honor de la organización debe incluir el nombre de la organización, por ejemplo: “Certificado de Honor de la Sociedad Anónima Cerrada “Prior” o “Certificado de Honor de LLC Aprina”. Esto es necesario para distinguirlo de otros certificados de honor que puedan otorgarse a un empleado.
El registro de un certificado de honor (compra de un formulario ya preparado o el pedido de una impresión de un formulario de diseño original), el ingreso de información sobre el empleado, la garantía de la firma de la gerencia y la certificación con el sello de la organización son realizados por el servicio de personal de la organización. .
Otorgamiento del título de mejor en la profesión
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé este tipo de incentivos, como la nominación al título de mejor en la profesión. Como un tipo de incentivo dentro de la empresa, dicha presentación prevé la formación de una comisión de competencia, la formulación de las metas y objetivos de la organización de la competencia, el desarrollo de condiciones e indicadores para cuyo cumplimiento se puede otorgar dicho título. a un empleado, el momento, frecuencia y procedimiento para la realización de la competencia, el momento y procedimiento para resumir los resultados.
El título de mejor en la profesión se puede formular según uno de los siguientes esquemas:
A) “el mejor _______”, por ejemplo:
"el mejor pastelero";
"el mejor vendedor";
"mejor médico";
"mejor conductor";
B) “los mejores en la profesión”_______”, por ejemplo:
"el mejor yesero de profesión";
"el mejor maestro del ordeño mecánico de profesión";
B) “el mejor en profesión entre _______”, por ejemplo:
“el mejor de profesión entre los maquinistas”;
"El mejor peluquero de la profesión."
Además, este tipo de recompensa puede incluir la asignación de otros títulos importantes, por ejemplo, “Excelencia en Calidad”, “Mejor Trabajador Joven”, así como títulos honoríficos de organizaciones, por ejemplo, “Trabajador de Honor de la Organización”, “ Master - Golden Hands”, “Excelencia en el Comercio”, etc.
Para que este tipo de incentivo sea “legítimo”, debe estar previsto en un convenio colectivo o en una normativa laboral interna.
El título de mejor en una profesión se otorga de dos formas:
1) realizar un concurso especial o revisión de habilidades profesionales entre los empleados de la organización e identificar a los mejores. Los objetivos de dichos concursos o espectáculos son:
Desarrollar un sentido de prestigio profesional entre los empleados;
Renacimiento de las tradiciones de la profesión;
Mejorar los conocimientos, habilidades y capacidades en el trabajo;
Difusión y desarrollo de técnicas y métodos de trabajo avanzados, difusión de la experiencia positiva de los ganadores del concurso;
Liberar el potencial creativo de los empleados;
Crear incentivos para mejorar el profesionalismo en el trabajo;
Creación de una reserva de personal entre los premiados para cubrir puestos directivos, etc.
Una comisión (comité) creada por el empleador organiza el concurso y, en función de sus resultados, determina el ganador, que recibe el título de mejor en la profesión;
2) resumir los logros de los empleados, realizado por el departamento de personal u otro departamento, e identificar, como resultado del estudio de documentos, la realización de observaciones, encuestas, etc., al empleado con mejores logros.
Como regla general, el título de mejor en la profesión se otorga a un solo ganador. En confirmación de esto, se le entrega un certificado (diploma) de concesión del título, así como una cinta con la inscripción correspondiente.
En los últimos años se han generalizado los concursos y exámenes de competencias profesionales regionales y municipales, a partir de cuyos resultados los ganadores reciben el título de los mejores en su profesión dentro de la ciudad, distrito, región, etc. , por regla general, son órganos de gobierno local y órganos ejecutivos de las autoridades de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia. La realización directa de eventos, a partir de cuyos resultados los participantes reciben el título de los mejores en su profesión en una determinada nominación, se lleva a cabo mediante comités organizadores o comisiones creadas por estos órganos.
Los actos jurídicos reglamentarios del poder ejecutivo de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y de los gobiernos locales establecen que los empleados participan en dichos concursos o espectáculos por recomendación de los jefes de las organizaciones. Al desarrollar un documento que regule las condiciones y el procedimiento de presentación, se deben proporcionar las siguientes secciones (Tabla 1).
tabla 1
Secciones del documento que regula el concurso.
Recibir el título de "Mejor en la Profesión"
|
Nombre |
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Provisiones generales |
Contiene una lista de nominaciones al concurso, nombres. |
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|
Metas y objetivos |
Se indican los objetivos de la realización de eventos competitivos y |
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Condiciones |
Se indican las condiciones de admisión para participar en el concurso. |
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Etapas |
Esta sección indica la frecuencia y el tiempo. |
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Orden |
Formación de la comisión de competencia, su procedimiento. |
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Se indica una lista de premios (por ejemplo, un diploma "Mejor |
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Aplicaciones |
Formulario de solicitud (cuestionario). |
Recompensar con un valioso regalo
Un incentivo en forma de obsequio valioso es la presentación de algo específico de cierto valor a un empleado.
Con la entrada de Rusia en la era de las relaciones de mercado, los obsequios simbólicos (bustos de líderes, esculturas de mesa, cajas, jarrones, artesanías populares) fueron reemplazados por productos más prácticos. electrodomésticos y artículos para el hogar, vales turísticos, etc. El valor de un obsequio como medida de aliento se enfatiza mediante un grabado apropiado, la aplicación de una inscripción conmemorativa, etc. La más prestigiosa es la producción de artículos simbólicos por encargo especial de la organización.
Al elegir un obsequio valioso, el departamento de personal no solo debe guiarse por las capacidades financieras (la cantidad de fondos asignados para la compra de obsequios), sino también tener en cuenta la personalidad y los deseos del empleado recompensado.
Los convenios colectivos, las regulaciones laborales internas y las regulaciones locales especiales que definen el procedimiento para recompensar a un empleado pueden prever la aplicación de varios (generalmente dos) tipos de incentivos al empleado simultáneamente. Así, es recomendable combinar tipos de recompensas materiales con recompensas morales, por ejemplo, otorgar un certificado de honor con el pago de una bonificación, otorgar el título de mejor en la profesión con un obsequio valioso, etc.
Pool de "talento corporativo"
Este tipo de incentivo local, como la inclusión en el grupo de “talentos corporativos”, tiene una historia relativamente corta en la práctica de recompensar a los empleados de las organizaciones rusas. El principal incentivo para quienes se incluyen en el pool de “talento corporativo” es intangible:
Prioridad en el avance profesional;
Grandes oportunidades de desarrollo;
Participación en proyectos prometedores que “desafían” sus capacidades;
Mayor atención por parte de los administradores de estatus (es posible nombrar un curador personal entre ellos).
Los empleados entre los "talentos" también tienen un interés material: pueden aumentar sus ingresos mucho más a menudo que otros. El “talento corporativo” puede aumentar sus ingresos al recibir una compensación por el trabajo en proyectos e incentivos por tutoría.
Entrada en el Tablero de Honor, la Galería de la Gloria Laboral, el Libro de Honor
A pesar de que los legisladores no transfirieron este tipo de incentivo del art. 131 Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el art. 191 Código de Trabajo Federación Rusa, ser incluido en el tablero de honor se está volviendo cada año más popular como recompensa local.
Este tipo de incentivo consiste en colocar una fotografía de un empleado indicando el apellido, nombre, patronímico, cargo o profesión en un stand especialmente diseñado e instalado: una junta de honor (Fig. 2 - no mostrado).
Arroz. 2 - tablero de honor
La figura no se muestra.
El consejo de honor se establece con el objetivo de difundir la idea de actitud positiva el empleador a los logros laborales de sus empleados y demuestra el profundo respeto del empleador por los logros de sus empleados. Una organización puede establecer un consejo de honor general para la organización y, en las divisiones estructurales individuales (principalmente de producción), sus propios consejos de honor.
Empleados que han hecho la contribución más significativa a la producción y actividad económica empresas que han logrado resultados consistentemente altos y se han distinguido particularmente en sus actividades oficiales y laborales.
Actualmente se han generalizado los Tableros de Honor electrónicos, que son una galería virtual de fotografías de los mejores empleados de una organización, publicadas en el sitio web corporativo de la organización. El procedimiento para la inclusión en el tablero de honor electrónico puede reflejarse en una ley local especial o en un documento general (ver documento de ejemplo a continuación).
muestra aproximada
Normas sobre la motivación de los empleados de Aprina LLC.
Extracción
1. Disposiciones generales
1.2. Según los resultados del trabajo del año, los empleados reciben premios: por altos logros en el aumento de la eficiencia y la competitividad de la producción, la mejora de la calidad del trabajo realizado y los productos, por una producción fructífera, actividad científica que hayan trabajado en la empresa durante al menos un año.
1.3. Se ha establecido la siguiente relación de premios y cupos de empleados premiados:
*Inscripción de los mejores especialistas en el Panel de Honor electrónico - 4 personas.
2. Procedimiento de adjudicación
2.1. Se toma la decisión de adjudicación. director general compañías. El gerente determina las cuotas para las divisiones de la empresa antes del 1 de diciembre.
2.2. Las peticiones las presentan los jefes de departamento antes del 15 de diciembre y se examinan en el plazo de un mes. Los gerentes que presentaron una petición para la adjudicación de empleados subordinados a ellos son personalmente responsables de la validez de la nominación para la adjudicación y la exactitud de la información contenida en las peticiones que firmaron.
2.3. La presentación de obsequios valiosos y la inclusión en el tablero de honor electrónico va acompañada de Cartas de Agradecimiento... las cuales son firmadas por el Director General y certificadas con un sello.
3. Apoyo contable y monetario a los incentivos
3.2. A la entrega cartas de agradecimiento y Certificados de Honor, cuando se inscriben en el Tablero de Honor electrónico y se les otorga el título de "Mejor Empleado de Aprina", los empleados reciben una recompensa monetaria de 10.000, 15.000 y 20.000 rublos, respectivamente.
Además, es recomendable definir en un acto regulatorio local:
Requisitos para una fotografía de un empleado (color/blanco y negro, tamaño, fondo, vestimenta);
La composición de la inscripción debajo de cada fotografía (generalmente el apellido, nombre, patronímico, puesto (profesión, especialidad), unidad estructural (si la junta de honor pertenece a la organización) y el procedimiento para su aplicación (ubicación) en el honor. junta;
El procedimiento para colocar una fotografía en el tablero de honor o abrirla (en un ambiente ceremonial, en presencia de un empleado, etc.).
Para evitar dificultades a la hora de registrar este tipo de incentivos, incluso cuando se establezca una junta de honor, es necesario reflejar el nombre completo de la junta de honor en el convenio colectivo o reglamento interno de trabajo, es decir, incluir el nombre de la organización. o unidad estructural de la organización. Sin embargo, si una organización tiene solo una junta de honor general, entonces en la orden (instrucción) sobre la recompensa a un empleado se puede dar su nombre sin indicar el nombre de la organización.
En varias organizaciones, el tipo de incentivo en cuestión se ha transformado en un incentivo como ingresar una fotografía de un empleado en la galería de la gloria laboral, que es una unificación de todos los honores de la organización en un solo complejo.
Los empleadores que introducen este tipo de incentivo por primera vez deben recordar que el tablero de honor no es infinito y, por lo tanto, es necesario determinar el período durante el cual se colocará en él la fotografía del empleado. En la mayoría de los casos, este período es de 1 año (a menos que la junta de honor incluya a los ganadores de concursos laborales regulares). Después del período especificado, se debe eliminar la fotografía del empleado, a menos que se tome una decisión con respecto a que el empleado sea reincentivado en forma de inclusión en el cuadro de honor.
Entrada en el Libro de Honor
La inscripción en el libro de honor estaba prevista anteriormente en el art. 131 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. A pesar de su ausencia en el art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, este tipo de incentivo se incluye cada vez más en la lista de incentivos locales previstos por convenios colectivos o reglamentos laborales internos.
Publicar un libro de honor es una manifestación de profundo respeto por los méritos de los empleados de la organización. Un libro de este tipo (Fig. 3 - no mostrado), por regla general, es un álbum A3 que contiene fotografías de los empleados incentivados y hojas con el apellido, nombre y patronímico, puesto o profesión del empleado, una breve información biográfica y en bolsillos especiales se colocan una descripción de los méritos, detalles del pedido (instrucción) sobre la promoción.
Arroz. 3 - Portadas de libros de honor
Arroz. no dado.
El hecho de estar incluido en el libro de honor se confirma mediante la emisión de un certificado (Fig. 4 - no mostrado).
Arroz. 4 - Muestras de certificados de entrada en el Libro de Honor
Arroz. no dado.
La base general para incluir a un empleado en el libro de honor es el logro de altos resultados en el trabajo, y las condiciones adicionales son un largo período de trabajo en la organización y el uso de incentivos de menor importancia en el pasado.
Al igual que con los incentivos por estar incluido en el tablero de honor (para evitar confusiones en el orden (instrucción) sobre el uso de este tipo de incentivo), es recomendable indicar el nombre de la organización en el nombre del libro de honor.
Al determinar en la ley reglamentaria local de la organización el procedimiento para inscribir a un empleado en el libro de honor, los servicios de personal deben establecer el tiempo que la fotografía del empleado permanecerá en el libro, los requisitos para la fotografía del empleado, el procedimiento para realizar entradas: quién las hizo, qué contenido, si el empleado las conoce, etc.
Como regla general, en el libro de honor se colocan retratos fotográficos en color de trabajadores de 9x12 (sin tocado, con ropa festiva). Las funciones de realizar una entrada en el libro se asignan a uno de los empleados del departamento de personal (generalmente el jefe del departamento de personal).
El libro de honor debe guardarse en una sala destinada a la celebración de eventos especiales (sala de actos, sala de conferencias, oficina de representación), en el museo de la organización u otra sala que permita a todos conocerlo.
En varias organizaciones, el Libro de Honor es análogo al Libro de la Gloria Laboral, el Libro de la Historia de la Organización.
Premios corporativos
La legislación actual no prohíbe el establecimiento de insignias y medallas corporativas propias de una organización, por lo que la concesión de un premio o insignia corporativa aparece cada vez más en los convenios colectivos y en los reglamentos laborales internos como una forma de estímulo moral para el personal.
La insignia corporativa debe tener un nombre especial. Para que sea "legítima", la dirección de la organización debe asegurarse de que la insignia establecida no duplique las insignias departamentales y, especialmente, estatales. De acuerdo con el Reglamento sobre premios estatales de la Federación de Rusia, está prohibido el establecimiento y producción ilegal de signos que tengan nombres similares o parecidos externos con premios estatales.
Para evitar complicaciones, es recomendable que los nombres de las insignias corporativas contengan el nombre de la organización y estén asociados a algún evento significativo, como el aniversario de la organización, etc.
Para confirmar el hecho de haber recibido una insignia, así como el derecho a usarla, el empleado generalmente recibe el certificado o certificado correspondiente.
Para una insignia o medalla corporativa, no solo se debe desarrollar un nombre oficial, sino también aprobarlo. Descripción completa apariencia premios, así como registrar en un documento interno las condiciones, procedimiento y procedimiento para la toma de decisiones sobre premios y el procedimiento para la presentación de premios a los empleados (ver ejemplo a continuación).
muestra aproximada
Descripción de la insignia "Mejor empleado de Aprina LLC"
El letrero es un óvalo. de color azul con un ribete dorado en forma de ramas de laurel.
En el centro del óvalo está el logo de Aprina LLC. Debajo del logotipo, en un escudo con figuras doradas en el costado, hay una inscripción en letras rectas: el mejor empleado de Aprina LLC.
Altura del cartel - 50 mm, ancho - 30 mm.
En la parte posterior del cartel hay un dispositivo para fijarlo a la ropa y su número de serie.
Disposiciones sobre la insignia "Mejor empleado de Aprina LLC"
1. La insignia "Mejor empleado de Aprina LLC" (en adelante, la insignia) se establece para recompensar a los empleados de Aprina LLC (en adelante, la Compañía) por realizar tareas de particular importancia y complejidad, desempeño exitoso y concienzudo de sus responsabilidades laborales, trabajo impecable durante al menos cinco años y otros logros en el trabajo.
2. La insignia se puede otorgar a los jefes de departamento por su gran contribución al desarrollo de la disciplina financiera y de desempeño, el sistema de control financiero y económico.
3. La cuestión de la concesión de una insignia la examina la comisión de adjudicación por recomendación de los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía y del director de la Compañía. La vista muestra información sobre actividad profesional personas nominadas para la concesión de una insignia, su contribución personal para asegurar las actividades de la Compañía.
4. La decisión de conceder una insignia la toma la comisión de adjudicación por mayoría de votos del número total de miembros de la comisión.
5. La presentación de la insignia y del certificado se realiza en un ambiente solemne por el titular de la Compañía o, siguiendo sus instrucciones, por el subdirector de la Compañía.
6. Quienes obtienen la insignia reciben una suma de dinero equivalente al triple de su salario mensual.
7. La insignia se usa en el lado derecho del pecho y se encuentra debajo de los premios estatales.
8. Se deja constancia del premio con distintivo en el libro de trabajo del premiado.
9. La persona a la que se le otorgue la insignia tiene derecho a establecer el salario máximo para el cargo, el derecho prioritario a recibir vacaciones anuales y bonos turísticos en el momento que le convenga.
10. La preparación de los documentos de concesión de la insignia y el registro de los premiados está a cargo del departamento de recursos humanos de la empresa.
Así, la introducción de medidas de incentivo moral debe ir acompañada de la aprobación del procedimiento para su ejecución y contabilidad individual. En particular, es necesario resolver la cuestión de su reflejo en los libros de trabajo de los trabajadores. Dado que el libro de trabajo está destinado a registrar la actividad laboral individual, debe contener información sobre la recompensa al empleado por sus méritos individuales y no sobre el reconocimiento de los logros laborales del colectivo de trabajo (unidad estructural) del que es miembro.
Y otras medidas
A menudo, en los sistemas de incentivos locales, la eliminación anticipada de una sanción disciplinaria impuesta previamente se indica como medida de incentivo. Sin negar el carácter estimulante de esta medida, los expertos recomiendan no calificarla como una forma de estímulo. Además, su aplicación no se formaliza mediante una orden (instrucción) de estímulo, sino mediante una orden (instrucción) separada sobre la eliminación anticipada de una sanción disciplinaria. La eliminación de una sanción disciplinaria no debe considerarse como un incentivo aplicado a los empleados en la forma prescrita por el art. 194 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, ya que se trata de la restauración de la posición del empleado que existía antes de que se le aplicaran medidas disciplinarias. Como regla general, una sanción disciplinaria se levanta cuando el empleador comprueba que ha desempeñado su papel educativo y el empleado ha corregido su conducta realizando tareas laborales ejemplares.
Si la organización aún aplica el retiro sanciones disciplinarias como medida para alentar a los empleados, entonces en la ley regulatoria local que define el procedimiento para los incentivos, es necesario estipular por separado que la información sobre su aplicación no se ingresa en el libro de trabajo del empleado en la sección de incentivos.
Según la parte 2 del art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los incentivos para los empleados pueden determinarse mediante estatutos y reglamentos disciplinarios. En este caso, los estatutos y reglamentos no se entienden como actos regulatorios locales de la organización, sino como actos legales regulatorios aprobados por el Gobierno de la Federación de Rusia de conformidad con las leyes, estatutos y reglamentos federales sobre disciplina para determinadas categorías de empleados. Entre ellos se encuentra, por ejemplo, el Reglamento sobre la disciplina de los trabajadores del transporte ferroviario, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 1992 N 621 (modificado el 14 de julio de 2001, modificado el 14 de julio de 2003); Se aprueba el estatuto disciplinario de las unidades paramilitares de rescate minero en la construcción de transporte. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 30 de julio de 1994 N 879; Carta sobre disciplina de los empleados de organizaciones con necesidades especiales. producción peligrosa en el campo del uso de la energía atómica, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 10 de julio de 1998 N 744 y varios otros.
Dichos documentos prevén el uso de la mayoría de los tipos de incentivos anteriores. Sin embargo, una parte importante de ellos son premios departamentales.
Así, según el Reglamento sobre la disciplina de los trabajadores del transporte ferroviario, los trabajadores del transporte ferroviario reciben la insignia de "Trabajador ferroviario honorario". De conformidad con la Carta Disciplinaria del Servicio de Aduanas de la Federación de Rusia, los empleados del servicio de aduanas reciben las insignias departamentales "Oficial de Aduanas Honorario de Rusia" y "Trabajador Excelente del Servicio de Aduanas". Premiación con carteles "Trabajador Honorario" Armada" y "Explorador Polar Honorario" está previsto en la Carta sobre la disciplina de las tripulaciones de los buques de apoyo de la Armada para los miembros de la tripulación de los buques de apoyo de la Armada.
Las medidas adicionales no mencionadas anteriormente incluyen la asignación anticipada del siguiente rango especial, que se aplica a servicio público, así como la asignación del siguiente rango especial un escalón superior al puesto correspondiente. La concesión de armas personalizadas es predominantemente común en el sistema estatal de aplicación de la ley. En algunas industrias, se practica utilizar medidas de incentivo, como aumentar la duración de las vacaciones anuales. Por ejemplo, el Estatuto Disciplinario de las unidades paramilitares de rescate de minas en la construcción de medios de transporte prevé un aumento de la duración de las vacaciones anuales de hasta cinco días.
De la practica
El jefe del departamento de recursos humanos de la empresa Bread House, Andréi Tsinchenko, afirmó en su entrevista:
Para celebrar el 70 aniversario de la empresa, hemos lanzado dos premios. La primera es la más significativa, algo así como nuestra propia Orden "Por el Trabajo y la Lealtad". Se trata de un pectoral hecho de metales preciosos (plata con dorado) para uso ceremonial y su copia más pequeña es una insignia de plata que se puede llevar en ropa casual cada día.
Lamentablemente, nuestras normas sanitarias no permiten su uso en ropa de trabajo. De todo nuestro equipo de dos mil personas, no más de tres o cuatro personas pueden ser nominadas para este premio cada cinco años. Además, los requisitos tanto de experiencia laboral como de calidad son bastante serios, es decir, el empleado debe ser un trabajador verdaderamente impecable. Se presta atención tanto a sus logros como a sus cualidades personales. Además de la insignia, se concede una bonificación que puede ascender a una cantidad muy importante, equivalente al salario del empleado durante seis meses.
El segundo premio que establecimos puede ser más accesible, pero no menos importante: "Maestro de las manos doradas". El cartel también está fabricado de metales preciosos. Se otorga a quienes han demostrado altos logros en sus actividades profesionales y son valiosos para la empresa como excelentes especialistas. Es posible que haya más personas nominadas para este premio: hasta 20 personas. Lo otorgamos cada tres años y, por supuesto, la entrega del premio va acompañada de una bonificación.
Naturalmente, también tenemos el título de "Mejor en la profesión", y las fotografías de estos empleados se colocan en el panel de honor de la fábrica.
También hay competencias entre equipos de trabajo por el mejor desempeño y, por supuesto, nominamos a los trabajadores honrados para premios estatales.