Recibo de propiedad por parte de un inquilino: flujo de documentos y contabilidad Muchas organizaciones, debido a la falta de fondos para comprar la propiedad necesaria, la alquilan. Las partes interesadas en dicha transacción son el inquilino y el arrendador. Acerca de las características

Devolución de la propiedad por parte del inquilino: flujo de documentos y contabilidad Al rescindir el contrato de arrendamiento, el inquilino está obligado a devolver la propiedad al arrendador en el estado en que la recibió, teniendo en cuenta el desgaste normal o en las condiciones estipuladas. por el contrato. Acerca de las características

Finalización del contrato y devolución de la propiedad al arrendador - flujo de documentos y contabilidad - con dos opciones para el titular del saldo con el arrendador La finalización del contrato y devolución de la propiedad al arrendador se puede realizar: en relación con la expiración de su validez y cumplimiento

Capítulo 2. Flujo de documentos para un pequeño empresario En términos generales, el flujo de documentos para una organización es algo muy difícil, con muchas sutilezas y matices. Afortunadamente, para un emprendedor existen muchos menos requisitos para el flujo de documentos que para una entidad jurídica. lo mas

3 Contabilidad y flujo de documentos de una agencia de viajes La contabilidad en una empresa de viajes requiere una atención especial. En la práctica de la agencia jurídica "Persona Grata" hubo muchos casos en los que agencias de viajes bastante exitosas, después de trabajar durante un año, se vieron obligadas

Flujo de documentos agente de viajes - operador turístico Algunas dificultades en el trabajo de las agencias de viajes se deben a la necesidad de justificar los costos de pago de los viajes en virtud de contratos con operadores turísticos. Como ya hemos dicho, un agente de viajes actúa en nombre de un tour operador y vende productos turísticos,

Flujo de documentos agente de viajes - turista Al comprar un tour, un turista debe recibir un acuerdo sobre la venta de un producto turístico y un bono turístico. Antes de que el turista reciba la confirmación final de los servicios, debe solicitarlos. A tal efecto, se presentará una solicitud o hoja sobre

2.1. Flujo de documentos El flujo de documentos es el movimiento de documentos desde el momento de su creación o recepción hasta el final de su ejecución o envío. Se distinguen los siguientes flujos principales de documentación: 1) documentos que llegan de otras organizaciones (entrantes); 2) documentos

Administración de RRHH desde cero: guía paso por paso 2019

TRABAJO DE RRHH DESDE CERO:

una breve guía aproximada paso a paso para configurar registros de recursos humanos en una empresa recién inaugurada

(Si desea poner las cosas en orden en una campaña que ya está en marcha, otra guía paso a paso le resultará más adecuada: restauración de registros de personal >>)

Si le han asignado la tarea de realizar entregas en una empresa recién abierta Administración de RRHH desde cero y tiene poca experiencia en esta área (tal vez sea el fundador, gerente y hasta ahora el único empleado de una nueva empresa, un oficial de recursos humanos novato o incluso un contador o gerente de oficina al que se le ha asignado recursos humanos, o un emprendedor novato ), entonces nuestra guía sin duda le ayudará. Está elaborado de forma sencilla y accesible, especialmente para principiantes en el negocio del personal.

Y ciertamente Las ricas reservas de nuestro sitio le ayudarán. :

• base de datos de referencia gratuita sobre gestión de registros de personal: 25 procedimientos principales paso a paso (contratación, vacaciones, despido, etc.), 200 muestras de documentos de personal, bloque "Libros de trabajo" (muestras de llenado y consultas), 5 manuales sobre registros de personal, consultas, artículos sobre personal) y mucho más;
• una gran base de datos de referencia disponible para los suscriptores de la revista "Personal de personal practicante" (precio para todos >>): 140 instrucciones paso a paso sobre trabajo de personal, más de 1.000 muestras de documentos de personal, contenedores de consultas y artículos, un curso sobre conceptos básicos de gestión de registros de personal, una estantería, etc.;
• nuestros mejores libros sobre administración de recursos humanos.

Entonces, se le ha asignado personal. ¿Donde empezamos?

1. Abastezcamos de las leyes, la literatura especial y los programas necesarios. Necesitarás todo esto en tu trabajo.

• Necesario La violación de las leyes laborales puede resultar en gran multa. Por tanto, el conocimiento y cumplimiento de las leyes laborales debe abordarse de manera responsable.
• A partir de literatura especializada, nos complace ofrecerle manuales (puede descargarlos gratuitamente) y nuestros mejores libros sobre administración de recursos humanos. También serán útiles los repositorios de bases de datos de referencia del sitio.
• Decidir con la dirección la cuestión de comprar un programa en el que realizar contabilidad de personal. Existen muchos programas de este tipo, muchos de ellos especializados y muy, muy convenientes. Algunos pasan por alto la funcionalidad de 1C de alguna manera. Pero la mayoría de las empresas tradicionalmente mantienen registros de personal en 1C. El hecho es que hay muchos especialistas en soporte de 1C en cualquier ciudad, pero no encontrará especialistas en soporte de otros programas en todas partes.

2. Tomamos copias de los documentos constitutivos de la organización de la dirección y los estudiamos detenidamente.

Los documentos personales deberán corresponder a los documentos constitutivos de la empresa y no contradecirlos en modo alguno. Lea en los Estatutos el procedimiento para contratar a un director (usted lo contratará) y el procedimiento para fijar su salario, el período por el cual se puede celebrar un contrato de trabajo con él; algunas características pueden estar prescritas en los Estatutos. A veces, el Estatuto prescribe el procedimiento para contratar empleados clave de la dirección y establecer sistemas de remuneración para ellos (por ejemplo, con la aprobación preliminar de la junta general de fundadores), e incluso el procedimiento para aprobar la plantilla.

3. Determinamos la lista de documentos que deben estar en el área de trabajo del personal y que elaboraremos.

Está claro que en cualquier caso redactarás los documentos exigidos por la ley. Consulta con la dirección cuál de los documentos opcionales redactarás para la empresa. También puede aclarar de antemano con el director qué condiciones especiales quiere ver en la normativa laboral interna, otras normativas locales y en los formularios de contrato de trabajo.

Si su empresa es una microempresa, de acuerdo con 309.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible que no necesite redactar algunos documentos:

"El empleador es una pequeña empresa que está clasificada como microempresa, tiene derecho a rechazar, total o parcialmente, la adopción de regulaciones locales , que contiene normas derecho laboral(reglamento interno de trabajo, reglamento sobre remuneraciones, reglamento sobre bonificaciones, horario de turnos y otros). Al mismo tiempo, para regular las relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas con ellas, el empleador, una pequeña empresa clasificada como microempresa, debe incluir en contratos de trabajo con los empleados, condiciones que rigen las cuestiones que, de conformidad con la legislación laboral y demás actos jurídicos reglamentarios que contengan normas de derecho laboral, deben ser reguladas por la normativa local..."

4. Registramos al director

Compruebe si el director está registrado ( CEO) adecuadamente. Si no, primero registramos un director. ¡Él es el primer empleado! Los documentos deben mostrar desde qué fecha el director ha estado trabajando. El procedimiento paso a paso para solicitar el puesto de director está disponible en una gran base de datos de referencia y en el "Paquete de Recursos Humanos", también se encuentran los documentos de muestra necesarios y consultas temáticas.

5. Elaboramos una plantilla, normativa laboral interna y otras normativas locales (ver tabla del párrafo 3).

Seguramente la empresa aún no cuenta con plantilla, normativa laboral interna u otras normativas locales. Vamos a inventarlos. Coordinamos todos estos documentos con el director. Tenemos en cuenta los comentarios y deseos del director y comprobamos si contradicen la ley. Opciones listas Estos documentos se acuerdan de la manera prescrita por la ley (si es necesario, teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados), luego el director de la empresa los aprueba. Tenemos muchos ejemplos de dichos documentos disponibles gratuitamente en nuestro sitio web. Hay muchas más muestras de este tipo y comentarios temáticos sobre ellas, procedimientos paso a paso para su aprobación en una gran base de datos de referencia y en el "Paquete de Recursos Humanos". En nuestro sitio web puede leer libremente un nuevo artículo útil " Dotación de personal: forma y contenido". Recomendamos que los suscriptores de la revista HR Practitioner lean el artículo: " Elaboramos una normativa laboral interna: legal, reflexiva y beneficiosa para el empresario." y ver plantillas de regulaciones locales.

6. Estamos desarrollando una forma estándar de contrato de trabajo que se celebrará con los empleados.

Para suscriptores de la revista HR Practitioner, recomendamos el siguiente manual: "Contratamos a un empleado: cuestiones de personal". De él aprenderá, entre otras cosas, qué condiciones es beneficiosa para el empleador incluir en el contrato de trabajo y qué condiciones, por el contrario, son indeseables y peligrosas.

7. Estamos preparando otros documentos que necesitaremos para realizar trabajos de personal en el futuro:

Elaboramos libros contables, bitácoras, hojas de tiempos, hojas de pedido, acuerdos de responsabilidad, etc.

8. Decidimos con la dirección la cuestión de quién liderará libros de trabajo .

Si los empleados aún no han sido contratados, el jefe de la organización (director) primero deberá llevar registros de trabajo. Se emite una orden al respecto. En nuestro sitio web hay un modelo de orden para que el responsable de la organización asuma la responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo. Esta orden es obligatoria, es un requisito del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. De no ser así, el empleador podría enfrentarse a una multa. Posteriormente, el director podrá transferir estas facultades al empleado de personal aceptado, también mediante orden. En nuestro sitio web existe un formulario de pedido para el nombramiento de los responsables del mantenimiento, almacenamiento, registro y emisión de libros de trabajo >>

9. Registramos empleados para trabajar.

Luego los empleados comenzarán a trabajar y para el empleado de personal comenzará la fase de trabajo diario, será necesario llevar una hoja de tiempo, elaborar un cronograma de vacaciones, concertar vacaciones, aplicar incentivos y sanciones, viajes de negocios, tiempo parcial. empleos, despidos y mucho más... Nuestros recursos te ayudarán con todo este sitio.

• inspector de recursos humanos
• Gerente de Recursos Humanos
• contador a cargo de registros de personal

para aquellos que quieren convertirse en gerente de recursos humanos.

1. Principios jurídicos de regulación de las relaciones laborales. Fuentes de regulación jurídica de las relaciones laborales.

• El concepto de Código del Trabajo y legislación laboral. Documentación legislativa necesaria para la realización de registros de personal en una organización.
• Fuerza legal de los documentos personales.
• Normativa local (LNA): procedimiento de desarrollo e implementación.
• LNA obligatoria, el procedimiento para desarrollar y realizar cambios: plantilla de personal, normativa laboral interna, normativa de protección de datos personales, calendario de vacaciones, descripciones de puestos.
• LNA opcional: reglamento sobre bonificaciones, reglamento sobre contratación de personal, instrucciones sobre gestión de registros de personal, descripciones de puestos.

2. Contratos en trabajos de personal.

• Contrato de empleo. Contratos de trabajo de duración determinada y de duración indefinida. Detalles obligatorios del contrato de trabajo.
• Contratos civiles (CLA). Diferencias entre GPA y contratos de trabajo. Posibilidad de utilizar GPA.

3. Responsabilidad material de los empleados. Importe de los daños.

4. Libro de registro de trabajo.

Requisitos para el llenado de libros de trabajo. Instrucciones para completar un libro de trabajo.

• Elaboración de un libro de trabajo por primera vez, cumplimentando la portada.
• Realización de acta de ingreso, traslado, despido, ascenso.
• Características de la cumplimentación del encarte en el libro de trabajo.
• Contabilidad y almacenamiento de libros de trabajo.
• Diligenciamiento del libro de ingresos y gastos de los libros de trabajo.
• Llenar el libro de movimiento de libros de trabajo.
• Realizar cambios en el libro de trabajo.
• Correcciones en el libro de trabajo.

5. Principios para el cálculo del período de seguro. Qué se incluye en el concepto de período de seguro y cómo calcularlo.

6. Procedimientos paso a paso para la elaboración de documentación de personal.

6.1. Contratación: procedimiento de solicitud paso a paso.

• Familiarización con las leyes locales.
• Elaboración de un contrato de trabajo.
• Registro de un contrato de trabajo.
• Una orden de empleo, el procedimiento para familiarizar a un empleado con ella, registro de una orden de empleo.
• Tarjeta personal T-2.
• Libro de trabajo, matrícula y matrícula.

6.2. Libros de registro.

• Registros obligatorios y opcionales.
• El procedimiento para mantener y preparar diarios de registro y libros de documentos.
• Periodos de almacenamiento de troncos.

6.3. Traslado de un empleado: procedimiento de alta paso a paso.

• Motivos de traslado de empleados.
• Condiciones obligatorias que deben cumplirse en el momento del traslado de empleados.
• El procedimiento para completar formularios estandarizados en relación con la transferencia.
• Familiarización del empleado con la documentación.
• Características de la transferencia por iniciativa del empleador, por iniciativa del empleado.
• Registro de modificaciones del contrato de trabajo.
• Emisión de una orden de transferencia.
• Realizar una entrada en el libro de trabajo.

• Vacaciones pagadas y no pagadas, vacaciones adicionales: duración, condiciones para la concesión de vacaciones.
• El procedimiento para preparar un calendario de vacaciones: qué hay que tener en cuenta. Períodos incluidos y excluidos para el cómputo de la antigüedad que da derecho a vacaciones.
• Registro de una orden de concesión de licencia.
• Procedimiento paso a paso para solicitar vacaciones.

6.5. Alentar a los empleados.

• Tipos de incentivos.
• Instrucciones paso a paso para cumplimentar la documentación.

6.6. Acción disciplinaria.

• Tipos de sanciones.
• Procedimiento de imposición de sanciones disciplinarias.
• Algoritmo para emitir una orden de imposición de sanción disciplinaria.

• Nuevas reglas para documentar viajes de negocios.
• Llenar una hoja de horas para un empleado en un viaje de negocios.
• Informes una vez finalizado el viaje.

• Peculiaridades de la terminación de un contrato comercial por iniciativa del empleado y por iniciativa del empleador.
• El procedimiento para completar una orden de despido.
• Procedimiento de despido paso a paso.

7. Conflictos laborales individuales.

• El concepto de conflicto laboral individual.
• Creación de una comisión de conflictos laborales. Reglamento de la comisión.
• Procedimiento y plazos para la consideración de conflictos laborales.

8. Archivo y almacenamiento de documentación del personal.

• Nomenclatura de asuntos de servicios de personal.
• Nuevos plazos de conservación de la documentación de personal.
• Preparación de documentos para almacenamiento de archivos.

El resultado de la formación es el desarrollo de los conocimientos y habilidades necesarios para organizar la gestión de registros de personal de acuerdo con los requisitos de la legislación laboral de la Federación de Rusia.

Volumen del curso: 36 horas académicas, incl. 24 horas académicas Lecciones auditivas.

Gestión de registros de recursos humanos desde cero: instrucciones paso a paso 2018

Gestión de recursos humanos para tontos

Hay documentos obligatorios (previstos por el Código del Trabajo) y recomendados. Si su KDP es completamente cero, debe abordar enérgicamente la creación de documentación obligatoria. En el muy vista general se divide en dos categorías:

1. Regulaciones locales.
2. Documentos creados al registrar las relaciones laborales.

Esto también incluye, pero teniendo en cuenta las particularidades:

• horario de turnos,
• regulaciones sobre estándares de producción, etc. (si tales características existen en su empresa).

• documentos de registro de personal (contratos laborales, civiles, órdenes de personal, tarjetas personales de empleados);
• documentos para el registro de horas de trabajo y cálculos (hojas de horas, nóminas);
• documentos personales de los empleados (libros de trabajo, registros personales).

Numeración de pedidos en la gestión de registros de personal

Por lo general, los principiantes tienen una pregunta: ¿cómo numerar los pedidos? Buenas noticias: no existen requisitos legales, utilice el sentido común.

Hay varias preguntas clave, al responderlas puede crear su propia lógica de numeración de pedidos.

• ¿Cuántos empleados de tiempo completo tiene la organización: 10, 50, más de cincuenta?
• ¿Cuál es la tasa de rotación de personal?
• ¿Con qué frecuencia hay que cambiar las condiciones de trabajo (transferir empleados de un puesto a otro, invitarlos a trabajar los fines de semana, etc.)?

Si ve que el volumen de pedidos será pequeño, puede realizar una numeración continua añadiendo la letra “K” (anualmente a partir del nº 01-K) para separarlos de los pedidos de la actividad principal. Si hay muchos pedidos, los empleados de personal experimentados recomiendan dividirlos y etiquetarlos. designaciones de letras diferentes tipos pedidos dependiendo de su tema.

Para evitar confusiones y mantener la documentación en orden, también se recomienda llevar un registro de los pedidos.

Realización de registros de personal.

Este difícil trabajo se lleva a cabo sobre la base de la Resolución del Comité Estatal de Estadística de la Federación de Rusia del 5 de enero de 2004 No. 1, que contiene una biblioteca de muestras de todos los documentos que puede tomar y utilizar. Por cierto, desde 2013 nadie tiene derecho a exigir documentos únicamente en la forma en que se presentan en la resolución: pero ¿por qué perder el tiempo reinventando la rueda?

Para empezar, se recomienda emitir instrucciones o reglamentos en el centro de control, donde se detallará cómo se documentan todos los procedimientos de personal, cómo se llevan a cabo dentro de la organización, etc. Dichas instrucciones se convertirán en una base confiable para todo el control. centro de la empresa y permitirá que esté en perfecto orden.

Realización de registros de personal en la empresa.

La gestión de registros de personal es una actividad dirigida a sistematización de documentos de personal. y trabajar con ellos.

El departamento de personal existe en todas las organizaciones y garantiza el trabajo ininterrumpido con los documentos, así como el registro oportuno de todos los cambios por parte de la empresa y sus empleados.

¡Queridos lectores! Nuestros artículos hablan de soluciones típicas. asuntos legales, pero cada caso es único.

Si desea saber cómo solucionar su problema particular, comuníquese con el asesor en línea a la derecha o llame a los números de consulta gratuita:

Literatura requerida

Para realizar rápidamente una formación en el trabajo de oficina y aplicar los conocimientos en la práctica, los expertos recomiendan prestar atención a las siguientes publicaciones impresas:

Organización de la gestión de registros de personal desde cero.

La organización de la gestión de registros de personal desde cero debe construirse en etapas de la siguiente manera:

Instalación de programas informáticos especiales diseñados para realizar de forma competente la documentación y otros asuntos relacionados con la gestión de registros de personal.

Hoy en día existen muchos programas diseñados para estas necesidades. Sin embargo, los jefes de organizaciones tradicionalmente elige 1C.

Esto se debe a que existen especialistas en la instalación y mantenimiento de este programa en cualquier ciudad grande o pequeña, pero no siempre se puede llamar por teléfono a quienes podrían atender desarrollos innovadores.

Estudiar documentos importantes de la organización.

Todos los acuerdos y documentos presentados deben cumplir y no contradecir los estatutos de la organización. Esto conlleva un papel importante, en primer lugar, para resolver desacuerdos con la dirección o los empleados.

Compra o autoproducción libro de registro.

Los documentos que contendrán la gestión documental de la empresa deberán ser acordados con la alta dirección.

Es necesario aclarar cuáles de ellos serán obligatorios y cuáles podrán posponerse, ya que se utilizarán en casos excepcionales. Es importante saber cuáles de ellos estarán ubicados en la normativa laboral y cuáles en los formularios del contrato de trabajo.

Esto no es todo lo que un empleado que comienza desde cero necesita saber, pero tales acciones son sólo los primeros conceptos básicos en una gran cantidad de información que queda por estudiar en el futuro.

Las instrucciones para la administración de recursos humanos se pueden encontrar aquí.

Responsabilidades de un especialista en recursos humanos

Un especialista en gestión de oficinas tiene una amplia gama de actividades que cubren todos los aspectos de la organización relacionados con los empleados y su trabajo. Así, las principales tareas de un oficinista son:

• Elaboración de documentos relacionados con vacaciones, bajas por enfermedad y otros certificados.
• Formación de un expediente personal para cada empleado.
• Elaboración y desarrollo de hojas de tiempos de trabajo.
• Realización y preparación de pedidos de personal.
• Cálculo y posterior nómina.

Descargue aquí una descripción de trabajo de muestra para un empleado de recursos humanos de forma gratuita.

Además de las tareas principales, los empleados en este campo de actividad también tienen tareas adicionales, como:

• seguimiento del mercado salarial;
• rastrear e invitar candidatos para empleo;
• compilar una lista de vacantes abiertas en la organización;
• desarrollo de normativa sobre despidos y contratación de empleados de la empresa.

A veces un empleado de este departamento está comprometido. actividades de tasación sobre el trabajo de los empleados y elaborando un informe sobre este tema.

Es importante saber que, de acuerdo con la legislación vigente, un responsable de personal no puede revelar los datos personales de un empleado a terceros. Esta responsabilidad recae enteramente en él.

Errores cometidos en el departamento de RRHH

En cualquier trabajo se pueden cometer errores. Por tanto, la gestión de registros de personal no es una excepción. Dado que se trata de un proceso complejo y a muchos empleados novatos les resulta difícil recordar una gran cantidad de información, las principales son las siguientes:

Al dar de alta y despedir a un empleado.

En primer lugar, esto se relaciona con el diseño. El pedido puede no especificar las condiciones para período de prueba o la naturaleza del trabajo realizado. En ocasiones se cometen errores en las iniciales o apellidos de un empleado, así como en su unidad de trabajo. Es importante tener en cuenta aquí que una orden ejecutada con errores o emitida por una persona no autorizada no es válida.

Restaurar el orden en los registros de personal.

A veces en una pequeña empresa sucede que se acumulan muchas infracciones y no existe ningún especialista capaz de solucionar este problema. Sin embargo, si se encuentra a esa persona y se le ha confiado la tarea de poner en orden la documentación, entonces debe seguir siguiendo instrucciones paso a paso:

1. Se requerirá la última edición del reglamento, que ayudará a resolver muchos problemas legales, así como literatura especial sobre asuntos de personal y programas que faciliten la vida en la gestión de registros de personal.
2. Revisión y verificación de documentos.

Todo debe estar disponible. Documentos requeridos que se relacionan con el trabajo de oficina. Estos incluyen obligatorios, especiales y opcionales.

Es importante que todo esté en buen estado y en su lugar.

También vale la pena adquirir unos opcionales para protegerse al realizar inspecciones en la oficina.

Automatización en el trabajo de oficina

La administración de recursos humanos se vuelve cada vez más compleja con el tiempo y las empresas crecen. Por tanto, la salida a esta situación es automatización en el departamento de recursos humanos. Hoy en día, casi todas las organizaciones resuelven problemas de personal mediante dispositivos automáticos.

La configuración del proceso de automatización debe realizarse en varias etapas:

• El primer paso es establecer un objetivo para la automatización. En la mayoría de los casos, se trata del buen funcionamiento y la eficiencia del sistema instalado.
• Después de determinar la efectividad, debe comenzar a implementar el sistema, es decir, crear una base de datos automática.
• A continuación, es necesario capacitar a los empleados para operar el equipo proporcionado.
• Ingresar datos de todos los documentos de la organización al sistema es el paso principal. En este momento, necesita crear plantillas de informes.

Para una correcta gestión de registros de personal necesitará los siguientes programas:

1. presistemas, es decir, programas que brindan contabilidad;
2. Sistemas de gestión de recursos humanos. Este es el sistema resolución de problemas con la automatización de recursos humanos. Este es un sistema que almacena información de cada empleado;
3. Sistema WFM. Estos programas tienen más funciones en comparación con el software de automatización normal;
4. Los sistemas HCM resuelven problemas no solo en términos de indicador cuantitativo de personal, sino también en términos de calidad. Estos programas mejoran el desempeño de las grandes empresas en aproximadamente un 15 por ciento.

Por supuesto, puede abandonar las nuevas tecnologías y trabajar con métodos antiguos. Sin embargo, el progreso no se detiene y en el futuro puede resultar que, debido a un equipo automático incorrecto, se pueda producir una violación del flujo de documentos, lo que puede implicar una multa.

Cómo organizar los registros de personal en una empresa de nueva creación: mire el vídeo del seminario:

¿No encontraste la respuesta a tu pregunta? Descubrir, cómo resolver exactamente su problema - llame ahora mismo:

¡Es rápido y gratis!

Cursos de RRHH. Organización y gestión de servicios de personal.

• Número de horas académicas: 32 , actividades: 8
• Precio base: 12.000 rublos.
• Precio de descuento: 10200 frotar.
• Posibilidad de aprendizaje a distancia: 5500 frotar. Horas: 32
• 3829 personas ya han completado este curso
• Regístrate hoy, quedan solo unos días para que se abra el próximo grupo. 11 días

En el centro de formación del Centro Estatal de Educación de Posgrado, el contenido de los planes de estudio educativos tiene en cuenta: estándares profesionales; requisitos de calificación especificados en libros de referencia de calificación para puestos, profesiones y especialidades relevantes; requisitos de calificación para los conocimientos y habilidades profesionales necesarios para realizar las tareas laborales, que se establecen de acuerdo con las leyes y regulaciones federales Federación Rusa.

Personas que hayan completado exitosamente tareas adicionales programa profesional y quienes hayan superado la certificación final, el centro de formación del Centro Estatal de Educación de Posgrado expide un certificado de formación avanzada o un diploma de reciclaje profesional.

Ley Federal de 29 de diciembre de 2012 N 273-FZ (modificada el 7 de marzo de 2018) "Sobre la educación en la Federación de Rusia". Artículo 76. Formación profesional complementaria.

Al finalizar este curso de formación avanzada, recibirá un Certificado del Centro Estatal de Formación Educativa Central.

Horarios y precios

Descripción del curso

Cursos de administración de recursos humanos en el centro de formación GCDPO en Moscú: formación para funcionarios principiantes de recursos humanos "desde cero" y desarrollo profesional. Fundamentos de organización de servicios de personal, mantenimiento de registros y gestión de personal (aspectos legales, administrativos y psicológicos).

La gestión de registros de personal (RRHH) es la base de la gestión de recursos humanos de cualquier organización, independientemente de la forma de propiedad y el tamaño de la empresa.

El conocimiento del Código Laboral de la Federación de Rusia y los métodos de aplicación de las normas del derecho laboral son requisitos clave para los empleados de recursos humanos, contadores y gerentes de cualquier nivel.

Casi cualquier documento personal tiene valor legal (comercial). Con la ayuda de documentos personales utilizados como prueba escrita, el empleador puede demostrar su posición ante el tribunal.

Durante tu formación en Recursos Humanos podrás:

• recibe el marco regulatorio actual (la base del CDP);
• desarrollar un conjunto de habilidades necesarias para desempeñar con éxito las funciones de un empleado de recursos humanos;
• adquirir conocimientos y habilidades sobre los métodos y métodos de aplicación de las normas de derecho laboral;
• considerar “casos complicados” de aplicación de las normas del derecho laboral;
• completar tareas prácticas;
• Desarrollar competencias relevantes para el mercado moderno.

Propósito del curso de RRHH

• Desarrollar habilidades prácticas en la preparación de documentación oficial de acuerdo con los requisitos legales, independientemente de la forma de propiedad de la empresa.

Objetivos del curso de RRHH:

1. Desarrollar (actualizar) conocimientos y habilidades para mantener el flujo de documentos del personal.
2. Desarrollar (actualizar) conocimientos y habilidades en la elaboración de documentación de personal de acuerdo con los requisitos reglamentarios.
3. Desarrollar (actualizar) conocimientos y habilidades para mantener formularios contables para trabajar con fondos.
4. Desarrollar (actualizar) conocimientos y habilidades en la sistematización y archivo de documentos.
5. Determinar formas de trabajar con trabajadores migrantes, teniendo en cuenta los cambios recientes en la legislación laboral.
6. Practicar los conocimientos adquiridos en situaciones prácticas.

Como resultado de la formación en cursos de personal:

• Se forman conocimientos y habilidades prácticas para llevar a cabo la gestión de registros de personal en una organización moderna.

La educación a distancia

Este curso ¡Puedes estudiar presencial o remotamente!

“Cursos de recursos humanos. Organización y gestión de servicios de personal." Para la educación a distancia Se requiere una computadora personal y acceso a Internet. Entrenar y materiales de enseñanza, y el nivel de conocimientos de la materia se determina mediante una prueba final online. No hay límite de tiempo para preparar la prueba final. El precio del curso a distancia es de 5.500 rublos. Ventaja aprender en línea- no necesitas adaptarte a tu horario de clases - estudias cuando te conviene.

Gestión de registros de RRHH desde cero: guía paso a paso 2018

una breve guía aproximada paso a paso para configurar registros de recursos humanos en una empresa recién inaugurada

(si desea restablecer el orden en una campaña ya existente, otra guía paso a paso le resultará más adecuada: restaurar registros de personal >>)

Si le han asignado la tarea de realizar entregas en una empresa recién abierta Administración de RRHH desde cero y tiene poca experiencia en esta área (tal vez sea el fundador, gerente y hasta ahora el único empleado de una nueva empresa, un oficial de recursos humanos novato o incluso un contador o gerente de oficina al que se le ha asignado recursos humanos, o un emprendedor novato ), entonces nuestra guía sin duda le ayudará. Está elaborado de forma sencilla y accesible, especialmente para principiantes en el negocio del personal.

Y ciertamente Las ricas reservas de nuestro sitio le ayudarán. :

• base de datos de referencia gratuita sobre gestión de registros de personal: 25 procedimientos principales paso a paso (contratación, vacaciones, despido, etc.), 200 muestras de documentos de personal, bloque “Libros de empleo” (muestras de llenado y consultas), 5 manuales sobre registros de personal, consultas, artículos sobre personal) y mucho más;
• una gran base de datos de referencia disponible para los suscriptores de la revista HR Practitioner (el precio es asequible para todos >>): 140 instrucciones paso a paso sobre el trabajo de recursos humanos, más de 1000 muestras de documentos de recursos humanos, un caché de consultas y artículos, un curso sobre conceptos básicos de administración de recursos humanos, estantería, etc.;
• nuestro mejores libros sobre gestión de registros de personal.

Entonces, se le ha asignado personal. ¿Donde empezamos?

1. Abastezcamos de las leyes, la literatura especial y los programas necesarios. Necesitarás todo esto en tu trabajo.

• La última versión de las normas necesarias (sobre legislación laboral, cuestiones de personal) se puede encontrar aquí >> La violación de las leyes laborales puede resultar en una fuerte multa. Por tanto, el conocimiento y cumplimiento de las leyes laborales debe abordarse de manera responsable.
• A partir de literatura especializada, nos complace ofrecerle manuales de capacitación (puede descargarlos gratis) y nuestros mejores libros sobre gestión de registros de personal. También serán útiles los repositorios de bases de datos de referencia del sitio.
• Decidir con la dirección la cuestión de la compra de un programa en el que llevar registros de personal. Existen muchos programas de este tipo, muchos de ellos especializados y muy, muy convenientes. Algunos pasan por alto la funcionalidad de 1C de alguna manera. Pero la mayoría de las empresas tradicionalmente mantienen registros de personal en 1C. El hecho es que hay muchos especialistas en soporte de 1C en cualquier ciudad, pero no encontrará especialistas en soporte de otros programas en todas partes.

2. Tomamos copias de los documentos constitutivos de la organización de la dirección y los estudiamos detenidamente.

Los documentos personales deberán corresponder a los documentos constitutivos de la empresa y no contradecirlos en modo alguno. Lea en los Estatutos el procedimiento para contratar a un director (usted lo contratará) y el procedimiento para fijar su salario, el período por el cual se puede celebrar un contrato de trabajo con él; algunas características pueden estar prescritas en los Estatutos. A veces, el Estatuto prescribe el procedimiento para contratar empleados clave de la dirección y establecer sistemas de remuneración para ellos (por ejemplo, con la aprobación preliminar de la junta general de fundadores), e incluso el procedimiento para aprobar la plantilla.

3. Determinamos la lista de documentos que deben estar en el área de trabajo del personal y que elaboraremos.

Está claro que en cualquier caso redactarás los documentos exigidos por la ley. Consulta con la dirección cuál de los documentos opcionales redactarás para la empresa. También puede aclarar de antemano con el director qué condiciones especiales quiere ver en la normativa laboral interna, otras normativas locales y en los formularios de contrato de trabajo.

Si su empresa es una microempresa, de acuerdo con 309.2 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible que no necesite redactar algunos documentos:

“El empleador es una pequeña empresa que está clasificada como microempresa, tiene derecho a rechazar, total o parcialmente, la adopción de regulaciones locales , que contiene normas de derecho laboral (reglamento interno de trabajo, reglamento sobre remuneraciones, reglamento sobre bonificaciones, horarios de turnos y otros). Al mismo tiempo, para regular las relaciones laborales y otras relaciones directamente relacionadas, el empleador, una pequeña empresa clasificada como microempresa, debe incluir en los contratos de trabajo con los empleados condiciones que regulen cuestiones que, de conformidad con la legislación laboral y otras Los actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral deben estar regulados por las regulaciones locales. "

4. Registramos al director

Compruebe si el director (CEO) está correctamente registrado. Si no, primero registramos un director. ¡Él es el primer empleado! Los documentos deben mostrar desde qué fecha el director ha estado trabajando. El procedimiento paso a paso para solicitar el puesto de director está disponible en una gran base de datos de referencia y en el Paquete de personal también se encuentran los documentos de muestra necesarios y consultas temáticas.

5. Elaboramos una plantilla, normativa laboral interna y otras normativas locales (ver tabla del párrafo 3).

Seguramente la empresa aún no cuenta con plantilla, normativa laboral interna u otras normativas locales. Vamos a inventarlos. Coordinamos todos estos documentos con el director. Tenemos en cuenta los comentarios y deseos del director y comprobamos si contradicen la ley. Las versiones preparadas de estos documentos se acuerdan de la manera prescrita por la ley (si es necesario, teniendo en cuenta la opinión del órgano representativo de los empleados), luego el director de la empresa los aprueba. Tenemos muchos ejemplos de dichos documentos disponibles gratuitamente en nuestro sitio web. Hay muchos más ejemplos de este tipo y comentarios temáticos sobre ellos, procedimientos paso a paso para su aprobación en una gran base de datos de referencia y en el Paquete de Personal. En nuestro sitio web de libre acceso puede leer un nuevo y útil artículo “Dotación de personal: forma y contenido”. Recomendamos a los suscriptores de la revista HR Practitioner leer el artículo: “Elaboración de la normativa laboral interna: legal, reflexiva y beneficiosa para el empleador” y consultar los modelos de normativa local.

6. Estamos desarrollando una forma estándar de contrato de trabajo que se celebrará con los empleados.

Ejemplos de contratos de trabajo (para diferentes casos de vida personal, con diferentes condiciones) están disponibles gratuitamente en nuestro sitio web >> Piénselo de inmediato y incluir en el contrato de trabajo condiciones que sean beneficiosas y necesarias para el empleador(al mismo tiempo, asegúrese de que no violen la ley; de lo contrario, dichas condiciones se considerarán inválidas y el empleador puede sufrir pérdidas).

Para los suscriptores de la revista HR Practitioner, recomendamos el manual: “Estamos contratando un empleado: cuestiones de personal”. De él aprenderá, entre otras cosas, qué condiciones es beneficiosa para el empleador incluir en el contrato de trabajo y qué condiciones, por el contrario, son indeseables y peligrosas.

7. Estamos preparando otros documentos que necesitaremos para realizar trabajos de personal en el futuro:

Elaboramos libros contables, bitácoras, hojas de tiempos, hojas de pedido, acuerdos de responsabilidad, etc.

Muestras de libros y revistas contables (es decir, páginas dobles con gráficos) están disponibles en la tienda de nuestro sitio web en las descripciones de cada revista. Puedes familiarizarte con ellos ahora mismo. Si es necesario, puede solicitar libros y cuadernos de registro ya preparados para el trabajo del personal.

Se pueden descargar otros documentos de muestra desde nuestro sitio web en la base de datos de referencia gratuita >>

Muchos más documentos de muestra, así como comentarios temáticos y consejos sobre ellos, están disponibles en una gran base de datos de referencia y en el Paquete de Personal. También recomendamos el libro “555 documentos de muestra para la administración de recursos humanos”.

8. Decidimos con la dirección la cuestión de quién mantendrá los registros de trabajo. .

Si los empleados aún no han sido contratados, el jefe de la organización (director) primero deberá llevar registros de trabajo. Se emite una orden al respecto. En nuestro sitio web hay un modelo de orden para que el responsable de la organización asuma la responsabilidad de mantener, almacenar, registrar y emitir libros de trabajo. Esta orden es obligatoria, es un requisito del Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia. De no ser así, el empleador podría enfrentarse a una multa. Posteriormente, el director podrá transferir estas facultades al empleado de personal aceptado, también mediante orden. En nuestro sitio web existe un formulario de pedido para el nombramiento de los responsables del mantenimiento, almacenamiento, registro y emisión de libros de trabajo >>

9. Registramos empleados para trabajar.

En nuestro sitio web existen procedimientos de contratación paso a paso (para el empleado principal y para un trabajador a tiempo parcial) >> Puedes familiarizarte con ellos. En esta etapa, redactará una gran cantidad de documentos: contratos de trabajo, órdenes de empleo, tarjetas personales, libros de trabajo, un libro para registrar el movimiento de los libros de trabajo, etc. Los formularios y muestras de todos estos documentos están disponibles en las bases de datos de referencia. :

• base de datos de referencia gratuita sobre administración de recursos humanos
• gran base de datos de referencia (más de 1000 documentos de muestra, 140 procedimientos paso a paso para operaciones de personal, consultas y artículos sobre temas de personal desde 2010 hasta la actualidad, 200 muestras de entradas en libros de trabajo, manuales, un curso sobre los conceptos básicos de trabajos de diseño, etc.)
• Base de datos de referencia “Paquete de personal” en CD (más de 3.000 documentos de muestra, más de 1.500 consultas y artículos, 140 procedimientos paso a paso para operaciones de personal, 200 entradas de muestra en libros de trabajo, etc.)

Luego los empleados comenzarán a trabajar y para el empleado de personal comenzará la fase de trabajo diario, será necesario llevar una hoja de tiempo, elaborar un cronograma de vacaciones, concertar vacaciones, aplicar incentivos y sanciones, viajes de negocios, tiempo parcial. empleos, despidos y mucho más... Nuestros recursos te ayudarán con todo este sitio.

El artículo fue escrito a partir de materiales de los sitios: www.eduel.ru, clubtk.ru, bizakon.ru, doprof.ru, www.kadrovik-praktik.ru.

La responsabilidad del mantenimiento de registros suele recaer en el secretario. Este puesto no requiere educación especial y, a menudo, se aceptan solicitantes con experiencia laboral mínima. Pero la gestión de documentos es un asunto importante y responsable; de ​​su exactitud y corrección depende en gran medida. trabajo exitoso empresas.

El trabajo de oficina puede ser:

• general - relacionado con las principales actividades de la empresa,
• personal - para documentación sobre el personal, mantenido Departamento de Recursos Humanos,
• secreto: se encuentra en algunas agencias gubernamentales y tiene estándares de conducta,
• electrónico: cuando parte de la información se transmite en formato digital.

No es difícil dominar por su cuenta los conceptos básicos del trabajo de oficina. Es mejor empezar por el documento más importante y fundamental: la lista de casos.

Nomenclatura de casos

Este es un documento con una lista de todas las “tareas pendientes” de la organización. En este caso, “negocio” significa una colección de documentos comerciales del mismo tipo o enfoque.

La nomenclatura es un sistema que permite analizar las actividades documentales de una empresa. Para compilarlo, debe determinar una lista de todos los tipos de documentos disponibles. Luego combínelos según las instrucciones. A cada tipo se le asigna un número, un código, que puede constar de varios números o letras, por ejemplo, el número, el año o incluso el mes de publicación, si el volumen de documentos es importante.

Por ejemplo: 01/BU/2017, donde 01 es el número secuencial, BU es contabilidad, 2017 es el año. También se indica el período de almacenamiento y el lugar en el archivo cuando el archivo se enviará allí. La nomenclatura puede aprobarse por un período determinado: un año, 3 años o 5 años, si no se esperan cambios. Antes de su aprobación, los jefes de departamento deberán comprobar el contenido de la nomenclatura en la medida en que guarden relación con su trabajo.

Se compila una nomenclatura con el fin de archivar cómodamente los documentos, así como para incorporar casos al sistema. Ayuda a describir brevemente los conceptos básicos del trabajo de oficina, refleja los principales tipos de documentos comerciales, teniendo en cuenta las características de la empresa. Por lo general, se compila en forma de tabla: nombre del caso, código (número), lugar en el archivo, período de almacenamiento. Es mejor agrupar los casos por tipo y departamento de publicación.

Tipos de documentos en una organización

El número de casos y tipos de documentos está directamente relacionado con las características específicas de las actividades de la empresa. A menudo, el flujo de documentos se divide en bloques que son realizados por especialistas en las áreas de trabajo. Pero hay una lista típica de cualquier empresa, ya sea comercial o estatal:

Entrante: todo lo que ingresa a la organización desde el exterior, todo lo que llegó por correo, por mensajeros, entregado personalmente por representantes de otras organizaciones.

Saliente - enviado desde la organización - todo lo dirigido a otros entidades legales, y individuos(respuestas, cartas, decisiones).

Interno: no más allá de los límites de la organización, que regula el trabajo de la empresa (órdenes, instrucciones, reglamentos, reglamentos, etc.).

Como regla general, para cada tipo se lleva un diario de registro separado, en el que se registra el número de serie, la fecha, el nombre, la procedencia o el destino del documento y el nombre del responsable.

Si los documentos entregados a los empleados se registran en el diario, se deja un campo para firmar al recibirlos. Además, se puede anotar en el diario en qué archivo, según la nomenclatura, se guarda una copia para su almacenamiento.

La organización también puede llevar registros de viajes de negocios internos, registros de entrega de llaves, hora de llegada a lugar de trabajo e incluso llamadas telefónicas. A veces, el número de libros mayores lleva al establecimiento de un diario de libros mayores. Todo depende de la necesidad y la práctica actual en la empresa.

Las revistas deben estar numeradas, cosidas y selladas; esto se hace para eliminar la posibilidad de reemplazar una hoja.

El mantenimiento de registros es la base del trabajo de oficina y el flujo de documentos. La cantidad de revistas y archivos depende de las necesidades de la empresa y del deseo de registrar todos los artículos disponibles.

Normas sobre el flujo de documentos.

Después de desarrollar una nomenclatura de casos y una lista de revistas necesarias, es razonable elaborar un Reglamento sobre el flujo de documentos de la organización. Este es un reglamento que explica las reglas para compilar, transmitir y archivar todos los documentos existentes. Describe el procedimiento para cada flujo de documentación y fija el plazo para su transferencia de un departamento a otro.

Modelo de reglamento

La disposición ayudará a evitar confusión, transferencia de responsabilidad y pérdida de documentos comerciales importantes. Para cada flujo se prescribe una ruta, por ejemplo: publicación, aprobación, registro, envío al destinatario, archivo.

Sellos y estampillas

A menudo los recién llegados, y no sólo ellos, no pueden entender en qué casos el sello de una organización es necesario y en cuáles no. La respuesta es muy sencilla: los formularios salientes están certificados con un sello, porque la presencia de un sello certifica el origen de la carta. Los papeles internos no requieren impresión, porque La firma de la dirección en este caso es más que suficiente.

Los documentos entrantes, después de su registro, se transfieren al gerente para que tome una decisión y designe al responsable de su ejecución o respuesta. Tampoco necesitan sello. No se deben confundir sello y estampilla. Los sellos pueden ser muy diferentes, desde "Nº de entrada..." hasta "La copia es correcta", y no tienen fuerza legal. Esta es sólo una herramienta auxiliar para el trabajo de la secretaria.