Horario de turnos y orden para su aprobación. Horario de trabajo: por qué lo necesitas y cómo crearlo

15.10.2019

Cómo crear un horario de turnos para 2018 - 2019

La elaboración de horarios de turnos es necesaria en las empresas donde el proceso de producción requiere continuidad. En tales casos, la duración del proceso industrial supera significativamente la jornada laboral posible de los trabajadores.

Al introducir el trabajo por turnos y elaborar un horario, se debe tener en cuenta la opinión del organismo sindical (artículos 103, 372 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (LC RF). Si se practica la celebración de un convenio colectivo, es Es razonable incluir el programa en uno de sus apéndices.

Al elaborar un cronograma, debe centrarse en lo siguiente:

El tiempo total de trabajo de un empleado no debe exceder los estándares establecidos (artículo 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Para algunos ciudadanos, se ha establecido un régimen horario especial (artículo 94 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
La duración de un turno que cae antes de un día festivo se reduce en 1 hora. En algunas empresas de producción continua, donde esto no es posible, los empleados reciben tiempo de descanso adicional o las horas extraordinarias se compensan mediante pago con el consentimiento del trabajador (artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Por la noche, la duración del turno debe reducirse en 1 hora (parte 2 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia, no está permitido asignar 2 turnos seguidos para 1 empleado (parte 5 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El tiempo de descanso semanal asignado a cada empleado debe ser de al menos 42 horas seguidas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A menudo, la cantidad total de tiempo permitido para trabajar por semana excede el estándar establecido. Es en este caso que es aconsejable introducir un registro resumido del tiempo de trabajo (artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia), que está aprobado en el reglamento interno. regulaciones laborales(Parte 4 del artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Introducción del horario de turnos.

Arte. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula la responsabilidad directa de la administración de familiarizar a los empleados con los nuevos horarios de trabajo. Esto debe realizarse 1 mes antes de su implementación.

Si, antes de la introducción del horario de turnos, la empresa operaba en horario laboral normal, es necesario familiarizar a los empleados con las innovaciones con 2 meses de anticipación, como exige el art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia (ya que la introducción de dicho horario obviamente supondrá un cambio en el proceso tecnológico o de producción).

Horario de turnos de muestra: descárgalo gratis

Se crea un horario de turnos en la empresa para unificar el flujo de documentos. No existe un formulario nacional para este documento.

Un ejemplo de horario de turnos debe incluir:

nombre de la empresa, cargo del gerente que aprueba el cronograma;
nombre de la unidad estructural en la que se introduce;
la fecha de redacción del documento, así como el período de validez del mismo;
Nombres completos de los trabajadores en orden, indicando su número de personal;
días del mes;
una indicación de en qué turno trabaja una persona en particular en una fecha específica del mes;
jornada laboral (inicio y fin del turno);
descansar.

Puede descargar un horario de turnos de muestra desde el enlace: Horario de turnos para 2018 - 2019 - muestra.

El horario de turnos en la empresa se elabora de forma libre, pero teniendo en cuenta lo dispuesto en la legislación laboral. El legislador ha establecido normas obligatorias sobre el conocimiento previo de los horarios de los empleados y la permisibilidad de desviarse de ellos.

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Horario de turnos para 2018-2019 - muestraen forma tabular es obligatorio prepararse en una empresa con tipos de trabajo por turnos. Aprenderá sobre las reglas para elaborar y completar dicho cronograma en nuestro artículo.

¿En qué casos se aplica el horario de turnos según el Código del Trabajo de la Federación de Rusia?

El horario de turnos (en adelante, GS) es obligatorio para su uso en empresas con horarios de trabajo por turnos establecidos. El trabajo por turnos, a su vez, se introduce en los casos en que el ciclo de producción que deben realizar o atender los trabajadores excede la duración máxima permitida de la jornada laboral (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Entonces, de acuerdo con el art. 94 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral para los trabajadores en condiciones de trabajo nocivas/difíciles/peligrosas no debe exceder:

8 horas - con una semana laboral reducida a 36 horas;
6 horas - con una semana reducida de 30 horas.

Se prevén excepciones para los casos previstos en adicional. acuerdos hasta contratos de trabajo. En tales situaciones, previo consentimiento de los empleados, la jornada máxima de trabajo podrá ampliarse:

¡IMPORTANTE! La ampliación de la jornada laboral está sujeta a reflexión obligatoria en el convenio colectivo y en el convenio sectorial/interindustrial.

La jornada máxima de trabajo en condiciones normales de trabajo no está establecida por ley, pero el art. 91 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia define la duración máxima de la semana laboral: no puede exceder las 40 horas. En este sentido, muchas empresas, para garantizar un proceso de producción ininterrumpido y/o aumentar la eficiencia de la producción industrial debido a una mayor carga de equipos y una mayor producción de productos, están cambiando a un modo de funcionamiento de varios turnos.

Reglas para la elaboración de horarios de turnos.

Al compilar un SA, se deben tener en cuenta las siguientes restricciones:

la duración del descanso semanal ininterrumpido no puede ser inferior a 42 horas (artículo 110 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
Un empleado no puede trabajar 2 turnos seguidos, incluso durante la sustitución (parte 5 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
en los días previos a las vacaciones, la duración de la jornada laboral debe reducirse en 1 hora (parte 1 del artículo 95 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
los turnos de noche deben ser 1 hora menos que los turnos diurnos (parte 2 del artículo 96 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

De conformidad con la parte 3 del art. 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, al redactar el Código Civil, también es necesario tener en cuenta la opinión del cuerpo representativo de los empleados de la empresa (si lo hay). Los acuerdos generales, por regla general, son anexos al convenio colectivo. Al mismo tiempo, la introducción de dichos horarios sólo es posible si se cumple la condición de su comunicación preliminar a los empleados a más tardar un mes (parte 4 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

¿Qué se puede utilizar como ejemplo de cómo completar horarios de turnos?

No existe un formulario HS legalmente aprobado, por lo que cada empresa desarrolla su propio modelo. Lo más conveniente es tomar como base el formulario unificado T-13, aprobado por Decreto del Comité Estatal de Estadística del 5 de enero de 2004 No. 1.

Además, si la empresa desarrolla de forma independiente un horario de turnos de muestra, en el formulario de hoja de tiempo para registrar las horas de trabajo del formulario T-13, solo las columnas 1 a 6 son las más adecuadas. Además, el HS puede proporcionar una columna separada en la que el empleado firmaría para familiarizarse con ella.

¡IMPORTANTE! Si los empleados deciden ponerse de acuerdo temporalmente entre ellos para sustituirse, deben tener en cuenta que en caso de ausencia del trabajo acción disciplinaria El trabajador por turnos especificado en el horario correrá con el costo del ausentismo.

Si el empleador necesita cambiar la duración del turno o realizar otras modificaciones al Código Civil, deberá redactar un nuevo documento, que deberá ser acordado nuevamente con el órgano de representación de los trabajadores. Además, todos los empleados también deberían estar familiarizados con el nuevo HS a más tardar un mes antes de su implementación.

Al elaborar el SA en la modalidad “cada tres días”, es necesario garantizar el cumplimiento de las restricciones vigentes. Al mismo tiempo, en este caso es imposible utilizar la tasa de trabajo semanal, por lo que se utiliza una contabilidad resumida del tiempo trabajado (carta del Servicio Federal de Trabajo y Empleo de fecha 08/06/2007 No. 1922-6) .

Primero, se determina el período contable. Es mejor desarrollar GS durante un año (en condiciones dañinas, durante 3 meses) de acuerdo con el art. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. La jornada laboral estándar en 2018-2019 con una semana laboral de 40 horas de acuerdo con el procedimiento aprobado por Orden del Ministerio de Salud y Desarrollo Social de 13 de agosto de 2009 No. 588n, es de 1.974 horas.

Para calcular el número de turnos por empleado en promedio, es necesario dividir 1.974 horas entre 24. Obtienes 82,25 turnos por año. Para que los trabajadores no trabajen demasiado, se deben contratar al menos 5 personas con este horario. Al mismo tiempo, al calcular los salarios, es necesario tener en cuenta las peculiaridades del cálculo de los ingresos nocturnos, establecido por el art. 154 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Horario de turnos de muestra en Excel

El HS es necesario para que los empleados sepan cuándo comienza y termina su jornada laboral, qué día trabajan y cuándo descansan, así como para el correcto cálculo de sus salarios. A la hora de redactar este documento es necesario tener en cuenta las restricciones que establece la legislación laboral. Cada empleado que trabaje por turnos debe ser notificado al menos un mes antes de la entrada en vigor del SA.

Puede descargar un horario de turnos de muestra desde nuestro sitio web.

El cronograma de trabajo (muestra 2017) se elabora bajo diferentes modos de operación. La correcta cumplimentación del documento permitirá regular la jornada laboral del personal, eliminar las horas extras y calcular los salarios según el tiempo real trabajado.

Del artículo aprenderás:

Cómo elaborar un horario de trabajo, muestra 2017

El cronograma de trabajo (muestra 2017) no tiene una forma unificada. El empleador tiene derecho a elaborar el documento de forma independiente. El cronograma incluye una lista de todos los empleados indicando su puesto. Cada apellido va seguido de una tabla que indica días del calendario y notas con días de trabajo, descanso, estar de baja por enfermedad, vacaciones, etcétera.

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En el modelo de cronograma de trabajo de 2017, es racional incluir una columna o columna separada en la que los empleados pondrán sus firmas y la fecha de familiarización con el documento completado. Si no se proporciona dicha columna, se elabora una hoja de familiarización separada con firmas y fechas.

Descargue documentos sobre el tema:

Descargar en.doc

El jefe de una unidad estructural o la persona responsable designada por orden completa un modelo de horario de trabajo mensual de los empleados. El documento puede ser aprobado por el director inmediato de la organización mediante la emisión de una orden por separado.

Si el trabajo es por turnos, es necesario tener en cuenta que, de conformidad con la parte 3 del artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el horario de turnos se elabora y aprueba teniendo en cuenta la opinión del sindicato. organización u organismo representativo de los empleados (si lo hubiera).

Cómo elaborar un horario de trabajo para empleados en 2017 con otras modalidades de trabajo, muestra

Se deberá elaborar y cumplimentar el cronograma de trabajo (muestra 2017) para cualquier modo de funcionamiento. Si los empleados tienen el mismo turno de trabajo, pero es necesario involucrarlos en el trabajo en diferentes días de la semana, es racional elaborar un horario utilizando un horario que proporcione días libres en un horario escalonado.

El ejemplo de un horario de trabajo de 12 horas, cuando los empleados trabajan dos días y descansan dos días, no se aplica al trabajo por turnos. Sin embargo, en muchas organizaciones la normativa interna define esta modalidad como modalidad por turnos. Esto permite a las autoridades estatales de supervisión y control exigir la implementación de restricciones adicionales previstas durante el trabajo por turnos:

tener en cuenta la opinión del comité sindical u otro órgano representativo de los trabajadores al elaborar y aprobar el cronograma;

familiarizar a los empleados con el horario a más tardar un mes antes de su inicio (artículo 103 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, parte 4);

observar estrictamente la duración establecida del descanso entre turnos (en este caso, el descanso debe ser de al menos 24 horas).

¡Nota! Si una organización tiene un turno de empleados durante la jornada laboral, el trabajo cada dos días no se aplica al horario de turnos.

Una correcta definición del modo de funcionamiento incluido en la normativa interna evitará restricciones adicionales. Para los empleados que trabajan de acuerdo con la normativa interna durante dos días durante 12 horas, seguidos de dos días de descanso, se elabora un horario adecuado.

Descarga de muestra del horario de trabajo 2/2

Descargar en.doc

¡Nota! Si el contrato con el empleado no indica que las tareas laborales se realizarán por turnos, es necesario redactar acuerdo adicional, donde esta condición deberá incluirse como párrafo aparte.

Una orden para realizar trabajo por turnos se considera un documento importante. Es igualmente importante incluir condiciones para establecer un horario de trabajo adecuado en el reglamento interno de la empresa, el reglamento interno y el convenio colectivo. Todos los documentos indican la duración del turno de trabajo, las horas de inicio y finalización del trabajo, el número total de turnos durante el día, el orden de alternancia de los días de trabajo y descanso.

Un horario de trabajo es una rutina que se debe seguir en toda organización. Duración de la semana laboral y (o) turno, de conformidad con el art. 100 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, establecido por convenio colectivo, contrato de empleo, normativa laboral interna. Al mismo tiempo, el art. 101 a 105 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevén varios regímenes laborales, para los cuales se elabora un horario de trabajo (u hoja de tiempo) para registrar el pago de las horas de trabajo. Consideremos opciones salariales con diferentes horarios de trabajo y un horario modelo para que los empleados vayan a trabajar, así como otros ejemplos de documentos.

EN gestión de registros de personal Hay dos conceptos que son similares en sonido, pero de diferente significado: un cronograma de trabajo (planificado) y un cronograma de contabilidad de trabajo, o hoja de horas (elaborada a fin de mes, mediante la cual se resumen los resultados). Consideremos ambas opciones, pero primero definamos los conceptos básicos.

Entonces, según Arte. 91 Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la jornada laboral normal no debe ser superior a 40 horas semanales. La planificación y el registro del tiempo de trabajo de cada empleado debe ser organizado por el empleador. Por lo general, para dicha contabilidad se utilizan los formularios unificados T-12 o T-13. Puede descargar un ejemplo de horario de trabajo mensual utilizando formularios estandarizados al final del artículo.

¿En qué casos se elabora un cronograma?

Si una organización ha adoptado un horario de trabajo único para todos los empleados (una semana laboral de 40 horas (cinco días) con dos días libres generales), no es necesario redactar dicho documento.

La necesidad surge en los casos:

horarios de trabajo irregulares ( Arte. 101 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
trabajar en horario flexible ( Arte. 102 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
modo de cambio ( Arte. 103 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
registro resumido del tiempo de trabajo ( Arte. 104 Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
dividir la jornada laboral en partes ( Arte. 105 Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

El cronograma de trabajo en estos casos se elabora con el fin de monitorear el cumplimiento de la jornada laboral normal en su conjunto para el período contable (mes, trimestre y otros, pero no más de un año). Sobre la base de los datos de cada empleado durante un período contable determinado, se calculan los salarios, incluso teniendo en cuenta el tiempo de horas extras o faltantes.

Para no perder el tiempo elaborando su propio formulario de documento, un especialista en recursos humanos puede descargar un formulario en blanco: un modelo de horario de trabajo para un mes preparado por expertos (se adjunta al final del artículo).

La duración del período contable debe ser determinada por cada organización. Debe tenerse en cuenta que es recomendable fijar un período contable en un mes si el empleado trabaja mensualmente el número de horas correspondientes a la jornada laboral normal, o más horas de las previstas por la norma (es decir, las horas extras se calculan inicialmente incluido en el cronograma). Esto le permitirá determinar la cantidad de horas extras cada mes y realizar los pagos adicionales correspondientes.

Si el horario del empleado muestra que en algunos meses trabaja más horas y en otros menos de lo normal, será justo que las horas extras de un mes se compensen con la falta de trabajo de otro. En este caso, es aconsejable fijar la duración del período contable en más de un mes. El número de meses del período contable debe fijarse de modo que la suma de las horas de trabajo según el cronograma coincida con el tiempo de trabajo estándar. En este caso, la determinación del número de horas extraordinarias se realizará no mensualmente, sino una vez para todo el período contable.

¿Cuáles son los horarios de trabajo?

Echemos un vistazo más de cerca a lo que significa tener un horario de trabajo flexible, horarios de trabajo irregulares, trabajo por turnos, registro acumulativo de horas de trabajo y una jornada laboral fragmentada.

Flexible

Un modo de trabajo flexible requiere que los empleados regulen de forma independiente el inicio y el final de su turno. Es importante trabajar un número determinado de horas establecidas para un determinado período contable.

Los horarios de trabajo irregulares implican la participación periódica en responsabilidades laborales fuera del horario laboral. La relación de puestos con dicha jornada laboral deberá fijarse en un convenio colectivo o reglas internas organizaciones.

Retirable

El horario de turnos implica trabajar en dos, tres o cuatro turnos durante el día. Es necesario cuando el ciclo de trabajo excede la norma para una persona. En este caso, los empleados se reemplazan entre sí.

En este caso, las empresas elaboran horarios de trabajo; el modelo se puede ver a continuación. Como puede verse en la muestra, dicha ley local es aprobada por el director de la empresa. Los empleados deben confirmar mediante la firma de que se han familiarizado con el horario aprobado y aceptan trabajar de acuerdo con él.

Contabilidad resumida

El registro acumulativo de horas de trabajo le permite contar períodos de trabajo más largos. La conclusión es que la duración media del trabajo durante el día debe ser igual a la norma para el período. Este período puede ser una semana, un mes, un trimestre, un año.

Digamos que necesitas trabajar 40 horas a la semana, pero un turno puede durar 12 horas o un día. Así suelen trabajar los vendedores de las tiendas de conveniencia, los vigilantes y las limpiadoras. ¿Cuánto tiempo debe durar el descanso entre dos turnos de 12 horas? Código de Trabajo no dice nada, pero antes, al elaborar dicho cronograma, tuvieron en cuenta las recomendaciones de la resolución del Consejo de Comisarios del Pueblo de la URSS del 24 de septiembre de 1929, que prescribía que se debía realizar una pausa entre turnos de 12 horas. ser al menos el doble de la jornada laboral del día anterior, es decir, al menos 24 horas. Ahora esta resolución ha perdido fuerza; sin embargo, algunos departamentos regulaciones contienen condiciones similares: por ejemplo, en la Orden del Ministro de Defensa de la Federación de Rusia de 30 de diciembre de 2001 N 541 “Sobre la seguridad departamental del Ministerio de Defensa Federación Rusa" dicho:

Ofrecemos una muestra: cómo crear un horario de trabajo para 4 personas, 12 horas cada una. El ejemplo utiliza las siguientes convenciones:

U - trabajar de 7.00 a 19.00 horas;
B - trabajar de 19.00 a 7.00 horas;
* - día libre.

El ejemplo mostrado es bastante universal: también se puede utilizar como modelo de horario de trabajo para los vendedores de una tienda, como modelo de horario de trabajo para guardias durante un mes, si su turno de trabajo dura 12 horas. Para utilizar nuestro ejemplo, debe descargar el horario de turnos para 2019 en Excel a continuación.

Si necesita crear un horario de limpieza, por ejemplo, en una cafetería abierta las 24 horas, donde la limpieza debe realizarse cada media hora y los gerentes y limpiadores trabajan 12 horas al día, puede utilizar esta muestra.

Dividiendo el día en partes

Se permite dividir la jornada laboral en partes de acuerdo con la ley reglamentaria local de la organización y teniendo en cuenta la opinión del sindicato. El día se divide en partes mediante un descanso, que no se paga, y esta disposición se puede utilizar en el comercio, en las empresas de transporte o en las agencias gubernamentales.

Horario de trabajo para 2019 (hoja de horas): cómo completarlo

Hay dos formas unificadas: T-12 y T-13. La diferencia entre ellos es que el formulario T-12 se puede completar solo manualmente o en un editor de texto, y tiene una sección especial para calcular los salarios. La boleta de calificaciones T-13 se puede completar utilizando especialistas programas de computador y sistemas de control de acceso, que se utilizan para registrar las visitas de los empleados de la empresa a su trabajo. Este formulario no tiene bloque para el cálculo de salarios, debe calcularse en otros registros.

La hoja de tiempo de trabajo es el documento principal a partir del cual salario empleados, pagos del mismo y pagos adicionales aceptados en la organización. Dado que los pagos enumerados reducen el impuesto sobre la renta corporativo o la renta imponible bajo el sistema tributario simplificado, este documento debe fijarse como un documento principal en la política contable de la organización. No es necesario utilizar el formulario unificado a partir del 01/01/2013. Es importante consolidar su versión del formulario en la política contable y asegurarse de que contenga todos los detalles necesarios, cuya presencia obligatoria para los documentos primarios está establecida por la ley 402-FZ.

La hoja de tiempo es redactada en una sola copia por una persona autorizada para monitorear el control de la jornada laboral en toda la organización o en una unidad estructural separada. La lista de personas que lo firman se establece mediante acto administrativo interno de la organización. Al final de cada mes, la hoja de horas completada se transfiere al departamento de contabilidad.

Veamos el procedimiento para completar la hoja de horas usando el formulario T-13 como ejemplo.

El nombre de la organización y unidad estructural debe completarse en el encabezado (al monitorear las horas de trabajo en divisiones estructurales). El número de serie se asigna de acuerdo con la numeración aceptada en la organización. La fecha de compilación y el período del informe deben completarse como detalles del documento principal.

Puede descargar un horario de trabajo de muestra en Excel al final del artículo. Ahora veamos cómo calcular un horario de trabajo y elaborarlo correctamente.

Instrucciones de registro paso a paso

Paso 1. Diseña el encabezado

A continuación se muestra una muestra de cómo completar el horario de trabajo de un empleado durante un mes, usando febrero de 2019 como ejemplo.

Paso 2. Complete las columnas 1-3

La columna 1, número de serie, se completa de acuerdo con la cantidad de empleados en la hoja de horas. Las columnas 2-3 contienen información de identificación de cada empleado: Nombre completo. empleado, su puesto y número de personal.

Paso 3. Complete las columnas 4-6

La columna 4 contiene notas sobre asistencia y ausencia del trabajo para cada fecha del mes correspondiente. En el ejemplo dado de una hoja de horas de febrero de 2019, hay 28 días, por lo que hay 28 celdas para completar los datos. Para esta información, hay cuatro líneas en el gráfico (dos para cada mitad del mes).

La línea superior de cada mitad del mes muestra las designaciones de letras de los motivos de asistencia y ausencia (la correspondencia de letras de los motivos se presenta en pagina del titulo Formulario No. T-12) son códigos de comparecencias y ausencias para el horario de trabajo. La decodificación de los códigos se encuentra en el archivo al final del artículo.

Las notas que explican los motivos de la ausencia del trabajo, sobre el trabajo a tiempo parcial o fuera del horario laboral normal, etc., se realizan sobre la base de documentos: un certificado de incapacidad para el trabajo, un certificado de cumplimiento de deberes estatales o públicos, un escrito advertencia sobre tiempo de inactividad, el consentimiento por escrito del empleado para horas extra de trabajo en los casos establecidos por la ley, etc.

Bajo designación de letra Se ingresa un indicador numérico correspondiente al número de horas y minutos realmente trabajados por cada empleado.

Las columnas 5 y 6 contienen el indicador total del tiempo trabajado de cada empleado para cada mitad del mes en horas, minutos y días (columna 5) y para todo el mes (columna 6) en horas, minutos y días.

Paso 4. Complete las columnas 7-9

Las columnas 7 a 9 del formulario T-13 se completan cuando sistema automático contabilidad teniendo en cuenta las siguientes características:

Si para todos los empleados de la organización los salarios se calculan solo de acuerdo con un tipo de remuneración y utilizando una cuenta correspondiente, entonces los indicadores "tipo de código de pago" y "cuenta correspondiente" se pueden colocar encima del grupo. 7, 8 y complete solo la columna 9 - para el número total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) de cada empleado;
si las acumulaciones se realizan para varios tipos de pago (2 o más) y utilizando varias cuentas contables, entonces gr. 7 y 8 se rellenan con los datos pertinentes, en gr. 9 refleja el número total de días y horas trabajadas (entre paréntesis) de cada empleado;
Se proporciona un bloque adicional con columnas similares en caso de que el número de tipos de remuneración exceda 4.

Paso 5. Complete las columnas 10-13

Proporcionan información sobre las ausencias del período contable según los códigos correspondientes en días y horas (indicados entre paréntesis). También se proporcionan dos bloques de columnas en caso de que el número de motivos de ausencia supere 4.

Cabe recordar que la hoja de tiempo no incluye a las personas que trabajan bajo contratos civiles. La hoja de horas se puede mantener de dos maneras, que la organización registra en sus políticas contables:

de forma continua, es decir, registrar todas las asistencias y ausencias al trabajo;
un método para registrar desviaciones, es decir, registrar solo desviaciones (ausentismo, retrasos, horas extras, etc.).

Al final del mes, las personas responsables firman la hoja de tiempo, cuya lista se establece en el acto reglamentario de la organización, y se transfiere al departamento de contabilidad para calcular los salarios y otros pagos.

Si en una organización el salario de la primera mitad del mes (anticipo) se calcula por el tiempo realmente trabajado, la hoja de horas se puede elaborar por separado para la primera y la segunda mitad del mes.

Puede descargar una plantilla de horario de trabajo (excel) al final del artículo. , por incumplimiento de la legislación laboral, se establece una multa para las organizaciones por un monto de 30.000 a 70.000 rublos, y para los gerentes y personas sin formación de entidad jurídica, de 1.000 rublos. hasta 20.000 rublos.