Empleados viajeros. Normativa sobre la naturaleza del trabajo itinerante

15.10.2019

Los procesos comerciales involucran una variedad de actividades. No todos los tipos de trabajo en la empresa se realizan directamente detrás de la máquina o en la oficina. Los procesos de construcción, comercio y fabricación involucran las actividades de algunos empleados de manera remota desde la oficina. Si la parte técnica del trabajo se puede organizar fácilmente mediante la comunicación y la coordinación desde la oficina, entonces la parte legal y fiscal debe organizarse en el máximo cumplimiento de los requisitos de la ley. La desviación de los requisitos amenaza con multas y otros costos innecesarios.

Viajar naturaleza del trabajo: ¿qué significa?

La relación entre un empleado y un empleador está regulada por el Código Laboral de la Federación de Rusia. Describe el procedimiento para dar de alta a un empleado en el departamento de recursos humanos, sus derechos, obligaciones y otras disposiciones. El trabajo que implica viajes frecuentes es de importancia práctica. En la legislación de 2018, no existe tal formulación en su forma directa. Sin embargo, muchas empresas en el estado tienen empleados cuyas tareas laborales no están vinculadas a un lugar específico y tienen una naturaleza de trabajo itinerante.

Información Adicional

El departamento de personal de la empresa en 2018 debe registrar a dichos empleados teniendo en cuenta sus condiciones de trabajo y en el marco de la legislación. La inspección del trabajo supervisa la exactitud del registro de los trabajadores con carácter itinerante de trabajo en el estado, así como el respeto de sus derechos. En caso de infracciones, el empleado puede quejarse y la empresa corre el riesgo de ser multada. Desde este punto de vista, es importante que el empleado que viaja reciba el reembolso oportuno de los gastos, asignaciones, bonificaciones y otros pagos adicionales.

¿Qué tipo de trabajo itinerante?

Según la ley, no existe una lista preparada de trabajos itinerantes. La razón radica en las particularidades de cada tipo de actividad al aire libre. Por ejemplo, un abogado puede sentarse en la oficina durante un día y el otro día puede viajar a los tribunales y las investigaciones. Alternativamente, la niñera puede trabajar todo el día en jardín de infancia o vuelve a casa. En esta situación, el empleador o el oficial de personal ya determina de forma independiente qué trabajo debe clasificarse como viaje. La lista de tales trabajos en el flujo de documentos internos de la empresa debe ser fijada por un acto regulatorio especial de la empresa. Estos son los requisitos del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Además, las condiciones de salida en 2018 deben reflejarse en el contrato de trabajo y la descripción del trabajo del empleado. Pero si el empleado trabajó inicialmente en un trabajo local y luego se transfirió a un puesto de campo, entonces se adjunta un acuerdo adicional al contrato de trabajo, que refleja este hecho.

Hay trabajos obvios donde no hay dilema: investigadores naturales, agentes de ventas, proveedores de mercancías, especialistas en bienes raíces. Su actividad implica un movimiento constante.

IMPORTANTE

Hay que tener en cuenta que la ejecución de un contrato de trabajo en 2018 con desviaciones de las normas de la ley conlleva sanciones económicas en forma de multas. Por ejemplo, si un funcionario cometió una infracción, se le cobrará una multa de 20 mil rublos, con empresario individual - 10 mil rublos. Y entidades legales perder 100.000 rublos de su propio dinero. Violación repetida TC implica la duplicación de multas y la inhabilitación de un funcionario hasta por 3 años.

Registro en el Código del Trabajo

Información Adicional

La falta de una descripción uniforme del trabajo se debe al hecho de que la categoría de trabajadores viajeros incluye una variedad de especialistas: desde un mensajero hasta un investigador de fenómenos naturales. En consecuencia, los tipos de trabajo realizados también son diferentes.

Disposiciones básicas sobre descripciones de trabajo declarar que el empleador está obligado a proporcionar al empleado todas las herramientas y materiales de trabajo necesarios. El empleado, a su vez, es responsable de la seguridad del equipo de trabajo. En caso de avería o pérdida, debe informar inmediatamente a su supervisor inmediato.

Nota

El requisito básico es garantizar condiciones de trabajo seguras para el empleado. Trabajar con un personaje viajero no es una excepción. Una categoría especial incluye a los empleados del servicio de recolección, asumiendo una mayor responsabilidad financiera. En este caso, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados equipo de seguridad como chalecos antibalas y armas de servicio. Los empleados a los que se les asignan armas de servicio son totalmente responsables de su uso.

Recargos y bonificaciones

Los recargos y bonificaciones por viajes de trabajo en 2018 no implican disposiciones especiales en la ley. Todo el poder está en manos del empleador y él tiene derecho a regular el tema. salario, arreglando esto por el reglamento interno de la empresa.

En la práctica, ocurre cuando el trabajo de viaje se paga por horas. En tales casos, para la corrección del cálculo, debe tomar notas regularmente en el programa contable.

Cabe destacar especialmente la compensación por gastos. Según el artículo 168.1, se establece una lista de gastos a reembolsar por parte del empleador. Este es el siguiente:

Gastos de viaje, si es transporte propio, luego pagos adicionales por combustible y lubricantes;
Vivienda de alquiler o alojamiento en hotel;
Pagos diarios;
Contratación de terceros para obtener ayuda con fines comerciales;
Otros costos relacionados con las funciones del empleado.

Hay que tener en cuenta que gastos tan extraordinarios como la implicación de terceros o, por ejemplo, gastos de entretenimiento deben ser previamente pactados con la dirección. La lista y el procedimiento exactos para el reembolso se reflejan en el flujo de documentos interno.

En 2018, existen dos tipos de reembolso:

en forma de complemento del salario base;
basado en el estado de cuenta anticipado del empleado, que incluye todos los recibos y recibos de gastos.

Registro de gastos por desplazamiento de trabajo.

Los gastos de viaje deben estar respaldados por la documentación adecuada. Además, el flujo de trabajo también incluye una determinada lista de documentos sobre la base de los cuales se reembolsan estos costos. Estos documentos incluyen:

colectivo contrato laboral, que debe indicar las obligaciones del empleador de reembolsar los costos incurridos por el empleado;
firmado convenios laborales y anexos que indiquen el carácter itinerante del trabajo;
interno regulaciones empresas en las que se determina la lista de trabajadores viajeros, sus funciones, el monto de los gastos y los métodos de su compensación y otra información.

Si todos los documentos están redactados correctamente, los representantes de la inspección del trabajo y otras fundaciones no tendrán quejas sobre la legalidad de las interacciones laborales entre el empleador y el empleado.

Boleta de calificaciones

La diferencia entre la naturaleza viajera del trabajo y un viaje de negocios

Como ya hemos averiguado, el carácter itinerante del trabajo no pertenece a la categoría de un viaje de negocios, sino que implica el desempeño de funciones laborales sin estar atado a un lugar específico. Un requisito previo en 2018 es la indicación en el contrato de trabajo o en el anexo de dicha disposición. Si ambos no están disponibles, un viaje a otra región puede clasificarse como un viaje de negocios. En este caso, dichos documentos internos se utilizan como:

hoja de ruta;
hoja de ruta;
dia de trabajo.

Estos documentos describen el propósito del viaje, términos y gastos. El empleado está obligado a conservar estos documentos, ya que se elabora un informe sobre ellos al departamento de contabilidad. Si los gastos de viaje se pagan por adelantado en efectivo, todos los recibos y recibos deben adjuntarse al informe final.

Matices

Las relaciones laborales entre el empleador y los empleados, el desempeño de cuyos deberes oficiales están asociados con salidas continuas, están reguladas por los artículos y el Código de Trabajo de la Federación de Rusia. Estas normas están diseñadas para establecer la forma principal de regulación del proceso de trabajo. El diseño de interiores y otros matices se proporcionan a elección del empleador y el empleado. Aquí, la única condición importante es la necesidad de determinar la naturaleza del trabajo en el flujo de trabajo interno.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene una gran cantidad de contradicciones y disposiciones ambiguas, como el Código Fiscal. Al contrario, tiene en cuenta todos los matices. proceso laboral y cumple con los requisitos del presente. En este sentido, en 2018 no se prevén cambios fundamentales en el mismo. Además, una regla permanece sin cambios: la ejecución de documentos dentro del marco de la legislación es la clave para el éxito y la buena reputación de la empresa ante el estado.

Seguro que todo el mundo ha oído hablar de la naturaleza itinerante del trabajo. Casi todas las organizaciones tienen una persona cuya actividad es tal. Es específico y se le dedican varios artículos en el Código del Trabajo. Sus disposiciones, así como todos los matices relacionados con este tema, me gustaría señalar con atención.

Código del trabajo de la Federación de Rusia

¿Qué es lo primero que se puede decir sobre la naturaleza itinerante del trabajo? El Código de Trabajo de la Federación de Rusia establece que las condiciones que lo determinan, si es necesario, deben especificarse en el contrato de trabajo. Esto se detalla en el artículo 57.

También vale la pena referirse al art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según él, todos los viajes de negocios de los empleados cuyas actividades permanentes o tienen carácter itinerante o se realizan en la carretera no son viajes de negocios.

También en el Código de Trabajo de la Federación de Rusia existe el artículo No. 168. Su primer párrafo habla de la notoria compensación que se debe a las personas cuyo trabajo es expedicionario, de campo o de viaje en la naturaleza. El reembolso está sujeto a los gastos incurridos por:

Pago del viaje.
Alquiler residencial.
Todo lo relacionado con el alojamiento (asignación de campo, asignación diaria, etc.).
Otros costos incurridos por un empleado con el conocimiento o permiso de su gerencia.

El procedimiento para el reembolso de todo lo anterior, así como el tamaño, están determinados por el convenio colectivo, las regulaciones y los convenios locales.

Trabaja sobre la marcha

Me gustaría notarla atención especial... La naturaleza itinerante del trabajo es principalmente la actividad que se lleva a cabo durante el movimiento de un vehículo en particular. Esto se señaló en el decreto del Consejo de Ministros de la RSFSR de 12.12.1978, cuya posición sigue siendo relevante hasta el día de hoy.

Estamos hablando de trabajadores del transporte por carretera y fluvial. Se trata de capitanes-mentores, pilotos, controladores y conductores (autobuses, trolebuses, tranvías, trenes eléctricos), conductores, etc.

En estos casos, es muy fácil confirmar el carácter itinerante del trabajo. Para ello, se facilitan cartas de porte, órdenes o informes de vuelo.

Personal de campo y expedicionario

También son relevantes para el tema en discusión. Se adeuda una compensación por los trabajos de exploración topográfico-geodésica y geológica en el campo. Ya que la actividad en este caso se realiza en un entorno con una vida inestable. Y además, mucho más allá de los límites de los asentamientos de tipo urbano.

Además, la compensación se debe a los transportistas. La actividad de estos trabajadores es la prestación de servicios de transporte de mercancías. También tiene carácter viajero, ya que el transitario acompaña la carga hasta el destino con el fin de garantizar su seguridad y, luego de la entrega, emitir la documentación de aceptación.

Detalles de diseño

Arriba, se habló un poco sobre la naturaleza itinerante del trabajo. Puedes entender lo que esto significa. Ahora vale la pena hablar sobre los detalles del diseño de esta actividad.

Los representantes de los fondos y la Inspección del Servicio de Impuestos Federales verifican cuidadosamente los documentos que se entregan como confirmación de la legalidad del reembolso de los notorios gastos a los empleados "viajeros". ¿Por qué? Porque la compensación se tiene en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. Y también está exento del impuesto sobre la renta de las personas físicas y primas de seguros, ya que es un pago relacionado con el desempeño de las funciones de una persona. ¡Esto no se aplica a las asignaciones! Representan un pago de incentivo especial por realizar un trabajo en condiciones específicas. Están sujetos a todos los impuestos. Sin embargo, un poco más tarde, esto se demostrará con ejemplos.

Entonces, para que los representantes fiscales no tengan preguntas para la gerencia y los empleados, es necesario reflejar en el convenio colectivo las condiciones que determinan el carácter itinerante del trabajo. También deben indicarse en las regulaciones y acuerdos locales. En los mismos documentos, se requiere una indicación del monto de la compensación.

Estos requisitos están indicados por la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia con fecha 06.08.2010 y el reglamento del Ministerio de Salud y Desarrollo Social con fecha 27.02.2010.

Acerca de la documentación

A pesar de todo lo anterior, las organizaciones que pagan compensaciones a los empleados no están de más en conservar documentos que puedan confirmar la naturaleza itinerante del trabajo. Qué significa eso? El hecho de que existan casos de fuerza mayor y controles imprevistos, durante los cuales estos papeles pueden resultar útiles. Estos incluyen los siguientes documentos:

Planes de viaje aprobados por la dirección.
Registros de viajes de negocios.
Hojas de ruta.
Informes de reuniones de gestión.

La práctica judicial muestra que si en el momento de la auditoría la organización no tiene estos documentos disponibles, los inspectores del servicio tributario podrán excluir los fondos gastados en compensación del cálculo del impuesto sobre la renta. Y esto significa una evaluación adicional de las contribuciones y el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Montos y montos de indemnización

El reglamento sobre el carácter itinerante del trabajo establece que se compromete a confirmar las cantidades devueltas al empleado por las pérdidas económicas en las que haya incurrido. Si, por ejemplo, se va de viaje de negocios al otro extremo del país, entonces deberá presentar un informe con el anexo de boletos aéreos, facturas y reservas de hotel, cheques de gasolina, tarifas de taxi, etc. La gerencia calculará la cantidad correcta y precisa gastada por el empleado durante todo el tiempo, y la reembolsará hasta el último centavo.

Sin embargo, en algunas organizaciones no se practica este enfoque. La administración simplemente realiza una acumulación mensual de fondos en la cuenta del empleado en una cierta cantidad (fija, por regla general). Es cierto que en este caso existe la posibilidad de que los representantes de los fondos y la Inspección del Servicio Fiscal Federal consideren pagos de esta naturaleza como una bonificación por condiciones laborales especiales, y no como compensación.

En otros casos, al empleado se le emite una tarjeta (con o sin límite) y se envía un informe bancario a la gerencia sobre las transacciones realizadas con ella.

Pagos diarios

También me gustaría hablar sobre ellos. La asignación diaria para un trabajo de naturaleza itinerante no depende de los costos reales del empleado y no es necesario documentarlos.

De conformidad con el artículo 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las empresas tienen derecho a pagar costos adicionales a los especialistas asociados con la vida fuera de su lugar de residencia permanente. Las compensaciones de este tipo tampoco están sujetas a contribuciones e impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Sin embargo, el convenio colectivo debe indicar el monto de dichos pagos, el procedimiento para calcularlos y los casos en los que está permitido. Este hecho fue confirmado en las cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia con fecha del 04/09/2009, así como del 07/06/2011 y 07/06/2011.

Ejemplo ilustrativo (primas)

Entonces, por ejemplo, se emitió una orden en la empresa, según la cual el transitario recibirá una bonificación de 15,000 rublos por la naturaleza itinerante de su trabajo. El mes siguiente se incluyó en su salario, pero retuvo contribuciones e impuestos. 1.950 rublos se destinaron al impuesto sobre la renta de las personas físicas (13%) y 3.300 (22%) al Fondo de Pensiones. También se dedujeron 765 rublos. (5,1%) como contribución al FFOMS, otros 435 rublos. (2,9%) para la recolección en el FSS y otros 105 rublos. (0,7%) - Impuesto por accidentes de trabajo. Total de 15.000 rublos dejaron 8.445 rublos. Los recargos, a diferencia de las compensaciones, están sujetos a todos los impuestos enumerados y esto no es rentable.

Ejemplo ilustrativo (compensación)

Y aquí hay otra situación. Supongamos que un empleado de una organización, cuyo salario diario promedio es de 1200 rublos, tuviera que realizar un trabajo durante siete días mientras se encontraba en condiciones de trabajo de viaje. Luego, al final de sus funciones, proporcionó al departamento de contabilidad pruebas que confirmaban sus gastos para este período. Adjuntó los boletos de autobús de ida y vuelta, que cuestan un total de 4.000 rublos, y un cheque del hotel por 8.000 rublos.

Los servicios económicos acumularon una compensación para el empleado por un monto de 20,400 rublos. Esta cantidad fue el resultado de la suma de la compensación por los costos notorios (12.000 rublos) y viáticos (1.200 x 7 \u003d 8.400). Obtiene este dinero "limpio". Después de todo, estamos hablando de compensación y no está gravada.

Trabajar durante el dia

Merece especial atención la actividad laboral de aquellas personas que trabajan en movimiento durante todo el día. De hecho, esta es la naturaleza itinerante del trabajo (esto también se indica en el contrato de trabajo). Estamos hablando ahora de conductores de transporte público y oficinas de correos móviles, así como de choferes que se dedican al transporte de correo. Además de los especialistas enumerados, esta lista incluye empleados de empresas cuyas actividades incluyen la implementación de construcción, puesta en marcha y trabajos de instalación... Naturalmente, la lista incluye a todas las personas asociadas con el transporte ferroviario: conductores, conductores, maquinistas.

Pero esto no es todo lo que concierne a un tema como la naturaleza itinerante del trabajo. La jornada laboral debería normalizarse, pero en este caso no siempre es factible. Por lo tanto, si la duración de esta actividad supera los 12 días al mes, pero los empleados aún regresan a casa diariamente, se les paga un bono del 20 por ciento. Es decir, si la tasa mensual es de 25,000 rublos, entonces se agregan otros 5,000 rublos a esta cantidad como compensación.

En los casos en que las actividades de viaje duran menos de 12 días al mes, una persona tiene derecho a una compensación de hasta el 15%.

Diferencia de los viajes de negocios

Es importante tenerlo en cuenta. No todo el mundo sabe distinguir entre un viaje de trabajo y un viaje de negocios. Por tanto, es muy importante que el empleador prescriba inicialmente qué puestos en su empresa implican personaje dado actividad laboral... Esto facilitará enormemente el proceso de resolución de conflictos con los empleados, que generalmente se relacionan con cuestiones de remuneración durante el viaje.

Algunos pueden creer que tiempo de trabajo en tales casos, se paga de acuerdo con las reglas prescritas para viajes oficiales. De acuerdo con las ganancias promedio, es decir, que se determina de manera bastante simple: el salario promedio diario se multiplica por la cantidad de días que una persona pasó en un viaje de negocios. Este es el pago final. Y en este caso, el salario medio resulta ser superior al salario, ya que incluye incentivos, bonificaciones, bonificaciones, horas extraordinarias, etc. No es de extrañar que muchos trabajadores con actividades itinerantes insistan a menudo en que su trabajo sea remunerado de esta forma. .

Pero aquí entra en vigor el artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Afirma que la preservación del salario medio se aplica únicamente a los viajes de negocios.

Compensación insustituible

También incluye una disposición sobre la naturaleza del trabajo itinerante. Una compensación insustituible es un complemento salarial. Se acumula para el empleado constantemente, en una cierta cantidad. Esta medida es beneficiosa para las empresas, ya que excluye evaluaciones adicionales de contribuciones y el impuesto sobre la renta de las personas físicas.

Después de todo, estos subsidios están incluidos en el sistema salarial, como se establece en los artículos 129 y 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Su pago y todo lo relacionado con ellos no depende de cuánto dinero gaste el empleado debido a los viajes frecuentes. Tal compensación es una prima por el hecho de que una persona trabaja en condiciones más incómodas, a diferencia de otras.

Pero también hay un cierto matiz aquí. Estos pagos son parte integral del salario. Y por tanto, se tienen en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. Esto significa que están sujetos a primas de seguros, así como al impuesto sobre la renta de las personas físicas. Esto es un inconveniente, pero por otro lado, los fondos y el IFTS nunca tendrán preguntas sobre el pago de dichas primas.

Cálculo de un margen fijo

No será superfluo mencionar cómo se calcula esta compensación por desplazamiento laboral y en qué casos se aplica. Entonces, se produce un marcado fijo si el empleado:

Todo el día o la mayor parte está en la carretera.
Por obligaciones laborales, se mueve dentro de los límites de un área limitada.
No gasta dinero en vivir y viajar al extranjero o en otras regiones como parte de su trabajo.
Gasta una cantidad de tamaños predecibles.

Es importante que el empleador mencione el funcionamiento de este sistema de compensación en su empresa en el contrato. Este requisito se indica en el artículo 168. Se permite utilizar la siguiente redacción: “Los empleados que viajan tienen derecho a una asignación mensual para cubrir los gastos de viaje. Su tamaño es el 12% del salario ".

Las cifras son aproximadas. El monto de la compensación siempre lo determina el empleador. Puede indicarlo como porcentaje del salario o en términos monetarios específicos, indicando el monto exacto.

Bueno, hay mucho más que decir sobre cómo se calcula la asignación de viaje y qué principios debe cumplir el empleador. Pero todo lo anterior deja en claro qué especialistas pueden contar con compensación y qué debe hacer la administración para evitar problemas asociados con los representantes del Servicio de Impuestos Federales y los fondos.

A menudo, los empleados de ciertas organizaciones se ven obligados a viajar por negocios. en relación con la ejecución responsabilidades laborales ... Esto incluye representantes de ventas, ingenieros de servicio, mensajeros, conductores y otros empleados.

El Código del Trabajo prevé dos definiciones tales viajes: viajes de negocios y viajes de trabajo. Se tratará del segundo concepto.

Actos legislativos para 2018

Para estudiar la legislación relativa a la naturaleza itinerante del trabajo (en adelante, RHR), debe contactar ciertos documentos.

Resolución desde el exterior comité estatal en materia laboral "Sobre la aprobación del reglamento relativo al pago de dietas a las personas que tienen un trabajo itinerante";
Orden "Sobre la organización y ejecución de viajes de negocios";
Orden del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia "Sobre la organización de viajes de negocios para empleados del Ministerio del Interior".

Por definición general, estos trabajadores pueden incluir personas que viajan regularmente dentro del área de servicio, así como empleados que realizan tareas laborales a gran distancia de la oficina de la empresa.

Sobre qué profesiones pertenecen a este término en la legislación de restricciones. no hay ninguno.

Definición y caracterización

La naturaleza viajera del trabajo es esta tipo de empleo, lo que implica viajes regulares a otras localidades. Para comprender sus diferencias con los viajes de negocios simples, debe considerar varios aspectos.

En el caso de un viaje de negocios, los viajes son episódicos, mientras que en RHR el trabajo está asociado a viajes de negocios regulares.
Si consideramos la naturaleza del trabajo, entonces en el RHR estamos hablando del desempeño de funciones laborales, y cuando se va de viaje de negocios, un especialista solo cumple la orden de su empleador.
Con respecto al pago, en la situación considerada se proporciona sobre la base de un contrato de trabajo por salario, tarifa y otras características. En caso de viaje de negocios, se paga el salario medio.
El flujo de trabajo para el trabajo itinerante se puede establecer estrictamente por orden del empleador. Si hablamos de un viaje de negocios, la elaboración de un pedido es un elemento obligatorio.
Los métodos de pago también varían. Con RHR, su devolución se realiza según los documentos aportados y mediante el recargo establecido. Y para viajes de negocios, solo sobre la base de la documentación proporcionada.

Si la organización emplea a empleados que viajan a algún lugar todo el tiempo, el empleador generalmente se establece trabajos multiples:

consolidación de este tipo de relación laboral en el marco de un contrato de trabajo;
compensación a los empleados de los gastos de acuerdo con la normativa legal.

Entonces alli esta varias diferencias entre los conceptos en consideración, y es importante asegurarse de tenerlos en cuenta.

Cómo concluir correctamente un contrato de trabajo

Según el art. 168 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se determinan los procedimientos para el reembolso de los costos asociados con los viajes oficiales, así como se establecen listas de puestos en el marco del convenio colectivo.

Para asegurarse de que los organismos de inspección no hagan preguntas innecesarias sobre la contabilidad de los gastos, se recomienda proporcionar varios matices:

reflejar ciertas condiciones asociadas con la naturaleza de viaje del trabajo, esto debe hacerse en el contrato de trabajo (como lo demuestran las disposiciones del artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
aprobar una relación de procesos de trabajo, así como de profesiones de carácter itinerante, haciéndolo en el marco de un convenio colectivo;
establecer un procedimiento estricto para la confirmación documental de viajes;
describir las cantidades y los procedimientos para pagar las asignaciones.

En total, hay unos pasos por parte del empleado y del empleador.

Elaboración y aprobación de disposiciones relacionadas con la naturaleza itinerante del trabajo.
Asegurar la RHR en el marco de un contrato de trabajo.
Emisión de la correspondiente orden de constitución de la RHR.

Al mismo tiempo, el empleador decide de forma independiente qué empleado trabajará de acuerdo con este esquema y cuál realizará sus tareas laborales en condiciones estacionarias.

Pros y contras para el empleado y el empleador

Para el empleado hay muchas ventajas este modo de funcionamiento:

la capacidad de viajar a diferentes ciudades y países;
mantener el tamaño de los salarios y las bonificaciones;
cubrir todos los gastos relacionados con el desempeño de tareas profesionales;
fortalecimiento de la aptitud física y la estabilidad moral.

También hay una serie de contrasque hay que tener en cuenta:

ciertas cargas físicas asociadas con viajes constantes;
falta de vida personal y tiempo para crear una familia y una vida;
incapacidad para administrar el tiempo personal.

Para el empleador, RHR también va acompañado de ciertos aspectos positivos y negativos... A ventajas incluir las siguientes características:

la capacidad de delegar autoridad a los empleados;
expansión de la geografía de actividades.

Si tú estudias menos, luego consisten en los siguientes aspectos:

imposibilidad de un control total del flujo de trabajo;
altos costos para las tareas laborales del empleado.

Hay ciertos aspectos positivos y negativos para ambas partes. Por lo tanto, antes de postularse para tal puesto (o contratar a un empleado), debe sopesar a fondo los pros y los contras.

Reembolso de gastos y dietas

Según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, los empleados que trabajan en ese puesto, se reembolsan todos los gastos de viaje... Para simplificar el flujo de documentos, el empleador no reembolsa parte de los gastos confirmados por documentos, sino que se emite una asignación fija, cuyo monto se indica en la normativa local (LNA).

Para decidir qué método debe utilizarse, el empleador es necesario tener en cuenta el flujo de trabajo adicionallo que conduce a mayores costos.

Opciones de recuperación de costos:

Devolución por documentos... Esta opción asume el reembolso a los empleados de los gastos en los que realmente incurrieron. Muy a menudo, este tipo de interacción es relevante en el caso de viajes de servicio largos.
Establecer una asignación adecuada... Esta opción se utiliza cuando un empleado realiza viajes de negocios dentro de la misma ubicación y se enfrenta a costos que se pueden prever y predecir. En la legislación, este documento no tiene dimensiones claramente establecidas, por lo que se considera en el marco de la LNA.
Manera combinada de devolver un consumible... Según muchos expertos, una opción combinada es la forma más segura de recuperar costos. Es decir, implica la compensación de parte de los costos en base a los justificantes, y el resto de la participación se reembolsa mediante una provisión para gastos diarios. Como muestra la práctica, es esta opción la indemnización se ajusta plenamente a las disposiciones del artículo 168.

Cada empleador por tí mismo elige el orden en el que se reembolsarán todos los gastos.

Posición y orden de la muestra

Para simplificar la regulación de los procesos laborales asociados con la naturaleza itinerante del trabajo, se proporciona provisión especial, que está establecido por ley. Contiene algunos puntos obligatorios:

Nombre, fecha, ciudad (lugar real de detención). Aquí no hay nada complicado, y así está redactado el "Reglamento sobre ...".
El primer párrafo va seguido de una serie de disposiciones generales. Se relacionan con aspectos como la lista de puestos relacionados con el RHR, las funciones de los empleados y otros matices.
Además, estamos hablando de trabajadores que están constantemente empleados en puestos de viaje. Aquí estamos hablando de las disposiciones en base a las cuales se determinan los empleados con RHR, sobre otros puntos relacionados con ellos.
El tercer párrafo contiene información sobre los viajes oficiales de dichos trabajadores. Contiene los pedidos de puntos y rutas, así como una indicación de datos detallados sobre el proceso de cumplimiento de las obligaciones laborales.
Lo que sigue es una sección que contiene garantías y compensación para todos los empleados. Muestra las condiciones y los motivos en función de los cuales se realiza el reembolso.
Después de eso, se determinan los tamaños y procedimientos, sobre la base de los cuales se reembolsan los gastos. Se trata de elegir una opción de reembolso y realizar un pedido.
Disposiciones finales que contienen determinadas conclusiones y resultados.
Lista de profesiones que trabajan en RHR. La siguiente es información sobre el redactor del reglamento y su firma.

La posición es universal para muchas empresas y lo ajustan los empleadores si es necesario.

Que conclusión se puede sacar

Así, RHR es un proceso de organización del trabajo en el que un empleado se ve obligado a viajar constantemente entre ciudades y países para realizar directamente sus funciones.

No confunda este concepto con un viaje de negocios habitual, ya que no hay casi nada en común entre ellos (diferentes objetivos, tareas, actividades realizadas). La regulación RHR permite a empleadores y trabajadores crear relaciones confiables a largo plazo en todos los niveles de interacción..

En este video se presenta información completa sobre el campo de trabajo.

08.02.2018, 17:34

La organización vende máquinas de su propia producción en varias regiones. Para la instalación y ajuste de equipos, los especialistas de la compañía visitan las instalaciones del cliente, cuyo trabajo es de carácter itinerante. Para organizar adecuadamente el trabajo con dichos empleados, es necesario preparar y aprobar el Reglamento sobre la naturaleza itinerante del trabajo. La muestra de 2018 preparada por nuestros expertos ayudará al personal de RR.HH. a ahorrar tiempo.

Viajar por trabajo no son viajes de negocios

Algunos empleados, cuyo trabajo está relacionado con viajes, por ejemplo, conductores, constructores, mensajeros, se establece una naturaleza de trabajo itinerante. Además, la condición de viaje está incluida en el contrato de trabajo con el empleado (párrafo 8, parte 2, artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A su vez, un viaje de negocios es un viaje de negocios de un empleado asociado con el cumplimiento de una asignación oficial fuera del lugar de trabajo permanente (artículo 166 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia). Un viaje de negocios, a diferencia de los viajes de trabajo, es de carácter puntual o periódico.

A pesar de que el trabajo del empleado es un viaje en la naturaleza, puede ser enviado a un viaje de negocios. Además, un viaje único de un empleado, que difiere en sus condiciones de sus viajes habituales, debe formalizarse como un viaje de negocios (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia con fecha 01.06.2005 No. 03-05-01 -04 / 168, resolución del Distrito de Moscú FAS de fecha 05.10.2009 No KA -A41 / 10098-09).
Por ejemplo, si la dirección envía a un conductor de la empresa que entrega mercancías a clientes ubicados en una región a otra región, dicho viaje se considera un viaje de negocios.

Momentos organizacionales - en el acto local

Al aceptar a un empleado para trabajar en viaje, no se debe olvidar indicar las condiciones de viaje en el contrato de trabajo celebrado con él.

Además, mediante un acto local separado de la empresa, por ejemplo, por orden del jefe de la organización, es necesario aprobar la lista de puestos para los que se establece la naturaleza itinerante del trabajo.

Para establecer las condiciones para el trabajo itinerante, incluida la lista de trabajo itinerante, los gastos reembolsados \u200b\u200bpor el empleador, el procedimiento para confirmar naturaleza de la producción viajes, tiene sentido desarrollar y aprobar un reglamento de muestra sobre la naturaleza del trabajo itinerante (para conductores, por ejemplo).

gastos de viaje;
gastos de alquiler de un espacio habitable (si el empleado no puede regresar a casa);
gastos en los que incurre el empleado en relación con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);
otros gastos incurridos con el permiso o conocimiento del empleador.

Especialmente para los lectores, nuestros especialistas han elaborado una muestra del Reglamento sobre el carácter itinerante del trabajo 2018, que se puede descargar de forma gratuita en la web.

A menudo, los empleados de las organizaciones viajan por asuntos oficiales: representantes de ventas visitar a los clientes para negociar la venta de bienes, los ingenieros de servicio reparan equipos en la ubicación de los clientes, los mensajeros entregan los pedidos, etc.

El Código Laboral de la Federación de Rusia prevé dos formas de organizar los viajes de los empleados:

viajes de negocios;
naturaleza itinerante del trabajo.

Considere cuál es la naturaleza itinerante del trabajo y cómo configurarlo correctamente en una organización.

¿QUÉ ES UNA FUNCIONALIDAD DE DIVISIÓN?

Las normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre la naturaleza itinerante del trabajo son pocas. Esto es arte. 57 y 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es cierto que en ninguno de ellos hay ni una definición de la naturaleza itinerante del trabajo, ni una indicación de a quién se debe instalar.

Por lo tanto, volvamos a las antiguas regulaciones sectoriales soviéticas y más nuevas. Por ejemplo, según:

Decreto Nº 169 / 10-87 del Comité Estatal del Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos, de 1 de junio de 1989, núm. 169 / 10-87 "Sobre la aprobación del Reglamento sobre el pago de subsidios relacionados con la naturaleza móvil y de viaje del trabajo En construcción";
Orden del EMERCOM de Rusia de 10 de enero de 2008 No. 3 "Sobre la organización de viajes de negocios para militares de las unidades militares de rescate del EMERCOM de Rusia y empleados del Estado servicio de Bomberos en el Ministerio Federación Rusa para la defensa civil, situaciones de emergencia y liquidación de las consecuencias de desastres naturales ”;
Orden del Ministerio del Interior de Rusia de 15.11.2011 No. 1150 "Sobre la organización de viajes de negocios para empleados de los órganos de asuntos internos y personal militar tropas internas Del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia en el territorio de la Federación de Rusia "

la naturaleza itinerante del trabajo puede incluir:

trabajo en cuya realización se realizan viajes de negocios regulares dentro del territorio servido;
trabajar en instalaciones ubicadas a una distancia considerable de la ubicación de la organización.

¿Qué profesiones y puestos pueden ser estos? Probablemente alguno. La legislación laboral no contiene restricciones.

Por ejemplo, en una organización, un abogado verifica los contratos todo el día, y en otra, viaja a los tribunales cada dos días. O en una organización, el gerente de recursos humanos está todo el tiempo en una oficina, mientras que en otra visita los puntos de venta de la organización todo el día para trabajar con el personal. Por lo tanto, el empleador decide cuál de los empleados establecerá la naturaleza itinerante del trabajo en función de las características específicas de sus actividades.

El empleador debe saber diferencias entre viajes y viajes de negocios... La tabla muestra una característica comparativa:

Si la organización emplea trabajadores con una naturaleza de trabajo itinerante, el empleador tiene las siguientes tareas:

fijar esta naturaleza del trabajo en el contrato de trabajo;
compensar a los empleados por los gastos de acuerdo con la ley, así como de la manera más rentable para ellos.

Reembolso de gastos

Según el art. 168.1 del Código Laboral de la Federación de Rusia, a los empleados cuyo trabajo permanente es de naturaleza itinerante, el empleador reembolsa los gastos relacionados con los viajes de negocios, que deben ser confirmados por los documentos apropiados (excepto las dietas). De lo contrario, estas cantidades no se pueden contabilizar como gastos.

La práctica de aplicación de la ley también apunta a otra posibilidad de reembolso de gastos: para simplificar el flujo de trabajo, el empleador no reembolsa al empleado por sus gastos documentados relacionados con viajes de negocios, pero paga una asignación fija por la naturaleza de viaje del trabajo en la cantidad proporcionada por el local. normativa (en adelante - LNA).

Para decidir qué método utilizar, el empleador debe tener en cuenta no solo los costos adicionales asociados con los pagos (impuestos, pago de primas de seguro), sino también el flujo de trabajo: el flujo de trabajo adicional aumenta indirectamente los costos del empleador (pago del tiempo de los empleados). .

¿Suplemento o devolución de documentos?

1. Reembolso de gastos de documentación.

Esta opción implica el reembolso de los trabajadores efectivamente contraídos por ellos sobre la base de los documentos de viaje. La mayoría de las veces se usa en casos de largos viajes de negocios de empleados a otras regiones y fuera de la Federación de Rusia.

El empleado confirma los costos de transporte por aire y (o) boletos de tren, boletos de autobús (otro transporte) y, en el caso de utilizar vehículos personales u oficiales, mediante cheques, recibos, itinerario, guías de viaje, etc.

Cuando se hospede en un hotel, el documento de confirmación será un recibo de caja o un documento redactado en un formulario de informe estricto (cláusula 28 de las Reglas para la prestación de servicios hoteleros en la Federación de Rusia, aprobada por el Decreto del Gobierno del Federación de Rusia de 09.10.2015 No. 1085).

Los gastos de viaje de negocios documentados no están sujetos al impuesto sobre la renta individuos (Impuesto sobre la renta de las personas físicas) y no están sujetos a primas de seguro obligatorias (cartas del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 22 de enero de 2015 No. 03-04-06 / 1626; Ministerio de Trabajo de Rusia de fecha 30 de septiembre de 2014 No. 17-4 / B-462).

El empleador tiene derecho a determinar de forma independiente qué documentos confirmarán la presencia del empleado en un viaje de negocios y si estos viajes deben coordinarse con la gerencia. Por ejemplo, son posibles las siguientes opciones:

Un empleado puede informar la necesidad de viajes de negocios en notas de oficina, cuyos números deberán registrarse en el registro de notas comerciales (puede ser con el supervisor inmediato o un empleado responsable (por ejemplo, una secretaria)). La visa del jefe en el documento será la aprobación.

2. El empleador en la LNA puede disponer que los documentos de viaje sean exclusivamente documentos de viaje, y no se requiere la aprobación previa de la gerencia.

2. Establecimiento de un subsidio por viajes de trabajo.

Como regla general, esta opción se usa cuando el empleado viaja principalmente dentro de la misma área. En este sentido, no incurre en gastos de viaje y alojamiento en otras regiones o en el extranjero, los costos de transporte son relativamente pequeños y su tamaño es predecible (por ejemplo, solo para viajar en transporte público). Se paga un subsidio por la naturaleza del trabajo que viaja si el empleado realiza el trabajo mientras está más tiempo en la carretera (por ejemplo, empleados de organizaciones de construcción y transporte, mensajeros, agentes de transporte).

El monto de la prima no está establecido por la legislación vigente. Debido al hecho de que el Decreto del Ministerio de Trabajo de Rusia del 29 de junio de 1994 No. 51, que establece el tamaño de estos subsidios, ha perdido fuerza, los empleadores con derecho a por tí mismo establecer cualquier monto de dichos pagos en el LNA.

En relación con algunas industrias, los actos jurídicos normativos soviéticos todavía están en vigor en la parte que no contradice Código de Trabajo RF. Por ejemplo:

Resolución del Consejo de Ministros de la RSFSR de 12.12.1978 No. 579 en relación a empleados de transporte fluvial, por carretera y carreteras se ha establecido que si su trabajo es de carácter itinerante, se les paga una bonificación por el monto del 20% del salario oficial mensual (tarifa);
Por decreto del Comité Estatal de Trabajo y Asuntos Sociales de la URSS y la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos del 01/06/1989 No. 169 / 10-87, se estableció que en el caso de una naturaleza itinerante del trabajo en la construcción se debe establecer una bonificación del 20% para los trabajadores si viajan 12 o más días al mes, y del 15% si son menos de 12 días.

También debe analizar los acuerdos sectoriales y regionales (por ejemplo, cláusula 3.5 del Acuerdo Federal Sectorial del sector vial 2014-2016). Si el empleador está sujeto a un convenio, deberá aplicarse el subsidio que él mismo establezca por concepto de trabajo itinerante.

Si ni actos jurídicos normativos soviéticos, ni acuerdos sobre el empleador no apliques, último tiene derecho a establecer cualquier subsidio en función de la viabilidad económica.

En el caso de establecer un recargo, por regla general, se supone que su monto debe compensar no solo las dietas, sino también el transporte y otros posibles gastos. Por lo tanto, en esta situación, los empleados no necesitan proporcionar ningún documento que confirme los costos, lo que facilita enormemente el flujo de trabajo y no requiere trámites que consuman mucho tiempo.

Al registrar el carácter itinerante del trabajo, el servicio de personal debe tener en cuenta, incluidos los aspectos fiscales, discutirlos con el servicio financiero del empleador para elegir la opción más adecuada.

3. Opción de compensación de costos combinada.

Lo más correcto, en nuestra opinión, es la opción combinada de reembolso de gastos: reembolso de los costos de transporte y costos de alquiler en base a documentos, así como el establecimiento de una asignación para el reembolso de las dietas. Esta opción es totalmente compatible con las disposiciones del art. 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

DIBUJAMOS UN CARÁCTER DE TRABAJO DIVIDIDO

Según el art. 168 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el procedimiento y el monto de reembolso de los gastos relacionados con los viajes oficiales de los empleados, así como la lista de trabajos, profesiones y puestos de los empleados, están establecidos por el convenio colectivo, convenios, LNA.

Para que los inspectores no tengan preguntas sobre la contabilización de los gastos relacionados con la naturaleza de viaje del trabajo, es necesario:

reflejar la condición sobre la naturaleza de viaje del trabajo en el contrato de trabajo con el empleado (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia);
aprobar la lista de trabajos, profesiones y cargos que se encuentran transitando en la naturaleza, en el convenio colectivo o en la LNA;
establecer en el convenio colectivo o LNA el procedimiento de confirmación documental de viajes;
prescribir el monto y el procedimiento para pagar la asignación en el trabajo y (o) convenio colectivo (artículo 168.1 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).

Paso 1 Desarrollar y aprobar el LNA sobre la naturaleza itinerante del trabajo.

Esta puede ser una disposición separada sobre la naturaleza de viaje del trabajo (en adelante, el Reglamento; ejemplo 1) o una sección de las Reglas de trabajo interno. horario de trabajo (en adelante - PVTR). La posición y los cambios en el PVTP deben aprobarse mediante pedido. Los empleados a los que se les asigna una naturaleza de trabajo itinerante se familiarizan con el LNA contra la firma en virtud del Art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Paso 2 Asegurar la naturaleza itinerante del trabajo en el contrato de trabajo.

Si la naturaleza itinerante del trabajo se establece para el empleado cuando es contratado, esta condición se fija inmediatamente en el contrato de trabajo. Si durante el trabajo, se concluye un acuerdo adicional con el empleado (ejemplo 2). Si este último no está de acuerdo, el empleador (si hay motivos y se ha seguido el procedimiento) puede recurrir a lo dispuesto en el art. 74 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Paso 3 Emitir una orden que establezca la naturaleza itinerante del trabajo.

Nos parece que tiene sentido reflejar el establecimiento de la naturaleza itinerante del trabajo en la orden (ejemplo 3).

Si se contrata a un empleado, en el orden de empleo (según el formulario No. T-1 o según el formulario local desarrollado por el empleador) es necesario indicar la naturaleza de su trabajo.

Si el empleado ya ha trabajado, se emite una orden de cualquier forma.

Debería emitirse una orden que establezca la naturaleza itinerante del trabajo para que los funcionarios interesados \u200b\u200bdel empleador conozcan la situación pertinente del empleado. El contenido del contrato de trabajo, que establece el carácter itinerante del trabajo, no es información abierta para todos los empleados de la organización (por ejemplo, el contador se enterará de la necesidad de cobrarle una asignación a dicho empleado directamente del pedido).

Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 29 de junio de 1994 No. 51 "Sobre las normas y el procedimiento para el reembolso de gastos al enviar empleados de empresas, organizaciones e instituciones para realizar la instalación, puesta en servicio, trabajos de construcción, para cursos de actualización, así como para la naturaleza móvil y itinerante del trabajo, para la producción de trabajo en forma rotativa y el trabajo de campo, para el trabajo permanente en el camino en el territorio de la Federación de Rusia ".