La cantidad de licencia adicional por horas de trabajo irregulares. Licencia adicional por horas de trabajo irregulares: lo que se detalla en la legislación
Todos los trabajadores con jornada laboral irregular pueden solicitar una licencia adicional. Infórmese sobre el orden de su provisión y cuántos días dura.
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A quién se le otorga una licencia adicional por un día de trabajo irregular según el Código Laboral de la Federación Rusa
A menudo en las vacantes hay frases: "la jornada laboral es irregular", "el horario es irregular". En la comprensión de un ciudadano común, estas formulaciones significan trabajo sin descanso y días libres. Pero, según el Código del Trabajo, esto no tiene nada que ver con el trabajo "desde el amanecer hasta el anochecer".
Cómo pagar las horas extras y el trabajo de vacaciones:
De conformidad con el art. 101 del Código Laboral de la Federación Rusa, una parte estrictamente limitada del personal trabaja en un horario irregular y solo ocasionalmente. El artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa regula las reglas para otorgar una asignación adicional.
En primer lugar, veamos cuándo pueden hacerlo los empleados y qué significa la expresión "ocasionalmente". A dicho empleado se le puede pedir que se quede por la noche, después del final del horario de trabajo principal, o que llegue temprano. Pero esto no significa en absoluto que un líder pueda llamar a una persona a trabajar en cualquier momento del día o de la noche y convertirla en un esclavo.
La redacción "episódica" se da en el código (119 del Código Laboral de la Federación Rusa) para limitar las acciones del empleador. Finalización del proyecto, presentación de informes, emergencias: estos son los casos en los que se justifica un régimen irregular. Y es probable que los retrasos diarios en el lugar de trabajo generen muchas preguntas del GIT.
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El círculo de empleados para los que es posible tal régimen está limitado principalmente por las normas internas de la empresa. Lista llena posiciones con un horario irregular se muestra en el convenio colectivo u otra organización LNA. También se permite el uso de este régimen a las personas con jornada semanal a tiempo parcial (pero no con).
En la práctica, por regla general, este régimen se establece principalmente para la gestión de la empresa, contador, conductores, etc. Es posible establecer un horario tanto durante el empleo como en el proceso de trabajo.
Número de días de vacaciones por irregularidad
El artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa regula las vacaciones solo en el límite inferior de días. Mientras que el límite superior no está limitado. Este umbral mínimo es de 3 días naturales.
La mayoría de las veces, los empleadores se detienen en esto, tratando de ahorrar dinero. Pero también hay empresas de orientación social que intentan conseguir los mejores especialistas y crear un equipo profesional estable aportando preferencias adicionales.
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Por supuesto, un aumento en el número de días de licencia adicional no solo debe cumplir con los principios de razonabilidad, sino también con las capacidades económicas de la empresa. Después de todo, la empresa tendrá que cumplir con sus obligaciones. Posteriormente, el gerente no podrá reescribir unilateralmente el convenio colectivo en el sentido de reducir el número de días.
Vacaciones por un día de trabajo irregular: el procedimiento para la concesión
Por regla general, todas las vacaciones se proporcionan de acuerdo con el calendario de vacaciones, incluidas las adicionales. para federales Instituciones públicas las reglas para otorgar dicho descanso se describen en el Decreto del Gobierno de la Federación Rusa del 11 de diciembre de 2002 No. 884 "Sobre la aprobación de las Reglas para otorgar vacaciones pagadas adicionales anuales a empleados con horas de trabajo irregulares".
Según el documento, los días de descanso se brindan al empleado independientemente de la duración del servicio. se suma y, como resultado, el responsable de personal obtiene la suma de los días asignados a un empleado en particular para el año laboral.
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Pero esta declaración no significa que todos los días estén provistos a la vez por un solo período. Es posible dividir el resto en partes, una de las cuales no debe ser inferior a 14 días del calendario. El resto de los días se pueden dividir en cualquier orden. El horario debe indicar qué tipo de vacaciones pertenece a qué período.
Sobre el comienzo del empleado de tiempo de descanso durante 2 semanas. Se emite una orden en el formulario T-6 (T-6a). Durante 3 días naturales se le traslada a los prescritos y el día señalado no podrá presentarse en el lugar de trabajo.
¿Es posible reemplazar días de vacaciones adicionales con compensación?
Quizás la principal ventaja de la licencia adicional por horas de trabajo irregulares es la posibilidad de reemplazarla en efectivo(Artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Tenga en cuenta que solo se puede pagar la parte que exceda los 28 días calendario, el tamaño de unas vacaciones estándar.
Esta regla se aplica no solo a los días adicionales, sino a todos los demás. Se exceptúan los días sólo para trabajo en condiciones nocivas y para mujeres embarazadas y menores de edad. No previsto para ellos.
Remuneración de un miembro del equipo y se abona de la forma habitual (en caja o mediante transferencia a tarjeta bancaria). El cálculo del monto de la compensación se realiza de manera similar al devengo del pago de vacaciones.
Licencia adicional por jornada laboral irregulares una de las formas en que el empleador "mitiga" las condiciones de trabajo de los especialistas que periódicamente trabajan hasta tarde (ya veces los fines de semana). Dado que esta no es la buena voluntad de la empresa, sino una obligación establecida por el Código Laboral de la Federación Rusa, es importante que las empresas entiendan qué empleados deben proporcionar adicionales. vacaciones, así como lo que determina la duración de tales vacaciones. Preguntas similares preocupan a los especialistas que van a trabajar en condiciones irregulares.
A quién se le otorga una licencia paga adicional por horas de trabajo irregulares en virtud del Código Laboral de la Federación Rusa
Entonces el arte. 119 del Código Laboral de la Federación Rusa determina que para los empleados cuya jornada laboral no está estrictamente definida por ningún marco de tiempo, el empleador debe, además de las vacaciones anuales estándar, proporcionar algunos días de vacaciones más como compensación por dicho horario de trabajo. .
En este sentido, lo primero que preocupa a una empresa que va a establecer un horario irregular para sus especialistas es la composición de las personas a las que el legislador permite en principio implantar dicho horario. El Código Laboral de la Federación Rusa no establece una lista especial de tales puestos/profesiones. No obstante, al mismo tiempo, prescribe que se apruebe una lista específica de estas personas en la empresa. Puede ser aprobado, por ejemplo, por un convenio colectivo, un convenio interno separado o algún otro acuerdo interno documento normativo(Artículo 101 del Código Laboral de la Federación Rusa).
¡Importante! El empleado debe recordar que si es invitado a un puesto que implica un procesamiento periódico, entonces su contrato de trabajo con la empresa debe incluir necesariamente una cláusula de horario irregular (Artículo 57 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Además, el Código Laboral de la Federación de Rusia define dicho horario de trabajo como la participación episódica de especialistas en horas extraordinarias si existe una necesidad de producción (artículo 119). Esto significa que antes de incluir cualquier cargo en la empresa en la lista con horario irregular, es necesario tener una justificación de que la función laboral realizada por un especialista no puede excluir la ocurrencia de tareas que requerirán algún tiempo más allá de las horas de trabajo estándar.
El empleado tampoco necesita olvidar que, como se desprende del art. 119 del Código Laboral de la Federación Rusa, un horario irregular es un trabajo episódico, lo que significa que la empresa no tiene derecho a obligar regularmente a un empleado a trabajar hasta tarde, incluso si existe una razón justificada para ello.
¡Prestar atención! Trabajar con un horario irregular no es trabajo de horas extras (artículo 97 del Código Laboral de la Federación Rusa), para el cual el legislador ha establecido plazos más claros (no más de 120 horas por año), así como otros motivos de participación (con el consentimiento por escrito de un especialista, mientras que con un horario irregular, no se requiere dicho consentimiento del empleado).
El procedimiento y las reglas para la concesión de vacaciones por un día de trabajo irregular
Así, como se mencionó anteriormente, los especialistas que ocupan un puesto con un horario irregular (según los documentos internos de la empresa) pueden contar con una licencia adicional por jornada irregular.
Pero aquí surge la pregunta sobre la duración de tales vacaciones. A saber, en el art. 119 del Código Laboral de la Federación Rusa, el legislador estableció la cantidad mínima de vacaciones: 3 días calendario. En consecuencia, la empresa puede proporcionar en un documento interno (por ejemplo, en un convenio colectivo) una mayor cantidad de vacaciones adicionales por horas de trabajo irregulares.
¡Prestar atención! La empresa puede, para cada puesto individual que implique trabajar en un horario irregular, establecer su propia duración adicional. vacaciones.
Pero, ¿cómo debe la empresa calcular exactamente para cada especialista individual el número de días de vacaciones adicionales que se le deben por un día de trabajo irregular? Después de todo, por ejemplo, las vacaciones anuales estándar, así como las vacaciones por condiciones de trabajo peligrosas, se proporcionan en proporción a la cantidad de días realmente trabajados por un especialista en la empresa (para vacaciones peligrosas, en condiciones de trabajo que afectan negativamente a su salud) .
¿Debería aplicarse un régimen de cálculo proporcional similar en la situación de excedencia por jornada irregular?
El Código Laboral de la Federación Rusa no contiene ninguna explicación a este respecto. Al mismo tiempo, las autoridades reguladoras expresaron el siguiente punto de vista: la base para que un especialista reciba una licencia adicional por una jornada laboral irregular es el hecho de que el empleado se desempeñe en un puesto que la empresa, por su documento interno, se correlaciona con un día de trabajo irregular. El legislador no establece la condición de que la cantidad de licencia otorgada corresponda al número de días realmente trabajados en un horario irregular (carta de Rostrud del 24 de mayo de 2012 No. PG / 3841-6-1).
Por tanto, todo especialista para quien, en virtud del reglamento interno de la empresa (y de su contrato de trabajo), se le establezca un horario de trabajo indefinido, deberá disfrutar de una licencia adicional por jornada irregular en la cuantía íntegra que el empleador le haya establecido, incluso si el empleado nunca llegó tarde al trabajo hasta tarde.
Compensación en lugar de vacaciones
En la práctica, los empleados a menudo piden ese extra. Compensación en efectivo de vacaciones. En este sentido, algunas empresas, en un afán por evitar papeleos, están barajando la opción de prescribir en el documento interno de la empresa una norma según la cual un empleado trabaje una jornada irregular, en lugar de una adicional. dejar por defecto se le pagará una cierta cantidad de dinero. Se puede hacer?
El Código Laboral de la Federación Rusa no prohíbe directamente hacerlo. Pero al mismo tiempo, el art. 128 del Código Laboral de la Federación Rusa, el legislador prescribió que el empleador debe reemplazar la parte de la licencia anual que exceda los 28 días si recibe la solicitud correspondiente del empleado. Y dado que la excedencia por jornada irregular tiene una periodicidad anual, parece que la necesidad de una solicitud de un especialista se extiende a dicha excedencia. vacaciones.
¡Prestar atención! Si, no obstante, la empresa decide prever una compensación en el documento interno en lugar de una compensación adicional licencia, entonces debería estar preparada para una posible multa administrativa. Después de todo, el derecho a más las vacaciones son una garantía para el procesamiento episódico de un empleado, lo que le permite recuperarse. Por lo tanto, la imposibilidad de ir a extra. las vacaciones pueden considerarse como un deterioro en la posición de los empleados de la empresa en comparación con las normas vigentes del Código Laboral de la Federación Rusa (artículo 8 del Código Laboral de la Federación Rusa), para las cuales se prevén multas en virtud del art. 5.27 del Código de Infracciones Administrativas de la Federación Rusa.
Permiso retribuido por horas de trabajo irregulares para determinadas categorías de trabajadores
Una pregunta separada y a menudo relevante para las empresas es la siguiente: ¿existe la necesidad de proporcionar licencia adicional por horas de trabajo irregulares a aquellos especialistas que trabajan en la empresa en condiciones especiales (por ejemplo, son trabajadores a tiempo parcial o trabajan en forma rotativa)? base)?
Comencemos con los colaboradores. Ellos, por regla general, trabajan en una organización como su trabajo principal y, además, trabajan a tiempo parcial en otra empresa. Según lo exige el legislador, dichos especialistas no pueden dedicar más de 4 horas al día a su trabajo adicional, y por mes, por ejemplo, si la norma de tiempo de trabajo "estándar" es de 176 horas, entonces pueden trabajar a tiempo parcial solo 88 horas, es decir, no más de la mitad (Artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa).
Trabajar según un horario irregular, como ya se mencionó, implica la participación episódica de un especialista en el desempeño de su función laboral por encima de la duración estándar de su jornada laboral. Es decir, un horario irregular en sí mismo sugiere que un trabajador a tiempo parcial en este caso trabajará a veces más de 4 horas diarias, lo que está en conflicto con el art. 284 del Código Laboral de la Federación Rusa.
¡Prestar atención! Un trabajador a tiempo parcial, al mismo tiempo, puede en algunos casos trabajar para trabajo adicional y tiempo completo (cuando el trabajo principal no paga salarios, cuando suspendió su trabajo en virtud del artículo 142 del Código Laboral de la Federación Rusa). Sin embargo, esto es más bien una excepción, y es poco probable que la participación episódica de un especialista por encima de la duración estándar de su jornada laboral coincida con los días en que está libre del trabajo en su lugar de trabajo principal.
Los tribunales también señalan que si el trabajador a tiempo parcial no ha suspendido su trabajo en el lugar de trabajo principal, entonces en la segunda empresa realmente trabaja en condiciones tiempo parcial, y no no estandarizado (definición del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación Rusa del 29 de julio de 2013 No. VAC-9418/13). Por lo tanto, parece que si un especialista trabaja a tiempo parcial en un segundo trabajo en un horario irregular, sin suspender ocasionalmente su trabajo en la organización principal, entonces su trabajo a tiempo parcial no le puede dar derecho a vacaciones pagadas adicionales por un trabajo irregular. día de trabajo .
Una conclusión similar también es válida para los trabajadores por turnos. Después de todo, tienen tiempo de trabajo se tiene en cuenta en conjunto para todo el período (por ejemplo, durante un mes, trimestre o año) durante el cual estuvieron en la empresa y realizaron su trabajo (contabilidad resumida, artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa). No es posible que la empresa determine exactamente cuándo un empleado de este tipo estuvo ocasionalmente involucrado en relación con las necesidades de producción. Por lo tanto, si un trabajador por turnos se ve obligado a trabajar más de lo habitual, esto puede calificarse como horas extra (artículo 99 del Código Laboral de la Federación Rusa), y no como un horario irregular. Y eso significa extra. Un trabajador por turnos no tiene derecho a licencia por un horario irregular.
Resultados
El derecho a licencia pagada adicional por horas de trabajo irregulares está disponible para todo especialista a quien la empresa tiene derecho a instruir periódicamente para trabajar más de lo habitual. En este sentido, las organizaciones deben ser conscientes de que dicha licencia sólo podrá concederse a aquellos especialistas cuyo puesto, según el documento interno de la empresa, pertenezca a la lista de puestos con jornada no fija. Al mismo tiempo, la licencia para dichos especialistas debe proporcionarse en su totalidad, independientemente de cuántos días realmente trabajaron en exceso de la norma, el hecho mismo de trabajar en un horario irregular es importante. Además, algunas categorías de trabajadores adicionales. las vacaciones no están permitidas, ya que su participación en el trabajo con un horario no fijo entra en conflicto con las normas del Código Laboral de la Federación Rusa (por ejemplo, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores por turnos).
La licencia adicional por un día de trabajo irregular es una compensación garantizada proporcionada a un empleado por un procesamiento no registrado. Esta es la principal diferencia entre la jornada irregular y las horas extraordinarias, aunque ambas implican exceder el número de horas de trabajo. La provisión de licencia compensatoria está regulada por el Código Laboral de la Federación Rusa y es obligatoria para el empleador.
La mayoría de las veces, puede escuchar que las horas de trabajo irregulares se aplican al procesamiento episódico según sea necesario. Qué es "episódico" y cómo se define "necesidad", nadie lo sabe. Se entiende que un empleado, cuyo horario de trabajo se denomina "anormal", en caso de emergencia, para realizar una determinada tarea de producción, trabaja en exceso del horario habitual de trabajo. Al mismo tiempo, un factor importante es la imposibilidad de completar el trabajo durante la jornada laboral principal.
De hecho, la “irregularidad” oculta las condiciones bajo las cuales el empleado no tiene la oportunidad de completar la totalidad del trabajo sin demoras diarias en el lugar de trabajo. Esto se expresa más claramente en el trabajo de los agentes del orden o en la gestión de empresas y organizaciones.
No hay límites para el procesamiento durante las horas de trabajo irregulares. Si hay un límite de 120 horas por año para el trabajo en horas extras, entonces no hay límite para el trabajo en horas extras por trabajo irregular.
El artículo 101 del Código Laboral de la Federación Rusa da una definición general y signos de una jornada laboral irregular.
Por supuesto, en realidad, todo se ve un poco diferente. El empleador no siempre involucra al empleado en el desempeño deberes oficiales. Muy a menudo, el propio empleado, colocado en las condiciones de la necesidad de realizar tareas laborales, se ve obligado a permanecer en el trabajo o trabajar los fines de semana. mejor ejemplo pueden servir las ventanas nocturnas de los edificios en los que se ubican los juzgados.
Establecimiento de jornada irregular para ciertas categorías de empleados tiene lugar ya sea sobre la base de un contrato de trabajo, o sobre la base de un convenio colectivo de trabajo, o sobre la base de órdenes internas de la empresa.
A su vez, la lista de trabajadores que laboren en modalidad irregular podrá ser consignada en el documento que establezca el régimen laboral interno. Al mismo tiempo, el mínimo de vacaciones adicionales lo determina el legislador en 3 días hábiles. Menos de este período, no se puede conceder la licencia adicional.
Debe saber que las horas no estándar trabajadas no se tienen en cuenta. Hay organizaciones que mantienen un registro del tiempo dedicado a las horas de trabajo irregulares, pero llevar dicho registro no es obligatorio. El principal es un contrato de trabajo que indica el número de días de licencia compensatoria.
¡Importante! De acuerdo con la legislación laboral, la jornada irregular está determinada por el cargo que ocupa el trabajador. Así, tanto el régimen de jornada irregular como el número de días de excedencia se determinan en el momento de la firma del contrato de trabajo. Cuando las condiciones de trabajo cambian, los términos del contrato también se modifican.
El procedimiento para conceder la licencia
Un trabajador cuyo régimen de trabajo es una jornada irregular tiene los mismos derechos de vacaciones que un trabajador con jornada fija. La jornada laboral irregular no otorga ningún privilegio en esta parte. A su vez, las vacaciones principales son de 28 días de acuerdo con el cronograma de vacaciones aprobado al inicio de cada año calendario.
La licencia adicional por jornada irregular se concede por el tiempo que determine la convención colectiva de trabajo, los reglamentos internos de la empresa o las normas de régimen interior. horario de trabajo. De conformidad con el art. 119 del Código del Trabajo, la licencia adicional por jornada irregular no podrá ser inferior a tres días naturales. La barra superior para el período de licencia adicional no está definida y se deja a discreción del empleador y el empleado. Por regla general, el período de excedencia se fija en función del puesto ocupado, es decir, para cada puesto individual para el que se establece una jornada irregular se puede fijar su propia duración de excedencia.
Lamentablemente, la legislación no define ni la duración del descanso compensatorio ni la lista de puestos sujetos al régimen de jornada irregular. En cierta medida, uno puede guiarse por la carta explicativa de Rostrud PG / 3841-6-1 de mayo de 2012.
Como puede verse en la carta explicativa, toda la regulación legal de la duración de la licencia compensatoria por jornada irregular está enteramente a merced de la relación contractual entre el empleador y los trabajadores.
Al mismo tiempo, la licencia adicional es obligatoria solo sobre la base de que el puesto pertenece a la categoría de régimen laboral con jornada irregular. Es decir, se le asignará licencia al trabajador que ocupe dicho cargo, independientemente de que haya trabajado o no adicionalmente durante el año laboral.
La licencia adicional, como la principal, es remunerada y puede combinarse con la principal o proporcionarse por separado.
Video: atraer a un empleado al trabajo adicional
Sustitución de vacaciones por compensación en efectivo
Las horas de trabajo irregulares no se pagan adicionalmente, a diferencia de las horas extraordinarias. En general, esto puede considerarse incorrecto, porque un día irregular impone una carga adicional al empleado o una cantidad adicional de trabajo.
En algunas empresas, esta injusticia se elimina mediante un convenio colectivo de trabajo, que puede prever incentivos materiales adicionales para los trabajadores que trabajan en horarios irregulares. Tal condición del convenio colectivo no está regulada por la ley y, de hecho, es una relación contractual entre el empleador y los trabajadores.
Al mismo tiempo, de acuerdo con la parte 1 er. 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, el trabajador tiene derecho a solicitar la sustitución de la licencia adicional por una compensación económica. Este tema no está directamente regulado por la legislación laboral, pero en el artículo 127 del Código del Trabajo existe una autorización indirecta para tal procedimiento, previa solicitud por escrito del trabajador.
Esta directiva puede llamarse indirecta porque no contiene una referencia directa a la licencia compensatoria por horas de trabajo irregulares. En realidad, un número de vacaciones puede atribuirse a vacaciones adicionales que excedan los 28 días de la fiesta principal, como vacaciones adicionales por condiciones de trabajo nocivas, para trabajadores jubilados, trabajadores médicos, etc. Pero dado que estamos hablando de vacaciones adicionales, podemos suponer que se permite una compensación monetaria en lugar de una licencia adicional por horas de trabajo irregulares sobre la base de la voluntad escrita del empleado.
Según el significado del artículo 126 del Código Laboral de la Federación Rusa, la compensación monetaria está prohibida en lugar de la licencia adicional a iniciativa del empleador. Solo la solicitud del empleado puede servir como base para reemplazar las vacaciones con una recompensa monetaria. La iniciativa o directiva de la empresa, encaminada a sustituir las vacaciones por dinero, es una violación dolosa de las leyes laborales y es sancionable con una multa.
La compensación se paga sobre la misma base que cuando se calcula el pago de vacaciones para las vacaciones principales del empleado.
Cuestiones especiales de licencia adicional por jornada laboral irregular
Se plantean cuestiones especiales en el caso del estatuto especial de los trabajadores que ocupan puestos con horarios de trabajo irregulares. Dichos estatus incluyen relaciones laborales conjuntas y rotativas.
Las respuestas a estas preguntas se encuentran en el derecho laboral. En el caso de los trabajadores a tiempo parcial, el papel principal lo juega el hecho de que tienen un lugar de trabajo principal. De acuerdo a con el artículo 284 del Código Laboral de la Federación Rusa no pueden dedicar más de cuatro horas al día a actividades de medio tiempo. Así, con un estándar general de tiempo de trabajo de 176 horas por mes calendario, no pueden dedicar más de 88 horas a actividades a tiempo parcial en un mismo mes.
Aquí es donde entra en conflicto la noción de jornada laboral irregular. con el artículo 284 del Código del Trabajo. Es decir, en ningún caso un trabajador a tiempo parcial podrá trabajar en un puesto mixto más de 4 horas diarias, siendo jornada irregular la que exceda el tiempo fijado por el horario, por lo que las condiciones de jornada irregular día se definen legalmente como inaceptables para un trabajo a tiempo parcial.
Con base en lo anterior, se puede suponer que un trabajador a tiempo parcial que ocupe un cargo con jornada irregular no puede acogerse a una licencia adicional, ya que, por definición, no puede trabajar en horario irregular. dice lo mismo práctica de arbitraje, resumida en la sentencia del Tribunal Supremo de Arbitraje N° 9418/13.
De acuerdo con esta definición, la posibilidad de aplicar las condiciones de jornada irregular a un trabajo a tiempo parcial y asignar un permiso complementario viene determinada por la presencia de una negativa a trabajar a tiempo parcial o la suspensión de un contrato de trabajo en el lugar principal de trabajo. trabajar.
Esta conclusión del Tribunal Supremo de Arbitraje se aplica plenamente a los casos de trabajo en régimen rotativo, ya que con este tipo de relación laboral se realiza una contabilización acumulada del tiempo de trabajo por el período de rotación, es decir, durante un mes, durante dos meses. , etc.
Este método de registro del tiempo de trabajo está regulado Artículo 104 del Código Laboral de la Federación Rusa y lleva el nombre de la contabilidad resumida de horas de trabajo. Así, la tramitación de un trabajador por turnos entra dentro de los signos de horas extraordinarias previstas Arte. 99 Código Laboral de la Federación Rusa y no presenta signos de jornada laboral irregular. En consecuencia, el trabajo de horas extraordinarias está sujeto a un pago monetario adicional, pero no a una licencia adicional.
Muchas empresas recurren al establecimiento de jornada irregular para los empleados, y en la mayoría de los casos esta práctica está justificada. El establecimiento de tal régimen tiene varias ventajas. Le permite involucrar a un empleado en el desempeño de las tareas que se le asignan fuera del horario laboral principal sin acuerdos adicionales con él, mientras que el empleado no tiene derecho a expresar su desacuerdo. Además, le permite al empleador ahorrar dinero del fondo de salarios, ya que la actividad laboral en exceso de la norma no afecta el tamaño. salarios empleado, no se acumulan pagos adicionales por esto, sin embargo, a cambio de ellos, tiene derecho a una licencia por horas de trabajo irregulares.
Para el trabajo de horas extras Código de Trabajo se imponen ciertas restricciones (no más de 4 horas durante 2 días consecutivos y no más de 120 horas por año). La regulación legislativa de las horas de trabajo irregulares se reduce a una palabra: "episódica". Esto, si bien no permite que los empleadores exploten sistemáticamente a los empleados, pero ante plazos ajustados y plazos candentes, posibilita utilizar al máximo a los empleados.
Conceder licencia por jornada laboral irregular
El número de días de vacaciones para un día laboral irregular lo determina la organización de forma independiente y se fija mediante documentos internos, que incluyen, por ejemplo, un convenio colectivo, reglamentos laborales internos. Sin falta, esta información se indica en los empleados cubiertos por este régimen.
El número de días de vacaciones para un día laboral irregular lo determina la organización de forma independiente y se fija mediante documentos internos.
En la mayoría de las empresas, por regla general, la duración de tales vacaciones se establece en el nivel mínimo determinado por el Artículo 119 del Código Laboral de la Federación Rusa, y es de 3 días calendario.
La ley no prevé plazos, sin embargo, para determinar la duración justa de la licencia por un día de trabajo irregular, la dirección de la empresa debe tener en cuenta el tiempo de trabajo real de cada empleado. La fuente de dicha información está en la forma prescrita.
En algunas organizaciones, solo se incluye el tiempo principal de trabajo en la hoja de horas, de hecho, solo se registra la aparición y presencia en el lugar de trabajo "de ocho a cinco". Entonces, es recomendable llevar un registro separado en paralelo, en el que se registren las verdaderas horas de trabajo, incluidas las llegadas tempranas al trabajo, los retrasos después de la jornada laboral o el trabajo durante la pausa del almuerzo.
Si la duración total de las “horas extraordinarias” excede significativamente los 3 días en un año, para aumentar la satisfacción del empleado con el trabajo y, como resultado, aumentar la lealtad, se puede tomar la decisión de aumentar el número de días de licencia adicional por un trabajo irregular. jornada laboral, lo que implica cambios en los actos locales y celebración acuerdos adicionales A contratos de trabajo con empleados
Sin embargo, la duración de dicha licencia se establece como un período fijo y no depende de cuánto haya trabajado el empleado en exceso de las horas normales de trabajo. Los días de dicha licencia adicional se suman a la licencia principal y en total constituyen la licencia anual pagada.
La provisión de licencia adicional se realiza sobre la base de un programa de vacaciones aprobado de conformidad con el art. 123 del Código Laboral de la Federación Rusa, o sobre la base de una solicitud escrita del empleado dirigida al jefe de la organización. En algunos casos, indicados en el art. 124 del Código Laboral de la Federación Rusa, la licencia puede extenderse o posponerse, por ejemplo, en caso de incapacidad temporal de un empleado.
La provisión de licencia adicional se lleva a cabo sobre la base del programa de vacaciones o una solicitud por escrito del empleado dirigida al jefe de la organización.
El documento que confirma la concesión de licencia a un empleado por un día laboral irregular es una orden (instrucción) sobre la concesión de licencia a un empleado en un formulario unificado No. T-6.
En la hoja de tiempo, los días de licencia adicional se indican con el código de letra "OD".
¿Cómo se pagan las vacaciones?
La licencia adicional por jornada irregular se paga de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, en función de la remuneración media. Dicho pago también será gravado en orden general. El IRPF, así como las cotizaciones al seguro social obligatorio y al seguro de accidentes están sujetos a deducción.
En algunos casos, en lugar de vacaciones por un día de trabajo irregular, el empleado recibe una compensación monetaria:
- Tras el despido, si en el momento del despido el empleado tenía días no utilizados de dicha licencia (artículo 127 del Código Laboral de la Federación Rusa).
- A petición escrita del trabajador, de conformidad con el art. 126 del Código Laboral de la Federación de Rusia, una parte de las vacaciones anuales pagadas que excedan los 28 días calendario pueden reemplazarse con una compensación monetaria (con la excepción de un número de personas en relación con las cuales no se permite tal reemplazo, por ejemplo, mujeres embarazadas y trabajadores menores de 18 años). El número de días a ser reemplazado lo determina el empleado de forma independiente.
El procedimiento no está totalmente aprobado por la ley, hay puntos jurídicamente controvertidos. Existe la opinión de que la sustitución de vacaciones por jornada irregular con compensación monetaria no está prevista en el Código del Trabajo (decreto del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central), por lo que el pago de dicha compensación no puede imputarse al trabajo costos y, por lo tanto, a los costos que reducen la ganancia imponible de acuerdo con el Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación Rusa. Por lo tanto, con dicho reemplazo, pueden surgir preguntas de la inspección laboral estatal.
Cálculo del pago de vacaciones e indemnizaciones
Para determinar el monto del pago de vacaciones y la compensación por los días de vacaciones no utilizados, primero debe calcular las ganancias diarias promedio de los 12 meses anteriores (antes del mes de despido o el inicio de las vacaciones). Los actos locales también pueden determinar otro período de cómputo, si ello no reduce los derechos del trabajador. La metodología para el cálculo de los ingresos medios con todos los matices está contenida en el Decreto Gubernativo N° 922.
La ganancia diaria promedio se define como la relación entre el monto de los pagos para el período de facturación y el número de días calendario para este período. Al calcular el monto de los pagos para un período específico, se deben excluir los pagos, en cuyo cálculo se utilizaron los ingresos diarios promedio (vacaciones, licencia por enfermedad).
El número de días para el período de facturación está determinado por la fórmula:
(Número de días naturales del mes - Días no incluidos en el cálculo) x 29,3 / Número de días naturales del mes.
Los días no incluidos en el cómputo incluyen los días en que el empleado no llevó a cabo efectivamente su actividad laboral, por ejemplo, periodos de incapacidad temporal o vacaciones. Si el mes se resuelve por completo, se toma el número promedio de días calendario: 29.3.
Luego, el monto del pago o compensación de vacaciones se calculará como el producto de las ganancias diarias promedio por el número de días de vacaciones o vacaciones no utilizadas.
Entonces
Por lo tanto, las reglas para la concesión de vacaciones por las condiciones de una jornada laboral irregular, así como la implementación de acuerdos mutuos entre los empleados y la organización, no son una formalidad vacía. El cumplimiento de ellos le permite evitar disputas con las autoridades de supervisión y litigios con el personal; por lo tanto, es importante seguir la letra de la ley y abordar la formación de documentos internos con toda responsabilidad.