Características para el agricultor por recompensar. Por quién y cómo se escriben las características del empleado. Una muestra del Certificado de Honor de la Duma Municipal es aprobada por decisión de la Duma Municipal.
Como regla general, la característica de producción de un empleado, una muestra de la cual encontrará a continuación, es necesaria para la provisión en un nuevo lugar de destino, donde no saben nada sobre las cualidades del empleado, por lo tanto, necesitan información del exterior que pueda facilitar su introducción a un nuevo equipo.
Asimismo, la confección de un documento puede ser necesaria al momento de trasladar a un empleado a un nuevo puesto, otorgarle un nuevo rango o, por el contrario, privarlo, promoción y degradación. Dependiendo de la idoneidad del empleado para el puesto ocupado, la calidad del trabajo realizado por él, así como la actitud hacia sus funciones, el documento elaborado puede caracterizar al empleado de manera positiva, negativa o neutral. Existe un patrón específico de caracterización por empleado, que discutiremos a continuación.
Componentes principales
En primer lugar, debe comprender la terminología del concepto.
Característica- Este es un documento escrito necesario para resaltar y enfatizar las características oficiales y personales de un empleado en particular. El documento especificado se redacta de forma arbitraria en la empresa donde este empleado realiza o realiza actividades profesionales.
Independientemente de la actitud hacia sus funciones, una característica típica de un empleado incluye los siguientes componentes necesarios:
- Título del documento. En este caso - "característica".
- Apellido, nombre y patronímico del empleado, escrito en su totalidad.
- Cargo ocupado por el empleado. Se prohíben las abreviaturas.
- Edad. Es posible no especificar.
- La hora de inicio y finalización del trabajo en el cargo desempeñado.
- Premios, servicios al equipo y a la empresa, logros personales y profesionales.
- Información sobre pasantías completadas, capacitación avanzada u obtención de educación profesional adicional.
- Evaluación de las características laborales del empleado, su capacidad para relacionarse con los compañeros y la dirección en el proceso de trabajo, para apropiarse del lado legal del asunto.
- Valoración de cualidades personales, como movilidad, rápida adaptación social, nivel de resistencia al estrés y cultura.
- Información sobre sanciones, amonestaciones. Normalmente, dicha información se incluye en características que tienen connotaciones negativas.
Requisitos primarios
Las características del empleado del lugar de trabajo, un ejemplo de las cuales se puede encontrar a continuación, están escritas a mano o impresas en una computadora. Este documento está impreso en hojas A4. Una vez que todos los puntos expuestos anteriormente se reflejen en detalle en la característica, se debe completar indicando a quién y para qué se envía.
Por lo general, al final del documento se anota el nombre completo de la organización que solicitó el papel indicado, se pone la firma del jefe de la organización y del jefe del departamento de personal.
Requerido para indicar la fecha y año de redacción de las características. El documento está certificado por el sello de la empresa, lo cual es necesario debido a la ausencia de un formulario oficial generalmente aceptado para su redacción.
La característica no tiene fecha de caducidad, una vez escrita se puede presentar en cualquier momento. Habiendo perdido el formulario con la característica, el empleado tiene derecho a contactar al antiguo empleador con una solicitud repetida para su preparación.
Tipos de características y reglas para su redacción.
Al no saber cómo escribir correctamente una característica para un empleado, una muestra de la cual no se presenta entre los documentos habituales, el empleador puede perder detalles que son importantes para el empleado.
Negativo
Consideremos cómo se compila una característica negativa de un empleado utilizando el siguiente ejemplo, mientras que se omite el término "característica" en sí:
Característica
para el contador junior de CJSC StroyInvest
Zyablikova Ilya Nikolaevich
Zyablikov Ilya Nikolaevich, nacido en 1986, fue empleado de StroyInvest CJSC de 2014 a 2015.
Mientras trabajaba, Ilya Nikolaevich no mostró cualidades profesionales especiales, se notó que se negaba a realizar deberes oficiales con referencia a razones que no podían actuar como excusas.
A pesar de que el personal de nuestra empresa es amable y receptivo, Ilya Nikolayevich no pudo encontrar un lenguaje común con ningún otro empleado. Más de una vez, se registraron hechos de su actitud grosera hacia los colegas en el trabajo y los clientes. Durante actividad laboral este empleado recibió varios severas reprimendas, lo que debería haber llevado a su corrección. La información sobre las infracciones cometidas se ingresó en el archivo personal del empleado. Como no sucedió nada de eso, nos vimos obligados a separarnos de Ilya Nikolaevich de mutuo acuerdo.
Director general
CJSC StroyInvest L.A. Glushko
Foca
Jefe del departamento de RRHH A. E. Koshin
09.05.2015
Por recompensar
Considere también una muestra de las características de un empleado para otorgar un certificado de honor:
Característica
para un empleado del sector ecologista de la Empresa Unitaria Estatal "Zelenostroy"
Yurchenko Grigory Mikhailovich
Grigory Mikhailovich Yurchenko, nacido en 1990, ha sido empleado de la Empresa Unitaria Estatal Zelenostroy desde 2015 hasta la actualidad. Durante su mandato, Grigory Mikhailovich demostró ser un trabajador competente, ejecutivo y concienzudo.
Un alto grado de cultura, un deseo de autoeducación y autoeducación, hacen de Grigory Mikhailovich un trabajador muy valioso que logró encontrar lenguaje mutuo no solo con los jefes, sino también con los compañeros del servicio.
cualidades como la resistencia al estrés, la sociabilidad y la capacidad de establecer relaciones rápidamente permiten a Grigory Mikhailovich realizar las tareas que se le asignan a doble velocidad. A pesar de la pequeña antigüedad en su puesto, Grigory Mikhailovich ya tiene varios incentivos, lo que nos permite hablar sobre la necesidad de otorgarle un diploma honorífico con la introducción de información sobre dicho premio en el archivo personal y el libro de trabajo del empleado.
Amor por el trabajo y alto grado responsabilidad son las señas de identidad de Grigory Mikhailovich. Durante su carrera laboral, no tuvo amonestaciones ni sanciones.
Director general
Empresa Unitaria Estatal "Zelenostroy" Yu.K. Imperecedero
Foca
Jefe del departamento de RRHH O. Yu. Matyushina
10.07.2015
Cabe señalar que al compilar un perfil local para adjuntar al archivo personal de un empleado que continúa trabajando en la empresa que emitió este documento, características negativas, debe tener una muestra correspondiente. Una característica del lugar de trabajo al empleado se emite directamente a su solicitud., o la exigencia de la organización que es el nuevo lugar de su trabajo.
Positivo
En la misma línea se elabora una descripción positiva de un empleado, sin incluir en ella los puntos referentes a las reprimendas y ofensas del empleado. En una característica positiva, las cualidades de un empleado se describen exclusivamente en una forma favorable para él. Un ejemplo de tal característica podría ser el siguiente:
Característica
para el asistente del jefe de vivienda y servicios comunales número 14
Inyakina Elvira Grigorievna
Elvira Grigorievna Inyakina, nacida en 1968, ha sido empleada de vivienda y servicios comunales No. 14 desde 2003 hasta la actualidad. Durante el desempeño de sus funciones oficiales, Elvira Grigorievna se mostró desde el mismo mejor lado, habiéndose consolidado como una profesional en su campo, a quien trata con gran atención y cariño.
Me gustaría destacar especialmente el respeto que Elvira Grigorievna logró ganarse de sus compañeros de trabajo y de las personas que colaboran directamente con ella. Los servicios de Elvira Grigorievna a la sociedad y el estado han sido apreciados más de una vez tanto por el liderazgo como por el público.
Elvira Grigorievna es una persona sociable y receptiva. La dilatada experiencia y la mejora constante de los conocimientos adquiridos la convierten en una valiosa trabajadora del personal. Los rasgos distintivos del carácter de Elvira Grigorievna pueden considerarse alegría, honestidad, alta resistencia al estrés. Durante su mandato como subdirectora de vivienda y servicios comunales, Elvira Grigorievna no recibió reprimendas ni advertencias.
Director general
Vivienda y servicios comunales № 14 M.I. Zhukovsky
Foca
Jefe del departamento de RRHH A. D. Korkina
03.04.2016
Conclusión
Entonces, la caracterización de un empleado se elabora en forma de historia narrativa utilizando un tercero y haciendo propuestas en presente o en tiempo pasado, lo que depende de la posición actual del empleado en la organización en cuyo nombre el documento es dado.
El tamaño del documento depende del historial del empleado y de la voluntad del empleador de lidiar con la lista de sus méritos. El jefe de la empresa decide qué escribir exactamente en la descripción, pero generalmente, al redactar este documento, se adhieren a un estándar generalmente aceptado.
vashbiznesplan.ru
Una característica de esta característica es que generalmente tiene un carácter positivo y es necesaria para tener en cuenta:
- trabajo concienzudo en el lugar de trabajo
- méritos especiales en el trabajo
- altas cualidades morales y éticas
Cabe señalar que la característica no juega el papel de una presentación a ningún premio. Es simplemente la opinión de la dirección de la empresa sobre la necesidad de recompensar a un empleado individual por los méritos en su campo de actividad, expresada por escrito. Por lo tanto, no debe incluir expresiones como "merecedor de un premio" o "merece ser animado" en el texto.
El documento debe tener carácter evaluativo. Además de los logros en el trabajo, los negocios y las cualidades personales del empleado, es deseable que el gerente se concentre en la cohesión del equipo saludable, la gestión hábil y la organización de la producción.
Tipos de caracteristicas
Las características son diferentes, según el motivo de la redacción y la dirección a donde se envía cada una de ellas. Pero no existe una diferencia fundamental en el contenido de los diferentes tipos de dicho documento.
Cualquier característica tiene un carácter universal de presentación de información, pero con ciertos matices concernientes responsabilidades laborales y logros.
Por ejemplo, la caracterización de una persona involucrada en una actividad intelectual diferirá ligeramente de la de un cerrajero o leñador.
Por un lado, las características se pueden dividir en 2 tipos:
- Interno. Se redactan y almacenan en la empresa. Son necesarios, por ejemplo, al premiar a los empleados con certificados de honor en la propia empresa, por otras formas de alentar o criticar, al ascender en la carrera, la certificación profesional.
- Externos, que se requieren para la transferencia a una organización de terceros, por ejemplo, una institución educativa, autoridades policiales o judiciales, un banco. O, cuando un empleado, después de ser despedido de esta empresa, solicita un trabajo en otra organización.
Es la característica externa que se escribe en el empleado al que las autoridades superiores, incluido el ministerio, decidieron otorgar un diploma honorífico. Además, una característica positiva del lugar de trabajo juega un papel importante para las autoridades de tutela al adoptar un niño.
La característica también puede ser:
- Servicio. El tipo más común. Se elabora a petición de autoridades superiores, cuando una persona es trasladada a un puesto superior o responsable, para recompensa o cobro. Indica la trayectoria laboral completa del empleado, el avance profesional, la duración del servicio, el nivel de calificación, los logros en la profesión.
- Producción. Contiene información sobre la experiencia del empleado, el puesto que ocupa, la naturaleza de sus funciones y las condiciones laborales. Se requiere ingresar el volumen de trabajo realizado por él, la efectividad de sus actividades. Muy a menudo, estas características se requieren para su presentación a instituciones médicas, dispensarios, exámenes médicos y sociales, comisiones médicas laborales y exámenes profesionales.
- Psicológico. Es necesario si el lugar de trabajo requiere un estudio profesional de la personalidad del empleado. Se determinan las cualidades personales. Ayuda a crear mejores condiciones de trabajo, lo que se traduce en una mayor rentabilidad y productividad.
Debido a la falta de requisitos uniformes, las características pueden resultar demasiado formales o, por el contrario, demasiado subjetivas.
Antes de comenzar a escribir, debe establecer con qué propósito se está escribiendo la característica, a qué tipo (externo o interno) pertenece.
Por ejemplo, si se requiere una característica para un antiguo empleado, entonces debe centrarse en el puesto para el que está solicitando un nuevo puesto. Es necesario describir logros específicos en el lugar de trabajo si la nueva persona ocupará el mismo puesto o uno similar.
Al redactar el documento, debe consultar con los representantes de la administración que trabajan en contacto directo con este empleado, así como con él mismo.
El empleado tiene derecho a familiarizarse con el contenido del documento, realizar cambios o adiciones, expresar su punto de vista (parte 6 del artículo 89 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
No existen requisitos y formas uniformes para la elaboración de una característica. Existen reglas y requisitos generalmente aceptados, aunque el documento en sí debe redactarse en cualquier forma.
Deben cumplirse las siguientes condiciones:
- Adhiérase al estilo formal de negocios de la carta.
- Envíe información de un tercero. Use el tiempo presente, si una persona trabaja en esta empresa, y el pasado, para un empleado que ya renunció.
- Se requiere objetividad y confiabilidad de la información.
- Lo importante es la ausencia de emociones y sentimientos, la moderación y la concreción. Es decir, necesitas hacer preguntas específicas y responderlas: dónde estudiaste, qué hiciste, qué lograste, qué mejoraste, qué publicaste.
- Inadecuación de vocabulario altamente especializado.
Cómo organizar
La característica generalmente se escribe en una hoja A4 estándar. Si la empresa tiene su propio membrete, la característica debe escribirse en dicho membrete. Se permiten dos opciones: impresa y manuscrita. No se recomienda exceder el tamaño recomendado de la especificación: una página es suficiente. No se utilizan abreviaturas.
El documento generalmente lo redacta un supervisor inmediato que conoce bien al empleado o un empleado del departamento de personal. En algunos casos, se permite escribir una característica a la persona que dice ser premiada.
- Nombre del documento (escriba la palabra "característica" en mayúsculas).
- Se ingresan datos personales, fecha de nacimiento, nivel de educación, cargo que ocupa.
- Se evalúan las cualidades profesionales y de servicio, la duración total del servicio, la duración del trabajo en un lugar determinado, el crecimiento profesional.
- Se caracterizan cualidades comerciales y morales, logros en el servicio, contribución al desarrollo de la empresa, méritos.
- Se nota la presencia de premios e incentivos de servicio.
- La naturaleza de la relación con la dirección y los compañeros.
- Se indica para qué sirve la característica y hacia dónde se dirige.
Al final, es necesario poner la fecha de redacción, firma y nombre de la persona que redacta el documento.
La firma debe ser puesta por el titular de la empresa o la persona a quien se le haya otorgado dicha autoridad. Se requiere un sello. El documento se realiza en dos copias: una permanece con el empleador, la otra se entrega al propósito previsto.
Si el cliente de la característica es el propio empleado, entonces antes de escribirlo, es recomendable preguntar por qué se está escribiendo este documento, en qué puntos debe enfocarse.
En el caso de que se requiera una característica para la concesión de un diploma honorífico, es necesario centrarse en el éxito laboral y los logros de una persona, sus actividades científicas o innovadoras.
Es imperativo identificar aquellas cualidades y habilidades positivas que ayudaron al empleado a alcanzar ciertas alturas, recibir premios y estímulo.
Si un empleado es recompensado por una autoridad superior, por ejemplo, un ministerio o comités regionales, por méritos y logros especiales en el servicio, entonces se desarrolla una característica de la forma externa.
Para completar dicho documento, se desarrolló la norma estatal R 6.30-2003 con reglas y requisitos uniformes. El formulario unificado requiere la siguiente información:
- Datos de la empresa que emite las características: teléfonos, direcciones legales y de correo electrónico.
- El título del documento (en mayúsculas), con la indicación obligatoria del contenido.
- Números y fechas de redacción, según la numeración de la empresa.
- Datos personales del empleado.
- Cualidades profesionales, empresariales y morales, desarrollo profesional.
- Una descripción detallada de los logros y descubrimientos, la implementación de proyectos y actividades de innovación.
- Participación en seminarios y conferencias.
Los datos personales obligatorios de un empleado incluyen:
- Fecha de nacimiento
- nivel educativo (instituciones educativas y diplomas)
- estado civil
- trabajo y funciones profesionales
- experiencia laboral
- disponibilidad de premios, títulos, incentivos
- publicaciones y trabajos científicos
Lo que no debería estar en la característica
La administración no debe utilizar y distribuir datos personales, salvo los relacionados con su área de trabajo. Es decir, es ilegal ingresar información sobre opiniones y creencias políticas o religiosas, condiciones de vivienda, vida familiar, actividades sindicales o sociales.
En consecuencia, si una persona ha sido procesada repetidamente por beber bebidas alcohólicas en lugares públicos, entonces este es su asunto personal, que está prohibido mencionar en la descripción.
O es miembro de una organización pública, por ejemplo, para la protección de los derechos de los animales, esto tampoco tiene nada que ver con la caracterización.
La objetividad radica en que no se debe, por ejemplo, escribir que una persona es responsable y ejecutiva, si tiene reiteradas sanciones disciplinarias o se advierte en el desempeño indebido de sus funciones.
Antes de ingresar cualquier tipo de información confidencial, debe obtener el consentimiento por escrito del empleado (parte 4 del artículo 9 de la Ley de Datos Personales).
Las excepciones son los casos en que la ley lo permite (artículo 88 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) o se necesita una característica para evitar una amenaza para la vida y la salud del propio empleado.
La violación de la ley sobre información personal resultará en una multa de hasta 50,000 rublos para la administración de la empresa.
Características de la función en el gerente.
Escribir una característica para un cuidador tiene sus propias características asociadas con sus deberes profesionales. Por un lado, el puesto de gerente se puede atribuir a especialidades laborales que no requieren el uso de amplias capacidades mentales y conocimientos científicos.
Por otro lado, un gerente de suministros es un empleado administrativo, un gerente de nivel medio, bajo cuya supervisión hay una plantilla completa de personal de servicio. Un ambiente laboral y psicológico favorable de la empresa depende de su trabajo bien coordinado.
Para la hábil coordinación de las acciones del personal y las actividades de otros departamentos, el gerente de suministros debe tener grandes habilidades organizativas, una mente analítica, la capacidad de desarrollar una estrategia y tácticas de producción.
El liderazgo efectivo de un cuidador con experiencia y conocimiento asegura el buen funcionamiento de toda la organización.
Además, es sumamente importante que el cuidador sepa llevarse bien con la gente, encontrar un lenguaje y entendimiento común, a fin de brindar un ambiente psicológico óptimo, para que incluso una señora de la limpieza en su lugar pueda hacer su trabajo con placer.
Ejemplo de características para recompensar
MKOU "Escuela secundaria nº 4 pos. Agradable"
Características para otorgar un certificado de honor del gerente.
Sergey Suprunov, nacido en 1965, trabaja como gerente desde 1998. Tiene una educación secundaria especializada. La experiencia laboral total es de 32 años, la experiencia laboral en esta institución es de 19 años.
Suprunov S.V. es un trabajador emprendedor y concienzudo. Durante su trabajo en esta institución, se ha consolidado como un responsable ejecutivo jefe de la unidad económica. Sergey Vasilievich puede tomar decisiones y ser responsable del resultado de su trabajo.
Logra un excelente desempeño dentro descripción del trabajo y por su propio esfuerzo, siempre actúa en interacción con todas las estructuras de la escuela.
La estructura de actividad establecida por el gerente de la finca permite que todos los departamentos y divisiones interactúen de manera rápida y eficiente.
Logró el respeto de sus subordinados, goza de autoridad entre colegas.
Amable, comunicativo.
Estado civil: casado, tiene una hija y dos nietos.
Fecha Firma
Si las autoridades superiores consideraron necesario y posible otorgar un diploma al gerente, fueron estos rasgos de personalidad enumerados los que lo llevaron al éxito y al reconocimiento. Por lo tanto, al completar las características para el cuidador, el gerente debe reflejar todos estos puntos en él.
pravodeneg.net
En que casos es necesario
Una solicitud para preparar una descripción de un empleado se dirige con mayor frecuencia a especialistas en el departamento de recursos humanos:
- por el propio empleado;
- agencias gubernamentales;
- el jefe de la organización.
En el primer y segundo caso, se necesita una característica confeccionada del lugar de trabajo para presentarla a algunas autoridades ajenas a la organización en la que trabaja el empleado (por ejemplo, a las autoridades de tutela y fideicomiso; oa una institución educativa en que estudia en el trabajo; o en un nuevo lugar de trabajo; o en la corte). Por lo tanto, es requerido por un cliente externo.
En el segundo, se están elaborando ciertos procedimientos organizacionales internos relacionados con la evaluación de un empleado, y el documento será utilizado dentro de la institución. Su cliente es interno.
Los especialistas en recursos humanos no están obligados a escribirlo por su cuenta; después de todo, no pueden conocer las cualidades comerciales de cada empleado, pero deben organizar la preparación de dicho documento: comuníquese con su supervisor inmediato, ayúdelo a escribir y redactar el documento. .
El contenido dependerá de los objetivos de su creación, por lo tanto, considere diferentes opciones, que se encuentra a menudo en la práctica.
Cuando se anima
La promoción puede ser iniciada por la dirección de la organización. En este caso, los requisitos para el trámite pueden ser flexibles y estar determinados por la normativa local: el Reglamento Interno de Trabajo, el Reglamento de Incentivos, etc. A menudo, el paquete de documentos para presentar a un empleado para un ascenso incluye una descripción del supervisor inmediato.
Una muestra de las características desde el lugar de trabajo hasta el trabajador al que se prevé que se le otorgue el Certificado de Mérito
Para elegir las palabras adecuadas, debe pensar qué cualidades se consideran más valiosas en la empresa y, en base a esto, definir al empleado. El ejemplo de un perfil de trabajo presentado anteriormente enfatiza el desempeño. Sin embargo, es posible que su empresa fomente especialmente:
- dedicación al negocio, lealtad a la empresa y sus líderes;
- o la capacidad de tomar decisiones, tomar la iniciativa;
- o una actitud responsable hacia la calidad y el momento del trabajo;
- o la capacidad de entablar relaciones con los clientes ...
Pero hay otro tipo de estímulo: otorgar premios estatales. Federación Rusa... En este caso, se imponen requisitos serios a los documentos del lugar de trabajo (para obtener más detalles, consulte el Decreto del Presidente de la Federación de Rusia de 07.09.2010 No. 1099 "Sobre las medidas para mejorar el sistema de adjudicación estatal de la Federación de Rusia ", así como en la Carta de la Administración Presidencial de la Federación de Rusia con fecha 04.04.2012 No. AK-3560). La carta contiene pautas en cuanto a la ejecución de documentos para la adjudicación.
Características de muestra para que un empleado reciba un premio estatal
Al decidirse por la colección
El empleado ha cometido una falta y surge la cuestión de la recuperación: amonestación o despido. Quizás se esté llevando a cabo una investigación interna. ¿Qué tipo de castigo deberías elegir? Para responder a esta pregunta, se investigan cuidadosamente todas las circunstancias y materiales del incidente. Si se tiene en cuenta una característica positiva del lugar de trabajo, que contenga evaluaciones tales como:
- responsabilidad por el trabajo realizado;
- falta de malos hábitos;
- observancia de la disciplina laboral, etc.;
entonces el castigo para un empleado que ha cometido una mala conducta puede mitigarse.
Al aumentar
En una organización grande con una estructura jerárquica ramificada, o en los organismos estatales y municipales, muchos procedimientos internos están estrictamente formalizados; por ejemplo, existe una reserva de personal gerencial. El conjunto de documentos para cada participante de dicha reserva incluye características. Se centran en las cualidades de un empleado necesarias para un candidato a un puesto directivo: competencia, voluntad fuerte, habilidades organizativas, inteligencia y autoridad.
En la certificación
El Código del Trabajo no regula el procedimiento para la certificación del personal en una organización. No obstante, si se prevé un procedimiento de este tipo, es necesario elaborar un acto regulador local: Reglamento sobre certificación, aprobándolo por orden. El Reglamento debe contener una lista de documentos proporcionados a la comisión de certificación, incluidas las características del empleado certificado.
Debe incluir:
- información sobre educación, desarrollo profesional, puesto, experiencia laboral;
- evaluación de los resultados del trabajo y ejecución de proyectos significativos;
- información sobre la presencia o ausencia de sanciones o incentivos.
A los tribunales
Durante las audiencias judiciales, las características del acusado (acusado) a menudo se adjuntan a los materiales del caso: pueden ser solicitadas por cualquier participante en el juicio, incluido el empleado contra quien se inició el caso. Mire una muestra de las características del conductor del lugar de trabajo: se convirtió en una circunstancia que mitiga la responsabilidad administrativa (decisión del Tribunal de Distrito de Davlekanovskiy del 23 de agosto de 2010, caso No. 12-93 / 2010).
El empleador debe recordar que el documento emitido por él se convierte en una especie de testimonio, y tratar de ser lo más exacto y veraz posible.
Muestra
Utilice en su trabajo el perfil de empleado de muestra de la sección anterior como plantilla, sustituyendo sus definiciones.
Si el empleado no está de acuerdo con la característica
clubtk.ru
Un ejemplo de una característica para recompensar a un empleado.
Característica
Ingeniero jefe de energía de CJSC "Planta de construcción de máquinas de Novosibirsk"
Cherepov Konstantin Anatolyevich comenzó su carrera en la planta metalúrgica de Novosibirsk en 1984 después de graduarse de la Universidad Técnica de Novosibirsk con un título en "suministro de energía", facultad energia industrial, se abrió camino desde un ingeniero en la oficina de energía de la planta hasta el jefe del grupo de medición eléctrica. Contratado para trabajar en CJSC "Planta de construcción de máquinas de Novosibirsk" en 2002 como jefe del departamento de energía, desde 2010 ha sido el ingeniero jefe de energía de CJSC.
Durante el período de su actividad laboral en la empresa, Konstantin Anatolyevich Cherepov se ha establecido como un especialista calificado, un líder altamente profesional, proactivo y altamente organizacional.
Cherepov Konstantin Anatolyevich es el iniciador del desarrollo y la implementación en la empresa de una serie de innovaciones técnicas en el campo de actividad encomendado, incluida la introducción de fuentes de energía alternativas en la industria. Esto permitió reducir el costo de producción, lo que permitió a la empresa competir con proveedores extranjeros, participar en compras estatales y municipales.
A lo largo de los años de su carrera, ha sido enviado repetidamente a cursos de actualización en la especialidad "suministro de energía", se esfuerza por mejorar de forma independiente su nivel profesional y gerencial. Durante su trabajo en la empresa, recibió una segunda educación más alta en la especialidad "Gestión de Recursos Humanos". Se distingue por su alta eficiencia, sin conflictos, resistencia al estrés. En el departamento del ingeniero jefe de energía, bajo su liderazgo, se ha formado un equipo estable, cuya atmósfera se distingue por la iniciativa y el trabajo duro. Supervisa personalmente la seguridad de las condiciones laborales.
Durante su trabajo, Konstantin Anatolyevich Cherepov fue alentado repetidamente por certificados departamentales y municipales, incluido el Certificado de Honor del Departamento. desarrollo economico de la ciudad de Novosibirsk, gracias al Director General de CJSC "Planta de Construcción de Máquinas de Novosibirsk".
Director General de CJSC "Planta de construcción de maquinaria de Novosibirsk"
Odintsov P.K.
¿Cuál es la característica para recompensar a un empleado?
Hagamos una reserva de inmediato de que el documento en cuestión no es una presentación para un premio. Es decir, la descripción solo acompaña a la posición escrita de la gerencia sobre la necesidad de recompensar al empleado por su contribución profesional al desarrollo de su negocio. Por lo tanto, incluir en la descripción de la formulación - digno de un premio o similar. - sin sentido.
La característica para recompensar a un empleado es un documento de evaluación. Describe logros profesionales, actividades laborales, cualidades comerciales y personales. Es importante que los líderes en el documento reflejen la presencia de un equipo estable y unido, con habilidades gerenciales y organizativas.
A pesar del carácter evaluativo, la característica para la adjudicación de un empleado es un documento oficial. Debe reflejar los méritos del empleado para la empresa, organización, que son la base para el estímulo. El documento está redactado por escrito en un estilo comercial oficial (no debe haber inexactitudes, ambigüedades, correcciones, repeticiones de discursos, etc.).
Estructura de características para recompensar a un empleado.
Para facilitar su uso, proponemos el siguiente algoritmo para completar las características para recompensar:
- Nombre "característica", nombre completo, año de nacimiento, educación, cargo
- Información sobre la actividad laboral en general, experiencia laboral en la empresa, "movimiento" en el servicio.
- Evaluación de las cualidades comerciales y personales, contribución a las actividades de la empresa y el departamento, méritos específicos, resultados (ejemplos), indicadores cuantitativos específicos del trabajo.
- Relaciones en el equipo y liderazgo
- Información sobre premios e incentivos disponibles.
El documento debe estar firmado por el titular de la empresa. Si el premio implica un carácter local, entonces el supervisor inmediato. La característica para recompensar al empleado debe estar certificada por el sello de la organización.
pleito.blankbuh.ru
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kadrovik. de
¿Cuál es la característica para otorgar un certificado de honor?
Una guía para autocalcular la rentabilidad de la empresa con ejemplos, aquí.
Tipos de características por empleado
Si es necesario, marque al empleado dentro del departamento, ciudad, compilado característica interna para que un empleado reciba un certificado de honor. La forma de escribir es libre, pero teniendo en cuenta los requisitos específicos de lenguaje, estructura y orden de presentación de pensamientos.
En términos de forma y contenido, ambas características son cartas de servicio de recomendación de carácter positivo.
Puede averiguar qué es una característica positiva del lugar de trabajo y cómo redactarla correctamente siguiendo el enlace.
Características para la concesión de un diploma honorífico: muestra y procedimiento de elaboración
No existe una muestra única para crear un documento de adjudicación. El contratista se guía por las reglas generales de redacción, los requisitos para el diseño de papel comercial.
Reglas generales para redactar texto
- El texto está escrito en un estilo de discurso comercial oficial. El contenido se presenta de forma breve, precisa y coherente.
- La información se comunica en presente, pasado de un tercero.
- Las características indican:
- nombre del documento,
- información personal sobre el empleado,
- evaluación de actividades profesionales o de servicios,
- una descripción de las cualidades comerciales y morales de una persona,
- el propósito de redactar el documento, su propósito,
- fecha de emisión,
- apellido, iniciales de los funcionarios que endosaron el documento.
¿Cómo grapar documentos correctamente? Las instrucciones paso a paso con una foto están contenidas en nuestro nuevo artículo en el enlace.
Requisitos para el papeleo
- La característica está realizada en papel A4, membrete.
- La recomendación la hace el gerente de menor rango que conoce bien al empleado. Es posible redactar un texto por parte de un empleado del departamento de personal, por el propio solicitante del premio.
- El documento está firmado por el ejecutor de la orden, el jefe de la organización o solo el director. Certificado con el sello de la empresa.
Una muestra de las características para otorgar un certificado de honor, se puede descargar en este enlace.
Un ejemplo de una característica para otorgar un certificado de honor:
¿Cuál es la característica para otorgar un diploma del Ministerio?
Es creado basado en la norma estatal R 6.30-2003, que da reglas unificadas para la elaboración de documentos. Los detalles requeridos se indican en el formulario en formato A4.
Cómo obtener un préstamo para iniciar una pequeña empresa desde cero y qué debe hacer al respecto: lea el enlace.
Componentes del formulario del documento
- Certificado de la organización que emitió la característica: dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono y más.
- Título del documento en mayúsculas, incluido resumen caracteristicas.
- Número saliente, fecha de firma.
- Información personal del empleado.
- Descripción del crecimiento profesional, cualidades del empleado: profesional, empresarial, personal.
- Información detallada sobre los logros en la implementación de proyectos, contribuciones al desarrollo de la producción, desarrollos innovadores.
- Participación en simposios, conferencias.
Distinguir a los trabajadores positivamente distinguidos recompensándolos por sus méritos laborales es bienvenido por la legislación laboral. Los incentivos pueden ser materiales o no materiales y, en algunos casos, un empleado particularmente distinguido puede ser recompensado presentándole un certificado de honor, junto con una bonificación monetaria. Tales medidas para estimular al personal están reguladas por las regulaciones locales de cada organización individual.
Si la presentación del certificado de honor fue elegida para una mayor motivación y estímulo de los méritos del empleado por parte de la gerencia de la empresa, para la implementación del evento se requiere preparación preliminar documentos adicionales, uno de los cuales es una característica para otorgar un certificado de honor.
La característica es una especie de documento universal. Al solicitar un nuevo trabajo, un ciudadano puede necesitar una caracterización del último trabajo. La caracterización presentada de un empleado puede ser tanto positiva como negativa.
Esta forma de documentación se utiliza ampliamente en la administración de recursos humanos. En particular, se requerirá la redacción de este documento cuando se anime al empleado entregándole un certificado de honor.
La característica para otorgar un certificado de honor es, en cierto modo, una revisión de un empleado individual, que indica las cualidades positivas, los logros laborales y los méritos del empleado, sobre cuya base se planea presentar un certificado de honor a ciudadano como medida de incentivo.
Tipos de incentivos
Los líderes de las organizaciones a menudo utilizan varios incentivos para motivar al equipo. Los posibles tipos de incentivos para empleados individuales pueden incluir:
- Reconocimiento público de los méritos del empleado;
- Informar a todo el equipo sobre los logros de un empleado en particular (por ejemplo, publicar en el "tablero de honor");
- Mejorar las condiciones laborales de un empleado especialmente distinguido;
- Proporcionar tiempo libre;
- Presentar un premio en efectivo o un obsequio valioso.
Dependiendo de las regulaciones internas de la organización, recompensar a un empleado puede combinar varios de los tipos enumerados a la vez. Por ejemplo, la presentación de un certificado de honor se puede asociar con el anuncio de gratitud pública, la colocación en la "junta de honor" y la concesión de una cierta cantidad de dinero.
Como regla general, un empleado que se ha distinguido por primera vez en el buen sentido se anima al anunciarle gratitud en nombre de la gerencia; en caso de servicios repetidos a la organización, el ciudadano recibirá un certificado de honor. Cabe señalar que la obligación de registrar rigurosamente de cualquier forma las diferencias laborales y los logros de los trabajadores para los empleadores no está prevista en la legislación vigente. Por tanto, la cuestión de si fomentar o no y cómo hacerlo es estrictamente competencia de los empleadores.
Para presentar a un ciudadano un certificado de honor, es necesario preparar una descripción con anticipación. La característica para otorgar un certificado de honor debe contener la siguiente información:
- Título del documento;
- Nombre completo de la persona a ser premiada, fecha de nacimiento;
- La posición ocupada por el ciudadano especificado;
- Información sobre educación;
- Experiencia laboral;
- Descripción de las cualidades personales, retroalimentación sobre cómo el empleado se manifiesta en diversas situaciones, desde el nivel de profesionalismo hasta las habilidades sociales y la interacción con el equipo;
- Descripción de los méritos específicos por los que la persona debe recibir un certificado de honor;
- Fecha, firma del titular con transcripción, sello de la organización.
¡Nota! Se compila una característica para otorgar un certificado de honor en forma narrativa, donde toda la información sobre el empleado que se otorgará se escribe en tercera persona. El tamaño del documento no está unificado y depende directamente de la duración del historial del empleado al que se hace referencia en la descripción. Se redacta un documento en papel con membrete A4.
Características para la presentación a un premio estatal.
Representación y caracterización para la concesión de un certificado de honor del ministerio.También puede suceder que los méritos de un determinado empleado sean comparables para la presentación de un premio estatal. En este caso, la característica para otorgar un certificado de honor ya será un documento oficial, que se enviará al ministerio junto con una solicitud de nominación de un ciudadano para un premio. El documento está formado de acuerdo con la norma estatal R 6.30-2003 y tiene sus propias características:
- Información sobre la organización que emitió el documento, nombre, domicilio legal, Correo electrónico, Números de teléfono de contacto;
- Se debe colocar un sello de salida con el número de serie, la fecha y la firma de la persona responsable;
- La característica muestra la información personal sobre el empleado, especifica en detalle las cualidades profesionales, describe las etapas del crecimiento profesional;
- De forma detallada, enumeran los logros a lo largo de los años de servicio, participación en actividades destinadas a desarrollar habilidades profesionales, por ejemplo, asistencia a conferencias, redacción de proyectos e informes.
¡Nota! Los datos de identificación personal (nombre completo), la fecha de nacimiento, el estado civil de la persona, la educación recibida, la especialidad, las tareas laborales, la duración del servicio en la organización actual, la duración total del servicio, los premios recibidos se detallan en la información del perfil de una persona , y se enumeran artículos científicos.
Cómo escribir y muestrear
El certificado habitual para la concesión de un certificado de honor en nombre de la organización se redacta de forma relativamente gratuita. Al escribir el texto, es necesario adherirse al estilo de narración comercial oficial, evitando el uso de giros de habla demasiado emocionales.
Al escribir las características, no se cometen errores, ya que los errores cometidos durante la escritura invalidan dicho documento. La información sobre la concesión de un certificado de honor al empleado se ingresa en el archivo personal de la persona premiada. Cualquier gerente necesita familiarizarse con una muestra de características para otorgar un diploma honorífico, ya que tarde o temprano en cualquier organización habrá un empleado cuyo éxito en el campo de servicio requerirá el estímulo adecuado.
Premiar a los empleados más distinguidos con certificados de honor es uno de los más formas efectivas su motivación moral para más trabajo de choque. Este derecho de empleador está consagrado en la legislación de la Federación de Rusia. Este tipo de incentivo está muy extendido y es casi omnipresente. Sin embargo, para recompensar a los empleados de acuerdo con todas las normas legales, se debe seguir un cierto orden.
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Razones para escribir una petición
Varias circunstancias pueden servir como motivo para redactar una solicitud para la concesión de un diploma honorífico. No es necesario realizar algún tipo de hazaña laboral global, puede ser simplemente un excelente desempeño de sus deberes laborales, junto con un estricto apego a la disciplina laboral. Sin embargo, la mayoría de las veces, los empleados son recompensados por
- sobrecumplimiento de los planes establecidos para ventas o producción de productos,
- logro de un cierto tiempo de servicio en la empresa (generalmente más de 10 años),
- méritos laborales especiales.
Como regla general, la misma entrega de certificados de honor está programada para algún evento importante o festivo y se lleva a cabo en un ambiente solemne con una reunión completa de los empleados de la empresa.
Algoritmo de acciones previas a la adjudicación
El procedimiento para la celebración del premio, así como los motivos del mismo, deben estar detallados en el reglamento interno de la empresa. Regulan claramente cómo, cuándo y a quién deben presentarse los certificados de honor. Una vez que se determina el empleado para el premio, debe redactar el texto de la solicitud. Si es aprobado por el jefe de la empresa, se emite una orden correspondiente sobre la base de la misma. Luego, se adquiere o desarrolla una forma de certificado de honor, que debe verse lo más sólido y digno posible, y después de ingresar toda la información necesaria, el certificado se presenta al empleado en una atmósfera solemne.
Cabe señalar que no se requiere el consentimiento del comité sindical para este tipo de procedimiento; esta es una prerrogativa absoluta de la dirección.
Quién redacta la solicitud
Por lo general, este documento lo redacta el jefe de la unidad estructural o el superior inmediato del empleado distinguido. La solicitud se realiza a nombre del director de la empresa, quien toma la decisión final sobre la adjudicación. Debo decir que la mayoría de las veces este trámite es de naturaleza puramente formal, ya que la concesión de un certificado de honor, siendo sin duda un incentivo no material efectivo, no requiere ningún gasto especial por parte de la organización (salvo en los casos en que el certificado de honor acompaña a la presentación de un premio material).
La petición al gerente debe enviarse con anticipación. Por lo general, el período se especifica en el "Reglamento interno sobre el incentivo de los empleados", pero si no, al menos Por dos semanas antes de la adjudicación prevista.
Reglas para redactar un documento.
No existe una muestra única, obligatoria y unificada de la solicitud, por lo tanto, los empleados de las empresas tienen derecho a redactarla en cualquier forma o redactarla de acuerdo con la plantilla desarrollada y aprobada en la política contable de la empresa. En cualquier caso, este documento debe incluir
- información sobre la empresa,
- datos personales del empleado nominado al premio,
- las razones y circunstancias que llevaron a su supervisor inmediato a escribir una petición
- y la fecha de redacción del documento.
La solicitud podrá ir acompañada de cualquier documentación adicional (características, extracto de su historial laboral de experiencia laboral, certificados de logros especiales, etc.), que también deberá ser incluido como una aplicación un artículo separado.
No debemos olvidar que la solicitud puede contener información no sobre uno, sino sobre varios empleados nominados para el premio a la vez.
Cómo solicitar un certificado de honor
La solicitud se puede escribir a mano o imprimir en una computadora, ya sea en una hoja A4 normal o en el membrete de la organización. Debe contener necesariamente firma original la persona responsable (es decir, el supervisor inmediato del empleado para quien se está escribiendo la solicitud). El documento está redactado en un solo ejemplar y firmado por el secretario de la organización. Luego, sirve como base para emitir una orden en nombre del director de la empresa para el premio, después de lo cual se envía al archivo de la empresa.
Cabe recordar que el registro de concesión de un diploma honorífico debe ingresarse en un archivo personal, así como en el libro de trabajo del empleado.
Un ejemplo de elaboración de una solicitud de adjudicación para empleados
- Al principio del documento a la izquierda o derecha, se reservan varias líneas para información sobre destinatario y autor peticiones. Indica aquí
- Nombre de empresa,
- su líder (su cargo, apellido, iniciales),
y también de la misma manera, se ingresa información sobre quién en nombre de quien se redacta el documento.
- Además, encaja en la parte principal.
- posición,
- apellido, nombre, patronímico del empleado que se presenta al premio,
- motivo de aliento,
- así como el evento al que está programado.
- A continuación, como un elemento separado, debe ingresar una lista de documentos adicionales adjuntos a la solicitud.
- Al final, si es necesario, debe ser acordado con el responsable, y también firmado por el compilador directo.
Los motivos para la aplicación de un tipo específico de incentivo para los empleados de la organización deben determinarse en el acto reglamentario local pertinente. Si tal no se adopta en la organización, entonces al elegir uno u otro tipo de incentivo laboral, se puede partir de la práctica establecida de regular los procedimientos de incentivos para empleados, que es descrita por el autor del artículo.
Cuando se les pregunta si su empresa utiliza incentivos no financieros, muchos directores de recursos humanos responden de manera positiva, creyendo razonablemente que el elogio público, los premios e informar que alguien es el mejor en un período determinado es un placer. Entre las medidas legalmente definidas de estímulo moral de los empleados, se puede nombrar el anuncio de gratitud, la concesión de un certificado de honor, la presentación al título de los mejores en la profesión. Los empleadores pueden establecer incentivos morales para los trabajadores no nombrados por la legislación laboral de forma independiente, por ejemplo:
Reconocimiento público de los méritos del empleado en las reuniones celebradas, incluso al resumir los resultados del trabajo anual de la organización;
Informar a todo el personal de la organización sobre los logros del empleado;
Envío de un empleado a conferencias especiales, seminarios, exposiciones;
Ofrecimiento de oportunidades de formación, formación avanzada;
Creación de condiciones de trabajo más cómodas para el empleado;
Otorgar tiempo libre y días extra para salir;
Asignar a un empleado para que realice tareas especiales como expresión de la confianza de la dirección.
Además de las medidas anteriores, un incentivo moral bastante fuerte es el reconocimiento de los méritos del empleado directamente por la dirección de la organización. Por ejemplo, un gerente puede elogiar a un empleado por un trabajo completado con éxito inmediatamente después de su finalización, discutir con el empleado los resultados de su trabajo y evaluar las cualidades personales de un empleado concienzudo.
Todo empleador debe esforzarse por garantizar que el sistema de incentivos que se aplica a los empleados no sea monótono, para ello es necesario utilizar diversas formas y métodos de aliento.
Considere las características de la regulación de incentivos y la práctica de su aplicación.
Anuncio de gratitud
El anuncio de gratitud como un tipo de incentivo laboral consiste en la expresión pública de agradecimiento del empleador al empleado por logros en el trabajo tales como:
Mejora de indicadores en comparación con períodos anteriores, sobrecumplimiento del plan;
Éxito en el desarrollo temprano e implementación de medidas relacionadas con la mejora de la organización de la producción y el trabajo, con un aumento de la calidad de los productos (trabajo realizado, servicios prestados);
Desempeñándose a un alto nivel de sus deberes laborales;
Realización exitosa de eventos, implementación de proyectos, participación activa en eventos o proyectos, etc.
El procedimiento para aplicar este incentivo, por regla general, está regulado en un acto reglamentario local especial (en la disposición sobre estímulo moral del empleado) o se establece en un documento de carácter más general (en la disposición sobre material y moral incentivos para empleados de la organización, normativa laboral interna, disposición sobre incentivos para el personal).
Muestra de muestra
Normativa sobre el estímulo moral del empleado
Recuperando
Sección IV. Gratitud
Por la participación activa en la implementación de proyectos especialmente significativos de la Compañía;
Por un trabajo impecable y eficiente en la Compañía;
Por trabajo concienzudo y destreza profesional.
La gratitud se anuncia a los empleados de la Compañía con el pago de un incentivo único por el monto del salario oficial.
2. La solicitud de declaración de agradecimiento puede ser presentada por los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía.
3. Al hacer propuestas para el anuncio de Agradecimiento, los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía deberán presentar los siguientes documentos:
Una solicitud de anuncio de agradecimiento dirigida al jefe de la Compañía;
Características de los promocionados de acuerdo con el Anexo No. 1 de este Reglamento.
En la aplicación para el anuncio de Agradecimiento se indica información sobre los logros del empleado a premiar.
Los materiales de adjudicación son presentados por los jefes de las divisiones estructurales 2 meses antes de la adjudicación propuesta al departamento de gestión de personal.
En caso de someterse al anuncio de Agradecimiento por participación activa en la realización de eventos especialmente significativos, se presenta una solicitud y una lista de personas que participaron activamente en la implementación de los proyectos en el formulario de conformidad con el Anexo No. 2 de este Reglamento.
4. El departamento de administración de personal considera los materiales de premios recibidos y prepara un borrador de orden del jefe de la Compañía sobre el anuncio de Gratitud.
Los materiales de adjudicación presentados en violación del procedimiento establecido por este Reglamento se devuelven al solicitante con las justificaciones correspondientes.
5. El borrador de la orden se coordina con el jefe de la unidad estructural de la Compañía, quien presentó la solicitud para el anuncio de Agradecimiento, el departamento legal, el departamento de contabilidad y se envió para su firma al jefe de la Compañía.
6. El Anuncio de Agradecimiento se realiza en base a la orden del titular de la Compañía.
7. El anuncio de agradecimiento lo realiza el jefe de la Compañía o, en su nombre, el primer subjefe de la Compañía y los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía en un ambiente solemne.
8. El nuevo anuncio de gratitud por nuevos méritos es posible no antes de dos años después de la adjudicación anterior.
En casos excepcionales, para un alto rendimiento en el trabajo, el anuncio repetido de Gratitud es posible antes del período especificado.
9. Una descripción del formulario y un esquema de los Agradecimientos se dan en los Apéndices No. 3, 4 de este Reglamento.
Aunque esto no está estipulado directamente por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia, es aconsejable preparar un documento apropiado con el título "Reconocimiento" (Fig. 1 - no se muestra).
Arroz. 1 - Formulario de reconocimiento
No se muestra la figura.
El registro de "Agradecimiento" (ingreso de información sobre el empleado, asegurando la firma de la gestión y certificación con el sello de la organización) lo realiza el departamento de personal de la organización.
Entrega del Certificado de Honor de la organización
Una medida más significativa de recompensa por el éxito en el trabajo en comparación con la gratitud es la concesión de un certificado de honor de la organización. Por lo general, se otorga a trabajadores individuales y colectivos a quienes se les aplicó previamente la medida de incentivo especificada por logros en la actividad laboral.
La concesión de un certificado de honor consiste en presentar públicamente al empleado un documento que acredite el reconocimiento de los méritos del empleado por parte de la dirección de la organización. Un acto regulador local de la organización puede proporcionar un pago de bonificación único a un empleado en relación con la concesión de un certificado de honor.
Entre las razones para otorgar a los empleados certificados de honor se las llama con mayor frecuencia:
Altos resultados en un área de trabajo específica;
Excelencia profesional;
Contribución significativa al desarrollo de la organización;
Innovación y otros logros laborales;
Ejecución ejemplar de deberes laborales, etc.
Muy a menudo, entre las razones para otorgar a los empleados un diploma honorífico se encuentran "trabajo a largo plazo en la organización" o "experiencia laboral en la organización al menos ___ años". En sí mismo, el hecho del trabajo a largo plazo en la organización no es una base para el estímulo en el sentido que está implícito en la Parte 1 del art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Al mismo tiempo, en el contexto de una competencia cada vez mayor, la lealtad del personal puede y debe merecer una evaluación adecuada por parte del empleador.
La presentación para la concesión de un certificado de honor indica:
Apellido, nombre, patronímico del empleado;
Fecha de su nacimiento;
Cargo que ocupa;
Educación;
Experiencia laboral;
Logros (características de los resultados del trabajo dignos de estímulo).
Muestra de muestra
Presentación para la entrega del Certificado de Honor
Sociedad anónima cerrada "anterior"
1. Apellido, nombre, patronímico _________________________________________________
2. Año de nacimiento ___________________________________________________________
3. Educación (donde, cuando se graduó de una institución educativa)
4. Lugar de trabajo, cargo desempeñado _____________________________________
___________________________________________________________________________
5. Experiencia laboral total ______________________________________________________
6. Experiencia laboral en esta organización _______________________________________
7. Características (méritos específicos) ____________________________________
___________________________________________________________________________
Jefe de unidad estructural ___________________________________
(nombre de la subdivisión,
firma, nombre completo)
"__" ___________ 20__
Es aconsejable establecer el procedimiento para otorgar a los empleados un certificado de honor de la organización en el acto normativo local general sobre el estímulo a los empleados o en una disposición separada en el certificado de honor de la organización. En él, en primer lugar, se deberá establecer oficialmente el nombre completo de este tipo de estímulo, que se indicará en el orden (orden) de la promoción y se anotará en el libro de trabajo. Por lo tanto, el nombre del certificado de honor de la organización debe contener el nombre de la organización, por ejemplo: "Certificado de honor de la sociedad anónima cerrada" Prior "o" Certificado de honor de LLC "Aprina". Esto es necesario para distinguirlo de otros certificados de honor que puedan otorgarse al empleado.
Registro de un certificado de honor (compra de un formulario confeccionado o pedido de una impresión de un formulario de diseño original), ingresando información sobre el empleado, asegurando que el personal de la organización lleve a cabo la firma de la administración y la certificación con el sello de la organización. Departamento.
Otorgar el título de los mejores en la profesión.
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé un tipo de estímulo como la sumisión para otorgar el título de mejor en la profesión. Como un tipo de incentivo interno, dicha presentación prevé la formación de una comisión de competencia, la formulación de metas y objetivos para organizar la competencia, el desarrollo de condiciones e indicadores para el cumplimiento de los cuales dicho título puede otorgarse a un empleado. , el momento, la frecuencia y el procedimiento para la realización de la competencia, el momento y el procedimiento para resumir los resultados.
El título de los mejores en la profesión se puede formular de acuerdo con uno de los siguientes esquemas:
A) "mejor _______", por ejemplo:
"el mejor pastelero";
"el mejor vendedor";
"el mejor médico";
"el mejor conductor";
B) "el mejor en la profesión" _______ ", por ejemplo:
"el mejor yesero" profesional;
"el mejor de profesión" maestro de ordeño a máquina ";
C) "los mejores en la profesión entre _______", por ejemplo:
"el mejor de profesión entre los operadores de máquinas";
"el mejor de profesión entre los peluqueros".
Asimismo, como un tipo similar de estímulo, se puede contemplar la asignación de otros títulos significativos, por ejemplo, "Excelencia en Calidad", "Mejor Trabajador Joven", así como títulos honoríficos de organizaciones, por ejemplo, "Trabajador Honorario de la Organización "," Maestro - Manos de Oro "," Excelencia en el comercio ", etc.
Para que este tipo de incentivo sea "legítimo", debe estar previsto en un convenio colectivo o normativa laboral interna.
La concesión del título de mejor en la profesión se realiza de dos formas:
1) Realización de un concurso especial o revisión de competencias profesionales entre los empleados de la organización e identificación de los mejores. Los objetivos de dichos concursos o espectáculos son:
Desarrollar un sentido del prestigio de la profesión entre los empleados;
Renacimiento de las tradiciones de la profesión;
Mejora de conocimientos, habilidades y habilidades en el trabajo;
Difusión y desarrollo de técnicas y métodos de trabajo avanzados, difusión de la experiencia positiva de los ganadores del concurso;
Divulgación del potencial creativo de los empleados;
Creación de incentivos para mejorar la profesionalidad en el trabajo;
Creación de un pool de personal entre los ganadores para ocupar puestos gerenciales, etc.
Una comisión (comité) creada por el empleador organiza el concurso y, en función de sus resultados, determina el ganador, a quien se le otorga el título de mejor en la profesión;
2) una generalización de los logros de los empleados, realizada por el departamento de personal u otra unidad, y la identificación de un empleado con los mejores logros como resultado del estudio de documentos, realización de observaciones, encuestas, etc.
Como regla general, el título de los mejores en la profesión se otorga a un ganador. En confirmación de esto, se le entrega un certificado (diploma) en la concesión del título, así como una cinta con la inscripción correspondiente.
En los últimos años se han generalizado los concursos regionales y municipales y las revisiones de competencias profesionales, por lo que los ganadores obtienen el título de los mejores en la profesión dentro de las autoridades de la ciudad, distrito, comarca, etc. de las entidades constitutivas de La Federación Rusa. La celebración directa de eventos, como resultado de los cuales se otorga a los participantes el título de los mejores de la profesión en una determinada categoría, se lleva a cabo a través de comités organizadores o comisiones creadas por estos organismos.
Los actos jurídicos reglamentarios del poder ejecutivo de las entidades constitutivas de la Federación de Rusia y los órganos de autogobierno local establecen que los empleados participen en dichos concursos o exámenes a propuesta de los jefes de las organizaciones. Al desarrollar un documento que regule las condiciones y el procedimiento de presentación, se deben proporcionar las siguientes secciones (Tabla 1).
tabla 1
Secciones del documento que regula la competencia
Recibir el título de "Mejor profesión"
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Nombre |
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Provisiones generales |
Contiene una lista de nominaciones de la competencia, nombres |
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Metas y objetivos |
Se indican los objetivos de los eventos competitivos y |
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Condiciones |
Se indican las condiciones de admisión a la participación en el concurso. |
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Etapas |
Esta sección indica la frecuencia y el tiempo |
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Orden |
Constitución de la comisión de competencia, su procedimiento |
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Se indica una lista de premios (por ejemplo, el diploma "Mejor |
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Aplicaciones |
Formulario de solicitud (cuestionario). |
Premiar un regalo valioso
El estímulo en forma de recompensa con un regalo valioso es la entrega a un empleado de una cosa específica que tiene un cierto valor.
Con la entrada de Rusia en la era de las relaciones de mercado, los regalos simbólicos (bustos de líderes, esculturas de mesa, cajas, jarrones, artesanías populares) fueron reemplazados por productos más prácticos. electrodomésticos y menaje, vales turísticos, etc. El valor de un obsequio como medida de estímulo se enfatiza mediante un adecuado grabado, dibujo de una inscripción conmemorativa, etc. Lo más prestigioso es la fabricación de artículos simbólicos por encargo especial de la organización.
Al elegir un regalo valioso, el departamento de personal no solo debe guiarse por las capacidades financieras (la cantidad de fondos asignados para la compra de regalos), sino también tener en cuenta la personalidad y los deseos del empleado animado.
Los convenios colectivos, las regulaciones laborales internas, las regulaciones locales especiales que determinan el procedimiento para alentar a un empleado pueden prever la aplicación de varios (generalmente dos) tipos de incentivos a un empleado al mismo tiempo. Por lo tanto, es recomendable combinar los incentivos materiales con los morales, por ejemplo, premiar con un diploma honorífico con el pago de una bonificación, otorgar el título de mejor en la profesión con la concesión de un valioso obsequio, etc.
Pool de "talento corporativo"
Este tipo de estímulo local, como la inclusión en el grupo de "talentos corporativos", tiene una historia relativamente corta en la práctica de animar a los empleados de las organizaciones rusas. El principal estímulo para quienes ingresaron al grupo de "talentos corporativos" es intangible:
Prioridad en el avance profesional;
Grandes oportunidades de desarrollo;
Participación en proyectos prometedores que "desafían" sus capacidades;
Mayor atención de los gestores de estatus (quizás el nombramiento de un curador personal de entre ellos).
Los empleados de entre los "talentos", por supuesto, también tienen un interés material: pueden aumentar sus ingresos con mucha más frecuencia que otros. Los "talentos corporativos" pueden aumentar sus ingresos al recibir recompensas por trabajar en proyectos, recompensas por ser mentores.
Listado en la Junta de Honor, en la Galería de Gloria Laboral, Libro de Honor
A pesar de que los legisladores no trasladaron este tipo de estímulo del art. 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia en el art. 191 Código de Trabajo RF, la entrada en el cuadro de honor es cada año más popular como recompensa local.
Este tipo de estímulo consiste en colocar una fotografía del empleado con la indicación del apellido, nombre, patronímico, cargo o profesión en un stand especialmente hecho e instalado - un tablero de honor (Fig.2 - no mostrado).
Arroz. 2 - Tabla de clasificación
No se muestra la figura.
Se crea el Patronato de Honor con el objetivo de difundir la idea de actitud positiva empleador por los logros laborales de los empleados y demuestra el profundo respeto del empleador por los logros de sus empleados. En una organización, se puede establecer una junta de honor general para la organización, y en divisiones estructurales individuales (principalmente producción), sus propias juntas de honor.
Los trabajadores que han hecho la contribución más significativa a la producción y actividad económica empresas que han logrado altos resultados estables, especialmente se distinguieron en servicio y trabajo.
En la actualidad, los Boards of Fame electrónicos se han generalizado, representando una galería virtual de fotografías de los mejores empleados de la organización, colgadas en el sitio web corporativo de la organización. El procedimiento para ingresar en el tablero de honor electrónico puede reflejarse en un acto local especial o en un documento general (ver un documento de muestra a continuación).
Muestra de muestra
Regulaciones sobre la motivación de los empleados de LLC "Aprina"
Recuperando
1. Disposiciones generales
1.2. Con base en los resultados del trabajo del año, los empleados son premiados: por altos logros en el aumento de la eficiencia y competitividad de la producción, mejorando la calidad del trabajo realizado y los productos, por una producción fructífera, actividad científica que hayan trabajado en la empresa durante al menos un año.
1.3. Se ha establecido la siguiente lista de premios y cuotas para empleados premiados:
* Ingresando los mejores especialistas en el Board of Honor electrónico - 4 personas.
2. Procedimiento de adjudicación
2.1. Se toma la decisión sobre el premio. director general compañías. Para el 1 de diciembre, el gerente determina las cuotas para las divisiones de la empresa.
2.2. Las solicitudes son enviadas por los jefes de departamento hasta el 15 de diciembre y se consideran en el plazo de un mes. Los gerentes que presentaron una petición para recompensar a los empleados subordinados a ellos son personalmente responsables de la validez de la presentación para recompensar y la exactitud de la información contenida en las peticiones que firmaron.
2.3. La presentación de valiosos obsequios y la entrada en el tablero de honor electrónico va acompañada de Cartas de Agradecimiento ... que son firmadas por el CEO y selladas.
3. Apoyo contable y monetario a los incentivos
3.2. A la entrega Cartas de agradecimiento y Certificados de Mérito, al ingresar en la Junta de Honor Electrónica y otorgar el título de "Mejor Empleado de Aprina", los empleados reciben una remuneración monetaria de 10,000, 15,000 y 20,000 rublos, respectivamente.
Además, es conveniente definir en un acto regulador local:
Requisitos para una fotografía de un empleado (color / blanco y negro, tamaño, fondo, vestimenta);
La composición del registro debajo de cada fotografía (generalmente: apellido, nombre, patronímico, puesto (profesión, especialidad), unidad estructural (si la junta de honor pertenece a una organización) y el procedimiento para su aplicación (ubicación) en el honor. tablero;
El procedimiento para colocar un retrato fotográfico en el tablero de honor o abrirlo (en un ambiente festivo, en presencia de un empleado, etc.).
Para evitar dificultades a la hora de registrar este tipo de estímulos, aun cuando se constituya la junta de honor, es necesario que se refleje el nombre completo de la junta de honor en el convenio colectivo o normativa interna laboral, es decir, incluyendo el nombre de la la organización o unidad estructural de la organización. Sin embargo, si la organización tiene solo un cuadro de honor general, entonces, en el orden (orden) en el que se alienta al empleado, se puede dar su nombre sin especificar el nombre de la organización.
En varias organizaciones, el tipo de estímulo considerado se ha transformado en un estímulo como la inclusión de una fotografía de un empleado en la galería de la gloria laboral, que es una unión de todas las gradas de honor de la organización en un solo complejo. .
Los empleadores que están introduciendo este tipo de incentivo por primera vez deben recordar que el tablero de honor no es interminable y, por lo tanto, es necesario determinar el período durante el cual se publicará la foto del empleado. La mayoría de las veces, este período es de 1 año (a menos que la junta de honor esté destinada a incluir en ella a los ganadores de los concursos laborales regulares). Después del vencimiento del período especificado, se debe tomar la foto del empleado, a menos que se tome una decisión con respecto a la re-promoción del empleado en la forma de ser incluido en el cuadro de honor.
Entrada al Libro de Honor
La entrada en el libro de honor estaba previamente prevista por el art. 131 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. A pesar de su ausencia en el art. 191 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, este tipo de estímulo se incluye cada vez más en la lista de incentivos locales previstos por convenios colectivos o reglamentos laborales internos.
La publicación del libro de honor es una manifestación de profundo respeto por los méritos de los empleados de la organización. Tal libro (Fig.3 - no se muestra), por regla general, es un álbum en formato A3, en el que fotografías de los trabajadores alentados y hojas con el apellido, nombre y patronímico, cargo o profesión del empleado, una breve nota biográfica y se coloca una descripción de los méritos, detalles del pedido (instrucción) sobre la promoción.
Arroz. 3 - Cubiertas de los libros de honor
Arroz. no dado.
El hecho de la entrada en el libro de honor se confirma mediante la emisión de un certificado (Fig. 4 - no se proporciona).
Arroz. 4 - Muestras de certificados de entrada al Libro de Honor
Arroz. no dado.
La base general para registrar a un empleado en el libro de honor es el logro de altos resultados en el trabajo, y las condiciones adicionales son una larga experiencia laboral en la organización y el uso de incentivos de menor importancia en el pasado.
Al igual que ocurre con la promoción ingresando en el tablero de honor (para evitar confusiones en el orden (orden) sobre el uso de este tipo de promoción), es recomendable indicar el nombre de la organización en el título del libro de honor. .
Al determinar en la ley reguladora local de la organización el procedimiento para ingresar a un empleado en el libro de honor, los servicios de personal deben establecer el tiempo que la foto del empleado permanece en el libro, los requisitos para la fotografía del empleado, el procedimiento para ingresar - quién es ingresado, qué contenido, si el empleado se familiariza con ellos, etc.
Como regla general, las fotografías en color de 9 x 12 de los empleados (sin tocado, con ropa festiva) se colocan en el libro de honor. Las funciones de hacer una entrada en el libro se asignan a uno de los empleados del departamento de recursos humanos (generalmente el jefe del departamento de recursos humanos).
El libro de honor debe guardarse en una sala destinada a celebraciones (salón de actos, salón de conferencias, despacho ejecutivo), en el museo de la organización o en otra sala que permita a todos conocerlo.
En varias organizaciones, los análogos del libro de honor son el libro de la gloria laboral, el libro de la historia de la organización.
Premios corporativos
La legislación vigente no prohíbe el establecimiento en una organización de su propio distintivo y medallas corporativas, por lo que la concesión de un premio o distintivo empresarial aparece cada vez más en los convenios colectivos y la normativa laboral interna como una forma de estímulo moral para el personal.
Una insignia corporativa debe tener un nombre especial. Para que sea "legítimo", el liderazgo de la organización debe asegurarse de que la insignia creada no duplique las insignias departamentales y, además, estatales. De acuerdo con el Reglamento sobre premios estatales de la Federación de Rusia, está prohibido el establecimiento y la producción ilegal de marcas con nombres similares o semejanzas externas a premios estatales.
Para evitar complicaciones, es deseable que los nombres de las insignias corporativas contengan el nombre de la organización y estén asociados con algún evento significativo, por ejemplo, el aniversario de la organización, etc.
En confirmación del hecho de otorgar una insignia, así como del derecho a usarla, el empleado, por regla general, recibe un certificado o certificado apropiado.
Para una insignia o medalla corporativa, no solo se debe desarrollar un nombre oficial, sino que también se debe aprobar una descripción completa. apariencia premios, así como fijar en un documento interno las condiciones, procedimiento y procedimiento para tomar una decisión sobre la concesión y el procedimiento para entregar premios a los empleados (ver ejemplo a continuación).
Muestra de muestra
Descripción de la insignia "El mejor empleado de LLC" Aprina "
La insignia es un óvalo azul con un ribete dorado en forma de ramas de laurel.
En el centro del óvalo hay un logo de "Aprina" LLC. Debajo del logotipo, en un escudo dorado con borde, una inscripción en letras rectas: el mejor empleado de LLC "Aprina".
La altura del cartel es de 50 mm, el ancho es de 30 mm.
En el reverso de la placa hay un dispositivo para sujetar la ropa y su número de serie.
Regulaciones sobre la insignia "El mejor empleado de LLC" Aprina "
1. La insignia "Mejor empleado de LLC" Aprina "(en adelante, la insignia) se establece para recompensar a los empleados de LLC" Aprina "(en adelante, la Compañía) por realizar tareas de particular importancia y complejidad, desempeño exitoso y concienzudo de su funcionario. deberes, impecables, no menos de cinco años, trabajo y demás logros en el trabajo.
2. Se podrá otorgar una insignia a los jefes de departamento por su gran contribución al desarrollo de la disciplina financiera y ejecutiva, el sistema de control financiero y económico.
3. La cuestión de la concesión de una insignia se considera en el comité de adjudicación presentado por los jefes de las divisiones estructurales de la Compañía y el jefe de la Compañía. La vista refleja información sobre actividad profesional personas nominadas para otorgar una insignia, su contribución personal para asegurar las actividades de la Compañía.
4. La decisión sobre la concesión de la insignia la toma el comité de adjudicación por mayoría de votos del número total de miembros del comité.
5. La entrega de una insignia y un certificado se lleva a cabo en un ambiente solemne por el jefe de la Compañía o, en su nombre, por el subdirector de la Compañía.
6. La coraza premiada recibe una suma de dinero equivalente a tres veces el salario mensual.
7. La insignia se usa en el lado derecho del pecho y se encuentra debajo de los premios estatales.
8. Se hace una entrada en el libro de trabajo de la persona premiada con la coraza.
9. El receptor de la credencial tiene derecho a establecer el salario máximo para el cargo, el derecho de preferencia a recibir vacaciones anuales y vales turísticos en un horario conveniente para él.
10. El departamento de RR.HH. de la Compañía se encarga del registro de los documentos para la concesión de una insignia y el registro de los premiados.
Así, la introducción de medidas de estímulo moral debe ir acompañada de la aprobación del procedimiento para su registro y contabilidad individual... En particular, debe resolverse el tema de su reflejo en los libros de trabajo de los empleados. Dado que el libro de trabajo está destinado a registrar la actividad laboral individual, entonces debe incluir información sobre el estímulo del empleado por sus méritos individuales, y no sobre el reconocimiento de los logros laborales del colectivo de trabajo (unidad estructural), del cual es miembro. .
Y otras medidas
A menudo, en los sistemas de incentivos locales, el retiro anticipado de una sanción disciplinaria impuesta previamente se indica como una medida de incentivo. Sin negar el carácter estimulante de esta medida, sin embargo, los expertos recomiendan no designarla como un tipo de estímulo. Además, su aplicación no se formaliza mediante una orden (orden) de estímulo, sino mediante una orden (orden) separada sobre el levantamiento anticipado de una sanción disciplinaria. La eliminación de una sanción disciplinaria no debe considerarse como una medida de aliento aplicada a los empleados de la manera especificada en el Art. 194 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, ya que se trata de la restauración del puesto del empleado que existía antes de la aplicación de medidas disciplinarias en su contra. Como regla general, la sanción disciplinaria se levanta cuando el empleador puede ver que ha cumplido su función educativa y el empleado ha corregido su comportamiento mediante el desempeño ejemplar de sus deberes laborales.
Si, no obstante, la organización aplica la eliminación de las sanciones disciplinarias como una medida para recompensar a los empleados, entonces en la ley reguladora local que determina el procedimiento para los incentivos, es necesario estipular por separado que la información sobre su aplicación no se ingrese en el libro de trabajo del empleado en el sección sobre incentivos.
Según la parte 2 del art. 191 del Código Laboral de la Federación de Rusia, los incentivos para los empleados pueden determinarse mediante estatutos y reglamentos disciplinarios. En este caso, los estatutos y regulaciones no significan regulaciones locales de la organización, sino regulaciones aprobadas por el Gobierno de la Federación de Rusia de acuerdo con las leyes, estatutos y regulaciones federales sobre disciplina para ciertas categorías de empleados. Estos incluyen, por ejemplo, el Reglamento sobre la disciplina de los trabajadores ferroviarios, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 25 de agosto de 1992 N 621 (enmendado el 14 de julio de 2001, enmendado el 14 de julio de 2003); Carta Disciplinaria de Unidades de Rescate Minero Militarizado en Construcción de Transporte, aprobada por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 30 de julio de 1994 N 879; Carta sobre la disciplina de los empleados de organizaciones con especial producción peligrosa en el campo del uso de energía atómica, aprobado. Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 10.07.1998 N 744 y varios otros.
Dichos documentos prevén el uso de la mayoría de los tipos de incentivos anteriores. Sin embargo, una parte importante de ellos son premios departamentales.
Por lo tanto, de acuerdo con el Reglamento sobre la disciplina de los trabajadores ferroviarios, los trabajadores ferroviarios reciben la insignia "Ferroviario honorario". De conformidad con la Carta Disciplinaria del Servicio de Aduanas de la Federación de Rusia, los empleados del servicio de aduanas reciben las insignias departamentales "Oficial de Aduanas Honorario de Rusia" y "Excelencia en el Servicio de Aduanas". Entrega de las insignias "Trabajador honorario Armada"y" Explorador Polar Honorario "está estipulado por la Carta sobre la disciplina de las tripulaciones de los buques de apoyo de la Marina para los miembros de la tripulación de los buques de apoyo de la Armada.
Entre las medidas adicionales no consideradas anteriormente, se puede nombrar la asignación temprana del siguiente rango especial, que se aplica a servicio público, así como la asignación del siguiente rango especial un escalón más alto que el puesto correspondiente. Recompensar con armas personalizadas es predominantemente común en el sistema de aplicación de la ley estatal. En algunas industrias, se practica el uso de incentivos tales como un aumento en la duración de las vacaciones anuales. Por ejemplo, el Reglamento Disciplinario de las unidades de rescate de minas paramilitares en la construcción de transporte prevé un aumento de la duración de las vacaciones anuales de hasta 5 días.
De la práctica
El jefe del departamento de trabajo con el personal de la empresa "Khlebny Dom", Andrey Tsinchenko, dijo en su entrevista:
Para celebrar el 70 aniversario de la empresa, hemos establecido dos premios. El primero es el más significativo, algo así como nuestra propia orden "Por el trabajo y la lealtad". Este es un prendedor de solapa hecho de metales preciosos (plata con baño de oro) para uso solemne y su copia más pequeña es una insignia de plata que se puede usar en la ropa de todos los días todos los días.
Desafortunadamente, nuestras normas sanitarias no permiten llevarlo en ropa de trabajo. De todo nuestro equipo de dos mil personas, no más de tres o cuatro personas pueden ser nominadas para este premio cada cinco años. Además, los requisitos para la duración del servicio y su calidad son bastante serios, es decir, el empleado debe ser un empleado verdaderamente impecable. Se llama la atención tanto sobre sus logros como sobre sus cualidades personales. Además de la insignia, se proporciona una bonificación, que puede ser una cantidad muy importante, equivalente al salario del empleado durante seis meses.
El segundo premio que hemos establecido puede ser más accesible, pero no menos importante: "Maestro de las manos de oro". La insignia también está hecha de metales preciosos. Se otorga a quienes han mostrado altos logros en su actividad profesional, quienes son valiosos para la empresa como excelente especialista. Puede que ya haya más personas nominadas para este premio, hasta 20 personas. Premiamos cada tres años y, por supuesto, la entrega del premio va acompañada de un premio.
Naturalmente, también tenemos el título de "Mejor en Profesión", las fotografías de dichos empleados se publican en el tablero de honor de la fábrica.
También hay concursos entre colectivos laborales por el mejor desempeño y, por supuesto, presentamos a los trabajadores homenajeados para premios estatales.