Empleados que viajan. Normas sobre el carácter itinerante del trabajo.

15.10.2019

Los procesos de negocio implican diversas actividades. No todos los tipos de trabajo en una empresa se realizan directamente en la máquina o en la oficina. Los procesos de construcción, comercio y producción requieren que algunos trabajadores operen de forma remota desde la oficina. Si la parte técnica del trabajo se puede organizar fácilmente utilizando las herramientas de comunicación y coordinación de la oficina, entonces la parte legal y fiscal debe organizarse respetando al máximo los requisitos de la ley. La desviación de los requisitos puede resultar en multas y otros costos innecesarios.

Naturaleza itinerante del trabajo: ¿qué significa esto?

La relación entre empleado y empleador está regulada por el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Describe el procedimiento para registrar a un empleado en el departamento de personal, sus derechos, responsabilidades y otras disposiciones. El trabajo que requiere viajes frecuentes es de importancia práctica. La legislación de 2018 no contiene directamente dicha redacción. Sin embargo, muchas empresas tienen empleados cuyas responsabilidades laborales no están ligadas a un lugar específico y tienen carácter itinerante.

información adicional

En 2018, el servicio de personal de la empresa deberá registrar a dichos empleados, teniendo en cuenta sus condiciones laborales y en el marco de la ley. La inspección del trabajo supervisa el correcto registro de los trabajadores con carácter itinerante de trabajo, así como el respeto de sus derechos. En caso de infracciones, el empleado puede presentar una queja y la empresa corre el riesgo de ser objeto de sanciones. Desde este punto de vista, es importante que un empleado con carácter itinerante por trabajo reciba el reembolso de gastos, asignaciones, bonificaciones y otros pagos adicionales de manera oportuna.

¿Qué tipo de trabajo itinerante?

Según la ley, no existe una lista preparada de trabajos itinerantes. La razón radica en las particularidades de cada tipo de actividad de campo. Por ejemplo, un abogado puede sentarse en su oficina un día y otro día puede viajar a los tribunales y a las investigaciones. U otra opción, la niñera puede trabajar todo el día. jardín de infancia o ven a tu domicilio. En esta situación, el empleador o el oficial de personal determina de forma independiente qué trabajo se clasifica como itinerante. La lista de dichos trabajos en el flujo de documentos internos de la empresa debe fijarse mediante un acto reglamentario especial de la empresa. Estos son los requisitos del artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Además, las condiciones de salida en 2018 deben reflejarse en el contrato de trabajo y en la descripción del puesto del empleado. Pero si el empleado trabajó inicialmente en un empleo local y luego fue transferido a un puesto itinerante, entonces el acuerdo adicional, reflejando este hecho.

Hay tipos obvios de trabajos en los que no hay dilemas: científicos naturales, agentes de ventas, repartidores, especialistas en bienes raíces. Sus actividades implican un movimiento constante.

IMPORTANTE

Hay que tener en cuenta que la ejecución de un contrato de trabajo en 2018 con desviaciones de la ley conlleva una sanción económica en forma de multas. Por ejemplo, si un funcionario comete una infracción, se le impone una multa de 20 mil rublos, con empresario individual– 10 mil rublos. A entidades legales perder 100.000 rublos de su propio dinero. Violación repetida El Código del Trabajo prevé la duplicación de las multas y la inhabilitación del funcionario por hasta 3 años.

Registro en el Código del Trabajo

información adicional

La falta de una descripción de trabajo unificada se debe al hecho de que la categoría de trabajadores itinerantes incluye una variedad de especialistas: desde un mensajero hasta un investigador de fenómenos naturales. En consecuencia, los tipos de trabajo realizados también difieren.

Disposiciones básicas sobre descripciones de trabajo establece que el empleador está obligado a proporcionar al empleado todas las herramientas y materiales de trabajo necesarios. El empleado, a su vez, es responsable de la seguridad de los equipos de trabajo. En caso de rotura o pérdida, deberá notificar inmediatamente a su superior inmediato.

Para tu información

El requisito básico es garantizar condiciones de trabajo seguras para el empleado. Trabajar con una naturaleza viajera no es una excepción a esto. Una categoría especial incluye a los empleados del servicio de recogida, que implican una mayor responsabilidad financiera. En este caso, el empleador está obligado a proporcionar a los empleados equipo de seguridad como chalecos antibalas y armas militares. Los empleados a los que se les asigna un arma de servicio tienen plena responsabilidad por su uso.

Pagos y prestaciones adicionales

Los pagos y asignaciones adicionales por trabajo itinerante en 2018 no requieren disposiciones especiales en la ley. Todo el poder está en manos del empleador y él tiene derecho a regular la cuestión. salarios, solucionando esto en los documentos regulatorios internos de la empresa.

En la práctica, ocurre cuando el trabajo itinerante se paga por horas. En tales casos, para que la acumulación sea correcta, se deben tomar notas periódicamente en el plan contable.

Cabe destacar el reembolso de gastos. Según el artículo 168.1 se establece una lista de gastos a reembolsar por el empresario. Este es el siguiente:

Gastos de viaje, si es propio, pagos adicionales por combustible y lubricantes;
Alquilar una vivienda o alojarse en un hotel;
Pagos diarios;
Involucrar a terceros para ayudar con fines laborales;
Otros costos relacionados con las funciones oficiales del empleado.

Hay que tener en cuenta que gastos no relacionados con el personal como la implicación de terceros o, por ejemplo, gastos de representación, deben acordarse previamente con la dirección. La lista exacta y el procedimiento de compensación se reflejan en el flujo de documentos interno.

En 2018 existen dos tipos de compensación:

en forma de aumento del salario base;
basado informe anticipado empleado, que incluye todos los cheques y recibos de gastos.

Registro de gastos por viajes de naturaleza laboral.

Los gastos de los empleados que viajan deben estar respaldados por los documentos adecuados. Además, el flujo de documentos también requiere una determinada lista de documentos a partir de los cuales se reembolsan estos gastos. Dichos documentos incluyen:

colectivo contrato de empleo, que debe indicar las obligaciones del empleador de reembolsar los gastos incurridos por el empleado;
convenios laborales firmados y sus anexos, indicando el carácter itinerante del trabajo;
interno regulaciones empresas que definen la lista de trabajadores itinerantes, sus responsabilidades, el monto de los gastos y los métodos de compensación y otra información.

Si todos los documentos se completan correctamente, los representantes de la inspección del trabajo y otros fondos no tendrán ningún reclamo sobre la legalidad de las interacciones laborales entre el empleador y el empleado.

boleta de calificaciones

La diferencia entre el carácter itinerante del trabajo y un viaje de negocios.

Como ya hemos descubierto, el carácter itinerante del trabajo no entra en la categoría de viajes de negocios, sino que implica el desempeño de funciones laborales sin estar vinculado a un lugar específico. Una condición obligatoria en 2018 es indicar dicha disposición en el contrato de trabajo o en su apéndice. Si ambos no están disponibles, un viaje a otra región puede clasificarse como viaje de negocios. En este caso, se utilizan los siguientes documentos internos:

hoja de ruta;
hoja de ruta;
tareas diarias.

Estos documentos describen el propósito del viaje, el calendario y los gastos. El empleado está obligado a conservar estos documentos, ya que sobre ellos se elabora un informe al departamento de contabilidad. Si los gastos de viaje se pagan por adelantado en efectivo, todos los recibos deben incluirse en el informe final.

Matices

Las relaciones laborales entre el empleador y los empleados cuyo desempeño de funciones oficiales implican viajes continuos están reguladas por los artículos y el Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Estas normas tienen como objetivo establecer la forma básica de regulación del proceso de trabajo. El diseño interno y otros matices se dejan a elección del empleador y del empleado. Aquí la única condición importante sigue siendo la necesidad de determinar la naturaleza del trabajo en el flujo de documentos interno.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene muchas contradicciones y disposiciones ambiguas, como el Código Fiscal. Al contrario, tiene en cuenta todos los matices. proceso laboral y cumple con los requisitos de los tiempos modernos. En este sentido, no está previsto ningún cambio fundamental en 2018. Una regla tampoco ha cambiado: la ejecución de documentos dentro del marco de la legislación es la clave del éxito y la buena reputación de una empresa ante el Estado.

Seguramente todo el mundo ha oído hablar del carácter itinerante del trabajo. Casi todas las organizaciones tienen una persona cuya actividad es tal. Es específico y el Código del Trabajo le dedica varios artículos. Me gustaría señalar sus disposiciones, así como todos los matices relacionados con este tema.

Código del Trabajo de la Federación de Rusia

¿Qué es lo primero que hay que decir sobre el carácter itinerante de la obra? El Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que las condiciones que, en su caso, lo determinen, deben indicarse en el contrato de trabajo. Así se establece en el artículo No. 57.

También vale la pena referirse al art. 166 Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Según él, no son viajes de negocios todos los viajes de negocios de los empleados cuyas actividades permanentes consisten en viajes en la naturaleza o en la carretera.

También está el artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, cuyo primer párrafo se refiere a las famosas compensaciones que se deben a las personas cuyo trabajo es de carácter expedicionario, de campo o itinerante. Gastos gastados en:

Pago de viaje.
Alquiler de local residencial.
Todo lo relacionado con el alojamiento (asignaciones de campo, dietas, etc.).
Otros gastos incurridos por un empleado con el conocimiento o permiso de su dirección.

El procedimiento de indemnización de todo lo anterior, así como sus cuantías, vienen determinados por el convenio colectivo, normativa y convenios locales.

Trabaja sobre la marcha

quisiera mencionarla atención especial. La naturaleza itinerante del trabajo son principalmente aquellas actividades que se llevan a cabo mientras un vehículo en particular está en movimiento. Así se señaló en la resolución del Consejo de Ministros de la RSFSR del 12 de diciembre de 1978, cuya disposición sigue siendo relevante hasta el día de hoy.

Estamos hablando de trabajadores del transporte por carretera y fluvial. Se trata de capitanes mentores, pilotos, controladores y conductores (de autobuses, trolebuses, tranvías, trenes eléctricos), conductores, etc.

En estos casos, es muy sencillo confirmar el carácter itinerante del trabajo. Para ello se proporcionan cartas de porte, pedidos o informes de vuelo.

Personal de campo y expedición.

También son relevantes para el tema que se está discutiendo. Se adeuda una compensación por los trabajos de exploración topográfica, geodésica y geológica en el campo. Ya que la actividad en este caso se desarrolla en un entorno de vida desorganizada. Y además, mucho más allá de los límites de los asentamientos urbanos.

Los transportistas también tienen derecho a una compensación. La actividad de estos trabajadores es la prestación de servicios de transporte y expedición. También es un viaje por naturaleza, ya que el transportista acompaña la carga hasta su destino para garantizar su seguridad y, tras la entrega, emitir la documentación de aceptación.

Detalles de diseño

Arriba hablamos un poco sobre el carácter itinerante de la obra. Puedes entender lo que esto significa. Ahora vale la pena hablar de los detalles del diseño de esta actividad.

Los representantes de los fondos y del Servicio de Impuestos Federales verifican cuidadosamente los documentos que se presentan como confirmación de la legalidad del reembolso de los gastos notorios a los empleados "viajeros". ¿Por qué? Porque la compensación se tiene en cuenta al calcular el impuesto sobre la renta. También está exento del IRPF y de las primas de seguros, ya que es un pago relacionado con el desempeño de las funciones de una persona. ¡Esto no se aplica a las asignaciones! Representan un pago de incentivo especial por realizar un trabajo en condiciones específicas. Están sujetos a todos los impuestos. Sin embargo, esto se demostrará un poco más adelante con ejemplos.

Entonces, para que los representantes fiscales no tengan preguntas para la gerencia y los empleados, es necesario reflejar en el convenio colectivo las condiciones que determinan el carácter itinerante del trabajo. También deberían especificarse en las regulaciones y acuerdos locales. Los mismos documentos deben indicar el monto de la compensación.

Estos requisitos se describen en la carta del Servicio Federal de Impuestos de la Federación de Rusia del 06/08/2010 y en el reglamento del Ministerio de Salud y Desarrollo Social del 27/02/2010.

Sobre la documentación

A pesar de todo lo anterior, no estaría de más que aquellas organizaciones que pagan compensaciones a los empleados conservaran documentos que puedan confirmar la naturaleza itinerante del trabajo. ¿Qué significa? El hecho de que existan casos de fuerza mayor e inspecciones imprevistas durante las cuales estos documentos pueden resultar útiles. Estos incluyen los siguientes documentos:

Planes de viaje aprobados por la gerencia.
Libros de registro Viajes de negocios.
Hojas de ruta.
Informes de reuniones gerenciales.

La práctica judicial muestra que si en el momento de la auditoría la organización no dispone de estos documentos, los inspectores fiscales podrán excluir del cálculo del impuesto sobre la renta los fondos gastados en compensación. Esto significa una evaluación adicional de las contribuciones y del impuesto sobre la renta personal.

Montos y montos de compensación.

La disposición sobre el carácter itinerante del trabajo establece que se compromete a confirmar las cantidades devueltas al empleado por las pérdidas económicas que haya sufrido. Si, por ejemplo, se va de viaje de negocios al otro extremo del país, deberá presentar un informe con los billetes de avión, las facturas y las reservas de hotel, los recibos de gasolina, el precio del taxi, etc. calculará la cantidad correcta y exacta gastada por el empleado durante todo el tiempo y la reembolsará hasta el último centavo.

Sin embargo, en algunas organizaciones este enfoque no se practica. La dirección simplemente transfiere fondos a la cuenta del empleado mensualmente por una determinada cantidad (por regla general, fija). Es cierto que en este caso existe la posibilidad de que los representantes de los fondos y el Servicio de Impuestos Federales consideren pagos de esta naturaleza como un subsidio por condiciones laborales especiales y no como una compensación.

En otros casos, al empleado se le emite una tarjeta (con o sin límite) y la gerencia recibe un informe bancario basado en las transacciones realizadas con ella.

Pagos diarios

También me gustaría hablar de ellos. Las dietas por trabajo itinerante no dependen de los gastos reales del empleado y no es necesario documentarlas.

De conformidad con el artículo 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las empresas tienen derecho a pagar a los especialistas gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente. Las compensaciones de este tipo tampoco están sujetas a cotizaciones ni al IRPF.

Sin embargo, el convenio colectivo deberá indicar el monto de dichos pagos, el procedimiento para su cálculo y los casos en que está permitido. Este hecho fue confirmado en cartas del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia del 04/09/2009, así como del 07/06/2011 y del 07/06/2011.

Ejemplo ilustrativo (recargos)

Entonces, digamos que una empresa emitió una orden según la cual el repartidor recibirá una asignación de 15.000 rublos por el carácter itinerante de su trabajo. El mes siguiente se incluyó en su salario, pero se retuvieron contribuciones e impuestos. 1.950 rublos se destinaron al impuesto sobre la renta de las personas físicas (13%) y 3.300 (22%) al Fondo de Pensiones. También se dedujeron 765 rublos. (5,1%) como contribución al FFOMS, otros 435 rublos. (2,9%) por la tarifa del FSS y otros 105 rublos. (0,7%) - impuesto por accidentes de trabajo. En total, de 15.000 rublos quedan 8.445 rublos. Las asignaciones, a diferencia de las compensaciones, están sujetas a todos los impuestos enumerados y esto no es rentable.

Estudio de caso (compensación)

Pero aquí hay otra situación. Digamos que un empleado de una organización cuyo salario medio diario es de 1.200 rublos tuvo que trabajar durante siete días mientras viajaba. Luego, al finalizar sus funciones, presentó pruebas al departamento de contabilidad confirmando sus gastos durante el período determinado. Adjuntó billetes de autobús de ida y vuelta, que costaron en total 4.000 rublos, y un cheque del hotel de la empresa por valor de 8.000 rublos.

Los servicios económicos otorgaron al empleado una compensación de 20.400 rublos. Esta cantidad se obtuvo sumando la compensación por los gastos notorios (12.000 rublos) y la asignación diaria (1.200 x 7 = 8.400). Recibe este dinero “limpio”. Después de todo, estamos hablando de compensación y no está sujeta a impuestos.

Trabajar durante el día

Merece especial atención la actividad laboral de aquellas personas que trabajan en movimiento durante todo el día. De hecho, esta es la naturaleza itinerante del trabajo (esto también se indica en el contrato de trabajo). Estamos hablando de conductores ahora. transporte público y oficinas de correos móviles, así como conductores que participan en el transporte de correo. Además de los especialistas enumerados, esta lista incluye empleados de empresas cuyas actividades incluyen la construcción, puesta en servicio y trabajo de instalación. Naturalmente, la lista incluye a todas las personas relacionadas con el transporte ferroviario: conductores, revisores, conductores.

Pero esto no es todo lo que se refiere a un tema como el carácter itinerante del trabajo. Los horarios de trabajo deberían estandarizarse, pero en este caso esto no siempre es factible. Por lo tanto, si la duración de esta actividad excede los 12 días por mes, pero los empleados aún regresan a casa diariamente, se les paga una bonificación del 20 por ciento. Es decir, si la tarifa mensual es de 25.000 rublos, a esta cantidad se le suman otros 5.000 rublos como compensación.

En los casos en que las actividades de viaje duren menos de 12 días al mes, la persona tiene derecho a una compensación de hasta el 15%.

Diferencia con los viajes de negocios.

Es importante tener esto en cuenta. No todo el mundo sabe diferenciar entre viajes de trabajo y viajes de negocios. Por lo tanto, es muy importante que el empleador prescriba inicialmente exactamente qué puestos en su empresa requieren personaje dado actividad laboral. Esto facilitará enormemente el proceso de resolución de conflictos con los empleados, que generalmente se relacionan con cuestiones salariales durante los viajes.

Algunos pueden creer que tiempo de trabajo en tales casos, se paga según las normas prescritas para viajes de negocios. Según el ingreso medio, es decir, que se determina de forma muy sencilla, el salario medio diario se multiplica por el número de días que una persona pasa en un viaje de negocios. Así resulta el pago final. Y en este caso, el ingreso promedio resulta ser superior al salario, ya que incluye incentivos, bonificaciones, bonificaciones, horas extras, etc. No es de extrañar que muchos empleados con actividades itinerantes a menudo insistan en que su trabajo se pague de esta forma. .

Pero aquí entra en vigor el artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Afirma que el mantenimiento del salario medio se aplica únicamente a los viajes de negocios.

Compensación irremplazable

También incluye disposiciones relativas al carácter itinerante del trabajo. La compensación insustituible es un complemento salarial. Se acumula al empleado constantemente, en una determinada cantidad. Esta medida resulta beneficiosa para las empresas, ya que elimina liquidaciones adicionales de las aportaciones y del IRPF.

Después de todo, estas bonificaciones están incluidas en el sistema salarial, como se establece en los artículos 129 y 135 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Su pago y todo lo relacionado con ellos no depende de cuánto dinero gaste el empleado debido a viajes frecuentes. Esta compensación es una ventaja por el hecho de que una persona trabaja en condiciones más inconvenientes, a diferencia de otras.

Pero aquí también hay un cierto matiz. Estos pagos son un componente del salario. Y por tanto se tienen en cuenta a la hora de calcular el impuesto sobre la renta. Esto significa que están sujetos a primas de seguro, así como al impuesto sobre la renta personal. Esto es un inconveniente, pero los fondos y el Servicio de Impuestos Federales nunca tendrán preguntas sobre el pago de asignaciones de este tipo.

Cálculo de una prima fija

No estaría de más mencionar cómo se calcula esta compensación por el carácter itinerante del trabajo y en qué casos se aplica. Entonces, se produce una bonificación fija si el empleado:

Pasa todo el día o la mayor parte viajando.
Por obligaciones laborales se desplaza dentro de un área limitada.
No gasta dinero en alojamiento ni viaja al extranjero o a otras regiones como parte de su actividad laboral.
Gasta una cantidad predecible.

Es importante que el empleador indique en el contrato el efecto de este sistema de compensación en su empresa. Este requisito se especifica en el artículo 168. Se permite la siguiente redacción: “Los empleados con carácter itinerante por motivos de trabajo tienen derecho a una asignación mensual para cubrir los gastos de viaje. Su tamaño es el 12% del salario”.

Los números son aproximados. El importe de la indemnización siempre lo determina el empleador. Puede indicarlo como porcentaje del salario o en términos monetarios específicos, indicando el monto exacto.

Bueno, se puede decir mucho más sobre cómo se calcula la asignación por desplazamiento del trabajo y qué principios debe seguir el empleador. Pero todo lo anterior deja claro qué especialistas pueden contar con una compensación y qué debe hacer la gerencia para evitar problemas asociados con los representantes del Servicio de Impuestos Federales y los fondos.

A menudo, los empleados de determinadas organizaciones se ven obligados a viajar por negocios. en relación con la ejecución responsabilidades laborales . Esto se aplica a representantes de ventas, ingenieros de servicio, mensajeros, conductores y otros empleados.

El Código del Trabajo prevé dos definiciones Estos viajes incluyen viajes de negocios y el carácter itinerante del trabajo. Hablaremos específicamente del segundo concepto.

Actos legislativos para 2018.

Para estudiar la legislación relativa a la naturaleza itinerante del trabajo (en adelante, RWP), debe ponerse en contacto con ciertos documentos.

Resolución desde fuera comité estatal en materia laboral “Sobre la aprobación del reglamento relacionado con el pago de bonificaciones a las personas que tengan trabajo itinerante”;
Orden “Sobre la organización y registro de viajes de negocios”;
Orden del Ministerio del Interior de la Federación de Rusia "Sobre la organización de viajes de negocios para empleados del Ministerio del Interior".

Por definición general, dichos empleados pueden incluir personas que viajan regularmente dentro del área de servicio, así como empleados que realizan tareas laborales a gran distancia de la oficina de la empresa.

Sobre qué profesiones pertenecen a este término en la legislación de restricciones. No disponible.

Definición y características

La naturaleza itinerante del trabajo es tal tipo de empleo, lo que implica viajes regulares a otras localidades. Para comprender sus diferencias con los simples viajes de negocios, debe considerar varios aspectos.

En el caso de un viaje de negocios, los viajes son de carácter episódico, mientras que en RHR el trabajo se asocia a viajes de negocios constantes.
Si consideramos la naturaleza del trabajo, entonces en RHR estamos hablando del desempeño de funciones laborales, y cuando se va de viaje de negocios, un especialista solo cumple las órdenes de su empleador.
En cuanto al pago, en la situación considerada se proporciona sobre la base de un contrato de trabajo en cuanto a salario, tarifa y otras características. En caso de viaje de negocios, se paga el importe de los ingresos medios.
El flujo de documentos durante el trabajo itinerante puede establecerse estrictamente por orden del empleador. Si hablamos de un viaje de negocios, la elaboración de un pedido es un punto obligatorio.
Los métodos de pago también varían. En el caso de RHR, su devolución se realiza según los documentos aportados y mediante la asignación establecida. Y durante viajes de negocios, únicamente sobre la base de la documentación proporcionada.

Si una organización tiene empleados que viajan constantemente a algún lugar, el empleador generalmente se fija trabajos multiples:

asegurar este tipo de relación laboral en el marco de un contrato de trabajo;
compensación a los empleados por gastos de acuerdo con las normas legales.

Así hay algunas diferencias entre los conceptos considerados, y es importante tenerlos en cuenta.

Cómo celebrar correctamente un contrato de trabajo

Según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, determina los procedimientos para el reembolso de los gastos asociados con viajes de negocios, así como las listas de puestos, establecidas en el marco de un convenio colectivo.

Para evitar que los organismos de control hagan preguntas innecesarias sobre la contabilidad de gastos, se recomienda proporcionar algunos matices:

reflejar ciertas condiciones relacionadas con el carácter itinerante del trabajo, esto debe estar indicado en el contrato de trabajo (como lo demuestra lo dispuesto en el artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
aprobar la relación de procesos laborales, así como de profesiones que tengan carácter itinerante, haciéndolo en el marco de un convenio colectivo;
establecer un procedimiento estricto dentro del cual se realiza la documentación de viaje;
describir los montos y procedimientos para el pago de bonificaciones.

En total, dentro del flujo de trabajo hay unos cuantos pasos por parte del trabajador y del empleador.

Elaboración y aprobación de normativa relacionada con el carácter itinerante del trabajo.
Asegurar RHR en el marco del acuerdo de relaciones laborales.
Emisión de la orden correspondiente para establecer RHR.

En este caso, el empleador decide de forma independiente qué empleado trabajará de acuerdo con este esquema y cuál cumplirá con sus responsabilidades laborales dentro de condiciones estacionarias.

Pros y contras para el empleado y el empleador

Para el empleado hay muchas ventajas este modo de operación:

la oportunidad de viajar a diferentes ciudades y países;
mantener el monto de salarios y bonificaciones;
cubrir todos los gastos asociados con el desempeño de tareas profesionales;
Fortalecer la aptitud física y la estabilidad moral.

También hay una serie de desventajas que se debe tener en cuenta:

ciertas cargas físicas asociadas con viajes constantes;
falta de vida personal y de tiempo para crear una familia y una vida;
Incapacidad para gestionar el tiempo personal.

Para el empresario, la RHR también va acompañada ciertos puntos positivos y negativos. A pros Se pueden atribuir las siguientes características:

la capacidad de delegar autoridad a los empleados;
expansión de la geografía de la actividad.

Si tú estudias menos, entonces consisten en los siguientes aspectos:

incapacidad para controlar completamente el proceso de trabajo;
Altos costos para que un empleado lleve a cabo sus tareas laborales.

Hay ciertos puntos positivos y negativos para ambas partes. Por lo tanto, antes de postularse para dicho puesto (o contratar un empleado), es necesario sopese minuciosamente los pros y los contras.

Reembolsos y bonificaciones

Según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, empleados que trabajan en dicho puesto, Todos los gastos relacionados con el viaje son reembolsados.. Para simplificar el flujo de documentos, el empleador no reembolsa parte de los gastos confirmados mediante documentos, sino que emite una bonificación fija, cuyo importe se indica en la normativa local (LNA).

Para decidir qué método debe utilizarse, el empleador Se debe tener en cuenta el papeleo adicional. lo que conduce a mayores costos.

Opciones de reembolso:

Devolución según documentos.. Esta opción implica reembolsar a los empleados los gastos en los que realmente incurrieron. Muy a menudo, este tipo de interacción es relevante en el caso de viajes largos por trabajo.
Establecer una prima adecuada. Esta opción se utiliza cuando un empleado realiza viajes de negocios dentro de un área y enfrenta gastos que pueden preverse y predecirse. En la legislación, este documento no tiene dimensiones claramente establecidas, por lo que se considera en el marco de la LNA.
Método combinado de devolución de consumibles.. Según muchos expertos, la forma más fiable de recuperar costes es una opción combinada. Es decir, implica una compensación de parte de los costos sobre la base de los documentos justificativos, y el resto se reembolsa mediante una asignación para gastos diarios. Como muestra la práctica, es esta opción La indemnización se ajusta plenamente a lo dispuesto en el artículo 168.

Cada empleador por propia cuenta elige el procedimiento dentro del cual se realizará el reembolso de todos los gastos.

Modelos de reglamentos y pedidos.

Para simplificar la regulación de los procesos laborales asociados con la naturaleza itinerante del trabajo, se proporciona provisión especial, que está establecido por la ley. Contiene varios puntos obligatorios:

Nombre, fecha, ciudad (lugar real de detención). Aquí no hay nada complicado, así está escrito el “Reglamento sobre…”.
El primer párrafo sigue un conjunto de disposiciones generales. Se relacionan con aspectos tales como la lista de puestos relacionados con RHR, las funciones de los empleados y otros matices.
A continuación, hablamos de empleados que trabajan constantemente en puestos itinerantes. Aquí estamos hablando de las disposiciones sobre cuya base se determina la RHR de los empleados y de otras cuestiones relacionadas con ellas.
El tercer párrafo contiene información sobre los viajes de negocios de dichos empleados. Contiene órdenes de puntos y rutas, así como datos detallados sobre el proceso de cumplimiento de obligaciones laborales.
El siguiente apartado contiene garantías y compensaciones para todos los empleados. Muestra las condiciones y motivos por los que se realiza el reembolso.
Posteriormente se determinan los importes y procedimientos en función de los cuales se reembolsan los gastos. Estamos hablando de elegir una opción de reembolso y de procedimientos.
Disposiciones finales que contienen determinadas conclusiones y resultados.
Lista de profesiones que trabajan según RHR. Luego viene la información sobre el autor de la disposición y su firma.

La posición es universal para muchas empresas y los empleadores lo ajustan si es necesario.

¿Qué conclusión se puede sacar?

Así, la RHR es un proceso de organización laboral en el que un empleado se ve obligado a viajar constantemente entre ciudades y países para desempeñar directamente sus funciones.

Este concepto no debe confundirse con un viaje de negocios habitual, ya que no hay casi nada en común entre ellos (diferentes objetivos, tareas, actividades realizadas). La regulación de los RHR permite a los empleadores y empleados crear Relaciones confiables a largo plazo en todos los niveles de interacción..

En este vídeo se presenta información completa sobre la naturaleza itinerante del trabajo.

08.02.2018, 17:34

La organización vende máquinas de producción propia en varias regiones. Para instalar y configurar el equipo, los especialistas de la empresa, cuyo trabajo consiste en viajar en la naturaleza, acuden a las instalaciones de los clientes. Para trabajar adecuadamente con dichos empleados, es necesario preparar y aprobar un Reglamento sobre la naturaleza itinerante del trabajo. La muestra de 2018, preparada por nuestros especialistas, ayudará a los especialistas de RR.HH. a ahorrar tiempo.

El trabajo en viajes no son viajes de negocios.

A algunos empleados cuyo trabajo implica viajar, por ejemplo, conductores, constructores, mensajeros, se les asigna una naturaleza de trabajo itinerante. Además, la condición de viaje está incluida en el contrato de trabajo con el empleado (párrafo 8, parte 2, artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

A su vez, un viaje de negocios es un viaje de negocios de un empleado relacionado con el desempeño de una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente (artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Un viaje de negocios, a diferencia de un viaje de trabajo, es de naturaleza única o periódica.

A pesar de que el trabajo del empleado implica viajar por naturaleza, se le puede enviar en un viaje de negocios. Además, un viaje único de un empleado, que difiere en sus condiciones de sus viajes habituales, debe documentarse como viaje de negocios (carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 01.06.2005 No. 03-05-01-04 /168, resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito de Moscú de 5.10.2009 No. KA -A41/10098-09).
Por ejemplo, si la dirección envía a un conductor de una empresa que entrega mercancías a clientes ubicados en una región a otra región, dicho viaje se reconoce como un viaje de negocios.

Aspectos organizativos - en un acto local

Al contratar a un empleado para un trabajo itinerante, debe recordar indicar la condición de viaje en el contrato de trabajo celebrado con él.

Además, un acto local separado de la empresa, por ejemplo, una orden del jefe de la organización, debe aprobar la lista de puestos para los cuales se ha establecido la naturaleza itinerante del trabajo.

Establecer las condiciones del trabajo itinerante, incluida la lista de trabajos itinerantes, gastos reembolsados por el empleador, procedimiento de confirmación. de carácter productivo viajes, tiene sentido desarrollar y aprobar un modelo de Reglamento sobre la naturaleza itinerante del trabajo (para conductores, por ejemplo).

gastos de viaje;
gastos de alquiler de locales residenciales (si el empleado no puede regresar a casa);
gastos en los que incurre un empleado en relación con vivir fuera de su lugar de residencia permanente (viáticos);
otros gastos incurridos con el permiso o conocimiento del empleador.

Especialmente para nuestros lectores, nuestros especialistas han preparado un modelo de Reglamento sobre trabajo itinerante 2018, que se puede descargar de forma gratuita en el sitio web.

A menudo, los empleados de las organizaciones viajan por asuntos oficiales: representantes de ventas visitar a los clientes para negociar la venta de bienes, los ingenieros de servicio reparan el equipo en la ubicación del cliente, los mensajeros entregan los pedidos, etc.

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia prevé dos formas de organizar los viajes de los trabajadores:

Viajes de negocios;
carácter itinerante del trabajo.

Consideremos qué constituye el carácter itinerante del trabajo y cómo establecerlo adecuadamente en una organización.

¿QUÉ ES LA NATURALEZA VIAJERA DEL TRABAJO?

Hay pocas normas del Código del Trabajo de la Federación de Rusia relativas al carácter itinerante del trabajo. Esto es arte. 57 y 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. Es cierto que ninguno de ellos contiene una definición del carácter itinerante del trabajo ni una indicación de a quién se le debe asignar.

Por lo tanto, pasemos a las antiguas regulaciones industriales soviéticas y a las más nuevas. Por ejemplo, según:

Resolución del Comité Estatal de Trabajo de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 01.06.1989 No. 169/10-87 “Sobre la aprobación del Reglamento sobre el pago de asignaciones relacionadas con el transporte móvil y los viajes naturaleza del trabajo en la construcción”;
Orden del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia de 10 de enero de 2008 No. 3 “Sobre la organización de viajes de negocios para el personal militar de las unidades militares de rescate del Ministerio de Situaciones de Emergencia de Rusia y empleados del Estado servicio de Bomberos en el sistema del Ministerio Federación Rusa para asuntos de defensa civil, situaciones de emergencia y liquidación de las consecuencias de los desastres naturales";
Orden del Ministerio del Interior de Rusia de 15 de noviembre de 2011 No. 1150 “Sobre la organización de viajes de negocios oficiales para empleados de los órganos de asuntos internos y personal militar tropas internas Ministerio del Interior de la Federación de Rusia en el territorio de la Federación de Rusia"

La naturaleza itinerante del trabajo puede incluir:

trabajos que impliquen viajes de negocios regulares dentro del territorio de servicio;
trabajar en sitios ubicados a una distancia considerable de la ubicación de la organización.

¿Qué profesiones y puestos podrían ser estos? Probablemente cualquiera. La legislación laboral no contiene restricciones.

Por ejemplo, en una organización, un abogado revisa los contratos todo el día, y en otra, cada dos días visita los tribunales. O en una organización el director de recursos humanos está siempre en una oficina y en otra visita todo el día. salidas organizaciones para trabajar con personal. Por lo tanto, el empleador decide qué empleado tiene un trabajo itinerante en función de las características específicas de su actividad.

El empleador debe saber diferencias entre la naturaleza itinerante del trabajo y un viaje de negocios. La tabla muestra características comparativas:

Si una organización emplea empleados con un trabajo itinerante, el empleador enfrenta las siguientes tareas:

fijar esta naturaleza del trabajo en el contrato de trabajo;
compensar a los empleados por los gastos de acuerdo con la ley, así como de la forma más rentable para ellos mismos.

REEMBOLSO

Según el art. 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia para los empleados cuyo trabajo permanente es de carácter itinerante, el empleador reembolsa los gastos asociados con los viajes de negocios, que deben ser confirmados por los documentos pertinentes (excepto las dietas). De lo contrario, estos montos no podrán cargarse a gastos.

La práctica policial también apunta a otra posibilidad de reembolso de gastos: para simplificar el flujo de documentos, el empleador no reembolsa al empleado los gastos documentados asociados con viajes de negocios, sino que paga una bonificación fija por el carácter itinerante del trabajo en la cantidad prevista. por las regulaciones locales (en adelante LNA).

Para decidir qué método utilizar, el empleador debe tener en cuenta no solo los costos adicionales asociados con los pagos (impuestos, pago de primas de seguros), sino también el papeleo: el papeleo adicional aumenta indirectamente los costos para el empleador (pago del tiempo del empleado).

¿Complemento o reembolso según documentos?

1. Reembolso de gastos según documentos.

Esta opción implica reembolsar a los empleados los gastos reales incurridos en base a los documentos de viaje. Se utiliza con mayor frecuencia en casos de viajes de negocios prolongados de empleados a otras regiones y fuera de la Federación de Rusia.

El empleado confirma los gastos de transporte con billetes de avión y (o) de tren, billetes de autobús (otros medios de transporte) y, en el caso de utilizar vehículos personales u oficiales, con cheques, recibos, itinerarios, cartas de porte, etc.

Al alojarse en un hotel, el documento justificativo será un recibo de caja o un documento redactado en un formulario de informe estricto (cláusula 28 de las Reglas para la prestación de servicios hoteleros en la Federación de Rusia, aprobadas por Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia). Federación de 9 de octubre de 2015 No. 1085).

Los gastos documentados por viajes de negocios no están sujetos al impuesto sobre la renta. individuos(NDFL) y no están sujetos a primas de seguro para el seguro obligatorio(carta del Ministerio de Finanzas de Rusia de 22 de enero de 2015 No. 03-04-06/1626; Ministerio de Trabajo de Rusia de 30 de septiembre de 2014 No. 17-4/B-462).

El empleador tiene derecho a determinar de forma independiente qué documentos confirmarán la presencia del empleado en un viaje de negocios y si estos viajes deben coordinarse con la dirección. Por ejemplo, son posibles las siguientes opciones:

Un empleado puede informar la necesidad de viajes de negocios en notas oficiales, cuyos números deberán registrarse en el diario oficial de notas (puede ser conservado por el supervisor inmediato o un empleado responsable (por ejemplo, una secretaria)). La visa de gerente en el documento será una aprobación.

2. El empresario en la LNA podrá disponer que los documentos que afecten al viaje sean exclusivamente documentos de viaje, no siendo necesaria la aprobación previa de la dirección.

2. Establecer una asignación por el carácter itinerante del trabajo.

Como regla general, esta opción se utiliza cuando el empleado viaja principalmente dentro de un área. En este sentido, no tiene gastos de viaje y alojamiento en otras regiones o en el extranjero, los costos de transporte son relativamente pequeños y su tamaño es predecible (por ejemplo, solo para viajar en transporte público). Se paga un subsidio por el carácter itinerante del trabajo si el empleado realiza el trabajo estando total o parcialmente mayoría tiempo en la carretera (por ejemplo, empleados de organizaciones de construcción y transporte, mensajeros, transitarios).

El importe de la prima no está establecido por la legislación vigente. Debido a que la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de junio de 1994 No. 51, que establece el monto de estos subsidios, ha perdido fuerza, los empleadores tiene el derecho por propia cuentaestablecer cualquier monto de dichos pagos en LNA.

En relación con algunas industrias, los actos jurídicos reglamentarios soviéticos todavía están en vigor en la medida en que no contradigan Código de Trabajo RF. Por ejemplo:

Resolución del Consejo de Ministros de la RSFSR de 12 de diciembre de 1978 No. 579 en relación con los trabajadores del transporte fluvial, por carretera y autopistas se ha establecido que si su trabajo es de carácter itinerante, se les paga una bonificación equivalente al 20% del salario oficial mensual (tarifa);
La Resolución del Comité Estatal de Trabajo y Asuntos Sociales de la URSS y de la Secretaría del Consejo Central Sindical de Sindicatos de 01.06.1989 No. 169/10-87 estableció que en caso de que el trabajo en la construcción sea itinerante, los trabajadores deben ser reciben una bonificación del 20% si viajan 12 o más días al mes, y del 15% si viajan menos de 12 días.

También deben analizarse los acuerdos industriales y regionales (por ejemplo, la cláusula 3.5 del Acuerdo Federal de la Industria sobre Instalaciones Viales para 2014-2016). Si el empleador está sujeto a uno u otro convenio, deberá aplicarse la bonificación que éste establezca por el carácter itinerante del trabajo.

Si ni actos legales regulatorios soviéticos, ni acuerdos con empleadores no apliques, último tiene derecho a fijar cualquier prima en función de la viabilidad económica.

Si se establece una prima, por regla general se supone que su importe debe compensar no sólo la dieta, sino también el transporte y otros posibles gastos. Por lo tanto, en esta situación, los empleados no necesitan presentar ningún documento que confirme los gastos, lo que facilita enormemente el flujo de documentos y no requiere papeleo que requiere mucho tiempo.

Al registrar el carácter itinerante de un trabajo, el departamento de recursos humanos también debe tener en cuenta los aspectos fiscales y discutirlos con el servicio financiero del empleador para elegir la opción más adecuada.

3. Opción de reembolso combinado.

La más correcta, en nuestra opinión, es una opción combinada para el reembolso de gastos: reembolso de los costos de transporte y alquiler de vivienda sobre la base de documentos, así como el establecimiento de un subsidio para el reembolso de las dietas. Esta opción cumple más plenamente con lo dispuesto en el art. 168.1 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

APLICAMOS A LA NATURALEZA VIAJERA DEL TRABAJO

Según el art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el procedimiento y el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios de los empleados, así como la lista de trabajos, profesiones y puestos de los empleados, se establecen mediante convenios colectivos, convenios y LNA.

Para que los inspectores no tengan dudas sobre la contabilidad de los gastos asociados con el carácter itinerante del trabajo, es necesario:

reflejar la condición sobre el carácter itinerante del trabajo en el contrato de trabajo con el empleado (artículo 57 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
aprobar la relación de empleos, profesiones y cargos que tienen carácter itinerante en el convenio colectivo o LNA;
establecer en el convenio colectivo o LNA el procedimiento de confirmación documental de los viajes;
especificar el monto y el procedimiento para pagar la bonificación en el convenio laboral y (o) colectivo (artículo 168.1 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Paso 1Desarrollar y aprobar LNA sobre la naturaleza itinerante del trabajo.

Esta puede ser una disposición separada sobre la naturaleza itinerante del trabajo (en adelante, el Reglamento; ejemplo 1) o una sección del Reglamento Interno. regulaciones laborales(en adelante PVTR). Las regulaciones y cambios al PVTR deberán ser aprobados mediante orden. Los empleados a los que se les asigna un trabajo itinerante se presentan a la LNA contra firma de conformidad con el art. 68 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Paso 2Garantizar el carácter itinerante del trabajo en el contrato de trabajo.

Si el carácter itinerante del trabajo se establece para el empleado en el momento de su contratación, esta condición se fija inmediatamente en el contrato de trabajo. Si durante el trabajo se concluye un acuerdo adicional con el empleado (ejemplo 2). Si éste no está de acuerdo, el empleador (si existe fundamento y se sigue el procedimiento) podrá recurrir a lo dispuesto en el art. 74 Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Paso 3 Emitir una orden estableciendo el carácter itinerante del trabajo

Nos parece que tiene sentido reflejar en el orden el establecimiento del carácter itinerante del trabajo (ejemplo 3).

Si se contrata a un empleado, entonces la orden de contratación (en el Formulario No. T-1 o en un formulario local desarrollado por el empleador) debe indicar la naturaleza de su trabajo.

Si el empleado ya ha trabajado, se emite una orden en cualquier forma.

Debería emitirse una orden que establezca el carácter itinerante del trabajo, de modo que los funcionarios interesados del empleador conozcan la situación correspondiente del empleado. El contenido del contrato de trabajo, que establece el carácter itinerante del trabajo, no es abrir información para todos los empleados de la organización (por ejemplo, el contador de cuentas por pagar se entera de la necesidad de asignar una bonificación a dicho empleado directamente del pedido).

Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia de 29 de junio de 1994 No. 51 “Sobre las normas y el procedimiento para el reembolso de gastos al enviar empleados de empresas, organizaciones e instituciones para realizar la instalación, puesta en servicio, trabajo de construcción, para cursos de formación avanzada, así como para el carácter móvil e itinerante del trabajo, para el desempeño del trabajo en forma rotativa y trabajo de campo, para el trabajo constante en las carreteras en el territorio de la Federación de Rusia”.