Garantías y compensaciones por viajes de negocios. Orden para enviar a un empleado en un viaje de negocios

22.12.2021

Un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Viajes de negocios de empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene personaje viajero, los viajes de negocios no se reconocen.

Las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios se establecen en la forma que determine el Gobierno. Federación Rusa.

(La segunda parte fue introducida por la Ley Federal No. 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Artículo 167. Garantías en el envío de empleados en viajes de negocios.

Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se le garantiza la conservación de su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos promedio, así como el reembolso de los gastos asociados con el viaje de negocios.

Artículo 168. Reembolso de gastos asociados a un viaje de negocios.

Si se envía en viaje de negocios, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

los gastos de viaje;

gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);

otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios están determinados por un convenio colectivo o la normativa local.

(según enmendado por las Leyes Federales de 22 de agosto de 2004 N 122-FZ, de 30 de junio de 2006 N 90-FZ)

Artículo 168.1. Reembolso de gastos asociados a viajes de negocios de empleados cuyo trabajo permanente se realice en carretera o tenga carácter itinerante, así como trabajos de campo, trabajos de carácter expedicionario.

(introducido por la Ley Federal No. 90-FZ del 30 de junio de 2006)

Para los empleados cuyo trabajo permanente se realice en el camino o tenga carácter itinerante, así como para los empleados que trabajen en el campo o participen en trabajos de carácter expedicionario, el empleador reembolsará lo siguiente relacionado con viajes de negocios:

los gastos de viaje;

gastos de alquiler de locales residenciales;

gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (asignación diaria, asignación de campo);

otros gastos incurridos por los empleados con el permiso o conocimiento del empleador.

El monto y procedimiento para el reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios de los empleados especificados en la primera parte de este artículo, así como la lista de trabajos, profesiones, cargos de estos empleados se establecen mediante convenio colectivo, convenios y regulaciones locales. También podrá establecerse el importe y procedimiento de reembolso de estos gastos. contrato de empleo.

Artículo 169. Reembolso de gastos al trasladarse a trabajar a otra zona.

Cuando un empleado se traslada, previo acuerdo con el empleador, para trabajar en otra zona, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

gastos de traslado del empleado, miembros de su familia y transporte de bienes (excepto en los casos en que el empleador proporcione al empleado medios de transporte adecuados);

Gastos de instalación en un nuevo lugar de residencia.

Los montos específicos de reembolso de gastos se determinan por acuerdo de las partes del contrato de trabajo.

Viaje de negocios- se trata de un viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente. No se reconocen como viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante.
es necesario reconocer la ejecución de una tarea oficial no solo en otra localidad (en otra localidad), sino también en la misma localidad (en la misma localidad).
Además de los términos "viaje de negocios" y "viaje de negocios", la legislación utiliza los conceptos de "viaje de producción" y "viaje oficial". El término "viaje de negocios" se utiliza no sólo en el derecho laboral, sino también en el derecho administrativo, municipal y fiscal.

Destino de viaje de negocios regla general realizado por orden del empleador, independientemente de la voluntad del empleado. Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se le garantiza la conservación de su lugar de trabajo (puesto) y el reembolso de los gastos asociados con el viaje de negocios (artículo 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Si se envía en viaje de negocios, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

los gastos de viaje;
gastos de alquiler de locales residenciales;
gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);
otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios están determinados por un convenio colectivo o regulaciones locales (artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

La legislación laboral rusa distingue dos tipos de viajes de negocios: dentro de la Federación de Rusia y al extranjero.

Se aprueba el Reglamento sobre las particularidades del envío de empleados en viajes de negocios. El Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 13 de octubre de 2008 N 749 regula las relaciones relacionadas con viajes de negocios tanto en el territorio de la Federación de Rusia como en el territorio de estados extranjeros.

Los empleados son enviados a viajes de negocios por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar tareas oficiales fuera de su lugar de trabajo permanente. También se reconoce como viaje de negocios un viaje de un empleado enviado en viaje de negocios por orden del empleador o de una persona autorizada por él a una unidad separada de la organización de envío (oficina de representación, sucursal) ubicada fuera del lugar de trabajo permanente.

La duración del viaje de negocios la determina el empleador, teniendo en cuenta el volumen, la complejidad y otras características del encargo oficial. El día de salida en un viaje de negocios es la fecha de salida de un tren, avión, autobús u otro vehículo del lugar de trabajo permanente del viajero de negocios, y el día de llegada es la fecha de llegada del vehículo especificado al lugar de trabajo permanente. Cuando un vehículo se envía antes de las 24 horas inclusive, el día de salida para un viaje de negocios se considera el día actual, y a partir de las 00 horas, el día siguiente. Si una estación, muelle o aeropuerto está ubicado fuera de una zona poblada, se tiene en cuenta el tiempo necesario para viajar hasta la estación, muelle o aeropuerto. De manera similar se determina el día de llegada del empleado a su lugar de trabajo permanente.

La cuestión de la asistencia de un empleado al trabajo el día de salida en viaje de negocios y el día de llegada de un viaje de negocios se resuelve mediante acuerdo con el empleador.

Si un empleado, al final de la jornada laboral, de acuerdo con el responsable de la organización, permanece en el lugar del viaje de negocios, los gastos de alquiler de alojamiento, previa presentación de los documentos pertinentes, le serán reembolsados en las cantidades determinadas. en el convenio colectivo o en la normativa local.

La duración real de la estadía en un viaje de negocios está determinada por las marcas en la fecha de llegada al lugar del viaje de negocios y la fecha de salida del mismo en el certificado de viaje y certificada por la firma de un funcionario autorizado y el sello utilizado en actividad económica organización a la que está destinado el empleado para certificar dicha firma. Si un empleado es enviado a organizaciones ubicadas en diferentes localidades, en cada una de las organizaciones a las que es enviado se anotan en el certificado de viaje la fecha de llegada y la fecha de salida.

Los ingresos medios durante el período en que el empleado se encuentra en viaje de negocios, así como durante los días de viaje, incluso durante una escala forzosa, se retienen para todos los días de trabajo de acuerdo con el cronograma establecido por la organización de envío.

Durante un viaje de negocios, un empleado que trabaja a tiempo parcial retiene el salario promedio del empleador que lo envió a un viaje de negocios. Si dicho empleado es enviado a un viaje de negocios simultáneamente para su trabajo principal y el trabajo realizado a tiempo parcial, ambos empleadores retienen los ingresos promedio y los gastos reembolsables por el viaje de negocios se distribuyen entre los empleadores de envío mediante acuerdo entre a ellos.

Cuando un empleado es enviado a un viaje de negocios, se le otorga un anticipo en efectivo para pagar los gastos de viaje y el alquiler de alojamiento y los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria).

A los empleados se les reembolsan los gastos de viaje y alquiler, los gastos adicionales asociados con la residencia fuera de su lugar de residencia permanente (asignación diaria), así como otros gastos incurridos por el empleado con el permiso del jefe de la organización. El monto de los gastos asociados con un viaje de negocios está determinado por un convenio colectivo o regulaciones locales.

Los gastos adicionales asociados con la vida fuera del lugar de residencia (viáticos) se reembolsan al empleado por cada día que se encuentre en viaje de negocios, incluidos fines de semana y días no laborables. vacaciones, así como durante los días de ruta, incluso durante las paradas forzadas en el camino, teniendo en cuenta lo dispuesto en el párrafo 18 del Reglamento No. 749.

Cuando se viaja por negocios a una zona desde donde el empleado, según las condiciones de transporte y la naturaleza del trabajo realizado en el viaje de negocios, tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan dietas.

La cuestión de la conveniencia del regreso diario de un empleado desde el lugar de viaje de negocios al lugar de residencia permanente en cada caso específico la decide el jefe de la organización, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte, la naturaleza del tarea que se está realizando, así como la necesidad de crear las condiciones para que descanse.

E. apeló ante el Tribunal Supremo de la Federación de Rusia con una solicitud para invalidar la primera disposición del párrafo 15 de las Instrucciones del Ministerio de Finanzas de la URSS, señalando que la orden contenida en el mismo de no pagar las dietas si el trabajador desplazado tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, contradice la ley y viola sus derechos e intereses jurídicamente tutelados.

Por decisión del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia de 4 de marzo de 2005, se rechazó la reclamación planteada.

En el recurso de casación, el fiscal que interviene en el caso solicita que se anule la decisión del Tribunal y se dé por terminado el proceso en el caso, y el recurrente en el recurso de casación solicita que se anule la decisión del Tribunal y se tome una nueva decisión para satisfacer la reclamación expresada.

La Junta de Casación del Tribunal Supremo de la Federación de Rusia no encuentra motivos para satisfacerlas.

Según la parte 1 del art. 423 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia hasta que las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios vigentes en el territorio de la Federación de Rusia se pongan en conformidad con el Código, las leyes y otros actos jurídicos reglamentarios de la Federación de Rusia, así como los actos legislativos. del primero URSS, que opera en el territorio de la Federación de Rusia dentro de los límites y el procedimiento previstos por la Constitución de la Federación de Rusia, Resolución del Consejo Supremo de la RSFSR de 12 de diciembre de 1991 N 2014-1 “Sobre la ratificación del Acuerdo sobre la creación de la Comunidad de Estados Independientes”, se aplican en la medida en que no contradigan el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

El capítulo 24 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia define el concepto de "viaje de negocios" y también establece garantías al enviar empleados en viajes de negocios. Sin embargo, no existe una regulación significativa de todas las cuestiones relacionadas con el envío de empleados en viajes de negocios en este capítulo, así como en otras normas del Código.

En virtud del artículo 5 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la regulación del trabajo y otras relaciones directamente relacionadas con ellos se lleva a cabo mediante otros actos jurídicos reglamentarios que contienen normas de derecho laboral, incluidos los actos jurídicos reglamentarios de las autoridades ejecutivas federales. En este caso, debido a la ausencia de un acto legal reglamentario correspondiente de las autoridades ejecutivas federales, Instrucción del Ministerio de Finanzas de la URSS, el Comité Estatal de Trabajo de la URSS y el Consejo Central Sindical de Sindicatos de abril 7, 1988 No. 62 "En viajes oficiales de negocios dentro de la URSS" está sujeto a aplicación en la parte que no contradice el Código del Trabajo de la Federación de Rusia.

Con el argumento del recurso de casación de que la legislación laboral no prevé la competencia de los órganos ejecutivos federales en el área mencionada de la regulación legal, refiriéndose a la competencia del empleador la determinación del procedimiento y monto del reembolso de los gastos asociados con viajes de negocios, por lo que la Instrucción impugnada no es válida y, por lo tanto, es imposible llegar a un acuerdo sobre el procedimiento en el caso sujeto a rescisión. De conformidad con la parte 2 del art. 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el procedimiento y el monto del reembolso de los gastos asociados con los viajes de negocios están determinados por un convenio colectivo o un acto reglamentario local de la organización.

De la regla anterior no se desprende que prevea la regulación por parte del empleador de las cuestiones relacionadas con la determinación de los motivos y condiciones para el reembolso de los gastos asociados con un viaje de negocios. En virtud de esta norma, un convenio colectivo o un acto reglamentario local de una organización sólo puede regular el procedimiento y el monto del reembolso de dichos gastos.

La norma impugnada define las condiciones bajo las cuales se reembolsa al empleado los gastos adicionales (asignación diaria), lo que está dentro del ámbito de regulación legal de las autoridades ejecutivas federales, y no del empleador. No hay motivos para concluir que esta norma del Código del Trabajo de la Federación de Rusia la contradice, por lo que no está sujeta a aplicación.

En virtud del artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, en caso de ser enviado en viaje de negocios, el empleador está obligado a reembolsar al empleado, en particular, los gastos adicionales asociados con la residencia fuera del lugar de residencia permanente ( Subsidio diario).

Del análisis de las normas legales anteriores en su unidad, se desprende que el legislador vincula el derecho al reembolso de gastos adicionales (asignación diaria) no solo con el hecho de realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente, sino también con el residencia del empleado fuera de su lugar de residencia permanente. Además, según el contenido del artículo 168 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, por residencia se entiende la estancia en una vivienda, cuya necesidad se debe a la imposibilidad del empleado de regresar a la vivienda y vivir en ella en su lugar. de residencia. En consecuencia, si un empleado que realiza una misión oficial fuera de su lugar de trabajo permanente tiene la oportunidad de regresar diariamente y vivir en su lugar de residencia, no soporta gastos adicionales asociados con vivir en otro lugar y no tiene derecho a recibir diariamente asignaciones.

Es precisamente esta condición para el pago de gastos adicionales (asignación diaria) la que está consagrada en la norma impugnada. En este sentido, el tribunal tiene razón, de conformidad con la parte 1 del art. 253 del Código de Procedimiento Civil de la Federación de Rusia decidió negarse a cumplir los requisitos establecidos.

El empleador, mediante orden (instrucción), designa a una persona responsable de mantener un registro de los empleados que van en viaje de negocios y que llegan de un viaje de negocios, así como de tomar notas en los certificados de viaje. No se expiden certificados de viaje para viajes de negocios de un día.

Los gastos de viaje al lugar de viaje de negocios en el territorio de la Federación de Rusia y de regreso al lugar de trabajo permanente y de viaje de una localidad a otra, si el empleado es enviado a varias organizaciones ubicadas en diferentes localidades, incluyen los costos de viaje. uso común respectivamente a la estación, muelle, aeropuerto y desde la estación, muelle, aeropuerto, si están ubicados fuera de la zona poblada, en presencia de documentos (boletos) que confirmen estos gastos, así como una prima de seguro para el seguro personal obligatorio de los pasajeros. en materia de transporte, pago de servicios de expedición de documentos de tarjetas de viaje y suministro de ropa de cama en los trenes.

En caso de escala forzosa, se reembolsan al empleado los gastos de alquiler de alojamiento, confirmados mediante los documentos pertinentes, en la forma y importe determinados por el convenio colectivo o la normativa local.

Al empleado se le reembolsan los gastos de viaje hasta el lugar del viaje de negocios y de regreso por el monto del costo del viaje en transporte público aéreo, acuático, ferroviario y por carretera (excepto taxis), incluidos los pagos del seguro estatal obligatorio de pasajeros en el transporte. pago por preventa de boletos, gastos por uso de ropa de cama, así como pago del costo del viaje a la estación, muelle, aeropuerto, si se encuentran fuera del área poblada.

El reembolso de los gastos de viaje por viajes de empleados en vagón blando (SV), en cabinas pagadas según los grupos I - V de tarifas en buques de la flota fluvial, así como en transporte aéreo con billete (clase ejecutiva) se realiza en cada específico caso con el permiso del jefe de la organización previa presentación de los documentos de viaje. Si un viajero de negocios no puede proporcionar documentos de viaje (si se pierden), con el permiso del jefe de la organización, se le paga el costo mínimo de viaje desde el lugar de trabajo permanente hasta el lugar del viaje de negocios, determinado a partir de los libros de referencia. transporte de pasajeros(el costo del viaje en tren se paga a la tarifa de un vagón rígido de un tren de pasajeros, el pago del viaje en un barco a motor se paga a la tarifa de la clase II). Si se pierde un billete de avión, el comprobante de pago del coste del vuelo puede ser un certificado del departamento de aviación civil, emitido sobre la base de un cupón desprendible del billete vendido.

La compensación por el alquiler de locales residenciales en el lugar del viaje de negocios se determina para el empleado desde el día de llegada hasta el día de salida en los montos establecidos por el Gobierno de la Federación de Rusia. El pago del alquiler de locales residenciales se realiza en función de los gastos reales, confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 550 rublos. por día. En ausencia de dichos documentos, al empleado se le reembolsa el costo del alquiler de la vivienda por un monto de 12 rublos. por día.

Los costos de reserva y alquiler de locales residenciales en el territorio de la Federación de Rusia se reembolsan a los empleados (excepto en los casos en que se les proporciona un local residencial gratuito) en la forma y cantidad determinadas por el convenio colectivo o las regulaciones locales.

Las compensaciones relacionadas con el alojamiento en el lugar de estancia en un viaje de negocios se determinan mediante el pago de dietas para todos días del calendario viajes de negocios, incluidos los días de llegada y salida, los días de ruta, incluido el tiempo de escala forzosa. La asignación diaria la fija el Gobierno de la Federación de Rusia y es de 100 rublos. por cada día que esté en viaje de negocios. Sin embargo, las organizaciones tienen el derecho, por su propia cuenta, de establecer estándares de compensación más altos cuando se les envía en viajes de negocios.

Los empleados en viaje de negocios están sujetos a los horarios de trabajo y descanso de las organizaciones a las que son enviados. A cambio de los días de descanso no utilizados durante un viaje de negocios, no se proporcionan otros días de descanso (al regresar de un viaje de negocios).

Si un empleado fue enviado a un viaje de negocios específicamente para trabajar los fines de semana (días festivos no laborables), la compensación se realiza de forma general. Si el día de salida de un viaje de negocios cae en fin de semana, el empleado tendrá otro día de descanso al regresar del viaje de negocios.

El reembolso de otros gastos relacionados con viajes de negocios, en los casos, trámites y montos que determine un convenio colectivo o normativa local, se realiza previa presentación de documentos que acrediten estos gastos.

Al empleado, en caso de incapacidad laboral temporal, certificada en la forma prescrita, se le reembolsan los gastos de alquiler de una vivienda (excepto en los casos en que el trabajador desplazado esté en tratamiento hospitalario) y se le pagan asignaciones diarias durante todo el período. tiempo hasta que, por razones de salud, no pueda comenzar a desempeñar las funciones que le sean asignadas, en su misión oficial o regresar a su lugar de residencia permanente. Durante el período de incapacidad temporal, el empleado recibe prestaciones por incapacidad temporal de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

En caso de retraso forzoso en el tránsito, las dietas por retraso se pagan de acuerdo con la decisión del jefe de la organización previa presentación de documentos que confirmen el hecho del retraso forzoso.

Al regresar de un viaje de negocios, el empleado está obligado a presentar al empleador, dentro de los tres días hábiles, un informe anticipado sobre las cantidades gastadas en relación con el viaje de negocios y realizar pagos sobre el anticipo en efectivo que se le haya otorgado antes de partir hacia el negocio. viaje para gastos de viaje. A informe anticipado Se adjunta un certificado de viaje debidamente redactado, documentos sobre el alquiler de alojamiento, gastos de viaje reales (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, pago de los servicios de expedición de documentos de viaje y suministro de ropa de cama en los trenes) y otros gastos asociados con viaje de negocios.

Los gastos correspondientes están sujetos a reembolso a los empleados a su llegada de un viaje de negocios.

El importe de los pagos de compensación depende del lugar del viaje de negocios.

Viajes de negocios al extranjero

Enviar a un empleado en un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación Rusa se lleva a cabo por orden del empleador sin expedir un certificado de viaje, excepto en los casos de viajes de negocios a países miembros de la CEI con los que se han celebrado acuerdos intergubernamentales, sobre cuya base las autoridades fronterizas no toman notas sobre el cruce de la frontera estatal en la entrada. y documentos de salida.

Pago y (o) reembolso de los gastos de los empleados en moneda extranjera relacionados con un viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia, incluido el pago de un anticipo en moneda extranjera, así como el reembolso del anticipo no gastado en moneda extranjera emitido a un empleado en relación con un viaje de negocios, se realiza de conformidad con la Ley Federal de 10 de diciembre de 2003 N 173-FZ “Sobre Regulación y Control de Divisas”.

Los gastos de viaje cuando un empleado es enviado en viaje de negocios al territorio de estados extranjeros se le reembolsan en la forma prescrita en el párrafo 12 del Reglamento No. 749 cuando es enviado en viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia.

A un empleado que es enviado en viaje de negocios al territorio de un estado extranjero se le reembolsan adicionalmente:

gastos de obtención de pasaporte extranjero, visa y otros documentos de viaje;
tasas consulares y aeroportuarias obligatorias;
tasas por el derecho de entrada o tránsito de vehículos de motor;
gastos de obtención del seguro médico obligatorio;
otros pagos y tarifas obligatorios.

Los gastos de alquiler de vivienda al enviar empleados en viajes de negocios al extranjero, confirmados por los documentos pertinentes, se le reembolsan en la forma y monto que determine el convenio colectivo o la normativa local.

Basado en la Resolución del Consejo de Ministros - Gobierno de la Federación de Rusia del 1 de diciembre de 1993 N 1261 "Sobre el monto y el procedimiento para el pago de las dietas para viajes de negocios de corta duración en el territorio de estados extranjeros" (modificada por 21 de octubre de 2003 N 325) y Orden del Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de 4 de marzo de 2002 N 15n “Sobre el establecimiento de normas máximas para el reembolso de los gastos de alquiler de locales residenciales durante viajes de negocios de corta duración en el territorio países extranjeros"(modificado el 2 de agosto de 2004, N 64n) a partir del 1 de enero de 2002, las tarifas máximas para el reembolso de los gastos de alquiler de locales residenciales durante viajes de negocios de corta duración a países extranjeros para empleados de instituciones de la Federación de Rusia se establecieron de conformidad con (Australia - hasta 70 dólares). EE.UU.; Austria - hasta 73 euros; Azerbaiyán - hasta 75 dólares estadounidenses en Bakú, etc.).

El pago de las dietas en moneda extranjera cuando un empleado es enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia se realiza en los montos determinados por el convenio colectivo o las regulaciones locales, teniendo en cuenta las características previstas en el párrafo 19 del Reglamento. N° 749.

Mientras está de viaje, un empleado enviado en viaje de negocios fuera del territorio de la Federación de Rusia recibe dietas diarias:

al viajar por el territorio de la Federación de Rusia, en la forma y cantidad determinadas por el convenio colectivo o las regulaciones locales para viajes de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia;
al viajar a través del territorio de un estado extranjero, en la forma y cantidad determinadas por un convenio colectivo o regulaciones locales para viajes de negocios en el territorio de estados extranjeros.

Cuando un empleado viaja desde el territorio de la Federación de Rusia, la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en moneda extranjera, y cuando viaja al territorio de la Federación de Rusia, el la fecha de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia se incluye en los días por los cuales se pagan las dietas en rublos.

Las fechas de cruce de la frontera estatal de la Federación de Rusia al viajar desde el territorio de la Federación de Rusia y regresar al territorio de la Federación de Rusia están determinadas por las marcas de las autoridades fronterizas en el pasaporte.

Cuando un empleado es enviado en viaje de negocios al territorio de dos o más estados extranjeros, las dietas por el día del cruce de la frontera entre estados se pagan en moneda extranjera de acuerdo con las normas establecidas para el estado al que se envía el empleado.

El monto de la asignación diaria en moneda extranjera para viajes de negocios de corta duración (hasta 60 días) en el territorio de estados extranjeros lo establece el Ministerio de Finanzas de la Federación de Rusia de acuerdo con el Ministerio de Relaciones Exteriores de la Federación de Rusia.

En los casos en que los empleados enviados en un viaje de negocios de corta duración al extranjero reciban moneda extranjera durante el viaje de negocios para gastos personales a expensas de la parte receptora, la parte que envía no paga dietas a estas personas. Si la parte receptora no paga a estas personas moneda extranjera para sus gastos personales, sino que les proporciona alimentos por su cuenta, la parte emisora les paga una asignación diaria equivalente al 30% de la norma.

Los empleados que realizaron viajes de negocios al extranjero y regresaron del extranjero a Rusia el mismo día reciben una asignación diaria en moneda extranjera equivalente al 50% de la norma.

Nota. Parece que el nombre del Reglamento N° 749 no es del todo correcto, porque regula asuntos Generales y no establece detalles específicos, por ejemplo, en relación con determinadas categorías de trabajadores. Por tanto, era preferible denominar este acto jurídico reglamentario de la siguiente manera: “Reglamento sobre viajes oficiales de negocios de los empleados”.

Compensaciones relacionadas con viajes de negocios de empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal

De conformidad con el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia del 2 de octubre de 2002 N 729 "Sobre el monto del reembolso de los gastos asociados con viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia a los empleados de organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal", compensación se establece en las siguientes cuantías.

1. Compensación por los costos de alquiler de locales residenciales (excepto en el caso en que una persona enviada en viaje de negocios reciba locales gratuitos): por el monto de los gastos reales confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 550 rublos. por día. En ausencia de documentos que confirmen estos gastos: 12 rublos. por día.

2. Compensación por los gastos de pago de la asignación diaria: por un monto de 100 rublos. por cada día de viaje de negocios.

3. Compensación por los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso al lugar de trabajo permanente (incluida la prima del seguro personal obligatorio de los pasajeros en el transporte, el pago de los servicios de expedición de documentos de viaje, los gastos por el uso de ropa de cama en los trenes ) - por el monto de los gastos reales de los documentos de viaje confirmados, pero no más que el costo del viaje:

por ferrocarril, en un vagón de compartimentos de un tren rápido;
por transporte acuático: en la cabina del grupo V de un buque marítimo de líneas de transporte regular y líneas con servicios integrales de pasajeros, en la cabina de la categoría II de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación, en la cabina de la categoría I de un barco desde un cruce de ferry;
por aire - en la cabina de clase económica;
por carretera - en vehículo público (excepto taxis).

4. Compensación en ausencia de documentos de viaje que confirmen los gastos incurridos - por el monto del costo mínimo de viaje:

por ferrocarril: en un vagón con asiento reservado de un tren de pasajeros;
por transporte acuático - en la cabina del grupo X de un buque marítimo de líneas de transporte regular y líneas con servicios integrales de pasajeros, en la cabina de la categoría III de un buque fluvial de todas las líneas de comunicación;
por carretera - en un autobús público.

El reembolso de gastos en los montos establecidos en el párrafo 1 de la Resolución lo realizan las organizaciones dentro de los límites de las asignaciones que les asignan del presupuesto federal para viajes de negocios, o (en el caso de utilizar estas asignaciones en su totalidad) mediante el ahorro de fondos asignados. del presupuesto federal para su mantenimiento.

Los gastos que excedan los montos establecidos en el párrafo 1 de la Resolución N ° 729, así como otros gastos relacionados con viajes de negocios (siempre que hayan sido realizados por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador) son reembolsados por las organizaciones mediante ahorros en los fondos asignados. del presupuesto federal para su mantenimiento, así como a expensas de los fondos recibidos por las organizaciones de actividades empresariales y otras actividades generadoras de ingresos.

Al planificar un viaje de negocios dentro del territorio de la Federación de Rusia o al extranjero, siempre existe la posibilidad de que el objetivo fijado no se logre a su regreso. A menudo surgen situaciones de conflicto, que a veces da lugar a litigios, en los que la cuestión principal es la necesidad de tener en cuenta costes específicos, así como el importe de los pagos adeudados al empleado por un viaje fallido. Para evitar tales situaciones, el empleador inicialmente ofrece garantías al enviar a los empleados en viajes de negocios y un procedimiento para el reembolso de las indemnizaciones.

Definición de viaje de negocios, su marco regulatorio.

Basado en el art. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se considera viaje de negocios el viaje de un empleado, por iniciativa del empleador, a otra localidad durante un período previamente acordado con el fin de realizar tareas y objetivos específicos en el intereses de la organización. Entonces, el subordinado deja su actual lugar de trabajo, que es fijo acuerdo laboral, y se dirige a otro territorio. Al mismo tiempo, puede contar con ciertas garantías cuando se le envía en viaje de negocios.

Todos los viajes de negocios están regulados por ley. Desde 2014 base normativa La regulación de los viajes de negocios ha sufrido algunas modificaciones. Los ajustes finales se finalizaron en 2017. En particular, la principal innovación fue el cambio de departamento. Anteriormente, todas las cuestiones relacionadas con el registro, la dirección y el pago de viajes de negocios estaban reguladas por fondos extrapresupuestarios. Desde 2017 esta tarea recayó sobre los hombros de las autoridades fiscales. Como resultado, se fijaron cantidades fijas de subsidio diario, fondos por encima de los cuales están sujetos a impuestos.

Así, desde 2018, el principal documento que regula la cuestión de los viajes de negocios es el Código Fiscal de la Federación de Rusia. En particular, el art. 217 del Código Fiscal de la Federación de Rusia, que establece el monto de los pagos a un subordinado.

Sin embargo, en estas circunstancias, el gerente también debe tener en cuenta las disposiciones del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, según las cuales los gastos del empleado en un viaje de negocios deben ser reembolsados en su totalidad. Ningún viaje de negocios debería empeorar la situación financiera de un subordinado.

Categorías de empleados no permitidos en viajes de negocios

El Código del Trabajo de la Federación de Rusia estipula que existen determinadas categorías de subordinados a quienes se les prohíbe enviar en viajes de negocios. Esto puede deberse al estado civil o la edad del empleado. En particular, en el art. 259 y art. 268 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que los viajes de negocios están prohibidos para:

Mujeres que esperan un hijo;
Trabajadores que aún no hayan cumplido la mayoría de edad.

Además, en el art. 259 y art. 264 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina que los siguientes grupos de subordinados pueden ser enviados a un viaje de negocios con consentimiento por escrito y en ausencia de contraindicaciones médicas:

Mujeres cuyos hijos sean menores de 3 años;
Padres solteros que crían hijos menores de cinco años;
Empleados que crían niños con discapacidades;
Empleados que cuidan a un familiar gravemente enfermo según la conclusión oficial de un médico.

Si un empleado de la categoría enumerada se niega a cumplir con la solicitud del empleador de realizar un viaje de negocios, el empleador no tiene derecho a obligarlo. Si tal requisito es de carácter obligatorio, el administrador podrá ser sometido a responsabilidad administrativa en virtud del art. 5/27 Código de Infracciones Administrativas.

Garantías de viaje de negocios proporcionadas al empleado.

Si un empleador necesita enviar a un viaje de negocios a un empleado específico que trabaja constantemente en la empresa y no pertenece a categorías prohibidas, tiene derecho a hacerlo sin el consentimiento del subordinado.

Así, un empleado puede contar con una serie de garantías cuando se le envía en viaje de negocios.

Durante todo el tiempo que el empleado esté bajo la autoridad de la organización receptora, sus disposiciones son válidas para esta entidad. Es decir, los procedimientos de trabajo y descanso utilizados en la empresa receptora son relevantes para el viajero de negocios visitante.

En circunstancias en que el sujeto padezca o esté expuesto a alguna enfermedad, el período de su baja por enfermedad se pagará de la forma habitual. También es importante entender que esto sólo es posible con evidencia documentada de la enfermedad.

Procedimiento para el registro de un viaje de negocios.

El trámite para registrar un viaje de negocios pasa por las siguientes etapas:

Publicación de la orden de un gerente para enviar a un subordinado específico a un viaje de negocios. Para redactar este documento, puede utilizar el formulario unificado del formulario T9 o utilizar una plantilla aprobada por la normativa local para tales casos.

Hasta 2015, antes de que se emitiera la orden, también era necesario redactar un encargo de servicio, a partir del cual se determinaban las tareas y el destino del empleado desplazado. En 2018, la columna correspondiente del pedido realiza una función similar.

Al familiarizarse con la orden, el subordinado deberá poner su firma personal en el documento como prueba de su conocimiento de la misma.

La orden también debe reflejar información sobre el uso por parte del empleado del transporte personal o del transporte por poder, si tal acción tuvo lugar.

Pago anticipado a un subordinado. Durante un viaje de negocios, el sujeto tiene derecho a recibir fondos por adelantado de la empresa. Deben gastarse en alojamiento, alimentación y cualquier gasto imprevisto que se produzca en interés de la organización. Además, el subordinado también tiene derecho a una asignación diaria, una compensación por cada día de viaje de negocios.

Esta operación se documenta mediante una orden de gastos. La cantidad de dinero emitida deberá constar en el diario local. documento regulatorio. La base de RKO es un encargo de viaje de negocios.

Además, es importante considerar el tipo de viaje. Si el viaje de negocios se realiza dentro de la Federación de Rusia, el anticipo se puede emitir en moneda nacional, ya sea personalmente o transfiriendo dinero a una tarjeta. Si un empleado es enviado al extranjero, los gastos en el territorio de la Federación de Rusia se expresan en rublos, y aquellos dinero, que deben utilizarse en el extranjero, se emiten en la moneda del país anfitrión.

Emisión de un certificado. Esta disposición no es obligatoria desde hace varios años; las innovaciones de 2017 finalmente abolieron este requisito. Sin embargo, la mayoría de las empresas continúan utilizando dicho documento debido a su contenido informativo y conveniencia. Si dicho documento se redacta durante el envío del sujeto de viaje, entonces esta disposición debe quedar registrada en el acto reglamentario de la empresa.
Mantener hojas de horas durante todo el viaje de negocios del subordinado. Un viaje de negocios está marcado en la boleta de calificaciones con el código "K".
Elaboración de informe anticipado. Al regreso del empleado, se le dan tres días para completar la documentación anticipada. Para el informe indicado se utiliza el formulario estándar AO1. También se deben agregar archivos adjuntos al informe de gastos. Estos incluyen todos los documentos de respaldo que el subordinado recopiló durante el viaje. Estos son: facturas de alojamiento, billetes de viaje o recibos de gasolineras, una nota con la lista de gastos adicionales.

Al recibir el documento en sus manos, el empleado de contabilidad anota este hecho en la parte desprendible y luego se lo entrega al empleado.

Si a un empleado le quedan fondos adicionales sin gastar, los devuelve a la empresa. Además, si un empleado gasta las cantidades emitidas por encima de la norma, el gerente compensa el gasto excesivo.

Compensación por viajes de negocios debido a un empleado

El volumen y el procedimiento para conceder compensaciones a los empleados en comisión de servicio se fijan en las normas locales.

Cuando un subordinado realiza un viaje de negocios, tiene derecho a contar con los siguientes pagos compensatorios:

Los gastos de viaje. Esto implica el pago no sólo de los billetes de tren, autobús o avión, sino también el reembolso de los gastos de combustible si el viaje se realizó en el propio medio de transporte del empleado;
Costos de vivienda. Esto significa una cama en un albergue o motel, así como una habitación de hotel o un apartamento alquilado;
Costos de alimentos. El reembolso se basa en los recibos de supermercados, cafeterías y restaurantes;
Gastos adicionales, si el gestor considera que determinados gastos se realizaron en interés de la empresa.

El importe de la asignación diaria se fija en la normativa local.

En arte. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un viaje de negocios se define como un viaje de un empleado por orden del empleador para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Al mismo tiempo, no se consideran viajes de negocios los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera, por ejemplo, los conductores de trenes, o tiene carácter itinerante. Esta definición nos permite identificar varias circunstancias jurídicamente significativas, cuya prueba nos permite reconocer el viaje del empleado como un viaje de negocios. En primer lugar, esta circunstancia es que el empleado tiene un lugar de trabajo permanente. Este lugar puede determinarse en las leyes locales de la organización con la que el empleado tiene una relación laboral, o en un contrato de trabajo. Realizar una función laboral en el camino o tener carácter itinerante significa la ausencia de un viaje de negocios, ya que la realización de viajes de trabajo en este caso es parte integral de la función laboral, es decir, es de carácter permanente. Mientras que un viaje de negocios supone la exclusión de reglas generales realización del trabajo estipulado en el contrato de trabajo, ya que se realiza fuera del lugar permanente del empleado.

En segundo lugar, una circunstancia jurídicamente significativa que caracteriza el concepto de viaje de negocios es la emisión por parte de un representante autorizado del empleador de una orden para enviar a un empleado a realizar una tarea oficial durante un cierto período de tiempo fuera del lugar de trabajo permanente. Esta orden debe ser emitida por un representante autorizado del empleador y el empleado enviado en viaje de negocios debe estar familiarizado con ella. La ausencia de esta orden permite al empleado rechazar un viaje de negocios. La orden del representante autorizado del empleador debe indicar qué tarea oficial específica debe realizar el empleado en un viaje de negocios, así como su duración. La duración de un viaje de negocios no está definida por ley. Sin embargo, no debe exceder el tiempo que el empleado desempeña su función laboral en el lugar de trabajo permanente, ya que en este caso el lugar de trabajo permanente se convierte en el lugar de viaje de negocios. Por lo tanto, en el período contable, el tiempo de los viajes de negocios no debe exceder el tiempo de desempeño de una función laboral en el lugar de trabajo permanente. El envío en viaje de negocios, por regla general, se produce en contra de la voluntad del empleado. La base para un viaje de negocios es por orden del empleador. Sin embargo, de acuerdo con el empleado, la duración del viaje de negocios se puede aumentar, pero al mismo tiempo el empleado debe recibir beneficios adicionales en comparación con la ley si, debido a dicho aumento, el empleado mayoría pasa tiempo en el período contable fuera del lugar de trabajo permanente. La ausencia de voluntad del empleado distingue un viaje de negocios de un traslado temporal para trabajar con otro empleador o a otro lugar, que requiere el consentimiento del empleado. Aunque, una vez finalizado el viaje de negocios, y una vez finalizado el traslado temporal a otro empleador o a otra localidad, el empleado tiene garantizado su lugar de trabajo anterior.

En tercer lugar, una circunstancia jurídicamente significativa que caracteriza el concepto de viaje de negocios es la ejecución de un encargo oficial fuera del lugar de trabajo permanente. Utilizado en el arte. 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la redacción nos permite concluir que un viaje de negocios puede reconocerse no solo como el desempeño de una misión oficial en otra localidad, es decir, en otra localidad, sino también en la misma localidad fuera de el lugar de trabajo permanente. A este respecto, un viaje por orden del empleador para realizar una tarea dentro de una localidad puede reconocerse como viaje de negocios.

En arte. 167 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, las principales garantías al enviar a un empleado a un viaje de negocios son la preservación de su lugar de trabajo (puesto) y sus ingresos medios. La legislación actual nos permite distinguir dos tipos de garantías que se otorgan a los empleados enviados en viajes de negocios.

En primer lugar, podemos destacar las garantías que se brindan al empleado cuando realiza una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente, es decir, en un viaje de negocios. Estas garantías incluyen, en primer lugar, el cumplimiento por parte del empleado de una tarea oficial que forma parte de su función laboral. En otras palabras, incluso en un viaje de negocios, el empleado debe realizar el trabajo previsto en el contrato de trabajo celebrado con él. Asignar a un empleado un trabajo adicional en comparación con la función laboral requiere obtener su consentimiento, así como el pago por el trabajo adicional realizado. El horario de trabajo en un viaje de negocios no debe diferir del establecido para el empleado. En este sentido, contratar a un empleado para trabajar fuera del horario laboral normal en un viaje de negocios es horas extra de trabajo, que deberá compensarse al empleado mediante un pago adicional o concediéndole otro tiempo de descanso de igual duración a las horas extraordinarias trabajadas.

En segundo lugar, podemos destacar las garantías brindadas a un empleado enviado en viajes de negocios a su lugar de trabajo permanente. Estos incluyen mantener el lugar de trabajo (puesto) del empleado, es decir, después de regresar de un viaje de negocios, el empleador está obligado a proporcionarle al empleado el mismo trabajo. La presencia de un empleado en un viaje de negocios no puede reconocerse como base legal para cambiar las condiciones de su actividad laboral. Por lo tanto, al regresar de un viaje de negocios, al empleado se le garantiza el mismo puesto de trabajo (puesto) con las mismas condiciones laborales, que podrán modificarse únicamente una vez finalizado el viaje de negocios de conformidad con los requisitos de la legislación vigente.

Durante un viaje de negocios, el empleador puede, en virtud de un contrato de trabajo de duración determinada, sustituir a un empleado en un viaje de negocios con otro empleado. Sin embargo, después de regresar de un viaje de negocios, al empleado se le debe proporcionar el mismo lugar de trabajo (puesto) con las mismas condiciones laborales. En este sentido, el empleado contratado para este puesto (puesto) está sujeto a despido o traslado a otro puesto (puesto).

Un empleado en viaje de negocios tiene la garantía de mantener el salario medio en su lugar de trabajo principal. El salario promedio a pagar a un empleado en viaje de negocios se calcula de acuerdo con las reglas establecidas por la ley, debe pagarse al empleado dentro del plazo establecido para el pago. salarios Por lo tanto, cuando un empleado se encuentra en un largo viaje de negocios, el empleador está obligado a garantizar que sus ingresos medios se envíen al empleado. Esta transferencia deberá realizarse por cuenta del empleador. El incumplimiento por parte del empleador de esta obligación permite al empleado recibir intereses por el retraso en el salario, así como dejar de realizar una tarea oficial en un viaje de negocios si el retraso en el ingreso promedio excede los 15 días. Cuando los salarios aumentan en una organización, un empleado en viaje de negocios tiene derecho a este aumento en igualdad de condiciones con los demás empleados de la organización. En este sentido, el aumento de salario debe pagarse al empleado que desempeña una misión oficial en viaje de negocios desde el primer día del aumento de salario en la organización.

De este modo, derechos laborales el empleado no puede verse limitado por estar en viaje de negocios. La legislación actual garantiza al empleado la preservación de sus derechos existentes durante el período de un viaje de negocios, después del cual se garantiza al empleado la provisión de su trabajo (puesto) anterior en las mismas condiciones laborales.

Se ofrecen garantías similares a los empleados cuando se trasladan a trabajar a otra área. En la legislación, otra localidad significa otra localidad. En este sentido, una persona invitada a trabajar en otra localidad tiene derecho a que el empleador que la invitó le brinde las garantías establecidas por la ley. Dichas garantías incluyen la obligación del empleador que invitó al empleado a proporcionarle trabajo en las condiciones establecidas en la invitación escrita. Por ejemplo, invitar a un empleado a trabajar en el Extremo Norte desde otra localidad en ausencia de una indicación de celebrar un contrato de trabajo de duración determinada obliga al empleador a celebrar un acuerdo con el empleado por un período indefinido, a pesar de que en el base del art. 59 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, un empleador puede celebrar un contrato de trabajo de duración determinada con personas que vienen a trabajar a las áreas especificadas desde otra localidad. Sin embargo, este derecho lo ejerce el empleador cuando envía una invitación para trabajar al empleado. La ausencia de una indicación del carácter de duración determinada del futuro contrato de trabajo priva al empleador de la oportunidad de establecer relaciones laborales con el empleado durante un período determinado. Una de las garantías que se brindan a los empleados cuando se trasladan a trabajar a otra área es la inadmisibilidad del deterioro de las condiciones laborales especificadas en la invitación a trabajar.

Una persona invitada o trasladada a otra localidad tiene la garantía de conservar sus ingresos mientras se desplaza. Desde el momento de la salida a un nuevo lugar de trabajo, una persona invitada o trasladada a trabajar en otra localidad se convierte en empleado del nuevo empleador, cuya responsabilidad es pagar el salario por todos los días de viaje. El empleador también está obligado a dar tiempo al empleado, manteniendo los ingresos medios, para instalarse en un nuevo lugar de residencia.

Así, las garantías a la hora de trasladarse a trabajar a otra zona están asociadas a proporcionar al empleado el trabajo y las condiciones laborales estipuladas en la invitación a trabajar, y a mantener los ingresos durante el desplazamiento y la instalación en un nuevo lugar de residencia. El empleador, por su cuenta, puede proporcionar al empleado otros tipos de garantías, por ejemplo, garantizar un aumento salarial a un ritmo más rápido que la inflación en el lugar de nueva residencia. La presencia de dicha garantía en una oferta de trabajo permite al empleado exigir su provisión en presencia de procesos inflacionarios.

Según el artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, se entiende por viaje de negocios el viaje de un empleado por orden del empleador durante un período de tiempo determinado para realizar una tarea oficial fuera del lugar de trabajo permanente.

Si las sucursales, sitios y otras unidades que forman parte de la organización están ubicadas en otra área, el lugar de trabajo permanente, de acuerdo con la Instrucción "En viajes oficiales dentro de la URSS", debe considerarse la unidad en la que se estipula el trabajo. por el contrato de trabajo.

Como se señaló anteriormente, los viajes de negocios de los empleados cuyo trabajo permanente se realiza en la carretera o tiene carácter itinerante no se reconocen como viajes de negocios. En este caso, en lugar de pagar dietas, los empleados reciben complementos salariales.

La interpretación del Código del Trabajo de la Federación de Rusia sobre la no clasificación del trabajo en la carretera como viajes de negocios plantea cuestiones relacionadas con la preparación de los documentos pertinentes y el reembolso de los gastos a los conductores enviados a otras localidades dentro de su territorio. responsabilidades laborales. Teniendo en cuenta que un viaje de negocios es un viaje de un empleado por orden del jefe de una organización durante un período de tiempo determinado para cumplir con una tarea oficial fuera del lugar de su trabajo permanente, la situación actual debe interpretarse de la siguiente manera.

Si se contrata a un conductor específicamente para realizar viajes regulares entre zonas pobladas durante más de un día, dicho trabajo debe reconocerse como trabajo itinerante y los viajes no deben reconocerse como viajes de negocios. En consecuencia, el empleado no debería tener derecho al reembolso de los gastos de viaje de negocios. En este caso, el empleador paga bonificaciones en lugar de asignaciones diarias.

Si el conductor es contratado para realizar viajes dentro de una localidad o, como excepción a la regla, para salir de ella, dicho trabajo itinerante no puede aceptarse y la organización debe considerarse el lugar de trabajo permanente del conductor. Por lo tanto, si dicho conductor es enviado a un viaje por un período de más de un día, dicho viaje debe reconocerse como un viaje de negocios con el reembolso de los gastos correspondientes.

Si un empleado es enviado a un viaje de negocios, el empleador está obligado a compensar al empleado por:

los gastos de viaje;

gastos de alquiler de locales residenciales;

gastos adicionales asociados con vivir fuera del lugar de residencia permanente (viáticos);

otros gastos incurridos por el empleado con el permiso o conocimiento del empleador.

El procedimiento y el monto del reembolso de los gastos relacionados con viajes de negocios están determinados por el contrato de trabajo o las regulaciones locales de la organización. En este caso, el monto de la compensación no puede ser inferior al monto establecido por el Gobierno de la Federación de Rusia para las organizaciones financiadas con cargo al presupuesto federal.

Antes del 1 de enero de 2002, las normas para el reembolso de los gastos de viaje estaban determinadas por Orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de fecha 13 de agosto de 1999 No. 57n "Sobre la modificación de las normas para el reembolso de los gastos de viaje en el territorio de la Federación de Rusia". y eran:

pago por el alquiler de locales residenciales: basado en los gastos reales, confirmados por los documentos pertinentes, pero no más de 270 rublos por día (en ausencia de documentos de respaldo, los gastos de alquiler de locales residenciales se reembolsan por un monto de 7 rublos por día);

El pago de la asignación diaria es de 55 rublos por cada día de viaje de negocios.

Desde el 1 de enero de 2002, se aplican las normas establecidas por orden del Ministerio de Finanzas de Rusia de 6 de julio de 2001 No. 49n "Sobre la modificación de las normas para el reembolso de gastos de viaje en el territorio de la Federación de Rusia":

pago por el alquiler de locales residenciales: basado en los gastos reales, pero no más de 550 rublos por día (en ausencia de documentos de respaldo, los gastos de alquiler de locales residenciales se reembolsan por un monto de 12 rublos por día);

pago de asignación diaria: 100 rublos por cada día de viaje de negocios.

La aplicación de la norma para el pago de una asignación diaria de 100 rublos por cada día de viaje de negocios para determinar la base imponible del impuesto sobre la renta fue confirmada por el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 8 de febrero de 2002 No. 93 “Sobre el establecimiento de normas para los gastos de la organización para el pago de viáticos y dietas de campo, dentro de las cuales al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta, dichos gastos se incluyen en otros gastos asociados a la producción y ventas”.

Los importes correspondientes están sujetos a reembolso a los empleados a su llegada de un viaje de negocios.

Cuando se viaja por negocios a una zona desde la cual el empleado desplazado tiene la oportunidad de regresar diariamente a su lugar de residencia permanente, no se pagan dietas (asignaciones en lugar de dietas). Si un empleado desplazado, al final de la jornada laboral, permanece voluntariamente en el lugar de viaje de negocios, luego de la presentación de los documentos sobre el alquiler de la vivienda, se le reembolsarán los gastos de alquiler por el monto de los gastos establecidos al contratar una vivienda. locales para viajes de negocios en el territorio de la Federación de Rusia.

La cuestión de si un empleado puede regresar de un viaje de negocios a su lugar de residencia permanente la decide en cada caso concreto el director de la asociación, empresa, institución u organización en la que trabaja el viajero de negocios, teniendo en cuenta la distancia, las condiciones de transporte, la naturaleza de la tarea que se realiza y también la necesidad de crear condiciones de descanso para el empleado.

El importe de las indemnizaciones a los viajeros de negocios también depende del lugar del viaje de negocios. Al enviar empleados en viajes de negocios de corta duración a países de la CEI o fuera de la CEI, las organizaciones se guían actualmente por " Normas sobre las condiciones laborales de los trabajadores soviéticos en el extranjero" (modificado) aprobado resolución Comité Estatal de Trabajo de la URSS de 25 de diciembre de 1974 N 365, por carta Ministerio de Trabajo de Rusia y Ministerio de Finanzas de Rusia de 17 de mayo de 1996 N 1037-IH "Sobre el procedimiento para pagar las dietas a los empleados enviados en viajes de negocios de corta duración al extranjero".

La legislación de la Federación de Rusia distingue dos tipos de viajes de negocios: 1) dentro de la Federación de Rusia; 2) a países extranjeros.

En los casos en que los empleados enviados en un viaje de negocios de corta duración al extranjero reciban moneda extranjera durante el viaje de negocios para gastos personales a expensas de la parte receptora, la parte que envía no paga dietas a estas personas. Si la parte receptora no paga a estas personas moneda extranjera para gastos personales, sino que les proporciona alimentos por su propia cuenta, la parte emisora les paga una asignación diaria equivalente al 30 por ciento de la norma.

Los empleados que realizaron viajes de negocios al extranjero y regresaron del extranjero a Rusia el mismo día reciben una asignación diaria en moneda extranjera equivalente al 50 por ciento de la norma.

A partir del 1 de enero de 2002, se establecieron nuevos montos de dietas para viajes de negocios de corta duración al extranjero. Como ejemplo, se pueden citar las siguientes dietas (en dólares estadounidenses): Reino Unido - 69, EE.UU. - 72; Alemania - 65, India - 62; Georgia - 54, Moldavia - 53, etc.

El artículo 166 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece que el empleador está obligado a reembolsar otros gastos incurridos por el empleado con su permiso o conocimiento. Dichos gastos pueden ser causados por el desempeño de las funciones asignadas al empleado (por ejemplo, la compra de material de oficina, ropa de trabajo); intereses de la organización que lo envió (por ejemplo, la adquisición de literatura de referencia, materiales, materias primas). La autorización del empleador para estos gastos adicionales deberá expresarse en escribiendo, ya que es este formulario el que sirve de base para confirmar la legalidad de los gastos realizados por el empleado. Por lo general, esta cuestión se refleja en la orden de enviar al empleado a un viaje de negocios.

Los jefes de ministerios, departamentos, organizaciones e instituciones gubernamentales podrán, como excepción, permitir que se realicen pagos adicionales por encima de las normas para el reembolso de gastos por viajes de negocios de los empleados:

V organizaciones presupuestarias- gracias al ahorro en el presupuesto de su mantenimiento;

en organizaciones financiadas con fondos especiales y otras fuentes, dentro de los límites de los fondos disponibles;

en otras organizaciones, a expensas de las ganancias que quedan a su disposición después de pagar los impuestos establecidos por la legislación vigente y otros pagos obligatorios al presupuesto, producción y venta de productos. El Gobierno de la Federación de Rusia ha establecido normas de gastos dentro de las cuales, al determinar la base imponible del impuesto sobre la renta de las sociedades, dichos gastos se clasifican como otros gastos.

Las dietas se reembolsan teniendo en cuenta los días de salida y llegada de un viaje de negocios.

Los gastos de alquiler de alojamiento se reembolsan al empleado desde el día de su llegada en viaje de negocios hasta el día de salida, que se establecen en base a las notas del certificado de viaje. Los gastos de viaje al lugar del viaje de negocios y de regreso incluyen los gastos de viaje por vía aérea, ferroviaria, marítima y por carretera, incluidos los pagos del seguro estatal obligatorio de pasajeros en el transporte, el pago de la preventa de boletos, los gastos por el uso de ropa de cama. en trenes.