Plan de negocio para la organización de vacaciones. Agencia de organización de vacaciones: plan de negocio. Cómo abrir una agencia para organizar vacaciones: documentos y costes iniciales.

Hoy en día, casi cualquier día festivo en casa, en el trabajo o en diversas organizaciones públicas va acompañado de decoración brillante, la presencia de animadores y artistas, así como diversos concursos y sorteos únicos. La decoración y organización del evento se consideran uno de los elementos más importantes para una celebración inusual, divertida y de alta calidad. Por tanto, una agencia moderna de organización de vacaciones puede convertirse en una fuente de buenos ingresos. Al mismo tiempo, un emprendedor puede participar en un negocio emocionante y divertido, durante el cual encarnará sus ideas e ideas únicas.

Servicios de la empresa y posibles clientes.

La agencia de organización de vacaciones ofrece a sus clientes numerosos servicios, entre los que se encuentran:

  • organización varios tipos fiestas y celebraciones;
  • elegir un salón de banquetes adecuado para un número específico de personas y solicitudes específicas de los clientes;
  • creación y dirección de una variedad de programas de entretenimiento;
  • elaboración de un menú festivo de acuerdo con los deseos de los clientes.

Se pueden identificar algunas categorías potenciales de clientes de esta organización:

  • individuos privados que organizan celebraciones personales (esto puede incluir un cumpleaños, aniversario, boda u otro día festivo para familiares o parientes cercanos y amigos);
  • compañías que necesitan realizar eventos corporativos que correspondan a su estatus, los cuales pueden organizarse en diversas ocasiones (cumpleaños de la empresa, Año Nuevo, 23 de febrero o 8 de marzo, así como otras fechas significativas pueden ser celebradas por todos los empleados de la organización).

Investigación de mercado


Si hablamos de cómo abrir una agencia de planificación de eventos que tendrá demanda y popularidad, entonces es importante brindar los servicios relevantes y brindar a los clientes potenciales exactamente lo que necesitan.

Para hacer esto, primero debe elaborar un plan de negocios detallado para una empresa que organiza vacaciones y también prestar mucha atención a la investigación de mercados utilizando métodos y tecnologías modernos.

El análisis de mercado proporcionará la siguiente información:

  • si hay competidores en una región en particular;
  • qué servicios y precios ofrecen, así como qué actividades únicas ofrecen.

Es importante crear una agencia que se destaque entre organizaciones similares. Para ello, es necesario contratar personal experimentado y ofrecer servicios únicos a precios asequibles.

Proceso de registro de empresas

Las empresas que organizan vacaciones rara vez abren, ya que es beneficioso registrar a un empresario individual en las primeras etapas de trabajo. Es importante elegir los códigos OKVED correctos: aquí se recomienda utilizar 92.72 y 92.3.

Registrarse como empresario individual es muy sencillo. Deberá pagar la tasa estatal, preparar un TIN, una solicitud y una copia de su pasaporte. Luego estos documentos se llevan a la oficina de impuestos.

Para abrir una agencia de vacaciones no es necesario obtener una licencia ni ningún otro documento o permiso especializado.

Compra de equipos y elementos para el trabajo.


El plan de negocio de una empresa especializada en la organización de vacaciones tiene en cuenta que siempre debe tener a su disposición diversos elementos y materiales necesarios para la realización de diversas celebraciones.

La compra de equipos específicos depende enteramente de la dirección elegida de las actividades de la empresa. Esto puede incluir varias bolas y adornos, fuentes de chocolate u otros elementos.

Elegir un lugar para trabajar y crear una base material.

No existen requisitos especiales para la ubicación de la agencia. Ya que lo único importante es que se pueda colocar fácilmente en las instalaciones existentes. varios equipos, detalles y demás elementos necesarios para la obra. Existen otras recomendaciones para el local donde se ubicará la agencia de vacaciones:

  • Es deseable que esté ubicado en el centro de la ciudad.
  • El área de la habitación debe ser suficiente. No olvide que será necesario asignar espacio de oficina (aquí se ubicarán los gerentes que atienden a los clientes) y un cuarto de servicio. Es en su zona donde se almacenarán los equipos utilizados en el proceso de organización de las vacaciones.
  • Es necesario decorar la oficina de forma no estándar, ya que todos los clientes que vendrán aquí deben evaluar inicialmente las capacidades de los empleados de la empresa.
  • Dado que muchos clientes potenciales prefieren recurrir exclusivamente a agencias de éxito para organizar sus reuniones corporativas, se recomienda enviar periódicamente a los empleados a centros de formación. diplomas, cartas de acción de gracias– todo esto inspira confianza y aumenta el nivel de la agencia ante los ojos del cliente.
  • Debe haber un estacionamiento cómodo y amplio al lado del edificio.
  • La publicidad exterior debe ser luminosa y llamativa.

Reclutamiento de personal para el trabajo.


Los animadores deben poder “acostumbrarse” a cualquier rol.

¿Cómo abrir desde cero una agencia de vacaciones que tenga demanda desde el principio? Para ello, es importante contar en la organización con empleados creativos, interesantes y brillantes que sean capaces de presentar los servicios de la empresa de forma atractiva y que también puedan afrontar bien las tareas asignadas. Se pueden destacar las siguientes características:

  • Si una empresa se especializa en diseñar y celebrar directamente vacaciones, entonces su personal debería tener una gran cantidad de empleados: cantantes y músicos, fotógrafos y camarógrafos, magos y floristas, así como otros especialistas en un determinado campo de actividad. Todo esto afectará al fondo salarial.
  • Con una pequeña inversión inicial, es posible que no haya ningún empleado. En este caso, la cooperación puede basarse en atraer desde el exterior a los especialistas necesarios cuando se reciben los pedidos. Esta forma de organización se considera la más óptima para las empresas de nueva creación. Sin embargo, existe el riesgo de que no lo encuentres en el momento adecuado. personas adecuadas, y también existe una alta probabilidad de cooperación con no profesionales.
  • La opción mixta se considera la más óptima. Implica la formación de un personal central que contará con los especialistas más demandados y necesarios, pero se pueden atraer otros profesionales según sea necesario para diversos pedidos.

Publicidad empresarial

Al abrir una nueva agencia, es necesario llevar a cabo competencias compañía de publicidad. Estas son las acciones más efectivas:

  • creación del sitio web oficial de la empresa;
  • cooperación con grandes empresas de la ciudad, a las que se les ofrecerán servicios para la realización de celebraciones y eventos corporativos por teléfono o reunión personal;
  • publicidad exterior de alta calidad;
  • publicar anuncios y distribuirlos en áreas de alto tráfico;
  • publicidad en vallas publicitarias de la ciudad;
  • Promoción de servicios en la radio local.

Puedes utilizar solo un método de promoción o todos a la vez.

Cálculos financieros


Para abrir una agencia de organización de eventos desde cero necesitarás una inversión inicial bastante importante. Además, también se gastarán cantidades considerables mensualmente. dinero. Es importante realizar todos los cálculos con precisión para determinar el período de recuperación y los posibles beneficios de la actividad.

Mesa. Inversiones de capital

Mesa. Costos mensuales

Un negocio que implique organizar vacaciones puede generar unos ingresos de unos 800 mil rublos al mes. Sin embargo, esto sólo es posible con la organización de una campaña publicitaria de alta calidad y fama. El beneficio neto puede alcanzar los 280 mil rublos. Si el negocio se gestiona correctamente, la inversión inicial puede amortizarse en seis meses de funcionamiento.

A muchas personas les encantan las vacaciones y los eventos memorables, por lo que las personas creativas que quieran crear su propio negocio harían bien en considerar la posibilidad de abrir una agencia de eventos. ¿Qué es y qué servicios brinda a la población?

Si se van a realizar matinés infantiles, fiestas corporativas, aniversarios, celebraciones de bodas y otros eventos, cada persona puede contactar con una agencia de eventos y contratar los servicios de profesionales que se encargarán de todas las decisiones. cuestiones de organización y haz que las vacaciones sean inolvidables.

Hoy en día, los servicios de las empresas que organizan vacaciones son muy populares entre la población. Este hecho no debería pasar desapercibido para los emprendedores en ciernes, ya que, a pesar de la competencia en este nicho, su propia agencia, si se organiza adecuadamente, puede generar ingresos considerables y, lo más importante, constantes.

Pros y contras de que las empresas organicen vacaciones

¿Qué tan difícil es abrir una agencia de planificación de eventos? ¿Cuánto dinero necesitas para empezar? ¿Cómo atraer clientes a tu negocio? ¿Cuáles son las ventajas y desventajas de este tipo? actividad empresarial? Esta no es una lista completa de los problemas apremiantes que enfrentan los empresarios principiantes que deciden ganar dinero brindando servicios vacacionales.

En el nicho de "vacaciones" existe una dinámica activa de desarrollo de varias empresas, por lo que podemos decir con total confianza que los servicios de las agencias de eventos tendrán demanda durante mucho tiempo. Además, las ventajas de este negocio incluyen:

  • no es necesario mantener una gran cantidad de personal;
  • la posibilidad de abrir una agencia con una pequeña inversión inicial;
  • rápido retorno de la inversión;
  • la capacidad de crear de forma independiente una lista de los servicios ofrecidos;
  • presencia de bajos costos.

Debe entenderse que la coordinación de las celebraciones y su organización recaen casi en su totalidad sobre los hombros de la agencia, lo que minimiza la aparición de imprevistos y perturbaciones durante los eventos. Esto ayuda a mejorar la calificación de la empresa y crear retroalimentación positiva sobre sus actividades entre los clientes.

Puedes abrir tu propia empresa sin grandes inversiones. Un buen gerente de agencia debe tener excelentes habilidades organizativas, ser capaz de navegar por las necesidades del mercado y encontrar ideas no estándar para la realización de eventos.

No es necesario mantener una gran plantilla de empleados, ya que se puede cooperar con varios equipos en condiciones mutuamente beneficiosas. Por ejemplo, trabaje con ellos según un esquema de salario a destajo o un porcentaje fijo del presupuesto total para un evento en particular.

Importante: La mayoría de las agencias de eventos trabajan en estrecha colaboración con grupos musicales, animadores, empresas de servicios de decoración de eventos y otras empresas que trabajan en el sector del entretenimiento. Esto le permite organizar casi cualquier celebración de la manera más eficiente posible y satisfacer las necesidades del cliente, además, este enfoque permitirá ahorrar significativamente en inversiones al iniciar una empresa.

La actividad de organización de celebraciones siempre va asociada a emociones positivas: Los empresarios reciben buen dinero por su trabajo y el placer de mantener contentos a sus clientes. Además, dicho trabajo no tiene un horario estricto.

Los aspectos negativos de hacer negocios mientras se organizan celebraciones incluyen: nivel alto competencia, especialmente en las grandes ciudades. A pesar de esto, las personas creativas con un enfoque no estándar para brindar servicios en este nicho siempre pueden tener éxito.

¿Cómo abrir una agencia de vacaciones desde cero?

Antes de abrir una agencia de vacaciones desde cero, conviene realizar un análisis exhaustivo del mercado y del trabajo de las empresas competidoras. En las grandes ciudades puede haber muchas empresas de este tipo, por lo que conviene evaluar la demanda de servicios, así como la solvencia de la población. Para analizar el trabajo de los competidores necesitará:

  • recopilar comentarios de los clientes sobre los eventos realizados;
  • haga una lista de los servicios más populares;
  • estudie los precios de otras empresas y cree una lista de precios para su empresa;
  • identificar fortalezas y deficiencias de las empresas competidoras.

Importante: El análisis también nos permitirá comprender las necesidades básicas de los clientes y determinar la dirección de actividad de la agencia de eventos.

Registración de negocio

Para registrar una actividad empresarial, un futuro empresario debe dirigirse a la oficina de impuestos de su lugar de residencia. El registro implica elegir una forma organizativa y jurídica: empresario individual o LLC. Esto último será preferible porque le permite cooperar formalmente con organizaciones. varias formas propiedad (personas jurídicas).

Al registrar una empresa, deberá indicar los códigos OKVED para sus actividades. Puede elegir 91.31.21 - "Actividades de organización y puesta en escena de representaciones teatrales y de ópera, conciertos y otras representaciones teatrales". Si tiene previsto prestar servicios como la producción de fotografías y vídeos de vacaciones para clientes, también puede seleccionar los códigos 74.81 “Actividades en el campo de la fotografía” y 92.11 “Producción cinematográfica”. Esto aumentará significativamente los ingresos del funcionamiento de la empresa y, además, convertirse en fotógrafo no es nada difícil.

Tenga en cuenta que para brindar servicios de organización de vacaciones, un nuevo empresario no necesitará obtener licencias especiales. Las peculiaridades de este tipo de actividad también incluyen la ausencia de la necesidad de instalar una caja registradora.

Después de registrar las actividades comerciales, se requerirán permisos del SES, Rospotrebnazor y la inspección de incendios. Una vez recopilados los documentos, podrá comenzar a desarrollar su negocio. Teniendo en cuenta los permisos, el costo de registrar una empresa puede ascender a unos 20 mil rublos. Algunos empresarios, para ahorrar tiempo, recurren a los servicios de empresas intermediarias que se encargan de los trámites y obtienen los permisos necesarios.

búsqueda de oficinas

Como sabes, la oficina es la “cara” de cualquier empresa, por lo que una agencia de organización de vacaciones debe disponer de un local adecuado. En primer lugar, debería estar ubicado en una zona prestigiosa y con buenas conexiones de transporte.

Si una empresa de eventos no tiene su propia oficina, los clientes no recurrirán a sus servicios, lo que sin duda afectará la cantidad de posibles ganancias. Para proveer trabajo correcto empresa y crear todas las condiciones para recibir clientes, conviene alquilar una habitación con una superficie de unos 40-50 m2. La oficina deberá dividirse en las siguientes zonas:

  • recibir invitados y realizar negociaciones;
  • trabajo del gerente;
  • almacenamiento de accesorios y equipos.

Un punto importante es el diseño del espacio de oficina, por lo que conviene considerar cuidadosamente la solución de diseño óptima. No estaría de más colocar en las paredes fotografías grandes de unas exitosas vacaciones, que llamarán inmediatamente la atención. Clientes potenciales. También debe crear condiciones para que los clientes vean videos y diapositivas de eventos para que puedan imaginar la escala de su celebración y evaluar sus capacidades.

Debe asegurarse de que la oficina cuente con muebles tapizados cómodos y ergonómicos que crearán condiciones cómodas para recibir invitados. Con él, puedes dividir el espacio en zonas y hacer que el interior sea acogedor. Es recomendable disponer de una sala separada para las negociaciones con los clientes para que las personas no se sientan limitadas a la hora de comunicarse. Necesita instalar equipos informáticos, gracias a los cuales los clientes podrán familiarizarse con los materiales promocionales. En las grandes ciudades, el costo de alquilar un espacio de oficina oscila entre 50 mil rublos, y en las ciudades pequeñas, entre 20 y 30 mil por mes.

Importante: En la etapa inicial de desarrollo de una agencia de eventos, no es necesario almacenar accesorios y disfraces en la oficina. Basta con elegir otro local para estos fines, lo que reducirá significativamente los costes de alquiler.

Adquisición de accesorios.

A la hora de elaborar un plan de negocio para una agencia de vacaciones, la partida de costes de compra de equipos y accesorios es una de las principales. Para operar una empresa de eventos, deberá comprar:

  • trajes de animadores y otros atributos: 50 mil rublos;
  • equipo musical – 70 mil rublos;
  • mesas, sillas de oficina: 25 mil rublos;
  • muebles tapizados – 15 mil rublos;
  • computadora portátil con enrutador – 18 mil rublos;
  • teléfono – 4 mil rublos.

En total, tendrá que gastar 182 mil rublos en la compra de accesorios y equipos. Tenga en cuenta que el coste de su compra depende de la actividad de la agencia de vacaciones. Por ejemplo, si una empresa organiza celebraciones de bodas, tendrá que comprar equipos para decorar el salón, detalles para filmaciones de videos y sesiones de fotos en el lugar, equipo musical y otros accesorios, lo que costará a los organizadores alrededor de 100 mil rublos. Lo mismo ocurre con las fiestas infantiles, ya que para organizarlas es necesario adquirir una gran cantidad de disfraces (payasos, personajes de cuentos y dibujos animados), toboganes inflables, camas elásticas, etc.

Como ya hemos dicho, la cooperación con empresas que ofrecen servicios de alquiler de equipos reduce significativamente el coste de las piezas. Por lo tanto, antes de comenzar su actividad laboral Se deben establecer contactos con empresas similares para optimizar costes.

Reclutamiento de personal

En muchos sentidos, el éxito de una empresa que organiza eventos especiales dependerá de las habilidades y habilidades de sus empleados. Este tipo de trabajo lo realizan bien personas creativas que saben cómo pensar de forma innovadora y “generar” ideas creativas. También puede invitar a estudiantes de último año de institutos culturales (escuelas) a unirse al personal. Esto no sólo puede darle al estudiante la oportunidad de ganar dinero, sino también atraer a un empleado talentoso al equipo.

El número de empleados de una empresa de eventos depende directamente de la lista de servicios que se brindarán a los clientes. Si planeas abrir una pequeña agencia, necesitas contratar:

  • gerente de ventas;
  • diseñador de eventos especiales;
  • conductor.

El salario de los empleados puede ser el siguiente: gerente - 10 mil rublos; diseñador - 5 mil rublos. Además, el monto de su salario incluye el devengo de intereses del presupuesto de los eventos realizados (en promedio por mes es de aproximadamente 25 mil rublos para dos empleados). El salario del conductor es fijo: 20 mil rublos. Total: el costo de pagar a los empleados es de 60 mil rublos.

La forma más común de trabajar para las agencias de eventos es colaborar con empresas contratistas. En este caso, no es necesario mantener una gran cantidad de personal y los artistas son seleccionados para una celebración específica. Este esquema es más popular entre los dueños de negocios cuando organizan eventos especiales, pero no está exento de inconvenientes. En primer lugar, hay que recordar que los contratistas trabajan por su cuenta, por lo que la agencia no puede ofrecer al cliente una garantía total de que todo saldrá sin incidentes.

También debe saber que cuando trabaje con organizaciones de terceros, su margen de beneficio será solo del 10 al 15 % del presupuesto de vacaciones. Para aumentar el porcentaje de ingresos, puede combinar ambos esquemas comerciales: debe tener varios animadores profesionales en su plantilla y atraer trabajadores externos a varios eventos.

En cuanto a la captación de contratistas, se suele recurrir a sus servicios si se necesitan presentadores y artistas profesionales de diversos géneros (payasos, bailarines, malabaristas, etc.). Es aconsejable encontrar varios socios con los que la agencia trabaje constantemente en condiciones mutuamente beneficiosas.

Plan de negocio de agencia de vacaciones

Para calcular el monto de la inversión inicial, los gastos mensuales obligatorios, así como la rentabilidad de la empresa, es necesario elaborar un plan de negocios. Como muestra la práctica, puedes empezar en este nicho con un pequeño capital inicial. Su tamaño dependerá en gran medida de la lista de servicios prestados, la forma de trabajo con los clientes y los artistas, así como el método de compra de accesorios y equipos. Para organizar una pequeña empresa, los costos únicos iniciales serán:

  • registro de una empresa - 20 mil rublos;
  • compra de equipo (sin accesorios) – 132 mil rublos;
  • alquiler de oficina – 30 mil rublos;
  • renovación del local - 100 mil rublos;
  • lanzamiento de una campaña publicitaria (promoción de sitios web, servicios de impresión, trabajo de promotores) – 50 mil rublos;
  • compra de consumibles – 10 mil rublos.

Total: el volumen de inversiones iniciales es de 342 mil rublos. Tenga en cuenta que no incluimos el costo de compra de detalles en el cálculo, ya que para cada empresa este rubro es un rubro de costo significativo, cuyo tamaño solo puede determinarse durante un período de trabajo suficientemente largo de la agencia de eventos. Por lo tanto, es aconsejable fases iniciales alquiler de disfraces y parafernalia, incluyendo estos costos en el costo de los servicios. Se debe tener en cuenta el mismo matiz a la hora de elaborar un plan de negocio para la organización de fiestas infantiles.

Ahora veamos el elemento de gastos mensuales obligatorios. Esto debería incluir:

  • alquiler de locales – 30 mil rublos;
  • ¿Promoción y publicidad del sitio web de la agencia? 10 mil rublos;
  • fondo salarial – 60 mil rublos;
  • consumibles – 5 mil rublos;
  • pago de impuestos y otras transferencias – 20 mil rublos.

Total: el monto de los gastos mensuales obligatorios es de 125 mil rublos. Los costes se pueden reducir ligeramente contratando a un estudiante que necesite un trabajo a tiempo parcial en su tiempo libre como diseñador y ofreciéndole una pequeña tarifa fija.

Ahora veamos el período de recuperación de la inversión y el posible beneficio de la empresa. Dependiendo de la escala de las vacaciones. factura promedio por la celebración de un evento oscila entre 50 mil rublos. Al principio, no deberías contar con grandes ganancias. Como muestra la práctica, puede que solo haya unas pocas solicitudes al mes, pero después de seis meses de trabajo su número crece a niveles más altos.

Supongamos que durante el mes la empresa del evento cumplió 7 solicitudes, lo que significa que se acreditarán 350 mil rublos en su cuenta. De esta cantidad es necesario restar 125 mil rublos (pagos mensuales obligatorios), obtenemos 225 mil rublos de beneficio neto. Para recuperar la inversión con tales indicadores financieros, se necesitarán entre 5 y 7 meses de trabajo.

Agencia de eventos y sus diferencias con una agencia de vacaciones.

Los emprendedores principiantes deben saber en qué se diferencian las empresas de eventos de otras agencias que organizan vacaciones:

  • Organizaciones de productores. Realizan diversas celebraciones y eventos por iniciativa propia. Estas vacaciones son financiadas por patrocinio y venta de entradas. A diferencia de empresas similares, las empresas de eventos no organizan sus propios eventos, sino que cumplen con el pedido de una persona (organización) específica por iniciativa suya.
  • Empresas de relaciones públicas. Estas organizaciones organizan eventos (con menos frecuencia días festivos) estrictamente para audiencias altamente especializadas. Podrían ser empresarios, deportistas, periodistas y otras categorías de personas para quienes una agencia específica organiza conferencias de prensa y otros eventos.
  • Agencias BTL. Su principal actividad es la realización de promociones para diversas empresas clientes. Por regla general, son duraderos, pueden cubrir simultáneamente varias regiones y también tienen una audiencia bastante grande (promoción de marcas, bienes, servicios).

Preguntas de nuevos empresarios

Veamos las preguntas frecuentes sobre el tema.

¿Qué servicios brindar?

Muchos principiantes no saben cómo formular una oferta para clientes potenciales y qué lista de servicios desarrollar para generar ganancias tangibles. En primer lugar, es necesario estudiar la demanda de los consumidores en esta área y, primero, decidir la dirección de la actividad de la empresa.

Es fácil adivinar que los niños estarán interesados ​​en el trabajo de los animadores; Si se acerca una boda, lo más probable es que los clientes quieran ver grupos musicales y un maestro de ceremonias profesional en su celebración, y en eventos corporativos, las actuaciones de artistas serán bienvenidas.

Debe ponerse en contacto con varias agencias de eventos de la ciudad y consultar sobre el servicio que brindan. Es importante saber que sólo aquellas empresas que brindan servicios tienen éxito en este nicho. Ciclo completo y asumir toda la responsabilidad de organizar y celebrar las vacaciones. Esto incluye:

  • diseño y preparación de espacios para eventos especiales;
  • organización de vacaciones al aire libre;
  • desarrollo de un escenario de evento;
  • servicios de fotógrafo y camarógrafo;
  • acompañamiento musical.

Las agencias de eventos ofrecen a sus clientes la organización y celebración de todo tipo de concursos y eventos de juego, muy populares en fiestas infantiles, eventos corporativos y bodas. También son populares entre los clientes los servicios de preparación de platos exclusivos que son imposibles (o muy difíciles) de pedir en los establecimientos de restauración.

¿Cómo promocionar tu agencia?

La cuestión de atraer clientes es una de las más urgentes, ya que de ella dependen directamente el éxito de la empresa y el margen de beneficio. Consideremos lo más formas efectivas realización de una campaña publicitaria:

  1. Sitio web personal de una agencia de eventos. Inicialmente, debe contratar profesionales para desarrollar y crear un sitio web para su empresa. Este debería ser un recurso significativo indexado por los motores de búsqueda que se mostrará a los usuarios para diversas consultas. Debe contener información actualizada sobre las actividades de la agencia, fotografías y videos de alta calidad, así como precios optimos para servicios. Además, de forma continua se deberán realizar diversas promociones, cuyo anuncio se mostrará en la página principal del sitio. También es importante vincular el recurso a las principales redes sociales donde realiza mayoría tiempo público objetivo. Para trabajo eficiente sitio web, debe solicitar servicios para su promoción y optimización mensual.
  2. Redes sociales y foros. A la gente le encantan las vacaciones, por lo que no será difícil encontrar una audiencia interesada en tu ciudad. Para hacer esto necesitas en las redes sociales crear comunidades temáticas de la agencia de vacaciones y ofrecer a los suscriptores contenidos de entretenimiento interesantes. Es imperativo vincular las páginas públicas al sitio principal, para lo cual es necesario colocar en ellas el enlace correspondiente. Dependiendo de las actividades de la empresa, se recomienda atraer al público objetivo a su sitio: si la agencia organiza vacaciones para niños, es necesario comunicarse activamente en comunidades de temática infantil y páginas públicas para madres jóvenes y bodas para recién casados. Lo mismo se aplica a la comunicación en foros temáticos, desde donde se puede atraer a un gran número de clientes objetivo (y, como en el caso de las redes sociales, de forma totalmente gratuita).
  3. Distribución de impresión. Deberá encargar la elaboración de folletos y folletos que contendrán Breve información sobre el trabajo de la agencia. También debes ponerte en contacto con una empresa de publicidad que pueda organizar la distribución de folletos en lugares concurridos de tu ciudad.
  4. Eventos de caridad. En las zonas pobladas, especialmente en las grandes ciudades, se suelen realizar campañas benéficas para apoyar a los niños. Debes participar en ellos de forma gratuita, lo que te permitirá declararte como una organización profesional, además de aumentar significativamente el reconocimiento de tu propia marca.
  5. Publicidad exterior. La presencia de vallas publicitarias y pancartas en lugares concurridos de la ciudad garantizará un gran flujo de clientes.
  6. Fotos de vacaciones. Es obligatorio tomar fotografías de todos los eventos. Esto le permitirá completar el portafolio de la empresa y colocar fotografías en publicaciones impresas.
  7. Publicidad en los medios. Para promocionar una agencia de eventos conviene anunciarse en los medios de la ciudad (prensa, televisión, radio).

¿Vale la pena trabajar en una franquicia?

La franquicia puede ser la mejor solución para los empresarios que quieran abrir un negocio rentable con inversión mínima. Su volumen en cooperación con la empresa franquiciadora oscila entre 100 y 300 mil rublos. ¿Cuáles son las ventajas de este esquema de trabajo?

En primer lugar, cabe señalar que el emprendedor tiene a su disposición un modelo de negocio ya preparado y extremadamente eficaz. Además, la joven agencia de eventos trabajará con escenarios ya preparados para días festivos y celebraciones diversas. Esto significa que los clientes de la ciudad sólo recibirán ofertas exclusivas.

Los franquiciados tienen la oportunidad de recibir un sitio web listo para usar, que será diseñado profesionalmente según el estilo corporativo de la empresa asociada. Además, los empresarios reciben un apoyo integral para atraer clientes y formar a los empleados (gratuitamente). Para empezar, se requieren costes laborales mínimos, por lo que un empresario puede desarrollar simultáneamente algún otro negocio. Por lo general, puede comenzar a trabajar en una franquicia dentro de 14 a 30 días a partir de la fecha de compra.

¿Cuánto puedes ganar durante las vacaciones?

La cantidad de ingresos depende en gran medida de la dirección de actividad elegida por la agencia de vacaciones, la lista de servicios, el conocimiento de la marca, el número de personas en la ciudad y otros factores. Las pequeñas empresas de eventos, tras 6-8 meses de trabajo, superan la cota de 15 pedidos al mes.

Si el trabajo implica organizar vacaciones para grandes clientes y el tamaño promedio de los cheques es de 50 mil rublos, es muy posible ganar más de 600 mil rublos al mes. El costo de la celebración de eventos infantiles oscila entre 10 y 15 mil rublos. Si se completan 20 solicitudes por mes, los ingresos superarán los 170 mil rublos. También vale la pena centrarse en eventos corporativos y bodas, donde la factura promedio es de 25 mil rublos. Si se llevan a cabo 15 eventos de este tipo mensualmente, el beneficio neto será de unos 250 mil rublos.

Dado que el negocio de organización de celebraciones y celebraciones es muy susceptible a la estacionalidad, se recomienda seleccionar simultáneamente varias áreas de prestación de servicios en este nicho. Como muestra la práctica, su propia agencia de eventos puede convertirse en una empresa bastante rentable para empresarios principiantes, a pesar de la gran competencia.

Se centran en la organización de fiestas infantiles como una nueva área prometedora. Esta dirección tiene muchas ventajas: en primer lugar, los costos de abrir una empresa son bajos; al principio, puede gastar solo unos pocos miles, trabajando solo y limitándose a un mínimo de detalles. En segundo lugar, los pedidos llegan en cualquier época del año, y aunque el verano es tradicionalmente una temporada de bajas ventas, no te quedarás sin trabajo. En tercer lugar, esta es una gran opción para gente creativa: puedes expresar plenamente tu imaginación creando escenarios para actuaciones, pensando en imágenes de personajes, disfraces, maquillaje y decoración de habitaciones.

Problemas de formato y costos

Puede abrir su propio negocio de entretenimiento para niños en solo 1,5 o 2 meses. El retorno de la inversión de una empresa depende del presupuesto invertido en la empresa y de la gama de servicios que proporciona. Así, una empresa de team building para niños, en la que se han invertido unos 100.000 rublos, se amortizará en sólo un mes, y una zona de minijuegos, en cuya inauguración se gastó la misma cantidad, en unos 4 meses. Y si tiene un presupuesto grande (alrededor de 1.500.000 rublos) y abre una sala de misiones, solo podrá alcanzar el punto de equilibrio después de seis meses.

Entonces, ¿qué etapas debe atravesar un emprendedor para empezar a ganar dinero con el entretenimiento?

Preparando la sala y los accesorios.

El organizador que espera abrir un club infantil o una sala de misiones y el que planea ir solo o con un equipo a la casa de un cliente tienen objetivos completamente diferentes. En cualquier caso, si tiene la intención de dedicarse seriamente al negocio, no puede prescindir del alquiler de un local.

Si quieres tener un espacio para eventos

¿Está buscando un sitio adecuado para un centro infantil? Para empezar, descarta todas las opciones relacionadas con el alquiler residencial. Incluso si tiene la intención de montar un club en su propio apartamento, esto puede provocar quejas de los vecinos, y las quejas significan controles constantes, nervios y, en muchos casos, el colapso de la empresa.

Lo mejor es alquilar un sitio en centro comercial– De esta manera, mientras los niños juegan, los padres pueden relajarse en una cafetería o ir de compras sin tener que desplazarse demasiado. Si lo desea, puede encontrar muchas opciones cuyo alquiler cuesta menos de 100.000 rublos al mes.

La ventaja de tal hallazgo es que usted diseña y decora la habitación según su bolsillo y gusto: compra un mínimo de muebles para niños o instala toboganes (desde 1.5000 rublos), columpios (desde 250 rublos), una piscina seca. (desde 600 rublos) Y así sucesivamente.

Si estás de visita en casa

Al principio, puede trabajar solo, pero si tiene la intención de dedicarse seriamente a los negocios, tarde o temprano tendrá personal y, por lo tanto, el espacio de oficina le será útil. En este caso, su sitio debería constar de:

  • sala de negociación;
  • una sala separada para que trabajen los gerentes de ventas;
  • Almacén para guardar utilería.

La oficina debe contar con ordenadores (o portátiles) que permitan a los trabajadores acceder a Internet, además de impresora, teléfono y pequeño material de oficina. No subestimes la importancia de los accesorios de calidad. Compre no solo disfraces para cada programa de entretenimiento, sino también maquillaje, decoraciones y obsequios para los participantes del espectáculo. No te olvides de las pequeñas cosas como los globos: este es un atributo esencial de cualquier fiesta infantil Cuesta unos pocos céntimos y hace las delicias de los niños. Y siempre puedes aprender a hacer figuras divertidas con globos.

Registrar una empresa

Si compras un club infantil en franquicia, necesitarás realizar dos aportaciones:

  • suma global o inicial: paga una vez por la oportunidad de utilizar la marca e implementar soluciones técnicas ya encontradas;
  • mensualmente: de facto, usted deposita dinero y el socio principal supervisa su cumplimiento de todos los estándares.

La compra ata las manos del empresario, por lo que es poco probable que pueda implementar muchas de sus ideas para decorar el local, organizar ciertos eventos y se verá obligado a informar sobre todo.

El registro puede ser una solución mucho más rentable propia LLC. En este caso, debe ponerse en contacto con especialistas que le ayudarán a realizar todos los trámites por 2-4000 rublos, o realizar los trámites burocráticos usted mismo.

Si planea trabajar solo, existe otra opción para iniciar un negocio de entretenimiento para niños: registrarse como empresario individual. Sin embargo, en este caso usted arriesga su propiedad, por ejemplo si su club infantil tiene al menos una pequeña deuda.

Estamos buscando clientes

¿Ha encontrado un local adecuado y ha registrado una empresa, ha decidido el atrezo, ha elaborado guiones para las vacaciones (o ha comprado obras ya hechas), ha contratado animadores y maquilladores? ¡Entonces es hora de buscar tus primeros clientes!

Para promocionar un negocio de entretenimiento para niños, como cualquier otro negocio, nunca conviene ahorrar en publicidad: si andas corto de dinero, es mejor ahorrarlo alquilando y decorando el local. Es recomendable involucrar a un especialista en relaciones públicas, pero al principio puedes actuar por tu cuenta.

En primer lugar, intente atraer a las personas que viven en su área: anuncie en los periódicos locales, envíe folletos publicitarios (que, por supuesto, deben estar bellamente diseñados, ¡no escatime en los servicios del diseñador!), Confíe a escolares o estudiantes la entrega. sacar folletos. No se centre sólo en los individuos: la mayor parte de sus ganancias procederá de pedidos corporativos de gimnasios y centros de ocio. No te olvides de la publicidad inteligente en Internet.

Una actuación benéfica puede ser una gran oportunidad: ¡regala una o dos fiestas gratis! Esto le ayudará a crear un portafolio y, en general, a hacerse notar, y la mayoría de los pedidos para un organizador de entretenimiento infantil generalmente provienen de boca en boca.

Organización de fiestas infantiles: Vídeo

Agencia para organizar vacaciones – 2 riesgos que pueden privar de ganancias + 3 esquemas para trabajar con personal + 5 métodos efectivos Publicidad para una agencia.

Inversión de capital en la agencia: 150.000 rublos.
Plazo de recuperación de la agencia: a partir de 8 meses.

– ya no es una línea de negocio enfocada exclusivamente a la categoría de clientes VIP.

La demanda de diversos eventos ha crecido tanto que ha creado un gran nicho en el mercado de servicios.

Y todos pueden intentar ocupar su lugar en él.

Y, sin embargo, no eres el primero en decidir ganar dinero durante las vacaciones.

¿Cómo tener éxito?

¿Es posible crear un negocio con una mínima inversión?

¿O necesita todo un equipo de profesionales de todo tipo y equipos costosos para tener éxito?

Encontrarás las respuestas a continuación.

Análisis de la posibilidad de abrir una agencia de organización de eventos

Antes de abrir una agencia para organizar vacaciones, es importante “probar el terreno” en su región.

La alta competencia es un fenómeno omnipresente.

Sin embargo, algunos pueden convertirse casi en un monopolio en su pequeña ciudad.

Esta situación también tiene su desventaja: a veces un servicio no “surge” simplemente porque no es necesario.

Así que tómate el tiempo para evaluar la demanda de la ciudad, las necesidades de la población y su solvencia.

Decida una lista de servicios y elabore un retrato detallado de su "cliente objetivo".

Si tiene "suerte" de tener competidores, puede analizar su trabajo bajo la apariencia de visitantes.

A qué debes prestar atención:

  1. Listado de servicios y su demanda.
  2. Comentarios de clientes sobre las vacaciones celebradas.
  3. Calidad de reportajes en vídeo y fotografía.
  4. Lista de precios de servicios de agencia de vacaciones.
  5. Posibles deficiencias y fortalezas obvias.

¿Qué documentos se necesitan para abrir una agencia para organizar fiestas infantiles?


Algunos empresarios no tienen prisa por registrar oficialmente sus actividades, pero es en vano.

Sin los papeles necesarios, sólo conviene "probar un nicho", pero no gestionar activamente una agencia para organizar fiestas para niños y adultos.

Esto no sólo afectará negativamente la imagen y el prestigio, sino que también impedirá la conclusión. acuerdos laborales y puede dar lugar a sanciones por parte de las autoridades fiscales.

En el peor de los casos, la agencia será cerrada.

Así que dedique algo de tiempo y dinero a registrarse como empresario individual (para trabajar exclusivamente con personas físicas) o LLC (para prestar servicios a personas jurídicas e instituciones).

En cuanto a la elección del código OKVED, el principal es 90.01.

De los menores, se puede especificar 59.11, 90.03 y 59.12.

No es necesario obtener licencias o permisos adicionales.

Además, la agencia de organización de eventos no podrá utilizar caja registradora.

Pero hay que ser reflexivo.

En este negocio el “nombre” juega un papel especialmente importante.

Elegir el local adecuado para su agencia


Otra ventaja de una agencia de organización de eventos es que puedes prescindir fácilmente de alquilar una oficina.

De acuerdo, este es un elemento de ahorro importante.

Sin embargo, reunirse con clientes "en territorio neutral" no es muy conveniente y tampoco muy respetable.

Si está dispuesto a destinar algo de dinero al alquiler, elija una habitación con una superficie de al menos 50 metros cuadrados.

Dicho territorio debería ser suficiente para dividirse en tres zonas:

  • lugar de trabajo gerente de ventas;
  • Área de Clientes;
  • Espacio de almacenamiento para equipos y disfraces.

Abrir una agencia para organizar vacaciones con un equipamiento mínimo.


De hecho, para empezar a trabajar como agencia de vacaciones, necesitas lo mínimo: una libreta, un bolígrafo, un ordenador con acceso a Internet y un teléfono móvil.

Pero si planea comenzar "en serio" y establecerá un lugar de trabajo separado en una oficina alquilada, necesitará el siguiente equipo:

partida de gastosCantidad (frotar)
Total:39.000 rublos.
Mesa y silla para gerente de ventas.
7 000
Sofá y mesa para clientes.
11 000
Computadora portátil
15 000
Router de wifi
3 000
Teléfono móvil
3 000

Reclutamiento


El éxito de una agencia de organización de vacaciones depende enteramente de las competencias de sus empleados.

Son el eslabón clave: desarrollan ideas, contactan con los clientes, diseñan el entorno, crean o compran accesorios, etc.

La cantidad de empleados específicamente para su empresa depende de la lista de servicios que planea brindar.

Existen tres esquemas para organizar el trabajo de una agencia para vacaciones infantiles y otras vacaciones:

    Una gran agencia tiene su propia plantilla de especialistas en diversos campos y organiza de forma independiente cualquier estancia llave en mano.

    Requiere importantes inversiones financieras y costes laborales al principio.

    Nadie figura “en el balance” de la empresa y los empleados son seleccionados para un evento específico.

    La mayoría de los propietarios novatos de agencias de vacaciones prefieren trabajar con contratistas, porque esta opción es la más accesible desde el punto de vista financiero.

    Pero hay una mosca en el ungüento de este barril de miel:

    • el contratista trabaja solo, por lo que no se puede garantizar que todo saldrá bien;
    • el margen medio para dichos servicios es de hasta el 15%; Ésta es la cantidad máxima de beneficio del evento que recibirá la agencia de vacaciones.
  1. La opción laboral más estable y común sigue siendo una combinación de las dos opciones anteriores: tener varios empleados clave en plantilla y contratar contratistas para otros servicios.

    Los "forasteros" contratan bailarines, magos, payasos, entrenadores, es decir, todos aquellos que no serán necesarios con regularidad.

    Pero normalmente basta con contratar a tres personas.

El personal de una pequeña agencia para la organización de vacaciones puede ser el siguiente:

Título profesionalResponsabilidadesSalario (frotar)
Total: 30 000 + %
Gerente de ventasA menudo, los empresarios realizan estas funciones ellos mismos (atraer clientes, comunicarse con ellos).
Sin embargo, atraer a un empleado "externo" con experiencia le permitirá obtener una cierta cantidad de sus clientes habituales como bonificación.
10 000 + %
DiseñadorParticipe en la decoración de las fiestas y en la creación de parafernalia navideña.
Puede trabajar como contratista para otras empresas, aportando ingresos adicionales a su agencia.
5 000 + %
ConductorTraer y recoger contratistas, empleados, equipos.15 000

Búsqueda de contratistas para una agencia de vacaciones


Todos los contratistas que se necesitan para las celebraciones se pueden dividir a grandes rasgos en dos categorías: presentadores y artistas de diferentes géneros.

El anfitrión es la persona que "celebrará" las vacaciones.

Debe encontrar un acercamiento a cualquier huésped, asegurarse de que nadie se aburra y ser capaz de resolver situaciones de conflicto en su infancia.

Antes de las vacaciones pasa un serio trabajo de preparatoria, desarrolla escenarios y detalles personales.

A menudo, el comportamiento de esta persona determina la opinión que los presentes en la celebración tendrán sobre toda su empresa en su conjunto.

Por lo tanto, es importante elegir 2 o 3 contratistas confiables y cooperar con ellos de manera continua.

Convencionalmente, se pueden definir tres categorías de líderes:

    Segmento de presupuesto.

    Presentadores principiantes o, por el contrario, personas mayores.

    Por regla general, no son creativos.

    Puede encontrar a estas personas en el centro recreativo más cercano o en sitios de publicidad.

    Grupo principal.


    Precios medios, tener cartera, enérgico, sociable, entender las tendencias actuales.

    A menudo, estos profesionales tienen su propia base de clientes.

    A menudo se "encuentran" a sí mismos: envían su currículum.

    Presentadores que se ocupan únicamente de los días festivos importantes.

    Los precios son correspondientemente elevados: desde 30.000 rublos por evento.

    Vale la pena buscar en foros especializados o utilizar las recomendaciones de otras agencias de vacaciones.

Los artistas y diversos programas de espectáculos son fáciles de encontrar: todos tienen sitios web personales o al menos publican información sobre ellos mismos en foros y sitios de anuncios clasificados.

Asegúrese de consultar la cartera antes de contratar contratistas de vacaciones.

Para la mayoría, es importante tener un vídeo que demuestre el trabajo “en vivo”.

Además, tómese el tiempo para estudiar reseñas sobre la calidad de los servicios prestados en Internet.

¿Cómo anunciar su agencia de vacaciones?


Evidentemente, el nivel de profesionalidad de los empleados y la calidad del equipo no importarán si tu agencia no tiene clientes.

Dependiendo de la lista de servicios prestados, estos pueden ser padres (fiestas infantiles), corporaciones, recién casados, cumpleañeros con ingresos medios y superiores al promedio.

Para promocionar una empresa de organización de eventos, utilice los siguientes métodos:

    Ordene a los diseñadores que desarrollen un folleto con breve descripción servicios y tarjetas de visita.

    Estos materiales deben distribuirse en lugares frecuentados por su público objetivo.

    Crea un sitio web personal, pero no gastes dinero en él.

    Los textos deben ser alfabetizados y atractivos, las fotografías deben ser de alta calidad y los precios deben ser relevantes.

    En el futuro, podrá contratar a un especialista para promocionar el recurso; esto generará un aumento significativo en el número de clientes.

    Únase a una feria benéfica u organice una fiesta para niños en un parque de la ciudad.

    Esto aumentará el reconocimiento del nombre.

  1. Participe en foros sobre la organización y celebración de vacaciones, y también comuníquese activamente en sitios web para padres (si está organizando eventos para niños), en recursos sobre bodas (si el público objetivo son los recién casados).
  2. No olvides tomar fotografías de las fiestas que celebres y grabar videoclips.

    Utilice este material para actualizar periódicamente su cartera.

Una situación desafortunada puede manchar su reputación.

Haga un trabajo de calidad y se correrá la voz sobre usted.

¿Cuánto dinero se necesitará para abrir una agencia de este tipo?


Uno de ventajas clave Organizar una agencia de vacaciones es una oportunidad para abrir un negocio con una mínima inversión.

Tamaño capital inicial Depende de la lista de servicios, la forma de cooperación con los artistas intérpretes o ejecutantes y el conjunto de equipos.

Consideremos los elementos de costo para organizar una empresa promedio.

Inversiones de capital en negocios.

Inversiones regulares en negocios.

A medida que su negocio crece, sus gastos comerciales recurrentes pueden crecer exponencialmente.

Sin embargo, en los primeros meses la cantidad puede ser relativamente modesta:

Período de recuperación de la inversión para una agencia de eventos


En los primeros meses de su existencia, una agencia que organiza vacaciones puede recibir sólo 2-3 pedidos con un coste medio.

Sin embargo, las ganancias aumentarán gradualmente (esto llevará entre 6 y 7 meses).

Estimemos la ganancia potencial después de seis meses de operación de la empresa:

  • 4-6 eventos/mes;
  • “cheque promedio” - 50.000 rublos;
  • ingreso medio – 200.000-300.000 rublos/mes;
  • importe del beneficio – desde 140.000 rublos/mes.

Con tales indicadores, una agencia de eventos puede alcanzar el punto de equilibrio en 7 a 12 meses.

Lo principal es conseguir un flujo estable de clientes y aumentar la factura media.

Mi experiencia en la apertura y gestión de una empresa organizando vacaciones.

un exitoso empresario ruso comparte el vídeo:

Riesgos potenciales para los negocios en el sector de eventos


Para una empresa que organiza vacaciones, existen dos grandes riesgos:

    Dependencia de la demanda de la temporada.

    Este riesgo es más típico de las agencias de fiestas infantiles y de aquellas enfocadas a clientes corporativos.

    Dado que la mayor actividad en estas categorías ocurre durante el período de Año Nuevo.

    Emergencias periódicas.

    Cada evento se “construye” desde cero.

    Por lo tanto, es simplemente imposible predecir todos los pinchazos.

    Artistas atrapados en el tráfico, cortes de energía, guiones mezclados: todo es posible.

    No puedes prepararte para esto, pero puedes desarrollar la habilidad rápidamente y resolver cualquier dificultad con una sonrisa.

Agencia de eventos– una de las ideas de negocio más relevantes de nuestro tiempo.

Celebrar con estilo y a gran escala se ha convertido no sólo en una tendencia de moda, sino incluso en un atributo integral.

Lo que antes parecía un capricho de los “ricos” ahora lo utilizan activamente personas con ingresos medios.

Por lo tanto, a pesar de la competencia cada vez mayor, todavía hay espacio para que nuevos "jugadores" ingresen al mercado de servicios de eventos.

¿Quizás deberías ser tú quien lo tome?

¿Artículo útil? ¡No te pierdas los nuevos!
Introduce tu email y recibe nuevos artículos en tu email

¿Tienes habilidades organizativas y te encantan las vacaciones? ¡Intenta ganar dinero con esto abriendo tu propia agencia de eventos! Se trata de un negocio bastante rentable, interesante y prometedor con un umbral mínimo de entrada. Organizarás bodas, cumpleaños, eventos corporativos y fiestas infantiles diversas, conociendo gente nueva y encontrando clientes de boca en boca. Este mercado prácticamente no tiene competidores, especialmente en las ciudades de provincia. Veamos cómo abrir una agencia para organizar vacaciones y cuánto puede ganar con ello.

Cómo registrarse

Para crear una agencia de este tipo, solo necesita registrarse como usuario habitual. empresario individual. Debe seleccionar 92.3 y 92.72 como códigos OKVED. Esto le permitirá cubrir toda la gama de servicios para eventos.

Nota: Puede comenzar a registrarse no inmediatamente después de decidir abrir, sino después de haber desarrollado su propia base de clientes. Esto le ahorrará en impuestos.

No se apresure a registrarse: primero debe desarrollar una base de clientes y hacer las conexiones necesarias.

Necesitará crear una marca y una cartera de alta calidad; de lo contrario, prácticamente no tendrá clientes. Por lo tanto, puede simplemente organizar dos o tres eventos de forma individual para adquirir la experiencia necesaria, tomar algunas fotografías de calidad y grabar videos de su trabajo.

Que habitación elegir

Definitivamente necesitarás una oficina. Debería estar en el centro de la ciudad, no en las afueras ni en una zona de fábricas. Al principio puedes ahorrar dinero invitando clientes a tu casa o concertando citas en una cafetería, pero al final seguirás necesitando buena habitación, lo que enfatizará su condición de empresa de buena reputación.

Habitaciones de 25-30 metros cuadrados suficiente para administrar un negocio exitoso. Será necesario renovarlo, decorándolo con colores llamativos y llamativos. Recomendamos invitar a un diseñador experimentado a diseñarlo; todo debe hacerse de manera profesional y armoniosa.

Para empezar, deberá adquirir un cómodo sofá, una mesa, sillones, sillas, un par de ordenadores, un televisor para visualizar varias fotografías y vídeos, una impresora y un fax. Aproximadamente, tendrá que gastar unos 100 mil rublos en amueblar la oficina, más otros 100 mil en su renovación.

Además, para administrar un negocio necesitará equipo especializado y decoraciones. Pero no necesitas comprar costosas consolas de DJ ni una gran cantidad de vestidos de novia; puedes alquilarlos si es necesario. Cuando se dé cuenta de que realmente necesita el equipo constantemente y que se amortizará solo, cómprelo.

Para trabajar es posible que necesite la siguiente lista de cosas:

  1. Mezclador económico.
  2. Buen micrófono remoto.
  3. Altavoces de alta calidad.
  4. Amplificador.
  5. Computadora portátil.
  6. Conjunto de luz y música.

Tendrá que gastar unos 150 mil rublos para comprarlo. Posteriormente, lo más probable es que necesite alta calidad. cámara réflex y una cámara de vídeo, pero en las primeras etapas es mejor simplemente contratar buenos fotógrafos y camarógrafos con su propio equipo.

Necesitará espacio para crear una oficina y almacenar accesorios.

Reclutamiento

Entonces, ya has decidido que quieres empezar a organizar vacaciones como negocio: ¿por dónde empezar, cómo tener éxito en esta difícil tarea? Si en las primeras etapas puede trabajar solo, a medida que se desarrolle, seguramente necesitará ayuda. Tendrás que contratar:

  1. Gerente. Atenderá llamadas, explicará diversos problemas a los clientes, realizará pedidos y supervisará su implementación. Salario dicho administrador generalmente se fija en 10 mil + un cierto porcentaje de cada pedido.
  2. Diseñador. Esta persona se encargará de decorar los pasillos, encargar disfraces, flores, etc. Normalmente, los diseñadores reciben un cierto porcentaje de cada pedido, pero suele ser más barato conseguir un salario permanente.
  3. Conductor con su coche. Tendrás que llevar algo constantemente de un lugar a otro, por lo que será difícil sin coche. Simplemente puede contratar un conductor con transporte por un salario de 10 a 15 mil.