La cantidad de licencia adicional por horas de trabajo irregulares. Vacaciones adicionales por horas de trabajo irregulares: lo que se detalla en la legislación
Todos los empleados con horarios laborales irregulares pueden solicitar una licencia adicional. Lea sobre el procedimiento para administrarlo y cuántos días dura.
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A quién se le concede una licencia adicional por horas de trabajo irregulares de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia
A menudo en las vacantes hay frases: "la jornada laboral es irregular", "el horario es irregular". En el entendimiento de un ciudadano común, estas formulaciones significan trabajo sin descansos y días libres. Pero, según el Código del Trabajo, esto no tiene nada que ver con el trabajo “desde el amanecer hasta el amanecer”.
Cómo pagar las horas extraordinarias y trabajar los días festivos:
De acuerdo con el art. 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, una parte estrictamente limitada del personal trabaja con un horario irregular y solo ocasionalmente. El artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las reglas para la concesión de licencias adicionales.
En primer lugar, veamos cuándo pueden los empleados y qué se entiende por la frase "esporádicamente". A este empleado se le puede pedir que se quede por la noche, después del final del horario de trabajo principal, y que llegue temprano. Pero esto no significa en absoluto que el líder pueda llamar a una persona a trabajar en cualquier momento del día o de la noche y convertirla en esclava.
La redacción es "episódica" y se da en el código (119 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) para limitar las acciones del empleador. Finalización del proyecto, entrega de informes, situaciones de emergencia: estos son los casos en los que se justifica un régimen irregular. Y es probable que las demoras diarias en el lugar de trabajo susciten muchas preguntas en el GIT.
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El círculo de empleados para los que es posible dicho régimen está limitado principalmente por las regulaciones internas de la empresa. Lista llena Los puestos con horario irregular se muestran en el convenio colectivo u otro LNA de la organización. El uso de este régimen está permitido para personas con una semana laboral a tiempo parcial (pero no con).
En la práctica, por regla general, este régimen se establece principalmente para el personal directivo de la empresa, contadores, conductores, etc. Es posible establecer un horario tanto durante el empleo como en el proceso de trabajo.
Número de días de vacaciones por irregularidades
El artículo 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia regula las vacaciones solo en el límite inferior de días. Considerando que el límite superior no está limitado. Este umbral mínimo es de 3 días naturales.
La mayoría de las veces, los empleadores se detienen en esto, tratando de ahorrar dinero. Pero también hay empresas con orientación social que están tratando de brindar preferencias adicionales para obtener los mejores especialistas y crear un equipo profesional estable.
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Por supuesto, un aumento en el número de días de vacaciones adicionales no solo debe cumplir con los principios de racionalidad, sino también con las posibilidades económicas de la empresa. Después de todo, la empresa deberá cumplir con sus obligaciones. Posteriormente, el gerente no podrá reescribir unilateralmente el convenio colectivo en la dirección de reducir el número de días.
Licencia por jornada irregular: el procedimiento de concesión
Por regla general, todas las vacaciones se proporcionan de acuerdo con el calendario de vacaciones, incluidas las adicionales. Para federal agencias gubernamentales las reglas para proporcionar tal descanso se describen en el Decreto del Gobierno de la Federación de Rusia de 11.12.2002 No. 884 "Sobre la aprobación de las Reglas para otorgar vacaciones pagadas adicionales anuales a los empleados con horas de trabajo irregulares".
Según el documento, los días de descanso se proporcionan a un empleado independientemente de la duración del servicio. suma y, como resultado, el oficial de personal obtiene la suma de días asignados a un empleado en particular durante un año laboral.
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Pero esta afirmación no significa que todos los días sean proporcionados a la vez por un solo período. Es posible dividir el resto en partes, una de las cuales no debe ser inferior a 14 días del calendario... El resto de días se puede dividir en cualquier orden. El programa debe indicar qué tipo de vacaciones se refiere a qué período.
Sobre el comienzo del tiempo de descanso para el empleado con 2 semanas de anticipación. Se emite una orden en forma de T-6 (T-6a). Durante 3 días calendario, se le indica que debe presentarse y el día señalado no puede presentarse en el lugar de trabajo.
¿Es posible reemplazar los días de vacaciones adicionales con una compensación?
Quizás la principal ventaja de la licencia adicional por horas de trabajo irregulares es la posibilidad de reemplazarla. en efectivo (Artículo 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Tenga en cuenta que solo se puede pagar la parte que exceda los 28 días naturales, el monto del descanso estándar.
Esta regla se aplica no solo a los días adicionales, sino a todos los demás. Las únicas excepciones son los días de trabajo en condiciones peligrosas y para mujeres embarazadas y menores. No previsto para ellos.
La indemnización de un miembro del equipo se paga de la forma habitual (en caja o mediante transferencia a tarjeta bancaria). El cálculo del monto de la compensación se realiza de manera similar al cálculo del pago de vacaciones.
Vacaciones adicionales por horario laboral irregular es una de las formas en que el empresario “suaviza” las condiciones laborales de los especialistas que trabajan periódicamente hasta tarde (ya veces los fines de semana). Dado que esta no es la buena voluntad de la empresa, sino una obligación establecida por el Código Laboral de la Federación de Rusia, es importante que las empresas comprendan exactamente qué empleados deben proporcionar adicionales. vacaciones, así como lo que determina la duración de dichas vacaciones. Preguntas similares preocupan a los especialistas que van a trabajar en condiciones irregulares.
A quién se le concede una licencia remunerada adicional por horas de trabajo irregulares de acuerdo con el Código de Trabajo de la Federación de Rusia
Entonces, Art. 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia determina que los empleados cuya jornada laboral no esté estrictamente delimitada por ningún marco de tiempo, la empresa empleadora debe, además de las vacaciones anuales estándar, proporcionar algunos días más de licencia como compensación por dicho horario de trabajo.
En este sentido, lo primero que preocupa a una empresa que va a establecer un horario irregular para sus especialistas es la composición de personas a las que el legislador permite introducir en principio dicho horario. El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no establece una lista especial de dichos puestos / profesiones. Sin embargo, al mismo tiempo prescribe que debe aprobarse en la empresa una lista específica de estas personas. Puede ser aprobado, por ejemplo, mediante un convenio colectivo, un convenio interno separado o algún otro documento reglamentario (Artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
¡Importante! Sin embargo, el empleado debe recordar que si es invitado a un puesto que implica horas extraordinarias periódicas, entonces en su contrato de trabajo con la empresa debe haber una cláusula sobre el horario irregular (artículo 57 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
Además, el Código de Trabajo de la Federación de Rusia define dicho horario de trabajo como la participación ocasional de especialistas para trabajar horas extraordinarias si existe una necesidad de producción (artículo 119). Esto significa que antes de la inclusión de cualquier puesto en la empresa en la lista con horarios irregulares, es necesario tener una justificación de que la función laboral realizada por un especialista no puede excluir la ocurrencia de tareas, cuya solución tendrá que pasar algún tiempo fuera de la jornada laboral estándar.
El empleado tampoco necesita olvidar eso, como se desprende del Art. 119 del Código Laboral de la Federación de Rusia, un horario irregular es un trabajo episódico, lo que significa que la empresa no tiene derecho a obligar regularmente a un empleado a trabajar hasta tarde, incluso si existe una razón justificada para ello.
¡Presta atención! Trabajar con un horario irregular no es un trabajo de horas extraordinarias (artículo 97 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), para lo cual el legislador ha establecido plazos más claros (no más de 120 horas por año), así como otros motivos para contratar (con el consentimiento por escrito de un especialista, mientras que con horario irregular, no se requiere tal consentimiento del empleado).
Procedimiento y normas para la concesión de licencias por jornada irregular
Así, como ya se mencionó anteriormente, los especialistas que ocupen un puesto con horario irregular (según los documentos internos de la empresa) pueden contar con licencia adicional por jornada irregular.
Pero aquí surge la pregunta sobre la duración de tales vacaciones. Es decir, en el art. 119 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el legislador ha establecido la cantidad mínima de licencia: 3 días calendario. En consecuencia, la empresa puede, en un documento interno (por ejemplo, en un convenio colectivo), prever una mayor cantidad de vacaciones adicionales por horas de trabajo irregulares.
¡Presta atención! La empresa puede establecer su propia duración para cada puesto por separado, lo que implica trabajar en un horario irregular. vacaciones.
Pero, ¿cómo debe calcular exactamente la empresa para cada especialista individual el número de días de licencia adicional que le corresponden por una jornada laboral irregular? Después de todo, por ejemplo, las vacaciones anuales estándar, así como las licencias por condiciones de trabajo nocivas, se proporcionan en proporción al número de días efectivamente trabajados por un especialista en la empresa (por licencia por daños, en condiciones de trabajo que afectan negativamente su salud).
¿Debería aplicarse un esquema de cálculo proporcional similar en una situación con licencia adicional por jornada irregular?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no contiene ninguna aclaración al respecto. Al mismo tiempo, las autoridades reguladoras expresaron el siguiente punto de vista: el motivo de que un especialista reciba licencia adicional por jornada irregular es el hecho de que un empleado trabaja en un puesto que la empresa, según su documento interno, relaciona con jornada indefinida. El legislador no establece la condición de que el monto de la licencia otorgada corresponda al número de días efectivamente trabajados de acuerdo con el horario irregular (carta de Rostrud de 24.05.2012 No. PG / 3841-6-1).
Por tanto, cualquier especialista para quien, en virtud de la normativa interna de la empresa (y su contrato de trabajo), se establezca un horario de trabajo no fijo, deberá recibir una licencia adicional por jornada irregular en su totalidad, que el empleador le haya fijado, aunque el empleado nunca haya llegado realmente tarde al trabajo. hasta tarde.
Compensación en lugar de sumar. salir
En la práctica, los empleados a menudo preguntan en lugar de un adicional. dejar compensación monetaria. En este sentido, algunas empresas, en un esfuerzo por evitar el papeleo, están considerando la opción de prescribir en el documento interno de la empresa una regla según la cual un empleado trabaje una jornada irregular, en lugar de adicional. la licencia por defecto se pagará una determinada cantidad de dinero. Se puede hacer esto?
El Código del Trabajo de la Federación de Rusia no prohíbe directamente hacer esto. Pero, al mismo tiempo, en el art. 128 del Código Laboral de la Federación de Rusia, el legislador prescribió que el empleador debe reemplazar la parte de las vacaciones anuales que exceda los 28 días si recibe una declaración correspondiente del empleado. Y dado que la licencia adicional por un día laboral irregular tiene una frecuencia anual, parece que la necesidad de una solicitud de un especialista se aplica a dicha adicional. vacaciones.
¡Presta atención! Si la empresa, no obstante, decide proporcionar una compensación en el documento interno en lugar de adicional. irse, entonces debería estar preparada para una posible multa administrativa. Después de todo, el derecho a agregar. Las vacaciones son una garantía para el exceso de trabajo ocasional de un empleado, lo que le permite recuperarse. Por lo tanto, la imposibilidad de ir a sumar. las vacaciones pueden considerarse como un deterioro en la posición de los empleados de la empresa en comparación con las normas actuales del Código de Trabajo de la Federación de Rusia (artículo 8 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia), por lo que se prevén multas en el art. 5.27 del Código Administrativo de la Federación de Rusia.
Vacaciones pagadas por horas de trabajo irregulares para determinadas categorías de empleados
Una pregunta separada y, a menudo, de actualidad para las empresas es la siguiente: ¿existe la necesidad de proporcionar licencias adicionales por horas de trabajo irregulares para los especialistas que trabajan en la empresa en condiciones especiales (por ejemplo, son trabajadores a tiempo parcial o trabajan de forma rotativa)?
Empecemos por los trabajadores a tiempo parcial. Como regla general, trabajan en una organización como su trabajo principal y, además, trabajan a tiempo parcial en otra empresa. Como lo requiere el legislador, estos especialistas no pueden dedicar más de 4 horas al día a su trabajo adicional, y en un mes, por ejemplo, si el tiempo de trabajo “estándar” es de 176 horas, entonces solo pueden trabajar 88 horas al mismo tiempo, es decir. Es decir, no más de la mitad (artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
El trabajo en horario irregular, como ya se ha indicado, implica la participación ocasional de un especialista en el desempeño de su función laboral por encima de la duración estándar de su jornada laboral. Es decir, un horario irregular ya sugiere en sí mismo que un trabajador a tiempo parcial en este caso trabajará a veces más de 4 horas al día, lo que está en conflicto con el art. 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia.
¡Presta atención! Sin embargo, un trabajador a tiempo parcial puede, en algunos casos, trabajar en trabajo adicional y trabajo a tiempo completo (cuando el salario no se paga en el trabajo principal, cuando suspendió su trabajo en virtud del artículo 142 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Sin embargo, esto es más bien una excepción, y es poco probable que la contratación ocasional de un especialista más allá de la duración estándar de su jornada laboral coincida con los días en que es liberado del trabajo en su lugar de trabajo principal.
Los tribunales también señalan que si el trabajador a tiempo parcial no ha suspendido su trabajo en el lugar de trabajo principal, entonces en la segunda empresa realmente trabaja en un día incompleto y no irregular (definición del Tribunal Supremo de Arbitraje de la Federación de Rusia del 29 de julio de 2013 No. VAS-9418/13). Por lo tanto, parece que si un especialista trabaja a tiempo parcial en un segundo empleo de acuerdo con un horario irregular, aunque no detiene ocasionalmente su trabajo en la organización principal, entonces su trabajo a tiempo parcial no puede darle derecho a una licencia remunerada adicional por una jornada laboral irregular. .
Una conclusión similar es cierta para los trabajadores por turnos. Después de todo, su tiempo de trabajo se tiene en cuenta acumulativamente durante todo el período (por ejemplo, durante un mes, trimestre o año) durante el cual estuvieron en la empresa y realizaron su trabajo (contabilidad resumida, Art. 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). La empresa no puede determinar exactamente cuándo se contrató ocasionalmente a dicho empleado en relación con las necesidades de producción. Por lo tanto, si un trabajador por turnos se ve obligado a trabajar más de lo habitual, esto puede calificarse como trabajo de horas extraordinarias (artículo 99 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia) y no como un horario irregular. Entonces, agregue. un trabajador por turnos no tiene derecho a licencia por un horario irregular.
Salir
Todo especialista que tenga derecho a contratarle periódicamente para trabajar más tiempo de lo habitual tiene derecho a una licencia retribuida adicional por horas de trabajo irregulares. En este sentido, las organizaciones deben ser conscientes de que dicha baja sólo puede concederse a aquellos especialistas cuyo puesto, según el documento interno de la empresa, pertenezca a la lista de puestos con jornada no fija. Al mismo tiempo, la licencia para dichos especialistas debe proporcionarse en su totalidad, independientemente de cuántos días realmente trabajó por encima del estándar, el hecho mismo de trabajar en condiciones de un horario irregular es importante. Además, para algunas categorías de trabajadores adicionales. las vacaciones no están permitidas, ya que la propia participación de ellos para trabajar con un horario no fijo entra en conflicto con las normas del Código de Trabajo de la Federación de Rusia (por ejemplo, trabajadores a tiempo parcial, trabajadores por turnos).
Las vacaciones adicionales por horas de trabajo irregulares son una compensación garantizada proporcionada a un empleado por exceso de trabajo no contabilizado. Ésta es la principal diferencia entre jornada irregular y horas extraordinarias, aunque ambas suponen superar la jornada laboral. La concesión de una licencia compensatoria está regulada por el Código de Trabajo de la Federación de Rusia y es obligatoria para el empleador.
La mayoría de las veces, puede escuchar que las horas de trabajo irregulares son un exceso de trabajo ocasional, aplicado según sea necesario. Qué es "episódico" y cómo se define la "necesidad", nadie lo sabe. Se entiende que un empleado cuyo horario de trabajo se denomina "irregular", en caso de emergencia para completar una tarea de producción en particular, trabaja en exceso del horario de trabajo habitual. En este caso, un factor importante es la imposibilidad de completar el trabajo durante la jornada laboral principal.
De hecho, bajo la "irregularidad" se encuentran las condiciones en las que el empleado no puede realizar todo el volumen de trabajo sin retrasos diarios en el lugar de trabajo. Esto se expresa más claramente en el trabajo de los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley o en la gestión de empresas y organizaciones.
No existen límites para la tramitación con horario irregular. Si hay un límite de 120 horas por año para el trabajo de horas extraordinarias, entonces no hay límite de horas extraordinarias para el trabajo de horas extraordinarias.
El artículo 101 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia da una definición general y los signos de las horas de trabajo irregulares.
Por supuesto, en realidad, todo se ve algo diferente. El empleador no siempre involucra al empleado en la implementación deberes laborales... Muy a menudo, el propio empleado, colocado en las condiciones de la necesidad de realizar tareas laborales, se ve obligado a quedarse hasta tarde en el trabajo o trabajar los fines de semana. El mejor ejemplo Las ventanas de los edificios en los que se encuentran las canchas pueden servir como brillantes hasta tarde.
El establecimiento de horas de trabajo irregulares para determinadas categorías de trabajadores se produce sobre la base de un contrato de trabajo, o sobre la base de un convenio colectivo, o sobre la base de órdenes internas de la empresa.
Al mismo tiempo, la relación de empleados que trabajan en régimen irregular puede incluirse en el documento que establece el régimen laboral interno. En este caso, las vacaciones adicionales mínimas las determina el legislador en 3 días hábiles. No se puede conceder una licencia adicional por menos de este período.
Debe saber que no se tiene en cuenta el tiempo trabajado no estandarizado. Hay organizaciones que mantienen un registro contable del tiempo dedicado a los días laborales irregulares, pero no es necesario mantener dicho registro. El principal es un contrato de trabajo que indica el número de días de licencia compensatoria.
¡Importante! De acuerdo con la legislación laboral, las horas de trabajo irregulares están determinadas por el puesto que ocupa el empleado. Así, el propio régimen de jornada irregular y el número de días de vacaciones adicionales se determinan en el momento de la firma del contrato de trabajo. Cuando cambian las condiciones de trabajo, los términos del contrato también se modifican.
El procedimiento para conceder la licencia
Un empleado cuyo régimen de trabajo es horario irregular tiene los mismos derechos de vacaciones que los empleados con horario fijo. Las horas de trabajo irregulares no otorgan ningún privilegio en esta parte. En este caso, las vacaciones principales son de 28 días de acuerdo con el calendario vacacional aprobado al inicio de cada año calendario.
La licencia adicional por jornada irregular se otorga por un período determinado por el convenio colectivo de trabajo, el reglamento interno de la empresa o el reglamento interno horario de trabajo... De acuerdo con el art. 119 del Código del Trabajo, la licencia adicional por jornadas laborales irregulares no puede ser inferior a tres días naturales. El límite superior para el período de licencia adicional no está determinado y se deja a la discreción del empleador y del empleado. Como regla general, el período de licencia adicional se establece en función del puesto ocupado, es decir, para cada puesto individual para el que se establece una jornada laboral irregular, se puede establecer su propia duración de licencia adicional.
Lamentablemente, la legislación no determina ni la duración del descanso compensatorio ni la lista de puestos que se encuadran en el régimen de jornada irregular. Hasta cierto punto, uno puede guiarse por la carta explicativa de Rostrud PG / 3841-6-1 con fecha de mayo de 2012.
Como se desprende de la carta explicativa, toda la regulación legal de la duración del permiso compensatorio por jornada irregular está enteramente a merced de las relaciones contractuales entre el empleador y los empleados.
Al mismo tiempo, la licencia adicional es obligatoria solo sobre la base del puesto perteneciente a la categoría del régimen laboral con jornada irregular. Es decir, la licencia se asignará a un empleado que ocupe dicho puesto, independientemente de si trabajó o no trabajó adicionalmente durante el año laboral.
La licencia adicional, como la principal, se paga y puede combinarse con la principal o proporcionarse por separado.
Video: atraer a un empleado a un trabajo adicional
Reemplazo de vacaciones con compensación monetaria
Las horas de trabajo irregulares no se pagan adicionalmente, a diferencia de las horas extraordinarias. En general, esto puede considerarse incorrecto, porque un día irregular impone una carga adicional al empleado o una cantidad adicional de trabajo.
En algunas empresas, esta injusticia se elimina mediante un convenio colectivo de trabajo, que puede proporcionar incentivos materiales adicionales para los trabajadores que trabajan de manera irregular. Tal condición del convenio colectivo no está regulada por la ley y, de hecho, es una relación contractual entre el empleador y los empleados.
Además, de acuerdo con la parte 1 cucharada. 126 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleado tiene derecho a solicitar la sustitución de una licencia adicional por una compensación monetaria. Este tema no está regulado directamente por la legislación laboral, pero en el artículo 127 del Código del Trabajo hay un permiso indirecto para tal procedimiento, sujeto a una declaración escrita del empleado.
Esta directiva puede calificarse de indirecta porque no contiene una indicación directa de licencia compensatoria por jornada irregular. En realidad, una serie de vacaciones pueden atribuirse a vacaciones adicionales que superan los 28 días de las vacaciones principales, como vacaciones adicionales por condiciones de trabajo perjudiciales, jubilados que trabajan, trabajadores médicos, etc. Pero como estamos hablando de vacaciones adicionales, se puede considerar que se permite una compensación monetaria en lugar de una licencia adicional por horas de trabajo irregulares sobre la base del testamento escrito del empleado.
Según el significado del artículo 126 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, se prohíbe la compensación monetaria en lugar de la licencia adicional a iniciativa del empleador. Solo la declaración del empleado puede servir como base para reemplazar las vacaciones con una compensación monetaria. Una iniciativa o directiva de una empresa destinada a reemplazar las vacaciones por dinero es una grave violación de la legislación laboral y se castiga con una multa.
El pago de la compensación se realiza de la misma manera que cuando se calcula el pago de vacaciones para las vacaciones principales del empleado.
Temas especiales de licencia adicional por horas de trabajo irregulares
Surgen preguntas especiales en el caso de la situación especial de los empleados que ocupan puestos con horarios laborales irregulares. Dichos estados incluyen relaciones laborales conjuntas y rotativas.
Las respuestas a estas preguntas se encuentran en las leyes laborales. En el caso de los trabajadores a tiempo parcial, el papel principal lo juega el hecho de que tienen el lugar principal de trabajo. Conforme con el artículo 284 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia no pueden dedicar más de cuatro horas al día a un trabajo a tiempo parcial. Así, dado el estándar general de tiempo de trabajo de 176 horas por mes natural, no pueden dedicar más de 88 horas a actividades a tiempo parcial en el mismo mes.
Aquí es donde entra en conflicto el concepto de jornada irregular con el artículo 284 TC... Es decir, en ningún caso un trabajador a tiempo parcial podrá trabajar en un puesto combinado durante más de 4 horas diarias, mientras que una jornada irregular implica trabajar más allá del horario establecido, por lo que las condiciones de jornada irregular se definen legalmente como inaceptables para un trabajador a tiempo parcial.
Con base en lo anterior, se puede asumir que un trabajador a tiempo parcial que ocupe un puesto con jornada irregular no puede solicitar licencia adicional, ya que, por definición, no puede trabajar en jornada irregular. Lo mismo se evidencia en la práctica judicial, resumida en la sentencia del Tribunal Supremo de Arbitraje No. 9418/13.
De acuerdo con esta definición, la posibilidad de aplicar las condiciones de jornada irregular a un trabajador a tiempo parcial y asignarle unas vacaciones adicionales viene determinada por el hecho de que el trabajador a tiempo parcial tenga una denegación o suspensión de un contrato de trabajo en el lugar principal de trabajo.
Esta conclusión del USTED se aplica plenamente a los casos de trabajo de forma rotatoria, ya que con este tipo de relaciones laborales se realiza un registro agregado del tiempo de trabajo por el período del turno, es decir, por un mes, por dos meses, etc.
Este método de contabilización de las horas de trabajo está regulado por artículo 104 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia. y se denomina contabilidad resumida de horas de trabajo. Así, el trabajo de horas extraordinarias de un trabajador por turnos cae bajo los signos del trabajo de horas extraordinarias previsto arte. 99 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia y no muestra signos de horario laboral irregular. En consecuencia, para horas extra de trabajo Se debe realizar un pago adicional, pero no vacaciones adicionales.
Muchas empresas recurren a fijar horarios laborales irregulares para los empleados, y en la mayoría de los casos esta práctica está justificada. El establecimiento de tal régimen tiene varias ventajas. Le permite involucrar a un empleado en el desempeño de las tareas que se le asignan fuera del horario laboral principal sin acuerdos adicionales con él, mientras que el empleado no tiene derecho a expresar su desacuerdo. Además, permite al empleador ahorrar fondos del fondo salarial, ya que la actividad laboral que excede la norma no afecta el tamaño salario empleado, no se cobran pagos adicionales por esto, sin embargo, a cambio de ellos, tiene derecho a una licencia por una jornada laboral irregular.
Horas extra de trabajo Código de Trabajo se imponen ciertas restricciones (no más de 4 horas en 2 días consecutivos y no más de 120 horas por año). La regulación legislativa de las horas de trabajo irregulares se reduce a una palabra: "episódico". Si bien esto no permite a los empleadores explotar sistemáticamente a los trabajadores, frente a plazos ajustados y plazos ardientes, hace posible utilizar a los empleados al máximo.
Concesión de permisos por jornada irregular
El número de días de vacaciones por un día laboral irregular lo determina la organización de forma independiente y se fija mediante documentos internos, que incluyen, por ejemplo, un convenio colectivo, normas laborales internas. Sin falta, esta información se indica en los empleados a los que se aplica este régimen.
La organización determina de forma independiente el número de días de vacaciones por un día de trabajo irregular y lo fija mediante documentos internos.
En la mayoría de las empresas, por regla general, la duración de dicha licencia se establece en el nivel mínimo determinado por el artículo 119 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, y es de 3 días naturales.
No existen plazos legales, pero para determinar la duración justa de las vacaciones por horas de trabajo irregulares, la dirección de la empresa debe tener en cuenta las horas de trabajo reales de cada empleado. La fuente de dicha información está en la forma prescrita.
En algunas organizaciones, la hoja de tiempo incluye solo el tiempo principal de trabajo, de hecho, registra solo la participación y la presencia en el lugar de trabajo “de ocho a cinco”. Entonces es aconsejable llevar un registro contable separado en paralelo, en el que se registren las verdaderas horas de trabajo, incluyendo llegar temprano al trabajo, retrasos después de la jornada laboral o trabajar durante la hora del almuerzo.
Si en total durante un año la duración de las "horas extraordinarias" supera significativamente los 3 días, con el fin de aumentar la satisfacción de los empleados con el trabajo y, como resultado, aumentar la lealtad, se puede tomar la decisión de aumentar el número de días de vacaciones adicionales por jornada irregular, lo que implica cambios en las leyes locales y la conclusión acuerdos adicionales a contratos laborales con los empleados.
Al mismo tiempo, la duración de dicha licencia se establece como un período fijo y no depende de cuánto haya trabajado el empleado en exceso del tiempo normal de trabajo. Los días de dicha licencia adicional se suman a la licencia principal y se suman a la licencia anual pagada.
La provisión de licencia adicional se lleva a cabo sobre la base del programa de vacaciones aprobado de acuerdo con el Art. 123 del Código Laboral de la Federación de Rusia, o sobre la base de una solicitud por escrito de un empleado dirigida al director de la organización. En varios casos, indicado en el art. 124 del Código Laboral de la Federación de Rusia, las vacaciones pueden extenderse o posponerse, por ejemplo, en caso de discapacidad temporal de un empleado.
La licencia adicional se otorga sobre la base de un programa de vacaciones o una solicitud por escrito de un empleado dirigida al director de la organización.
El documento que confirma la concesión de licencia al empleado por un día de trabajo irregular es una orden (orden) sobre la concesión de licencia al empleado en el formulario unificado No. T-6.
En la hoja de tiempo, los días de licencia adicional se indican con el código de letra "OD".
Cómo se pagan las vacaciones
La licencia adicional por jornada irregular se paga de acuerdo con el procedimiento generalmente establecido, en función del monto de los ingresos medios. Dicho pago también tributará en orden general... El impuesto sobre la renta de las personas físicas, así como las contribuciones al seguro social obligatorio y al seguro de accidentes están sujetos a deducciones.
En algunos casos, en lugar de vacaciones por un día laboral irregular, el empleado recibe una compensación monetaria:
- Tras el despido: si en el momento del despido el empleado tiene días no utilizados de dicha licencia (artículo 127 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia).
- A solicitud por escrito del empleado, de acuerdo con el Art. 126 del Código de Trabajo de la Federación de Rusia, una parte de las vacaciones anuales retribuidas que superen los 28 días naturales puede reemplazarse con una compensación monetaria (con la excepción de algunas personas en relación con las cuales no se permite dicho reemplazo, por ejemplo, mujeres embarazadas y empleados menores de 18 años). El empleado determina de forma independiente el número de días a sustituir.
El procedimiento no está totalmente aprobado por ley, existen cuestiones legalmente controvertidas. Existe la opinión de que la sustitución de la licencia por jornada irregular por una compensación monetaria no está prevista en el Código de Trabajo (resolución del Servicio Federal Antimonopolio del Distrito Central), por lo que el pago de dicha compensación no puede imputarse a los costos laborales, y por lo tanto a los costos que reducen la ganancia fiscal para Capítulo 25 del Código Fiscal de la Federación de Rusia. Por lo tanto, con tal reemplazo, pueden surgir preguntas de la inspección del trabajo estatal.
Cálculo del pago de vacaciones y compensación
Para determinar el monto del pago de vacaciones y la compensación por los días de vacaciones no utilizados, primero debe calcular las ganancias diarias promedio de los 12 meses anteriores (antes del mes de despido o el comienzo de las vacaciones). Las leyes locales también pueden definir un período de cálculo diferente, si esto no restringe los derechos del empleado. La metodología para calcular las ganancias promedio con todos los matices está contenida en el Decreto de Gobierno No. 922.
Las ganancias diarias promedio se definen como la relación entre el monto de los pagos para el período de liquidación y la cantidad de días calendario para este período. Al calcular la cantidad de pagos para un período específico, debe excluir los pagos, en cuyo cálculo se utilizaron las ganancias diarias promedio (pago de vacaciones, licencia por enfermedad).
La cantidad de días para el período de facturación se determina mediante la fórmula:
(Número de días naturales del mes - Días no incluidos en el cálculo) x 29,3 / Número de días naturales del mes.
Los días que no se incluyen en el cálculo son los días en los que el empleado no realizó realmente su actividad laboralcomo períodos de incapacidad temporal o vacaciones. Si el mes se ha resuelto por completo, se toma el número promedio de días calendario: 29,3.
Luego, la cantidad de pago de vacaciones o compensación se calculará como el producto de las ganancias diarias promedio por el número de días de vacaciones o vacaciones no utilizadas.
entonces
Así, las reglas para la concesión de licencias por las condiciones de jornada irregular, así como la implementación de acuerdos mutuos entre empleados y la organización no son una formalidad vacía. El cumplimiento de ellos le permite evitar disputas con las autoridades de supervisión y litigios con el personal; por lo tanto, es importante seguir la letra de la ley y abordar la formación de documentos internos con total responsabilidad.