பணியாளர்கள் பற்றிய அனைத்தும். பணியாளர் பதிவுகளை நடத்துதல். அது ஏன் தேவைப்படுகிறது?

நோக்கம் கொண்ட ஒரு நடவடிக்கை ஆகும் பணியாளர் ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல்மற்றும் அவர்களுடன் வேலை.

பணியாளர் துறை அனைத்து நிறுவனங்களிலும் உள்ளது மற்றும் ஆவணங்களுடன் தடையற்ற வேலையை உறுதிசெய்கிறது, அத்துடன் நிறுவனம் மற்றும் அதன் ஊழியர்களின் அனைத்து மாற்றங்களையும் சரியான நேரத்தில் பதிவு செய்கிறது.

அன்பான வாசகர்களே!எங்கள் கட்டுரைகள் வழக்கமான தீர்வுகளைப் பற்றி பேசுகின்றன சட்ட சிக்கல்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கு தனிப்பட்டது.

நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள விரும்பினால் உங்கள் சிக்கலை எவ்வாறு சரியாகத் தீர்ப்பது - வலதுபுறத்தில் உள்ள ஆன்லைன் ஆலோசகரைத் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் அல்லது அழைக்கவும் இலவச ஆலோசனை:

தேவையான இலக்கியம்

அலுவலக வேலைகளில் விரைவாக பயிற்சியை நடத்துவதற்கும், நடைமுறையில் அறிவைப் பயன்படுத்துவதற்கும், பின்வரும் அச்சிடப்பட்ட வெளியீடுகளுக்கு கவனம் செலுத்த வல்லுநர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர்:

புதிதாக பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை அமைப்பு

அமைப்பு பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைபுதிதாக பின்வருமாறு கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்:

• திறமையான ஆவணங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை தொடர்பான பிற விஷயங்களை செயல்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட சிறப்பு கணினி நிரல்களை நிறுவுதல்.

இன்று இந்த தேவைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பல திட்டங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், அமைப்புகளின் தலைவர்கள் பாரம்பரியமாக 1C ஐ தேர்வு செய்யவும்.

எந்தவொரு பெரிய அல்லது சிறிய நகரத்திலும் இந்த திட்டத்தை நிறுவுதல் மற்றும் பராமரிப்பதில் வல்லுநர்கள் இருப்பதால் இது ஏற்படுகிறது, ஆனால் புதுமையான முன்னேற்றங்களுக்கு சேவை செய்யக்கூடியவர்களை எப்போதும் தொலைபேசியில் அழைக்க முடியாது.

• அமைப்பின் முக்கிய ஆவணங்களைப் படிப்பது.

சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் ஆவணங்களும் நிறுவனத்தின் சாசனத்திற்கு இணங்க வேண்டும் மற்றும் முரண்படக்கூடாது. இது ஒரு முக்கியமான பகுதியைக் கொண்டுள்ளது, முதலில், நிர்வாகம் அல்லது ஊழியர்களுடன் கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பது.

• கொள்முதல் அல்லது சுய உற்பத்திபதிவு புத்தகம்.

நிறுவனத்தின் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் இருக்கும் ஆவணங்கள் மூத்த நிர்வாகத்துடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும்.

அவற்றில் எது கட்டாயமாக இருக்கும் மற்றும் எது ஒத்திவைக்கப்படலாம் என்பதை தெளிவுபடுத்துவது அவசியம், ஏனென்றால் அவை அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படும். அவற்றில் எது பணி அட்டவணையில் இருக்கும், எந்த படிவங்களில் இருக்கும் என்பதை அறிவது முக்கியம்.

• இயக்குனரின் வடிவமைப்பு. நிறுவனத்தில் மேலாளர் பணிபுரியும் தேதியை பிரதிபலிக்கும் அனைத்து ஆவணங்களின் சரியான முடிவையும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.
• விதிவிலக்கு இல்லாமல் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் உள் விதிகளை உருவாக்குதல்.

பணியாளர் அட்டவணையை எவ்வாறு சரியாக வரைவது என்பது பற்றிய எங்கள் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.

நிறுவனம் அவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இந்த ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் தலைவருடன் முழுமையாக ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்புகளுக்கு எதிராக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். அதாவது, புதுமைகள் சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.

• ஒரு நிலையான வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவது நிறுவனத்திற்கு நன்மை பயக்கும், ஆனால் சட்ட விதிமுறைகளுக்கு முரணாக இருக்காது.
• பின்னர் அடிப்படை ஆவணங்கள் தேவை.

பணியாளர்கள் பெற முடியாதுபின்வரும் ஆவணங்களை உருவாக்காமல்:

1. ஆர்டர்களுக்கான படிவங்கள்;
2. பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள்;
3. பதிவு புத்தகம்;
4. கணக்கியல் புத்தகங்கள்;
5. வேலை நேர தாள்.
6. ஆவணங்களுக்குப் பிறகு, யார், எப்படி வழிநடத்த வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்.

அவற்றை சேமிப்பது மற்றும் ஆவணங்களை நிரப்புவது ஆகியவை சரியான நேரத்தில் மற்றும் முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். அன்று ஆரம்ப கட்டத்தில்பணியில் மிகக் குறைவான ஊழியர்கள் இருக்கும்போது, ​​இது நிறுவனத்தின் நிறுவனர் சமாளிக்க முடியும். இது தொடர்பாக சிறப்பு உத்தரவு பிறப்பிக்க வேண்டும். அது இல்லாத நிலையில், நிறுவனம் கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படும்.

எதிர்காலத்தில் ஒரு நபர் தோன்றினால், அதன் பொறுப்புகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அடங்கும், பின்னர் ஒரு பொறுப்பான நபரை நியமிக்க புதிய உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படும்.

கடைசி கட்டம் வேலைக்கான பணியாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்வதாகும்.

இந்த நடைமுறைக்கு உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

1. வேலைக்கான உத்தரவுகள்;
2. வேலை ஒப்பந்தங்களை பதிவு செய்தல்;
3. வேலை பதிவுகள் கிடைக்கும்;
4. ஊழியர்களுக்கான அட்டைகள்;
5. பணி பதிவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கான புத்தகம்.

புதிதாகத் தொடங்கும் ஒரு ஊழியர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் இதுவல்ல, ஆனால் இதுபோன்ற செயல்கள் மட்டுமே முதல் அடிப்படைகள்எதிர்காலத்தில் ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டிய பெரிய அளவிலான தகவல்களில்.

பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை குறித்த வழிமுறைகளை நீங்கள் காணலாம்.

ஒரு மனிதவள நிபுணரின் பொறுப்புகள்

அலுவலக மேலாண்மை நிபுணர், பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் பணி தொடர்பான நிறுவனத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்கிய பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளார். எனவே, அலுவலக ஊழியரின் முக்கிய பணிகள்:

• நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு மற்றும் பிற சான்றிதழ்கள் தொடர்பான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்.
• ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட கோப்பு உருவாக்கம்.
• வேலை நேர தாள்களை தயாரித்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல்.
• பணியாளர் உத்தரவுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் தயாரித்தல்.
• கணக்கீடு மற்றும் அடுத்தடுத்த திரட்டல்.

ஒரு HR எழுத்தருக்கான மாதிரி வேலை விளக்கத்தை இலவசமாகப் பதிவிறக்கவும்.

முக்கிய பணிகளுக்கு கூடுதலாக, இந்த செயல்பாட்டுத் துறையில் உள்ள ஊழியர்களும் உள்ளனர் கூடுதல் பணிகள், போன்றவை:

• மூலம் சந்தை கண்காணிப்பு ஊதியங்கள்;
• வேலைக்கான விண்ணப்பதாரர்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் அழைப்பது;
• நிறுவனத்தில் திறந்த காலியிடங்களின் பட்டியலை தொகுத்தல்;
• நிறுவன ஊழியர்களை பணியமர்த்தல் மற்றும் பணியமர்த்தல் தொடர்பான விதிமுறைகளை உருவாக்குதல்.

சில நேரங்களில் இந்த துறையின் ஒரு ஊழியர் ஈடுபட்டுள்ளார் மதிப்பீட்டு நடவடிக்கைகள்ஊழியர்களின் வேலை மற்றும் இந்த தலைப்பில் ஒரு அறிக்கையை வரைதல்.

தற்போதைய சட்டத்தின்படி, ஒரு பணியாளர் அதிகாரி ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளியிட முடியாது என்பதை அறிவது முக்கியம். இந்தப் பொறுப்பு முழுக்க முழுக்க அவரையே சாரும்.

மனிதவளத் துறையில் செய்த தவறுகள்

எந்த வேலையிலும் தவறுகள் நடக்கலாம். எனவே, பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை விதிவிலக்கல்ல. இது ஒரு சிக்கலான செயல்முறை மற்றும் பல புதிய ஊழியர்களுக்கு ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களை நினைவில் கொள்வது கடினம் என்பதால், முக்கியமானவை பின்வருமாறு:

1. ஒரு பணியாளரைப் பதிவுசெய்து பணிநீக்கம் செய்யும் போது.

முதலில், இது வடிவமைப்போடு தொடர்புடையது. செய்யப்பட்ட பணிக்கான நிபந்தனைகள் அல்லது தன்மையை ஆர்டர் குறிப்பிடாமல் இருக்கலாம். சில நேரங்களில் ஒரு பணியாளரின் முதலெழுத்துகள் அல்லது குடும்பப்பெயர் மற்றும் அவரது பணி அலகு ஆகியவற்றில் தவறுகள் செய்யப்படுகின்றன. பிழைகளுடன் செயல்படுத்தப்பட்ட அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத நபரால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவு தவறானது என்பதை இங்கே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.

2. வேலை புத்தகங்களுடன் பணிபுரிதல். விதிகளின்படி, இந்த ஆவணத்தின் தொடர் மற்றும் எண்ணிக்கை பணி புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், இது அனைவருக்கும் இல்லை.
3. வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது. இந்த நடைமுறைக்கு தேவையான ஆவணங்கள் எதுவும் இல்லாதது அல்லது சுகாதார காரணங்களுக்காக இந்த வகை நடவடிக்கைகளில் ஈடுபட முடியாத குடிமக்களை பணியமர்த்துவது முக்கிய குறைபாடுகள் ஆகும்.
4. ஆர்டர்கள். ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டம் வெளியிடப்படலாம், ஆனால் அதில் நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் இல்லை. இது மொத்த மீறல், மற்றும் அத்தகைய ஆவணத்திற்கு எந்த சக்தியும் இல்லை.

பணியாளர் பதிவுகளில் ஒழுங்கை மீட்டமைத்தல்

சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் நிறைய மீறல்கள் குவிந்து கிடக்கின்றன, மேலும் இந்த சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன் கொண்ட நிபுணர் இல்லை. அப்படியிருந்தும், அத்தகைய நபர் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு, ஆவணங்களை ஒழுங்காக வைக்கும் பொறுப்பு அவரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டால், அவர் பின்பற்ற வேண்டும் படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது:

1. ஒழுங்குமுறைகளின் சமீபத்திய பதிப்பு தேவைப்படும், இது பல சட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவும், அத்துடன் பணியாளர்கள் தொடர்பான சிறப்பு இலக்கியங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் திட்டங்கள்.
2. ஆவண ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்பு.

எல்லாம் கிடைக்க வேண்டும் தேவையான ஆவணங்கள்அலுவலக வேலை தொடர்பானது. இதில் கட்டாய, சிறப்பு மற்றும் விருப்பமானவை அடங்கும்.

எல்லாம் சரியான வடிவத்தில் மற்றும் அதன் இடத்தில் இருப்பது முக்கியம்.

அலுவலகத்தில் சோதனைகளை நடத்தும்போது உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்வதற்காக விருப்பமானவற்றைப் பெறுவதும் மதிப்புக்குரியது.

3. மேலாளரின் விருப்பங்களையும், நிறுவனத்தில் விஷயங்கள் எவ்வாறு நடக்கின்றன என்பதையும், அவை கூறப்பட்ட உத்தரவுகள் மற்றும் உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குகிறதா என்பதையும் ஆய்வு செய்தல். இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களை கவனமாக ஆய்வு செய்வதும் அடங்கும்.
4. காணாமல் போன ஆவணங்களின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்ற நபர்களின் வட்டத்தை தீர்மானித்தல் மற்றும் ஆவண ஓட்டம் மற்றும் அதன் பாதுகாப்பிற்கு பின்னர் பொறுப்பான தொழிலாளர்கள்.
5. பணியாளர் அட்டவணையின் பகுப்பாய்வு, இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
6. நிறுவனத்தில் மேலாளர், பணியாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களை நிறைவேற்றுவதை சரிபார்க்கிறது.
7. முக்கியமான பகுதி, முந்தைய வேலைவாய்ப்பு ஆணைகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான தனிப்பட்ட அட்டைகளைப் படிப்பது; அவற்றில் பிழைகள் இருக்கக்கூடாது.
8. பணி பதிவுகளை சரிபார்க்கிறது.
9. நிறுவனத்தில் ஊழியர்களின் இடமாற்றங்கள் மற்றும் நகர்வுகள், பணிநீக்கங்கள், கடந்த கால மற்றும் தற்போதைய இரண்டையும் சரிபார்க்கிறது.
10. இறுதி கட்டம் சரிபார்க்க வேண்டும் வேலை நேரம்ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும்.

அலுவலக வேலைகளில் ஆட்டோமேஷன்

மனிதவள நிர்வாகம் காலப்போக்கில் மேலும் மேலும் சிக்கலானதாகிறது, மேலும் நிறுவனங்கள் பெரிதாகின்றன. எனவே, இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து வெளியேறுவதற்கான வழி மனிதவளத் துறையில் ஆட்டோமேஷன். இன்று, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தானியங்கி சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி பணியாளர்களின் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது.

ஆட்டோமேஷன் செயல்முறையை அமைப்பது பல நிலைகளில் நடைபெற வேண்டும்:

• ஆட்டோமேஷனுக்கான இலக்கை அமைப்பதே முதல் படி. பெரும்பாலும், இது நிறுவப்பட்ட அமைப்பின் மென்மையான செயல்பாடு மற்றும் செயல்திறன் ஆகும்.
• செயல்திறனைத் தீர்மானித்த பிறகு, நீங்கள் கணினியை செயல்படுத்தத் தொடங்க வேண்டும், அதாவது தானியங்கி தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்.
• அடுத்து, வழங்கப்பட்ட உபகரணங்களை இயக்க ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பது அவசியம்.
• அமைப்பின் அனைத்து ஆவணங்களிலிருந்தும் தரவை கணினியில் உள்ளிடுவது முக்கிய கட்டமாகும். இந்த நேரத்தில், நீங்கள் அறிக்கை டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க வேண்டும்.

சரியான பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பின்வரும் திட்டங்கள்:

1. முன்-அமைப்புகள், அதாவது கணக்கியலை வழங்கும் நிரல்கள்;
2. HRM அமைப்புகள். இதுதான் அமைப்பு பிரச்சனை தீர்க்கும் HR ஆட்டோமேஷனுடன். இது ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தகவல்களைச் சேமிக்கும் அமைப்பு;
3. WFM அமைப்பு. வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் மென்பொருளுடன் ஒப்பிடும்போது இந்த திட்டங்கள் அதிக அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன;
4. HCM அமைப்புகள் பணியாளர்களின் அளவு குறிகாட்டியின் அடிப்படையில் மட்டுமல்ல, தரத்தின் அடிப்படையிலும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன. இத்தகைய திட்டங்கள் பெரிய நிறுவனங்களின் செயல்திறனை சுமார் 15 சதவிகிதம் மேம்படுத்துகின்றன.

நிச்சயமாக, நீங்கள் புதிய தொழில்நுட்பங்களை கைவிட்டு பழைய முறைகளைப் பயன்படுத்தி வேலையைச் செய்யலாம். இருப்பினும், முன்னேற்றம் இன்னும் நிற்கவில்லை, எதிர்காலத்தில் தவறான தானியங்கி உபகரணங்கள் காரணமாக, ஆவண ஓட்டத்தின் மீறல் ஏற்படலாம், இது ஏற்படலாம் அபராதம் விதிக்கப்படும்.

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் பதிவுகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது - வீடியோ கருத்தரங்கைப் பாருங்கள்:

புதிதாக மனிதவள நிர்வாகம் — படிப்படியான வழிமுறைகள் 2016 எங்கள் கட்டுரையில் கொடுக்கப்பட்டுள்ள ஆண்டுகள் நிறுவனத்தில் இந்த செயல்முறையை திறமையாக ஒழுங்கமைக்க உதவும். ஒரு பணியாளருடன் பணிபுரியும் அனைத்து நிலைகளும் கீழே விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளன: பணியமர்த்தல், மற்றொரு துறைக்கு இடமாற்றம், பதவி உயர்வு, சம்பள மாற்றம், தண்டனை, ஊக்கம், ஒழுக்கம், பணிநீக்கம்.

பணியாளர் பதிவேடுகளை பராமரிப்பதற்கு யார் பொறுப்பு?

கணக்கியல் செயல்முறையின் ஒரு பகுதியாக பணியாளர் ஆவண ஓட்டம் நிறுவனத்தின் தலைவரால் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு விதியாக, அதன் நிர்வாகத்திற்கான பொறுப்பை முதலில் வழங்கிய முதல் நபர், அதற்கான சரியான உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது.

பணியாளர்கள் அல்லது கணக்கியல் வல்லுநர்கள் பணியமர்த்தப்படுவதால், இந்த செயல்பாடுகள் அவர்களுக்கு யார் பொறுப்பு, எந்த ஆவணத்தில் கையொப்பமிட உரிமை உள்ளது என்பதற்கான தெளிவான அறிகுறியுடன் அவர்களுக்கு வழங்கப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு பதவிக்கும், பொருத்தமான வழிமுறைகள் உருவாக்கப்படுகின்றன, இது வேலை செயல்பாடுகள், உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்பின் அளவை வரையறுக்கிறது. பணியாளர் நிர்வாக ஆவணம் மற்றும் வேலை விவரம் மற்றும் அறிகுறிகளைப் படிக்கிறார்:

• அல்லது ஆவணத்திலேயே இதற்கு வழங்கப்பட்ட வரியில்;
• அல்லது சிறப்பாக உருவாக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட அறிமுகம் தாளில்.

வேலை விளக்கத்துடன் கூடுதலாக, உள் கட்டுப்பாடுகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் கூடுதல் வழிமுறைகளை உருவாக்குவது சாத்தியமாகும். இருப்பினும், பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை துறையில் சட்டத்திற்கு இணங்குவதற்கான அடிப்படையானது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் மற்றும் அரசாங்கம் மற்றும் அமைச்சகங்களால் வழங்கப்பட்ட பிற விதிமுறைகள் ஆகும்.

நிறுவனத்தின் சட்டத்தின் விதிகள் அல்லது உள்ளூர் விதிமுறைகள் கவனிக்கப்படாவிட்டால், பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள ஊழியருக்கு ஒழுங்கு நடவடிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படலாம். சிறிய மீறல்கள் கூட குறிப்பிடத்தக்க நிதி இழப்புகளுக்கு வழிவகுக்கும் என்பதால் இது மிகவும் நியாயமானது.

பதிவிறக்க Tamilபணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள் - 2016 அல்லது உங்கள் சொந்த விதிமுறைகளை உருவாக்கவா?

முறையாக மத்திய அங்கீகாரம் பெற்றது பணியாளர் நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகள்இல்லை. இருப்பினும், அவர்களின் வேலையில், நிபுணர்கள் GOST R 7.0.8-2013 ஐப் பயன்படுத்த பரிந்துரைக்கப்படுகிறார்கள், அக்டோபர் 17, 2013 எண் 1185-st தேதியிட்ட Rosstandart ஆணை அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

ஆயினும்கூட, இதுபோன்ற நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்வதில் பல ஆண்டுகால நடைமுறைக்கு நன்றி, ஒரு குறிப்பிட்ட சொல்லப்படாத விதிகள் மற்றும் செயல்களின் வரிசை உருவாக்கப்பட்டுள்ளன, இது படிப்படியான வழிமுறைகளின் அடிப்படையை உருவாக்கியது. பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை. இது நடைமுறை நடவடிக்கைகளில் பாதுகாப்பாகப் பயன்படுத்தப்படலாம், இதன் மூலம் தவறான மற்றும் பிழைகளைத் தவிர்க்கலாம்.

கூடுதலாக, வழங்கப்பட்ட தகவல்களைப் பயன்படுத்தி, முடிக்க வேண்டிய மொத்த ஆவணங்களின் எண்ணிக்கையையும், இதற்காக செலவிட வேண்டிய நேரத்தையும் நீங்கள் கணிக்க முடியும், அதன்படி, பணியாளர் துறையில் எத்தனை ஊழியர்கள் இருக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

இந்த விதிகள் மற்றும் முறைகளின் அடிப்படையில், ஒரு பயிற்சி எழுத்தர், தரமான வேலையைச் செய்ய எதிர்காலத்தில் அவர் பின்பற்றும் செயல்களின் வசதியான வழிமுறையை உருவாக்குவார். 2016 இல் HR பதிவுகள் மேலாண்மை.

பணியாளர்கள் பதிவேடு நிர்வாகத்தை நடத்துவதற்கான வழிமுறைகள் என்ன?

பின்வருபவை பணியாளர்களின் ஆவண ஓட்டத்தின் முழு அளவையும் பராமரிப்பதற்கான உலகளாவிய திட்டமாகும், இது நிறுவனத்தின் வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் எந்த கட்டத்திலும் பயன்படுத்தப்படலாம் - உருவாக்கம் முதல் கலைப்பு அல்லது மறுசீரமைப்பு வரை. இருந்தாலும் புதிதாக HR நிர்வாகத்திற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்மிகவும் பொதுவானது, சிறிய மற்றும் எளிதில் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய விருப்பத்தை கையில் வைத்திருப்பது பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

எனவே, உகந்த முடிவுகளை அடைய நீங்கள் தொடர்ந்து எடுக்க வேண்டிய படிகள் இங்கே உள்ளன புதிதாக HR பதிவுகளை நடத்துதல்:

1. வேலையின் அடுத்தடுத்த ஒழுங்குமுறைக்கான சட்டங்கள் மற்றும் ஒழுங்குமுறைகளின் தேர்வு. பின்வருவனவற்றில் கவனம் செலுத்த வேண்டியது அவசியம்:
   • ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு. சூழ்நிலைகள் வேறுபட்டவை என்பதால் இது முழுமையாக அவசியம், மேலும் அவ்வப்போது நீங்கள் எதையாவது மீண்டும் படிக்க வேண்டும். மிக முக்கியமான பிரிவுகள் சாதாரண நேர்மறையான வேலை நேரம், அதன் கணக்கியல் மற்றும் ரேஷனிங் (அத்தியாயம் 15-16, 22), ஊதியம், அதன் கூறுகள், படிவங்கள் மற்றும் அமைப்புகள் (அத்தியாயம் 21), விடுமுறையின் காலம் மற்றும் நிபந்தனைகள் அவர்கள் மீதான உரிமைகளின் தோற்றம் (அத்தியாயம் 19). சட்டத்தில் பொதிந்துள்ள பணியாளரின் உரிமைகள் மற்றும் பொறுப்புகளைப் பற்றி உங்களைப் பழக்கப்படுத்துவதும் கட்டாயமாகும்.
   • ஜனவரி 4, 2001 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தின் அடிப்படையில் முதன்மை ஆவணங்களின் ஆல்பம் எண். 1. அதில் வழங்கப்பட்ட மாதிரிகளை கண்டிப்பாக கடைபிடிப்பது அவசியமில்லை, ஏனெனில் நிறுவனங்கள் தாங்களாகவே படிவங்களை உருவாக்க அனுமதிக்கப்படுகின்றன, ஆனால் அவற்றில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள கட்டாய விவரங்களுடன். அதே நேரத்தில், உங்கள் சொந்த வடிவங்களின் அதிகப்படியான எண்ணிக்கையை உருவாக்குவது பொருத்தமற்றதாகத் தெரிகிறது, ஏனெனில் பெரும்பாலான செயல்பாடுகளுக்கு தேவையான விவரங்களுடன் நிலையான படிவங்கள் ஏற்கனவே உள்ளன. விடுபட்ட துறைகளுடன் அவற்றை நிரப்பினால் போதும்.
   • பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை, ஏப்ரல் 16, 2003 எண் 225 இன் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது, இது பணியாளரின் சேவையின் நீளத்தை பிரதிபலிக்கும் முக்கிய ஆவணத்தின் பயன்பாட்டின் அனைத்து அம்சங்களையும் வெளிப்படுத்துகிறது.
   • ஏப்ரல் 11, 2008 அன்று ரஷ்ய ஆயுதப் படைகளின் பொதுப் பணியாளர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பரிந்துரைகள், இராணுவ சேவைக்கு பொறுப்பான குடிமக்களின் பதிவுகளை வைத்திருப்பதில் உள்ள சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்துகிறது.
   • அக்டோபர் 17, 2013 தேதியிட்ட Rosstandart ஆணை எண். 1185-st, மார்ச் 3, 2003 தேதியிட்ட Gosstandart தீர்மானம் எண். 65-வது, ஆகஸ்ட் 25, 2010 தேதியிட்ட கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவு எண். 558, RF அடிப்படையில் அலுவலக வேலை மற்றும் பணியாளர் விவகாரங்களின் அடிப்படை தரநிலைகள். ஜூன் 15, 2009 தேதியிட்ட அரசு தீர்மானம் எண். 477.

பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள ஒரு ஊழியர் எப்போதும் இந்த ஆவணங்களின் பட்டியலைக் கையில் வைத்திருக்க வேண்டும், மேலும் இந்த பகுதியில் தனது அறிவைப் புதுப்பிக்க வேண்டும், அத்துடன் சட்டத்தில் குறிப்பிடத்தக்க மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால். இது சுயாதீனமாக அல்லது சிறப்பு ஒழுங்குமுறை சட்ட கட்டமைப்பின் சப்ளையர்களுடன் ஒரு ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதன் மூலம் செய்யப்படலாம்.

1. நிறுவனத்தின் சாசனம் மற்றும், தேவைப்பட்டால், பதிவு ஆவணங்களைப் படிப்பது. இது நிறுவனத்தின் தலைவர் அல்லது இயக்குநர்கள் குழு உறுப்பினர்களின் வரவேற்புக்கான விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளை தீர்மானிக்க உதவும் - முக்கிய நிர்வாக அமைப்பு. கூடுதலாக, இந்த ஆவணங்களில் அவர்களின் பதவிக்காலத்தின் அதிகபட்ச காலம், ஊதியத்தின் அளவு மற்றும் பதவியை முடிப்பதற்கான நடைமுறை பற்றிய தகவல்கள் உள்ளன.
2. மேலாளரின் நியமனம் குறித்த நிர்வாக ஆவணத்தை வெளியிடுதல். அதன் அடிப்படையானது நிறுவனர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் நிமிடங்களாக இருக்கும். எனவே, இது புதிய நிறுவனத்தின் முதல் பணியாளர் உத்தரவாக இருக்கும். அங்கிருந்து, அவற்றின் தொடர்ச்சியான எண்ணை மேற்கொள்ள வேண்டும், இது மிக முக்கியமானது, ஏனெனில் கட்டுப்பாட்டு சேவைகளுக்கு பரிவர்த்தனைகளின் போது ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான வரிசைக்கு இணங்குவது மிகவும் முக்கியம்.
3. பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் நடவடிக்கைகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்களின் வளர்ச்சி. உலகளாவிய பட்டியலில் இருக்க வேண்டும்:

• உள் விதிகள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்(பிவிடிஆர்);
• நிறுவனத்தில் துறைகள் மற்றும் பதவிகளின் அமைப்பு;
• பணியாளர் அட்டவணை (முறைப்படி விருப்பமானது, ஆனால் நடைமுறையில் பெரும்பாலான ஆய்வாளர்களால் கோரப்பட்டது);
• விடுமுறை அட்டவணை;
• ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவின் பாதுகாப்பை ஒழுங்குபடுத்தும் ஆவணங்கள்.

பணியாளர் தரவின் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட பதிவுக்கு ஆவணங்களின் தொகுப்பு தேவை:

• பணி ஒப்பந்தம்;
• வேலை புத்தகங்களின் இயக்கத்தின் இதழ்;
• பணிப் பதிவு புத்தகப் படிவங்களின் பதிவு, மேலும் படிவமே (இது அவர்களின் முதல் பணியிடமாக இருக்கும் ஊழியர்களுக்கு பணிப் பதிவு புத்தகங்களை வழங்க);
• வேலை நேரத்தை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள் (தாள்கள் T-12 அல்லது T-13);
• தனிப்பட்ட அட்டைகள் (T-2);
• பணியாளர் உத்தரவுகள் மற்றும் அதற்கான காரணங்கள்;
• ஊதியம் மற்றும் ஊதியம்;
• தனிப்பட்ட ஊதியம்;
• வேலை விளக்கங்கள், விதிமுறைகள்.

நிறுவனத்தில் ஒரு தொழிற்சங்கம் அல்லது தொழிலாளர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் பிரதிநிதி இருந்தால், ஒரு கூட்டு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்கி கையொப்பமிடலாம். மிக முக்கியமான ஆவணம் ஊதியம் மற்றும் போனஸ் மீதான விதிமுறைகளாக இருக்கலாம். இது வேலை ஒப்பந்தத்தின் நோக்கத்தை குறைத்து, உழைப்புக்கான ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான நடைமுறையை தெளிவாக நிறுவும்.

நிறுவனம் வழக்கமான பணியாளர் மதிப்பீட்டை செயல்படுத்தியிருந்தால், சான்றிதழில் ஒரு ஏற்பாடு அவசியம். உள் தகவல்களைப் பாதுகாக்க, வர்த்தக ரகசியங்களைப் பாதுகாப்பதற்கான ஆவணம் உருவாக்கப்பட வேண்டும்.

1. படிவங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் நிறுவன நிர்வாகத்துடன் அவற்றின் ஒருங்கிணைப்பு. புதிதாக எல்லாவற்றையும் உருவாக்க வேண்டிய அவசியமில்லை; நீங்கள் நிலையான படிவங்களைப் பயன்படுத்தலாம், நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களுடன் தொடர்புடைய காணாமல் போன விவரங்களைச் சேர்க்கலாம். புதிய படிவம் முதல் முயற்சியில் அங்கீகரிக்கப்படாமல் போகலாம், பின்னர் இயக்குநரின் விருப்பத்திற்கு ஏற்ப நீங்கள் சேர்த்தல்களைச் செய்து மீண்டும் ஒப்புதலுக்கு சமர்ப்பிக்க வேண்டும்.
2. பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் பதிவு செய்வதற்கான பொறுப்புகளை வழங்க ஒரு பணியாளரைத் தேர்ந்தெடுப்பது. இந்த நோக்கத்திற்காக, பொருத்தமான நிர்வாக ஆவணம் உருவாக்கப்பட்டது. இது குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை மட்டுமே செய்யும் ஒரு தனிப்பட்ட பணியாளராக இருக்கலாம் அல்லது பணியாளர் சேவையில் உள்ள மற்ற வேலைகளுடன் இணைக்கலாம்.
3. புதிய பணியாளர்களை உள்வாங்குவதை ஒழுங்கமைத்தல். பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை சுழற்சியின் கடைசி கட்டமாக இருப்பதால், இந்த செயல்முறை ஒன்றோடொன்று தொடர்புடைய செயல்களின் தொகுப்பை உள்ளடக்கியது. இது பல ஆவணங்களை (வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தம், வேலை ஆணை, தனிப்பட்ட அட்டை) நிரப்ப வேண்டியதன் அவசியத்தை உள்ளடக்கியது, பணி விவரம், நிறுவனத்தின் விதிமுறைகள், பணிப் பதிவு புத்தகத்தில் உள்ளீடுகளைச் செய்தல் போன்றவற்றைப் பணியாளருக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறது.

பின்னர், பணியாளரின் தற்போதைய செயல்பாடுகள் குறித்த ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன: வேலை நேரம், ஊதியம், விடுமுறைகள், நன்கொடையாளர் சான்றிதழ்களின்படி ஓய்வு நாட்கள் அல்லது ஊதியம் இல்லாமல், இடமாற்றங்கள் பதிவு செய்தல்.

பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிப்பது முதல் பார்வையில் தோன்றுவது போல் கடினம் அல்ல. இந்த சிக்கலை நிர்வகிக்கும் வேறுபட்ட மற்றும் மாறுபட்ட விதிமுறைகள் ஏராளமாக இருந்தபோதிலும், தேவையான அனைத்து தகவல்களையும் தேர்ந்தெடுத்து முறைப்படுத்தலாம்.

கூடுதலாக, மேலே உள்ளவை ஒரு குறுகிய மற்றும் தெளிவான ஏமாற்றுத் தாள் ஆகும், இது ஒரு புதிய HR நிபுணர் மற்றும் ஒரு அனுபவமிக்க பணியாளருக்கு உதவ முடியும், இது பொதுவாக எடுக்க வேண்டிய அனைத்து படிகளையும் அவர் எளிதாகப் புரிந்து கொள்ள உதவுகிறது.

இந்த வகையான விஷயங்களில் முக்கிய விஷயம் கவனம் மற்றும் கவனமாக இருக்க வேண்டும், ஏனெனில் ஆவணங்களில் சிறிய பிழைகள் நிறுவனத்திற்கு நிதி மற்றும் நற்பெயர் ஆகிய இரண்டிலும் கடுமையான சிக்கல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

உரிமையின் வடிவம் மற்றும் பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல், எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பணியாளர் பதிவுகள் பராமரிக்கப்பட வேண்டும். பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையால் பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை பாதிக்கப்படாது. அனைத்து நிறுவனங்களும் ஒரே தேவைகளுக்கு உட்பட்டவை, முதன்மையாக ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் அடிப்படையில். எனவே, பதிவு செய்த நிறுவனங்களை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும் தொழிலாளர் சட்டம்மற்றும் வணிகத்தை திறமையாக நடத்துங்கள்.

இது எதற்காக?

ஒரே ஒரு, மிக உயர் தொழில்நுட்ப நிறுவனத்தால் கூட ஊழியர்கள் இல்லாமல் செய்ய முடியாது. எனவே, அவர்களின் இயக்கம் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். ஒரு நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் மீது தகுதிவாய்ந்த கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைப்பது ஒரு மேலாளரின் முக்கிய பணிகளில் ஒன்றாகும்.

பணியாளர் பதிவுகள் என்பது நிறுவனப் பணியாளர்களின் எந்தவொரு செயலையும் கண்காணிப்பது தொடர்பான நடைமுறைகள் மற்றும் நிறுவன சிக்கல்களின் தொகுப்பாகும். அத்தகைய அலுவலக வேலை அனுமதிக்கிறது முதலாளிக்கும் நிறுவனத்தின் தொழிலாளர்களுக்கும் இடையிலான எந்தவொரு உறவையும் தெளிவாக ஒழுங்குபடுத்துகிறது.

நிறுவனத்திற்குள் தொழிலாளர்களின் எந்த இயக்கமும் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும். நிறுவனத்திற்கும் அதன் ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான தொழிலாளர் உறவுகளின் சட்டப்பூர்வ பதிவை ஊழியர்களின் பதிவு மேலாண்மை உறுதி செய்கிறது.

ரஷ்ய சட்டம் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் பணியாளர்களைக் கண்காணிக்க வேண்டும். முழுநேர ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையைப் பொறுத்து, ஒரு நிறுவனம் ஒரு HR அதிகாரி அல்லது முழுத் துறையையும் பணியமர்த்தலாம். மேலும், HR மேலாளர்களின் எண்ணிக்கை நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது. தீங்கு விளைவிக்கும், ஆபத்தான பணி நிலைமைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் சிக்கலான கணக்கியல் தேவைப்படுகிறது, எனவே, பணியாளர்களில் அதிக பணியாளர்கள் அதிகாரிகள் இருப்பார்கள்.

நீங்கள் சிறிய விவரங்களுக்குச் செல்லவில்லை என்றால், பொதுவாக, பணியாளர்கள் பதிவுகள் பின்வரும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன:

ஒவ்வொரு நிறுவனத்திற்கும் மனிதவள ஊழியர்களுக்கு சில அதிகாரங்களை வழங்க உரிமை உண்டு. நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் அளவு கலவை மற்றும் பண்புகளைப் பொறுத்து செயல்பாட்டு பொறுப்புகள் மாறுபடலாம்.

புதிதாக கணக்கியலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்

ஒரு நிறுவனத்தை ஒழுங்கமைக்கும்போது, ​​​​அதன் பொறுப்பான ஊழியர்கள் கடினமான பணியை எதிர்கொள்கின்றனர் - தேவையான அனைத்து ஆவண ஓட்டங்களுடன் பணிப்பாய்வுகளை நிறுவுதல்.

இது பெரும்பாலும் பணியாளர்களின் தகுதிகளைப் பொறுத்தது. இதன் விளைவாக, ரஷ்ய தொழிலாளர் சட்டத்தை நன்கு அறிந்த மற்றும் அத்தகைய வேலையில் அனுபவமுள்ள ஒரு நபர் பணியாளர் பதிவுகளுக்கு பொறுப்பான நபரின் பதவிக்கு நியமிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆரம்ப கட்டத்தில், நிறுவனத்தின் தலைவருடன் சேர்ந்து, நீங்கள் விருப்பமான, ஆனால் வேலை, ஆவணங்கள் ஆகியவற்றின் பட்டியலை தீர்மானிக்க வேண்டும்.

ஆவண ஓட்டத்தை ஒழுங்கமைப்பதற்கான செயல் திட்டத்தை வரைவதற்கு முன், HR மேலாளர் அல்லது பணியாளர் பிரிவுகளுடன் பணிபுரியும் பிற நபர் தற்போது செல்லுபடியாகும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களைப் படிக்க வேண்டும். அனைத்து பணியாளர்களின் ஆவணங்களும் அவர்களுக்கு இணங்க வரையப்பட்டுள்ளன.

புதிதாகப் பணியாளர்களின் பதிவுகளை உருவாக்குவதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள் பின்வரும் படிகளைக் கொண்டுள்ளன:

1. மேலாளரை பணியமர்த்துதல். இந்த புள்ளி முதன்மையானது, ஏனென்றால் அனைத்து தொழிலாளர் விதிமுறைகள், ஒப்பந்தங்கள், பணியாளர் அட்டவணைகள் மற்றும் பிற கட்டாய ஆவணங்கள் இயக்குனர் அல்லது அவரது அங்கீகரிக்கப்பட்ட அமைப்பு பொறுப்பான நபரால் கையொப்பமிடப்பட வேண்டும்.
2. பின்னர் உள் விதிகளை உருவாக்குவது அவசியம்.
3. மூன்றாவது கட்டத்தில், பணியாளர்கள் நிரப்பப்படுகின்றன.
4. அதற்கு ஏற்ப ரஷ்ய சட்டம்ஒரு மாதிரி வேலை ஒப்பந்தம் வரையப்பட்டது.
5. பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கு முன், தனிப்பட்ட தரவை வழங்குவதற்கு பணியாளரின் சம்மதத்தை உருவாக்குவது அவசியம், அத்துடன் அவர்களின் பாதுகாப்பிற்கான ஏற்பாடு.
6. ஒப்பந்தங்களை முடிப்பதன் மூலம் ஊழியர்களின் அதிகாரப்பூர்வ பதிவு.
7. நிதிப் பொறுப்பு, தொழிலாளர் பாதுகாப்பு தொடர்பான விதிமுறைகள் மற்றும் பிற ஆவணங்களை உருவாக்குதல்.

அனைத்து ஊழியர்களையும் பணியமர்த்திய பிறகு, HR துறை வழக்கம் போல் வேலை செய்யத் தொடங்குகிறது. பணி உறவுகளுடன் தொடர்புடைய எந்த நிகழ்வும் முதன்மை ஆவணத்தில் ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்பது அடிப்படை விதி.

ஆவணங்களை வரைதல், செயலாக்கம், கையொப்பமிடுவதற்கான விதிகள் நிறுவனத்தின் உள் அறிவுறுத்தல்களால் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. பணியாளர்கள் தொடர்பான அனைத்து அலுவலக வேலைகளும் மனிதவள மேலாளர் அல்லது பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிக்கும் செயல்பாடுகளை ஒதுக்கப்பட்ட மற்றொரு பணியாளரின் பொறுப்பாகும்.

தேவையான ஆவணங்கள்

ஊழியர்களின் கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைக்க, பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பது அவசியம். இது நிர்வாகத்திற்கும் தொழிலாளர்களுக்கும் இடையே நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து பணி உறவுகளையும் பதிவு செய்யும் ஆர்டர்கள், மெமோக்கள் மற்றும் பிற விஷயங்களின் தொகுப்பாகும்.

பணியாளர்களின் சட்ட கட்டுப்பாடு உறுதி செய்யப்படுகிறது தொழிலாளர் உறவுகளின் சட்டப்பூர்வ பதிவு மற்றும் ஒருங்கிணைப்புமுதலாளி மற்றும் ஊழியர்களுக்கு இடையே.

ஊழியர்களுடன் பணிபுரியும் வசதிக்காக ஒரு நிறுவனத்தில் உள் ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதை சட்டம் தடை செய்யவில்லை. அவற்றின் அளவு மற்றும் வடிவமைப்பு நிறுவனத்தின் வேலையின் பிரத்தியேகங்களைப் பொறுத்தது.

சட்டமன்ற மட்டத்தில், பின்வரும் விதிமுறைகள் தேவை:

• உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் (ILR). நிறுவனத்திற்குள் அனைத்து தொழிலாளர் உறவுகளையும் முறைப்படுத்துவதை அவர்கள் ஒழுங்குபடுத்துகிறார்கள்: பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம், வேலை ஒப்பந்தங்களின் முடிவு, சர்ச்சைகளைத் தீர்ப்பது. அதன் அடிப்படையில், தொழிலாளர்களின் பணி பொறுப்புகள் மற்றும் அவர்களின் பணி அட்டவணை தெளிவாக சுட்டிக்காட்டப்பட்ட வேலை மற்றும் இடைவேளை நேரங்கள் உருவாக்கப்படுகின்றன. தொழிலாளர் குறியீட்டின் கீழ் விதிகள் இருப்பது கட்டாயமாகும்;
• பணியாளர் அட்டவணை. பணியாளர்களின் எண்ணிக்கையை நிறுவுகிறது மற்றும் நிறுவனத்தின் கட்டமைப்பை பிரதிபலிக்கிறது. இது கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து பதவிகள் மற்றும் தொடர்புடைய சம்பளம் மற்றும் கொடுப்பனவுகளை பட்டியலிடுகிறது. பணியாளர் அட்டவணையில் இருந்து நீங்கள் கிடைக்கக்கூடிய காலியிடங்கள் பற்றிய தகவலைப் பெறலாம். தலைவர் அல்லது அவரது அங்கீகரிக்கப்பட்ட உடல் கையொப்பமிட்ட பிறகு அட்டவணை நடைமுறைக்கு வருகிறது;
• பணி ஒப்பந்தம். இந்த ஆவணம் முதலாளிக்கும் ஊழியர்களுக்கும் இடையிலான அனைத்து தொழிலாளர் உறவுகளையும் தெளிவாக வரையறுக்கிறது. இது ஊழியரின் பணி பொறுப்புகள், கட்சிகளின் உரிமைகள் மற்றும் கடமைகள் மற்றும் பொதுவான விதிகள் ஆகியவற்றை தெளிவாகக் கூறுகிறது. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் உள்ளடக்கம் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட், கலையின் தேவைகளுக்கு முழுமையாக இணங்க வேண்டும். 56;
• தனிப்பட்ட அட்டைகள். இந்த ஆவணம் பணியாளரைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களையும் பிரதிபலிக்கிறது. தனிப்பட்ட விஷயம் என்றும் சொல்லலாம். தனிப்பட்ட விவகாரங்களை நடத்துவதற்கான விதிகளில் தெளிவான சட்ட வழிகாட்டுதல்கள் இல்லை. முக்கிய விஷயம் என்னவென்றால், தொழிலாளியின் இயக்கம், விடுமுறை, ஊக்கத்தொகை மற்றும் பலவற்றைப் பற்றிய அனைத்து தகவல்களும் அட்டையில் உள்ளிடப்பட வேண்டும். தனிப்பட்ட தரவு, புகைப்படங்கள் மற்றும் அதனுடன் உள்ள ஆவணங்களின் நகல்கள் மூலம் வழக்கு உருவாக்கப்பட்டது;
• பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம் அல்லது வேறு வேலைக்கு மாற்றுதல், விடுப்பு வழங்குதல் தொடர்பான உத்தரவுகள்;
• விடுமுறை அட்டவணை. ஊழியர்களின் விருப்பங்கள், தொழிற்சங்க அமைப்பின் கருத்து மற்றும் சில வகை தொழிலாளர்களுக்கு கிடைக்கும் உரிமைகள் ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு இது தொகுக்கப்பட்டுள்ளது;
• நேர தாள். ஒவ்வொரு பணியாளரும் பணிபுரியும் உண்மையான நேரத்தைக் கண்காணிக்கத் தயார். நெகிழ்வான அட்டவணைகளைக் கொண்ட தொழிலாளர்களுக்கு இது மிகவும் பொருத்தமானது;
• வேலை புத்தகங்கள். அவர்கள் நபரின் மொத்த பணி அனுபவத்தை பதிவு செய்கிறார்கள். கலைக்கு இணங்க. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் 66, வேலைக்கு விண்ணப்பிக்கும் போது அது தொழிலாளர்களுக்கு வழங்கப்பட வேண்டும். ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட அறிவுறுத்தல்களின்படி பணி புத்தகங்கள் சேமிக்கப்பட்டு நிரப்பப்படுகின்றன;
• தொழிலாளர் பாதுகாப்பு உத்தரவுகள்;
• தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான விதிமுறைகள். இந்த சட்டத் தேவை பெரும்பாலும் முதலாளியால் மீறப்படுகிறது. விதியின் கட்டாய இருப்பு கூட்டாட்சி சட்டம் மற்றும் தொழிலாளர் குறியீட்டில் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளது.

அனைத்து பணியாளர் ஆவணங்களையும் பராமரித்தல், நிரப்புதல் மற்றும் சேமிப்பது பொறுப்புடன் செய்யப்பட வேண்டும்.

தேவையான ஆவணங்கள் இல்லாத அல்லது அவற்றின் தவறான பராமரிப்புக்காக நிர்வாக பொறுப்பு வழங்கப்படுகிறது. சட்ட நிறுவனங்களுக்கான அபராதத்தின் அளவு 50 ஆயிரம் ரூபிள் அடையலாம்.

பணியாளர் பதிவுகளை மீட்டமைத்தல்

பணியாளர்களின் ஆவணங்களை சரியாக பராமரிப்பது எப்போதும் சாத்தியமில்லை. இதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன:

• தகுதி வாய்ந்த பணியாளர் கட்டுப்பாட்டு அதிகாரி இல்லாதது;
• நிறுவனத்திற்கு பணியாளர்கள் சேவை இல்லை, மேலும் பணியாளர் பதிவு நிர்வாகத்தின் "சுமை" வழங்கப்பட்ட பணியாளருக்கு ஒதுக்கப்பட்ட பொறுப்புகளை உடல் ரீதியாக சமாளிக்க முடியவில்லை;
• இந்த துறை மற்றும் இது போன்ற காரணங்களில் நிறுவன நிர்வாகம் உரிய கவனம் செலுத்தவில்லை.

பணியாளர் பதிவுகள் பழுதடைந்த நிலையில் இருந்தால், அவற்றை மீட்டெடுக்கலாம். சாதாரண வேலைகள் மேற்கொள்ளப்படாத நீண்ட காலம், இதைச் செய்வது கடினமாக இருக்கும். முதலில், ரஷ்ய தொழிலாளர் சட்டத்தை நன்கு அறிந்த அனுபவமிக்க, பொறுப்பான பணியாளரை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க வேண்டும்.

மீட்பு பின்வரும் நிலைகளில் செல்கிறது:

1. ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களை கவனமாகப் படித்து, துறை மற்றும் காலவரிசைப்படி அவற்றை வரிசைப்படுத்துதல். நிறுவனம் திறக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து சட்டப்பூர்வ ஆவணங்களுடன் பகுப்பாய்வு தொடங்க வேண்டும், பின்னர் நீங்கள் நேரடியாக பணியாளர் ஆவணங்களை சரிபார்க்க வேண்டும்.
2. கணக்கியலுக்கு தேவையான ஆவணங்கள் உள்ளனவா என்பது ஆராயப்படுகிறது.
3. ஏற்கனவே உள்ள ஆவணங்களின் உள்ளடக்கங்களைச் சரிபார்க்கிறது. நீங்கள் வேலை பதிவுகளுடன் தொடங்க வேண்டும். அவர்கள் வேலைவாய்ப்பு உறவின் தொடக்கத்தின் பதிவைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்.
4. பணியாளர் அட்டவணை, வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஊதிய அறிக்கைகளின் உள்ளடக்கங்களின் இணக்கம் பற்றிய பகுப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கணக்கீடு கால அட்டவணையின் அடிப்படையில் மேற்கொள்ளப்பட்டதா?
5. டைம்ஷீட்களை சரியாக நிரப்புவது எப்படி என்று கற்றுக்கொள்வது. விடுமுறை அல்லது வார இறுதி நாட்களில் வேலை செய்வதற்கு தேவையான அனைத்து குறிப்புகளும் உள்ளதா, ஊழியரிடமிருந்து ஒப்புதல் பெறப்பட்டதா, இந்த நடவடிக்கைகள் தொழிற்சங்க அமைப்புடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டதா?
6. விடுமுறை அட்டவணையை சரிபார்த்து அதை நேர தாளில் பிரதிபலிக்கவும்.
7. பணியாளர் பகுப்பாய்வு. தொழில்கள், கொடுப்பனவுகள் அல்லது காலியிடங்களில் ஏதேனும் மாற்றம் இருந்தால், அது புதிய பணியாளர் அட்டவணையில் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.
8. வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்கள், ஆர்டர்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் கிடைப்பதை நாங்கள் படிக்கத் தொடங்குகிறோம்.
9. ஆவணத்தை மீட்டெடுப்பதற்கான படிப்படியான திட்டத்தை நாங்கள் உருவாக்குகிறோம். மறுசீரமைப்பைத் தொடங்குவோம்.

அத்தகைய சிக்கலான பகுதிக்கு நியமிக்கப்பட்ட ஒரு ஊழியர், ஆவணத்தின் நிலையைப் படித்த பிறகு, வழக்கை ஏற்க வேண்டும். இந்த கட்டத்தில், எந்த குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் மற்றும் எந்த நிலையில் அவர் ஏற்றுக்கொண்டார் என்பதை அவர் விவரிக்கிறார். இதற்குப் பிறகுதான் மீட்பு தொடங்குகிறது.

நீங்கள் தொடங்க வேண்டும் வேலை ஒப்பந்தங்களின் மறுசீரமைப்பு. ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஆர்டர்களில் கையொப்பமிட வேண்டியதன் அவசியத்தை ஊழியர்களுக்கு விளக்குவது கடினமாக இருக்கலாம்; அது இன்னும் கடினமாக இருக்கலாம். இனி வேலை செய்யாத பணியாளரை நிறுவனத்திற்கு அழைக்கவும்ஆவணங்களை பூர்த்தி செய்வதற்காக.

தனிநபர் பதிவுகளில் நிகழ்வுகளின் காலவரிசை முக்கியமானது. தற்போதைய தேதியிலிருந்து வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிக்க முயற்சி செய்யலாம், மேலும் வேலைக்கு ஏற்றுக்கொள்ளும் உண்மையான தேதியை அதில் குறிப்பிடலாம். ஆனால் தொழிலாளர் ஆய்வாளர் அத்தகைய ஆவணத்தை சரியாக செயல்படுத்துவதை கருத்தில் கொள்ள மாட்டார்.

எனவே, கணிசமான அபராதம் விதிக்கப்படுவதைத் தவிர்ப்பதற்காக, பணியாளர் ஆவணங்களை தயாரிப்பது சரியான நேரத்தில் முடிக்கப்பட வேண்டும்.

சிறிய நிறுவனங்களுக்கு இது தேவையா?

எந்தவொரு நிறுவனத்திலும், ஒரு பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர் மட்டுமே இருந்தாலும், பணியாளர் கட்டுப்பாடு அவசியம். வரிவிதிப்பு வடிவம், செயல்பாட்டின் வகை அல்லது உற்பத்தியின் பிரத்தியேகங்களைப் பொருட்படுத்தாமல், பதிவு ஆவணங்களின் முழுமை மற்றும் சரியான தன்மைக்கு ஒரு நபர் பொறுப்பாக இருக்க வேண்டும். ரஷ்ய தொழிலாளர் சட்டத்தின் இந்த தேவை தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு (IP) பொருந்தும்.

அதாவது, பணியமர்த்தப்பட்ட பணியாளர் ஊழியர்களில் தோன்றினால், தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர்பணியாளர் பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் அதன் செயல்பாடுகளை சுயாதீனமாக மேற்கொண்டால், பணியாளர்கள் பதிவுகள் தேவையில்லை.

கட்டுப்பாட்டைச் செயல்படுத்தும் முறையை சுயாதீனமாகத் தேர்வுசெய்ய மேலாளருக்கு உரிமை உண்டு:

• சொந்தமாக. இந்த நோக்கத்திற்காக, பொருத்தமான தகுதிகளுடன் ஒரு நிபுணர் பணியமர்த்தப்படுகிறார்;
• அவுட்சோர்சிங் சேவைகளை வழங்கும் மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களை ஈர்ப்பது;
• கட்டண இணைய சேவைகளின் பயன்பாடு.

ஊழியர்களின் முறையற்ற பதிவுக்காக ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் நிர்வாக மற்றும் குற்றவியல் பொறுப்பு இரண்டையும் சந்திக்க நேரிடும்.

ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் ஒரு சட்ட நிறுவனம் ஆகிய இரண்டிற்கும் பராமரிக்க தேவையான ஆவணங்களின் பட்டியல் ஒன்றுதான்.

ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் முதல் முறையாக ஒரு முதலாளியாக மாறும்போது வேறுபாடுகள் தோன்றும். அவர் பிராந்திய அதிகாரிகளிடம் பதிவு செய்ய வேண்டும்:

• முதல் பணியாளரின் தேதியிலிருந்து 30 நாட்களுக்குள் ஓய்வூதிய நிதியில்;
• 10 நாட்களுக்குள் சமூக காப்பீட்டு நிதிக்கு.

இந்தத் தேவைக்கு இணங்கத் தவறினால், ஆய்வு அதிகாரிகளிடமிருந்து கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படும்.

பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்க உதவும் திட்டங்கள்

மாநிலத்தில் ஒன்று மட்டும் இருந்தால் பணியாளர், பணியாளர்கள் பதிவுகள் சிக்கலானவை அல்ல. சட்டம் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோரின் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கையை கட்டுப்படுத்தாது. எனவே, உங்கள் வணிகம் விரிவடையும் போது, ​​உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்க வேண்டும்.

ஒரு சிறப்பு திட்டத்தை சுயாதீனமாக தேர்வு செய்ய தொழில்முனைவோருக்கு உரிமை உண்டு. சமீபத்தில், மென்பொருள் மிகவும் பரவலாகிவிட்டது "1C: சம்பளம் மற்றும் பணியாளர்கள்". இது பணியாளர்களின் பதிவுகளை தானியக்கமாக்க உதவுகிறது, ஆனால் கணக்கு வைப்பதை எளிதாக்குகிறது.

இந்த திட்டத்திற்கு கூடுதலாக ஒரு தொழில்முனைவோர் பணியாளர்களுடன் பணியை தானியக்கமாக்க பின்வரும் தளங்களைப் பயன்படுத்தலாம்:

• கோர்ஸ்-பணியாளர்கள்;
• பிரேம்ஸ் பிளஸ்;
• மனித வளத்துறை;
• நிறுவன ஊழியர்கள் மற்றும் பலர்.

பல திட்டங்கள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன. சில பணம் செலுத்தப்படுகின்றன, ஆனால் முன்னோட்ட பதிப்புகளைப் பயன்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கின்றன, மற்றவை முற்றிலும் இலவசம், ஆனால் பல கட்டுப்பாடுகள் உள்ளன. கிளவுட்டில் சில நிரல்கள் உள்ளன, அதன் பயன்பாட்டிற்கு மாதாந்திர கட்டணம் தேவைப்படுகிறது.

ஒரு நிரல் இல்லை என்பதைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு ஆவணங்களைச் சரியாகச் செயல்படுத்துவதற்கும் நிறைவு செய்வதற்கும் பொறுப்பில் இருந்து விடுபடவில்லை. மென்பொருள் உங்கள் வேலையை எளிதாக்குகிறது மற்றும் தேவையான பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு டெம்ப்ளேட்களை வழங்குகிறது.

பணியாளர் பதிவுகள் உள்ளன பெரும் முக்கியத்துவம்எந்தவொரு அமைப்பின் செயல்பாட்டிற்கும். எந்தவொரு பணி நிகழ்வுகளின் காலவரிசையையும் தெளிவாகக் கண்காணிக்கவும், ஊழியர்கள் மற்றும் நிறுவன நிர்வாகத்தின் உரிமைகளைப் பாதுகாக்கவும் இது உங்களை அனுமதிக்கிறது. பணியாளர் துறை என்பது நிறுவனத்தின் முகமாகும், இதன் மூலம் ஒட்டுமொத்த நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன.

இந்த வீடியோவில், காட்சி மற்றும் விரிவான வழிமுறைகள்ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் பதிவுகளை எவ்வாறு படிப்படியாக ஒழுங்கமைப்பது என்பது பற்றி.

எந்தவொரு அமைப்பின் தொழிலாளர் செயல்முறையும் ஊழியர்கள் மற்றும் நிர்வாகத்தின் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கியது: சிலர் தங்கள் வேலை கடமைகளைச் செய்கிறார்கள், மற்றவர்கள் தேவையான வேலை நிலைமைகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய ஊதியங்களை வழங்குகிறார்கள். பொருட்டு தொழிலாளர் செயல்முறைசட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட கட்டமைப்பிற்குள் கட்டமைக்கப்பட்டது மற்றும் நடந்தது, பொருந்தும் பணியாளர் கணக்கியல்மற்றும் ஆவண ஓட்டம் ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ளது. இந்த கருத்துக்கள் எதைக் குறிக்கின்றன, சிறப்பு நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தாமல் பணியாளர்களின் பதிவுகளை சுயாதீனமாக ஒழுங்கமைக்க முடியுமா, முடிந்தவரை திறமையாக இதை எவ்வாறு செய்வது.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தின் கருத்து

தொழிலாளர்களை பணியமர்த்தும் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் அவர்களுடன் முறையான தொழிலாளர் உறவுகளில் நுழைகிறது. பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம், ஊதியம் மற்றும் விடுமுறைக்கு செல்வது - இவை அனைத்தும் காகித வேலைகளுடன் உள்ளன. மேலும் அவர்கள் சட்டத்தை கண்டிப்பாக கடைபிடிக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் ஒழுங்கான செயல்பாட்டிற்கு, பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பது அவசியம்.

அவர்கள் வேலை செய்யும் பெரிய நிறுவனங்கள் ஒரு பெரிய எண்ணிக்கைஅத்தகைய பணிகளுக்காக ஒரு நபர் மனித வளத் துறையை உருவாக்குகிறார். ஆனால் ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு பணியாளர்கள் பதிவுகள் குறைவான முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை அல்ல. ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் தொழிலாளர்களை வேலைக்கு அமர்த்தினால் அதை பராமரிக்க வேண்டும். அவருக்காக எத்தனை பேர் வேலை செய்கிறார்கள் என்பது முக்கியமல்ல, அவர்கள் இருக்கிறார்கள் என்பதே முக்கிய விஷயம். ஒரு தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் எல்எல்சிகள் மற்றும் பிற வகையான உரிமையின் நிறுவனங்களுக்கு இணையாக பணியாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிக்க வேண்டும்.

பணியாளர் கணக்கியல் என்பது நிறுவனத்தில் சில பதவிகளை வகிக்கும் அனைத்து ஊழியர்களின் செயல்பாடுகளின் பதிவு ஆகும். பணியாளருக்கும் முதலாளிக்கும் இடையே சட்ட மற்றும் மிகவும் பயனுள்ள தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்கமைப்பது அவசியம்.

பணியாளர்கள் துறையில் ஆவண ஓட்டம் என்பது பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் பணி நிலைமைகள், குறிப்பாக சம்பளக் கணக்கீடு, வேலை நேர அட்டவணையை உருவாக்குதல் போன்றவற்றைப் பற்றிய தரவுகளைப் பதிவு செய்யும் ஆவணங்களின் தயாரிப்பு மற்றும் இயக்கம் ஆகும்.

நிறுவனம் என்ன செய்கிறது என்பதைப் பொறுத்து, கணக்கியல் அதன் சொந்த குறிப்பிட்ட அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கும்.ஆனால் செயல்பாட்டின் அனைத்து பகுதிகளுக்கும் கட்டாயமாக இருக்கும் படிவங்கள் உள்ளன. அவை நம் நாட்டின் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தில் ஆவண ஓட்டம் அதன்படி மேற்கொள்ளப்படுகிறது ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பு

அட்டவணை: பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தில் சட்டமன்ற நடவடிக்கைகள்

சட்டமன்றச் சட்டத்தின் தலைப்பு
மற்றும் அதன் ஒப்புதல் தேதி அலுவலக வேலையின் பார்வையில் இருந்து ஆவணத்தின் சிறப்பியல்புகள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு (டிசம்பர் 21, 2001) தொழிலாளர் உறவுகளை முறைப்படுத்த என்ன ஆவணங்கள் தேவை என்பதை நிறுவுகிறது (பணியமர்த்தல், ஒப்பந்தத்தை முடித்தல், விடுமுறை போன்றவை கட்டுரைகள் 67, 68, 84 இல்). உள் தொழிலாளர் ஒழுங்குமுறைகளை நிறுவுதல் மற்றும் விடுமுறை கால அட்டவணையைப் பயன்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தை அறிவிக்கிறது (கட்டுரைகள் 123, 190). ஆவணங்களைச் செயலாக்குவதற்கான காலக்கெடு மற்றும் அவர்களுடன் ஊழியர்களைப் பழக்கப்படுத்துவதற்கான நடைமுறைகளும் இங்கே விவாதிக்கப்படுகின்றன (கட்டுரைகள் 14, 67, 68). ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணை "பணி புத்தகங்களில்" (ஏப்ரல் 16, 2003 இன் எண் 225); ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் தீர்மானம் "வேலை புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகளின் ஒப்புதலின் பேரில்" (அக்டோபர் 10, 2003 எண். 69 தேதியிட்டது). வேலை புத்தகங்களின் வடிவம், பராமரிப்பு மற்றும் சேமிப்பு, அத்துடன் அவற்றில் உள்ள செருகல்கள் ஆகியவற்றின் சிக்கல்களைக் கவனியுங்கள். தொழிலாளர் தொழில்கள், பணியாளர் பதவிகள் மற்றும் கட்டண வகைகளின் அனைத்து-ரஷ்ய வகைப்படுத்தி OK 016–94 (OK PDTR). பணியாளர்களைப் பற்றிய தரவை குறியாக்குகிறது, எடுத்துக்காட்டாக, கல்வி, நிலை, முதலியன பற்றிய தகவல்கள். பணியாளர் சேவையில் பயன்படுத்தப்படும் கணக்கியல் படிவங்களை (T-2) நிரப்ப இது பயன்படுகிறது. கூட்டாட்சி சட்டம் “தகவல் பற்றியது, தகவல் தொழில்நுட்பம்மற்றும் தகவலின் பாதுகாப்பில்" (ஜூலை 27, 2006 எண். 149-FZ). ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல் என்ன என்பதை வரையறுக்கிறது. மாநில அமைப்புகள் மற்றும் உள்ளூர் அரசாங்கங்களில், காப்பக விவகாரங்கள் மற்றும் அலுவலக வேலைத் துறையில் கூட்டாட்சி அரசாங்க அதிகாரத்தால் நிறுவப்பட்ட அலுவலகப் பணிகளின் விதிகளின்படி தகவலின் ஆவணமாக்கல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ஃபெடரல் சட்டம் "கூட்டு-பங்கு நிறுவனங்களில்" (கட்டுரை 89) மற்றும் மத்திய சட்டம் "வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனங்களில்" (கட்டுரை 50). ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் அவற்றின் கலவை தொடர்பான நிறுவனங்களின் பொறுப்புகளை தீர்மானிக்கிறது. நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் கட்டாய சேமிப்பகத்தை நிறுவுகிறது, சில சந்தர்ப்பங்களில், அவை மாநில சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படும். "ஆவணங்களை ஒழுங்கமைக்க சமூகம் பொறுப்பாகும், மேலும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் காப்பக அதிகாரிகளின் அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பரிந்துரைகளின்படி அவற்றைப் பாதுகாப்பதற்கான பணிகளை மேற்கொள்ள வேண்டும்." ரஷ்யாவின் கலாச்சார அமைச்சகத்தின் ஆணை ""மாநில அமைப்புகள், உள்ளூர் அரசாங்கங்கள் மற்றும் அமைப்புகளின் செயல்பாடுகளின் செயல்பாட்டில் உருவாக்கப்பட்ட நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலின் ஒப்புதலின் பேரில், சேமிப்பக காலங்களைக் குறிக்கிறது" (தேதி 08/25/2010 எண். 558) . சேமிப்பக காலங்கள், பணியாளர்கள் குறித்த விதிமுறைகள் மற்றும் கணக்கியல் மற்றும் அறிக்கையிடல் ஆகியவற்றைக் குறிக்கும் நிலையான மேலாண்மை காப்பக ஆவணங்களின் பட்டியலைக் கொண்டுள்ளது. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளியியல் குழுவின் தீர்மானம் "தொழிலாளர் கணக்கியல் மற்றும் அதன் கட்டணத்திற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்" (01/05/2004 எண். 1 தேதியிட்டது). தொழிலாளர் கணக்கியல் மற்றும் பணம் செலுத்துவதற்கான முதன்மை ஆவணங்களை பதிவு செய்வதற்கான படிவங்களின் பயன்பாடு மற்றும் பூர்த்தி செய்வதற்கான வழிமுறைகளை கொண்டுள்ளது. GOST R 6.30-2003 “நிறுவன மற்றும் நிர்வாக ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த அமைப்பு. ஆவண தேவைகள்." பரிந்துரைக்கும் இயல்புடையது. வரையறுக்கிறது பொதுவான தேவைகள்ஆவணங்களைத் தயாரித்தல் மற்றும் அவற்றின் விவரங்களின் கலவை. ஜூலை 27, 2006 இன் ஃபெடரல் சட்டம் எண் 152-FZ "தனிப்பட்ட தரவுகளில்". தனிப்பட்ட தரவு செயலாக்கம் தொடர்பான உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துகிறது சட்ட நிறுவனங்கள்தன்னியக்க கருவிகளுடன் அல்லது இல்லாமல். பணியாளர்களின் தனிப்பட்ட தரவைப் பெறுதல், சேமித்தல், செயலாக்குதல், பயன்படுத்துதல் மற்றும் மாற்றுதல் ஆகியவற்றுக்கான நடைமுறையைத் தீர்மானிக்கிறது (உட்பட).

பிற விதிமுறைகள்

மேலே குறிப்பிட்டுள்ள சட்டங்களுக்கு மேலதிகமாக, பணியாளர் பணித் துறையில் பின்வருபவை பயன்படுத்தப்படுகின்றன:

1. 02.05.06 தேதியிட்ட ரஷ்ய குடிமக்கள் எண் 59-FZ இன் மேல்முறையீடுகளை பரிசீலிப்பதற்கான சட்டம்.
2. சட்டம் மாநில மொழி RF எண். 53-FZ தேதி 06/01/05.
3. ஜூலை 29, 2004 தேதியிட்ட வர்த்தக ரகசியங்கள் எண். 98-FZ மீதான சட்டம்.
4. நிறுவனங்களின் காப்பகங்களின் பணிக்கான அடிப்படை விதிகள் (பிப்ரவரி 6, 2002 அன்று ரோசார்கிவ் வாரியத்தின் முடிவால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது).
5. பதவிகள், மேலாளர்கள், வல்லுநர்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் ஒருங்கிணைந்த தகுதி அடைவு.

புதிதாக பணியாளர்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைத்தல்

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் எல்எல்சிகள் பணியாளர்கள் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அவுட்சோர்சிங் நிறுவனத்தின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தலாம். ஒரு நிறுவனத்தின் நிர்வாகம் சுயாதீனமாக பதிவுகளை வைத்திருக்க முடிவு செய்தால், முதலில் ஒரு பொறுப்பான நபர் நியமிக்கப்படுகிறார் அல்லது ஒரு பணியாளர் துறை உருவாக்கப்பட்டது.

நிறுவனங்கள் தங்கள் சொந்த ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பைக் கொண்டுள்ளன, இதில் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைகளும் அடங்கும்

பணியாளர் பதிவுகளில் பின்வருவன அடங்கும்:

ஊழியர்களுக்கும் முதலாளிக்கும் இடையே பல்வேறு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஒப்பந்தங்களை உருவாக்குதல், அவர்களுடன் பல்வேறு வகையான இணைப்புகள்;

உள்ளூர் விதிமுறைகளின் வளர்ச்சி மற்றும் பயன்பாட்டில் பங்கேற்பு;

மேலாண்மை உத்தரவுகளை வழங்குதல், அத்துடன் அவற்றின் பதிவு;

பத்திரிகைகள், பதிவேடுகள் மற்றும் பிற கணக்கியல் ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல்;

வேலை நேரம் மற்றும் விடுமுறைகளை திட்டமிடுதல்;

ஊழியர்களுக்கான தனிப்பட்ட அட்டைகளின் பதிவு, அத்துடன் அவர்களின் அடுத்தடுத்த கணக்கியல்.

பணியாளர் கணக்கியல் நடவடிக்கைகள் முழு அளவிலான செயல்பாடுகளுடன் தொடங்குகின்றன. சட்டமன்ற விதிமுறைகளுக்கு அப்பால் செல்லாமல், நிறுவனத்தின் உள் பணியாளர் ஆவணங்களை, குறிப்பாக பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் வேலை நேர அட்டவணையை வரைவது அவசியம். வேலைவாய்ப்பு ஆணைகளை வழங்குவதன் மூலமும், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களில் கையெழுத்திடுவதன் மூலமும் ஊழியர்கள் அதிகாரப்பூர்வமாக பணியமர்த்தப்பட வேண்டும். ஒவ்வொருவரின் பணி புத்தகத்திலும் உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன (புத்தகம் இல்லை என்றால், ஒன்று உருவாக்கப்பட்டது), தனிப்பட்ட அட்டைகள் மற்றும் பிற தேவையான ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டின் அனைத்து நிலைகளிலும் ஆவண ஓட்டம் மேற்கொள்ளப்படுகிறது; இதில் உள்ளூர் விதிமுறைகள், முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்கள் மற்றும் வழித்தோன்றல்கள், பத்திரிகைகள் மற்றும் பதிவு புத்தகங்கள் போன்றவை அடங்கும்.

உள்ளூர் ஆவணங்கள் என்றால் என்ன, அது எதற்காகக் கோரப்படுகிறது?

இதில் பல்வேறு விதிகள், ஒழுங்குமுறைகள் மற்றும் அறிவுறுத்தல்கள் உள்ளன. உள்ளூர் ஆவணங்கள் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட முறை பயன்படுத்தப்படுகின்றன (உதாரணமாக, ஆர்டர்கள் மற்றும் வழிமுறைகளைப் போலல்லாமல்).அதில் மாற்றங்கள் எப்போது செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை மேலாளரே தீர்மானிக்கிறார். LNA கள் ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு அல்ல, ஆனால் ஒட்டுமொத்த குழுவிற்கு அல்லது அதன் தனிப்பட்ட கூறுகளுக்கு (உதாரணமாக, ஒரு நிலை அல்லது பிரிவுக்கு) பயன்படுத்தப்படுகிறது.

உள்ளூர் செயல்கள் பல செயல்களின் ஆவணமாகும்

LNA அடங்கும்:

• உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பிரிவு 189);
• தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான வழிமுறைகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 87);
• தொழிலாளர்களுக்கான தொழிலாளர் பாதுகாப்பு விதிகள் (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் பிரிவு 212).
• வேலை விபரம்;
• கட்டமைப்பு அலகு மீதான விதிமுறைகள்;
• கட்டமைப்பு மற்றும் பணியாளர் நிலைகள்;
• பணியாளர்கள்;
• ஷிப்ட் அட்டவணை, தேவைப்பட்டால்.

நிறுவனத்தின் அனைத்து ஊழியர்களும் அத்தகைய உள்ளூர் செயல்களை நன்கு அறிந்திருக்கிறார்கள். மேலே உள்ள ஆவணங்கள் ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளிடம் இருக்க வேண்டும்.ஆய்வின் போது அவற்றில் ஏதேனும் கண்டுபிடிக்கப்படவில்லை என்றால், அதை உருவாக்குவதற்கான தேவை நிர்வாகத்தின் கவனத்திற்கு கொண்டு வரப்படுகிறது. தேவையான ஆவணங்கள் தொடர்ந்து காணாமல் போனால், அபராதம் விதிக்கப்படலாம்.

சட்டமன்ற கட்டமைப்பானது உள்ளூர் செயல்களின் முழுமையான பட்டியலை வழங்கவில்லை. LNA ஐ பதிவு செய்வதற்கான நடைமுறை நிர்வாகத்தின் உள் ஒழுங்கு மூலம் நிறுவப்பட்டது. LNA ஐ உருவாக்கும் செயல்பாட்டில், வெவ்வேறு நிபுணர்கள் ஈடுபடலாம். இந்தச் செயல்களால் என்னென்ன பிரச்சினைகள் தீர்க்கப்படுகின்றன என்பதைப் பொறுத்தது. எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவன விதிகளை உருவாக்கும் போது பணியாளர்களுக்கு பொறுப்பான நபர் இருக்கிறார், மேலும் துறையின் தலைவர் வளர்ச்சியில் பங்கேற்கிறார். வேலை விபரம். உருவாக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் அனைத்து அம்சங்களும் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, நிறுவனத்தில் இருக்கும் பிற பிரிவுகளுடன் அது ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும். நிபுணர்களின் கருத்துக்கள் மற்றும் கருத்துக்கள் எழுத்துப்பூர்வமாக சமர்ப்பிக்கப்படுகின்றன.

சில உள்ளூர் சட்டங்கள் எவ்வாறு வரையப்பட வேண்டும் என்பதற்கான தெளிவான தேவைகளை சட்டமியற்றும் கட்டமைப்பு குறிப்பிடுகிறது.மீதமுள்ளவை தொடர்பாக, நிறுவன மற்றும் நிர்வாகத் திட்டத்தின் எந்த ஆவணங்களுக்கும் அதே விதிகள் பொருந்தும். இது சம்பந்தமாக, GOST R6.30-2003 ஐக் குறிப்பிடுவது நல்லது.

LNA படிவத்தில் பின்வரும் தரவு உள்ளது:

• தொகுதி ஆவணங்களின்படி அமைப்பின் பெயர்;
• பெயர் (விதிமுறைகள், விதிகள், முதலியன);
• எண், தேதி மற்றும் ஒப்புதல் இடம்;
• ஆவணம் உயர் நிறுவனங்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்டால் ஒப்புதல் விசா;
• இணைப்புகள் இருந்தால் ஒரு சிறப்பு குறி;
• மேலாளரால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட விசா;
• ஆவணம் நடைமுறைக்கு வரும் தேதி, அது கையெழுத்திட்ட தேதியிலிருந்து வேறுபட்டால்.

பணியாளர்களைப் பற்றி சில வார்த்தைகள்

உள்ளூர் செயலின் ஒரு குறிப்பிட்ட உதாரணத்தை கருத்தில் கொள்வோம், அதாவது பணியாளர் அட்டவணை.

பணியாளர் அட்டவணை என்பது ஒரு உள் நிறுவன ஆவணமாகும், இது நிறுவனத்தில் பணிபுரியும் நபர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவர்கள் வகிக்கும் பதவிகள் பற்றிய தரவை பதிவு செய்கிறது. இது நிலையான படிவம் T-3 படி தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.

இந்த ஆவணம் நிறுவனத்தின் பிரிவுகள் (முக்கியத்துவத்தின் வரிசையில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளது), பதவிகள் மற்றும் ஊழியர்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் பணியாளர் சம்பளம் ஆகியவற்றை பதிவு செய்ய வேண்டும். நிலைபொருள், பக்க எண், சீல் - இவை அனைத்தும் பணியாளர்களுக்கு தேவையான தேவைகள்.இந்த வகை எல்என்ஏ தலையின் வரிசையால் அங்கீகரிக்கப்பட்டு காலாவதியான பிறகு 3 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்படுகிறது. பணியாளர்கள் அல்லது சம்பள நிலைகளில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டால், அவை பணியாளர் அட்டவணையில் பிரதிபலிக்கும்.

பணியாளர் அட்டவணை மேலாளரின் முத்திரை மற்றும் கையொப்பத்தால் சான்றளிக்கப்படுகிறது

இந்த ஆவணத்தின் முக்கியத்துவத்தை கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு, ஏனெனில் பணி நடவடிக்கைகளின் போது (உதாரணமாக, சட்ட நடவடிக்கைகளின் போது) ஒரு பணியாளருக்கும் நிர்வாகத்திற்கும் இடையில் பல்வேறு வகையான தவறான புரிதல்கள் ஏற்படும் போது நிலைமையைப் புரிந்துகொள்ள இது உதவுகிறது.

நமது நாட்டின் தொழிலாளர் குறியீட்டில் ஒரு கட்டுரை உள்ளது (பிரிவு 22), அதன்படி அனைத்து வேலை செய்யும் நபர்களும் ரசீதுக்கு எதிரான உள்ளூர் செயல்களின் விதிகளை நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும். குறைந்தபட்சம் ஓரளவிற்கு அவற்றை ஒழுங்குபடுத்தும் அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் இது பொருந்தும். தொழிலாளர் செயல்பாடு. பணியாளரின் பணி நிலைமைகளில் எதிர்காலத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் எதிர்பார்க்கப்பட்டால், மனிதவளத் துறை அவருக்கு முன்கூட்டியே தெரிவிக்க வேண்டும். LNA உடன் பணியாளர்களை அறிமுகம் செய்ய வழிகள் இல்லை. ஒரு சிறிய மற்றும் நிரந்தர ஊழியர்கள் இருக்கும்போது, ​​​​ஒரு விதியாக, ஆவணத்தில் உள்ள பழக்கவழக்க விசாக்கள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. இல்லையெனில், நீங்கள் LNA க்கு ஒரு பரிச்சயமான தாளை இணைக்கலாம், அத்துடன் ஒரு சிறப்பு இதழையும் வரையலாம்.

அனைத்து ஊழியர்களும் தங்கள் பணியுடன் நேரடியாக தொடர்பு கொண்டால், நிறுவனத்தின் உள்ளூர் விதிமுறைகளை அவர்கள் நன்கு அறிந்தவர்கள் என்று தங்கள் கையொப்பத்துடன் சான்றளிக்க வேண்டும்.

முதன்மை பணியாளர் ஆவணங்கள்

நிறுவனத்தின் முதன்மை பணியாளர் ஆவணங்களின் படிவங்கள் ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன "தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணம் செலுத்தும் முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்." அவை அனைத்து நிறுவனங்களிலும் தொகுக்கப்பட்டு சேமிக்கப்பட வேண்டும். நிறுவனம் அவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், அதற்கு அபராதம் விதிக்கப்படும். கூடுதலாக, ஆவணங்களை சேமிப்பதற்கான விதிகளை மீறினால் நிர்வாகம் பொறுப்பாகும் (ஐநூறு ரூபிள் வரை அபராதம்).

முதன்மை ஆவணத்தின் தேவையான விவரங்கள்:

பெயர்;

அதன் தயாரிப்பு தேதி;

அமைப்பின் பெயர்;

முத்திரை;

பொறுப்பான நபரின் கையொப்பம்.

அட்டவணை: முதன்மை பணியாளர் ஆவணங்கள்

ஆவணத்தின் தலைப்பு	படிவம்	அடுக்கு வாழ்க்கை	குறிப்பு
பணி ஒப்பந்தம்	மாதிரி வடிவம்	75 வயது	இல் கொண்டுள்ளது எழுதுவதுஒவ்வொரு பணியாளருடனும். இரு தரப்பினரும் கையெழுத்திட்டனர். இந்த ஆவணத்தில் எந்த மாற்றமும் பணியாளருடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும்.
வேலைவாய்ப்பு வரலாறு		பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டவுடன், அது பணியாளருக்கு வழங்கப்படுகிறது. உரிமை கோரப்படாத பணிப் பதிவுகள் 50 ஆண்டுகளாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன.	ஐந்து நாட்களுக்கு மேல் பணிபுரிந்த ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் இருக்க வேண்டும்.
முழு நிதி பொறுப்பு ஒப்பந்தம்	மாதிரி வடிவம்	5 ஆண்டுகள்	பொருள் சொத்துக்களுக்கு நேரடியாக சேவை செய்யும் ஊழியர்களுடன் இது முடிவடைகிறது.
ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்).	T-1 - ஒரு பணியாளருக்கு T-1a	75 வயது	வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் வெளியிடப்பட்டது. வேலை தொடங்கிய நாளிலிருந்து மூன்று நாட்களுக்குள் கையொப்பத்திற்கு எதிராக பணியாளருக்கு அறிவிக்கப்பட்டது.
ஒரு பணியாளரை வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்).	T-5 - ஒரு பணியாளருக்கு T-5a - பல ஊழியர்களுக்கு	75 வயது	வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான ஒப்பந்தத்தின் அடிப்படையில் வெளியிடப்பட்டது ( கூடுதல் ஒப்பந்தம்செய்ய பணி ஒப்பந்தம்).
ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்).	T-6 - ஒரு பணியாளருக்கு T-6a - பல ஊழியர்களுக்கு	5 ஆண்டுகள்	விடுமுறை அட்டவணை அல்லது பணியாளர் விண்ணப்பத்தின் அடிப்படையில் வெளியிடப்பட்டது.
ஒரு பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (முடித்தல்) குறித்த உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) (பணிநீக்கம்)	T-8 - ஒரு பணியாளருக்கு T-8a - பல ஊழியர்களுக்கு	75 வயது
ஒரு பணியாளரை வணிக பயணத்திற்கு அனுப்புவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்).	டி-9	5 ஆண்டுகள்	வேலை ஒதுக்கீட்டின் அடிப்படையில் நிரப்பப்பட்டது (படிவம் T-10a)
ஒரு பணியாளரை ஊக்குவிக்க உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்).	T-11 - ஒரு பணியாளருக்கு T-11a - பல ஊழியர்களுக்கு	5 ஆண்டுகள்	முதலாளியின் முயற்சியால் வெளியிடப்பட்டது. பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டை மற்றும் பணி புத்தகத்தில் பொருத்தமான பதிவைச் செய்வதற்கான அடிப்படையாகும்.
ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான குறிப்பு-கணக்கீடு	டி-60		ஒரு பணியாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய விடுமுறைக் கட்டணங்களைக் கணக்கிடுதல்.
ஒரு பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (முடித்தல்) பற்றிய கணக்கீட்டு குறிப்பு (பணிநீக்கம்)	டி-61	5 ஆண்டுகள் ஆய்வுக்கு உட்பட்டது	இது கணக்கியல் மற்றும் ஊதியக் கணக்கீடு, பயன்படுத்தப்படாத விடுமுறைக்கான இழப்பீடு மற்றும் வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தவுடன் ஊழியர்களுக்கான பிற கொடுப்பனவுகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
குறிப்பிட்ட வேலையின் காலத்திற்கு முடிக்கப்பட்ட நிலையான கால வேலை ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செய்யப்பட்ட வேலையை ஏற்றுக்கொண்டதற்கான சான்றிதழ்	டி-73	5 ஆண்டுகள் ஆய்வுக்கு உட்பட்டது	செலுத்த வேண்டிய தொகைகளின் இறுதி அல்லது கட்ட கணக்கீட்டிற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.
பணியாளரின் முக்கிய நடவடிக்கைகள் குறித்த உத்தரவுகள்		5 ஆண்டுகள் ஆய்வுக்கு உட்பட்டது	தேவைக்கேற்ப வெளியிடப்பட்டது. தேவையான அனைத்து தகவல்களும் இருந்தால் எந்த வடிவத்திலும் உத்தரவு பிறப்பிப்பது சட்டத்தை மீறுவது அல்ல.

வீடியோ: தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் நிறுவனங்களுக்கான ஆவண ஓட்டம்

இரண்டாம் நிலை ஆவணங்கள்

முதன்மை ஆவணங்களுக்கு கூடுதலாக, டெரிவேடிவ்கள் (இரண்டாம் நிலை) உள்ளன, அவை முதல் அசல் தகவலை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. இந்த ஆவணங்கள் பின்வரும் பணிகளைச் செய்கின்றன:

HR துறையின் அனைத்து தகவல்களையும் கொண்டுள்ளது;

ஆவண ஓட்டத் தரவைச் சேமிப்பதற்காக சேவை;

தேவையான ஆவணங்களைக் கண்டறியும் செயல்முறையை நெறிப்படுத்த உதவும்.

அட்டவணை: நிறுவனத்தின் இரண்டாம் நிலை பணியாளர் ஆவணங்கள்

ஆவணத்தின் தலைப்பு	படிவம்	அடுக்கு வாழ்க்கை	குறிப்பு
பணியாளர் தனிப்பட்ட அட்டை	டி-2	75 வயது	முடிந்தால், பணியாளரின் முழுமையான தனிப்பட்ட தரவைக் கொண்டுள்ளது.
விடுமுறை அட்டவணை	டி-7	1 ஆண்டு	காலண்டர் ஆண்டு தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னர் முதலாளியால் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. விடுமுறை தொடங்குவதற்கு இரண்டு வாரங்களுக்கு முன்னதாகவே அது தொடங்கும் நேரத்தை ஊழியருக்கு அறிவிக்க வேண்டும்.
வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வதற்கும் ஊதியங்களைக் கணக்கிடுவதற்கும் கால அட்டவணைகள்	டி-12	75 வயது	ஒவ்வொரு பணியாளரும் உண்மையில் வேலை செய்ததைப் பிரதிபலிக்கிறது. நேரம்
நேர தாள்	டி-13	5 ஆண்டுகள் (அபாயகரமான வேலை நிலைமைகளின் கீழ் - 75 ஆண்டுகள்)	ஊதியத்தை கணக்கிடுவதற்கான அடிப்படையாக செயல்படுகிறது.
ஊதியம்	டி-49	5 ஆண்டுகள் ஆய்வுக்கு உட்பட்டது	ஊழியர்களுக்கு ஊதியத்தை கணக்கிட்டு வழங்க வேண்டும். வங்கி அட்டைகளுக்கு பணம் மாற்றப்பட்டால், ஒரு கட்டணச் சீட்டு மட்டுமே தயாரிக்கப்படுகிறது. மற்ற படிவங்கள் ரொக்கப் பணம் செலுத்துவதற்கானவை.
பேஸ்லிப்	டி-51
கட்டண அறிக்கை	டி-53
தனிப்பட்ட கணக்கு	டி-54 T-54a (SVT)	75 வயது	காலண்டர் ஆண்டில் பணியாளருக்கு ஆதரவாக ஊதியங்கள், அனைத்து வருவாய்கள், விலக்குகள் மற்றும் கொடுப்பனவுகள் பற்றிய தகவல்களை மாதாந்திர பிரதிபலிப்பிற்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
பதிவு புத்தகங்கள் மற்றும் பத்திரிகைகள்,		நோக்கத்தைப் பொறுத்து 3 முதல் 75 ஆண்டுகள் வரை

பணியாளர் தனிப்பட்ட அட்டை

கட்டாய பணியாளர் ஆவணங்களின் பட்டியலில் ஒருங்கிணைந்த படிவம் T-2 இன் தனிப்பட்ட அட்டை அடங்கும். அரசு ஊழியர்கள் (T-2GS) மற்றும் அறிவியல் பணியாளர்களுக்கு (T-4) தனி படிவங்கள் வழங்கப்பட்டுள்ளன. கூடுதலாக, பாரம்பரிய மற்றும் மின்னணு ஆவணங்களின் வடிவத்தில் நிபுணர்கள், இராணுவப் பணியாளர்கள் போன்றவற்றுக்கான தனிப்பட்ட பதிவு அட்டைகள் உள்ளன.

நிலையான தனிப்பட்ட அட்டை படிவத்தின் உச்சியில் நிறுவனத்தின் பெயர் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது. கீழே உள்ள அட்டவணையில் பின்வரும் தரவு உள்ளது:

• தயாரிப்பு தேதி;
• பணியாளர் பணியாளர் எண்ணிக்கை;
• SNILS எண்;
• எழுத்துக்கள் (பணியாளரின் கடைசி பெயரின் முதல் எழுத்து);
• வேலையின் தன்மை;
• வேலை தன்மை;

நிறுவனத்தின் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட அட்டை உருவாக்கப்படுகிறது

அட்டையில் 11 பிரிவுகள் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, முதல் பிரிவில் பொதுவான தகவல்கள் உள்ளன:

• வேலை ஒப்பந்தம் (எண், தேதி);
• பணியாளரின் முழு பெயர்;
• அவர் பிறந்த இடம்;
• குடியுரிமை;
• வெளிநாட்டு மொழி அறிவு;
• பணியாளர் கல்வி;
• தொழில்;
• பணி அனுபவம்;
• திருமணமானவரா;
• குடும்ப அமைப்பு;
• பாஸ்போர்ட் தரவு;
• வசிக்கும் இடத்தின் முகவரி (பதிவு மற்றும் உண்மையான முகவரி).

தனிப்பட்ட அட்டை 11 பிரிவுகளைக் கொண்டுள்ளது

இதழ்கள் மற்றும் பதிவு புத்தகங்களின் வளர்ச்சி மற்றும் ஒப்புதல்

பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை துறையில், ஆவணங்களை பதிவு செய்ய சிறப்பு பத்திரிகைகள் (சில சந்தர்ப்பங்களில் புத்தகங்கள்) பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அனைத்து ஆவணங்களின் இயக்கம் மற்றும் தகவலின் பாதுகாப்பு ஆகியவற்றை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது அவசியம். ஒரு முதலாளிக்கும் பணியாளருக்கும் இடையே தகராறு ஏற்பட்டால், அவர்கள் பல சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவுகிறார்கள் (அவை ஒரு குறிப்பிட்ட உண்மையின் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன).

பின்வரும் இதழ்கள் (புத்தகங்கள்) உள்ளன:

• விண்ணப்பங்களின் பதிவு;
• அறிவிப்புகளின் பதிவு;
• சமர்ப்பிப்புகளின் பதிவு;
• முக்கிய நடவடிக்கைகள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கான ஆர்டர்களை பதிவு செய்தல்;
• வரவேற்பு, இயக்கம் (பரிமாற்றம்), ஊழியர்களை பணிநீக்கம் செய்தல் ஆகியவற்றைக் கணக்கிடுதல்;
• வேலை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் கூடுதல் ஒப்பந்தங்களின் கணக்கியல்;
• பணி புத்தகங்கள் மற்றும் அவற்றுக்கான செருகல்களை வழங்குவதற்கான கணக்கியல்;
• வணிக பயணங்களுக்கு செல்லும் ஊழியர்களுக்கான கணக்கு;
• உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களுக்கான கணக்கு;
• தொழில்துறை விபத்துக்கள், முதலியன பதிவு.

தேவைப்பட்டால், நிறுவனத்தில் பிற கணக்கியல் ஆவணங்கள் இருக்கலாம்.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் கடிதங்களை பதிவு செய்ய, சிறப்பு கணக்கியல் பத்திரிகைகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன

பத்திரிகைகள் மற்றும் புத்தகங்கள் இலவச வடிவில் அல்லது ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் நிபுணர்களால் பராமரிக்கப்படலாம்."வேலை புத்தகங்களின் இயக்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான புத்தகம் மற்றும் அவற்றில் உள்ள செருகல்கள்", எடுத்துக்காட்டாக, தரநிலைக்கு இணங்குகிறது. இத்தகைய படிவங்கள் ரஷ்யாவின் தொழிலாளர் அமைச்சகத்தின் ஆணை, சுகாதார மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகத்தின் ஆணை மற்றும் ரஷ்யாவின் பொருளாதார மேம்பாட்டு அமைச்சகம் ஆகியவற்றால் அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளன. பெரும்பாலும், பணியாளர்கள் பதிவுகள் அட்டவணை வடிவத்தில் வழங்கப்படுகின்றன. பின்வரும் தரவு அட்டவணையில் உள்ளிடப்பட்டுள்ளது:

இதழின் பெயர் என்ன?

அமைப்பின் பெயர் என்ன?

நாங்கள் ஜர்னலிங் தொடங்கி முடித்ததும்.

எந்த எண்களின் கீழ் ஆவணங்கள் உள்ளிடப்பட்டுள்ளன?

ஆவணத்தை யார் பதிவு செய்கிறார்கள் (முழு பெயர், நிலை).

எந்த பணியாளருடன் ஆவணம் உருவாக்கப்படுகிறது (முழு பெயர், நிலை).

பணியாளர் ஆவணத்தை நன்கு அறிந்தவுடன்.

அனைத்து வடிவமைப்புத் தேவைகளும் தகவலைப் பாதுகாக்கும் நோக்கத்திற்கு உட்பட்டவை. இதழில் எண்ணிடப்பட்டு தைக்கப்பட்டுள்ளது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. பின் அட்டையில் எத்தனை தாள்கள் எண்ணப்பட்டு தைக்கப்பட்டுள்ளன என்று எழுதப்பட்டுள்ளது, மேலும் மேலாளரின் பெயரும் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளது. கல்வெட்டு அமைப்பின் முத்திரையால் சான்றளிக்கப்பட வேண்டும்.

வீடியோ: பதிவு புத்தகங்களின் முக்கியத்துவம்

HR ஆவண மேலாண்மைக்கான மென்பொருள்

பெருகிய முறையில் சிக்கலான ஆவண ஓட்டத்தை எதிர்கொண்டு HR சேவையின் வேலையை மேம்படுத்த, மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது ஒரு இயக்க முறைமை, அலுவலக தொகுப்பு, இணையத்தில் வேலை செய்வதற்கான கருவிகள் மற்றும் அதனுடன் அடிப்படையாக இருக்கலாம் மின்னஞ்சல் வாயிலாகமுதலியன தரநிலைகள் பதிப்புகள் மென்பொருள் Microsoft இலிருந்து (Microsoft Windows ஒரு இயங்குதளமாக மற்றும் Microsoft Office அலுவலக பயன்பாடுகளின் தொகுப்பாக). கூடுதலாக, மனிதவள சேவையின் செயல்பாட்டை உறுதி செய்யும் சிறப்பு திட்டங்கள் உள்ளன. அவற்றில், 1C இயங்குதளம் மிகவும் பிரபலமானது. அது அனுமதிக்கிறது:

• ஒரு திட்டத்தில் பல நிறுவனங்களின் பதிவுகளை வைத்திருங்கள்;
• வேலை நேரத்தை கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்;
• ஊழியர்களின் இயக்கத்தை கணக்கில் எடுத்து புள்ளிவிவரங்களை பராமரிக்கவும்;

பணியாளர்கள் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிக்கும் செயல்முறையை எளிதாக்க, மென்பொருள் பயன்படுத்தப்படுகிறது

"SBIS: மின்னணு ஆவண மேலாண்மை" அடிக்கடி பயன்படுத்தப்படுகிறது. திட்டத்தில் நீங்கள்:

• ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகளை பராமரித்தல்;
• பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட பதிவுகளின் காப்பகத்தை பராமரிக்கவும்;
• பணியாளர் இருப்பு ஏற்பாடு;
• பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் வேலை அடைவுகளை பராமரித்தல்;
• எந்த அறிக்கையையும் எளிதாக அச்சிடலாம்.

எந்த திட்டத்தைப் பயன்படுத்த வேண்டும் என்பதை நிறுவனத்தின் நிர்வாகமே தீர்மானிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சிறந்த தேர்வு செய்ய நீங்கள் மிகவும் பொதுவான மற்றும் பயனுள்ளவற்றைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும்.

வீடியோ: 1C திட்டத்தின் மதிப்பாய்வு

மனிதவள தணிக்கை பற்றி

பணியாளர் தணிக்கை என்பது பணியாளர் துறை, அதன் பகுதி அல்லது பொறுப்பான நபரின் செயல்திறன் மதிப்பீடு, அத்துடன் சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு இணங்குவதற்கான ஆவணங்களைச் சரிபார்த்தல்.

அன்று வெவ்வேறு நிலைகள்அமைப்பின் செயல்பாடு, ஒரு பணியாளர் தணிக்கை நடத்த வேண்டிய அவசியம் இருக்கலாம் (உதாரணமாக, பணியாளர் நிபுணரின் மாற்றம் எதிர்பார்க்கப்படும் போது). பொதுவாக, தணிக்கை பின்வரும் பணிகளைச் செய்கிறது:

• ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து ஆவணங்களின் அளவைக் குறைக்கிறது;
• ஆவண மேலாண்மை செலவுகளை குறைக்கிறது;
• சட்ட விதிமுறைகளுக்கு இணங்குவதை கண்காணிக்கிறது;
• மாநில தொழிலாளர் ஆய்வாளரின் (ஜிஐடி) சோதனைகளில் தேர்ச்சி விகிதத்தை மேம்படுத்த உதவுகிறது;
• தொழிலாளர் தகராறுகளின் போது பொருள் இழப்புகளைக் குறைக்கிறது.

சில சூழ்நிலைகளில், ஒரு பணியாளர் தணிக்கை நடத்த வேண்டிய அவசியம் உள்ளது

இந்த பகுதியில் செயல்படும் நிறுவனங்களின் சேவைகளை நாடலாமா வேண்டாமா என்பதை மேலாளர் சுயாதீனமாக தீர்மானிக்கிறார். ஆனால் பலர் தங்களைத் தாங்களே சமாளிக்க விரும்புகிறார்கள், ஏனெனில் இது இரகசியத்தை பராமரிக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு தணிக்கையை நீங்களே நடத்த முடிவு செய்தால், நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

• ஒரு ஆய்வு நடத்த உத்தரவு பிறப்பிக்கவும், மேலும் நிறைவேற்றுபவர்களின் நியமனத்தையும் கவனித்துக் கொள்ளுங்கள். தணிக்கையின் நோக்கங்கள் மற்றும் அது மேற்கொள்ளப்படும் காலக்கெடுவை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும்.
• உத்தரவை வழங்கிய பிறகு, ஒரு பணியாளர் தணிக்கை நடத்தும் நிலைகளை தீர்மானிக்கவும். முதலில், சட்டத்தால் தேவைப்படும் அனைத்து ஆவணங்களும் கிடைக்குமா என்பது தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இரண்டாவது கட்டத்தில் ஒரு தேர்வை நடத்துவது அடங்கும், இதன் நோக்கம் சட்ட விதிமுறைகளுடன் அனைத்து ஆவணங்களின் இணக்கத்தையும் தீர்மானிப்பதாகும்.

பெரும்பாலும் நிறுவனங்கள் தரப்படுத்தப்பட்ட ஆவண வடிவங்களைப் பயன்படுத்துவதில்லை, ஆனால் அவற்றின் சொந்தம் (இது சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லாவிட்டால்). இந்த வழக்கில், இந்த படிவங்கள் ஆர்டர் மூலம் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.தணிக்கை முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஆய்வின் முடிவுகள் குறித்த அறிக்கை வரையப்படுகிறது. இது கண்டறியப்பட்ட பிழைகள் பற்றிய தகவல்களை உள்ளடக்கியது மற்றும் அவற்றை அகற்றுவதற்கான நடவடிக்கைகளை பரிந்துரைக்கிறது. பணியாளர் பதிவுகளின் நிலை மற்றும் கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனம் அல்லது தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோருக்கு என்ன ஆபத்துகள் உள்ளன என்பதையும் நீங்கள் வகைப்படுத்த வேண்டும்.

வீடியோ: படி-படி-படி HR தணிக்கை அல்காரிதம்

தனிப்பட்ட தொழில்முனைவோர் மற்றும் எல்எல்சிகளில் புதிதாக HR பதிவுகளை ஒழுங்கமைப்பது மிகவும் கடினம். முதலில் நீங்கள் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பைப் பற்றி அறிந்து கொள்ள வேண்டும். கிடைக்க வேண்டிய கட்டாய பணியாளர் ஆவணங்களின் பட்டியலை சட்டம் வழங்குகிறது. அவை சட்ட விதிமுறைகளின்படி செயலாக்கப்பட்டு சேமிக்கப்படும் என்று புரிந்து கொள்ளப்படுகிறது. இந்த விதிமுறைகளை மீறுவது பொறுப்புக்கு வழிவகுக்கிறது (பெரும்பாலும் அபராதம் வடிவில்). மேலாளருக்கு ஒரு தேர்வு உள்ளது: இந்த விஷயத்தில் நிபுணத்துவம் பெற்ற நிறுவனங்களின் சேவைகளைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது அலுவலக வேலை மற்றும் பணியாளர்களின் பதிவுகளை சுயாதீனமாக ஒழுங்கமைக்கவும், அவர்களின் சொந்த வலிமை மற்றும் பணியாளர் அதிகாரிகளின் அனுபவத்தை மட்டுமே நம்பியிருக்க வேண்டும்.

தொடர்புடைய இடுகைகள்:

ஒத்த உள்ளீடுகள் எதுவும் இல்லை.

ஒரு சிஎஸ் நிபுணரின் பணி அவரது பணிகளை அறிந்துகொள்வது மற்றும் அன்றாட வேலைகளை திறமையாக நடத்தும் திறனைக் கொண்டுள்ளது, இது மிகவும் மாறுபட்டது. சிஎஸ் எண்ணிக்கையை குறைக்கும் தற்போதைய நிலைமைகளில், இளம் மற்றும் "ஆய்வு செய்யப்படாத" பணியாளர்களின் நியமனம் காரணமாக பொதுவாக அதிக சுமை உள்ளது. HRM பீடங்கள் மற்றும் படிப்புகள் பயிற்சியை விட கல்வியால் ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றன. இதன் அடிப்படையில், தொழில்முறையை நோக்கிய உங்கள் நேரடிப் போக்கை வளர்ப்பதற்கு ஒரு வகையான "திசைகாட்டி" முன்மொழியப்பட்டது.

ச. 1. பணியாளர் வேலையில் நுழைந்து தேர்ச்சி பெறுதல்.

1. CS நிபுணரின் பணிகள்

• தேவையான பணியாளர்களை வழங்குதல். இன்று மற்றும் எதிர்காலத்திற்கான வணிக நோக்கங்களை பூர்த்தி செய்யும் பணியாளர்களின் தேவைகளை (அளவு, தரம், நேரம்) திட்டமிடுதல்.
• பணியாளர் தேடல் மற்றும் தேர்வு முறையின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல்: தேர்வுக்கான ஆதாரங்கள், காலியிடங்களுக்கான விண்ணப்பங்களின் உள்ளடக்கம், வெகுஜன தேர்வு தொழில்நுட்பம்.
• பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், இடமாற்றம் போன்றவற்றின் பதிவு.
• டிஆர் சேமிப்பு. புத்தகங்கள் மற்றும் அவற்றின் கணக்கியல், தனிப்பட்ட தாள்கள், கோப்புகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப பணியாளர் ஆவணங்களை பராமரித்தல்.
• நிரப்புதல் TR. புத்தகங்கள், தனிப்பட்ட தாள்கள், ஊழியர்களுக்கு சான்றிதழ்களை வழங்குதல்.
• தொழிலாளர் சட்டத்தின் அறிவு (ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் குறியீடு மற்றும் வழிமுறைகள்) மற்றும் இந்த சிக்கல்களில் ஆலோசனை.
• உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை உருவாக்குதல் மற்றும் பராமரித்தல்: பணியாளர் அட்டவணை, விதிமுறைகள்: பணியாளர்கள், சம்பளம், போட்டிகள் நடத்துதல் போன்றவை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் (ILR) போன்றவை.
• துறைத் தலைவர்களுடன் சந்திப்பு மற்றும் வணிக உறவுகளை நிறுவுதல்.

2. ஒரு பணியாளர் அதிகாரியின் பணிக்கு அறிமுகம்

முதல் படிகள்

ஆரம்பத்திலிருந்தே, துறைத் தலைவர்களுடன் சாதாரண வணிக உறவுகளை ஏற்படுத்த வேண்டும். அவர்களின் இருப்பிடத்தில் அவர்களைச் சந்திப்பதை ஒரு விதியாக ஆக்குங்கள். யாராவது உங்களிடம் வருவார்கள் என்று காத்திருக்க வேண்டாம். அதே நேரத்தில், அவர்களிடம் சில கேள்விகள் உள்ளன, அவை எப்போதும் இருக்கும். சில விஷயங்களில் ஆலோசனைகளைப் பெறுவது பயனுள்ளதாக இருக்கும், அதே போல் சாதுரியமாக அலகு பற்றிய கேள்விகளை எழுப்புகிறது. பின்னர் அவர்கள் உங்களை ஒரு சாதாரண பணியாளர் அதிகாரியாக உணருவார்கள், அலுவலக ஊழியர் அல்ல, நீங்கள் படிப்படியாக நட்பு உறவுகளுக்கு மாறுவீர்கள். மக்களையும் துறைகளையும் அறிவது திறமையாக செயல்படுவதை விட குறைவான முக்கியமல்ல தொழில்நுட்ப வேலை. திறமையான வேலை என்பது தொழில்முறை மட்டுமல்ல, அனைத்து மட்டங்களிலும் மேலாளர்களுடனான பயனுள்ள தொடர்புகளின் விளைவாகும். பெரும்பாலும் கடினமான உறவுகள் கணக்கியல் துறையுடன் உருவாகின்றன, அது தன்னை "போர்வையை இழுத்துக்கொண்டது".

நீங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதான நுழைவாயிலில் இருக்கிறீர்கள் என்பதை நினைவில் கொள்வது அவசியம். இங்கே முக்கியமானது என்னவென்றால், உங்கள் அமைப்பு, பாரபட்சமற்ற தன்மை, உரையாடலை சாதுரியமாக கட்டமைக்கும் திறன், உங்கள் மீது வேட்பாளரின் நம்பிக்கையைப் பெறுதல், முக்கிய பொறுப்புகளைப் பற்றி அவரிடம் சொல்லுங்கள், மேலும் நடவடிக்கைகளில் உடன்படுங்கள் மற்றும் வணிக ரீதியாகவும் மரியாதையுடனும் சந்திப்பை முடிக்கவும். உங்கள் தலையில் நிறுவனத்தைப் பற்றிய உரையாடல் திட்டத்தை முன்கூட்டியே வைத்திருக்க வேண்டும், வேலை பொறுப்புகள்மற்றும் பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள்.

தொடங்குவதற்கு உங்களுக்கு பின்வருபவை தேவை:

• பணியமர்த்தல் மற்றும் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட வழக்குகளுக்கு ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டிலிருந்து வார்த்தைகளை எழுதுங்கள். எனவே, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் முக்கிய கட்டுரைகள் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சொற்களில் தேர்ச்சி பெறுவது எளிதாக இருக்கும். பணிநீக்கம் தொடர்பான சிக்கல்கள் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 77 - 84 கட்டுரைகளில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன.
• பணியமர்த்தல் மற்றும் பணியமர்த்தல் நடைமுறைகளுடன் உங்களை நன்கு அறிந்திருங்கள்;
• 1C திட்டத்தில் ஆர்டர்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட தாள் T2 பதிவு;
• காலியிடங்களைக் கண்காணிப்பதற்கான பணியாளர் அட்டவணை, வேலைவாய்ப்பு மற்றும் பிற ஒப்பந்தங்கள், விண்ணப்பங்கள் (வேலை, பணிநீக்கம், இடமாற்றம், விடுமுறை), காலியிடங்களுக்கான விண்ணப்பங்கள், ஆவணங்களை வழங்குவதற்கான வேட்பாளருக்கு நினைவூட்டல்கள், பணிநீக்கத்திற்கான "ஸ்லைடர்", சான்றிதழ் வேலைவாய்ப்பு, வங்கி அட்டை வழங்குவதற்கான படிவங்கள், கணக்கியலுக்கான தகவல். (வேறு ஆவணங்கள் இருக்கலாம்.)

விண்ணப்பம் கிடைத்ததும், அதைப் படித்து, பதவிக்கான வேலையின் பிரத்தியேகங்களை தெளிவுபடுத்துவதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். தெளிவற்ற பிரச்சினைகள்அதன் ஆசிரியரிடம் பேசுங்கள். காலியிடங்களின் முக்கிய பணிகளைப் புரிந்துகொள்வதற்கும் வணிக தொடர்புகளை நிறுவுவதற்கும் இது கொள்கையளவில் முக்கியமானது.

பணிநீக்கம் செய்யும் போது, ​​அந்த நபருக்கு மரியாதை மற்றும் தந்திரமான அணுகுமுறை தேவைப்படுகிறது, குறிப்பாக பணிநீக்கம் அவரது முன்முயற்சியில் இல்லை என்றால். எல்லாவற்றிற்கும் மேலாக, "என்ன வருகிறது, அது பதிலளிக்கும்."

வேலை ஒப்பந்தம் முடிவடையும் நாளில், பணியாளருக்கு பணி புத்தகத்தை வழங்கவும், அவருக்கு பணம் செலுத்தவும் முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார், கலை. 140 டி.கே.

ஒரு பணியாளருக்கு அவர் இல்லாத காரணத்தால் அல்லது அதைப் பெற மறுப்பதன் காரணமாக ஒரு பணி புத்தகத்தை வழங்குவது சாத்தியமில்லை என்றால், பணியாளருக்கு ஆஜராக வேண்டியதன் அவசியத்தை அறிவிப்பை அனுப்ப முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார். வேலை புத்தகம்அல்லது அஞ்சல் மூலம் அனுப்ப ஒப்புதல் அளிக்கவும், கலை. 84 டி.கே. பெறப்படாத Tr. புத்தகங்கள் ஆணைகளுடன் அரசியலமைப்பு நீதிமன்றத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன.

வேலையில் இருந்து இடைநீக்கம் கலை மூலம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது. 76 டி.கே.

பணியமர்த்தல் உத்தரவு பணியாளருக்கு அவரது கையொப்பத்துடன் உண்மையான வேலை தொடங்கிய நாளிலிருந்து மூன்று நாட்களுக்குள் அறிவிக்கப்பட வேண்டும். 2 வாரங்களுக்குள் Tr இல் ஒரு நுழைவு செய்யப்படுகிறது. புத்தகம் அல்லது புதியது விடுபட்டால் தொடங்கப்படும். ஆட்சேர்ப்பு சிக்கல்கள் கலையில் விவரிக்கப்பட்டுள்ளன. 67 - 71 டி.கே. தொழிலாளர் உறவுகளின் தோற்றம் கலையில் விவாதிக்கப்படுகிறது. 16 - 20 டி.கே.

கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 72, வேலை ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளில் மாற்றங்கள், வேலை ஒப்பந்தத்திற்கு கூடுதல் ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவதன் மூலம் கட்சிகளின் ஒப்பந்தத்தால் அனுமதிக்கப்படுகின்றன.

தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்களுக்குப் பதிலாக சிவில் சட்ட ஒப்பந்தங்களை (CLA) முடிப்பதற்கான ஆலோசனையை "தொழிலாளர் தொகுப்பு" இல் காணலாம். ஒத்துழைப்புக்கான பொதுவான வடிவம் GPA ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டது, கட்டணச் சேவைகள் (வேலையின் செயல்திறன் பற்றிய) ஒப்பந்தத்தின் வடிவத்தில் உள்ளது.

பதிவு செய்தவுடன் கூடுதல் வேலை(வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள வேலையில் இருந்து விடுபடாமல் தற்காலிகமாக இல்லாத பணியாளரின் பணிகளின் சேர்க்கை, செயல்பாடு, சேவை பகுதிகளின் விரிவாக்கம், பணியின் அளவு அதிகரிப்பு) சேர்க்கை அல்லது பகுதி நேர வேலைக்காக ஆவணப்படுத்தப்பட வேண்டும், "HR தொகுப்பு" ஐப் பார்க்கவும்.

கலை படி. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 91, ஒவ்வொரு பணியாளரும் உண்மையில் பணிபுரிந்த நேரத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்க முதலாளி கடமைப்பட்டிருக்கிறார். ஜனவரி 5, 2004 இன் மாநில புள்ளியியல் குழுவின் ஆணையால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒருங்கிணைந்த படிவம். எண். 1: வேலை நேரத்தைப் பதிவுசெய்தல் மற்றும் ஊதியங்களைக் கணக்கிடுவதற்கான தாள் (படிவம் N T-12), வேலை நேரத்தைப் பதிவு செய்வதற்கான தாள் (படிவம் N T-13).

நிறுவனம் ஷிப்ட் வேலையை ஏற்பாடு செய்தால், ஷிப்ட் அட்டவணைகள் தேவை, துறைகளின் தலைவர்கள் மற்றும் ஊழியர்களின் கையொப்பங்களுடன் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன.

மற்ற பதவிகள் மற்றும் பிரிவுகளுக்கான இடமாற்றங்கள் இரு பிரிவுகளின் தலைவர்களுடனும் தொடர்புடைய வரிசையுடனும் ஒப்பந்தத்தில் பணியாளரின் விண்ணப்பத்தின் அடிப்படையில் செய்யப்படுகின்றன.

3. ஒரு பணியாளர் அதிகாரியின் கடமைகளில் தேர்ச்சி பெறுதல்

• 1C திட்டத்தில் தேர்ச்சி பெறுதல் - பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம் செய்தல், தனிப்பட்ட தாளை நிரப்புதல், தாளில் மாற்றங்களைச் செய்தல். சேர்க்கை/பணிநீக்கம் குறித்த உத்தரவை வெளியிடுவதற்குத் தயாராகும் போது, ​​அச்சிடுவதற்குத் தரவை 1C இல் உடனடியாக "உள்ளிட வேண்டும்". இந்த வழக்கில், வேட்பாளர் படித்து Tr கையொப்பமிடுகிறார். 2 பிரதிகளில் ஒப்பந்தம். (ஒன்று அவருக்கானது, மற்றொன்று ஆவணங்களின் நகல்களுடன் தனிப்பட்ட கோப்பில் உள்ளது). தொழிலாளர் கணக்கியல் இதழில் தேவையான பதிவைச் செய்யவும். புத்தகங்கள். அனைத்து ஆவணங்களிலும் சம்பந்தப்பட்ட நபரின் கையொப்பங்களைப் பெறுங்கள். Tr. பதிவு புத்தகம் குறிப்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொண்டு புத்தகங்களை இணைக்கலாம் (காசநோய், முதன்மை அறிவுறுத்தல் போன்றவை)
• மாஸ்டர் நிரப்புதல் Tr. புத்தகங்கள், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் படி உள்ளீடுகளின் துல்லியத்திற்கு கவனம் செலுத்துகிறது, ஏனெனில் துல்லியமின்மை பின்னர் ஓய்வூதியங்களின் கணக்கீடு அல்லது தொழில்களுக்கான நன்மைகளைப் பெறுவதை பாதிக்கலாம். இந்த பிரச்சினை மற்றும் திருத்தங்கள் மீது Tr. புத்தகம், "பணியாளர் தொகுப்பு" பார்க்கவும்.

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது:

• பணியாளரின் வேண்டுகோளின் பேரில் பணி சான்றிதழ்களை வழங்குதல், இது சேர்க்கை, பதவி மற்றும் சம்பளத்தின் வரிசையின் எண்ணிக்கையைக் குறிக்கிறது.
• தனிப்பட்ட தாள்களில் (விடுமுறை, நோய், வணிகப் பயணம்...) தேவையான தகவல்களை உள்ளிட அனைத்து துறைகளிலிருந்தும் நேரத் தாள்களைச் சேகரித்து, அவற்றை ஊதியக் கணக்கீட்டிற்காக கணக்கியல் துறைக்கு மாற்றவும்.
• துறைத் தலைவர்கள் மற்றும் பணியாளர்களுக்கு ஆலோசனை. இது ஒரு சிஎஸ் நிபுணரின் பணியின் முக்கிய அம்சமாகும்.

பணியாளர்களின் தேவைகளைத் திட்டமிடுவது தற்போதைய உற்பத்திப் பணிகள் மற்றும் எதிர்காலம் ஆகிய இரண்டையும் வழங்க வேண்டும். நீண்ட கால பணிகளை உறுதி செய்யும் போது, ​​உயர்தர இருப்பை உருவாக்குவது பயனுள்ளது. இது உண்மையானதாகவும், வரவிருக்கும் வேலையில் ஏற்கனவே கவனம் செலுத்துவதற்கும், இந்த நபர்கள் ஏற்கனவே நிறுவனத்தில் இதே போன்ற பதவிகளில் பணியாற்றுவது அவசியம்.

4. உள்ளடக்க வேலை

இந்த வேலை முதன்மையாக உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களுடன் தொடர்புடையது.

• பணியாளர் அட்டவணை என்பது அனைத்தையும் பிரதிபலிக்கும் முக்கிய ஆவணமாகும் நிறுவன கட்டமைப்புநிறுவனம், துறைகளில் உள்ள பதவிகளின் முழுமையான பட்டியல், அவற்றின் எண்ணிக்கை மற்றும் சம்பளம். பணியாளர்கள் நிறுவனத்தின் இயக்குநரால் அங்கீகரிக்கப்படுகிறார்கள். புதிய பணியாளர் அட்டவணையை ஏற்றுக்கொள்வதன் மூலமோ அல்லது பணியாளர் அட்டவணையில் கூடுதலாக வழங்குவதன் மூலமோ மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன (இது பெரிய கட்டமைப்புகளுக்கானது).
• உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் (ILR) பொதுவாக CC ஆல் உருவாக்கப்படுகின்றன, நிறுவன நிர்வாகத்துடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு இயக்குனரால் அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன. பிவிடிஆர் முதலாளி மற்றும் பணியாளர்கள் மற்றும் தொழிலாளர் ஆட்சிக்கு இடையேயான உறவை நிறுவுகிறது. வெவ்வேறு நிறுவனங்களில் PVTR இன் உள்ளடக்கம் கணிசமாக வேறுபடலாம். உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் இணங்க வேண்டும்: தற்போதைய சட்டம், தொகுதி ஆவணங்கள், பணியாளர்கள்.
• செயல்பாட்டின் பல்வேறு அம்சங்களை ஒழுங்குபடுத்தும் பல்வேறு விதிமுறைகள். ஆனால் அவர்கள், ஒரு விதியாக, நிறுவன ஊழியர்களை இலக்காகக் கொண்டுள்ளனர். எனவே, அவற்றின் வளர்ச்சி மற்றும் செயல்படுத்தல் CS ஆல் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அவற்றில் விதிமுறைகள் இருக்கலாம்: பணியாளர்கள், சம்பளம், செயல்திறன் மதிப்பீடு, போட்டி நடத்துதல் போன்றவை.

ச. 2. HR இன் நிபுணத்துவம்

வேலை மற்றும் சுய பயிற்சியின் முந்தைய கட்டங்களைச் சென்று தேர்ச்சி பெற்றதால், தற்போதைய பணியாளர்களை நடத்துவதில் உங்களுக்கு எந்தப் பிரச்சினையும் இருக்காது. நீங்கள் துறைத் தலைவர்களுடனான சிக்கல்களைத் தீர்க்கவும், மேலே உள்ள உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை ஆவணங்களை உருவாக்கவும் முடியும். ஷ்டாட்காஸ் மற்றும் பிவிடிஆர். எனவே, உங்கள் ஆர்வங்களின் வரம்பு "வழக்கத்திற்கு" அப்பால் செல்லும் மற்றும் CS இன் பணிகளுக்கு நெருக்கமாக இருக்கும், இது ஒரு நிபுணரின் பணிகளை விட மிகவும் விரிவானது.

தொழில்முறை மேம்பாட்டிற்கு, குறிப்பிட்ட தீர்க்கப்பட்ட சிக்கல்களின் முடிவுகளை நீங்களே சுருக்கிக் கொள்வது அவசியம், எந்த சூழ்நிலையில் இது சாத்தியம் அல்லது ஏன் தோல்வி ஏற்பட்டது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது. செய்ததை உணர்ந்து, அர்த்தமுள்ளதை எழுத்தில் வெளிப்படுத்தும் போது, ​​நிபுணத்துவம் வளரும். உண்மையில், அதைச் செய்வது மட்டுமல்ல, அதன் பின்னால் என்ன இருக்கிறது என்பதைப் பார்ப்பதும் முக்கியம். ஒரு நபர் பல ஆண்டுகளாக வேலை செய்கிறார் என்பது பெரும்பாலும் நிகழ்கிறது, ஆனால் அதைப் பற்றி எதுவும் சொல்ல முடியாது - பொதுவான பார்வை இல்லாத நிலையில் மட்டுமே குறிப்பிட்ட செயல்கள்.

இந்த கட்டத்தில், இணையத்தில் நல்ல இருப்பைக் கொண்ட பல்வேறு வெளியீடுகளுடன் பணிபுரிய வேண்டிய நேரம் இது. பின்வரும் தளங்களை நாங்கள் பரிந்துரைக்கலாம்: எலிடேரியம், இ-எக்ஸிகியூட்டிவ், ITeam, Business World. நீங்கள் அங்கு சந்தா செலுத்தினால் இது போதுமானதாக இருக்கும்.

நீங்களே ஒரு ஃபிளாஷ் டிரைவைப் பெற்று, அதில் உங்களுக்கு விருப்பமான தலைப்புகளுக்கு கோப்புறைகளைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஒவ்வொரு கட்டுரையையும் படிக்கும் போது அவற்றை நிரப்பவும். ஆரம்பத்தில், பின்வரும் கோப்புறைகள் தேவை: சட்டப்பூர்வமானது. ஆலோசனைகள், KDP, மனித வள மேலாண்மை (HRM), கார்ப்பரேட் நிர்வாகம், CS இன் பணி, மேலாளர்களின் பணி, உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைகள், தொழில்முறை திறன்களின் விளக்கம், தனிப்பட்ட உளவியல், சமூக-உளவியல் நடைமுறை, நிறுவன மாற்றங்கள், பணியாளர் தேர்வு, பணியாளர் மதிப்பீடு, பணியாளர்கள் மற்றும் குழுக்களைத் தூண்டுதல், எனது வளர்ச்சிகள் போன்றவை. பொருட்கள் குவிந்தவுடன், பிற பிரிவுகள் தோன்றும்.

சில ஆண்டுகளில் நீங்கள் சில கருப்பொருள் முன்னேற்றங்களை நீங்களே நடத்த முடியும். இதற்கிடையில், உங்களிடம் உள்ள எண்ணங்களை எழுதுங்கள், சேமிக்கவும், அவற்றின் நேரம் வரும்.

தற்போதைய பணிக்கான முக்கிய பொருட்கள்: பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மைக்கான வலைத்தளம் "HR தொகுப்பு", அங்கு பல்வேறு கேள்விகளுக்கான பதில்கள் உள்ளன; ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீடு மற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிர்வாகக் குற்றங்களின் குறியீடு. மற்ற கேள்விகளுக்கு, உட்பட. ஆட்சேர்ப்பு - இணைய தளங்கள் SuperJob, HeadHunter, Job, Rabota.ru, Rabotamail.ru, அத்துடன் பணியாளர் இதழ்கள், அவற்றில் பல உள்ளன.

முடிவில், நடைமுறை மற்றும் மக்களிடையே உள்ள புறநிலை வேறுபாடுகள் அனைவரும் ஒரு பொது பணியாளர் அதிகாரியாக இருக்க முடியாது என்பதைக் குறிப்பிடுவது நல்லது. உண்மையில், பெரும்பான்மையானவர்கள் குறிப்பிட்ட அளவிலான பணிகளை நோக்கி ஈர்க்கின்றனர்.

விண்ணப்பங்கள்

புள்ளியியல் தொடர்பான ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநிலக் குழு

தீர்மானம்

தொழிலாளர் கணக்கியல் மற்றும் அதன் கட்டணத்திற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த படிவங்களின் ஒப்புதலின் பேரில்

தேவைகளை நடைமுறைப்படுத்துவதற்காக தொழிலாளர் குறியீடு இரஷ்ய கூட்டமைப்புடிசம்பர் 30, 2001 N 197-FZ தேதியிட்டது மாநிலக் குழுபுள்ளிவிவரங்களில் ரஷ்ய கூட்டமைப்பு தீர்மானிக்கிறது:

1. ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் நிதி அமைச்சகம், அமைச்சகத்துடன் உடன்பட்டவர்களை அங்கீகரிக்கவும் பொருளாதார வளர்ச்சிமற்றும் ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் வர்த்தகம், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் மற்றும் சமூக மேம்பாட்டு அமைச்சகம் தொழிலாளர் மற்றும் அதன் கட்டணத்தை பதிவு செய்வதற்கான முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்கள்:

1.1. பணியாளர் பதிவுகளுக்கு:

N T-1 “ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துவதற்கான ஆணை (அறிவுறுத்தல்), N T-1a “ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்), N T-2 “பணியாளரின் தனிப்பட்ட அட்டை,” N T-2GS (MS) “ தனிப்பட்ட அட்டை ஒரு மாநில (நகராட்சி) ஊழியர்", N T-3 "பணியாளர் அட்டவணை", N T-4 "அறிவியல், அறிவியல் மற்றும் கற்பித்தல் பணியாளரின் பதிவு அட்டை", N T-5 "ஒரு பணியாளரை மாற்றுவதற்கான உத்தரவு (அறிவுரை) மற்றொரு வேலை", N T-5a “ஊழியர்களை வேறொரு வேலைக்கு மாற்றுவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)”, N T-6 “ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)”, N T-6a “விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) பணியாளர்களுக்கு", N T- 7 "விடுமுறை அட்டவணை", N T-8 "ஒரு பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (நிறுத்தம்) குறித்த உத்தரவு (அறிவுரை) ஊழியர்களுடனான வேலை ஒப்பந்தத்தின் (நிறுத்தம்) (பணிநீக்கம்)” ", N T-9 "ஒரு பணியாளரை ஒரு வணிக பயணத்திற்கு அனுப்புவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)", N T-9a "ஒரு வணிக பயணத்திற்கு ஊழியர்களை அனுப்புவதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்) ", N T-10 "பயணச் சான்றிதழ்", N T-10a "வணிகப் பயணத்திற்கு அனுப்புவதற்கான அலுவலக ஒதுக்கீடு மற்றும் அதைச் செயல்படுத்துவதற்கான அறிக்கை", N T-11 "ஒரு பணியாளரை ஊக்குவிப்பது குறித்த உத்தரவு (அறிவுரை)", N T- 11a “ஊழியர்களை ஊக்குவிப்பதற்கான உத்தரவு (அறிவுறுத்தல்)”.

1.2. பணியாளர்களுடன் வேலை நேரம் மற்றும் குடியேற்றங்களைப் பதிவு செய்வதற்கு:

N T-12 “வேலை நேரத் தாள் மற்றும் ஊதியக் கணக்கீடு”, N T-13 “வேலை நேரத் தாள்”, N T-49 “ஊதியத் தாள்”, N T-51 “ஊதியத் தாள்”, N T-53 “ஊதியப்பட்டியல்”, N T-53a “ஊதியப் பதிவு ஜர்னல்”, N T-54 “தனிப்பட்ட கணக்கு”, N T-54a “தனிப்பட்ட கணக்கு (swt)”, N T-60 “ஒரு பணியாளருக்கு விடுப்பு வழங்குவதற்கான குறிப்பு-கணக்கீடு” , N T- 61 "ஒரு பணியாளருடனான வேலை ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் (நிறுத்தம்) பற்றிய குறிப்பு-கணக்கீடு (பணிநீக்கம்)", N T-73 "ஒரு குறிப்பிட்ட வேலையின் காலத்திற்கு முடிக்கப்பட்ட ஒரு நிலையான கால வேலை ஒப்பந்தத்தின் கீழ் செய்யப்பட்ட வேலையை ஏற்றுக்கொள்ளும் செயல்."

2. இந்த தீர்மானத்தின் பிரிவு 1.1 இல் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்களின் ஒருங்கிணைந்த வடிவங்களை நிறுவனங்களுக்கு, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசத்தில் இயங்கும் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், பிரிவு 1.2 இல் - நிறுவனங்களுக்கு, உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், செயல்படும் பட்ஜெட் நிறுவனங்களைத் தவிர, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் பிரதேசம்.

Tr. பதிவு புத்தகம் புத்தகங்கள், அத்துடன் முதன்மை அறிவுறுத்தல், காசநோய், தீ பற்றியது. பாதுகாப்பு, முதலியன

ஒழுங்குமுறை பணியாளர்கள் மற்றும் கார்ப்பரேட் ஆவணங்கள் (பணியாளர் அட்டவணை, PVTR, பல்வேறு ஒழுங்குமுறைகள் போன்றவை) கொண்ட கோப்புறை.

பணியாளர் கோப்புறைகள் (கோப்புகள்): ஆவணங்களின் நகல்கள், பல்வேறு பொருட்கள், சான்றிதழ்கள், நிதி பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள், tr க்கு சேர்த்தல். ஒப்பந்தங்கள், முதலியன

ஒப்பந்தங்களின் கோப்புறை: சிவில், மூன்றாம் தரப்பு நிறுவனங்களுடன் பணிபுரிவது போன்றவை.

பணியாளர் மேலாண்மை மற்றும் பல்வேறு வழிமுறை பொருட்கள் பற்றிய பொருட்களுடன் கோப்புறை.

கார்ப்பரேட் மற்றும் பணியாளர் பணிக்கான திட்டங்களுடன் கூடிய கோப்புறை.

குறிப்புகள்

• எல்லா கோப்புறைகளும் வழக்குகளின் சரி பெயரிடலுக்கு ஏற்ப எண்ணிடப்பட்டுள்ளன.
• அனைத்து ஆர்டர்கள் (பணியமர்த்தல், பணிநீக்கம், இடமாற்றங்கள்) மற்றும் ஏற்கனவே பெறப்படாத டி.ஆர். புத்தகங்கள் 50 ஆண்டுகளாக சேமிக்கப்படுகின்றன. கார்ப்பரேட் மாற்றங்கள் ஏற்பட்டால், இந்த ஆவணங்கள் சட்டப்பூர்வ வாரிசு மூலம் வைக்கப்படும்.
• பிற பணியாளர்கள் பொருட்கள் ஒரு விதியாக, 3 ஆண்டுகளுக்கு சேமிக்கப்படுகின்றன. மேலே உள்ள கோப்புறைகளில் உள்ள பொருட்கள் 5-15 ஆண்டுகளுக்கு கார்ப்பரேட் வழிகாட்டுதல்களின்படி சேமிக்கப்படும்.
• வழக்குகளின் பெயரிடலுக்கு ஏற்ப சரி பொருட்கள் பரிமாற்றம் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளும் சான்றிதழின் படி மாற்றப்படும்.