புதிதாக ஒரு நிறுவனத்தில் அலுவலக வேலைகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது. புதிதாக மனிதவள நிர்வாகம். ஒரு விரைவான மாதிரி ஒத்திகை

பணியாளர் கணக்கியல்மற்றும் அலுவலக வேலைகள் புதிதாக - 2018க்கான படிப்படியான வழிமுறைகள் இப்போது எங்கள் வாசகர்களுக்குக் கிடைக்கும். மார்ச் 2014 முதல் நிறுவனத்தில் பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தின் அமைப்பு புதிய GOST ஆல் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது, இது அனைத்து பணியாளர் அதிகாரிகளும் பின்பற்ற வேண்டும்.

பணியாளர் பதிவுகள்: பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்க யார் பொறுப்பு?

HR பதிவுகள் மேலாண்மைகூலித் தொழிலாளர்கள் பயன்படுத்தப்படும் ஒவ்வொரு நிறுவனத்திலும் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இப்போது பதிவுசெய்த நிறுவனத்தில் பணியாளர் பதிவுகளை எங்கு தொடங்குவது? புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில், புதிதாகப் பணியாளர்களின் பதிவுகளின் மேலாண்மை பொதுவாக மேலாளரின் தோள்களில் விழுகிறது. அத்தகைய செயல்பாடுகளைப் பாதுகாப்பதற்காக, நிறுவனத்தின் பங்கேற்பாளர்களால் (பங்குதாரர்கள்) அங்கீகரிக்கப்பட்ட இயக்குனர், பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு தன்னை பொறுப்பாக நியமிப்பதற்கான உத்தரவை வெளியிடுகிறார்.

பின்னர், பணியாளர்களுடன் பணிபுரிவது உட்பட, நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகள் ஒப்படைக்கப்படும் ஒரு நிபுணரை பணியமர்த்தும்போது, ​​அவருடன் தொடர்புடைய பணிக்கு கட்டணம் விதிக்கப்படலாம். இது ஒரு உத்தரவை வழங்குவதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது, இது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளருக்கு இந்த பணியிடத்தை நடத்துவதற்கான பொறுப்பை வழங்குகிறது. இந்தப் பொறுப்புகளும் இதில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளன வேலை விவரம், கையொப்பத்தின் கீழ் ஊழியர் பழகுவார்.

2018 இல் பணியாளர் பதிவு மேலாண்மை, முன்பு போலவே, இணங்க மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் தொழிலாளர் குறியீடு, அலுவலக வேலை மற்றும் பிற சட்டமன்ற மற்றும் உள்ளூர் ஆவணங்களுக்கான வழிமுறைகள். சட்டம் மற்றும் / அல்லது நிர்வாகத்தின் உள் உத்தரவுகளை மீறும் பட்சத்தில் பணியாளர்களின் பதிவுகளுக்கான பொறுப்பு, ஒழுக்காற்றுத் தடைகள் வடிவில் குற்றவாளிக்கு ஒதுக்கப்படுகிறது.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை 2018 க்கான வழிமுறைகள் - பதிவிறக்கம் அல்லது உங்களை நீங்களே வளர்த்துக் கொள்ளவா?

பணியாளர்கள் பதிவேடு மேலாண்மைக்கான வழிமுறைகள் ஒழுங்குமுறையாக அங்கீகரிக்கப்படவில்லை, எனவே, பணியாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிப்பதற்கு, அக்டோபர் 17, 2013 எண். 1185-ஸ்டம்ப் தேதியிட்ட ரோஸ்ஸ்டான்டார்ட்டின் உத்தரவால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட GOST R 7.0.8-2013 ஐப் பின்பற்ற பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. மற்றும் மார்ச் 1, 2014 முதல் அமலுக்கு வந்தது.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மற்றும் அலுவலகப் பணிகளுக்கான வழிமுறைகளுக்கு ஒற்றை டெம்ப்ளேட் இல்லை, ஆனால் ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியலை ஒழுங்கமைப்பதற்கான பரிந்துரைக்கப்பட்ட நிலைகளுடன் புதிதாக படிப்படியாக பணியாளர்கள் பதிவுகள் உள்ளன. இந்த படிப்படியான திட்டத்திற்கு நன்றி, செயல்களின் வரிசையை அடையாளம் காண்பது மற்றும் வேலையின் அளவை வழிநடத்துவது எளிது.

புதிதாக HR பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்க உதவும், கீழே உள்ள படிப்படியான வழிமுறைகளைப் படிக்குமாறு பரிந்துரைக்கிறோம். எதிர்காலத்தில், ஆய்வு செய்யப்பட்ட பொருளின் அடிப்படையில், நீங்கள் உங்கள் சொந்த செயல் திட்டத்தை உருவாக்கி அதைப் பின்பற்றலாம்.

HR நிர்வாகம் குறித்த படிப்படியான அறிவுறுத்தல் எப்படி இருக்கும்?

எனவே, புதிதாக மனிதவள நிர்வாகத்திற்கான படிப்படியான வழிமுறைகளைக் கருத்தில் கொண்டு செல்லலாம். நிறுவனத்தில் முதல் பணியாளரின் - இயக்குநரின் பதிவு தொடங்கி, உங்கள் சொந்த பணியாளர் சேவையை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கும் விரிவான படிப்படியான திட்டத்தை நாங்கள் வழங்குவோம். எனவே நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் ஆரம்பத்திலிருந்தே பணியாளர்களின் பதிவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவது முக்கியம்.

ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை ஒழுங்கமைக்கும் நிலைகள்:

  1. ஒரு ஒழுங்குமுறை மற்றும் தகவல் தளத்தை உருவாக்குதல்.

தொடங்குவதற்கு, ஒரு பணியாளர் அதிகாரியின் பணியில் எந்த விதிமுறைகள் தேவைப்படும் என்பதை தீர்மானிப்பது மதிப்பு. நிச்சயமாக இது:

  • தொழிலாளர் குறியீடு - இது வேலை நேரங்களை ஒழுங்குபடுத்துதல் (அத்தியாங்கள் 15-16, 22), விடுமுறையின் காலம் மற்றும் அதிர்வெண் (அத்தியாயம் 19), ஊதியங்களின் கணக்கீடு (அத்தியாயம் 21) மற்றும் அடிப்படை உரிமைகள் மற்றும் கடமைகளை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. ஊழியர்கள் மற்றும் முதலாளிகள்;
  • ஜனவரி 4, 2001 எண் 1 தேதியிட்ட மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானம் - பணியாளர்கள் பதிவுகளுக்குத் தேவையான அனைத்து வகையான முதன்மை ஆவணங்களும் இங்கே வழங்கப்படுகின்றன; இன்று அவற்றின் பயன்பாடு கட்டாயமில்லை, ஆனால் இன்னும் விரும்பத்தக்கது, ஏனெனில் அவை தேவையான அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் விவரங்களையும் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கின்றன; விரும்பினால், எந்தவொரு பயனரும் படிவத் தரவில் மாற்றங்களைச் செய்யலாம், தேவையான விவரங்களை மட்டும் தக்கவைத்துக்கொள்ளலாம்;
  • ஏப்ரல் 16, 2003 தேதியிட்ட அரசு ஆணை எண். 225, இது வேலை புத்தகங்களுடன் வேலை செய்ய உதவும்; இந்த ஆவணம் பணியாளருக்கு அடிப்படையானது, ஏனெனில் இது அவரது பணி அனுபவத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது;
  • ஏப்ரல் 11, 2008 அன்று ரஷ்ய ஆயுதப் படைகளின் பொதுப் பணியாளர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட நிறுவனங்களில் இராணுவப் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கான கையேடு - இந்த பரிந்துரைகள் நிறுவனங்களில் உள்ள ஊழியர்களின் இராணுவ பதிவுகளை கட்டாயமாக பராமரிப்பதில் பணியாளர்களுக்கு வசதியாக இருக்கும்;
  • 17.10.2013 எண் 1185-st தேதியிட்ட Rosstandart இன் உத்தரவு, 03.03.2003 எண். 65-st தேதியிட்ட Gosstandart இன் தீர்மானம் (இந்த தீர்மானம் 01.07.2017 வரை செல்லுபடியாகும், 01.07.2017 GOST R-7.017 ஆணை மூலம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. Rosstandart இன் 08.12.2016 தேதியிட்ட, எண். 2004-வது பொருந்தும்), ஆகஸ்ட் 25, 2010 எண். 558 தேதியிட்ட கலாச்சார அமைச்சகத்தின் உத்தரவு மற்றும் ஜூன் 15, 2009 தேதியிட்ட அரசு ஆணை எண். 477 - இந்த ஆவணங்கள் என்ன தரநிலைகளைக் கண்டறிய உதவும் ரஷ்ய அலுவலக வேலை மற்றும் காப்பகங்களில் உள்ளன.

பணியாளர்கள் பதிவுகளுக்கு பொறுப்பான ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் இந்த விதிமுறைகளுக்கு மட்டுமல்லாமல், பணியின் செயல்பாட்டில் தேவைப்படும் பிற சட்டச் செயல்களுக்கும் அணுகல் வழங்கப்பட வேண்டும். மேலும், விதிமுறைகளில் சமீபத்திய மாற்றங்கள் மற்றும் புதுப்பிப்புகளை பணியாளர் அதிகாரி கண்காணிக்க வேண்டும். இதைச் செய்ய, சட்டத்தின் சுயாதீன கண்காணிப்பை உறுதிப்படுத்துவது அல்லது பல்வேறு தகவல் தரவுத்தளங்களுக்கான அணுகல் தொகுப்புகளை வாங்குவது அவசியம்.

உறுதி செய்யும் பொருட்டு உயர் நிலைஒரு பெரிய பணியாளர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களில் பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை, ஒரு பணியாளர் மேலாண்மை அமைப்பை ஒழுங்கமைக்கவும், பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிக்கவும் சிறப்பு HR மென்பொருள் தேவைப்படலாம்.

எங்கள் கட்டுரையில் இந்த திட்டங்களில் ஒன்றைப் பற்றி நீங்கள் படிக்கலாம் .

  1. நிறுவனத்தின் சட்டப்பூர்வ ஆவணங்களை அறிந்திருத்தல்.

சாசனம் ஒரு இயக்குனரை (பொது இயக்குனர், இயக்குநர்கள் குழு) பணியமர்த்துவதற்கான நிபந்தனைகளை விவரிக்க வேண்டும் - நிறுவனத்தின் நிர்வாக அமைப்பு. மேலும், இந்த தொகுதி ஆவணம் மேலாளரின் பணியின் காலத்திற்கான அடிப்படை நிபந்தனைகளை குறிப்பிடுகிறது. கூடுதலாக, நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்கள் பணியாளர்கள் பிரச்சினைகளில் முடிவு செய்தால், சாசனத்தில் செய்யப்பட்ட சமீபத்திய மாற்றங்கள் குறித்து பணியாளர் அதிகாரி அறிந்திருக்க வேண்டும்.

  1. மேலாளர் பணிக்கு விண்ணப்பித்தல்.

புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் பதிவுசெய்யப்பட்ட முதல் பணியாளர், நிச்சயமாக, மேலாளர். இவ்வாறு, நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஒரு நெறிமுறையின் அடிப்படையில், மேலாளர் தனது கடமைகளை ஏற்கும் தேதியைக் குறிக்கும் ஒரு உத்தரவு வழங்கப்படுகிறது. நிறுவனத்தில் வழங்கப்படும் முதல் பணியாளர் உத்தரவு இதுவாகும்.

எதிர்காலத்தில், பணியாளர் அதிகாரி வழங்கப்பட்ட உத்தரவுகளின் காலவரிசை வரிசையை உறுதி செய்ய வேண்டும். பணிச்சூழல்கள் மற்றும் பணியாளர்களின் சிக்கல்களைச் சரிபார்க்கும் போது, ​​ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகள் ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கையை உன்னிப்பாகக் கவனிக்கிறார்கள், இதனால் ஆர்டர்கள் பிற்போக்குத்தனமாக பிறப்பிக்கப்படும் வழக்குகள் எதுவும் இல்லை.

  1. நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் ஈடுபடும் பணியாளர் ஆவணங்களின் பட்டியலை வரைதல்.

பணியமர்த்தப்பட்ட ஊழியர்களுடன் எந்தவொரு நிறுவனத்திலும் பணியாளர்கள் பதிவுகளில் ஈடுபட்டுள்ள முக்கிய ஆவணங்களை நாங்கள் பட்டியலிடுகிறோம்:

  • உள்-அமைப்பு தொடர்பான விதிகள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள்;
  • அமைப்பின் பணியாளர் அமைப்பு;
  • பணியாளர் அட்டவணை;
  • விடுமுறை அட்டவணை;
  • ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பு தொடர்பான ஆவணங்கள்.

கட்டாய ஆவணங்களில் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் உருவாக்கப்பட்ட முதன்மை கணக்கியல் ஆவணங்கள் மற்றும் பதிவுகள் போன்றவை அடங்கும்:

  • தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள்;
  • தொழிலாளர் புத்தகங்களின் இயக்கத்தை பதிவு செய்யும் புத்தகம்;
  • பணி பதிவு புத்தகங்களின் படிவங்களை பதிவு செய்வதற்கான ஒரு புத்தகம் மற்றும் இந்த ஆவணங்களின் படிவங்கள், ஒரு ஊழியர் தனது முதல் பணியிடத்தில் நுழையும் போது நிறுவனத்தில் அடிக்கடி வழங்கப்படும்;
  • வேலை நேர தாள்;
  • ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட அட்டைகள்;
  • பணியாளர் ஆணைகள், அவை வழங்குவதற்கான அடிப்படைகளுடன் (விண்ணப்பங்கள், உத்தியோகபூர்வ (அறிக்கைகள்) குறிப்புகள், செயல்கள் போன்றவை) வழக்கமாகச் சேமிக்கப்படுகின்றன;
  • வேலை விளக்கங்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள்;
  • ஒழுங்குமுறை அதிகாரிகளின் ஆய்வுகளின் பதிவு.

வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்த படிவம் எங்கள் இணையதளத்தில் உள்ளது - .

பின்வரும் ஆவணங்களும் வெளியிடப்படலாம்:

  • கூட்டு ஒப்பந்தம்;
  • போனஸ், சான்றிதழ், வர்த்தக ரகசியங்கள் போன்றவற்றின் மீதான ஏற்பாடுகள்.
  1. நிறுவனத்தின் தலைவரால் பணியாளர் ஆவணங்கள் மற்றும் அவற்றின் படிவங்களின் ஒப்புதல்.

ஆவணப் படிவத்தில் ஏதேனும் கருத்துகள் இருந்தால், பணியாளர் அதிகாரி அவற்றை நீக்கிவிட்டு ஆவணப் படிவங்களை மீண்டும் அங்கீகரிக்க வேண்டும். பணியாளர்களின் பதிவுகளை பராமரிப்பது மட்டுமல்லாமல், கணக்கியலையும் பாதிக்கும் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் கொள்கைகளிலும் பிரதிபலிக்க வேண்டும்.

பணியாளர்கள் பதிவுகள் பற்றிய தேவையான அனைத்து தகவல்களும் பிரிவில் எங்கள் இணையதளத்தில் கிடைக்கும் .

  1. பணி புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் பதிவு செய்வதற்கு பொறுப்பான நபரின் நியமனம்.

இது பணியாளர் பதிவுகளை பராமரிப்பதற்கு பொறுப்பான ஒரு நபராக இருக்கலாம் அல்லது வழங்கப்பட்ட மற்றும் பெறப்பட்ட பணி புத்தகங்களை சேமிப்பதற்கும் பதிவு செய்வதற்கும் பொறுப்பான ஒரு தனி பணியாளர் நியமிக்கப்படலாம். பொறுப்பான நபரை நியமிப்பது தொடர்பான உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படுகிறது.

  1. பணியாளர்களை பணியமர்த்துதல்.

புதிதாக பணியாளர்கள் பதிவுகளை பராமரிப்பதில் இது இறுதி கட்டமாகும். இப்போது, ​​பணியமர்த்தப்பட்ட ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும், பணியாளர் ஆவணங்களின் தொகுப்பு உருவாக்கப்படுகிறது, பொதுவாக வேலை ஒப்பந்தம், பணியமர்த்தல் உத்தரவு மற்றும் வேலை விவரம் ஆகியவை அடங்கும்; ஒரு பணி புத்தகம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது/வழங்கப்பட்டது, தனிப்பட்ட அட்டை நிரப்பப்பட்டது, தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் பிற ஆவணங்களை வெளிப்படுத்தாத ஒப்பந்தம் கையொப்பமிடப்பட்டது.

வேலை நாளைத் தரப்படுத்துதல், ஊதியங்களைக் கணக்கிடுதல் மற்றும் செலுத்துதல், விடுமுறைகளைக் கணக்கிடுதல், நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு, வணிகப் பயணங்கள் போன்றவற்றில் பிற பணியாளர் ஆவணங்கள் வரையப்படுகின்றன.

எங்கள் கட்டுரையிலிருந்து பணியாளர் ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலம் பற்றி நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம் .

அவற்றின் அழிவுக்கான நடைமுறை பற்றி, கட்டுரையைப் படியுங்கள் .

அத்தியாயம் 1. ஆவண ஓட்டம்

ஆவண ஓட்டம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள் பெறப்பட்ட அல்லது உருவாக்கப்பட்ட தருணத்திலிருந்து செயல்படுத்தல், அனுப்புதல் அல்லது காப்பகப்படுத்துதல் முடியும் வரை அவற்றின் இயக்கத்தைக் குறிக்கிறது. இதில் வரவேற்பு, விநியோகம், பதிவு செய்தல், செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு, சான்றிதழ்களை வழங்குதல், கோப்புகளை உருவாக்குதல், காப்பகத்திற்கு முந்தைய செயலாக்கம், ஆவணங்களின் சேமிப்பு மற்றும் பயன்பாடு ஆகியவை அடங்கும்.

ஒரு ஆவணம் கடந்து செல்லும் வேகம், அதில் எழுப்பப்பட்ட சிக்கலைத் தீர்ப்பதற்கான திறன், துறைகள் மற்றும் அதிகாரிகளின் பணிச்சுமையின் சீரான தன்மை ஆகியவை ஆவண ஓட்டத்தின் சரியான, பகுத்தறிவு அமைப்பைப் பொறுத்தது.

நிறுவன ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது பின்வரும் தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளின் வடிவத்தில் வழங்கப்படலாம்:

உள்வரும் ஆவணங்களின் வரவேற்பு;

பூர்வாங்க ஆய்வு (செயலாளரால் குறிக்கப்படுகிறது);

ஆவணங்களின் பதிவு;

பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் குறித்து மேலாளரிடம் புகாரளிக்கவும்;

மேலாளரால் முடிவெடுப்பது;

செயல்படுத்த ஆவணங்களை அனுப்புதல்;

ஆவண செயலாக்கத்தின் கட்டுப்பாடு;

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுதல்;

வழக்குகளில் ஆவணங்களை உருவாக்குதல்;

குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் ஆவணங்களின் பயன்பாடு;

ஆவணங்களுக்கான சேமிப்பக காலங்களை தீர்மானித்தல் (காப்பகத்திற்கு மாற்றுதல், மேலும் பயன்பாடு, ஆவணங்களை அழித்தல்).

முழுமையின் பட்டம் தொழில்நுட்ப அமைப்புஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது ஆவணங்களின் இயக்கம் மற்றும் செயல்படுத்தலின் செயல்திறன் மற்றும் ஆவணப்படுத்தப்பட்ட தகவல்களுடன் நிறுவன நிர்வாகத்தை வழங்குவதன் செயல்திறன் ஆகியவற்றால் தீர்மானிக்கப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனத்தின் ஆவணப்படுத்தல் ஆதரவில், ஆவணங்களின் மூன்று முக்கிய குழுக்களை வேறுபடுத்தி அறியலாம்: உள்வரும் ஆவணங்கள் (உள்வரும்), வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் (அனுப்பப்பட்டவை), உள் ஆவணங்கள்.

ஆவணங்களின் அனைத்து குழுக்களுக்கும் பதிவு செய்யப்படலாம், முதன்மையாக உள்வரும் ஆவணங்களுக்கு. பல நிறுவனங்கள் உள் ஆவணங்களின் பதிவுகளை வைத்திருப்பதில்லை.

ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துதல் மற்றும் கட்டுப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் வேலை உள், உள்வரும் ஆவணங்கள் மற்றும் விதிவிலக்காக, வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை மட்டுமே உள்ளடக்கியது.

வழக்கு உருவாக்கும் கட்டத்தில் இருந்து, உள்வரும் ஆவணங்களைத் தவிர, ஆவணங்களின் அனைத்து குழுக்களும் ஒரே செயல்பாடுகளுக்கு உட்படுகின்றன, அவை அரிதான விதிவிலக்குகளுடன், காப்பக சேமிப்பகத்திற்கு மாற்றப்படாது.

ஆவணங்களை வரைவதற்கும் அவற்றுடன் பணியை ஒழுங்கமைப்பதற்கும் ஒரு சீரான நடைமுறையை நிறுவ, நிறுவனம் அலுவலக வேலைக்கான வழிமுறைகளை உருவாக்குகிறது, இதில் சரியாக செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களின் மாதிரிகள் மற்றும் அவற்றுடன் பணிபுரியும் விதிகள் உள்ளன.

உள்வரும் ஆவணங்களின் வரவேற்பு மற்றும் செயலாக்கம் செயலாளர்-உதவியாளரால் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பெறப்பட்ட ஆவணங்கள் பின்வரும் நிலைகளில் செல்கின்றன:

முதன்மை செயலாக்கம்;

பூர்வாங்க ஆய்வு, குறியிடுதல்;

பதிவு;

நிர்வாகத்தால் ஆவணங்களின் மதிப்பாய்வு;

செயல்படுத்துவதற்கான திசை;

செயல்படுத்தல் கட்டுப்பாடு;

ஆவணங்களை நிறைவேற்றுதல்;

கோப்புகளுக்கான ஆவணங்களை தாக்கல் செய்தல்.

உள்வரும் ஆவணங்களின் முதன்மை செயலாக்கம் கடிதங்களின் சரியான விநியோகத்தை சரிபார்க்கிறது. தனிப்பட்ட கடிதத் தொடர்புகளைத் தவிர ("தனிப்பட்ட" எனக் குறிக்கப்பட்ட) அனைத்து உறைகளும் திறக்கப்படுகின்றன. பின்னர் உறையில் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தின் முகவரியின் சரியான தன்மை, ஆவணத்தின் தாள்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் அவற்றுக்கான இணைப்புகளின் இருப்பு ஆகியவை சரிபார்க்கப்படுகின்றன. ஆவணத்தின் இணைப்புகள் அல்லது தாள்கள் இல்லை என்றால், கடிதத்தை அனுப்புபவருக்கு அறிவிக்கப்பட்டு, ஆவணத்தின் மீதும், "குறிப்பு" நெடுவரிசையில் உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவிலும் ஒரு குறிப்பு செய்யப்படுகிறது.

"தனிப்பட்ட முறையில்" குறிக்கப்பட்ட உறைகளை திறக்க முடியாது.

ஆவணத்தின் உரை சேதமடைந்தாலோ அல்லது இணைப்புகள் விடுபட்டாலோ அறிக்கையை வரையவும்.

பெறப்பட்ட ஆவணங்களுடன் சட்டத்தின் ஒரு நகலை முகவரிக்கு அனுப்பவும்.

தவறான முறையில் அனுப்பப்பட்ட கடிதத்தை சரியான முகவரிக்கு அனுப்பவும்.

கையொப்பத்திற்கு எதிராக பதிவு செய்யப்பட்ட கடிதங்கள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகின்றன.

"அவசரம்" எனக் குறிக்கப்பட்ட ஆவணத்தில் ரசீது நேரத்தைக் குறிக்கவும்.

அனுப்புநரின் முகவரி, அனுப்பிய தேதி மற்றும் ரசீது தேதியை தீர்மானிக்க உறை மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும் சந்தர்ப்பங்களில் அல்லது உறை "ரகசியமானது" அல்லது "அவசரமானது" எனக் குறிக்கப்பட்டால் தவிர, ஒரு விதியாக, உறைகள் அழிக்கப்படுகின்றன.

பதிவு செய்யப்பட்ட மற்றும் பதிவு செய்யப்படாத ஆவணங்களில் ஆவணங்களை விநியோகிப்பதற்காக உள்வரும் ஆவணங்களின் ஆரம்ப மதிப்பாய்வு மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

பதிவுசெய்யப்பட்ட ஆவணங்கள் உள்வரும் எண் மற்றும் நிறுவனத்தால் ஆவணம் பெறப்பட்ட தேதியுடன் குறிக்கப்பட்டுள்ளன.

பூர்வாங்க தேர்வின் போது, ​​மேலாளருக்கு மாற்றப்பட்ட ஆவணங்களுக்கு கூடுதல் பொருட்கள் தேவையா என்பது தெளிவாகிறது: முந்தைய கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள், ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் போன்றவை. இந்த ஆவணங்கள் உதவி செயலாளரால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டு உள்வரும் ஆவணத்துடன் மாற்றப்படும். நிறுவனத்தின் தலைவர்.

பூர்வாங்க பரிசீலனை இல்லாமல், ஒரு கட்டமைப்பு அலகுக்கு அல்லது குறிப்பாக நிறுவனத்தின் பணியாளருக்கு அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் அவர்களின் இலக்குக்கு மாற்றப்படுகின்றன.

நிறுவனத்தின் தலைவர் உள்வரும் ஆவணத்தை மதிப்பாய்வு செய்து, ஒப்பந்தக்காரருக்கு தனது முடிவையும் செயல்படுத்துவதற்கான உண்மையான காலக்கெடுவையும் பிரதிபலிக்கும் தீர்மானத்துடன் செயலாளர் மூலம் அனுப்புகிறார். செயலாளர் தீர்மானத்தை பதிவேட்டில் உள்ளிடுகிறார். தீர்மானத்தில் பல நிறைவேற்றுநர்கள் சுட்டிக்காட்டப்பட்டால், ஆவணம் பட்டியலில் உள்ள முதல்வருக்கு மாற்றப்படும், அவர் பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவராகக் கருதப்படுகிறார்.

ஒப்பந்ததாரர், ஆவணத்துடன் பணிபுரிந்து, ஒரு பதிலைத் தயாரிக்கிறார், இது மேலாளருக்கு கையொப்பத்திற்காக அனுப்பப்படுகிறது (பதிலைத் தயாரிப்பதில் பயன்படுத்தப்பட்ட பொருட்களுடன்).

செயலாளர் (தேவைப்பட்டால்) உள்வரும் ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதை கண்காணிக்கிறார்.

செயலாளரிடமிருந்து ஒரு முன்முயற்சிக் கடிதத்தைப் பெற்று, அதை மேலும் சேமிப்பதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் பொருத்தமான கோப்பில் வைப்பார், மேலும் முகவரிக்கு பதிலை அனுப்புகிறார்.

நிறுவனத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் அழைக்கப்படுகின்றன வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள். வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் செயலாக்கம் பின்வரும் செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது:

வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் வரைவை வரைதல்;

வரைவு ஆவணத்தின் ஒப்புதல்;

செயலாளரால் வரைவு ஆவணத்தின் சரியான தன்மையை சரிபார்த்தல்;

ஒரு ஆவணத்தின் பதிவு;

முகவரியின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறது;

முகவரிக்கு ஒரு ஆவணத்தை அனுப்புதல்;

ஆவணத்தின் இரண்டாவது நகலை (நகல்) கோப்பில் தாக்கல் செய்தல்.

வெளிச்செல்லும் வரைவு ஆவணம் நிறைவேற்றுபவரால் வரையப்பட்டு செயல்படுத்தப்படுகிறது, மேலும் செயலாளர் அதன் செயல்பாட்டின் சரியான தன்மையை சரிபார்க்கிறார்.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் இரண்டு நகல்களில் வரையப்பட்டுள்ளன, தொலைநகல்களைத் தவிர, அவை ஒரு நகலில் வரையப்பட்டுள்ளன.

வெளிச்செல்லும் ஆவணத்தின் தயாரிக்கப்பட்ட வரைவு கையொப்பத்திற்காக மேலாளரிடம் சமர்ப்பிக்கப்படுகிறது. அதனுடன், பிற ஆவணங்களை மாற்றலாம், அதன் அடிப்படையில் வரைவு வெளிச்செல்லும் ஆவணம் வரையப்பட்டது (முயற்சி கடிதங்கள், ஒப்பந்தங்கள், செயல்கள், ஒழுங்குமுறைகள்முதலியன).

மேலாளர் கையொப்பமிடப்பட்ட ஆவணத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் மற்றும் சேர்த்தல்களைச் செய்யலாம் அல்லது ஒப்பந்தக்காரரிடம் திருத்தம் செய்ய திரும்பலாம்.

மேலாளர் இரண்டு பிரதிகளில் கையெழுத்திட்ட பிறகு, ஆவணம் செயலாளரால் பதிவு செய்யப்படுகிறது. அனுப்பப்பட்ட ஆவணங்கள் "வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு இதழில்" பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களை பதிவு செய்ய, பின்வரும் தரவு தேவை:

வழக்கு எண் உட்பட ஆவணக் குறியீடு;

ஆவண தேதி;

இலக்கு;

பூர்த்தி குறிப்பு (பிரச்சினையின் தீர்வு பதிவு, பதில் ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை);

நிறைவேற்றுபவர்;

குறிப்பு.

பதிவு செய்யப்பட்ட ஆவணம் அதே நாளில் முகவரிக்கு அனுப்பப்படும். ஒரு ஆவணத்தை அனுப்பும்போது, ​​கடிதத்திலும் உறையிலும் பெறுநரின் முகவரியைச் சரிபார்க்க வேண்டும்.

அனுப்பப்படும் ஆவணத்தின் நகல் மற்றும் தொலைநகலின் ஒரு நகல் கடிதக் கோப்பில் தாக்கல் செய்யப்பட்டுள்ளது.

ஆவணங்கள் ஒரே நாளில் செயலாக்கப்பட்டு அனுப்பப்பட வேண்டும்.

தந்திகள் உடனடியாக அனுப்பப்படுகின்றன.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் இரண்டு பிரதிகளில் அச்சிடப்படுகின்றன.

ஆவணம் திரும்பப் பெறப்பட வேண்டும் என்றால், முத்திரையிடவும் அல்லது "திரும்பக்கூடியது" எனக் குறிக்கவும் மற்றும் பதிவு கோப்பு அல்லது பத்திரிகையில் அதைக் குறிக்கவும்.

தனிப்பட்ட கணினியைப் பயன்படுத்தி உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களைப் பதிவு செய்ய, பதிவு இதழின் அதே நெடுவரிசைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

உள் ஆவணங்கள் -இவை அமைப்பு (நிறுவனம்) க்குள் தயாரிக்கப்பட்ட, செயல்படுத்தப்பட்ட மற்றும் செயல்படுத்தப்படும் ஆவணங்கள் ஆகும். உள் விதிகள்ஆவண மேம்பாடு.

உள் ஆவணங்களில் பின்வருவன அடங்கும்: அறிக்கைகள், செயல்கள், நெறிமுறைகள், அறிக்கைகள் மற்றும் விளக்கக் குறிப்புகள் போன்றவை.

உள் ஆவணங்களுடன் பணி பின்வருமாறு மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

1) ஒப்பந்தக்காரரால் வரைவு ஆவணத்தை வரைதல்;

2) வரைவு ஆவணத்தின் சரியான தன்மையை சரிபார்த்தல்;

3) மேலாளரால் ஆவணத்தில் கையொப்பமிடுதல் (தேவைப்பட்டால் ஒப்புதல்);

4) ஆவணத்தின் பதிவு;

5) ஒப்பந்தக்காரருக்கு ஆவணத்தை மாற்றுதல்;

6) ஆவணத்தை நிறைவேற்றுதல்;

7) ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு;

8) செயல்படுத்தப்பட்ட ஆவணத்தை கோப்பில் தாக்கல் செய்தல்.

உள் ஆவணங்களுடன் பணிபுரியும் இறுதி நிலைகள்: குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் (1 வருடம் முதல் 3 ஆண்டுகள் வரை) பயன்படுத்துதல் மற்றும் மேலும் சேமிப்பக காலத்தை தீர்மானித்தல் (ஆவணங்களின் மதிப்பை ஆய்வு செய்தல்). நிறுவனத்தின் நிபுணர் ஆணையத்தின் முடிவின் விளைவாக, உள் ஆவணங்கள் மூன்று ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக அலுவலக மேலாண்மை சேவையின் குறிப்பு மற்றும் தகவல் வேலைகளில் பயன்படுத்தப்படலாம் அல்லது காப்பகத்திற்கு மாற்றப்படலாம் அல்லது அழிக்கப்படலாம்.

ஆவணங்களின் பதிவு.ஆவணத்திற்கு ஒரு பதிவு எண்ணை (குறியீட்டை) ஒதுக்குவதன் மூலமும், பதிவு இதழில் அதைப் பற்றிய தகவல்களைப் பதிவு செய்வதன் மூலமும் ஒரு ஆவணத்தை உருவாக்குவது அல்லது அதன் ரசீது பற்றிய பதிவு இது.

ஆவணங்களின் பாதுகாப்பு, உடனடி தேடல், கணக்கியல் மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்த பதிவு அவசியம்.

ஆவணங்களின் தரம் மற்றும் அளவு பண்புகளை கொடுங்கள்.

ஆவணத்தின் ரசீது அல்லது அனுப்புதலை உறுதிப்படுத்தவும்;

தகவல் நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தக்கூடிய பதிவு மற்றும் குறிப்பு எந்திரத்தை உருவாக்கவும்;

ஆவணத்தின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிக்கவும்;

ஆவணப் பதிவின் அடிப்படைக் கொள்கை ஒரு முறை பதிவு ஆகும். ஒவ்வொரு ஆவணமும் கொடுக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் ஒரு முறை மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். உள்வரும் ஆவணங்கள் ரசீது, வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்கள் - கையொப்பமிடும் நாளில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

ஆவண பதிவுக்கு பல வடிவங்கள் உள்ளன: மையப்படுத்தப்பட்ட, பரவலாக்கப்பட்ட, கலப்பு.

ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட ஆவணப் பதிவு முறை மூலம் மிகப்பெரிய செயல்திறன் அடையப்படுகிறது, அதாவது, அனைத்து பதிவு நடவடிக்கைகளும் ஒரே இடத்தில் அல்லது ஒரு பணியாளரால் மேற்கொள்ளப்படும் போது, ​​எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு செயலாளர். அத்தகைய அமைப்பு நிறுவன ஆவணங்களுக்கான ஒற்றை குறிப்பு மையத்தை உருவாக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது மற்றும் ஒரு சீரான பதிவு நடைமுறையை நிறுவுகிறது.

ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட அமைப்பானது ஆவணங்களை உருவாக்கும் அல்லது செயல்படுத்தும் இடங்களில் பதிவு செய்வதை உள்ளடக்குகிறது, அதாவது கட்டமைப்பு பிரிவுகளில்.

நிறுவனத்தின் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதன் மூலம், சில ஆவணங்கள் மையமாக பதிவு செய்யப்படும்போது, ​​​​சில ஆவணங்கள் பரவலாக்கப்பட்ட, கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் பதிவுசெய்யப்பட்டால், ஒரு கலவையான ஆவண பதிவு முறையைப் பயன்படுத்தலாம்.

சிறு நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் மையப்படுத்தப்பட்ட பதிவு முறையைப் பயன்படுத்துகின்றன.

ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்களை பதிவு செய்யும் போது, ​​​​பின்வரும் விதிகளை கடைபிடிக்க வேண்டும்:

ஒவ்வொரு ஆவணமும் ஒரு முறை மட்டுமே பதிவு செய்யப்படுகிறது;

அனைத்து ஆவணங்களும் ஒரே இடத்தில் மட்டுமே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன;

அனைத்து ஆவணங்களும் நிறுவனத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஒரு படிவத்தின் படி பதிவு செய்யப்படுகின்றன.

பதிவின் போது, ​​அனைத்து ஆவணங்களும் பல குழுக்களாக பிரிக்கப்படுகின்றன, ஒவ்வொன்றும் தனித்தனியாக பதிவு செய்யப்படுகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக:

உள்வரும் ஆவணங்கள்;

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள்;

உள் ஆவணங்கள்;

வணிக ஒப்பந்தங்கள்;

"CT" ("ரகசியம்") எனக் குறிக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்

ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு குழுவையும் பதிவு செய்யும் போது, ​​ஆவணங்களுக்கு எண்களை (குறியீடுகள்) ஒதுக்குவதற்கான ஒருங்கிணைந்த ஒருங்கிணைந்த முறைகள் பயன்படுத்தப்பட வேண்டும்.

ஆவணப் பதிவில் மூன்று முக்கிய வகைகள் உள்ளன:

1) ஆவண பதிவுக்கான அட்டை அமைப்பு;

2) ஆவண பதிவுக்கான பத்திரிகை அமைப்பு;

3) கணினி அமைப்புஆவண பதிவு.

அட்டை பதிவு அமைப்பு ஆவணங்கள்

ஆவணங்களை பதிவு செய்ய ஒற்றை பதிவு அட்டை பயன்படுத்தப்படுகிறது. கார்டுகளின் நிறை வழியாக செல்ல, ஆவண வகையால் வண்ண வேறுபாடுகள் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

அட்டை முன் உதாரணம்

அட்டையின் பின்புறத்தின் எடுத்துக்காட்டு

ஒரு அட்டை பதிவு அமைப்புடன், இரண்டு அட்டை கோப்புகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன:

1) நேர அடிப்படையிலான கட்டுப்பாட்டு கோப்பு;

2) குறிப்பு கோப்பு.

பின்வரும் செயல்பாடுகள் செய்யப்படுவதால் ஆவண அட்டை நிரப்பப்படுகிறது:

1) ஆவணத்தை மேலாளருக்கு மாற்றுதல்;

2) மரணதண்டனைக்கான காலக்கெடு மற்றும் நிறைவேற்றுபவரின் தீர்மானத்தைப் பெறுதல்.

ஜர்னல் ஆவணம் பதிவு அமைப்பு

நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டம் ஆண்டுக்கு 500-600 ஆவணங்களுக்கு குறைவாக இருந்தால், பத்திரிகை பதிவு முறை பயன்படுத்தப்படுகிறது.

பதிவுகள் பின்வருமாறு வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன:

1) மேல் வலது மூலையில் பெயரிடலின் படி பத்திரிகை, அமைப்பு, பதிவு எண் ஆகியவற்றைக் குறிக்கவும்;

2) கீழ் வலது மூலையில் - பதிவு ஆரம்பம் மற்றும் முடிவு.

உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவு

வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்களின் பதிவு புத்தகம்

பத்திரிகையின் அனைத்து தாள்களும் மேல் வலது மூலையில் எண்ணப்பட்டு, இரண்டாவது தொடங்கி, வலுவான நூலால் தைக்கப்படுகின்றன. நூலின் நடுத்தர முனைகள் ஒன்றாக ஒட்டப்படுகின்றன, பின்னர் நிறுவனத்தின் முத்திரை ஒட்டப்பட்டு, வடிவமைப்பின் சரியான தன்மையை சான்றளிக்கும் ஒரு கல்வெட்டு செய்யப்படுகிறது.

உதாரணமாக

இதழில் 100 தாள்கள் எண்ணிடப்பட்டு, லேஸ் செய்யப்பட்ட மற்றும் ஒரு வட்ட முத்திரையுடன் சீல் செய்யப்பட்டுள்ளன.

கணினியில் ஆவணங்களை பதிவு செய்வது உங்களை அனுமதிக்கிறது:

1) பல பணியிடங்களில் ஒரே நேரத்தில் ஆவணங்களை பதிவு செய்தல்;

2) ஒரு தரவுத்தளத்தில் அனைத்து ஆவணங்கள் (பெறப்பட்ட மற்றும் உள்) பற்றிய தகவல்களை ஒருங்கிணைப்பதன் மூலம் கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் ஆவணங்களின் பரவலாக்கப்பட்ட பதிவை ஒழுங்கமைத்தல்;

3) நிறுவனத்தின் தரவுத்தளத்தின் அடிப்படையில் தகவல் மற்றும் குறிப்புப் பணிகளை ஒழுங்கமைத்தல்;

4) ஆவணங்களை செயல்படுத்துவதில் தானியங்கி கட்டுப்பாட்டை ஒழுங்கமைத்தல்.

ஒரு கணினியில் பதிவு செய்யும் போது, ​​அதன் பதிவின் போது சேமிக்கப்பட்ட ஆவணம் பற்றிய தரவு தானியங்கு கட்டுப்பாடு மற்றும் குறிப்பு வேலைக்கான நிரல்களில் தானாகவே பயன்படுத்தப்படும்.

உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களின் பதிவு எண் பின்வரும் கூறுகளைக் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

பதிவு இதழில் உள்ள ஆவணத்தின் வரிசை எண்;

சின்னம் கட்டமைப்பு அலகுஅல்லது அதிகாரி;

ஆவணம் அல்லது அதன் நகல் தாக்கல் செய்யப்படும் கோப்பின் எண்ணிக்கை.

உள்வரும் ஆவணங்களின் பதிவு ஆவணத்தின் முதல் பக்கத்தின் முன் பக்கத்தின் கீழ் வலது மூலையில் பதிவு முத்திரையை (ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் குறியீட்டு) வைப்பதன் மூலம் நிகழ்கிறது.

வெளிச்செல்லும் ஆவணங்களில், ஆவணத்தின் தேதி மற்றும் அட்டவணையானது, படிவத்தின் நிரந்தர விவரங்களின் கீழ், படிவத்தில் சிறப்பாக நியமிக்கப்பட்ட இடத்தில் பக்கத்தின் இடது பக்கத்தில் குறிக்கப்படும்.

நிறுவன நிர்வாகத்தின் முடிவின் மூலம், சிறிய அளவிலான உள் ஆவணங்கள் மற்றும் வணிக ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் அவற்றின் முழுமையான பாதுகாப்பை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவை பதிவு செய்யப்படாமல் போகலாம். இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில், ஆவணம் தொடர்புடைய கோப்பில் கடைசியாக தாக்கல் செய்யப்பட்ட ஆவணத்தின் எண்ணைத் தொடர்ந்து வரிசை எண் ஒதுக்கப்படுகிறது.

அனைத்து உள்வரும் மற்றும் வெளிச்செல்லும் ஆவணங்கள் பதிவுக்கு உட்பட்டவை அல்ல. ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தனக்கென ஒரு பட்டியலை உருவாக்கிக்கொள்ளலாம் (பட்டியல்) பதிவு செய்யப்படாதஆவணங்கள். அவர்கள் அதில் நுழையலாம் பின்வரும் ஆவணங்கள் : விளம்பரப் பொருட்கள், வாழ்த்துக் கடிதங்கள் மற்றும் அழைப்பிதழ்கள், கூட்டங்கள், மாநாடுகள் மற்றும் அவற்றின் நிகழ்ச்சிகள் பற்றிய செய்திகள், விலைப் பட்டியல்கள், அச்சிடப்பட்ட வெளியீடுகள் (புத்தகங்கள், பத்திரிகைகள், செய்தித்தாள்கள்), தந்திகள், கணக்கு ஆவணங்கள் போன்றவை.

மரணதண்டனை மீதான கட்டுப்பாடுமிக முக்கியமான உள்வரும், வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள் ஆவணங்கள் மதிப்பாய்வுக்கு உட்பட்டவை.

ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதைக் கட்டுப்படுத்துவதற்கான செயல்கள், நிறுவப்பட்ட காலக்கெடுவிற்குள் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதன் முடிவுகளை நேரடியாகச் சரிபார்த்தல் மற்றும் செயல்படுத்துதல், பதிவு செய்தல் மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஆவணங்களின் பதிவு அவற்றின் செயல்பாட்டைக் கண்காணிப்பதற்கான ஆரம்ப கட்டமாகக் கருதலாம். ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதைச் சரிபார்க்கும் திறன் நிறுவனத்தால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட அலுவலக மேலாண்மை அமைப்பில் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். பதிவு மற்றும் கட்டுப்பாட்டு செயல்பாடுகளை நெருக்கமாக இணைக்கலாம் மற்றும் அதே பதிவுகளைப் பயன்படுத்தி மேற்கொள்ளலாம்.

கட்டுப்பாட்டுக்கான ஆவணத்தை சமர்ப்பிக்க மேலாளரின் அறிவுறுத்தல்களுக்குப் பிறகு, செயலாளர் "தலைப்பு" பண்புக்கூறுக்கு எதிரே உள்ள ஆவணத்தின் இடது விளிம்பில் சிவப்பு உணர்ந்த-முனை பேனாவுடன் "K" என்ற எழுத்தை வைக்கிறார். இதற்குப் பிறகு, பதிவு இதழில் உள்ள கட்டுப்பாடு, காலக்கெடு மற்றும் பொறுப்பான நிறைவேற்றுபவரைப் பற்றி செயலாளர் ஒரு குறிப்பை செய்கிறார். இந்த தகவல்கள் அனைத்தும் ஆவணத்தில் மேலாளரின் தீர்மானத்திலிருந்து எடுக்கப்பட்டது.

பெரும்பாலான ஆவணங்களுக்கு, செயல்படுத்தும் காலம் 10 நாட்களுக்கு மிகாமல் இருக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட காலக்கெடு மிக முக்கியமான ஆவணங்களுக்கு நிறுவனத்தின் தலைவரால் அமைக்கப்பட்டுள்ளது மற்றும் ஆவணத்திலேயே குறிக்கப்படுகிறது.

ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான காலக்கெடு நிறுவனத்தால் பெறப்பட்ட தருணத்திலிருந்து கணக்கிடப்படுகிறது.

உள்வரும் ஆவணம் ஒரு பதிலை எதிர்பார்க்கும் காலக்கெடுவைக் குறிப்பிட்டால், இந்த காலக்கெடு பொதுவாக மதிக்கப்பட வேண்டும்.

ஆவணத்தின் செயல்பாட்டைச் சரிபார்ப்பதற்கான இடைநிலை காலக்கெடுவை செயலாளர் தனக்காகக் குறிப்பிட்டு அவற்றை பத்திரிகையில் உள்ளிடுகிறார்.

செயலாளர் நிறுவப்பட்ட நாட்களில் பூர்வாங்க காசோலையை நடத்துகிறார் மற்றும் ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவதன் முன்னேற்றம் மற்றும் முடிவுகள் பற்றிய தகவல்களை நிறைவேற்றுபவர்களிடமிருந்து பெறுகிறார். ஆய்வின் முடிவுகளின் அடிப்படையில், ஆவணங்களை நிறைவேற்றுவது பற்றிய பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது, மேலும் செயல்படுத்துவதில் தாமதம் ஏற்பட்டால், அவசர நடவடிக்கைகளை எடுப்பதற்காக நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு தெரிவிக்கப்படுகிறது. மேலாளரின் அறிவுறுத்தலின் பேரில் மட்டுமே காலக்கெடுவை நீட்டிக்க முடியும்.

ஆவணம் செயல்படுத்தப்பட்டதாகக் கருதப்படுகிறது மற்றும் ஒப்பந்தக்காரரால் குறிப்பிட்ட பணிகள் மேற்கொள்ளப்பட்ட பிறகு மேலாளரால் கட்டுப்பாட்டிலிருந்து அகற்றப்படும் (பதிலைத் தயாரித்தல், வரைவு ஒப்பந்தத்தை வரைதல் போன்றவை). செயல்படுத்தல் விளைகிறது குறுகிய வடிவம்ஆவணத்திலேயே பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது ("ஆவணத்தை செயல்படுத்துவதற்கான குறி" பண்புக்கூறு) மற்றும் பதிவு இதழில் செயல்படுத்துவதற்கான குறியும் வைக்கப்பட்டுள்ளது.

அலுவலகப் பணியின் ஒருங்கிணைந்த பகுதியாக ஆவணங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு மற்றும் நிர்வாகச் செயல்பாடாக செயல்படுத்துவதற்கான கட்டுப்பாடு ஆகியவை பல நிறுவனங்களில் இணைக்கப்பட்டுள்ளன.

வங்கி தணிக்கை புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் ஷெவ்சுக் டெனிஸ் அலெக்ஸாண்ட்ரோவிச்

24. சட்ட நிறுவனங்களின் வைப்பு நடவடிக்கைகள், ஆவண ஓட்டம், சாத்தியமான மீறல்கள். சட்ட நிறுவனங்கள் தற்காலிகமாக இலவசமாக வைக்கலாம் பணம்உள்ள வைப்பு கணக்குகளில் வணிக வங்கிகூடுதல் வருமானம் ஈட்டுவதற்காக. எனினும், சட்ட

கணக்கியல் கோட்பாடு: விரிவுரை குறிப்புகள் புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் தரேவா யூலியா அனடோலெவ்னா

25. தனிநபர்களின் வைப்பு நடவடிக்கைகள், ஆவண ஓட்டம், சாத்தியமான மீறல்கள். ஈர்க்கப்பட்ட பொறுப்புகள் வங்கியின் ஆதாரத் தளத்தின் முக்கிய ஆதாரமாகும். திரட்டப்பட்ட நிதியின் முக்கிய பங்கு வைப்புத்தொகைக்கு சொந்தமானது. வங்கிக்கும் இடையிலான உறவின் முதல் கட்டம்

குத்தகை புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர்

விரிவுரை எண் 9. ஆவணம் மற்றும் ஆவண ஓட்டம்

ஒரு சட்ட நிறுவனம் அல்லது பிரிவை உருவாக்குதல் புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் செமெனிகின் விட்டலி விக்டோரோவிச்

வாடகை புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் செமெனிகின் விட்டலி விக்டோரோவிச்

தலையை மாற்றும்போது பதிவு மற்றும் முழுமையான ஆவண ஓட்டம் அமைப்பின் தலைவரின் மாற்றம் குறித்த தரவு ஒருங்கிணைந்த மாநில பதிவேட்டில் இருக்க வேண்டும். இன்று சட்டம் வேறுபடுத்துகிறது மாநில பதிவுதொகுதியில் மாற்றங்கள் செய்யப்பட்டன

சிறு வணிகம் என்ற புத்தகத்திலிருந்து. கனவு காண்பதை நிறுத்துங்கள், செயல்பட வேண்டிய நேரம் இது! நூலாசிரியர் ஷெஸ்டரென்கின் எகோர்

குத்தகைதாரருக்கு சொத்தை மாற்றுதல் - ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் ஒரு குத்தகை (சொத்து குத்தகை) ஒப்பந்தத்தின் கீழ், குத்தகைதாரர் (குத்தகைதாரர்) தற்காலிக உடைமை மற்றும் பயன்பாட்டிற்காக அல்லது தற்காலிக பயன்பாட்டிற்காக வாடகைக்கு (குத்தகைதாரருக்கு) சொத்தை வழங்குவதை மேற்கொள்கிறார். இதில்

டிராவல் ஏஜென்சி புத்தகத்திலிருந்து: எங்கு தொடங்குவது, எப்படி வெற்றி பெறுவது நூலாசிரியர் மோகோவ் ஜார்ஜி அவ்டோண்டிலோவிச்

குத்தகைதாரருக்கு சொத்தை திரும்பப் பெறுதல் - ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் குத்தகை ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தவுடன், குத்தகைதாரர் சொத்துக்களை குத்தகைதாரருக்கு அவர் பெற்ற நிலையில், சாதாரண தேய்மானம் அல்லது நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிலையில் திருப்பித் தர கடமைப்பட்டிருக்கிறார். ஒப்பந்தத்தின் மூலம். இந்தக் கட்டுரை

செயலக விவகாரங்கள் புத்தகத்திலிருந்து நூலாசிரியர் பெட்ரோவா யூலியா அலெக்ஸாண்ட்ரோவ்னா

குத்தகைதாரரால் சொத்தைப் பெறுதல் - ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் பல நிறுவனங்கள், தேவையான சொத்தை வாங்குவதற்கு நிதி இல்லாததால், அதை குத்தகைக்கு விடுகின்றன. அத்தகைய பரிவர்த்தனையில் ஆர்வமுள்ள கட்சிகள் குத்தகைதாரர் மற்றும் குத்தகைதாரர். அம்சங்கள் பற்றி

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

குத்தகைதாரரால் சொத்தை திரும்பப் பெறுதல் - ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் குத்தகை ஒப்பந்தம் முடிவடைந்தவுடன், குத்தகைதாரர் சொத்துக்களை குத்தகைதாரருக்கு அவர் பெற்ற நிலையில், சாதாரண தேய்மானம் அல்லது நிர்ணயிக்கப்பட்ட நிலையில் திருப்பித் தர கடமைப்பட்டிருக்கிறார். ஒப்பந்தத்தின் மூலம். அம்சங்கள் பற்றி

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் மற்றும் குத்தகைதாரருக்கு சொத்தை திரும்பப் பெறுதல் - ஆவண ஓட்டம் மற்றும் கணக்கியல் - குத்தகைதாரருடன் இருப்பு வைத்திருப்பவருக்கு இரண்டு விருப்பங்களுடன் ஒப்பந்தத்தை முடித்தல் மற்றும் குத்தகைதாரருக்கு சொத்தை திரும்பப் பெறுதல் ஆகியவை மேற்கொள்ளப்படலாம்: அதன் காலாவதி தொடர்பாக செல்லுபடியாகும் மற்றும் பூர்த்தி

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

அத்தியாயம் 2. ஒரு சிறிய தொழில்முனைவோருக்கான ஆவண ஓட்டம் பொதுவாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கான ஆவண ஓட்டம் என்பது மிகவும் கடினமான விஷயம், நிறைய நுணுக்கங்கள் மற்றும் நுணுக்கங்கள் உள்ளன. அதிர்ஷ்டவசமாக, ஒரு தொழில்முனைவோருக்கு சட்டப்பூர்வ நிறுவனத்தை விட ஆவண ஓட்டத்திற்கு மிகக் குறைவான தேவைகள் உள்ளன. மிகவும்

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

3 பயண நிறுவனத்தின் கணக்கியல் மற்றும் ஆவண ஓட்டம் ஒரு பயண நிறுவனத்தில் கணக்கியல் சிறப்பு கவனம் தேவை. "பெர்சோனா கிராட்டா" என்ற சட்ட ஏஜென்சியின் நடைமுறையில், ஒரு வருடம் பணிபுரிந்த பிறகு, மிகவும் வெற்றிகரமான டிராவல் ஏஜென்சிகள் கட்டாயப்படுத்தப்பட்டபோது பல வழக்குகள் இருந்தன.

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

ஆவண ஓட்டம் பயண முகவர் - டூர் ஆபரேட்டர் டூர் ஆபரேட்டர்களுடனான ஒப்பந்தங்களின் கீழ் சுற்றுப்பயணங்களுக்கு செலுத்தும் செலவுகளை நியாயப்படுத்த வேண்டியதன் அவசியத்தால் டிராவல் ஏஜென்சிகளின் வேலையில் சில சிரமங்கள் ஏற்படுகின்றன. நாங்கள் ஏற்கனவே கூறியது போல், ஒரு பயண முகவர் ஒரு டூர் ஆபரேட்டரின் சார்பாக செயல்பட்டு சுற்றுலாப் பொருட்களை விற்கிறார்,

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

ஆவண ஓட்டம் பயண முகவர் - சுற்றுலா ஒரு சுற்றுலா வாங்கும் போது, ​​ஒரு சுற்றுலா தயாரிப்பு மற்றும் ஒரு சுற்றுலா வவுச்சர் விற்பனை ஒப்பந்தம் பெற வேண்டும். சுற்றுலாப் பயணிகள் சேவைகளின் இறுதி உறுதிப்படுத்தலைப் பெறுவதற்கு முன், அவர்கள் ஆர்டர் செய்யப்பட வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, ஒரு விண்ணப்பம் அல்லது தாள்

ஆசிரியரின் புத்தகத்திலிருந்து

2.1 ஆவண ஓட்டம் என்பது ஆவணங்கள் உருவாக்கப்பட்ட அல்லது பெறப்பட்ட தருணத்திலிருந்து செயல்படுத்துதல் அல்லது அனுப்புதல் முடியும் வரை ஆவணங்களின் இயக்கம் ஆகும். பின்வரும் முக்கிய ஆவண ஓட்டங்கள் வேறுபடுகின்றன: 1) பிற நிறுவனங்களிலிருந்து வரும் ஆவணங்கள் (உள்வரும்); 2) ஆவணங்கள்

புதிதாக மனிதவள நிர்வாகம்: படிப்படியான வழிகாட்டி 2019

பூஜ்யத்திலிருந்து HR வேலை:

புதிதாக திறக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் HR பதிவுகளை அமைப்பதற்கான சுருக்கமான தோராயமான படிப்படியான வழிகாட்டி

(ஏற்கனவே இயங்கும் பிரச்சாரத்தில் விஷயங்களை ஒழுங்காக வைக்க விரும்பினால், மற்றொரு படிப்படியான வழிகாட்டி உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் - பணியாளர் பதிவுகளை மீட்டமைத்தல் >>)

புதிதாக திறக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு வழங்குவதற்கு நீங்கள் நியமிக்கப்பட்டிருந்தால் புதிதாக மனிதவள நிர்வாகம், மேலும் இந்த பகுதியில் உங்களுக்கு சிறிய அனுபவம் இல்லை (ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் நிறுவனர், மேலாளர் மற்றும் இதுவரை ஒரே பணியாளர், புதிய HR அதிகாரி, அல்லது கணக்காளர் அல்லது அலுவலக மேலாளராக HR நியமிக்கப்பட்டவர் அல்லது ஒரு புதிய தொழில்முனைவோராக இருக்கலாம் ), எங்கள் வழிகாட்டி நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும். இது எளிமையாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, குறிப்பாக பணியாளர் வணிகத்தில் ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு.

மற்றும் நிச்சயமாக எங்கள் தளத்தின் பணக்கார இருப்பு உங்களுக்கு உதவும் :

  • பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான இலவச குறிப்பு தரவுத்தளம்: 25 முக்கிய படிப்படியான நடைமுறைகள் (பணியமர்த்தல், விடுமுறை, பணிநீக்கம் போன்றவை), பணியாளர் ஆவணங்களின் 200 மாதிரிகள், "பணி புத்தகங்கள்" (நிரப்புதல் மற்றும் ஆலோசனைகளின் மாதிரிகள்), 5 கையேடுகள் பணியாளர்கள் பதிவுகள், ஆலோசனைகள், பணியாளர்கள் பற்றிய கட்டுரைகள்) மற்றும் பல;
  • "பயிற்சி பெற்ற பணியாளர்கள்" இதழின் சந்தாதாரர்களுக்கு ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளம் கிடைக்கிறது (அனைவருக்கும் விலை >>): 140 படிப்படியான வழிமுறைகள்பணியாளர்கள் வேலை, பணியாளர் ஆவணங்களின் 1000 க்கும் மேற்பட்ட மாதிரிகள், ஆலோசனைகள் மற்றும் கட்டுரைகளின் தொட்டிகள், பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை அடிப்படைகள் குறித்த பாடநெறி, ஒரு புத்தக அலமாரி போன்றவை.
  • மனிதவள நிர்வாகம் பற்றிய எங்கள் சிறந்த புத்தகங்கள்.

எனவே, உங்களுக்கு பணியாளர்கள் நியமிக்கப்பட்டுள்ளனர். நாம் எங்கு தொடங்குவது?

1. தேவையான சட்டங்கள், சிறப்பு இலக்கியங்கள் மற்றும் திட்டங்களை சேமித்து வைப்போம்.உங்கள் வேலையில் இவை அனைத்தும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

  • அவசியமானது தொழிலாளர் சட்டங்களை மீறுவது ஏற்படலாம் பெரிய அபராதம்.எனவே, தொழிலாளர் சட்டங்களுடன் அறிவு மற்றும் இணக்கம் பொறுப்புடன் அணுகப்பட வேண்டும்.
  • சிறப்பு இலக்கியங்களிலிருந்து, உங்களுக்கு கையேடுகளை வழங்குவதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறோம் (நீங்கள் அவற்றை இலவசமாக பதிவிறக்கம் செய்யலாம்) மற்றும்மனிதவள நிர்வாகம் பற்றிய எங்கள் சிறந்த புத்தகங்கள். தளத்தின் குறிப்பு தரவுத்தளங்களின் களஞ்சியங்களும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
  • எந்த ஒரு திட்டத்தை வாங்குவது என்பதை நிர்வாகத்துடன் முடிவு செய்யுங்கள் பணியாளர் கணக்கியல். இதுபோன்ற பல திட்டங்கள் உள்ளன, மேலும் பல சிறப்பு மற்றும் மிகவும் வசதியானவை. சிலர் 1C இன் செயல்பாட்டை சில வழிகளில் கடந்து செல்கிறார்கள். ஆனால் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பாரம்பரியமாக பணியாளர்களின் பதிவுகளை 1C இல் வைத்திருக்கின்றன. உண்மை என்னவென்றால், எந்த நகரத்திலும் ஏராளமான 1C ஆதரவு நிபுணர்கள் உள்ளனர், ஆனால் எல்லா இடங்களிலும் மற்ற திட்டங்களுக்கு ஆதரவான நிபுணர்களை நீங்கள் காண முடியாது.

2. நிர்வாகத்திடம் இருந்து நிறுவனத்தின் ஸ்தாபன ஆவணங்களின் நகல்களை எடுத்து கவனமாக ஆய்வு செய்கிறோம்.

பணியாளர் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களுடன் இணங்க வேண்டும், அவற்றுடன் எந்த வகையிலும் முரண்படக்கூடாது. ஒரு இயக்குனரை பணியமர்த்துவதற்கான நடைமுறை (நீங்கள் அவரை பணியமர்த்துவீர்கள்) மற்றும் அவரது சம்பளத்தை அமைப்பதற்கான நடைமுறை, அவருடன் ஒரு வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கக்கூடிய காலம் - சாசனத்தில் சில அம்சங்கள் பரிந்துரைக்கப்படலாம். சில நேரங்களில் சாசனம் முக்கிய நிர்வாக ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கும் அவர்களுக்கான ஊதிய முறைகளை நிறுவுவதற்கும் (உதாரணமாக, நிறுவனர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் ஆரம்ப ஒப்புதலுடன்) மற்றும் பணியாளர் அட்டவணையை அங்கீகரிப்பதற்கான நடைமுறையை பரிந்துரைக்கிறது.

3. பணியாளர்கள் பணியிடத்தில் இருக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியலை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம், அதை நாங்கள் வரைவோம்.

எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் சட்டத்தால் தேவைப்படும் ஆவணங்களை நீங்கள் வரைவீர்கள் என்பது தெளிவாகிறது. நிறுவனத்திற்காக நீங்கள் எந்த விருப்ப ஆவணங்களை வரைவீர்கள் என்பதை நிர்வாகத்துடன் சரிபார்க்கவும். உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், பிற உள்ளூர் விதிமுறைகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்த படிவங்களில் அவர் என்ன சிறப்பு நிபந்தனைகளைப் பார்க்க விரும்புகிறார் என்பதை நீங்கள் இயக்குனருடன் முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்தலாம்.

உங்கள் நிறுவனம் ஒரு மைக்ரோ நிறுவனமாக இருந்தால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 309.2 இன் படி, நீங்கள் சில ஆவணங்களை வரைய வேண்டிய அவசியமில்லை:

"முதலாளி என்பது ஒரு சிறு வணிக நிறுவனமாகும், இது ஒரு குறு நிறுவனமாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, உள்ளூர் விதிமுறைகளை முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ ஏற்க மறுக்க உரிமை உண்டு , விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளது தொழிலாளர் சட்டம்(உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், ஊதியம் குறித்த விதிமுறைகள், போனஸ் மீதான விதிமுறைகள், ஷிப்ட் அட்டவணை மற்றும் பிற). அதே நேரத்தில், தொழிலாளர் உறவுகள் மற்றும் அவற்றுடன் நேரடியாக தொடர்புடைய பிற உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு, முதலாளி, ஒரு சிறு வணிக நிறுவனமாக வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும் வேலை ஒப்பந்தங்கள்ஊழியர்களுடன், தொழிலாளர் சட்டம் மற்றும் தொழிலாளர் சட்ட விதிமுறைகளைக் கொண்ட பிற ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்களின்படி, உள்ளூர் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டிய சிக்கல்களை நிர்வகிக்கும் நிபந்தனைகள்..."

4. நாங்கள் இயக்குனரை பதிவு செய்கிறோம்

இயக்குனர் பதிவு செய்திருக்கிறாரா என்று சரிபார்க்கவும் ( CEO) சரியாக. இல்லையென்றால், முதலில் ஒரு இயக்குனரை பதிவு செய்கிறோம். அவர்தான் முதல் ஊழியர்! இயக்குனர் எந்த தேதியிலிருந்து பணிபுரிந்தார் என்பதை ஆவணங்கள் காட்ட வேண்டும். ஒரு இயக்குநரின் பணிக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான ஒரு படிப்படியான செயல்முறை ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளத்திலும், "HR தொகுப்பு" இல், தேவையான மாதிரி ஆவணங்கள் மற்றும் கருப்பொருள் ஆலோசனைகளும் உள்ளன.

5. நாங்கள் ஒரு பணியாளர் அட்டவணை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் மற்றும் பிற உள்ளூர் விதிமுறைகளை வரைகிறோம் (பத்தி 3 இலிருந்து அட்டவணையைப் பார்க்கவும்).

நிச்சயமாக நிறுவனத்திற்கு பணியாளர் அட்டவணை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் அல்லது பிற உள்ளூர் விதிமுறைகள் இல்லை. அவற்றை உருவாக்குவோம். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தையும் இயக்குனருடன் ஒருங்கிணைக்கிறோம். இயக்குனரின் கருத்துகள் மற்றும் விருப்பங்களை நாங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறோம் மற்றும் அவை சட்டத்திற்கு முரணானதா என்பதை சரிபார்க்கிறோம். தயார் விருப்பங்கள்இந்த ஆவணங்கள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப ஒப்புக் கொள்ளப்படுகின்றன (தேவைப்பட்டால், ஊழியர்களின் பிரதிநிதி அமைப்பின் கருத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது), பின்னர் நிறுவனத்தின் தலைவர் அவற்றை அங்கீகரிக்கிறார். இதுபோன்ற ஆவணங்களின் பல எடுத்துக்காட்டுகள் எங்கள் இணையதளத்தில் இலவசமாகக் கிடைக்கின்றன. இதுபோன்ற இன்னும் பல மாதிரிகள் மற்றும் கருப்பொருள் கருத்துகள் உள்ளன, அவற்றின் ஒப்புதலுக்கான படிப்படியான செயல்முறைகள் ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளத்திலும் “HR தொகுப்பிலும்” உள்ளன. எங்கள் வலைத்தளத்தில் நீங்கள் ஒரு புதிய பயனுள்ள கட்டுரையை சுதந்திரமாக படிக்கலாம் " பணியாளர்கள்: வடிவம் மற்றும் உள்ளடக்கம்"HR Practitioner இதழின் சந்தாதாரர்கள் கட்டுரையைப் படிக்குமாறு நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்: " நாங்கள் உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளை உருவாக்குகிறோம்: சட்டபூர்வமான, சிந்தனைமிக்க மற்றும் முதலாளிக்கு நன்மை பயக்கும்."மற்றும் உள்ளூர் விதிமுறைகளின் வார்ப்புருக்களைப் பார்க்கவும்.

6. நாங்கள் ஊழியர்களுடன் முடிக்கப்படும் வேலை ஒப்பந்தத்தின் நிலையான வடிவத்தை உருவாக்குகிறோம்.

HR பயிற்சியாளர் இதழின் சந்தாதாரர்களுக்கு, பின்வரும் கையேட்டைப் பரிந்துரைக்கிறோம்: "நாங்கள் ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துகிறோம்: பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள்". அதிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், மற்றவற்றுடன், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்க முதலாளிக்கு என்ன நிபந்தனைகள் நன்மை பயக்கும், மாறாக என்ன நிலைமைகள் விரும்பத்தகாதவை மற்றும் ஆபத்தானவை.

7. எதிர்காலத்தில் பணியாளர் பணியை நடத்த வேண்டிய பிற ஆவணங்களை நாங்கள் தயார் செய்கிறோம்:

கணக்கியல் புத்தகங்கள், பதிவு பதிவுகள், நேர தாள்கள், ஆர்டர் படிவங்கள், பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள் போன்றவற்றை நாங்கள் தயார் செய்கிறோம்.

8. யார் வழிநடத்துவது என்ற கேள்வியை நாங்கள் நிர்வாகத்துடன் முடிவு செய்கிறோம் வேலை புத்தகங்கள் .

ஊழியர்கள் இதுவரை பணியமர்த்தப்படவில்லை என்றால், அமைப்பின் தலைவர் (இயக்குனர்) முதலில் பணி பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். இது தொடர்பாக உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் இணையதளத்தில், பணிப் புத்தகங்களை பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றுக்கான பொறுப்பை ஏற்க நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு ஒரு மாதிரி உத்தரவு உள்ளது. அத்தகைய உத்தரவு கட்டாயமாகும்; இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையின் தேவை. இல்லையெனில், முதலாளி அபராதத்தை சந்திக்க நேரிடும். பின்னர், இயக்குனர் இந்த அதிகாரங்களை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பணியாளர் பணியாளருக்கு உத்தரவின் பேரில் மாற்றலாம். எங்கள் இணையதளத்தில் பணிப் புத்தகங்களை பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றுக்கு பொறுப்பானவர்களை நியமிப்பதற்கான ஒரு ஆர்டர் படிவம் உள்ளது >>

9. நாங்கள் வேலைக்காக பணியாளர்களை பதிவு செய்கிறோம்.

பின்னர் ஊழியர்கள் வேலை செய்யத் தொடங்குவார்கள் மற்றும் பணியாளர் பணியாளருக்கு அன்றாட வேலையின் கட்டம் தொடங்கும், ஒரு கால அட்டவணையை வைத்திருப்பது, விடுமுறை அட்டவணையை வரைவது, விடுமுறைகளை ஏற்பாடு செய்வது, ஊக்கத்தொகை மற்றும் அபராதம், வணிக பயணங்கள், பகுதிநேரம். வேலைகள், பணிநீக்கங்கள் மற்றும் பல... இந்த தளம் அனைத்திற்கும் எங்கள் ஆதாரங்கள் உங்களுக்கு உதவும்.

  • மனிதவள ஆய்வாளர்
  • மனிதவள மேலாளர்
  • பணியாளர் பதிவேடுகளுக்கு பொறுப்பான கணக்காளர்

HR மேலாளராக விரும்புபவர்களுக்கு.

1. தொழிலாளர் உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கான சட்டக் கொள்கைகள். தொழிலாளர் உறவுகளின் சட்ட ஒழுங்குமுறையின் ஆதாரங்கள்.

  • தொழிலாளர் கோட் மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத்தின் கருத்து. ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துவதற்கு தேவையான சட்ட ஆவணங்கள்.
  • பணியாளர் ஆவணங்களின் சட்ட சக்தி.
  • உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைகள் (LNA): மேம்பாடு மற்றும் செயல்படுத்துவதற்கான செயல்முறை.
  • கட்டாய எல்என்ஏ, உருவாக்க மற்றும் மாற்றங்களைச் செய்வதற்கான செயல்முறை: பணியாளர் அட்டவணை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், தனிப்பட்ட தரவைப் பாதுகாப்பதற்கான விதிமுறைகள், விடுமுறை அட்டவணை, வேலை விளக்கங்கள்.
  • விருப்பமான எல்என்ஏ: போனஸ் மீதான விதிமுறைகள், பணியாளர்களை பணியமர்த்துவதற்கான விதிமுறைகள், பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை குறித்த வழிமுறைகள், வேலை விவரங்கள்.

2. பணியாளர் வேலை ஒப்பந்தங்கள்.

  • பணி ஒப்பந்தம். நிலையான கால மற்றும் திறந்த வேலை ஒப்பந்தங்கள். வேலை ஒப்பந்தத்தின் கட்டாய விவரங்கள்.
  • சிவில் ஒப்பந்தங்கள் (CLA). GPA மற்றும் வேலை ஒப்பந்தங்களுக்கு இடையிலான வேறுபாடுகள். GPA ஐப் பயன்படுத்துவதற்கான சாத்தியம்.

3. பணியாளர்களின் பொருள் பொறுப்பு. சேதங்களின் அளவு.

4. வேலை பதிவு புத்தகம்.

வேலை புத்தகங்களை நிரப்புவதற்கான தேவைகள். பணி புத்தகத்தை நிரப்புவதற்கான வழிமுறைகள்.

  • முதல் முறையாக ஒரு பணி புத்தகத்தை வரைதல், தலைப்புப் பக்கத்தை நிரப்புதல்.
  • சேர்க்கை, இடமாற்றம், பணிநீக்கம், பதவி உயர்வு ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்தல்.
  • பணி புத்தகத்தில் செருகலை நிரப்புவதற்கான அம்சங்கள்.
  • பணி புத்தகங்களின் கணக்கியல் மற்றும் சேமிப்பு.
  • வேலை புத்தகங்களின் வருமானம் மற்றும் செலவு புத்தகத்தை நிரப்புதல்.
  • பணி புத்தகங்களின் இயக்க புத்தகத்தை நிரப்புதல்.
  • பணி புத்தகத்தில் மாற்றங்களைச் செய்தல்.
  • பணி புத்தகத்தில் திருத்தங்கள்.

5. காப்பீட்டு காலத்தை கணக்கிடுவதற்கான கோட்பாடுகள். காப்பீட்டு காலம் மற்றும் அதை எவ்வாறு கணக்கிடுவது என்ற கருத்தில் என்ன சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.

6. பணியாளர் ஆவணங்களை தயாரிப்பதற்கான படிப்படியான நடைமுறைகள்.

6.1. பணியமர்த்தல்: படிப்படியான விண்ணப்ப நடைமுறை.

  • உள்ளூர் செயல்களுடன் பழகுதல்.
  • ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தை வரைதல்.
  • வேலை ஒப்பந்தத்தின் பதிவு.
  • ஒரு வேலை ஆணை, ஒரு பணியாளருடன் பழகுவதற்கான நடைமுறை, வேலைவாய்ப்பு ஆணையைப் பதிவு செய்தல்.
  • தனிப்பட்ட அட்டை T-2.
  • பணி புத்தகம், பதிவு மற்றும் பதிவு.

6.2 பதிவு புத்தகங்கள்.

  • கட்டாய மற்றும் விருப்ப பதிவுகள்.
  • பதிவு இதழ்கள் மற்றும் ஆவண புத்தகங்களை பராமரித்தல் மற்றும் தயாரிப்பதற்கான நடைமுறை.
  • பதிவுகளுக்கான சேமிப்பக காலங்கள்.

6.3. பணியாளரின் இடமாற்றம்: படிப்படியான பதிவு நடைமுறை.

  • பணியாளர்களை மாற்றுவதற்கான காரணங்கள்.
  • ஊழியர்களை இடமாற்றம் செய்யும்போது கட்டாய நிபந்தனைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்.
  • பரிமாற்றம் தொடர்பாக தரப்படுத்தப்பட்ட படிவங்களை நிரப்புவதற்கான செயல்முறை.
  • ஆவணங்களுடன் பணியாளரின் அறிமுகம்.
  • பணியாளரின் முன்முயற்சியில், முதலாளியின் முன்முயற்சியில் பரிமாற்றத்தின் அம்சங்கள்.
  • வேலை ஒப்பந்தத்தில் திருத்தங்களை பதிவு செய்தல்.
  • இடமாற்ற உத்தரவு வழங்குதல்.
  • பணிப் புத்தகத்தில் பதிவு செய்தல்.
  • ஊதியம் மற்றும் ஊதியம் இல்லாத விடுமுறைகள், கூடுதல் விடுமுறைகள்: கால அளவு, விடுமுறைகள் வழங்குவதற்கான நிபந்தனைகள்.
  • விடுமுறை அட்டவணையைத் தயாரிப்பதற்கான செயல்முறை: கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளப்பட வேண்டியவை. வெளியேறுவதற்கான உரிமையை வழங்கும் சேவையின் நீளத்தைக் கணக்கிடுவதற்கு உள்ளடக்கிய மற்றும் விலக்கப்பட்ட காலங்கள்.
  • விடுப்பு வழங்குவதற்கான உத்தரவின் பதிவு.
  • விடுமுறைக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான படிப்படியான செயல்முறை.

6.5 ஊழியர்களை ஊக்குவித்தல்.

  • ஊக்கத்தொகையின் வகைகள்.
  • ஆவணங்களை நிரப்புவதற்கான படிப்படியான வழிமுறைகள்.

6.6. ஒழுங்கு நடவடிக்கை.

  • தண்டனைகளின் வகைகள்.
  • ஒழுங்கு தடைகளை விதிப்பதற்கான நடைமுறை.
  • ஒழுங்குமுறை அனுமதி வழங்குவதற்கான உத்தரவை வழங்குவதற்கான வழிமுறை.
  • வணிக பயணங்களை ஆவணப்படுத்துவதற்கான புதிய விதிகள்.
  • ஒரு வணிக பயணத்தில் ஒரு பணியாளருக்கான கால அட்டவணையை நிரப்புதல்.
  • பயணம் முடிந்த பிறகு அறிக்கை.
  • பணியாளரின் முன்முயற்சியிலும் முதலாளியின் முன்முயற்சியிலும் வர்த்தக ஒப்பந்தத்தை முடிப்பதற்கான அம்சங்கள்.
  • பணிநீக்க உத்தரவை நிரப்புவதற்கான நடைமுறை.
  • படிப்படியான பணிநீக்கம் நடைமுறை.

7. தனிப்பட்ட தொழிலாளர் தகராறுகள்.

  • ஒரு தனிப்பட்ட தொழிலாளர் சர்ச்சையின் கருத்து.
  • தொழிலாளர் தகராறுகளுக்கான கமிஷனை உருவாக்குதல். கமிஷன் மீதான விதிமுறைகள்.
  • தொழிலாளர் தகராறுகளை பரிசீலிப்பதற்கான நடைமுறை மற்றும் விதிமுறைகள்.

8. பணியாளர் ஆவணங்களை காப்பகப்படுத்துதல் மற்றும் சேமித்தல்.

  • பணியாளர் சேவை விவகாரங்களின் பெயரிடல்.
  • பணியாளர் ஆவணங்களுக்கான புதிய தக்கவைப்பு காலங்கள்.
  • காப்பக சேமிப்பிற்கான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்.

பயிற்சியின் விளைவாக, ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மையை ஒழுங்கமைக்க தேவையான அறிவு மற்றும் திறன்களின் வளர்ச்சி ஆகும்.

பாடநெறி அளவு: 36 கல்வி நேரம், உட்பட. 24 கல்வி நேரம் செவிவழி பாடங்கள்.

புதிதாக HR பதிவுகள் மேலாண்மை: படிப்படியான வழிமுறைகள் 2018

டம்மிகளுக்கான HR மேலாண்மை

கட்டாய ஆவணங்கள் (தொழிலாளர் கோட் மூலம் வழங்கப்பட்டவை) மற்றும் பரிந்துரைக்கப்பட்டவை உள்ளன. உங்கள் KDP முற்றிலும் பூஜ்ஜியமாக இருந்தால், கட்டாய ஆவணங்களை உருவாக்குவதை நீங்கள் தீவிரமாகச் சமாளிக்க வேண்டும். மிகவும் பொதுவான பார்வைஇது இரண்டு வகைகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது:

  1. உள்ளூர் விதிமுறைகள்.
  2. தொழிலாளர் உறவுகளை பதிவு செய்யும் போது உருவாக்கப்பட்ட ஆவணங்கள்.

இதுவும் அடங்கும், ஆனால் பிரத்தியேகங்களை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது:

  • ஷிப்ட் அட்டவணை,
  • உற்பத்தித் தரநிலைகள், முதலியன மீதான விதிமுறைகள் (அத்தகைய அம்சங்கள் உங்கள் நிறுவனத்தில் இருந்தால்).
  • பணியாளர்கள் பதிவு ஆவணங்கள் (தொழிலாளர், சிவில் ஒப்பந்தங்கள், பணியாளர்கள் ஆணைகள், பணியாளர் தனிப்பட்ட அட்டைகள்);
  • வேலை நேரம் மற்றும் கணக்கீடுகளை பதிவு செய்வதற்கான ஆவணங்கள் (நேர தாள்கள், ஊதியம்);
  • ஊழியர்களின் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் (வேலை புத்தகங்கள், தனிப்பட்ட பதிவுகள்).

பணியாளர்கள் பதிவு நிர்வாகத்தில் ஆர்டர்களின் எண்ணிக்கை

வழக்கமாக, ஆரம்பநிலைக்கு ஒரு கேள்வி உள்ளது: ஆர்டர்களை எவ்வாறு எண்ணுவது? நல்ல செய்தி: சட்டத் தேவைகள் எதுவும் இல்லை, உங்கள் பொது அறிவைப் பயன்படுத்தவும்.

பல குறிப்புக் கேள்விகள் உள்ளன, அதற்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் உங்கள் சொந்த ஆர்டர் எண் தர்க்கத்தை உருவாக்கலாம்.

  • நிறுவனத்தில் எத்தனை முழுநேர ஊழியர்கள் உள்ளனர்: 10, 50, ஐம்பதுக்கும் மேற்பட்டவர்கள்?
  • ஊழியர்களின் வருவாய் விகிதம் என்ன?
  • நீங்கள் எவ்வளவு அடிக்கடி வேலை நிலைமைகளை மாற்ற வேண்டும் (பணியாளர்களை பதவியிலிருந்து நிலைக்கு மாற்றவும், வார இறுதி நாட்களில் பணிபுரிய அவர்களை அழைக்கவும் போன்றவை)?

ஆர்டர்களின் அளவு சிறியதாக இருப்பதை நீங்கள் கண்டால், முக்கிய செயல்பாட்டிற்கான ஆர்டர்களிலிருந்து அவற்றைப் பிரிக்க, "K" (ஆண்டுதோறும் எண். 01-K இலிருந்து தொடங்குகிறது) என்ற எழுத்தைச் சேர்த்து தொடர்ச்சியான எண்ணைச் செய்யலாம். நிறைய ஆர்டர்கள் இருந்தால், அனுபவம் வாய்ந்த பணியாளர்கள் அதிகாரிகள் பிரித்து லேபிளிங் செய்ய அறிவுறுத்துகிறார்கள் எழுத்து பெயர்கள் பல்வேறு வகையானஅவர்களின் தலைப்பைப் பொறுத்து ஆர்டர்கள்.

குழப்பத்தைத் தவிர்க்கவும், ஆவணங்களை ஒழுங்காக வைத்திருக்கவும், ஆர்டர்களின் பதிவை வைத்திருக்கவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

பணியாளர் பதிவுகளை நடத்துதல்

ஜனவரி 5, 2004 எண் 1 தேதியிட்ட ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் மாநில புள்ளிவிவரக் குழுவின் தீர்மானத்தின் அடிப்படையில் இந்த கடினமான பணி மேற்கொள்ளப்படுகிறது, இதில் அனைத்து ஆவணங்களின் மாதிரிகளின் நூலகமும் உள்ளது - நீங்கள் எடுத்து பயன்படுத்தலாம். மூலம், 2013 முதல், ஆவணங்கள் தீர்மானத்தில் வழங்கப்பட்ட வடிவத்தில் மட்டுமே கோருவதற்கு யாருக்கும் உரிமை இல்லை: ஆனால் சக்கரத்தை மீண்டும் கண்டுபிடிப்பதில் நேரத்தை வீணாக்குவது ஏன்?

தொடங்குவதற்கு, கட்டுப்பாட்டு மையத்தில் அறிவுறுத்தல்கள் அல்லது ஒழுங்குமுறைகளை வழங்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, அங்கு அனைத்து பணியாளர் நடைமுறைகளும் எவ்வாறு ஆவணப்படுத்தப்படுகின்றன, அவை நிறுவனத்திற்குள் எவ்வாறு நடைபெறுகின்றன, முதலியன பரிந்துரைக்கப்படும். அத்தகைய அறிவுறுத்தல்கள் முழு கட்டுப்பாட்டிற்கும் நம்பகமான அடிப்படையாக மாறும். நிறுவனத்தில் மையம் மற்றும் அது சரியான வரிசையில் இருக்க அனுமதிக்கும்.

நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவுகளை நடத்துதல்

பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை என்பது நோக்கமாகக் கொண்ட ஒரு செயல்பாடு ஆகும் பணியாளர் ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல்மற்றும் அவர்களுடன் வேலை.

பணியாளர் துறை அனைத்து நிறுவனங்களிலும் உள்ளது மற்றும் ஆவணங்களுடன் தடையற்ற வேலையை உறுதிசெய்கிறது, அத்துடன் நிறுவனம் மற்றும் அதன் ஊழியர்களின் அனைத்து மாற்றங்களையும் சரியான நேரத்தில் பதிவு செய்கிறது.

அன்பான வாசகர்களே!எங்கள் கட்டுரைகள் வழக்கமான தீர்வுகளைப் பற்றி பேசுகின்றன சட்ட சிக்கல்கள், ஆனால் ஒவ்வொரு வழக்கு தனிப்பட்டது.

உங்கள் குறிப்பிட்ட சிக்கலை எவ்வாறு தீர்ப்பது என்பதை நீங்கள் கண்டுபிடிக்க விரும்பினால், வலதுபுறத்தில் உள்ள ஆன்லைன் ஆலோசகரைத் தொடர்புகொள்ளவும் அல்லது இலவச ஆலோசனை எண்களை அழைக்கவும்:

தேவையான இலக்கியம்

அலுவலக வேலைகளில் விரைவாக பயிற்சியை நடத்துவதற்கும், நடைமுறையில் அறிவைப் பயன்படுத்துவதற்கும், பின்வரும் அச்சிடப்பட்ட வெளியீடுகளுக்கு கவனம் செலுத்த வல்லுநர்கள் பரிந்துரைக்கின்றனர்:

  • "HR பயிற்சியாளர்" என்று அழைக்கப்படும் பத்திரிகை, இது பற்றிய ஆய்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் பயனுள்ளதாக இருக்கும் சுவாரஸ்யமான தலைப்புகள்இந்த குறிப்பிட்ட தொழிலுக்கு வேலையில் நிறைய நேரம் ஒதுக்குபவர்கள்;
  • நூல் " கூலி. ஒரு கணக்காளருக்கான நடைமுறை வழிகாட்டி” ஜி.யு எழுதியது. தொழில்முறை வளர்ச்சிக்கான பாதையில் அனுபவத்தைப் பெற இன்னும் நேரம் இல்லாத ஆரம்பநிலைக்கு Kasyanova ஒரு நல்ல வழிகாட்டியாக இருக்கும்;
  • "தொழிலாளர் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் வழக்கமான தவறுகள்" (ஆசிரியர் M.Yu. Kasyanov) பணியாளர்களுடன் பணிபுரியும் தவறுகளைப் பற்றி உங்களுக்குச் சொல்லும் மற்றும் இந்தத் துறையில் அனுபவம் வாய்ந்த தொழிலாளர்களுக்கு மட்டுமல்ல, ஆரம்பநிலை மற்றும் நிறுவனங்களின் தலைவர்களுக்கும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்;
  • "கூலி கணக்கீடுகளின் சிக்கலான சிக்கல்கள்" கீட்ஸ் ஐ.வி. ஆர்வமுள்ளவர்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருக்கும் பல்வேறு வகையானஇந்த பகுதியில் கணக்கீடுகள், விடுமுறை ஊதியம் அல்லது பிற வகையான கொடுப்பனவுகள் மற்றும் குறிப்பாக சிக்கலான உற்பத்தி சிக்கல்களுக்கு தெளிவான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் தீர்வுகளை விரும்புவோருக்கு;
  • "பணியாளர் வணிகம்" இதழ் அனுபவமிக்க நிரல்களின் பயனர்கள் மற்றும் குறிப்பிடத்தக்க அனுபவம் மற்றும் நடைமுறை திறன்கள் இல்லாமல் இந்தத் துறையில் பணிபுரியும் நபர்களால் படிக்க பரிந்துரைக்கப்படுகிறது;
  • "எவ்ரிதிங் ஃபார் தி ஹெச்ஆர் மேனேஜர்" என்ற மின்னணு இதழ் பணியாளர் துறை ஊழியர்களிடமிருந்து அதிகம் கேட்கப்படும் கேள்விகளை உள்ளடக்கியது மற்றும் இந்த பகுதியில் உள்ள அனைத்து புதுமைகளும் தோன்றும்.
  • புதிதாக பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை அமைப்பு

    புதிதாக பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை அமைப்பு பின்வருமாறு கட்டங்களில் கட்டமைக்கப்பட வேண்டும்:

      திறமையான ஆவணங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை தொடர்பான பிற விஷயங்களை செயல்படுத்த வடிவமைக்கப்பட்ட சிறப்பு கணினி நிரல்களை நிறுவுதல்.

    இன்று இந்த தேவைகளுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட பல திட்டங்கள் உள்ளன. இருப்பினும், அமைப்புகளின் தலைவர்கள் பாரம்பரியமாக 1C ஐ தேர்வு செய்யவும்.

    எந்தவொரு பெரிய அல்லது சிறிய நகரத்திலும் இந்த திட்டத்தை நிறுவுதல் மற்றும் பராமரிப்பதில் வல்லுநர்கள் இருப்பதால் இது ஏற்படுகிறது, ஆனால் புதுமையான முன்னேற்றங்களுக்கு சேவை செய்யக்கூடியவர்களை எப்போதும் தொலைபேசியில் அழைக்க முடியாது.

    அமைப்பின் முக்கிய ஆவணங்களைப் படிப்பது.

    சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து ஒப்பந்தங்களும் ஆவணங்களும் நிறுவனத்தின் சாசனத்திற்கு இணங்க வேண்டும் மற்றும் முரண்படக்கூடாது. இது ஒரு முக்கியமான பகுதியைக் கொண்டுள்ளது, முதலில், நிர்வாகம் அல்லது ஊழியர்களுடன் கருத்து வேறுபாடுகளைத் தீர்ப்பது.

    கொள்முதல் அல்லது சுய உற்பத்திபதிவு புத்தகம்.

    நிறுவனத்தின் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் இருக்கும் ஆவணங்கள் மூத்த நிர்வாகத்துடன் ஒப்புக் கொள்ளப்பட வேண்டும்.

    அவற்றில் எது கட்டாயமாக இருக்கும் மற்றும் எது ஒத்திவைக்கப்படலாம் என்பதை தெளிவுபடுத்துவது அவசியம், ஏனென்றால் அவை அரிதான சந்தர்ப்பங்களில் பயன்படுத்தப்படும். அவற்றில் எது தொழிலாளர் விதிமுறைகளில் இருக்கும், மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்த படிவங்களில் எது இருக்கும் என்பதை அறிவது முக்கியம்.

  • இயக்குனரின் வடிவமைப்பு. நிறுவனத்தில் மேலாளர் பணிபுரியும் தேதியை பிரதிபலிக்கும் அனைத்து ஆவணங்களின் சரியான முடிவையும் சரிபார்க்க வேண்டியது அவசியம்.
  • விதிவிலக்கு இல்லாமல் அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் பணியாளர் அட்டவணை மற்றும் உள் விதிகளை உருவாக்குதல்.

    பணியாளர் அட்டவணையை எவ்வாறு சரியாக வரைவது என்பது பற்றிய எங்கள் கட்டுரையைப் படியுங்கள்.

    நிறுவனம் அவற்றைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றால், நீங்கள் இந்த ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும். இந்த ஆவணங்கள் அமைப்பின் தலைவருடன் முழுமையாக ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டு அதன்படி சரிபார்க்கப்பட வேண்டும் ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்புகள். அதாவது, புதுமைகள் சட்டத்திற்கு முரணாக இல்லையா என்பதைக் கண்டறிய வேண்டும்.

  • ஒரு நிலையான வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை உருவாக்குவது நிறுவனத்திற்கு நன்மை பயக்கும், ஆனால் சட்ட விதிமுறைகளுக்கு முரணாக இருக்காது.
  • பின்னர் அடிப்படை ஆவணங்கள் தேவை.

    பணியாளர்கள் பெற முடியாதுபின்வரும் ஆவணங்களை உருவாக்காமல்:

    1. ஆர்டர்களுக்கான படிவங்கள்;
    2. பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள்;
    3. பதிவு புத்தகம்;
    4. கணக்கியல் புத்தகங்கள்;
    5. வேலை நேர தாள்.
    6. ஆவணங்களுக்குப் பிறகு, யார் வேலை புத்தகங்களை வைத்திருக்க வேண்டும், எப்படி இருக்க வேண்டும் என்பதை நீங்கள் கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும்.

    அவற்றை சேமிப்பது மற்றும் ஆவணங்களை நிரப்புவது ஆகியவை சரியான நேரத்தில் மற்றும் முன்கூட்டியே தீர்மானிக்கப்பட வேண்டும். அன்று ஆரம்ப கட்டத்தில்பணியில் மிகக் குறைவான பணியாளர்கள் இருக்கும்போது, ​​இது நிறுவனத்தின் நிறுவனர் சமாளிக்க முடியும். இது தொடர்பாக சிறப்பு உத்தரவு பிறப்பிக்க வேண்டும். அது இல்லாத நிலையில், நிறுவனம் கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படும்.

    எதிர்காலத்தில் ஒரு நபர் தோன்றினால், அதன் பொறுப்புகளில் ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவது அடங்கும், பின்னர் ஒரு பொறுப்பான நபரை நியமிக்க புதிய உத்தரவு பிறப்பிக்கப்படும்.

    கடைசி கட்டம் வேலைக்கான பணியாளர்களை ஆட்சேர்ப்பு செய்வதாகும்.

    இந்த நடைமுறைக்கு உங்களுக்கு இது தேவைப்படும்:

    1. வேலைக்கான உத்தரவுகள்;
    2. வேலை ஒப்பந்தங்களை பதிவு செய்தல்;
    3. வேலை பதிவுகள் கிடைக்கும்;
    4. ஊழியர்களுக்கான அட்டைகள்;
    5. பணி பதிவுகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வதற்கான புத்தகம்.
  • புதிதாகத் தொடங்கும் ஒரு ஊழியர் தெரிந்து கொள்ள வேண்டிய அனைத்தும் இதுவல்ல, ஆனால் இதுபோன்ற செயல்கள் மட்டுமே முதல் அடிப்படைகள்எதிர்காலத்தில் ஆய்வு செய்யப்பட வேண்டிய பெரிய அளவிலான தகவல்களில்.

    மனிதவள நிர்வாகத்திற்கான வழிமுறைகளை இங்கே காணலாம்.

    ஒரு மனிதவள நிபுணரின் பொறுப்புகள்

    அலுவலக மேலாண்மை நிபுணர், பணியாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் பணி தொடர்பான நிறுவனத்தின் அனைத்து அம்சங்களையும் உள்ளடக்கிய பரந்த அளவிலான செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளார். எனவே, அலுவலக ஊழியரின் முக்கிய பணிகள்:

    • விடுமுறை, நோய்வாய்ப்பட்ட விடுப்பு மற்றும் பிற சான்றிதழ்கள் தொடர்பான ஆவணங்களைத் தயாரித்தல்.
    • ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தனிப்பட்ட கோப்பு உருவாக்கம்.
    • வேலை நேர தாள்களை தயாரித்தல் மற்றும் மேம்படுத்துதல்.
    • பணியாளர் உத்தரவுகளை செயல்படுத்துதல் மற்றும் தயாரித்தல்.
    • கணக்கீடு மற்றும் அடுத்தடுத்த ஊதியம்.

    HR எழுத்தருக்கான மாதிரி வேலை விளக்கத்தை இங்கே இலவசமாகப் பதிவிறக்கவும்.

    முக்கிய பணிகளுக்கு கூடுதலாக, இந்த செயல்பாட்டுத் துறையில் உள்ள ஊழியர்களும் உள்ளனர் கூடுதல் பணிகள், போன்றவை:

    • ஊதிய சந்தை கண்காணிப்பு;
    • வேலைக்கான விண்ணப்பதாரர்களைக் கண்காணித்தல் மற்றும் அழைப்பது;
    • நிறுவனத்தில் திறந்த காலியிடங்களின் பட்டியலை தொகுத்தல்;
    • நிறுவன ஊழியர்களை பணிநீக்கம் செய்தல் மற்றும் பணியமர்த்தல் தொடர்பான விதிமுறைகளை உருவாக்குதல்.

    சில நேரங்களில் இந்த துறையின் ஒரு ஊழியர் ஈடுபட்டுள்ளார் மதிப்பீட்டு நடவடிக்கைகள்ஊழியர்களின் வேலை மற்றும் இந்த தலைப்பில் ஒரு அறிக்கையை வரைதல்.

    தற்போதைய சட்டத்தின்படி, ஒரு பணியாளர் அதிகாரி ஒரு பணியாளரின் தனிப்பட்ட தரவை மூன்றாம் தரப்பினருக்கு வெளியிட முடியாது என்பதை அறிவது முக்கியம். இந்தப் பொறுப்பு முழுக்க முழுக்க அவரையே சாரும்.

    மனிதவளத் துறையில் செய்த தவறுகள்

    எந்த வேலையிலும் தவறுகள் நடக்கலாம். எனவே, பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மை விதிவிலக்கல்ல. இது ஒரு சிக்கலான செயல்முறை மற்றும் பல புதிய ஊழியர்களுக்கு ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்களை நினைவில் கொள்வது கடினம் என்பதால், முக்கியமானவை பின்வருமாறு:

      ஒரு பணியாளரைப் பதிவுசெய்து பணிநீக்கம் செய்யும் போது.

    முதலில், இது வடிவமைப்போடு தொடர்புடையது. உத்தரவு நிபந்தனைகளை குறிப்பிடாமல் இருக்கலாம் தகுதிகாண் காலம்அல்லது நிகழ்த்தப்பட்ட வேலையின் தன்மை. சில நேரங்களில் ஒரு பணியாளரின் முதலெழுத்துகள் அல்லது குடும்பப்பெயர் மற்றும் அவரது பணி அலகு ஆகியவற்றில் தவறுகள் செய்யப்படுகின்றன. பிழைகளுடன் செயல்படுத்தப்பட்ட அல்லது அங்கீகரிக்கப்படாத நபரால் வழங்கப்பட்ட உத்தரவு தவறானது என்பதை இங்கே கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது முக்கியம்.

  • வேலை புத்தகங்களுடன் பணிபுரிதல். விதிகளின்படி, இந்த ஆவணத்தின் தொடர் மற்றும் எண்ணிக்கை பணி புத்தகத்தில் உள்ளிடப்பட வேண்டும், இது அனைவருக்கும் இல்லை.
  • வேலை ஒப்பந்தத்தை முடிக்கும்போது. இந்த நடைமுறைக்கு தேவையான ஆவணங்கள் எதுவும் இல்லாதது அல்லது சுகாதார காரணங்களுக்காக இந்த வகை நடவடிக்கைகளில் ஈடுபட முடியாத குடிமக்களை பணியமர்த்துவது முக்கிய குறைபாடுகள் ஆகும்.
  • ஆர்டர்கள். ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ளூர் ஒழுங்குமுறைச் சட்டம் வெளியிடப்படலாம், ஆனால் அதில் நிறுவனத்தின் தலைவரின் கையொப்பம் இல்லை. இது மொத்த மீறல், மற்றும் அத்தகைய ஆவணத்திற்கு எந்த சக்தியும் இல்லை.
  • பணியாளர் பதிவுகளில் ஒழுங்கை மீட்டமைத்தல்

    சில நேரங்களில் ஒரு சிறிய நிறுவனத்தில் நிறைய மீறல்கள் குவிந்து கிடக்கின்றன, மேலும் இந்த சிக்கலைத் தீர்க்கும் திறன் கொண்ட நிபுணர் இல்லை. அப்படியிருந்தும், அத்தகைய நபர் கண்டுபிடிக்கப்பட்டு, ஆவணங்களை ஒழுங்காக வைக்கும் பொறுப்பு அவரிடம் ஒப்படைக்கப்பட்டால், அவர் பின்பற்ற வேண்டும் படிப்படியான வழிமுறைகளைப் பின்பற்றுகிறது:

    1. ஒழுங்குமுறைகளின் சமீபத்திய பதிப்பு தேவைப்படும், இது பல சட்ட சிக்கல்களைத் தீர்க்க உதவும், அத்துடன் பணியாளர்கள் தொடர்பான சிறப்பு இலக்கியங்கள் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகள் நிர்வாகத்தில் வாழ்க்கையை எளிதாக்கும் திட்டங்கள்.
    2. ஆவண ஆய்வு மற்றும் சரிபார்ப்பு.

    எல்லாம் கிடைக்க வேண்டும் தேவையான ஆவணங்கள்இது அலுவலக வேலை தொடர்பானது. இதில் கட்டாய, சிறப்பு மற்றும் விருப்பமானவை அடங்கும்.

    எல்லாம் சரியான வடிவத்தில் மற்றும் அதன் இடத்தில் இருப்பது முக்கியம்.

    அலுவலகத்தில் சோதனைகளை நடத்தும்போது உங்களைப் பாதுகாத்துக் கொள்வதற்காக விருப்பமானவற்றைப் பெறுவதும் மதிப்புக்குரியது.

  • மேலாளரின் விருப்பங்களைப் படிப்பது, அதே போல் நிறுவனத்தில் விஷயங்கள் எவ்வாறு நடக்கின்றன மற்றும் அவை கூறப்பட்ட உத்தரவுகள் மற்றும் உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கு இணங்குகின்றனவா. இந்த கட்டத்தில், நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களை கவனமாக ஆய்வு செய்வதும் அடங்கும்.
  • காணாமல் போன ஆவணங்களின் வளர்ச்சியில் பங்கேற்ற நபர்களின் வட்டத்தை தீர்மானித்தல் மற்றும் ஆவண ஓட்டம் மற்றும் அதன் பாதுகாப்பிற்கு பின்னர் பொறுப்பான தொழிலாளர்கள்.
  • பணியாளர் அட்டவணையின் பகுப்பாய்வு, இது ஒரு ஒருங்கிணைந்த வடிவத்தில் மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும்.
  • நிறுவனத்தில் மேலாளர், பணியாளர்கள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களை நிறைவேற்றுவதை சரிபார்க்கிறது.
  • முக்கியமான பகுதி, முந்தைய வேலைவாய்ப்பு ஆணைகள் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான தனிப்பட்ட அட்டைகளைப் படிப்பது; அவற்றில் பிழைகள் இருக்கக்கூடாது.
  • பணி பதிவுகளை சரிபார்க்கிறது.
  • நிறுவனத்தில் ஊழியர்களின் இடமாற்றங்கள் மற்றும் நகர்வுகள், பணிநீக்கங்கள், கடந்த கால மற்றும் தற்போதைய இரண்டையும் சரிபார்க்கிறது.
  • இறுதி கட்டம் சரிபார்க்க வேண்டும் வேலை நேரம்ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும்.
  • அலுவலக வேலைகளில் ஆட்டோமேஷன்

    மனிதவள நிர்வாகம் காலப்போக்கில் மேலும் மேலும் சிக்கலானதாகிறது, மேலும் நிறுவனங்கள் பெரிதாகின்றன. எனவே, இந்த சூழ்நிலையிலிருந்து வெளியேறுவதற்கான வழி மனிதவளத் துறையில் ஆட்டோமேஷன். இன்று, கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நிறுவனமும் தானியங்கி சாதனங்களைப் பயன்படுத்தி பணியாளர்களின் சிக்கல்களைத் தீர்க்கிறது.

    ஆட்டோமேஷன் செயல்முறையை அமைப்பது பல நிலைகளில் நடைபெற வேண்டும்:

    • ஆட்டோமேஷனுக்கான இலக்கை அமைப்பதே முதல் படி. பெரும்பாலும், இது நிறுவப்பட்ட அமைப்பின் மென்மையான செயல்பாடு மற்றும் செயல்திறன் ஆகும்.
    • செயல்திறனைத் தீர்மானித்த பிறகு, நீங்கள் கணினியை செயல்படுத்தத் தொடங்க வேண்டும், அதாவது தானியங்கி தரவுத்தளத்தை உருவாக்குதல்.
    • அடுத்து, வழங்கப்பட்ட உபகரணங்களை இயக்க ஊழியர்களுக்கு பயிற்சி அளிப்பது அவசியம்.
    • அமைப்பின் அனைத்து ஆவணங்களிலிருந்தும் தரவை கணினியில் உள்ளிடுவது முக்கிய கட்டமாகும். இந்த நேரத்தில், நீங்கள் அறிக்கை டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்க வேண்டும்.

    சரியான பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கு உங்களுக்குத் தேவைப்படும் பின்வரும் திட்டங்கள்:

    1. முன்-அமைப்புகள், அதாவது கணக்கியலை வழங்கும் நிரல்கள்;
    2. HRM அமைப்புகள். இதுதான் அமைப்பு பிரச்சனை தீர்க்கும் HR ஆட்டோமேஷனுடன். இது ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் தகவல்களைச் சேமிக்கும் அமைப்பு;
    3. WFM அமைப்பு. வழக்கமான ஆட்டோமேஷன் மென்பொருளுடன் ஒப்பிடும்போது இந்த திட்டங்கள் அதிக அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளன;
    4. HCM அமைப்புகள் பணியாளர்களின் அளவு குறிகாட்டியின் அடிப்படையில் மட்டுமல்ல, தரத்தின் அடிப்படையிலும் சிக்கல்களைத் தீர்க்கின்றன. இத்தகைய திட்டங்கள் பெரிய நிறுவனங்களின் செயல்திறனை சுமார் 15 சதவிகிதம் மேம்படுத்துகின்றன.

    நிச்சயமாக, நீங்கள் புதிய தொழில்நுட்பங்களை கைவிட்டு பழைய முறைகளைப் பயன்படுத்தி வேலையைச் செய்யலாம். இருப்பினும், முன்னேற்றம் இன்னும் நிற்கவில்லை, எதிர்காலத்தில் தவறான தானியங்கி உபகரணங்கள் காரணமாக, ஆவண ஓட்டத்தின் மீறல் ஏற்படலாம், இது ஏற்படலாம் அபராதம் விதிக்கப்படும்.

    புதிதாக உருவாக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் பணியாளர்களின் பதிவுகளை எவ்வாறு ஒழுங்கமைப்பது - வீடியோ கருத்தரங்கைப் பாருங்கள்:

    உங்கள் கேள்விக்கு பதில் கிடைக்கவில்லையா? கண்டுபிடி, உங்கள் சிக்கலை எவ்வாறு சரியாக தீர்ப்பது - இப்போதே அழைக்கவும்:

    இது வேகமானது மற்றும் இலவசம்!

    HR படிப்புகள். பணியாளர் சேவைகளின் அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை

    • கல்வி நேரங்களின் எண்ணிக்கை: 32 , செயல்பாடுகள்: 8
    • அடிப்படை விலை: 12000 ரூபிள்.
    • தள்ளுபடி விலை: 10200 ரூபிள்.
    • தொலைதூரக் கல்வி சாத்தியம்: 5500 தேய்க்க. மணிநேரம்: 32
    • இந்தப் படிப்பை ஏற்கனவே 3829 பேர் முடித்துள்ளனர்
    • இன்றே பதிவு செய்யுங்கள், அடுத்த குழு திறக்க இன்னும் சில நாட்கள் மட்டுமே உள்ளன. 11 நாட்கள்

    முதுகலை கல்விக்கான மாநில மையத்தின் பயிற்சி மையத்தில், கல்வி பாடத்திட்டத்தின் உள்ளடக்கம் கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது: தொழில்முறை தரநிலைகள்; தொடர்புடைய பதவிகள், தொழில்கள் மற்றும் சிறப்புகளுக்கான தகுதி குறிப்பு புத்தகங்களில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தகுதித் தேவைகள்; கூட்டாட்சி சட்டங்கள் மற்றும் விதிமுறைகளின்படி நிறுவப்பட்ட வேலை கடமைகளைச் செய்வதற்குத் தேவையான தொழில்முறை அறிவு மற்றும் திறன்களுக்கான தகுதித் தேவைகள் இரஷ்ய கூட்டமைப்பு.

    வெற்றிகரமாக கூடுதல் முடித்த நபர்கள் தொழில்முறை திட்டம்மற்றும் இறுதிச் சான்றிதழில் தேர்ச்சி பெற்றவர்கள், முதுகலை கல்விக்கான மாநில மையத்தின் பயிற்சி மையம் மேம்பட்ட பயிற்சிக்கான சான்றிதழ் அல்லது தொழில்முறை மறுபயிற்சிக்கான டிப்ளமோவை வழங்குகிறது.

    டிசம்பர் 29, 2012 N 273-FZ இன் ஃபெடரல் சட்டம் (மார்ச் 7, 2018 இல் திருத்தப்பட்டது) "ரஷ்ய கூட்டமைப்பில் கல்வியில்." கட்டுரை 76. கூடுதல் தொழில்முறை கல்வி.

    இந்த மேம்பட்ட பயிற்சிப் படிப்பை முடித்தவுடன், மாநில மத்திய கல்விப் பயிற்சி மையத்தின் சான்றிதழைப் பெறுவீர்கள்.

    அட்டவணை மற்றும் விலைகள்

    பாடநெறி விளக்கம்

    மாஸ்கோவில் உள்ள ஜிசிடிபிஓ பயிற்சி மையத்தில் மனிதவள நிர்வாக படிப்புகள் - தொடக்க மனிதவள அதிகாரிகளுக்கான பயிற்சி "புதிதாக" மற்றும் தொழில்முறை மேம்பாடு. பணியாளர் சேவைகளை ஒழுங்கமைப்பதற்கான அடிப்படைகள், பதிவு செய்தல் மற்றும் பணியாளர் மேலாண்மை (சட்ட, நிர்வாக மற்றும் உளவியல் அம்சங்கள்).

    பணியாளர் பதிவுகள் மேலாண்மை (HRR) என்பது எந்தவொரு நிறுவனத்தின் மனித வள மேலாண்மைக்கான அடிப்படையாகும், இது நிறுவனத்தின் உரிமையின் வடிவம் மற்றும் அளவு ஆகியவற்றைப் பொருட்படுத்தாது.

    ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் கோட் பற்றிய அறிவு மற்றும் தொழிலாளர் சட்டத் தரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறைகள் மனிதவள ஊழியர்கள், கணக்காளர்கள் மற்றும் மேலாளர்கள் எந்த மட்டத்திலும் முக்கிய தேவைகள்.

    ஏறக்குறைய எந்தவொரு பணியாளர் ஆவணமும் சட்ட (வணிக) மதிப்பைக் கொண்டுள்ளது. எழுதப்பட்ட ஆதாரமாகப் பயன்படுத்தப்படும் பணியாளர் ஆவணங்களின் உதவியுடன், முதலாளி தனது நிலையை நீதிமன்றத்தில் நிரூபிக்க முடியும்.

    உங்கள் HR பயிற்சியின் போது நீங்கள்:

    • நீங்கள் தற்போதைய ஒழுங்குமுறை கட்டமைப்பைப் பெறுவீர்கள் (சிடிபியின் அடிப்படை);
    • ஒரு மனித வள ஊழியரின் கடமைகளை வெற்றிகரமாகச் செய்வதற்குத் தேவையான திறன்களின் தொகுப்பை உருவாக்குதல்;
    • தொழிலாளர் சட்டத் தரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான முறைகள் மற்றும் முறைகள் பற்றிய அறிவு மற்றும் திறன்களைப் பெறுதல்;
    • தொழிலாளர் சட்டத் தரங்களைப் பயன்படுத்துவதற்கான "சிக்கலான வழக்குகளை" கருத்தில் கொள்ளுங்கள்;
    • முழுமையான நடைமுறை பணிகளை;
    • நவீன சந்தைக்கு பொருத்தமான திறன்களை உருவாக்குதல்.

    HR படிப்பின் நோக்கம்

    • நிறுவனத்தின் உரிமையின் வடிவத்தைப் பொருட்படுத்தாமல், சட்டத் தேவைகளுக்கு ஏற்ப அதிகாரப்பூர்வ ஆவணங்களைத் தயாரிப்பதில் நடைமுறை திறன்களை வளர்ப்பது.

    HR பாடத்தின் நோக்கங்கள்:

    1. பணியாளர் ஆவண ஓட்டத்தை பராமரிப்பதில் அறிவு மற்றும் திறன்களை உருவாக்க (புதுப்பித்தல்).
    2. ஒழுங்குமுறை தேவைகளுக்கு ஏற்ப பணியாளர் ஆவணங்களை வரைவதில் அறிவு மற்றும் திறன்களை உருவாக்குதல் (புதுப்பித்தல்).
    3. நிதியுடன் பணிபுரிவதற்கான கணக்கியல் படிவங்களை பராமரிப்பதில் அறிவு மற்றும் திறன்களை (புதுப்பித்தல்) உருவாக்குதல்.
    4. ஆவணங்களை முறைப்படுத்துதல் மற்றும் காப்பகப்படுத்துதல் ஆகியவற்றில் அறிவு மற்றும் திறன்களை உருவாக்குதல் (புதுப்பித்தல்).
    5. தொழிலாளர் சட்டத்தில் சமீபத்திய மாற்றங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, புலம்பெயர்ந்த தொழிலாளர்களுடன் பணிபுரியும் வழிகளைத் தீர்மானித்தல்.
    6. நடைமுறை சூழ்நிலைகளில் பெற்ற அறிவைப் பயிற்சி செய்யுங்கள்.

    பணியாளர் படிப்புகளில் பயிற்சியின் விளைவாக:

    • ஒரு நவீன நிறுவனத்தில் பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மையை நடத்துவதில் அறிவு மற்றும் நடைமுறை திறன்கள் உருவாகின்றன.

    தொலைதூர கல்வி

    இந்த பாடநெறி நீங்கள் நேரில் அல்லது தொலைதூரத்தில் படிக்கலாம்!

    “HR படிப்புகள். பணியாளர் சேவைகளின் அமைப்பு மற்றும் மேலாண்மை." க்கு தொலைதூர கல்விதனிப்பட்ட கணினி மற்றும் இணைய அணுகல் தேவை. பயிற்சி மற்றும் கற்பித்தல் பொருட்கள், மற்றும் பொருள் பற்றிய அறிவின் நிலை இறுதி ஆன்லைன் சோதனையைப் பயன்படுத்தி தீர்மானிக்கப்படுகிறது. இறுதித் தேர்வுக்குத் தயாராவதற்கு காலக்கெடு எதுவும் இல்லை. தொலைதூர பாடத்தின் விலை 5,500 ரூபிள் ஆகும். நன்மை ஆன்லைன் கற்றல்- உங்கள் வகுப்பு அட்டவணையை நீங்கள் சரிசெய்ய வேண்டியதில்லை - உங்களுக்கு வசதியாக இருக்கும்போது நீங்கள் படிக்கிறீர்கள்.

    புதிதாக HR பதிவுகள் மேலாண்மை: படிப்படியான வழிகாட்டி 2018

    புதிதாக திறக்கப்பட்ட நிறுவனத்தில் HR பதிவுகளை அமைப்பதற்கான சுருக்கமான தோராயமான படிப்படியான வழிகாட்டி

    (ஏற்கனவே இருக்கும் பிரச்சாரத்திற்கு நீங்கள் ஒழுங்கை மீட்டெடுக்க விரும்பினால், மற்றொரு படிப்படியான வழிகாட்டி உங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானதாக இருக்கும் - பணியாளர்களின் பதிவுகளை மீட்டமைத்தல் >>)

    புதிதாக திறக்கப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு வழங்குவதற்கு நீங்கள் நியமிக்கப்பட்டிருந்தால் புதிதாக மனிதவள நிர்வாகம், மேலும் இந்த பகுதியில் உங்களுக்கு சிறிய அனுபவம் இல்லை (ஒருவேளை நீங்கள் ஒரு புதிய நிறுவனத்தின் நிறுவனர், மேலாளர் மற்றும் இதுவரை ஒரே பணியாளர், புதிய HR அதிகாரி, அல்லது கணக்காளர் அல்லது அலுவலக மேலாளராக HR நியமிக்கப்பட்டவர் அல்லது ஒரு புதிய தொழில்முனைவோராக இருக்கலாம் ), எங்கள் வழிகாட்டி நிச்சயமாக உங்களுக்கு உதவும். இது எளிமையாகவும் அணுகக்கூடியதாகவும் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, குறிப்பாக பணியாளர் வணிகத்தில் ஆரம்பநிலையாளர்களுக்கு.

    மற்றும் நிச்சயமாக எங்கள் தளத்தின் பணக்கார இருப்பு உங்களுக்கு உதவும் :

    • பணியாளர்கள் பதிவு மேலாண்மைக்கான இலவச குறிப்பு தரவுத்தளம்: 25 முக்கிய படிப்படியான நடைமுறைகள் (பணியமர்த்தல், விடுமுறை, பணிநீக்கம் போன்றவை), பணியாளர் ஆவணங்களின் 200 மாதிரிகள், "வேலைவாய்ப்பு புத்தகங்கள்" (நிரப்புதல் மற்றும் ஆலோசனைகளின் மாதிரிகள்), 5 கையேடுகள் பணியாளர்கள் பதிவுகள், ஆலோசனைகள், பணியாளர்கள் பற்றிய கட்டுரைகள்) மற்றும் பல;
    • HR பயிற்சியாளர் இதழின் சந்தாதாரர்களுக்குக் கிடைக்கும் ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளம் (அனைவருக்கும் விலை மலிவு >>): HR வேலை பற்றிய 140 படிப்படியான வழிமுறைகள், HR ஆவணங்களின் 1000 க்கும் மேற்பட்ட மாதிரிகள், ஆலோசனைகள் மற்றும் கட்டுரைகளின் தற்காலிக சேமிப்பு, a மனிதவள நிர்வாகத்தின் அடிப்படைகள், புத்தக அலமாரி போன்றவை;
    • நமது சிறந்த புத்தகங்கள்பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை.

    எனவே, உங்களுக்கு பணியாளர்கள் நியமிக்கப்பட்டுள்ளனர். நாம் எங்கு தொடங்குவது?

    1. தேவையான சட்டங்கள், சிறப்பு இலக்கியங்கள் மற்றும் திட்டங்களை சேமித்து வைப்போம்.உங்கள் வேலையில் இவை அனைத்தும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும்.

    • தேவையான விதிமுறைகளின் சமீபத்திய பதிப்பு (தொழிலாளர் சட்டம், பணியாளர்கள் பிரச்சினைகள்) இங்கே காணலாம் >> தொழிலாளர் சட்டங்களை மீறினால் கடுமையான அபராதம் விதிக்கப்படலாம். எனவே, தொழிலாளர் சட்டங்களுடன் அறிவு மற்றும் இணக்கம் பொறுப்புடன் அணுகப்பட வேண்டும்.
    • சிறப்பு இலக்கியங்களிலிருந்து, பயிற்சி கையேடுகளையும் (நீங்கள் அவற்றை இலவசமாகப் பதிவிறக்கம் செய்யலாம்) மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகள் மேலாண்மை குறித்த எங்கள் சிறந்த புத்தகங்களையும் வழங்குவதில் நாங்கள் மகிழ்ச்சியடைகிறோம். தளத்தின் குறிப்பு தரவுத்தளங்களின் களஞ்சியங்களும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.
    • பணியாளர்களின் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் திட்டத்தை வாங்கும் சிக்கலை நிர்வாகத்துடன் முடிவு செய்யுங்கள். இதுபோன்ற பல திட்டங்கள் உள்ளன, மேலும் பல சிறப்பு மற்றும் மிகவும் வசதியானவை. சிலர் 1C இன் செயல்பாட்டை சில வழிகளில் கடந்து செல்கிறார்கள். ஆனால் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பாரம்பரியமாக பணியாளர்களின் பதிவுகளை 1C இல் வைத்திருக்கின்றன. உண்மை என்னவென்றால், எந்த நகரத்திலும் ஏராளமான 1C ஆதரவு நிபுணர்கள் உள்ளனர், ஆனால் எல்லா இடங்களிலும் மற்ற திட்டங்களுக்கு ஆதரவான நிபுணர்களை நீங்கள் காண முடியாது.

    2. நிர்வாகத்திடம் இருந்து நிறுவனத்தின் ஸ்தாபன ஆவணங்களின் நகல்களை எடுத்து கவனமாக ஆய்வு செய்கிறோம்.

    பணியாளர் ஆவணங்கள் நிறுவனத்தின் தொகுதி ஆவணங்களுடன் இணங்க வேண்டும், அவற்றுடன் எந்த வகையிலும் முரண்படக்கூடாது. ஒரு இயக்குனரை பணியமர்த்துவதற்கான நடைமுறை (நீங்கள் அவரை பணியமர்த்துவீர்கள்) மற்றும் அவரது சம்பளத்தை அமைப்பதற்கான நடைமுறை, அவருடன் ஒரு வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தை முடிக்கக்கூடிய காலம் - சாசனத்தில் சில அம்சங்கள் பரிந்துரைக்கப்படலாம். சில நேரங்களில் சாசனம் முக்கிய நிர்வாக ஊழியர்களை பணியமர்த்துவதற்கும் அவர்களுக்கான ஊதிய முறைகளை நிறுவுவதற்கும் (உதாரணமாக, நிறுவனர்களின் பொதுக் கூட்டத்தின் ஆரம்ப ஒப்புதலுடன்) மற்றும் பணியாளர் அட்டவணையை அங்கீகரிப்பதற்கான நடைமுறையை பரிந்துரைக்கிறது.

    3. பணியாளர்கள் பணியிடத்தில் இருக்க வேண்டிய ஆவணங்களின் பட்டியலை நாங்கள் தீர்மானிக்கிறோம், அதை நாங்கள் வரைவோம்.

    எந்தவொரு சந்தர்ப்பத்திலும் சட்டத்தால் தேவைப்படும் ஆவணங்களை நீங்கள் வரைவீர்கள் என்பது தெளிவாகிறது. நிறுவனத்திற்காக நீங்கள் எந்த விருப்ப ஆவணங்களை வரைவீர்கள் என்பதை நிர்வாகத்துடன் சரிபார்க்கவும். உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், பிற உள்ளூர் விதிமுறைகள் மற்றும் வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்த படிவங்களில் அவர் என்ன சிறப்பு நிபந்தனைகளைப் பார்க்க விரும்புகிறார் என்பதை நீங்கள் இயக்குனருடன் முன்கூட்டியே தெளிவுபடுத்தலாம்.

    உங்கள் நிறுவனம் ஒரு மைக்ரோ நிறுவனமாக இருந்தால், ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் தொழிலாளர் குறியீட்டின் 309.2 இன் படி, நீங்கள் சில ஆவணங்களை வரைய வேண்டிய அவசியமில்லை:

    "முதலாளி என்பது ஒரு சிறு வணிக நிறுவனமாகும், இது ஒரு குறு நிறுவனமாக வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, உள்ளூர் விதிமுறைகளை முழுமையாகவோ அல்லது பகுதியாகவோ ஏற்க மறுக்க உரிமை உண்டு , தொழிலாளர் சட்ட விதிமுறைகளை உள்ளடக்கியது (உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள், ஊதியம் குறித்த விதிமுறைகள், போனஸ் மீதான விதிமுறைகள், ஷிப்ட் அட்டவணைகள் மற்றும் பிற). அதே நேரத்தில், தொழிலாளர் உறவுகள் மற்றும் பிற நேரடியாக தொடர்புடைய உறவுகளை ஒழுங்குபடுத்துவதற்காக, ஒரு சிறு நிறுவனமாக வகைப்படுத்தப்பட்ட ஒரு சிறு வணிக நிறுவனமான முதலாளி, தொழிலாளர் சட்டங்கள் மற்றும் பிறவற்றிற்கு இணங்க, சிக்கல்களை ஒழுங்குபடுத்தும் ஊழியர்களின் நிபந்தனைகளுடன் வேலை ஒப்பந்தங்களில் சேர்க்க வேண்டும். தொழிலாளர் சட்டத்தின் விதிமுறைகளைக் கொண்ட ஒழுங்குமுறை சட்டச் செயல்கள் உள்ளூர் விதிமுறைகளால் கட்டுப்படுத்தப்பட வேண்டும். "

    4. நாங்கள் இயக்குனரை பதிவு செய்கிறோம்

    இயக்குனர் (தலைமை நிர்வாக அதிகாரி) சரியாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளாரா என்பதை சரிபார்க்கவும். இல்லையென்றால், முதலில் ஒரு இயக்குனரை பதிவு செய்கிறோம். அவர்தான் முதல் ஊழியர்! இயக்குனர் எந்த தேதியிலிருந்து பணிபுரிந்தார் என்பதை ஆவணங்கள் காட்ட வேண்டும். ஒரு இயக்குனரின் பணிக்கு விண்ணப்பிப்பதற்கான ஒரு படிப்படியான செயல்முறை ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளத்திலும், பணியாளர் தொகுப்பிலும், தேவையான மாதிரி ஆவணங்கள் மற்றும் கருப்பொருள் ஆலோசனைகளும் உள்ளன.

    5. நாங்கள் ஒரு பணியாளர் அட்டவணை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் மற்றும் பிற உள்ளூர் விதிமுறைகளை வரைகிறோம் (பத்தி 3 இலிருந்து அட்டவணையைப் பார்க்கவும்).

    நிச்சயமாக நிறுவனத்திற்கு பணியாளர் அட்டவணை, உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகள் அல்லது பிற உள்ளூர் விதிமுறைகள் இல்லை. அவற்றை உருவாக்குவோம். இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தையும் இயக்குனருடன் ஒருங்கிணைக்கிறோம். இயக்குனரின் கருத்துகள் மற்றும் விருப்பங்களை நாங்கள் கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறோம் மற்றும் அவை சட்டத்திற்கு முரணானதா என்பதை சரிபார்க்கிறோம். இந்த ஆவணங்களின் ஆயத்த பதிப்புகள் சட்டத்தால் நிறுவப்பட்ட நடைமுறைக்கு ஏற்ப ஒப்புக் கொள்ளப்படுகின்றன (தேவைப்பட்டால், ஊழியர்களின் பிரதிநிதி அமைப்பின் கருத்தை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்வது), பின்னர் நிறுவனத்தின் தலைவர் அவற்றை அங்கீகரிக்கிறார். இதுபோன்ற ஆவணங்களின் பல எடுத்துக்காட்டுகள் எங்கள் இணையதளத்தில் இலவசமாகக் கிடைக்கின்றன. இது போன்ற இன்னும் பல மாதிரிகள் மற்றும் கருப்பொருள் கருத்துகள் உள்ளன, ஒரு பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளத்திலும், பணியாளர் தொகுப்பிலும் அவற்றின் ஒப்புதலுக்கான படிப்படியான செயல்முறைகள். எங்களின் இலவசமாக அணுகக்கூடிய இணையதளத்தில் "பணியாளர்: படிவம் மற்றும் உள்ளடக்கம்" என்ற புதிய பயனுள்ள கட்டுரையைப் படிக்கலாம். HR பயிற்சியாளர் இதழின் சந்தாதாரர்கள் கட்டுரையைப் படிக்க பரிந்துரைக்கிறோம்: "உள் தொழிலாளர் விதிமுறைகளை வரைதல்: சட்டப்பூர்வ, சிந்தனை மற்றும் முதலாளிக்கு நன்மை பயக்கும்" மற்றும் உள்ளூர் விதிமுறைகளுக்கான டெம்ப்ளேட்களைப் பார்க்கவும்.

    6. நாங்கள் ஊழியர்களுடன் முடிக்கப்படும் வேலை ஒப்பந்தத்தின் நிலையான வடிவத்தை உருவாக்குகிறோம்.

    வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தங்களின் மாதிரிகள் (பணியாளர் வாழ்க்கையின் வெவ்வேறு நிகழ்வுகளுக்கு, வெவ்வேறு நிபந்தனைகளுடன்) எங்கள் இணையதளத்தில் இலவசமாகக் கிடைக்கின்றன >> உடனடியாக அதைப் பற்றி சிந்தித்துப் பாருங்கள் வேலை வழங்குபவருக்கு பயனுள்ள மற்றும் அவசியமான வேலை ஒப்பந்த நிபந்தனைகளில் அடங்கும்(அதே நேரத்தில், அவர்கள் சட்டத்தை மீறவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள், இல்லையெனில் அத்தகைய நிபந்தனைகள் செல்லாததாகக் கருதப்படும், மேலும் முதலாளிக்கு இழப்பு ஏற்படலாம்).

    HR பயிற்சியாளர் இதழின் சந்தாதாரர்களுக்கு, நாங்கள் கையேட்டைப் பரிந்துரைக்கிறோம்: "நாங்கள் ஒரு பணியாளரை பணியமர்த்துகிறோம்: பணியாளர்கள் சிக்கல்கள்." அதிலிருந்து நீங்கள் கற்றுக் கொள்வீர்கள், மற்றவற்றுடன், வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தில் சேர்க்க முதலாளிக்கு என்ன நிபந்தனைகள் நன்மை பயக்கும், மாறாக என்ன நிலைமைகள் விரும்பத்தகாதவை மற்றும் ஆபத்தானவை.

    7. எதிர்காலத்தில் பணியாளர் பணியை நடத்த வேண்டிய பிற ஆவணங்களை நாங்கள் தயார் செய்கிறோம்:

    கணக்கியல் புத்தகங்கள், பதிவு பதிவுகள், நேர தாள்கள், ஆர்டர் படிவங்கள், பொறுப்பு ஒப்பந்தங்கள் போன்றவற்றை நாங்கள் தயார் செய்கிறோம்.

    புத்தகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் இதழ்களின் மாதிரிகள் (அதாவது, வரைபடங்களுடன் இரட்டை பக்க விரிப்புகள்) ஒவ்வொரு இதழின் விளக்கங்களிலும் எங்கள் இணையதளத்தில் கடையில் கிடைக்கின்றன. நீங்கள் இப்போதே அவர்களுடன் பழகலாம். தேவைப்பட்டால், பணியாளர் பணிக்காக ஆயத்த புத்தகங்கள் மற்றும் பதிவு புத்தகங்களை ஆர்டர் செய்யலாம்.

    மற்ற மாதிரி ஆவணங்களை எங்கள் வலைத்தளத்திலிருந்து இலவச குறிப்பு தரவுத்தளத்தில் பதிவிறக்கம் செய்யலாம் >>

    மேலும் பல மாதிரி ஆவணங்கள், கருப்பொருள் கருத்துகள் மற்றும் ஆலோசனைகள், பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளத்திலும், பணியாளர் தொகுப்பிலும் கிடைக்கின்றன. "HR நிர்வாகத்திற்கான 555 மாதிரி ஆவணங்கள்" என்ற புத்தகத்தையும் நாங்கள் பரிந்துரைக்கிறோம்.

    8. பணிப் பதிவுகளை யார் வைத்திருப்பார்கள் என்ற சிக்கலை நாங்கள் நிர்வாகத்துடன் முடிவு செய்கிறோம் .

    ஊழியர்கள் இதுவரை பணியமர்த்தப்படவில்லை என்றால், அமைப்பின் தலைவர் (இயக்குனர்) முதலில் பணி பதிவுகளை பராமரிக்க வேண்டும். இது தொடர்பாக உத்தரவு பிறப்பிக்கப்பட்டுள்ளது. எங்கள் இணையதளத்தில், பணிப் புத்தகங்களை பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றுக்கான பொறுப்பை ஏற்க நிறுவனத்தின் தலைவருக்கு ஒரு மாதிரி உத்தரவு உள்ளது. அத்தகைய உத்தரவு கட்டாயமாகும்; இது ரஷ்ய கூட்டமைப்பின் அரசாங்கத்தின் ஆணையின் தேவை. இல்லையெனில், முதலாளி அபராதத்தை சந்திக்க நேரிடும். பின்னர், இயக்குனர் இந்த அதிகாரங்களை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட பணியாளர் பணியாளருக்கு உத்தரவின் பேரில் மாற்றலாம். எங்கள் இணையதளத்தில் பணிப் புத்தகங்களை பராமரித்தல், சேமித்தல், பதிவு செய்தல் மற்றும் வழங்குதல் ஆகியவற்றுக்கு பொறுப்பானவர்களை நியமிப்பதற்கான ஒரு ஆர்டர் படிவம் உள்ளது >>

    9. நாங்கள் வேலைக்காக பணியாளர்களை பதிவு செய்கிறோம்.

    எங்கள் இணையதளத்தில் படிப்படியான பணியமர்த்தல் நடைமுறைகள் உள்ளன (முக்கிய பணியாளர் மற்றும் பகுதிநேர பணியாளருக்கு) >> நீங்கள் அவர்களுடன் உங்களைப் பழக்கப்படுத்திக்கொள்ளலாம். இந்த கட்டத்தில், நீங்கள் நிறைய ஆவணங்களை வரைவீர்கள்: வேலை ஒப்பந்தங்கள், வேலை ஆணைகள், தனிப்பட்ட அட்டைகள், பணி புத்தகங்கள், பணி புத்தகங்களின் இயக்கத்தை பதிவு செய்வதற்கான புத்தகம் போன்றவை. இந்த அனைத்து ஆவணங்களின் படிவங்களும் மாதிரிகளும் குறிப்பு தரவுத்தளங்களில் கிடைக்கின்றன. :

    • HR நிர்வாகம் பற்றிய இலவச குறிப்பு தரவுத்தளம்
    • பெரிய குறிப்பு தரவுத்தளம் (1000 க்கும் மேற்பட்ட மாதிரி ஆவணங்கள், பணியாளர் செயல்பாடுகளுக்கான 140 படிப்படியான நடைமுறைகள், ஆலோசனைகள் மற்றும் 2010 முதல் தற்போது வரை பணியாளர்கள் தலைப்புகளில் கட்டுரைகள், பணி புத்தகங்களில் உள்ளீடுகளின் 200 மாதிரிகள், கையேடுகள், அடிப்படைகள் குறித்த பாடநெறி. வடிவமைப்பு வேலை, முதலியன)
    • சிடியில் "தொழிலாளர் தொகுப்பு" என்ற குறிப்பு தரவுத்தளம் (3,000 க்கும் மேற்பட்ட மாதிரி ஆவணங்கள், 1,500 க்கும் மேற்பட்ட ஆலோசனைகள் மற்றும் கட்டுரைகள், பணியாளர் செயல்பாடுகளுக்கான 140 படிப்படியான நடைமுறைகள், பணி புத்தகங்களில் 200 மாதிரி உள்ளீடுகள் போன்றவை)

    பின்னர் ஊழியர்கள் வேலை செய்யத் தொடங்குவார்கள் மற்றும் பணியாளர் பணியாளருக்கு அன்றாட வேலையின் கட்டம் தொடங்கும், ஒரு கால அட்டவணையை வைத்திருப்பது, விடுமுறை அட்டவணையை வரைவது, விடுமுறைகளை ஏற்பாடு செய்வது, ஊக்கத்தொகை மற்றும் அபராதம், வணிக பயணங்கள், பகுதிநேரம். வேலைகள், பணிநீக்கங்கள் மற்றும் பல... இந்த தளம் அனைத்திற்கும் எங்கள் ஆதாரங்கள் உங்களுக்கு உதவும்.

    www.eduel.ru, clubtk.ru, bizakon.ru, doprof.ru, www.kadrovik-praktik.ru ஆகிய தளங்களிலிருந்து பொருட்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு கட்டுரை எழுதப்பட்டது.

    பதிவேடு வைத்திருக்கும் பொறுப்பு பொதுவாக செயலாளரிடம் உள்ளது. இந்த நிலைக்கு சிறப்புக் கல்வி தேவையில்லை, மேலும் குறைந்தபட்ச பணி அனுபவமுள்ள விண்ணப்பதாரர்கள் பெரும்பாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்படுகிறார்கள். ஆனால் ஆவண மேலாண்மை ஒரு பொறுப்பான மற்றும் முக்கியமான விஷயம்; இது பெரும்பாலும் அதன் துல்லியம் மற்றும் சரியான தன்மையைப் பொறுத்தது. வெற்றிகரமான வேலைநிறுவனங்கள்.

    அலுவலக வேலை இருக்கலாம்:

    • பொது - நிறுவனத்தின் முக்கிய நடவடிக்கைகள் தொடர்பான,
    • பணியாளர்கள் - பணியாளர்கள் பற்றிய ஆவணங்களுக்காக, பராமரிக்கப்படுகிறது மனிதவள துறை,
    • இரகசியம் - சில அரசாங்க நிறுவனங்களில் காணப்படும் மற்றும் நடத்தைத் தரங்களைக் கொண்டுள்ளது,
    • மின்னணு - தகவலின் ஒரு பகுதி டிஜிட்டல் வடிவத்தில் அனுப்பப்படும் போது.

    அலுவலக வேலைகளின் அடிப்படைகளை சொந்தமாக மாஸ்டர் செய்வது கடினம் அல்ல. மிக முக்கியமான மற்றும் அடிப்படை ஆவணத்துடன் தொடங்குவது நல்லது - வழக்குகளின் பட்டியல்.

    வழக்குகளின் பெயரிடல்

    இது நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து "செய்ய வேண்டியவை" பட்டியலையும் கொண்ட ஆவணமாகும். இந்த வழக்கில், "வணிகம்" என்பது அதே வகை அல்லது கவனம் செலுத்தும் வணிக ஆவணங்களின் தொகுப்பாகும்.

    பெயரிடல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் ஆவண நடவடிக்கைகளை பகுப்பாய்வு செய்ய உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பாகும். அதை தொகுக்க, கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து வகையான ஆவணங்களின் பட்டியலை நீங்கள் தீர்மானிக்க வேண்டும். பின்னர் அவற்றை திசைகளின்படி இணைக்கவும்.ஒவ்வொரு வகைக்கும் ஒரு எண் ஒதுக்கப்படுகிறது - ஒரு குறியீடு; இது பல எண்கள் அல்லது எழுத்துக்களைக் கொண்டிருக்கலாம், எடுத்துக்காட்டாக, ஆவணங்களின் அளவு குறிப்பிடத்தக்கதாக இருந்தால், எண், ஆண்டு அல்லது வெளியிடப்பட்ட மாதம்.

    எடுத்துக்காட்டாக: 01/BU/2017, 01 என்பது வரிசை எண், BU என்பது கணக்கியல், 2017 என்பது ஆண்டு. காப்பகத்தில் கோப்பு சமர்ப்பிக்கப்படும் போது சேமிப்பக காலம் மற்றும் இடம் ஆகியவை சுட்டிக்காட்டப்பட்டுள்ளன. எந்த மாற்றங்களும் எதிர்பார்க்கப்படாவிட்டால், ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு - ஒரு வருடம், 3 ஆண்டுகள் அல்லது 5 ஆண்டுகளுக்கு பெயரிடலை அங்கீகரிக்கலாம். ஒப்புதலுக்கு முன், பெயரிடலின் உள்ளடக்கங்கள் துறைத் தலைவர்களால் அவர்களின் பணியுடன் தொடர்புடையதாக சரிபார்க்கப்பட வேண்டும்.

    ஒரு பெயரிடல் ஆவணங்களை வசதியாக காப்பகப்படுத்துவதற்கும், அதே போல் கணினியில் வழக்குகளை கொண்டு வருவதற்கும் தொகுக்கப்படுகிறது. இது அலுவலக வேலையின் அடிப்படைகளை சுருக்கமாக கோடிட்டுக் காட்ட உதவுகிறது, வணிக ஆவணங்களின் முக்கிய வகைகளை பிரதிபலிக்கிறது, நிறுவனத்தின் பண்புகளை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்கிறது. வழக்கமாக இது ஒரு அட்டவணையின் வடிவத்தில் தொகுக்கப்படுகிறது - வழக்கின் பெயர், குறியீடு (எண்), காப்பகத்தில் உள்ள இடம், சேமிப்பக காலம். அவற்றின் வெளியீட்டின் வகை மற்றும் துறையின் அடிப்படையில் வழக்குகளை குழுவாக்குவது நல்லது.

    நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் வகைகள்

    வழக்குகளின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஆவணங்களின் வகைகள் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளின் பிரத்தியேகங்களுடன் நேரடியாக தொடர்புடையது. பெரும்பாலும் ஆவண ஓட்டம் தொகுதிகளாகப் பிரிக்கப்படுகிறது, அவை வேலை செய்யும் பகுதிகளில் நிபுணர்களால் மேற்கொள்ளப்படுகின்றன. ஆனால் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் பொதுவான ஒரு பட்டியல் உள்ளது, அது வணிக அல்லது அரசுக்கு சொந்தமானது:

      உள்வரும் - வெளியில் இருந்து நிறுவனத்திற்குள் நுழையும் அனைத்தும் - அஞ்சல் மூலம் வந்த அனைத்தும், கூரியர்களுடன், தனிப்பட்ட முறையில் பிற நிறுவனங்களின் பிரதிநிதிகளால் வழங்கப்படுகின்றன.

      வெளிச்செல்லும் - நிறுவனத்திலிருந்து அனுப்பப்பட்டது - அனைத்தும் மற்றவர்களுக்கு உரையாற்றப்பட்டது சட்ட நிறுவனங்கள், மற்றும் தனிநபர்கள்(பதில்கள், கடிதங்கள், முடிவுகள்).

      உள் - நிறுவனத்தின் எல்லைகளுக்கு அப்பால் இல்லை, நிறுவனத்தின் வேலையை ஒழுங்குபடுத்துதல் (ஆர்டர்கள், அறிவுறுத்தல்கள், விதிமுறைகள், ஒழுங்குமுறைகள் போன்றவை).

    ஒரு விதியாக, ஒவ்வொரு வகைக்கும் ஒரு தனி பதிவு இதழ் வைக்கப்படுகிறது, இது வரிசை எண், தேதி, பெயர், ஆவணம் எங்கிருந்து வந்தது அல்லது எங்கிருந்து அனுப்பப்பட்டது மற்றும் பொறுப்பான நபரின் பெயர் ஆகியவற்றை பதிவு செய்கிறது.

    ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்பட்ட ஆவணங்கள் பத்திரிகையில் பதிவு செய்யப்பட்டால், ரசீதில் கையொப்பமிட ஒரு புலம் விடப்படும். மேலும், பெயரிடலின் படி, சேமிப்பிற்காக ஒரு நகல் தாக்கல் செய்யப்பட்ட கோப்பில் ஒரு குறிப்பை உருவாக்கலாம்.

    உள் வணிக பயணங்களின் பதிவுகள், சாவிகளை வழங்குவதற்கான பதிவுகள், வந்தடையும் நேரம் ஆகியவற்றையும் நிறுவனம் வைத்திருக்க முடியும். பணியிடம்மற்றும் தொலைபேசி அழைப்புகள் கூட. சில சமயங்களில் லெட்ஜர்களின் எண்ணிக்கை, லெட்ஜர்களின் ஜர்னலை நிறுவுவதற்கு வழிவகுக்கிறது. இது அனைத்தும் தேவை மற்றும் நிறுவனத்தில் தற்போதைய நடைமுறையைப் பொறுத்தது.

    இதழ்கள் எண்ணிடப்பட வேண்டும், தைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் சீல் வைக்கப்பட வேண்டும்; ஒரு தாளை மாற்றுவதற்கான வாய்ப்பை அகற்ற இது செய்யப்படுகிறது.

    அலுவலக வேலை மற்றும் ஆவண ஓட்டத்தின் அடிப்படைகள் பதிவேடு வைத்தல் ஆகும். பத்திரிகைகள் மற்றும் கோப்புகளின் எண்ணிக்கை நிறுவனத்தின் தேவைகள் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய அனைத்து ஆவணங்களையும் பதிவு செய்வதற்கான விருப்பத்தைப் பொறுத்தது.

    ஆவண ஓட்டம் மீதான விதிமுறைகள்

    வழக்குகளின் பெயரிடல் மற்றும் தேவையான பத்திரிகைகளின் பட்டியலை உருவாக்கிய பிறகு, நிறுவனத்தின் ஆவண ஓட்டத்தில் ஒரு ஒழுங்குமுறையை உருவாக்குவது நியாயமானது. இது ஏற்கனவே உள்ள அனைத்து ஆவணங்களையும் தொகுத்தல், அனுப்புதல், காப்பகப்படுத்துதல் போன்ற விதிகளை விளக்கும் ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆகும். ஆவணங்களின் ஒவ்வொரு ஓட்டத்திற்கான செயல்முறையையும் இது விவரிக்கிறது மற்றும் ஒரு துறையிலிருந்து மற்றொரு துறைக்கு மாற்றுவதற்கான காலக்கெடுவை அமைக்கிறது.

    மாதிரி விதிமுறைகள்

    இந்த ஏற்பாடு குழப்பம், பொறுப்பை மாற்றுதல் மற்றும் முக்கியமான வணிக ஆவணங்களை இழப்பதைத் தவிர்க்க உதவும். ஒவ்வொரு ஸ்ட்ரீமிற்கும், ஒரு வழி பரிந்துரைக்கப்படுகிறது - எடுத்துக்காட்டாக: வெளியீடு, ஒப்புதல், பதிவு, பெறுநருக்கு அனுப்புதல், காப்பகத்தில் தாக்கல் செய்தல்.

    முத்திரைகள் மற்றும் முத்திரைகள்

    பெரும்பாலும் புதியவர்கள், அவர்கள் மட்டுமல்ல, எந்த சந்தர்ப்பங்களில் ஒரு நிறுவனத்தின் முத்திரை தேவைப்படுகிறது மற்றும் எந்த சந்தர்ப்பங்களில் அது இல்லை என்பதைக் கண்டுபிடிக்க முடியாது. பதில் மிகவும் எளிது: வெளிச்செல்லும் படிவங்கள் ஒரு முத்திரையுடன் சான்றளிக்கப்படுகின்றன, ஏனெனில் ஒரு முத்திரையின் இருப்பு கடிதத்தின் தோற்றத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது. உள் தாள்களுக்கு அச்சிடுதல் தேவையில்லை, ஏனெனில் இந்த வழக்கில் நிர்வாகத்தின் கையொப்பம் போதுமானது.

    உள்வரும் ஆவணங்கள், அவற்றின் பதிவுக்குப் பிறகு, முடிவெடுப்பதற்காக மேலாளருக்கு மாற்றப்பட்டு, மரணதண்டனை அல்லது பதிலுக்கு பொறுப்பான ஒருவரை நியமித்தல். அவர்களுக்கும் முத்திரை தேவையில்லை. முத்திரை மற்றும் முத்திரை குழப்பப்படக்கூடாது. முத்திரைகள் "உள்வரும் எண்..." என்பதில் இருந்து "நகல் சரியானது" வரை மிகவும் வித்தியாசமாக இருக்கும், மேலும் அவற்றிற்கு சட்டப்பூர்வ சக்தி இல்லை. இது செயலாளரின் பணிக்கான ஒரு துணை கருவியாகும்.