¿Cómo registrarse para contratar empresarios individuales? Características del registro y tributación de empleados de empresarios individuales.

15.10.2019

Tarde o temprano, llega un momento para un empresario individual en el que se hace necesario contratar a un empleado. Si trabajas en el campo minorista, su primer empleado probablemente será un vendedor. En este artículo te contamos cómo registrar un vendedor para un empresario individual correctamente, sin infringir la ley sin darse cuenta y sin correr el riesgo de ser "atrapado" por las autoridades reguladoras por alguna pequeña cosa molesta.

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Instrucciones: cómo registrar un vendedor como empresario individual

El empleado debe traerle:

pasaporte u otro documento de identidad;
libro de trabajo (si su empresa es el primer trabajo para el vendedor, entonces usted mismo debe crear un libro de trabajo para él);
certificado de seguro del seguro de pensiones estatal (SNILS);
documentos de registro militar.

Sería mejor si el vendedor también proporcionara historial médico. Si vende productos alimenticios y agua potable, este requisito es obligatorio (artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, orden de Rospotrebnadzor de 20 de mayo de 2005 No. 402), pero para el resto de la gama de productos la lista exacta no está definida en la legislación. El Código del Trabajo establece que las profesiones cuyos representantes requieren exámenes médicos periódicos son determinadas por las entidades constitutivas de la federación. Pero en nuestra situación no estamos hablando de profesión, sino del tipo de producto. Por eso, aunque tu futuro empleado tenga que vender bicicletas, es mejor que tenga un libro. Y vale la pena encargarse de esto aún más si sus empleados venden productos, cosméticos y perfumes para niños.

Es responsabilidad del vendedor emitir un libro médico, pero el empleador debe financiar los exámenes médicos (artículo 34 de la Ley Federal del 30 de marzo de 1999 No. 52-FZ, artículo 213 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). Esto se puede interpretar de tal manera que tendrá que pagarle al empleado el propio libro médico, ya que este documento confirma que el propietario se ha sometido a exámenes y pruebas médicas.

Haga copias de los documentos que se le proporcionen y guárdelas en el expediente personal del empleado.

No es necesario que un futuro vendedor escriba una solicitud de empleo, pero no está prohibido.

Se debe celebrar un contrato de trabajo con el empleado. La legislación no declara una forma específica de este acuerdo, cada empleador puede redactar el suyo propio. Pero el Código del Trabajo de la Federación de Rusia especifica ciertos requisitos para ello. En nuestro sitio web se puede descargar un modelo y un formulario de contrato de trabajo entre un empresario individual y un vendedor. El contrato debe redactarse en dos copias: una se queda con usted y la otra se la lleva el empleado.

La contratación de un empleado deberá formalizarse mediante orden. Dentro de los tres días siguientes al inicio del trabajo, el empleado deberá conocerlo mediante firma. Tenga en cuenta que la fecha del pedido no puede ser anterior a la fecha de registro. contrato de empleo, ya que el pedido en sí se redacta sobre la base de un acuerdo.

Al mismo tiempo, incluso antes de firmar el contrato de trabajo, el empleado, también contra firma, debe estar familiarizado con la normativa laboral interna y demás normativa que esté relacionada con su actividad laboral. En particular, pueden ser las instrucciones laborales del vendedor, las regulaciones sobre bonificaciones y otros documentos.

Y después de que se emite la orden para contratar a un nuevo empleado, es necesario hacer una entrada en su libro de trabajo, así como emitir una tarjeta personal de empleado en el modelo T-2.

Responsabilidad del vendedor

El registro de un vendedor, tanto en una organización como en un empresario individual, generalmente no se limita a los elementos obligatorios que ya se enumeran anteriormente.

Además del contrato de trabajo, también es necesario celebrar un acuerdo de responsabilidad financiera individual total con el vendedor o el cajero. Si tiene varios vendedores, se concluye un acuerdo sobre responsabilidad financiera colectiva total, lo que implica que, en caso de daño, la responsabilidad se divide en partes iguales entre todos los empleados con quienes se concluye dicho acuerdo.

La ley no le obliga a celebrar este tipo de acuerdos con sus vendedores, pero vale la pena hacerlo para su tranquilidad con respecto a sus bienes y su dinero. Si no se concluyen dichos acuerdos, en caso de daños a su propiedad por culpa del vendedor, éste asumirá una responsabilidad financiera limitada, que no puede exceder sus ingresos mensuales promedio (artículo 241 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia). ). Al celebrar un acuerdo sobre responsabilidad financiera total, el empleado está obligado a compensar el daño en su totalidad (artículos 242 y 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).

Por ley se ha aprobado la lista de profesiones con cuyos representantes es posible celebrar acuerdos sobre responsabilidad financiera total. Se puede encontrar en la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 31 de diciembre de 2002 No. 85. Esta lista incluye la profesión de cajero. La profesión de vendedor como tal no está incluida en él, pero este acuerdo se puede celebrar con el vendedor, ya que este empleado realiza funciones que también están incluidas en esta lista, a saber, trabajos de venta, almacenamiento y preparación para la venta de mercancías. .

Según el artículo 243 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, la responsabilidad financiera total recae en el empleado en los siguientes casos:

el empleado, según la ley, es financieramente responsable íntegramente de los daños causados al empleador;
escasez de objetos de valor confiados al empleado sobre la base de un acuerdo escrito o un documento único;
el daño fue causado intencionalmente;
el daño fue causado bajo la influencia de alcohol, drogas u otros intoxicación tóxica;
el daño fue causado como resultado de las acciones criminales del empleado establecidas por sentencia judicial;
daños como resultado de mala conducta administrativa;
divulgación de información que constituya un secreto protegido por la ley;
el daño no fue causado mientras el empleado desempeñaba sus funciones laborales.

La responsabilidad financiera no se puede recuperar si el daño fue causado por fuerza mayor o como resultado de la legítima defensa del empleado, o si el empleador no proporcionó las condiciones adecuadas para almacenar la propiedad.

Nos gustaría agregar que está prohibido celebrar acuerdos sobre responsabilidad financiera total con empleados menores de 18 años.

En nuestro sitio web puede descargar modelos y formularios de acuerdos sobre responsabilidad total individual y colectiva, cuyas disposiciones se ajustan a la ley.

Los daños materiales se identifican durante el inventario. Es importante que el procedimiento de inventario se complete correctamente. Los documentos que prueban la culpabilidad del vendedor son actas de inventario, explicaciones escritas del propio vendedor, así como de otros empleados, memorandos y documentos contables primarios. En caso de escasez, el empleado puede compensarla voluntariamente o, si se niega, se le pueden recuperar los daños y perjuicios a través de los tribunales. De acuerdo con usted como empleador, el empleado tiene derecho a compensar los daños materiales a plazos. En este caso, el empleado deberá proporcionarle un compromiso por escrito de indemnización por daños y perjuicios especificando el momento de los pagos.

Si está registrando a un empleado por primera vez

Si el vendedor es su primer empleado, luego de formalizar una relación laboral con él deberá registrarse como empleador en el Fondo de Pensiones. Federación Rusa, así como la Caja del Seguro Social.

Debe comunicarse con el FSS dentro de los 10 días posteriores a la celebración de un contrato de trabajo con el vendedor. Es mejor preparar con antelación los documentos que necesitará para ello. Esta es una solicitud de registro en la Caja del Seguro Social como empleador, una copia del certificado de registro de un individuo (empresario individual) ante la autoridad fiscal, un certificado de registro como empresario individual, su pasaporte, así como el libro de trabajo del empleado y certificado de apertura de una cuenta corriente, si ya tiene una abierta.

Si se queda más tiempo del plazo de 10 días para registrarse en la Caja del Seguro Social, tendrá que pagar una multa de 20.000 rublos.

El plazo de inscripción en el Fondo de Pensiones es de 30 días después de la celebración de un contrato de trabajo con un empleado. Necesitará una solicitud de registro en el Fondo de Pensiones de Rusia como empleador, copias del certificado de registro como empresario individual, un certificado de registro ante la autoridad fiscal, su pasaporte y un contrato de trabajo con el empleado.

Si se retrasa en la presentación de documentos al Fondo de Pensiones, se le impondrá una multa de 5.000 rublos (hasta 90 días de retraso) y 10.000 rublos (más de 90 días).

Ambos fondos deben registrarte dentro de los 5 días. Recibirá avisos con números de registro de empleador asignados.

En el futuro, registrar a un vendedor será más fácil para usted como empresario individual, ya que el procedimiento de registro en el Fondo de Seguro Social y en el Fondo de Pensiones de la Federación de Rusia solo deberá completarse una vez.

Cómo registrar a un vendedor durante un período de prueba

No se redacta un acuerdo por separado con el vendedor sobre el período de prueba. Esta condición está estipulada en el contrato de trabajo principal.

La duración del juicio se indica no sólo en el contrato de trabajo, sino también en la orden de contratación. Aquellos días en los que un empleado está ausente del trabajo (por ejemplo, por enfermedad) no se cuentan para el período de prueba.

Si decide despedir a un empleado durante período de prueba, deberá notificarlo por escrito contra firma tres días antes de la finalización del trabajo. El aviso deberá indicar los motivos del despido. El propio vendedor también estará obligado a comunicarle a usted, como empleador, su falta de voluntad de continuar trabajando tres días antes de cesar sus actividades. Si un vendedor es despedido durante el período de prueba, no se le paga indemnización por despido. También puede decidir contratar a un empleado de forma permanente antes de que finalice el período de prueba, y luego este período puede reducirse.

Agreguemos que según la ley, un vendedor durante un período de prueba tiene los mismos derechos que los demás empleados. No se le puede pagar mal, ni privarlo de la pausa para el almuerzo, etc. Puede obtener más información sobre las condiciones y la duración del período de prueba.

Cómo registrar un vendedor bajo un contrato

Es ilegal que el vendedor firme un contrato. Un contrato de trabajo no pertenece a los contratos laborales, sino a los contratos civiles, y el Código del Trabajo de la Federación de Rusia prohíbe la celebración de contratos civiles si realmente regulan las relaciones laborales (artículo 15). Y la responsabilidad aquí puede ser la misma que en el caso de que el vendedor no esté registrado como empresario individual.

La diferencia entre un contrato de trabajo y un contrato de trabajo es que en las relaciones bajo un contrato de trabajo no se estipula el proceso de trabajo, sino su resultado. En este caso, el propio trabajador elige la forma en que conseguirá este resultado y no está obligado a estar presente en las instalaciones del empleador. El vendedor debe estar en la tienda y cumplir con sus reglas. horario de trabajo, que no puede reflejarse en el contrato. Además, según un contrato, el cliente paga al contratista una remuneración basada en el resultado del trabajo, y un contrato de trabajo implica que se le paga al empleado un salario dos veces al mes. Hay algunos matices más: garantizar condiciones de trabajo que son obligatorias en virtud de un contrato de trabajo, pero no en virtud de un contrato, etc.

Dado que el contrato no implica el derecho del contratista a bajas por enfermedad y vacaciones remuneradas, así como a marcas en el libro de trabajo, hace varios años muchos empresarios prefirieron registrar a los empleados de esta forma. Sin embargo, desde finales de diciembre de 2013, apareció una norma en el Código del Trabajo ruso que lo prohíbe.

Y si registra a su vendedor bajo un contrato y él va a los tribunales, entonces la ley estará del lado del vendedor. Según el artículo 11 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, su relación con el empleado será reconocida como relación laboral y luego tendrá que pagarle todas las vacaciones, licencia por enfermedad, etc. Un empleado en esta situación está protegido no solo por el Código del Trabajo, sino también por el Código de Infracciones Administrativas de la Federación de Rusia (artículo 5.27); como mínimo, le esperan sanciones administrativas. Más detalles sobre ellos en la siguiente sección.

Si el vendedor no está registrado como empresario individual

Muchos empresarios preguntan a qué multa se enfrentan si el vendedor no está registrado. Probablemente tendrás que molestar a algunas personas, pero en este caso te enfrentarás a algo más que una multa.

Si no quiere asumir la obligación de pagar bajas por enfermedad y vacaciones al vendedor, así como pagar impuestos por él, la tentación de no registrar al vendedor es muy grande. Está claro que un empresario individual quiere reducir los costes tanto como sea posible. Sin embargo hoy legislación rusa protege bien a los trabajadores y, al intentar hacerlo, se corre un riesgo enorme.

Según el artículo 66 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, el empleador está obligado a llevar libros de trabajo de cada empleado que haya trabajado para él durante más de cinco días, y este es el trabajo principal del empleado. Así, si se descubre que un empleado trabaja para usted sin estar registrado o si está registrado en virtud de un contrato civil (por ejemplo, un contrato), la ley estará de su lado.

Según el artículo 5.27 antes mencionado del Código de Infracciones Administrativas, la evasión de la redacción de un contrato de trabajo conlleva la imposición de una multa administrativa de 5.000 a 10.000 rublos. Hasta finales de diciembre de 2013, si se descubriera tal situación, el empresario también podía verse obligado a suspender sus actividades por hasta 90 días; ahora tal medida no está prevista.

Sin embargo, no debes pensar que puedes salirte con la tuya con sólo una pequeña multa por ser un trabajador no registrado. En esta situación, dado que no paga impuestos por un empleado, las autoridades fiscales también estarán interesadas en usted y agregarán sus propias sanciones monetarias (artículos 123 y 126 del Código Fiscal de la Federación de Rusia).

Además, puede seguir un castigo penal. Si se demuestra que ha cometido un delito de evasión fiscal, tendrá que pagar una multa de 100.000 a 300.000 rublos, podrá enfrentarse a trabajos forzados de hasta un año, arresto de hasta 6 meses o prisión de hasta a un año. Si se reconoce que se cometió evasión fiscal a gran escala, la multa, así como las penas de trabajo forzoso y prisión, aumentarán. Así se establece en el artículo 198 del Código Penal de la Federación de Rusia.

Casos especiales

¿Necesita un empresario individual registrar a su esposa como vendedora?

Sí, si eres un empresario individual y tu esposa trabaja como vendedora en tu tienda, debes formalizar una relación laboral con ella. Esto también se aplica a otros familiares cercanos y lejanos que trabajan para usted. En este caso, a la ley no le importa si usted está relacionado con su empleado: el vendedor debe tener relaciones sociales y garantias laborales, y tienes que pagar impuestos por ello.

El propio director trabaja en lugar del vendedor. ¿Cómo aplicar?

Si usted es empresario individual, y usted mismo decide trabajar como vendedor, entonces, por ley, no tiene que registrarse de ninguna manera. Normas Código de Trabajo se aplican al empresario individual sólo como empleador, y en relación consigo mismo, el empresario individual no es un empleado. En consecuencia, no puede celebrar un contrato de trabajo consigo mismo, pagar sus propios salarios y realizar otras acciones relacionadas con los empleados. Por lo tanto, puede reemplazar fácilmente al vendedor o al conductor ausente sin temor a las consecuencias.

En relación con la expansión del negocio, los empresarios tienen una pregunta lógica: ¿cómo registrar oficialmente a un empleado como empresario individual en 2019 y qué implicará esto? Las leyes de la Federación de Rusia brindan una respuesta integral a este tema y su violación dará lugar a responsabilidad administrativa y, en algunos casos, penal. En este sentido, para evitar el castigo, es necesario estudiar detenidamente el material proporcionado.

Reglas para la contratación de personal bajo contrato de trabajo.

¿Cómo contratar a un empresario individual en 2019 y preparar todos los documentos de acuerdo con la legislación vigente? Esta cuestión preocupa a los empresarios que se enfrentan por primera vez a este problema. Y para otros emprendedores cuya plantilla incluya varias personas, será útil estudiar información detallada sobre el procedimiento de admisión para, si es necesario, presentar toda la documentación de conformidad con la legislación de la Federación de Rusia.

Que las reglas para registrar a un empleado para trabajar en un empresario individual en 2019 y en empresas de otras formas de propiedad no cambian.

Implican los siguientes pasos:

Obtener el consentimiento por escrito de la persona aceptada para el procesamiento y almacenamiento de datos personales.
Realización de capacitación de inducción y registro de la misma en el diario.
Familiarización con el momento de las transferencias salariales, los montos de las bonificaciones y otras condiciones que tienen un impacto significativo en proceso laboral.
Celebración directa del contrato.
Emisión de orden para la recepción de un empleado y familiarización con el mismo, contra firma.
Firma de un acuerdo sobre responsabilidad financiera - para ciudadanos relacionados con el almacenamiento de propiedad de un empresario individual.
Registro de tarjeta personal y libro de trabajo.
Registro de un empresario individual como empleador en la Caja del Seguro Social y el Fondo de Pensiones.

El Capítulo 14 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece las reglas básicas para el procesamiento de datos personales de los ciudadanos. Violarlos conlleva consecuencias desagradables. Por lo tanto, antes de registrar oficialmente a un empleado como empresario individual, debe obtener su consentimiento por escrito para el procesamiento y almacenamiento de información protegida por la ley.

El artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia establece para los jefes de empresa normas y reglamentos en el ámbito de la protección laboral, que son vinculantes independientemente de la forma de propiedad. Esto también se aplica a los empresarios individuales. Para que la instrucción tenga fuerza legal, quien la realice debe realizar una formación previa en instituciones especializadas autorizadas para este tipo de actividad.

Durante la capacitación introductoria, se presenta al empleado:

Con información general sobre la función de producción de los empresarios individuales;
con las normas de seguridad laboral prescritas en las leyes de la Federación de Rusia;
con los conceptos de tiempo de trabajo y período de descanso;
con condiciones de trabajo y disponibilidad factores nocivos, presente en el proceso de producción (si lo hubiera);
con las reglas de conducta de los empleados en el territorio de la empresa;
con el procedimiento para la emisión de equipo de protección especial;
con las circunstancias de los accidentes industriales y las intoxicaciones agudas (si las hubiera) y el procedimiento de actuación en caso de amenaza de su ocurrencia;
con responsabilidad por violación de la disciplina productiva y las normas de protección laboral;
con seguridad contra incendios en el territorio de la organización;
desde el principio atención médica a las víctimas.

Si en el proceso de producción se utilizan equipos, herramientas electrificadas o el trabajo implica el uso de materiales y materias primas, el empresario individual, de acuerdo con las leyes de la Federación de Rusia, está obligado a realizar otros tipos de instrucción (inicial, repetida y específica). , así como formación en el puesto de trabajo y posteriores pruebas de conocimientos. Todos los procedimientos realizados deben estar documentados.

Si el trabajo realizado en un empresario individual no está relacionado con las condiciones enumeradas, entonces es posible una exención de las instrucciones primarias y de otro tipo, para este propósito se emite una orden adecuada.

Todas las instrucciones de seguridad laboral enumeradas deben ser desarrolladas previamente. Se actualizan una vez cada 5 años o cuando se introducen nuevos equipos en el proceso de producción. De las sesiones informativas realizadas se deja constancia en el libro de registro.

Documentación de la recepción.

Según el artículo 67 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, es posible celebrar un contrato de trabajo a más tardar 3 días después de la admisión real al trabajo. Pero, para evitar riesgos, se recomienda firmar este documento antes de finalizar las tareas de producción.

El registro de un empleado en un empresario individual comienza cuando el solicitante proporciona la siguiente lista de documentos:

Pasaporte o su copia notariada.
Libro de trabajo.
Identificación militar: para personas que, por edad, están sujetas a registro en instituciones para fines especiales.
Diploma o certificado de educación.
Certificado de seguro del Fondo de Pensiones.
Examen médico (si las actividades del empresario individual están relacionadas con la alimentación, el trabajo con niños y otras condiciones definidas en el artículo 212 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia).
Certificados de ausencia de casos de responsabilidad penal o administrativa de narcólogo y psiquiatra (cuando se trabaja con menores).

Es ilegal exigir la presentación de otros documentos. Cuando surge un litigio, esta cuestión puede tener un impacto significativo en el proceso.

Dependiendo de la naturaleza del trabajo, puede emitir diferentes tipos Contratos: de duración determinada o celebrados por tiempo indefinido, con o sin período de prueba.

Si el jefe de un empresario individual contrata a un nuevo empleado y planea utilizar sus servicios de forma continua, entonces es aconsejable celebrar un acuerdo sin límite de tiempo. Por el contrario, si se firma por un período de ausencia prolongada de otra persona o por una temporada, entonces la mejor opción Habrá un contrato de duración determinada.

La presencia de un período de prueba brinda al empresario la oportunidad de evaluar las habilidades profesionales y otras habilidades de un empleado y, si su calidad es insuficiente, de rescindir el contrato de trabajo en virtud del artículo correspondiente.

El acuerdo se concluye en dos copias, una de las cuales se entrega al empleado contra la firma y la otra queda en manos del empresario individual.

A tiempo a más tardar tres días desde el inicio efectivo del desempeño de las funciones productivas por parte de la persona contratada, se emite una orden para contratarlo. Está firmado por el empresario individual y la persona con la que está directamente relacionado.

La celebración de un acuerdo de responsabilidad brinda al empresario la oportunidad de recuperar del empleado una indemnización por pérdida o daño intencional a la propiedad del empresario individual. Pero el lucro cesante no se compensa y el importe de la indemnización se limita a los ingresos mensuales medios del culpable.

Actividades obligatorias adicionales

Entonces, ¿cómo registrar a un empleado como empresario individual?
El organizador del empresario individual debe presentar al empleado, pero es necesario recordar ciertas reglas:

Al recibir a una persona para quien este trámite se realiza por primera vez, el empresario individual debe redactar el documento de forma independiente, comprándolo por su cuenta.
Para los solicitantes anteriores, el plazo máximo para completar un libro de trabajo es de dos semanas, para el resto, 5 días. El plazo mínimo no está definido por ley, pero por defecto es el día de recepción.

Se aplican los mismos requisitos al almacenamiento de registros de trabajo que a los formularios de informes estrictos. Por tanto, es necesario adquirir una caja fuerte o un armario metálico que elimine la posibilidad de daño o pérdida del documento. El lugar especificado deberá cerrarse y precintarse al final de la jornada laboral.

Las anotaciones en el libro de trabajo se realizan con un bolígrafo azul, negro o morado. No se permiten abreviaturas. Se puede encontrar un modelo de llenado en la Resolución del Ministerio de Trabajo de Rusia del 10 de octubre de 2003 N 69.

El registro de una tarjeta de empleado personal para empresarios individuales no es obligatorio. Pero para excluir preguntas adicionales de las autoridades reguladoras, debería crearse. Este documento, según la legislación de la Federación de Rusia, se conserva durante 75 años, por lo que está redactado en papel duro.

Previa solicitud por escrito del empleado, el empresario individual está obligado a proporcionarle copias de los documentos redactados en el momento de la contratación. Están certificados con la firma y el sello del empleador.

Después de que un empresario individual haya contratado a un empleado, se requiere el registro en el Fondo de Pensiones y en el Fondo de Seguro Social:

en la Caja del Seguro Social - dentro de los 10 días;
en el Fondo de Pensiones de Rusia, a más tardar un mes desde el momento del registro;
en la Caja del Seguro Médico, dentro de los 30 días.

Un empresario se somete a este procedimiento una vez.

A todas las organizaciones enumeradas anteriormente, dentro de los plazos que determina la ley, el empresario debe pagar contribuciones obligatorias no solo para él, sino también para todo su personal, y transferir los impuestos sobre la renta al Servicio de Impuestos Federales y presentar un informe.

Celebración de un contrato con personas de categorías especiales.

Cómo contratar a un nuevo empleado como empresario individual en 2019, si pertenece al grupo de ciudadanos que lo requieren atención especial? Antes de responder a esta pregunta, es necesario decidir a quién se aplican las condiciones específicas del procedimiento de registro.

Dichos empleados incluyen:

Pensionistas.
Menores.
Extranjero.
Personas discapacitadas.
A tiempo parcial.

Antes de contratar solicitantes menores de 18 años, un empresario individual debe saber que:

está permitido celebrar un contrato con menores de 16 años, siempre que no tengan contraindicaciones médicas;
Al contratar a un joven de 15 años, conviene recordar que para él sólo es posible realizar trabajos ligeros;
para 14 años: las condiciones anteriores requieren el consentimiento documentado de los padres y de las autoridades de tutela.

También se presentan requisitos especiales para las condiciones de trabajo: jornada laboral a tiempo parcial, examen médico anual obligatorio a expensas del empresario y otras restricciones establecidas por la legislación rusa para esta categoría de trabajadores.

Al contratar jubilados, se deben seguir las mismas reglas que al contratar a otros solicitantes. No existen restricciones de edad especificadas en las leyes de la Federación de Rusia, excepto para los funcionarios públicos y los altos cargos en instituciones. educación más alta.

El empleo de personas que no tienen la ciudadanía rusa está asociado con la provisión de documentos adicionales al empresario individual:

patente de migrante;
permisos de residencia temporal;
Política VHI.

El primer certificado no es necesario para los ciudadanos a quienes se les ha concedido el estatus de refugiado, ni para aquellos que viven en Rusia de forma permanente y tienen un permiso de residencia.

Debido a que todos los documentos de un extranjero que necesita una patente son de carácter temporal, es recomendable celebrar con él un contrato de trabajo de duración determinada. El final del período permitido es base legal para el despido.

En un plazo de 3 días, un empresario que haya contratado a una persona que no tiene la ciudadanía rusa debe notificarlo al Servicio Federal de Migración en el lugar de registro del empresario individual enviándole una carta certificada. La información sobre el despido se envía al FMS de la misma forma.

Al registrar oficialmente a las personas discapacitadas (si han presentado los documentos correspondientes), se deben tener en cuenta las recomendaciones sobre la naturaleza del trabajo realizado, indicadas en su tarjeta de rehabilitación. El acuerdo también describe beneficios y condiciones laborales especiales para las personas de esta categoría.

Éstas incluyen:

semana laboral reducida para personas discapacitadas de los grupos 1 y 2;
30 días del calendario Próximas vacaciones;
días libres adicionales sin guardar salarios- hasta 60 días al año;
deducción fiscal adicional.

El trabajo a tiempo parcial también implica una serie de restricciones determinadas. Los más significativos son: la jornada laboral no supera las cuatro horas diarias y la imposibilidad de celebrar dicho contrato con menores o cuando se realizan trabajos relacionados con la conducción de vehículos o condiciones peligrosas.

Las anotaciones en el libro de trabajo de los trabajadores externos a tiempo parcial, a petición de estos, se realizan en el lugar de trabajo principal.

Contratar personal sin otorgar beneficios sociales

Por razones obvias, pagar las bajas por enfermedad, las vacaciones anuales y otras garantías no es rentable para los empresarios. Y el monto de las primas de seguros y el impuesto sobre la renta personal transferido a las organizaciones pertinentes reduce significativamente el monto de los ingresos recibidos. Para evitar legalmente estos pagos, basta con responder una pregunta: ¿cómo registrar a un empleado como empresario individual?

El procedimiento para registrar dicha relación consta de varios pasos:

Registro de un empleado como empresario individual. Para ello, los documentos se preparan de acuerdo con la lista y se presentan a la autoridad fiscal.
Celebración de un contrato civil con un empleado.

Tenga en cuenta que si el texto del contrato indica el horario de trabajo, información sobre responsabilidad financiera o designa un puesto, cualquier tribunal reconocerá esta relación como una relación laboral. Y como resultado, se verá obligado a pagarlo todo. primas de seguro en su totalidad.

Al registrar relaciones en la opción (el propio empleado es un empresario individual), el empresario puede elegir un sistema tributario simplificado y reducir significativamente el monto de dichos pagos. Al mismo tiempo, el empresario no retiene el impuesto sobre la renta personal al personal y no se pagan contribuciones obligatorias al Fondo de Seguro Social ni al Fondo de Pensiones. El empresario tiene la oportunidad de regular el monto de la remuneración monetaria del empleado, porque paga únicamente por el resultado de los servicios prestados. Y su calidad inadecuada puede confirmarse fácilmente redactando un acta correspondiente firmada tres personas.

Toda la información proporcionada explica en detalle las cuestiones del empleo de los ciudadanos en empresarios individuales. Como puede ver, hay muchos matices en este procedimiento a los que se debe prestar atención.

Pero el registro adecuado de los empleados protegerá al empresario de los riesgos de responsabilidad administrativa y, en casos de violación de la protección laboral, de responsabilidad penal.

¿Qué necesita un empresario individual para registrar empleados en 2017 (usando el ejemplo de un peluquero)?

Registro como empleador. Paso 1.

Para que un empresario individual pueda contratar a un empleado, debe registrarse como empleador en el Fondo de Pensiones. También será necesario registrarse en el FFOMS y en la Caja del Seguro Social. Después del registro en los fondos de empresarios individuales, se emitirán avisos indicando los números de registro para el pago de las contribuciones de los empleados. El empresario individual también pagará el impuesto sobre la renta personal sobre los salarios de los empleados al Servicio de Impuestos Federales, ya que en este caso actúa como agente fiscal.

¡Atención! Desde el 1 de enero de 2017 a las personas que realicen pagos a particulares, incluidas organizaciones, empresarios individuales, particulares; empresarios individuales (incluidos los jefes de explotaciones campesinas) que tienen una cuenta corriente y acumulan pagos y otras remuneraciones a favor de individuos no es necesario contactar con el Fondo de Pensiones para el alta y baja.

Registro de empleados. Paso 2.

Al contratar a un empleado, se requiere el siguiente paquete de documentos:

Pasaporte u otro documento de identificación
documento educativo
TIN (número de contribuyente individual)
SNILS (certificado de seguro)
libro medico
ID militar
Historial de empleo

Si un empleado se registra para trabajar por primera vez, el empleador tiene la obligación de llevar un libro de trabajo.

Después de recibir documentos necesarios se completa una solicitud de empleo de acuerdo con la plantilla y se concluye un contrato de trabajo.

El contrato de trabajo entre el empleado y el empleador se redacta en 2 copias para cada parte. Al redactar este documento, es importante cumplir con las disposiciones del artículo 57 "Contenido del contrato de trabajo" del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, que especifica las condiciones obligatorias para la inclusión en el contrato de trabajo.

El contrato debe incluir la siguiente información:

Apellido, nombre, patronímico del empleado y empleador;
Datos del pasaporte del empleado y del empleador;
Dirección de trabajo;
Cronograma;
Monto del salario y bonificaciones;
Responsabilidades laborales del empleado;
Compensación (si es necesario);
Condiciones del seguro de empleados;
Fecha y firmas.

Sobre la base del contrato de trabajo celebrado, se emite una orden de empleo. Según el art. 68 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, este documento está redactado según el formulario unificado T-1.

La principal continuación del contrato de trabajo puede considerarse, con razón, la descripción del puesto. Este documento indica el círculo responsabilidades laborales, derechos de los empleados y empleadores. Todos estos documentos deberán además estar redactados en dos copias.

Pagos a empresarios individuales y empleados. Paso 3.

Cualquier empresario que atraiga a un determinado número de empleados con su posterior empleo se convierte en empleador. Por lo tanto, está obligado a pagar no solo los salarios de los empleados, sino también las cotizaciones que establece la ley.

¡Atención! Dentro de los 30 días siguientes a la fecha de celebración del contrato de trabajo, el empresario individual debe acudir al Fondo de Pensiones para registrar al empleado contratado. Y en el FSS, dentro de los 10 días.

Si tiene empleados, tendrá que pagar primas de seguro por ellos, todos los meses hasta el día 15. La tasa de cotización es del 30% del salario del empleado:

Fondo de Seguridad Social: 2,9%;
Fondo de Pensiones – 22%;
Seguro médico obligatorio: 5,1%.

A partir del 01/01/2017, las primas del seguro se pagan a la autoridad fiscal, además de la prima del seguro por lesiones, también se sigue pagando a la Caja del Seguro Social.

Además, el impuesto sobre la renta personal se retiene del salario del empleado a una tasa del 13% y se transfiere a la oficina de impuestos a más tardar 2 días después del pago del salario.

Informes de empresarios individuales para empleados. Etapa 4.

Cada mes, antes del día 15, presenta el informe SZV-M al Fondo de Pensiones. Indica el nombre completo del empleado, números TIN y SNILS.

El formulario 6-NLFL se presenta a la autoridad fiscal trimestralmente antes del día 31 del mes siguiente al vencimiento del período impositivo, para los pagos realizados a los empleados y el monto del impuesto sobre la renta personal retenido. Se envía un certificado en el formulario 2-NDFL anualmente antes del 1 de marzo.

A partir del 01/01/2017 se presenta a la oficina de impuestos trimestralmente. nueva forma informar sobre las primas de seguros antes del día 30 del mes siguiente.

Informe de aportaciones “por lesiones” en función de los resultados de cada trimestre: antes del día 25 del mes siguiente, si presenta el informe a en formato electrónico, hasta el día 20 - en papel. (La tasa del seguro la asigna la propia Caja del Seguro Social por tipo de actividad)

Además, también tendrás que informar a la Caja del Seguro Social de tu actividad principal.
A partir de 2018, una vez al año, antes del 1 de marzo, envía un informe sobre su experiencia al Fondo de Pensiones de Rusia.
Aún así puede solicitar a la Caja del Seguro Social una compensación por la baja por enfermedad y por maternidad.

No muchos emprendedores trabajan solos. Más a menudo, para desarrollar su negocio necesitan asistentes, a quienes la ley les obliga a formalizar.

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¿Qué es lo correcto como empresario individual al contratar empleados, qué necesita saber y qué leyes rigen sus acciones?

¿Que dice la ley?

Todo empleador está obligado por ley a contratar empleados oficialmente, independientemente del tipo de actividad empresarial.

Según el artículo 67 del Código del Trabajo, dentro de los tres días siguientes al momento en que se permite al empleado trabajar, el empleador está obligado a celebrar un contrato con él.

El artículo 66 del Código del Trabajo hace referencia a la responsabilidad del empleador de mantener registros de trabajo.

Según el acto normativo, el empresario se compromete a realizar una anotación en el libro de trabajo transcurridos 5 días desde la fecha de toma de posesión del cargo. Las excepciones son los casos en que el empleado está empleado.

El artículo 226 del Código Tributario establece que el empleador está obligado a realizar deducciones y transferencias a los servicios del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Y la falta de empleo oficial se considera evasión fiscal maliciosa, por lo que se prevé responsabilidad penal.

Si un empresario ignora los requisitos de la ley, enfrenta responsabilidad:

administrativo– multa de 30 a 50 mil rublos o suspensión de actividades por hasta 90 días;
delincuente– multa de 100 a 300 mil rublos, trabajo forzoso por hasta 2 años, arresto por hasta 6 meses, prisión por hasta 2 años;
impuesto– sanciones por parte de los servicios de inspección, cuyo importe depende de la gravedad de la infracción.

¿Cómo registrarse para contratar empresarios individuales?

La celebración de un contrato de trabajo y el empleo oficial de empleados implica un aumento de los gastos del empresario, pero también protege contra sanciones.

El proceso de contratación para empresarios individuales prácticamente no difiere del procedimiento de registro estándar para personas jurídicas.

Instrucción paso a paso

Las acciones de un empresario individual al contratar trabajadores son las siguientes:

celebración de un contrato laboral o civil;
registro en el Fondo de Pensiones y el Fondo de Seguro Social;
preparación de documentos para el empleado.

Es necesario registrarse en agencias gubernamentales para realizar pagos adicionales de impuestos y primas de seguros.

El trámite se realiza una vez, cuando se contrata al primer empleado. Después del registro, el empresario recibe los números que se le asignan para el pago de impuestos. No es necesario que coincidan con los números asignados para presentar sus propios impuestos mensuales.

Los plazos son bastante estrictos: dentro de los 10 días siguientes a la fecha de celebración del contrato, el empresario individual debe registrarse en los fondos de seguridad social y de salud, en las autoridades fiscales y en el Fondo de Pensiones, en el plazo de 1 mes.

Desde el momento de la celebración del contrato, el empresario se compromete a proporcionar al empleado un paquete social, que incluye:

pago regular de salarios a tiempo;
o cuando se pierde;
pago de una indemnización en caso de despido de un empleado por culpa del empleador;
creando condiciones de trabajo seguras.

Familiarización con las regulaciones locales.

Al contratar, un empresario debe familiarizar a los empleados potenciales con las regulaciones, que incluyen:

reglamentos y requisitos internos;
reglas para la seguridad de los datos personales de los trabajadores contratados;
reglas salariales;
descripción del trabajo;

Los actos reglamentarios también incluyen otros documentos que regulan las normas de trabajo, empleo, pago de indemnizaciones, provisión de vacaciones, etc. Sólo después de familiarizarse con ellos se firma un contrato de trabajo.

Documentación

Los documentos bien escritos son regla importante al contratar empleados. Oficializan la relación entre empleador y empleados, otorgan derechos a ambas partes y las obligan a cumplir con las leyes del Código del Trabajo.

Matices de personal

Al registrar empleados, un empresario puede tener problemas de personal.

Por ejemplo, ¿es posible no contratar a un empleado, es posible celebrar un contrato civil, cómo registrar a una persona que se dedica a actividades comerciales, etc.?

Consideremos los matices de personal más importantes a los que se enfrentan muchos empresarios individuales:

Un empresario puede celebrar un contrato civil con los solicitantes en lugar de un contrato de trabajo. Al solicitarlo, no es necesario ingresar datos en el libro de trabajo. Las relaciones laborales se sustentan únicamente en un acuerdo, que está limitado por un período de tiempo. No exime al empleador de la responsabilidad de pagar los salarios, pero no exige vacaciones pagadas ni compensación (a menos que se especifique lo contrario en el contrato). En cuanto a las aportaciones a los fondos estatales, deberán realizarse de conformidad con el procedimiento establecido por la ley. Se puede celebrar un contrato civil sólo cuando el solicitante trabaja temporalmente, por ejemplo, cuando es necesario hacer reparaciones en un apartamento. En otros casos, este tipo de relación no está permitida.
Un empresario puede emplear a un empleado que se dedique a actividades comerciales, es decir, un empresario individual. La legislación de la Federación de Rusia no prohíbe estudiar simultáneamente. actividad empresarial y trabajar bajo un contrato de trabajo. La inscripción se realiza como de costumbre.
Es imposible no emplear trabajadores con fines de evasión fiscal, del mismo modo que es imposible falsificar datos.

Cálculo de pagos y compensaciones.

El monto del salario y las posibles bonificaciones se negocian durante el empleo y se indican en el contrato de trabajo.

El sistema de pago también lo regula el empresario de forma independiente, pero sin contradecir la ley, o más precisamente, el artículo 136 del Código del Trabajo.

Según él, el empleador debe indicar cada día trabajado en la hoja de horas trabajadas.

Salario

Los salarios deben pagarse dos veces al mes.

Por incumplimiento de la norma, se prevé responsabilidad:

compensación por cada día de salarios retrasados (1/300 de la tasa de refinanciación del Banco Central);
multa de hasta 5 mil rublos o suspensión de actividades por hasta 90 días.

Cualquier cambio en el salario o fecha de pago del salario debe reflejarse en el contrato de trabajo contra la firma de los empleados.

Impuestos y deducciones

Un empresario individual actúa como agente fiscal de sus empleados. Se compromete a retener el impuesto sobre la renta personal de su salario una vez al mes y a realizar aportaciones al fondo fiscal.

Las contribuciones al seguro al fondo de pensiones se realizan el mes siguiente al pago del salario, pero a más tardar el día 15. Las tarifas para los empleados son, por regla general, el 30% del salario, pero pueden ajustarse en función de la salud del empleado, la presencia de hijos a cargo y las condiciones de trabajo.

Veamos un ejemplo:

El salario de Ivanov era de 20.000 rublos. De ellos se hacen deducciones:

impuesto sobre la renta del 13%: se retienen 2600 del salario, el empleado recibe 17 400 rublos;
en la Caja del Seguro Social (3%) – 600 rublos;
en el Fondo Federal del Seguro Médico Obligatorio (5,1%) – 1.020 rublos;
en el sector privado (16%) – 3200 rublos;
en empresas privadas (6%) – 1200 rublos.

El empleador debe transferir 6.020 rublos al fondo de pensiones y seguros de Ivanov.

Características importantes

Si el empleado está registrado en virtud de un contrato civil, el empresario no está obligado a realizar cotizaciones al seguro, pero puede hacerlo por iniciativa propia.
pagado con carácter general.
Un empresario debe preparar periódicamente informes sobre las contribuciones realizadas y enviarlos al fondo social y de pensiones para su revisión.

Constantemente surge la demanda de más “mano de obra” en las empresas, especialmente cuando aumentan los volúmenes de producción. Los empresarios individuales no tienen menos necesidad de personal.

El empresario medio experimenta las principales dificultades en el proceso de dar de alta al primer empleado. La contratación inicial siempre va acompañada de trámites de registro adicionales., lo que plantea muchas preguntas entre los empresarios novatos.

La necesidad de un registro adecuado del personal y la presentación oportuna de informes asusta a los recién llegados. Por ello, suelen recurrir a contratos de servicios, lo que supone una buena alternativa para los negocios estacionales.

Sin embargo tarde o temprano tendrás que convertirte en empleador, y es mejor estar preparado y tener conocimientos en todos los asuntos..

Características de la contratación de personal.

La legislación define el concepto de "empleado contratado", como persona que trabaja sobre la base de un contrato de trabajo.

Es necesario recordar que un empresario individual se considera empleador desde el momento en que su primer empleado comenzó a desempeñar sus funciones. Por lo tanto, sin documentos emitidos previamente, a un empleado no se le debe permitir bajo ninguna circunstancia ingresar a su lugar de trabajo.

Este hecho será interpretado como violación grave ley– contratar a un empleado sin celebrar un contrato adecuado. Así, se violan no sólo los códigos laborales, sino también los administrativos, fiscales y, en ocasiones, penales.

Proceso de contratación personal de empresarios idénticos independientemente de la forma de registro, por lo general consta de varias etapas.

Anuncio de vacantes y recogida de formularios de solicitud.

La contratación se anuncia a través de los medios de comunicación, normalmente periódicos e Internet.

Durante un período determinado (de 2 semanas a 1 mes, dependiendo de las prisas y las necesidades de los candidatos), se recopilan los perfiles de los aspirantes al puesto.

selección de candidatos

El proceso de selección se puede organizar en varias etapas (también depende de los requisitos del puesto).

Lo optimo es selección de candidatos en 3 etapas:

Una vez finalizado el período de contratación, selección preliminar de cuestionarios inadecuados. Los candidatos restantes están invitados a someterse a una prueba de "idoneidad profesional".

Evaluación de cualidades y conocimientos profesionales ( pruebas y tareas prácticas). A partir de los resultados de esta etapa, el emprendedor realiza una segunda selección.

Entrevista. En esta etapa, puede concentrarse en identificar los valores internos, determinar el nivel de habilidades comunicativas y la resistencia al estrés.

Selección de formulario de contrato y registro

Se celebra un contrato de trabajo o de derecho civil con el empleado. .

Después de contratar al primer empleado, el empresario debe registrarse como empleador en los fondos de pensiones y de seguridad social.

Hablaremos sobre los criterios para elegir una forma de contrato, sus diferencias y el procedimiento para registrar un empleador a continuación.

Restricciones

Dependiendo de la forma de registro del empresario, la legislación impone restricciones sobre el número permitido de personal contratado en el estado:

Sistema tributario simplificado (simplificado). El número máximo permitido de personal contratado es de 100 personas.
La ventaja para esta categoría de emprendedores es la oportunidad. deducción de impuestos de las cantidades pagadas como pagos obligatorios a la Caja del Seguro Social.
Impuesto unificado sobre la renta imputada (UTII). El número de empleados tampoco debe exceder las 100 personas.
Base de la patente. Esta categoría de empresarios individuales tiene derecho a contratar no más de 5 empleados.

Tenga en cuenta que la dotación de personal se calcula en función del número promedio de empleados para el período impositivo. Es decir, si tiene 2 personas trabajando a tiempo parcial, entonces, según la hoja de trabajo, esta cifra es igual a 1 empleado.

Celebración de un contrato de trabajo.

Al contratar a un empleado, El empresario asume ciertas responsabilidades ante el empleado y el Estado., que puede limitarse y ampliarse en función de la forma y contenido del contrato celebrado con el empleado.

Teniendo en cuenta este hecho, vale la pena abordar la celebración de un contrato con cautela.

Qué tipo de acuerdo redactar al contratar un empleado para un empresario individual, mire el video:

El contrato de trabajo cubre más plenamente los derechos y obligaciones de las partes.. Su celebración requiere un gran paquete de documentos iniciales, manteniendo informes especiales y anotaciones en el libro de trabajo del empleado.

El contrato de trabajo cubre no solo los derechos y obligaciones de las partes, sino que también contiene:

responsabilidades laborales,
horario de funcionamiento,
condiciones especiales.

Actividades del empleado bajo dicho contrato. regulado por el Código del Trabajo.

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Documentos requeridos

Para formalizar el contrato el solicitante debe proporcionar el siguiente paquete de documentos:

Identificación. Generalmente se presenta un pasaporte, pero si no lo tienes, otro documento será suficiente.
documento educativo. Dependiendo de los requisitos del puesto y a discreción del empleador, puede ser un certificado o diploma escolar o de escuela vocacional.
ID militar. Se solicita si el solicitante está en edad de reclutamiento.
Historial de empleo, si existiera un lugar de trabajo anterior. De lo contrario (no hay libro de trabajo, ya que este es el primero lugar de trabajo) el empleador debe proporcionarlo por su cuenta.

La relación entre el empleado y el empresario individual se registra en documentos que deben redactarse al celebrar un contrato:

Declaración proporcionada por el solicitante por escrito.
Orden empresario sobre la contratación de un empleado.
Contrato en 2 ejemplares.
Formulario T-2(tarjeta personal de empleado)
Documentos adicionales (descripción del puesto, contrato de responsabilidad, plantilla).

Después de firmar todo el paquete de documentos. el empresario hace las entradas correspondientes en el libro de trabajo, indicando como base los datos de la orden de cita.

Empleo de trabajadores a tiempo parcial

Si un empleado es contratado para un trabajo específico limitado por tiempo u otros criterios cualitativos y cuantitativos, generalmente h Se concluye un contrato civil (prestación de servicios, trabajo a tiempo parcial).

Generalmente dichos contratos se celebran con empleados a tiempo parcial a tasas de 0,5 o 0,25. Popularmente, a esta categoría de trabajadores se le suele denominar “freelance”.

Como el nombre sugiere, los términos del contrato están regulados por las normas del Código Civil..

Uno mas rasgo distintivo Esta forma de cooperación facilita el flujo de documentos. No es necesario realizar anotaciones en el libro de trabajo para un empleado "que tiene un contrato civil".

El paquete de documentos para el registro es mínimo.:

Contrato (normalmente esto es suficiente).
Acuerdo de responsabilidad.
Acuerdo de confidencialidad.
Responsabilidades laborales.

¿Cómo obtener la condición de empleador?

Independientemente del tipo de contrato que se celebre con el empleado, El empresario individual debe registrarse en los fondos.. Este es un procedimiento único que debe realizarse al contratar a un empleado por primera vez.

El empresario ni siquiera necesitará notificar a los fondos sobre la contratación de todos los empleados posteriores.

Después de registrarse como empresario individual Aparecen obligaciones ante los fondos para pagar cotizaciones sociales. y suministro de informes trimestrales y anuales.

Incluso si el empresario individual despide a todos sus empleados, se deben enviar informes al fondo. Para dar por terminada toda relación con el fondo, es necesario pasar por el procedimiento de baja.

Entonces, después de concluir el primer contrato, el empresario debe pasar por registro como empleador en los siguientes fondos:

Pensión. La solicitud debe presentarse a más tardar 30 días naturales a partir de la fecha de celebración del contrato con el empleado. Paquete de documentos proporcionado (pasaporte, certificado de registro estatal, TIN, copia del contrato del empleado) está certificado por un empleado del fondo.
El registro se realiza dentro de los 5 días siguientes a la fecha en que el fondo recibe el paquete completo de documentos.
Seguro Social. La solicitud junto con un paquete completo de documentos debe presentarse dentro de los 10 días naturales. La celebración de un contrato civil, por regla general, permite a un empresario individual no pagar cotizaciones sociales.
La inscripción se realiza en materia de incapacidad temporal, accidentes de trabajo y maternidad.

El registro en la Caja del Seguro Social sólo es necesario al celebrar un contrato de trabajo. En el caso de un contrato civil, el empleador pagará contribuciones al fondo especificado sólo si existe un acuerdo al respecto.

En otros casos no está previsto el pago de cotizaciones sociales en virtud de un contrato civil.

Luego de completar el trámite de registro, el empresario recibirá notificaciones con los números de cuenta necesarios para pagar las cotizaciones de los empleados. Esto completa el proceso de contratación de un empleado por parte de un empresario individual.